Тайм трекер для windows бесплатно — Ваш верный помощник с OS Windows

В условиях постоянно растущего объема работы и множества задач умение эффективно управлять своим временем – одно из главных условий продуктивности. Достичь этой цели позволяют тайм-трекеры (time tracker), которые помогают оптимизировать рабочие процессы, улучшая распределение ресурсов и повышая общую эффективность. Расскажем, что такое тайм-трекеры, и перечислим самые удобные инструменты для разных видов деятельности в компании.

Что такое тайм-трекеры

Тайм-трекеры – это специализированные приложения и программные платформы, которые помогают пользователям регистрировать, отслеживать и анализировать время, потраченное на выполнение определенных задач. Учет рабочего времени при помощи таких инструментов позволяет понять, как распределяются ресурсы и насколько эффективно используются рабочие часы. Эти данные помогают организациям в достижении более высоких уровней продуктивности и оптимизации трудовых процессов.

Основное предназначение трекеров заключается в обеспечении прозрачности и точности в управлении рабочими процессами. Эти инструменты предоставляют функционал, который делают процесс учета времени предельно простым и доступным. Начало и остановка таймеров, назначение их на конкретные задачи, автоматизация рутинных действий — все это значительно упрощает и структурирует рабочую деятельность.

Тайм-трекер для учета рабочего времени позволяет:

выявить, на что уходит больше всего ресурсов;
обнаружить задачи, на выполнение которых тратится больше часов, чем планировалось;
улучшить тайм-менеджмент;
повысить продуктивность пользователей за счет более рационального использования времени.

Time tracking помогает менеджерам и руководителям получать полное представление о занятости своих сотрудников. Система отчетов помогает анализировать данные о потраченном времени, это дает возможность принимать более обоснованные решения.

Тайм-трекеры русскоязычные

Перечислим самые популярные тайм-трекеры, которые предлагают использование интерфейса на русском языке.

Bitcop

Bitcop – мощный инструмент для контроля работы над проектами и задачами, оптимально подходит для малого, среднего и крупного бизнеса. Программа представлена как облачный сервис или коробочное решение. Тестовая версия с полным функционалом предоставляется на 14 дней бесплатно, позволяет осуществлять мониторинг до 100 пользователей.

Основной функционал Bitcop:

Учет рабочего времени с фиксацией: начала и окончания рабочего дня, опозданий персонала или переработок.
Оценка продуктивности работы сотрудников за компьютером.
Отслеживание посещенных сайтов, приложений и поисковых запросов.
Трекинг задач позволяет оценить фактические трудозатраты в разрезе задач и проектов.
График с отображением структуры дня, на котором отображается активность сотрудников в течение рабочего дня, а также события – например, участие в конференциях или звонках.
Создание скриншотов экрана, которые позволяют наглядно оценить, чем занят работник.
Создание табеля рабочего времени с графиками отпусков и выходных.
Интеграция с системами телефонии, приложениями для бизнеса, корпоративными календарями, СКУД.

Сервис предназначен для ПК и поддерживается ОС Windows, macOS и Linux. Стоимость решения начинается от 126 рублей в месяц за лицензию.

Clockify

Бесплатный тайм-трекер для Windows и других ОС с возможностью интеграции в различные бизнес-процессы, предназначенный как для отдельных пользователей, так и для компаний любой величины. Есть также платная версия с расширенным функционалом. Сервис доступен в приложениях для смартфонов. Можно установить расширение для некоторых браузеров.

Функционал Clockify:

Контроль посещенных сайтов.
Формирование еженедельных отчетов с экспортом в Excel.
Организация командной работы.
Управление расходами компании.
Формирование счетов.
Скриншоты экранов при использовании версии для ПК.
Контроль по GPS.

Отсутствуют ограничения на количество проектов. Стоимость платных тарифов — от 3,99 долларов в месяц за пользователя.

Hitask

Комплексное решение, удобное для координированной командной деятельности. Работает с Windows, есть мобильные версии.

Ключевой функционал Hitask:

Создание, назначение и координация задач между членами команды.
Отслеживание потраченного времени.
Интеграция с онлайн-календарем для удобного планирования и уведомления о предстоящих событиях.
Хранение документов по проекту и их совместное использование.
Генерация отчетов о прогрессе и распределении ресурсов для точного планирования.
Синхронизация с онлайн-календарями.
Возможность экспортировать данные.
Есть чат для общения команды.

Тайм-трекер бесплатно доступен для команд не больше 5 человек. Цена платного тарифа зависит от числа пользователей, число задач при этом не ограничено.

ProofHub

Универсальная платформа, включающая функционал тайм-трекинга, что делает ее мощным инструментом для повышения продуктивности и координации командных усилий. С помощью учета рабочего времени в ProofHub можно отслеживать продолжительность работы.

Платформа предлагает разнообразные отчеты:

календари;
списки задач;
совместная работа над проектом с обменом файлами;
диаграммы Ганта;
общение в групповом чате.

Работает с веб, ОС для смартфонов. Сервис платный, стоимость зависит от числа проектов, при этом платы за пользователей нет. Оценить функции программы можно в бесплатной пробной версии.

PrimaERP

Система для точного отслеживания времени, ориентированная на улучшение производительности и учета затрат.

Основные функции PrimaERP:

Детальный автоматический и ручной учет.
Поддержка выставления счетов, расчет стоимости рабочих часов и затрат.
Генерация отчетов о временных затратах и производительности.
Совместимость с популярными инструментами для управления проектами и бухгалтерским учетом.
Инструменты для распределения ресурсов, а также координации командной деятельности.

Инструмент доступен как через браузер, так и с мобильных устройств. Функционал бесплатный для трех пользователей.

TMetric

Удобный и функциональный тайм-трекер для фрилансеров и команд.

Функциональные возможности TMetric:

Точный учет времени с таймерами и возможностью ручного ввода.
Расчет стоимости работы и автоматизация формирования счетов для клиентов.
Детальные отчеты о производительности и финансовых показателях.
Поддержка интеграций с сервисами для управления проектами обеспечивает адаптацию под рабочий процесс.

Команды до 5 человек могут пользоваться инструментом бесплатно.

Time Doctor

Продвинутый инструмент для повышения продуктивности, предлагающий множество возможностей для детального мониторинга и оценки. Сервис представлен в виде программы для ПК, расширения для браузеров.

Автоматический и ручной учет потраченных часов.
Тайм-трекер со скриншотами пользовательских экранов для мониторинга активности.
Анализ посещенных сотрудниками сайтов.
Генерация отчетов по проектам, задачам либо по работникам, предоставляющих точные данные о продуктивности.
Расчет зарплаты.
Интеграции с сервисами, предназначенными для проектной деятельности.

Программа отличается удобной панелью управления, на которой отображается информация о деятельности каждого. Бесплатный пакет не предусмотрен.

Monitask

Инструмент для дистанционного мониторинга сотрудников и регулирования учета рабочего времени, предназначенный для компаний, работающих в удаленном формате. Система представляет собой приложение для сервера и ПК. На главной странице отображена активность сотрудников в течение дня с указанием статуса онлайн или последнего посещения. Также напротив каждого сотрудника отображается скриншот его экрана. Функция выставления счетов отсутствует.

Тестовый период позволяет пользоваться функционалом тайм-трекера бесплатно, дальнейшая цена платных услуг зависит от количества зарегистрированных пользователей. Общее количество не ограничивается. Программа может интегрироваться со сторонними сервисами. Программа запускается автоматически, когда пользователь активирует ее.

Weeek

Платформа с функцией тайм-трекинга, созданная для увеличения продуктивности команд и индивидуальных пользователей. Есть десктопная программа и приложения для всех ОС.

Основные возможности Weeek:

Собственная CRM для управления клиентской базой.
Создание, назначение и отслеживание выполнения задач с помощью формирования списков либо канбан-досок.
Встроенные функции, позволяющие фиксировать время, затраченное на выполнение.
Интеграция с календарями и создание напоминаний для контроля сроков.
Поддержка совместной деятельности, комментирование и обмен необходимыми файлами.
Получение отчетов о продуктивности и временных затратах.
Импорт данных из электронных записных книжек.
Отсутствует видеозапись актуального рабочего стола.

Использовать тайм-трекер задач бесплатно может команда до пяти участников, при этом функционал будет ограничен. Стоимость зависит от числа пользователей, максимальное число – 10 человек.

Wrike

Облачная платформа для управления проектами и задачами на основе принципов Agile, предлагающая функционал тайм-трекинга для более точного анализа и планирования.

Специфические возможности Wrike:

Инструменты для планирования, координации и контроля.
Учет времени с интеграцией таймеров.
Визуализация планов и сроков выполнения проектов с помощью диаграммы.
Разнообразные типы отчетов, обеспечивающие полную картину производительности и эффективности команд.
Поддержка интеграций с множеством инструментов – Salesforce, Dropbox, Google Docs и других.
Доступно совместное использование файлов.

Программа не предусматривает контроль местоположения работников и анализ посещаемости сайтов. Функционал бесплатной версии ограничен. Стоимость платной версии зависит от количества участников.

Shtab

Комплексное решение, предоставляющее функции для коллаборации и тайм-трекинга, ориентированное на корпоративные команды и организации. Доступно в десктопной версии и приложении для iOS, а также в виде веб-приложения.

