Таск-трекеры — не волшебная палочка, а полезный инструмент. Они помогут организовать работу, но заниматься проектом всё равно придётся тебе. Поэтому выбирай таск-трекер с умом, используй его с юмором и достигай результатов.
К делу: в нашей подборке — лучшие планировщики на ПК для Windows и macOS. Пригодится всем, кто предпочитает устанавливать софт на компьютер, а не работать в открытой вкладке браузера.
WEEEK
Российский сервис для организации дел и командных проектов. Можно легко контролировать задачи и не теряться в деловой суете, создавать списки, делиться ими с командой и отслеживать прогресс работы. Сервис предлагает быстрый перенос данных из Trello, Jira и Notion.
Демонстрация возможностей при постановке задач
Плюсы:
-
Множество функций для работы с задачами — разные режимы отображения, разбивка задачи на подзадачи, перенос задач, приоритизация, группировка, создание тегов, создание длинных задач; -
Уведомления в любом виде — например, в Телеграм или на почту; -
Синхронизация с Google Таблицами и Документами, Figma, Miro и Dropbox; -
Предварительная оценка времени на задачу; -
Сервис Аналитика — собирает статистику и составляет отчёт по задачам в проекте или конкретному сотруднику; -
Режим медитации с таймером для релакса в перерыве и помодоро-таймер для сосредоточенной работы; -
Приятный интерфейс с гибкой настройкой под себя — можно кастомизировать цвет, фон, тему; -
Собственный ИИ-помощник Вика, который ответит на вопросы по сервису; -
Комфортный переезд из сервисов Trello, Notion и Jira без потери данных; -
База знаний — для работы с документами как в Notion; -
Конечно, синхронизация данных аккаунта. Что есть в ПК-приложении, будет и в веб-версии, и в мобильной; -
Планируется запуск образовательного модуля.
Минусы:
-
При первом запуске выскакивает много туториалов и окошек-подсказок; -
В бесплатной версии нет длинных задач; -
В версии ИИ-помощницы на ПК есть подвисания.
Цена: Free — бесплатно (до 5 человек), Lite — 199 ₽, Pro — 399 ₽, Business — 450 ₽ в месяц. Система оплаты гибкая — можно доплачивать за нужные функции в каждом мини-сервисе.
Таймер для медитации! Ну какова красота!
Скачать: для Windows, для Mac.
WEEEK — умный помощник для эффективной работы над проектами. Он собрал в себе целых пять сервисов и подойдёт тем, кто хочет максимально оптимизировать рабочие процессы. Благодаря тому, что сервис российский, проблем с оплатой и поддержкой не возникнет.
SingularityApp
Хаос-менеджмент планировщик с дополнениями. Превращает суету повседневных дел в упорядоченный список. Есть интересные функции: виджеты для мгновенного добавления задач, синхронизация с Google Календарём и почтой.
Красивый и лаконичный интерфейс
Плюсы:
-
Бесконечная вложенность у задач и проектов; -
Есть списки задач, проекты, режим календаря с просмотром почасового расписания; -
Таймер Помодоро для максимальной концентрации и трекер привычек для их прививания; -
Возможность работы в нескольких окнах. Можно создать два, три, десять окон. В одном можно открыть задачу с чек-листом, на втором – рабочее пространство; -
Интересная фича — режим проверки. Помогает разобраться с дедлайнами и задачами. В этом режиме видно, все ли задачи выполнены и нужно ли добавить новые в проекты. У проектов, к которым подкрадывается дедлайн, появляется красная метка. После проверки она становится зелёной; -
Двустороняя синхронизация с Google Календарём — при постановке задачи в календаре она синхронизируется с приложением. Удобно! -
Настройка переноса выполненных задач в архив — по умолчанию стоит «вручную».
Минусы:
-
Бот в Телеграме и постановка задач по имейл — платные; -
Цвета интерфейса можно выбрать только в платной версии.
Цена: Basic (с ограниченными возможностями) — бесплатно, PRO — 167 ₽ в месяц при оплате за 12 месяцев и 199 ₽ при оплате ежемесячно, Forever (разовая оплата, доступ ко всем функциям навсегда) — 5999 ₽, есть рассрочка.
Скачать: для Windows, для Mac.
SingularityApp – полезный инструмент для организации повседневных дел. Функции —например, виджеты для быстрого добавления задач — превращают беспорядок в рабочих и личных делах в организованный список. Приложение создала российская Scrum-студия «Сибирикс». Это гарантирует стабильную работу сервиса в России.
Ticktick
TickTick — универсальное приложение из США для эффективного управления задачами, календарного планирования и организации рабочего процесса.
Интерфейс календаря в бесплатной версии
Плюсы:
-
Обширная синхронизация — синхронизирует задачи с веб-версией, приложениями для Android, iOS, расширением для браузера; -
Кастомизированный лист задач и подзадач, чек-лист, быстрый блокнот. Их можно фильтровать и объединять в тематические папки; -
Трёхуровневая приоритизация по цветам: важный (красный), средний (жёлтый), низкий (синий); -
Настройка гибких повторяющихся задач — нет жёсткой привязки задачи к сроку, что очень удобно; -
Голосовой ввод задач. Можно надиктовать купить молока домой, и заметка будет добавлена в задачи TickTick; -
Классификация задач с помощью меток. Их можно придумать самому и вставлять в текст задачи хэштеги #работа #важное и так далее; -
Анализ продуктивности в виде статистики; -
Pomodoro-таймер и трекер привычек.
Минусы:
-
Интеграция с календарными приложениями (например, Google Calendar) только в платной версии; -
Не очень понятный интерфейс. Я так и не нашла, где поменять язык с английского на русский; -
Приложение американское, с оплатой и поддержкой пользователей из России возможны проблемы.
Цена: бесплатный тариф с ограничениями (до 19 листов задач, 99 задач на один лист, 19 чек-листов внутри задач), годовой план на $35.99 (около $3 в месяц).
Скачать: для Windows, для Mac.
TickTick подойдёт тем, кто ищет мощное и универсальное приложение, которое поможет эффективно управлять задачами, планировать свой календарь и организовывать рабочий процесс.
Todoist
Это испанский планировщик с простым и интуитивно понятным интерфейсом. Помогает планировать, напоминает о задачах и помогает эффективно управлять проектами.
Салют в честь закрытой задачи! Вот бы все приложения так радовали
Плюсы:
-
Задачи включают заметки с файлами любого формата. Их можно организовать в проекты, отсортировать по фильтрам, пометить, отредактировать и экспортировать; -
Милая фича – Карма. Анализирует и визуализирует производительность. Уровней пять в зависимости от набранных баллов: Новичок, Любитель, Эксперт, Мастер и Гуру; -
Бесконечное количество задач, полный доступ к истории, приоритизация задач; -
Настраиваемые цветовые метки; -
Автоматическое подтверждение или отклонение задачи; -
Приятные бонусы – голосовой ввод и эмодзи; -
Комфортные инструменты визуализации: доски и таймлайн.
Минусы:
-
Напоминания и местонахождение доступны только в PRO-версии; -
Синхронизация с гугл-календарём, похоже, подвела – задачи в приложении не появляются.
Цена: бесплатно (до пяти проектов, три фильтра), PRO — $4 в месяц, Бизнес — $6 в месяц.
Скачать: для Windows, для Mac.
Планировщик Todoist подойдёт тем, кто ищет простой и интуитивно понятный инструмент для управления задачами и проектами. С ним возможно планировать и устанавливать напоминания, но стоит учесть возможные проблемы с оплатой российскими картами.
Any.do
Any.do — это израильский инструмент для планирования и управления делами. Помогает пользователям создавать задачи на любой период, составлять списки дел и настраивать напоминания.
Возможности постановки задач: подзадачи, напоминания, заметки и вложения
Плюсы:
-
Any.do Moment — фича, которая предлагает просмотреть все назначенные на день задачи и выполнить их. Или отложить. На потом 🙂; -
AI-помощник, который предлагает автоматически создать задачи из сообщений в чате; -
Функция «План дня», которая помогает организовывать и приоритизировать свои задачи каждый день; -
Интерфейс, понятный даже новичку; -
Подзадачи к задачам, напоминания, теги, заметки и вложения; -
Функция «Умный список покупок» автоматически распределяет продукты по категориям; -
Гибкая настройка тегов (вне бесплатного тарифа);
Минусы:
-
Много ограничений в бесплатной версии – к примеру, нельзя создавать интеграции с другими сервисами, нет напоминаний о местоположении, повторяющихся задач, цветных тегов и ярлыков; -
Нет досок; -
Оплата российскими картами невозможна.
Цена: тариф Personal – бесплатно (для себя), тариф Premium – $3, тариф Teams $5 (для команды).
Скачать: для Windows, для Mac.
Any.do подойдёт ценителям простоты и удобства. Функции — например, Any.do Moment и AI-помощник — позволяют легко создавать и просматривать задачи. Но бесплатная версия имеет много ограничений.
Remember the milk
Публичный (или нет — зависит от тебя) календарь с забавным названием, который помогает управлять списком дел и событиями и напоминает о них с разными временными настройками.
Плюсы:
-
«Умные списки» — собственные списки задач, подстроенные под твои предпочтения с помощью множества умных фильтров (дата, теги, списки и так далее). Позволяет сортировать задачи в каждом списке как удобно — вручную или с помощью систем сортировки; -
Возможность одновременного подключения нескольких устройств. Работает даже с X (бывший Twitter); -
К задаче можно добавить уровень приоритета и время выполнения. Ещё есть возможность установить повторяющиеся оповещения для повседневных задач — например, просыпаться в определённое время или забирать ребёнка из школы; -
Отправка напоминаний по электронной почте всем, кто добавлен в список контактов; -
Задачи автоматически перемещаются в папку Входящие; -
Голосовой ввод с помощью виртуального ассистента Alexa; -
Достаточно простой интерфейс.
