Wrike for windows что это - Windowsa.top - ваш верный помощник с OS Windows

Плюсы и минусы Wrike: обзор системы управления проектами

Wrike — удобная система для управления проектами, которая активно используется в России. С ее помощью можно планировать задачи и эффективно ими управлять, а также поддерживать связь с сотрудниками компании. Те, кто пользовался Wrike, отмечают, что система позволяет добиться прозрачности в проектах, а благодаря гибким настройкам использовать ее могут команды разного масштаба.

В статье мы подробно разберем плюсы и минусы Wrike, что это за программа, рассмотрим отзывы и комментарии тех, кто пользуется системой для своих задач.

Ключевые возможности

С помощью Wrike можно выполнять различные бизнес-цели:

Полное ведение проектов. Можно структурировать папки, проекты и задачи, редактировать тексты, управлять дашбордами, файлами и другими настройками.
Планирование и учет затраченного времени. В системе легко отслеживать затраченное время на выполнение конкретной задачи, также есть удобная диаграмма Ганта, общие календари, напоминания и персональные доски для отслеживания задач.
Отслеживание действий по задачам. Наличие ленты новостей позволяет смотреть за статусом задач, оставлять комментарии и обмениваться сообщениями.
Составление отчетов. С помощью интерактивной статистики, которая обновляется автоматически, можно следить за ходом выполнения задач и фиксировать это в отчетности.

Помимо этого, система отличается гибкой настройкой под любые требования. Можно легко создавать группы пользователей с определенными правами, добавлять необходимые поля в проекты и задачи, управлять личным аккаунтом.

Благодаря интеграции с электронной почтой, CRM и CMS системами, а также мессенджерами вся информация будет поступать в нужный канал, оповещая о событиях в задаче.

Для кого создан сервис

Учитывая возможности, а также достоинства и недостатки Wrike, можно с уверенность сказать, что сервис — универсальный. Им активно пользуются компании, занимающиеся маркетингом, дизайном и разработкой продуктов.

На данный момент число активных пользователей составляет более 2 млн человек. Сервис переведен на 16 языков.

Функционал Wrike

Рассмотрим ключевые функции сервиса:

Информационная панель. На ней отображаются задачи, которые нужно выполнить, сведения об активности пользователей и другие данные.
Управление проектами. Для каждой созданной задачи и подзадачи устанавливается дедлайн. Но это не единственный плюс Wrike. Основное преимущество и отличие от других сервисов заключается в возможности создания папок для того, чтобы упорядочить проекты. Это позволяет группировать задачи по тому или иному признаку.
Задачи. В системе можно создавать задачи и подзадачи, к которым можно добавлять категории. С помощью такой настройки получится конкретизировать проекты.
Управление ресурсами. Эта опция помогает контролировать нагрузку сотрудников. Можно отслеживать поставленные задачи и смотреть, у кого из сотрудников есть свободное рабочее время.
Отслеживание времени. Для каждого проекта можно включить таймер, который будет считать количество затраченных часов. Также можно добавить общее время выполнения задачи, не пользуясь таймером.
Аналитика и отчеты. Wrike позволяет создавать отчеты по любым проектам. Для удобного использования отчеты доступны для совместного использования.

Служба поддержки клиентов Wrike

По любым вопросам, связанным с работой сервиса, можно обратиться в поддержку по телефону, электронной почте или в чате. Также в системе есть встроенные подсказки, которые помогают найти ответы на распространенные вопросы.

Дополнительно можно найти полезную информацию в блоге Wrike. Еще вы можете смотреть обучающие видео и посещать тренинги.

Интеграции и дополнения

Wrike предлагает 30 готовых решений, в них входит пространство для хранения файлов Google Drive и Microsoft OneDrive, почтовые сервисы Gmail и Outlook, мессенджер Slack. Если вы пользуетесь специализированным ПО, которого нет в списке, его можно подключить отдельно.

Для разработчиков есть API, что позволяет создавать собственные интеграции.

Безопасность Wrike

Показатель непрерывной работы физических дата-центров компании составляет 99,99%. Для обеспечения сохранности файлов ежедневно осуществляется резервное копирование. Система позволяет настроить двухфакторную аутентификацию, чтобы повысить безопасность. Это значит, что никто, кроме вас, не сможет зайти в систему под вашей учетной записью.

Дополнительные характеристики Wrike

Если вам не хватает основного функционала системы, можно воспользоваться дополнительными опциями, которые не входят в стандартные тарифы. Но за них придется доплачивать отдельно. Опции:

Wrike Integrate — инструмент для интеграции сервиса с различным ПО.
Wrike Two-Way Sync — инструмент для двусторонней синхронизации с GitHub и Jira.
Wrike Lock — инструмент для дополнительного шифрования данных.
Wrike Marketing Insights — при помощи данного инструмента можно аккумулировать показатели эффективности из рекламных платформ в аккаунте Wrike.

Плюсы Wrike

Перед использованием сервиса стоит знать все преимущества и недостатки Wrike. Начнем с плюсов:

широкие возможности для интеграции с популярными программами;
работа в облаке — не нужно ставить ПО на компьютер;
безопасность и сохранность данных благодаря регулярному резервному копированию;
широкий функционал и возможность настроить систему для собственных нужд;
возможность отслеживать историю по каждой задаче, устанавливать приоритеты и фиксировать время;
бесплатная версия до 5 пользователей;
удобный интерфейс на русском языке.

Минусы Wrike

Из минусов Wrike можно выделить:

Обилие функций. Когда пользователь заходит в аккаунт Wrike впервые, он может растеряться из-за большого количества различных инструментов. Для их изучения потребуется ознакомиться с материалами на сайте Wrike.

Чрезмерная гибкость. В Wrike одни и те же действия можно делать несколькими способами, поэтому для успешной командной работы будет необходимо выстроить единый процесс и задокументировать его — иначе команда будет использовать систему вразнобой.

