Windows rename multiple files

You can rename files on Windows 11 by using the Rename function. Right-click on any file or folder you want to rename and select Rename. You can also use the F2 key for the same. What if you have to rename bulk files? Renaming multiple files by using the F2 key or right-click is time-consuming. In this article, I will show you how to rename multiple files or folders at once in Windows 11.

Картинка с сайта: www.thewindowsclub.com

Here, I will discuss the following scenarios to rename multiple files or folders at once in Windows 11:

1. Add text to the beginning of the file or folder name
2. Add text at the end of the file or folder name
3. Rename multiple files or folders at once with sequential numbers
4. Rename multiple files or folders at once with different names

Let’s start. Before proceeding, back up all your files or folders you want to rename. All the methods explained below apply to both files and folders.

1] Adding text to the beginning of a file or a folder name

Sometimes we need to rename multiple files with the same name in the beginning. Suppose you downloaded all episodes of your favorite series and saved all of them with the names, such as Episode 1, Episode 2, and so on. Now, you want to add the name of the series, say The Windows Club at the beginning so that the final names will be as such:

• The Windows Club Episode 1,
• The Windows Club Episode 2, etc.

Картинка с сайта: www.thewindowsclub.com

You can do this by using two easy methods. Select all the files and right-click on the first file. In this case, the first file is Episode 1. Select Rename from the right-click context menu. Type the text you want to add to the beginning with space and hit Enter. The same trick will work for folders.

Alternatively, you can use the following PowerShell script:

DIR|rename-item -newname {"The Windows Club " +$_.name}

Картинка с сайта: www.thewindowsclub.com

Open the directory where the files or folders you want to rename are located. Click on the Address Bar of File Explorer, type PowerShell, and hit Enter. This will launch PowerShell targeted to that directory. Now, type the above command. In this command, replace the text The Windows Club with the text you want.

Read: How to create multiple folders at once with different names in Windows 11

2] Adding text at the end of multiple files or folders

If you want to add the same text at the end of multiple files or folders, follow the steps provided below:

Картинка с сайта: www.thewindowsclub.com

1. Select all the files or folders you want to rename by adding the same text at the end.
2. Right-click on any of those files or folders and select the Rename option.
3. Type the required text at the end and press Enter.

All the files or folders will be renamed containing the same text in the end. This will not work if your files or folders have different names. In this case, you can use PowerToys.

You can use the PowerRename feature of Microsoft PowerToys to add the same text at the end of files or folders. The following instructions will guide you on this:

Картинка с сайта: www.thewindowsclub.com

1. Select all the files or folders you want to rename by adding a text at the end.
2. Right-click and select the Rename with PowerRename option. This will launch the PowerRename app of PowerToys.
3. You will see all the selected files or folders on the right side of PowerRename. Type $ in the first field.
4. Select the Use regular expressions checkbox and Filename only in the Apply to drop-down.
5. Type the required name in the second field.
6. Click Apply.

3] Rename bulk folders or files at once with sequential numbers

Картинка с сайта: www.thewindowsclub.com

To rename multiple files or folders with sequential numbers, select all the files or folders, right-click on any one of them, and type a new name, say The Windows Club. All the files or folders will be renamed to The Windows Club containing sequential numbers in the end. Do note that this method will rename all your files with the same name.

4] Rename multiple files or folders at once with different name

If you want to rename files or folders with different names, use the following command:

ren "old name" "new name"

The above command can be used to rename only one file or folder. Therefore, you have to create a batch file to use this command to rename multiple files or folders at once. You can easily do this with the help of Microsoft Excel. Open the directory where the files or folders you want to rename are located and copy its path.

Картинка с сайта: www.thewindowsclub.com

Now, open your web browser and paste the copied path into its address bar. Hit Enter. This will open the directory in the web browser (as shown in the above image).