Минусы:
-
Сервис не принимает оплату российскими картами; -
Работает не со всеми почтовыми системами и операционными системами; -
Форматы отображения задач по дням, неделям и месяцам нельзя настроить.
Цена: бесплатная версия и платная за $39,99 в год.
Не удержались и нарисовали картинку, вдохновившись коровкой приложения!
Скачать: для Windows, для Mac.
Если ищете удобный планировщик, то Remember The Milk — один из таких. Но стоит учесть, что многие полезные функции (подзадачи, синхронизация с календарём и просмотр в виде календаря) платные.
Хаос-контроль
Вот такой онбординг в приложении
Плюсы:
-
Выбор привычной темы и цветовой гаммы (доступны две темы и десять цветов) — это комфортно; -
Папки, где можно создавать бесконечное количество проектов — отличное решение для структурирования задач, хотя и может показаться излишним; -
Системная структура задач и проектов: папки, проекты и задачи; -
Календарь поможет ориентироваться во времени и днях недели; -
Синхронизация с Google Calendar и Outlook, чтобы ничего не пропустить; -
Возможность запаролить всё приложение; -
Сортировка со стандартным набором: вручную, по алфавиту, по дате окончания и начала.
Минусы:
-
Нельзя поставить задачу на паузу; -
Нет приоритетов, нельзя закрепить задачу; -
Нет чек-листа в задачах; -
Нет бесплатного пробного периода. Совсем. Осуждаем.
Цена: 350 ₽ в месяц; 1250 ₽ в год; 1750 ₽ навсегда для iOS и Android; 1950 ₽ навсегда на Mac и Windows, 3750 ₽ навсегда на все платформы.
Скачать: для Windows, для Mac.
Хаос-контроль подойдёт для тех, кто заботится о защите данных, поскольку позволяет поставить пароль на всё приложение. Сервис фиксирует желаемые результаты с лёгкостью и без стресса.
Workflowy
Это сервис, построенный на методе GTD для планирования рабочих и домашних дел. Группирует задачи, определяет тематику, присваивает степень важности, помечает тегами заметки из разных пунктов, но с общей темой.
Создание списка дел в приложении
Плюсы:
-
Логика сервиса завязана на пунктах и списках. Их можно создавать сколько угодно и группировать в списки, в которых может быть бесконечная вложенность; -
Вставка ссылки на папку или файл на компьютере; -
Удобная навигация и боковое меню; -
Добавление заметок к спискам; -
Встроенный поиск и система тегов; -
Настройка доступа к спискам для определённого пользователя или группы. Уровни доступа: полный, редактирование и чтение; -
Три режима отображения: доски, to-do и списки.
Минусы:
-
Приложение поддерживает только текст и ссылки, то есть вложить файл или прикрепить изображение нельзя; -
Никаких плюшек для тайм-трекинга; -
Нет инструментов приоритизации; -
Фич в PRO-тарифе маловато. А именно безлимитная загрузка и премиум-поддержка vs лимит 100 МБ и обычная поддержка в бесплатной версии. За аналогичную цену есть сервисы и с большим количеством функций.
Цена: Free-тариф — бесплатно с ограничениями, Pro-тариф — $4.99 в месяц.
Скачать: для Windows, для Mac.
Workflowy — простой сервис, который подойдёт для работы новичкам благодаря интуитивно понятному интерфейсу и простым фичам.
Leadertask
ЛидерТаск — российский сервис для управления проектами и задачами. Помогает составлять планы на день, неделю, месяц, год, назначать задания и следить за выполнением, управлять рабочими процессами и взаимодействовать с клиентами.
Мило и красиво!
Плюсы:
-
Добавление сотрудников и поручение им задач; -
Множество свойств у задач: поручить, поставить дату, повтор, напоминание, метку, обозначить цветом, добавить чек-лист и прикрепить файл. А потом сразу сохранить в нужном проекте; -
Фичи для организации работы: Getting Things Done, Agile, AutoFocus, DIT (Do It Tomorrow), SCRUM, фичи для управления временем Брайана Трейси, принцип Парето; -
Скачивание десктоп версии доступно только в платных тарифах. Позволяет работать автономно без подключения к интернету; -
Формирование отчётов с возможностью просмотра статистики по проектам; -
Перевод имейл-писем в задачи; -
Гибкая настройка интерфейса. Можно добавить на фон сервиса любую картинку с компьютера — уютно, удобно, лайк; -
Расширенная настройка самого сервиса: помимо дополнительных и общих настроек (например, автозапуска), можно настроить уведомления, календарь, навигатор, задачи и заметки, горячие клавиши.
Передача задачи — занятная фича приложения
Минусы:
-
Большинство ходовых фич — в платных тарифах (например, GTD и Agile); -
Нет интеграции с другими службами: календарями, мессенджерами, видеосвязью. Только почта. Только хардкор.
Цена: бесплатный тариф с ограничениями (100 задач, 10 проектов, 3 доски); Премиум — от 241 ₽ в месяц, Бизнес (для команды от двух человек) — от 375 ₽ в месяц.
Скачать: для Windows, для Mac.
Если ищете простой и понятный планировщик для компьютера, то ЛидерТаск – одно из лучших решений. За деньги — да.
Wrike
Wrike — американский сервис, созданный российским разработчиком. Это платформа для командной работы и управления проектами. Позволяет планировать, определять приоритеты задач, следить за графиком их выполнения и общаться с коллегами.
Хороший и сильный планировщик
Плюсы:
-
Создание проектов со множеством задач и подзадачами; -
Настройка отчётов для сбора данных и создание диаграмм Ганта; -
Возможность следить за задачами в календаре и редактировать совместно с другими участниками; -
Дополнительные инструменты для управления рабочей нагрузкой команды в реальном времени или запуска сложных многоканальных маркетинговых кампаний; -
Интеграция с другими инструментами через API; -
Расширения для Adobe Creative Cloud — для просмотра и комментирования файлов прямо в системе.
Минусы:
-
Скачать можно только через VPN; -
Сервер не в России — оплата российскими картами невозможна; -
Перегруженный кучей разных элементов интерфейс.
Цена: есть бесплатный тариф, командный — $9,80 за пользователя в месяц, бизнес — $24,80 за пользователя в месяц, для больших команд со сложными потребностями — по договорённости.
Скачать: для Windows, для Mac.
Это платформа для командной работы с кучей функций. Серверы за пределами РФ — это влияет на поддержку пользователей в России и оплату российскими картами.
Советы от WEEEK по выбору планировщика
-
Определи потребности и цели — кому-то важен простой и интуитивно понятный интерфейс, а кому-то — возможность делиться задачами с коллегами. -
Оцени удобство использования. Попробуй найти планировщик с простым и понятным интерфейсом, который позволит быстро добавлять и редактировать задачи. -
Обрати внимание на синхронизацию — это важно при использовании нескольких устройств. Так ты будешь иметь доступ к задачам и событиям независимо от того, где вы с командой находитесь. -
Прочитай отзывы и рекомендации. Плюсы и минусы сервиса, описанные другими юзерами, могут здорово помочь выбрать подходящий.
Современный планировщик задач — не просто удобный ежедневник или органайзер, а полноценный цифровой помощник в реализации планов и проектов. Такой инструмент помогает отслеживать планы, добиваться поставленных целей и распределять обязанности.
Подготовили подборку лучших российских приложений для планирования, которые обладают всеми необходимыми функциями и имеют доступные цены на подписку.
ЛидерТаск
ЛидерТаск — приложение для планирования задач, которое позволяет вести дела и организовывать проекты, как индивидуально, так и совместно с другими людьми. Позволяет фиксировать и структурировать дела, отслеживать ход выполнения поставленных целей, распределять обязанности в команде. Доступно на Windows, macOS, мобильных платформах и в веб-формате. Есть коробочная версия.
Ключевые преимущества:
-
Добавить исполнителей, поставить даты выполнения, включить напоминания и чек-листы — все в одном окне.
-
Разнообразие подходов: GTD, Agile, SCRUM, AutoFocus, метод Брайана Трейси и другие — приложение предлагает инструменты для любых методик тайм-менеджмента.
-
Канбан-доски доступны в мобильной и десктопной версиях для наглядного отображения рабочих процессов.
-
Статистика и отчеты: можно оценить продуктивность по сотрудникам и проектам. Визуализация помогает быстро понять, где проседает работа.
-
Поддержка командной работы: есть встроенный чат в задачах, ведение совместных проектов.
-
Возможность импорта досок (из Яндекс Календаря, Notion и Trello).
-
Поддержка автоматизации: повторяющиеся задачи, добавление задач через электронную почту и Телеграм-бота.
-
Можно работать без подключения к интернету.
Стоимость:
Бесплатный — до 100 задач, 10 проектов и 3 доски и оповещения.
Премиум — 3199 ₽/год. Подходит для личной деятельности с расширенным функционалом.
Бизнес — 4999 ₽/год за пользователя. Предоставляет доступ к командным возможностям: поручению задач, общим проектам и доскам, разделению участников на команды и отделы.
Strive
Strive — доступный трекер для учета задач, который может использоваться как в одиночку, так и совместно с коллегами. Strive делает акцент на удобстве использования и доступности тарифов. Подойдет фрилансерам, малым командам и менеджерам, которые ценят удобный интерфейс и гибкие возможности организации работы. Доступен в Web, также есть версия для смартфонов.