Тарифы Wrike

Пользователям доступно 5 тарифных планов: Free, Team, Business, Marketing и Enterprise. В бесплатный тариф входит 2 ГБ на облачном сервисе, базовые интеграции и до 5 пользователей. В тариф Enterprise входит от 100 ГБ, двухфакторная аутентификация и расширенные функции.

Для того чтобы подобрать тарифный план для своего бизнеса, обратитесь в Cloudseller. Мы подберем подходящий тариф с учетом особенностей вашего бизнеса.

Источник

С момента своего запуска в 2006 году Wrike помогает профессионалам и командам лучше управлять своей работой. Это комплексное решение для поставщиков профессиональных услуг, маркетинговых команд и агентств. Но вся эта универсальность имеет высокую цену.

Стоит ли оно того? В этом Findstack обзор, мы собираемся это выяснить.

Что такое Wrike: краткий обзор

Wrike — это универсальная платформа управления работой, которая помогает командам сотрудничать, планировать проекты, делегировать задачи и отслеживать прогресс. Платформа предлагает ряд планов, предназначенных для удовлетворения потребностей практически любого вида бизнеса. Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или руководителем отдела в компании из списка Fortune 500, у Wrike есть план для вас.

Сила Wrike заключается в его способности поддерживать как управление проектами, так и совместную работу, что объясняет его привлекательность для широкого спектра отраслей. Инструмент может похвастаться удобной панелью управления, которую довольно легко настроить. Также очень легко создавать задачи, назначать их членам команды, устанавливать сроки выполнения и отслеживать их прогресс.

Начало работы с Wrike

Wrike — один из наиболее интуитивно понятных инструменты управления проектами для нового пользователя, с которого можно начать работу, особенно по сравнению с конкурентами, такими как ClickUp.

Wrike доступен пользователям через веб-браузер, настольное приложение и мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Чтобы начать работу с Wrike, новые пользователи могут зарегистрировать бесплатную учетную запись, используя свой рабочий адрес электронной почты. После подтверждения адреса электронной почты пользователи будут перенаправлены на домашнюю страницу Wrike для завершения первоначального процесса регистрации, который включает в себя пошаговое руководство.

Как работает Wrike: ключевые особенности

Dashboards

Если вы когда-либо использовали инструмент управления проектами, Wrike Dashboards будет очень знакомо.

Для каждого проекта, который вы создаете в Wrike, вы можете создавать информационные панели для отображения, управления и анализа данных проекта, которые вы собрали в нем. По сути, они дают вам краткий обзор ключевых показателей эффективности, показателей, сроков выполнения и прогресса проекта, избавляя вас от необходимости искать каждый фрагмент данных в источнике.

Создавая панель мониторинга, вы можете начать с шаблона или создать его с нуля. Если вы выберете последний путь, у вас будет достаточно гибкости благодаря модульной конструкции и широкому выбору интерактивных виджетов, в том числе:

Назначенные задачи
Вам поручены просроченные задачи
Просроченные задачи, которые вы назначили
Задачи, на которые вы подписаны

Wrike отличается от многих инструментов управления проектами, поскольку все, что вам нужно, у вас под рукой. Вам не нужно переходить в другое окно, чтобы увидеть все это.

Автоматизация

Как и большинство современных инструментов управления проектами, Wrike оснащен механизмом автоматизации, который работает в фоновом режиме для синхронизации связанных задач, распределения рабочей нагрузки и обеспечения своевременного выполнения задач с помощью @упоминаний и комментариев.

Механизм автоматизации Wrike, возможно, не самый сложный и универсальный на рынке, но он интуитивно понятен и практичен. Здесь нет раздутия функций — каждая функция обязательно найдет свое применение.

Интеграции

Кстати, возможности автоматизации Wrike поддерживаются более чем 400 интеграциями со сторонними инструментами. Охвачены практически все категории инструментов, в том числе:

CRM
Коммуникация
BI
Календарь
CMS
Память
Бухгалтерский учет
Отчетность

Интеграция Wrike с другими инструментами в вашем наборе — отличный способ исключить часть рутинной работы из ежедневных рабочих потоков и повысить производительность. Это также верный способ свести к минимуму человеческие ошибки.

Живая аналитика

Wrike автоматически обновляет каждый отчет, диаграмму и информационную панель каждые 15 минут, поэтому вы никогда ничего не пропустите.

Страница эффективности Wrike в социальных сетях

Это огромный Преимущество — это означает, что менеджерам проектов не нужно вручную собирать и вводить данные из нескольких источников, чтобы получить ценную информацию. Меньше времени на занятую работу означает больше времени на анализ данных на предмет закономерностей, тенденций и неэффективности.

Эта функция также отлично подходит для менеджеров проектов, которые жонглируют с разными проекты. Они получают в режиме реального времени обзор статусов проектов, рабочей нагрузки команды, ожидающих утверждений и задач, ожидающих назначения, поэтому они могут легко расставить приоритеты в работе и добиться значимого прогресса.

Настраиваемые формы

В Wrike есть специальный конструктор форм, с помощью которого можно создавать практически любые формы — от простых групповых опросов до форм запроса контента.

Формы Wrike полностью настраиваются, и вы можете воспользоваться преимуществами управления доступом на основе ролей, чтобы предоставить или запретить доступ к определенным страницам или разделам. Кроме того, когда вы создаете новую форму, она может автоматически назначать задачи, устанавливать сроки выполнения на основе даты отправки и заполнять подзадачи.

Инструменты управления проектами корпоративного уровня

Wrike предлагает расширенные инструменты управления проектами, к которым вы можете получить доступ в своем домашнем рабочем пространстве и которые помогут вам измерить ключевые показатели эффективности.

