Работа со служебными программами операционной системы windows

Служебные программы

Служебными называются программы, предназначенные для обслуживания системы, поддержания ее в работоспособном состоянии.

В этом уроке мы рассмотрим такие возможности самой операционной системы, т.е. программы, встроенные в нее. К ним относятся программы проверки работоспособности оборудования (ОЗУ, видеокарты, жесткого диска), очистки диска, дефрагментации диска.

Проверка оперативной памяти

Запускается из Панели управления

Панель управления – Администрирование – Средство проверки памяти Windows

Проверка оперативной памяти осуществляется только при перезагрузке компьютера.

Если оперативной памяти недостаточно, конечно, лучше купить новую оперативную плату и поставить ее в системную. Но можно воспользоваться программными способами увеличения оперативной памяти. Таковым способом является использование файла подкачки.

Файл подкачки – это область на жестком диске, используемая для хранения временной информации в дополнение к оперативной памяти. Такой файл не может являться заменой ОЗУ из-за меньшей пропускной способности. Как правило, он содержит неактивные в данный момент, но запущенные пользователем программы.

Размер файла подкачки можно настроить в разделе Панель управления — Система — Дополнительные параметры системы -Быстродействие – Параметры – Дополнительно – Виртуальная память – Изменить

Чем больше объем ОЗУ – тем меньше нужен файл подкачки. Но помните, что при больших размерах файла подкачки система чаще обращается именно к нему (т.е. к жесткому диску), а не к самой оперативной памяти, что так же замедляет работу компьютера.

Проверка мультимедийных возможностей

Средство диагностики DirectX используется если:

видеокарта или ее драйвер работают некорректно
возникают проблемы со звуком

Для этого в строке Пуск – Выполнить необходимо набрать команду dxdiag и запустить ее. Ниже перед вами окно работающей программы. Здесь вы можете посмотреть информацию о системе и мультимедийных возможностях (видео, звук). В нижней части окна информация о существующих неполадках.

Проверка жесткого диска на ошибки необходима раз в полгода — для профилактики, даже если нет видимых причин для проверки дисков; после некорректного завершения работы (например, вследствие зависания). Выполняется через контекстное меню на значке диска Свойства диска – Сервис – Проверить. При этом программа проверяет файловую систему на наличие логических ошибок и проверяет поверхность диска на наличие физических ошибок.

Существует необходимость проводить периодическую очистку диска от временных файлов Интернета, файлов сохраненных в кэш, устаревших, давно не используемых и ненужных файлов.

Пуск – Все программы – Стандартные – Служебные – Очистка диска

Процесс очистки осуществляется в два этапа:

1 этап – сканирование выбранного диска, поиск файлов допустимых для удаления

2 этап – очистка — удаление выбранных файлов.

Самостоятельно, без возможного вреда компьютеру можно очищать

корзину,
папку Windows\Temp

Окно запуска Очистки диска

Окно выбора параметров очистки диска

Дефрагментация жесткого диска

Дефрагментация — это объединение фрагментов файлов в единое целое. В процессе работы с одним файлом мы можем прерывать работу, подключаться к ней через день, два или каждый день. При этом в перерывах создавать или изменять другие файлы. Каждый раз фрагменты файлов будут записываться в свободное место диска, тем самым один и тот же файл может физически находиться в различных частях диска. Обращаться к разрозненным участкам диска компьютеру не удобно, поэтому существует специальная программа, которая собирает эти участки в единое целое — дефрагментация.

Запускается программа через контекстное меню на диске:

Свойства диска – Сервис – Оптимизировать.

При выполнении дефрагментации работа осуществляется в два этапа:

1.Анализ диска. Если в результате этого этапа фрагментировано менее 10 %, будет сделан вывод об отсутствии необходимости в дефрагментации.

2.Дефрагментация. Если диск нуждается в дефрагментации, тогда на этом диске должно быть не менее 15 % свободного места.

