Российский аналог office для windows

Уровень сложностиПростой

Время на прочтение12 мин

Количество просмотров41K

Картинка с сайта: habr.com

Решение иностранных компаний покинуть российский рынок нарушило деятельность огромного числа организаций и частных пользователей, причем с самой неожиданной стороны. Если остановку прямых поставок техники смог компенсировать параллельный импорт, то решить проблемы с софтом оказалось куда сложнее. Многие просто не смогли продлить закончившуюся лицензию, но кому-то повезло еще меньше, и у них отозвали еще и действующие подписки. Выйти из ситуации помог переход на российский софт. Благо в сегменте офисного ПО выбор для импортозамещения оказался действительно большим.

Долгое время Microsoft Office был единственным и неоспоримым лидером на рынке офисных программ, а используемые им форматы файлов практически стали именами нарицательными. doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx действительно были разработаны в Microsoft и использовались в ее приложениях. Но в 2008 году компанию обязали открыть их, и они стали международным стандартом ISO / IEC 29500. Именно с этого момента начали появляться альтернативные офисные приложения.

Вытеснить оригинальный продукт у них не получилось. Но в условиях санкционного режима многие неожиданно открыли для себя, что в России уже давно есть немало офисных программ, которыми можно заменить Microsoft Office. Обозреть все существующие решения, количество которых планомерно подходит к доброму десятку, в одном материале не получится. Поэтому мы остановимся на трех вариантах:

• Р7-Офис

• МойОфис

• Яндекс 360

Р-7 Офис — недорогая замена Майкрософт Офис с сертификатом ФСТЭК

Р7-Офис — это продукт нижегородской компании Р7. Он представляет собой кроссплатформенный пакет офисных программ и является российским аналогом Офиса от Майкрософт. Профессиональный пакет Р7-Офис включает не только стандартные приложения для работы с текстами, таблицами и презентациями, но и предлагает другие сервисы, которые будут актуальны в том числе для пользователей из корпоративного и государственного сектора:

• Онлайн-офис

• Мобильные версии приложений

• Система хранения файлов

• Поддержка сторонних облачных хранилищ

• Ежедневное автоматическое резервное копирование

• Система управления проектами

• Система создания корпоративных сообществ

• CRM-система

• Адресная книга

• Модуль отображения в Р7-Офис ленты изменений, внесенных в таблицы, документы, презентации, проекты и CRM

• Веб-клиент и сервер электронной почты

• Календарь

• Корпоративный мессенджер Р7-Команда

Оформление офисных программ Р7-Офис, которые являются ядром всего пакета, покажется до боли знакомым тем, кто пользовался Microsoft Office. Их интерфейс и правда очень схож. Так было сделано по двум причинам. Первая — чтобы не изобретать велосипед, когда уже есть доказавшие свое удобство расположение управляющих элементов и логика взаимодействия. Вторая — чтобы не отпугивать людей при переходе с майкрософтовского пакета, который для многих был единственным офисным редактором. И это притом, что существует он уже довольно давно.

Картинка с сайта: habr.com

Картинка с сайта: habr.com

Картинка с сайта: habr.com

Функциональное наполнение Р7-Офис, которое оставляло желать лучшего на заре становления сервиса, за последние годы серьезно расширилось. Сразу видно, что разработчики не просто поддерживают свое детище, а активно его развивают. Вот что мы имеем на данный момент:

• Полная совместимость с документами Microsoft Office (поддерживаются многие форматы, включая OOXML: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx), поэтому вордовские документы в Р7-Офис откроются без проблем с сохранением форматирования.

• Поддержка популярных в России стилей и шрифтов, включая Times New Roman и Courier New, поэтому Р7-Офис можно использовать и в образовательной, и в корпоративной сфере, где требуется соблюдение ГОСТов.

• Присутствует поддержка гостевого доступа, комментарии, рецензирование, доступ из браузера и поддержка плагинов и макросов.

• Р7-Офис имеет сертификацию ФСТЭК, входит в реестр российского ПО и подходит для импортозамещения.

• Р7-Офис совместим с операционными системами Windows (XP, Vista, 7, 8.1, 10, 11), Debian, Ubuntu, macOS (10.10+), Альт и ROSA Linux, Astra Linux, Ред ОС и др.

• Р7-Офис имеет удобную облачную версию, которая включает в себя все локальные сервисы и куда функциональнее, чем Google Docs. Например, текстовый редактор Р7 не имеет жестких ограничений по объему файла.

• Общее ядро у десктопной и облачной версии редакторов, которые, в отличие от решений Microsoft, не отличаются друг от друга ни интерфейсно, ни функционально, предлагая одни и те же возможности независимо от способа обращения.

Профессиональная версия Р7-Офис — это не набор разрозненных приложений для взаимодействия с документами, а настоящая рабочая экосистема. 

Картинка с сайта: habr.com

Онлайн-система управления проектами позволяет выстроить удобную и понятную иерархию с вехами, задачами и подзадачами, а также настраиваемыми статусами. Тут же доступны обсуждения с доступом незадействованных в проекте участников и отчетность с возможностью выгрузки в формате CSV и настройкой автоотправки по email.

Из удобного присутствует:

• Поддержка диаграмм Ганта

• Трекинг выполнения задач

• Разграничение прав доступа внутри команды

Фирменная CRM-система предполагает создание новых типов контактов, категорий задач, специальных пользовательских полей для подстройки под нужды конкретной компании. Также на руку ей играет взаимная интеграция с другими сервисами. Почта и Twilio позволяют моментально связаться с клиентами в письме или по звонку, календарь — синхронизировать события, а табличный редактор — сгенерировать отчет о продажах и оставаться в курсе изменений в бизнесе.

CRM-система от Р7-Офис доступна в двух пакетах:

• Корпоративный сервер с возможностью развернуть необходимый инструментарий локально

• Облачный офис (Saas-версия), где все инструменты хранятся на защищенном сервере российского провайдера.

