Российский аналог офиса для windows 10 — Ваш верный помощник с OS Windows

Microsoft уже ушли с российского рынка, а серверы Google Docs Роскомнадзор может заблокировать вместе с YouTube, который уже получил второе предупреждение из трех. Перечислим текстовые редакторы онлайн и офисные пакеты, которые подойдут для совместной работы и не подвержены влиянию внешних факторов.

#BLOCKWITHLINK_8689#

1. «Яндекс Документы»

Сервис бесплатный.
При платной подписке на «Яндекс» 360 от 108 ₽ в месяц доступны дополнительные инструменты.

«Яндекс Документы» — ближайший аналог Google Docs

Описание и особенности

Сервис предлагает полный набор базовых опций Google Docs: файлы создаются и синхронизируются с облаком, что предполагает совместный доступ и сохранение текста в режиме онлайн. В «Яндекс Документах» доступна настройка уровня доступа по ссылке и комментирование текста, а встроенный сканер документов позволяет быстро оцифровывать данные. Для удаленной редакции, офиса или документооборота этот сервис сейчас — наиболее рациональный вариант импортозамещения.

+	—
Комментирование документов и совместный доступ	Отсутствие поддержки всех популярных функций в таблицах. Например, нет IMPORTRANGE — функции импорта ячеек одной таблицы в другую
Сканер документов для быстрой оцифровки данных	Проблемы с орфографией, когда при ее проверке сервис не предлагает правильные варианты, как тот же Google Docs
Возможность работы в одном и том же сервисе с таблицами, текстовыми документами и презентациями	Отсутствие режима рецензирования

Резюме

«Яндекс Документы» — сейчас лучшая альтернатива Google Docs: при наличии большого документооборота есть смысл постепенно переносить файлы на российские серверы. Для полноценного использования сервиса придется купить платную подписку на «Яндекс» 360 и привыкнуть к интерфейсу.

2. «Мой офис»

Цена: бесплатно для домашнего использования и от 390 ₽ в месяц за 1 пользователя на корпоративном тарифе.
Домашняя версия доступна для ознакомления в течение 30 дней.
Нет бесплатной версии.

Офисная среда с текстовым редактором — функциональность близка к корпоративному MS Office

Описание и особенности

«Мой офис» — офисный пакет со встроенными инструментами для бизнеса. Помимо встроенного текстового редактора и календаря, софт поддерживает ведение управленческого, складского и бухгалтерского учета. Сервис подойдет для организации удаленного офиса или редакции, а также налогового менеджмента для компании со штатом до 50 человек.

Из доступных функций:

Защищенное облако до 25 Гб.
Форматирование документов по образцу из истории файлов.
Поддержка текстовых и аудиокомментариев.
Контроль записи исправлений и истории изменения документов.
Расширенный буфер обмена и набор макросов для автоматизации.

Сервис может работать офлайн и синхронизироваться с базой данных при подключении к интернету. Ядро ПО поддерживает адаптивность и может работать в веб-браузере, на ПК, а также через мобильное приложение.

+	—
Управление персоналом без создания сложной иерархии для обмена документами	Сложная тарифная сетка — трудно разобраться и подобрать нужный тариф с первого раза
Инструмент для контроля дублей документов	Регулярная медленная реакция техподдержки на заявки в вечернее время и по выходным
Упрощенная интеграция с 1С	Подключение корпоративных тарифов только через партнера-интегратора

Резюме

Главное преимущество «Мой офис» — объединение дорогого ПО в единый сервис, доступный по подписке. Это снижает затраты на управление офисом и ведение бухучета для малого бизнеса, а также упрощает координацию сотрудников и контроль ресурсов на предприятии.

3. «Р7-Офис»

Цена: от 1500 ₽ в год за корпоративный тариф для малого бизнеса.
Пробный период 30 дней.
Десктопная версия бесплатна для личного пользования.

На программном коде «Р7-Офис» разработаны «Яндекс Документы»: у сервисов похожи интерфейс и функциональность

Описание и особенности

«Р7-Офис» поддерживает все документы Microsoft Office, а также предлагает схожий с Google Docs инструментарий. В текстовом редакторе доступна история изменений и совместный доступ, поддержка электронных таблиц и настройка прав доступа.

Есть мобильное приложение, веб-версия и desktop редактор. Экосистема «Р7-Офис», помимо редактора, также предлагает собственную ОС, облачный офис с набором инструментов для автоматизации и корпоративные удаленные серверы. При подключении корпоративного сервиса появляется облако и инструменты для автоматизации документооборота, корпоративная соцсеть, почта и календарь.

+	—
Полностью бесплатная десктопная версия редактора	Нет многофакторной аутентификации и доступа по HTTPS
Поддержка редактором всех ключевых форматов файлов: от PDF и DOC до HTML	Возможное высокое потребление ресурсов оперативной памяти со стороны десктопной версии
Есть инструмент для сканирования документов	Желательность использования сервиса с другими продуктами «Р7-Офис» для достижения максимальной функциональности

Резюме

«Р7-Офис» включен в реестр российского ПО и подходит в качестве продукта для импортозамещения у крупных компаний. Более быстрая техподдержка и лояльная тарифная сетка выгодно отличает его от «Мой офис»: для корпоративного использования это сейчас лучшая альтернатива.

4. LibreOffice

Бесплатный софт.
Не разработан в РФ, но защищен от санкций.

Интерфейс LibreOffice сильно напоминает ранние версии MS Office

Описание и особенности

Стандартный текстовый редактор, где есть поддержка основных форматов документов. Онлайн-версия редактора доступна в формате расширения для браузера — LibreOffice Online, где есть совместный доступ к документам для редактирования. Desktop-версия работает на всех современных OS, в будущем ожидается выход мобильных приложений.

+	—
Поддержка документов пакета MS Office	Ограниченная функциональность по сравнению с коммерческими облачными редакторами
Возможность работы с таблицами, рисунками и презентациями	Совместное редактирование документов доступно только в онлайн-версии
Полностью бесплатный софт	Отсутствие мобильного приложения

Резюме

LibreOffice — софт с открытым исходным кодом, поэтому независим от внешних факторов. Программа подойдет для домашнего и некоммерческого использования, а также как временный текстовый редактор для малого бизнеса.