Картинка с сайта: www.thewindowsclub.com

Copy the names from your web browser and paste them into Excel. The names will contain hyperlinks. Select all the cells, right-click, and select Remove Hyperlinks. Now, enter new names for each file with the same file extension or folder (refer to the above image). Now, make a new column for Quotation Marks and type one quotation mark in all cells of that column. Make a new column for the Rename command. Type ren in all cells of that column. Create one more column for space and type one space in all cells of that column.

To type the above command, you need to enter old and new names under quotation marks and enter one space between ren, old name, and new name. To combine values in different cells, the & function is used in Excel. Hence, the formula will be:

=<cell address of the quotation mark>&<cell address of old or new name>&<cell address of the quotation mark>

Картинка с сайта: www.thewindowsclub.com

In this formula, write the correct cell address (refer to the above image). The above formula will give the output of old names and new names with quotation marks.

The complete command is:

ren "old name" "new name"

Картинка с сайта: www.thewindowsclub.com

Create this command in Excel for each cell by selecting the correct cell number. For example, in my case, the command for the first name is:

=F2&G2&D2&G2&E2

In your case, the cell addresses may be different. Use the Fill Handle to fill the formula in all remaining empty cells.

Картинка с сайта: www.thewindowsclub.com

Now, select all the cells of the complete command column and copy them. Open Notepad and paste the copied data. Save the Notepad file with the .bat extension. For example, rename.bat.

Картинка с сайта: www.thewindowsclub.com

Run the .bat file by double-clicking on it. All the files or folders will be renamed as defined in the .bat file. You can use the same method to create a batch file to rename multiple folders at once.

Rename multiple files or folders by using free software

You can also use free bulk file renamer software to rename bulk files or folders.

Can you rename multiple folders at once?

Renaming multiple folders at once is possible on a Windows PC. You can do this via the right-click context menu or dedicated software. However, these methods will assign the same name with serial numbers. If you want to set different names for all folders at once, you need to create a batch script.

What is the shortcut key for renaming files in Windows 11?

The shortcut key to rename files or folders in Windows 11 is F2. Select the file or folder you want to rename and press the F2 function key. Now, type the required name and press Enter.

Read next: How to batch rename files and file extensions in Windows.

Got a bunch of files you want to rename, but don’t want to go through them each one by one? Windows provides more ways to do this than you may realize.

You can easily rename one or more files just with Windows Explorer, but you can do even more with the Command Prompt or PowerShell. Add in third-party renaming utilities, and the possibilities are endless. Let’s take a look at each option and how it works.

Rename Multiple Files in Windows Explorer

Windows Explorer (known as File Explorer in Windows 10) is surprisingly powerful. You probably know how to rename a single file, but let’s start with the basics, since the advanced tricks build off them.

If you’re using your mouse, you have no less than three ways to select a file’s name and rename it. You can:

• Click to select the file and then click the «Rename» button on the Home menu.
• Click to select file and then click the name of the selected file.
• Right-click the file and then select «Rename» on the context menu.

Картинка с сайта: www.howtogeek.com

And if you prefer sticking with your keyboard, you can just use your arrow keys (or start typing the file name) to select a file and then hit F2 to select the file name.

Once you’ve got the file name selected—and you’ll notice only the file name itself is selected, not the extension—you can type a new file name.

Картинка с сайта: www.howtogeek.com

When you’re done typing the file name, you can press Enter (or just click somewhere else) to save the new name.

Here’s where things get interesting: you can also hit the Tab key to automatically select the next file name in the folder so that you can immediately begin typing a new name for it. Keep hitting Tab and typing names this way and you can easily rename all the files in a folder if you’re so inclined.

If you’re renaming a bunch of files in the same folder and those files don’t need completely different names from one another, Windows provides an easier way to rename those files in batch. Start by selecting a bunch of files—you can hold down the Ctrl key to select multiple files at once, or Shift to select a range of files. When you’ve got the files selected, use one of the rename commands—the button on the Home menu, the command on the context menu, or just press F2. You’ll see that all the files remain selected, but the first one in the group gets its name highlighted so you can type a new name.

