Author:
Sabeeh ur Rehman
Опубликовано на
•
Последнее обновление на
Microsoft Outlook — это электронный почтовый клиент, который уже много лет предоставляет свои услуги бизнесам. Вы, возможно, привыкли к его громоздкому интерфейсу, скрытым функциям и техническим проблемам. Однако, вероятно, вы думаете о том, как завершить эту любовь-ненависть отношение.
И вот отличные новости — рынок электронных почтовых клиентов и провайдеров значительно вырос, и появились надежные
альтернатив Outlook, такие как Mailbird.
В этой статье мы сравним лучшие альтернативы электронному почтовому клиенту Outlook, описав их функции и отзывы
пользователей.
11 лучших альтернатив Outlook
Мы сравнили 11 альтернатив Outlook на основе нескольких критериев, таких как ключевые функции, интеграции,
безопасность, цена и отзывы пользователей. Из этих критериев мы определили следующие электронные почтовые клиенты:
- Mailbird для удобного управления учетными записями из единого интерфейса
- Thunderbird для нескольких настраиваемых функций с открытым исходным кодом
- Spark для приватной командной электронной почты
- Spike для нового опыта совместной работы в команде
- Google Workspace для всестороннего набора инструментов для повышения производительности
- Proton Mail для повышенной безопасности
- Mailspring для истории контактов
- Zoho Mail для разговоров в стиле социальных сетей
- Polymail для электронной почты в рамках продаж и маркетинга
- Shift для рабочего пространства инструментов для совместной работы в команде
- Front для чат-подобного опыта использования электронной почты
Для каждого из этих электронных почтовых клиентов вы найдете обзор их преимуществ и недостатков на основе фактов, а
также наш окончательный вывод.
1. Mailbird
Mailbird — это популярная альтернатив Outlook, которая
помогает управлять всеми учетными записями электронной почты, календарями и даже некоторыми инструментами для
повышения производительности из единого
интерфейса, чтобы минимизировать отвлечения в работе.
Mailbird поддерживает все возможные учетные записи электронной почты, включая Gmail, Microsoft Outlook, Hotmail и
многие другие, которые можно интегрировать через протоколы POP или IMAP. В настоящее время Mailbird доступен только
для пользователей Windows 7, 8, 10 и 11, но скоро он станет доступен и для Mac.
Примечание [февраль 2023]: После последнего обновления Chromium мы больше не будем поддерживать
обновления Mailbird на Windows 8 или более ранних версиях. Обновите вашу операционную систему Windows, чтобы
пользоваться услугами Mailbird без каких-либо проблем.
Основные функции
Объединенный почтовый ящик
Вы можете подключить все свои учетные записи электронной почты (даже учетные записи менее популярных почтовых
провайдеров), потому что Mailbird поддерживает протоколы IMAP и POP3, которые делают эту интеграцию возможной всего
за несколько кликов. После добавления всех своих учетных записей вы можете либо получить доступ ко всем их
сообщениям в одной объединенной учетной записи, либо просмотреть каждую учетную запись отдельно. Эта функция в настоящее время отсутствует в Microsoft
Outlook.
Объединенный календарь
С помощью единого приложения календаря вы
можете иметь обзор всех событий, разбросанных по различным календарям — как бизнес-так и личных. Вы не ограничены
только одним почтовым провайдером и можете добавлять неограниченное количество календарей из Gmail, Outlook.com,
Hotmail и других учетных записей — это гибкость, которую Microsoft в настоящее время не предлагает.
Расширенное управление контактами
Используя Mailbird, у вас будет много вариантов управления своими контактами. Вы можете легко импортировать контакты
из разных почтовых провайдеров, объединять дубликаты контактов и копировать существующие контакты — все это вс его
несколькими кликами.
Отмена отправки
Некоторые почтовые провайдеры, включая Microsoft Outlook, позволяют отменить отправку письма после нажатия
кнопки «Отправить». Однако это неудобно доступно в панели инструментов Outlook, а времени на реакцию остается мало.
С помощью Mailbird вы можете отменить отправку письма в течение 30 секунд, и кнопка «Отмена отправки» находится
прямо под рукой.
Отслеживание электронной почты
Настройка отслеживания электронной почты в Mailbird
позволяет узнать, получил ли ваш получатель и открыл ли письма, которые вы отправили. Вы также можете просмотреть,
кто из получателей группового сообщения его открыл и в какое время дня.
Speed reader
С помощью функции быстрого чтения Mailbird вы можете тратить меньше времени на обработку электронной почты. Вместо
того, чтобы фокусироваться на отдельных словах, вы можете быстро улавливать смысл выражений и целых предложений в
течение считанных секунд. Функция быстрого чтения недоступна в Microsoft Outlook.
Интеграции
Mailbird предлагает десятки полезных интеграций со сторонними инструментами и приложениями, на которые вы полагаетесь
каждый день. Вы можете использовать их в той же панели управления, где вы управляете своей электронной почтой и
календарем. Таким образом, вы избегаете переключения между вкладками и не подвергаете себя отвлечениям.
Asana, Todoist, Evernote, Grammarly и Slack — это только некоторые из приложений, с которыми может быть интегрирован
Mailbird — полный список гораздо
длиннее.
Безопасность
В Mailbird ваши данные полностью зашифрованы и доступны только вам. Они не передаются другим людям или сущностям.
Ценообразование
Вы можете использовать Mailbird как индивидуальный пользователь или для бизнеса. Ежемесячные планы начинаются от 2,28
доллара за пользователя. Пожизненная подписка стоит 49,50 доллара.
Для бизнес-плана стоимость составляет 4,03 доллара за пользователя в месяц и 99,75 доллара за пожизненную подписку.
Отзывы пользователей
ProductHunt — 4,7/5
G2 — 4/5
Плюсы
- Управление несколькими учетными записями из одной панели управления
- Простое обучение
- Отличный пользовательский опыт и очень красивый интерфейс
- Работает быстро без задержек
- Объединенный почтовый ящик
- Объединенный календарь
- Широкие возможности настройки
- Отзывчивые агенты технической поддержки
Минусы
- В настоящее время не поддерживается на macOS или мобильных устройствах (скоро появится)
Вердикт
Mailbird помогает вам подключать неограниченное количество учетных записей — ваш выбор не ограничивается только
учетными записями Outlook. Вы можете управлять всей своей электронной почтой из одной папки и добавлять
неограниченное количество календарей, которые вы можете просматривать в той же самой панели управления.
Подключение нескольких продуктивных приложений
и их использование из одного окна — еще одно преимущество Mailbird. Благодаря этому вы можете значитель
2. Thunderbird
Если вы ищете бесплатный почтовый клиент, который позволит добавить неограниченное количество учетных записей, то с
Thunderbird вы находитесь в нужном месте. С
помощью этого инструмента вы можете добавить любую учетную запись электронной почты, включая Gmail, Outlook и
Hotmail, и управлять их входящими сообщениями из одного места, не платя ни копейки.
Изначально разработка Thunderbird была коммерчески поддерживаема Mozilla. Однако корпорация с тех пор прекратила
поддержку, сделав инструмент полностью открытым исходным кодом. Его сообщество разработчиков представляет обновления
продукта, исправляет проблемы и отвечает на запросы пользователей.
Ключевые функции
Управление несколькими учетными записями
Thunderbird предлагает множество опций при подключении и управлении учетными записями разных почтовых
провайдеров. Google, Outlook, Yahoo и другие могут быть интегрированы с помощью протоколов POP, IMAP и SMTP.
После подключения всех своих учетных записей вы можете легко переходить из одного входящего ящика в другой, не
покидая приложение или не входя в систему несколько раз. Вы можете просматривать и фильтровать свои учетные записи
из одной панели управления, но вы не сможете применять массовые действия ко всем вашим учетным записям.
Объединенный календарь
Вы часто управляете своими встречами, одновременно отвечая на электронные письма? С помощью Thunderbird намного легче
назначать онлайн-встречи благодаря встроенным календарям.
Вы можете превратить свое электронное письмо в онлайн-событие и добавить его в правильный календарь выбранного
почтового провайдера. Это работает аналогично Outlook, но Thunderbird позволяет добавлять календари разных почтовых
провайдеров; в отличие от Outlook.
Фильтрация спама и защита от вирусов
Фильтрация спама и защита от вирусов — две из ключевых функций, которые привлекают тех, кто выбирает Thunderbird.
Этот почтовый клиент помогает защитить ваши входящие сообщения от нежелательных сообщений — он может сделать это за
вас или позволить вам определить критерии фильтрации спама.
Когда вы получаете электронное письмо с опасной ссылкой, Thunderbird предупреждает вас о том, чтобы не нажимать на
нее. Он также «учится» и становится еще более опытным в обнаружении вредоносных электронных писем в будущем, если вы
регулярно помечаете их как спам.
Управление контактами
Thunderbird позволяет добавлять контакты в адресную книгу всего одним нажатием. Таким образом, вы можете сохранять
все свои записи организованными и обращаться к информации о контакте в любое время. После добавления вы можете легко
изменять информацию о контакте, редактируя имя, фото или дату рождения.
Вкладки электронной почты
Если вы часто работаете с несколькими электронными письмами из разных учетных записей одновременно, то Thunderbird
поможет избежать переключения между вкладками. Эта функция делает работу с несколькими электронными письмами более
удобной и дает вам 360-градусный обзор ваших ключевых диалогов.
Integrations
Некоторые почтовые клиенты предлагают интеграции со сторонними инструментами, чтобы вы могли избежать переключения
между вкладками и выполнять все свою работу из одного места. К сожалению, вы не можете получить доступ к наиболее
популярным приложениям для повышения продуктивности — Asana, Slack или Evernote — с помощью Thunderbird.
Однако разработчики сообщества создают уникальные решения в виде встроенных дополнений, которые могут облегчить вашу
работу с Thunderbird.
Менеджер дополнений — это пространство Thunderbird для интеграций. Вы найдете множество полезных приложений, которые
вы можете загрузить прямо из панели управления менеджера, таких как Smart Templates или Emoji Library.
Безопасность
Thunderbird предлагает надежную защиту, защищая ваши электронные почтовые аккаунты от спама,
вредоносного программного обеспечения и опасных вложений. У него есть свои алгоритмы, которые помогают
идентифицировать спам или нежелательные сообщения и отделять их от важных сообщений.
С течением времени действия алгоритмов корректируются на основе того, как вы помечаете нежелательные электронные
письма. Команда разработчиков сообщества часто выпускает легкие обновления безопасности.
Ценообразование
Бесплатно
Отзывы пользователей
G2 — 4,3 / 5 (286 отзывов — май 2022)
Основные преимущества
- Бесплатно
- Неограниченное количество учетных записей
- Неограниченные настройки из-за его открытого исходного кода (если вы разработчик и имеете на это время)
- Сильная защита от спама и вирусов
Основные недостатки
- Нет формальной дорожной карты продукта или команды разработчиков
- Нет официальной службы поддержки, только форум сообщества
- Устаревший интерфейс
- Частые ошибки и задержки
- Нет мобильной версии (скоро появится)
Вердикт
Thunderbird может стать действительной альтернативой Outlook, потому что вы можете легко добавить учетные записи
электронной почты от разных поставщиков и использовать их из одной панели управления. Thunderbird бесплатен для
использования с неограниченным количеством учетных записей электронной почты, но есть скрытая цена — вы все еще
можете столкнуться с ошибками и задержками, за устранение которых вам придется обращаться в сообщество форума,
работающее на добровольных началах.
3. Spark
Spark — это почтовый клиент, который помогает вам подключать несколько
учетных записей, включая Outlook, Google, iCloud и многие другие. Сервис предлагает множество интересных встроенных
функций, которые могут пригодиться командам — вы можете создавать частные сообщения, которые видят только ваши
коллеги, или составлять сообщения в режиме реального времени с несколькими членами команды. Spark очень удобный
инструмент для внутреннего или внешнего общения в финансовых организациях, где многое нужно обсуждать ежедневно. Вы
можете также ознакомиться с программным обеспечением SME Banking Software для финансовой отрасли, чтобы повысить
свою производительность в организованной манере.