5. OpenOffice

Бесплатный софт.
Не разработан в РФ, но защищен от санкций.

OpenOffice — еще один простой, но бесплатный текстовый редактор

Описание и особенности

OpenOffice — это старый текстовый редактор, исходный код которого послужил для создания LibreOffice. Программа стабильно работает на слабых компьютерах и имеет расширение для браузеров, в котором чуть больше инструментов для работы с текстом.

Редактор поддерживает большинство популярных форматов документов, быстро конвертирует файлы в DOC и PDF. В нем можно работать с таблицами, диаграммами и рисунками, но интерфейс выглядит слегка устаревшим, а функциональность слабее на фоне остальных конкурентов.

+	—
Работа даже на слабых ПК без загрузки оперативной памяти большими файлами	Проблемы с совместимостью файлов — иногда слезает разметка или слетают шрифты
Более удобная панель инструментов по сравнению с MS Word	Более бедный по сравнению с другими бесплатными редакторами инструментарий
Удобная конвертация текстового документа в PDF — в 1 клик	Более редкие обновления, чем на LibreOffice

Резюме

OpenOffice подойдет как временный инструмент для работы с документами — пока компания переезжает на другую CRM или подбирает корпоративный офисный пакет.

Продукт полностью бесплатный, защищен от санкций и содержит весь базовый набор инструментов для работы с документами и таблицами.

Источник

Уровень сложностиПростой

Время на прочтение12 мин

Количество просмотров41K

Решение иностранных компаний покинуть российский рынок нарушило деятельность огромного числа организаций и частных пользователей, причем с самой неожиданной стороны. Если остановку прямых поставок техники смог компенсировать параллельный импорт, то решить проблемы с софтом оказалось куда сложнее. Многие просто не смогли продлить закончившуюся лицензию, но кому-то повезло еще меньше, и у них отозвали еще и действующие подписки. Выйти из ситуации помог переход на российский софт. Благо в сегменте офисного ПО выбор для импортозамещения оказался действительно большим.

Долгое время Microsoft Office был единственным и неоспоримым лидером на рынке офисных программ, а используемые им форматы файлов практически стали именами нарицательными. doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx действительно были разработаны в Microsoft и использовались в ее приложениях. Но в 2008 году компанию обязали открыть их, и они стали международным стандартом ISO / IEC 29500. Именно с этого момента начали появляться альтернативные офисные приложения.

Вытеснить оригинальный продукт у них не получилось. Но в условиях санкционного режима многие неожиданно открыли для себя, что в России уже давно есть немало офисных программ, которыми можно заменить Microsoft Office. Обозреть все существующие решения, количество которых планомерно подходит к доброму десятку, в одном материале не получится. Поэтому мы остановимся на трех вариантах:

Р7-Офис
МойОфис
Яндекс 360

Р-7 Офис — недорогая замена Майкрософт Офис с сертификатом ФСТЭК

Р7-Офис — это продукт нижегородской компании Р7. Он представляет собой кроссплатформенный пакет офисных программ и является российским аналогом Офиса от Майкрософт. Профессиональный пакет Р7-Офис включает не только стандартные приложения для работы с текстами, таблицами и презентациями, но и предлагает другие сервисы, которые будут актуальны в том числе для пользователей из корпоративного и государственного сектора:

Онлайн-офис
Мобильные версии приложений
Система хранения файлов
Поддержка сторонних облачных хранилищ
Ежедневное автоматическое резервное копирование
Система управления проектами
Система создания корпоративных сообществ
CRM-система
Адресная книга
Модуль отображения в Р7-Офис ленты изменений, внесенных в таблицы, документы, презентации, проекты и CRM
Веб-клиент и сервер электронной почты
Календарь
Корпоративный мессенджер Р7-Команда

Оформление офисных программ Р7-Офис, которые являются ядром всего пакета, покажется до боли знакомым тем, кто пользовался Microsoft Office. Их интерфейс и правда очень схож. Так было сделано по двум причинам. Первая — чтобы не изобретать велосипед, когда уже есть доказавшие свое удобство расположение управляющих элементов и логика взаимодействия. Вторая — чтобы не отпугивать людей при переходе с майкрософтовского пакета, который для многих был единственным офисным редактором. И это притом, что существует он уже довольно давно.

Функциональное наполнение Р7-Офис, которое оставляло желать лучшего на заре становления сервиса, за последние годы серьезно расширилось. Сразу видно, что разработчики не просто поддерживают свое детище, а активно его развивают. Вот что мы имеем на данный момент:

Полная совместимость с документами Microsoft Office (поддерживаются многие форматы, включая OOXML: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx), поэтому вордовские документы в Р7-Офис откроются без проблем с сохранением форматирования.
Поддержка популярных в России стилей и шрифтов, включая Times New Roman и Courier New, поэтому Р7-Офис можно использовать и в образовательной, и в корпоративной сфере, где требуется соблюдение ГОСТов.
Присутствует поддержка гостевого доступа, комментарии, рецензирование, доступ из браузера и поддержка плагинов и макросов.
Р7-Офис имеет сертификацию ФСТЭК, входит в реестр российского ПО и подходит для импортозамещения.
Р7-Офис совместим с операционными системами Windows (XP, Vista, 7, 8.1, 10, 11), Debian, Ubuntu, macOS (10.10+), Альт и ROSA Linux, Astra Linux, Ред ОС и др.
Р7-Офис имеет удобную облачную версию, которая включает в себя все локальные сервисы и куда функциональнее, чем Google Docs. Например, текстовый редактор Р7 не имеет жестких ограничений по объему файла.
Общее ядро у десктопной и облачной версии редакторов, которые, в отличие от решений Microsoft, не отличаются друг от друга ни интерфейсно, ни функционально, предлагая одни и те же возможности независимо от способа обращения.