Картинка с сайта: habr.com

Мессенджер Р7-Команда, который входит в пакет, было бы правильнее назвать полноценной коммуникационной станцией — настолько обширны его возможности. Он поддерживает звонки с АТС, позволяя использовать добавочные номера для групп и отдельных пользователей, звонки на внешние и внутренние телефоны, демонстрацию экрана, возможность быстрого перехода в чат и обратно, запись разговора, подключение по ссылке и даже возможность заблокировать доступ и отследить статистику.

Р7-Офис — уже не новичок на рынке офисных приложений, но именно в последние пару лет он получил, пожалуй, самый большой апгрейд. Разработчики исправили многие недочеты и устранили большую часть пробелов, которые имели место, вроде отсутствия поддержки Times New Roman и даже способности открывать две таблицы в соседних окнах одновременно. Это явно говорит о том, что пакет имеет задел на большее распространение, а его создатели прислушиваются к своим пользователям и стараются сделать свой продукт лучше.

МойОфис — удобный аналог MS Office для бизнеса из реестра российского ПО

МойОфис (логотипическое написание — слитное) — еще один популярный пакет офисных программ из России, ориентированный как на индивидуальных, так и на корпоративных пользователей. Он оказался на волне хайпа после вступления в силу “закона о российском софте”, который обязывал производителей предустанавливать МойОфис в числе прочих приложений на смартфоны с завода, почему-то вызвав у многих отторжение. Хотя на самом деле продукт заслуживает того, чтобы им пользоваться, и без дополнительной рекламы.

В отличие от Р7-Офис, коммерческая модель МойОфис предусматривает куда больше пакетов с разным набором сервисов. Это позволило разработчику установить очень демократичные цены на свое ПО. Лицензия на них приобретается отдельно, что позволяет сэкономить на подписке за счет исключения услуг, которые, возможно, не найдут применения в вашем случае.

Картинка с сайта: habr.com

Рабочая область “МойОфис Текст” и “МойОфис Таблица” устроена плюс-минус так же, как и в других редакторах. Но для удобства пользователей разработчики сделали упор не на нависающую панель управления, а на контекстные меню.

Картинка с сайта: habr.com

На первый взгляд, это не несет иной функции, кроме как облегчить интерфейс, но потом начинаешь сечь фишку, и все твои действия в редакторе буквально начинают “выходить из-под пальцев”. Сориентироваться не составит труда, даже если вы привыкли к MS Office. Просто выделяете нужный фрагмент, и получаете выпадающее окно с иконками доступных действий. 

Помимо очевидных и логичных для программ этого типа поддержки форматов OOXML и широкого набора команд форматирования текста, “МойОфис Текст” предлагает еще кучу возможностей. Тут есть все, что может пригодиться пользователями из разных сфер, включая колонтитулы, оглавления, вставку изображений, а также поддержку многих шрифтов, которые являются метрическими аналогами популярных шрифтов, недоступных в пакете. Короче, если откроете через “МойОфис” документ с Times New Roman, верстка не собьется. 

Программа “МойОфис Таблица” — это российский аналог Excel с поддержкой формул, суммироввания, сводных таблиц, графиков, диаграмм, макрокоманд и других основных функций. Последние основаны на языке Lua и несовместимы с майкрософтовским редактором. Имейте это в виду, если переходите с на “МойОфис” с него — перенести макросы так, чтобы они работали, не получится.

Зато программа позволяет просмотреть код VBA-макросов из Excel, а потом переписать их на языке Lua. Если пользуетесь — разберетесь, ничего сложного там нет. А, если нет, то просто не заморачивайтесь. В конце концов, макросы нужны далеко не всем. Для удобства в “МойОфис Таблица” предусмотрено немало удобных сочетаний клавиш для выполнения быстрых действий. Для вызова контекстного меню со списком доступных действий используется сочетание CTRL+/.

Разработчики постоянно добавляют пакету новых функций в целом и “Таблиц” в частности. Например, в релизе 2.7 появился инструмент удаления дубликатов данных, возможность ссылаться на данные в других таблицах и обтекать ячейки текстом, чтобы он не налезал на них и не перекрывал. Если вам интересен полный перечень нововведений, можете ознакомиться с ним на официальном сайте “МойОфис”.

МойОфис для бизнеса — российский офисный пакет, который подходит для импортозамещения

Все остальные пакеты ориентированы в первую очередь на коммерческий и государственный сектор. Они входят в реестр отечественного ПО, а значит, подходят для импортозамещения, имеют сертификат безопасности ФСТЭК и совместимы с широким списком операционных систем, в число которых входят как российские, так и зарубежные ОС:

• Windows

• macOS

• ОС Альт

• Ред ОС

• Роса

• iOS

• Android

• ОС Аврора

МойОфис Стандартный

Включает в себя редакторы текста, таблиц и презентаций, а также клиенты для управления почтой, календарем и контактами. Отличное базовое решение без переплаты, которое подойдет для работы с документами, деловой переписки, планирования встреч и визуализации данных. Тот же самый набор ПО входит в пакет для образовательных учреждений.

МойОфис Профессиональный

Он представляет собой пакет для профессионалов, который подходит для использования в сфере бизнеса и государственного управления. 

Что входит в пакет:

• Сервер для совместной работы

• Почтовый сервер

• Почтовый клиент

• Календарь

• Контакты

• Систему хранения данных

• Редактор текста, таблиц и презентаций (настольная и веб-версии)

Картинка с сайта: habr.com

МойОфис Профессиональный можно развернуть как в локальной сети, так и в облаке. Он способен работать даже без доступа к интернету в полностью закрытом периметре, независимо от операционной системы. По сути, мы получаем готовое решение с высоким уровнем надежности, гибкими возможностями масштабирования, интеграцией со сторонними сервисами благодаря поддержке API и отзывчивой поддержкой. 