Окно анализа фрагментации диска

Службы — это специальные программы, которые реализуют различные функции операционной системы.

Для управления используется программа services.msc (Панель управления – Администрирование – Службы).

Все службы можно условно разделить на три группы:

службы, которые нельзя отключать (например, Windows Audio, Планировщик заданий, Установщик Windows);
службы, которые можно отключить практически на любом компьютере, потому что в большинстве случаев они не нужны (Удаленный реестр, Поиск Windows);
службы, которые можно отключить на домашнем компьютере/ноутбуке ( Диспетчер печати, Защитник Windows).

Работу со службами Windows оставьте специалистам (инженерам, техникам).

Конфигурация системы Windows

Для управления загрузкой системы, автозапуском программ и сервисов (служб) используется программа msconfig.exe, которая запускается в командой Пуск — Служебные — Выполнить. Здесь можно настроить программы, которые будут запускаться автоматически вместе с загрузкой операционной системы. При установке таких автозагружаемых программ помните, что чем больше программ в автозагрузке, тем медленнее загружается Windows и тем меньше места остается в оперативной памяти.

Источник

Тема 3. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ.
АНТИВИРУСНЫЕ СРЕДСТВА ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ. СЛУЖЕБНЫЕ ПРОГРАММЫ.

3.5. Работа со служебными
программами.

Операционные системы
семейства Windows (95 и выше) имеют специальную группу программ — Служебные.
Эти программы предоставляют, например, такие возможности, как найти и устранить
ошибки в работе жесткого или гибкого диска, оптимизировать его работу,
диагностировать работу сети и прочие.

В Windows 95 в состав
служебных программ входили: проверка диска (ScanDisk), дефрагментация диска и
сжатие диска. В последующих версиях операционных систем Windows количество
служебных программ (и соответственно, их возможностей) традиционно
увеличивалось. На рисунке 3.8 показаны основные программы, входящие в состав
группы Служебные программы ОС Windows 95,98,Me,XP.

Рис.3.8.

Из рисунка 3.8 видно, что
в Windows Me и XP в служебных программах отсутствует проверка диска. Но это не
значит, что в этих системах невозможно осуществить проверку жестких и гибких
дисков. Просто, такая программа вызывается не из группы Служебные программы,
а другим способом.

Кроме того, в
представленных на рисунке 3.8 ОС семейства Windows отсутствуют системы Windows
NT и Windows 2000. Windows NT и Windows 2000 — это сетевые операционные
системы, предназначенные для работы в составе крупных корпоративных сетей с
жестким централизованным администрированием. Эти системы, помимо традиционных,
имеют специальные служебные программы, которые ориентированны на работу в
больших сетях. ОС Windows NT и 2000 редко используются на домашних компьютерах
и в простых одноранговых сетях в офисах, поэтому рассмотрение возможностей этих
ОС выходит за рамки данного учебника.

В данной главе мы
рассмотрим примеры использования некоторых служебных программ для операционных
систем Windows 98 и ХР. Это не случайно. ОС Windows 98 на сегодняшний день
является самой популярной ОС среди пользователей. Многие пользователи выбирают
Windows 98 — простую и неприхотливую операционную систему. Windows ХР — это
новейшая ОС, разработанная на основе технологий, используемых в Windows 2000,
но не смотря на это, достаточна удобна для работы на домашних ПК. Windows XP
предъявляет высокие требования к производительности ПК (например, 128 и более
Мб оперативной памяти, 2 Гб пространства на жестком диске и прочие). Но
современные компьютеры, в основном, соответствуют данным требованиям, и на них
широко используется ОС Windows XP.

Работа со служебными программами Windows

Начнем с возможностей по
защите информации, предназначенных для проверки и оптимизации работы жестких и
гибких дисков.

Дефрагментация
диска (Defrag) — программа, позволяющая повысить производительность
дисков путем оптимизации расположения файлов и папок на диске.

