Сегодня, многие пользователи ПК прибегают к тому, чтоб использовать такое приложение, как «Календарь» во время работы с ОС Windows 10, а все от того, что это дает им некую возможность, которая позволяет не забывать о важных событиях в жизни. Таким образом, запуская каждый раз Календарь и проделывая небольшое количество кликов мышкой, вы получает возможность создавать заметку, а она в свою очередь, своевременно напоминает о чем-то важном: встрече, дне рождении, поездке, возврате долга и тп.
Для того, чтоб создать заметку, используется всем доступное приложение «Календарь», в котором находится искомая дата → остается ввести в соответствующие поля конкретной даты: название события, описание и точное время. Все, теперь, вы предварительно узнаете о том, что вот — вот грядет событие, которое не при каких условиях нельзя пропустить.
Но бывает в жизни и такое, что вы относительно недавно проделали процедуру по созданию конкретной заметки и уже через небольшой промежуток времени поступила информация о том, что важная встреча срывается, а это значит, что необходимо выполнить поиск и редактирование ранее созданной заметки. В таком случае, можно пытаться действовать по разному, но мы советуем использовать «Поиск» имеющийся в Календаре.
Как использовать Поиск заметок в Календаре Windows 10?
Для данной процедуры, в Календаре имеется специальная опция, которая становится доступной всего в один клик: запускаете Календарь → в верхней части открытого окна приложения, есть пустое поисковое поле, в него нужно выполнить клик ЛКМ и прописать от одного, до нескольких слов, которые имеют непосредственное отношение к искомой заметке → поисковое приложение предложит вам на выбор от одного, до нескольких найденных вариантов, а вы, должны произвести выбор нужного вам в данный момент → выбранную заметку, можно, как отредактировать, так и удалить, тут все зависит от того, что вы решите.
Таким образом, вы всегда сможете произвести Поиск заметок в Календаре Windows 10, после чего, отредактировать или удалить их. Это достаточно быстрый и самое главное, очень доступный способ корректировки заметок, так как времени отнимает минимум, а эффект в конечном результате максимальный.
Все способы:
- Способ 1: «Календарь»
- Способ 2: «Часы и будильник»
- Способ 3: Microsoft To Do
- Способ 4: Сторонние приложения
- Вариант 1: Rainlendar Lite
- Вариант 2: Wise Reminder
- Вариант 3: ModernAlert
- Вопросы и ответы: 1
Способ 1: «Календарь»
По умолчанию в Windows 10 предустановлено приложение «Календарь», функции которого предполагают и создание напоминаний. Если у вас «чистая» версия ОС, то, скорее всего, приложения не будет, но его можно скачать из официального магазина Microsoft бесплатно.
Скачать «Почта и календарь» из Microsoft Store
- После установки и запуска приложения отобразится календарь. Чтобы создать напоминание, выберите в нем дату и щелкните по ней левой кнопкой мыши.
- Появится дополнительное окно, где сначала нужно сначала развернуть расписание, нажав на соответствующую строку внизу.
- Снимите галочку у пункта «Весь день». Останется заполнить поля: задайте событию название и место, если требуется, затем установите время, в которое нужно напомнить о нем, а также предварительное напоминание. Всего доступно несколько вариантов: от одной недели до напоминания в то же время.
- После того как все параметры будут заданы, нажмите на кнопку «Сохранить».
Чтобы быстро добавить событие в «Календарь», можно воспользоваться системным треем. Нажмите на значок даты и времени внизу и в появившейся панели начните вводить текст напоминания в специально отведенное для этого поле, после чего отобразятся дополнительные настройки. После нажатия на кнопку «Сохранить» новое событие автоматически интегрируется в приложение «Календарь».
Способ 2: «Часы и будильник»
«Часы и будильник» — еще одно фирменное приложение, которое должно быть предустановлено в системе. Также его можно инсталлировать из Microsoft Store.
Скачать «Часы и будильник» из Microsoft Store
- После инсталляции найдите приложение «Часы» через главное меню и запустите его.
- Перейдите на вкладку «Будильник» слева, а в центральной части окна кликните по значку в виде плюса в нижнем правом углу, чтобы добавить новый будильник.
- Задайте время и другие данные в открывшемся окне. Вместо названия можно прописать напоминание. Также доступен выбор мелодии. Нажмите на кнопку «Сохранить».
Даже после закрытия приложения время до будильника будет отсчитываться в фоновом режиме, поэтому вы не пропустите напоминание.