Особенности Shtab:

Создание, назначение и отслеживание выполнения задач с возможностью расстановки приоритетов с помощью канбан-досок.
Встроенная функция, позволяющая фиксировать и анализировать временные затраты.
Поддержка совместной работы, обмен файлов и встроенный чат для коммуникации между членами команды.
Разнообразные типы отчетов, включая временные затраты по проекту, производительность работы команды.
Интеграция с электронными календарями и создание напоминаний для управления сроками выполнения задач.
Интеграция с другими популярными инструментами для проектной деятельности и коммуникации.
Скриншоты экрана.
Построение диаграмм Ганта.

Скачать тайм-трекер бесплатно можно для 5 человек, функционал при этом будет ограничен. При использовании платной версии есть тестовый период, когда оплата не требуется.

Staffcop

Программа для мониторинга активности сотрудников и повышения безопасности данных в корпоративных сетях. Предназначена для детального анализа поведения пользователей и предотвращения утечек данных.

Возможности Staffcop:

Отслеживание использования компьютеров, приложений и интернета сотрудниками.
Периодическое создание скриншотов для мониторинга активности.
Отслеживание содержания переписки для предотвращения утечек данных.
Сбор и анализ данных о поведении сотрудников для выявления аномалий и потенциальных угроз.
Настраиваемые отчеты и уведомления о подозрительной активности.
Интеграция с другими системами безопасности для создания комплексной стратегии защиты информации.

Стоимость лицензии зависит от срока ее действия и количества сотрудников, которые будут работать в программе.

Kickidler

Тайм-трекер онлайн для мониторинга и контроля работы сотрудников, который помогает повысить эффективность и дисциплину на рабочем месте. Позволяет отслеживать время работы и бездействия. Общие функции сервиса:

Общие функции сервиса::

Автоматическое отслеживание и анализ времени, проведенного за компьютером.
Непрерывная съемка активности на экране с возможностью просмотра или архивации.
Мониторинг использования приложений и веб-сайтов с указанием продолжительности поcещения.
Создание отчетов.

При бесплатном использовании тайм-трекера для сотрудников доступен неполный функционал. Есть бесплатный период, после него стоимость рассчитывается в зависимости от количества участников.

Инсайдер

Система для контроля и мониторинга и анализ активности сотрудников в корпоративной сети. Доступна в десктопной, облачной версиях, а также в приложении для мобильных устройств.

Ключевой функционал «Инсайдер»:

Отслеживание действий пользователей.
Скриншоты изображений рабочих столов с целью мониторинга текущей активности.
Учет времени работы
Фиксирование нажатий клавиатуры

Облачная и коробочная версии программы рассчитаны на любое количество участников от 20 человек.

Тайм-трекеры англоязычные

Перечислим лучшие тайм-трекеры, которые предлагают только англоязычные версии.

Toggl Track

Популярная программа, ориентированная на простоту и удобство использования, подходящий как для индивидуальных пользователей, так и для совместной деятельности команд. Тайм-трекер для Windows и других ОС, также представлен в виде приложения для смартфонов и расширения для браузера.

Основной функционал Toggl Track:

Легкое начало и остановка таймеров.
Создание детализированных отчетов с анализом временных затрат и продуктивности.
Совместимость со многими инструментами – Asana, Trello, Slack и другими.
Поддержка рабочего процесса команды с общим тайм-трекингом.
Импорт информации непосредственно с сайта.
Возможность создание меток.
Управление правами доступа.
Автоматическое формирование счетов.

В бесплатном тестовом периода пользователи получают доступ ко всем приложениям сервиса. После его окончания также возможно бесплатное использование, однако число пользователей при этом –до 5 человек, а функционал тайм-трекера ограничен.

Tick

Простая и эффективная программа, предназначенная для управления проектами и учета затрат.

Возможности Tick:

Учет затрат времени с возможностью настройки таймеров.
Мониторинг расходов и затрат по сравнению с бюджетом.
Генерация отчетов для аналитики производительности с учетом использованных ресурсов.
Поддержка интеграций с другими инструментами – например, Basecamp, Asana и Trello.
Создание и управление проектами с учетом временных рамок и бюджетов.

Оплата взимается за количество не участников, а проектов. Предоставляется бесплатный тестовый период продолжительностью 30 дней, затем бесплатно можно работать с одним проектом. Тарифы зависят от функционала.

TimeCamp

Инструмент, предлагающий функции тайм-трекинга и аналитики. Можно установить тайм-трекер на компьютер в формате веб-приложения. Также доступно приложение для мобильных устройств.

Функции TimeCamp:

Учет без необходимости вручную запускать таймеры благодаря автоматическому мониторингу.
Генерация детальных отчетов для анализа производительности и временных затрат.
Совместимость с Trello, Asana, Slack и другими инструментами.
Расчет стоимости работы и автоматическое формирование счетов для клиентов.
Назначение задач и контроль сроков.
Учет информации и посещенных сайтах и программах, которые запущены на компьютере пользователя.

Доступен бесплатный пробный период. Есть как бесплатные тарифы, так и платные, их стоимость определяется числом пользователей.

Timesheets

Простое и удобное решение, подходящее для малого бизнеса, поскольку позволяет подключить не больше 50 участников. Может использоваться в десктопной версии или как тайм-трекер в приложении для мобильных устройств.

Функционал тайм-трекера:

Назначение обязанностей отдельным пользователям или группам, установка приоритетов проектов и сроков выполнения.
Формирование и экспорт детализированных отчетов, настройка шаблонов отчетов, автоматическая генерация по заданному расписанию.
Диаграммы Ганта для визуализации деятельности.
Интеграция с популярными программами для командной работы (например, Asana, Trello), синхронизация с календарями.
Назначение и распределение ресурсов между проекта, анализ загрузки сотрудников, прогнозирование потребности в ресурсах.
Управление доступом и ролями пользователей. Настройка основных параметров и персонализация интерфейса.
Бюджетирование и финансовый анализ – мониторинг расходов и доходов, сравнение запланированных и фактических затрат.
Настройка уведомлений о приближающихся дедлайнах и важных событиях, уведомления в приложениях.

Timely

Инновационная программа, использующая искусственный интеллект для повышения продуктивности команд. Доступен в веб-версиях и в мобильных приложениях.

Особенности Timely:

Автоматический учет времени без необходимости ручного запуска таймеров.
Создание и управление проектами, назначение задач и отслеживание их выполнения. Возможность распределения ресурсов.
Интегрированный календарь для планирования работы и мероприятий. Возможность синхронизации с Google Calendar и Microsoft Outlook.
Создание детализированных отчетов для анализа временных затрат, эффективности труда.
При установке специального приложения можно отслеживать, сколько часов тратит пользователь на различные программы.
Скриншоты экрана не предусмотрены.
Программа синхронизируется только с сервисом Todoist.

Бесплатной версии нет, но предусмотрен период тестирования. Стоимость тарифа определяется количеством участников.

OfficeTime

Инструмент для отслеживания рабочих часов по проекту либо по клиенту. Тайм-трекер задач доступен как десктопная программа, в приложении для iPhone или для Watch. Одна из главных особенностей сервиса – возможность работать в офлайн-режиме.

Основной функционал:

Учет времени, затраченного на задачи и проекты.
Инструменты для расчета стоимости трудовых затрат и выставления счетов. Для функционала разного типа можно установить различные ставки.
Поддержка интеграций с Outlook и iCal.
Отсутствует мониторинг сайтов, посещенных сотрудниками.
Не предусмотрена интеграция тайм-трекера с программами, которые используются для управления проектами, и с CRM.

Harvest

Программа для управления затратами, предоставляющий функции для финансового анализа. Ориентирован, в первую очередь, на облегчение работы бухгалтерии – отслеживание расходов, создание чеков, осуществление платежей. Доступен в мобильном приложении и десктопной версии.

Возможности Harvest:

Учет времени работы.
Инструменты для расчета стоимости трудозатрат, управления бюджетами, выставления счетов.
Генерация детализированных отчетов для анализа производительности и затрат.
Контроль активности онлайн и офлайн.
Интеграция с программами, используемыми бухгалтерией, и CRM.
Сервис можно использовать без доступа в интернет.
Программа не дает возможности сделать скриншот экрана и отследить, какие сайты посещал пользователь.

Бесплатный тариф после пробного периода доступен для одного пользователя, рассчитан на два проекта. Цена платной версии определяется функционалом и не зависит от количества участников.

ClickUp

Универсальный инструмент с функцией тайм-трекинга, предназначенный для команд и корпоративных пользователей. Предусмотрена программа для ПК, приложение, расширение для браузера. Возможно использование трекера в качестве дополнения к почтовым сервисам.

Основные возможности ClickUp:

Создание и назначение задач, управление с помощью списков, канбан-досок и диаграмм Ганта.
Встроенные функции для учета времени.
Создание отчетов для детальной аналитики.
Поддержка интеграции облачными хранилищами, сервисами для рабочих коммуникаций.
Возможности для совместной работы, в том числе комментариев, упоминаний и обмена файлами.

Предусмотрен бесплатный тариф (количество участников не ограничено), а также платные варианты с увеличенным функционалом.

Everhour

Удобный и многофункциональный тайм-трекер для ПК, предназначенный для управления проектами и оптимизации рабочего времени.