В настоящее время Spark доступен только для пользователей macOS и iOS.
Основные особенности
Умный почтовый ящик
С помощью Spark вы можете добавлять неограниченное количество учетных записей электронной почты от разных провайдеров
и просматривать их в одном объединенном почтовом ящике. Вы можете добавлять ящики, к которым имеют доступ разные
члены команды, назначать задачи, устанавливать сроки и отслеживать прогресс.
Инструмент поиска
Spark работает на технологии обработки естественного языка (NLP), помогая вам находить свои сообщения даже если вы не
знаете точное ключевое слово. После ввода вашего запроса, Spark покажет вам сообщения, которые близки по значению
ключевого слова, что экономит время на поиски по почтовому ящику.
Встроенный календарь
Вы можете легко управлять несколькими календарями с одного рабочего стола, создавать события и приглашать участников.
Вы можете подключать календари Google, iCloud и Exchange. При создании события вы можете включить уведомления. С
Spark вы можете настроить до пяти уведомлений о событии.
Email templates
Устали копировать и вставлять одинаковые электронные письма снова и снова? С шаблонами электронных писем Spark вы
можете создать письмо только один раз, дать ему имя, а затем использовать его для различных электронных писем и
клиентов. Вы также можете делиться созданными шаблонами со своей командой.
Частные командные электронные письма
Часто приходится обсуждать конфиденциальные условия контрактов и проектов с другими членами команды? Spark
удовлетворяет этой потребности, добавляя комментарии к частным электронным письмам. Для каждого письма вы можете
использовать комментарий, который могут видеть только люди из вашей организации. Вы также можете добавлять вложения,
которые могут просматривать или комментировать только ваши коллеги.
Интеграции
Spark предлагает множество интеграций с сторонними инструментами, включая Evernote, Trello, Todoist и Zoom.
Безопасность
Ранее Spark был обвинен
в сборе данных. Однако мы выяснили, что они прозрачны в своих политиках и используют сервер, считающийся
очень безопасным (Google Cloud). Тем не менее, принимайте те же меры предосторожности, что и при использовании
любого приложения.
Цены
Spark предлагает бесплатную версию, которая не включает общие ящики. Платные подписки начинаются от 6,39 долларов в
месяц на пользователя. Доступна только ежегодная оплата.
Отзывы пользователей
App Store – 4,8/5 (33 838 отзывов – май 2022 г.)
Основные преимущества
- Мощная синхронизация на всех платформах
- Отличный UI & UX
- Множество полезных интеграций
Основные недостатки
- Не поддерживает POP
- Плохой функционал поиска
- Не доступен для Windows
Вердикт
Spark помогает вам подключаться и управлять различными электронными почтовыми ящиками из одной панели инструментов.
Он является отличной альтернативой Outlook, потому что намного более удобный и интуитивно понятный. К сожалению,
Spark доступен только для пользователей macOS и iOS.
Многие пользователи жалуются на возможности поиска и задержки в работе Spark. Spark использует передовые технологии,
но не работает должным образом для всех — иногда даже самые точные термины не помогают найти нужное электронное
письмо.
Хотя у Spark есть много преимуществ по сравнению с Outlook, это может не привлекать тех, кто ожидает технологию,
свободную от ошибок.
4. Spike
Spike — интересная альтернатива Outlook, поскольку это почтовый клиент,
выглядящий как чат. Это приложение отлично работает на мобильных устройствах и является хорошим выбором для
пользователей, управляющих своими электронными почтовыми аккаунтами в движении.
В качестве конкурента Outlook, Spike имеет более современный интерфейс и легок в использовании. Spike также доступен
на разных платформах — пользователи Android и iPhone могут определенно попробовать его.
Основные функции
Объединенный почтовый ящик в виде чата
Вы можете добавлять несколько электронных почтовых аккаунтов и просматривать все сообщения из объединенного ящика.
Также вы можете переключаться между отдельными аккаунтами.
Календари.
Вы можете просмотреть все свои события в выбранных календарях и легко создавать новые встречи и приглашать
участников. К сожалению, вы не можете интегрировать Spike с инструментами видеоконференций, такими как Google Meet
или Zoom, чтобы автоматически создавать события.
Контактная информация и история.
Нажав на контакт, вы быстро можете просмотреть его историю коммуникации и детали. Ваше предыдущее общение с контактом
представлено в виде чата, что значительно облегчает просмотр отдельных сообщений без открытия длинных электронных
сообщений. Представьте, что читаете свои электронные письма, как чат на Facebook.
Группы.
С помощью Spike вы можете создавать группы, что является отличной функцией для коллективной работы в команде. Вы
можете разбивать группы по темам — учеба, спорт, семья, проекты и т.д. После выбора участников, вы можете вести
электронную переписку так же, как в обычном веб-чате.
Отложенная доставка писем.
Вы можете отложить появление письма в своем почтовом ящике на несколько дней — позже сегодня, на следующей неделе или
завтра, или выбрать свою дату.
Видеоконференции и звонки.
У Spike есть встроеная опция для видео- и аудиосвязи, которую можно использовать вместо других инструментов, таких
как Google Meet или Zoom. Если вы являетесь большим поклонником этих сторонних инструментов, или ваши контакты
предпочитают их использовать, вы не сможете интегрировать их с вашей учетной записью Spike.
Интеграции
Хотели бы вы интегрировать Spike с другими инструментами сторонних разработчиков или хотя бы получить доступ к
настроенным интеграциям в приложении, как это делает Microsoft Outlook с их библиотекой дополнений? Мы изучили
ресурсы Spike и не нашли ничего подобного.
Безопасность
Spike использует шифрование AES-256, которое является одним из наиболее безопасных типов шифрования. Они хранят
минимальное количество данных, необходимых для использования функциональности. Spike также предлагает программу
вознаграждений за нахождение ошибок (bug bounty program), чтобы поощрять пользователей находить и сообщать о багах.
Стоимость
Бесплатный — до двух аккаунтов.
Платные подписки начинаются от $8 в месяц.
Отзывы пользователей
G2 – 4,6/5 (150 отзывов – Май 2022)
Плюсы
- Связь с электронными почтовыми аккаунтами от разных провайдеров
- Общение в чате
- Легко сотрудничать с командой
- Хорошие опции аудио- и видеосвязи
Минусы
- Слабые опции календаря
- Нет интеграций с приложениями для повышения производительности
- Нет возможности добавлять разные подписи для разных псевдонимов
Вывод
Spike является уникальным клиентом электронной почты и инструментом для общения. Он выделяется своим современным
дизайном, похожим на чат. Это сильно контрастирует с более консервативным видом интерфейса Outlook. Однако, если вы
пользовались Microsoft Outlook долгое время, вы можете испытать большой контраст, переходя на Spike.
Хотя Spike является хорошим выбором для пользователей мобильных устройств, управляющих своими электронными письмами в
движении, ему не хватает полезных встроенных функций, которые предлагают другие здесь сравниваемые почтовые клиенты для своих веб-пользователей.
Тем не менее, это отличная альтернатива Outlook, если сравнивать некоторые функции.
5. Google Workspace
Google Workspace — это бесплатный сервис электронной
почты, который был представлен в октябре 2020 года и также предлагает некоторые платные функции. Это бизнес-версия
пакета инструментов Google, которая позволяет добавлять, управлять и удалять пользователей, принадлежащих к вашей
организации.
Workspace — это не просто почта с настраиваемым доменом, это полноценный набор инструментов для повышения
производительности команд. Google Календарь, Gmail, Диск и Документы — это всего лишь несколько инструментов,
которые вы можете использовать на основе вашей бизнес-электронной почты Gmail.
Основные функции
Google Календарь
Вы можете подключить все свои учетные записи Gmail, чтобы иметь полный обзор событий, происходящих в определенный
период времени. Если другие сотрудники делятся доступом к своим календарям, вы также можете просмотреть их вместе с
вашими. Создание событий и приглашение участников через Google Календарь кажется гораздо более интуитивным и удобным
в использовании по сравнению с календарем Outlook.
Видеоконференции
С помощью Google Workspace вы можете запланировать онлайн-встречи прямо из вашего календаря, пригласить участников и
проводить видеоконференции с любого устройства.
Фильтры и категории
Чтобы получать меньше нежелательных сообщений в своем почтовом ящике, вы можете создавать настраиваемые фильтры и
категории — определять получателей, ключевые слова в теме и размер электронной почты.
Фильтрация спама
Gmail автоматически идентифицирует спам и нежелательные сообщения и перемещает их в отдельную папку, если вы включили
фильтрацию спама на своей учетной записи.
На вершине настраиваемой фильтрации спама вы также можете включить опцию обхода классификации для утвержденных
списков контактов или контактов, использующих тот же электронный домен.
Интеграции
Google предлагает сотни полезных интеграций со сторонними инструментами, такими как Slack и Grammarly, а также умные
дополнения для Google Drive, Calendar, Docs, Slides и других продуктов Gmail. Многие компании делают ставку на
интеграции с Gmail Workspace из-за его популярности и полезных функций.
Безопасность
Google уделяет большое внимание безопасности своих пользователей. Он применяет 100% шифрование и использует
технологии искусственного интеллекта для обнаружения подозрительных входов. Для учетных записей предприятий доступны
дополнительные опции повышения безопасности из панели администратора: двухэтапная проверка, определение надежности
пароля, обнаружение фишинга и многое другое.
Ценообразование
Google Workspace доступен от $6 в месяц за одного пользователя.
Отзывы пользователей
G2 – 4,6/5 (39 844 отзывов – Май 2022)
Плюсы
- Большинство функций кажутся более удобными, чем у Outlook
- Отличный выбор для компаний, уже использующих Drive, Docs, Sheets и другие продукты Gmail
- Множество интеграций со службами продуктивности
- Расширенные опции поиска электронной почты
- Фильтрация спама, которую можно настроить по своему усмотрению
- Доступен на всех платформах — Windows, Mac и мобильные устройства
Минусы
- Сложности с настройкой унифицированного почтового ящика — возможно только с обходным путем.
- Унифицированный календарь ограничен только учетными записями Gmail.
Вердикт
Gmail Workspace более удобен в использовании, чем некоторые функции Outlook. Как альтернатива Outlook, Gmail
предлагает надежную безопасность для бизнес-аккаунтов. Google выпустил различные продукты для увеличения совместной
работы и производительности.
Однако, когда дело доходит до управления несколькими учетными записями из разных почтовых провайдеров, у него такая
же проблема, как и у Outlook. Подключение не-Gmail учетных записей может быть трудной задачей для многих, и есть
ограничения на количество учетных записей, которые можно подключить.
6. Proton
Proton Mail не является электронным клиентом, а обычным провайдером электронной
почты. Вы не можете подключать несколько учетных записей, принадлежащих различным поставщикам электронной почты, но
он предлагает множество полезных встроенных функций, которых нет в Outlook. Основным преимуществом Proton Mail
является его безопасность, шифрование и некоторые специальные функции, такие как VPN.
Это приложение соответствует строгим швейцарским законам о конфиденциальности и полностью шифрует все данные,
хранящиеся на учетной записи пользователя. Zero-knowledge и end-to-end шифрование являются двумя самыми безопасными
типами шифрования, которые использует Proton Mail. Proton даже называет себя компанией конфиденциальности.
В настоящее время, помимо веб-версии, доступно приложение для Android. Приложение для iOS все еще находится в
дорожной карте продукта Proton.
Ключевые особенности
Шифрованная электронная почта
Благодаря zero-knowledge и end-to-end шифрованию, никто не может получить доступ к почтовому ящику пользователя.
Зашифрованные письма доступны всем пользователям, но вы также можете поддержать Proton, перейдя на платную подписку.
Календарь
Proton позволяет добавлять события на основе полученных электронных писем и управлять ими на различных устройствах. С
помощью календаря вы можете создавать повторяющиеся события, изменять вид календаря, настраивать доступность,
предоставлять доступ к вашему календарю другим пользователям, устанавливать напоминания и настраивать внешний вид
календаря.
Хранение файлов
Вы можете хранить и делиться файлами на своем Proton Drive — аналогично OneDrive Cloud, которую предлагает Outlook. В
Proton вы получаете 1 ГБ свободного места для хранения бесплатно и 100 ГБ, если вы на платной подписке. Это намного
больше, чем предлагает Outlook.