Эти инструменты включают отслеживание времени, помогающее управлять оплачиваемыми часами, визуализацию расчетов затрат и бюджета, а также бизнес-аналитику для оценки рисков проекта. Хотя эти инструменты особенно полезны для крупных предприятий со сложными потребностями и разнообразными командами, они также могут быть полезны для малых предприятий, которые планируют масштабироваться.

Кроме того, платформа позволяет вам обмениваться файлами и публиковать ресурсы с безопасностью корпоративного уровня. Огромное количество функций может быть ошеломляющим для команд, плохо знакомых с менеджерами проектов, но Wrike предлагает отличные пошаговые руководства и учебные пособия. Вы даже можете случайно обнаружить функции, которые в конечном итоге ускорят ваши рабочие процессы.

Wrike предлагает готовые шаблоны, основанные на ролях в команде, для упрощения создания задач. Некоторые из этих шаблонов включают в себя:

Шаблоны производительности проекта
Шаблоны OKR
Шаблоны списков дел на неделю
Шаблоны проектов канбан-доски
Agile и ИТ-шаблоны
Шаблоны операций с контентом
Шаблоны ежеквартальных бизнес-обзоров
Шаблоны билетов и службы поддержки

Инструменты совместной работы

Wrike, как и большинство инструментов управления проектами, создан для упрощения совместной работы с вашими командами.

Все члены команды имеют доступ к глобальной или проектной прямой трансляции задач, поэтому никто не останется позади. Члены команды могут легко общаться по конкретным задачам с помощью комментариев и заметок, что позволяет поддерживать организованность разговоров. На панель мониторинга можно добавить общие календари команды, чтобы было легче отслеживать прогресс и даты отправки.

Вы также можете бесплатно пригласить третьих лиц, таких как клиенты, поставщики или подрядчики, для просмотра статуса их проектов и внесения вклада, способствующего успешному завершению проекта.

Варианты использования Wrike

Варианты использования Wrike весьма впечатляют. Более 20,000 140 компаний в более чем XNUMX странах используют Wrike для оптимизации своих процессов планирования. Это компании, которые охватывают целый ряд отраслей, в том числе:

SaaS
Технологии
Здравоохранение.
Образование
финансовым услугам,
Строительство
Производство
Ритейл

Что отличает Wrike от других платформ управления проектами?

Простое в создании (и даже более понятное) представление диаграммы Ганта в Wrike отличает его от многих других популярных платформ управления проектами. Кроме того, Wrike предлагает ряд других представлений, таких как список, доска, таблица, файл и журнал времени. Хотя это не уникально для Wrike, такая гибкость встречается нечасто.

В целом, отличительным фактором Wrike является простота, с которой вы можете использовать его для манипулирования данными проекта, чтобы получить новые перспективы и идеи.

Цены на Wrike

Wrike предлагает в общей сложности пять планов, начиная с базового. Бесплатный доступ вариант, вплоть до продвинутого Pinnacle вариант для крупных предприятий со сложными потребностями. Платные планы начинаются с 9.80 долларов США за пользователя в месяц, что делает цены на Wrike немного дороже, чем на большинство других инструментов управления проектами.

Вот разбивка планов:

Бесплатный доступ: бесплатный план Wrike подходит для небольших команд, которые только начинают работать с программным обеспечением для управления проектами. Однако он имеет ограниченные функциональные возможности, включая 2 ГБ дискового пространства, и исключает диаграммы Ганта, отслеживание времени и многие инструменты настройки. Количество активных задач для бесплатного плана также ограничено 200, что может быть ограничением даже для небольших команд.
Команду: этот план начинается с 9.80 долларов США за пользователя в месяц и предназначен для небольших команд, которые хотят планировать проекты и совместно работать над ними. К счастью, этот план включает представление диаграммы Ганта, 2 ГБ хранилища на человека и возможность интеграции с широким спектром услуг.
Бизнес: этот план по цене 24.80 долларов США за пользователя в месяц предоставляет доступ к расширенным инструментам управления проектами. В тарифе «Бизнес» есть все, что может понадобиться для управления проектами большой команды (до 200 человек), с 5 ГБ хранилища на человека.
Предприятие: План Enterprise не имеет оговоренной цены, поскольку Wrike подберет план в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Этот план следует рассмотреть для крупных предприятий, которым требуется больше средств контроля безопасности.
Pinnacle: этот план предназначен для крупных предприятий со сложными рабочими потребностями, включая инструменты оплачиваемых часов, должностные роли и инструменты для планирования и отслеживания усилий, вложенных в различные проекты. В стоимость входит 15 ГБ памяти на человека.

Плюсы и минусы Wrike

Плюсы:

Wrike предлагает планы для всех: от небольших команд до крупных корпораций.
Аналитика в реальном времени обновляется каждые 15 минут.
Wrike предлагает решения для конкретных отделов, которые помогают различным отделам вашего бизнеса согласовывать и обмениваться проектами на одной платформе.
Специальная настройка доступна для профессиональных служб, а также для маркетинговых и творческих команд.
Wrike предлагает учебные ресурсы, которые помогут вам начать работу с платформой.
Бесплатный план предлагает до 2 ГБ дискового пространства.
Он поддерживает восемь языков.

Минусы:

Хотя информационные панели проектов удобны для пользователя, новичкам в программном обеспечении для управления проектами Wrike может показаться сложным из-за широкого спектра функций.
Затраты на Wrike могут стать бременем для команд среднего размера — существуют более дешевые инструменты управления проектами с примерно эквивалентными функциями.
Многие из полезных расширенных функций Wrike предлагаются в виде надстроек, которые могут фактически удвоить цену инструмента.
Мобильное приложение не так удобно, как другие приложения для управления проектами (например, Click Up). Управление задачами из мобильного приложения не так гладко, как с помощью настольного компьютера, и вы можете обнаружить, что не можете перемещать и редактировать задачи.
Интерактивное представление диаграммы Ганта доступно только в платных планах.
Таймер отслеживания времени в приложении доступен только в тарифном плане «Бизнес» и выше, и даже небольшие совместные команды смогут извлечь выгоду из этой функции.