Возможности сервиса:

Учет рабочих часов сотрудников.
Возможность оформления проектов как списками, так и в виде канбан-досок.
Выставление счетов.
Расчет зарплаты на основе рабочих часов.
Генерация детализированных отчетов по временным затратам и производительности.
Интеграции с программами, созданными для упрощения работы над проектами.
Функционал для контроля загрузки сотрудников и управления ресурсами.

Бесплатного тарифа нет. После пробного периода необходимо перейти на платный тариф, цена которого зависит от числа участников.

Hours

Простой трекер тайм-менеджмента в формате веб- и мобильного приложения.

Основной функционал:

Таймеры для различных проектов и задач.
Установка меток с использованием разных цветов.
Ведение электронных журналов для учета работы и расчета зарплаты.
Редактирование времени и управления задачами через удобный таймлайн.
Создание отчетов по временным затратам и анализ производительности.
Поддержка командной работы с возможностью делиться отчетами и данными.

Бесплатный вариант программы тайм-трекера предполагает ограниченный функционал. Предусмотрен пробный период, стоимость платной версии зависит от числа пользователей.

Какой тайм-трекер выбрать

Чтобы понять, какой инструмент из ТОП тайм-трекеров подойдет для продуктивной работы, нужно определиться с задачами, для которых он нужен. Важные факторы для работы на фрилансе:

Простота в использовании. Инструменты с интуитивным интерфейсом и минимальными настройками позволяют быстрее начать работу без необходимости долгого изучения функционала.
Возможность быстро запускать и останавливать учет времени позволит сосредоточиться на основной деятельности. Удобные таймеры помогут избежать необходимости отвлекаться и ручных ошибок при учете времени.
Программы, предлагающие ясные и легко настраиваемые отчеты, позволяют быстро получить информацию о затраченном времени и прогрессе. Это особенно важно для фрилансеров, нуждающихся в отчетах для клиентов.
Возможность интеграции с календарем, электронной почтой или другими используемыми программами позволяет более эффективно организовать рабочий процесс.

Важные критерии тайм-трекера для работы в команде:

1. Функции управления проектами, назначения задач членам команды, отслеживания прогресса и координации рабочего процесса. Это помогает обеспечить видимость всего процесса и контроль над ним
2. Интеграция с платформами совместной работы (например, Trello, Asana) и общения (Slack, Teams) облегчают совместное использование данных и координацию усилий. Это делает рабочий процесс более слаженным и непрерывным.
3. Возможность создания отчетов по каждому члену команды и по проектам в целом позволяет руководителям лучше понимать, как распределяются ресурсы и где возможно улучшение производительности.
4. Инструменты, позволяющие планировать и отслеживать загрузку сотрудников, важный элемент для эффективного управления командой.

Необходимый функционал сервисов для бизнеса и крупных организаций:

Проведение глубокого анализа временных затрат и производительности сотрудников. Программы, предлагающие подробные аналитические функции, помогают принимать обоснованные управленческие решения.
Интеграция с системами планирования ресурсов предприятия (ERP) и программами для выставления счетов упрощает внутренние процессы компании, снижая затраты ресурсов на административный функционал
Программы с функциями управления бюджетами помогают контролировать затраты и предотвращать перерасход средств.
Подробные отчеты о временных затратах, распределении функций и производительности сотрудников дают полную картину работы организации, облегчая контроль и планирование.
При выборе стоит обратить внимание на то, как сервис хранит и защищает информацию. Инструменты, соответствующие стандартам безопасности данных, обеспечат сохранность чувствительной информации.

При правильном выборе тайм-трекер для контроля рабочего времени станет мощным инструментом для повышения продуктивности и эффективного распределения ресурсов. Он не только упростит учет рабочих часов, но и поможет оптимизировать бизнес-процессы, улучшить планирование. В конечном итоге, трекер может значительно повысить эффективность работы и облегчить достижение поставленных целей.

Источник

Мы составили рейтинг, в который включили 9 лучших, по нашему мнению, программ тайм-трекеров. Рейтинг основан на опыте наших клиентов, а также на нашем субъективном и оценочном суждении. Ни в коем случае не следует расценивать его, как истину в последней инстанции, но, надеемся, он поможет в выборе подходящей вам или вашему бизнесу программы.

Тайм-трекер (англ. Time-tracker или Time-tracking software) — это категория компьютерного программного обеспечения, которое позволяет сотрудникам, работающим за компьютерами, записывать время, потраченное на выполнение задач или проектов, а работодателям их контролировать.

В последнее время набирает популярность использование программ тайм-трекеров при работе с удаленными сотрудниками и наемными работниками (программистами, бухгалтерами, специалистами служб поддержки и т.д.), работающими по схеме почасовой оплаты труда.

Программы тайм трекеры позволяют руководителю узнать, на что уходит рабочее время сотрудников и насколько они при этом продуктивны, а самим специалистам — контролировать свое рабочее время.

В этой статье мы сравним 9 разных инструментов для тайм-трекинга, и их функциональные возможности, а также, в качестве бонуса, расскажем еще об одной программе (угадайте, какой).

Основные задачи программ тайм-трекеров:

Учет рабочего времени сотрудников
Анализ продуктивности
Контроль посещаемых сайтов и приложений

Дополнительные задачи программ тайм-трекеров:

Оплата труда сотрудников.
Скриншоты рабочего стола.
Интеграция с другими приложениями.
Кроссплатформенность.
Кейлоггер (логгирование нажатий клавиш).

Стоит отметить, что упомянутые в обзоре тайм-трекеры являются условно-бесплатным ПО, то есть, имеют платные и бесплатные (с урезанным функционалом версии). Что вполне логично, поскольку разработка и поддержка любого B2B-продукта стоит денег.

Итак, наш рейтинг:

Бонус – система учёта рабочего времени Kickidler

Наша система учета рабочего времени Kickidler хоть и относится к категории программного обеспечения для мониторинга сотрудников (Employee Monitoring Software), но также способна выполнять задачи тайм-трекера. Скажем так, EMS – это расширенная версия тайм-трекера, способная выполнять более профессиональные задачи по контролю сотрудников.

Наша программа переведена на несколько языков: есть русская, английская, португальская, испанская, турецкая и китайская версии интерфейсов.

Кроме того, Kickidler — полностью российская разработка и может стать аналогом зарубежных тайм-трекеров, ушедших с рынка, либо ставших непомерно дорогими.

При всем этом, стоимость нашего ПО не дороже, а то и дешевле многих тайм-трекеров.

Инструменты для тайм-трекинга в программе Kickidler

Отчеты по рабочему времени

Анализ эффективности сотрудников

Динамика продуктивности сотрудников

Кейлоггер

Дополнительные инструменты, которых нет в стандартном тайм-трекере

Онлайн-мониторинг компьютеров

Запись видео с экранов

Контроль нарушений сотрудников

Удаленное управление

Контроль проектов и задач

Автоуведомления и панель самоконтроля

В 2023 году разработчики программного обеспечения Kickidler представили две новые функции:

Отчет «История активности», предоставляющий подробный обзор всей истории активности сотрудника на компьютере.
Возможность записи входящего и исходящего аудио из телефонных звонков и приложений для видеоконференций.

Тайм трекер проектов и задач

2024 год начался с Kickidler и набором новых инструментов для вашего бизнеса, анонс которых представила компания! Теперь функционал включает в себя не только стандартные фишки для контроля сотрудников, но и диаграммамы, доски задач, тайм-трекер, финансовые показатели и многое другое.

Разберем каждую фичу подробнее:

Тайм трекер теперь охватывает не только общую занятость сотрудника, но и фиксирует время, потраченное на проект или подпроекты по нему, может показывать статистику за неделю или за месяц.
Диаграммы нагляднее всего иллюстрируют прогресс проектов, анализируют продуктивность, занятость, посещение страниц и приложений.
Финансовые показатели так же представлены в виде диаграмм. В процентном соотношении вы можете отследить какой из отделов больше всего затратил на работу, сколько стоил проект или подпроект и оценить прибыль.
Анализ загруженности сотрудника наглядно представит вам информацию о его продуктивности, количестве часов, числе проектов и расходах.
Вкладка контроля выполнения задач выполнена в качестве доски, на которой вы можете увидеть полную статистику по веб-сайтам и приложениям сотрудника, его задачи и время на их выполнение.

С Kickidler вам доступен комплексный учет рабочего времени, благодаря которому вы можете контролировать каждого сотрудника, вне зависимости от размеров вашей компании.

9. Tick

Работет на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android, Apple Watch

Tick тайм-трекер подходит для команд, которых пугает ценовая политика других приложений – «за каждого пользователя».

Tick взимает плату не «за пользователя», а за каждый конкретный проект, количество пользователей не ограничено.

Другими словами, можно существенно сэкономить, в зависимости от проекта, и в особенности, если команда сотрудников достаточно многочисленная.

Интерфейс предельно прост; проекты и задачи отслеживаются в реальном времени, также данные могут вписываться вручную по завершении работы.

В отчетах содержится информация о:

Клиентах
Участниках команды
Оплачиваемых и неоплачиваемых часах

Плюсы

Приемлемая ценовая политика для крупных команд, в особенности когда количество проектов ограничено.

Минусы

Интерфейс не настолько прост, как у большинства приложений. Задачи приходится создавать в интерфейсе каждого отдельного проекта. Поэтому на создание новых задач для проекта тратится дополнительное время.

Цена

Для всех тарифных планов количество пользователей не ограничено (даже в бесплатной версии).

