WinScan2PDF
для Windows
WinScan2PDF — небольшая портативная (не требующая инсталляции) программа для сканирования различных документов с помощью любого установленного сканера, и дальнейшего их сохранения на ПК в формате PDF.
Присутствует возможность настраивать качество или четкость сканирования, размер страницы выходного PDF документа, а также создавать мультистраничные документы.
Основные возможности программы:
- Прямое сканирование документов и сохранение их в формате PDF.
- Создание мультистраничных документов.
- Выбор качества сканируемого файла PDF.
- Автоматическая очистка отсканированных файлов.
- Возможность сохранить сканы в формате PNG и JPEG.
- Поддержка большинства сканеров.
- Небольшой размер, отлично подходит для сканирования.
- Малое потребление системных ресурсов.
- Не требует установки.
- Мультиязычный интерфейс.
ТОП-сегодня раздела «PDF»
PDF Reader 5.5
Простой в использовании инструмент для просмотра PDF-файлов. Приложение поставляется с…
Foxit Reader 2025.1.0.27937
Foxit Reader — компактная и шустрая программа просмотра и печати PDF файлов, добавления комментариев, заполнению форм и подписи документов PDF…
WinScan2PDF 9.31
Небольшая бесплатная портативная утилита, позволяющая сканировать документы с помощью…
Отзывы о программе WinScan2PDF
Максим про WinScan2PDF 8.93 [17-09-2024]
Самая простая и надежная программа для сканирования. Работает со всеми известными сканерами и МФУ. Не требует установки и не потребляет ресурсы системы. Рекомендую к использованию!
1 | | Ответить
Константин про WinScan2PDF 7.77 [18-05-2022]
Вроде все ок, скачал портативную версию, спасибо
19 | 16 | Ответить
Дмитрий. про WinScan2PDF 6.34 [25-12-2020]
Работала прога прекрасно какое-то время. Сейчас пропала функция сохранения файла в PDF. Только в форматах изображения.
24 | 56 | Ответить
Brave про WinScan2PDF 6.06 [16-10-2020]
Все гениальное просто.
Лучшая прога!
17 | 12 | Ответить
Радик про WinScan2PDF 6.01 [06-09-2020]
Лист кривовато сканирует, да и не полностью, настройки программы хромают. Куосера FS 1020/
17 | 20 | Ответить
В статье мы подробно разберем эти и другие решения для Windows, macOS и телефонов. Также мы составим рейтинг лучшего ПО.
Для оцифровки бумаг понадобится сканер и специальная программа. В ней можно обработать полученный материал: убрать дефекты и лишние фрагменты, добавить свой контент, а затем сохранить в подходящем формате. Мы рассмотрим 18 наиболее интересных приложений для сканирования документов в PDF.
PDF-редакторы
Многие редакторы PDF умеют работать со сканерами. С помощью этого софта можно поменять существующий и добавить текст, вставить иллюстрации, схемы, таблицы и другие материалы.
PDF Commander
Операционная система: Windows 11, 10, 8 и 7
Язык: русский
Версии: Стандарт, Премиум, Профи
Доступность в России: да
Современный редактор PDF-файлов. Совместим со сканерами. Встроенный конвертер пригодится, чтобы перевести отсканированные документы в ПДФ формат. При редактировании можно удалять ненужные фрагменты и заменять их собственными материалами — текстами, инфографикой, изображениями и прочим.
Плюсы:
- Понятный и полностью русифицированный интерфейс.
- Есть инструменты для работы с подписями и штампами.
- Можно использовать на слабых ноутбуках и ПК.
Минусы:
- Пробный период только на 5 дней.
PDF24 Creator
Операционная система: Windows 11, 10, 8, 7
Язык: русский
Версии: онлайн и десктопная
Доступность в России: да
Бесплатная программа сканирования в PDF. Поддерживает технологию оптического распознавания символов (OCR). Она автоматически определяет и преобразует тексты, благодаря чему их можно редактировать и копировать в другие приложения.
Плюсы:
- Более 30 инструментов для различных задач — сравнение PDF-файлов, добавление пароля и водяных знаков, конвертация и прочее.
- Онлайн-версию можно использовать в любой ОС без скачивания и установки дистрибутива.
- Может автоматически извлекать изображения из оцифрованных материалов.
Минусы:
- Многие функции представляют собой самостоятельные приложения. Если над файлом нужно совершить несколько действий, придется несколько раз его сохранять и импортировать.
- Некоторые элементы интерфейса не переведены на русский.
- Встроенные шаблоны не учитывают требования российских нормативов.
