Виртуальный удаленный рабочий стол windows

Microsoft 365

Ознакомьтесь с приложениями и инструментами, которые помогают достигать оптимальных результатов на компьютере и в Интернете.

Облачное хранилище OneDrive

Сохраняйте свои файлы и обращайтесь к ним из любого местоположения и на всех устройствах.

OneDrive для бизнеса

Храните бизнес-файлы, предоставляйте к ним доступ и работайте над ними вместе, где бы вы ни находились.

Облачный компьютер Windows 365

Безопасно выполняйте потоковую передачу приложений, контента и параметров из Microsoft Cloud на любое устройство.

Виртуальные рабочие столы на платформе Облако VMware

hero_img

Дарим 20 000 бонусов
для юрлиц и ИП


    Дарим 20 000 бонусов <br data-lazy-src=

Удаленный рабочий стол — это виртуальная машина с предустановленной операционной системой и необходимым набором приложений. Он создается в облачном сервисе VDI (Virtual Desktop Infrastructure) и хранится на выделенных серверах. Аренда такого рабочего места в облаке Cloud.ru позволяет пользователям подключаться и работать с удаленным ПК через любое устройство: десктопный компьютер, ноутбук, мобильный телефон или планшет. Цена аренды виртуального рабочего стола в облаке зависит от выбранной конфигурации и дополнительных услуг, что делает его гибким и экономически выгодным решением для бизнеса.

Названия аналогичных сервисов у зарубежных провайдеров*:

  • Amazon Web Services — сервис Amazon WorkSpaces

  • Microsoft Azure — сервис Azure Virtual Desktop

  • Google Cloud Platform — сервис Virtual desktops

  • IBM Cloud — сервис VDI

  • Alibaba Cloud — сервис Elastic Desktop Service

*Сопоставление сервисов с аналогами носит информационный характер, свободно от оценочной характеристики и сравнений в пользу кого-либо.

Почему выбирают VDI от Cloud.ru

Быстрый старт

1 000 мест разворачиваются за 1 час без покупки и отправки компьютеров в регионы. На удаленные рабочие столы загружается стандартный набор ПО, поэтому ими можно управлять централизованно из одной консоли.

Безопасность

Настройки политик безопасности моментально применяются ко всем пользователям и данным. Конфиденциальные данные хранятся на выделенных серверах в защищенных ЦОД. Данные будут в безопасности даже если ноутбук потеряется или сломается.

Гибкость

Число удаленных рабочих мест расширяется и сокращается за 2 клика

Современная платформа

GPU на базе NVidia A40/V100/T4. Процессоры Intel Gold от 3.0 ГГц

Схема работы

Архитектура сети облачного решения удаленных рабочих столов: интеграция с корпоративными системами клиента и возможностью подключения через интернет или Direct Connect

Схема работы

Решение задач с удаленными рабочими столами

Вторая жизнь старых компьютеров

Вместо покупки новых устройств ускорить работу пользователей можно через подключение к VDI: недостающая мощность есть на удаленном рабочем столе, а подключаться к нему можно с компьютера, ноутбука или планшета с любой производительностью.

Проектирование и дизайн

Те, кто работает с AutoCAD, SketchUP, 3DS Max, Revit, ArchiCAD, разворачивают высокопроизводительные удаленные столы с процессорами с высокой частотой, большими объемом оперативной памяти и дискового пространства, профессиональными графическими ускорителями

Масштабирование

Удаленные рабочие столы для временных сотрудников и подрядчиков выделяются, расширяются и удаляются в течение часа в любом количестве на любой срок. Доступ к документам и сервисам компании контролирует администратор: без специальных настроек войти в закрытые системы компании невозможно.

Удаленная работа в несколько смен

Компания арендует столько удаленных рабочих столов, сколько сотрудников выходит в смену. Если в смену вышло больше сотрудников, в горячем резерве доступны еще рабочие места, которые разворачиваются за минуты. Ограничений на число пользователей одного рабочего стола нет.

Первый шаг к переходу на отечественное ПО

Если возникает потребность сократить риски, связанные с импортным ПО, подключение удаленных рабочих столов обеспечит плавный переход и внедрение российского ПО. Сотрудники могут работать одновременно с несколькими рабочими местами: удаленным с унаследованными приложениями Windows и физическим с российскими ОС и ПО.

Тарифы аренды VDI в облаке

Из чего складывается стоимость удаленного рабочего стола

Объем вычислительных ресурсов для десктопов:vCPU, RAM, SSD, GPU;

Тариф или лицензия Horizon: Стандартный, Продвинутый, Linux;

Лицензии на ПО для гостевой ОС: Windows, Office.

