Топ офисов для windows — Ваш верный помощник с OS Windows

Back a millennium, an office suite was a collection of rooms in a brick-and-mortar building where people gathered weekly to type letters, hold meetings, compute earnings, and waste time at the water cooler. Most people today consider an office suite to be a set of project management software on your computer or mobile device that you use to complete all of those tasks, either alone or with teams, and not just during the workweek. Windows office software do not replace the water cooler, but your company’s business messaging app may have.

The features you require in a Windows office software will be determined by the nature of your business. Some provide full-suite alternatives to Microsoft Office, while others provide core programs such as Word, Excel, and PowerPoint. We’ve compiled this list of the best free office suites to make your decision easier. These free windows office software can be downloaded to your Windows computer.

1. Microsoft Office

Microsoft 365 is the upgraded Version of the previous Office 365. When it comes to Windows office software, it’s the gold standard that everyone strives to match. We especially recommend the software because of the numerous products and apps available, including Microsoft Teams for improving team effectiveness, Word, Excel, PowerPoint, and SharePoint. With an affordable price tag, Microsoft Office 365 is arguably one of the best Windows office software in the history of project management software.

Features

@mentions
Activity Tracking
Address Book
Alerts/Notifications
Appointment Management
Archiving & Retention
Audit Trail
Booking Management
Brainstorming
Calendar Management
Calendar/Reminder System
Chat/Messaging
Collaboration Tools
Commenting/Notes
Communication Management
Conferencing
Contact Management
Customizable Templates
Data Synchronization
Data Visualization
Discussions/Forums
Document Automation
Document Capture
Document Generation

Pricing

Microsoft Office 365 provides three monthly subscriptions targeted at different users:

Microsoft 365 Business Basic: $6.00
Microsoft 365 Business Standard: $12.50
Microsoft 365 Business Premium: $22.00

Benefits

Office productivity software that rivals none
Available across almost all devices
Seamless collaboration features
Elegant, user-friendly interface with an abundance of support features

Disadvantages

Word’s automated features sometimes yield unexpected results.
Accessing some advanced functions can be challenging.

WPS Office is a Windows office software that assists small, and large enterprises create, edit, share, and managing word documents, presentations, and spreadsheets. Users can use its built-in PDF editor to convert Microsoft Word documents, remove watermarks, compress files, add comments, and more.

This Windows office software provides a unified platform for teams to save bookmarks, customize presentation layouts or animations, highlight text, merge documents, and change the reading background. It includes document scanning, a multilingual interface, a template gallery, file recovery/repair, automated backups, and other features.

Features

Activity Dashboard
Collaboration Tools
Data Extraction
Data Import/Export
Data Synchronization
Document Management
Document Storage
File Sharing
Image Editing
Inventory Management
Marketing Automation
Multi-Language
Notes Management
Presentation Tools
Project Management
Purchasing & Receiving
Real-Time Data
Reporting/Analytics
Search/Filter
Single Sign On
Templates
Third-Party Integrations

Pricing

WPS windows office software is free and has three pricing plans, detailed below.

WPS Office Free: This software is available to users for free.
WPS Office Premium costs $29 per year.
WPS Office Professional — $79.99 per year

Benefits

It is free
Easy to download and install
Files take a small size
Compatible with many devices

Disadvantages

Limited tools

3. APache Open Office

Apache’s OpenOffice offers an outstanding windows office software for businesses of all sizes. Users can create mathematical equations, high-quality documents, multimedia presentations, and even 3D illustrations with the included tools. This windows office software includes most of the features found in Microsoft Office but is free to download. OpenOffice works on Windows and Linux devices and is compatible with most Microsoft file extensions, including DOC, XML, and PPT.

Features

Collaboration Tools
Commenting/Notes
Customizable Templates
Customization
Data Import/Export
Data Visualization
Database Creation
Design Management
Document Management
File Management
Graphical Workflow Editor
Multi-Language
Office Suite
Organizational Charting
Presentation Tools

Pricing

Apache Open Office is a free and open-source software

Benefits

The primary benefit of using Apache OpenOffice as a windows office software productivity suite is its low cost. OpenOffice is open-source software that can be downloaded and used for free. It includes components for word processing, spreadsheets, presentations, vector graphic editing, and database management.
It’s simple for beginners but powerful enough to handle the advanced tasks experienced users require.

Disadvantages

The ODF format is the primary document format supported by the software, while the DOC format is the most commonly used.
Open-source software also allows malicious users to introduce bugs and other security flaws into the code.

4. Libre Office

LibreOffice is a windows office software that lets users create, edit, and save XLS spreadsheets, Word documents, and PowerPoint presentations. It is intended for all business sizes and allows users to access applications via a web browser rather than installing them locally.

LibreOffice enables the creation and editing of files in any format. It allows businesses to manage files and directories by bookmarking them and sorting them by size, type, name, and last modification. This windows office software also helps with file and folder creation, renaming, extracting, uploading, copying, moving, editing, searching, and other operations. It lets you preview stored images and displays file information such as size, name, location, and date.