Ключевые преимущества:
-
Даже в тарифе без оплаты доступно неограниченное число канбан-досок.
-
Гибкие канбан-доски позволяют добавлять описания, файлыи ссылки.
-
Интеграция с Google Docs, Sheets, Figma особенно полезна для групп, работающих с контентом и документами онлайн.
-
Регламенты и документация — это функция помогает добавлять инструкции, чек-листы и обучающие материалы. Полезно как для команд, так и для хранения рабочих процессов.
-
Можно настроить уведомления для разных задач, что позволяет не пропустить важные события и дедлайны, а также отписываться от неактуальных уведомлений.
-
Можно подключать заказчиков непосредственно в Strive и обсуждать правки.
Тарифы:
Бесплатный — до десяти участников, 3 пространства, неограниченные проекты и задачи.
Платный — 225 руб/мес за человека для групп от 15 человек с неограниченным подходом ко всем функциям.
Singularity
Singularity — программа, которая выполняет функции менеджера задач и планировщика событий. Стремится превратить хаос повседневных дел в упорядоченный список, предлагает множество интересных функций для повышения личной продуктивности. Доступна на всех десктопных и мобильных платформах, а также в Web.
Ключевые преимущества:
-
Позволяет создавать неограниченное количество уровней задач и подпроектов, что обеспечивает гибкую организацию сложных проектов.
-
Разнообразные режимы планирования включают чек-листы, проекты и канбан.
-
Встроенный таймер, который помогает отслеживать время работы и отдыха, а также трекер привычек.
-
Можно одновременно работать в нескольких окнах, что повышает удобство при выполнении нескольких задач или частей проекта одновременно.
-
Помогает контролировать дедлайны, выделяя цветом проекты, в которых приближается срок сдачи.
-
Синхронизация с Google Календарем в обе стороны. Обеспечивает удобную связь между расписанием и календарем.
-
Виджеты для мгновенного добавления напоминаний, голосового ввода в мобильном приложении и постановки через бот, работающий на базе телеграм, и электронной почты.
-
Есть возможность отсканировать рукописные записи из блокнота, и приложение распознает их, а также отметит выполненные.
-
Поддерживается импорт из Things, Todoist, Microsoft списка дел.
-
Встроенный счетчик затраченного времени на каждую задачу.
-
Защита задач паролем.
Тарифы:
Basic — ограничение до 10 проектов и 3 привычек. Бесплатный планировщик задач подходит для ведения простых списков дел на одном устройстве.
PRO — от 209 ₽/мес. Появляются календарь, общие проекты и синхронизация между устройствами.
Elite — от 250 ₽/мес. Можно использовать канбан, прикреплять фото в качестве 4К, использовать редактор для фото в заметках.
WEEEK
WEEEK — популярный электронный планер задач, созданный для организации личных и командных проектов. Сервис разработан с учетом актуальных потребностей руководителей и специалистов. Среди главных особенностей — возможность объединить задачи, документы, аналитику и тайм-менеджмент в одной системе. Подойдет небольшим командам и руководителям, которым важно держать все под контролем: от списков дел до расширенных данных о работе сотрудников. Есть онлайн-версия, приложение для мобильных устройств и программа для Windows и Mac.
Ключевые преимущества:
-
Гибкое планирование: поддержка проектов, недельного и месячного планирования, диаграммы Ганта. Удобно переключаться между режимами для решения задачи.
-
Расширенные возможности: подзадачи, приоритеты, продолжительность, таймер выполнения, приватный доступ, типы активностей (встреча, звонок и пр.).
-
Совместимость с Google Docs, Sheets, Figma, Miro, Dropbox и другими сервисами.
-
Аналитика по проектам и сотрудникам: встроенный модуль помогает отслеживать эффективность и распределение времени.
-
Интеллектуальный помощник отвечает на вопросы о работе системы.
-
Таймеры для фокусировки: «Помодоро» и даже медитация — для восстановления концентрации между делами.
-
Уведомления приходят в мессенджере, на почту или в виде всплывающих сообщений, а данные автоматически обновляются на всех устройствах.
-
Возможность оперативно перенести информацию из Trello, Jira или Notion.
Стоимость:
Free — до 5 человек в команде, ограниченный функционал, открытый API, не более 3 воронок в CRM.
Lite — от 199 ₽/мес за человека для команды до 10 участников, без ограничений по функционалу, но количество воронок и проектов ограничено.
Pro — от 399 ₽/мес за человека. Безлимитное количество участников и воронок, приватные проекты, доски, документы и воронки, до 20 гостей.
Business — 450 ₽/мес за человека. Группируйте задачи и цели, приоритетная поддержка, кастомные роли и настройки доступа, до 200 гостей.
Хаос-контроль
Хаос-контроль — планировщик, который структурирует подход к организации дел и проектов. Особенностью данного сервиса является акцент на безопасности информации. Интерфейс выглядит современно и понятно. Использовать можно онлайн, на любом смартфоне и компьютере.
Ключевые преимущества:
-
Гибкая система организации задач: можно создавать папки в неограниченном количестве для различных проектов. Это дает возможность глубоко структурировать информацию и четко разделять рабочие и личные дела.
-
Наличие стандартных папок, таких как «Место хаоса» (для входящих документов), «План дня», «Проекты» и «Контексты», помогает быстро ориентироваться в приложении.
-
Встроенный календарь обеспечивает визуальное отображение расписания и облегчает планирование на неделю и месяц.
-
Синхронизация с Google Calendar и Outlook позволяет интегрировать рабочий и личный календари для более эффективного тайм-менеджмента.
-
Защита приложения паролем обеспечивает дополнительный уровень безопасности и конфиденциальности данных.
-
Стандартные опции сортировки по алфавиту, дате окончания и начала.
-
Есть встроенный AI, отвечающий на любые вопросы и поможет написать контент-план или пост в соцсети.
Стоимость:
Бесплатный — с небольшим функционалом.
Premium — от 350 руб/мес: неограниченное создание заданий и проектов.
PRO — от 600 руб/мес: тайм-трекер, файловое хранилище и AI.
EASY
EASY — простой и функциональный планировщик задач, разработанный русской IT-компанией. Сервис подойдет как для небольших команд, так и для средних бизнесов, которые хотят навести порядок в задачах, наладить бизнес-процессы и проводить совещания в одном пространстве. Чтобы начать работать, необходимо зарегистрироваться в веб-версии, а потом скачать приложение на андроид или iOS. Есть коробочная версия на сервер.
Ключевые преимущества:
-
Многоуровневые задачи могут устанавливаться с определением уровня важности, дедлайна и трудоемкости, делегироваться другим участникам.
-
Создание цепочек с зависимостями между этапами бизнес-процессов (нельзя начать задание до завершения предыдущего).
-
Управление совещаниями: планирование встреч, формирование повестки, ведение протоколов и автоматическая постановка поручений.
-
Простой интерфейс: все интуитивно понятно, без лишних настроек — вводите информацию и добавляйте задачи.
-
Можно вносить изменения даже при отсутствии интернета, данные синхронизируются при подключении.
-
Совместная работа: комментарии, файлы, уведомления, календарь.
-
Можно использовать только необходимые модули (задачи, бизнес-процессы, совещания), что позволяет адаптировать сервис под конкретные нужды.
-
Легкая настройка повторяющихся заданий, что экономит время и автоматизирует рутинные занятия.
-
Отправка напоминаний в смартфон для удобного планирования времени.
-
Есть бот-помощник в телеграм.
Тарифы:
Бесплатно — для команд до 5 человек без ограничений по функциям.
Базовый тариф — 99 ₽/месяц за пользователя от 5 человек. Опции подключаются отдельно. Для крупных групп — бесплатный пробный период в 14 дней.
Аспро.Agile
Аспро.Agile — российский таск-менеджер, созданный специально для групп, работающих по гибким методологиям. Платформа сочетает функционал с удобным интерфейсом, что делает ее идеальной для IT-специалистов и digital-агентств. Доступен онлайн или через приложение для смартфонов.
Ключевые преимущества:
-
Создан с учетом принципов Agile-манифеста, благодаря чему обеспечивает эффективное распределение задач и быструю адаптацию к изменениям.
-
Scrum-доска для эффективного управления командным и личным временем, отслеживания продуктивности и планирования спринтов.
-
Централизованное хранение всех рабочих задач по проекту, включая пожелания клиентов и требования заказчика, с возможностью использования тегов и категорий.
-
Встроенный мессенджер обеспечивает удобное обсуждение рабочих вопросов и совещания с коллегами без необходимости покидать платформу.
-
База знаний для обмена опытом между сотрудниками и снижения нагрузки на техподдержку.
-
Возможен доступ для клиентов.
-
Конструктор ретроспектив — для проведения командных встреч, оценки рабочего процесса и поиска решений проблем.
-
Функция автоматизации рутинных задач, таких как оставление комментариев, смена ответственного или отправка уведомлений, что снижает необходимость в микроменеджменте.
-
Совместимость с Bitbucket и GitLab упрощает взаимодействие разработчиков с кодом проектов прямо в таск-менеджере.
-
Импорт данных из Jira, включая бэклоги, статусы дел, файлы и ответственных.
-
Возможность фиксировать и обрабатывать идеи с помощью интеллект-карт.
-
Встроенный таск-трекер помогает помнить о каждом задании и выполнять все в срок.
Тарифы:
Бесплатный — для команды до трех человек. Можно создать 3 плана, импортировать дела из Jiro, использовать спринты и чат группы.
Стандарт — 1990 руб/мес на группу до 10 человек. 5 проектов, где можно редактировать пользовательские поля и автоматизировать процессы.