Этот способ удобен тем, что можно настроить повторяющиеся напоминания, а в отличие от «Календаря» различных данных требуется меньше. Есть возможность создать множество будильников, плитки которых отобразятся в главном окне приложения.
Способ 3: Microsoft To Do
Еще одно решение от компании Microsoft – функциональная и удобная программа Microsoft To Do. Она представляет собой кроссплатформенный органайзер задач, с помощью которого можно задавать приоритет событиям, сортировать их по своим спискам и устанавливать напоминания.
Скачать Microsoft To Do с официального сайта
- Чтобы сделать напоминание, начните вводить его название в нижнем поле, где, кстати, отобразятся дополнительные функции в виде значков. Для установки времени кликните по иконке в виде часов. Также можно выбрать дату и время напоминания.
- При выборе кнопки в виде календаря и круговой стрелки откроется дополнительное окно с настройкой повторений напоминания.
Для доступа к функциям программы потребуется войти в приложении под учетной записью Microsoft.
Читайте также: Как узнать свою учетную запись Microsoft
Есть возможность установить приложение на мобильное устройство и затем войти под той же учетной записью — это позволит создавать задачи и напоминания со смартфона.
Способ 4: Сторонние приложения
Если фирменные приложения от Microsoft не подходят, то всегда можно использовать сторонние программы, которые предлагают функции органайзера, напоминалки и другие возможности. Рассмотрим несколько бесплатных решений, которые помогут сделать напоминание на компьютере с Windows 10 в несколько кликов.
Вариант 1: Rainlendar Lite
Бесплатная и простая программа, представляющая собой календарь с функцией органайзера. Помимо планирования событий, с помощью нее можно составлять различные списки и задачи с прогрессом выполнения в процентах. Созданные календари можно экспортировать в другие приложения, например в Outlook. Через Rainlendar Lite создаются и повторяющиеся напоминания.
Скачать Rainlendar Lite с официального сайта
- После запуска программа примет вид виджета на рабочем столе, который можно переместить в любое удобное место, перетаскивая элементы левой кнопкой мыши. Чтобы создать напоминание, дважды ЛКМ щелкните по окошку «События».
- Откроется новое окно, где нужно задать параметры напоминания. Сначала снимите галочку у опции «Событие на весь день». Таким образом появится возможность выставить время начала и окончания задачи.
- Можете указать диапазон дат, в течение которых это напоминание будет действовать.
- Добавьте название или описание в текстовом поле вверху.
- Чтобы установить сигнал, щелкните по значку в виде будильника внизу. Выберите, за сколько до начала события должен прозвучать звуковой сигнал. Также можно подобрать мелодию, в том числе и из своих файлов, если нажать на значок в виде динамика.
- На вкладке «Повторение» задается цикличность. Например, чтобы напоминание срабатывало каждый месяц определенного числа или дня недели, а также с определенным количеством напоминаний.
Также можно кликнуть ПКМ по значку в трее и из меню выбрать «Новое событие».
Также можно использовать встроенный менеджер задач, выбрав его из контекстного меню значка в трее. Здесь доступны просмотр и управление всеми напоминаниями и событиями, которые были внесены в органайзер.
Вариант 2: Wise Reminder
Еще один простой инструмент, распространяемый бесплатно, — это Wise Reminder. Он представляет собой приложение с понятным русскоязычным интерфейсом, которое предназначено исключительно для создания напоминаний. Главное его преимущество – это нетребовательность к ресурсам системы. Оно может работать в фоне, практически никак не влияя на производительность Windows 10.
Скачать Wise Reminder с официального сайта
- После установки запустите приложение. В отобразившемся окне на вкладке «Выполняется» нажмите по кнопке «Новое», чтобы создать свое напоминание.
- Откроется окно с настройками. В текстовом поле можно ввести название или описание события, а также выставить время и дату, периодичность напоминания, задать звуковой сигнал.
- По завершении настроек кликните по кнопке «Сохранить».
Чтобы утилита работала в фоне, ее нужно свернуть. С рабочей панели она пропадет, но ее значок будет доступен в системном трее.
По умолчанию Wise Reminder не запускается автоматически вместе с системой. Но программу можно добавить в автозагрузку.
Подробнее: Добавление приложений в автозагрузку на Виндовс 10
Вариант 3: ModernAlert
Универсальное средство для планирования ModernAlert позволяет создавать задачи, напоминания и устанавливать будильник, а также предусматривает встроенный таймер и секундомер.