Features

Access Controls/Permissions
Collaboration Tools
Data Import/Export
Document Capture
Document Classification
Document Generation
Document Management
Document Storage
File Conversion
File Management
File Sharing
Full-Text Search
Image Editing
Multi-Language
Office Suite
Presentation Tools
Template Management
Text Editing

Pricing

Libre Office is a free and open source

Benefits

Libre windows office software is a great alternative to Microsoft office, and it is free.
Supports many document formats

Disadvantages

Libre Office lacks technical support
It has limited features

5. Google Workspace

Google Workspace has much to offer any organization that requires a collaborative office suite, a website, shared calendars, and email services. Unlike windows office software tools, Google Workspace is only available in the cloud. This is either an advantage or a disadvantage depending on your requirements. If you want to ensure that everything your organization produces is always available in the cloud, cloud-only apps are preferable. Google Workspace is an excellent choice for its simplicity, elegance, speed, and depth.

Google’s free office suite does not have advanced tools like windows office software such as WPS Office and Microsoft Office (no pivot tables, for example, and no database tool). Still, everything is laid out clearly and logically, and all your files are automatically saved and synced, so you don’t have to worry about transfers and backups. Google Workspace supports collaboration features making it a considerable software for improving team effectiveness.

Features

Gmail
Chat
Meet
Calendar
Google Slides
Sheets
Forms
Teams

Pricing

Google Workspace is a free cloud-based project management software

Benefits

Elegant office features
It works in any browser.
Collaboration and revision-tracking features have been fine-tuned.
Corporate-friendly user office

Disadvantages

Limited features compared to other windows office software
Only online versions are available

6. SSuite

SSuite Office windows office software includes various tools and programs for creating and editing content. These programs can be downloaded, but many can be accessed through a web browser. The application collection is also extremely lightweight and works with various devices.

This windows office software, however, does not support open-source document formats like docx and xlsx. Mid Size Businesses, Small Businesses, Enterprise, Freelance, nonprofits, and Governments are among the users and organizations that SSuite Office serves.

Pricing

Starting Price: Free
Pricing Details: Free Full Edition
Free Version: Free Version available.

Features

Word processing
Presentations
Spreadsheets
Text chat
PDF Editing
Collaboration tools

Benefits

SSuite is free like most windows office software.
Has collaboration tools that can improve team effectiveness

Disadvantages

Limited features

7. OfficeSuite

OfficeSuite windows office software is an excellent Microsoft Office substitute, particularly for mobile and windows devices. It is fully compatible with Microsoft Word, Excel, and PowerPoint and includes powerful PDF creation tools. You’ll see a Home view of your recent files when you first launch the app.

You can browse files on your device or any of seven cloud systems (including Dropbox and Google Drive) from here, search for files, manage your account, and create new documents. In addition, this windows office software has a light and dark mode that allows for comfortable editing in any condition.

Features

With all the features you’d expect, including foreground and background color, indentation, alignment, justification, and vertical and horizontal spacing, text in this windows office software is easily customizable.

List building, including multilevel lists, is supported but could be done better.

Pricing

OfficeSuite is available as free software but with limited features. The Group plan includes five user licenses for just $49.99 per year, while the Personal plan is reasonably priced at $29.99 per year for one user license.

Both come with full PDF functionality, 50GB of cloud storage, and complete Windows, iOS, and Android apps. Also available is a free trial period of 30 days. Finally, lifetime access to the entire Windows-only suite and 5GB of cloud storage is available for $99.99 in a single payment.

Benefits

Elegant UI
Advanced features for spreadsheet

Disadvantages

Limited features for a word processor
No collaboration features

8. SoftMaker Office

An affordable, lightning-fast, and user-friendly windows office software alternative to Microsoft Office is provided by SoftMaker Office 2021. It consists of Slideshows, PlanMaker, and TextMaker.Enabled for Linux, macOS, and Windows. TextMaker enables you to quickly make any document size, including full scientific papers, business letters, brochures, and flyers.

Your documents are always compatible with Microsoft Word due to their inherent use of the DOCX file format. Making worksheets and charts of any complexity is a breeze with the powerful spreadsheet software PlanMaker, from the simplest timetable to the most complex financial planning.

Pricing

There are three price tiers available for this windows office software;

SoftMaker FreeOffice — Free
SoftMaker Office Standard — $59.95
SoftMaker Office Professional — $79.95

Benefits

It is a cost-free windows office software that is simple to set up and use.
Easy integration with other software
Softmaker preserves formatting better than other office suites when viewing MS Office files. It has a special PDF conversion option.

Disadvantages

Little to no support
Tendency to change fonts to default

9. Polaris Office

Polaris Office is a windows office software that assists organizations in finding, saving, and editing documents in various forms, including DOC, PDF, TXT, and others.Professionals can use artificial intelligence (AI) technology to access commonly used workflow menus and create personalized email messages.