Подходит ли Wrike для вашего бизнеса?

Wrike — это комплексная платформа управления проектами, которая также функционирует как инструмент управления совместной работой, что делает ее идеальной для предприятий любого размера. Если вы предлагаете профессиональные услуги или являетесь частью маркетинговой или творческой команды, вы, безусловно, сможете извлечь выгоду из широких возможностей настройки Wrike.

Важно отметить, что Wrike быть немного дорогим, особенно с надстройками. Кроме того, он может быть немного сложным для небольших команд, которым нужны простые возможности управления проектами. Тем не менее, это надежный инструмент для управления несколькими отделами и сложными проектами.

Если вы хотите получить больше информации и информации о других Программное обеспечение для управления проектами, Findstack есть больше полезных отзывов, на которые вы можете взглянуть.

Источник

Manage your Wrike Projects, collaborate on tasks and get notifications.

Wrike is powerful online project management software that enables every type of team to accomplish more, at scale. With our Microsoft Teams integration, you can create, access, and update all your Wrike projects and collaborate more effectively by quickly connecting chats in Microsoft Teams with tasks and projects.

Wrike for Teams enables you to transform your conversations into structured work by bringing complete project management suite into Microsoft Teams:

Create and manage projects and tasks

Access task lists, subtasks, task details, and more

See your team’s changes to tasks in real time with Live Editor

Send and receive Wrike comments, in Microsoft Teams

View your project schedule on a Gantt chart

Receive actionable task notifications in Microsoft Teams chats

Post task previews into conversations

Get a personal experience, and work with your own Wrike tasks

Use Microsoft 365, Google or other SSO for authentication

Our Microsoft Teams integration has four key capabilities:

Tab – Add any Wrike project as a tab in a Microsoft Teams channel, and see your projects just like they appear in Wrike, with task lists, subtasks, task details, and more. Update properties like status, assignee, and due dates, then collaborate directly on tasks with your team. Plan better with Timeline View (Gantt chart).

Messaging app – Have more productive conversations by posting Wrike task previews into Microsoft Teams chats. Search for tasks right from the comment field in a Microsoft Teams chat to quickly add them to the conversation. Previews include key task information like title, assignee, status, and due dates, along with a link to the task in Wrike.

Personal experience – Wrike’s personal experience in Microsoft Teams enables you to work with your own Wrike Tasks, separate from your team. Access tasks assigned to or created by you, and see lists of tasks organized by due date. Also, easily see all your Wrike Projects that have been added as tabs across Microsoft Teams channels, in one place.

Actionable notifications – receiving interactive notifications from Wrike into your Microsoft Teams account when a new task is assigned to you in Wrike or somebody @mentions you in a comment to a task, project, or a folder.

Note that you’ll need a free or paid Wrike account to use Wrike for Teams.

To learn more about Wrike or create an account, visit Wrike’s [website](https://www.wrike.com).

Learn more about Wrike for Teams [here](https://www.wrike.com/apps/chat-messaging/microsoft-teams/).

App capabilities

When this app is used, it

Can send data over the Internet
This app can access personal information on the active message, such as phone numbers, postal addresses, or URLs. The app may send this data to a third-party service. Other items in your mailbox can’t be read or modified.

Источник

Enhance your experience with the desktop app for Wrike on WebCatalog Desktop for Mac, Windows.

Run apps in distraction-free windows with many enhancements.
Manage and switch between multiple accounts and apps easily without switching browsers.

Download WebCatalog Desktop

Wrike is the most powerful work management platform. Built for teams and organizations looking to collaborate, create, and exceed every day, Wrike brings everyone and all work into a single place to remove complexity, increase productivity, and free people up to focus on their most purposeful work. With unmatched power, versatility, and intuitiveness, Wrike is the only work management solution an organization will ever need to scale, optimize, and move fast in a competitive world. More than 20,000 happy customers power their future and come together in Wrike, including Estée Lauder, Hootsuite, Nielsen, Ogilvy, Siemens, and Tiffany & Co. For more information, visit www.wrike.com.

Wrike is a comprehensive project management and collaboration platform designed to streamline workflows and enhance team productivity. It offers a robust set of features that cater to various project management needs, including task management, time tracking, and seamless communication tools. Users can create and manage projects efficiently using multiple project views such as Gantt charts, Kanban boards, and calendars, allowing for flexible visualization and organization of tasks.

One of Wrike’s key strengths is its ability to integrate with over 400 third-party apps, ensuring that users can access all their tools and resources from a single platform. This integration capability, combined with customizable workflows and automation features, helps reduce administrative tasks and boosts efficiency. The platform also supports real-time reporting and analytics, providing valuable insights into project performance and resource utilization.

Wrike’s collaborative features enable teams to work together more effectively. It allows for organized file management with versioning, ensuring that team members always access the latest file revisions. Additionally, Wrike facilitates seamless communication by integrating discussions directly within the platform, eliminating the need for external communication tools. Its customizable dashboards and cross-tagging features provide clarity on how tasks impact multiple projects, making it easier to manage complex workflows.

For creative agencies and enterprises, Wrike offers specialized features such as approval workflows for key deliverables and customized client access, ensuring that clients can review and approve assets without accessing internal discussions. Overall, Wrike is designed to centralize project management processes, enhance collaboration, and improve productivity across diverse teams and industries.

This description was generated by AI (artificial intelligence). AI can make mistakes. Check important info.

Website: wrike.com

Disclaimer: WebCatalog is not affiliated, associated, authorized, endorsed by or in any way officially connected to Wrike. All product names, logos, and brands are property of their respective owners.