МойОфис Плюс (с ОС Альт)

Это даже не софтверный пакет, а фактически полноценное рабочее место, которое представляет собой единый дистрибутив операционной системы с включенными программами “МойОфис” и сопутствующими серверными системами. 

МойОфис для благотворительных организаций

Это второй бесплатный пакет. Правда, в отличие от Домашнего, в него входит еще и редактор презентаций. Получить этот вид лицензии могут только некоммерческие организации, осуществляющие благотворительную деятельность в соответствии с законом РФ.

В дополнение к ним предусмотрены вспомогательные сервисы, приобрести лицензию на которые можно отдельно от основных пакетов.

МойОфис Частное облако

Это уже более продвинутый пакет с сервером совместной работы, почта, календарь, контакты, хранилище, веб-редакторы текста, таблиц, презентаций. Сразу видна ориентация на профессиональный сектор, с мобильными сотрудниками, которые привыкли не сидеть на месте, и могут использовать редакторы и другие инструменты через интернет.

МойОфис Защищенное облако

С точки зрения наполнения это полная копия Частного облака за рядом некоторых ключевых отличий. Во-первых, Защищенное облако имеет сертификат ФСТЭК по 4 (самому высокому) уровню доверия. Это позволяет использовать пакет в государственном секторе, на предприятиях, которые работают с конфиденциальной информацией, операторам персональных данных и субъектам КИИ.

МойОфис Почта

Это удобный почтовый сервер и приложения для мобильных и настольных платформ для управления с интеграцией с другими сервисами компании и возможностью функционировать на вашей собственной инфраструктуре либо на инфраструктуре ваших партнеров.

Squadus

Несмотря на нетипичное название, Squadus тоже входит в ту же структуру, что и все остальные пакеты. По факту это отечественный аналог Microsoft Teams — цифрового пространства для командной работы. На его базе пользователям будут доступны чаты, аудио- и видеоконференции с интеграцией с другими сервисами “МойОфис”. Тут есть практически все, к чему вы привыкли: 

• Гостевой доступ

• Удобная структура каналов, чатов и ролей

• Поддержка сквозного (end-to-end) шифрования

• Поддержка текстовых, а также аудио- и видеосообщений

• Возможность записать встречу и поделиться ей с коллегами

• Кроссплатформенность и поддержка широкого спектра устройств

Mailion

Он представляет собой централизованную корпоративную почту нового поколения, как его называет сам разработчик. Mailion поддерживает микросервисную архитектуру, частное облако и, само собой, входит в реестр российского ПО. На его мощностях вы можете развернуть свою собственную службу электронной почты для всех своих сотрудников, даже если их много. Нет, очень много. Сервис поддерживает до миллиона пользователей, самостоятельно устраняет сбои, имеет собственную систему хранения данных и поддерживает разные профили безопасности.

Яндекс 360 — российский аналог Google Workspace

Многие думают, что Яндекс 360 является российским аналогом Google Docs. Но на самом деле по наполнению и функциональности отечественный пакет даже в бесплатной версии для индивидуального использования все-таки ближе к Google Workspace. 

Картинка с сайта: habr.com

Платформа Яндекс 360 имеет три версии, ориентированные на разную аудиторию. У каждой версии есть несколько тарифов на выбор, которые позволяют расширить рабочие возможности. Но по умолчанию набор сервисов, входящих в состав Яндекс 360, не отличается независимо от выбранного вами пакета:

• Почта

• Облачное хранилище (Яндекс Диск)

• Документы (фирменные веб-редакторы текста, таблиц и презентаций Яндекса)

• Календарь

• Сервис видеоконференцсвязи (Телемост)

• Заметки

• Контакты

• Мессенджер (Яндекс Мессенджер)

Что дает подписка на Яндекс 360

Все последующие премиум-тарифы Яндекс 360 для индивидуального использования — а их тут для простоты восприятия всего 3 — предлагают только увеличение доступного облачного пространства. Средняя градация за 191 рубль в месяц включает в себя 1 ТБ, а топовая стоимостью 475 рублей — уже 3 ТБ. Для семейного использования предусмотрен только один тариф за 300 рублей ежемесячно с терабайтным хранилищем в облаке и возможностью подключить к Семье до 8 человек одновременно.

Премиум-подписка не дает дополнительных функций, а только расширяет уже доступные возможности. То есть разработчики никак не ограничивают пользователей даже бесплатного тарифа. Это хорошо заметно на примере редакторов документов, которые “из коробки” предлагают полную функциональность.

Картинка с сайта: habr.com

В отличие от других офисных сервисов, Яндекс Документы доступны только в виде веб-версии, которая открывается исключительно в браузере. У нее нет отдельного клиента ни для настольных, ни для мобильных платформ. Для кого-то это будет объективным преимуществом: не нужно выделять пространство на диске, обновлять, 

подбирать совместимую ОС, отправлять файлы по электронной почте (достаточно скинуть просто ссылку).

Чем заменить Google Документы

Интерфейс Документов отсылает нас к классическим офисным приложениям Microsoft. Такое решение упрощает переход, облегчая привыкание к, по сути, новому инструменту. Все три редактора одинаково удобны, быстры, а их функциональность адекватна времени.

Картинка с сайта: habr.com

Фактически тут есть все от колонтитулов, сносок, нумерации страниц и совместного редактирования до отслеживания истории изменений с комментариями и поддержки форматов OOXML с метрическими аналогами ГОСТовских шрифтов типа Times New Roman.

Картинка с сайта: habr.com

Документы позволяют отследить исправления точно по времени и при необходимости вернуться к исходному варианту. По умолчанию все изменения, как и файлы, сохраняются в облако, а затем их можно загрузить в нужном формате себе на устройство, чтобы продолжить работу в другом редакторе. 

Яндекс 360 для бизнеса — самый обширный пакет, ориентированный на корпоративный сегмент. Он отлично подойдет как для МСП, так и крупному бизнесу. Если вы планируете переезд с Google Workspace и еще почему-то этого не сделали, воспользуйтесь инструкцией по миграции. Разработчики Яндекса сделали все так, что перенос осуществляется максимально быстро и бесшовно.