Polaris Office windows office software provides a variety of themes, bookmarks, file-saving options, and icons to enhance user experience across companies. Managers can annotate PDF documents, monitor changes, edit comments, and convert file formats as needed. They can also add images or videos from Pexels, Pixabay, or YouTube to reports and presentation slides. Additionally, it offers mobile apps for iOS and Android devices that permit business users to view and share files remotely.

Features

Activity Tracking
Collaboration Tools
Customizable Templates
Document Review
Document Storage
File Conversion
File Sharing
Full Text Search
Offline Access
Search/Filter

Benefits

Businesses can integrate Polaris Office with a number of external online storage services, including Google Drive, DropBox, and others. The product is offered as a free download, monthly/annual subscription, and one-time license, and assistance is provided online through FAQs, documentation, and other tools.

Disadvantages

It is challenging to access files within your disk using Polaris windows office software.

10. Only Office

OnlyOffice is a full-featured workplace productivity windows office software package. It provides a variety of features, such as email, customer relationship management, forms, word processing, and visual presentations (CRM).

Every office requires windows office software tools to perform daily tasks, and OnlyOffice is a good option in this regard.Only Office can be accessed via deployed or on-premise computers, as well as cloud-based software. If you choose an on-premises solution or a cloud-based solution, you pay either per computer or per user.

Features

There are numerous productivity features included within this windows office software.

The text, spreadsheet, and presentation generation and editing tool OnlyOffice Docs is available online. Think of a bundle that included Microsoft Word, Excel, and PowerPoint. That is how OnlyOffice Documents makes you feel.

The four major features of OnlyOffice Docs are the Document Editor, Spreadsheet Editor, Presentation Editor, and Form Creator.

Pricing

The three levels of Office are Startup, Business, and VIP for Only Office windows office software. The Startup tier is free but has few tools. A minimum of three users is required to commence the business at $5 per user per month. VIP begins at $8 per user per month, but you’ll need to get in touch with the Only Office directly to determine the final cost.

Benefits

User-friendly
Numerous file types are supported
Extensive collection of features
Mac, Linux, Windows, and mobile native applications

Disadvantages

Setup is challenging
Only Office is expensive
Few integration tools

Learn More about Windows Office Software

Consider your scope of needs before choosing which free office windows office software to download and use. Free platforms occasionally only give you access to a basic set of tools, so you may find a paid subscription is much more valuable. Additionally, low-cost windows office software choices can occasionally be limited in the range of tools they offer, whereas higher-end software can truly accommodate all needs, so make sure you have a clear idea of the features you think you might require.

It might happen that WPS Office fulfills all the requirements. In addition to covering the curriculum in classrooms, it’s collaboration tools may be key to improving team effectiveness in the office.

Источник

Student watching video with a cup of coffee in a library

Slik laster du ned YouTube-videoer slik at du kan se dem når du ikke er tilkoblet nettet.
(Image credit: GaudiLab / Shutterstock)

We list the best free office software, to make it simple and easy to try something different to Microsoft, but without having to pay for a license.

For most users, Microsoft 365 (formerly known as Microsoft Office and Office 365) remains the original and best office suite. Microsoft Word, Excel, and PowerPoint remain key office apps.

However, over the years other companies have released rival office suites to help with productivity, some of which is paid-for and some of which is free — sometimes with the same company offering both.

All of these alternatives to Microsoft Office offer a similar range of software applications, mainly based on creating and editing documents, spreadsheets, and presentations.

However, while most offer the ability to work with traditional Microsoft Office documents, do be aware that not all will preserve formatting when exporting to or from Microsoft Office, which can be a problem when sending documents between different programs.

Even still, for home users and new businesses, the idea of being able to create, edit, manage, and organize office documents without incurring immediate subscription costs can be very welcome.

Here below we’ll list the best free office software apps currently available.

We’ve also featured the best free software for SMB’s.

The best free office software of 2025 in full:

Why you can trust TechRadar

We spend hours testing every product or service we review, so you can be sure you’re buying the best. Find out more about how we test.

Best free office software overall

Website screenshot for Microsoft 365 Basic.

(Image credit: Microsoft)

Slimmed-down versions of office, available to use free online

Reasons to buy

Fully compatible with desktop apps

Works with OneDrive

Reasons to avoid

—

Lacks some advanced tools

Thought you had to pay to use Microsoft Office? Yes, you do, if you want all the full features. But noting the threat from free rivals, especially Google Google Workspace (formerly G Suite) Microsoft has created its own set of free Microsoft Office online apps.

Microsoft 365 Basic looks and works just like its desktop equivalent, and although advanced tools like pivot tables aren’t available, though they aren’t offered by Google either.

If you generally use Microsoft document formats, Microsoft 365 Basic is a brilliant choice. Unlike Google’s free office suite, it doesn’t need to convert your files before you can work on them, and you can share them easily through your Microsoft OneDrive account. Just log in using your Microsoft account (the same one you use to log into Windows 10) and you’re ready to go.