Планы:

1 проект – бесплатно
10 проектов – $19 в месяц
30 проектов – $49 в месяц
60 проектов – $79 в месяц
Неограниченное число проектов – $149 в месяц

Количество архивных проектов не учитывается.

8. OfficeTime

Этот тайм-трекер больше подходит для работы в офлайне.

Есть приложения под macOS, Windows и iOS, стоимостью $49.

Присутствует функция синхронизации, но ее можно отключить. Если нужно отслеживать данные в офлайне, в целях безопасности, к примеру, OfficeTime – одно из лучших решений.

OfficeTime содержит в себе весь функционал, необходимый для тайм-трекинга. Во время работы показывается таймер, можно категоризировать отслеживаемое время по клиенту или проекту. Функция отслеживания простоев дает возможность определить время, в течение которого сотрудник или фрилансер не работал, а отвлекался на телефонные разговоры, беседы с клиентом, (или гладил кота).

К сессиям можно добавлять дополнительные данные, включая разновидность выполняемой работы и почасовую ставку. Если вы не отслеживали время, потраченное на определенную задачу, ее всегда можно добавить вручную.

В OfficeTime присутствует функция отслеживания расходов, составления отчетов и базовых счетов. Последний инструмент, надо сказать, уступает Harvest или FreshBooks, но для малого бизнеса это вполне приемлемый вариант (например, когда расчеты в одной валюте).

Плюсы

Кроссплатформенность, недорогая цена (если брать в расчет месячную стоимость).

Минусы

Опять же, цена. Если покупать программу на небольшой отрезок времени.

Цена

$49 за бессрочную лицензию.

7. Timely

Работает на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android.

Эта разработка предназначена как для отдельных пользователей, так и команд, которым нужен специализированный тайм-трекер.

Уникальная особенность Timely – автоматический тайм-трекинг
Записывается любая активность, в зависимости от прошлой истории того, что делал пользователь. Затем система сама подсказывает подходящий ярлык и теги.

Можно либо принять предложения Timely, вручную отредактировать их, либо отклонить.

Всякий раз, когда вы вручную вписываете данные, вы улучшаете функцию самообучения Timely. И система генерирует более точные подсказки.

Такой вариант подойдет не для всех, например, кто-то может большую часть дня работать с документами Google Docs, и ему будет не с руки обучать какой-то искусственный интеллект автоматически отслеживать клиентов/проекты. Ведь в таком случае приходится проводить весь рабочий день на другом ресурсе. Но если вы работаете над разными задачами, автоматический тайм-трекинг будет вполне уместен.

Плюсы

Функция автоматического тайм-трекинга экономит время и позволяет перепроверить, что важные даты не будут пропущены. Это также удобное приложение, когда нужно выяснить, что сотрудники делали на протяжении рабочего дня.

Встроенная панель Project Health Dashboard помогает контролировать учетное рабочее время, когда нужно убедиться в том, что команда не выходит за рамки установленного бюджета.

Панель управления для команды также предоставляет важные данные относительно продуктивности.

Минусы

В некоторых случаях (если пользователь целый день работает с файлами Google Docs), функция автоматического трекинга окажется не столь эффективной. Некоторые предпочитают делать все вручную.
Нет бесплатной версии.

Цена

Для одного пользователя Timely будет стоить $8 и $15 (для команды).

6. Hours

Больше всего подойдет для пользователей, которые ищут простой тайм-трекер с хорошим интерфейсом (есть функция Team, но не настолько продуманная, как в других инструментах).

Интерфейс Hours один из лучших. Полезная функция Timeline, которая позволяет быстро заполнить пробелы в тайм-трекинге.

Плюсы

Функция Timeline позволяет без каких-либо сложностей заполнять пробелы, например, когда пользователи забывают включить таймер или, когда необходимо отслеживать оффлайн-событие без мобильного приложения. Интерфейс выглядит прекрасно.

Минусы

Если ежедневно приходится создавать множество проектов, с Hours будет сложнее, чем с Toggl, о котором пойдет речь дальше.

Сервис доступен только как веб-приложение или приложение для iOS.

Цена

За доступ к веб-интерфейсу Hours понадобится заплатить $8 из расчета на одного пользователя в месяц. Есть бесплатная версия для iOS (без функций уровня про).

5. Harvest

Работает на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android

Тайм-трекер Harvest больше подходит для фрилансеров и удаленных команд; реализована функция отслеживания расходов и другие бухгалтерские функции, которые должны присутствовать в хорошем тайм-трекере.

Плюсы

Встроенная функция создания счетов, включая поддержку платежей бизнес-платежи PayPal Business Payments (подходящий вариант для пользователей со счетами в американских банках).

Множество интеграций со сторонними инструментами, включая управление проектами, создание счетов, CRM, клиентская поддержка, инструменты разработчика и т.д.

Время отслеживается посредством веб-приложений, расширений для браузеров, приложений для десктопов и мобильных устройств.

Встроенная функция отслеживания расходов, включая сканирование чеков об оплате.

Минусы

Интерфейс не очень простой. Для создания новых проектов понадобится больше кликов и перезагрузок страниц, чем в аналогичных приложениях, что не очень удобно для фрилансеров, которым приходится создавать множество проектов.

Интерфейс отчетов не настолько гибок, как в других инструментах, хотя большинство пользователей не жалуется.

Цена

Есть бесплатная версия Harvest, которая позволяет пользователям создавать до двух проектов.

Платная версия – $12 из расчета на одного пользователя в месяц.

4. Toggl

Работает на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android

Инструмент, главным образом, разрабатывался для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей, хотя Toggl также позволяет отслеживать активности целой команды сотрудников.

Toggl – инструмент, который предоставляет определенную гибкость в организации трекинга.

Упрощенный интерфейс, в котором есть возможность распределять задачи в рамках проектов, быстро выбирать клиентов, в т.ч. создавать проекты или добавлять клиентов, не выходя за рамки панели задач.

Приложение доступно как веб-интерфейс, есть браузерные расширения, мобильное приложение и приложение для десктопа.

В последнем можно автоматически отслеживать определенные активности и устанавливать напоминания.

Больше ста интеграций с другими популярными инструментами, такими как Trello и Asana.

Плюсы

Реализована система тегов по проектам и клиентам. Создание новых проектов/тегов занимает несколько секунд – не требуется перезагрузка страницы, или дополнительные клики.

Детальные отчеты, которые помогают визуализировать расходы, или генерировать отчеты для клиентов; также присутствуют фильтры.

Больше ста интеграций. Например, можно начать отслеживание с карты Trello, и затем подключиться к некоторым другим инструментам.

Минусы

Нет возможности выписывать счета, но доступны интеграции со сторонними приложениями.

Приложение для десктопа может показаться неудобным немного.

Цена

Бесплатная версия содержит базовые функции, которых может быть вполне достаточно. Платная версия – от $9 из расчета на одного пользователя в месяц; $49 – на одного пользователя, если приложением пользуется команда.

3. TMetric

Работает на операционных системах: Android, iOS, Linux, macOS, Windows.

Лучший недорогой тайм-трекер. TMetric – бюджетный вариант, позволяющий отслеживать время в веб-приложениях, приложениях для десктопа и мобильных устройств. Реализованы отчеты и инструменты для взаимодействий между сотрудниками. Такая разработка подходит для фрилансеров и небольших команд, которым нужно узнать, насколько эффективно выполняются различные задачи.

Учитывается каждая минута, т.к. логируется не только рабочее время, но и перерывы. Строка времени дня визуализируется – заполняется цветом по мере прогресса, учитываются и перерывы.

TMetric содержит широкий список интеграций с другими сервисами (Asana, Basecamp, Bitbucket, Freshdesk, GitHub, Pipedrive, Taiga, Teamwork Projects, Todoist, Trello, Wrike).

Присутствуют отчеты, есть возможность создавать интеграции, но здесь нет инструмента для управления задачами и создания счетов.

Цена

Бесплатно для команд из 5 человек; платная версия – от $48/год.

2. Time Doctor

Time Doctor — это приложение для отслеживания времени, производительности и определения продуктивности методом исключения отвлекающих факторов. Time Doctor подойдет как для частных лиц, так и для компаний, желающих повысить производительность своих сотрудников. При помощи Time Doctor можно посмотреть, на что было потрачено рабочее время, проанализировать, какие сайты посещали ваши сотрудники, какие приложения использовали. Помимо всего прочего, программа позволяет формировать отчеты для команды, работающей в конкретный промежуток времени; когда сотрудник работал в перерыве, или на собраниях вдали от компьютера.

Плюсы:

Автоматизированные возможности отслеживания времени.
Возможность мониторинга веб-сайтов со встроенным пассивным трекером.
Подробные отчеты для отслеживания вашего персонала.
Строгий контроль конфиденциальности для обеспечения безопасности информации ваших сотрудников.
Много полезных интеграций.

Минусы:

Расширение для Google Chrome ограничено — лучше использовать приложение.
Инструмент лучше подходит для компаний, чем для фрилансеров.

Стоимость:

>9,99 долларов США в месяц и имеется оптовая скидка. Вы также можете подписаться на бесплатную 14-дневную пробную версию.