VPN
Кроме стандартных функций, которые предлагают большинство клиентов электронной почты, Proton также предоставляет
доступ к встроенной VPN. С помощью VPN вы можете получить доступ к любому веб-сайту, даже если он заблокирован в
вашем регионе, и обеспечить конфиденциальность своей истории просмотров. VPN бесплатен и не содержит рекламы или
продает вашу историю просмотров, как это делают некоторые бесплатные сервисы VPN.
Интеграции
Proton не предлагает интеграцию со сторонними инструментами, но вы можете использовать другие сервисы, такие как
Zapier, чтобы подключить Proton к вашему выбранному приложению.
Безопасность
Proton Mail защищает безопасность учетных записей пользователей с помощью шифрования end-to-end. Кроме того,
применяется шифрование zero-knowledge, так что никто не может расшифровать ваши электронные письма.
Этот сервис известен своими сообщениями с автоудалением — вы можете отправлять и запланировать дату, когда
электронное письмо исчезнет из папки получателя.
Ценообразование
Платные тарифы Proton Mail начинаются от $ 4,99 в месяц. Есть также бесплатная версия.
Отзывы пользователей
G2 – 4,4 / 5 (114 отзывов — май 2022)
Преимущества
- Доступно для Android и iOS
- Мощные функции безопасности
- Понятный и интуитивно понятный интерфейс
- Огромное пространство для хранения
- Бесплатно в использовании
Недостатки
- Не предлагает объединенных учетных записей и календарей
- Нельзя добавлять электронные адреса других провайдеров, кроме Proton Mail
- Нет версии для настольных ПК для Windows или Mac (скоро появится)
Вердикт
Proton предлагает мощные функции шифрования и защиты данных, что делает его хорошей альтернативой для тех, кто в
первую очередь заботится о безопасности своих данных.
Когда дело доходит до электронной почты, Proton Mail не предлагает много функций продуктивности, таких как быстрое
чтение или отложенную отправку электронной почты. Однако он предлагает интересные функции, такие как встроенный VPN,
но это не будет ядром интереса для большинства пользователей.
Если у вас есть много почтовых ящиков для интеграции и вы хотите управлять ими с одного места, вы не сможете это
сделать с Proton, и это та же проблема, с которой вы столкнетесь в Outlook.
7. Mailspring
Mailspring — это почтовый клиент, который работает на Mac, Windows и Linux,
но у него нет мобильного приложения.
Вы можете получать доступ ко всем своим
аккаунтам, будь то Gmail, Outlook или Hotmail, из одной панели управления. Используя Mailspring, вы можете
избежать переключения между вкладками и убрать отвлекающие элементы при использовании нескольких почтовых
провайдеров в веб-браузере.
Этот почтовый клиент предлагает множество встроенных функций, которые могут помочь вам работать гораздо быстрее.
Однако большинство из них доступны только для платных пользователей.
Ключевые особенности
Несколько аккаунтов
С Mailspring вы можете добавить неограниченное количество аккаунтов от разных провайдеров, за исключением интеграций
с Microsoft Exchange и протокола POP.
После добавления всех ваших аккаунтов вы можете легко переключаться между ними или использовать объединенный почтовый
ящик, чтобы объединить их.
История контактов
Когда вам нужно обратиться к предыдущему сообщению от выбранного контакта, вы можете легко отследить его через ленту
общения. Кликнув на контакт в Mailspring из вашего окна электронной почты, вы мгновенно получаете доступ ко всем
деталям контакта и истории общения.
Планирование сообщений
Вы можете выбрать время отправки электронной почты с помощью функции планирования сообщений Mailspring. Это особенно
полезно, если вы часто работаете в выходные дни или ваша команда базируется в разных часовых поясах.
Отложенная доставка электронной почты
Если вы используете платную подписку, вы можете откладывать определенные письма. У вас есть выбор между стандартными
вариантами или вы можете настроить свой собственный предпочитаемый период и длительность.
Перевод электронной почты
При написании электронной почты вы можете перевести ее содержание на 12 языков. Вы можете сделать то же самое для
полученных электронных писем — если содержание электронной почты находится на поддерживаемом языке, вы можете
перевести его одним нажатием кноп.
Интеграции
На сайте Mailspring вы не найдете список поддерживаемых интеграций. Если вы являетесь поклонником продуктивных
приложений и хотите использовать их прямо из панели инструментов электронной почты, чтобы убрать отвлекающие
факторы, то с Mailspring вы не сможете это сделать.
Безопасность
Mailspring не упоминает, какие протоколы безопасности он использует. Вы можете найти только информацию о соответствии
сервиса GDPR.
Ценообразование
Бесплатный — ограниченные возможности
Pro — $8/месяц
Отзывы пользователей
G2 – 4.1/5 (14 отзывов – Май 2022)
Основные преимущества
- Интегрируется с популярными почтовыми сервисами
- Легко начать использовать
- Чистый и удобный интерфейс
- Простое управление контактами
- Мультиязычный инструмент
Основные недостатки
- Не поддерживает протокол POP или интеграцию с Microsoft Exchange
- Отсутствуют интеграции с популярными инструментами
- Может работать медленно
- Нет мобильного приложения
Вердикт
Mailspring является справедливой альтернативой Outlook, потому что это легкий в использовании инструмент с
современным дизайном и рядом полезных встроенных функций, которые повышают производительность. Он определенно более
интуитивно понятен, чем Outlook.
С помощью Mailspring вы можете добавлять разные почтовые провайдеры, не только Outlook. Однако вы не сможете
добавлять учетные записи из всех возможных почтовых сервисов, поскольку Mailspring не поддерживает протокол POP и
интеграцию с Microsoft Exchange.
Задержки в работе и проблемы с синхронизацией могут быть раздражающими для некоторых пользователей, управляющих
большим объемом электронной почты.
8. Zoho Mail
Zoho Mail — это сервис электронной почты, который поможет вам создавать и
управлять деловыми сообщениями. Он доступен для устройств на Android, iOS, Windows, macOS и Linux. С Zoho Mail вы
можете легко управлять календарями, заметками, закладками и задачами.
Этот сервис также предоставляет встроенные инструменты для сотрудничества между сотрудниками, выходящие за рамки
традиционных средств коммуникации через электронную почту.
Основные функции
Календарь
Zoho помогает быстрее создавать календарные события, вводя название, дату и время в одну строку. Например, вы можете
ввести детали, такие как «Обед с клиентом в 2 часа дня», и Zoho Mail автоматически установит событие.
К сожалению, с Zoho Mail вы можете интегрировать только календари, которые находятся на Zoho, вы не можете добавить
бесплатные почтовые провайдеры, такие как Gmail, Hotmail или Outlook.
Задачи
С функцией заметок вы можете создавать заметки на ходу, добавлять изображения, вложения или даже отрывки текста из
электронных писем.
Панель управления
Через панель управления вы можете управлять доступом сотрудников — настраивать псевдонимы пользователей и пересылку
электронных писем, сбрасывать пароли, включать двухфакторную аутентификацию и многое другое. Панель управления Zoho
Mail работает аналогично Outlook.
Потоковые беседы
Zoho превращает электронные сообщения в беседы в стиле социальных сетей. Когда вы начинаете беседу с коллегой, вам
нужно только пометить участников команды, которых вы хотите вовлечь в обсуждение.
Планирование электронной почты
Вы можете составлять и планировать отправку электронных писем с помощью Zoho Mail. Эта функция полезна, если
некоторые из ваших сотрудников работают в разных часовых поясах или в непривычное время.
Интеграции
Zoho Mail интегрируется с внутренними и внешними приложениями (например, Asana, Box, HubSpot).
Безопасность
Zoho Mail шифрует все ваши данные, и только вы можете иметь полный доступ к своим электронным письмам. Zoho Mail
использует несколько уровней дополнительной защиты — 2FA, EAR, S/MIME и TLS.
Ценообразование
Бесплатный план — до пяти пользователей с хостингом электронной почты для одного домена.
Платные планы начинаются от $1 в месяц за пользователя (ежегодная оплата).
Отзывы пользователей
G2 – 4,4/5 (464 отзыва – май 2022)
Плюсы
- Сильные функции безопасности
- Отлично подходит для коллаборации команды
- Удобный перенос из Outlook, Gmail или Microsoft Exchange
Минусы
- Отсутствие единой папки входящих и календаря для разных почтовых провайдеров
- Невозможность объединения Gmail, Hotmail и других бесплатных провайдеров в одном месте (Zoho работает аналогично
Google Workspace).
Вердикт
Zoho Mail предлагает аналогичные функции безопасности, как Outlook, и имеет отличные функции для коллаборации
команды. Это делает его хорошей альтернативой Outlook. Однако Zoho Mail не является почтовым клиентом, а только
одним из многих почтовых провайдеров. Это означает, что вы не сможете управлять всеми своими учетными записями
электронной почты, календарями и приложениями из одной панели управления.
9. Polymail
Polymail — это решение для управления электронной почтой, которое позволяет
отслеживать открытия писем, отправлять напоминания и создавать шаблоны электронных писем. Приложение доступно для
пользователей Mac, iOS и Windows, но не для Android.
Ключевые особенности
Напоминания по электронной почте
В Polymail можно настроить напоминания о письмах, на которые вы не получили ответа. Некоторые почтовые сервисы, такие
как Gmail, уже предлагают эту опцию по умолчанию. В Outlook нужно копаться в настройках, чтобы найти это.
Отслеживание электронной почты
Хотите узнать, прочитал ли получатель ваше сообщение? С помощью отслеживания электронной почты вы можете проверить,
прочитал ли получатель ваше сообщение и когда это произошло.
Шаблоны сообщений
В Polymail можно создавать несколько шаблонов электронных писем и добавлять заполнители с контактными данными при
создании нового письма. Эта функция позволяет экономить время на повторяющихся письмах или продажах.
Управление контактами
Нажав на контакт в своем почтовом ящике, вы можете увидеть предварительный просмотр всех предыдущих писем и вложений.
Если вам нужно изменить данные контакта, вы можете выполнить базовое редактирование.
Отмена отправки
Polymail позволяет отменить отправку сообщения в течение 30 секунд после нажатия кнопки «Отправить». После проверки
этой функции мы заметили, что опция «отменить отправку» исчезает через несколько секунд, а не через 30 секунд, как
обещано.
Объединенные учетные записи
С этим почтовым клиентом вы можете работать со всеми своими электронными письмами из одного почтового ящика. Вам
нужно только подключить учетные записи. Microsoft Outlook не предлагает эту функцию.
Интеграции
Polymail интегрируется с различными сторонними приложениями, такими как Slack, Salesforce, HubSpot, Zoom и Asana.
Большинство из этих интеграций можно также найти среди дополнений Microsoft Outlook.
Безопасность
Polymail заявляет, что никто не собирает информацию о ваших паролях, а данные пользователей хранятся в виде
одностороннего хэша, что делает невозможным получение вашего пароля хакерами. Сервис использует шифрование AES.
Ценообразование
Polymail является платным почтовым клиентом и не предлагает бесплатного плана. Платные аккаунты начинаются с
$13/месяц для одного пользователя. Самый дешевый план позволяет подключить только два электронных адреса.
Отзывы пользователей
G2 — 4.5/5 (110 отзывов — май 2022)
Основные преимущества
- Предоставляет объединенный почтовый ящик
- Полезные встроенные функции, такие как отслеживание электронной почты
- Улучшает командную работу
- Отличный инструмент для организации электронной переписки и продаж
Основные недостатки
- Ограниченные интеграции
- Нет приложения для Android
- Проблемы синхронизации
Вердикт
Polymail является очень простым в использовании и интуитивно понятным почтовым клиентом, что делает его отличной
альтернативой Microsoft. Все основные функции легко находятся на его интерфейсе, так что вам не нужно копаться в
настройках.
Однако некоторые пользователи жалуются на проблемы с синхронизацией в Polymail. Если вы не боитесь проблем с
производительностью, то вы можете определенно попробовать Polymail.