Профессиональная версия Р7-Офис — это не набор разрозненных приложений для взаимодействия с документами, а настоящая рабочая экосистема.

Онлайн-система управления проектами позволяет выстроить удобную и понятную иерархию с вехами, задачами и подзадачами, а также настраиваемыми статусами. Тут же доступны обсуждения с доступом незадействованных в проекте участников и отчетность с возможностью выгрузки в формате CSV и настройкой автоотправки по email.

Из удобного присутствует:

Поддержка диаграмм Ганта
Трекинг выполнения задач
Разграничение прав доступа внутри команды

Фирменная CRM-система предполагает создание новых типов контактов, категорий задач, специальных пользовательских полей для подстройки под нужды конкретной компании. Также на руку ей играет взаимная интеграция с другими сервисами. Почта и Twilio позволяют моментально связаться с клиентами в письме или по звонку, календарь — синхронизировать события, а табличный редактор — сгенерировать отчет о продажах и оставаться в курсе изменений в бизнесе.

CRM-система от Р7-Офис доступна в двух пакетах:

Корпоративный сервер с возможностью развернуть необходимый инструментарий локально
Облачный офис (Saas-версия), где все инструменты хранятся на защищенном сервере российского провайдера.

Мессенджер Р7-Команда, который входит в пакет, было бы правильнее назвать полноценной коммуникационной станцией — настолько обширны его возможности. Он поддерживает звонки с АТС, позволяя использовать добавочные номера для групп и отдельных пользователей, звонки на внешние и внутренние телефоны, демонстрацию экрана, возможность быстрого перехода в чат и обратно, запись разговора, подключение по ссылке и даже возможность заблокировать доступ и отследить статистику.

Р7-Офис — уже не новичок на рынке офисных приложений, но именно в последние пару лет он получил, пожалуй, самый большой апгрейд. Разработчики исправили многие недочеты и устранили большую часть пробелов, которые имели место, вроде отсутствия поддержки Times New Roman и даже способности открывать две таблицы в соседних окнах одновременно. Это явно говорит о том, что пакет имеет задел на большее распространение, а его создатели прислушиваются к своим пользователям и стараются сделать свой продукт лучше.

МойОфис — удобный аналог MS Office для бизнеса из реестра российского ПО

МойОфис (логотипическое написание — слитное) — еще один популярный пакет офисных программ из России, ориентированный как на индивидуальных, так и на корпоративных пользователей. Он оказался на волне хайпа после вступления в силу “закона о российском софте”, который обязывал производителей предустанавливать МойОфис в числе прочих приложений на смартфоны с завода, почему-то вызвав у многих отторжение. Хотя на самом деле продукт заслуживает того, чтобы им пользоваться, и без дополнительной рекламы.

В отличие от Р7-Офис, коммерческая модель МойОфис предусматривает куда больше пакетов с разным набором сервисов. Это позволило разработчику установить очень демократичные цены на свое ПО. Лицензия на них приобретается отдельно, что позволяет сэкономить на подписке за счет исключения услуг, которые, возможно, не найдут применения в вашем случае.

Рабочая область “МойОфис Текст” и “МойОфис Таблица” устроена плюс-минус так же, как и в других редакторах. Но для удобства пользователей разработчики сделали упор не на нависающую панель управления, а на контекстные меню.

На первый взгляд, это не несет иной функции, кроме как облегчить интерфейс, но потом начинаешь сечь фишку, и все твои действия в редакторе буквально начинают “выходить из-под пальцев”. Сориентироваться не составит труда, даже если вы привыкли к MS Office. Просто выделяете нужный фрагмент, и получаете выпадающее окно с иконками доступных действий.

Помимо очевидных и логичных для программ этого типа поддержки форматов OOXML и широкого набора команд форматирования текста, “МойОфис Текст” предлагает еще кучу возможностей. Тут есть все, что может пригодиться пользователями из разных сфер, включая колонтитулы, оглавления, вставку изображений, а также поддержку многих шрифтов, которые являются метрическими аналогами популярных шрифтов, недоступных в пакете. Короче, если откроете через “МойОфис” документ с Times New Roman, верстка не собьется.

Программа “МойОфис Таблица” — это российский аналог Excel с поддержкой формул, суммироввания, сводных таблиц, графиков, диаграмм, макрокоманд и других основных функций. Последние основаны на языке Lua и несовместимы с майкрософтовским редактором. Имейте это в виду, если переходите с на “МойОфис” с него — перенести макросы так, чтобы они работали, не получится.

Зато программа позволяет просмотреть код VBA-макросов из Excel, а потом переписать их на языке Lua. Если пользуетесь — разберетесь, ничего сложного там нет. А, если нет, то просто не заморачивайтесь. В конце концов, макросы нужны далеко не всем. Для удобства в “МойОфис Таблица” предусмотрено немало удобных сочетаний клавиш для выполнения быстрых действий. Для вызова контекстного меню со списком доступных действий используется сочетание CTRL+/.

Разработчики постоянно добавляют пакету новых функций в целом и “Таблиц” в частности. Например, в релизе 2.7 появился инструмент удаления дубликатов данных, возможность ссылаться на данные в других таблицах и обтекать ячейки текстом, чтобы он не налезал на них и не перекрывал. Если вам интересен полный перечень нововведений, можете ознакомиться с ним на официальном сайте “МойОфис”.

МойОфис для бизнеса — российский офисный пакет, который подходит для импортозамещения

Все остальные пакеты ориентированы в первую очередь на коммерческий и государственный сектор. Они входят в реестр отечественного ПО, а значит, подходят для импортозамещения, имеют сертификат безопасности ФСТЭК и совместимы с широким списком операционных систем, в число которых входят как российские, так и зарубежные ОС:

Windows
macOS
ОС Альт
Ред ОС
Роса
iOS
Android
ОС Аврора

МойОфис Стандартный

Включает в себя редакторы текста, таблиц и презентаций, а также клиенты для управления почтой, календарем и контактами. Отличное базовое решение без переплаты, которое подойдет для работы с документами, деловой переписки, планирования встреч и визуализации данных. Тот же самый набор ПО входит в пакет для образовательных учреждений.