Про — 5090 руб/мес для команды до 30 человек. Не ограничено количество планов, имеется база знаний и API.
Премиум — цена уточняется у менеджера при необходимости. От 50 пользователей, также добавляются вебхуки — механизм взаимодействия между сервисами.
Moo.Team
Moo.Team — это целая система управления проектами, командой и клиентским взаимодействием. Особенно удобно использовать сервис в компаниях, которые работают с внешними заказами: можно привязать к каждому проекту конкретные услуги, учитывать время на задания и даже автоматически рассчитывать зарплату сотрудникам. Есть только веб-формат.
Ключевые преимущества:
-
В одном месте собраны инструменты для постановки задач, хранения информации, учета рабочего времени, управления командой, взаимодействия с клиентами и хранилище доступов. Это избавляет от необходимости использовать несколько приложений.
-
Встроенный таймер помогает контролировать трудоемкость дел, а автоматический расчет зарплаты и стоимости услуг упрощает финансовое планирование.
-
Раздел «Доступ» позволяет хранить пароли и важные данные в зашифрованном виде, привязывая их к проектам и разграничивая права доступа.
-
Управление командой: удобное создание структуры компании, подразделений, должностей, а также ввод новых сотрудников в работу.
-
Гибкое управление проектами: назначение заданий, контроль статусов, теги, фильтры и история изменений для прозрачного контроля прогресса.
-
Создание шаблонов с удобной навигацией и тегами, что снижает необходимость в бумажных ежедневниках и ускоряет обучение сотрудников.
-
Функциональный календарь: планирование событий, отпусков и дней рождения с возможностью согласования с руководством.
-
Клиенты: добавление юридических лиц, формирование проектов и команд, а также ведение переписки внутри платформы для удобного взаимодействия.
-
Дополнительные возможности: распределение ответственности, отслеживание дедлайнов, создание дерева задач, приватные комментарии, график отпусков и учет затрат.
Тарифы:
Бесплатный — 3 сотрудника, 2 проекта, бесконечное количество клиентов и 1 Гб хранилища.
Базовый — 990 руб/мес. Увеличивается число сотрудников и проектов до 10, хранилище — 3 Гб.
Команда — 2990 р/мес. До 30 пользователей и проектов. Хранилище — 5 Гб.
Компания — 4990 р/мес. До 50 сотрудников и проектов. 15 Гб хранилище.
Корпорация — цена по запросу. Безлимит на всё.
Yandex Tracker
Yandex Tracker — программа для планирования задач, разработанная Яндексом. Это приложение объединяет классические методы управления и гибкие Agile-подходы. Помогает организовать работу разных подразделений компании в едином пространстве, обеспечивая прозрачность процессов и контроль выполнения заданий. Доступен в браузере, на андроиде и iOS.
Ключевые преимущества:
-
Каждая задача имеет отдельную страницу, где указаны все необходимые данные (ответственные лица, сроки и возможность обсуждения деталей и согласования результатов).
-
Можно группировать задания нескольких команд, работающих над общей целью, назначения ответственных, указания сроков и мониторинга выполнения.
-
Для удобства имеется канбан-доска, спринты, диаграмма сгорания задач и покер планирования.
-
Отображение сроков с диаграммой Ганта — наглядная демонстрация этапов выполнения задач, сортировка заданий, построение структуры и отображение просроченных дел.
-
Аналитика и наглядное представление информации с дашбордами отслеживает состояния важных пунктов на одном экране за счет настраиваемых виджетов, отображающих ключевую информацию и статистику.
-
Поддержка методологий, включая Scrum и Kanban, с возможностью настройки досок, спринтов и диаграмм.
-
Интеграция с Yandex.Cloud и Yandex.Metrica для обмена информацией и получения дополнительной информации для отчетности.
-
Уведомления о новых комментариях и обновлениях задач, фиксация всех обсуждений на странице задания для улучшения коммуникации.
-
Возможность разрабатывать и автоматизировать процессы, используя как готовые шаблоны, так и создавать собственные с нуля.
-
API для интеграций позволяет обмениваться данными между Tracker и сторонними системами.
-
Оценка сложности дел: применение техники определения уровня сложности заданий в Agile-проектах.
Цены:
Маленькие компании — полный доступ к трекеру для группы до 5 человек.
Небольшие компании — 440 руб/мес за каждого сотрудника для 100 человек.
Средние компании — 400 руб/мес на человека для коллектива до 250 сотрудников.
Крупные компании — 360 руб/мес с каждого, начиная от 251 человека.
Kaiten
Kaiten — планировщик задач, ориентированный на продуктивность. Подходит как для фрилансеров, так и для команд, предлагает широкий функционал. Особенностью сервиса является модульная система платных функций, позволяющая пользователям выбирать только необходимые инструменты. Доступен на всех десктопных платформах, онлайн и в мобильном приложении.
Ключевые преимущества:
-
Неограниченное количество участников в бесплатном тарифе позволяет группам любого размера пользоваться сервисом без первоначальных вложений.
-
Гибкая система напоминаний в Slack и Telegram.
-
Возможность организовать разные проекты или сферы деятельности на отдельных досках в одном рабочем пространстве.
-
Карточки с чек-листами, метками, приоритетами, комментариями, описанием. Можно прикреплять ссылки, файлы и изображения.
-
Облачное хранилище для документов: централизованное хранение необходимых для работы файлов.
-
Текстовый редактор (аналог Confluence): встроенный редактор и хранилище информации.
-
Гибкая настройка сервиса, подключение нужных модулей: «Канбан», «Скрам», «Учет времени», «Диаграмма Ганта», «Служба поддержки» и другие.
-
Поддержка принципов Getting Things Done для эффективного ведения задач.
-
Матрица Эйзенхауэра — способ расстановки приоритетов по степени актуальности и срочности.
-
Автоматическое перемещение задач из Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion.
Стоимость:
Free — без оплаты и ограничений по количеству участников и времени.
Standard — от 420 руб/мес за человека, 2 любых дополнительных модуля и несколько дополнительных функций.
Pro — от 560 руб/мес на пользователя, 6 дополнительных модулей.
Enterprise — цена по согласованию от 300 человек. Доступны все модули и функции, размещение на сервере, индивидуальная настройка программы под ключ и др.
Программы и сервисы, предназначенные для планирования рабочего процесса и постановки задач команде, позволяют существенно оптимизировать рабочий процесс. В этой статье мы рассмотрим лучшие планировщики задач на все случаи жизни.
Зачем нужен планировщик
Рейтинг
Как выбрать
Обзор
Вопросы и ответы
Зачем нужен планировщик
Рейтинг
Как выбрать
Обзор
Вопросы и ответы
Планировщики позволяют не только оптимизировать рабочий процесс, но и могут напомнить о важных событиях. Все зависит от того, какие именно задачи нужно решать при помощи программы, и от требований пользователя. Для удобства поиска разбили лучшие планировщики задач 2025 года на категории.
Зачем нужен планировщик задач
В XXI веке существенно изменился подход к работе. Человек вынужден обрабатывать гораздо большее количество задач, а некоторые — даже одновременно. Для того, чтобы не потеряться в море задач, и были придуманы программы-планировщики. Они помогают планировать расписание на дни и недели, оставлять заметки и отслеживать личные и рабочие задачи.
1. Организация времени
Это основная задача планировщика. С помощью такого инструмента человек может распределить выполнение конкретных задач в зависимости от их важности или по времени. Можно раскидать задачи, создав наиболее оптимальный график и двигаться по нему. Главное — учитывать дедлайны и не пропускать задачи. Помогут напоминания.
2. Повышение продуктивности
Правильно распределенные задачи позволяют существенно повысить продуктивность. Во время составления графика учитывается не только время, требуемое на выполнение той или иной задачи, но и время, потребное для отдыха между задачами.
3. Соблюдение сроков
Планировщики позволяют нее прозевать дедлайн и уложиться в сроки. Многие подобные программы оснащены встроенными напоминалками, так что забыть о дедлайне при использовании планировщика точно не получится.
4. Поощрение сотрудников
Некоторые планировщики по своему функционалу больше походят на полноценные CRM-системы. В таких программах есть возможность поощрения особо отличившихся сотрудников. Особенно, если система сопряжена с бухгалтерией.
5. Напоминание о важных вещах
Некоторые планировщики представляют собой обычный список того, что нужно сделать. С помощью таких приложений можно составлять список покупок, напоминать о важных датах и покупках.
Рейтинг топ-15 удобных планировщиков для задач
Рассмотрим 15 наиболее полезных и функциональных планировщиков задач. В список попали не только бесплатные варианты, но и платные. Однако даже среди бесплатных вариантов можно найти действительно интересные и функциональные программы.
1. ЛидерТаск
Один из наиболее универсальных планировщиков, который идеально подходит для бизнеса, поскольку имеет в своем составе встроенную CRM-систему. В ЛидерТаск есть удобная система уведомлений, календарь и ежедневник с гибкими настройками, а также полностью настраиваемые канбан-доски для эффективной работы в команде. Также присутствует система оценки продуктивности отдельных сотрудников, продуманная система ролей в команде и настройки доступа к задачам разного уровня. Можно работать автономно, без подключения к интернету.
Характеристики
| Язык интерфейса | Русский |
| Бесплатная версия | Есть |
| Тарифы | От 241 ₽ до 429 ₽ в месяц |
| Платформа | Windows, macOS, Android, iOS, Web |
| Развертывание на сервер | Есть |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Канбан-доски для командной работы;
-
Распределение ролей и настройка доступа;
-
Отзывчивая служба поддержки;
-
Кроссплатформенность;
-
Встроенная CRM-система.