There’s a version of Microsoft 365 Basic for Chrome, plus mobile editions for iOS and Android.

Read our full Microsoft 365 review.

^ Back to the top

Best open source free office software

(Image credit: LibreOffice)

Everything you could want from an office suite, fully compatible with Microsoft formats and totally free to use – even commercially

Reasons to buy

Huge software suite

Full MS Office compatibility

Completely free

LibreOffice is compatible with all Microsoft document formats, and has almost every feature you’ll find in the latest versions of Word, PowerPoint and Excel.

The suite contains six programs to cover every common office task: Writer, Calc, Impress, Draw, Math and Base. The last three are tools you won’t find in many other free office suites, and are designed for vector diagrams, mathematical functions and databases, respectively. The latter is particularly useful; free alternatives to Microsoft Access are hard to find.

LibreOffice is an open source project maintained by a huge and enthusiastic community of volunteers constantly working to improve stability and add new features. There’s a great selection of extensions and templates to make it even more flexible, and it’s free for businesses as well as home users.

LibreOffice is a fork of Apache OpenOffice, and the two are extremely similar, but LibreOffice is the better overall product and properly supports file conversion that preserves existing formatting — so your Word .doc files should look the same in LibreOffice as they do in Word, and vice versa.

LibreOffice is available for Windows, Mac and Linux, but there are no official mobile versions available except for a document viewer for Android. It has some editing features, but they’re experimental and we wouldn’t advise relying on them.

Read our full LibreOffice review.

^ Back to the top

Best free office software for features

(Image credit: WPS Office)

A feature-packed free office suite for Windows, Linux and Android

Reasons to buy

Supports Microsoft file formats

Cross-platform

Reasons to avoid

—

Contains some ads

WPS Office Free is a slimmed down version of a premium office suite, but you’d hardly know it. Each of its three programs looks just as slick as the latest versions of Word, Excel and PowerPoint, and is packed with just as many features.

File format support is excellent, and you can save your work in native Microsoft formats for easy sharing with Office users. There’s no database software, but WPS Office comes with an excellent free PDF reader that’s a great replacement for Windows’ built-in app.

There’s the occasional ad, but these are few and far between. They certainly won’t get in the way of your work, and you’ll easily forget that everything in this suite is completely free.

There are versions of WPS Office Free for Windows and Linux systems, as well as apps for Android devices, but Apple device users will need to look elsewhere.

Read our full WPS Office Free review.

^ Back to the top

Best free office software for small business

(Image credit: Zoho)

A genuinely exciting alternative to Google Docs

Reasons to buy

Well-presented

Better than rivals

Site creation tool

Reasons to avoid

—

Some tools are too simple

Zoho Workplace is very good in its own right. It’s certainly closer to a desktop office package, and it’s strong enough to have attracted businesses like the BBC and Nike as regular users.

Zoho’s new-look word processor (which ditches the classic Word-style interface in favor of a formatting sidebar) is very well-presented and capable of producing professional-looking docs, and it has a sterling spreadsheet and reasonable presentation package alongside it.

They’re just the tip of the iceberg, however – Zoho Workplace includes a powerful site creation tool, a file management solution and many collaborative tools. Some are on the simplistic side, so they’ll likely not replace anything you might already have in place, but if you’re starting out as a small business Zoho is probably a good jumping-off point.

If you want to signup for the free version of Zoho Workplace you need to search the pricing page for the «Forever free» plan. However, there’s no one-click set up or access, and instead you have to go through a sign up process that begins by providing details of an existing business domain.

Read our full Zoho Workplace review.

^ Back to the top

Best cross-platform free office software

(Image credit: Polaris Office)

A cross-platform office suite that keeps your work in the cloud

Reasons to buy

Available for desktop and mobile

Includes 1GB cloud storage

Reasons to avoid

—

Bundled extra software

If you own a Samsung phone, you might already be familiar with the mobile version of Polaris Office. This cross-platform free office software is available for Windows, macOS, Android and iOS, and comes pre-installed on some Samsung handsets. It’s compatible with all Microsoft document formats, and offers a slick ribbon-based interface with some basic customization options.

Take care if you choose to install Windows version, you’ll see various additional pieces of bundled software, which could potentially include a browser extension from McAfee called WebAdvisor, a market research tool called PremierOpinion, and antivirus software. You can decline all of these – just keep an eye out.

You’ll then need to sign in with Facebook or Google, or create an account. This is necessary because Polaris Office is a cloud-based service. Your free Polaris account comes with 60MB monthly data transfer, 1GB cloud storage, and can be used across three devices (one desktop and two mobile). If that’s not enough space, you can connect Polaris Office to Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive and Amazon Cloud Drive – or save work locally to your device.

Upgrading to a premium Polaris account gives you access to extra features including a PDF editor, removes ads, and the ability to search within a document.