Технические преимущества сервиса VDI

Мощный GPU на базе NVidia A40/V100/T4

Высокочастотные процессоры Intel Gold от 3.0 ГГц

Постоянные и сессионные удаленные рабочие столы

Интеграция с Active Directory и LDAP

Веб-интерфейс и API для управления инфраструктурой

Операционные системы Windows и Linux

Установка любого стандартного и специального ПО: антивирусы, браузеры, средства разработки, AutoCAD, Photoshop, Revit, Premier, Компас

Подключение через установленную программу-клиент или любой браузер. При подключении через браузер устанавливать дополнительное ПО не требуется

Кастомизированные образы для каждой категории сотрудников (бухгалтера, проектировщики) вместо установки ПО на каждый отдельный рабочий стол

Поддержка периферийных устройств: МФУ, USB, смарт-карт

Возможность организации Direct Connect до офиса заказчика

Варианты организации удаленной работы

Варианты организации удаленной работы

Плюсы: Доступ к сетевым ресурсам компании

Минусы: Доступ только к папкам, но не ПО

Ответственность облачного провайдера и клиента

Если у клиента нет необходимых компетенций по управлению сервисом и подключению удаленных рабочих столов, мы окажем ему расширенную поддержку: вместе разработаем план и проведем миграцию, поможем с настройками и предложим варианты защиты и резервного копирования данных.

Бесплатные курсы и сертификации

Познакомьтесь с сервисами облачных платформ Cloud.ru на бесплатных курсах. Выберите курс, пройдите сертификацию и подтвердите свои знания облачных технологий

Бесплатные курсы и сертификации

Ответы на вопросы

Кейсы

Вебинары

Время на прочтение10 мин

Количество просмотров55K

Привет! Это ликбез про то, как, имея обычные навыки Win-пользователя, создать удалённый рабочий стол на Windows. Сразу скажу, что большей части аудитории Хабра это покажется детским садом, но, как мы знаем по первой линии нашей поддержки, этот навык очень востребован. Ну и теперь будет ссылка, которую можно отправить вместо объяснений.

Мы часто сталкиваемся с мифом, что для поднятия собственного виртуального сервера нужно быть гуру технологий и знать тайны Linux. Сегодня всё уже давно не так и можно создать виртуальную машину на Windows за 15 минут, четыре-семь из которых вы будете ждать, пока она, собственно, создастся. Это просто, быстро, дёшево и не требует решительно никаких специальных навыков. Поэтому ликбез.

— Зачем это нужно?

Самый частый случай — чтобы база данных бухгалтерии была в компании, а не на домашнем компьютере бухгалтера. Если бухгалтер заболеет или с ним случится что-то ещё, будет тяжело доставать всё это. Более редкие случаи — когда нужно иметь под рукой своё рабочее окружение с телефона из любой точки мира или когда вы часто используете чужие компьютеры.

Ещё это пригодится для создания игровых серверов, торговли на бирже, торрентов, разных повторяющихся процессов, программ для автоматизации соцсетей (и накрутчиков лайков, чего уж там), SEO-утилит, подготовки к сдаче белой бухгалтерии, путешествий (особенно, когда вы не хотите возить свой домашний компьютер куда-то в соседний город на месяц) и так далее. Ещё часто VPS используется для безопасности банк-клиента компании.

— Так, а давайте подробнее по пунктам — как такое обычно используют?

Вариантов множество. Вот некоторые из них:

  1. Бухгалтерия. Про то, что базу лучше держать внутри компании, а не у бухгалтера дома — это первое. Потом на VPS очень удобно настраивать резервное копирование, например, раз в сутки, — и что бы вы там ни наворотили, можно будет вернуться и восстановить данные. Если вы хоть раз теряли бухгалтерию, то понимаете, как это важно. К тому же бухгалтер легко может ошибиться — возможность откатиться на версию раньше здорово помогает.
  2. Собственные игровые сервера. Если вы хотите создать сервер, где будете играть с друзьями, то нужно, чтобы он где-то был. Очень многие игры можно установить и без собственного рабочего стола Win, но у многих есть удобный графический интерфейс. Например, те же Space Engineers хотят запускаться только на Windows-машинах, у сервера Майнкрафта есть множество удобных настроек и так далее.
  3. Для торговли на бирже. Очень часто хочется поставить сервер с ботами, которые покупают и продают активы, поближе к бирже, чтобы сетевая задержка была минимальной. У нас есть дата-центры в Лондоне и Швейцарии, например, и можно разместиться там. Тогда вы будете выходить из Москвы или Новосибирска на свой удалённый рабочий стол как на родной, а боты будут торговать прямо из Цюриха.
  4. Боты для соцсетей. Здесь всё просто: есть очень много программ, которые либо выкладывают посты по расписанию, либо накручивают лайки и просмотры, либо делают что-то ещё разной степени сомнительности. Для большинства нужен как раз удалённый компьютер. Чаще всего используются накрутчики просмотров Ютуба и Инстаграм-утилиты.
  5. SEO-боты. Такое же сомнительное направление, только уже по работе с сайтами. Программы изображают заходы на сайты, шевеление мышкой, переходы между страницами и так далее, чтобы поисковики думали, что это делают настоящие пользователи. Считается, что от этого сайт может быть выше в поисковой выдаче. Windows-компьютер нужен для того, чтобы запускать браузер, в котором бот уже будет действовать-злодействовать.
  6. Банк-клиент. VPS имеет «белый» фиксированный IP-адрес, то есть можно разрешить доступ к счёту только с этого IP, — это очень хорошая мера по защите денег бизнеса. Некоторые банк-клиенты работают только в таком режиме привязки к IP, то есть использовать их можно либо строго с одного компьютера (и надо искать ещё возможность получить фиксированный адрес через провайдера) или же с VPS.
  7. IE-приложения. Некоторые приложения (часто — производственные АСУ ТП и подобные) требуют только Windows или только Internet Explorer. Самый простой способ их развернуть — именно удалённый компьютер с Win.

Ещё Windows-стол может понадобиться для более сложных задач вроде развёртывания собственного веб-сервера или VPN, но этого касаться пока не будем. Всё более сложное, как правило, делается на Linux-машинах. Касаться мы этого не будем, но просто знайте, что если вы уж взяли VPS, то ещё 20 минут чтения инструкций — и у вас будет собственный VPN бонусом.

Совсем ликбез

— Что такое удалённый рабочий стол?

Это компьютер, который работает где-то далеко-далеко в Интернете. Вы можете подключаться к нему с любого другого компьютера, телефона или планшета и работать как обычно на компьютере с Windows.

Выглядит это примерно как связь двух компьютеров вот такого плана:

Только в дата-центре стоит сервер, у которого нет ни экрана, ни мыши, ни клавиатуры:

— Как можно пользоваться компьютером, у которого нет экрана, мышки и клавиатуры?

Вы подключаетесь к нему, и ваши мышка, клавиатура и экран становятся как бы его. Всё чуть сложнее, но общая идея именно такая. В случае подключения с телефона вместо мышки используется сенсорный экран. С планшетов всё смотрится почти естественно.

— А звук при подключении через RDP работать будет?

Да. Это настраивается в параметрах подключения.

— Можно ли подключиться к такому Win-компьютеру с макбука?

Да. Вам нужно только интернет-соединение, подключаться можно с чего угодно, даже достаточно старых компьютеров.

— Когда я «подключаюсь» к 1С, это такой же процесс?

Да, чаще всего 1С разворачивается на удалённом компьютере с Windows. Всё просто: бухгалтерия должна быть там, где бизнес её контролирует. Если что-то случится, бизнес встанет. Поэтому чаще всего используется как раз VPS с резервным копированием ежесуточно.

— А где стоит этот компьютер?

На самом деле, всё ещё чуть сложнее: этого компьютера не существует. На деле это просто часть большого сервера. Поэтому он и называется VPS — виртуальный персональный сервер. «Родительский» сервер физически находится в одном из дата-центров в той точке мира, в которой вы выберете (про это будет ниже в инструкции). Дата-центр, или ЦОД, — это специально место, где стоят сотни и тысячи таких серверов. Обычно оно хорошо охраняется и обеспечивается резервным питанием, комплектующими на случай замены запчастей и так далее.

— Это вообще нормально, подключаться так к удалённым серверам?

Да. Весь интернет был бы таким, если бы не одна корпорация зла. Но благодаря ей у вас всё ещё есть персональные компьютеры, а не просто планшеты для подключения к удалённым серверам.

Базовые вещи

Инструкция ниже, это FAQ

Есть ряд протоколов вроде RDP или VNC, позволяющих транслировать изображение с экрана удалённого компьютера на ваш, и передавать движения мыши и нажатия на клавиатуре у вас на удалённый. В самом простом случае вы используете стандартное приложение Windows «Подключение к удалённому рабочему столу». На планшетах и телефонах нужно будет поставить приложение, поддерживающее удалённые подключения и транслирующее нажатия на тачскрин движения мышью, или также не нажатия на «экран» в Windows на той стороне. Для телефона ещё добавляется скролл по экрану, потому что не всегда он помещается полностью. Подходит любое приложение, любое с поддержкой RDP, например, Удалённый рабочий стол от Microsoft. Или вообще Teamviewer, но к нему понадобится агент и на вашем рабочем столе Win.

