Топ календарей для windows

Уровень сложностиПростой

Время на прочтение7 мин

Количество просмотров88K

Подборка лучших электронных календарей для заметок

Время – самый ценный ресурс, требующий умелого и грамотного обращения. Об этом хорошо известно каждому владельцу бизнеса, фрилансеру или руководителю проекта. Чтобы всегда и все успевать, вам пригодится хороший календарь. С его помощью можно спланировать любые мероприятия на неделю, месяц или текущий день. Используя электронный календарь, вы будете видеть все важные задачи перед глазами. Вам не придется лихорадочно перелистывать бумажные органайзеры и блокноты с записями. Вам будет проще согласовывать действия с коллегами или подчиненными.

Личный онлайн помощник пригодится в организации личных дел. Вы можете установить напоминания о датах и событиях, которые нельзя пропустить. «Умная программа» заблаговременно пришлет вам соответствующее сообщение. Так вы избавите себя от необходимости хранить в голове кучу информации и будете всегда в курсе важных дел.

На всех современных цифровых устройствах установлены программы календари с базовым набором функций, которые можно использовать в качестве личной напоминалки. Но для серьезной проектной работы они не очень удобны. Сегодня мы рассмотрим самые популярные электронные ежедневники и органайзеры, подходящие для решения любых бизнес задач, получившие максимальное количество положительных отзывов от экспертов и пользователей.

ТОП-10 электронных календарей, доступных в России

В наш список вошли приложения, имеющиеся в свободном доступе в Интернет-пространстве. Большинство из них имеет бесплатные пробные версии, которые можно скачать и установить. Предлагаем ближе познакомиться с возможностями, функционалом, преимуществами цифровых программ-органайзеров для заметок и планирования. Возможно, среди них вы найдете лучший для себя вариант.

1. ЛидерТаск – для командной работы и планирования

Картинка с сайта: habr.com

ЛидерТаск — удобнейшее приложение для составления списков дел, ежедневного планирования, эффективной проектной деятельности. Программу можно использовать как календарь для заметок или задействовать все инструменты ее мощнейшей CRM системы, предоставляющей полноценное информационное пространство для обмена информацией с коллегами, командного планирования, ведения банка данных клиентов и проектов.

Преимущества

• Быстрое создание задач с возможностью настройки «под себя» или делегирования их другим исполнителям.

• Интеллектуальные уведомления, держащие в курсе важных дел и задач.

• Удобная система меток для распределения задач по важности или другим критериям.

• Функциональный ежедневник, в котором можно мгновенно переносить встречу или задачу на другой день, добавлять новые задания или быстро просматривать, что нужно сделать в ближайшее время.

• Контроль над исполнением задач других сотрудников с функцией «супер-администратора».

• Создание и ведение списков дел с их структуризацией по тематическим разделам.

• Ведение командных проектов.

• Создание задач прямо из ящика электронной почты.

• Практичные виджеты, помогающие создавать задачи из браузера с сохранением вкладки сайта.

Платформы

• Windows;

• Android;

• Web;

• MacOS;

• iOS.

Тарифы

1. Для одного устройства – бесплатный.

2. Премиум, для персональных целей – от 217 руб.

3. Бизнес, для двух и более участников – от 332 руб.

4. Бизнес плюс – от 499 руб.

2. Google Calendar – быстрый доступ с любых устройств и браузеров

Картинка с сайта: habr.com

Известный практически каждому пользователю электронный календарь онлайн, который можно использовать в любом месте в любое время. Если ваши интересы ограничены поиском удобного ежедневника, — обязательно обратите внимание на это приложение. С помощью Google Calendar можно вести несколько отдельных календарей, оформив каждый из них в своей цветовой гамме. Один использовать для работы, в другом создавать расписание дел в выходные, в третьем делать пометки о днях рождения родственников и коллег, а в четвертом устанавливать ежедневные напоминания.

Преимущества

• Возможность доступа с любого браузера.

• Выделение выходных дней серым цветом.

• Разнообразный набор тем для оформления, привлекательный интерфейс в фирменном стиле Windows.

• Создание «социальных» событий, связанных с решением коллективных вопросов с указанием времени и места проведения мероприятия.

• Обеспечение или ограничение доступа для других участников команды.

Платформы

Приложение совместимо со всеми платформами.

Тарифы

Бесплатный для всех пользователей.