МойОфис Профессиональный

Он представляет собой пакет для профессионалов, который подходит для использования в сфере бизнеса и государственного управления.

Что входит в пакет:

Сервер для совместной работы
Почтовый сервер
Почтовый клиент
Календарь
Контакты
Систему хранения данных
Редактор текста, таблиц и презентаций (настольная и веб-версии)

МойОфис Профессиональный можно развернуть как в локальной сети, так и в облаке. Он способен работать даже без доступа к интернету в полностью закрытом периметре, независимо от операционной системы. По сути, мы получаем готовое решение с высоким уровнем надежности, гибкими возможностями масштабирования, интеграцией со сторонними сервисами благодаря поддержке API и отзывчивой поддержкой.

МойОфис Плюс (с ОС Альт)

Это даже не софтверный пакет, а фактически полноценное рабочее место, которое представляет собой единый дистрибутив операционной системы с включенными программами “МойОфис” и сопутствующими серверными системами.

МойОфис для благотворительных организаций

Это второй бесплатный пакет. Правда, в отличие от Домашнего, в него входит еще и редактор презентаций. Получить этот вид лицензии могут только некоммерческие организации, осуществляющие благотворительную деятельность в соответствии с законом РФ.

В дополнение к ним предусмотрены вспомогательные сервисы, приобрести лицензию на которые можно отдельно от основных пакетов.

МойОфис Частное облако

Это уже более продвинутый пакет с сервером совместной работы, почта, календарь, контакты, хранилище, веб-редакторы текста, таблиц, презентаций. Сразу видна ориентация на профессиональный сектор, с мобильными сотрудниками, которые привыкли не сидеть на месте, и могут использовать редакторы и другие инструменты через интернет.

МойОфис Защищенное облако

С точки зрения наполнения это полная копия Частного облака за рядом некоторых ключевых отличий. Во-первых, Защищенное облако имеет сертификат ФСТЭК по 4 (самому высокому) уровню доверия. Это позволяет использовать пакет в государственном секторе, на предприятиях, которые работают с конфиденциальной информацией, операторам персональных данных и субъектам КИИ.

МойОфис Почта

Это удобный почтовый сервер и приложения для мобильных и настольных платформ для управления с интеграцией с другими сервисами компании и возможностью функционировать на вашей собственной инфраструктуре либо на инфраструктуре ваших партнеров.

Squadus

Несмотря на нетипичное название, Squadus тоже входит в ту же структуру, что и все остальные пакеты. По факту это отечественный аналог Microsoft Teams — цифрового пространства для командной работы. На его базе пользователям будут доступны чаты, аудио- и видеоконференции с интеграцией с другими сервисами “МойОфис”. Тут есть практически все, к чему вы привыкли:

Гостевой доступ
Удобная структура каналов, чатов и ролей
Поддержка сквозного (end-to-end) шифрования
Поддержка текстовых, а также аудио- и видеосообщений
Возможность записать встречу и поделиться ей с коллегами
Кроссплатформенность и поддержка широкого спектра устройств

Mailion

Он представляет собой централизованную корпоративную почту нового поколения, как его называет сам разработчик. Mailion поддерживает микросервисную архитектуру, частное облако и, само собой, входит в реестр российского ПО. На его мощностях вы можете развернуть свою собственную службу электронной почты для всех своих сотрудников, даже если их много. Нет, очень много. Сервис поддерживает до миллиона пользователей, самостоятельно устраняет сбои, имеет собственную систему хранения данных и поддерживает разные профили безопасности.

Яндекс 360 — российский аналог Google Workspace

Многие думают, что Яндекс 360 является российским аналогом Google Docs. Но на самом деле по наполнению и функциональности отечественный пакет даже в бесплатной версии для индивидуального использования все-таки ближе к Google Workspace.

Платформа Яндекс 360 имеет три версии, ориентированные на разную аудиторию. У каждой версии есть несколько тарифов на выбор, которые позволяют расширить рабочие возможности. Но по умолчанию набор сервисов, входящих в состав Яндекс 360, не отличается независимо от выбранного вами пакета:

Почта
Облачное хранилище (Яндекс Диск)
Документы (фирменные веб-редакторы текста, таблиц и презентаций Яндекса)
Календарь
Сервис видеоконференцсвязи (Телемост)
Заметки
Контакты
Мессенджер (Яндекс Мессенджер)

Что дает подписка на Яндекс 360

Все последующие премиум-тарифы Яндекс 360 для индивидуального использования — а их тут для простоты восприятия всего 3 — предлагают только увеличение доступного облачного пространства. Средняя градация за 191 рубль в месяц включает в себя 1 ТБ, а топовая стоимостью 475 рублей — уже 3 ТБ. Для семейного использования предусмотрен только один тариф за 300 рублей ежемесячно с терабайтным хранилищем в облаке и возможностью подключить к Семье до 8 человек одновременно.

Премиум-подписка не дает дополнительных функций, а только расширяет уже доступные возможности. То есть разработчики никак не ограничивают пользователей даже бесплатного тарифа. Это хорошо заметно на примере редакторов документов, которые “из коробки” предлагают полную функциональность.

В отличие от других офисных сервисов, Яндекс Документы доступны только в виде веб-версии, которая открывается исключительно в браузере. У нее нет отдельного клиента ни для настольных, ни для мобильных платформ. Для кого-то это будет объективным преимуществом: не нужно выделять пространство на диске, обновлять,

подбирать совместимую ОС, отправлять файлы по электронной почте (достаточно скинуть просто ссылку).

Чем заменить Google Документы

Интерфейс Документов отсылает нас к классическим офисным приложениям Microsoft. Такое решение упрощает переход, облегчая привыкание к, по сути, новому инструменту. Все три редактора одинаково удобны, быстры, а их функциональность адекватна времени.