1. ProofHub

Работает на операционных системах: iOS, Android, Веб

С ProofHub вам не придется покупать множество инструментов для управления проектами, совместной работы над задачами и отслеживания дедлайнов. В нем реализованы все эти функции, и вместе с тем программа проста в использовании, время, которое тратится на задачи, отслеживается очень просто.

Другими словами, вместо Toggl для таймтрекинга, Slack и Dropbox – для обмена сообщениями и файлами, сотрудникам достаточно установить только ProofHub, который объединяет в себе все эти возможности.

Это одновременно и менеджер проектов, и менеджер задач.

Есть несколько вариантов интерфейса, которые можно изменить в меню «Вид»: общий (Канбан), список, календарь и даже таймлайн (диаграмма Ганта).

Еще ваша команда всегда будет в курсе событий и коммуникаций благодаря встроенному чату.

Для таймтрекинга в ProofHub предусмотрены следующие возможности:

Несколько таймеров: участники команды могут запускать и ставить таймер на паузу, переключаясь между имеющимися задачами.
Установка времени вручную: сотрудники также могут устанавливать время вручную.
Ориентировочное время выполнения: менеджеры или участники команды могут устанавливать время, за которое задача должна быть выполнена. В дальнейшем можно будет сравнить, какое время было выделено на задачу, и фактическое время выполнения.

Помимо прочего, система содержит следующие функции:

Управление задачами.
Встроенный редактор для дизайна и файлов, инструменты для разметки.
Управление файлами.

Вы можете отключить ненужные приложения/вкладки – убрать из интерфейса все лишнее. Например, если нужен один только таймтрекер, отключите все остальные вкладки/приложения.

Плюсы:

Множество инструментов доступны в одной единственной программе. Интуитивно понятный интерфейс – не придется переучиваться и долго привыкать.

Плата не взимается за каждого пользователя.

Минусы:

Ограниченные возможности интеграции, т.к. программа еще дорабатывается.

Цена: План Ultimate Control (полный контроль) стоит $99/месяц, при покупке годовой подписки есть скидка 10%. Не нужно платить за каждого пользователя.

Какому тайм-трекеру отдать предпочтение?

Все зависит от конкретного случая и специфики рабочего процесса.

Но, скажем, индивидуальному фрилансеру будет удобнее управлять проектами в Toggl, поскольку интерфейс достаточно продуманный. Разработчики Toggl проделали хорошую работу – каждое отдельное действие доступно в отдельном экране, и не приходится отвлекаться на другие разделы, разве что, когда нужно создать отчет.
В Timely, среди прочего, реализована уникальная функция автоматического трекинга и самообучения.

С другой стороны, для командной работы лучше использовать Kickidler, который позволяет получить полную картину относительно продуктивности удаленной команды.

Программа для отслеживания компьютеров сотрудников Kickidler на сегодняшний день доступна в двух версиях: TT (Time Tracking) и EM (Employee Monitoring).

Версия ТТ предлагает пользователю мощные инструменты для анализа продуктивности сотрудников, включая 3 отчета по рабочему времени и 6 отчетов по продуктивности.

Версия Kickidler EM – это все инструменты ТТ + функционал для визуального мониторинга. Онлайн просмотр экранов сотрудников, запись видео с экранов, удаленный перехват управления ПК, а также Кейлоггер (запись нажатий клавиш).

Версия ТТ подразумевает мягкий контроль, основанный на доверии к сотрудникам, ЕМ – отталкивается от принципа Zero Trust, что в ряде случаев попросту необходимо.

Цены версий Kickidler также отличаются, в зависимости от количества функций.

Источник

Таск-трекеры — не волшебная палочка, а полезный инструмент. Они помогут организовать работу, но заниматься проектом всё равно придётся тебе. Поэтому выбирай таск-трекер с умом, используй его с юмором и достигай результатов.

К делу: в нашей подборке — лучшие планировщики на ПК для Windows и macOS. Пригодится всем, кто предпочитает устанавливать софт на компьютер, а не работать в открытой вкладке браузера.

WEEEK

Российский сервис для организации дел и командных проектов. Можно легко контролировать задачи и не теряться в деловой суете, создавать списки, делиться ими с командой и отслеживать прогресс работы. Сервис предлагает быстрый перенос данных из Trello, Jira и Notion.

Демонстрация возможностей при постановке задач

Плюсы:

Множество функций для работы с задачами — разные режимы отображения, разбивка задачи на подзадачи, перенос задач, приоритизация, группировка, создание тегов, создание длинных задач;
Уведомления в любом виде — например, в Телеграм или на почту;
Синхронизация с Google Таблицами и Документами, Figma, Miro и Dropbox;
Предварительная оценка времени на задачу;
Сервис Аналитика — собирает статистику и составляет отчёт по задачам в проекте или конкретному сотруднику;
Режим медитации с таймером для релакса в перерыве и помодоро-таймер для сосредоточенной работы;
Приятный интерфейс с гибкой настройкой под себя — можно кастомизировать цвет, фон, тему;
Собственный ИИ-помощник Вика, который ответит на вопросы по сервису;
Комфортный переезд из сервисов Trello, Notion и Jira без потери данных;
База знаний — для работы с документами как в Notion;
Конечно, синхронизация данных аккаунта. Что есть в ПК-приложении, будет и в веб-версии, и в мобильной;
Планируется запуск образовательного модуля.

Минусы:

При первом запуске выскакивает много туториалов и окошек-подсказок;
В бесплатной версии нет длинных задач;
В версии ИИ-помощницы на ПК есть подвисания.

Цена: Free — бесплатно (до 5 человек), Lite — 199 ₽, Pro — 399 ₽, Business — 450 ₽ в месяц. Система оплаты гибкая — можно доплачивать за нужные функции в каждом мини-сервисе.

Таймер для медитации! Ну какова красота!

Скачать: для Windows, для Mac.

WEEEK — умный помощник для эффективной работы над проектами. Он собрал в себе целых пять сервисов и подойдёт тем, кто хочет максимально оптимизировать рабочие процессы. Благодаря тому, что сервис российский, проблем с оплатой и поддержкой не возникнет.

SingularityApp

Хаос-менеджмент планировщик с дополнениями. Превращает суету повседневных дел в упорядоченный список. Есть интересные функции: виджеты для мгновенного добавления задач, синхронизация с Google Календарём и почтой.

Красивый и лаконичный интерфейс

Плюсы:

Бесконечная вложенность у задач и проектов;
Есть списки задач, проекты, режим календаря с просмотром почасового расписания;
Таймер Помодоро для максимальной концентрации и трекер привычек для их прививания;
Возможность работы в нескольких окнах. Можно создать два, три, десять окон. В одном можно открыть задачу с чек-листом, на втором – рабочее пространство;
Интересная фича — режим проверки. Помогает разобраться с дедлайнами и задачами. В этом режиме видно, все ли задачи выполнены и нужно ли добавить новые в проекты. У проектов, к которым подкрадывается дедлайн, появляется красная метка. После проверки она становится зелёной;
Двустороняя синхронизация с Google Календарём — при постановке задачи в календаре она синхронизируется с приложением. Удобно!
Настройка переноса выполненных задач в архив — по умолчанию стоит «вручную».

Минусы:

Бот в Телеграме и постановка задач по имейл — платные;
Цвета интерфейса можно выбрать только в платной версии.

Цена: Basic (с ограниченными возможностями) — бесплатно, PRO — 167 ₽ в месяц при оплате за 12 месяцев и 199 ₽ при оплате ежемесячно, Forever (разовая оплата, доступ ко всем функциям навсегда) — 5999 ₽, есть рассрочка.

Скачать: для Windows, для Mac.

SingularityApp – полезный инструмент для организации повседневных дел. Функции —например, виджеты для быстрого добавления задач — превращают беспорядок в рабочих и личных делах в организованный список. Приложение создала российская Scrum-студия «Сибирикс». Это гарантирует стабильную работу сервиса в России.

Ticktick

TickTick — универсальное приложение из США для эффективного управления задачами, календарного планирования и организации рабочего процесса.

Интерфейс календаря в бесплатной версии

Плюсы:

Обширная синхронизация — синхронизирует задачи с веб-версией, приложениями для Android, iOS, расширением для браузера;
Кастомизированный лист задач и подзадач, чек-лист, быстрый блокнот. Их можно фильтровать и объединять в тематические папки;
Трёхуровневая приоритизация по цветам: важный (красный), средний (жёлтый), низкий (синий);
Настройка гибких повторяющихся задач — нет жёсткой привязки задачи к сроку, что очень удобно;
Голосовой ввод задач. Можно надиктовать купить молока домой, и заметка будет добавлена в задачи TickTick;
Классификация задач с помощью меток. Их можно придумать самому и вставлять в текст задачи хэштеги #работа #важное и так далее;
Анализ продуктивности в виде статистики;
Pomodoro-таймер и трекер привычек.

Минусы:

Интеграция с календарными приложениями (например, Google Calendar) только в платной версии;
Не очень понятный интерфейс. Я так и не нашла, где поменять язык с английского на русский;
Приложение американское, с оплатой и поддержкой пользователей из России возможны проблемы.

Цена: бесплатный тариф с ограничениями (до 19 листов задач, 99 задач на один лист, 19 чек-листов внутри задач), годовой план на $35.99 (около $3 в месяц).

Скачать: для Windows, для Mac.

TickTick подойдёт тем, кто ищет мощное и универсальное приложение, которое поможет эффективно управлять задачами, планировать свой календарь и организовывать рабочий процесс.