Задачу дефрагментации
поясним на простом примере. Допустим, что Вы с друзьями и знакомыми решили
купить несколько садовых участков. Оказалось, что эти участки не являются
соседними и находятся друг от друга на различном расстоянии. Решили, что так
даже интереснее: можно ходить к друг другу в гости, и оформили сделки. Через
некоторое время, на участках закипела работа, и тут выяснилось, что далеко не
все специалисты: плотники, электрики, наконец, шофера и другие, соглашаются
работать на всех этих участках: или слишком далеко от основной дороги или
неудобный подъезд. Примерно в такой же ситуации оказывается накопитель
(«специалист») того или другого диска, когда отдельные файлы из соседних папок
вдруг оказываются где-то на самом краю файловой системы. Накопителю возразить
некому, вот его головки записи-считывания и мотаются туда-сюда по всей
поверхности диска. В результате страдает пользователь: его компьютер начинает
работать все более медленно, начинают возникать сложности с открытием и
сохранением файлов, чаще наблюдаются случаи сбоев в его работе (зависания).
Необходимо срочно принимать какие-то меры. Владельцу садового участка далеко не
просто взять и поменяться с ближним или дальним соседом. Но кто мешает подобное
сделать с файлом или папкой компьютеру. Тем более, если файлы и папки почти все
время находятся в движении. Необходима только соответствующая программа. Такой
программой и является программа дефрагментации. Именно она способна так
оптимизировать обслуживание своими участками (папками и файлами) того или
другого диска, что режима перегрузок и неудобств у того или иного накопителя
просто не возникает.

Считается, что данная
программа предназначена для повышения эффективности работы дисков ПК, а с
ошибками на них она не справляется. Это не совсем так. Например, в окне Настройка
дефрагментации имеется параметр Проверить диск на наличие ошибок.
Другое дело, что он может быть подключен к процессу (поставлена «галочка») или
нет («галочка не поставлена»).

ПРИМЕР 1.
Дефрагментация диска С (для Windows 98).

1. Выберите в Главном
меню последовательно пункты: Программы > Стандартные > Служебные
> Дефрагментация диска.

2. В окне Выбор
диска выберите (рис 3.9), например, диск С, и щелкните на кнопке ОК
(щелкнув

кнопку Настройка
можно задать особые параметры дефрагментации).

Рис.3.9.

3. Перед
непосредственной дефрагментацией, программа сначала проверит выбранный диск на
наличие ошибок, а затем приступит к процессу (рис.3.10).

Рис.3.10.

4. Щелчок по кнопке Сведения
в окне «Дефрагментация диска С+» в ходе этого процесса приведет
к появлению одноименного окна с графической структурой, выбранного ранее, диска
(С:), развернутой на весь экран монитора (рис.3.11).

Рис.3.11.

В этом окне можно
наблюдать, как работает программа дефрагментации: фрагментированные данные,
собираются и записываются на соседние участки диска.

В Windows XP
программа дефрагментации несколько изменилась. Добавилась функция анализа,
которая не только дает возможность пользователю определить целесообразность
проведение дефрагментации (данная возможность есть и в Windows 98), но и
определяет список наиболее фрагментированных файлов. Для запуска функции
анализа необходимо щелкнуть соответствующую кнопку или выбрать пункт Анализ
в меню Действие. После проведения анализа программа выводит на экран
подробный отчет (рис.3.12).

Рис.3.12.

Запуск процедуры
дефрагментации осуществляется с помощью нажатия кнопки Дефрагментация
или соответствующего пункта меню Действие. Процесс работы программы
изображается в несколько ином виде, чем в Windows 98. По окончании
дефрагментации программа выдает сообщение о завершении операции, ее результатах
и предлагает вывести на экран отчет о проделанной работе (рис.3.13).

Рис.3.13.

Отчет о
дефрагментации выглядит аналогично отчету об анализе, и предоставляет список
файлов, которые невозможно было дефрагментировать.