-
Минусы
-
Наиболее полезные функции только по подписке.
2. Битрикс24
Это полноценная CRM-система с функционалом, который чаще всего требуется в серьезном бизнесе. Тем не менее, в Битриксе есть крайне удобный планировщик, позволяющий всесторонне управлять задачами. Он тесно интегрирован как с CRM-системой, так и со встроенным конструктором сайтов и другими инструментами. Также на платформе можно найти статистику и аналитику, канбан-доски, диаграммы Ганта, тайм-трекер, календари, типовые шаблоны и прочие полезные вещи.
Сам планировщик задач реализован так, чтобы можно было настроить рабочий процесс максимально легко. Этому также способствует продуманный чат, через который можно общаться с командой. Недавно разработчики внедрили функционал AI CoPilot, что позволило автоматизировать некоторые процессы.
Характеристики
| Язык интерфейса | Русский |
| Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
| Тарифы | От 1190 ₽ до 13990 ₽ в месяц |
| Платформа | Windows, Linux, macOS, Android, iOS, Web |
| Развертывание на сервер | Есть |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Полноценная CRM для бизнеса;
-
Мощные инструменты для управления продажами;
-
Продвинутый планировщик задач;
-
Встроенный чат и искусственный интеллект;
-
Совместимость с разными платформами.
-
Минусы
-
Высокая стоимость подписки для рядового пользователя.
3. Microsoft To Do
Планировщик от компании Microsoft, который используют как корпоративные клиенты, так и обычные пользователи. Сервис абсолютно бесплатен, но при этом предлагает весь необходимый функционал. Здесь есть возможность планирования дел на день, удобный ежедневник с возможностью группировки поставленных задач и расстановки приоритетов. Интерфейс приложения достаточно практичный и не перегруженный лишними элементами — работать с ним очень просто. Но некоторым пользователям может не понравиться отсутствие возможности настройки рабочего окна с недельным отображением или в виде календаря. Поэтому трудно планировать загруженность на неделю или месяц.
Характеристики
| Язык интерфейса | Русский/Английский |
| Бесплатная версия | Есть |
| Тарифы | Бесплатно |
| Платформа | Windows, Android, iOS |
| Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Полностью бесплатное приложение;
-
Простейший интерфейс;
-
Планирование задач на день;
-
Удобный ежедневник;
-
Расстановка приоритетов для задач;
-
Группировка задач.
-
Минусы
-
Нет возможности планирования на неделю или месяц.
4. Any.Do
Планировщик с простым и даже аскетичным интерфейсом, обладающий всем необходимым функционалом. Его козырем является универсальность и кроссплатформенность, ведь клиенты таск-менеджера есть даже для смарт-часов Apple Watch и умных колонок. Сервис позволяет организовать свое рабочее пространство в единое целое и выполнять работу на разных устройствах с постоянной синхронизацией.
Any.Do позволяет не только поставить задачи, но и сгруппировать их по разным критериями, определить приоритеты и распределить роли между участниками команды. Доступно введение команд и задач голосом при помощи ассистентов Amazon Alexa или Siri. Есть даже функция автоматического создания задач из сообщений мессенджера WhatsApp.
Характеристики
| Язык интерфейса | Английский |
| Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
| Тарифы | От $4,99 до $9,99 в месяц |
| Платформа | Windows, macOS, Android, iOS, Web |
| Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Богатый функционал для управления задачами;
-
Совместимость с разными устройствами;
-
Предельно простой интерфейс;
-
Возможно управление голосом;
-
Автоматическое создание задач из сообщений WhatsApp;
-
Удобный планировщик.
-
Минусы
-
Интересные функции только по подписке;
-
Английский язык в интерфейсе.
5. Google Tasks
Предельно простой и бесплатный менеджер задач от компании Google, который тесно интегрирован с календарем и работать без него не может. Здесь присутствует глубокая интеграция со всеми сервисами Google, включая Gmail, Google Документы, Диск Google, Фото. Интерфейс во многом напоминает все остальные продукты Google, поэтому привыкать заново не потребуется.
Функционал не такой богатый, как на других сервисах, однако есть возможность создавать задачи, группировать их по типу, выделять приоритетные и настраивать уведомления. Для нужд больших компаний Google Tasks не подойдет, поскольку в нем отсутствуют некоторые важные бизнес-инструменты. Да и предназначен он в основном для индивидуального использования.
Характеристики
| Язык интерфейса | Русский/Английский |
| Бесплатная версия | Есть |
| Тарифы | Бесплатно |
| Платформа | Windows, macOS, Android, iOS |
| Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Лаконичный интерфейс;
-
Простое управление;
-
Выставление приоритетности задач;
-
Группировка задач;
-
Все совершенно бесплатно;
-
Интеграция с сервисами Google.
-
Минусы
-
Скромный функционал;
-
Не подходит для больших компаний.
6. WEEEK
Это продвинутая и умная система, предназначенная для организации работы в большой или маленькой команде. Что важно, сервис находится в реестре отечественного ПО, а все данные хранятся в России. Здесь есть удобный планировщик задач, возможность интеграции со всеми популярными сервисами (календари, Google Таблицы и Документы, Figma, Miro и др), встроенная CRM-система и собственная база знаний.
Кроме того, на платформе можно использовать приватный доступ к проектам и документам найти глобальный поиск, чаты, помодоро таймер, медитации, ИИ-ассистент на базе ChatGPT и гибкие уведомления. Причем уведомления можно настроить в разных мессенджерах, в том числе в Telegram. Есть возможность ранжировать задачи по важности, делегировать их разным исполнителям и так далее. Также сервис можно использовать для создания индивидуального списка задач «для себя». Например, график тренировок в личном приватном проекте.
Характеристики
| Язык интерфейса | Русский |
| Бесплатная версия | Есть (для команды до 5 человек) |
| Тарифы | От 199 ₽ до 450 ₽ за пользователя в месяц |
| Платформа | Windows, macOS, Android, iOS, Web |
| Развертывание на сервер | Есть |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Интеграция со всеми популярными сервисами;
-
Встроенная CRM;
-
Настройка оповещений в мессенджерах;
-
Глобальный поиск и гибкие уведомления;
-
Различные мини-сервисы;
-
Есть собственный ИИ-помощник;
-
Возможно индивидуальное использование;
-
Приемлемые тарифы.
-
Минусы
-
Мобильное приложение пока не поддерживает всех возможностей сервиса. Но разработчики обещают исправить это.
7. Wrike
Зарубежный облачный сервис, который можно легко применять для любого бизнеса и проекта. В его активе встроенная CRM, полностью настраиваемый планировщик, превосходные чаты с командой. На всех тарифах доступен интеллектуальный помощник на основе нейросети под названием Wrike AI. Есть возможность синхронизации с Dropbox, Google Drive и другими популярными сервисами. В случае необходимости можно развернуть всю систему на сервере. Также присутствуют клиенты для всех популярных платформ. Есть возможность работать с платформой онлайн при помощи браузера.
Характеристики
| Язык интерфейса | Русский/Английский |
| Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
| Тарифы | От $9,80 до $24,80 за пользователя в месяц |
| Платформа | Windows, macOS, Android, iOS, Web |
| Развертывание на сервер | Есть |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Полностью настраиваемый планировщик;
-
Интеграция с популярными сервисами;
-
ИИ-помощник Wrike AI;
-
Клиенты для всех платформ;
-
Автоматизация процессов;
-
Разворачивание на сервер;
-
Встроенная CRM.
8. Notion
Отличный планировщик, идеально оптимизированный для работы в команде. Считается одним из лучших в мире. Здесь можно вести заметки, работать с документами, создавать базы данных и регламенты, всесторонне управлять задачами и проектами. Кроме этого, доступно хранение баз данных и ведение таблиц. В числе прочих особенностей можно выделить простой и лаконичный интерфейс, а также командный чат с весьма гибкими настройками. Notion способен заменить собой такие известные сервисы и приложения, как Google Documents и Evernote. Существуют версии приложения для разных платформ, включая мобильные.
Характеристики
| Язык интерфейса | Английский |
| Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
| Тарифы | От $8 до $15 за пользователя в месяц |
| Платформа | Windows, macOS, Android, iOS, Web |
| Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Универсальность сервиса;
-
Кроссплатформенность;
-
Заточенность под командную работу;
-
Простой интуитивный интерфейс;
-
Чат с гибкими настройками;
-
Возможность тайм-менеджмента.
9. Shtab
Этот планировщик создан для того, чтобы убрать из процесса работы над задачами и проектами всю рутину. Он помогает быстро, точно и просто выполнять планирование, управлять задачами, организовывать командную работу и выполнять другие действия, направленные на оптимизацию трудовой деятельности. В Shtab есть трекер времени, который собирает данные о количестве часов, потраченных на конкретную задачу, встроенный таймер Pomodoro, помогающий лучше концентрироваться, опция отслеживания активности пользователей в системе, функция создания и последующего анализа сводного отчета о проделанной работе.
Характеристики
| Язык интерфейса | Русский |
| Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
| Тарифы | От 100 ₽ до 296 ₽ за пользователя в месяц |
| Платформа | iOS, Web |
| Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Встроенный трекер времени;
-
Функция создания отчетов;
-
Мониторинг активности пользователей;
-
Приемлемые тарифы;
-
Простейший интерфейс;
-
Возможность оптимизации работы.
-
Минусы
-
Нет приложений для Windows, Android.