Картинка с сайта: habr.com

По цене от 249 рублей в месяц за пользователя каждый из них получит 100 ГБ на Диске, 1500 писем в рассылках, видеовстречи без ограничений по времени и полное отключение рекламы. Более дорогие тарифы включают в себя увеличенное пространство в облаке, поддержку единого входа (SSO) и защищенный архив рабочих писем плюс увеличение объема рассылок.

Другой важный момент — это оперативная помощь в любой сложной ситуации. На платных тарифах для бизнеса предусмотрена приоритетная поддержка, которая работает 24 часа в сутки 365 дней в году. Среднее время ответа составляет не более 3 часов. Поэтому все ваши проблемы будут решены в кратчайшие сроки. Это один из лучших показателей на рынке.

Все ваши данные, которыми вы будете делиться с Яндекс 360, хранятся в зашифрованном виде в нескольких дата-центрах на территории России и не передаются за рубеж. Сервис входит в реестр российского ПО и соответствует требованиям 152-ФЗ о защите персональных данных, а вход в сервисы Яндекса осуществляется через Яндекс ID — собственную службу авторизации компании стандарта AICPA SOC 2.

Картинка с сайта: habr.com

Отдельно я бы отметил Телемост. Все знают, что это российский аналог Zoom и других систем ВКС. Он предлагает ряд классных возможностей, которые существенно упрощают взаимодействие между сотрудниками и не только:

• Возможность присоединиться к беседе по ссылке даже без регистрации

• Поддержка одновременного общения до 10 000 участников
  Предусмотрена возможность записать встречу и сохранить ее в облако, загрузить на устройство и поделиться с другими участниками

• Глубокая интеграция с другими сервисами Яндекса с возможность продемонстрировать в ходе беседы даже слайды презентации

• Структура Телемоста предусматривает возможность поделить участников группы для проведения параллельных созвонов

• В Телемост по умолчанию встроен еще и чат, который позволяет участникам беседы что-то писать

• Встречи могут длиться без ограничений по времени, что позволяет организовать нонстоп-общение с сотрудниками из разных точек мира

Яндекс 360 для бизнеса поражает скоростью своего развития. Всего год назад его возможности серьезно уступали Google Workspace. Платформа отечественного поисковика не позволяла делать многие банальные, на первый взгляд, вещи вроде перехода к файлу на диске по ссылке, появилась гибкая подстройка прав доступа для разных категорий пользователей. Теперь этих и многих других недостатков нет. Яндекс 360 регулярно обзаводится новыми функциями, в том числе теми, которые отсутствуют даже в Workspace.

Microsoft уже ушли с российского рынка, а серверы Google Docs Роскомнадзор может заблокировать вместе с YouTube, который уже получил второе предупреждение из трех. Перечислим текстовые редакторы онлайн и офисные пакеты, которые подойдут для совместной работы и не подвержены влиянию внешних факторов.

#BLOCKWITHLINK_8689#

1. «Яндекс Документы»

• Сервис бесплатный. 
• При платной подписке на «Яндекс» 360 от 108 ₽ в месяц доступны дополнительные инструменты.

Картинка с сайта: kokoc.com

Описание и особенности

Сервис предлагает полный набор базовых опций Google Docs: файлы создаются и синхронизируются с облаком, что предполагает совместный доступ и сохранение текста в режиме онлайн. В «Яндекс Документах» доступна настройка уровня доступа по ссылке и комментирование текста, а встроенный сканер документов позволяет быстро оцифровывать данные. Для удаленной редакции, офиса или документооборота этот сервис сейчас — наиболее рациональный вариант импортозамещения. 

Резюме

«Яндекс Документы» — сейчас лучшая альтернатива Google Docs: при наличии большого документооборота есть смысл постепенно переносить файлы на российские серверы. Для полноценного использования сервиса придется купить платную подписку на «Яндекс» 360 и привыкнуть к интерфейсу.

2. «Мой офис»

• Цена: бесплатно для домашнего использования и от 390 ₽ в месяц за 1 пользователя на корпоративном тарифе.
• Домашняя версия доступна для ознакомления в течение 30 дней.
• Нет бесплатной версии.

Картинка с сайта: kokoc.com

Описание и особенности

«Мой офис» — офисный пакет со встроенными инструментами для бизнеса. Помимо встроенного текстового редактора и календаря, софт поддерживает ведение управленческого, складского и бухгалтерского учета. Сервис подойдет для организации удаленного офиса или редакции, а также налогового менеджмента для компании со штатом до 50 человек. 

Из доступных функций:

• Защищенное облако до 25 Гб.
• Форматирование документов по образцу из истории файлов.
• Поддержка текстовых и аудиокомментариев.
• Контроль записи исправлений и истории изменения документов.
• Расширенный буфер обмена и набор макросов для автоматизации.

Сервис может работать офлайн и синхронизироваться с базой данных при подключении к интернету. Ядро ПО поддерживает адаптивность и может работать в веб-браузере, на ПК, а также через мобильное приложение.

Резюме

Главное преимущество «Мой офис» — объединение дорогого ПО в единый сервис, доступный по подписке. Это снижает затраты на управление офисом и ведение бухучета для малого бизнеса, а также упрощает координацию сотрудников и контроль ресурсов на предприятии. 

3. «Р7-Офис»

• Цена: от 1500 ₽ в год за корпоративный тариф для малого бизнеса.
• Пробный период 30 дней.
• Десктопная версия бесплатна для личного пользования.

Картинка с сайта: kokoc.com

Описание и особенности

«Р7-Офис» поддерживает все документы Microsoft Office, а также предлагает схожий с Google Docs инструментарий. В текстовом редакторе доступна история изменений и совместный доступ, поддержка электронных таблиц и настройка прав доступа. 