Todoist

Это испанский планировщик с простым и интуитивно понятным интерфейсом. Помогает планировать, напоминает о задачах и помогает эффективно управлять проектами.

Салют в честь закрытой задачи! Вот бы все приложения так радовали

Плюсы:

Задачи включают заметки с файлами любого формата. Их можно организовать в проекты, отсортировать по фильтрам, пометить, отредактировать и экспортировать;
Милая фича – Карма. Анализирует и визуализирует производительность. Уровней пять в зависимости от набранных баллов: Новичок, Любитель, Эксперт, Мастер и Гуру;
Бесконечное количество задач, полный доступ к истории, приоритизация задач;
Настраиваемые цветовые метки;
Автоматическое подтверждение или отклонение задачи;
Приятные бонусы – голосовой ввод и эмодзи;
Комфортные инструменты визуализации: доски и таймлайн.

Минусы:

Напоминания и местонахождение доступны только в PRO-версии;
Синхронизация с гугл-календарём, похоже, подвела – задачи в приложении не появляются.

Цена: бесплатно (до пяти проектов, три фильтра), PRO — $4 в месяц, Бизнес — $6 в месяц.

Скачать: для Windows, для Mac.

Планировщик Todoist подойдёт тем, кто ищет простой и интуитивно понятный инструмент для управления задачами и проектами. С ним возможно планировать и устанавливать напоминания, но стоит учесть возможные проблемы с оплатой российскими картами.

Any.do

Any.do — это израильский инструмент для планирования и управления делами. Помогает пользователям создавать задачи на любой период, составлять списки дел и настраивать напоминания.

Возможности постановки задач: подзадачи, напоминания, заметки и вложения

Плюсы:

Any.do Moment — фича, которая предлагает просмотреть все назначенные на день задачи и выполнить их. Или отложить. На потом 🙂;
AI-помощник, который предлагает автоматически создать задачи из сообщений в чате;
Функция «План дня», которая помогает организовывать и приоритизировать свои задачи каждый день;
Интерфейс, понятный даже новичку;
Подзадачи к задачам, напоминания, теги, заметки и вложения;
Функция «Умный список покупок» автоматически распределяет продукты по категориям;
Гибкая настройка тегов (вне бесплатного тарифа);

Минусы:

Много ограничений в бесплатной версии – к примеру, нельзя создавать интеграции с другими сервисами, нет напоминаний о местоположении, повторяющихся задач, цветных тегов и ярлыков;
Нет досок;
Оплата российскими картами невозможна.

Цена: тариф Personal – бесплатно (для себя), тариф Premium – $3, тариф Teams $5 (для команды).

Скачать: для Windows, для Mac.

Any.do подойдёт ценителям простоты и удобства. Функции — например, Any.do Moment и AI-помощник — позволяют легко создавать и просматривать задачи. Но бесплатная версия имеет много ограничений.

Remember the milk

Публичный (или нет — зависит от тебя) календарь с забавным названием, который помогает управлять списком дел и событиями и напоминает о них с разными временными настройками.

Плюсы:

«Умные списки» — собственные списки задач, подстроенные под твои предпочтения с помощью множества умных фильтров (дата, теги, списки и так далее). Позволяет сортировать задачи в каждом списке как удобно — вручную или с помощью систем сортировки;
Возможность одновременного подключения нескольких устройств. Работает даже с X (бывший Twitter);
К задаче можно добавить уровень приоритета и время выполнения. Ещё есть возможность установить повторяющиеся оповещения для повседневных задач — например, просыпаться в определённое время или забирать ребёнка из школы;
Отправка напоминаний по электронной почте всем, кто добавлен в список контактов;
Задачи автоматически перемещаются в папку Входящие;
Голосовой ввод с помощью виртуального ассистента Alexa;
Достаточно простой интерфейс.

Минусы:

Сервис не принимает оплату российскими картами;
Работает не со всеми почтовыми системами и операционными системами;
Форматы отображения задач по дням, неделям и месяцам нельзя настроить.

Цена: бесплатная версия и платная за $39,99 в год.

Не удержались и нарисовали картинку, вдохновившись коровкой приложения!

Скачать: для Windows, для Mac.

Если ищете удобный планировщик, то Remember The Milk — один из таких. Но стоит учесть, что многие полезные функции (подзадачи, синхронизация с календарём и просмотр в виде календаря) платные.

Хаос-контроль

Вот такой онбординг в приложении

Плюсы:

Выбор привычной темы и цветовой гаммы (доступны две темы и десять цветов) — это комфортно;
Папки, где можно создавать бесконечное количество проектов — отличное решение для структурирования задач, хотя и может показаться излишним;
Системная структура задач и проектов: папки, проекты и задачи;
Календарь поможет ориентироваться во времени и днях недели;
Синхронизация с Google Calendar и Outlook, чтобы ничего не пропустить;
Возможность запаролить всё приложение;
Сортировка со стандартным набором: вручную, по алфавиту, по дате окончания и начала.

Минусы:

Нельзя поставить задачу на паузу;
Нет приоритетов, нельзя закрепить задачу;
Нет чек-листа в задачах;
Нет бесплатного пробного периода. Совсем. Осуждаем.

Цена: 350 ₽ в месяц; 1250 ₽ в год; 1750 ₽ навсегда для iOS и Android; 1950 ₽ навсегда на Mac и Windows, 3750 ₽ навсегда на все платформы.

Скачать: для Windows, для Mac.

Хаос-контроль подойдёт для тех, кто заботится о защите данных, поскольку позволяет поставить пароль на всё приложение. Сервис фиксирует желаемые результаты с лёгкостью и без стресса.

Workflowy

Это сервис, построенный на методе GTD для планирования рабочих и домашних дел. Группирует задачи, определяет тематику, присваивает степень важности, помечает тегами заметки из разных пунктов, но с общей темой.

Создание списка дел в приложении

Плюсы:

Логика сервиса завязана на пунктах и списках. Их можно создавать сколько угодно и группировать в списки, в которых может быть бесконечная вложенность;
Вставка ссылки на папку или файл на компьютере;
Удобная навигация и боковое меню;
Добавление заметок к спискам;
Встроенный поиск и система тегов;
Настройка доступа к спискам для определённого пользователя или группы. Уровни доступа: полный, редактирование и чтение;
Три режима отображения: доски, to-do и списки.

Минусы:

Приложение поддерживает только текст и ссылки, то есть вложить файл или прикрепить изображение нельзя;
Никаких плюшек для тайм-трекинга;
Нет инструментов приоритизации;
Фич в PRO-тарифе маловато. А именно безлимитная загрузка и премиум-поддержка vs лимит 100 МБ и обычная поддержка в бесплатной версии. За аналогичную цену есть сервисы и с большим количеством функций.

Цена: Free-тариф — бесплатно с ограничениями, Pro-тариф — $4.99 в месяц.

Скачать: для Windows, для Mac.

Workflowy — простой сервис, который подойдёт для работы новичкам благодаря интуитивно понятному интерфейсу и простым фичам.

Leadertask

ЛидерТаск — российский сервис для управления проектами и задачами. Помогает составлять планы на день, неделю, месяц, год, назначать задания и следить за выполнением, управлять рабочими процессами и взаимодействовать с клиентами.

ЛидерТаск сервис для управления задачами на компьютер

Мило и красиво!

Плюсы:

Добавление сотрудников и поручение им задач;
Множество свойств у задач: поручить, поставить дату, повтор, напоминание, метку, обозначить цветом, добавить чек-лист и прикрепить файл. А потом сразу сохранить в нужном проекте;
Фичи для организации работы: Getting Things Done, Agile, AutoFocus, DIT (Do It Tomorrow), SCRUM, фичи для управления временем Брайана Трейси, принцип Парето;
Скачивание десктоп версии доступно только в платных тарифах. Позволяет работать автономно без подключения к интернету;
Формирование отчётов с возможностью просмотра статистики по проектам;
Перевод имейл-писем в задачи;
Гибкая настройка интерфейса. Можно добавить на фон сервиса любую картинку с компьютера — уютно, удобно, лайк;
Расширенная настройка самого сервиса: помимо дополнительных и общих настроек (например, автозапуска), можно настроить уведомления, календарь, навигатор, задачи и заметки, горячие клавиши.

Передача задачи — занятная фича приложения

Минусы:

Большинство ходовых фич — в платных тарифах (например, GTD и Agile);
Нет интеграции с другими службами: календарями, мессенджерами, видеосвязью. Только почта. Только хардкор.

Цена: бесплатный тариф с ограничениями (100 задач, 10 проектов, 3 доски); Премиум — от 241 ₽ в месяц, Бизнес (для команды от двух человек) — от 375 ₽ в месяц.

Скачать: для Windows, для Mac.

Если ищете простой и понятный планировщик для компьютера, то ЛидерТаск – одно из лучших решений. За деньги — да.

Wrike

Wrike — американский сервис, созданный российским разработчиком. Это платформа для командной работы и управления проектами. Позволяет планировать, определять приоритеты задач, следить за графиком их выполнения и общаться с коллегами.

Хороший и сильный планировщик

Плюсы:

Создание проектов со множеством задач и подзадачами;
Настройка отчётов для сбора данных и создание диаграмм Ганта;
Возможность следить за задачами в календаре и редактировать совместно с другими участниками;
Дополнительные инструменты для управления рабочей нагрузкой команды в реальном времени или запуска сложных многоканальных маркетинговых кампаний;
Интеграция с другими инструментами через API;
Расширения для Adobe Creative Cloud — для просмотра и комментирования файлов прямо в системе.