Windows XP по
умолчанию раз в три дня выполняет частичную дефрагментацию.

Проверка диска
(ScanDisk) — программа, проверяющая корректность длинных имен файлов,
структуру папок, качество поверхности диска, структуру системной области и т.д.
Использование данной программы может быть особенно полезно, когда возникают
проблемы при обращении к дискам, а также обнаруживаются искажения и ошибки в
файлах и папках. Так, например, в случае повторного сбоя в работе того или
другого гибкого диска, скорее всего, на данном диске появились сбойные сектора,
обойти которые или исправить ошибки поможет эта программа.

ПРИМЕР 2. Произвести
проверку диска A (для Windows 98).

1. Выберите в Главном
меню последовательно пункты: Программы > Стандартные > Служебные
> Проверка диска (ScanDisk).

2. В окне «Проверка
диска+» (рис.3.14), выберите:

— диск (Диск 3,5 (A:)),
который необходимо проверить и вставьте дискету в дисковод;

— тип проверки: Стандартная
или Полная;

Рис.3.14.

— щелкнув по кнопке Настройка
в открывшемся окне «Режим проверки поверхности диска» (рис.3.15) можно
установить необходимый режим проверки поверхности диска;

Рис.3.15.

— вернувшись к окну
«Проверка диска+» установите опцию Исправлять
ошибки автоматически;

— щелкните по кнопке Дополнительно,
и в открывшемся окне «Дополнительные параметры проверки диска» (рис.3.16) при
необходимости измените установки;

Рис.3.16.

3. После проведения всех
настроек, вернувшись к окну «Проверка диска+» щелкните кнопку Запуск для включения процедуры
проверки диска.

4. По окончании работы
процесса проверки программа выводит окно, в котором сообщает результаты.

Программы
Дефрагментации и проверки диска можно запустить из программы Мой компьютер
или Проводник. Для этого необходимо выделить проверяемый диск и выбрать
пункт Свойства в меню Файл или в контекстном меню. Откроется окно
«Свойства: Диск+», в котором перейти на
вкладку Сервис (рис.3.17).

Рис.3.17.

На этой вкладке,
щелкнув соответствующую кнопку можно запустить необходимую программу.

В Windows XP запуск
проверки дисков возможен только из окна «Свойства: Диск+», которое открывается также, как в Windows 98.

Рис.3.18.

В Windows XP отсутствует
возможность изменять настройки программы Проверка диска. В окне «Проверка диска+» (рис.3.18) пользователь может изменить только два
параметра. Кроме того, после окончания операции проверки программа не выдает
никаких комментариев.

В данном случае
разработчики корпорации Microsoft в желании упростить работу программы, на наш
взгляд, несколько перестарались.

В Windows 98
программа проверки диска выдавала подробный отчет, в котором, при обнаружении
поврежденных секторов на, указывала их количество и сообщало пользователю о
доступном пространстве на проверенном диске.

ОС Windows 95, 98, Me
работают с файловыми системами FAT и FAT 32. Как уже говорилось выше ОС Windows
XP, использует технологии, применяемые в сетевых операционных системах Windows
NT и Windows 2000, и работают с файловой системы NTFS.

Сразу следует
отметить некоторые преимущества файловой системы NTFS перед FAT (FAT32) в плане
защиты информации. К ним относятся:

— в случае отказа системы
(сбоя или отключения питания, записи данных на диск, NTFS с помощью особых
средств, гарантирует возможность их восстановления);

— при работе в сети для
каждого файла, размещенного на диске с NTFS, обеспечивается дополнительная
защита от несанкционированного доступа.

Кроме того, Windows
XP предоставляет широкие возможности при работе с жесткими дисками _
поддерживает работу с разделами и томами.

При установке
операционной системы Windows XP поверх Windows 95, 98 или Me, а так же при
установке на пустой жесткий диск, программа предлагает преобразовать
действующую файловую систему FAT или FAT 32 логического диска C, в файловую
систему NTFS.

