Работа со справочной системой windows

L. Работа со справочной системой Microsoft Windows.

Как скоро Вы убедитесь, работать без электронной справочной системы, без контекстной помощи затруднительно. Мало того, что многие программы делаются без своего подробного технического описания, зачастую при наличии этого описания найти помощь в Вашем конкретном случае бывает затруднительно из-за большого объема справочного руководства. Именно поэтому все серьезные программы поставляются со встроенным руководством пользователя. Не исключением является и сама операционная система.

Как правило, любое справочное руководство является гипертекстовым. Это значит, что раздел справки содержит ссылки на другие разделы, по которым можно на них перейти. Наиболее широко применяемые гипертекстовые системы – это программа Winhelp.exe (документы – файлы с расширением *.hlp), Hh.exe (документы – файлы с расширением *.chm) и интернет браузеры (документы – файлы с расширениями *.htm, *.html и некоторые другие.) Рассмотрим эти программы по подробнее.

L.1. Справочная система Microsoft Windows. Приложение Winhelp.exe.

Приложение winhelp является старейшим элементом операционной системы Microsoft Windows. И, несмотря на новые технологии, он по-прежнему присутствует во всех реализациях Microsoft Windows. Рассмотрим его по-подробнее.

L.1.1. Раздел справочной системы Microsoft Windows.

Основной «атомарный элемент справочной системы – раздел (topic). Раздел представляет собой фрагмент справочной системы, отображаемый в окне приложения Winhelp.exe. Он может содержать как текст, так и графические изображения.

Если размер окна недостаточен для отображения раздела целиком, у окна появляется горизонтальная и вертикальная полоса просмотра (либо сразу и горизонтальная, и вертикальная полосы.

Помимо основного окна приложение Winhelp.exe способно создавать вторичные перекрывающиеся и временные окна. В этих окнах также отображается содержимое разделов справочной системы.

Можно также сказать, что справочная система состоит из разделов, связанных между собой гипертекстовыми ссылками. Каждый раздел обычно имеет заголовок, отображаемый в верхней части окна просмотра, идентификатор, набор ключевых слов, по которым можно найти раздел.

L.1.2. Оглавление.

Почти каждая книга имеет оглавление,пользуясь которым читатель без труда находит нужный раздел. Справочная система также должна иметь оглавление. Оглавление создается как отдельный раздел, который ничем не отличается от других разделов, за исключением того, что он содержит прямые или косвенные ссылки на все остальные разделы.

L.1.3. Органы управления.

Приложение winhelp.exe имеет в своем окне меню и окно «Панель инструментов» («Toolbar»), содержащее кнопки с различными надписями и обозначениями.

С помощью меню «Файл» («File») пользователь может открыть новый hlp-файл, выбрать принтер и распечатать содержимое текущего раздела.

Меню «Правка» («Edit») предназначено для копирования всего текущего раздела или его любого раздела в карман («Clipboard»). При этом копируется только неформатированный текст без графических изображений.

Меню «Закладка» («Bookmark») позволяет вставить в справочную систему закладку, как в обычную книгу.Такая закладка иногда называется маркером. По умолчанию для имени закладки выбирается заголовок окна, однако пользователь может указать любое другое имя.

И, наконец, с помощью меню «Помощь» («Help») пользователь может узнать о том, как работать с приложением Winhelp.exe.

Окно «Панель инструментов» содержит несколько кнопок, предназначенных для выполнения самых нужных функций.

С помощью кнопки «Содержание» («Contents») можно отобразить раздел, содержащий оглавление загруженного hlp-файла.

Нажав кнопку «Указатель» («Search»), пользователь получит возможность выполнить поиск информации по ключевому слову.

Кнопка «Назад» («Back») позволяет вернуться к просмотру раздела, который отображался в окне справочной системы прошлый раз.

При помощи кнопки «История» («History») пользователь может получить доступ к списку названий просмотренных ранее разделов. Он может вызвать этот раздел в окно, указав на него курсором и открыть двойным щелчком левой клавишей мыши.

Как правило, окно «Панель инструментов» содержит кнопки со значками << и >>. Эти кнопки служат для последовательного просмотра логически следующих друг за другом разделов, соответственно в обратном и прямом направлении.