PDFElement
Операционная система: Windows, macOS, iOS, Android
Язык: русский
Версии: пробная и платная
Доступность в России: да
Программа с поддержкой сканирования документов в ПДФ, ее можно скачать и использовать бесплатно в течение 14 дней. В функционал входит технология OCR. Также встроены инструменты на базе искусственного интеллекта (ИИ). Они исправляют ошибки, переводят текстовые материалы на другие языки и генерируют краткие пересказы содержания.
Плюсы:
- Предлагает собственное облачное хранилище, куда можно загружать оцифрованные PDF.
- Есть функция пакетной обработки.
- Предусмотрен инструмент для сравнения двух PDF-документов — он автоматически находит и выделяет все различия.
Минусы:
- Относительно высокая цена — от $35,99 в квартал (3 месяца).
- Функции по автоматическому редактированию и переводу оплачиваются отдельно.
- В библиотеке мало шаблонов для российской документации.
Nitro Pro
Операционная система: Windows 10, 8, macOS, iOS
Язык: русский
Версии: десктопная и мобильная
Доступность в России: нет
PDF-редактор для организаций и пользователей, которым требуется расширенный функционал. После оцифровки можно запустить распознавание символов, добавить в электронные формы, штрихкоды и цифровые подписи. Также подойдет для объединения ПДФ.
Плюсы:
- Поддерживает совместную работу нескольких пользователей над одним PDF-документом.
- Позволяет поставить пароль с разными уровнями доступа.
- Умеет самостоятельно извлекать иллюстрации.
Минусы:
- Потребуется время, чтобы разобраться в функционале.
- Высокая цена — €217,79.
- Ряд важных инструментов находится во вложенных списках и в дополнительных окнах — приходится тратить время на поиск нужной кнопки.
Сканирование в PDF формат
Следующее программное обеспечение расширяет функционал, предусмотренный драйвером сканера. Вы получаете больше настроек и быстрый доступ к основным инструментам.
WinScan2PDF
Операционная система: Windows 11, 10, 8.1, 8, 7
Язык: русский
Версии: десктопная
Доступность в России: да
Бесплатная программа для многостраничного сканирования в PDF. Ее может использовать любой желающий. Позволяет настраивать цвета, разрешение, яркость и контрастность.
Плюсы:
- Работает на старых компьютерах.
- Стабильно обрабатывает даже большие PDF-файлы.
- Можно создавать собственные профили настроек.
Минусы:
- Нет даже минимального функционала для редактирования текстового контента.
- Запутанное меню.
- Некоторые кнопки и пункты меню просто открывают системные настройки Windows.
Naps2
Операционная система: Windows
Язык: русский
Версии: обычная и Portable
Доступность в России: да
Бесплатное приложение с функцией OCR. Поддерживает обработку материалов, полученных от устройства и из других файлов. После оцифровки можно вращать листы, менять порядок их следования и убрать ненужные.
Плюсы:
- Предусмотрены профили параметров — можно подготовить пресеты для черно-белых страниц, простой графики и цветных иллюстраций.
- Много настроек, например можно автоматически удалять пустые листы и кадрировать.
- Есть пакетный режим.
Минусы:
- OCR доступно только для русского и английского языков.
- Нельзя добавлять собственный контент в отсканированные файлы.
- Не обновляется с 2018 года.
Scan2PDF
Операционная система: Windows 10, 7, Vista, XP
Язык: русский
Версии: обычная и Portable
Доступность в России: да
Вы можете скачать программу для сканирования в ПДФ бесплатно и получить простой инструмент для редактирования. Она не заменяет полноценное ПО для работы с текстом, но подходит для незначительных правок, например позволяет добавлять на отсканированные листы изображения и надписи.
Плюсы:
- Работает на устаревших ПК.
- Можно объединять несколько PDF-файлов в один.
Минусы:
- Неудобный интерфейс.
- Иногда некорректно обрабатывает PDF-документы — в готовый файл сохраняется кадрированная часть страницы.
- Редко обновляется.
Scanlite
Операционная система: Windows 10, 8, 7, XP
Язык: русский
Версии: десктопная
Доступность в России: да
Простое приложение для взаимодействия со сканерами. Позволяет менять цветовой режим (цветные страницы, оттенки серого, черно-белый) и уровень качества.
Плюсы:
- Легко изучить весь инструментарий.
- Не требует мощного ПК.
- Можно менять цветовые схемы интерфейса (доступно 25 вариантов).
Минусы:
- Устаревшее меню.
- Значительную часть рабочего окна занимает место под рекламные баннеры.
