Рейтинг почтовых клиентов для windows 10

Рейтинг российских и подходящих для России почтовых клиентов для бизнеса.

Mozilla Thunderbird: бесплатная и универсальная

Брат браузера Firefox — это программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое распространяется бесплатно. С более чем 25 миллионами установок оно входит в число самых популярных почтовых программ.

Картинка с сайта: ichip.ru

• Thunderbird может обслуживать E-Mail-аккаунт любого почтового сервиса и помогает вам в настройке с помощью соответствующих ассистентов.
• Программа поддерживает работу с виртуальными папками, которые позволяют сохранить результаты поисковых запросов отдельно друг от друга.
• Пользовательский интерфейс можно менять в соответствии со своими предпочтениями сменой тем оформления. Кроме того, на борту есть обучающийся и очень надежный фильтр спама.
• Через расширение Lightning вы можете «подружить» эту программу с функциями календаря, в том числе добавить Google-календарь.

Скачать бесплатно

Microsoft Outlook: флагман среди почтовых программ

Outlook является составной частью пакета Microsoft Office, однако может быть приобретена и установлена отдельно.

Картинка с сайта: ichip.ru

• Программа предлагает огромный функциональный объем и ориентирована прежде всего на бизнес-пользователей. Благодаря тесному переплетению функций почты, адресной книги, календаря и задачника, она упрощает интегрированную работу.
• Outlook подготовлена для подключения к инфраструктуре сервера обмена сообщениями и таким образом поддерживает командную работу на предприятии. Благодаря централизованному хранению информации о людях и ресурсах, календаре и данных о занятости, можно, например, комфортно организовывать встречи с коллегами.
• Так как она является частью Office-пакета от компании Microsoft, программа очень хорошо подходит для использования совместно с другими офисными продуктами: Excel, OneNote или Skype.

Попробовать бесплатно

eM Client: недорогая альтернатива Outlook

eM Client аналогично Outlook предлагает полный пакет возможностей для работы с почтой, контактами, календарем и заданиями, и даже функцию чата.

Картинка с сайта: ichip.ru

• Программа поддерживает все распространенные E-Mail-сервисы и большинство из них может настроить самостоятельно.
• В приложении есть инструменты для резервного копирования, которые могут сохранять данные в автоматическом режиме даже во время использования почтового клиента.
• Заслуживает упоминания и простота настройки шифрования электронных писем. Соответствующие функции для PGP и S/MIME появляются на борту сразу после установки и активируются несколькими кликами.
• eM Client является бесплатным для частного использования и позволяет управлять сразу двумя почтовыми аккаунтами. В Pro-версии количество аккаунтов не ограничено.

Сачать бесплатно

The Bat! — учитывая безопасность

«The Bat!», разработанная компанией Ritlabs, находится на рынке вот уже несколько лет и пользуется большой популярностью. Почтовая программа ориентирована как на домашних пользователей, так и на бизнес-клиентов.

Картинка с сайта: ichip.ru

• Программа поддерживает несколько пользовательских аккаунтов, каждый из которых может иметь свои папки, шаблоны и подписи.
• Приложение поставляется с многочисленными функциями безопасности. В частности, здесь есть PGP-решение, которое базируется на OpenSSL. База данных с письмами зашифрована. Кроме того, «The Bat!» Имеет собственный HTML-Viewer и обходится в этом деле совсем без функций Windows.
• Интересно для использования в коммерческом контексте: «The Bat!» поддерживает физические токены для аутентификации на почтовом сервере.
• «The Bat!» доступа в версии Home за 2000 рублей. Pro-вариант стоит 3000 рублей и предполагает коммерческое использование. Кроме того, в связке с Pro-версией доступен мобильный E-Mail-клиент, который называется «The Bat! Voyager».

Попробовать бесплатно

Windows Mail: «бортовая» программа Windows 10

Windows Mail является интегрированным в Windows 10 E-Mail-клиентом.

Картинка с сайта: ichip.ru

• Программа предлагает простые функции для работы с почтой. Интерфейс выполнен наглядно и ограничивается только самым важным.
• Прямой интеграции с календарем и контактами не предусмотрено. Но через имеющиеся ярлыки можно запускать соответствующие приложения Windows 10.
• Функция шифрования доступна только для E-Mail-аккаунтов, которые привязаны к Exchange.
• Mail App в Windows 10 является бесплатной программной. Если у вас небольшие притязания в области функциональности и безопасности, но при этом вы ищете простую в управлении и наглядно оформленную программу, то будете довольны.

Читайте также:

• Лучшие программы для отслеживания телефона ребенка: он больше не потеряется
• Инструменты на все случаи жизни: что еще установить на смартфон?

1. Введение

В современном мире, который становится все более цифровым, электронная почта стала важнейшей формой общения. Работающие профессионалы, студенты и обычные люди используют электронную почту каждый день, чтобы оставаться на связи, выполнять задачи и многое другое.

Картинка с сайта: www.datanumen.com

1.1 Важность почтового клиента

Почтовый клиент играет важную роль в этом процессе, выступая в качестве интерфейса, через который мы взаимодействуем с нашей электронной почтой. Почтовые клиенты предлагают такие функции, как сортировка и категоризация, расширенный поиск, управление спамом и интеграция с другими приложениями. Они гарантируют, что управление тысячами электронных писем и навигация по ним станут простой и эффективной задачей, а не чрезвычайно сложной.

