Applies ToWord для Microsoft 365 Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016
Нажав клавишу INSERT, вы можете начать вводить новый текст на месте старого. Функцию можно настроить в Word Параметры.
Включение режима замены
При редактировании текста в режиме overtype вы вводите текст справа от точки вставки.
-
В Word откройте меню Файл и выберите пункт Параметры.
-
В диалоговом окне Параметры Word выберите пункт Дополнительно.
-
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
-
Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.
-
Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.
-
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
Все способы:
- Добавляем записи в список автозамены
- Изменяем записи в списке автозамены
- Переименовываем записи в списке автозамены
- Возможности функции автозамены
- Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток
- Быстрая вставка символов
- Быстрая вставка фраз
- Вопросы и ответы: 11
Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.
Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.
Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.
Добавляем записи в список автозамены
- В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.
- Откройте раздел “Параметры”.
- В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.
- Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.
- Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.
- Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.
- В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.
- Нажмите “Добавить”.
- Нажмите “ОК”.
Изменяем записи в списке автозамены
- Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.
- Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.
- Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.
- Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.
- В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.
- Нажмите “Заменить”.
Переименовываем записи в списке автозамены
- Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.
- Нажмите на кнопку “Удалить”.
- В поле “Заменить” введите новое имя.
- Нажмите на кнопку “Добавить”.
Возможности функции автозамены
Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.
Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток
К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.
Быстрая вставка символов
Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.
Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.
Быстрая вставка фраз
Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.
Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.
Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.
Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания” — “Параметры автозамены”.
Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.
На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.
Наша группа в TelegramПолезные советы и помощь
Выберите вариант загрузки:
- скачать с сервера SoftPortal
Text Replacer — небольшая утилита для групповой замены текста. Предназначена для автоматической замены одной строки (набора слов, символов, специальных знаков) на другую в определенном или сразу в нескольких файлах (полное описание…)
Рекомендуем популярное
WinScan2PDF 9.34
Небольшая бесплатная портативная утилита, позволяющая сканировать документы с помощью…
Scan2PDF 1.7
Scan2PDF — небольшая программа, которая позволяет сканировать документы и изображения с…
Обновлено
Совместимость
Windows 98, Windows ME, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7
Описание
@Text Replacer Утилита для поиска и замены многострочных фрагментов текста в файлах указанного каталога и вложенных папок. С ее помощью не проблема изменить наименование класса в вашей программе или поменять шаблоны HTML страниц всего сайта. Больше не нужно запускать замену несколько раз, если изменяемые строки идут подряд, @Text Replacer умеет заменять абзацами!
Программа может различать регистры, игнорировать символы, такие как пробелы, переводы строки (windows и *nix) и пр. Результаты работы могут быть записаны в файл, где останется подробный журнал всех произведенных на диске изменений.
Вы не часто изменяете свои файлы, но приходится искать многострочный текст? И это не проблема: @Text Replacer может работать в режиме поиска. Просто задайте каталог, шаблон имени файла и текст. Через мгновение вы увидите результат. Игнорируемые символы позволяют искать только осмысленный текст, не делая различий в количестве, к примеру, переводов строки между абзацами. Ну а если нужна особая педантичность… Что ж, учет регистра и отключение игнорируемых символов найдут файлы с абсолютно идентичным искомому текстом.
Для профессионалов доступен режим работы с командной строки (в зарегистрированной версии). Если вы часто производите серии изменений в текстах, просто создайте командный файл (bat или cmd) и для запуска набора изменений будет достаточно клика!
При наличии установленного MS Word @Text Replacer также поддерживает построчный поиск и замену текста в документах этого популярного текстового процессора.
Версии
Если у вас есть информация о доступных версиях программы, вы можете отправить ее нам.
Доброго времени суток!
В офисной работе некоторые пользователи случайно включают спец. режим печати — при наборе текста удаляется следующая буква (т.е. каждый новый символ заменяет старый). Разумеется, при редактировании обычных документов — это очень не удобно и сильно раздражает! 👀
Собственно, после очередного случая, когда меня побеспокоили по «этому» вопросу — решил подобную статью с «лечением» проблемы выложить не только в локальной сети, но и здесь, у себя в «офисных» заметках. Думаю, она будет весьма полезна всем неискушенным пользователям!
И так…
*
👉 ШАГ 1: включаем режим «обычной» печати
Дело в том, что в Windows есть два режима набора текста:
- «вставка» — самый обычный режим, к которому все привыкли (текст при печати появляется сразу после курсора, а всё, что было справа автоматически смещается);
- «замена» — спец. режим, при котором новый добавленный символ появляется вместо старого, который был перед курсором (этим удобно пользоваться только в определенных случаях).
👉 Важно!
1) Для переключения между режимами «вставка» и «замена» в Windows используется клавиша Insert (или «ins» на ноутбуках). Обратите внимание, что на тех же ноутбуках её нужно нажимать вместе с клавишей Fn!
2) Чтобы вернуть в первоначальный вид стёртые символы и слова — нужно нажать сочетание Ctrl+Z (можно несколько раз…).
Разумеется, пользователи чаще всего задействуют этот режим при нажатии кнопки «0» на цифровой клавиатуре (при выключенном режиме «num lock»).
Клавиша «Insert» (или «ins» на ноутбуках)
Собственно, как только вы столкнулись с неправильным режимом печати — просто используйте эту клавишу, и смените его…! 👌
Однако, тем, кто хочет вообще отключить подобный режим — порекомендую ниже пару способов.
👉 ШАГ 2: как программе MS Word запретить переводить редактор в режим «замена»
Если вы сравнительно часто «натыкаетесь» на этот не очень удобный режим работы редактора (и стираете нужные слова ☝) — то, как один из вариантов решения, можно предложить вообще отключить эту «замену» (т.е. при нажатии на клавишу Insert — в Word ничего происходить не будет!).
Делается это достаточно просто: сначала нужно открыть меню «Файл/параметры», а после во вкладке «Дополнительно» снять галочку с пункта «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замена» (см. скриншот ниже 👇).
Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замена
👉 ШАГ 3: еще один радикальный вариант решения — отключение клавиши Insert
Этот вариант больше подойдет пользователям с классической клавиатурой (на ноутбуках такой «фокус» проходит реже).
Суть метода заключается в том, чтобы ОС Windows «указать», что при нажатии кнопки Insert ничего не происходило (т.е. «обнулить» ее). Сделать это можно 👉 через редактор реестра, всего три действия:
- сначала открыть ветку: HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\Keyboard Layout;
- создать в этой ветке параметр (Binary) с именем «Value Scancode Map» (без кавычек);
- ну и задать в значение параметра нижеприведенную строку (см. скрин ниже 👇, более подробно об этом тут).
Отключили INS
👉 Кстати!
Для более простого отключения клавиши Insert — можно воспользоваться спец. утилитой MapKeyboard. Пользоваться ей очень просто: достаточно один раз запустить и установить вместо Insert что-нибудь «безобидное» (Shift, например, см. скрин ниже 👇).
MapKeyboard: всего три действия для замены клавиши.
👉 В помощь!
Как переназначить одну клавишу на другую (тем, у кого не срабатывает нажатие кнопки на клавиатуре)
*
Дополнения по теме приветствуются!
Удачной работы!
👋