Самый же простой способ — получить доступ к удалённому компьютеру через браузер, если хостер настроил всё для этого. Мы настроили. Но через приложения быстрее. 

Некоторые приложения самостоятельно создают доступ. Например, 1С позволяет подключаться как в терминальном режиме, так и через браузер. Многим удобнее работать именно так. 

— Как подключиться с телефона, можно посмотреть?

— Как настроить первый раз?

Логика поднятия сервера с удалённым рабочим столом в том, чтобы развернуть виртуальную машину (VPS), а затем установить туда дистрибутив Windows, поддерживающий удалённое подключение. Первое делается из личного кабинета VPS-хостинга (у нас это занимает четыре-семь минут при SLA 15 минут), второе могло бы заставить хорошо так подучить матчасть, но в нашем случае Windows Server есть в маркетплейсе, и можно заказать машину сразу с развёрнутой операционной системой. Доступы для подключения будут прямо в личном кабинете. Останется только подключиться.

— Какие системные требования Windows Server?

Минимальная конфигурация — 2 Гб оперативной памяти, 20 Гб на жёстком диске. Для Win Server 2003 достаточно одного ядра, для Win Server 2016 или 2019 нужно уже два. Лучше добавить чуть больше места на жёстком диске, обоим операционным системам будет тесно в 20 Гб — уже S2012, например, не сможет обновиться. Некоторые пользователи ставят такие Win на VPS с 500 Мб оперативной памяти. Мы рекомендуем тариф за 579 рублей в месяц (это без учёта скидки для Хабра, можно набрать 15% с промо-кода внизу и ещё 20% при оплате за год), где есть одно ядро, 2 Гб оперативки и 20 Гб HDD. На более дешёвые тарифы лучше ставить Windows Server Core или другие ОС.

— Можно ли настроить резервное копирование по расписанию?

Да, можно снимать копию VPS-машины, например, раз в день. Настройка через личный кабинет. Копия делается на независимое хранилище в том же дата-центре, где развёрнут ваш VPS. Если вы хотите копировать в другой дата-центр, понадобится уже ручная настройка.

Более сложные вещи для специалистов

— А почему сразу Win?

Всё серьёзное на удалённых серверах чаще всего работает на Linux. Но, во-первых, не все пользователи умеют его готовить, а во-вторых, часто софт хочет именно Windows. На этот случай есть Windows Server Core — Windows, где вместо графического интерфейса есть только командная строка. Она легче, менее требовательна к ресурсам и позволяет запускать все Win-приложения. Лицензия также предоставляется на любом тарифном плане по умолчанию и не требует дополнительных платежей.

Если вдруг вам интересно про Linux, то вы не в том посте. Тот пост вот.

— Что делать, если Windows на той стороне перестанет отвечать?

Если что-то случится с операционной системой или службой терминального доступа, то вы не сможете подключиться по RDP, так как это требует работающей ОС, наличия сетевых драйверов, работающего сетевого подключения и разрешённого RDP. «Из коробки» у нас всё это есть. Но если Win «поломается», то можно будет задействовать ещё один особенный режим: у нас есть возможность транслировать видео прямо с уровня гипервизора и передавать нажатия клавиш и клики через гипервизор. Этот режим довольно требователен к ресурсам, поэтому есть лимит на его использование. Но в случае проблем можно использовать его, чтобы перезагрузиться в Safe Mode. Если проблема серьёзнее — можно либо обратиться в поддержку, либо просто переустановить Windows в пару кликов.

Аварийный режим может иметь довольно долгий отклик на действия, но визуально выглядит довольно обычно. Настолько обычно, что у нас есть пользователи, которые пользуются им регулярно. Но нам совершенно не нужно, чтобы им пользовались в повседневной жизни вне аварийной ситуации, ведь есть более правильные и комфортные способы, для Windows — это, конечно же, RDP.

— Как быть с лицензией на ОС?

Обычно VPS-хостинг выделяет вам виртуальный сервер и не смотрит, что вы с ним делаете (только на загрузку по ресурсам и характер трафика). То есть в теории можно ставить туда любое ПО, включая пиратское. Но на практике машину с ОС удобнее создавать по одному из шаблонов хостинга. В нашем случае лицензия на Windows Server (или Windows Server Core без графического интерфейса) уже входит в тарифный план, поскольку у нас весь хостинг на Hyper-V и лицензирован полностью. У некоторых других хостингов в этот момент открывается новая «звёздочка» с месячной стоимостью аренды лицензии.