1.2 Цели настоящего сравнения

Целью этого сравнения является детальное изучение различных почтовых клиентов, выявление их сильных и слабых сторон. Из-за большого количества почтовых клиентов, доступных на рынке, частным лицам и организациям может быть сложно выбрать тот, который лучше всего соответствует их потребностям. Целью этого сравнения является предоставление ясности и рекомендаций, помогающих в процессе принятия решений путем представления подробной информации о некоторых из лучших доступных почтовых клиентов. Почтовые клиенты были выбраны на основе таких факторов, как популярность, общие отзывы пользователей и широта возможностей.

2. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook является частью пакета Microsoft Office Suite, предлагающим надежные возможности управления электронной почтой, планирования и связи. Благодаря широкой интеграции с другими продуктами Microsoft Outlook выбирают многие компании по всему миру.

Outlook предоставляет расширенные инструменты организации электронной почты, поиска и связи. Он легко интегрируется со многими другими приложениями, в том числе с приложениями Microsoft Office Suite, повышая производительность и эффективность. Кроме того, он предлагает функции календаря, управление задачами, организацию контактов и возможности ведения заметок — и все это в одном приложении.

Картинка с сайта: www.datanumen.com

Плюсы 2.1

• Интеграция с Microsoft Suite: Outlook плавно интегрируется со всеми программами Microsoft Office, включая Word, Excel и PowerPoint, что делает пользователям удобным доступ к своим документам и работу с ними непосредственно из почтового клиента.
• Расширенные функции. Благодаря таким инструментам, как запланированные доставки, последующие напоминания и интеллектуальные папки, Outlook упрощает оптимизацию и эффективное управление задачами электронной почты.
• Надежная безопасность: Outlook имеет надежные встроенные меры безопасности, включая фильтрацию спама, защиту от фишинга и возможности шифрования.

2.2 Минусы

• Сложный интерфейс. Пользовательский интерфейс Outlook часто воспринимается как сложный и не очень интуитивно понятный, особенно для новичков.
• Cost: Outlook является частью пакета Microsoft Office Suite, поэтому он дороже некоторых других почтовых клиентов, предлагающих бесплатные версии.
• Проблемы с производительностью. Пользователи сообщали о проблемах с производительностью Outlook, таких как медленное время загрузки и частые сбои, особенно при управлении большим объемом электронной почты.

2.3 Инструмент восстановления Outlook PST

Эффективный Средство восстановления Outlook PST является обязательным для всех пользователей Outlook. DataNumen Outlook Repair хороший выбор:

3. Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird, разработанный создателями Firefox, представляет собой кроссплатформенный почтовый клиент с открытым исходным кодом, который включает в себя интеллектуальные папки, мощные возможности поиска и защиту от спама, что делает его популярным выбором среди отдельных пользователей и малого бизнеса.

Thunderbird имеет настраиваемый и интуитивно понятный интерфейс, поддерживает всплывающие уведомления, автоматическую фильтрацию спама и ленту новостей RSS. Он предоставляет интегрированный чат для подключения к IRC, XMPP, Google Talk и другим. Он также поддерживает надстройки, предоставляющие дополнительные функции и улучшающие работу с электронной почтой.

Картинка с сайта: www.datanumen.com

Плюсы 3.1

• Бесплатный и открытый исходный код: Thunderbird — это бесплатный клиент с открытым исходным кодом, который ценит конфиденциальность и контроль пользователей, позволяя пользователям изменять, настраивать и расширять его возможности.
• Встроенный чат: Thunderbird позволяет вам общаться с другими людьми без необходимости открывать другое приложение. Он поддерживает такие сети, как Google Talk, IRC и XMPP.
• Дополнения: Thunderbird поддерживает множество дополнений, улучшающих его функциональность, удобство использования и внешний вид.

3.2 Минусы

• Ограниченная поддержка. Будучи платформой с открытым исходным кодом, Thunderbird полагается на поддержку сообщества при устранении неполадок и помощи, что может привести к увеличению времени ответа при возникновении проблем.
• Нет встроенного календаря: изначально Thunderbird не имеет встроенной функции календаря, хотя ее можно добавить позже через надстройку.
• Менее частые обновления: природа Thunderbird с открытым исходным кодом может привести к сравнительно менее частым обновлениям и выпускам функций, чем проприетарные версии.tary почтовые клиенты.

4. Почтовая птица

Mailbird — это интуитивно понятный и многофункциональный почтовый клиент, разработанный для Windows. Его восхищают чистым интерфейсом и объединением нескольких коммуникационных платформ в одном приложении.

Mailbird выделяется своей простотой и возможностями настройки. Он поддерживает несколько учетных записей и предлагает интегрированный набор приложений, включая Facebook, Twitter, WhatsApp, Dropbox и Календарь Google, среди других. Это позволяет пользователям управлять своей электронной почтой, приложениями для обмена сообщениями, приложениями для управления задачами, приложениями календаря и многим другим из одного места.

Картинка с сайта: www.datanumen.com

Плюсы 4.1

• Эффективность многозадачности: Mailbird позволяет вам управлять несколькими учетными записями и интегрировать множество приложений для общения и повышения производительности в один унифицированный интерфейс.
• Персонализация: он предоставляет широкий спектр возможностей настройки, включая темы, настройки макета и многое другое.
• Удобный интерфейс: он предлагает понятный и интуитивно понятный интерфейс, в котором легко ориентироваться даже неподкованным в технологиях пользователям.

4.2 Минусы

• Только для Windows: Mailbird доступен только для пользователей Windows, что ограничивает пользователей MacOS, Linux или мобильных устройств.
• Нет бесплатной версии: несмотря на то, что предлагается пробная версия, полностью бесплатной версии Mailbird не существует.
• Ограниченный поиск: функция поиска Mailbird иногда может отсутствовать, особенно при работе с большими объемами электронных писем.