- Мало настроек.
- Не отображает отсканированный материал.
Софт для сканирования
Существует несколько приложений, которые разрабатывались специально для обработки различных бумажных материалов. Такой софт может предложить более гибкую настройку.
ABBYY FineReader
Операционная система: Windows 11 и 10, macOS
Язык: русский
Версии: Standard for Windows, Corporate for Windows, for Mac
Доступность в России: нет
Продвинутое ПО для оцифровки и последующей обработки контента. Предусмотрена функция OCR с поддержкой почти 200 языков. Также может распознавать языки программирования, искусственные языки, простые химические и математические формулы. Можно выбирать способ подачи бумаги, если такая функция поддерживается конструкцией устройства, кадрировать листы, менять режим цвета, разрешение и яркость.
Плюсы:
- Одна из наиболее качественных реализаций OCR.
- Есть сравнение PDF-файлов.
- Поддерживает многопользовательскую работу.
Минусы:
- Требует достаточно мощного компьютера.
- Понадобится предварительное обучение.
- Относительно высокая стоимость — от €69.
VueScan
Операционная система: Windows 11, 10, 8, 7, Vista
Язык: русский
Версии: Basic Edition, Standard Edition, Professional Edition
Доступность в России: да
Если вам нужно сканирование одним файлом в ПДФ, скачайте VueScan. В нем доступна оцифровка обычных бумаг, пленок и слайдов. Разработчики предоставляют альтернативные версии драйверов для более 7100 моделей устройств. Это пригодится, если у вас есть старый сканер, который не поддерживается современными ОС.
Плюсы:
- Работает с сетевыми устройствами.
- Может самостоятельно кадрировать страницы.
- Встроена опция автоматического поворота листов.
Минусы:
- Поддержка ПДФ предусмотрена только в более дорогих версиях Standard и Professional.
- В пробной версии накладывает большой водяной знак.
- Не предусмотрены опции для редактирования.
Adobe Scan
Операционная система: iOS, Android
Язык: русский
Версии: платная и бесплатная
Доступность в России: частичная (не получится оформить подписку)
Это мобильное ПО использует камеру устройства. Автоматически распознает информацию на изображении, кадрирует его, устраняет различные искажения и настраивает цвет. Даже если вы держите смартфон неровно и снимаете в плохих условиях, то все равно получаете хороший скан.
Плюсы:
- Поддерживает 5 типов исходников — доска, книга, документ, визитка, удостоверение личности.
- Можно делать пометки и стирать ненужные части.
- Предусмотрен многостраничный режим.
Минусы:
- Мало настраиваемых параметров.
- Нельзя вставлять изображения и надписи.
- Экспорт в качестве PDF-файла доступен только в платной версии.
Quick Scan
Операционная система: Android, iOS
Язык: английский
Версии: мобильная
Доступность в России: да
Автоматически обрабатывает снимок, чтобы он походил на копию и был более читаемым. Весь функционал доступен бесплатно.
Плюсы:
- Позволяет оцифровывать многостраничные материалы.
- Встроен инструмент для OCR.
Минусы:
- Неправильно распознает русскоязычные материалы — во многих случаях получается бессмысленный набор букв.
- Почти нет настроек.
- Делает некачественное кадрирование и цветокоррекцию.
Scanitto Pro и Lite
Операционная система: Windows 10, 8, 7, Vista, XP
Язык: русский
Версии: Pro, Lite
Доступность в России: да
Эта программа для сканирования в PDF имеет две версии: Lite полностью бесплатная, а скачать Pro-версию можно для коммерческого использования. Поддерживается технология OCR. Предусмотрена многостраничная оцифровка и загрузка готового файла на облачный диск.
Плюсы:
- Может убирать пустые листы.
- Поддерживает функции автоматической подачи.
- Предусмотрен режим для оцифровки прозрачных носителей (например, слайдов).
Минусы:
- Обновления не выходят с 2017 года.
- Функция автокадрирования иногда срабатывает некорректно.
- Мало регулируемых параметров.
RiDoc
Операционная система: Windows 10, 8, 7
Язык: русский
Версии: для физических и юридических лиц
Доступность в России: да
Софт для оцифровки от российских разработчиков. Поддерживает распознавание текстов. Можно подстраивать яркость и насыщенность листов.
Плюсы:
- Понятный интерфейс.
- Возможна многостраничная оцифровка.
- Продвинутые алгоритмы сжатия PDF-файлов.
Минусы:
- Нет инструментов для редактирования текстовых блоков.