Есть мобильное приложение, веб-версия и desktop редактор. Экосистема «Р7-Офис», помимо редактора, также предлагает собственную ОС, облачный офис с набором инструментов для автоматизации и корпоративные удаленные серверы. При подключении корпоративного сервиса появляется облако и инструменты для автоматизации документооборота, корпоративная соцсеть, почта и календарь. 

Резюме

«Р7-Офис» включен в реестр российского ПО и подходит в качестве продукта для импортозамещения у крупных компаний. Более быстрая техподдержка и лояльная тарифная сетка выгодно отличает его от «Мой офис»: для корпоративного использования это сейчас лучшая альтернатива.

4. LibreOffice 

• Бесплатный софт. 
• Не разработан в РФ, но защищен от санкций.

Картинка с сайта: kokoc.com

Описание и особенности

Стандартный текстовый редактор, где есть поддержка основных форматов документов. Онлайн-версия редактора доступна в формате расширения для браузера — LibreOffice Online, где есть совместный доступ к документам для редактирования. Desktop-версия работает на всех современных OS, в будущем ожидается выход мобильных приложений.

Резюме

LibreOffice — софт с открытым исходным кодом, поэтому независим от внешних факторов. Программа подойдет для домашнего и некоммерческого использования, а также как временный текстовый редактор для малого бизнеса. 

5. OpenOffice

• Бесплатный софт.
• Не разработан в РФ, но защищен от санкций.

Картинка с сайта: kokoc.com

Описание и особенности

OpenOffice — это старый текстовый редактор, исходный код которого послужил для создания LibreOffice. Программа стабильно работает на слабых компьютерах и имеет расширение для браузеров, в котором чуть больше инструментов для работы с текстом. 

Редактор поддерживает большинство популярных форматов документов, быстро конвертирует файлы в DOC и PDF. В нем можно работать с таблицами, диаграммами и рисунками, но интерфейс выглядит слегка устаревшим, а функциональность слабее на фоне остальных конкурентов.

Резюме

OpenOffice подойдет как временный инструмент для работы с документами — пока компания переезжает на другую CRM или подбирает корпоративный офисный пакет.

Продукт полностью бесплатный, защищен от санкций и содержит весь базовый набор инструментов для работы с документами и таблицами.

В условиях импортозамещения многие компании и пользователи ищут достойные альтернативы зарубежного программного обеспечения. Узнайте, какие программы способны полностью удовлетворить ваши потребности в работе с документами, таблицами и презентациями, что за преимущества они предлагают.

1. Введение
2. Обзор российских и доступных в России аналогов Microsoft Office
   1. 2.1. «МойОфис»
   2. 2.2. «Р7-Офис»
   3. 2.3. «Яндекс Документы»
   4. 2.4. AlterOffice
   5. 2.5. LibreOffice с российской локализацией
3. Риски при использовании альтернативного офисного софта
4. Выводы

Введение

Весной прошлого года Microsoft приняла решение уйти с российского рынка, что повлекло за собой приостановку продаж её продуктов и сервисов, а также сокращение штата сотрудников. Однако позже компания пересмотрела своё решение, не захотев уходить от значительной клиентской базы. В результате пользователи до сих пор находятся в неведении: можно ли по-прежнему полноценно применять ПО от Microsoft? Наиболее очевидным решением в этом случае является замена Microsoft Office на отечественные офисные пакеты.

На конкурентном рынке программного обеспечения практически для каждого приложения можно найти альтернативу, пусть и не всегда полную. Существует достаточно офисных программ, которые по своим возможностям не уступают линейке цифровых продуктов для офиса от Microsoft. Спрос на них в нашей стране в условиях санкций в ближайшие месяцы будет только расти.

Есть несколько причин отказаться от Office, среди которых первая и самая очевидная — те самые санкции, не позволяющие легально купить его. Для частного пользователя это может быть решаемо, но для бизнеса — серьёзная проблема.

Другая причина — использование Linux, для которой Microsoft Office просто недоступен.

Третья причина — высокая стоимость пакета при наличии более доступных, а иногда и бесплатных альтернатив.

Четвёртой причиной стал запрет на установку этого ПО в государственных структурах РФ.

Итак, какие продукты могут заменить почти монопольного лидера?

Обзор российских и доступных в России аналогов Microsoft Office

Трудно менять приложение, к которому привык, на неизвестный аналог с новым, непривычным для глаз интерфейсом. Однако по функциональности представленные на российском рынке альтернативы практически сопоставимы с популярным продуктом.

«МойОфис» 

Проект «МойОфис» признан официальной альтернативой Microsoft Office для государственных учреждений. Этот цифровой продукт включён в реестр отечественного ПО и сертифицирован многими министерствами и ведомствами Российской Федерации. Это подтверждает его соответствие требованиям по информационной безопасности и возможность работы с конфиденциальными данными и государственной тайной. Платформу разрабатывает компания «Новые облачные технологии».

Кроме стандартных форматов Microsoft Office программа поддерживает дополнительные — ODT и ODS. В пакет входят редактор для работы с текстом, электронными таблицами и презентациями, почтовый клиент и другие утилиты для файлов и данных. Пользователь может работать в облаке, локально на своём устройстве, через мобильное приложение «МойОфис Документы» или в веб-редакторе. Установить ПО можно на Windows, Linux и macOS. Подключение к интернету не требуется.

Интерфейс приложения отличается от привычного Microsoft Office, сочетая элементы классического меню и ленточного интерфейса Ribbon. Пользователям может потребоваться некоторое время для адаптации, но в целом продукт успешно выполняет задачу импортозамещения.

Для частного пользователя подойдёт бесплатный тарифный план «МойОфис Стандартный. Домашняя версия», не требующий регистрации и обходящийся без рекламы. Правда, доступен он будет только 30 дней.

Стоимость корпоративного тарифа начинается с 390 рублей за одного пользователя.

