Совместное использование принтера windows 10

В Windows есть возможность использовать общий сетевой принтер и общие сетевые папки. В этой инструкции мы расскажем, как сделать принтер сетевым, чтобы на нем можно было печатать с другого компьютера, не подключенного к принтеру напрямую.

Что такое сетевой принтер

Сетевой принтер еще называют общим принтером. Это принтер, к которому имеют доступ компьютеры, не подключенные к нему напрямую. Принтер подключен лишь к одному компьютеру, но печатать на нем могут другие компьютеры, которые находятся с «главным» компьютером в одной сети. Это очень удобная функция, так как избавляет пользователя от необходимости переносить файлы или использовать основной компьютер для печати.

До недавних пор за общие сетевые принтеры отвечала функция «Домашняя группа». В Windows 10 1803 она больше не поддерживается и потихоньку будет исчезать из системы. К счастью, возможность использовать сетевой принтер никуда не делась. Пользователи все еще могут настраивать принтер как общий и получать к нему доступ с остальных компьютеров.

Для справки: многие современные принтеры поддерживают функцию удаленной (или «серверной») печати. Если в вашем принтере есть такая возможность, используйте ее, поскольку она работает эффективнее и удобнее (такой принтер будет доступен удаленно даже при условии, что компьютер, к которому он подключен напрямую, выключен). Ознакомьтесь с руководством пользователя или посмотрите характеристики на официальном сайте. Для более дешевых или старых принтеров, придется использовать встроенные в Windows 10 возможности.

Как подключить и настроить сетевой принтер

Настройка принтера по локальной сети начинается с компьютера, к которому принтер подключен физически, то есть USB-проводом. Убедитесь, что установлены все необходимые драйверы, принтер включен и работает.

Важно: сетевая печать не будет работать, если компьютер с физическим подключением к принтеру отключен.

1. Нажмите Win + I и перейдите в раздел Устройства – Принтеры и сканеры. Нажмите на свой принтер, а затем щелкните Управление. Я принтером не пользуюсь, поэтому статья написана на примере «принтера» Отправить в OneNote 2016. Пусть вас не смущает странное имя. Процедура будет точно такая же для традиционных принтеров.
   

   Картинка с сайта: r76.su

2. Нажмите Свойства принтера, после чего на экране появится новое окно.
   

   Картинка с сайта: r76.su

3. Перейдите на вкладку Доступ и установите флажок возле Общий доступ к данному принтеру. Назовите свой принтер удобным вам именем (можно оставить стандартное) и нажмите Ок.
   

   Картинка с сайта: r76.su

4. После этого принтер будет доступен из сетевого окружения остальных компьютеров. В панели управления возле него будет отображаться иконка с двумя пользователями. Это обозначение общих устройств с сетевым доступом.
5. Теперь вам надо перейти к настройке ПК, с которого будет осуществляться удаленный доступ к принтеру.
6. Нажмите Win + I и откройте раздел Устройства – Принтеры и сканеры.
7. Нажмите на кнопку Добавить принтер и подождите, пока система просканирует окружение. Принтер не будет обнаружен, поэтому вам надо будет нажать Необходимый принтер отсутствует в списке.
8. Обратите внимание, что сетевой принтер, настроенный на Windows 10-компьютере, будет работать и на предыдущих версиях системы. На Windows 8.1 / 7 или Windows 10 старше 1803 вам надо открыть Панель управления (Win + R – Control). Перейдите в раздел Оборудование и звук – Устройства и принтеры, а затем нажмите Добавление принтера.
   

   Картинка с сайта: r76.su

9. На новом окне щелкните Необходимый принтер отсутствует в списке.
   

   Картинка с сайта: r76.su

10. Появится новое окно, на котором вам надо выбрать Выбрать общий принтер по имени.
    

