Windows ведет отчет об активности пользователей, куда входят и недавно открытые файлы. Рассказываем о том, как получить доступ к этому списку в Windows 10.
Как посмотреть недавно открытые файлы
Сразу оговоримся, что часть способов подходит и для Windows 11.
Первый способ — через команду «Выполнить»
Источник: CQ / Windows 10
Порядок действий:
- Нажимаем Win + R;
- В появившемся меню вводим команду shell:recent и жмем Enter;
- Файлы в списке можно сортировать по дате открытия, размеру и типу.
Второй способ — через «Проводник»
Источник: CQ / Windows 10
Здесь все совсем просто — запускаем программу и видим раздел «Последние файлы».
Третий способ — через временную шкалу
Источник: CQ / Windows 10
Порядок действий:
- Нажимаем Win + Tab;
- Откроется меню, состоящее из двух частей;
- В верхней отображаются запущенные программы, а в нижней — последние файлы, с которыми вы работали.
Четвертый способ — через конкретное приложение
Источник: CQ / Word
Многие программы хранят информацию о последних открытых документах. Например, Word. Следовательно, ознакомиться с перечнем файлов можно прямо там.
Как очистить информацию о недавно открытых файлах
Источник: CQ / Windows 10
Порядок действий:
- Откройте «Проводник»;
- В левом верхнем углу кликните на «Файл» и выберите раздел «Изменить параметры папок и поиска»;
- Откроется вкладка, где нужно будет нажать на кнопку очистить, расположенную в правом нижнем углу.
Как отключить сохранение информации о недавно открытых файлах
Если по какой-то причине вы не хотите, чтобы Windows «протоколировал» вашу активность, данную функцию можно отключить.
Источник: CQ / Windows 10
Заглавное фото: Kingston Technology
Вопрос от пользователя
Здравствуйте.
Помогите с одной проблемой. Я вчера работал с текстовым документом допоздна, сохранил, пошел спать.
Наутро никак не могу найти этот файл, как будто и не было его, хотя 100% помню нажал кнопку сохранить. Можно ли в Windows 10 посмотреть все недавно открытые файлы?
Александр.
Здравствуйте.
Некоторые пользователи, кстати, сталкиваются с подобной ситуацией сразу же после сохранения файла («Опа, а куда же я его отправил-то…?») 👌.
Windows 10 (и 11-я) не была бы такой популярной, если бы не позволяла быстро решить подобный вопрос. Ниже приведу несколько советов по этой теме…
*
Рекомендации по поиску файлов, с которыми недавно работали
📌 Совет №1
Наиболее простой способ посмотреть, с чем недавно работали — это кликнуть по значку «Лупы» на панели задач (в Windows 11 — по меню ПУСК). В открывшемся меню будут представлены несколько программ и документов (файлов).
См. стрелку 2 на скрине ниже: представлены не только названия документов, но и путь (место на диске, куда они были сохранены). Кстати, есть вариант просмотра временной шкалы (стрелка 3).
Значок поиска в Windows 10
Windows 11 — меню ПУСК — смотрим последние документы
Как выглядит «Временная шкала» представлено на скриншоте: обратите внимание, что вы можете сдвинуть ползунок справа вниз и посмотреть не только вчерашние документы, но и на какую-то определенную дату!
Всё это сделано весьма удобно и наглядно (за это можно отдельно благодарить разработчиков).
История по дате / Кликабельно
*
📌 Совет №2
В Windows есть одна вкладка, которая «запоминает» всё, с чем вы работали (но по умолчанию она скрыта). Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку «Открыть» команду shell:recent.
shell:recent — недавние документы
После отсортируйте документы по дате. Обратите внимание на скриншот ниже: на нем представлены мои файлы, причем, даже те, с которыми я работаю в настоящий момент времени (прим.: использую картинки для написания этой заметки)! ✌
Недавние документы отсортированные по дате
Чтобы каждый раз не искать эту полезную вкладку — рекомендуется ее вынести на панель быстрого доступа проводника.
Для этого перейдите на каталог выше (клавиша ), нажмите правой кнопкой мышки по каталогу «Недавние документы» и выберите функцию «Закрепить на панели быстрого доступа».