«Р7-Офис» 

Платформа успешно работает с документами в форматах Microsoft Office и предлагает функциональность аналогичную Google Docs. В текстовый редактор программы встроена возможность отслеживания истории изменений документа. Сервис имеет функцию гибкой настройки прав доступа и работает с электронными таблицами.

Кроме редактора в экосистему «Р7-Офис» входят собственная ОС и приложение облачного офиса со встроенными инструментами автоматизации. Корпоративный сервис даст пользователям ключ к облачному хранилищу, инструментам по организации документооборота и корпоративной соцсети.

Программа представляет собой полнофункциональный веб-редактор, легко взаимодействующий с любыми внешними сервисами, будь то электронная почта, CRM-системы, календари или другое внешнее ПО. Она совместима с Windows, macOS и Linux, включая Rosa Linux, Astra Linux, Alt Linux и РЕД ОС.

Среди преимуществ «Р7-Офиса» — поддержка форматов Microsoft Office и ODF, а также возможность интеграции с любым облачным сервисом. Внутри платформы есть модули для работы с текстами, таблицами, презентациями, медиаплеером и галереей.

Программа находится в реестре российского ПО, имеет быструю техподдержку и интересную сетку тарифов.

Стоимость настольной версии «Р7-Офис. Профессиональный» составляет 5000 руб. в год, с бесплатным пробным периодом в размере одного месяца. 

У частного пользователя есть возможность бесплатно получить ключ активации ПО на один год.

«Яндекс Документы» 

Бесплатный сервис от компании «Яндекс», аналогичный Google Docs, позволяющий создавать и редактировать документы, таблицы и презентации. Поддерживает командную работу, в рамках которой несколько десятков пользователей могут одновременно редактировать документ на «Диске». Настройка выборочного редактирования и просмотра (когда один пользователь вносит изменения, а другой наблюдает) пока не реализована. Максимальный размер файла для редактирования — 30 МБ. Документы можно скачивать в различных форматах, включая PDF, EPUB и FB2. На «Яндекс.Диске» удобно хранить сканы и копии важных документов, объединяя всё в одном месте. 

Бесплатно предоставляется 5 ГБ места, а за дополнительную плату объём хранилища можно увеличить. В отличие от Google, пользователи из России могут оплачивать услуги с помощью карт «Мир». Мобильное приложение также бесплатно и позволяет работать с документами онлайн и на ходу.

Однако есть и недостатки. Отсутствуют режим рецензирования и вкладка «Статистика» для подсчёта символов. В «Таблицах» нет функции импорта ячеек из одной таблицы в другую. Тем не менее сервис активно развивается: функции разрабатываются и обновляются регулярно. 

AlterOffice

Отечественный офисный пакет с набором стандартных инструментов для работы с документами позиционируется как полноценная замена зарубежному софту.

Поддержка форматов DOCX, XLSX, PPTX и быстрый экспорт в PDF облегчают взаимодействие с файлами созданными в Microsoft Office. Следует отметить векторный графический редактор для разработки схем и диаграмм, а также корпоративный мессенджер Achat. Программа легко интегрируется с различными российскими ИТ-решениями и ОС.

AlterOffice соответствует требованиям российских законов в области защиты информации, обеспечивает защиту данных, что особенно важно для организаций работающих с секретными сведениями.

Доступен пробный период использования. Стоимость лицензии для организаций — 3495 руб. в год.

LibreOffice с российской локализацией

Этот международный проект с открытым исходным кодом работает на всех популярных ОС: iOS, Windows, Linux, macOS и Android. Программа доступна для бесплатного применения в личных, профессиональных или образовательных целях.

Среди преимуществ — поддержка аналогов Word, Excel и PowerPoint, а также наличие редактора для работы с базами данных, аналогичного Access в Microsoft Office. В LibreOffice встроен набор инструментов для редактирования математических формул и векторных диаграмм (LibreOffice Math и Draw), который будет полезен студентам технических специальностей и инженерам.

Интерфейс программы напоминает Microsoft Office 2019, поэтому пользователи не столкнутся с кардинальными изменениями в дизайне.

Документы можно сохранять во всех популярных форматах. Программа регулярно обновляется, а команда разработчиков учитывает отзывы пользователей при добавлении новых функций. Также доступно мобильное приложение LibreOffice, которое позволяет открывать и просматривать документы, искать ключевые слова, печатать, копировать текст и даже воспроизводить его.

Риски при использовании альтернативного офисного софта

Наибольшие трудности возникают при одновременной работе с разным ПО внутри одной компании или между отдельными организациями. Полной совместимости с файлами Microsoft Office не обеспечивает ни один из существующих пакетов. Это неудивительно, поскольку совместимость даже между различными версиями самого Microsoft Office оставляет желать лучшего.

Чем более сложные задачи ставит пользователь, тем выше риск несовместимости или недостатка функциональности. Простейшие действия, такие как написание текста с базовым форматированием, создание презентации или составление простой таблицы с формулами, удаются большинству офисных пакетов одинаково хорошо. Однако работа с документами, где есть макросы или сложные элементы, почти наверняка вызовет затруднения.

Например, ни один из табличных процессоров пока не может предложить функциональность сопоставимую с Excel. Тридцатилетняя история его развития делает конкуренцию с ним весьма сложной задачей. Впрочем, лишь небольшая часть пользователей офисных приложений активно применяет весь спектр его возможностей, а большинству вполне достаточно того, что предлагают альтернативные решения.

Каждый офисный пакет имеет свои особенности, поэтому лучший способ подобрать оптимальное ПО — попробовать несколько вариантов и выбрать наиболее подходящий для ваших нужд.

Выводы 

Самым главным плюсом отечественных офисных программ является их полная адаптация к российским реалиям, включая соответствие требованиям законодательства, поддержку отечественных форматов документов и локализованную техническую поддержку. Кроме того, их использование снижает зависимость от иностранных поставщиков ПО, что особенно важно в условиях санкций и нестабильной геополитической обстановки. Рассмотренные в статье варианты предлагают широкий спектр возможностей для работы с документами, таблицами и презентациями, часто с уникальными функциями.