Источник

Обзор

Внушительные, хотя и не дешевые инструменты управления проектами

Wrike — это решение для любого бизнеса.

Wrike — это одна из самых гибких облачных платформ для управления проектами из доступных на сегодняшний день. С ее помощью можно наладить эффективную работу вашей команды, а также повысить эффективность и продуктивность компании.

Конечно, для перехода на новую платформу требуется время, однако Wrike позволяет сделать этот процесс удобным и простым. Сервис предлагает удобный и понятный интерфейс, доступный на русском языке, а также множество встроенных руководств и графических материалов, также доступных на русском.

Здесь есть разные тарифы, которые подойдут частным лицам, малым командам, среднему бизнесу и крупным корпорациям, так что вы, в теории, наверняка найдете что-то подходящее и для себя. Впрочем, выбрать подходящий тариф сложнее, чем кажется.

Дело в том, что здесь есть очень много аддонов и дополнительных функций, которые следует принять во внимание. Увы, порой информация на сайте Wrike оказывается недостаточно точной или полной. Тогда приходится обращаться к базе знаний. Мне, например, пришлось сделать это, чтобы разобраться в возможностях и стоимости тарифов, а после я и вовсе обратилась в отдел продаж, чтобы подтвердить мои выводы.

Чтобы вам было проще принять решение о том, стоит ли этот сервис вашего внимания, я тщательно протестировала возможности Wrike и разобралась в хитросплетениях его тарифов, функций и инструментов.

Решение для любых работ и стилей работы

Wrike готов предложить вам все необходимые инструменты управления проектами, необходимые для организации, ведения графика, расстановки приоритетов и отслеживания хода выполнения работ. Эта комплексная платформа наверняка понравится большинству проект-менеджеров.

Общий принцип работы приложения достаточно прост: здесь используются личные и командные рабочие пространства, где хранятся папки, проекты и задачи. Графический интерфейс платформы прост и понятен, что сэкономит вам и вашим коллегам уйму времени.

Вы можете совместно работать с другими членами команды, клиентами и даже сотрудниками других отделов с помощью запросов, @упоминаний, комментариев и обмена файлами в браузере, а также в приложениях для настольных и мобильных устройств.

Все тарифы Wrike позволяют работать над неограниченным количеством проектов, включая также бесплатный тариф. Размер хранилища варьируется от щедрых 2 ГБ на бесплатном тарифе до 15 ГБ у пользователя в корпоративных тарифах. Минимальное количество пользователей во всех тарифах (кроме бесплатного) составляет 5 человек.

Wrike предлагает более 20 “решений” — индивидуальных рабочих пространств с шаблонами, формами запросов и другими инструментами, необходимыми для различных команд и стилей работы. Это дает основания полагать, что вы наверняка сможете найти что-то, что подходит лично вам.

Готовые рабочие пространства и шаблоны

Чтобы создать проект, вам нужно выбрать рабочее пространство. Вам доступны как базовые и общие пространства, так и нишевые («решения» Wrike). Также вы можете настроить рабочее пространство под себя с нуля.

Пространства доступны для управления ресурсами, профессиональных услуг и команд, занимающихся разработкой проектов. Также доступны пространства для команд, занятых в сфере маркетинга, творческих проектов и IT.

Выберите одно или несколько рабочих пространств, подходящих вашей организации или команде.

Очень важно выбрать подходящее рабочее пространство, так как все они предоставляют готовые шаблоны, упрощающие создание проекта, распределение задач и отслеживание прогресса.

Во всех рабочих пространствах есть шаблоны, которые можно настроить под себя.

Вы можете воспользоваться мастером работы с шаблонами (нажав на ярко-зеленый значок “+”), чтобы добавлять тематические шаблоны Wrike, как называет их сервис.

Шаблоны включают в себя проекты, простые задачи, панели управления, отчеты и формы запросов. Например, рабочее пространство Simple Agile даст вам доступ к Kanban-шаблону и возможности создать сложный проект в виде Kanban-доски.

Разные способы визуализации проектов

В зависимости от вашего тарифного плана, вы можете визуализировать ваши проекты, используя до 7 разных форматов. Каждый раз, когда вы создаете проект, по умолчанию используется вид в виде списка задач в проекте или папке.

Также вы можете использовать следующие режимы:

Таблица — сетка, очень похожая на стандартные таблицы
Доска — Kanban-версия от Wrike, где задачи разделены на колонки
Диаграмма Ганта — визуальное представление проектов и общей цели работы
Поток — отображение работы над проектами и задачами в режиме реального времени

Также доступны Журнал, где можно отслеживать время, потраченное на работу над проектами и задачами, а также Аналитика — фактически, режим отчетов.

Аналитические отчеты используют инфографику для демонстрации связанных с задачами данных и обновляются каждые 15 минут.

Сотни популярных приложений, но не все они бесплатны

Вы можете воспользоваться множеством популярных приложений, чтобы расширить функционал платформы, а также создать собственные приложения, используя API Wrike.

В каталоге Wrike собрано 400+ приложений, разделенных на 13 категорий. Некоторые из них — собственные приложения Wrike, например Wrike To-Do (что-то вроде Sticky Notes) или Wrike Document Editor (для редактирования документов без предварительной загрузки).

В каталоге Wrike собраны сотни приложений.

Также здесь есть инструменты совместной работы (Zoom, Slack, Go-To-Webinar, Microsoft Teams), приложения для интеграции дополнительных функций (Adobe Creative Cloud, Mailchimp) и повышения продуктивности (Salesforce).

Пользователям бесплатного тарифа доступно 11 приложений. Чем выше тариф, тем большим количеством приложений вы сможете воспользоваться. Имейте в виду, что подписка на некоторые приложения здесь платная.

Встроенные инструменты автоматизации рабочих потоков

Вы можете воспользоваться системой автоматизации Wrike, созданной на основе правил, и создать инструкции типа «Если-то» для автоматизации однообразных задач, защиты от человеческого фактора и повышения эффективности работы. У каждого правила может быть всего одно «если» и до десятка «то».