Закрепить на панели быстрого доступа
Теперь, открыв проводник, вы всегда можете найти свои недавние документы (см. скриншот ниже).
Теперь проводник — всегда найдет и подскажет последние документы
*
Совет №3
Третий момент, о котором не стоит забывать — не только проводник запоминает файлы, с которыми вы работали, но и большинство программ делает это.
Например, тот же Word при запуске (или при попытке открыть файл) — показывает документы с которыми вы часто работаете (или недавно изменяли). 👇
История в Word
Если речь идет о браузере (скажем, Chrome), то для просмотра истории посещений можно нажать сочетание клавиш Ctrl+H (либо перейти по ссылке chrome://history/).
История в Chrome
*
PS
1) Чтобы найти определенный файл на диске (например, содержащий конкретный текст) — можете воспользоваться рекомендациями из этой заметки: https://ocomp.info/ne-mogu-nayti-fayl-na-diske.html
2) Если вы хотите надежно защитить свои документы (например, от поломки диска, от «случайного» форматирования, вирусов и т.д.) — одним из лучших способов будет авто-создание бэкапа в облако (более подробно об этом).
*
Если вы нашли файлы как-то по-другому — добавьте пару слов в комментариях!
Заранее благодарю.
Удачной работы!
👋
Первая публикация: 28.09.2019
Корректировка: 10.11.2021
Все способы:
- Способ 1: Файловый менеджер
- Способ 2: Окно «Выполнить»
- Способ 3: Создание кнопок быстрого доступа
- Вариант 1: Добавление на панель «Проводника»
- Вариант 2: Создание ярлыка на рабочем столе
- Вариант 3: Добавление ярлыка на панель задач
- Вариант 4: Размещение ссылки в меню «Пуск»
- Способ 4: Временная шкала
- Вопросы и ответы: 0
Важно! Все действия, представленные в статье, выполняются на примере Windows 10 версии 21H2 (19044.1466). Это следует учитывать, так как в других сборках расположение некоторых элементов интерфейса и их наименование может отличаться. Но несмотря на это основной смысл статьи остается актуальным.
Способ 1: Файловый менеджер
Список недавно открывавшихся документов находится в специальной директории файлового менеджера (Проводник), доступ к которой невозможно получить без активной функции отображения скрытых элементов и папок. По этой причине предварительно выполните соответствующие настройки в операционной системе, чтобы дальнейшая инструкция была осуществима, по необходимости ознакомившись со статьей на нашем сайте, в которой представлено подробное руководство на эту тему.
Подробнее: Как включить отображение скрытых папок в Windows 10
Выполнив все подготовительные мероприятия, воспользуйтесь «Проводником», чтобы попасть в каталог с недавно открывавшимися документами:
-
Запустите файловый менеджер, кликнув по соответствующей пиктограмме на панели задач. В качестве альтернативы можно воспользоваться ярлыком «Этот компьютер» на рабочем столе.
Читайте также: Как открыть «Проводник» на компьютере с Windows 10
-
Воспользовавшись навигацией в основной области окна, перейдите по нижеуказанному пути:
C:\Пользователи\ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\AppData\Roaming\Microsoft\Windows
Обратите внимание, что в каталоге «Пользователи» необходимо открыть папку с названием, которое копирует имя профиля, заданное при установке операционной системы на компьютер.
- Откройте директорию «Недавние документы», чтобы просмотреть список интересующих файлов. Либо произведите дополнительные действия для создания кнопки быстрого доступа (подробнее об этом будет рассказано в Способе 3 статьи).
Важно! Переход в нужную папку можно осуществить быстрее, воспользовавшись адресной строкой файлового менеджера. Для этого достаточно слегка модернизировать ранее предоставленную ссылку и вставить в соответствующее поле «Проводника»:
C:\Users\ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\AppData\Roaming\Microsoft\Windows
Способ 2: Окно «Выполнить»
Чтобы сразу открыть нужную папку в файловом менеджере, можно воспользоваться интерпретатором командной строки, который в Windows 10 вызывается посредством сочетания горячих клавиш Win + R. В появившемся окне достаточно будет ввести указанное ниже значение и нажать по кнопке «ОК»:
shell:recent
Обратите внимание! После первого ввода обозначенной команды она будет сохранена утилитой «Выполнить». Так что при последующих вызовах интерпретатора можно воспользоваться выпадающей строкой для быстрого выполнения нужного запроса.