— Можно ли принести свой образ ОС?

Да, можно, и есть две опции. Вы можете собрать стандартный VHDX-контейнер для Hyper-V и передать его в поддержку. В этом случае могут возникнуть сложности на стадии установки сетевого соединения — возможно, в вашем готовом образе не будет драйвера для подходящей сетевой карты. Понадобится подключаться и устанавливать его. Тем не менее это хороший способ перенести всё, например, со старого ноутбука в онлайн. Или же можете передать поддержке ISO-образ, который смонтируют к виртуальному серверу, и с которого вы, используя аварийный режим через личный кабинет, сможете выполнить установку самостоятельно.

Эти услуги предоставляются только на тарифных планах от 1 000 рублей в месяц.

— Что с лицензиями на другое ПО?

Хостинг обычно не видит, что у вас установлено (мы не видим, например, если только вы не просите поддержку о чём-то особенном). Нам неважно, что там и как работает, поскольку это ваша зона ответственности. Просто помните, что поддержка по пиратскому ПО не осуществляется, и если что-то не работает.

— Какое хранилище используется?

Все диски — SSD-полки в серверах, но на тарифах с HDD они лимитированы по скорости до скоростей шпиндельных жёстких дисков. Дублирование — RAID 5. Осталось несколько RAID 6, но их уже довольно мало. Если один из дисков выходит из строя, то начинается ребилд рейда. Если в этот момент произойдёт сбой питания, данные будут потеряны. На такой случай у нас два отдельных блока питания с отдельными кабельными трассами до каждого физического сервера и технический бекап всей машины (без выборочного доступа в отдельное хранилище). Ущерб от хакерских атак застрахован в AIG.

— Какой оверхед на производительность накладывает гипервизор?

При связке Hyper-V + Windows существенного менее одного процента.

Инструкция

Привожу на базе нашего VPS-хостинга (потому что других у нас нет). Итак, вы выбираете дата-центр:

Если у вас нет специальных предпочтений, лучше всего выбирать поближе к себе. В Цюрихе, Амстердаме и Лондоне ЦОДы с самой интересной юрисдикцией (часто это важно для бизнеса, который уже сталкивался с «наездами»). В Цюрихе самый хороший уровень физической безопасности.

После выбора надо залогиниться или войти:

Дальше выбор тарифа:

В выборе ОС вы выбираете подходящую версию Windows (если сомневаетесь — Windows Server 2016 или 2003 для слабых конфигураций). Дальше «без панели». Устанавливаете конфигурацию. На экране рекомендуемая для Server 2016. Цена общая, используя промокод для Хабра, можно получить скидку 15 % разово (раньше была 10 %), а при оплате за год ещё 20 %. То есть максимальная скидка 35 %. Тарификация будет посекундная — даже через пять минут работы можно будет остановить сервер и запросить возврат неизрасходованных средств.

Проверяете конфигурацию:

Оплачиваете:

Примерно через четыре-шесть минут после оплаты к вам на почту приходит письмо с доступами, и эти же доступы появляются в личном кабинете:

Поздравляем, на этой стадии вы создали свой виртуальный сервер с Windows. Удалённый рабочий стол будет готов, как только запустится сервер (это и занимает четыре-шесть минут, которые вы ждали). По готовности появится IP-адрес сервера и пароль к root-пользователю, которые тут же можно использовать для подключения по RDP. Пуск -> Подключение к удалённому рабочему столу:

Вводите IP-адрес:

Логин и пароль:

И всё, вот и ваш удалённый рабочий стол!

Готово. Всё как обычно в Windows. Можно работать.

Следующее, что вы захотите сделать — это перенести свои файлы. Проще всего прямо через буфер обмена, скопировав конкретный файл на своём рабочем столе с компьютера и вставив на удалённый.

Но можно и подключить целый диск со своего компьютера. Подключитесь к удалённому рабочему столу. Перейдите во вкладку «Локальные ресурсы»:

Выберите нужные диски и отметьте галочкой:

Теперь диск подключён к удалённому рабочему столу и вы можете пользоваться данными с него. Вуаля, вы прекрасны.

Раньше скидка была 10 %, а сейчас 15 % для Хабра по промокоду NOSTRESS (она есть под каждым нашим постом каждый день с 25 марта 2016 года), плюс ко всему скидка увеличится до 20 % при оплате на год. Всё вместе 35 %.

ПРЕИМУЩЕСТВА ВИРТУАЛЬНОГО РАБОЧЕГО СТОЛА

Главным преимуществом аренды удаленного рабочего стола является доступность рабочего места из любой точки, где есть интернет;. Данная услуга имеет:

Мгновенную активацию без дополнительных трудозатрат.