10. Shift
Shift — это почтовый клиент, который объединяет множество почтовых аккаунтов и
приложений в одном месте. Он предлагает множество интеграций с другими приложениями, создавая единое рабочее
пространство.
Однако он доступен только для нескольких почтовых провайдеров: Gmail и Microsoft Outlook, а также Yahoo и iCloud как
интеграции приложений. Кроме того, у него есть только настольные версии для Mac и Windows; нет мобильного
приложения.
Основные функции
Управление несколькими аккаунтами
Вы можете добавлять почтовые аккаунты для Gmail и Microsoft Outlook. Однако вы не можете интегрировать почтовые
аккаунты через POP или IMAP.
Единый поиск
Вы можете искать все сообщения из всех добавленных аккаунтов через строку поиска, находить потоки сообщений,
календарные события и вложения.
Интернет-поиск
С помощью интернет-поиска вы можете получить доступ к Интернету прямо через интерфейс приложения, без открытия
браузера Chrome или Safari.
Рабочее пространство
Вы можете создавать отдельные рабочие пространства и делиться ими с другими. В каждое рабочее пространство вы можете
добавлять инструменты, вкладки и закладки.
Интеграции
Shift позволяет интегрироваться с сотнями сторонних инструментов, таких как Asana, Evernote или Slack. Вы можете
управлять этими приложениями из панели инструментов Shift, что помогает избежать переключения между вкладками.
Безопасность
Shift использует протокол авторизации OAuth. Однако он не соответствует стандартам HIPAA, SOC2 или ISO 270001.
Ценообразование
Есть бесплатная версия, в которой можно добавить до двух почтовых аккаунтов.
Платные планы начинаются от $99/год для одного пользователя.
Отзывы пользователей
G2 — 3,8/5 (55 отзывов — май 2022 г.)
Преимущества
- Предлагает обширные возможности для совместной работы
- Объединяет несколько аккаунтов в одном месте
- Единый поиск
- Различные интеграции с продуктивными приложениями
Недостатки
- Слишком дорого
- Ошибки и слабая производительность
Вывод
Shift — хорошая альтернатива, потому что она объединяет аккаунты и помогает избавиться от отвлекающих факторов,
предлагая множество полезных интеграций с продуктивными приложениями. Однако, список почтовых провайдеров, которые
можно интегрировать, очень ограничен. Протоколы IMAP и POP не поддерживаются, что означает, что вы не сможете
добавить любые почтовые аккаунты, которые менее популярны.
Пользователи часто жалуются на систематические ошибки и низкую производительность. Кроме того, это один из самых
дорогих почтовых клиентов.
11. Front
Front — это приложение для электронной почты и платформа для коммуникации с
клиентами, которая помогает командам превращать разговоры в билеты. С помощью Front вы можете подключать несколько
учетных записей электронной почты и легко управлять ими с одного места.
Это приложение для электронной почты предлагает несколько интересных функций, которые улучшают совместную работу
команд, такие как назначение электронных писем. Приложение доступно для пользователей Windows, Mac, iOS и Android.
Основные функции
Планирование встреч одним щелчком мыши
С помощью Front вы можете добавлять календари, принадлежащие разным почтовым провайдерам, создавать, управлять и
просматривать онлайн-события. Создание события в Front просто. Однако функциональность календарного представления не
выходит за рамки того, что предлагают большинство клиентов электронной почты.
Объединенное рабочее пространство
Шаблоны сообщений
Вы можете создавать шаблоны сообщений прямо из «нового электронного письма», в то время как большинство клиентов
электронной почты, которые предлагают эту функцию, позволяют это сделать только через настройки. Редактор шаблонов
позволяет добавлять динамические поля с заполнителями, такими как имена, фамилии или названия компаний — полезная
функция для тех, кто не хочет копаться в личных данных контакта каждый раз, когда использует шаблон электронной
почты.
Отложенные сообщения
Вы можете откладывать определенные электронные письма, настроив свои параметры отложенной отправки — выберите из
предустановок или установите свое время. В настройках вы также можете изменить настраиваемые параметры отложенной
отправки, чтобы они применялись по умолчанию. Примечание: вы можете применять опцию отложенной отправки массово,
когда хотите отложить несколько электронных писем или отправителей.
Контактное управление
Как и в большинстве других почтовых клиентов, в Front вы можете просмотреть историю общения с определенным клиентом,
включая предыдущие сообщения и заметки. Вы также можете легко редактировать профиль контакта, добавляя ссылки на
социальные сети или описания. Однако вы не можете легко найти вложения при просмотре контактов.
Интеграции
Front интегрируется со многими сторонними инструментами, которыми вы можете пользоваться, такими как Zapier, Aircall,
Salesforce, Slack, Shopify и Dropbox. Однако, в отличие от Outlook, где вы получаете все дополнения и интеграции с
каждой подпиской, Front ограничивает доступ к определенным интеграциям, делая их доступными только в более дорогих
планах.
Безопасность
Все данные, обрабатываемые в аккаунте пользователя Front, защищены шифрованием TLS 1.2 и шифрованием AES 256 бит.
Front соответствует GDPR и CCPA. Двухфакторная аутентификация применяется ко всем аккаунтам. Вы также можете
ограничить доступ к данным для определенных аккаунтов на основе их IP-адресов, но обратите внимание, что это
доступно только для более дорогих подписок.
Ценообразование
Front стоит $19/месяц за одного пользователя с только годовыми планами оплаты. Также есть требования к минимальному
количеству пользователей в определенных подписках. Например, чтобы начать использовать пакет Prime, вам нужно
оплатить минимум пять пользователей.
Отзывы пользователей
G2 — 4.7/5 (1356 отзывов — май 2022)
Плюсы
- Управление всеми почтовыми ящиками компании в одном месте
- Интуитивный дизайн
- Множество полезных интеграций
Минусы
- Интерфейсы выглядят немного загроможденными
- Поддержка не всегда отвечает быстро
- Нет бесплатной версии
Вердикт
Front может быть хорошей альтернативой Outlook для больших команд, которые занимаются обслуживанием клиентов. Если вы
являетесь индивидуальным пользователем или у вас всего несколько сотрудников, Front может оказаться неправильным
выбором для вас.
Когда вам нужны определенные функции высшего уровня, вам придется платить за дополнительные аккаунты, даже если вы не
используете их из-за требований минимального количества пользователей для платных планов. Для многих пользователей
Front может быть дорогим, особенно если у вас быстрорастущая команда.
Front действительно предлагает некоторые полезные функции и позволяет подключать различные провайдеры электронной
почты (что Outlook не делает), но другие электронные клиенты также предлагают эту функцию по значительно более
низкой цене.
Обзор Microsoft Outlook
Microsoft Outlook — это почтовый клиент, который уже имеет 200 миллионов
пользователей, что делает его одним из лучших выборов для почты как для компаний, так и для частных лиц.
С момента создания Microsoft Outlook прошло 25 лет. Outlook был одним из первых почтовых клиентов, и Microsoft имел
достаточно времени, чтобы максимизировать его потенциал. Но теперь у него всего 8% доли рынка, который находится под
доминированием Apple и Gmail.
Это означает, что ранее популярный Outlook медленно теряет свои позиции. Давайте посмотрим, почему.
Почему вы бы искали альтернативу Outlook?
С 1997 года люди управляют несколькими почтовыми ящиками как для профессионального, так и для бизнес использования.
Некоторые даже создают отдельные почтовые ящики для управления своими информационными бюллетенями, транзакционными
квитанциями или электронными письмами с высоким приоритетом.
Мы также получаем больше электронных писем, чем раньше, из-за растущей популярности электронной рассылки и
переговоров в качестве инструмента продаж.
В итоге, поскольку люди начали использовать больше почтовых ящиков, стало все труднее управлять ими. Вам приходится
переключаться между вкладками, вы легко отвлекаетесь и раздражаетесь от неэффективного управления электронной
почтой. Вот почему необходимость управления всеми электронными письмами, календарями, задачами и приложениями из
одного унифицированного места — то, что Outlook не заметил, не уловил или не рассмотрел серьезно — стала настолько
распространенной.
В Outlook вы не можете получить доступ к унифицированному ящику и календарю. Вам все еще приходится переключаться
между всеми открытыми вкладками, и вы не можете добавлять в свой аккаунт никакой другой почтовый провайдер, кроме
Outlook.
И есть еще одна вещь — Outlook выглядит устаревшим и трудным в усвоении.
Какие
есть альтернативы Outlook?
Множество почтовых клиентов могут стать хорошими альтернативами Outlook. Например,
с Mailbird вы можете подключить несколько электронных почт от разных провайдеров и управлять ими,
календарями и приложениями, все в одной единой панели управления.
Есть ли
бесплатные альтернативы Outlook?
Есть несколько бесплатных альтернатив Outlook, таких как Thunderbird, почтовый
клиент с открытым исходным кодом. Однако, у большинства бесплатных альтернатив Outlook могут возникнуть
ошибки и задержки в работе.
Поэтому стоит обратить внимание на платные провайдеры электронной почты,
которые позволяют добавлять неограниченное количество аккаунтов, придерживаться высокой доступности и
получать доступ к полному набору функций для повышения производительности.
Какая
альтернатива Outlook для Android?
В ближайшее время вы сможете использовать приложение Mailbird для Android.
Какие
есть специфические альтернативы Outlook для Windows?
Вы можете использовать Mailbird для всех версий Windows, включая 11, в качестве
альтернативы Outlook. Вы можете легко подключать неограниченное количество аккаунтов от разных почтовых
провайдеров, получать доступ к встроенному календарному приложению для единого просмотра календаря и
интегрировать десятки сторонних продуктивных приложений. Вы можете управлять всей своей работой с одной
единой панели управления, чтобы избежать онлайн-отвлечений и повысить свою производительность.
About the Author:
Sabeeh ur Rehman
Senior SEO Expert
Sabeeh is a Senior SEO Specialist and Content Writer with a strong IT background. He has helped numerous businesses improve their online presence and attract organic traffic. He develops SEO strategies, creates engaging content, generates leads, and stays up-to-date on the latest digital marketing trends and best practices.
Уровень сложностиСредний
Время на прочтение11 мин
Количество просмотров27K
С 1 января 2025 года согласно Указу Президента России по импортозамещению No 166 от 30.03.2022 государственным органам и госзаказчикам запрещается использовать иностранное ПО на объектах критической информационной инфраструктуры.
Решение принято в рамках программы импортозамещения с целью повышения безопасности и независимости от зарубежных технологий.
Из-за этого, организации и предприятия, привыкшие к Microsoft Outlook, вынуждены искать замену.
Тогда возникает вопрос: Какие альтернативы Outlook есть на российском рынке?
Мы разобрали восемь российских почтовых клиентов, которые станут полноценной заменой популярному почтовому сервису. Сравните функции, стоимость и преимущества российских аналогов Outlook для Windows и Linux, чтобы найти подходящее решение для вашего бизнеса.
8 российских аналогов Microsoft Outlook
-
КриптоАРМ ГОСТ 3
-
RuPost Desktop
-
Р7-Органайзер
-
Samoware
-
МойОфис Почта 3
-
DioPost-M
-
Эпос
-
Среда
Что такое Microsoft Outlook?
Microsoft Outlook — самый популярный почтовый клиент. Программа Outlook предлагает пользователям широкий спектр функций для работы с электронной почтой, календарем, задачами и контактами.
Microsoft Outlook доступен на различных операционных системах и устройствах, включая desktop и мобильные платформы, а именно: Windows, macOS, iOS, Android и Web.
Мультиплатформенность делает Outlook удобным инструментом для управления электронной почтой и календарем независимо от того, какое устройство или операционная система используется.
Программа поддерживает работу с несколькими почтовыми ящиками, предоставляет возможность сортировки и фильтрации писем, а также предлагает мощные инструменты для организации рабочих процессов и совместной работы в команде.
Возможности и функции программы Microsoft Outlook
Основные функции Outlook включают электронную почту, поиск писем, категории, метки и цветовое кодирование, а также опции панели предварительного просмотра. Функция календаря позволяет планировать, просматривать и сообщать о встречах и совещаниях. Outlook предоставляет 100 гигабайт архивных данных и возможность установки автоматических ответов.