Если Вы уверены в
том, что не захотите заменить Windows XP на Windows 98, то можно форматировать
диск C в NTFS.

Если после установки
Windows XP, Вы оставили свободное (непреобразованное) пространство на жестком
диске, ОС предоставляет инструменты для преобразования его в основной или
дополнительный разделы.

Для работы с дисками
необходимо включить программу «Управление компьютером», и выбрать структуру —
«Управление дисками». Затем, используя команды меню Действие или
контекстного меню (рис.3.19), можно запустить мастер создания разделов.

Рис.3.19.

Мастер создания разделов
на каждом шаге дает подробное описание каждого действия. Например, при выборе
типа раздела (основной или дополнительный) программа дает комментарии о каждом
из этих типов.

При создании раздела в
нераспределенной области жесткого диска мастер предлагает указать размер нового
(создаваемого) раздела (рис 3.20).

Рис.3.20.

После создания
раздела можно приступить к созданию логического диска. В процессе работы
мастера для создания логических дисков необходимо выбрать файловую систему
(рис.3.21).

Рис.3.21.

Если на Вашем
компьютере существуют несколько логических дисков, то программа «Управление
компьютером» позволяет форматировать их в файловую систему FAT 32 или NTFS (за
исключением диска С).

Операционные системы
Windows 98 и выше имеют и другие служебные программы, например, Индикатор
ресурсов, Системный монитор и пр. Эти программы предназначены, главным образом,
для анализа использования ресурсов ПК, и не подразумевают каких-либо других
действий.

В заключении, по
работе с программами Дефрагментации и Проверки диска отметим следующее.

1. Если Ваш компьютер
не новый и (или) подвержен сбоям в электропитании, то минимум раз в месяц
необходимо запускать программу Проверка диска. Программу Дефрагментации
рекомендуется включать каждый раз после установки новых программ.

2. Обе программы для
полной проверки требуют достаточно много времени: от десятков минут до единиц
часов. Время проверки зависит от общего объема дисков, объемов хранящейся на
них информации, объемов оперативной памяти данного ПК и т.д.

3. Обе программы
достаточно просты и доступны в применении для пользователя практически с любым
уровнем подготовки, но требуют регулярного использования.

Как показывает опыт
использования этих программ в офисах, редко эти программы используются
пользователями ПК регулярно: в большинстве случаев заедает текучка.

В последнем случае
серьезную помощь пользователю может оказать программа «Мастер обслуживания»,
которая сама возьмет на себя функции по запуску этих (и других) программ, в
определенное пользователем, время.

Пользователь только должен
сделать две вещи:

— помочь программе «Мастер
обслуживания» составить задание (список программ) на обслуживание в
определенное время;

— оставить включенным хотя
бы системный блок компьютера на время работы данной программы.

ПРИМЕР №3. Работа с
программой «Мастер обслуживания».

1. Запустите программу
«Мастер обслуживания»: Главное меню -> Программы, Стандартные ->
Служебные -> Мастер обслуживания.

2. В первом окне Мастера
выберите опцию — Особый, с выбором параметров, чтобы самостоятельно
установить нужные параметры работы программы (рис.3.22).

Рис.3.22.

3. Во втором окне Мастера
установите время проведения обслуживания (рис.3.23). Если Вы установили ночное
время, то не забывайте, что на это время ПК должен быть включен.

Рис.3.23.

4. В следующем окне
Мастер выведет список программ, которые автоматически запускаются при загрузке
WINDOWS. Посмотрите внимательно — может в этом списке есть что-то не нужное Вам
(рис.3.24). Любая программа (из этого списка)

Рис.3.24.

увеличивает время загрузки
ОС, и, работая постоянно, забирает на себя часть оперативной памяти, что в свою
очередь влияет на общую производительность ПК.