5. Клиент eM

eM Client — это комплексный почтовый клиент, известный своими расширенными функциями, такими как интегрированный чат, расширенный поиск и категоризация, а также возможности резервного копирования и восстановления.

eM Client выходит за рамки простого управления электронной почтой, предлагая интегрированный чат, управление контактами, синхронизацию календаря, задачи и заметки. Он поддерживает все основные сервисы, включая Gmail, Exchange, iCloud и Outlook. Он также предлагает уникальную боковую панель, отображающую историю общения, историю вложений и повестку дня для упрощения организации и навигации.

Картинка с сайта: www.datanumen.com

Плюсы 5.1

• Интегрированный чат: клиент включает чат для удобного общения без использования внешних чат-приложений.
• Уникальная боковая панель: боковая панель eM Client обеспечивает обзор истории общения, будущей повестки дня и истории вложений с высоты птичьего полета, обеспечивая повышенную эффективность.
• Гибкая поддержка: eM Client поддерживает основные службы электронной почты, предоставляя широкий функционал для разных пользователей.

5.2 Минусы

• Ограничение бесплатной версии: бесплатная версия eM Client поддерживает только две учетные записи электронной почты, что ограничивает ее удобство для пользователей с несколькими учетными записями электронной почты.
• Нет push-уведомлений: в eM Client отсутствуют push-уведомления, что может замедлить получение новых уведомлений по электронной почте.
• Производительность. Благодаря множеству функций и возможностей eM Client может потреблять много системных ресурсов, что потенциально может вызвать задержку в системах начального уровня.

6. Kiwi для Gmail

Kiwi for Gmail — это специальный настольный клиент для пользователей Gmail. Основное внимание уделяется интеграции универсальных функций Gmail и G Suite с настольными компьютерами.

Kiwi for Gmail позволяет пользователям использовать приложения Gmail и G Suite, такие как Google Docs, Sheets и Slides, в более эффективной и многофункциональной среде. Он инкапсулирует все функции Gmail и расширяет поддержку других сервисов Google, таких как Google Docs, Sheets и Drive.

Картинка с сайта: www.datanumen.com

Плюсы 6.1

• Интеграция с G Suite: Kiwi for Gmail легко интегрируется со всеми основными приложениями G Suite, обеспечивая единую платформу для пользователей Google.
• Многозадачность: позволяет пользователям одновременно открывать несколько учетных записей или документов в разных окнах, повышая производительность.
• Интуитивно понятный интерфейс: он воспроизводит знакомый интерфейс Gmail в автономном настольном клиенте, что упрощает адаптацию пользователей.

6.2 Минусы

• Ограниченная поддержка: Kiwi специально разработан для Gmail и G Suite, поэтому не поддерживает другие почтовые службы.
• Нет бесплатной версии. В отличие от многих других клиентов для настольных компьютеров, у Kiwi for Gmail нет бесплатной версии.
• Только для Windows и Mac: Kiwi для Gmail недоступен для Linux и мобильных платформ.

7. Две птицы

Twobird — это минималистичное универсальное рабочее пространство, созданное вокруг вашего почтового ящика. Это продукт компании Notion, известной своим одноименным приложением для заметок.

Цель Twobird — упростить ваш почтовый ящик, объединив электронные письма, заметки, напоминания и календарь в одно приложение. Он интегрируется непосредственно с вашей учетной записью Gmail и обеспечивает лаконичную среду, позволяющую сосредоточиться на вашей работе.ost важные задачи.

Картинка с сайта: www.datanumen.com

Плюсы 7.1

• Универсальное рабочее пространство: Twobird упрощает рабочий процесс пользователя, объединяя заметки, напоминания и электронную почту в одном приложении.
• Функция Tidy-Up: Функция «Tidy Up» позволяет пользователям массово отказаться от подписки и архивировать информационные бюллетени, поддерживая чистоту входящих сообщений.
• Минималистичный дизайн: Twobird имеет простой и понятный интерфейс, который уменьшает визуальный беспорядок и упрощает навигацию.

7.2 Минусы

• Только Gmail: в настоящее время Twobird поддерживает только учетные записи Gmail и Google Workspace.
• Нет расширенных функций. В отличие от некоторых других почтовых клиентов, в Twobird отсутствуют некоторые расширенные функции, такие как сложная фильтрация и автоматизация правил.
• Нет единой папки «Входящие». Если вы используете несколько учетных записей Gmail, вам придется переключать учетные записи, чтобы просматривать каждую папку «Входящие» отдельно.

8. Postящик

Postbox — это мощный и многофункциональный почтовый клиент, который эффективно организует и оптимизирует ваш рабочий процесс.

Благодаря надежному поиску, впечатляющей системе хранения данных и эффективным сочетаниям клавиш Postbox помогает пользователям быстро и легко управлять своей электронной почтой. пostbox совместим с Mac и Windows и работает с любой учетной записью IMAP или POP, включая Gmail и iCloud.

Картинка с сайта: www.datanumen.com

Плюсы 8.1

• Мощный поиск: Postbox оснащен расширенной функцией поиска с использованием 20 различных поисковых операторов, что упрощает поиск электронных писем.
• Просмотры разговора: PostВ этом поле связанные сообщения отображаются вместе на временной шкале, что позволяет пользователям эффективно следить за потоками электронной почты и беседами.
• Эффективная организация: его система хранения позволяет легко организовывать электронную почту, а функции повышения производительности, такие как сочетания клавиш и функции быстрого ответа, повышают эффективность.

