Синхронизация папок по сети средствами windows

It is always a best practice to backup important data regularly, or preferably in real-time, to prevent data loss due to unforeseen circumstances such as hard disk failure. One of the best methods to backup your files locally is by syncing the files between two folders in two different drives.

In that way, if one of the drives fails, you would have a complete backup on the other. This short tutorial will show you how to sync files between two folders in Windows 11 or Windows 10 easily using a free tool called DSyncronize.

Tip: If you want to quickly sync your files as a backup measure without much hassle, we recommend to just use a cloud storage syncing solution such as Dropbox, Google Drive or OneDrive.

However, most of these cloud storage services are free for only the first few gigabytes of cloud storage. Once you reached the free limit, you will have to pay a fee in the form of subscription for more storage size. Well, if you have a rather huge folder you want to sync and don’t feel like paying, use the method below to sync files between two folders locally instead.

Sync files between two folders or computers using DSynchronize

Synchronizing files between folders on different drives or multiple computers in the same network isn’t an easy task to accomplish. There is currently no built-in tool in Windows 11/10 that is able to achieve this. We will have to rely on a third party software to help us in this matter.

Among all the free file syncing software, we recommend DSynchronize because of its extremely easy to use and user friendly interface (unlike many others which have rather complicated and difficult GUI).

First, download DSynchronize from its official website.

http://dimio.altervista.org/eng/#DSynchronize

Since it’s a portable software, you don’t need to install anything. Just unzip the downloaded zip file onto a folder and launch the DSynchronize.exe (recommended to run as administrator to prevent insufficient privileges issue) from the extracted folder to start using the software.

How to sync files between two folders from different drives

Assuming you want to sync files between two folders on two different drives, here’s how to quickly do it in DSynchronize.

In the DSynchronize window, add a source by right-clicking anywhere in the Sources area, then select Browse. Browse to the folder which you want to sync (the folder that contains the important files you want to backup), and then click OK to add the folder as the source.

Next, right-click anywhere in the Destinations box, then select Browse. Browse to the folder where you want to sync your source files to (the location where you want to copy your files over to). Click OK to add the folder as the destination.

Note: Make sure the destination folder is empty, otherwise anything in it will be deleted if the source folder doesn’t have those files.

Click to check the checkboxes of the source(s) and destination(s) folders you’ve added.

To begin syncing the files between the two folders now, click on the Synchronize button.

Sync files between two computers in Windows 11/10

To sync files between two computers using DSynchronize:

• Make sure both computers are connected to the same local network.
• Turn on Network Discovery and File sharing in Windows 11 or Windows 10 on both computers.
• Create a folder on the destination computer and and share the folder by right-clicking the folder > Properties > Sharing > Advanced Sharing > Share this folder, so that the source computer can see the folder from the Network directory.

Once you’ve done all of the above, in the File Explorer, browse to the destination network folder. Copy the full path of the network folder by clicking on the path address bar while in the network folder and press CTRL + S keys to copy the entire path.

Now, in DSynchronize, manually add the destination folder by double-clicking on the empty area in the Destinations box, then paste (or manually enter) the full path of the network folder you’ve copied earlier.

Click on the Synchronize button to begin syncing the files between the two folders from two different computers.

You can repeat the steps to add multiple destinations to sync folders across multiple computers in Windows 11/10.

How to allow automatic real time syncing in DSynchronize

To set up automatic real time sync, enable the “Realtime sync” checkbox in DSynchronize. From now onward, whenever you make changes from either folder, it will be synced immediately in real time.

To allow DSynchronize to sync the files as soon as you startup your computer, enable the “Autostart” option in DSynchronize. When both “Realtime sync” and “Autostart” options are enabled, DSynchronize will be automatically launched upon startup of your PC and will begin real time sync immediately.

How to sync files between multiple sources or destinations

DSynchronize takes each line of source to destination as one syncing job. You can set multiple sources or destinations by adding more folders to them.