- Нельзя вставлять собственные водяные знаки — доступно только 4 варианта штриховки.
PaperScan
Операционная система: Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista
Язык: русский
Версии: Pro, Pro Site, Home и Free
Доступность в России: да
Позволяет редактировать файлы и сканировать в формат ПДФ, Free-версию программы можно скачать бесплатно с офицального сайта. Позволяет регулировать гамму, яркость, насыщенность и контраст листов, а также работать с негативами.
Плюсы:
- Большое число настроек: степень сжатия отдельно для цветной и черно-белой графики, выбор версии PDF-формата, регулировка оттенков и прочее.
- Продвинутый функционал для редактирования — работа с изображениями, создание рисунков.
- Есть опции для устранения различных дефектов — деформаций, пятен, полей.
Минусы:
- Дорогая лицензия — $79 за Home-версию и от $149 за Pro.
- У Free-версии тот же интерфейс, что и у платных редакций, при этом часть опций недоступна.
- Неудачный перевод отдельных элементов меню — их надписи не влезают по длине.
Readiris PRO
Операционная система: Windows, macOS, iOS
Язык: русский
Версии: Standard, Business, Family 365, Enterprise 365, Pro, Corporate, Dyslexic
Доступность в России: да
Продвинутый софт для обработки документов. С его помощью можно устранять искажения полученных изображений, добавлять надписи, выравнивать страницы.
Плюсы:
- Технология OCR с поддержкой 138 языков.
- Эффективно сжимает PDF-файлы без заметной потери качества.
- Распознает 16 стандартов штрихкодов.
Минусы:
- На macOS доступны только версии Pro и Corporate.
- Новичку для работы придется пройти обучение.
- Иногда функционирует нестабильно — подтормаживает, не реагирует на нажатия кнопок.
Встроенные программы ПК
В Windows и macOS есть специальные инструменты для работы со сканерами. Это бесплатное ПО, возможностей которого достаточно для простых задач.
Windows Scan
Операционная система: Windows 11, 10, 8.1
Язык: русский
Версии: десктопная
Доступность в России: да
Небольшое приложение от Microsoft. Не устанавливается вместе с операционной системой, но его в любой момент можно бесплатно получить в MS Store (встроенный магазин Windows).
Плюсы:
- Простой и понятный интерфейс.
- Поддерживает еще 6 форматов, помимо PDF-файлов: XPS, OpenXPS, BMP, JPEG, TIFF и PNG.
- Есть кадрирование.
Минусы:
- Минимум настроек.
- Низкое качество изображения в режиме предпросмотра.
- Не предусматривает многостраничную обработку.
Просмотр для macOS
Операционная система: macOS
Язык: русский
Версии: десктопная
Доступность в России: да
Стандартный файловый менеджер macOS с дополнительным функционалом. Отсканированные листы можно объединить с другими и защитить паролем.
Плюсы:
- Удобный современный интерфейс.
- Есть поддержка OCR.
- Вместо сканера можно использовать камеру ноутбука, смартфона или планшета.
Минусы:
- Нельзя добавлять на страницы собственную графику и тексты.
- Не работает с некоторыми моделями сканирующих устройств.
- Иногда некорректно распознает русскоязычные тексты.
Итоги: что выбирают?
Мы изучили 18 популярных приложений, которые помогут оцифровать документ и сохранить его как PDF-файл. Из числа десктопных редакторов особого внимания заслуживает PDF Commander. В его интерфейсе легко разобраться, а функционала будет достаточно для большинства задач, которые актуальны для домашнего и офисного пользователя.
Если вы не собираетесь редактировать файлы, но вам требуются опции, которых нет в базовом софте устройства, попробуйте Naps2. Вы получите дополнительные настройки и сможете распознавать тексты. Adobe Scan для телефона автоматически устранит искажения и приведет страницы в читаемый вид.
Пользователи macOS могут вовсе отказаться от стороннего софта, ведь программа Просмотр — встроенный файловый менеджер этой ОС — поддерживает сканеры.
Часто задаваемые вопросы
Как отредактировать документ после сканирования?
Понадобится специальный софт, например PDF Commander. В нем можно работать с изображениями, штампами, подписями и текстами, удалять ненужные страницы и добавлять пустые.
Как сканировать документ из нескольких страниц в один ПДФ файл?
Некоторые приложения поддерживают многостраничный режим. Также можно объединить файлы со всеми нужными листами в один документ.
Почему не сканирует в ПДФ формат?
В некотором ПО поддержка PDF-файлов предусмотрена только в платной или в более дорогой версии.