Скачать ModernAlert
- Чтобы задать напоминание, нажмите по соответствующей плитке на верхней панели. В новом окне доступны основные настройки: время и дата, выбор мелодии сигнала и текст напоминания.
- Как только все параметры заданы, выберите кнопку «Включить».
- Если нужно сделать сразу несколько напоминаний, то это доступно на вкладке «Несколько».
- Тонкие параметры функции располагаются на вкладке «Параметры». Здесь задаются тип и размер текста, громкость звукового сигнала.
Основные преимущества программы заключаются в ее нетребовательности к ресурсам, простом интерфейсе полностью на русском языке, а сама она распространяется бесплатно.
Наша группа в TelegramПолезные советы и помощь
Напоминания на компьютере: как настроить и использовать
Пройдите тест, узнайте какой профессии подходите
Работать самостоятельно и не зависеть от других
Работать в команде и рассчитывать на помощь коллег
Организовывать и контролировать процесс работы
Введение: Зачем нужны напоминания на компьютере
Напоминания на компьютере играют ключевую роль в организации повседневной жизни и работы. Они помогают не забывать о важных задачах и событиях, что особенно актуально в условиях современного ритма жизни. Напоминания полезны для всех, кто проводит много времени за компьютером, будь то работа, учеба или личные дела. С их помощью можно структурировать свой день, повысить продуктивность и избежать пропуска важных встреч или дедлайнов. В этой статье мы рассмотрим, как настроить и использовать напоминания на компьютере под управлением Windows 10, а также обсудим сторонние приложения и советы по их эффективному использованию.
Встроенные инструменты Windows 10 для напоминаний
Календарь Windows 10
Windows 10 имеет встроенный календарь, который позволяет создавать напоминания и события. Это удобный инструмент, который интегрируется с другими приложениями и сервисами Windows. Чтобы использовать его:
- Откройте приложение «Календарь» из меню «Пуск». Это можно сделать, просто введя «Календарь» в поисковую строку.
- Нажмите на дату, для которой хотите создать напоминание. Вы увидите всплывающее окно для ввода информации.
- Введите название события, выберите время и установите напоминание. Вы также можете добавить описание и выбрать цвет для визуального различия.
Кортана
Кортана — это виртуальный ассистент в Windows 10, который также может создавать напоминания. Она интегрируется с другими сервисами Microsoft и может выполнять различные команды. Вот как это сделать:
- Откройте Кортану, нажав на значок в панели задач или используя сочетание клавиш Win + C.
- Скажите или введите команду «Напомни мне». Кортана предложит вам ввести детали напоминания.
- Укажите, о чем напомнить, и выберите дату и время. Вы также можете добавить повторяющиеся напоминания и установить приоритет.
Sticky Notes
Sticky Notes — это приложение для создания заметок, которое также может использоваться для напоминаний. Это простой и удобный инструмент, который всегда под рукой:
- Откройте Sticky Notes из меню «Пуск». Вы можете также закрепить его на панели задач для быстрого доступа.
- Создайте новую заметку и введите текст напоминания. Вы можете форматировать текст, добавлять списки и изменять цвет заметки.
- Закрепите заметку на рабочем столе для визуального напоминания. Это особенно полезно для задач, которые требуют постоянного внимания.
Использование сторонних приложений для напоминаний
Microsoft To Do
Microsoft To Do — это мощное приложение для управления задачами и напоминаниями. Оно интегрируется с другими сервисами Microsoft, такими как Outlook и OneNote, что делает его универсальным инструментом для организации:
- Скачайте и установите приложение из Microsoft Store. Оно доступно бесплатно и регулярно обновляется.
- Войдите в свою учетную запись Microsoft. Это позволит синхронизировать данные между устройствами.
- Создайте список задач и добавьте напоминания для каждой задачи. Вы можете устанавливать сроки, приоритеты и добавлять заметки.
Todoist
Todoist — это популярное приложение для управления задачами, доступное на различных платформах. Оно предлагает множество функций для организации и планирования:
- Скачайте и установите приложение Todoist из Microsoft Store. Приложение имеет бесплатную и премиум-версию с дополнительными функциями.
- Создайте учетную запись или войдите в существующую. Это позволит синхронизировать задачи между устройствами.
- Создайте проекты и задачи, добавьте напоминания и установите сроки выполнения. Вы можете также добавлять метки и фильтры для лучшей организации.