Картинка с сайта: www.howtogeek.com

Type a new name for the file and then hit Enter or click somewhere else in the window. All the selected files are renamed using the name you just typed, and are appended with a number in parentheses to differentiate them.

Картинка с сайта: www.howtogeek.com

Rename Multiple Files from the Command Prompt

If you need more power than that, you can use the

        rename
    

 or ren command in a Command Prompt window to one or more files. The command accepts wildcard characters like * and ? for matching multiple files, which can be helpful if you only want to rename a certain selection of files in a folder full of many.

The quickest way to open a Command Prompt window at your desired location is to first open the folder in File Explorer. From the «File» menu, point to «Open command prompt,» and then select «Open command prompt.»

Картинка с сайта: www.howtogeek.com

To rename a single file, you can use the following command syntax:

ren "current_filename.ext" "new_filename.ext"

The quotes are important if your file names contain any spaces. If they don’t, you won’t need the quotes. So, for example, to rename a file from «wordfile (1).docx» to «my word file (01).docx» you would use the following command:

ren  "wordfile (1).docx" "my word file (01).docx"

Картинка с сайта: www.howtogeek.com

Since the ren command can address extensions, you can also use it to change the extensions of multiple files at once. Say, for example, you had a selection of .txt files that you wanted to turn into .html files. You could use the following command along with the * wildcard (which basically tells Windows that text of any length should be considered a match):

ren *.txt *.html

And while we’re on the subject of wildcards, you can also do some interesting things with the ? wildcard, which is used to stand in for any single character. Say, for example, you had a bunch of .html files that you wanted to turn into .htm files instead. You could use the following command to make the change:

ren *.html *.???

This tells Windows to rename all files with the .html extension to use the same file name and same first three letters only of the file extension, which ends up cutting the «l» off of all the extensions in the folder.

And this only begins to address the kinds of command line wizardy you can get into if you want to build more complicated commands—or even batch scripts—by weaving other commands and conditionals into things. If you’re interested, the folks over at the Lagmonster forums have an excellent writeup on the subject.

Rename Multiple Files with PowerShell

PowerShell offers even more flexibility for renaming files in a command-line environment. Using PowerShell, you can pipe the output of one command—known as a «commandlet» in PowerShell terms—to another command, just like you can on Linux and other UNIX-like systems. The two important commands you’ll need are Dir, which lists the files in the current directory, and Rename-Item, which renames an item (a file, in this case). Pipe the output of Dir to Rename-Item and you’re in business.

The quickest way to open a PowerShell window at your desired location is to first open the folder in File Explorer. From the «File» menu, point to «Open Windows PowerShell,» and then select «Open Windows Powershell.»

Картинка с сайта: www.howtogeek.com

First, let’s look at renaming a single file. For that, you would use the following syntax:

rename-item  "current_filename.ext" "new_filename.ext"

So, for example, to rename a file from «wordfile.docx» to «My Word File.docx» you would use the following commandlet:

rename-item "wordfile.docx" "My Word File.docx"

Картинка с сайта: www.howtogeek.com

Easy enough. But the real power in PowerShell comes from the ability to pipe commandlets together and some of the conditional switches supported by the rename-item commandlet. Say, for example, we had a bunch of files named «wordfile (1).docx», «wordfile (2).docx», and so on.

Say we wanted to replace the space in those file names with an underscore so that the file names contain no spaces. We could use the following commandlet:

dir | rename-item -NewName {$_.name -replace " ","_"}

Картинка с сайта: www.howtogeek.com

The dir part of that commandlet lists all the files in the folder and pipes them (that’s the | symbol) to the rename-item commandlet. The $_.name part stands in for each of the files getting piped. The -replace switch indicates that a replacement is going to happen. The rest of the commandlet just signifies that any space ( " " ) should be replaced by an underscore ( "_" ).

And now, our files look the way we want.