Понравилась статья? Поделиться
Summary :
For work or study, for personal use or business purposes, it’s the best choice to scan your hard copies into PDFs. Here are the best 7 free scan to PDF software that will make it easy to save documents.
Table of Contents
Free Scan to PDF Software
It’s quite hard to keep hard copies of documents in this modern world now. You may forget where you put them or you have a hard time carrying them out. All you need is just a free handy scan to PDF software.
In this post, we are going to analyze and compare the top 7 scan to PDF software, and hopefully, you will pick out your favorite for your Windows or Mac. We don’t go over scan to PDF tool for Android or iOS in this one.
Comparison Table of Top Scan to PDF Software
| Software | Platform | Verdict | Pricing |
| Camscanner | Windows/Mac | Intuitive interface and built-in tools allow PDF editing. | Free |
| NAPS2 | Windows/Mac/Linux | Automatically detects and crops page edges for high-quality scans | Free |
| Advanced Scan to PDF Free | Windows | Free scanning and converting without signing in or limitation | Free |
| Vuescan | Windows/Mac/Linux | Supports over 600+ different scanner models and offers batch scanning capability | $49.95 one-time payment or
$9.95/mo |
| ExactScan | Windows/Mac | Supports smart cropping, color detection, auto-rotation, and deskew. | 69.99 one-time payment |
Camscanner
With the help of CamScanner, a robust scanning application, you may use your scanner to scan documents and photos into crisp, clear PDF or JPEG files.
CamScanner’s sophisticated image processing engine allows it to automatically identify document edges, fix distortions, and improve image quality. On Windows or MacOS, CamScanner is offered in both free and paid versions.
Camscanner
Pros:
- Easy-to-use interface and intelligent scanning make digitizing documents fast.
- Built-in tools allow editing, annotating and signing PDFs within the software.
Cons:
- Image quality depends heavily on camera quality which varies across devices.
- Recurring subscription for full functionality can get expensive.
Download CamScanner for Free
NAPS2
NAPS2 is an open-source scan to PDF software for Windows. This software aims at digitizing documents in a simple and hassle-free way. It automatically detects and crops scans, and after scannning, you can customize file names and output folders.
Lightweighted as it is, NAPS2 is great for occasional scanning needs. It handles single or multi-page scan jobs with ease and precision.
NAPS2
Pros:
- Saves scan pages as PDF or images.
- Simple and intuitive interface, easy to use for beginners.
- Automatically detects and crops page edges for high quality scans.
Cons:
- Only available for Windows operating system.
Download NAPS2 for Free
Advanced Scan to PDF Free
This free Windows software allows scanning directly to searchable PDFs without needing additional programs. It automatically enhances scans, enables batch scanning, and allows editing scans after creation.
Advanced Scan to PDF Free delivers an ad-free, streamlined scanning experience in a zero-cost package. It’s easy to use with preset preferences that can be customized as needed.
Advanced Scan to PDF Free
Pros:
- Free and easy to use for basic scan to PDF needs.
- Allows scanning and converting documents without signing up or limitation.
- Has built-in editing tools like crop, rotate, insert/delete pages etc.
Cons:
- Basic image enhancement and optimization capabilities.
Download Advanced Scan to PDF Free for Free
Vuescan
VueScan is a robust scanning utility for Windows, Mac, and Linux. It offers 600+ scanner driver options and a number of advanced controls. It can output scans in PDF, JPG, and other formats while providing OCR functions, color adjustments, and batch scanning capabilities. VueScan shines with its broad device support, finely-tunable options, and ability to bring old scanners back to life. Experienced users will appreciate the scanning power it provides.
Vuescan
Pros:
- Supports over 600+ different scanner models.
- Provides advanced image adjustment controls like color balance, and rotation.
- Offers batch scanning capability for handling multi-page documents efficiently.
Cons:
- Customer support is limited for the Standard edition.
- Can be slower at scanning compared to other scanning software in certain cases.
Download Vuescan for Free
ExactScan
ExactScan is the flagship product of ExactCode. It is an intuitive scan to PDF application both for Windows and MacOS. ExactScan delivers optimized scans automatically thanks to features like smart cropping, color detection, auto rotation and deskew.
While the standard versions meet basic needs, the PRO editions provide enhanced tools for power users. Overall, ExactScan really helps to streamline document management.
ExactScan
Pros:
- Provides a set of specialized tools focused specifically on PDF tasks.
- Scanning tool has automatic cropping, color correction and optimization.
Cons:
- No OCR capability for making scans searchable.