8.2 Минусы

• Нет бесплатной версии: Postbox не предлагает постоянно бесплатную версию. По истечении 30-дневного пробного периода вам необходимо приобрести программное обеспечение.
• Ограниченные возможности настройки. По сравнению с другими почтовыми клиентами параметры настройки в Postbox менее гибки.
• Нет синхронизации календаря: PostBox не имеет собственного календаря, что может быть недостатком для пользователей, которым нужен универсальный инструмент.

9. Почтовая пружина

Mailspring создан как быстрый и эффективный, современный почтовый клиент для Windows, Mac и Linux. Он оснащен мощными инструментами поиска и организации.

Mailspring обеспечивает единый почтовый ящик, поддержку нескольких учетных записей и такие функции, как запланированные электронные письма, откладывание сообщений и возможности расширенного поиска. Кроме того, он включает в себя встроенную проверку орфографии и перевод, улучшающие работу с электронной почтой.

Картинка с сайта: www.datanumen.com

Плюсы 9.1

• Расширенные функции почты: Mailspring предлагает такие функции, как запланированные электронные письма и откладывание сообщений. Он также поддерживает отслеживание ссылок и подробные профили контактов.
• Единый почтовый ящик. Единый почтовый ящик Mailspring собирает все ваши электронные письма в одном месте, упрощая управление электронной почтой.
• Открытый исходный код: базовая версия Mailspring имеет открытый исходный код, что делает ее хорошим выбором для тех, кто заботится о прозрачности и поддержке сообщества.

9.2 Минусы

• Версия Pro для полных функций. Некоторые расширенные функции, такие как «отложить», «отправить позже», «отслеживание открытий/кликов по ссылкам» и «информация о почтовом ящике», доступны только в платной версии Pro.
• Нет календаря: в Mailspring отсутствует встроенный календарь, что вынуждает пользователей искать другие приложения для планирования.
• Требуется регистрация: чтобы использовать Mailspring, даже в бесплатной версии, необходимо создать учетную запись Mailspring.

10. Авиапочта

Airmail — это молниеносный почтовый клиент для Mac и iOS, который поддерживает широкий спектр почтовых сервисов и предлагает множествоost функций, ориентированных на скорость и эффективность.

Авиапочта спроектирована с нуля, чтобы обеспечить единообразную работу на всех устройствах и обеспечить быструю и оперативную работу. Он поддерживает полный интерфейс сенсорного экрана, несколько учетных записей, редактирование форматированного текста и интеграцию приложений для бесперебойного рабочего процесса.

Картинка с сайта: www.datanumen.com

Плюсы 10.1

• Широкий спектр почтовых сервисов. Airmail поддерживает различные почтовые сервисы, такие как Gmail, Yahoo, iCloud, Microsoft Exchange и другие.
• Широкие возможности настройки интерфейса: Airmail предлагает настраиваемые меню, жесты, сочетания клавиш и пролистывания, что позволяет пользователям адаптировать почтовый клиент к своим личным потребностям.
• Функция быстрого ответа. Авиапочта включает полезную функцию быстрого ответа, которая позволяет отправлять ответы прямо из уведомления.

10.2 Минусы

• Платное приложение: для использования Airmail требуется приобретенная подписка. Он не предлагает бесплатную версию.
• Нет встроенного календаря: Airmail не предлагает встроенных функций календаря.
• Функция поиска: функция поиска иногда может быть недостаточно точной при работе с большим количеством электронных писем или при попытке выполнить поиск по сложным запросам.

Canary Mail — это безопасный и надежный почтовый клиент, сочетающий в себе простоту и расширенные функции и предлагающий впечатляющие решения электронной почты для пользователей Mac и iOS.

Canary Mail отстаивает бескомпромиссную безопасность вместе с ахost мощных, передовых функций. Он обеспечивает сквозное шифрование и поддерживает всех основных провайдеров электронной почты. Интуитивно понятный и продуманный интерфейс упрощает обработку электронной почты, а также включает такие полезные функции, как интеллектуальные фильтры, массовая очистка и возможность откладывать электронные письма.

Картинка с сайта: www.datanumen.com

Плюсы 11.1

• Мощное шифрование: Canary Mail предлагает автоматическое сквозное шифрование, чтобы обеспечить постоянную безопасность содержимого вашей электронной почты.
• Интеллектуальные уведомления: клиент предлагает интеллектуальные уведомления, которые вы можете настроить в соответствии со своими предпочтениями, что повышает эффективность вашего рабочего процесса.
• Приятный внешний вид: Canary Mail имеет эстетически привлекательный и удобный интерфейс, который повышает удобство использования.

11.2 Минусы

• Costly: Canary Mail — один из самых дорогих вариантов на рынке, бесплатная версия недоступна.
• Ограничено Apple: в настоящее время Canary Mail доступна только для пользователей Mac и iOS.
• Нет функции календаря. В нем отсутствует встроенный календарь, функция, которую многие пользователи ищут в почтовом клиенте.

12. Электронная почта

EmailTray — это легкий почтовый клиент, предназначенный для упрощения управления электронной почтой и повышения производительности.

EmailTray интеллектуально ранжирует электронные письма на основе поведения пользователей, уделяя особое внимание важным и помогая снизить перегрузку электронной почты. Благодаря поддержке нескольких учетных записей электронной почты он мгновенно уведомляет пользователей о важных электронных письмах, суммируя при этом всю менее важную корреспонденцию.