Фактически тут есть все от колонтитулов, сносок, нумерации страниц и совместного редактирования до отслеживания истории изменений с комментариями и поддержки форматов OOXML с метрическими аналогами ГОСТовских шрифтов типа Times New Roman.

Документы позволяют отследить исправления точно по времени и при необходимости вернуться к исходному варианту. По умолчанию все изменения, как и файлы, сохраняются в облако, а затем их можно загрузить в нужном формате себе на устройство, чтобы продолжить работу в другом редакторе.

Яндекс 360 для бизнеса — самый обширный пакет, ориентированный на корпоративный сегмент. Он отлично подойдет как для МСП, так и крупному бизнесу. Если вы планируете переезд с Google Workspace и еще почему-то этого не сделали, воспользуйтесь инструкцией по миграции. Разработчики Яндекса сделали все так, что перенос осуществляется максимально быстро и бесшовно.

По цене от 249 рублей в месяц за пользователя каждый из них получит 100 ГБ на Диске, 1500 писем в рассылках, видеовстречи без ограничений по времени и полное отключение рекламы. Более дорогие тарифы включают в себя увеличенное пространство в облаке, поддержку единого входа (SSO) и защищенный архив рабочих писем плюс увеличение объема рассылок.

Другой важный момент — это оперативная помощь в любой сложной ситуации. На платных тарифах для бизнеса предусмотрена приоритетная поддержка, которая работает 24 часа в сутки 365 дней в году. Среднее время ответа составляет не более 3 часов. Поэтому все ваши проблемы будут решены в кратчайшие сроки. Это один из лучших показателей на рынке.

Все ваши данные, которыми вы будете делиться с Яндекс 360, хранятся в зашифрованном виде в нескольких дата-центрах на территории России и не передаются за рубеж. Сервис входит в реестр российского ПО и соответствует требованиям 152-ФЗ о защите персональных данных, а вход в сервисы Яндекса осуществляется через Яндекс ID — собственную службу авторизации компании стандарта AICPA SOC 2.

Отдельно я бы отметил Телемост. Все знают, что это российский аналог Zoom и других систем ВКС. Он предлагает ряд классных возможностей, которые существенно упрощают взаимодействие между сотрудниками и не только:

Возможность присоединиться к беседе по ссылке даже без регистрации
Поддержка одновременного общения до 10 000 участников
Предусмотрена возможность записать встречу и сохранить ее в облако, загрузить на устройство и поделиться с другими участниками
Глубокая интеграция с другими сервисами Яндекса с возможность продемонстрировать в ходе беседы даже слайды презентации
Структура Телемоста предусматривает возможность поделить участников группы для проведения параллельных созвонов
В Телемост по умолчанию встроен еще и чат, который позволяет участникам беседы что-то писать
Встречи могут длиться без ограничений по времени, что позволяет организовать нонстоп-общение с сотрудниками из разных точек мира

Яндекс 360 для бизнеса поражает скоростью своего развития. Всего год назад его возможности серьезно уступали Google Workspace. Платформа отечественного поисковика не позволяла делать многие банальные, на первый взгляд, вещи вроде перехода к файлу на диске по ссылке, появилась гибкая подстройка прав доступа для разных категорий пользователей. Теперь этих и многих других недостатков нет. Яндекс 360 регулярно обзаводится новыми функциями, в том числе теми, которые отсутствуют даже в Workspace.

Источник

Обзор МойОфис — бесплатного офисного ПО для ПК и смартфонов

На всех новых смартфонах и компьютерах, которые произведены после 1 апреля и продаются в России, будет установлено отечественное ПО. В список предустановки вошли популярные продукты Яндекса и Mail.ru, а также платежная система MirPay, «Госуслуги» и антивирус Касперского. В категории офисного ПО представлены приложения МойОфис. Редакция Hi-Tech Mail.ru изучила, что может бесплатный офисный софт от российского разработчика.

Работа с электронными документами — нормальное явление не только на работе, но и в повседневной жизни. В школах — доклады, в институте — курсовые и дипломы, дома — списки покупок и контроль бюджета семьи.

А пока многие продолжают работать и учиться удаленно, необходимость открыть документ может застать в любом месте. Но всегда ли это можно сделать быстро и удобно?

Отечественные разработчики предлагают интересное решение, позволяющее равноценно работать с документами на любом устройстве. И при этом бесплатно и без рекламы.

Частному пользователю доступны два продукта: мобильное приложение «МойОфис Документы», объединившее в себе необходимые редакторы для решения повседневных задач, а также десктопное решение — пакет «МойОфис Стандартный. Домашняя версия».

В составе офисного пакета для ПК два приложения — редактор текстовых документов «МойОфис Текст» и электронных таблиц «МойОфис Таблица». Решение доступно пользователям новых ПК на Windows 10 (64-bit). Дистрибутив, совместимый с Windows 7 (64-bit), можно скачать с официального сайта МойОфис или из магазина Microsoft Store. Пользователи mac OS (10.15 и новее) могут скачать приложение «МойОфис Стандартный. Домашний» в магазине приложений Mac App Store.

«МойОфис Текст»

Первое впечатление от «МойОфис Текст» — современный и лаконичный интерфейс, интуитивно понятно — где и какая функция. Справится даже не очень опытный пользователь.

Панель инструментов, на которой представлены все команды, не содержит вкладок. Команды сгруппированы в разделах и автоматически меняются в зависимости от того, над каким объектом идет работа. Как итог — ничего не отвлекает и не мешает.

Здесь нет кастомных панелей инструментов из MS Office. В качестве альтернативы предлагается одна из фирменных «фишек» продукта — «Меню быстрых действий». С помощью комбинации клавиш «Ctrl»+ «/» можно вызвать поиск, который поможет быстро найти необходимую команду.

Всегда хочется ускорить работу с текстом, но без ущерба для его качества. Для этой цели российские разработчики подготовили сразу несколько полезных функций. «Живые абзацы» позволяют настроить отступы и интервалы до и после абзаца с помощью одной кнопки. Результат можно посмотреть в реальном времени.