Дополнительные возможности Outlook:
-
Общий доступ к календарю. Пользователи могут обмениваться календарями, чтобы видеть доступность коллег при планировании встреч.
-
@упоминания. Если пользователь набирает @ и имя другого пользователя, Outlook добавляет его имя в список электронной почты, выделяет упоминание и уведомляет пользователя.
-
Отложенная отправка сообщений. Пользователи могут писать электронные письма заранее и выбирать время их отправки.
-
Экспресс-блоки. Функция позволяет пользователям копировать текст одного письма и вставлять его в последующие сообщения. Экспресс-блоки полезны для пользователей, которым приходится отправлять одинаковые письма на разные аккаунты.
-
Уведомления о новых сообщениях. При получении нового письма в Outlook можно получать оповещения со звуками, всплывающее уведомление о письме или просто изменение логотипа Outlook в строке состояния.
-
Игнорирование беседы. Все электронные письма в беседе можно настроить так, чтобы они не попадали в папку «Входящие» пользователя, а отправлялись в папку «Удаленные».
-
Предупреждение о забытых вложениях. Если пользователь упоминает вложение в электронном письме, но забывает его прикрепить, Outlook спросит его, хотел ли он включить вложение, прежде чем отправить письмо.
-
Удаление групповой беседы в Outlook. Если пользователь является владельцем группы, он может удалить групповые беседы или отдельные сообщения группы.
-
Автоматическое обновление календаря. Outlook автоматически добавляет в календарь бронирования авиабилетов, гостиниц и автомобилей.
-
Создание совещания. Функция позволяет оповещать сотрудников о предстоящем мероприятии. Создание совещаний доступно в календаре.
Почему ищут замену электронной почте Outlook?
Основная причина поиска замены Outlook заключается в необходимости соответствовать требованиям законодательства по импортозамещению.
Государственные учреждения и предприятия, работающие в критически важных секторах, обязаны использовать отечественное ПО для повышения информационной безопасности.
Кроме того, российские почтовые решения могут предложить более выгодные условия по стоимости и лицензированию, а также поддержку на родном языке. Это делает их привлекательными не только для государственных организаций, но и для бизнеса, стремящегося к независимости от зарубежных технологий и снижению операционных затрат.
Честно, даже представить сложно, что спустя какое-то время Outlook с трудом вспомнят его многочисленные пользователи. Однако скорее это предстоящая действительность, нежели вымысел.
Обзор 8 аналогов Outlook для импортозамещения
|
Почтовый клиент |
Кому подходит |
Особенность |
Стоимость |
Сайт |
|
1. КриптоАРМ ГОСТ 3 |
Защищенная почта для госучреждений и бизнеса с повышенными требованиями к безопасности |
• Сертифицирован ФСБ России в составе КриптоПро CSP 5.0 • Поддержка российских ОС |
• От 1850 ₽/год • 30-дневный бесплатный период |
Перейти на продукт |
|
2. RuPost Desktop |
Для корпоративных пользователей, работающих с большими объемами писем |
• Интеграция с 1С • Доступны как Web, так и мобильный клиент |
• От 3300 ₽/год • Бесплатный пробный период |
Перейти на продукт |
|
3. Р7-Органайзер |
Малый и средний бизнес для командной работы и управления проектами |
• Включает календарь, контакты, заметки • Предпросмотр PDF-вложений |
• От 2300 ₽/год • 30-дневный бесплатный период |
Перейти на продукт |
|
4. Samoware |
Защищенная почта для сотрудников компании |
• Менеджер задач • Органайзер |
• От 800 ₽/год • 30-дневный бесплатный период |
Перейти на продукт |
|
5. МойОфис Почта 3 |
Комплексное офисное решение для крупных организаций |
• Соответствует требованиям ФСТЭК России • Работает на российских платформах «Эльбрус» и «Байкал» |
• От 3550 ₽/год • Бесплатный пробный период |
Перейти на продукт |
|
6. DioPost-M |
Для компаний с территориально-распределенной структурой |
• Почта с функцией шифрования • Сертифицирован ФСБ России по классам КС1, KC2, KC3 |
• Цена по запросу • Бесплатный пробный период |
Перейти на продукт |
|
7. Эпос |
Для госсектора, банков и промышленности |
• Почта с поддержкой крупных вложений и массовых рассылок |
• Цена по запросу • Бесплатный пробный период |
Перейти на продукт |
|
8.Среда |
Подходит для госсектора |
• Встроенный чат • Имеются ограничения на передачу данных |
• Цена по запросу • Бесплатный пробный период |
Перейти на продукт |
1. КриптоАРМ ГОСТ 3
КриптоАРМ ГОСТ 3 — российское программное обеспечение для обеспечения криптографической защиты информации и защищенного обмена данными по электронной почте.
КриптоАРМ ГОСТ позволяет подписывать файлы электронной подписью и шифровать, обеспечивая проверку авторства и сохранение целостности файла после подписания, а также защиту конфиденциальной информации.
КриптоАРМ ГОСТ отличная замена Outlook. Решение реализует современные алгоритмы шифрования и имеет сертификат соответствия ФСБ России.
Совместим с российскими почтовыми серверами:
-
Communigate PRO
-
Мой Офис Почта
-
Mailion
-
Р7-офис
-
Tegu Enterprise
-
Rupost
-
VK WorkMail
-
Яндекс 360
Программа подходит для организаций и частных лиц, которые работают в рамках российского законодательства и нуждаются в защите данных по соответствующим требованиям государства.
Функциональные особенности
-
Шифрование и расшифрование сообщений электронной почты и вложений.
-
Создание и проверка электронной подписи для сообщений и вложений.
-
Работа с популярными почтовыми сервисами (mail.ru, yandex.ru, gmail и прочими).
-
Поддержка российских криптографических алгоритмов (ГОСТ).
-
Возможность использования устройств хранения ключевой информации (в том числе Rutoken NFC).
-
Возможность массового подписания и шифрования документов.
-
Поддержка усовершенствованной электронной подписи.
-
Поддерживает работу с несколькими почтовыми аккаунтами, сортировку входящей корреспонденции, подключение аккаунтов по SMTP, POP3, IMAP.
В чем уникальность?
Уникальность КриптоАРМ ГОСТ 3 — полное соответствие российским государственным стандартам криптографической защиты информации. Это делает его незаменимым инструментом для организаций с высокими требованиями к безопасности. Программа работает на российских операционных системах, в том числе мобильных.
Кроме прочего, если есть опасения за сохранность переписки, хранящейся на компьютере есть портабл вариант поставки приложения на устройстве (флеш-накопителе), на котором будет храниться вся почта.
Правообладатель: ООО «Цифровые технологии».
2. RuPost Desktop
RuPost Desktop — российский почтовый клиент с поддержкой протоколов IMAP, SMTP, POP3. Включает календарь, контакты, задачи. Простой и удобный интерфейс. Подходит для работы с корпоративной и личной почтой.
Функциональные особенности
-
Поддержка добавления и управления несколькими почтовыми ящиками в одном приложении.
-
Возможность настроить правила для автоматической сортировки входящих сообщений по папкам.
-
Встроенные инструменты для управления расписанием и задачами.
-
Поддержка шифрования для защиты данных и конфиденциальности переписки.
-
Возможность интеграции с другими сервисами. Поддержка интеграции с облачными хранилищами и другими инструментами для повышения продуктивности.
В чем уникальность?
-
Программа предлагает возможности для настройки интерфейса и функционала под индивидуальные потребности пользователя.
-
Почтовый клиент обеспечивает высокую безопасность данных и конфиденциальности, что особенно важно для бизнес-пользователей.
-
Программа поддерживает интеграцию с российскими сервисами и почтовыми службами.
Правообладатель: ООО «РУПОСТ».
3. Р7-Органайзер
Р7-Органайзер — программный комплекс для совместной работы с почтой, календарем, контактами, файлами. Включает сервер, десктоп и веб-клиент. Представляет собой почтовый клиент и органайзер с широким набором функций для организации работы с электронной почтой, контактами, задачами и заметками.
Функциональные особенности
-
Встроенный органайзер с календарем, списком задач и контактов. Синхронизация с Google Calendar.
-
Проверка орфографии, создание и использование шаблонов писем, отложенная отправка.
-
Настраиваемый интерфейс с поддержкой тем оформления и плагинов.
-
Полный контроль над вашей корпоративной почтой и безопасность обмена сообщениями.
-
Синхронизация по протоколу SMTP, IMAP.
-
Доступ к корпоративной адресной книге, организация и управление личными контактами.
-
Импорт контактов. Управление группами контактов.
В чем уникальность?
-
Большое количество настроек и поддержка плагинов делают его гибко адаптированным под нужды каждого пользователя.
-
Реализован функционал импорта PST-архивов, в которых содержатся данные почтового ящика пользователя с последующей конвертацией в поддерживаемый в «Р7 Органайзере ПРО» формат .MBOX. Таким образом, можно быстро и просто перейти на использование «Р7 Органайзер ПРО».
Правообладатель: АО «Р7».
4. Samoware
Samoware — комплексная система для организации корпоративной почты и совместной работы. Объединяет почтовые сервисы, мессенджер, файловое хранилище, календари и контакты. Представлен в виде веб-интерфейса и для мобильных устройств.
Функциональные особенности
-
Возможность работы с почтой на своих серверах, защита от спама, фишинга и вредоносных вложений.
-
Интеграция с приложениями МойОфис, ONLYOFFICE, Р7-Офис, Bitrix, Dynamics, 1С.
-
Безопасность за счет сквозного шифрования, двухфакторной аутентификации, собственных протоколов (XIMSS).
-
Поддержка обмена информацией по электронной почте, в виде коротких сообщений или по телефону, в том числе по видеоконференцсвязи.
-
Интеграция с другими приложениями и сервисами посредством открытого API, в том числе для автоматизации рутинных операций, создания собственных плагинов и расширений.
В чем уникальность?
-
«Всё в одном». Электронная почта, короткие сообщения, телефония, доступ к ВКС, календари и управление корпоративным контентом, контакт-центр.
-
Кроссплатформенность. Продукт доступен на всех основных ОС: Windows, MAC OS, Red Hat Linux, Debian Linux.
Правообладатель: ООО «ПОСТМЭН».
5. МойОфис Почта
МойОфис Почта — защищенный почтовый сервис, совместимый с российскими ОС. Поддерживает шифрование писем и вложений. Интегрируется с другими продуктами МойОфис.
Функциональные особенности
-
Совместимость с любыми почтовыми системами: подключение по стандартным протоколам SMTP и IMAP.
-
Совместимость с ОС: работает с отечественными и зарубежными операционными системами.
-
Совместимость с аппаратными комплексами: работает на российских платформах «Эльбрус» и «Байкал».
-
Вся функциональность в одном месте: почта, календарь и контакты в одном настольном приложении.
В чем уникальность?
МойОфис Почта позволяет удалять ошибочно отправленные письма из почтового ящика получателя.
Интеграция с Битрикс24: поддержка фотографии, должности и города пользователя.
Специальная версия «МойОфис Почта» с поддержкой российских криптоалгоритмов обеспечивает:
-
шифрование почтовых сообщений с использованием криптоалгоритмов ГОСТ;
-
защиту каналов связи между клиентскими приложениями и серверами в соответствии с требованиями законодательства РФ;
-
электронную подпись письма.
Правообладатель: ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ».
6. DioPost-M
DioPost-M — почтовый сервер и клиент для организации корпоративной почты. DioPost сертифицирован ФСБ России по классам безопасности КС1, KC2, KC3.
DioPost является почтовым клиентом, предназначенным для обмена как конфиденциальной почтовой корреспонденцией (с использованием криптографических средств защиты информации), так и открытой (не защищенной криптографическими методами) между пользователями почтовых систем, поддерживающих протокол SMTP/POP3.
Функциональные особенности
-
Почтовый клиент DioPost совместим не только с обычными почтовыми серверами, но и с криптозащищенным почтовым сервером DIONIS по помехоустойчивым каналам связи.