Картинка с сайта: www.datanumen.com

Плюсы 12.1

• Интеллектуальная сортировка электронной почты: алгоритм EmailTray автоматически сортирует входящие электронные письма по важности, позволяя вам сосредоточиться на том, что важно.ost.
• Контроль спама. Помимо традиционного спам-фильтра вашего почтового сервера, EmailTray анализирует ваш список контактов, получателей и отправителей сообщений и создает белый список надежных отправителей, обеспечивая лучшую защиту от спама.
• Простота: интерфейс почтового клиента понятен и прост, что повышает удобство использования и упрощает навигацию.

12.2 Минусы

• Ограниченные возможности: EmailTray может не предоставлять некоторые расширенные функции, которые предлагают другие клиенты.
• Только для Windows: этот клиент доступен только для пользователей Windows, что ограничивает его использование.
• Нет встроенного календаря. Как и во многих облегченных почтовых клиентах, в EmailTray также отсутствует встроенная функция календаря.

13. Резюме

Теперь, когда мы индивидуально проанализировали различные почтовые клиенты, полезно рассмотреть их вместе для сравнительного анализа. В следующей таблице представлены некоторые ключевые параметры для каждого почтового клиента, который мы обсуждали.

13.1 Общая сравнительная таблица

13.2 Рекомендуемый инструмент с учетом различных потребностей

Каждый человек или компания будут иметь уникальные потребности и предпочтения, когда дело доходит до управления электронной почтой, и, как показано выше, каждый клиент имеет свой собственный набор преимуществ. Поэтому решение должно приниматься исходя из ваших конкретных требований. Рекомендуется всегда анализировать функции, поддержку, цены и простоту использования, прежде чем останавливаться на каком-либо почтовом клиенте.

14. Заключение

Хотя все почтовые клиенты, обсуждаемые в этом руководстве, обладают уникальными функциями и преимуществами, в конечном итоге лучший выбор для вас будет зависеть от ваших конкретных потребностей и предпочтений.

14.1 Заключительные мысли и выводы по выбору почтового клиента

При выборе почтового клиента учитывайте такие факторы, как поддерживаемые платформы, простота использования, совместимость с вашей основной учетной записью электронной почты и интеграцию с другими приложениями. Если ваша повседневная работа связана с обработкой большого количества электронных писем или управлением несколькими учетными записями электронной почты, выберите почтовый клиент с богатым набором функций и позволяющий легко организовывать электронную почту и управлять ею.

Картинка с сайта: www.datanumen.com

Если вы цените безопасность и конфиденциальность, ищите почтовые клиенты, которые предлагают функции шифрования, контроля спама и оповещений. Оцените потребность в дополнительных функциях, таких как календари, задачи и заметки. сost также может сыграть значительную роль: от бесплатных почтовых клиентов с открытым исходным кодом до платных с премиальными функциями.

Имейте в виду, что мost Почтовые клиенты предлагают пробные версии, поэтому рекомендуется протестировать несколько, прежде чем остановиться на одной. Тщательно рассмотрев эти факторы, вы сможете найти почтовый клиент, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям и повысит вашу производительность.

Об авторе:

Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, которая предоставляет широкий спектр продуктов, включая передовые Инструмент восстановления SQL.

We are living in a modern age of information where emails have a huge impact on our daily work life – they are among the most reliable forms of communication in the world of business.

However, keep in mind that communicating via emails isn’t all rainbows and unicorns.

If you’re using multiple email accounts, you must have been aware of how hard and overwhelming it can get to manage your chaotic inbox from a web-based interface. 

An email client can come in extremely handy, especially if you want to manage and sync all your emails from multiple accounts in one unified Inbox.

A number of email clients available in the marketplace come only with a blend of basic features, while a few paid ones support exceptional things like data encryption, phishing protection, auto-backups, direct messages, etc.

While shortlisting the best email client for Windows 10, it is important that you pay close attention to the productivity-boosting features that it claims to provide. 

To help you decide which is right for you, we made a comprehensive list of the best Windows email clients 2024 has to offer. 

Before we move on to them, let’s take a glimpse at the email client usage data of some of the most popular email service providers:

Email Client Market Share

According to the Litmus Email Analytics report, here are the top leading email clients used by people around the world (Statistics as of 1 December 2020):

1. Apple iPhone – 38%
2. Gmail – 27%
3. Apple Mail – 12%
4. Outlook – 9%
5. Yahoo! Mail – 5%
6. Samsung Mail – 2%
7. Apple iPad – 2%
8. Google Android – 1%
9. Windows Live Mail – 0%
10. Outlook.com – 0%

These email clients can be used for both personal and commercial purposes. Now, without further ado, we present you our choices for the best email programs for Windows 10. Let’s check them out.

Best Free & Paid Desktop Email Clients For Windows In 2024

Below are some of the best email clients for Windows 10 available in the industry. Let’s scroll through the list! 

1. Gmail (Free)

Картинка с сайта: www.techpout.com

Supported platforms: Windows, Mac, Linux, Mobile, and Web

Google’s webmail juggernaut, Gmail first came into existence in 2004 and now after almost 16 years still ranks among the world’s leading free email services available today. 

Gmail is available completely free of charge for personal use, but if you want to enjoy additional business-oriented collaboration tools, you can purchase a G Suite license for a cheap price, starting at $6 per user.

Read More: 11 Best Email Marketing Software To Grow Your Business

Notable Offerings: 

• 15GB of free storage space
• Automatically blocks spam messages to keep your account clutter-free
• It lets you manage multiple accounts through a single inbox, including non-Gmail ones such as Yahoo, Outlook, etc.
• Social and marketing messages are neatly sorted into different categories

2. Mailbird (Paid)

Картинка с сайта: www.techpout.com

Supported platforms: Windows 7, 8 and 10

In today’s competitive marketplace, Mailbird is one of the world’s best Windows email clients, trusted by millions of users for managing multiple accounts effortlessly.