Картинка с сайта: www.howtogeek.com

As you might expect, PowerShell offers tremendous power when it comes to naming your files and we’re only scratching the surface here. For example, the rename-item commandlet also offers features like a -recurse switch that can apply the commandlet to files in a folder and all folders nested inside that folder, a -force switch that can force renaming for files that are locked or otherwise unavailable, and even a -whatif switch that describes what would happen if the commandlet was executed (without actually executing it). And, of course, you can also build more complicated commandlet structures that even include IF/THEN logic. You can learn more about PowerShell in general from our Geek School guide, and learn more about the rename-item commandlet from Microsoft’s TechNet Library.

Rename Multiple Files Using a Third Party App

If you need a powerful way to rename multiple files at once and you’re just not up for mastering the Command Prompt or PowerShell commands, you can always turn to a third-party utility.

There are countless renaming apps out there—and many of them are good—but we have two clear favorites: Bulk Rename Utility and AdvancedRenamer. (Update: Be sure to try Microsoft’s free PowerRename tool, which works very well and has a user-friendly interface.)

How to Use Bulk Rename Utility

Bulk Rename Utility has a cluttered and somewhat intimidating interface, but it exposes the huge number of options you’d normally only get with regular expressions and complicated command-line options.

After installing the tool, launch it, navigate to the files you want to rename, and select them.

Картинка с сайта: www.howtogeek.com

Change options in one or more of the many available panels, and you’ll see a preview of your changes appear in the «New Name» column where your files are listed. In this example, I’ve made changes to four panels, which are now highlighted in orange so it’s easier to tell what I’ve changed. I’ve told the utility to change the name of all files to «Word File» and to use title case. I’ve appended the date the file was created in the YMD format. And I’ve also added an automatic file number that appears at the end of the file name, starts at one, increments by one, and is separated from the file name by an underscore. And that’s only a tiny bit of what you can do with the Bulk Rename Utility. When you’re satisfied with how your new file names will look, all you have to do is click the «Rename» button.

Картинка с сайта: www.howtogeek.com

And as you can see, the utility handled my simple requests with ease.

Картинка с сайта: www.howtogeek.com

How to Use AdvancedRenamer

Our other favorite renaming tool, AdvancedRenamer, also exposes a huge number of renaming methods, but instead of presenting them all as panels in the interface, it asks that you use a pretty simple but powerful syntax to create renaming methods. It’s not hard to learn and they have good support, along with examples. The tool does sport a much friendlier interface and supports setting up advanced batch jobs so you can combine multiple renaming methods and apply them to large numbers of files. You can also save renaming methods you create for later use.

In the example below, I’ve created a renaming method using the following syntax:

Word File_<Year>_<Month>_<Day>_(<Inc Nr:1>)

This tells AdvancedRenamer to name all my files «Word File» and to add the creation date in the YMD format (separating each portion by an underscore). It also adds an incremental file number in parentheses and separated by an additional underscore.

Картинка с сайта: www.howtogeek.com

And as you can see, my files have been renamed just the way I want. AdvancedRenamer has a bit steeper learning curve than Bulk File Renamer, but the reward for that is that you get much finer control over your file names.

Картинка с сайта: www.howtogeek.com

Have other ways to rename files in Windows we haven’t covered? Be sure to leave us a comment and let us know about it.

Можно с уверенностью на 100% сказать, что каждый пользователь сталкивался с ситуацией, когда ему надо было переименовать несколько файлов одновременно. Изменять имя каждого файла по отдельности – дело далеко не самое интересное и уж точно не самое быстрое. В таких случаях возникает необходимость узнать, как переименовать несколько файлов одновременно и сделать это как можно быстрее и качественнее. Эта инструкция расскажет вам, как можно сделать это несколькими методами. Она описывает как встроенные системные методы, так и приложения от сторонних разработчиков.

Как переименовать несколько файлов одновременно в Проводнике

Начнем из самого простого и самого очевидного способа. Он делается через Проводник и окажется эффективным для подавляющего большинства пользователей.