Google Keep
Google Keep — это простое и удобное приложение для создания заметок и напоминаний. Оно интегрируется с другими сервисами Google, что делает его удобным для пользователей экосистемы Google:
- Откройте веб-версию Google Keep в браузере. Приложение также доступно для мобильных устройств.
- Войдите в свою учетную запись Google. Это позволит синхронизировать заметки и напоминания между устройствами.
- Создайте новую заметку и добавьте напоминание. Вы можете добавлять теги, цветовые метки и изображения для лучшей организации.
Настройка и управление напоминаниями
Создание напоминаний
Создавая напоминания, важно учитывать следующие моменты:
- Четкость и конкретность: Указывайте конкретные задачи и сроки. Например, вместо «Сделать отчет» напишите «Закончить отчет по проекту X до 17:00».
- Приоритеты: Определяйте приоритеты для каждой задачи. Это поможет сосредоточиться на наиболее важных делах.
- Повторяющиеся напоминания: Устанавливайте повторяющиеся напоминания для регулярных задач. Например, напоминание о еженедельной встрече.
Управление напоминаниями
Для эффективного управления напоминаниями:
- Регулярно проверяйте и обновляйте: Ежедневно проверяйте свои напоминания и вносите изменения при необходимости. Это поможет держать все под контролем.
- Используйте категории: Разделяйте задачи по категориям для лучшей организации. Например, «Работа», «Личное», «Учеба».
- Синхронизация: Синхронизируйте напоминания между устройствами для доступа к ним в любое время. Это особенно полезно, если вы используете несколько устройств.
Советы и рекомендации по эффективному использованию напоминаний
Используйте визуальные напоминания
Визуальные напоминания, такие как заметки на рабочем столе или уведомления, помогают лучше запоминать задачи. Используйте приложения, которые позволяют закреплять напоминания на экране. Например, Sticky Notes или виджеты календаря.
Установите разумные сроки
Не устанавливайте слишком короткие или слишком длинные сроки для выполнения задач. Оптимальные сроки помогут избежать стресса и повысить продуктивность. Например, если задача требует нескольких дней, разбейте ее на подзадачи с промежуточными сроками.
Интеграция с календарем
Интегрируйте напоминания с календарем, чтобы видеть все задачи и события в одном месте. Это поможет лучше планировать свой день и избегать пропуска важных дел. Например, вы можете использовать приложение Календарь Windows или Google Calendar.
Используйте голосовые команды
Если ваше приложение поддерживает голосовые команды, используйте их для создания и управления напоминаниями. Это ускорит процесс и сделает его более удобным. Например, вы можете использовать Кортану или Google Assistant.
Регулярно анализируйте свои задачи
Периодически анализируйте свои задачи и напоминания, чтобы выявлять и устранять неэффективные методы работы. Это поможет постоянно улучшать свою продуктивность. Например, вы можете использовать методику GTD (Getting Things Done) для организации своих задач.
Используйте напоминания для личных целей
Напоминания полезны не только для работы, но и для личных целей. Например, вы можете установить напоминания для занятий спортом, приема лекарств или планирования отдыха. Это поможет вам лучше организовать свою личную жизнь и достичь баланса между работой и отдыхом.
Настройка уведомлений
Настройте уведомления так, чтобы они не отвлекали вас от работы, но при этом были достаточно заметными. Например, вы можете использовать тихие уведомления или уведомления с вибрацией на мобильных устройствах.
Использование различных устройств
Используйте напоминания на различных устройствах, таких как компьютер, смартфон и планшет. Это поможет вам всегда быть в курсе своих задач, независимо от того, где вы находитесь.
Делегирование задач
Если у вас слишком много задач, рассмотрите возможность делегирования некоторых из них. Это поможет снизить нагрузку и сосредоточиться на наиболее важных делах. Например, вы можете использовать приложения для совместной работы, такие как Trello или Asana.
Постоянное обучение
Постоянно изучайте новые методы и инструменты для управления задачами и напоминаниями. Это поможет вам быть в курсе последних тенденций и улучшать свою продуктивность.
Использование напоминаний на компьютере — это отличный способ организовать свой день и повысить продуктивность. Выбирайте инструменты, которые подходят именно вам, и следуйте нашим советам для достижения лучших результатов.
Читайте также
В Windows 11 и 10 присутствует встроенное полезное приложение — «Записки», позволяющее создавать заметки на рабочем столе Windows 10, хранить их, синхронизировать с другими устройствами, не только Windows, но и Android, iPhone или Mac.