Способ 3: Создание кнопок быстрого доступа
Чтобы осуществлять переход в директорию с недавно использующимися файлами быстро, в операционной системе можно создать специальные объекты доступа, разместив их в различных местах.
Вариант 1: Добавление на панель «Проводника»
Объект «Недавние документы» является стандартной директорией, поэтому может быть добавлен на панель быстрого доступа, которая располагается в левой части интерфейса «Проводника». Для этого предварительно перейдите в папку с недавно открывавшимися файлами, раскройте вкладку «Главная» и кликните по пункту «Закрепить на панели быстрого доступа».
Теперь перейти в каталог «Недавние документы» можно будет сразу же после запуска файлового менеджера. Для этого достаточно кликнуть по одноименному элементу на боковой панели приложения, месторасположение которого продемонстрировано на изображении ниже.
Вариант 2: Создание ярлыка на рабочем столе
Чтобы иметь доступ к недавним документам непосредственно с рабочего стола операционной системы, можно создать ярлык, который будет ссылаться на нужную папку. Для этого выполните следующие действия:
- Перейдите в директорию «Недавние документы», воспользовавшись одним из ранее описанных способов. После этого установите курсор в адресную строку, выделите весь путь к папке и скопируйте в буфер обмена через контекстное меню или посредством горячих клавиш Ctrl + C.
- Сверните все активные окна, чтобы появился доступ к рабочему столу. Кликните на свободном месте правой кнопкой мыши, наведите курсор на пункт «Создать» и выберите «Ярлык».
- В появившемся окне вставьте в поле «Укажите расположение объекта» ранее скопированный путь к директории, после чего щелкните «Далее».
- Введите любое название в соответствующую графу, а затем закончите создание ярлыка нажатием по кнопке «Готово».
Важно! Это не единственный способ создания ярлыка нужного объекта. Если при выполнении вышеизложенной инструкции возникли трудности, рекомендуем ознакомиться с альтернативными способами в отдельной статье.
Подробнее: Как создавать ярлыки на рабочем столе Windows
После выполнения описанных выше действий на рабочем столе появится ярлык для быстрого доступа к директории «Недавние документы». При необходимости его можно перенести в любое удобное место или поместить в другую папку.
Вариант 3: Добавление ярлыка на панель задач
Чтобы разместить иконку для открытия «Недавних документов» на панели задач, потребуется предварительно создать ярлык со ссылкой на эту директорию немного иным методом.
- Щелкните правой кнопкой мыши по рабочему столу, после чего в появившемся контекстном меню выберите опцию «Создать» → «Ярлык».
-
В качестве объекта для запуска введите команду, указанную ниже, а затем щелкните по кнопке «Далее»:
explorer.exe shell:recent
- Укажите произвольное название создаваемого ярлыка. В качестве примера будет использоваться «Недавние документы». Завершите процедуру нажатием по кнопке «Готово».
На рабочем столе появится созданный ярлык, но он будет иметь значок файлового менеджера, потому что для запуска нужной директории используется «Проводник». Чтобы на панели задач не присутствовало несколько одинаковых иконок, следует сделать следующее:
- Щелкните по ярлыку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Свойства».
- В появившемся окне перейдите во вкладку «Ярлык» и в нижней части интерфейса нажмите по кнопке «Сменить значок».
-
В новом меню вставьте в поле «Искать значки в следующем файле» нижеприведенную ссылку и нажмите Enter:
%SystemRoot%\System32\SHELL32.dll
После этого в появившемся списке пиктограмм выберите подходящую, кликните по ней левой кнопкой мыши и нажмите «ОК».
- В окне свойств подтвердите все изменения, щелкнув «Применить», а затем «ОК».