For example, to sync a single source to multiple destinations, add a new line with the same source but to a different destination. The screenshot below is an example of syncing files from a single source folder to two different destinations, so that I can have two backup copies on two different locations.

Be sure to also check out other optional configurations under “General” and “Special” which you may find useful at some point of time later as you use the software.

Whether you want to sync files from one folder to another locally or sync files to a network drive, Windows provides free ways to do it. In this article, I will show you 3 ways to sync files in Windows 10.

Method 1: Sync files with built-in tools

As you may know, Robocopy is a command-line utility that is included in Windows 10 for copying files. You can write a script to copy files and then set up a task in the Task Scheduler to run the script at a particular time.

For the script shared below, you just need to add the frequency in days, the path to the folder from where you want to move the files, and the path for the folder you want to move the files to.

Step 1. Create a new text file. Copy and paste the following command in the TXT file. Be sure to replace the number of days, destination folder, and source folder as per your needs.

@echo off

set X=<days>

set “source=C:\<Source Folder Path>”

set “destination=D:\<Destination Folder Path>”

robocopy “%source%” “%destination%” /mov /minage:%X%

exit /b

Step 2. Change the file extension to .bat and save the file.

Step 3. Open Task Scheduler. You can find it by using the search box or type “taskschd.msc” from a Run box.

Step 4. Click Create Task in the right panel and taye a task name.

Step 5. Under the Triggers tab, click New to create a Trigger. In the settings, select Daily and check the option Repeat Task Every 1 hour. You can change the frequency if needed.

Step 6. After saving the settings for Trigger, let’s go to the Action tab. Click New to create a new action. Click Browse to find the .bat file that you previously created.

Step 7. Click OK to save all the settings for this new task and close the Task Scheduler.

As you can see, it is not perfect for file sync, but if works and you don’t need to download third-party apps. Actually, Microsoft has provided its own file sync software for Windows. Keep reading to check it out.

Method 2: SyncToy

Windows also provides a dedicated tool SyncToy for file sync that you can download from Microsoft Store. The latest version is SyncToy 2.1 that allows you to synchronize files and folders between locations. You can also use it to share files with other computers and create backup copies of files and folders.

To use SyncToy, you need to download it from Microsoft website by choosing the appropriate Windows version and then install in on Windows 10. After installation, you can follow the steps below to sync two folders in Windows 10 on the same computer.

Step 1: Within the SyncToy main interface, click Create New Folder Pair to start a new task.

Step 2: specify the Two Folders You Want to Sync by clicking the Browse button. It is pretty straightforward as you can see from the screenshot.

Step 3: Select the right Method to Sync Two Folders in Windows 10. If you like two-way sync, then you should check Synchronize. Echo and Contribute are for one-way sync. The difference is deleting files in the Left Folder won’t cause the change in the Right Folder with Contribute method.

Step 4: assign a name for the synchronization task and click click the Run button to start Windows sync files between folders.

After that, this sync program will start the process of folder sync between drives and you will see whether the task is successful or not.

Sync Network Files

Windows 10 also has a built-in feature Sync Center that allows you to sync the files between your PC and network servers, so you can get them when your server or your PC is not connected to the network.

Step 1. Launch Sync Center. Press Windows+R key to bring out Run window and type mobsync in the box and tap OK.

Step 2. click on the Manage offline files link on the left side column. In the General tab, click Enable Offline Files and click Ok. You may need to restart the computer.

Steop 3. After restarting the computer, then you will have other tabs available on the Offline Files to configure the Offline Files including Disk Usage, Encryption, and Network tabs.

Step 4. Configure Disk Usage for the the available space for keeping the offline files on your PC. Under the network tab, you can choose to automatically keep your files offline if the network connection is too slow. You can also set how often you’d like to check for a slow connection.

Conclusion

That’s the 3 ways to sync files or folders in Windows 10 for free. If you like to sync files to another drive, the SyncToy is the best choice because it supports two-way sync and one-way sync. The other two options also have its own purpose. Now it is your turn. Let us know which method you prefer in the comments.