Для пользователей компьютеров пакет программ Microsoft стал привычным и даже обязательным инструментом. Но время не стоит на месте, и в связи с актуальными событиями все чаще звучит вопрос: «Можно ли заменить Microsoft Office?» 

В поисках доступных и адаптированных под потребности инструментов, пользователи обратили внимание на российские аналоги. В статье мы рассмотрим сразу 8 потенциальных аналогов Microsoft Office российской разработки, которым не страшны блокировки. 

Яндекс Документы

Картинка с сайта: zvonobot.ru

Яндекс — это целая связка бесплатных продуктов, как для бизнесменов, так и для простых пользователей. Есть у компании и свой облачный редактор документов. Несмотря на недолгое время существования, этот сервис завоевал популярность своим удобством и стал удачной альтернативой известной платформе Google Docs.

Главное преимущество Яндекс.Документов — в отличие от программ Microsoft, все данные сохраняются в облаке и не грузят оборудование. Yandex Cloud Office Suite предоставляет все необходимые инструменты для работы с документами, то есть их можно использовать на веб-платформе без необходимости установки приложений.

В сервисе можно редактировать текстовые документы, таблицы и презентации. Он совместим с документами Microsoft Office и может конвертировать их в старые форматы *.doc и *.xls. 

Яндекс.Документы позволяют обмениваться файлами по ссылкам и устанавливать различные уровни доступа, например, только чтение или только редактирование. Это позволяет организовать совместную работу над документами в режиме онлайн. 

Преимущества:

• Совместный доступ;
• Сканер документов для быстрой оцифровки данных;
• Возможность работать с электронными таблицами, текстовыми документами и презентациями без переключения между сервисами.

Недостатки:

• Есть ограничения у таблиц, например, нельзя поместить ячейки из одной таблицы в другую;
• Ошибки при использовании функции проверки орфографии;
• Отсутствие режима рецензирования.

Мой офис

Картинка с сайта: zvonobot.ru

«МойОфис» может стать альтернативой для организации облачного офисного пространства. Это решение предлагает полный набор приложений для настольных компьютеров, мобильных устройств и веб-браузеров. 

Но главное преимущество — продукты «МойОфис» входят в реестр российского программного обеспечения и поддерживают работу в том числе и на российских аппаратных платформах «Эльбрус» и «Байкал». Это важно для отраслевых и государственных организаций, которые уже используют рабочие места с устройствами Baikal. 

В линейке продуктов «МойОфис» есть и решения для внутреннего контура, которые отвечают требованиям коммерческой тайны и сертифицированы ФСТЭК России. Благодаря гибким предложениям, в 2022 году многие отраслевые организации выбрали именно «МойОфис» для замены зарубежного программного обеспечения. Сегодня перед ними стоит задача дальнейшего совершенствования этой уникальной российской экосистемы для совместной работы.

Разработчик предлагает два пакета программ: платный Стандартный и бесплатный Стандартный.Домашняя версия. В версии для домашнего использования представлены только базовые инструменты Мой.Офис, расширенные функции нужно покупать.

Преимущества:

• Система контроля за записью изменений и историей документов, чтобы анализировать процесс работы над проектами;
• Защищенное облачное хранилище объемом до 25 Гб, которое обеспечит высокий уровень безопасности данных;
• Возможность работы в офлайн-режиме с синхронизацией данных с базой при подключении к интернету;
• Расширенный буфер обмена и набор макросов для автоматизации рутинных задач, чтобы сократить время на выполнение операций.

Недостатки:

• Сложная тарифная сетка для платных пакетов, требуется помощь консультанта, чтобы выбрать подходящий;
• Техническая поддержка отвечает на запросы медленно, особенно в вечернее время и в выходные дни;
• Подключение корпоративных тарифов возможно только у партнера-интегратора.

Р7-Офис

Картинка с сайта: zvonobot.ru

P7-Office — платный продукт, который поддерживает все форматы документов Microsoft Office и предлагает такой же набор инструментов как Google Docs. В текстовом редакторе можно отслеживать историю изменений и совместно работать над документами. Настройка прав доступа обеспечивают гибкость управления проектами. 

Р7-Office предлагает уникальный набор приложений для мобильных устройств, веб-редакторов и настольных компьютеров. Компания предлагает не только решения для редактирования документов, но и уникальные операционные системы — Cloud Office с набором средств автоматизации документооборота и корпоративные удаленные серверы. Помимо облачных хранилищ в эти «экосистемы» входят корпоративные социальные сети, электронная почта и календари. 

Таким образом, Р7-Office можно назвать комплексным решением для корпоративной работы и взаимодействий.

Преимущества:

• Бесплатная версия для компьютера или ноутбука;
• Редактор может работать с различными типами файлов — PDF, DOC и HTML и другими;
• Есть инструмент для создания копий документов.

Недостатки: 

• Нет дополнительных кодов безопасности и безопасного подключения по HTTPS;
• Десктопная версия потребляет много оперативной памяти.

LibreOffice 

Картинка с сайта: zvonobot.ru

LibreOffice Online — это расширение для браузера, которое поддерживает основные форматы документов и позволяет редактировать их в режиме онлайн. Для пользователей Windows расширение бесплатное, а для обладателей Mac за установку приложения для Safari придется заплатить. В онлайн-редакторе есть и режим коллективной работы. Для тех, кто предпочитает офлайн работу, существует версия, которая совместима с популярными операционными системами, а также в разработке находится мобильное приложение. 

Особенностью LibreOffice является то, что это программное обеспечение с открытым исходным кодом, что гарантирует его надежность и независимость. Продукт идеально подходит для домашнего и некоммерческого использования, и применимо в качестве временного текстового редактора для малого и среднего бизнеса, пока идет процесс внедрения новых корпоративных программ.