Read our full Polaris Office review.

^ Back to the top

Best free office software for collaboration

(Image credit: Google)

For working across platforms and sharing documents

Reasons to buy

Cross-platform

Integrates with Google Drive

Mobile apps available

Reasons to avoid

—

Formatting issues

—

Quirky

If you work collaboratively, or switch between a PC and a Mac, Google Docs, Sheets and Slides could be your first port of call.

For anyone who’s already deep into the Android/Google ecosystem, this suite will be a natural choice. The three key tools run happily in any web browser, and are available as mobile apps for Apple and Android devices.

Google’s free office suite doesn’t offer the advanced tools you’ll find in desktop software like LibreOffice (there are no pivot tables, for example, and there’s no database tool) but everything is laid out in a clear, logical way and all your files will be saved and synced automatically so you don’t have to worry about transfers and backups.

The chief disadvantage of Docs, Sheets and Slides is that opening files created using other office software is a cumbersome process and file formatting isn’t is always converted properly. This is partly because Google’s office tools use web fonts rather than ones stored locally on your device, and partly because Google doesn’t support some of the features built into Microsoft software.

Additionally, there are some quirks with Google Docs that make it less user-friendly than other office software. As free software it does the job fine, but as a paid product it still lags far behind the features and functionality of Microsoft 365.

Read our full Google Docs review.

^ Back to the top

Best free office software for conversions

(Image credit: FreeOffice)

A free version of a premium suite, with most pro features intact

Reasons to buy

Supports Microsoft formats

Includes PDF reader

Reasons to avoid

—

No thesaurus

Like WPS Office Free, SoftMaker FreeOffice provides analogs for Microsoft Word, Excel and PowerPoint (TextMaker, PlanMaker and Presentations respectively).

As with all the free office suites in this roundup, there’s support for Microsoft file formats from 1997 onwards. It also offers effortless conversion to both PDF and Epub formats, which is a welcome addition.

Unfortunately, some key features are exclusive to the premium version of the software. Some of these (like tabbed browsing) are nice to have but non-essential, but the lack of a thesaurus is a real drawback for anyone who writes on a regular basis.

FreeOffice doesn’t look quite as smart as WPS Office, but if you dislike the Microsoft ribbon and find it unintuitive then you’ll prefer the slightly more old fashioned approach to navigation.

Read our full FreeOffice review.

^ Back to the top

We’ve also featured the best document editing and management software.

Best free office software FAQs

Which free office software is best for you?

When deciding which free office software to download and use, first consider what your actual needs are, as sometimes free platforms will only give you access to a basic set of tools, so you may find a paid subscription is much more worthwhile. Additionally, budget software options can sometimes prove limited when it comes to the variety of tools available, while higher-end software can really cater for every need, so do ensure you have a good idea of which features you think you may need.

How we tested the best free office software

To test for the best free office software we first set up an account with the relevant software platform, whether as a download or as an online service. We then tested the service to see how the office software could be used for different purposes and in different situations, such as syncing between devices and backing up to the cloud. We also looked at import/export features, as well as different user tools that might be expected in any office software platform, from basic to advanced, to see how well they functioned.

Read more on how we test, rate, and review products on TechRadar.

Get in touch

Want to find out about commercial or marketing opportunities? Click here
Out of date info, errors, complaints or broken links? Give us a nudge
Got a suggestion for a product or service provider? Message us directly

You’ve reached the end of the page. Jump back up to the top ^

Sign up to the TechRadar Pro newsletter to get all the top news, opinion, features and guidance your business needs to succeed!

Brian has over 30 years publishing experience as a writer and editor across a range of computing, technology, and marketing titles. He has been interviewed multiple times for the BBC and been a speaker at international conferences. His specialty on techradar is Software as a Service (SaaS) applications, covering everything from office suites to IT service tools. He is also a science fiction and fantasy author, published as Brian G Turner.

Источник

Главная
—
О центре
—
Статьи
—
ТОП-10 офисных программ для работы

Ни одну задачу на компьютере нельзя выполнить без набора офисных программ. Они управляют электронной корреспонденцией и отвечают за коммуникации с коллегами и конкурентами. Многие из них обладают встроенными наборами инструментов, которые делают выполнение рутинных обязанностей автоматическими и оперативными. Мы расскажем, какие офисные приложения могут быть максимально полезными.

Базовые офисные программы

Владение основными функциями и возможностями Офиса — половина успеха в профессии и учебе.

Microsoft Office

Разработчики создали поистине глобальную платформу. Офисный пакет включает ПО, позволяющее работать с огромным объемом данных.

Майкрософт Офис актуален для:

Windows
Android
macOS
iPadOS
Windows Phone
iOS

Инсталляция проходит быстро. После нее у пользователя появляется возможность работать с таблицами, текстовыми документами, презентациями. Более того, допускается использование стандартных опций Майкрософт Офис другими программами и приложениями. Продукт поддерживает скрипты, написанные на событийно-ориентированном языке программирования VBA.