    Картинка с сайта: r76.su

11. В поле с именем введите ИМЯ ОСНОВНОГО ПК\ИМЯ ПРИНТЕРА. К примеру, Taras-PC\Тестовый принтер. Как вариант, можно нажать на кнопку Обзор, выбрать из сетевого окружения главный компьютер (возможно понадобится ввести учетную запись и пароль от этого ПК) и выбрать общий принтер.
12. Нажмите Далее. Система подключит принтер и сообщит, что все готово к использованию. Чтобы проверить, работает ли сетевой принтер, можно будет отправить на него тестовую страницу для печати.
    

    Картинка с сайта: r76.su

После этого ваш сетевой принтер будет указан в списке всех устройств и вы сможете отправлять на него свои документы из приложений.

Не получается настроить сетевой принтер

Бывает. Если вы столкнулись с трудностями при настройке принтера по локальной сети, вам могут помочь несколько советов. В целом система настройки и работы общих принтеров достаточно простая. Если принтер работает на основном ПК, значит и будет работать на других компьютерах в сети. Главное, чтобы ничего не мешало устройствам общаться друг с другом в этой самой сети.

Оба компьютера должны быть в одной частной сети, а в настройках должно быть включено сетевое обнаружение. На обеих компьютерах проделайте следующую процедуру:

1. Прежде всего убедитесь, что параметры сети одинаковы на обеих устройствах. Все ПК должны быть в режиме частной сети. Чтобы проверить это, нажмите Win + I и перейдите в раздел Сеть и Интернет  — Состояние — Изменить свойства сети.
   

   Картинка с сайта: r76.su

2. Убедитесь, что у вас установлен сетевой профиль Частные.
   

   Картинка с сайта: r76.su

3. Затем вернитесь в раздел Сеть и Интернет – Состояние. Нажмите Параметры общего доступа.
   

   Картинка с сайта: r76.su

4. Ваша текущая сеть будет обозначена отметкой Текущий профиль. Убедитесь, что у вас включены параметры Включить сетевое обнаружение и Включить общий доступ к файлам и принтерам.
   

   Картинка с сайта: r76.su

5. Сохраните изменения.

Проблему может причинять также перевод имени ПК в IP адрес при указании пути к принтеру.

1. Попробуйте вместо ИМЯ КОМПЬЮТЕРА \ ИМЯ ПРИНТЕРА ввести IP-адрес \ Имя принтера. К примеру, не Taras-PC \ Тестовый принтер, а 192.168.1.9 \ Тестовый компьютер. IPv4-адрес компьютера можно узнать в Параметра – Сеть и Интернет – Состояние – Изменить свойства подключения – Свойства – Ipv4-адрес.
   

   Картинка с сайта: r76.su

2. После этого убедитесь, что брандмауэр не блокирует общий доступ. В правом нижнем углу нажмите на иконку Защитника Windows и нажмите в новом окне Брандмауэр и безопасность сети. Затем нажмите Разрешить работу с приложением через брандмауэр.
   

   Картинка с сайта: r76.su

3. На новом окне в списке Разрешенные программы и компоненты найдите пункт Общий доступ к файлам и принтерам. Убедитесь, что отметка стоит возле той сети, которую вы используете. Если нет, нажмите Изменить параметры, установите отметки, а затем нажмите Ок.
   

   Картинка с сайта: r76.su

Если вы используете сторонние приложения-брандмауэры, процедура включения общего доступа будет другая, но принцип тот же.

В Windows 10 1803 Microsoft удалила Домашнюю группу, сделав организацию совместного доступа к файлам и папкам в локальной сети менее удобной. К счастью, это никак не отразилось на совместном доступе к принтерам, ведь для этого Домашняя группа не нужна. Однако, чтобы иметь возможность использовать общую «печатную машинку», на компьютере, во-первых, должен быть включен общий доступ к файлам и принтерам, во-вторых, операционная система и сами принтер должны быть включены. 

Как расшарить принтер в Windows 10 в локальной сети

Чтобы включить общий доступ, нужно зайти в Центр управления сетями и общим доступом, нажать справа ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа»

Картинка с сайта: remontcompa.ru

и включите опции сетевого обнаружения и общего доступа к файлам и принтерам для используемого сетевого профиля. Заодно рекомендуем зайти в свойства сетевого адаптера и убедиться, что опция «Общий доступ к файлам и принтерам…» отмечена галочкой.