L.1.4. Поиск по ключевым словам.

При нажатии кнопки «Указатель» появляется диалоговое окно, содержащее:

1. Строку состояния, в которой набирается ключевое слово.
2. Список ключевых слов справочной системы.
3. Кнопки «Закрыть» («Close») для выхода из справочной системы, «Просмотр» («Show Topics») для просмотра раздела, в котором находится данное ключевое слово.

Иногда при выборе ключевого слова появляется список разделов, в которых находятся данное ключевое слово. Необходимо выбрать один из них.

L.2. Web-браузеры.

Для просмотра гипертекстовых документов Интернет существуют так называемые Web-браузеры. Иногда их также называют HTML-браузеры, Интернет-браузеры и просто браузеры (от английского Browser). Основное их предназначение – просматривать так называемые HTML-документы, иногда называемые Web-страницами. В начале рассмотрим основные принципы работы с гипертекстовыми документами.

L.2.1. HTML-документы.

Гипертекстовые документы Интернет используют универсальный язык разметки документа HTML (HyperText Markup Language). Этот язык характеризуется тем, что в текстовый файл вставляются так называемые теги, с помощью которых осуществляется форматирование документа. Кроме форматирования, теги позволяют осуществлять переход на другие гипертекстовые документы, находящиеся как на компьютере пользователя, так и на другом компьютере, подключенного к Интернет; вставлять в текст иллюстрации, анимацию и даже программный код.

С точки зрения пользователя HTML-документ представляет собой файл, в котором находятся текст в виде абзацев, заголовки, гиперссылки и иллюстрации. Гиперссылки могут быть текстовыми, и в виде изображения. Текстовые гиперссылки обычно выделяются цветом и подчеркиванием. Гиперссылки в виде изображения почти не отличаются от соответствующих изображений, кроме того, что щелкнув на изображении-гиперссылки левой клавишей мыши, можно перейти на новый документ. При подведении к гиперссылке (не важно, какой) курсора мыши он меняет форму, превращаясь в руку с указательным пальцем, а в строке состояния браузера появляется адрес этой ссылки.

При подведении курсора на изображение появляется подсказка с указанием того, что это за изображение. Это делается в связи с тем, что часто функцию закачки изображения в браузерах отключают, чтобы уменьшить время загрузки документов. Эта подсказка позволяет приблизительно представить, что находится в файле с изображением. Выбрав контекстное меню изображения, можно сохранить принудительно загрузить изображение, а также сохранить файл с изображением на диске.

L.2.2. URL-адрес документа.

Для обозначения местонахождения документа в Интернет были придуманы т.н. URL-адреса. Они обозначают не только местонахождение, но и тип документа. определяющий правила работы с ним. Эти адреса основываются на принципе доменных имен, то есть состоят из слов-доменов, разделенные точками. Примером URL-адреса является следующий:

http://www.microsoft.com/ie/index.html

В нем можно выделить следующие домены:

http:// – указывает, что рассматривается гипертекстовый документ, установленный на сервере. Для Вас необходимо знать следующие имена:

http:// – HTML-документ на другом сервере.

ftp:// – архив файлов на другом сервере.

file:// – любой файл на локальном (Вашем) компьютере.

www – принадлежность сервера к Word Wide Web (всемирной паутине гипертекстовых документов.)

microsoft – домен, обозначающий сеть, в которой расположен сервер (в данном случае – сеть корпорации Microsoft).

com – косвенно указывает на страну и организацию, выдавшую домен. Вам чаще всего будут попадаться домены:

com – коммерческий сервер, зарегистрированный в США.

ru – сервер, зарегистрированный в России.

org – сервер некоммерческих организаций, зарегистрированный в США.

gov – сервер правительственных организаций США.

/ie/ – путь к файлу на сервере, отсчитываемый от корня сервера, до указанного файла, в формате UNIX.

Примечание; «корень» сервера может не совпадать с корневым каталогом компьютера-сервера, на котором запущена Web-служба (иначе говоря, Web-сервер).

index.html – имя и расширение конечного файла в Интернет.