Обновляемое оглавление создается в два клика и позволяет сохранить правильную нумерацию страниц в документе. Для этого в пункте меню «Вставка» нужно выбрать «Оглавление». Здесь же можно выбрать уровни заголовков, которые будут учитываться, и включить или выключить отображение нумерации страниц.

«Живые абзацы» и обновляемое оглавление особенно оценят школьники и студенты, которые часто испытывают сложности с правильным оформлением своих работ. С помощью «МойОфис Текст» можно оформить все «по методичке».

Отдельного внимания заслуживает функция «Расширенный буфер обмена» — с ее помощью можно вставлять повторяющиеся элементы текста без лишних кликов.

Комбинацией клавиш [Shift]+[Ctrl]+[Z] вызываем меню буфера обмена и выбираем необходимую часть текста. Одновременно можно держать в буфере до 10 текстовых блоков.

Кстати, трудностей в работе с документами, созданными в MS Office, у отечественного редактора не возникает. Тексты с картинками и списками, таблицы, анкеты и другие документы с нетипичной версткой отображаются корректно.

Помимо привычного формата текстовых документов DOCX, «МойОфис Текст» умеет сохранять документы в сертифицированном по ГОСТ формате ODT.

«МойОфис Таблица»

Это привычный всем табличный редактор, но бесплатный и со своими «фишками». В повседневной жизни часто бывают ситуации, когда электронные таблицы могут очень пригодиться: составление сметы расходов на ремонт, анализ расходов семьи или ведение дневника трат. Так что несколько действительно удобных функций мы точно не можем обойти стороной.

При работе с большими таблицами очень поможет «плавающая ячейка», позволяющая зафиксировать редактируемую ячейку на месте, чтобы всегда видеть ее на экране.

Очень удобно, если вы ведете анализ своих трат или собираете другую статистику и вам нужно в лоб сравнить две ячейки с данными. Здесь же можно и подправить информацию.

Пользователи оценят возможность выделения активной области в таблице с определенным количеством строк и столбцов, что увеличивает эффективность работы всего приложения.

Изначально в таблице активна только часть поля. Далее можно просто увеличивать рабочую область, добавляя необходимо количество ячеек.

Еще одна функция — «Закрепление области в таблице». Вы можете зафиксировать необходимый фрагмент таблицы: строку, столбец или целую область, чтобы не терять нужные данные при скролле.

Функция хорошо работает с расписаниями-таблицами. Первая строка с номерами групп фиксируется, и «заблудиться» в данных уже не получится.

«МойОфис Документы»

Теперь посмотрим на приложение для мобильных устройств. Оно объединило несколько редакторов для решения повседневных задач, с его помощью можно создавать и редактировать текстовые документы, считать в электронных таблицах, просматривать презентации и PDF-файлы.

Как и версия для десктопа, приложение бесплатно и не содержит рекламы. Софт доступен для всех смартфонов, его можно скачать как в Google Play, Apple App Store, так и в магазинах приложений Huawei AppGallery и Xiaomi GetApps.

«МойОфис Документы» доступно в 65 странах мира. Пользователи скачали приложение более 1.5 млн раз;
в текущем году «МойОфис Документы» вошло в топ-50 мобильных приложений для iPhone в категории «Производительность»;
в 2020 году — в топ-100 мобильных приложений в аналогичной категории на iPad.

Приложение «МойОфис Документы» очень удобно для внесения быстрых правок и управления документами на ходу. В 2021 году все больше людей предпочитают общаться с помощью голосовых сообщений. Кто-то должен был догадаться придумать аудиокомментирование в документе. Разработчики МойОфис сделали это.

За безопасность можно не волноваться. Аудиокомментарии пользователя хранятся в документе и не передаются для расшифровки другим сервисам.

Чтобы оставить голосовой комментарий нужно открыть необходимый файл и удерживать палец в любом месте документа. Это вызовет всплывающее меню с предложением добавить комментарий: обычный или голосовой (до двух минут). При отправке документа получатель сможет прослушать все комментарии в приложении. На ПК функция прослушивания также доступна, но только в продуктах для корпоративных клиентов.

Создать новый документ можно одной рукой. Лонг тап по иконке приложения и перед вами всплывающее меню с быстрым доступом к функциям.

Программа позволяет делиться файлами через любой удобный мессенджер или по электронной почте. Текст требует дополнительного внимания? Кидаем документ в облачное хранилище и бежим дальше по делам. МойОфис поддерживает работу с Облаком Mail.ru, «Яндекс. Диск», Google Drive, Microsoft OneDrive, DropBox и Box.

Итоги

Приятно, когда среди базовых программ появляется инструмент, который решает большинство повседневных задач не только на ПК, но и на мобильных устройствах. Круто, когда этот софт разработан российскими программистами.

Простой интерфейс, оптимальный набор функций, возможность оперативно работать с документами на любом устройстве — все это доказывает качество и удобство программ «МойОфис». Они распространяются бесплатно и без рекламы. Однозначно рекомендуем попробовать.

3 МБ вместо 160 МБ: что такое Android Go-приложения и зачем они нужны
Долой мошенников: 5 лучших программ-определителей скрытых номеров
Увеличить изображение «лупой» и еще 7 незаменимых возможностей компьютера, которые упростят вам жизнь

Источник

1 апреля 2021 года в силу вступил закон об обязательной предустановке российского ПО на смартфоны и компьютеры. В список таких приложений попал пакет «МойОфис». Это аналог зарубежного софта для работы с текстом, таблицами и презентациями. Кроме того, российские офисы уже начали поставляться в школы Забайкальского края, Курской области и ЯНАО.

Могут ли отечественные наработки заменить привычный многим пакет Microsoft Office? В поиске ответа на этот вопрос я протестировал бесплатные версии программ «МойОфис» и «P7-Офис». Первая доступна навсегда, но имеет в составе только редакторы текста и таблиц и распространяет их отдельными программами. Второй пакет предоставляет ещё и редактор для работы с презентациями, но устанавливается единым приложением, через которое открываются все типы документов. Бесплатный период «P7-Офис» — 30 дней.