Download ExactScan for Free
ScantoPDF
ScantoPDF software provides an easy way to convert paper documents, photos, receipts, and other physical materials into digital PDF files. Besides normal conversion functions, this tool offers optical character recognition to make scans searchable.
Smart cropping and editing capabilities, cloud storage integration, and batch scanning are also its typical functions. Such a handy software can save hours of organizing and archiving time.
ScantoPDF
Pros:
- Creates organized digital copies of paper documents, making them easy to store and share.
- Allows scanning directly to searchable PDFs through OCR technology.
- Advanced tools like smart cropping and editing allow optimization of scans.
Cons:
- The version with OCR function is way too expensive.
Download ScantoPDF for Free
Scanbot
Scanbot is a smart scan to PDF program. The most amazing part about this program is that it is built for different operating systems. It can automatically detect and crop documents due to advanced AI technology.
As an integrated scan to PDF solution, Scanbot makes your workflow so smooth and flexible. From scanners to PC or mobile phones, Scanbot converts your paper documents to PDFs with ease.
Scanbot
Pros:
- Supports both MacOS and Windows and many other operating systems.
- Built-in AI technology helps with great results in cropping and detecting scans.
Cons:
- Limited PDF editing and annotation tools.
Download Scanbot for Free
Conclusion
Converting paper documents into digital PDF files is easy when you have the right scanning software. Whether you want to convert a photo or scan a signature into PDFs, our reviews of the top 7 free PDF scanner tools for Windows and Mac provide some useful information for sure.
Most of them can do the work of converting scanned documents to PDFs or images. Some are more sophisticated to meet your comprehensive requirements. Some are just simple enough for one-time use.
Pick and download one of these top free scanning tools to digitize your documents into searchable, sharable PDFs with ease. Your simple office life gets started from here.
ТОП-10 программ для сканирования документов
Необходимо оцифровать важные бумаги? Для этого вам потребуется программа для сканирования документов. Существует большое количество платных и бесплатных приложений, которые позволят настроить параметры оцифровки, обработать материал, а также произвести оптическое распознавание символов. В этой статье мы расскажем о 10 лучших утилитах.
Чтобы вы получали только проверенную информацию, команда AMS:
- Тестирует все приложения.
- Показывает скриншоты для выбора удобного интерфейса.
- Сравнивает платные и бесплатные версии.
- Исключает программы, которые недоступны или давно не обновляются, чтобы вы не скачали вирус.
- Изучает и проверяет отзывы пользователей.
- Учитывает ваши пожелания, которые вы оставляете в комментариях на сайте или направляете напрямую в центр поддержки через форму.
Как редактировать отсканированные PDF файлы
Программа PDF Commander подходит для редактирования отсканированных документов и позволяет объединить листы в многостраничный ПДФ, конвертировать его в другие форматы и менять содержимое страниц: добавлять фото, электронные подписи и штампы.
Также софт позволит настроить порядок страниц, удалить лишние и добавить новые, установить пароль на открытие или изменение. Вы можете извлечь текст и картинки из файла, отправить информацию на печать с возможностью настроить параметры вывода.
PDF Commander
Программа имеет удобный интерфейс на русском языке и подходит начинающим. Вы можете установить ее на Windows 11, 10, 8, 7 и сразу же приступить к редактированию!
ТОП-10 программ, чтобы сканировать документы на компьютер за считанные минуты
Чтобы настроить сканирование, воспользуйтесь специальными приложениями. Они позволят подключиться к большинству принтеров и изменить параметры вывода. Некоторые ПО также предлагают опции OCR и коррекции страниц.
ABBYY FineReader
Программное обеспечение для оцифровки материалов, извлечения текста и графических элементов. Оно также позволяет редактировать медиафайлы, устанавливать защиту и открывать доступ для совместного использования. Вы можете применить софт для изменения существующих PDF или создания их из сканов страниц. Последняя версия ABBYY FineReader также включает функцию распознавания слов на базе искусственного интеллекта. Вы можете скачать ПО бесплатно и использовать его в течение пробного периода. Затем необходимо приобрести бессрочную лицензию или подписку на 1 год.
Плюсы:
Технология опознания текста на базе искусственного интеллекта.
Размещение водяных знаков, закладок, верхних и нижних колонтитулов и нумерации.
Изменение существующих файлов и оформление ПДФ с нуля.
Поиск по ключевым словам, фильтрация, сортировка и присвоение статусов комментариям.
Разные режимы просмотра и добавление комментариев.
Объединение нескольких документов в один.
Конвертируйте ПДФ в TXT, XLS, DOC и другие расширения.