1. Откройте Проводник (это можно сделать с помощью комбинации клавиш Win + E) и найдите нужные вам файлы.
2. Выделите те объекты, которые надо переименовать. Сделайте это с помощью кнопок Ctrl + A, либо выделите мышью часть файлов.
3. Теперь нажмите F2, либо кликните правой кнопкой мыши по любому из файлов и выберите Переименовать. Как вариант, можно еще нажать на кнопку переименования на панели Проводника. Сами решайте, какой вариант для вас удобнее.
   

   Картинка с сайта: wp-seven.ru

4. Укажите новое имя для файла и нажмите Enter. После этого система переименует все выделенные файлы и отметит их порядковыми номерами. Название будет одно для всех, только появится цифровое обозначение. К примеру, Файл, Файл (1), Файл (2), Файл (3) и так далее. Поскольку в одной папке не может быть два файла с одинаковым названием, Windows добавляет номер в конце названия.

Подсказка: после выделения нескольких файлов можно достаточно быстро переименовать их вручную (если речь идет лишь о нескольких объектах). Нажмите F2, а после этого используйте Tab для перемещения к следующему файлу.

Как переименовать несколько файлов за один раз через Командную строку

Следующий метод будет выполняться через Командную строку и соответствующую команду ren. Нажмите Win + R и введите cmd. Нажмите Enter. После открытия командной строки введите путь к папке с нужными вам файлами. К примеру, чтобы перейти в папку Photos на диске D, надо ввести следующую команду:

CD D:\Photos.

Чтобы переименовать один файл, вы можете использовать эту команду:

ren “file (1).txt” “new file.txt”

Обратите внимание: если файл содержит в имени пробелы, его название надо брать в кавычки. Если нет, кавычки можно не использовать.

Лучше всего использовать Командную строку для быстрой смены расширения большого количества файлов. К примеру, у вас есть список из txt-файлов, которые надо превратить в html. Для этого используйте команду:

ren *.txt *.html

Звездочка в этом случае служит указанием, что файл с любым названием должен быть переименован.

Кроме того, можно использовать знак ? для других указаний. Команда ren *html *.??? удалит последнюю букву расширения из всех HTML-файлов. Таким образом HTML-файлы превратятся в HTM-файлы. Этот принцип можно использовать не только для расширений, но и названий файлов. Используйте его по своему усмотрению.

Как переименовать несколько файлов сразу с помощью PowerShell

По сравнению с Командной строкой, PowerShell предоставляет куда больше возможностей при переименовании большого количества файлов. Откройте папку, в которой содержатся ваши файлы, зажмите кнопку Shift и выберите Открыть окно PowerShell здесь.

Картинка с сайта: wp-seven.ru

Для начала рассмотрим процесс переименования одного файла на следующем примере:

rename-item “файл.расширение” “новое имя.расширение”

Достаточно легко, но переименовывать один файл через PowerShell – дело весьма странное, поэтому переходим к групповому переименованию. Рассмотрим на примере вот этой команды:

dir | rename-item -NewName {$_.name -replace “ ”,”_”}

Команда dir собирает все файлы в папке и «прикрепляет» их к общей команде переименования rename-item. Далее $_.name обозначает, что надо сменить имя для каждого файла в директории. —replace указывает системе, что одну часть названия надо сменить на другую. Текст в первых кавычках – это то, что надо убрать, а то, что вы поместите во вторые кавычки, появится вместо удаленного текста.

Картинка с сайта: wp-seven.ru

Конкретно эта команда удаляет из названий файлов пробелы и заменяет их на подчеркивание. Изучив принцип работы этой команды, вы сможете легко изменять названия файлов пачками, без необходимости играться с каждым файлом отдельно. Разумеется, можно дописать дополнительные аргументы, которые усложнят переименование и сделают его более специфичным, но для этого вам надо будет изучить подробнее список существующих команд в PowerShell. Если вы их знаете, тогда скорее всего, в этой инструкции вам делать нечего.

Как переименовать несколько файлов одновременно с помощью сторонних программ

PowerShell подойдет не каждому, поскольку не у всех есть желание изучать команды и принципы их строения. В этом случае на помощь спешат сторонние утилиты, которые предлагают переименовать несколько файлов одновременно с использованием графически понятных интерфейсов. Рассмотрим на примере Bulk Rename Utility.