-
Программа DioPost позволяет принимать, отправлять и хранить сообщения в общепринятых форматах представления почтовых сообщений MIME (S/MIME), а также поддерживает сообщения формата UUENCODE и принятого в технологии DIONIS формата Дионис.
В чем уникальность?
DioPost предназначен для обмена зашифрованными и подписанными письмами по сетевым протоколам для электронной почты.
Программа содержит криптографическую систему, которая обеспечивает шифрование и расшифрование писем, формирование и проверку электронной подписи, поддержку форматов сертификатов ключей, списков отозванных сертификатов.
Правообладатель: ООО «ФАКТОР-ТС».
7. Эпос
Эпос — почтовый сервер с веб-интерфейсом, антиспамом и антивирусом. Поддерживает неограниченное количество доменов и ящиков. Интегрируется с 1С, Active Directory.
Предназначен для автоматизации формирования и обмена как открытой, так и конфиденциальной корреспонденцией, в распределенной глобальной сети или любой закрытой сети, поддерживающей протоколы SMTP/POP3.
Функциональные особенности
-
Быстрая и надежная связь с почтовым сервером.
-
Настройка автоматического формирования почтовых сообщений с прикрепленными файлами, а также автоматической отправки этой корреспонденции.
-
Сортировка входящей корреспонденции по установленным пользователем правилам.
-
Поиск писем по неполной информации.
В чем уникальность?
-
Возможность автоматизировать рассылку и получение почтовых сообщений, а также отправку сформированных различными способами файлов, например, любого вида отчетности.
-
Удобный механизм сканирования заданных папок на диске, автоматического формирования по содержимому данных папок почтовых сообщений, и автоматической отсылки такой корреспонденции на почтовый сервер через указанные промежутки времени.
-
Уникальная функция по отправке и обработке вложений размером более 1 Гб.
-
Поддержка электронной подписи и шифрования почтовых сообщений.
Правообладатель: АО «ЦентрИнформ».
8. Среда
Среда — корпоративная почта и органайзер с поддержкой групповой работы. Включает сервер, десктоп, веб- и мобильные клиенты.
Реализована возможность работы в частном облаке. Ориентирован на госсектор. Возможность усиленной защиты конфиденциальной информации на официальном сайте не заявлена.
Функциональные особенности
-
Уведомления из календаря в мессенджер.
-
Доступ по WebDAV для всех платформ.
-
Делегирование прав доступа в календарь.
-
Предоставление прав доступа к почтовому ящику.
-
Авторизация через Госуслуги.
В чем уникальность?
В сервисе «Среда» имеются ограничения на передачу данных. Посредством сервиса «Среда» запрещено передавать следующие сведения:
-
служебную тайну, доступ к которой ограничен органами государственной власти согласно действующему законодательству;
-
персональные данные, используемые врачами, адвокатами, нотариусами и иными экспертами в работе и доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией России;
-
коммерческую тайну, к которой относится информация ограниченного характера согласно российскому законодательству и локальным актам компании.
Правообладатель: ООО «ВК ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ».
Причины, по которым вам нужен почтовый клиент в отдельном приложении
Вы не одиноки, если задаетесь вопросом — зачем мне настольное приложение, если я могу зайти через веб-браузер?
Вот некоторые преимущества использования встроенного почтового клиента:
-
Быстрый автономный доступ к нескольким почтовым ящикам от разных провайдеров.
-
Уведомления или любые другие интеграции с рабочим столом.
-
Единый для всех почтовых аккаунтов пользователя интерфейс.
-
Безопасность посредством шифрования писем, хранения писем на устройстве.
-
Возможность настройки внешнего вида и функциональности.
Какой аналог Microsoft Outlook выбрать?
Список решений для импортозамещения Outlook достаточен для возможности выбора. Решение пользователя в сторону определенного клиента во многом зависит от поставленных задач. Это может быть возможность интеграции с уже установленными системами, либо стабильность в работе, либо скорость работы приложения или максимальная защита почтовой переписки. У каждого почтового клиента есть свой особый характер. Какой Вам подойдет? Пробуйте!
У современных пользователей интернета есть как минимум два почтовых ящика – один для работы, другой для личных дел. Даже в таком, казалось бы, простом случае, отслеживать письма в каждом из них становится достаточно сложно. А что уж делать, если ящиков куда больше, чем два… Для таких случаев предусмотрены специальные приложения, в которых можно объединить все профили и удобно управлять ими. Представляю вам 7 лучших почтовых клиентов для Windows 10.
Microsoft Outlook
Универсальный почтовый клиент от Microsoft, входящий в пакет Microsoft Office. Сочетает в себе функционал сервиса для почты, календаря и даже To-Do листа. Очень примечательна совместная работа с приложениями из пакета Office – Word, PowerPoint, Excel и прочими. Поддерживает огромное количество облачных сервисов, среди которых Microsoft Exchange, Teams, SharePoint, iCloud, OneDrive и Dropbox. В приложении подключаются также Gmail и еще Yahoo Mail.
В приложении удобно одновременно подключать практически все аккаунты с различных почтовых сервисов. К письму можно прикреплять файлы любых форматов. Если нужно будет вложить большие файлы, размер которых превышает 20 МБ, лучше воспользоваться облаком.
Преимущества
- Удобный интерфейс с поддержкой русского языка.
- Интеграция с социальными сетями.
- Поддержка самых популярных почтовых сервисов.
- Наличие облегченной версии Outlook Express.
- Возможность экспорта и импорта контактов.
- Синхронизация с мобильными устройствами.
- Небольшие системные требования.
- Интеграция с приложениями Office.
- Почти бесплатный, есть пробный период.
Недостатки
- Платить в любом случае придется. Хотя бы за подписку на Office 365 – от 70 долларов в год, смотря еще какой тариф выбирать.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Windows Mail или «Почта»
Еще одно «изобретение» от корпорации Microsoft. В отличие от Outlook, программа заранее встроена в систему Windows и абсолютно бесплатна в использовании. Различия имеются, и одно из основных – небольшой функционал, позволяющий работать только с почтой. Зато все самое важное всегда под рукой, никаких перегруженных интерфейсов.
Все максимально просто и понятно, качать и устанавливать ничего не придется. Шифрование писем есть, но весьма ограниченное – только для аккаунтов, привязанных к Exchange. С главного окна проводится быстрое подключение к почте Outlook, Exchange, Google, Yahoo! и iCloud. Прочие электронные ящики тоже можно подключить, но настраивать их придется полностью вручную.
Преимущества
- Простота в оформлении.
- Бесплатное использование.
- Возможность подключить любую почту.
- Синхронизация с календарем и списком задач.
- Выбор цвета интерфейса и фонового рисунка на свое усмотрение.
Недостатки
- Настройка некоторых почтовых ящиков вручную.
- Шифрование доступно только для привязанных к Exchange аккаунтов.
- Часто появляются различные ошибки.
Mozilla Thunderbird
Это бесплатное приложение разработано компанией Mozilla. Отлично подходит для использования на всех десктопных платформах, будь то Windows, Linux или macOS. И, пожалуй, это одна из немногих программ, которая «дружит» с другими клиентами.
Часто данный почтовый клиент для Windows 10 выбирают потому, что в нем есть мощные спам-фильтры. И порой они настолько мощны, что под блокировку попадают даже вовсе не рекламные сообщения. Впрочем, параметры попадания писем под спам-фильтр пользователь может настроить сам.
В плане интерфейса Thunderbird не уступает никому. Здесь есть огромное количество различных тем, плюс поддерживается визуализация и установка всяких расширений. Для большего удобства предусмотрено создание виртуальных папок. Чтобы не потерять ничего важного, включайте функцию резервного копирования.
Преимущества
- Интеграция с другими почтовыми клиентами.
- Добавление нескольких аккаунтов.
- Поддержка протоколов SMTP, NNTP, POP3, IMAP и RSS.
- Защита от спама и вредоносных писем.
- Удобный интерфейс со множеством настроек.
- Автоматические обновления приложения.
- Высокий уровень шифрования сообщений.
- Возможность прикрепления цифровых подписей.
Недостатки
- Временами слишком мощный спам-фильтр – порой под раздачу попадают даже безобидные сообщения.
Mailbird
Еще один условно-бесплатный mail-клиент для Windows 10. Одно из его главных преимуществ – невысокие требования к ресурсам, поэтому приложение будет отлично работать даже на слабых компьютерах. Интерфейс максимально простой, все на виду и под рукой, при необходимости он легко перенастраивается. В 2018 году по версии Softonic Mailbird был назван лучшим клиентом для Windows 10.
С бесплатностью тут тоже есть подвох – есть ограничения по количеству одновременно подключенных аккаунтов (максимум три) и доступу к некоторым функциям. Чтобы убрать все эти ограничения, надо купить один из двух тарифов – Personal или Business. В первом случае можно платить по 2.42 евро каждый месяц или один раз заплатить 65 евро. Во втором варианте нужно будет платить по 3.75 евро ежемесячно, но и функционал в тарифе куда больше.
Преимущества
- Простой и удобный интерфейс, который легко меняется на усмотрение пользователя.
- Интеграция с различными сервисами, такими как Trello, Evernote, Asana, Facebook, Twitter, WhatsApp, Google Календарь, Slack и так далее.
- Легкость импорта и синхронизации контактов.
- Удобный поиск с разными фильтрами.
Недостатки
- Ограниченный функционал в бесплатной версии.
The Bat!
Приложение The Bat! было разработано компанией Ritlabs еще в далеком 1997 году. Обновления выпускаются и по сей день. Считается чуть ли не лучшим почтовым клиентом для Windows 10, выделяясь не только функционалом, но и уровнем обеспечиваемой безопасности.
Отличается возможностью сортировки писем и установки дополнительных плагинов для защиты от вирусов или спама. В приложении добавляется неограниченное количество аккаунтов, можно использовать множество готовых шаблонов для оформления писем.
Существенный минус данной программы – необходимость покупки лицензии. Вариант Home приобретается за 2000 рублей с базовым набором инструментов. Есть еще Professional за 3000 рублей, но с поддержкой всех имеющихся функций, в том числе проверкой орфографии, шифрованием баз данных и даже биометрической аутентификацией. Предусмотрен и бесплатный период пользования, ограниченный 30 днями.
Преимущества
- Высокий уровень защиты почтовых ящиков.
- Автоматическая сортировка писем по заданным пользователем параметрам.
- Удобный и понятный интерфейс.
- Создание виртуальных папок.
- Наличие шаблонов для оформления писем.
- Резервное копирование писем или папок.
- Возможность настройки прав доступа на электронные ящики.
Недостатки
- Количество доступных функций зависит от типа лицензии.
- Могут возникнуть проблемы при отображении HTML-писем.
- Частое появление разных недоработок и ошибок.
eM Client
eM Client – это условно-бесплатный почтовый клиент для Windows со множеством функций. Тут вам и планировщик задач, и чаты между пользователями, и календарь, а также возможность подключения разных чатов типа ICQ, Skype, MSN, Jabber или Yahoo!. При необходимости настройки быстро импортируются из других клиентов, таких как Thunderbird, Outlook и так далее.
Что касаемо полезных функций – здесь есть проверка правописания, перевод текста на более чем 50 языков с помощью переводчика Bing, быстрый обмен задачами и событиями из календаря с другими пользователями. В чате доступен быстрый обмен файлами с другими людьми.
А почему условно-бесплатно? Скачать его легко, но при этом можно будет подключить только два профиля. Если нужно подключить больше почтовых аккаунтов, придется доплатить за Pro-версию 1795 рублей.
Преимущества
- Поддержка практически всех популярных почтовых сервисов и быстрое подключение к ним.
- Наличие множества инструментов.
- Удобная сортировка и фильтрация писем.
- Простое шифрование писем по S/MIME и PGP.
Недостатки
- Возможность бесплатного подключения только 2 учетных записей, за остальные надо доплачивать.
- Долгая загрузка вложений.
Claws Mail
Действительно бесплатный почтовый клиент для Windows 10. Не требует много ресурсов, поэтому работает прекрасно даже на старых компьютерах. Подключить одновременно можно сколько угодно аккаунтов, но повозиться с этим придется изрядно, ведь вводить все данные придется полностью вручную.