An intuitive and beautifully designed interface that comes with a lot of useful features and lets you connect with all of your favorite apps (Facebook, WhatsApp, Twitter, Google Docs, etc.) from one screen. 

Notable Offerings: 

• Unified inbox 
• Email speed reader
• Connect via Linkedin in just one-click
• The excellent attachment search option
• Powerful inline reply feature
• Multi-language support
• Round-the-clock email support for free

3. Microsoft Outlook (Paid)

Картинка с сайта: www.techpout.com

Supported platforms: Windows, Mac, Mobile, and Web

Microsoft Outlook, originally known as Hotmail, is a globally renowned email client program, used by many of the world’s largest corporate firms to stay connected and conduct business. 

The program is a part of the office 365 suite, and can either be used as a standalone service or work with Microsoft SharePoint and Exchange Server for a wide spectrum of users in an organization.

Notable Offerings:

• Easy access to emails and calendar 
• 15GB of mailbox storage with 5GB of OneDrive space 
• Office app integrations (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Data encryption and protection from ransomware and dangerous links
• Create and register domains for your email accounts

4. eM Client (Paid)

Картинка с сайта: www.techpout.com

Supported platforms: Windows and macOS

Developed in 2006, eM Client is another famous name in the world of best email apps for Windows and Mac devices. 

What’s great about this software compared to its competitors is that it includes a unique sidebar option that provides quick access to the communication and attachment history, live chat, and agendas. 

Notable Offerings:

• The application has a modern, user-friendly interface
• Fast and customizable search options
• Supports PGP encryption to provide the utmost security 
• Automatically takes a complete backup of your data while you’re working
• Multilingual support

5. Thunderbird (Free) 

Картинка с сайта: www.techpout.com

Supported platforms: Windows, Mac, and Linux

The perfect combination of potent features and an easy-to-use interface makes Thunderbird one of the best email programs for Windows 10 available in the current marketplace. 

Developed by Mozilla Foundation in 2003, Thunderbird attempts to make the email experience better for you by bringing lightning-fast speed and top-notch security together in one place.

Being a free email client, it focuses on ease of use instead of providing a jumble of needless features.

Notable Offerings:

• Tabbed email option to let you open multiple emails at the same time
• Quick filter toolbar to help you filter your emails instantly
• It lets you optimize your inbox by archiving your messages
• Amazing attachment reminder option

6. Hiri (Paid)

Картинка с сайта: www.techpout.com

Supported platforms: Windows, Mac, and Linux

Hiri is a business-centric premium email client service that was launched in 2012 as an effective alternative to other best email apps (such as MS Outlook and Thunderbird) of that time. 

It’s easy to use and configure and has a highly responsive interface that makes it one of the best Windows email clients of all time. 

Read More: 15 Best Social Media Apps For Your Business Marketing

Notable Offerings:

• Task list to ensure you never forget your important emails
• Split your emails effectively with Action/FYI filters
• Decent subject lines
• Snooze emails for a later time

7. Inky (Paid)

Картинка с сайта: www.techpout.com

Supported Platforms: Windows, Mac, Mobile

INKY is a cloud-based email client program that’s designed primarily to protect your emails against phishing attacks with the help of artificial intelligence (AI) and machine learning. 

The intuitive and seamlessly designed interface with top-notch security solutions against emerging phishing threats makes INKY one of the best email clients for Windows 10 and older editions. 

Notable Offerings:

• Easy-to-use, modern dashboard that provides you with complete visibility 
• Blocks malware, spyware, and other harmful infections
• Next-generation email protection with computer vision, AI, and machine learning algorithms
• INKY is easy to integrate into Exchange, Office 365, and G Suite

8. Mailspring (Free)

Картинка с сайта: www.techpout.com

Supported platforms: Windows, Mac, and Linux 

One of the most prominent options for the best email clients for PC is Mailspring. It offers a host of features, including link tracking, quick search, customizable themes and layouts, and many others.

The interface of the program is clean and is available in 9 languages, including French and Russian. For a free email client program, Mailspring definitely offers more than it should. 

Notable Offerings:

• It supports all popular email service providers (such as Gmail, Outlook, Yahoo, etc.)
• It lets you create beautiful signatures with your pictures
• Automatic spell-check  features to easily spot misspelled words
• Advanced search, Undo and dark mode theme options 

9. Spike

Картинка с сайта: www.techpout.com

Supported platforms: Windows, Mac, Web, Android, and iOS

If you are looking for the best email client for Windows 10, you should definitely consider exploring the features of Spike’s conversational email app. Unlike other desktop email clients, it focuses on a unique concept that allows users to manage emails via a messenger chat app-like format.

Notable Offerings:

• Conversational email format
• Saves a lot of time by allowing you to communicate in real-time
• Live, group chat options
• Voice and video calls
• Powerful file management features, including drag and drop

10. Claws Mail (Free)

Картинка с сайта: www.techpout.com

Supported platforms: Windows and Linux

Anyone unsure about where to look for managing multiple email accounts should try out Claws Mail. It offers a wide array of features despite the fact that it’s a free tool. That’s why Claws Mail has become a quite popular name among a wide spectrum of Windows users. And that’s the main reason behind it being rated as the best Windows email client program.

Notable Offerings:

• A lightweight program with a user-friendly interface
• Anti-spam and anti-phishing protection 
• Multiple templates for emails
• Email archiving, customizable toolbars, themes, and search filters options 

11. Loop Email (Paid)

Картинка с сайта: www.techpout.com

Supported platforms: Windows, Mac, Android, and iOS

Are you still searching for the best email clients for Windows 10? If you’ve come this far, you should definitely give Loop Email a shot. It’s packed with a lot of tempting features that not only allow you to chat with your coworkers but also let you email your clients in the most efficient manner. Loop Email makes working remotely simple and that’s why it is considered one of the best email apps for Windows.