10. Evernote
Известный сервис, который изначально создавался для управления заметками. Со временем на платформе появился новый функционал. Теперь здесь есть инструменты для командной работы, удобный планировщик для постановки задач, инструменты для оптимизации рабочего процесса и даже аналитические функции. Также Evernote позволяет хранить различную информацию. Также в приложении реализован поиск по заметкам и задачам и присутствует интеграция с календарем Google. Из существенных недостатков можно отметить отсутствие разбивки по дням недели, неделям, месяцам, что может оказаться неудобным при использовании Evernote для работы.
Характеристики
| Язык интерфейса | Английский |
| Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
| Тарифы | От $10,83 до $24,99 |
| Платформа | Windows, macOS, Android, iOS, Web |
| Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Синхронизация между ПК и мобильной версией;
-
Интеграция с календарем Google;
-
Оптимизация рабочего процесса;
-
Поиск по заметкам и задачам;
-
Кроссплатформенность;
-
Аналитические функции.
-
Минусы
-
Нет группировки по неделям, месяцам;
-
Все интересные функции по подписке.
11. EASY
Это софт от отечественных разработчиков, который позволяет существенно оптимизировать рабочий процесс. Здесь можно создавать и делегировать задачи в формате дашборда, можно обмениваться комментариями для максимально эффективной работы, есть возможность выполнять мониторинг работы отдельных сотрудников и команды в целом. Также на платформе есть необходимый инструментарий для организации и проведения совещаний. Если команда состоит из 5 человек и менее, использовать основные возможности сервиса можно бесплатно. Для более серьезных команд и компаний потребуется приобрести подписку. Есть также коробочная версия для развертывания на сервере. Ее стоимость оговаривается отдельно.
Характеристики
| Язык интерфейса | Русский |
| Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
| Тарифы | От 49 ₽ до 198 ₽ за пользователя в месяц |
| Платформа | Android, iOS, Web |
| Развертывание на сервер | Есть |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Мониторинг работы сотрудников;
-
Можно проводить совещания с командой;
-
Простое создание и делегирование задач;
-
Бесплатно для команд до 5 человек;
-
Быстрый обмен комментариями;
-
Приемлемые тарифы.
-
Минусы
-
Для больших компаний не подойдет.
12. YouGile
Превосходный планировщик задач, который отлично подходит как для корпоративного, так и для индивидуального использования. Есть возможность создавать уникальные собственные стикеры, с помощью которых можно расставлять приоритеты. Также присутствует возможность быстрого поиска по задачам с помощью настраиваемых фильтров. Возможна максимально гибкая настройка прав доступа в зависимости от иерархии. Благодаря понятному интерфейсу задачи можно создавать очень быстро, назначать ответственных сотрудников. Для корпоративных клиентов предусмотрен бессрочный доступ на индивидуальных условиях.
Характеристики
| Язык интерфейса | Русский |
| Бесплатная версия | Есть (для команды до 10 человек) |
| Тарифы | От 396 ₽ до 695 ₽ за пользователя в месяц |
| Платформа | Windows, Linux, macOS, Android, iOS, Web |
| Развертывание на сервер | Есть |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Версии для всех платформ;
-
Приемлемые тарифы;
-
Индивидуальные условия для корпораций;
-
Удобный поиск по задачам;
-
Быстрая расстановка приоритетов;
-
Простой интерфейс.
-
Минусы
-
Для обычного пользователя система очень сложна.
13. MyLifeOrganized
Это лаконичный и компактный сервис, который тем не менее имеет систему многоуровневой компоновки задач, что позволяет лучше в них ориентироваться. Для каждого задания можно настроить собственные функции. Присутствует удобная напоминалка, а также удобные смарт-листы. Оформлять задачи можно также в виде канбан-досок и синхронизировать их с календарем. Помимо этого, отлично реализовано жестовое управление, позволяющее комфортно работать с системой даже на мобильных устройствах. Есть удобная функция визуализации текущих задач.
Характеристики
| Язык интерфейса | Русский/Английский |
| Бесплатная версия | Есть пробный период |
| Тарифы | От $19,95 до $59,95 разовым платежом (в зависимости от выбранной версии) |
| Платформа | Windows, macOS, Android, iOS |
| Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Удобное жестовое управление;
-
Визуализация текущих задач;
-
Удобные смарт-листы;
-
Многоуровневая компоновка задач;
-
Кроссплатформенность.
-
Минусы
-
Нельзя развернуть на сервер;
-
Нет веб-версии.
14. Bear
Красивый, удобный и эффективный планировщик задач, предназначенный для использования исключительно в продуктах Apple. Имеется даже специальная версия для Apple Watch. Bear может выполнять роль рабочего органайзера, а также личного дневника для пользователя. Приложение позволяет составить список дел, отсортировать планируемое по папкам, проставить теги. Есть также возможность прикрепить к любой задаче файлы, документы, заметки. Доступна даже возможность делиться своими задачами с друзьями.
Характеристики
| Язык интерфейса | Английский |
| Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
| Тарифы | От $2,99 в месяц |
| Платформа | macOS, iOS |
| Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Превосходно выполненный дизайн;
-
Лаконичный и интуитивный интерфейс;
-
Можно использовать в качестве личного дневника;
-
Прикрепление к задачам различных материалов;
-
Можно делиться задачами с друзьями.
-
Минусы
-
Для серьезных проектов не подойдет;
-
Нет русского языка.
15. Remember The Milk
Изначально это приложение было предназначено для создания простых списков покупок. Но со временем разработчики добавили новый функционал и превратили свой продукт в полноценный таск-менеджер. Из особенностей можно отметить возможность полной настройки задач с использованием текстов, временных меток, изображений и последующей отправкой их в почтовый ящик. Также присутствует удобная система поиска по ключевым словам и фразам, возможность голосового ввода информации при помощи Amazon Alexa или Siri. Однако создать «умные» списки задач в этой программе довольно сложно.
Характеристики
| Язык интерфейса | Английский |
| Бесплатная версия | Есть (с ограничениями) |
| Тарифы | От $49,99 в год |
| Платформа | Windows, Linux, macOS, Android, iOS, BlackBerry, Web |
| Развертывание на сервер | Нет |
Плюсы и минусы
-
Плюсы
-
Версии под все платформы;
-
Удобный поиск по ключам;
-
Автоматическая отправка задач по E-mail;
-
Голосовой ввод задач;
-
Лаконичный интерфейс.
-
Минусы
-
Отсутствие русского языка;
-
Сложно создавать умные списки.
Как выбрать хороший планировщик задач
Существуют определенные рекомендации, позволяющие выбрать идеальный планировщик задач под конкретные требования пользователя. В этом разделе мы расскажем о том, на что стоит обратить внимание в первую очередь при выборе таск-менеджера.
1. Поддержка разных платформ
Важно, чтобы у планировщика задач были клиенты под разные платформы: iOS, Android, macOS и другие. Важно также, чтобы у сервиса была версия для мобильных устройств, поскольку десктопную совместимость можно реализовать при помощи веб-интерфейса, а вот на мобильных устройствах использовать браузер для работы будет не очень удобно.
2. Синхронизация между разными платформами
Наличие синхронизации крайне важно. Пользователи должны иметь возможность включаться в командную работу с любого устройства и продолжать выполнение задач с того места, где остановились. Обычно в таск-менеджерах с синхронизацией нет никаких проблем.
3. Интерфейс
Интерфейс должен быть максимально простым и удобным, ведь даже рядовой пользователь должен уметь без проблем с ним работать. В этом плане выигрывают более простые менеджеры задач, которые имеют лаконичный интерфейс, не перегруженный различными элементами.
4. Функционал
Функционал нужно подбирать исходя из того, какие требования предъявляются к программному продукту. Некоторые сервисы предлагают подключить только нужные функции, что положительно сказывается на цене. Это является наилучшим вариантом.
5. Наличие пробного периода или бесплатной версии
Любой продукт перед покупкой нужно попробовать. Большинство сервисов предлагают бесплатный пробный период с полным функционалом или же разрешают бесплатно пользоваться возможностями сервиса для небольших команд.
Обзор лучших планировщиков
Подведем итоги и выделим наиболее интересные планировщики задач из нашего списка. Удобнее всего будет предоставить данные в виде таблицы.
| ЛидерТаск | Один из лучших таск-менеджеров от отечественных разработчиков. Отлично подходит для работы в небольших компаниях, а также в больших корпорациях. Обладает всем необходимым функционалом. |
| Битрикс24 | Мощнейший планировщик задач и продвинутая CRM-система для нужд большого бизнеса. Поддерживает все необходимые платформы, может быть развернута на сервер и отличается высокой стабильностью. |
| EASY | Один из лучших таск-менеджеров для небольших команд. Обладает превосходным интерфейсом, имеет весь необходимый функционал, предлагает приемлемые тарифы. Есть даже система учета времени. |
| Еще одна разработка для небольших компаний. Отличается встроенной CRM-системой, глобальным поиском и полностью настраиваемыми чатами. Идеальна для командной работы. | |
| Remember The Milk | Один из лучших таск-менеджеров для индивидуального использования. Поддерживает все возможные платформы, отлично синхронизируется и позволяет добавлять к заметкам дополнительный материал. |
Вопросы и ответы
При выборе менеджеров задач у пользователей обычно возникают вопросы. В этом разделе мы ответим на те из них, которые встречаются чаще всего.
Что лучше для планирования: онлайн-сервис или скачанная программа?
Все зависит от того, как именно используется приложение. Если предполагается использовать его для организации работы большой команды, то лучше работать с онлайн-версиями, поскольку у них лучше с синхронизацией. Для небольших команд подойдут приложения локальные (они более надежны и не требуют расхода трафика).
На что обратить внимание при выборе планировщика для личных задач?