Полный пакет нужных программ для офиса состоит из:

Word. Используется для создания и оформления текста с возможностью вставки картинок, фото, разнообразных графических элементов. Имеет встроенную опцию проверки правописания.
Excel. Предназначен для обработки глобальных объемов числовых сведений. Обладает расширенным функционалом. Обладает инструментами, позволяющими готовить аналитические справки.
Outlook. Возможности программы обеспечивают комфортную работу с ежедневником и почтовыми отправлениями. Это хороший способ планирования дел на неделю, месяц и даже на год вперед.
PowerPoint. Презентации, создаваемые в этой программе, получаются живыми и динамичными благодаря возможности встраивания анимации и видео в слайды. Для их демонстрации используются разнообразные переходы, а текстовые сообщения сопровождаются выразительными эффектами. В последних версиях имеются опции создания интерактивных проектов.

Google Workspace

Какие приложения в офисе более полезны? Те, что способствуют формированию атмосферы безопасности и упорядоченности. Это — комплект облачных приложений.

Например, в образовательных средах они делают обучение более эффективным, а администрирование — простым и понятным. Их использование одинаково полезно учащимся, студентам и преподавательскому составу.

Так, Workspace включает:

Gmail. Лучший сервис для управления почтой. Имеет много полезных опций для организации корреспонденции и фильтрации писем. С его помощью в почтовом ящике легко поддерживать порядок. Плюсом является возможность интегрирования с прочими приложениями Workspace.
Docs — редактор, максимально приближенный к Microsoft Word. Программу можно использовать непосредственно в браузере. Преимуществом является возможность синхронной коллегиальной работы. Кроме того, приложение позволяет добавлять комментарии, вносить корректировки, делать замечания.
Slides. Как и PowerPoint, имеет множество полезных опций для создания презентаций. Во многом эти программы схожи. Однако данное приложение дает возможность командной работы над проектом.
Sheets. Табличный процессор располагает яркой коллекцией инструментов. Рисует четкие графики, анализирует внесенные сведения. Легко интегрируется с прочими Гугл-сервисами.

LibreOffice

Это доступный всем и, что важно, полностью бесплатный пакет офисных программ.

В набор входит:

Система контроля и регламентирования Base. Приложение предназначено для обработки особо крупных объемов сведений.
Draw — набор инструментов для векторной графики. Обеспечивает профессиональное оформление диаграмм.
Текстовый редактор Writer для профессионального оформления документов.
Impress — создает презентации для учебы и бизнеса.
Табличный процессор Calc для анализа собранных данных.

Какими дополнительными возможностями обладает офисные программы?

Помимо базовых функций, разработчики наделяют свои продукты продвинутыми опциями. Обычные пользователи не всегда о них знают. Между тем, они способны оптимизировать множество рутинных задач. Тем самым повышается производительность и мотивация персонала.

Автоматизация

Visual Basic for Applications и макросы — известные инструменты. Они могут сделать особо тяжелые и расчеты автоматизированными. С их помощью практически мгновенно обрабатываются большие объемы информации, на анализ которых в обычном режиме уходит очень много времени.

Преимущество автоматизации состоит не только в сокращении временных ресурсов. Все, что делает компьютер, не допускает вмешательство человеческого фактора. То есть, здесь исключается возможность ошибки.

Коллегиальная работа

В эпоху удаленной работы стала чрезвычайно актуальной возможность совместной разработки какого-либо проекта. Дистанционное сотрудничество позволяет обмениваться комментариями, наработками, свежими идеями.

Например, при работе в приложении Google Workspace каждый участник проекта может следить за внесенными изменениями. Тем самым руководитель наглядно видит все версии документа и управляет ими.

Достоинство метода — выработка командного духа. Все члены коллектива, задействованные в решении задачи, успешно коммуницируют. Это помогает им лучше понимать друг друга.

Облачное хранилище

С этим сервисом не потеряется ни один документ. Выставив нужные настройки, компания можно обеспечить автоматическое сохранение в облаке любой папки или файла. Вместе с этим использование облачных сервисов гарантирует доступ к базе данных со всех доступных устройств в любой точке земного шара.

OneDrive также интегрирован с другими программами. Приложение нужно не только для хранения файлов. Оно обеспечивает их удобную синхронизацию.

Безусловный плюс облачного хранения — быстрое восстановление утерянного документа.

Интеграция

Объединение офисных программ с различными приложениями — хороший способ увеличения их функциональности. Так, интегрирование Sheets с Analytics обеспечивает автоматический импорт файлов. А объединение Excel и Power BI открывает возможность формирования интерактивных справок и аналитических визуализированных отчетов.

Таким образом, объединение сервисов оптимизирует рабочий процесс в целом. Эффективность работы офиса становится заметной.