Изолированная среда.

Отсутствие затрат на содержание оборудования и его модернизацию.

Аренда дешевле, чем аренда «железа».

Отсутствие затрат на обслуживание.

Аренда удаленного рабочего стола на сегодняшний день служит наиболее популярным решением для работы, доступной с любой ОС, ​​в любое время. Находитесь в своей среде с вашими данными и приложениями, независимо от того, где вы находитесь!

Что включено в услугу

Это удалённый сервер, доступный с любого мобильного и стационарного устройства, что по сути и представляет собой виртуальное рабочее место, которое вам может предоставить компания «БитВеб».

Гарантированные ресурсы.

Оперативное повышение производительности.

Неограниченный трафик.

Техническая поддержка 24/7.

Оборудование корпоративного уровня.

Мы работаем с корпоративными и частными заказчиками, предоставляем широкий спектр решений для вашего бизнеса. Используем персональный подход к клиентам.

По данным портала MarketWatch, рынок виртуальных рабочих столов (Virtual Desktops) вырастет к 2022 году до 5 млрд долларов. Но если для зарубежных компаний среди преимуществ этой технологии важны удобное администрирование, гибкость настроек и доступ из любого места, где есть интернет, то для российского бизнеса приоритеты выстраиваются по-другому.

 Что такое «рабочие места в облаке» или виртуальные рабочие столы?

В российских компаниях сотрудники привыкли хранить данные и работать с ними на локальных компьютерах. Чтобы составить отчёт, менеджер запускает Word, создаёт новый документ, пишет отчёт, сохраняет его в папке “Документы”, а затем отправляет отчёт руководителю по email. 

Системный администратор в такой компании отвечает за работу локальной сети и серверов, на которых работают “коробочные” приложения. Чаще всего это 1C, CRM-система, почта, иногда корпоративный портал. При этом все данные физически находятся в офисе компании – на компьютерах и локальных серверах. Разумеется, опытный сисадмин делает бэкапы данных с сервера и хранит их в другом месте.

Следующий этап развития – перенос на виртуальный или облачный сервер ресурсоёмких приложений – той же 1С или коробочной версии Битрикс24. После этого уже не нужно беспокоиться о поломке или апгрейде собственных серверов или о том, где хранить бэкапы. Настройки серверов и бэкапы делаются на хостинге. Но данные сотрудников по-прежнему разбросаны по локальным машинам.

И только на третьем этапе в компании задумываются о том, чтобы перенести в облако данные и приложения, которыми пользуются сотрудники. Теперь в начале работы сотрудник уже не открывает Word, а нажимает ярлычок запуска приложения для доступа к удалённому рабочему столу. 

Сотрудник подключается к серверу, авторизуется и видит свой удалённый рабочий стол с открытыми окнами приложений и документов, с которыми он работал вчера – из офиса, дома или в ожидании рейса в аэропорту. Поскольку все данные и приложения находятся в облаке, сотрудник может готовить в офисе презентацию для клиента, а последние штрихи внести в неё со смартфона уже по дороге на встречу. 

человек работает со смартфона по пути домой

Преимуществ в таком решении открывается много, но прежде чем говорить о них, рассмотрим два способа организации удалённых рабочих столов.

 

Два способа реализовать удалённые рабочие столы

VDI-vs-RDS.jpg

Способ 1. VDI (Virtual Desktop Infrastructure).

Каждый пользователь в организации получает отдельную виртуальную машину, как будто он заказал её для себя лично. При наличии соответствующих прав он может установить на неё любое ПО и всегда получить 100% заказанных ресурсов по мощности.

Такой способ дороже, но зато он даёт полную независимость от других пользователей удалённых рабочих столов. Поэтому он используется, когда вопросы конфиденциальности и производительности особенно важны.

Кстати, как работает VDI можно посмотреть прямо сейчас, в браузере, на нашем демо-стенде.

 

Способ 2. RDS (Remote Desktop Services).

В этом варианте одна виртуальная машина обеспечивает совместную работу многих пользователей. Администратор устанавливает на сервер общее для всех ПО, что является большим плюсом и с точки зрения экономии средств и по удобству администрирования. Также он может назначить роли и группы пользователей с разными правами. Например, выделить бухгалтерию, операционистов и клиентских менеджеров.

К тому же, поскольку никогда все пользователи не работают одновременно, можно подключить больше пользователей на единицу ресурсов и сэкономить средства на аренду облачных мощностей. Такой вариант дешевле, чем VDI, и при этом конфигурацией можно гибко управлять.