Далее остается только навести курсор на измененный ярлык, зажать левую кнопку мыши и перенести его на панель задач. После этого иконку с рабочего стола можно удалить.
Вариант 4: Размещение ссылки в меню «Пуск»
Кнопку для запуска папки «Недавние документы» при необходимости можно поместить на начальный экран, который располагается в меню «Пуск». Для этого перейдите непосредственно в директорию с недавними файлами, а затем вернитесь в предыдущий каталог, воспользовавшись специальной кнопкой слева от адресной строки.
Кликните по иконке «Недавние документы» правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите опцию «Закрепить на начальном экране».
Впоследствии соответствующий значок появится в меню «Пуск», а его размер при необходимости может быть изменен.
Способ 4: Временная шкала
Альтернативный метод просмотра ранее открывавшихся файлов предполагает использование уникальной функции Windows 10 — временной шкалы. Для этого в любом месте операционной системы достаточно нажать сочетание клавиш Win + Tab, после чего откроется специальное меню. В нем сначала будут расположены все активные рабочие столы и запущенные приложения, а ниже — ранее просматриваемые документы и медиафайлы.
Примечание! Существенным недостатком данного метода является отсутствие в списке папок — на экран выводятся только файлы. Также важно понимать, что информация хранится в истории ограниченное время. При наличии авторизованного аккаунта Microsoft этот срок составляет 30 дней, если используется автономный профиль — меньше.
Наша группа в TelegramПолезные советы и помощь
-
Home
-
Partition Manager
- How to See Recently Opened Files in Windows 11 [6 Ways]
By Vega | Follow |
Last Updated
By default, Windows 11 keeps track of your recently opened files. If you want to see recently opened files in Windows 11, this post from MiniTool Partition Wizard would provide you with several simple ways to do that.
When users open documents such as Word files, Excel or TXT files, image files (PNG, JPG, etc.), audio videos, etc., Windows automatically tracks such opened files. This helps to easily access or reopen specific files later. So, if you want to view recently opened files in Windows 11, there are various ways to do it.
How to See Recently Opened Files in Windows 11
There are 6 ways to see recently opened files in Windows 11. You can choose one of them to see recently opened files in Windows 11.
Way 1: Use File Explorer
Home is the default home page of Windows 11 File Explorer where you can view quick access items (such as Desktop, Pictures, Downloads, Documents, etc.), favorites, and recently opened items. The steps are as follows:
Step 1: Press the Win + E key to open File Explorer.
Step 2: Click on the Home option available in the navigation pane.
Step 3: Then expand the Recent section to view different files (ZIP, DOCX, MP4, TXT, etc.) that you have open on different applications.
For Windows 10, open File Explorer > Quick Access > Recent files.
Way 2: Use Taskbar
This method is useful for viewing the list of recently opened files for a particular app individually. All you need to do is right-click on the taskbar icon of an application you have open (such as Notepad or MS Word), and a recent section will appear in the right-click menu for that application. Click on the Recent file you want to open in the jump list.
Way 3: Use Recent Items
This way shows a list of all recently opened folders and items from all applications. Here are the steps:
Step 1: Open File Explorer as above.
Step 2: Copy and paste %APPDATA%\Microsoft\Windows\Recent Items into the address bar of File Explorer, then press Enter to open the “Recent Items” folder.
Step 3: Click on the most recent file you want to open.
Alternatively, you can also open the Recent Items folder using the following path: Type shell:recent in the address bar and press Enter. The Recent Items folder will open.
Way 4: Use Start Menu
There are two ways to view recently opened items in Windows 11 using the Start menu.
1. Open the Start menu and click the More button available in the Recommended section to view recent items you have open in different applications. You will see the project path and the time since you accessed the file. This option will not work if you have hidden the Recommendations list in the Start menu or if the Recommendations section is disabled.
2. View recently opened items for a single application. To do this, first, access the All Apps section in the Start menu and right-click on the supported app. You’ll see a Recent section with a list of recent items you’ve opened in the app.
Way 5: Use Search Box
The Windows 11 search box can also be used to view recently opened items in a single application. However, this option is only suitable for limited applications. What you need to do is search for an application, say MS Word, and you’ll see a Recents section to the right of that application’s search panel.