3. Яндекс.Календарь — карты и быстрое создание задач в календаре

Картинка с сайта: habr.com

Яндекс.Календарь — отечественный сервис с функциональным онлайн-календарем, который можно успешно использовать для организации дел, планирования, распределения текущих и стратегических задач. Приложение располагает полноценными спутниковыми картами, которые можно использовать для создания напоминаний по месту пребывания. Для работы с приложением нужно зарегистрироваться и создать собственную учетную запись. Его внешний вид будет зависеть от типа устройства, на котором он установлен. Для мобильных телефонов и смартфонов существуют разные версии.

Преимущества

• Быстрое создание событий одинарным щелчком по ячейке дня.

• Привязка событий к географической карте.

• Выделение выходных дней и праздников.

• Создание нескольких напоминаний для одного события.

• Настройка уведомлений с указанием периодичности показа сообщений, времени и названия события.

Платформы

• Windows;

• Android;

• MacOS;

• iOS.

Тарифы

Без оплаты, по подписке.

4. Trello – работа в команде по системе Kanban

Картинка с сайта: habr.com

Trello — приложение с виртуальными досками Kanban, по которым перемещаются карточки с задачами. Для каждой карточки можно установить собственную дату с доступом к календарю в этот день. В приложение встроен календарь с отображением задач на день, неделю или месяц. Если для карточки установлен определенный срок, ее исполнение автоматически растягивается на несколько дней.

Преимущества

• Сортировка задач по времени с точностью до секунды.

• Гибкие настройки фильтрации с поиском по меткам, датам, исполнителям или ключевым словам.

• Возможность добавления в календарь одной задачи или целого списка, который отобразится в виде отдельного столбца.

• Создание чек-листов с назначением исполнителей на каждый пункт.

• Мультиязыковая поддержка.

Платформы

• Windows;

• MacOS;

• iOS;

• Android.

Тарифы

Бесплатный

5. Sunsama – для работы с задачами

Картинка с сайта: habr.com

Сервис Sunsama объединяет возможности канбан-доски для ведения командных проектов и практичного онлайн календаря-планировщика. Эффективно функционирует совместно с Trello, Jira и Asana. Используя эти удобные инструменты, вы сможете легко планировать свое время и всегда держать на контроле важные задачи. Функция еженедельного обзора поможет отслеживать личную эффективность. Задачи в приложении можно создавать прямо в календаре в автоматическом режиме.

Преимущества

• Доски Канбан для визуализации рабочих процессов.

• Автоматический перенос незавершенных дел на следующий день.

• Организация совещаний с добавлением повестки в календарные события.

• Отдельные цветовые отметки для разных событий и задач в календаре.

• Опция «Таймбоксинг» для концентрации на приоритетных задачах.

Платформы

Web и MacOS.

Тарифы

Без оплаты.

6. YouGile – организация дел и создание заметок

Картинка с сайта: habr.com

Главный экран программы реализован в виде календарной недели, в графах которой присутствуют данные об исполнителе, названии задачи, сроке ее завершения. Цвет карточек идентичен оттенку их столбца на доске для лучшей ориентации при совместной работе над задачами. Вы видите, кто над ними работает, какие из них завершены или находятся в работе. Посетить сайт YouGile.

Преимущества

• Быстрый доступ к задачам через карточки.

• Эффективная система напоминаний о дедлайне задачи.

• Опция «Таймер», показывающая срок завершения задачи с точностью до минуты.

• Демонстрация текущего времени в виде красной пунктирной черты.

• Восстановление удаленных файлов.

Платформы

• Linux;

• Android;

• iOS;

• Windows;

• Mac OS.

Тарифы

1. До 10 пользователей – бесплатно.

2. От 11 участников – от 333 рублей ежемесячно за каждого.

7. Zoho Calendar – календарь с открытым доступом

Картинка с сайта: habr.com

Zoho — практичный онлайн-календарь, который можно использовать для создания списков дел, планирования личных и рабочих задач, организации различных мероприятий. Календарь можно одновременно использовать в нескольких приложениях. Устанавливать в нем напоминания по различным событиям, в том числе, о памятных событиях, днях рождения знакомых и коллег, в виде писем из почты или всплывающих сообщений. Сервис удобен для организации совместных митингов, конференций и совещаний.

Преимущества

• Виртуальные конференции, командные митинги с опцией Zoho Meeting.

• Переадресация событий.

• Ссылки по месту пребывания.

Платформы

• Web;

• iPhone;

• Windows;

• Android.

Тарифы

Без оплаты.