Его минус в том, что все работают на одной виртуальной машине, и если один пользователь запустит ресурсоёмкую программу, это может снизить скорость работы для всех. 

И тот, и другой способ подходят для совместной работы, когда пользователям может быть предоставлена облачная почта и облачное хранилище данных. Этот набор инструментов закрывает полностью все потребности в IT-услугах большинства коммерческих организаций. Сотрудники работают в облаке, там же хранят все данные и пользуются внутренней почтой. При этом обеспечивается максимальная защищённость данных компании.

Крупные организации могут использовать свой микс из этих вариантов: выделить отдельные виртуальные машины для ключевых сотрудников и создать общий сервер для остальных.

Рассмотрим теперь, чем привлекательна технология виртуальных рабочих столов для российских компаний.

 

Защищённость корпоративных данных

Есть категория организаций, которые беспокоятся за сохранность своих данных. Главное для них – чтобы внутренняя информация не попала в руки третьих лиц. 

Есть даже спрос на услугу “тревожная кнопка”, по нажатию которой – на брелке или по команде с мобильного телефона – доступ к данным будет мгновенно заблокирован. Это возможно реализовать только если все данные пользователей хранятся на сервере с централизованным контролем доступа. 

По этой же причине для таких организаций не подходят массовые сервисы работы с удалёнными данными – такие, как Google Documents, Яндекс-диск или Dropbox. Из-за небрежности пользователей конфиденциальные данные могут случайно оказаться в открытом доступе и даже быть проиндексированы поисковой системой. Журналисты писали о таких случаях. (Статья “В выдаче «Яндекса» появились внутренние Google-документы банков и чиновников.”)

Кроме того, документы с публичных сервисов очень легко скачать, скопировать, отправить по почте или предоставить к ним доступ. Это открывает дорогу для внутренних злоупотреблений. Если же все сотрудники работают с документами только в выделенном облаке и пользуются корпоративной почтой, риск утечки данных гораздо меньше. Во внутренней переписке документы не уходят с защищённых серверов, а письма внешним адресатам можно контролировать с точки зрения безопасности.

working-on-a-tablet-WRUTBEV (1).jpg

Ещё один аспект – это сохранность данных в поездках. Если менеджер пользуется удалённым рабочим столом, то при потере или краже ноутбука злоумышленники не получат доступ к данным, так как они хранятся на сервере.

При потере или краже ноутбука в деловой поездке менеджер может приобрести недорогой ноутбук в ближайшем магазине, подключиться к своему удалённому рабочему столу (приложение для этого есть на любом компьютере с Windows или Mac OS) и всё равно выполнить поставленную задачу – провести встречу или переговоры с важным клиентом.

Переход на виртуальные рабочие столы позволяет снизить риски и избежать неприятных последствий при утере корпоративных данных – как из-за небрежностей или случайностей, так и в ситуации злоупотребления со стороны сотрудников.

 

3 главных результата внедрения виртуальных рабочих мест

По данным портала TechFunnel, переход на виртуальные рабочие столы уже произвели или планируют 80% компаний из списка Fortune 500. Те компании, кто уже внедрил эту технологию, отмечают такие результаты:

  1. Административные и операционные затраты сократились на 70%.

  2. Счета за электроэнергию в офисах уменьшились на 97%.
  3. Продуктивность сотрудников возросла на 98%.

 

Экономия на замене компьютеров и серверов

Апгрейд парка компьютеров является большой статьёй затрат в средних и крупных организациях. Технология виртуальных рабочих столов помогает снизить затраты благодаря аренде облачных серверов и использованию “тонких клиентов” на рабочих местах сотрудников.

“Тонкий клиент” – это категория устройств, на которых нет полноценных вычислительных ресурсов для самостоятельной работы пользователя с ресурсоёмкими приложениями. Эти устройства предназначены, чтобы транслировать изображение с рабочего сервера на монитор и передавать обратно сигналы о действиях пользователя – нажатия клавиш и сигналы мышки.

Если просчитывать организацию новых рабочих мест с “тонкими клиентами” вместо полноценных компьютеров, то экономия на каждом составит от 10 тыс. рублей и больше. Это особенно актуально при организации новых отделов или построении филиальной сети. 

Man_achter_computer.jpg

 

Режим “тонкого клиента” можно настроить и на обычном компьютере. Поэтому вместо замены устаревших десктопов или ноутбуков на новые можно рассмотреть их использование в качестве “тонких клиентов” для виртуальных рабочих мест. При этом их мощности в большинстве случаев будет вполне достаточно для этой задачи.