Минусы:

Скачать можно только через VPN;
Сервер не в России — оплата российскими картами невозможна;
Перегруженный кучей разных элементов интерфейс.

Цена: есть бесплатный тариф, командный — $9,80 за пользователя в месяц, бизнес — $24,80 за пользователя в месяц, для больших команд со сложными потребностями — по договорённости.

Скачать: для Windows, для Mac.

Это платформа для командной работы с кучей функций. Серверы за пределами РФ — это влияет на поддержку пользователей в России и оплату российскими картами.

Советы от WEEEK по выбору планировщика

Определи потребности и цели — кому-то важен простой и интуитивно понятный интерфейс, а кому-то — возможность делиться задачами с коллегами.
Оцени удобство использования. Попробуй найти планировщик с простым и понятным интерфейсом, который позволит быстро добавлять и редактировать задачи.
Обрати внимание на синхронизацию — это важно при использовании нескольких устройств. Так ты будешь иметь доступ к задачам и событиям независимо от того, где вы с командой находитесь.
Прочитай отзывы и рекомендации. Плюсы и минусы сервиса, описанные другими юзерами, могут здорово помочь выбрать подходящий.

Источник

Тайм-трекеры – это группа инструментов для учёта рабочего времени. Обзор топовых тайм-трекеров от простых минималистичных приложений до мощных программных комплексов. Изучив этот обзор, вы будете точно знать, какой тайм-трекер подходит именно вам.

Когда речь идёт о работе за компьютером или ноутбуком, оптимальным решением для отслеживания рабочего времени являются программы тайм-трекеры. Они помогают эффективно выстроить работу внутри компаний, а также повышают самодисциплину отдельно взятых сотрудников или фрилансеров.

Тайм-трекеры на русском языке отмечены соответствующим флажком.

Бесплатные трекеры рабочего времени
- TopTracker
- Pendulums
- ActivityWatch
Условно бесплатные тайм-трекеры
- Toggl
- Clockify 🇷🇺
- DeskTime
- Harvest
- TimeCamp
- ActivTrak
- Screenshot monitor
- TMetric 🇷🇺
- MyHours
- TrackingTime
- Timesheet
- Tick
- Bitcop 🇷🇺
- Shtab 🇷🇺
Платные тайм-трекеры с пробным периодом
- Time Doctor
- EverHour
- WebWork
- Timeneye
- primaERP 🇷🇺
- ScreenMeter
- Timing
- HourStack
- CrocoTime 🇷🇺
Вывод

Бесплатные трекеры рабочего времени

Если нужно понять, как устроены тайм-трекеры, начните с бесплатных вариантов. Вероятно, некоторые из них покажутся несовершенными. Тем не менее, они были созданы на добровольной основе и потому заслуживают внимания.

TopTracker

toptal.com/tracker

Этот трекер от сервиса TopTal обладает самым необходимым функционалом – можно создавать проекты, следить за активностью, создавать отчёты и даже выставлять и оплачивать счета. Регистрация возможна как в роли заказчика, так и в роли исполнителя. Доступны десктопные версии приложения для Windows, Mac и Linux. Есть и веб-трекер, позволяющий включать таймер прямо из браузера.

Pendulums

pendulums.io

Это бесплатный тайм-трекер с открытым исходным кодом, доступный для Windows, Mac, Linux и Android (также есть веб-версия). Внешний вид приятен глазу, а функционал предельно лёгок. Помимо трекинга по проектам, имеет несколько приятных дополнений – возможность делать заметки, а также таймер, уведомляющий о необходимости сделать перерыв в работе (интервалы задаются в настройках).

ActivityWatch

activitywatch.net

Замыкает бесплатную тройку трекер рабочего времени ActivityWatch. После установки на компьютер вы увидите только значок в трее, при нажатии на который вы попадёте в браузерную версию. Программа несколько сложна для восприятия, но при необходимости освоить её не составит труда.

Под условностью подразумевается наличие бесплатных тарифов с возможностью доплатить за дополнительный функционал. Как правило, в таких тарифах ограничено либо количество задействованных работников, либо количество активных проектов.

Toggl

toggl.com

Пожалуй, самый известный бренд среди перечисленных в этой статье. Это комплексный продукт для работы с персоналом, включающий тайм-трекер, планировщик задач и инструменты для подбора сотрудников. Удобен тем, что тайм-трекер выделен в отдельное приложение, что значительно упрощает использование. Тариф «Free» ограничен пятью пользователями.

Clockify 🇷🇺

clockify.me

Великолепный тайм-трекер на русском языке с бесплатным планом на неограниченное количество пользователей. Комфортный интерфейс, наличие календаря, глубокая настройка и огромное количество интеграций со сторонними сервисами. Единственный минус – для работы десктопного приложения может потребоваться установка дополнительного ПО.

DeskTime

desktime.com

Функциональный трекер рабочего времени DeskTime подойдёт как для профессионального использования в рамках крупной компании, так и для частного использования. В последнем случае (1 пользователь) оплата не взимается. Управляется через веб-версию, там же есть полезные отчёты и настройка степени продуктивности тех или иных действий. Периодически приходит весьма оригинальное напоминание с рекомендацией сделать перерыв. Скачанный дистрибутив не имеет визуального оформления и лишь собирает статистику по активности пользователя.

Harvest

getharvest.com

Популярный тайм-трекер с десктопными и мобильными приложениями. Бесплатная версия ограничена одним пользователем и двумя проектами. Если в будущем вы планируете переходить на платный тариф, то стоит заблаговременно обратить внимание на стоимость.

TimeCamp

timecamp.com

Видно, что над приложением поработали дизайнеры – приятная цветовая схема, гармоничное расположение элементов, понятный интерфейс. Приложение тайм-трекера сворачивается в трей, а при клике правой кнопкой мыши по значку открывается меню. Левая кнопка мыши открывает браузерную версию, где и происходит управление программой. Приятная особенность заключается в том, что бесплатная версия не ограничивается количеством пользователей или проектов. Из минусов стоит отметить, что приложение временами достаточно сильно нагружает процессор.

ActivTrak

activtrak.com

Многофункциональный сервис с мощной аналитикой. Подходит скорее для оптимизации работы сотрудников в средней или большой компании. Если необходим тайм-трекер для одного пользователя или небольшой команды, лучше выбрать что-нибудь попроще.

Screenshot monitor

screenshotmonitor.com

Довольно простое решение, особенно на фоне предыдущего тайм-трекера. Создатели сервиса хорошо позаботились о новых пользователях. Во-первых, при первом посещении открывается демо-аккаунт, не требующий регистрации. Во-вторых, основные функции сразу сопровождаются интерактивными подсказками. Тариф «Free» ограничен тремя 3 пользователями,количеством скриншотов и сроком их хранения.

TMetric 🇷🇺

tmetric.com

Данный сервис не ограничивается учётом времени, но от этого его функционал трекера не становится хуже. Интерфейс предельно прост, таймер отслеживает периоды отсутствия активности, а бесплатный план не ограничивает количество пользователей или проектов.

MyHours

myhours.com

Сервис с интересным набором функций для координации работы над проектами. Не совсем подходит для контроля активности сотрудников, так как работает в браузере без установки на компьютер (по сути, просто таймер). При этом, есть мобильные приложения. Бесплатный тариф позволяет добавлять неограниченное число пользователей и проектов.

TrackingTime

trackingtime.co

Мощный программный комплекс, позволяющий конструировать различные отчёты, измерять продуктивность работы и контролировать рабочую нагрузку команды в режиме реального времени. В веб-версии отлично организовано интерактивное обучение. Командам до 3 человек можно свободно пользоваться программой, не переходя на платный тариф.

Timesheet

timesheet.io

Необычное решение с заманчивым интерфейсом, богатым функционалом и управлением в мобильных приложениях и даже smart часах. Правда, бо́льшая часть этого функционала доступна лишь в платной версии. Свободное использование сервиса подразумевает тайм-трекер с любым числом проектов.

Tick

tickspot.com

Сервис с несложным названием Tick предоставляет возможность безвозмездного использования для 1 проекта без ограничения в количестве пользователей. Этот тайм-трекер ориентирован на владельцев техники Apple, а потому отлично работает с iPhone, Apple Watch и Mac.

Bitcop 🇷🇺

bitcop.ru

Bitcop – это “умная” система контроля компьютеров и учёта рабочего времени, способная глубоко анализировать продуктивность, мониторить отдельные приложения, уведомлять о нарушениях рабочих процессов, блокировать нежелательные сайты и многое другое. Особое внимание уделено безопасности и контролю за утечкой информации. Может работать в скрытом режиме. Управляется из веб-версии, а установленный на компьютер агент лишь передаёт данные. Для личного использования одним пользователем есть отдельный тариф, не требующий оплаты.

Shtab 🇷🇺

shtab.app

Ещё один тайм-трекер на русском языке. Если быть точнее, – это таск менеджер с таймером, для запуска которого необходимо создать задачу. Приятный дизайн и лёгкость интерфейса подкупают. Бесплатная версия позволяет работать с 4 активными проектами и командой до 5 человек.