Картинка с сайта: remontcompa.ru

Если вы работаете в Windows 10 1803, откройте оснастку управления службами, найдите в списке службу «Публикация ресурсов обнаружения функции», включите её и установите для неё тип запуска «Автоматически».

Картинка с сайта: remontcompa.ru

Теперь можно приступать к расшариванию принтера. Откройте Параметры, зайдите в раздел «Устройства» → «Принтеры и сканеры», кликните по нужному устройству и нажмите кнопку «Управление».

Картинка с сайта: remontcompa.ru

В следующем окне жмем ссылку «Свойства принтера», 

Картинка с сайта: remontcompa.ru

переключаемся в открывшемся окошке свойств на вкладку «Доступ» и отмечаем птичкой чекбокс «Общий доступ к данному принтеру». При желании название расшариваемого ресурса можно изменить, под новым именем он будет виден другим пользователям в сети. На клиентских компьютерах также включите опцию «Прорисовка заданий печати…». Готово. 

Картинка с сайта: remontcompa.ru

Сделать выбранный принтер общедоступным также можно с помощью консоли PowerShell. Запустив ее от имени администратора, выведите для начала командой Get-Printer | Format-Table Name,ShareName,Shared список всех имеющихся в системе принтеров с указанием их статуса. Теперь сделайте выбранное устройство общим, выполнив команду следующего вида:

Set-Printer -Name «текущее имя принтера» -Shared $True -ShareName «новое имя принтера»

Картинка с сайта: remontcompa.ru

Результат будет аналогичным тому, как если бы вы расшарили принтер через его свойства.

Для совместного доступа к файлам или принтерам на компьютере Windows их можно опубликовать в виде общих сетевых ресурсов и предоставить доступ по протоколу SMB. В этой статье мы рассмотрим, как открыть общий сетевой доступ к папке, файлам и принтерам на Windows компьютере в домашней или небольшой офисной локальной сети (LAN).

Настройка служб общего доступа в Windows

Прежде чем создавать общие сетевые ресурсы на Windows компьютере, который будет использоваться в качестве сервера, нужно настроить некоторые сетевые службы.

Проверьте что на всех компьютерах в локальной сети выбран сетевой профиль Частная или Домашняя сеть (Private).

1. Перейдите в раздел Settings -> Network and Internet -> выберите ваша сетевое подключение (в моем случае это Ethernet).
2. По умолчанию в Windows 11 устанавливается профиль Открытая сеть (Public), который не подходит для совместного доступа. Измените его на Private.
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

Включите общий сетевой доступ к компьютеру в панели управления.

1. Перейдите в раздел Settings -> Network and Internet -> Advanced network settings -> Advanced sharing settings (для быстрого перехода в этот раздел панели управления выполните команду:
   control.exe /name Microsoft.NetworkAndSharingCenter /page Advanced
   )
2. Для профиля Private networks включите сетевое обнаружение/Network Discovery (нужно чтобы компьютеры отображались в сетевом окружении)
3. Включите общий доступ к файлам и папкам (File and printer sharing) )
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

Также должны быть выполнены следующие условия:

• Все компьютеры должны быть подключены к общей сети LAN (общий коммутатор/ роутер) или связанность сетей обеспечена маршрутизаторами
• На всех компьютерах в локальной сети заданы уникальные имена (
  hostname
  ) и IP адреса (как правило они выдаются динамически через DHCP сервер на роутере/Wi-Fi точке доступа)
• Если в вашей сети есть старые версии Windows (XP, Vista) или старые модели сетевых NAS, для их корректной работы с устройствами с Windows 10 и 11, вам придется включить поддержку протокола SMBv1, а также разрешить сетевой доступ под гостевой учётной записью (смотри статью);
• Переведите службы «Публикация ресурсов обнаружения функции» (Function Discovery Resource Publication) и «Хост поставщика функции обнаружения» (Function Discovery Provider Host) в автоматический запуск. Иначе при доступе к сетевым ресурсам вы можете получить ошибку 0x80070035.
• Вопреки распространённому заблуждению, компьютеры не должны обязательно состоять в одной рабочей группе (Workgroup).