Недавно столкнулся со следующей задачей: дома три компьютера и работать случается на каждом из них. При этом захотелось раз и навсегда забыть о необходимости ручной синхронизации файлов между компьютерами. Компьютер на работе также захотелось включить в процесс синхронизации. А заодно решить, как сделать синхронизацию коммуникатора независимой от конкретного компьютера.
Полученное решение описано в виде рецептов.

Синхронизируем закладки

Начну с самого простого. Для синхронизации закладок в Firefox я использую плагин Xmarks (бывший Foxmarks). Пользуюсь им давно и всем доволен. Ставится отсюда.

Синхронизируем коммуникатор

Немного подумав, я понял, что у меня есть потребность только в синхронизации календаря. Остальную информацию достаточно только бэкапить. Поэтому решение получилось очень простым — я начал использовать Google Calendar, на каждый компьютер установил Google Calendar Sync, а на коммуникатор поставил OggSync.
Google Calendar Sync скачивается отсюда.
OggSync скачивается отсюда.

Бонус

На домашних компьютерах я установил Google Calendar Sync не только под своим аккаунтом, но и под аккаунтом жены, и также настроил его на свой календарь. Теперь жена может смотреть мой календарь у себя в аутлуке и добавлять напоминалки для меня. Сразу стало проще синхронизировать наши планы.

Синхронизируем информацию между компьютерами

А теперь о самом интересном. Итак, мне было необходимо, чтобы на всех моих компьютерах был единый набор рабочих файлов, а синхронизация происходила надежно и с минимальным моим участием. Также требуется, чтобы файлы с рабочего компьютера попадали на домашние компьютеры, но не наоборот — информация личного характера должна оставаться дома.
Вариант с синхронизацией по сети я быстро отбросил — пропускная способность маловата, да и вообще не хочется зависеть от того, подключен ли ноутбук к домашней локалке. Таким образом, остался единственный вариант — использовать внешний накопитель.

Выбираем накопитель

Накопитель должен отвечать следующим требованиям: полностью использовать пропускную способность интерфейса USB 2.0; иметь приличный объем «с запасом»; быть компактным и ударопрочным; быть недорогим.
В результате я выбрал Transcend StoreJet 25 mobile 250gb.

Шифруемся

Для шифрования данных на накопителе я применил утилиту TrueCrypt. Настраивается все аналогично с рекомендациями из недавно пробегавшей статьи.
Есть нюанс в том, что сейчас мы собираемся зашифровать не флешку, а жесткий диск гораздо большего объема. Сделать это с помощью TrueCrypt можно следующими способами:

• как и в случае с флешкой, создать один большой зашифрованный файл. Чтобы это сделать, придется сначала переформатировать накопитель в NTFS;
• создать зашифрованный раздел. Минус в том, что негде будет хранить сам TrueCrypt, придется установить его на каждый синхронизируемый компьютер;
• разбить накопитель на два раздела, на обычный раздел установить TrueCrypt, второй раздел сделать зашифрованным.

В результате я выбрал первый вариант, хотя третий тоже выглядит интересным.
На данном этапе надо запастись терпением — форматирование файла данных TrueCrypt займет более двух часов.

Выбираем программу для синхронизации

Как это обычно и бывает, доставшаяся мне вместе с накопителем программа синхронизации была деинсталлирована вскоре после первого запуска. Неумение обрабатывать факт удаления файла — не единственный ее недостаток.
При выборе программы синхронизации я остановился на GoodSync. Понравилась мне эта программа тем, что:

• корректно поддерживает многонаправленную синхронизацию;
• корректно обрабатывает удаление файлов;
• позволяет иметь несколько конфигов;
• умеет работать из командной строки;
• может работать без инсталляции;
• не была замечена в глюках.

GoodSync скачивается отсюда.

Бонус

Недавно я накосячил при установке плагинов под Eclipse. Запущенный в режиме восстановления из бэкапа GoodSync вернул папку с эклипсом в работоспособное состояние.