В этом обзоре подробно о функциях приложения «Записки», работе с заметками на рабочем столе и дополнительных нюансах, которые могут оказаться полезными в контексте рассматриваемой темы. Обновление: появилась новая версия приложения Sticky Notes (Записки), являющаяся частью OneNote.
Как было отмечено выше, приложение «Записки» является встроенным в Windows 11/10, но, если вы не можете найти его в меню Пуск или через поиск на панели задач, возможно оно было удалено. Чтобы скачать заметки для рабочего стола Windows 10 от Microsoft, используйте официальный магазин Microsoft Store, в нём приложение называется Microsoft Sticky Notes.
Использование заметок на рабочем столе с помощью приложения «Записки»
Чтобы начать пользоваться встроенными заметками Windows 11/10, какие-либо особенные навыки не потребуются, достаточно будет сделать одно из:
- Запустить приложение «Записки» и создать новую заметку на рабочем столе: можно использовать простое форматирование текста, добавление изображений.
- Нажать правой кнопкой мыши по значку приложения «Записки» в меню «Пуск» или, к примеру, на панели задач, если вы решите закрепить значок там (через раздел «Дополнительно» в контекстном меню), и выбрать один из пунктов «Создать заметку», «Список заметок» (показывает одно окно, в котором собраны все ваши заметки), «Показать все заметки» (все заметки отображаются по отдельности на рабочем столе).
Теперь о некоторых базовых функциях и особенностях работы заметок:
- При закрытии заметки она не удаляется, а просто убирается с рабочего стола и остаётся доступной в списке заметок.
- Удаление заметки можно выполнить в её меню. Там же можно открыть список всех заметок или изменить цвет заметки со стандартного жёлтого на один из дополнительных 6 цветов.
- При редактировании заметок работают стандартные сочетания клавиш: вставка и копирование (в том числе для изображений), изменение стиля текста (например, Ctrl+B для полужирного), отмена последнего действия (Ctrl+Z). А для удаления активной заметки можно использовать Ctrl+D.
- При уменьшении размера заметки на рабочем столе (с помощью мыши), второстепенные элементы, такие как фото, скрываются, как на скриншоте ниже.
- Если у вас много заметок, то открыв список заметок (например, через контекстное меню ярлыка приложения «Записки»), вы сможете легко выполнить поиск по ним.
Как итог, в случаях, когда нужно что-то быстро записать и не потерять: номер телефона или внезапно пришедшую мысль или другую информацию, встроенные записи Windows 10 — могут быть отличным решением для этой цели.
Синхронизация и работа с записками Windows на других устройствах
Если вам требуется иметь доступ к заметкам на рабочем столе Windows 11/10 не на одном компьютере или ноутбуке, но и на других устройствах, в том числе Android и iPhone, прежде всего убедитесь, что в настройках приложения «Записки» используется ваша учётная запись Майкрософт — это необходимо для синхронизации.
Доступ к запискам с других устройств возможен следующими методами:
То есть почти все продукты Microsoft, имеющие отношение к производительности и организации дел имеют и доступ к заметкам на рабочем столе, из исключений — разве что приложение Microsoft To Do, где такой возможности мне найти не удалось.
Возможно, если вы уже регулярно используете приложение «Записки» в Windows, вы сможете дополнить список его возможностей или приёмов использования в комментариях — будет полезно и мне и другим читателям.
Знаете ли вы, что в Windows 10 есть встроенное приложение, которое поможет вам правильно распределить свое время и управиться со всеми обязательствами.
Это приложение «Календарь». Оно бесплатное и уже предустановлено в Windows 10, так что ничего скачивать не нужно. Найдите его в списке приложений и откройте.
Приложение доступно в автономном режиме, так что вы можете увидеть текущее расписание даже без подключения к Интернету. В отличие от онлайн-календарей, которые вам приходится проверять в браузере, приложение «Календарь» не требует авторизации при каждом заходе.
Дадим два совета по использованию приложения.
Просматривайте несколько календарей в одном месте:
Чтобы лучше управлять своим временем и ничего не пропустить в течение дня, соберите все календари вместе, включая Outlook.com, Gmail, Yahoo, рабочий, учебный и другие аккаунты. Для этого в приложении «Календарь» зайдите в Параметры > Управление учетными записями > Добавить учетную запись.
Просматривайте сегодняшнее расписание за один клик:
Хотите вспомнить, что там запланировано сегодня? Приложение «Календарь» интегрировано в календарь на панели задач Windows 10, так что вы легко можете увидеть ближайшие встречи. Просто кликните на дате и времени и увидите расписание.