Notable Offerings:

• Manage multiple email accounts with its easy-to-use features
• It lets you integrate virtual assistants 
• It seamlessly works with your existing email services such as Gmail, Outlook, etc.

12. Postbox – The Power Email App (Paid)

Картинка с сайта: www.techpout.com

Supported Platforms:- Windows and macOS

Now, next on this rundown, here is one of the powerful email apps – Postbox. It is the perfect bet for professionals. Effortlessly, you can manage all your email accounts in one place i.e, Postbox. The impressive but simple and clean user interface of Postbox makes it easy to understand the functionality, even for beginners as well. Moreover, Postbox lets you personalize templates directly to the recipients. Undoubtedly, it is one of the best email apps for both Mac and Windows. Write like a pro with PostBox – The Power Email App. 

Notable Offerings:

• Natively integrated with OneDrive and Dropbox.
• Equipped with the in-built HTML editor.
• Allows you to create personalized templates.
• Attarctive and simple UI.
• Comes with a professional-class composition tool that enhances writing efficiency and style as well. 
• Task list to make sure all-important emails.

13. Mail and Calendar (Free)

Картинка с сайта: www.techpout.com

Supported Platforms:- Windows

The last name on this list of the best email clients is Mail and Calendar. This is a free alternative from the house of Microsoft. With the help of this tool, even a beginner can easily manage all the emails received. Additionally, the interface of the software is quite simple and minimalistic. The app works in integration with other platforms like Microsoft Outlook, MS Office 365, Gmail, Yahoo, and more.

Notable Offerings:

• Easy to use.
• Shows all emails unitedly.
• Interface Customization options.
• Multiple handy features and buttons.
• Easy to access and maintain multiple accounts.
• Shows important emails at the top.

14. Spark Email (Paid)

Картинка с сайта: www.techpout.com

Supported Platforms: Windows, Mac, Android, iOS

Spark Email is a powerful and user-friendly email client available for Windows PCs. It offers an intuitive and seamless communication experience. This email client is designed to nurture the focus through Smart Inbox and Home Screen with the forte to refine your overall workflow. With its powerful features and sleek design, Spark Email stands out as an ideal solution for handling your emails efficiently. This program not only streamlines the inbox but also provides smart features that quickly adapt to your desired communication style.

Notable Offerings:

• This email client for Windows automatically categorizes & prioritizes emails, ensuring efficient email inbox management.
• Great team collaboration by letting multiple users collaborate, contribute and easily edit email drafts.
• Allows you to schedule emails for better communication.
• Spark Email provides personalized gestures to instantly manage emails, improving the overall user experience.

Also Read: Best Email Extractor Online Tools

Manage Your Multiple Email Accounts with Best Email Clients

Now that you know how to manage all your contacts and emails from multiple accounts through a unified inbox, we advise you to compare different email apps from the aforementioned list and choose the one which is best suited for you. 

We hope our curated list helped you sort out the best email client for your Windows 10 PC. 

So, which email client did you end up getting? Let us know in the comments section below! 

13 Best email clients for Windows

We have a curated list that discusses the features and pricing of some of the best email clients for Windows. Take your pick.

1. Spark Email

Spark Email emerges as a robust and user-friendly email client tailored for the Windows operating system, offering a seamless and intuitive communication experience. With its sleek design and powerful features, Spark stands out as an innovative solution for managing your emails effortlessly. Spark Email streamlines your inbox and introduces smart features that adapt to your communication style, setting it apart as a standout choice among Windows email clients.

Features

• Spark Email automatically categorizes and prioritizes emails for efficient management and a more focused inbox.
• Plan and schedule emails to be sent at optimal times for better communication.
• Facilitates team collaboration by allowing multiple members to contribute to and edit email drafts.
• Tailor swipe actions to quickly manage emails with personalized gestures, enhancing user efficiency.

Pricing

• $7.99/month

2. Loop Email

Loop Email revolutionizes Windows email clients, prioritizing seamless collaboration and unified communication. Tailored for the Windows OS, Loop’s shared inboxes and real-time collaboration tools elevate traditional email into a dynamic hub for efficient teamwork. With an intuitive interface and a focus on simplifying workflows, Loop Email stands out as a top choice for Windows users seeking a client that enhances productivity and fosters collaboration.

Features

• Loop Email introduces shared inboxes, promoting collaborative email management for teams.
• Facilitates instant collaboration within emails, turning the client into a dynamic hub for efficient teamwork.

Pricing

3. Canary Mail

Canary Mail is a formidable contender in the realm of email clients for the Windows platform. Its integration of artificial intelligence provides users with an advanced email composition tool, enhancing the quality and efficiency of written communication.

Features

• Unified Inbox to manage all your email accounts in one central location​.
• Leverage the power of AI to compose new emails and summarize long email threads.
• Encrypt emails seamlessly with zero-setup encryption or via PGP for added security​.
• Pin and snooze emails to ensure important messages stay visible or get out of the way​​.
• Bulk Cleaner to clear out non-priority emails and keep your inbox tidy
• Create and use templates for frequently sent messages, such as updates or reports.

Pricing

Canary Mail’s AI features are designed to make the email experience smarter, less stressful, and more productive by automating routine tasks, providing smart insights, and allowing users to concentrate on the emails that matter most.