8. Weeek – система для управления проектами

Картинка с сайта: habr.com

Weeek — элегантный сервис для удобного и быстрого решения любых командных задач. Приложение базируется на Kanban-технологии. Представляет собой электронною доску, каждый столбик которой соответствует определенному дню недели. Объединяет возможности таск-менеджера, планировщика, эргономичного рабочего пространства и научной базы знаний для команды.

Преимущества

• Задачи отображаются на календаре или в режиме доски.

• Быстрые вложения, прикрепление любых файлов к задачам.

• Индивидуальные настройки для колонок досок.

• Создание личных задач, проектов, с ограничением доступа для других пользователей.

• Таймер Pomodoro для эффективного распределения времени.

• Фильтрация задач по приоритетности, исполнителям.

Платформы

• iPhone;

• iOS;

• Android;

• Web.

Тарифы

1. Пробная версия – бесплатно.

2. Персональная подписка от 190 руб. ежемесячно.

3. Командный тариф – от 590 руб.

9. Basecamp – для коммуникации в команде

Картинка с сайта: habr.com

Basecamp — компактный электронный планер, таск-менеджер, использующийся для организации взаимодействия между отдельными исполнителями и группами, работающими над общими проектами. В приложении имеется встроенный календарь для хранения встреч, событий, важных мероприятий с уведомлениями о приближении их срока. Работа в программе организуется в едином информационном пространстве, в котором присутствуют все задачи, чат, проекты и команды. В ленте новостей публикуются последние данные по проекту, идеи, планы команды. Списки задач группируются по исполнителям или командам.

Преимущества

• Единое информационное пространство для комфортной и безопасной работы в рамках проекта.

• Синхронизация с Google календарем и Outlook.

• Быстрый обмен информацией, планами с другими участниками проекта.

• Лента новостей, удобный чат, не отвлекающий от основной работы.

Платформы

• Windows;

• Android;

• MacOS;

• iOS.

Тарифы

1. До 30 дней, бесплатный.

2. Платный – от 99 долларов ежемесячно.

10. Nook — информативный и простой

Картинка с сайта: habr.com

Nook — бесплатная для всех пользователей программа-календарь для составления расписаний и отслеживания дел. С функцией «Люди» вы сможете сравнивать календари других сотрудников с собственным расписанием, чтобы быстро назначать встречи или организовывать другие мероприятия.

Преимущества

• Несколько видов календарей с быстрым переключением между ними.

• Создание конференций, митингов, встреч, видеоконференций одним кликом.

• Интеграция с Microsoft Teams, Google Meet и Zoom.

• Разные виды настройки для страниц расписаний.

• Упрощенный вид единого календаря для лучшей визуализации.

Платформы

Все платформы.

Тарифы

Бесплатно для всех пользователей.

Заключение

Большинству рядовых пользователей вполне хватает стандартных календарей Google Calendar или Outlook. Но, если вы планируете масштабную работу в команде, обратите внимание на более серьезные сервисы с развернутым функционалом. Их можно использовать как полноценные средства для управления проектами или комбинировать с другими приложениями.

Оптимизировав свое личное и рабочее время, вы сможете достичь большего, меньше напрягаясь. Удобный электронный онлайн-календарь поможет вам лучше концентрироваться на первостепенных задачах, все и всегда успевать.

Эффективное управление временем – важный навык любого руководителя, менеджера, фрилансера. Но, как его грамотно распределять и правильно использовать, чтобы не запутаться в бесконечном потоке задач?

Для записи ежедневных дел, фиксации целей и планов удобно использовать электронный календарь. Это удобный и полезный инструмент для каждого делового человека. С его помощью вы всегда будете знать, чем заняться в первую очередь. Он будет выполнять функции своеобразной напоминалки, которая заблаговременно предупредит о важном событии или новой задаче.

ТОП-12 лучших приложений-календарей

На всех мобильных устройствах и ПК присутствуют встроенные календари. Но, их нельзя назвать удобными для планирования. Зато огромный выбор разнообразных программ-органайзеров, ежедневников и планировщиков можно найти в интернете. В наш список мы включили самые удобные и популярные из них, претендующие на звание «хитов» 2025 года.

1. ЛидерТаск

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Удобный таск-менеджер, планер и ежедневник, предназначенный для ведения списков дел, выполнения задач и организации совместной работы. ЛидерТаск поможет сделать ваше расписание прозрачным и сохранить продуктивность в течение всего дня.