Оба офиса распространяются на Windows, GNU/Linux и macOS. Лицензию просто так не купить — надо обращаться к местным дистрибьюторам.

Внешний вид

Первое, на что обращаешь внимание при знакомстве с программами, — внешний вид. «P7-Офис» полностью повторяет дизайн современного Word, такие же вкладки, такая же панель элементов. В этом нет ничего плохого — обычному пользователю легче привыкнуть к новому окружению.

Российские Р7-Офис и МойОфис против Word и Excel: сравнение в функциях и производительности

«МойОфис» здесь отличается — вместо панели для каждой вкладки здесь открываются контексные меню. Пункты выделены иконками, это облегчает поиск нужного инструмента.

Основные элементы интерфейса расположены именно там, где их ожидаешь увидеть, так что путаница не возникнет.

Не хватает всплывающего окна с функциями форматирования в текстовых процессорах — оно более десяти лет назад появилось в Word.

В обоих продуктах нет тёмной темы, которая есть в продуктах Microsoft — но вряд ли сейчас это в приоритете разработчиков.

«P7-Офис»: копирует дизайн Microsoft Office. Пользователям будет легко перейти на этот софт благодаря знакомому интерфейсу.
«МойОфис»: интерфейс чуть запутаннее, но не вводит в заблуждение.

Функционал

Текстовый процессор, входящий в состав «МойОфис», обладает стандартным набором для форматирования текста, настройки полей, использования шаблонов и вставки таблиц. «P7-Офис» идентичен своему аналогу. А вот добавлять диаграммы в текстовые документы умеет только второй. «МойОфис» поддерживает вставку графиков только в таблицах.

Контексное меню обоих программ скудное, почти все нужные функции приходится искать в верхней панели. «МойОфис» предлагает взамен меню быстрого доступа, которое вызывается сочетанием клавиш Ctrl + /.

«P7-Офис» заинтересовал встроенным анализатором текста на наличие «воды» — работает не идеально, но лишние вводные конструкции и слова-усилители помечает. Подсветка кода — ещё одна полезная фича, которая может пригодиться студентам для отчётов. «МойОфис» такими навыками не обладает, зато поставляется с собственным набором шрифтов под названием XO Fonts.

Редакторы таблиц мало чем отличаются от Excel — есть и поддержка сотен формул, и стандартные функции форматирования ячеек вроде объединения и выравнивания. Выбор типа данных в ячейке также присутствует, как и автоматическая замена чисел с плавающей точкой на дату.

Удивительно, но «МойОфис» не имеет вообще каких-либо настроек самой программы — такого пункта нет. «P7-Офис» можно конфигурировать, но и там всего три пункта: «Имя пользователя», «Автообновление» и «Масштабирование».

В приложениях из набора «МойОфис» был обнаружен досадный баг — они всегда открываются в небольшом окне, которое приходится растягивать на весь экран вручную. Причём настройки размера окна сбрасываются каждый раз после закрытия приложений.

Совместимость

По заявлению разработчиков, оба пакета справляются с наиболее распространёнными типами документов. Текстовый процессор «МойОфис» поддерживает форматы файлов XODT, XOTT, DOCX, DOC, ODT, RTF, TXT. Редактор текста в «P7-Офис» открывает DOCX, DOC, PDF, TXT, ODT, RTF, HTML, EPUB.

На практике хорошо себя зарекомендовал лишь «P7-Офис». Я пробовал открыть сэмпл-файлы формата DOCX, DOC, ODT и RTF — все опробованные документы открылись без ошибок. «МойОфис» явно не в фаворитах — в половине файлов съехала вёрстка, в другой половине «сломались» диаграммы — они не поддерживаются в текстовом редакторе.

Быстродействие и потребление ресурсов

Я измерил скорость открытия документов формата DOCX размером 13 МБ, DOC, ODT, RTF размером по 1 МБ каждый, XLS и XSLX с 5000 строк. Секундомер останавливался только тогда, когда файл был открыт полностью.

Быстрее всех запускаются и меньше всего ресурсов потребляют продукты от Microsoft. «P7-Офис» оказался чуть медленнее и прожорливее. При этом стоит учесть, что это монолитный офис, способный одновременно работать с текстом, таблицей и презентацией.

«МойОфис» в среднем потребляет меньше памяти, чем отечественный собрат, но открывается намного медленнее. Строки в таблицах так вообще подгружаются на ходу, в отличие от других офисов, а документ формата XSLX заставляет приложение потреблять почти полгигабайта ОЗУ.

Вердикт

Можно ли пользоваться отечественными офисами? Да. Могут ли они заменить собой популярные зарубежные аналоги? Тоже да, конечный пользователь не заметит разницу в функционале. Лучшие ли это решения на рынке? Точно нет: они потребляют больше ресурсов, медленнее, а некоторые даже документы открывают с проблемами.

Если госструктуры и учебные заведения обяжут использовать исключительно российский софт, конечные пользователи страдать не будут — по крайней мере, до тех пор, пока им не придётся работать с диаграммами и большими таблицами в пакете «МойОфис». Для домашней же работы зарубежное решение более предпочтительно за счёт более высокой производительности и гарантированной поддержки всего разнообразия форматов.

Источник

Этой весной компания Microsoft решила уйти с российского рынка. Была приостановлена продажа продуктов и сервисов, началось сокращение персонала на территории РФ.

Позднее в компании передумали и не стали отказываться от огромной клиентской базы.

Пользователи до сих пор не понимают, можно ли продолжать полноценно использовать ПО от Microsoft или стоит искать альтернативу.

Проще всего в такой ситуации заменить популярный офисный пакет компании. Тем более, что на рынке давно есть несколько отечественных альтернатив. На них и остановимся ниже.

Р7-Офис. Удобное приложение с оплатой по подписке

Поддерживаемые платформы: macOS, Windows, Linux, iOS, Android, веб-версия.