Настраиваем структуру файлов

Тут, конечно, возможно разнообразие вариантов. Я сделал следующим образом.
На каждом домашнем компьютере у меня появилась папка «d:\roaming_home», содержащая в себе папки «apps», «books», «home», «work» и другие. На рабочем компьютере, соответственно, появилась папка «d:\roaming_work».
GoodSync был настроен таким образом, чтобы синхронизировать с накопителем папки «roaming_home» и «roaming_work» при запуске дома и синхронизировать «roaming_work» при запуске на работе.

Ставим софт

Все нужные программы, в первую очередь способные работать без инсталляции и позволяющие задавать расположение настроек, были переустановлены в папку «roaming_home\apps» (например, firefox и, в отдельной папке, профиль для него). Дистрибутивы некоторых программ, не способных работать без инсталляции, были помещены на накопитель, а сами программы — переустановлены на каждом компьютере.
GoodSync запускается с накопителя и не установлен ни на одном из компьютеров. Также дело обстоит и с TrueCrypt, только в отличие от GoodSync он находится на незашифрованной части накопителя.

Особый случай

Один из моих домашних компьютеров — планшетный нетбук, на котором я не собираюсь заниматься программированием. Кроме этого, на нем нет диска «d:». Для него я создал отдельный конфиг GoodSync, который ссылается на «c:\roaming_home», и добавил в исключения папку «roaming_home\apps\dev». Чтобы нормально работали остальные программы из «apps», диск «d:» «создается» добавленным в автозапуск батником вида:
subst d: c:\

Последние штрихи

Остается написать несколько батников. Во-первых это autostart.bat и unmount.bat, которые будут монтировать и размонтировать диск TrueCrypt. Кроме монтирования диска TrueCrypt, я добавил в autostart.bat открытие окна проводника на корневом каталоге накопителя — лежащие в этом каталоге батники будут играть роль меню.
Заходим в Computer Management->Disk Management и присваиваем накопителю букву диска «v:». В параметрах запуска TrueCrypt присваиваем зашифрованному диску букву «w:».
Исправляем autorun.inf, который сгенерировал TrueCrypt. Поскольку на многих компьютерах Autorun выключен, пишем еще два батника mount.bat и dismount.bat вида:
v:
cd v:\
call v:\autorun.bat
Эти батники кладем на рабочий стол и куда-нибудь в незашифрованную часть накопителя, чтобы были под рукой.
Пишем батники для запуска GoodSync. У меня их четыре штуки: «синхронизация дома», «синхронизация дома с нетбуком», «синхронизация на работе», «запуск GoodSync без автоматического старта синхронизации». Эти батники имеют следующий вид:
w:
cd W:\roaming-home\apps\tools\GoodSync
call goodsync.bat /miniwin sync TranscendSync-Work
Настройки для GoodSync лежат в его же каталоге, а батник для его запуска выглядит примерно так:
start GoodSync.exe /profile=data /lf=logs /check-new-ver=no /cleanup-logs=yes %*

Бонус

Благодаря установке большей части необходимых программ на накопитель, я теперь могу работать вообще на любом подходящем компьютере, не тратя время на перенос данных и настройку среды. Достаточно подключить диск и запустить синхронизацию.

Подводим итог

Итак, сценарий работы выглядит следующим образом.

1. Подключил накопитель к компьютеру.
2. Вызвал mount.bat с рабочего стола (или дождался срабатывания Autorun).
3. Ввел пароль TrueCrypt.
4. Вызвал нужный батник для синхронизации (синхронизация занимает несколько минут).
5. Проверил результаты работы GoodSync.
6. Поработал. Закрыл все синхронизируемые программы.
7. Вызвал нужный батник для синхронизации.
8. Вызвал unmount.bat.
9. Закрыл окно проводника с диском v:\.
10. Безопасно отключил диск и отсоединил его от компьютера.