Для планирования дел доступен электронный календарь и ежедневник с гибкими настройками. Можно указать рабочие дни, начало недели и установить рабочее время. Насколько подробным будет ежедневник, решаете вы сами — интервалы могут быть от 5 до 60 минут.  

В программе удобно управлять проектами и задачами. Разбивайте сложные проекты на подпроекты, приглашайте других пользователей для совместной работы. Присваивайте задачам цвета, метки, задавайте срок выполнения и назначайте исполнителей.

Настроив уведомления, вы своевременно получите оповещение о новых задачах или изменениях в проектах. Каждое утро приложение сообщает о планах и задачах на сегодня, нажмите на уведомление и перейдите напрямую к текущим делам, чтобы вы могли эффективно организовать свою работу. Универсальное средство для составления списка покупок, расписания смен.

Преимущества

• Календарь и ежедневник для планирования дел на день, неделю или для ежемесячного планирования
• Система уведомлений, которая сообщит о запланированных встречах и новых задачах.
• Создание задач в один клик прямо из ежедневника.
• Экран продуктивности сотрудников.
• Списки задач, проекты и канбан-доски для личных дел и совместной работы.
• Повтор задач и настройка их периодичности.
• Поиск задач и их сортировка по 20 критериям. Создание собственных фильтров для задач.
• Автономное планирование, которое не требует постоянного подключения к Интернету.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатный, для личных целей.
2. Премиум – от 3199 руб/год.
3. Бизнес – от 4999 руб/год за пользователя.

2. Zoho Calendar

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Онлайн сервис для планирования, контроля, отслеживания встреч, совещаний, создания напоминаний о днях рождения и других важных датах. Поддерживает работу в многопользовательском режиме с обменом данными между участниками команды. В приложении теперь можно вести общий календарь в нескольких приложениях Zoho, включая Zoho Projects и Zoho CRM. Устанавливать несколько видов напоминаний по одному событию: в виде письма электронной почты или сообщения из всплывающего окна. Создавать приглашения на мероприятия с их рассылкой пользователям. Назначать виртуальные встречи и проводить совместные совещания в сети. Программу можно использовать как личный дневник или дневник целей.

Преимущества

• Удобное управление личными и профессиональными событиями.
• Синхронизация нескольких календарей.
• Виртуальное общение при помощи опции Zoho Meeting.
• Возможность переадресации событий.
• Добавление ссылок по месторасположению.

Платформы

Тарифы

Бесплатный.

3. YouGile

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Удобный календарь для заметок и организации дел – интерфейс приложения реализован в виде доски с карточками, в которых указывается суть задачи, её исполнитель, срок завершения и дополнительные задания к ней. Задачам присваиваются цвета, соответствующие цвету колонок. Это дает наглядное представление о том, какие из них находятся в работе, какой у них статус, тип. Кто отвечает за их выполнение. Открывая карточку, исполнители автоматически попадают в чат по задаче. Это упрощает коммуникации в рамках общего проекта. В программе можно настраивать уведомления о сроках завершения задач в интервале от 15 минут до 3 дней.

Преимущества

• Поддержка 5 видов отчётов, включая Ленту событий, Задачи сотрудников, Таблицы.
• Неограниченное количество личных и групповых чатов.
• Контроль времени выполнения задач при помощи опции «Таймер», с обратным отсчётом.
• Закрепление сообщений в шапке чата.
• Возможность восстановления удалённых объектов.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатный – до 10 пользователей.
2. Платная версия от 11 участников – 333 рубля в месяц за каждого участника.

4. ClickUp

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Не очень раскрученный в нашей стране, но практичный, удобный в работе, понятный и не перегруженный лишними функциями программный продукт для индивидуальной и командной работы. Приложение в любое время продемонстрирует полную картину ваших дел через опцию Dashboards. Вы сможете отслеживать запланированные задачи в списках, вносить изменения в рабочие процессы на доске, перемещать сроки выполнения заданий в календаре. В сервис встроен корпоративный чат для обсуждения любых вопросов в режиме реального времени. В приложении можно добавлять комментарии к действиям, отмечать группы или отдельных исполнителей. Устанавливать связи между задачами для их оперативного выполнения. Записывайте контент план, цели, задачи сотрудникам и делитесь с помощью открытого доступа к проектам.