Примечание: если опустить имя файла после доменного имени и пути, обязательно запустится файл с именем index.html, причем его имя не будет отображаться в строке адреса.

Локальные адреса отображаются следующим образом:

file://<disk>/<path>/<filename>.<ext> – для всех браузеров;

<disk>:\<path>\<filename>.<ext> – для Internet Explorer.

Здесь <disk> – имя дисковода, на котором находится файл; <path> – полный путь к файлу; <filename> – имя файла; <ext> – его расширение.

Теперь перейдем к описанию конкретных Интернет-браузеров.

L.2.3. Браузер Internet Explorer 4.0 – основы.

Наиболее распространенным в настоящее время является Интернет-браузер Microsoft Internet Explorer 4.0. Его описанием начинается рассказ о различных Интернет-браузерах.

Системное меню Internet Explorer содержит следующие пункты:

Файл Правка Вид Переход Избранное Справка

В меню «Файл» («File») содержатся пункты «Создать» («New»), с помощью которого можно открыть второе окно с тем же документом; «Открыть» («Open»), вызывающая командную строку для открытия файла; «Сохранить как» («Save as») для сохранения страницы из окна на жесткий диск; «Отправить» («Send») для отправки страницы по электронной почте, создания ссылки на страницу на рабочем столе и т.п.; «Печать» («Print») для распечатки документа; «Параметры страницы» («Page Setup») для настройки документа для печати и некоторые другие.

В меню «Вид» («View») находятся пункты для настройки вида Internet Explorer 4.0, а именно: включение/выключение показа строки состояния, панели инструментов, подписи к кнопкам. По мнению автора, необходимо оставить включенными отображение строки состояния и панели инструментов, а подписи к кнопкам на панели инструментов выключить – они занимают лишнее место на экране, не позволяя отобразить панель инструментов целиком. Назначение же кнопок на панели можно выяснить из всплывающих подсказок.

В меню «Вид» так же содержится пункт «Шрифт» («Font»). С его помощью можно выбрать не только размер шрифта (крупный, мелкий, средний), что важно для людей с ослабленным зрением, но также выбрать кодировку шрифта. Дело в том, что когда появилась Всемирная паутина, никто еще не знал о кодировке шрифтов Unicode, принятой в настоящее время де факто в стандарте операционных систем Microsoft. Поэтому некоторые документы HTML, не удовлетворяющие стандартам 3.20 и выше, могут нормально отображаться в окне браузера, особенно если они набраны кириллицей. Для этого в подменю «Шрифты» есть пункты, явно задающие кодировку. Для русскоязычного пользователя необходимо выбирать следующие кодировки:

Кириллица Windows (в русскоязычной версии Internet Explorer она выбирается по-умолчанию.)

Кириллица KOI8-R – применяется в различных вариантах русифицированных UNIX-подобных операционных системах.

Кириллица DOS.

В меню «Переход» содержатся различные пункты навигации в Internet Explorer. Они продублированы на панели управления Microsoft Internet Explorer.

На панели управления браузера находятся кнопки:

«Назад» («Back») – для просмотра ранее загруженного документа из списка.

«Вперед» («Forward») – для просмотра следующего загруженного документа из списка.

Примечание: Браузер всегда хранит в себе список из адресов ранее загруженных страниц. Для листания по этому списку служит кнопки «Назад» и «Вперед». При этом кнопка «Вперед» становится активной лишь после того, как хотя бы один раз была нажата кнопка «Назад». При выборе ссылки внутри документа список, вызываемый кнопкой «Вперед», очищается.

«Стоп» («Stop») – прекращает загрузку страницу и выводит страницу с уже загруженными (возможно, не до конца) документами.

«Обновить» («Refresh») повторно загрузить страницу с указанным адресом.

Примечание: Эти кнопки обычно используют, если в процессе загрузки документа возникла длительная пауза. Тогда имеет смысл прекратить загрузку и начать ее заново.

«Домой» («Home») – перейти к отображению домашней страницы.

«Избранное» – перейти к выбранным Вами документам, сайтам или папкам на Вашем компьютере. Подробнее смотри в описании Internet Explorer,

«Печать» («Print») – распечатать загруженный в окно Internet Explorer документ (вместе с иллюстрациями.)