Из минусов можно отметить высокую стоимость: базовый пакет, позволяющий просматривать, сканировать и корректировать данные, стоит 8990 рублей. Корпоративный пакет обойдется организации в 48 990 рублей.
ABBYY FineReader
OCR CuneiForm
OCR CuneiForm — это программное обеспечение для опознания слов на отсканированных или сфотографированных материалах. Оно позволит преобразовать сканы в редактируемые текстовые файлы и сохранять их в форматах Word, Excel и другие. Система умеет распознавать данные на английском, русском, немецком, украинском и других языках.
Плюсы:
Сохранение структуры исходной документации.
Одиночная и пакетная обработка.
Поддержка более 20 языков при работе с OCR.
Встроенный словарь для поиска и исправления ошибок.
Открытый исходный код.
Недостатком является отсутствие поддержки от разработчика. Последнее обновление вышло в 2011 году. Сейчас установить ПО на Виндовс можно только со сторонних сайтов. Открытую версию для Linux можно использовать в качестве библиотеки.
CuneiForm
RiDoc
RiDoc подходит для оцифровки медиаданных, а также определения символов. RiDoc работает с большинством TWAIN или WIA принтеров и сканеров. У вас будет возможность сохранить сканы в различных медиаформатах: BMP, JPG, PNG, Word. Затем можно отправить их по электронной почте или загрузить в облачное хранилище.
Плюсы:
Уменьшение размеров медиафайла без потери качества.
Опция OCR для создания редактируемого текстового слоя.
Добавление водяных знаков на итог.
Оформление архива сканов.
Отправка результата по электронной почте.
Конвертация изображений.
Из минусов отметим короткий пробный период: ПО можно использовать бесплатно в течение 30 дней. Затем на результате будет размещен водяной знак. Для снятия ограничений потребуется приобрести лицензию за 450 рублей.
RiDoc
VueScan
VueScan — это простая программа для сканирования документов на компьютер и расширения функционала планшетных и пленочных сканеров. Она позволяет получить четкие изображения с точными и сбалансированными цветами, а также содержит опции для коррекции картинок. Программное обеспечение сканирует данные и превращает их в многостраничные ПДФ или создает отдельные файлы JPEG и TIFF. Также оно предлагает функцию для оптического распознавания слов. Софт содержит инструменты для пакетной обработки и совместим с большим количеством устройств.
Плюсы:
Совместимость с более чем 1850 аппаратами разных фирм: Canon, Samsung, Epson, Dell, HP, Kodak, Nikon, Panasonic, Fujitsu и многими другими.
Установка на операционные системы Windows, Mac и Linux.
Экспорт документации, фотографий и негативов во всех популярных расширениях.
Цветокоррекция и регулировка экспозиции картинок перед сохранением.
Встроенная информация о цветовых характеристиках более 150 типов плёнок.
Автоматическое удаление дефектов: уменьшение зерна, нерезкое маскирование и т.д.
Из недостатков можно отметить возможность использовать ПО бесплатно только в течение пробного периода. Лицензионный пакет стоит 2 тысячи рублей.
VueScan
Scanitto Pro
Scanitto Pro предназначен для перевода бумажных носителей в различные цифровые форматы. С его помощью можно создать многостраничные файлы или сохранить отдельные листы. Также он содержит инструменты для распознавания слов, которые позволяют редактировать текст со сканов.
Плюсы:
Поддержка TWAIN сканеров.
Определение текстового слоя для создания медиафайлов DOCX, RTF, TXT.
Большое количество выходных медиаформатов: BMP, JPG, TIFF, JP2 или PNG.
Совместимость со всеми версиями операционной системы Windows.
Низкие системные требования.
Из минусов можно отметить ограниченный пробный период, который действует 30 дней. Затем нужно купить ПО за 598,80 руб.
Scanitto Pro
PaperScan
PaperScan — это софт для сканирования, позволяющий обрабатывать, комментировать, сжимать и сохранять изображения в виде многостраничных файлов. Пользователю также доступны инструменты для обработки изображений: автоматическое выравнивание, поворот, удаление границ и перфорированных отверстий, перевод негатива, настройка цвета, эффекты, кадрирование и другие. Также здесь вас ждут функции пакетной обработки, шифрования и установки пароля на чтение, двустороннего копирования, автоматического удаления пустых страниц и режим быстрого сканирования.
Плюсы:
Управление любым сканером (TWAIN или WIA), включая сетевые устройства или камеры.
Экспорт в JPEG, PNG, JBIG2 и других форматах.