Преимущества

• Огромное количество настраиваемых функций.
• Отслеживание действий пользователей, совместно работающих над проектом.
• Эффективное управление задачами.
• Создание пользовательских пространств, представляющих отделы, команды или другие компании.
• Формирование отчётов о производительности, задачах и других критериях.
• Синхронизация с Google Calendar.

Платформы

Тарифы

1. Базовый, без оплаты.
2. Неограниченный – $5 в месяц за сотрудника.
3. Бизнес – $12.
4. Бизнес+ – $19.

5. Trello

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Качественный софт для совместной работы над проектами онлайн по системе Канбан, пользующийся огромной популярностью во многих странах мира. Подойдёт для небольших команд, которые хотят контролировать и отслеживать выполнение различных задач. Кроме цифровой доски для составления списков дел, программа имеет гораздо больше возможностей и функций. С помощью опции Trello Calendar View для каждой карточки может быть установлена отдельная дата с организацией доступа к календарю в соответствующий день. Сервис также можно использовать для планирования, создания чек-листов. Есть способ добавить виджет для браузера. Использовать программу можно для получения чёткого представления о деятельности каждого участника команды.

Преимущества

• Быстрая оценка прогресса в выполнении задач.
• Универсальность, позволяющая использовать данный инструмент для решения различных вопросов.
• Безопасное хранение информации, настройка доступа к доскам.
• Поддержка 22 языков, включая русский.

Платформы

Тарифы

Без оплаты.

6. Яндекс.Календарь

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Единственная российская платформа с сервисом географических карт и функциональным онлайн-календарём. Для использования сервиса необходима регистрация с созданием учётной записи. Внешний вид календаря зависит от устройства, на котором он используется. Предусмотрены отдельные версии для мобильных телефонов и смартфонов. Выходные и праздничные дни на странице выделяются красным цветом. На каждый день можно создавать события, указав заголовок мероприятия, время и периодичность показа уведомлений.

Преимущества

• Организация списков дел.
• Настройка уведомлений на почту, в смс или через CalDav.
• Совместный доступ к календарю.
• Отправка напоминаний в установленное время суток.
• Удобный просмотр записей с возможностью их редактирования.
• Установление приоритетности для задач.

Платформы

Тарифы

Бесплатно, в рамках подписки.

7. Basecamp

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Простой инструмент для увеличения продуктивности и успешного взаимодействия в команде. Функционал программы включает все необходимые средства для обеспечения коммуникаций, создания, контроля выполнения задач, составления планов на различные периоды. С корпоративным чатом, встроенной лентой новостей, держащей в курсе обо всех событиях, происходящих в компании. Удобным календарём, в котором можно отмечать важные события и планировать предстоящие мероприятия.

Преимущества

• Комфортная работа с одним или несколькими проектами в общем информационном пространстве.
• Возможность быстрого обмена данными с другими пользователями.
• Синхронизация с Outlook и Google календарём.
• Контроль активности и результативности участников команды.
• Удобный чат для общения, лента новостей.

Платформы

Тарифы

1. Пробный – до 30 дней.
2. Платная – нужен план $99 в месяц.

8. Nook

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Бесплатный электронный календарь событий, поддерживающий синхронизацию с сервисами и Outlook и Google. Помогает добиться ясности в расписании, эффективно планировать встречи и мероприятия с участием других пользователей при помощи функции «Люди», отображающей их календари. Приложение интегрируется с Microsoft Teams и Zoom, что позволяет его использовать для создания видеоконференций.

Преимущества

• Настройка страниц расписания.
• Синхронизация между разными видами календарей.
• Создание мероприятий, встреч и конференций.

Платформы

Тарифы

Бесплатный.

9. Cron

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Информативная и комфортная в работе программа-календарь, позволяющая мгновенно создавать новые задачи через панель быстрого поиска. Доступна для Windows, macOS, iOS. Эффективно работает с приложениями Asana, Trello и Slack. В сервисе можно создавать события, делиться ими с другими пользователями, обсуждать планы с коллегами и совместно решать любые задачи. Настраивать напоминания о событиях и сроках завершения задач, отслеживать праздники.

Преимущества

• Опция перетаскивания задач.
• Удобная панель быстрого поиска, позволяющая оперативно создавать и вносить изменения в задачи.
• Расписание встреч.
• Функции часовых поясов.

Платформы

Тарифы

Бесплатный.