Создать общую сетевую папку в Windows 10/11

В Windows вы можете расшарить любой из каталогов на диске, предоставив к нему общий доступ по сети. Это позволит другим компьютерам в локальной сети открывать файлы из этой сетевой папки. Рассмотрим, как открыть сетевой общий доступ к папке.

1. Запустите проводник Windows (
   File Explorer
   ), найдите папку, доступ к которой вы хотите открыть
2. Щелкните по каталогу правой кнопкой и выберите Предоставить доступ к -> Отдельные люди (Give access to -> Specific people);
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

3. Вы можете предоставить доступ конкретной учетной записи (при включенном парольном доступе при доступе к данной сетевой папке у пользователя будет запрашиваться пароль). Либо вы можете включить доступ для всех пользователей, в том числе анонимных (группа Everyone). В этом случае при доступе к файлам в данном сетевом каталоге пароль запрашиваться не будет.
4. Задайте для пользователей права дать доступа к сетевой папке. Можно открыть доступ на чтение (Read), чтение и запись (Read/Write) или запретить доступ.
5. Нажмите кнопку Поделиться (Share)
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

6. Если вы были ранее не включили сетевое обнаружение, появится запрос на включение сетевого обнаружения и общего доступа к файлам.
7. Появится сообщение, что данная папка открыта для доступа и указан ее сетевой адрес в формате UNC: \\Desktop-JOPF9\Distr. В UNC пути сначала указывается имя компьютера (hostname) или IP адрес, а затем имя сетевой папки. Вы можете скопировать этот адрес или отправить его на электронную почту
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

Совет. Чтобы увидеть полный список опубликованных сетевых папок на вашем компьютере, перейдите в адресной строке проводника на
\\localhost
.

Можно использовать другой интерфейс для настройки общего сетевого доступа к папке или диску.

1. Откройте свойства папки в проводнике Windows
2. Перейдите на вкладку Доступ (Share)
3. Нажмите кнопку Advanced Sharing (расширенная настройка)
4. Включите опцию Открыть общий доступ к этой папке (Share this folder)
5. Чтобы назначить права доступа, щелкните Permissions
6. Предоставьте права доступа Change+Read для группы Everyone (Все).
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

7. Такие права доступа к сетевой папке указывают на то, что фактически при доступе к файлам в этой папке используются локальные NTFS разрешения, назначенные на объекты файловой системы.

Системные администраторы для централизованного управления общими сетевыми папками на компьютере и разрешениями используют консоль
fsmgmt.msc
(Общие папки/Shared Folder).

1. Откройте консоль Shared Folders и выберите раздел Shared;
2. Здесь указан список всех сетевых папок, опубликованных на компьютере, включая административные папки (Admin$, C$, IPC$).
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

3. Чтобы создать новую сетевую папку, выберите пункт меню Action -> New Share
4. Выберите локальную папку на компьютере, которую вы хотите расшарить и задайте ее сетевое имя (Share Name). Можно разрешить использовать эту папку в автономном режиме, и задать права доступа
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

5. В этой консоли можно посмотреть или изменить права доступа к сетевой папке. Напомню, на сетевую папку действуют два списка доступа: Share Permissions (разрешения сетевой папки) и Security (NTFS разрешения файловой системы). Если на уровне сетевой папки вы предоставляете доступ для Everyone, значит эффективные разрешения доступа к файлам и папкам в сетевой папке будут регулироваться NTFS разрешениями локального каталога (на вкладке Security)..
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

Чтобы открыть общую сетевую папку по сети с другого компьютера по сети, перейдите по UNC пути в окне проводника. вставьте . Для этого в окне проводника просто перейдите по UNC пути вашей сетевой папки, например
\\Desktop-JOPF9\Distr
.

При первом подключении к папке появится запрос на ввод имени пользователя и пароля. Введите имя и пароль пользователя удаленного компьютера с правами доступа (пароль можно сохранить в диспетчер учетных данных Windows).