Автоматическое определение цвета, которое уменьшает размер медиафайла без потери качества.
Добавление стрелок, маркеров, заметок, штампов, изображений, прямоугольников и т.д.
Недостатком является отсутствие русскоязычного меню. Также для использования ПО потребуется приобрести лицензию за 79 долларов.
PaperScan
Readiris Pro
Readiris Pro — программное обеспечение, которое работает на ОС Windows и Mac. Оно предназначено для преобразования сканов в PDF. Их можно будет не только просматривать, но и редактировать благодаря функции определения символов, которая поддерживает более 100 языков. Также Readiris имеет свое облачное хранилище. Итоговую работу вы сможете потом экспортировать в облако, а затем использовать для совместного доступа или коррекции данных в дороге.
Плюсы:
Конвертация оцифрованного контента в DOC, TXT или EPUB.
Компрессия результата для уменьшения размера.
Преобразование контента в форматы Excel, Word или электронных книг.
Удобный интерфейс на русском языке.
Интеграция Dropbox и Evernote.
Минусом софта является высокая стоимость: 99 долларов. Также программное обеспечение совершает ошибки в распознавании слов, поэтому перед сохранением окончательного итога потребуется вычитка и редактура.
Readiris
NAPS2
NAPS2 подходит для сканирования, т.к. ориентированно на простоту и удобство использования. У вас будет возможность преобразовать бумажные носители в цифровой контент с помощью WIA- и TWAIN-совместимых аппаратов и сохранить их в TIFF, JPEG, PNG и других медиаформатах. NAPS2 полностью бесплатен и имеет открытый исходный код.
Редактор позволяет выбрать или создать свои профили сканирования: указать устройство, источник бумаги, размер, глубину цвета, разрешение и т.д. Результат импортируются непосредственно в NAPS2, и затем вы можете сохранить его как изображение или ПДФ.
Плюсы:
Встроенные профили для оцифровки.
Коррекция картинки: поворот и обрезка, настройка контраста и яркости.
Шифрование итога.
Пакетная обработка.
Открытый исходный код, позволяющий расширить функционал софта.
Бесплатность и многоязычность.
Недостатком является отсутствие поддержки Виндовс XP и Vista. Также для работы требуется .NET Framework 4.0 или выше.
NAPS2
EasyScan
EasyScan — это инструмент для оцифровки и расширения функционала подключенного сканирующего оборудования. EasyScan обрабатывает материал с различной глубиной цвета, а затем конвертирует его перед выводом в подходящем расширение.
Плюсы:
Настройка итога: разрешения, пропорций, ориентации, наложение фильтров и другие опции.
Поворот листа и изменение масштаба.
Выбор канала RGB и указание глубины цвета.
Работа на всех версиях Виндовс.
Минимальные требования к ресурсам ПК.
Минусом софта является отсутствие поддержки разработчика. Он не обновлялся с 2011 года и его можно загрузить только со сторонних онлайн-сервисов. Интерфейс редактора на английском языке и может показаться сложным начинающим.
EasyScan
WinScan2PDF
WinScan2PDF — это бесплатное приложение, способное сканировать документы и сохранять их на компьютер в PDF с помощью любого установленного сканирующего оборудования. Оно поддерживает большое количество моделей сканирующих устройств и предлагает удобное русскоязычное меню. Программа не требует установки и предлагает portable-версию, которая весит всего 40 КБ. Она также не требовательна к ресурсам компьютера и может быстро работать на старых ПК и ноутбуках.
Плюсы:
Настройка качества и четкости отсканированных медиаданных.
Автоматическая очистка страниц от полей, рамок и других дефектов.
Оформление многостраничных медиаданных.
Поворот и кадрирование листов перед экспортом.
Маленький размер утилиты.
Многоязычный интерфейс: русский, английский, украинский и т.д.
Недостатком софта является экспорт в одном формате. Также ПО не имеет функции для коррекции контента и добавления графических элементов.
WinScan2PDF
Заключение
Теперь вы знаете, как сканировать документы на компьютере и настраивать параметры вывода. Специальное программное обеспечение позволит обработать скан, а затем вывести в подходящем медиаформате. Однако такие приложения часто не содержат опций для объединения нескольких файлов, размещения текста и фото, подписей и штампов.
Для изменения отсканированных ПДФ воспользуйтесь редактором PDF Commander. Он позволяет объединить листы в один файл и редактировать их содержимое. Помимо этого здесь вы сможете оформить контент с нуля, настроить порядок страниц, извлечь текст и картинки. Скачайте программу и приступайте к редактированию прямо сейчас!