«Редактирование» («Edit») – редактировать загруженную в окно Web-страницу в HTML-редакторе. В качестве редакторов обычно используются MIcrosoft Word 97 и 2000, FrontPad, FrontPage и некоторые другие.

Ниже панели инструментов находится строка «Адрес» («URL:»). В этой строке нужно либо набрать адрес (URL) документа в Internet, либо в ниспадающем списке выбрать ранее загружаемый элемент. После этого для его загрузки необходимо нажать клавишу Enter.

В Internet Explorer есть и другие пункты меню, кнопки и клавиши, которые имеют специальное назначение и подробно описаны в руководстве по Internet Explorer.

L.2.4. Netscape Navigator 3.04 Gold.

В качестве Интернет-браузера ранее очень широко использовался, и в некоторых случаях продолжает использоваться Netscape Navigator. В настоящее время это самый примитивный из браузеров, который модно найти в Интернет. Он никогда не был русифицирован, поэтому опишем его отличия от Microsoft Internet Explorer.

Меню Netscape Navigator содержит следующие пункты:

«File», «Edit», «View», «Go», «Bookmarks», «Options», «Directory», «Window», «Help.»

Они примерно соответствуют пунктам «Файл», «Правка», «Вид», «Переход», «Избранное» и «Справка» Microsoft Internet Explorer. В системном меню присутствуют новые пункты: «Options» для задания параметров работы Netscape Navigator (в Internet Explorer этот пункт находится в подменю «Вид»); «Windows» (поскольку Netscape Navigator – не интегрированное в операционную систему приложение, оно работает как обычное многооконное приложение, и для переключения между окнами нужно это меню); «Directory» (встроенное в Netscape Navigator внутреннее средство собственной навигации. В Internet Explorer этот тип навигации заменили так называемые «Каналы»).

Изменения также коснулись панели управления – кнопки на ней отображаются в следующей последовательности:

«Back» («Назад»), «Forward» («Вперед»), «Home» («Домой»), «Edit» («Редактировать»), «Reload» («Обновить»), «Images» («Загрузить изображения»), «Open» («Открыть»), «Print» («Печать»), «Find» («Поиск»), «Stop» («Стоп»).

Кнопка «Edit» загружает во внутренний редактор Netscape Navigator открытую в окне браузера страницу. Кнопка «Images» загружает в окно браузера все присутствующие на странице картинки, даже если опция автоматической загрузки картинок отключена.

Местоположение и вид строки Location: («Адрес URL») не изменился. Однако ниже строки с адресом расположены кнопки внутренней навигации Netscape. Эти кнопки продублированы в пункте «Directory» системного меню.

Изменилось также местоположение кнопки перекодировки текста: теперь оно находится в подменю «Document Encoding» меню «Option». Следует также отметить, что весь набор этих функций приводится только для Netscape Navigator 3.04 Gold Profesional Edition. Для других подверсий Netscape Navigator 3.0 элементы интерфейса программы могут отличаться.

<<< Назад |
Содержание

Система
Windows настолько многообразна, что рано
или поздно вы неизбежно столкнетесь с
неправильной работой программы или
устройства, причем возникшая проблема
может быть достаточно серьезной, а ее
решения в данной книге может и не быть.
В подобных случаях обращайтесь за
помощью к справочным ресурсам Microsoft,
где можно найти ответы практически на
все вопросы.

Центр
справки и поддержки предлагает
пользователям различные методы доступа
к справочным сведениям:

• Доступ
  к информации, хранящейся в базе данных
  справочной системы. Назначение любой
  базы данных — хранить данные. В
  рассматриваемом случае идет речь об
  информации, относящейся к Windows 7, которая
  сгруппирована по темам, например
  “принтер” или “использование мыши”.
  После выбора темы открывается доступ
  к относящимся к ней подразделам. К тому
  же можно воспользоваться мощным
  механизмом поиска по ключевым словам,
  например “электронная почта”. В справке
  можно даже найти описание методик
  поиска и устранения проблем, возникающих
  при повседневной работе.