Если учетная запись указана верно, перед вами появится список файлов в общей сетевой папке.

Если на локальном и удаленном компьютере созданы одинаковые учетные записи с одинаковыми паролями, то при сетевом доступе пароль пользователя запрашиваться не будет (для аутентификации на удаленном компьютере будут использоваться учётные данные пользователя, выполнившего локальный вход в Windows).

Для удобства вы можете создать на рабочем столе ярлык на эту папку или подключить ее как сетевой диск через команду
net use
.

Картинка с сайта: winitpro.ru

Открыть общий сетевой доступ к принтеру в Windows

В Windows 10 и 11 вы можете предоставить общий доступ к принтеру, подключенному к вашему компьютеру, другим компьютерам в сети (расшарить принтер). Предполагаем, что вы уже подключили и настроили локальный принтер (через USB, LPT или беспроводное подключение) на своем компьютере.

Затем на компьютере, на котором вы хотите расшарить принтер:

1. Перейдите в раздел Параметры -> Устройства -> Принтеры и сканеры (Settings -> Bluetooth and Devices -> Printers and scanners);
2. Выберите принтер, к которому вы хотите открыть общий доступ и нажмите кнопку «Свойства принтера» (Printer properties);
3. Перейдите на вкладку «Доступ» (Sharing).
4. Нажмите на кнопку Change Sharing Options, затем включите опцию «Общий доступ к данному принтеру» (Share this printer) и укажите сетевое имя принтера.
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

   Желательно, чтобы сетевое имя принтера не содержало пробелов и состояло только из английских символов и цифр (это имя будет использоваться для подключения принтера на других компьютерах).

Теперь вы можете подключить данный сетевой принтер на другом компьютере с Windows:

1. Проще всего подключить принтер через сетевое окружение;
2. Щелкните правой кнопкой по меню Пуск и выберите Run или нажмите комбинацию клавиш
   Win+R
   ;
3. Подключитесь к удаленному компьютеру с расшареным принтером по его имени или IP адресу (имя компьютера можно узнать с помощью команды
   hostname
   , а IP адрес с помощью
   ipconfig
   ). Укажите имя удаленного компьютера в формате UNC пути
   \\ComputerName
   или
   \\IPадрес
   , например
   \\192.168.13.202
   и нажмите OK;
4. Если на удаленном компьютере включена парольная защита, появится окно, в котором нужно ввести имя и пароль пользователя для подключения. После этого откроется окно, в котором отображены список сетевых папок и опубликованных принтеров;
5. Выберите принтер, который вы хотите подключить себе и нажмите Connect. Windows скачает с удаленного компьютера необходимый драйвер печати и подключит сетевой принтер;
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

6. Теперь вы можете использовать данный принтер для печати по сети на удаленном компьютере.
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

При подключении принтера может появится ошибка Operation failed with error 0x0000011b.

Картинка с сайта: winitpro.ru

Последние обновления безопасности Windows блокируют установку драйверов принтеров по сети. Чтобы обойти это ограничение, выполните следующие команды на компьютере с принтером и перезагрузите его:

reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print" /v RpcAuthnLevelPrivacyEnabled /t REG_DWORD /d 0 /f
reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Windows NT\Printers\PointAndPrint" /v RestrictDriverInstallationToAdministrators /t REG_DWORD /d 1 /f

Либо нужно перед подключением сетевого принтера установить его драйвер печати на ваш компьютер вручную.

Также вы можете подключить сетевой принтер с удаленного компьютера с помощью PowerShell команды:

Add-Printer -ConnectionName \\192.168.13.202\HPLaserJetM1536

В этой статье мы рассмотрели, как создать простейший файловый сервер с общими сетевыми папками на десктопной версии Windows 11 или 10. Однако нужно иметь в виду, что максимальное количество одновременных сетевых подключений (сессий) к такому компьютеру ограничено 20. Если в вашей сети большее количество клиентов, Microsoft предполагает использование Windows Server в качестве файл-сервера.