Microsoft Office Online

Первый аналог Microsoft Office – Microsoft Office, как бы это странно ни звучало. Но не обычная версия, а онлайн, доступ к которой открывается через любой браузер. Оригинальный пакет доступен при оплате подписки, а вот веб-версия позволяет использовать некоторые продукты бесплатно, в частности Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Такой вариант отлично подойдет для тех, кто ранее использовал Microsoft Office и не хочет уходить от его интерфейса и удобства использования. Веб-версия – это точно такой же дизайн, те же форматы файлов и многое другое.

Без минусов тут, конечно, не обойтись: один из существенных – это невозможность работать в режиме офлайн. Для использования веб-версии потребуется регулярное интернет-соединение, что может стать существенным недостатком для многих. Также в таком формате нет сводных таблиц и редактора баз данных, отсутствует поддержка RTF, HTML и прочих форматов.

Особенности:

документы можно скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования офлайн, а также экспортировать в PDF;
поддерживает все форматы документов Microsoft: docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp;
открывает доступ к таким продуктам, как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Платформы: Web

Официальная страница: Microsoft Office Online

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Google Документы, Таблицы и Презентации

ПО от Google – это, пожалуй, лучшее, что можно найти в виде альтернативы для Microsoft Office. В отличие от предыдущего продукта, инструментарий от Гугла позволяет работать в офлайн-режиме, но для этого потребуется скачать специальное расширение для Chrome.

Продукты от Google были разработаны для командной работы: документами и другими файлами можно легко делиться по ссылке, что позволяет в режиме онлайн работать над одним файлом нескольким пользователям. Кроме того, у приложений есть мобильная версия, позволяющая также редактировать и просматривать Google-файлы. Вдобавок к этому инструменты хорошо работают с другими продуктами компании, будь то «Google Диск», «Календарь» или «Gmail».

Другая особенность – сохранение файлов в привычных форматах Microsoft. Если вы планируете создать файл и затем отправить его на компьютер, чтобы открыть через Office, то сделать это можно без каких-либо проблем. Работает ровно и наоборот – Google позволяет загружать и работать с файлами из Microsoft Office.

Особенности:

удобное хранилище файлов: 15 Гб свободного пространства для документов, таблиц, презентаций и других типов файлов;
созданные файлы в Google всегда под рукой: в браузере или мобильном приложении;
автоматическое сохранение файлов без дополнительных действий;
привычный офисный функционал и стандартный набор инструментов, как и в Microsoft Office.

Платформы: Web

Официальная страница: Google Документы, Таблицы и Презентации

Apple iWork

Лучшая альтернатива от Apple – iWork. Сервис включает в себя такие инструменты, как Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукциям Microsoft Office. Они позволяют работать как с документами, так и с таблицами и презентациями.

Есть один небольшой минус – это необычный интерфейс, к которому стоит привыкнуть, если ранее вы пользовались компонентами от Microsoft. При этом все стандартные файлы Office будут отлично работать в iWork.

Стоит также отметить, что данный сервис это не только про iOS и macOS. Им спокойно можно пользоваться и на Windows, но только в этом случае будет использоваться веб-версия через iCloud.

Особенности:

мгновенное переключение между iPad, Mac и iPhone благодаря функции Handoff;
полноценная поддержка форматов MS Office;
в документы, таблицы и презентации нельзя вставлять другие медиаданные, кроме фотографий;
совместный режим работы в режиме реального времени.

Платформы: Web, iOS, macOS

Официальная страница: Apple iWork

Calligra Suite

Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разработанный в далеком 1997 году, был предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS.

Изначально он выпускался как KOffice, но в 2010 году, после разделения компании, получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, в него входит 10 программ для решения множества офисных задач.

Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).

Особенности:

может работать с текстовыми документами в форматах .doc, .docx, .odt, .odm, .html и .pdf;
есть растровый графический редактор, ориентированный на рисование с помощью планшетного устройства;
есть векторный графический редактор с различными инструментами рисования и редактирования.

Платформы: Linux, Windows, FreeBSD, macOS

Официальная страница: Calligra Suite

WPS Office

WPS Office – это тот продукт, который практически один в один копирует весь инструментарий Microsoft Office. Он был разработан китайской компанией Kingsoft Office Software и состоит из трех программ: Writer для работы с текстом, Spreadsheets – с таблицами, Presentation – с презентациями. Интерфейс и возможности приложений очень похожи на «оригинальные» версии от MS.

Также пакет предоставляет бесплатное пространство объемом 1 Гб в облачном хранилище, похожем на Microsoft OneDrive, а изменения синхронизируются между десктопной версией и мобильным приложением.

Есть две версии WPS Office – бесплатная и платная. Первая периодически показывает рекламу и немного ограничивает функционал для работы с PDF. Вторая же все ограничения убирает и отключает рекламу.

Особенности:

есть PDF-конвертер, поддерживается экспорт файлов в PDF и популярных офисных форматах;
свободно открывает и работает с документами, созданными в Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) и PowerPoint (.ppt, .pptx);
каждый документ открывается в отдельной вкладке, что позволяет быстро переключаться между ними;
есть приложение для iOS и Android.