• Получение
  помощи на форумах пользователей Windows.
  Воспользуйтесь информацией, которой
  обмениваются участники форумов
  пользователей Windows или обратитесь к
  услугам удаленного помощника Windows. В
  этом случае вы позволите другому
  пользователю подключиться к вашему
  компьютеру через Интернет и решить
  возникшую проблему.

• Обратитесь
  к услугам специалистов. Некоторые виды
  услуг Microsoft предлагает бесплатно
  (например, помощь по установке программ,
  которые вы приобрели у той же Microsoft). Но
  существует ряд услуг, за которые придется
  платить. Прибегайте к ним в тех случаях,
  когда получить бесплатную помощь
  невозможно.

1. Просмотр содержимого справочной системы.

Ваше
первое обращение к услугам справочной
системы напоминает обращение к базе
данных встроенной справки. Один из самых
простых способов найти то, что нужно, —
просмотреть содержание справочной
системы, которое напоминает содержание
обычной книги. Чтобы получить к нему
доступ, выполните команду Пуск>Справка
и поддержка

Рис
1

Щелкните
на ссылке Обзор
разделов справки,
чтобы просмотреть список разделов
справки. Щелкните на любом из разделов
для просмотра списка подразделов. В
конце концов, вы попадете на самый нижний
уровень детализированных подразделов.
И далее щелкните на подразделе и прочтите
его содержимое. В некоторых подразделах
имеются голубые ссылки, предназначенные
для перехода к другим разделам или
выполнения других действий, например
открытия диалогового окна. После щелчка
на одной из зеленых ссылок отображается
определение или объяснение термина.
После прочтения справки по теме
щелкните на кнопке Закрыть, чтобы
закрыть окно справки и поддержки Windows.

Чтобы
вывести на печать любую статью из
справочной системы, щелкните на
пиктограмме Печать,
находящейся на панели инструментов в
окне справки и поддержки Windows.

Рис
2

Если
щелкнуть на кнопке Свернуть в
строке заголовка справочной системы,
окно справки и поддержки свернется и
не будет мешать просматривать другие
окна в процессе работы. В то же время
оно будет доступно в любой момент.

Если
окно Справка
и поддержка открыто
и компьютер подключен к Интернету,
Windows в автоматическом режиме загружает
обновленную справочную информацию.
Если же подключение к Интернету не
установлено, вы сможете просматривать
содержимое локальной справочной базы
данных, установленной вместе с Windows.

Соседние файлы в предмете Информатика

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

1. Помощь по выполнению практической работы №1 по теме «Работа со справочной системой и программой Commander в среде WINDOWS.» (нажми F5, затем ВВОД)

2. Запуск справочной системы из стартового меню Windows

Нажмите на кнопку Start (Пуск).
Выберите Справка и поддержка.

3. Выполнение поиска информации по содержимому и по индексу (ключевому слову).

Поиск информации по содержимому
При этом виде поиска на экран выводятся разделы справки
Windows.
при нажатии на любой раздел он раскрывается и на экран
выводится содержимое этого раздела.
Поиск информации по индексу (ключевому слову)
При этом виде поиска на экран выводятся указатели на все
ключевые слова справки Windows.
при двойном нажатии на любое ключевое слово в левой
части окна появляется справка Windows по этому
ключевому слову.

4. Завершение работы со справочной системой.

•Чтобы завершить работу со справочной системой Windows нужно
нажать “X” в правом верхнем углу окна.

5. Запустить программу FreeCommander (далее FreeCom). Free Commander – это программа работы с файлами.

Найдите значок FreeCom на рабочем столе, в меню «Пуск»
или в меню «Быстрый запуск».
Запустите программу.

6.

FreeCommander это легкая в использовании
альтернатива стандартному проводнику
Windows. Программа поможет Вам с
повседневной работой в Windows. Здесь Вы
можете найти все необходимые функции
для управления Вашими данными. Вы
можете брать FreeCommander куда угодно просто скопируйте установочную папку на
CD или USB-флешку — и можно работать с
этой программой на стороннем
компьютере.