Преимущества
- Наличие встроенного инструмента для поиска ошибок и проблем.
- Минимальное потребление памяти и отсутствие сильной нагрузки на процессор.
- Возможность установки различных плагинов – надо лишь скачать их предварительно с официального сайта.
- Проверка текста на правописание.
- Возможность настройки сочетания клавиш на свое усмотрение.
- Поддержка множества почтовых протоколов.
- Наличие шифрования по GnuPG.
Недостатки
- Тщательная настройка только вручную.
- Нет интеграции с соцсетями и облачными хранилищами.
- Нет импорта контактов и вложений из других клиентов.
- Отсутствует поддержка HTML.
Заключение
Во многих указанных почтовых клиентах для Windows есть ограниченная бесплатная версия, расширить функционал можно лишь покупкой. Специально для тех, кто не хочет никому ничего платить, есть приложение «Почта» или сервис Claws Mail. Да, безусловно, они бесплатны, но и свои минусы в них тоже имеются. Выбирать надо исходя из предпочтений.
Возможности RuPost Desktop
Всё, что необходимо для продуктивной работы
Электронная почта
Контакты и адресные книги
Календари
Поиск и фильтрация писем
Задачи
Панель кнопок для частых действий
Электронная почта
Контакты и адресные книги
Календари
Поиск и фильтрация писем
Задачи
Панель кнопок для частых действий
Удобный
пользовательский интерфейс
Больше чем Thunderbird
Удобнее чем Outlook
Скачайте RuPost Desktop и
убедитесь в преимуществах
Удобство перехода
с зарубежных аналогов
Поддерживается автоконфигурирование почты с календарями (в том числе и для
совместного доступа) и корпоративной адресной книгой
Для Windows, macOS, Linux, iOS и Android
Софья Перцовская
Автор журнала «Конверт»
Функционала стандартных почтовых программ, таких как Gmail, Yandex, или приложения «Почта» на девайсах Apple, может быть недостаточно для работы с большими объёмами электронной почты. Альтернативные почтовые клиенты могут автоматически распределять письма по тематическим папкам, генерировать тексты писем, а ещё имеют встроенные таск-трекеры, облачные сервисы и мессенджеры, чтобы все рабочие программы были под рукой. Они могут защитить пересылку конфиденциальной информации, напомнят о том, кто ждёт ваших ответов, но главное — помогут хранить сообщения с разных почтовых аккаунтов в одном месте.
Мы нашли и изучили 10 альтернативных почтовых клиентов для десктопных и мобильных устройств, актуальных для русскоязычных пользователей. Большинство приложений в подборке платные, но присмотритесь к их бесплатным версиям: их функционала может быть вполне достаточно для комфортной работы.
Для тех, кто ищет почтовый клиент под определённую ОС, мы сделали таблицу со списком почтовых сервисов для Windows, macOS, Linux, iOS и Android:
| Windows | Thunderbird, Mailbird, eM Client, Mailspring, BlueMail, Canary Mail, Zimbra |
| macOS | Airmail, Thunderbird, Mailbird, eM Client, Mailspring, BlueMail, Canary Mail, Zimbra |
| Linux | Thunderbird, Mailspring, BlueMail, Zimbra |
| iOS | Airmail, eM Client, BlueMail, Aqua Mail, Canary Mail, myMail |
| Android | Thunderbird, eM Client, BlueMail, Aqua Mail, Canary Mail, myMail |
Thunderbird
Поддержка ОС: Windows, macOS, Android, Linux
Поддержка русскоязычного интерфейса: есть
Стоимость: бесплатно
Сайт: https://www.thunderbird.net/ru/
Бесплатный почтовый клиент с открытым исходным кодом от Mozilla отличается возможностями кастомизации интерфейса, а также большим количеством дополнений — можно устанавливать плагины под разные задачи или под свой стиль работы с почтой.
Интерфейс Thunderbird
Благодаря наличию множества плагинов, функционал программы исчерпывающий — вот только основные возможности.
- Управление несколькими почтовыми аккаунтами одновременно — удобно для тех, кто хочет сэкономить время, получая все письма в одном месте.
- Автоматическая сортировка писем: настраиваемые фильтры распределяют сообщения по папкам и меткам.
- Встроенный календарь, который поможет отслеживать статус задач, а также отправит напоминания о важных событиях.
- Адресная книга: формирует систему контактов, запоминая отправителей и получателей. Сохраняет заметки и фотографии, формирует группы контактов.
- Защита от спама и фишинга: блокирует подозрительные письма.
- Шифрование писем: специальные расширения (например — Enigmail) защитят конфиденциальную информацию.
- Автообновление и резервные копии: автоматическая поддержка актуальной версии приложения обеспечит стабильность работы, а создание резервных копий пригодится при переносе данных между устройствами.
- Большой выбор тем интерфейса и плагинов, которые добавляют новые функции. Через них доступны, например, интеграция с облачными сервисами, синхронизация с мессенджерами, создание шаблонов писем, управление массовыми рассылками.
Популярные плагины для Thunderbird:
- ImportExportTools NG — импорт и экспорт сообщений и папок в различных форматах, включая EML, MBOX, HTML, PDF и CSV.
- Provider for Google Calendar — синхронизирует события между календарями Thunderbird и Google.
- Quicktext — позволяет создавать кастомные шаблоны писем.
- Send Later — добавляет возможность отложенной отправки.
- Mail Merge — инструмент для создания и отправки массовых рассылок.
Недостатки
Сложность настройки. Thunderbird предлагает много настроек, в которых трудно разобраться начинающим. Также для доступа к некоторым функциям нужно найти, скачать и установить плагины — это времязатратно и может испугать некоторых пользователей.
Обновления программы и расширений. Из-за того, что некоторые функции доступны только через плагины, при обновлении программы может возникнуть несовместимость между ними, и функции будут работать некорректно. Поэтому важно следить за актуальными версиями плагинов.
Mailbird
Поддержка ОС: Windows, macOS
Поддержка русскоязычного интерфейса: есть
Стоимость: есть бесплатный тариф, платные тарифы от €5,75 в месяц (оплата из России недоступна).
Сайт: https://www.getmailbird.com/ru/
Благодаря широкому функционалу, Mailbird выходит за рамки обычного десктопного почтового клиента. Возможность интегрировать в программу популярные мессенджеры (WhatsApp, Telegram, Slack и др.), сервисы Google, таск-трекеры, ChatGPT — всё это делает Mailbird единым пространством для решения рабочих задач. Большинство функций доступно в бесплатном тарифе, но чтобы пользоваться несколькими почтовыми ящиками в одном месте, придётся заплатить.
Так выглядит интерфейс Mailbird с интеграцией WhatsApp
В бесплатной версии Mailbird доступны:
- управление только одним почтовым ящиком;
- настраиваемый интерфейс: можно выбрать цвета приложения, добавить фоновые картинки, количество и размещение панелей на экране;
- система уведомлений: почтовый клиент оповещает о новых письмах в реальном времени;
- интеграция популярных сервисов и приложений. Они открываются в боковом окне, рядом с почтой.
Приложения, доступные для интеграции в Mailbird
Общение: WhatsApp, Telegram, Facebook*, Instagram*, X, Skype, Slack, Microsoft Teams, Google Chat, Discord, WeChat
Таск-трекеры: Trello, Asana, To Do, Todoist, Legend
Сервисы Google: Chrome, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Keep, Drive
Облачные хранилища: Dropbox, Degoo
Для работы с email: Sapling (проверка орфографии), FormSwift (подписи для писем), ZeroBounse (проверка писем на спам), Unroll.me (очищает почтовый ящик), Email Meter (email-аналитика) и др.
В платной версии Mailbird возможности расширяются:
- неограниченное количество почтовых ящиков;
- создание шаблонов писем;
- отслеживание открытий;
- отложенная отправка писем;
- поддержка Microsoft Exchange для управления корпоративной почтой, контактами и таск-трекером;
- интеграция с ChatGPT для генерации тем и текстов писем, формирования ответов на входящие и перевода.
Недостатки
Лимит на привязанные аккаунты. Даже в платном тарифе Standart можно использовать не более трёх почтовых ящиков.
Нет месячной подписки. Оплата тарифов только годовая или одноразовая (за пожизненный доступ), в последнем случае за обновления придётся доплачивать.
eM Client
Поддержка ОС: Windows, macOS, iOS, Android
Поддержка русскоязычного интерфейса: есть
Стоимость: есть бесплатный тариф с ограничениями, тариф Personal для одного аккаунта на 3 девайса — €29,95 в год (оплата из РФ недоступна).
Сайт: https://www.emclient.com/
eM Client — многофункциональный почтовый клиент с встроенным календарём, таск-трекером и всеми необходимыми функциями для работы с почтой: шифрование писем, автоматический перевод текста, быстрый поиск по сообщениям. Этот почтовый клиент часто выбирают за простой интуитивный интерфейс, высокую производительность и отсутствие лишних функций.
Так выглядит базовый интерфейс eM Client
В бесплатной версии eM Client можно одновременно использовать два почтовых аккаунта, для которых доступны:
- управление двумя почтовыми аккаунтами;
- календарь и управление задачами с возможностью установить напоминания;
- управление системой контактов с возможностями импорта и экспорта;
- создание шаблонов писем и подписей;
- перенос данных из Outlook, Thunderbird и других почтовых клиентов;
- поддержка шифрования для защиты данных и цифровая подпись;
- разные цветовые темы интерфейса.
Недостатки
Лимит на ящики. В платной версии для личного использования есть ограничение на количество почтовых ящиков (не более трёх).
Недоступна оплата расширенных тарифов в РФ.
Функции, доступные только в платной версии:
- использование более двух почтовых ящиков;
- автоматическое и настраиваемое резервное копирование данных;
- интеграция с Microsoft Exchange и Office 365;
- встроенная функция перевода сообщений;
- QuickText — функция быстрой вставки готовых текстовых блоков для писем;
- отложенная отправка.
Проблема с производительностью и синхронизацией. Пользователи обращают внимание на медленную работу eM Client при обработке больших массивов почты, а также при синхронизации нескольких почтовых ящиков.
Mailspring
Поддержка ОС: Windows, macOS, Linux
Поддержка русскоязычного интерфейса: есть
Стоимость: бесплатная версия для личного использования, Pro-аккаунт — $8 в месяц (оплата из РФ недоступна).
Сайт: https://www.getmailspring.com/
Десктопный почтовый клиент Mailspring собирает письма с неограниченного количества почтовых ящиков в одном месте даже в бесплатной версии. В этой программе также есть возможность настроить внешний вид интерфейса, но все доступные темы соответствуют стандартам чистого дизайна и минимализма, не отвлекая от главного — текстов сообщений.
Примеры тем интерфейса Mailspring
Здесь всё сосредоточено исключительно на работе с электронной почтой. В Mailspring нет дополнительных функций — даже календаря и таск-трекера, зато в Pro-версии есть аналитика отправленных писем.
Функции Mailspring в бесплатной версии:
- управление несколькими почтовыми аккаунтами;
- поиск писем по настраиваемым фильтрам и ключевым словам;
- автоматическая проверка орфографии;
- создание шаблонов писем и подписей;
- возможность изменить тему и макет интерфейса.
Интерфейс Mailspring
Недостатки
Ограниченность функционала в бесплатной версии.
Недоступна оплата из России.
Функции, доступные только в Mailspring Pro:
- отслеживание, когда и кем было открыто отправленное письмо;
- отслеживание кликов по ссылкам в отправленных письмах;
- расширенная аналитика по отправленным письмам, актуальная для email-маркетинговых задач;
- отложенная отправка писем;
- установка напоминаний об ответах или действиях — например, можно поставить дедлайн для ответа на рабочие письма.
Регистрация в системе Mailspring ID. Во многих почтовых клиентах достаточно выполнить вход через другие системы: Gmail, Yahoo!, iCloud и др. Но для того, чтобы начать пользоваться Mailspring, нужно заполнить отдельную форму регистрации и только после этого подключать свои почтовые аккаунты к приложению.