Платные тайм-трекеры с демо периодом

Отсутствие бесплатного тарифа не исключает возможности опробовать сервис в деле. Список ниже содержит достойные тайм-трекеры с триал периодами, по истечении которых необходимо внести платёж.

Time Doctor

timedoctor.com

Функциональный тайм-менеджер с 14-дневным бесплатным периодом. Подходит больше для контроля сотрудников, чем для личного использования. Несмотря на русскоязычные презентации на сайте, сама программа работает на английском.

EverHour

everhour.com

Это уже больше таск-менеджер, нежели тайм-трекер. Тем не менее, этот сервис стоит того, чтобы его протестировать. Особенно может быть полезен для руководителей.

WebWork

webwork-tracker.com

Мощный многофункциональный тайм-трекер с 7-дневным триал периодом. В программе есть всё для учёта рабочего времени – автоматические скриншоты, контроль активности по приложениям, разделение по должностям, подробные отчёты.

Timeneye

timeneye.com

Этот тайм-трекер привлекает своей простотой и визуальным представлением проектов. Демо период – 14 дней.

primaERP 🇷🇺

www.primatime.com

Популярный тайм-трекер среди русскоязычных пользователей. Но, несмотря на русскоязычный интерфейс, поддержка осуществляется на английском (включая документацию). Создание отчётов и выставление счетов отдельные от трекера модули, что очень удобно.

ScreenMeter

screenmeter.com

Недорогой тайм-трекер для фрилансеров или небольших команд – $1 в месяц за 1 пользователя. Функционал минимален – измерение времени, скриншоты и несложные отчёты.

Timing

timingapp.com

Программа привлекательна тем, что трекинг рабочего времени выполняется автоматически. Не нужно запускать или останавливать таймер. Проанализировать свои действия можно в любой момент. Но есть один нюанс – Timing доступен только пользователям Mac.

HourStack

hourstack.com

Классический таск-менеджер с тайм-трекингом. Календарное представление временных затрат кажется отличным решением. Бесплатный доступ предоставляется на 14 дней, далее нужно заплатить не менее $9 в ч зависимости от количества пользователей.

CrocoTime 🇷🇺

crocotime.com

Тайм-трекер с экзотическим названием CrocoTime – это российская программа учёта рабочего времени. «Просто. Наглядно. Понятно» – написано на главной странице проекта. Так и есть – всё расположено компактно и никаких лишних элементов. Информация собирается в облако, а на компьютер устанавливается модуль сбора статистики. Стоимость – 250 рублей в месяц за 1 сотрудника. Бесплатный период – 14 дней.

Для вашего удобства мы подготовили сравнительную таблицу, которая поможет выбрать оптимальный тайм-трекер для ваших потребностей. В таблице представлены ключевые характеристики популярных инструментов для учёта рабочего времени.

Название	Описание	Платформа	Бесплатная версия	Платная версия (от)	Сайт
TopTracker	Бесплатный трекер с возможностью создания проектов, отслеживания активности и генерации отчётов.	Windows, Mac, Linux, веб	Да	—	toptal.com/tracker
Pendulums	Бесплатный тайм-трекер с открытым исходным кодом, поддерживающий заметки и таймеры для перерывов.	Windows, Mac, Linux, Android, веб	Да	—	pendulums.io
ActivityWatch	Бесплатный инструмент для мониторинга активности с возможностью детального анализа.	Windows, Mac, Linux	Да	—	activitywatch.net
Toggl	Популярный тайм-трекер с возможностью интеграции с другими сервисами и расширенной аналитикой.	Windows, Mac, Linux, iOS, Android, веб	Да (до 5 пользователей)	9 $/месяц	toggl.com
Clockify	Бесплатный трекер с неограниченным числом пользователей и проектов, поддерживающий интеграции.	Windows, Mac, Linux, iOS, Android, веб	Да	3,99 $/месяц	clockify.me
DeskTime	Инструмент для отслеживания продуктивности с функцией автоматического трекинга времени.	Windows, Mac, Linux, iOS, Android, веб	Да (1 пользователь)	7 $/месяц	desktime.com
Harvest	Тайм-трекер с возможностью выставления счетов и управления проектами.	Windows, Mac, iOS, Android, веб	Да (1 пользователь, 2 проекта)	12 $/месяц	getharvest.com
TimeCamp	Инструмент для трекинга времени с функцией автоматического отслеживания и генерации отчётов.	Windows, Mac, Linux, iOS, Android, веб	Да (1 пользователь)	7 $/месяц	timecamp.com
ActivTrak	Сервис для мониторинга активности сотрудников с функцией аналитики продуктивности.	Windows, Mac, Chrome	Да (до 3 пользователей)	9 $/месяц	activtrak.com
Screenshot Monitor	Тайм-трекер с функцией создания скриншотов экрана для контроля удалённых сотрудников.	Windows, Mac, веб	Да (1 пользователь)	6 $/месяц	screenshotmonitor.com
TMetric	Инструмент для трекинга времени с функцией управления задачами и проектами.	Windows, Mac, Linux, iOS, Android, веб	Да (до 5 пользователей)	5 $/месяц	tmetric.com
MyHours	Тайм-трекер с возможностью управления проектами и генерации отчётов.	Windows, Mac, iOS, Android, веб	Да	6 $/месяц	myhours.com
TrackingTime	Инструмент для трекинга времени с функцией управления задачами и интеграциями.	Windows, Mac, iOS, Android, веб	Да (до 3 пользователей)	5 $/месяц	trackingtime.co
Timesheet	Простое приложение для учёта рабочего времени с возможностью экспорта данных.	Android	Да	—	timesheet.io
Tick	Тайм-трекер с функцией управления проектами и отслеживания бюджета.	Windows, Mac, iOS, Android, веб	Нет	19 $/месяц	tickspot.com

Вывод

Выбор лучших тайм-трекеров осуществлялся исходя из субъективной оценки автора данного обзора. Возможно, после самостоятельного тестирования ваше мнение будет отличаться.

Итак, простейший бесплатный тайм-трекер без лишних «наворотов» – Pendulums. Включает приложения для разных ОС, а также браузерную версию. Также отдельного внимания заслуживает TopTracker – это уже более функциональный трекер, не требующий оплаты.

Среди тайм-трекеров с русскоязычным интерфейсом и бесплатным тарифом лидирующую позицию занимает Clockify – количество пользователей и проектов ничем не ограничено, а лёгкий интерфейс оставляет исключительно положительное впечатление. Если нужна продвинутая аналитика в понятном представлении, то лучше всех себя показал DeskTime. Правда, язык интерфейса уже английский, а бесплатный тариф рассчитан на 1 пользователя.

Среди платных тайм-трекеров хотелось бы выделить CrocoTime за наличие русского интерфейса и простоту использования, а также Time Doctor за богатый функционал.

Желаем результативного тайм-менеджмента!

Источник

Why should I use a time tracker app on Windows?

Using a time tracker app on Windows helps you accurately log work hours, manage project timelines, and optimize workflows. TrackingTime’s Windows app integrates smoothly with your desktop to provide real-time tracking, automated logging, and actionable insights.

What are the benefits of TrackingTime’s Windows time tracking software?

TrackingTime’s Windows time tracking software offers features such as automatic time logging, easy taskbar access, detailed reporting, and insights to enhance task and team management, ensuring efficient use of work hours.

What is the best time tracking app for Windows 11?

The best time tracking app for Windows 11 is one that offers real-time tracking, smart automation, and desktop integration. TrackingTime is fully compatible with Windows 11 and designed for freelancers, remote workers, and teams who want to log hours and manage projects efficiently.

Is TrackingTime’s Windows time tracker private?

Yes, TrackingTime’s Windows time tracker prioritizes privacy. It records only necessary work data without intrusive monitoring, ensuring trust and transparency while helping teams manage their time effectively.

How does automatic time tracking work on Windows?

Automatic time tracking on Windows captures work hours without manual input. TrackingTime’s software logs time spent on tasks in real-time, enabling users to focus on their work without interruptions.

Can I use both manual and automatic time tracking on Windows?

Yes, with TrackingTime for Windows, you can choose between manual timers or automatic tracking features like idle detection and activity-based logging. This gives users full control while maintaining productivity and privacy on the desktop.

Can a Windows time tracker increase team productivity?

Yes, a Windows time tracker like TrackingTime boosts productivity by providing clear insights into how time is used. This helps reduce time wastage, enhances accountability, and enables better prioritization of tasks.

Does TrackingTime help with project management on Windows?

Yes, TrackingTime works as a time tracking app for Windows with project management capabilities. You can create tasks, assign them to projects, and track work progress—all from your Windows desktop, helping teams stay organized and productive.

How can I download TrackingTime’s Windows time tracking app?

Is TrackingTime suitable for remote teams using Windows?

Yes, TrackingTime is ideal for remote teams. It provides real-time tracking and collaboration features to ensure all team members stay aligned and on schedule, no matter where they work.

Does TrackingTime’s Windows app work offline?

Yes, TrackingTime’s Windows app supports offline tracking. All time entries are synced automatically once the connection is restored, ensuring uninterrupted tracking and accurate records.

Is there a free time tracker for Windows remote workers?

Yes, TrackingTime offers a free plan that makes it perfect for Windows remote workers and freelancers. The app includes essential time tracking features like task logging, offline mode, and productivity reports, with premium options available for larger teams and advanced needs.

Источник