Сформулированную в начале статьи задачу считаю решенной полностью и очень доволен результатом. Нет больше необходимости все время помнить, на каком компьютере лежит нужный мне файл. И можно теперь в любой момент прервать работу на одном компьютере и спокойно продолжить ее на другом. В дополнение к мобильности, я получил бэкапирование своих данных сразу на несколько независимых носителей.

В качестве альтернативы можно попробовать работать прямо с переносного накопителя, тогда можно будет не ждать, пока пройдет синхронизация. Или опробовать «срединный» вариант, при котором синхронизируются только те данные, для которых важна скорость обращения. С другой стороны, я часто работаю, не подключая накопитель к компьютеру. GoodSync правильно выполняет многонаправленную синхронизацию, а его интерфейс позволяет достаточно удобно обрабатывать конфликтующие изменения.

Начинаем знакомиться с новыми возможностями и ключевыми усовершенствованиями, которые нас ожидают в новом обновлении серверной линейки Microsoft — Windows Server 2012 R2, До даты официального выпуска осталось чуть больше месяца (а это, напомним, случится 18 октября 2013 года). Сегодня речь пойдет о новом функционале Windows Server 2012 R2 под названием Work Folders.

Нередка ситуация, когда работник для работы с корпоративными данными используется больше чем два устройства (например, ноутбук и планшет). В этой ситуации, чтобы пользователи всегда работали с актуальными версиями своих данных, перед ИТ-службой встает задача синхронизации файлов. Для этих целей можно воспользоваться SkyDrive, DropBox или походим сервисом. Однако не всегда возможно хранить данные в «облаке», хотя бы из соображений конфиденциальности и безопасности. Новая функция Windows Server 2012 R2 Work Folders (или «Рабочие папки») – позволяет пользователям синхронизировать свои личные файлы в корпоративной сети с любыми своими устройствами. По сути, Work Folders является аналогом Dropbox для корпоративных пользователей.

Благодаря «Рабочим папкам» на платформе Windows Server 2012 R2 возможно организовать функциональный и безопасный сервис репликации файлов пользователей между несколькими устройствами. Work Folders на базе файлового сервера позволяет организовать «корпоративный SkyDrive. Помимо всего прочего, к пользовательским данным на корпоративном файловом сервере можно применять такие политики, как квотирование (Quota), блокировка запрещенных типов файлов (File Screening), а также динамический контроль доступа (Dynamic Access Control) и т.д., т.е. полный комплекс мер по обеспечению защиты информации.

Как и Dropbox, Work Folders позволяет хранить копии файлов на стороне сервера и клиента, и при каждом подключении клиента к серверу выполняется синхронизация данных. Благодаря данной функции пользователь может синхронизировать свои рабочие папки со своим мобильным устройством (ноутбуком, планшетом и т.д.) и осуществлять редактирование документов, даже без подключения к корпоративной сети (offline). При следующем соединении с корпоративной сетью клиент Work Folders осуществит синхронизацию изменений.

На данный момент технологию Work Folders поддерживают только устройства под управлением Windows 8.1, в которую клиент Work Folders уже встроен. В ближайшем будущем будет добавлена поддержка популярных мобильных устройств: девайсов на Windows 7, Windows 8, Android, а также iOS.

Служба синхронизации Work Folder должна работать на Windows 2012 R2 с установленной ролью файлового сервера. Work Folder также возможно интегрировать со службой Active Directory Rights Management Services, позволяющей обеспечить защиту пользовательских данных.

Настройка Work Folder на Windows Server 2012 R2

Функционал Work Folders в Windows Server 2012 R2 входит в состав роли File and Storage Services и включить его можно с помощью консоли Server Manager или PowerShell.

При установке функционала Work Folders также будет установлен сервер IIS Web Core, являющийся обязательным компонентом технологии и необходимый для обслуживания клиентов.

После установки функции, нужно открыть консоль Server Manager ->File Server -> Work Folders и указать каталог, в котором будут храниться «Рабочие папки» пользователей.