Значительно большую экономию можно получить при переносе приложений и данных с внутренних серверов компании на облачные. Поскольку требования к серверным ресурсам растут быстрее, чем к мощности пользовательских компьютеров, и сервера стоят гораздо дороже, то и экономия будет измеряться значительно большими суммами. 

К тому же для компании с финансовой точки зрения часто предпочтительно поменять структуру затрат с покупки стремительно устаревающего “железа” на оплату услуг облачного хостинга. В зарубежной практике замену CapEx на OpEx (капитальных затрат на операционные издержки) относят к выгодам перехода на виртуальные рабочие места.

Поэтому прежде, чем просчитывать покупку новых мощных серверов, имеет смысл сделать альтернативный расчёт стоимости аренды облачного хостинга. Специалисты “Максиплэйс” с удовольствием помогут сделать расчёты для вашей ситуации.

 

Гибкость работы с облачной инфраструктурой и другие преимущества

С появлением технологии облачных рабочих мест у зарубежных IT-директоров даже возник спциальный термин “Snowstorm Office” (“офис на время снежной бури”). 

Имеется в виду, что при организации рабочих мест в облаке компании будет несложно наладить работу сотрудников в любом другом месте – на конференции, в поездке в иногородний филиал или на зарубежной выставке. 

Или же просто снять другой офис, если в основном запланирован ремонт или повысилась арендная плата. Организация рабочих мест на удалённом сервере даёт гибкость ведения бизнеса, которой раньше было сложно добиться.

К преимуществам виртуальных рабочих мест также относят:

  • Возможность запускать в облаке длительные задачи, связанные с расчётами или мониторингом.  Например, биржевые трейдеры могут запускать торговых роботов, которые отслеживают ситуацию на рынке и торгуют акциями по алгоритмам. При этом специалисту можно закрыть окошко рабочего стола и уехать, а программа будет продолжать работать, пока он находится на встречах или в перелётах.

  • Возможность стартапу или малому бизнесу снизить затраты на первое время: не покупать каждому сотруднику новые мощные ноутбуки, а подключить удалённые рабочие места.

  • Привлечение удалённых сотрудников и проектных команд. В одном облаке могут работать люди из разных регионов. Физическое присутствие в офисе не обязательно. Можно также подключать к работе удалённые проектные команды с нужными настройками доступа.

  • При увольнении сотрудника можно быстро закрыть ему доступ ко всем данным, не опасаясь, что он скачает и унесёт с собой важную информацию.

  • Возможность вести обмен данными в одном облаке между сервером, где работают приложения (например, 1С) и сервером, где работают сотрудники. Это увеличивает скорость работы и повышает безопасность.

  • Сотрудники поддержки также могут работать удалённо. Поскольку все данные хранятся на облачных серверах, то для поддержки пользователей больше не нужно физическое присутствие.

  • Возможность настроить дополнительную защиту с помощью репликации данных. При этом данные регулярно копируются в ЦОД, находящийся в другой географической зоне или даже в другой стране. Репликация даёт дополнительную устойчивость к катастрофам за приемлемый бюджет.

офис использует Iaas

Для администратора системы есть и ещё одно преимущество. Если вы используете виртуальные рабочие столы, то на компьютеры пользователей вы можете разрешить устанавливать любые программы – от игр до специализированного ПО, поскольку на безопасность данных в облаке это никак не влияет. А так как всё чаще сотрудники приходят в офис со своими компьютерами, это поможет избежать ненужных конфликтов.

Необязательно сразу всей компании переходить на удалённые рабочие места. Можно начать с одного-двух отделов (например, из 10-20 сотрудников) и на опыте их перевода  учесть все тонкости и детали, чтобы упростить переезд для остальных. 

Если нам в “Максиплэйс” поступает запрос организовать облачную инфраструктуру для удалённой работы пользователей, мы действуем в три этапа:

  1. Знакомимся, общаемся, вникаем в суть задачи.

  2. Готовим предложение в заданных ценовых рамках.

  3. Подписываем договор и реализуем выбранное решение.

В результате заказчик получает набор из нескольких серверов, на которых установлено нужное ПО для удалённой работы сотрудников, выделено место для хранения данных и настроена корпоративная почта. 

Также наши специалисты могут помочь перенести и настроить нужное ПО. Например, перенести базы 1С и наладить их работу.

Посмотреть базовые тарифы и описание услуги вы можете на странице услуги Удалённый рабочий стол.

И ещё раз напомним про демо, с помощью которого можно испытать работу в VDI прямо в браузере.

Будем рады помочь.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Windows defender not opening
  • Методы активации windows 10
  • Windows movie maker как сохранить в формате mp4
  • Киберпанк 2077 не запускается на windows 10
  • Как убрать подтверждение удаления файлов в windows 10