Как использовать Bulk Rename Utility

Надо признать, что неподготовленного пользователя может напугать внешний вид этого приложения, которое больше напоминает консоль сложного оборудования, нежели утилитки для смены имени нескольких файлов одновременно. Все жеж Bulk Rename Utility предлагает в буквальном смысле тонны различных опций, которые в PowerShell можно использовать лишь в том случае, если у вас хорошо прокачаны навыки текстовых команд консоли Windows.

Картинка с сайта: wp-seven.ru

С первого взгляда кажется, что здесь без поллитры не разобаться. Но на самом деле все не так уж и страшно.

Да, интерфейс у этой утилиты очень сложный, но ее прелесть в том, что все внесенные вами изменения сразу же отображаются в столбце предварительного просмотра. Благодаря этому вы можете в буквальном смысле изучать приложение «методом тыка» и смотреть, как тот или иной параметр влияет на именf файлов. Надо также сказать, что усвоить базовые принципы использования этого приложения и его интерфейса можно буквально за несколько минут.

Картинка с сайта: wp-seven.ru

Для начала работы перейдите на официальный сайт приложения (оно полностью бесплатное), скачайте его и установите. Если вы не хотите его устанавливать, можете воспользоваться «портативной версией», но в этом случае вы не сможете интегрировать приложение в контекстное меню, а также использовать ассоциации BRU-файлов. Выбирайте то, что вам удобнее и предпочтительнее.

На скриншоте выше вы можете увидеть, что надо переименовать большое количество текстовых файлов, в названиях которых много слов «-копия». Сначала надо указать, какой текст надо удалить. Для этого в секцию Replace (3) вводим необходимы текст. В данном случае *пробел*- копия. Поле with остается пустым. Таким образом все файлы получают имя Новый текстовый документ.txt.

Картинка с сайта: wp-seven.ru

Некоторые файлы остались со скобками и цифрами. Чтобы их убрать, активируем панель Remove (5) и ставим отметку Digits. Она отвечает за удаление цифр из названия. Чтобы удалить скобки, отметьте Sym. Она удалит любые символы в названии, будь то тире, скобки, точки и так далее. Можно также дать указание на удаление отдельных знаков или слов. Это полезно, если надо удалить лишь определенные знаки, цифры, буквы или слова Их надо вводить в поля Chars и Words. Кстати, с помощью этого же раздела можно удалить слова «копия» из названий.

Теперь осталось добавить порядковые суффиксы, поскольку в одной папке не могут находиться файлы одного имени и расширения. Устанавливаем отметку возле Numbering (10) и указываем Mode – Suffix. После этого каждый файл получит свой аккуратно оформленный номер.

В конечном итоге окно приложения выглядит следующим образом:

Картинка с сайта: wp-seven.ru

Осталось лишь нажать на большую кнопку Rename, после чего хаотичный набор файлов будет приведет в порядок. Приложение предупредит о необходимости проверить все файлы перед применением изменений, поскольку у вас не будет возможности откатить внесенные изменения. Единственный вариант – это использовать историю файлов. Хотя при переименовании файлов стандартными средствами системы у пользователя есть возможность отменить переименование, использование Bulk Rename Utility не предусматривает откат внесенных изменений.

Картинка с сайта: wp-seven.ru

Гораздо лучше.

Чтобы использовать приложение максимально эффективно, вам надо будет провести некоторое время за его исследованием и изучением опций, которые мы не затрагивали в этой статье. Да, на это уйдет как время, так и силы, но это определенно стоит того, особенно, если вам часто приходится выполнять подобные задачи. Если вам не нравится это приложение, можете также воспользоваться услугами программ Advanced Renamer или Total Commander. Да, последняя – это такой привет из нулевых, но в состав этого файлового менеджера входит достаточно мощные инструменты по массовому переименованию, поэтому Total Commander может пригодиться и в современных реалиях.