Преимущества:

• Можно открывать и редактировать все форматы документов MS Office;
• Доступна работа с таблицами, рисунками и презентациями;
• Бесплатно.

Недостатки:

• Ограниченное количество функций по сравнению с другими приложениями;
• Пока нет мобильного приложения;
• Совместное редактирование документов возможно только в режиме онлайн (нет синхронизации).

OpenOffice

Картинка с сайта: zvonobot.ru

OpenOffice — это бесплатный текстовый редактор, его исходный код послужил основой для создания LibreOffice. Несмотря на значительный возраст (релиз был в 2002 году), программа стабильно работает на маломощных компьютерах и эффективно дополняет набор стандартных инструментов для работы с текстом. Редактор поддерживает большинство форматов документов и быстро конвертирует файлы в форматы DOC и PDF. Также OpenOffice может работать с таблицами, диаграммами и изображениями. 

К сожалению, интерфейс программы уже устарел, поэтому не может похвастаться удобством и функциональностью в сравнении с более молодыми конкурентами. 

OpenOffice можно использовать как временный инструмент для работы с документами, если компания находится в процессе перехода на другую CRM, ОС или ищет подходящий корпоративный пакет программ. Продукт бесплатный, поэтому не нанесет дополнительного ущерба бюджету фирмы.

Преимущества:

• Доступен для работы на компьютерах с небольшим объемом памяти;
• Панель инструментов проще и понятнее, чем в Microsoft Word;
• Быстрая конвертация текстового документа в PDF, буквально одним щелчком мыши.

Недостатки:

• Иногда возникают проблемы с совместимостью файлов;
• Небольшое количество инструментов по сравнению с другими бесплатными редакторами;
• Почти полное отсутствие обновлений программного обеспечения.

Carbonio 

Картинка с сайта: zvonobot.ru

Carbonio — это полнофункциональный почтовый сервер со встроенной защитой от спама и вирусов. Решение оптимизировано для управления через веб-интерфейс с аутентификацией. 

Кроме электронной почты в приложении доступно облачное хранилище файлов. Таким образом, обмен документами осуществляется в рамках единого веб-клиента. У Carbonio есть и мобильные приложения для iOS и Android, что делает его более гибким в использовании.

У платформы есть два формата использования: платная с закрытым кодом (Carbonio), которая подходит для крупных организаций, и бесплатная с открытым кодом (Carbonio Community Edition), которую можно настроить для личных нужд.

Преимущества:

• Полноценный почтовый сервер с защитой и большим объем хранилища для сообщений и файлов;
• Простой процесс установки и настройки доступа к облачным ресурсам;
• Удобные мобильные приложения для iOS и Android.

Недостатки:

• Не хватает функций для работы с документами и таблицами в хранилище;
• Ограниченный набор интеграций с другими сервисами.

TrueConf

Картинка с сайта: zvonobot.ru

TrueConf используется для организации видеоконференций и видеосвязи. Бесплатная программная платформа обеспечивает передачу звука и видео повышенной четкости. Это позволяет организовывать видеоконференции, телефонную коммуникацию, групповые видео- и голосовые чаты. Серверная часть TrueConf может быть интегрирована в облако, чтобы ее можно было легко масштабировать для использования в филиалах компаний. 

TrueConf активно сотрудничает с другими разработчиками российского программного обеспечения. Например, существует интеграция с «МойОфис»: в нее входят сервер видеоконференций TrueConf Server и система электронной почты «МойОфис Почта». Наличие интеграций позволяет объединить несколько коммуникационных инструментов и создать единую среду для работы и общения в корпоративной сети.

Преимущества:

• Высокое качество видеопередачи, включая поддержку формата UltraHD;
• Платформа объединяет несколько видов коммуникаций в одной среде;
• Легко интегрируется в облачные решения, что упрощает масштабирование.

Недостатки:

• Нет инструментов для работы с офисными документами, для этого требуется интеграция с другими платформами;
• Внедрение и настройка TrueConf может потребовать времени и ресурсов, особенно если нужны интеграции с другими программами или облаком.

Communigate

Картинка с сайта: zvonobot.ru

Это платное решение предназначено для построения корпоративных систем связи как для небольших офисов, так и для крупных корпораций, так как поддерживает кластерное масштабирование. При развертывании в облаке оно может поддерживать работу миллионов пользователей одновременно. 

CommuniGate Pro предлагает множество функций на одной платформе: совместное использование электронной почты, обмен мгновенными сообщениями, управление календарем, контактами и задачами. 

CommuniGate интегрируется с большинством российских офисных программ, CRM, ERP и другими инструментами, в том числе с облачными сервисами.

Преимущества:

• Достаточно простая интеграция с офисными программами, CRM, ERP и другими информационными системами российской разработки;
• Высокий уровень безопасности электронной почты и сервисов для обмена мгновенными сообщениями. 

Недостатки:

• Платные лицензирование и обновления;
• Сложная настройка, особенно для неподготовленных пользователей.

Коротко о главном

Российские аналоги Microsoft Office могут стать реальной альтернативой для пользователей, которые ищут функциональные решения для решения офисных задач. Эти приложения не только конкурентоспособны, но и предоставляют дополнительные преимущества: локализованную поддержку, соответствие российским государственным стандартам, интеграции с другими программами российской разработки, высокая степень защиты данных и т. д.

CommuniGate Pro, MyOffice, Carbonio, TrueConf и другие аналоги предлагают широкий набор инструментов для работы с документами, обмена сообщениями, видеоконференций и многого другого. Они помогают создать устойчивые корпоративные экосистемы, которые смогут развиваться вместе с компанией.

При выборе аналога Microsoft Office важно учитывать специфические потребности и требования организации, а также уровень готовности к интеграции и обучению сотрудников новым инструментам. Правильный выбор позволит компании эффективно справляться с задачами и повысит производительность и безопасность рабочих процессов.