10. Microsoft’s Outlook Calendar

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Популярное приложение для бизнеса, входящее в офисный пакет Microsoft Office 365. Благодаря интеграции с личной почтой с ним легко контролировать всю поступающую информацию, просто собирая её в одном месте. Чтобы создать событие или встречу, выберите подходящую дату или временной период и введите текст с описанием. Используйте звуковые сигналы для напоминания о событиях. Выделяйте отдельные элементы календаря разными цветами для быстрого поиска информации.

Преимущества

• Создание мероприятий, встреч одним щелчком.
• Возможность организации совместных собраний с рассылкой приглашений другим пользователям.
• Быстрый просмотр, совместная работа с другими календарями.
• Отправка календарей по электронной почте с контролем общего доступа к данным.

Платформы

Тарифы

Без оплаты, в составе подписки.

11. Календарь Google

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Не нуждающийся в представлении электронный календарь онлайн на неделю или месяц для заметок. Приложение синхронизируется на всех цифровых устройствах. Им можно пользоваться в любом месте в любое время, достаточно войти в Google-аккаунт и календарь у вас в кармане. Настраивать под свои цели и потребности. Импортировать в личный блог, любую программу на сайте. При этом вы сами определяете, какие события в нём будут отражаться, и кто их может просматривать.

Преимущества

• Интуитивно простой интерфейс.
• Эффективная система оповещений о событиях.
• Структуризация задач, событий по приоритету, дате или другим параметрам.
• Одновременная работа с несколькими календарями.
• Открытие или ограничение доступа к информации третьим лицам.

Платформы

Подходит для всех платформ.

Тарифы

Без оплаты.

12. Sunsama

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Отличный органайзер, ежедневник для структуризации и эффективного выполнения личных, рабочих дел, повышения продуктивности и избавления от стресса из-за опасения что-то не успеть. Благодаря функции ежедневного планирования вы легко справитесь с любыми задачами, следуя пошаговым инструкциям. Не упустите из виду ни одного важного события. Для обзора личной эффективности можно воспользоваться опцией еженедельного обзора и планирования. Настроить автоматическое планирование задач во встроенном календаре.

Преимущества

• Визуальное оформление рабочих дел на доске Kanban.
• Автоматический перенос незавершённых задач на следующий день.
• Цветовое кодирование календаря.
• Фокусировка на главных задачах с опцией «таймбоксинг».
• Привлекательный дизайн.

Платформы

Тарифы

Бесплатный.

Заключение

Мы рассмотрели самые известные приложения-календари, которыми успешно пользуются многие команды и пользователи в разных странах мира. Кто-то при выборе личного электронного ежедневника-органайзера обращает внимание на его функциональность и возможность выполнения разноплановых задач. Кому-то важна простота и комфорт в работе. Сравнивайте их характеристики, изучайте присутствующие в них опции. Это даст возможность выбрать для себя оптимальный вариант, который сделает вашу жизнь и работу более эффективной и спокойной. А также электронный календарь с напоминаниями – это отличный подарок подруге, жене, сестре или маме.

Planning is crucial for success but it is a tough task to ace. It involves scheduling and prioritizing various activities that help you stay on top of all the upcoming tasks and events. Gone are the times when people used to maintain manual diaries and calendars, digital solutions like calendar apps for Windows are the need of this technology-driven era. 

These tools help you organize and plan your time in an optimal manner and ensure that you never miss out on any important task Scheduling and meeting. If you are finding it hard to multitask and are falling off-track then our blog here will discuss some of the best desktop calendar apps for windows 10 that can help you enhance your productivity. 

Why Do We Need Calendar Apps? 

Synchronization of various tasks and meeting are the prerequisite of successful multitasking but it involves a lot of hard work. The calendar app helps you gain the required clarity on your upcoming deadlines and also keeps you notified of all important meetings. 

Here are a few characteristics that one should look for while searching for the best calendar app for windows:

• User-friendly and easy to use.
• Suitable for cross-platform working.
• They are designed with a particular focus area and intention.
• It can be customized according to individual requirements.
• Such applications are packed with various features and useful functionalities.

List of 17 Best Calendar Apps For Windows 2024:

Here is a list of some of the most powerful and feature-rich calendar apps for windows that can serve your requirements. 

1. Google Calendar

Картинка с сайта: www.techpout.com

Major Highlights: 

• Free application.
• Compatible with iOS, Windows, and Android platforms.