Когда правило автоматизации срабатывает, все члены команды получают уведомление от бота.

Настроить правила автоматизации с помощью доступных триггеров и действий довольно просто, также вы можете создать собственное правило. Наведите курсор, чтобы взглянуть!

Зависимости — это еще один способ автоматизации рабочих потоков. Создавая проект, вы можете создать взаимосвязанные задачи («зависимости»), благодаря которым запуск одной задачи будет зависеть от завершения какой-нибудь другой.

Если вы измените график задачи с зависимостями:

График зависимых задач и подзадач также автоматически изменится, и
Работник, отвечающий за выполнение зависимого задания, получит уведомление в тот момент, когда можно будет продолжить работу.

Наконец, вы можете создавать схемы проектов, чтобы упростить настройку похожих задач, папок или проектов, которые часто повторяются. Схемы не отображаются в информационных панелях или отчетах, и на них не влияет ваша текущая работа.

Надежные протоколы защиты и автоматическое резервное копирование

Wrike защитит ваши данные с помощью передового 256-битного шифрования AES, причем как во время передачи трафика, так и при хранении данных на серверах в дата-центрах. Репликация базы данных в режиме реального времени создает резервные копии данных каждые 2 секунды, так что потеря данных вам не грозит.

Два дата-центра компании находится в США (Сан-Хосе, Калифорния) и Европе (Амстердам, Нидерланды). В них используются передовые методы защиты данных.

Если вы работаете в конфиденциальными данными, то можете оформить подписку на Wrike Lock, чтобы получить дополнительную защиту с помощью основного ключа шифрования, который будет управлять доступом ко всем вашим данным и вложениям.

Правда, доступна эта опция только для подписчиков тарифного плана Enterprise.

Удобный интерфейс, где легко научиться основам

Работать с Wrike очень просто, даже если вы впервые видите платформу для управления проектами или в принципе «на Вы» с компьютером. Интуитивно понятный интерфейс переведен на русский язык, навигация в нем не составляет труда, и все инструменты доступны с первого взгляда.

Простой и понятный дизайн Wrike и умелое использование значков делают эту платформу совсем не страшной, даже для новичков.

Когда вы создаете аккаунт или запускаете бесплатный пробный период, Wrike задаст вам несколько вопросов про ваш бизнес. На основе этих данных сервис заполнит ваше рабочее пространство подходящими шаблонами и примерами, чтобы помочь вам привыкнуть к работе с этой платформой.

Создание первого проекта не заняло у меня много времени. Встроенный шаблон управления мероприятиями позволил мне создать простой проект, раздать задачи и подзадачи, а также создать их график выполнения. На все ушло менее 45 минут.

Работа со встроенным шаблоном — это самый простой способ создать проекты.

Вывод следующий: научиться работать с базовыми инструментами управления проектами, позволяющими вести совместную работу, отслеживать задачи и выполнять всё своевременно, довольно просто.

А вот научиться в полной мере использовать все продвинутые возможности Wrike уже сложнее.

Начало работы с Wrike

Wrike использует иерархическую систему организации функций. Выше всего находятся рабочие пространства, выступающие в качестве хабов для организации работы — папок, проектов, задач и подзадач.

Здесь можно создавать пространства отделов, команд, клиентов и разных типов работы.

Когда вы запускаетеWrike, на главной странице показывается обзор вашего рабочего пространства. Слева находится папка с входящими сообщениями и уведомлениями. Все уведомления, на которые у вас пока нет времени, можно отложить на потом.

Главная страница — сердце рабочего пространства Wrike.

Все рабочие пространства, будь то личные или командные, к которым вы добавлены, находятся в центре. Ниже показаны последние и закрепленные задачи или проекты. Выше указаны задачи, которыми ИИ Wrike советует вам заняться.

Справа находится вертикальная панель навигации со всеми инструментами Wrike, в том числе списком дел, запущенными проектами, календарями, табелями, панелями управления и отчетами.

Получить доступ к инструментам можно на любом экране Wrike, нажав на значок панели запуска в верхнем меню (справа, между значками “+” и “?”). Думаю, свободный доступ к инструментам — это всегда лучше, чем прятать их в выпадающем меню.

Ассистент Wrike

Встроенный Ассистент Wrike доступен в верхнем меню. Нажав на “?”, вы сможете выбрать один из нескольких типов справочных материалов: Управление ресурсами, Основы работы, Руководство по Wrike, Приложения и интеграции, а также Новинки.

Основы работы отлично подойдут для знакомства с платформой. Там вы можете посмотреть несколько видео-руководств и вебинаров.

Используя Ассистент Wrike, вы можете даже получить индивидуальную консультацию у эксперта.

Здесь же можно больше узнать про интеграции с приложениями и новейшие функции, добавленные в платформу. Если вы используете тариф Business или более высокий, вы сможете, заполнив специальную форму, получить консультацию у члена команды Wrike.

Другой интересной особенностью платформы являются всплывающие подсказки, появляющиеся при создании проекта, папок и задач, а также генерации отчетов. Лично я считаю, что все это очень пригодится пользователям, которые только начинают работу с этой платформой.

Редактирование с помощью перетягивания

Следующие режимы отображения проектов в Wrike интерактивны: диаграммы Ганта, доски и списки. Вы можете перетягивать необходимые элементы, чтобы упорядочить задачи и подзадачи, а также изменить их даты начала и завершения.

Так, в режиме диаграмм Ганта вы можете перетягивать задачи, чтобы изменить их продолжительность, а также связывать задачи и подзадачи для создания зависимостей. Аналогично, в режиме доски можно перетягивать задачи в другие колонки, чтобы изменить их статус.