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS, macOS

Официальная страница: WPS Office

SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice – очередной клон всеми любимого Microsoft Office, но заметно отличающийся от предыдущего пакета: он больше напоминает старые версии Microsoft Office, нежели новые.

Данный пакет открывает бесплатный доступ к таким аналогам, как Word, Power Point и Excel. Также программа позволяет быстро сохранять файлы в форматах PDF и ePub. По сети, к сожалению, работать нельзя: командная работа невозможна. Кроме того, в софте отсутствует тезаурус, которым привыкли пользоваться многие пользователи офисного ПО.

Особенности:

все приложения SoftMaker FreeOffice могут экспортировать документы в PDF;
поддерживает популярные форматы Microsoft Office: .DOCX, .PPT, .XLS и другие;
работает с операционными системами Windows, Linux и Android;
поддерживает автоматическую проверку орфографии во всех трех программах.

Платформы: Windows, Linux, Android

Официальная страница: SoftMaker FreeOffice

LibreOffice

Те, кто работал на Linux, должны знать о таком офисном пакете, как LibreOffice – он нередко присутствует в сборках Линукса и пользуется там большой популярностью. В него входят не только аналоги Word, Excel и Powerpoint, но и редактор баз данных, способный заменить Microsoft Access.

Поговорим сразу о минусах: первое, что бросается в глаза – это старомодный интерфейс, похожий на Office 2003. Второе – это отсутствие возможностей совместной работы. Ну и третье – это мобильное приложение, которое есть, но через него можно только просматривать файлы без возможности редактирования.

В то же время LibreOffice может практически все, что умеет Microsoft Office – это поддержка всех стандартных форматов и весь необходимый функционал. Кроме того, данный пакет позволяет подключать специальные плагины, благодаря которым можно добавлять новые «фишки» в программы.

Особенности:

основной формат файлов – открытый международный формат OpenDocument, но возможна работа и с другими популярными форматами: .XML, .DOC, .XLS, .PPT, .CDR;
в состав включены такие компоненты, как LibreOffice Writer, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress, LibreOffice Draw, LibreOffice Math, LibreOffice Base;
экспорт в PDF: поддерживается во всех компонентах, кроме Base;
поддержка сторонних расширений.

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Официальная страница: LibreOffice

Р7-Офис

P7-Офис – продукт от отечественного производителя, предлагающий пакет с приятным интерфейсом. За несколько лет работы программный набор превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями.

Здесь есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором – изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Оба режима можно использовать одновременно.

Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах: как облачный сервис, где работа выполняется через браузер, как серверное ПО либо как десктопный вариант для Windows, macOS и Linux. Также есть мобильные версии для Android и iOS.

Особенности:

максимальная совместимость с Microsoft и поддержка других популярных форматов, включая ODF;
возможность работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями в одном окне, переключаясь между вкладками.

Платформы: Web, Windows, macOS, Android и другие

Официальная страница: P7-Офис

OnlyOffice

OnlyOffice – не просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал для совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он предназначен для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.

В состав пакета входит:

управление документами;
онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint;
управление проектами;
диаграмма Ганта;
CRM;
почтовый агрегатор.

Пакет OnlyOffice работает не только в браузере, но и на компьютере, и даже в мобильном приложении. Онлайн-версия офисного пакета представляет собой простую систему электронного документооборота, что отлично подходит для бизнеса. Надо зарегистрироваться в качестве представителя компании, а в перспективе – платить за место в облаке. Также это касается и мобильного приложения. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

Особенности:

полная совместимость с форматами Microsoft Office;
комментирование и встроенный чат;
рецензирование и просмотр истории изменений документа;
есть возможность расширить функциональные возможности плагинами.

Платформы: Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android

Официальная страница: OnlyOffice

OpenOffice

OpenOffice – один из самых «древних» пакетов, разработанный Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется в бесплатном доступе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.

OpenOffice приобрел популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, который не сильно уступает по функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди обычных пользователей.

Пакет отлично работает с форматами ODF, на которые в основном и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя: чем старее формат, тем лучше он поддерживается.

Особенности:

спокойно работает на очень слабых ПК;
крайне простой интерфейс программы;
немного старомодный дизайн.

Платформы: Windows, Linux, macOS

Официальная страница: OpenOffice

Заключение

Сегодня мы увидели, что Microsoft Office – это не единственный в своем роде офисный пакет, которым можно пользоваться на Windows и других платформах. Да, он, можно сказать, «идеальный», но есть масса бесплатных аналогов, которые иногда даже лучше. Естественно, что бесплатные решения предлагают меньше функционала, но на то они и бесплатные. Однако тот же пакет от Google хорошо себя показывает при совместной работе и пользуется большой популярностью.

В общем, выбор за вами!

Источник