5. В четвертом и
пятом окнах Мастера Вам будет предложено выбрать время Дефрагментации и
Проверки диска.

6. В следующем окне
выводится список папок, в которых хранятся временные файлы. Щелкнув кнопку Настройка
в окне Мастер обслуживания(рис.3.25), в появившемся окне «Параметры
программы очистки» (рис.3.26)установите «галочки» для тех типов файлов, которые
необходимо удалить. Чтобы Ваш компьютер не хранил лишний мусор, рекомендуем
поставить «галочки» для всех файлов, кроме, хранящихся в папке «Temporary
Internet Files».

Рис.3.25.

Рис.3.26.

6. В последнем окне
(рис.3.27) Мастер покажет, что он будет делать, согласно произведенным Вами
установкам. Щелкните Готово.

Рис.3.27.

Несколько слов о
работе с программами (командами) форматирования дисков, т.е. еще об одном
способе защиты информации, которая будет записываться на форматированный, а
значит надежный диск (в нашем случае — дискету).

ОС Windows
предоставляет два вида форматирования: Быстрое и Полное. Быстрое
форматирование удобно, когда на дискете много файлов небольших размеров. В этом
случае быстрое форматирование занимает меньше времени, чем последовательное
удаление этих файлов. Но при быстром форматировании не производится проверка
диска. Поэтому, если Вы хотите отформатировать гибкий диск и, одновременно,
проверить его на наличие ошибок, необходимо выбрать режим (щелкнуть мышью по
пункту) Полное (рис.3.28).

Рис.3.28.

Если в окне
«Форматирование» Вы установили «галочку» Вывести отчет о результатах, то
по окончании процесса форматирования появится окно «Результат форматирования»,
в котором отображается информация о структуре диска (рис.3.29).

Рис.3.29.

В Windows XP в окне
«форматирование» можно выбрать: файловую систему, указать размер кластера,
форматировать ли диск со сжатием, а также создать загрузочную дискету
(рис.3.30). Но в Windows XP отсутствует возможность выводить отчет о
результатах форматирования.

Рис.3.30.

Определенный эффект
по защите файлов и папок от стирания и порчи может дать и работа с окном
«Свойства» папки или файла.

Данное окно
предоставляет информации о том, сколько места занимает информация, хранящаяся в
данной папке. А также установить особые атрибуты, например, Только чтение.
Данная установка не позволит удалить или изменить содержимое папки (рис.3.31).

Рис.3.31.

Очень часто, бывая в
офисах, мы сталкивались с такой ситуацией, когда на ПК того или другого
специалиста (пользователя) с избытком задействованы все ресурсы, а пользователь
удивляется: что-то уж очень медленно стал работать мой компьютер, да и зависает
очень часто. При этом, мы с Вами прекрасно знаем, что перегрузки для любой
сложной системы (самолет, автомобиль и т.д.), чреваты самыми серьезными
последствиями:

Самолет может разбиться,
автомобиль — попасть в аварию. А компьютер? Он ведь тоже сложная система, и
работать в режиме перегрузки совсем не обязан. Хуже всего то, что о предельных
нагрузках для самолета или автомобиля знают почти все, а о перегрузках для ПК —
?, редко кто даже задумывается над этим. А между тем, почти каждая прикладная
программа или операционная система, еще до установки на тот или другой
компьютер сразу предупреждает: для нормальной работы мне необходим такой-то тип
микропроцессора, такое-то свободное пространство на жестком диске, такая-то
оперативная память и т.д.

Начинаешь смотреть на
ПК таких «лихих» пользователей и, например, видишь, что на компьютере
установлена операционная система MS WINDOWS ME, которая для нормальной работы
требует не менее 50-60 Мб свободного пространства на жестком диске, не менее 32
Мб оперативной. Кроме того, в этой среде пользователь только что пытался
использовать приложение MS WORD: это значит, что нужны дополнительные ресурсы у
ПК.