Режим доски обеспечивает комплексный обзор состояния проекта и позволяет легко менять и обновлять задачи.

Сложнее всего мне было перетягивать элементы в режиме списка, так как приходится нажимать, зажимать и перетягивать. Научиться сразу попадать элементом в нужное место получится не сразу, а для изменения дат придется жать на значок календаря.

Настраиваемые отчеты

Отчеты Wrike позволяют вам получить полное представление о статусе и эффективности работы над проектом. С их помощью вы сможете держать команду в курсе общего прогресса по активным проектам, загрузки и задач — как нераспределенных, так и просроченных.

Встроенные шаблоны и пошаговые руководства помогут вам познакомиться с процессом. Созданные отчеты будут обновляться при каждом открытии (или обновлении), что позволит автоматизировать работу с ними.

Вы можете создать отчет на основе шаблона или с нуля. Наведите курсор, чтобы узнать больше!

Все необходимые для совместной работы инструменты

Всякий раз, когда вы создаете проект или папку в Wrike, вы можете выбрать формат совместного доступа к ней, что зависит от того, кто будет работать над проектом. Например, вы можете добавить доступ отдельным пользователям или целой команде сразу.

Вы можете общаться с коллегами по работе, используя обновляющиеся в режиме реального времени комментарии и @упоминания. Также вы можете добавлять и делиться файлами. Наконец, вам будет доступен режим потока, в котором отображаются все действия вашей команды.

У Wrike нет онлайн-чата или инструментов для созвонов и проведения конференций, однако их можно добавить с помощью сторонних приложений.

Командная панель управления и взаимодействие

Панели управления Wrike позволяют организовать командную работу несколькими способами: на основе клиентов, проектов, сроков сдачи, календаря и не только.

Командная панель управления дает доступ к обзору активных проектов, задач и подзадач, при этом указаны их исполнители и сроки сдачи. Просроченные задачи выделены красным.

Командная панель управления покажет вам все проекты и задачи, а также ответственных за них и сроки сдачи.

По умолчанию используются такие столбцы, как «просрочено», «к сдаче сегодня», «к сдаче на этой неделе» и «к сдаче в этом месяце», однако вы можете без проблем настроить панель управления, добавив новые столбцы с виджетами.

Клиентская панель управления позволяет взглянуть на ваши рабочие процессы с другой стороны: у каждого клиента свой столбец с подробной информацией об активных проектах вашей команды.

Клиентские панели управления пригодятся, чтобы быть в курсе актуальных проектов того или иного клиента.

Обмен файлами

Wrike позволяет загружать файлы и обменивать ими на настольных компьютерах и мобильных устройствах, также поддерживаются такие платформы, как Google, Dropbox, Box, Microsoft One Drive и YouTube. Если вы хотите, например, разместить видео YouTube, то достаточно будет просто вставить URL видео.

Чтобы прикрепить и поделиться файлом, нажмите на значок в виде скрепки в панели управления, выберите источник, затем выберите нужный файл и нажмите “OK.” Вы можете предварительно просматривать файлы Word, Excel и PowerPoint прямо в Wrike, поэтому членам вашей команды не придется загружать их отдельно.

Также вы можете открыть доступ к файлам и задачам проекта клиентам и другим заинтересованным сторонам с помощью функции, которую Wrike называет «снэпшоты» и «пермассылки». Также можно сохранить описание задачи в формате PDF и поделиться ей так.

Мобильные приложения

Приложения Wrike для Android (2.3 и выше) и iOS (13.4 и выше) позволят вашей команде оставаться на связи и иметь удобный доступ к проектам, папкам и задачам откуда угодно.

Приложение для iOS можно использовать на iPhone, iPad и iPod touch, но старые модели (например, iPhone 6) уже не поддерживаются.

Встроенные функции позволят просматривать и отвечать на @уведомления и письма, а также работать с новыми запросами проектов. Также здесь можно назначать задачи и организовывать график работ, заполнять и подавать формы запросов, а также прикреплять файлы и изображения.

Для работы с некоторыми функциями мобильных приложений (например, тайм-трекером) потребуется оформить подписку на тариф Business и выше. Некоторые другие доступны только в приложения для Android или iOS. Например, функция Smart Replies позволяет использовать автоматические ответы к комментариям, но доступна только в версии для Android. Приложение для iOS имеет интеграцию с Сири для голосового управления.

Встроенный сканер документов (iOS) позволяет просканировать документ, сохранить его в PDF или PNG, а затем добавить к задаче.

К сожалению, доступ к руководствам и пособиям в мобильных приложениях Wrike не предусмотрен.

Отзывчивая к вопросам подписчиков поддержка

Подписчики Wrike могут обратиться за помощью через онлайн-чат и электронную почту (тикеты и вопросы), а также по телефону. Приятно, что такая возможность есть у пользователей бесплатного тарифа, и вдвойне приятно, что все эти каналы доступны на русском языке.

Также здесь есть форум сообщества, видео-руководства и подробная база знаний с текстовыми и графическими материалами, что очень удобно.

Если вы еще не оформили подписку, но хотите узнать больше про эту платформу, лучше всего было бы написать в службу поддержки по электронной почте. В противном же случае вам будет доступен только онлайн-чат с ботом, от которого, как мне кажется, ответов на вопросы добиться сложно.

Чатбот Wrike пасует перед разными вопросами.

Также я заметила, что служба поддержки иногда не отвечает на простые вопросы о функциях и тарифах. Об этом придется спрашивать сотрудников отдела продаж, причем только в рабочие дни. Если сумеете до них достучаться, найдете ответы на все свои вопросы. Непонятно только, зачем в Wrike решили сделать доступ к этой базовой информации настолько сложным.

Впрочем, скажу прямо: доступная по электронной почте служба поддержки Wrike работает вполне оперативно, особенно когда я отправила свои вопросы как «платный» пользователь. Ждать ответов дольше 24 часов не пришлось ни разу, порой даже ответы приходили в течение 4 часов.