Way 6: Use RecentFilesView Tool
Other than that, you can also use a portable free tool called RecentFilesView. Some important features of this tool make it a good choice for viewing recently opened files from all supported applications. The advantage of RecentFilesView over the built-in Windows method is that this third-party tool can display all types of files, including system files.
Bottom Line
This article provides 6 ways about how to see recently opened files in Windows 11. If you have any other ways about it, you can share them with us in the following comment zone.
About The Author
Position: Columnist
Vega joined MiniTool as an editor after graduation. She enjoys helping people with computer problems, including disk management, data recovery, and more. She is constantly expanding her knowledge in related fields. And she will continue to bring more easy-to-understand professional articles to help people solve various problems on the PC. In her daily life, Vega enjoys hanging out with friends, shopping online and listening to music. She is someone who knows how to enjoy life.
Like in earlier Windows Operating Systems, the recent OS versions don’t have the old type of recent files listed in the start menu. Though it shows the recent 20 files in the “Quick access” area, that is not handy if you want to see more than 20 recent documents (including folders) on your Windows 10/11 computer. The guide below shows you how to get back the recent files list in Windows 11/10 and add it to the start menu, desktop, and taskbar.
Recent Files is a feature in Windows OS that keeps track of your recently opened files on your computer. So, you can easily and quickly access files that you have worked on recently without navigating through multiple folders and directories.
Quick Access Feature in Windows 11/10
This can be accessed from Windows Explorer as below.
Under the Quick Access section in Windows 10 or 11, you can find the recently opened files, but it has the limitation of showing only a limited number of items. So, the question is, how can we access all recently opened files and folders with more than 20 items? If you are a busy computer user, keeping only 20 recently opened items will not be useful. So, it is better to find the location of the recently opened items or increase the 20 files to more.
Ways to Access Recent Items in Windows 11/10
1) Windows OS still records and keeps the recently opened files/folders under the ‘Recent’ folder. You can open the location by the below command.
Open the Run and type shell:recent as this,
Here are the recent files/folders in my Windows 11. You can easily see the path of the folder. As usual, it keeps a different path for every user on the computer.
Hint: If you are an administrator of a computer in Workgroup (home or office) or domain environment, you can see others’ recent items by accessing the correct folder under the user profile.
2) If you want to access the recent items on your computer regularly, here is a way to make a shortcut and add wherever you want.
Add Recent items to the Desktop as an icon:
Right-click on the empty space on the desktop and create a new shortcut. Type %AppData%\Microsoft\Windows\Recent\ in the location of the item.
Give a name and create it. You will see the shortcut, which can easily be opened to access Recent items.
3) To make it easier, add this shortcut to your taskbar, Start menu, and even quick access area. So it will be part of your quick access area to access Recent items in Windows 11/10.
You will see the recent items folder under Quick Access in Windows Explorer and the Start menu now.
To add it to the taskbar, right-click on the icon from the Start menu and select pin to the taskbar as below.
How to Customize Recent Files Settings
a) Changing the Number of Recent Files Displayed
So far, there are no direct or alternate ways to increase the Recent files numbers from the Quick Access view in Windows OS. But we can increase the jumplist numbers so you can view the more recently opened files in the same application.
Navigate to following the registry location:
Computer\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced
Then create a DWORD value as JumpListItems_Maximum. Double-click it and give a number. This number will translate to show the recently opened files in a program from jumplist in the taskbar.
Exit the registry and check for the change now.
Now, I can see lots of files like this (Yes, 30 is too much)
b) Clearing Recent Files History
If you want to clear all recently opened files on a computer, you can do so under the folder option. There could be several reasons you need to do this, but here is the way.
- Open Windows explorer.
- Go to the folder option.
- Under the Privacy option, press the Clear button to clear the Recent files in Windows 10/11.
This is the way to delete recently opened files whenever required on a Windows computer.
I hope this guide helps you access and manage recent items (files and folders) on Windows 10/11. Remember, keeping your files organized and accessible can significantly impact your overall computing experience.