Google Calendar undeniably deserves the first spot on our list of top calendar applications. It is a freeware app but is loaded with at-par functionality with any paid tool. It comes with a simple and convenient working mechanism with which you can effortlessly prepare your calendar. Apart from this you also get access to several other features including: 

• It can send automated reminders to you and ensures that you meet all your prescribed deadlines.
• You can also share your calendar with other team members and send invites to them for a particular event.
• It keeps you informed about all upcoming events and important tasks in a hassle-free manner. 
• You can use a single Google account to make multiple calendars and then collaborate them. 

Read More: Best Email Clients For Windows 10 PC

2. Microsoft Outlook Calendar

Картинка с сайта: www.techpout.com

Major Highlights:

• Best app for managing the business calendar.
• It is fully compatible with Windows, Android, macOS, iOS, and Web platforms.
• Its desktop app is packed with several features and comes at an affordable monthly subscription of $5.99. You can get iOS and Android versions for free.

If you are looking for a dedicated application that can help you meet your commitments then there is no better app than Microsoft Outlook Calendar. Enjoy a single-screen view of all your emails, contacts, and upcoming tasks, and maintain proper notes. 

Its ability to provide a side-by-side overlay view of your multiple calendars is one of its real strengths. Besides, you also get a plethora of additional features like: 

• It can easily sync with different time zones. 
• It also allows you to share your calendar with your fellow teammates.
• It also allows you to turn a calendar entry into an appointment by simply dragging and dropping the email onto the navigation menu.
• Its free version is called Outlook.com and is powered within essential features.

3. Any.do

Картинка с сайта: www.techpout.com

Major Highlights:

• Free yet powerful app.
• All-rounder calendar app.
• Loaded with plenty of tools and useful features.

Suitable for both smartphone and desktop devices Any.do, comes with a clean and convenient interface and is easy working. It can easily sync with any pre-installed calendar application on your device. 

The color code mechanism that it follows is highly popular among people who struggle to organize things in a well-maintained order. 

• Use it to create a centralized directory of all your important meetings, events, schedule, goals, and appointments.
• Besides the free version, a paid plan is also available at $5.99 per month.

4. Thunderbird Lightning Calendar

Картинка с сайта: www.techpout.com

Major Highlights:

• Best Email calendar apps for Windows
• A cross-platform application that is fully compatible with Windows, macOS, and Linux.
• Freeware app.

Scheduling, managing, and communicating is easy with this incredible app. It provides a summary view of all your activities for the day and notifies you of what needs to get done at what time.

• Multiple calendar views including Monthly, daily, weekly, and multi-week.
• Special built-in categories to keep track of important calls, birthdays, and much more.

5. One Calendar

Картинка с сайта: www.techpout.com

Major Highlights: 

• Its compact calendar option lets you bring all your calendars under one umbrella.
• Freeware desktop calendar app for windows 10.
• Loaded with multiple filters and search options for easy navigation.

Effortlessly manage your emails, appointments, meetings, and events with this customizable tool. It allows you to add, delete, and update your meetings and also provides multiple calendar views including Year, Days, Months, and Weeks.

Additional Offerings:

• It ensures the complete security of all the data stored on the calendar.
• It can function in offline mode. 
• Themes, print options, customizable color options, and week numbers are some of its other features.
• Its paid version is available at $4.99.

Read More: Best Password Managers Software For Windows 10

6. Good Plan

Картинка с сайта: www.techpout.com

Major Highlights:

• The best tool for planning educational calendars for students, teachers, and parents.
• Free and Premium versions are available.

A well-planned timetable is crucial for better grades and that’s exactly what GoodPlan will help you do. With this incredible calendar app for windows 10, teachers can prepare their class schedules and students can plan their learning timetables and study routine. 

• Keep you notified of all upcoming exams and lectures.
• It helps you track your progress on various assignments and grades.

7. Efficient Calendar

Картинка с сайта: www.techpout.com

Major Highlights:

• Track your events and appointments effectively.
• Freeware application that can be upgraded to a paid version at $27.96.
• Can easily sync between your smartphone and Windows computer.
• Responsive interface, with easy-to-locate features and functionalities.

Additional features:

• With this power-packed tool, you can easily add, manage, and delete your tasks and meetings.
• It lets you set priorities for various tasks.
• You can also remove your completed tasks and past meetings.

8. Chronos Calendar

Картинка с сайта: www.techpout.com

Major Highlights: 

• One of the major highlights of this best calendar app for windows is that it belongs to the Microsoft family. 
• It is loaded with a rich base of advanced features that can effortlessly manage your meetings and schedules.