BlueMail
Поддержка ОС: Windows, macOS, Linux, iOS, Android
Поддержка русскоязычного интерфейса: есть
Стоимость: есть бесплатный тариф с ограниченными возможностями, тариф Plus — $5 в месяц (оплата из РФ недоступна).
Сайт: https://bluemail.me/
Этот почтовый клиент доступен на всех основных платформах, включая Linux, мобильные ОС и смарт-часы: можно работать с почтой на привычном интерфейсе с любых устройств. В отличие от других почтовых приложений, BlueMail не предоставляет широких возможностей кастомизации интерфейса и интеграции других приложений, зато фокусируется на удобстве хранения, чтения и отправки электронной почты. В нём есть встроенный календарь и список задач, а платная версия предлагает встроенную нейросеть GemAI, ускоряющую работу с почтой. Для удобства работы также представлены светлая и тёмная темы интерфейса.
Интерфейс BlueMail на разных девайсах
В бесплатной версии BlueMail есть:
- управление несколькими почтовыми аккаунтами;
- встроенный календарь и таск-трекер;
- широкие настройки push-уведомлений, синхронизирующихся на всех устройствах;
- удобная навигация: сортировка писем по папкам, группам отправителей и темам;
- тёмная тема: кнопка быстрой смены темы интерфейса в зависимости от условий освещения.
- создание шаблонов подписей через функцию Rich Text;
- блокировка трекеров: не даёт другим почтовым программам отслеживать открытие письма или клик по ссылке.
Недостатки
Премиум недоступен в России. Платную версию BlueMail нельзя оплатить российскими картами, поэтому недоступен и целый ряд функций:
- GemAI: нейросеть умеет генерировать тексты сообщений, составляет краткий пересказ длинных писем и предлагает готовые шаблоны ответов на них, а также делает автоматический перевод;
- дополнительные варианты тем интерфейса;
- автоматическое создание резервных копий писем на ПК.
Высокое потребление ресурсов. Пользователи мобильной и десктопной версии жалуются на большую нагрузку на процессор. При этом BlueMail может подтормаживать и не слишком быстро справляется с задачами. Пользователи мобильной версии также обращают внимание на большой вес приложения.
Aqua Mail
Поддержка ОС: Android, iOS
Поддержка русскоязычного интерфейса: есть
Стоимость: бесплатная версия с ограничениями, платная версия — 699 ₽ в месяц или 1990 ₽ в год
Сайт: https://www.aqua-mail.com/ru/
Бесплатный мобильный почтовый клиент Aqua Mail предлагает хранить письма с нескольких почтовых ящиков в одном месте. Разработчики делают акцент на высокой производительности приложения, а также на конфиденциальности и защите пользователей от спама и фишинга. Ещё одна особенность — гибкие технические и интерфейсные настройки: их доступно более 300.
Интерфейс Aqua Mail
Функции Aqua Mail:
- подключение двух учётных записей к одному приложению;
- безопасность и конфиденциальность: приложение не собирает и не хранит пароли, информацию из сообщений и другие данные пользователей, поддерживает сквозное шифрование для безопасной передачи писем;
- создание уникальных шаблонов подписи под каждую учётную запись;
- продвинутая сортировка писем из разных учётных записей по общим тематическим папкам с возможностью создать отдельные push-уведомления под каждую папку;
- экспорт писем в формате PDF;
- расширенные возможности форматирования текста: использование различных шрифтов, цветов и стилей;
- виджеты для смарт-часов: присылают пуш-уведомления о новых письмах и открывают текст сообщений;
- настройка жестов для быстрых действий с сообщениями: специальное касание для удаления письма, переноса в архив, пометки важным;
- создание и восстановление резервных копий.
Недостатки
Ограничения на учётки. В бесплатной версии можно добавить не более двух почтовых учётных записей, а при отправке писем внизу будет подпись «Отправлено из Aqua Mail».
Рекламные баннеры в бесплатной версии приложения.
Рекламу можно отключить за отдельную плату
Подписочная модель оплаты. Раньше снять ограничения и отключить рекламу можно было за единоразовую оплату Pro-режима. В 2023 году Aqua Mail перешла на форму ежемесячной и годовой подписки.
Canary Mail
Поддержка ОС: Windows, macOS, iOS, Android
Поддержка русскоязычного интерфейса: есть
Стоимость: бесплатная версия для личного использования, тариф Growth — $3 в месяц (оплата из РФ недоступна).
Сайт: https://canarymail.io/ru/
Canary Mail называет себя самым умным почтовым клиентом благодаря широким возможностям AI-технологий. Всё в приложении выстроено так, чтобы упростить, автоматизировать и ускорить работу с электронной почтой. Также Canary Mail уделяет большое внимание безопасности: доступно сквозное шифрование писем для защиты конфиденциальных данных при пересылке.
Интерфейс Canary Mail на девайсах Apple
Функции бесплатной версии Canary Mail:
- управление несколькими почтовыми аккаунтами;
- умная сортировка писем: автоматическое разделение входящих по категориям и отметка важных писем;
- быстрая очистка почтового ящика: система автоматически удалит спам и другие неактуальные письма;
- есть виджет для смарт-часов.
Недостатки
Многие функции доступны только в платной версии, которую нельзя приобрести из России. Среди них:
- Copilot AI: помогает составлять письма, предлагая варианты блоков текста;
- пересказ содержимого длинных писем;
- функции «Прикрепить» и «Отложить»: закрепление важных писем и откладывание их для последующего просмотра с установкой напоминания;
- сквозное шифрование писем для защиты конфиденциальной информации;
- отслеживание открытия писем;
- отложенная отправка писем;
- установка напоминаний для ответов и действий по письмам;
- встроенный календарь.
ИИ-технологии работают ненадёжно: система автоматического составления писем хорошо справляется с простыми короткими ответами на письма, но требует ручного редактирования при составлении писем среднего и крупного объёма.
Airmail
Поддержка ОС: macOS, iOS
Поддержка русскоязычного интерфейса: есть
Стоимость: бесплатный тариф для личного использования, тариф Pro — $5,99 в месяц (оплата в РФ недоступна).
Сайт: https://airmailapp.com/
Почтовый клиент для тех, кому недостаточно функционала стандартного приложения Apple. Отличается flat-дизайном в стилистике всех классических приложений Apple и синхронизацией на всех яблочных устройствах, включая Apple Watch. Также Airmail предлагает продвинутые возможности для защиты конфиденциальной информации в сообщениях.
Интерфейс Airmail на Mac
Функции бесплатной версии Airmail:
- поддержка нескольких почтовых аккаунтов;
- умная сортировка писем по категориям;
- режим конфиденциальности: обработка всех данных локально на устройстве, блокировка трекинга открытия и перехода по ссылкам, отключает автоматическую загрузку изображений;
- функция «Snooze»: если содержимое письма неактуально сейчас, но пригодится в будущем, его можно отметить специальным тегом — это удобно, например, для хранения электронных билетов на мероприятия или транспорт, онлайн-бронирований;
- отложенная отправка писем;
- переключение светлой и тёмной темы (можно задать настройку автоматического переключения, в зависимости от времени суток и освещения);
- создание шаблонов писем;
- настраиваемые жесты для быстрого взаимодействия с почтой на сенсорных устройствах;
- встроенный календарь;
- установка плагинов с дополнительными функциями: через них можно задавать определённые стандарты шифрования писем или получать уведомления о прочтении;
- интеграция других приложений: Todoist, Evernote, стандартные «Заметки» и «Календарь» Apple, OmniFocus, Dropbox, OneDrive и др.;
- поддержка голосового помощника Siri.
Недостатки
Не поддерживает оплату российскими картами. Часть функций доступна только в платной версии Airmail, а именно:
- поддержка Touch ID и Face ID: дополнительная защита доступа к почте биометрической аутентификацией;
- функция «Быстрый ответ»: позволяет ответить на письмо заготовленным шаблоном без открытия полного редактора письма;
- расширенные возможности сортировки и фильтрации писем;
- массовая обработка сообщений: можно применять одинаковые действия, в том числе ответы, сразу к нескольким письмам;
- функция Rules: автоматическая обработка входящих писем по заданным правилам с синхронизацией между устройствами через iCloud.
Мелкие недочёты в локализации. Клиент поддерживает русскоязычный интерфейс, но не все функции переведены корректно. Иногда локализация может ввести пользователя в заблуждение, особенно в мобильной версии.
myMail
Поддержка ОС: Android, iOS
Поддержка русскоязычного интерфейса: есть
Стоимость: бесплатно
Сайт: https://mymail.my.com/ru/
Мобильный почтовый клиент myMail предоставляет все базовые функции для работы с несколькими почтовыми аккаунтами одновременно в одном месте. Приложение делает акцент на высокой производительности: сжимает трафик для быстрой доставки сообщений и экономии данных и позволяет предварительный просмотр изображений без загрузки на устройство.
Так выглядит myMail с планшета
Что умеет myMail:
- управление несколькими почтовыми аккаунтами одновременно;
- система умного поиска писем;
- настраиваемые push-уведомления: можно выбрать определённое время получения уведомлений, отключить пуши для писем с рассылками или писем с уведомлениями от соцсетей, скрыть имя отправителя и содержимое письма в пушах для сохранения конфиденциальности;
- управление почтой с помощью жестов;
- экономия интернет-трафика;
- импорт контактов из всех почтовых ящиков;
- быстрый доступ к часто используемым контактам;
- шифрование трафика для защиты данных при использовании публичных Wi-Fi сетей.
Недостатки
Реклама. Как и в Aqua Mail, в myMail есть рекламные баннеры. Но отключить их нельзя, так как у приложения нет платной версии, снимающей рекламные ограничения.
Нет уникальных функций, выделяющих myMail на фоне конкурентов. Приложение делает ставку только на производительность, экономию трафика и возможность управления несколькими почтовыми ящиками. При этом для работы с почтой myMail предоставляет лишь базовый набор функций.
Zimbra
Поддержка ОС: Windows, macOS, Linux
Поддержка русскоязычного интерфейса: есть
Стоимость: бесплатно
Сайт: https://www.zimbra.com/
Zimbra — это не только бесплатный почтовый клиент, но и платформа для совместной работы, в которой удобно выстраивать большинство процессов для маленьких команд. Здесь есть встроенный таск-менеджер, календарь, облачное хранилище, а также доступны интеграции с приложениями для видеоконференций и популярными файлообменниками. Как почтовый клиент Zimbra хороша тем, что обеспечивает безопасность конфиденциальных данных на высоком уровне.
Интерфейс Zimbra
Возможности Zimbra:
- управление только одним почтовым аккаунтом;
- умная сортировка писем: можно задать правила автоматической сортировки писем по меткам, флагам и папкам;
- создание шаблонов писем;
- настраиваемые уведомления о новых сообщениях и напоминания о действиях с почтой;
- конфиденциальность: двухфакторная аутентификация, инструменты борьбы со спамом и фишингом, поддержка скрытого шифрования писем;
- встроенный календарь и таск-трекер с возможностью коллективного использования;
- продвинутая книга контактов с дополнительной информацией;
- интеграция с приложениями для видеосвязи (Slack, Zoom, Jitsi);
- внутреннее облачное хранилище для быстрого и удобного обмена файлами между пользователями Zimbra;
- интеграция с популярными файлообменниками (Google Drive, Dropbox и OneDrive);
- настраиваемый интерфейс.
Недостатки
Сложность настройки. Из-за большого количества параметров настройка работы приложения занимает много времени и может быть сложной для начинающих пользователей.
Некоторые функции Zimbra платные. Например: интеграция с Outlook, инструменты резервного копирования, расширенные функции календаря и таск-трекера, синхронизация с мобильными устройствами через ActiveSync и др. Их оплата на территории РФ при этом недоступна.
Сравнение почтовых клиентов (бесплатные версии)
| Поддержка нескольких почтовых аккаунтов | Календарь таск-менеджер | Интеграция других приложений | Шаблоны писем | |
| Thunderbird | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mailbird | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ |
| eM Client | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Mailspring | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ |
| BlueMail | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Aqua Mail | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Canary Mail | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Airmail | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| myMail | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Zimbra | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
Эксклюзивы
Читайте только в Конверте
Свежие статьи
«Честно» — рассылка о том, что волнует и бесит
Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.