Кому подойдет: пользователям, которые периодически переносят данные в приложения от Microsoft и готовы платить подписку за сервис.

Довольно интересный продукт с не самым логичным и запоминающимся названием. Разработчики сделали ставку на максимальную совместимость с оригинальными форматами документов от Microsoft. Нас уверяют, что при поочередном редактировании файлов в MS Office и Р7-Офис вы не увидите ни единого отличия в документе и не получите коллизий при пересохранении файлов.

Разработчики предлагают несколько пакетов для разных сфер применения. Утилиты для коммерческих и образовательных организаций с различными возможностями и стоимостью подписки.

Частным пользователям доступны десктопная версия или облачный пакет. В любом случае потребуется зарегистрироваться и получить доступ к 30-дневному пробному периоду.

При использовании приложения сможете редактировать текстовые документы, таблицы, презентации и просматривать различные типы медиафайлов. Облачная утилита предлагает модули для совместной работы над документами и средство организации видеоконференций.

Для работы в облаке придется оплачивать подписку от 290 руб. в месяц.

🖥️ Скачать Р7-Офис – бесплатно на сайте разработчика, приложение для iOS временно недоступно в App Store.

Яндекс.Документы. Редактирование данных в облаке

Поддерживаемые платформы: только веб-версия.

Кому подойдет: пользователям, которым периодически нужно просматривать или вносить правки в офисные документы, но нет нужды держать для этого отдельное приложение.

Компания Яндекс относительно недавно представила свой облачный редактор офисных документов, но он уже стал достаточно популярным аналогом Google Docs.

Сервис интегрируется с облачным хранилищем данных и автоматически подтягивает в каталог все поддерживаемые типы файлов из Диска.

Это не оригинальная разработка компании Яндекс, а облачная интеграция описанного выше P7-Офис. Разумеется, пользователи получают такие же возможности и фишки.

К счастью, вам не придется дополнительно регистрироваться или приобретать лицензию для работы. Присутствуют три раздела для редактирования текстовых документов, таблиц и презентаций. Разумеется, есть полная поддержка офисных документов от Microsoft и возможность конвертации в более старые форматы *.doc и *.xls.

Возможностей облачного офисного пакета хватит большинству пользователей. При этом файлы можно расшарить по ссылке и установить один из режимов доступа: только просмотр или редактирование. В таком режиме получится организовать совместную работу над документами.

🖥️ Запустить Яндекс.Документы – бесплатно в любом современном браузере.

МойОфис. Бесплатное приложение для всех актуальных платформ

Поддерживаемые платформы: macOS, Windows, Linux, iOS, Android, веб-версия.

Кому подойдет: тем, кто хочет максимально просто и быстро развернуть офисное ПО на любой доступной платформе.

Один из самых известных отечественных проектов предлагает различные офисные решения как для личного использования, так и для корпоративного сегмента. Частным пользователям пакет приложений доступен бесплатно. Загрузить утилиту можно на сайте разработчика без регистрации или подтверждения личности.

Пакет устанавливается на компьютер и сразу же готов к работе. Еще раз хочу подчеркнуть: пользоваться утилитой МойОфис можно без каких-либо учеток, аккаунтов, подписок или встроенной рекламы.

В сегодняшних реалиях это выглядит очень непривычно. Если вы хотите максимально быстро наладить работу с документами на компьютере – МойОфис будет отличным решением.

После установки вы получаете пакет МойОфис Стандартный. Домашняя версия, в котором есть текстовый редактор и приложение для работы с таблицами. Обе утилиты полностью совместимы с форматами документов Microsoft Office и имеют схожий с популярным приложением интерфейс. Поддерживаются файлы DOCX, XLSX, ODT, ODS. Есть экспорт в PDF.

Основные элементы интерфейса и возможности находятся на привычном месте, отыскать нужную опцию или параметр получится без проблем.

Проверил работу с документами, которые были сверстаны в приложении Microsoft, обнаружив некоторые неточности и искажения. Ситуация такая же, как при работе с фирменным приложением Pages от Apple.

С мобильными версиями все хорошо. Присутствуют утилиты для iPhone, iPad и Android-гаджетов. Без регистрации учетной записи будет недоступна синхронизация документов через фирменное облако. Однако, никто не запрещает передать файлы через iCloud, сбросить документы по AirDrop или любой мессенджер.

Редактирование данных на смартфоне и планшете никаких сложностей не вызывает. Присутствуют интересные и весьма полезные опции, например, голосовые заметки и рецензии в документе.

Есть и веб-версия сервиса, которая работает в любом современном браузере.

🖥️ Скачать МойОфис – бесплатно на сайте разработчика или в App Store (для iPhone и iPad).

Чем в итоге заменить MS Office

На отечественном рынке присутствуют три достаточно мощные и интересные альтернативы известному продукту от Microsoft. При этом в плане возможностей и опций программы практически сопоставимы.

Только самые искушенные “повелители табличек” могут не найти редко используемые плагины или модули, которые есть в MS Office. Все остальные смогут запросто заменить заграничное ПО продуктами отечественной разработки.

▶ Для периодического использования подойдет облачный сервис Яндекс.Документы. Вам не потребуется регистрация или дополнительная лицензия (только учетная запись в почте). Документ будет доступен для редактирования сразу же после выгрузки в облако. Получится расшарить данные по ссылке и организовать совместную работу.

▶ Если захотите более серьезное решение и не боитесь недорогой подписки, можно смотреть в сторону Р7-Офис. Здесь есть поддержка разных платформ и возможность быстро перейти на решение для бизнеса или образовательную учётку.

▶ Тем, кто нуждается в приложении для просмотра и редактирования офисных документов на разных девайсах, рекомендуем МойОфис. Получите максимально удобную утилиту как для настольного компьютера, так и для мобильного гаджета. Круче всего, что скачиваются и работают программы абсолютно бесплатно без регистрации и СМС.

Вот так можно с легкостью заменить пакет приложений от Microsoft, который планомерно уходит с нашего рынка.

(53 голосов, общий рейтинг: 4.51 из 5)