Additional features:

• It is a customizable application that allows you to change the default font size of the app.
• Apart from this it also supports dark mode, and non-Gregorian calendars, and provides support for gestures, and a touchscreen.
• You can use it to organize various events by drag and drop method.

9. Rainlendar

Картинка с сайта: www.techpout.com

Major Highlights: 

• Share and collaborate your calendar with other calendars to import, exchange, and edit various entries.
• It is a cross-platform application that comes with several customizable skins.
• Compatible with Linux, OS X, and Windows platforms.

Additional features: 

• Create your unique layout design with its customizable features.
• Use it to create a To-Do List, Events-list, and much more. 
• Set alarms so that you are always on track and do not miss any deadlines.

Read More: 11 Best Photo Organizing Software For Windows 10/8/7

10. WinCalendar

Картинка с сайта: www.techpout.com

Major Highlights:

• The best part about this incredible desktop calendar app for Windows 10 is that it supports printable calendars. 
• Use it to store up to 20 different appointments daily.
• You can customize its size according to your requirements and also copy details of selected dates on the clipboard.

Additional Features: 

• It uses either Word or Excel to create calendar entries.
• It comes with around 70 different layouts for printable calendars.
• The app is available in both paid and free versions and works only on Windows platforms.

11. Hope Calendar

Картинка с сайта: www.techpout.com

If your search for the best calendar app for Windows is still not over, then try Hope Calendar. It is a feature-rich and straightforward application that can seamlessly sync with your current device settings. 

• Use it to view your future appointments, hide appointments to prioritize your tasks.
• Its heat map gives you the ability to check the busier days of your calendar.
• It promises data safety and ensures that the user’s data is not shared on the server.
• It is available in both free and paid versions. 

12. Mine Time 

Картинка с сайта: www.techpout.com

Next on our list of calendar apps for Windows is this easy to set-up application. Simply connect your device to the server and download the tool. 

• Use it to review your past meeting stats.
• It comes with a responsive interface that lets you stay on your toes and ensures that you are always on time.
• It can seamlessly integrate with other calendars on your Windows device.
• It is a cross-platform application that comes free of cost.

13. Mail and Calendar

Картинка с сайта: www.techpout.com

Coming from the Microsoft family Mail and Calendar makes a perfect pick for Windows PC users. 

• It is an independent and lightweight application which means no need to install it as a separate Office bundle.
• It is suitable for both office and home use and lets you stay on track, schedule meetings, catch up with friends and family, and support effective communication.
• It is free to download and is fully compatible with various accounts like Office 365, Gmail, etc.

14. My Study Life

Картинка с сайта: www.techpout.com

Best suited for students and teachers, My Study Life can help you complete your assignments on time, stay prepared for exams, organize lectures, and schedule a well-designed study timetable.

Effortlessly manage your study life with this cross-platform app and say goodbye to paper planners and timetables. 

It is available for iOS, Windows, Web, and Android devices.

15. Event Calendar

Картинка с сайта: www.techpout.com

Do you find it difficult to remember important dates like marriage anniversaries, birthdays, etc then the Event calendar is a perfect pick for you. 

Use it to stay well informed and get alert notifications about upcoming events. If it is free to use and ensures the complete safety of your information.

16. My Calendar

Картинка с сайта: www.techpout.com

The last name on this list of the best calendar apps for Windows is My Calendar. With the help of this smart but easy-to-use solution, you can track upcoming dates and events with ease.

The tool contains tons of customization options that you can use and get the desired look out of the calendar. Additionally, the tool is completely free to download and use hence, you don’t have to worry about burning a hole in your pocket. However, the paid version of this calendar app for Windows contains no ads and offers various other features to you.

17. Calendly

Картинка с сайта: www.techpout.com

The fact that Calendly is a part of the Windows, Android, and iOS device family makes them an excellent choice for anyone who uses Windows PCs. The fact that it is a standalone program that is also quite lightweight means that there is no need to install it as a separate Office package.

It allows you to remain on track, arrange meetings, keep up with friends and family, and helps you communicate more effectively. It is suited for use in both the workplace and at home. Downloading it is completely free, and it is entirely compatible with a wide variety of accounts, including Gmail, Office 365, and others.

Stay On Time With Calendar Apps For Windows

We often fail to meet deadlines and fall off-track because of our busy lifestyles. Thankfully several calendar apps can help you stay organized. 

Some prefer to use the products of Microsoft and Google, while others prefer to use a dedicated calendar app for their windows device. Refer to our blog and pick the best-suited tool for yourself.