7. Главные особенности в FreeCommander: Двухпанельная технология — горизонтально и вертикально. Закладочный интерфейс. Опциональное дерево папок д

Главные особенности в FreeCommander:
Двухпанельная технология — горизонтально и вертикально.
Закладочный интерфейс.
Опциональное дерево папок для каждой панели.
Встроенный файловый просмотрщик для просмотра файлов в шестнадцатеричном,
двоичном, текстовом или в формате изображения.
Просмотрщик файлов работает и внутри архивов.
Встроенное управление архивами: ZIP (чтение, запись), CAB (чтение, запись), RAR
(чтение).
Встроенный FTP клиент.
Легкий доступ к системным папкам, панели управления, рабочему столу и пеню Пуск.
Копирование, перемещение, удаление, переименование файлов и папок.
Инструмент мульти-переименования.
Затирание файлов.
Создание и проверка контрольных сумм MD5.
Разделение файлов.
Свойства файлов и контекстное меню.
Вычисление размера папки.
Сравнение / синхронизация папок.
Изменение даты и атрибутов файла.
Избранные папки / программы.
Поиск файлов (также внутри архивов).
Файловые фильтры для отображения.
Заданные пользователем колонки для подробного просмотра.
Командная строка DOS.
Мультиязычная поддержка.

8. Изменение размера окна FreeCom.

1 Поставить указатель «мышки»
на правый нижний угол окна
FreeCom.
2 Нажать на левую кнопку
мышки.
3 Не отпуская кнопки
потянуть:
a) вниз и вправо для увеличения
размера окна.
б) вверх и влево для уменьшения
размера окна.

9. Создание, копирование, переименование, удаление каталога

Для создания нового каталога нажмите на клавиатуре “F7” и
введите имя каталога.
Для копирования каталога на одной панели выберите каталог,
который нужно копировать, а на другой панели выберите место,
куда нужно скопировать этот каталог, и нажмите на клавиатуре
“F5”.
Для переименования каталога выберите каталог, и нажмите на него
левой кнопкой мышки. Затем введите новое имя каталога.
Для удаления каталога выберите каталог и нажмите на клавиатуре
“F8”.

10. Cоздание, копирование, перемещение, переименование, удаление файлов

Для создания нового текстового файла нажмите на клавиатуре
“Shift+F4”, введите имя нового файла.
Для копирования файла или группы файлов на активной панели
выделите файл клавишей Ins, который нужно скопировать, а на
другой панели выберите место, куда нужно скопировать этот файл,
и нажмите на клавиатуре “F5”.
Для перемещения файла или группы файлов на активной панели
выделите файл клавишей Ins, который нужно переместить, а на
другой панели выберите место, куда нужно переместить этот файл,
и нажмите на клавиатуре “F6”.
Для переименования файла выберите его, и нажмите на него левой
кнопкой мышки. Затем введите новое имя файла и нажмите ВВОД.
Для удаления файла выберите его и нажмите на клавиатуре “F8”.

11. Сортировка и фильтрация Файлов

Найдите основное меню.
Выберите условия сортировки активной панели – по имени, размеру,
дате, типу файла.
Выполните сортировку.
Найдите значок Фильтр файлов в меню.
Укажите условия фильтрации и выполните фильтрацию.
Добавьте свое условие фильтрации и выполните фильтрацию.

12. Выделение нескольких файлов (подряд или вразброс)

Чтобы выделить несколько файлов подряд, выберите самый
верхний и нижний файлы и, держа клавишу Shift, выделите
мышкой нужные файлы.
Чтобы выделить несколько файлов вразброс, выделите нужный
файл мышкой и переместитесь на следующий, нажимая клавишу
Ctrl.
Для выделения файлов по шаблону нажмите в меню Правка
команду «Выбрать группу» и создайте структуру шаблона.

13. Создание ярлыка папки и помещение его на рабочий стол.

Нажмите правой кнопкой мышки на папке и выберите в
контекстном меню «Создать ярлык».
Перетащите ярлык на рабочий стол удерживая левую кнопку
мышки. Помните, что запись ярлыка на рабочем столе может
быть запрещена администратором.

14. Завершение работы с программой Free COM.

Чтобы завершить работу с программой FreeCOM нужно нажать
“X” в правом верхнем углу окна.