В первую очередь стоит обратить внимание на интерфейс — чем он проще, тем лучше. Также нужно изучить возможности синхронизации и интеграции — это позволяет получать доступ к своим задачам и заметкам из любого места. Специальные функции вроде встроенной CRM-системы в этом случае не нужны, и переплачивать за них не стоит.
Какие возможности планировщика задач важнее всего для командной работы?
Для командной работы важна синхронизация, наличие удобного чата, возможность делегировать задачи, а также наличие системы учета времени. Все эти функции дают возможность управлять работой команды быстро и четко.
Для организации рабочих процессов в режиме онлайн используются специальные программные решения – таск-менеджеры. Они позволяют хранить информацию о проекте в одном месте, предоставляют удобные средства для руководства проектами, обмена информацией и общения с командой удаленно.
Эта статья расскажет о нескольких популярных программах и сервисах для ежедневного планирования и контроля задач. Также поговорим о том, на что следует обратить внимание при выборе таких приложений.
Todoist
Программа Todoist – простой и функциональный таск-менеджер, который работает на всех десктопных и мобильных платформах. Сервис помогает отслеживать продуктивность и позволяет наиболее оптимально организовать рабочий процесс. Таск-трекер предлагает инструменты для сортировки и группировки задач по цветам, что позволяет увидеть самые важные из них на первом плане. Также есть возможность посмотреть все задачи, которые необходимо выполнить сегодня, или отсортировать задания по рейтингу приоритета.
Сервис удобен как для ведения личного ежедневника, так и для работы над командными проектами. К его основным функциям относятся:
- возможность быстро добавлять задачи;
- просмотр подробной информации по каждому заданию;
- создание повторяющихся задач;
- добавление разделов и подразделов;
- возможность добавить ключевые задачи в избранное, чтобы всегда держать их на виду;
- просмотр списка выполненных дел;
- широкие возможности по настройке уведомлений;
- добавление комментариев к задачам и проектам;
- также можно распределять задания по сотрудникам внутри проектов.
Кроме того, данный таск-трекер предлагает автоматическое резервное копирование, журнал активности, ежедневные отчеты о продуктивности в работе, интеграцию с такими сервисами, как Dropbox и Google Drive.
Можно начать использовать Todoist как бесплатный task-manager, а если вы решите, что функций безоплатного тарифа недостаточно, в любой момент есть возможность перейти на тарифы Pro или Бизнес с помесячной или ежегодной оплатой.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
WEEEK
WEEEK позиционируется разработчиками как инструмент, заточенный для удаленной работы. Сервис удобен и для личного планирования, и для организации работы команд в проекте с предоставлением руководителю широких возможностей контроля в рамках проектов.
К преимуществам сервиса относятся: современный интуитивно понятный интерфейс, возможность постановки групповых и индивидуальных задач, поддержка разделения функций, возможностей и доступов внутри иерархической структуры.
Таск-менеджер предлагает три вида планирования задач, среди которых доски, списки и недельный календарь. Благодаря недельному календарю удобно составлять планы задач на день, работать по методике GTD, а также блокировать задания и выделять приоритетные задачи.
Пользователь может выбрать, какие уведомления получать и куда они будут приходить, например, есть возможность отправки уведомлений в Telegram. Управление «горячими» клавишами позволит работать с сервисом максимально быстро.
Организация работы предельно проста: пользователь создает рабочие области (воркспейсы) и добавляет в них проекты. Есть возможность создания подзадач до шести уровней вложенности.
Кроме веб-версии имеются приложения для смартфонов на мобильных ОС Android и iOS. В одиночку или в команде до пяти человек можно использовать WEEEK бесплатно с незначительными ограничениями по функционалу. Покупка премиум-тарифов снимает все ограничения.
YouTrack
Инструмент управления проектами YouTrack помогает улучшить продуктивность команды и легко адаптируется под специфику ваших процессов и под конкретных сотрудников.
Сервис позволяет создавать agile-доски, которые покажут задачи, за которые отвечает ваша команда. Благодаря гибкой очереди задач вы сможете легко планировать развитие своего проекта. Также есть возможность создать персональную доску, чтобы отслеживать личные обязанности.
В YouTrack можно создать базу знаний, которая представляет собой командное рабочее пространство для обмена информацией. Этот удобный инструмент позволяет добавлять инструкции, планы проектов, заметки со встреч, чек-листы, статьи, таблицы, мультимедийные материалы. По базе знаний можно проводить полнотекстовый поиск.
Пользователям доступны отчеты с гибкими настройками, которые дадут наглядное представление о том, как работает ваша команда и каким образом задачи распределяются по проекту. Оценивать время и отслеживать результаты можно при помощи диаграммы Ганта.
Таск-трекер предлагает две редакции: облачный сервис InCloud и версию Standalone, которая устанавливается на ваш сервер. Команды до 10 пользователей могут использовать данный инструмент планирования бесплатно. Также есть бесплатные пробные версии для дополнительных пользователей.
Jira
Платформа для управления проектами, задачами и отслеживания ошибок программного обеспечения Jira обеспечивает гибкость планирования благодаря смешанной методологии: Kanban-доски в этом таск-сервисе используются одновременно с технологией Scrum. Упорядочить задачи можно обычным перетаскиванием, а благодаря системе оценок исполнителей команда сможет работать качественнее и эффективнее.
Данный инструмент предназначен для agile-команд, он позволяет визуализировать все процессы и отследить ход выполнения рабочих задач в реальном времени. В распоряжении пользователя имеются диаграммы сгорания заданий, отчеты о прогрессе или регрессе работы и другие разнообразные инструменты для анализа работы.
Решение Jira Software интегрируется с различными инструментами для разработки и облачными сервисами. Для команд до 10 пользователей использование бесплатно, также имеются платные тарифы Standard и Premium с бесплатным пробным 7-дневным периодом.
ПланФикс
ПланФикс представляет собой систему для автоматизации бизнес-процессов, которая позволяет настраивать рабочее пространство для различных типов компаний и работ.
К возможностям этой системы управления компанией относятся:
- настройка уникальных планировщиков для контроля работы как целых команд, так и отдельных пользователей;
- возможность настройки диаграммы Ганта для управления задачами и проектами, на которой можно увидеть, какие из задач затягивают проект, а какие были выполнены с опережением;
- создание любых отчетов и настройку их внешнего вида;
- возможность настройки рабочих пространств для отдельных сотрудников и отделов в компании и многое другое.
В этом сервисе для постановки и контроля задач имеются уже разработанные конфигурации, которые вы можете подстроить под себя. При желании можно создать собственный рабочий стол. На одном столе можно увидеть все свои задачи, посмотреть расписание на неделю, отследить просроченные дела и т.д.
Таск-сервис позволяет создать любое число задач, подзадач и добавлять комментарии к ним. Имеются последовательные задачи, выполняемые по цепочке. Также можно создавать повторяющиеся задачи, указав в настройках определенные алгоритмы их выполнения.
Можно пользоваться бесплатным тарифом с усеченным функционалом или выбрать один из платных вариантов использования. Для ознакомления с полным функционалом предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период.
MyLifeOrganized
Приложение для планирования MyLifeOrganized отличается простым, понятным интерфейсом и удобными настройками. Программа работает на ПК с Windows, а также на смартфонах и планшетах с iOS и Android.
Данный таск-менеджер позволяет легко добавлять новые задачи и организовывать их в иерархическое дерево. Чтобы пользователь мог сосредоточиться на приоритетных активных задачах, в приложении доступен To-Do список. Внутри каждого проекта есть возможность разделения на задачи и подзадачи. Список активных действий формируется автоматически после добавления сроков выполнения, контекстов и зависимостей.
Таск-трекер дает возможность обновлять свой список задач и поддерживать его в актуальном состоянии с помощью облачной синхронизации между различными устройствами. Для синхронизации всех ваших устройств (мобильных и ПК) через облако необходимо приобрести платную подписку.
Wrike
Платформа для командной работы Wrike предлагает эффективные инструменты для управления проектами и позволяет планировать любые рабочие задачи, а также поддерживать коммуникацию сотрудников компании и следить за изменениями в режиме реального времени.
Сервис обеспечивает прозрачность работы и полный контроль над выполнением поставленных задач и прекрасно подходит для использования как фрилансерами, так и компаниями с командами от нескольких человек до более тысячи сотрудников. Возможна адаптация сервиса под требования любой команды.
Основные возможности Wrike по ведению проектов это: создание задач и подзадач, возможность учета и оценки затраченного на их выполнение времени, диаграмма Ганта, создание напоминаний, использование общих календарей, персональная панель задач. Сервис показывает статус выполнения заданий в реальном времени, дает возможность добавлять комментарии, обмениваться сообщениями, работать с электронной почтой.
Для использования Wrike на мобильном устройстве можно скачать приложение для iOS или Android. Разработчик предлагает 5 типов тарифов, включая бесплатный вариант с базовым функционалом и ограничением до пяти пользователей.
Quire
Quire представляет собой мощный инструмент для командной работы, который способен существенно облегчить процесс планирования и организации целей и задач. Одинаково хорошо подходит и для небольшой команды, и для организации корпоративного уровня.
Таск-менеджер умеет работать с вложенными канбан-досками, позволяет разбивать крупные проекты на мелкие компоненты. Среди возможностей данного инструмента: множество фильтров, которые можно настроить под себя, мгновенный поиск любого проекта, организации или ее участника, составление графиков работы с помощью универсальной диаграммы Ганта для планирования каждого этапа, формирование отчетов о проделанной работе, интеграция с различными сервисами и др.