4. Gmail

Gmail, Google’s flagship email client, stands as a cornerstone in the realm of email platforms for Windows users. Renowned for its simplicity and powerful features, Gmail seamlessly integrates with the Windows environment, offering a friendly user experience. With robust spam filtering, smart categorization, and an array of productivity-enhancing tools, Gmail ensures efficient communication and organization. Its widespread use and continuous innovation make Gmail a trusted and versatile choice for Windows users seeking a reliable and feature-rich email client.

Features

• AI-powered predictive typing suggestions to expedite email composition
• Automatically categorizes emails into Primary, Social, and Promotions sections for organized viewing.
• Allows users to retract an email within a short time frame after hitting the «send» button.

Pricing

• Free for personal use
• Google Workspace pricing starts at $6/user/month

5. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook is probably the most popular and the default email client for Windows, and it comes in the Microsoft 365 package.

Features

• Access to Microsoft Office apps such as Word, Excel, and PowerPoint.
• Enterprise-grade security even for regular users.
• Data encryption while storing and sending your emails.
• Meetings and appointments management right from the inbox.
• Integrated task management with Microsoft To-do.
• Keyboard shortcuts to speed up your workflow.

Pricing

• Free for the Basic plan.
• Outlook comes with three monthly Microsoft 365 Business plans:

Microsoft Outlook is an ideal choice if you want to experience the Microsoft suite of apps along with a powerful email client.

6. Kiwi for Gmail

If you’re among the 1.8 billion Gmail users searching for a Windows email client, you must check out Kiwi for Gmail.

Kiwi for Gmail is an email client specifically designed for Gmail users. It is designed to make you more productive if you extensively use the Google ecosystem to get your work done.

Features

• Kiwi claims to provide the most secure way to access Gmail on Windows.
• Use Google Workspace in a browser-free environment.
• Adding multiple accounts with up to six Gmail and Workspace accounts.
• Quickly access recent docs by going to File > Recently Closed Docs.
• Variety of keyboard shortcuts to quickly complete common tasks.
• Ability to quickly restore where you left off without opening every window from scratch.

Pricing

• Free for the Basic plan.

Kiwi for Gmail is an ideal choice for Gmail users who want to experience the Google Workspace in a browser-free environment.

7. Mailspring

Mailspring’s simple and clean design makes you hate emails a little less. It has the essential features you expect from an email client and an eye-pleasing design.

Features

• Advanced search features to locate your emails quickly and easily.
• Unified inbox to manage all your accounts in a single place.
• Data is stored in your system, and Mailspring does not store it in its cloud.
• Localized into nine different languages.
• Custom signature feature to create your beautiful email signature.

Pricing

If you receive hundreds of emails daily and need a tool to help you sort through them, Mailspring is worth a try.

8. Thunderbird

Thunderbird is a free, open-source email client owned by Mozilla. It is one of the most popular email clients for Windows and is loved by many users.

Features

• Integrated productivity tools such as a calendar, task management, and chat.
• Tabbed email that lets you jump between tabs quickly.
• Powerful filtering and timeline tools to locate the exact email you’re looking for.
• Easy setup process that works with most email providers.
• Different add-ons to achieve various specific tasks.
• Themes to customize the look according to your liking.

Pricing

• Free forever

• You can donate to make it better

9. Mailbird

If you’re looking for a modern, efficient, and lightweight email client, Mailbird might be the best option for you.

Features

• Managing emails and contacts of multiple accounts in one inbox.
• Customizing app layout and its color palette according to your liking.
• Attachment search to quickly find even year-old attachments.
• Available in 17 different languages from all over the world.
• Integrations include Dropbox, Google Docs, Mailbird Calendar, Google Calendar, Evernote, Asana, and more.
• Keyboard shortcuts to archive, compose, reply, and perform many more actions.

Pricing

10. BlueMail

BlueMail for Windows offers a feature-rich and user-friendly email experience. Blue Mail streamlines email management with a clean interface, customizable features, and advanced tools like unified inboxes. Its focus on customization and robust security make it an ideal choice for Windows users seeking an efficient and adaptable email client.

Features

• Aggregates emails from multiple accounts into a single, easy-to-manage unified inbox.
• Organizes emails by sender, creating a people-centric view for streamlined communication tracking.
• Seamless integration of a calendar within the email client for convenient scheduling and event management.

Pricing

11. Postbox

Postbox for Windows redefines email management with its powerful features and user-friendly design. It is seamlessly integrated into the Windows platform and offers advanced organization tools, quick reply templates, and seamless app integration for a streamlined experience. Whether you’re a professional or a power user, Postbox is a versatile and sophisticated choice, enhancing productivity in the Windows email environment.

Features

• Enhances email thread management with Conversation Views
• Streamlines responses with Quick Post, enabling users to reply to emails with snippets or canned responses
• Utilizes a Focus Pane to organize emails based on senders, projects, or tags, enhancing productivity

Pricing

• $49/user/lifetime

12. eM Client

eM Client is a simple email client with a clean user interface.

Features

• Message translation to translate messages containing foreign languages.
• Automatic backup tool to not lose your data.
• Ability to change the app language to 20 localized languages.
• Integrated apps including Calendar, Tasks, Contacts, Notes, and Chat.
• Dark mode to keep your eyes unstrained.

Pricing

eM Client is ideal if you want a non-overwhelming email client with great features (even some unusual ones such as text translation).

Wrapping up

As mentioned in this guide, the best email client depends completely on your needs.
If you need something simple and clean that gets the job done, using Mailspring is a good idea. However, if you are deep into the Google ecosystem, Kiwi for Gmail is a better option.
So, you need to determine your requirements and choose an email client accordingly.