Следующий шаг – выбор структуры папок. Имена подпапкок (каталоги конечных пользователей сервиса) могут содержать только имена пользователей (псевдонимы) или их полные email адреса.

Затем нужно указать список пользователей и групп, имеющих доступ к данной папке. Если нужно, чтобы у администратора сервера не было доступа к данным пользователей, отметьте флажок «Disable inherited permissions and grant users exclusive access to their files».

Далее необходимо указать будут ли на клиентских устройствах применяться политики защиты данных, такие как шифрование (на клиенте Windows 8.1 используется EFS) и защита данных паролем.

«Рабочие папки» синхронизируется посредством веб сервера IIS по протоколу HTTPS, поэтому для работы придется настроить на IIS шифрование SSL/TLS. После окончания работы мастера, нужно создать новый сертификат типа Web Server Template, содержащий FQDN имя сервера.

Данный сертификат необходимо выбрать в качестве SSLсертификата на сайте IIS.

Настройка Work Folder на клиенте

Следующий этап – настройка клиента Work Folder на пользовательском девайсе. Отметим, что для работы «Рабочих папок», клиент не обязательно должен состоять в тот же домене Windows, что и сервер Work Folder.

Примечание. Напомним, что на момент выхода статьи, клиент Work Folder доступен только для Windows 8.1.

1. Откройте панель управления и запустите апплет Work Folders.
2. Система предложит указать email адрес пользователя (требует корректной настройки DNS зоны домена), или Url сервера с ролью Work Folders.
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

3. Т.к. политка на сервере Work Folders требует защиты данных с помощью шифрования и пароля, необходимо подтвердить, что вы согласны применить эти политики на своем устройстве.
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

4. После этого в панели управления появится информация о «Рабочих папках» (объем доступного пространства на сервер, время последней синхронизации, ошибки и т.д.).
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

5. Содержимое «Рабочих папок» доступно их проводника Windows или любого файлового менеджера (по умолчанию Work Folders хранятся в каталоге c:\users\username\WorkFolders).
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

6. Если скопировать или переместить в данную папку любой файл, то после следующей синхронизации, он будет скопирован на корпоративный файловый сервер и будет доступен пользователю на других мобильных и стационарных устройствах пользователя с настроенными Рабочими папками.

   Примечание. К сожалению, нам не получилось обнаружить в проводнике никакой визуальной информации о статусе синхронизации, так что понять был синхронизирован конкретный каталог или нет невозможно…

Настройка Work Folder с помощью групповой политики

Настроить Work Folder на клиентах возможно также с помощью групповой политик. Это удобно в случае необходимости массовой использования данной технологии на ПК домена. Интересующая нас политика находится в разделе Users Configurations-> Policies > Administrative Templates > Windows Components > Work Folders и называется Specify Work Folders settings. Чтобы задать сервер «Рабочих папок», активируйте эту политику и укажите URL путь к серверу.

Чтобы клиенты настраивали оставшиеся параметры Work Folders автоматически, также активируйте политику Force automatic setup for all users (раздел GPO: Computer Configurations> Policies > Administrative Templates > Windows Components > Work Folders.

Примечание. Информация в этой статье основана на доступных на данный момент Windows 8.1 Preview and Windows Server 2012 R2 Preview, в дальнейшем она будет обновлена на основании изменений в RTM версиях.

Функционал Work Folder разработан Microsoft в рамках общего ИТ тренда под названием BYOD (Bring Your Own Device), в концепции которого пользователи могут использоваться свои личные мобильные устройства для прозрачного и безопасного доступа к корпоративным ресурсам. Одно из главных преимуществ концепции BYOD для копаний – отсутствие необходимости обеспечения сотрудников устройствами доступа (ноутбуки, телефоны, планшетные компьютеры), все, что нужно от компании – предоставить пользователям удобные службы удаленного подключений к корпоративной сети и сервисы предоставления корпоративных ресурсов.