Среди особенностей Quire:
- умные папки, позволяющие просматривать и организовывать задачи из разных выбранных проектов в одном месте;
- делегирование задач пользователям, которые не являются сотрудниками организации;
- возможность установки ролей в проекте;
- обмен мгновенными сообщениями;
- возможность делиться проектом с незарегистрированными пользователями;
- гибкая система уведомлений;
- повторяющиеся задачи;
- возможность отложить свои задачи;
- для экономии времени вы можете продублировать проект или задачу и использовать в качестве шаблона.
Quire предлагает бесплатную версию для одиночек или небольших команд, а также профессиональные и корпоративные тарифы для команд с более сложными рабочими процессами. Имеются приложения для мобильных устройств на iOS и Android.
Asana
Онлайн-сервис Asana предназначен для командной работы над проектами, отслеживания задач и выстраивания коммуникации в команде. Данный таск-трекер подойдет не только для организации коллективной работы, но для личной самоорганизации.
Проекты можно просматривать как в виде списка задач, так и в виде канбан-доски, которая позволит организовать работу над проектом так, чтобы сотрудники наглядно видели рабочие задачи и их приоритетность. Задачи в Asana являются основным элементом оптимизации работы в команде. К созданным задачам можно добавлять описания, выставлять их приоритет, а также прикреплять файлы, назначать сроки выполнения и указывать исполнителей, добавить к задачам теги.
Сервис имеет большие возможности для детализации задач, позволяет коммуницировать с коллективом внутри сервиса, имеет интеграцию с облачными сервисами, систему уведомлений, управление доступом, интеллектуальный поиск и функцию разделения задач по приоритетности.
Данный инструмент планирования доступен на платформах Windows, macOS, iOS и Android. Частным лицам и небольшим коллективам (до 15 коллег) можно пользоваться сервисом бесплатно. Бесплатная версия имеет достаточно широкий функционал, но, если его не хватает, всегда можно перейти на один из платных тарифов.
Trello
Благодаря своей функциональности таск-сервис Trello приобрел у пользователей большую популярность. Инструмент позволяет работать с проектами в команде и индивидуально, поэтому подходит как для совместной работы и управления проектами, так и для увеличения личной продуктивности.
Проекты в Trello реализованы в виде канбан-досок, на которых в разных колонках располагаются карточки, имеющие множество возможностей. Вы можете устанавливать дедлайны, назначить задаче текстовую и цветовую метку, настраивать уведомления.
В числе преимуществ таск-менеджера: автоматическое резервное копирование, широкие возможности интеграции со сторонними сервисами – Google Диск, Dropbox и другими, функциональная система фильтрации по цветам.
Базовый функционал данного сервиса бесплатен. Чтобы получить расширенные возможности, например, управление правами доступа и функцию выгрузки данных, нужно перейти на один из платных тарифных планов – Standard, Premium или Enterprise.
Онлайн-сервис Trello поддерживается всеми современными браузерами, также данный инструмент доступен на компьютерах в виде десктопной версии, имеется и версия для мобильных устройств.
Projecto
Сервис Projecto просто и гибко адаптируется практически под любую методологию, выбранную для ведения проекта. Для отображения текущего прогресса можно выбрать календарный график, диаграмму Ганта, канбан-доску или простой список. Таск-менеджер подходит для планирования как личных дел, так корпоративных. Благодаря объемным настройкам приватности каждый сотрудник будет видеть только то, что ему необходимо в работе.
Количество проектов, задач и подзадач неограниченно. Функция пометки тегами и сквозной поиск поможет быстро находить нужные данные даже в большом количестве информации. Календарь (их может быть много) позволяет отображать списки дел на день, неделю или месяц. Его можно совместить с календарями коллег для согласования рабочего времени.
Главную страницу легко подстроить под свои ежедневные нужды, в арсенале представлено более 40 виджетов, которые регулярно обновляются. Сюда можно вынести задачи (свои или сотрудников), проекты, события, документы, заметки и не только.
Из плюсов стоит отметить:
- равноценные мобильные приложения, не уступающие web-версии по функционалу;
- встроенная функция создания оргструктуры предприятия и карточки контрагентов;
- система электронного документооборота;
- чаты внутри каждой сущности с возможностью добавления файлов, документов и заметок;
- мастер миграции для распределения нерешенных задач уволенного сотрудника;
- серверы на территории РФ, что гарантирует быстрый отклик и соответствует законодательству о хранении персональных данных.
Стоимость начинается от 288 рублей в месяц и основывается на фактическом количестве пользователей. Для ознакомления есть бесплатная демоверсия и пробный тестовый период на 30 дней.
Советы по выбору таск-менеджера
В заключение хочется отметить, что, выбирая сервисы для планирования, следует обращать внимание на следующие критерии:
- Не имеет значения, выбираете вы таск-трекер для себя или для компании, важно, чтобы продукт имел интуитивный интерфейс – даже при первом использовании вы сразу должны понимать, как создается задача, устанавливаются сроки и т.д.
- Наличие автоматических уведомлений поможет вам, не отвлекаясь от текущей работы для самостоятельных проверок статусов заданий, не упустить ничего важного.
- Обратите внимание на варианты отображения задач. Многие программы предоставляют информацию в разных видах: это могут быть канбан-доски, списки, диаграммы Ганта, а также календари.
- Необходимо учесть возможности для управления ресурсами: сервис должен помогать вам отслеживать, сколько времени каждому работнику требуется на выполнение ежедневных задач, и помогать контролировать загрузку сотрудников.
- Чтобы таск-менеджер всегда был под рукой и мог оповестить вас о новых задачах или горящих сроках, необходимо наличие мобильного приложения.
- Облегчить рабочий процесс и упростить коммуникацию в команде помогает интеграция с другими приложениями и сервисами: мессенджерами, календарями и пр.
- Не менее важна поддержка таск-трекером функции создания отчетов, которые позволят оценить эффективность работы и проанализировать финансовую составляющую.
Вы ознакомились с обзором 10 таск-менеджеров для команд разного уровня и индивидуального использования. Какой из них использовать для контроля рабочего процесса и своевременного выполнения задач, решать вам.
#подборки
-
0
В маленькой команде тоже важно держать проекты под контролем. Вот приложения и сервисы для планирования, которые вам в этом помогут. Еще и бесплатно.
vlada_maestro / shutterstock
Пишет про управление в Skillbox Media. Работала координатором проектов в Русском музее, писала для блога агентства CRM-маркетинга Out of Cloud.
Бесплатное веб-приложение с открытым исходным кодом. Redmine подходит для того, чтобы вести несколько проектов, устанавливать связи между задачами и контролировать время на их выполнение. Есть календарь, диаграмма Ганта, русский и английский интерфейсы. Можно подключить дополнительные плагины, репозиторий для программистов или перейти на коммерческую версию. Есть Android-клиент и приложение для iPhone.
Тип использования: бесплатно.
Система управления проектами для команд разработки ПО и программистов. В YouTrack можно ставить и оценивать задачи, учитывать затраты и отслеживать прогресс проекта. Для работы по Agile есть kanban-доски, управление бэклогом и спринтами. Кроме классических функций, у софта есть встроенная система отслеживания ошибок.
Тип использования: бесплатно для команд до десяти человек.
Платформа-конструктор для управления проектами и бизнес-процессами. В ПланФикс собраны менеджер задач, CRM-система и сервис поддержки клиентов, поэтому можно выбрать и настроить конкретные функции под потребности команды. Софт поддерживает русский, английский и украинский языки, его можно интегрировать с другими приложениями. Есть мобильные версии для iOS, Android и Windows.
Тип использования: бесплатно для команд до пяти человек.
Онлайн-сервис для управления задачами и проектами со встроенным контролем версий и баг-трекером. Подходит разработчикам и гибким командам. В сервисе можно визуализировать проекты в диаграмме Ганта, расставлять задачи по приоритетам и делиться файлами. Есть мобильная версия для Android и iOS.
Тип использования: бесплатно для одного проекта и команды до десяти человек.
Система для командной работы и совместного контроля. В Teamwork Projects можно назначать и отслеживать выполнение задач, создавать шаблоны, видеть статусы проектов в реальном времени и общаться с командой. Для визуализации есть kanban-доски и диаграмма Ганта. У системы есть мобильное приложение для пользователей Android и iOS.
Тип использования: бесплатно для двух проектов.
Софт для управления проектами с открытым исходным кодом. Работает как классический таск-трекер, поддерживает Agile, Scrum, Kanban. В OpenProject можно оценивать и контролировать сроки и бюджет, создавать общую базу знаний, а для программистов есть система отслеживания ошибок.
Тип использования: бесплатно.
Платформа для управления гибкими проектами и командами. В Taiga можно создавать scrum- и kanban-доски, управлять бэклогом продукта и спринтами, добавлять пользовательские истории. Есть пространство для хранения проектных документов, руководство по использованию и мобильное приложение для iOS, Windows и Android.
Тип использования: бесплатно для одного частного проекта с командой до трех человек, безлимитное использование для публичных проектов.
Таких планировщиков и менеджеров задач сейчас множество. Решить, какой вам подойдет больше других, можно, только проверив на практике.
Но даже если вы нашли подходящий софт, это не значит, что проект получится сам собой. Даже при подробном планировании возможны ошибки, и от неожиданных рисков тоже никто не застрахован. Поэтому, если вы менеджер-новичок, сменили сферу или только собираетесь, приходите на курс по управлению проектами от Skillbox. Теорию там объясняют на реальных кейсах, а домашние задания проверяют преподаватели-практики.
Бесплатный курс по Excel и «Google Таблицам»
Изучите основные возможности таблиц, чтобы быстрее работать и меньше ошибаться. Отработайте навыки на 4 практических задачах.
Учиться бесплатно →