Я получила подробные ответы на мои вопросы с полезными графическими материалами и ссылками на справочные статьи.

За небольшую плату вы можете добавить к подписке премиум-поддержку от Wrike. Она открывает доступ к приоритетной поддержке по телефону и электронной почте, возможности получить ответы на свои вопросы по выходным, а также к онлайн-чату прямо из рабочего пространства. Кроме того, сервис гарантирует ответ на любые вопросы в течение часа.

С Wrike вы можете получить не то, что видите

Wrike предлагает пять тарифов: Free, Professional, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Pinnacle. В каждом тарифе больше пользователей, инструментов и опций, чем в предыдущем.

В отличие от Smartsheet и TeamGantt, Wrike предлагает щедрый бесплатный тариф. В нем нет определенных функций (например, диаграмм Ганта), но зато есть 2 Гб хранилища, возможность создавать сколько угодно проектов и интеграция с Slack, Dropbox и Microsoft Teams.

Членов команды здесь может быть не более 5, но добавлять участников можно без ограничений. Этот тариф подойдет для малых команд и фрилансеров, работающих над множеством проектов для разных клиентов.

Тариф Professional подходит для более крупных команд (до 15 пользователей), которым нужны дополнительные возможности. Для большинства, впрочем, самым интересным будет тариф Business Plus — в нем много инструментов и функций, а стоит он, хоть и выше, чем аналогичные предложения конкурентов, но все же вполне доступно. К счастью, сервис предоставляет 14-дневный бесплатный период, что позволит оценить, подойдет ли вам Wrike.

Увы, будет непросто понять, сколько именно вам придется заплатить за подписку. Например, вот стоимость работы с $9.80 тарифами Professional и $24.80 Business Plus. Вот только эта стоимость указана за одну пользовательскую лицензию, а вам придется купить минимум пять.

Это значит, что базовая цена тарифа Business Plus в пять раз выше той, что показана на сайте. Тестируя Wrike, я обнаружила, что оплатить подписку можно только сразу на год вперед, так что расходы получаются вполне солидными.

Wrike не публикует цены тарифов Enterprise Standard и Enterprise Pinnacle, которые предназначены для крупных организаций со сложными потребностями.

Эти тарифы включают в себя дополнительное место в хранилище и продвинутые инструменты — например, интеграцию с сетевыми папками, SSO-авторизацию в Wrike и других приложениях, а также 2FA для дополнительной защиты. Чтобы узнать стоимость работы с такими тарифами, вам придется написать в отдел продаж.

Обзор Wrike: заключение

Wrike — это отличный сервис. Он очень удобный, к нему можно быстро привыкнуть. Его иерархическая структура и интерфейсы очень понятны и просты, благодаря чему начать работу с Wrike можно гораздо быстрее, чем с некоторыми другими сервисами.

Wrike предлагает специализированные решения, шаблоны, аддоны, интеграции и рабочие пространства, что нельзя не оценить.

Гибкость Wrike — это одно из основных его преимуществ. Парадоксально, но это еще и минус сервиса. Анализ всех доступных платно и бесплатно инструментов может потребовать слишком много сил.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит Wrike?

Чтобы определить стоимость подписки, вам надо принять во внимание количество пользователей. Цены на сайте указаны за одного пользователя, а вам придется купить не менее пяти лицензий.
Также, возможно, вы решите воспользоваться аддонами — например, Wrike Publish или Wrike Integrate. Лучший способ узнать цены — обратиться к сотрудникам отдела продаж.
Если вам кажется, что Wrike не подходит вам, ознакомьтесь с нами рейтингом лучших систем управления проектами 2025, чтобы найти подходящие варианты.

Не угрожает ли Wrike моим данным?

В облаке Wrike ваши данные будут под более надежной защитой, чем при хранении где-то еще. Wrike использует передовое 256-битное шифрование AES для хранения и передачи данных. Сервис обеспечивает постоянный мониторинг и создание резервных копий, а также применяет протоколы безопасности, призванные мгновенно выявлять и блокировать любые возможные утечки данных.

Wrike лучше Slack?

Slack и Wrike — это отличные инструменты для совместной работы, вот только созданы они для разных задач.
Wrike — это комплексная платформа управления проектами, где, помимо прочего, есть возможность использовать @упоминания, комментарии и запросы. Чтобы общаться в чате или видео-конференции через Wrike, вам потребуется сторонне приложение.
Slack, в свою очередь, создан для комфортного общения. Члены команд могут общаться друг с другом и со сторонними участниками в личных сообщениях и групповых чатах, также доступен формат конференций. Более того, Slack создан только для общения, эта платформа не решает другие задачи, связанные с управлением проектами.

Можно ли интегрировать Wrike с Salesforce?

Если вы оформите подписку на тариф Business Plus или Enterprise plan, то сможете интегрировать Wrike с учетной записью Salesforce (Salesforce Classic или Salesforce Lightning), чтобы добавить кросс-функциональность вашим отделам.
Управлять клиентскими аккаунтами можно в Salesforce и наоборот. Внесенные в Wrike изменения будут автоматически отражены в Salesforce.

Доун специализируется на текстах о разных цифровых продуктах, в том числе о конструкторах сайтов, сервисах резервного копирования, платёжных системах и платформах для управления проектами. У неё более 10 лет опыта работы техническим писателем, и она написала большое количество статей для CEO и старших руководителей в компаниях клиентов, которые публиковались от их имени. В свободное от изучения и тестирования продавцов время она вместе с педагогами думает о способах увеличения возможностей для обучения студентов.

Альтернативы Wrike

Удобный интерфейс с поддержкой функции перетаскивания и множество инструментов

Прочитать отзыв

Доступная цена за каждого пользователя со скидками для больших команд

Прочитать отзыв

Источник