По крайней мере, еще
20-30 Мб на жестком диске и еще 8Мб опреративной памяти. Итого: 70-90 МБ и 48
Мб.

Получается, что это
как бы прожиточный минимум для данного ПК. Теперь смотрим, а что есть у нас. И
обнаруживаем, что по первому параметру у нас всего 25 Мб, а по второму — 16.

Вывод: крайне
удивительно, что этот компьютер вообще еще пытается работать!

Первая помощь: срочно
удалить ненужные файлы и папки с жесткого диска и выйти на уровень хотя бы 70
Мб.

Начинаешь объяснять
пользователю, что и как теперь делать, и вдруг вопрос: «А как определить объем
свободного пространства на жестком диске или дискете? Как определить объем
оперативной памяти на компьютере?».

ПРИМЕР № 4. Определить
количество свободного места на диске А.

1. Открыть окно программы
«Мой компьютер» и щелкнуть правой кнопкой мыши по значку диска «А:».

2. В открывшемся
контекстном меню выбрать пункт «Свойства».

3. В окне «Свойства: Диск
3,5 (А:)” в текстовом и графическом виде отображается информация о занятом и
свободном пространстве на диске А (смотрите рисунок 3.32).

Рис.3.32.

Посмотрите
внимательно на рисунок. По занятым и свободным на этом диске (А) объемам
выдается по две цифры, причем, первая цифра меньше второй (например, 1.19 Мб и
1 250 816 б или 202 Кб и 206 848 б).

Объяснение очень
простое (смотрите материал главы 1 первой части): первая цифра показывает
приближенное значение, а вторая — точное значение с учетом двоичной системы
счисления.

ЗАДАНИЕ №5.

Определить объем
оперативной памяти на данном ПК.

Действия
пользователя.

1. Открыть окно папки
«Мой компьютер».

2. Далее последовательно
открыть папки «Панель управления» и «Система».

Другой способ: щелкнуть
правой кнопкой мыши по значку «Мой компьютер» на Рабочем столе и в
контекстном меню выбрать пункт Свойства.

3. В открывшемся
диалоговом окне «Свойства: Система» во вкладке Общие (рис.3.33) увидите
объем оперативной памяти: « 64,0 МБ ОЗУ», а также тип установленного
процессора.

Рис.3.33.

Возможности защиты
информации, хранимой и обрабатываемой на ПК офиса, определяемые приложениями MS
Office (97,2000,ХР), проявляются следующим образом.

1. При работе с файлами в
среде MS Word, Excel, PowerPoint с помощью возможностей вкладки Сохранение
окна «Параметры». При долгой работе над

Рис.3.34.

документом не лишнем будет установить «галочку» Автосохранение
каждые__ и указать минуты.

Оптимальным является
время 2 — 3 минуты.

Например, на
рисунке 3.34 отображено окно «Параметры» (вкладка Сохранение) для версии
MS Word 2000 (в версии MS Word 97 данная вкладка выглядит практически
аналогично).

В MS Office 97 и 2000 на
вкладке Сохранение присутствует возможность установить пароль для
открытия и изменения файла документа.

В MS Office XP на вкладке
Сохранение отсутствует возможность установить пароль. Данная возможность
присутствует на вкладке Безопасность (рис.3.35).

Рис.3.35.

2. При работе с файлами в
среде MS Excel с помощью возможностей команд Защита пункта меню Сервис
в MS Office 97 и 2000 можно установить защиту для листа и (или) книги
(рис.3.36). Команда Защитить книгу и дать общий доступ предоставляет
общий доступ к книге с запретом на отмену режима исправления. При выборе любой
из команд открывается окно, в котором предоставляется возможность выбрать
режимы защиты и ввести пароль. Например, при выборе команды Защитить лист
можно установить, что подлежит защите (рис. 3.37).

Рис.3.36.

Рис.3.37.

В MS Office XP добавлена
команда Разрешить изменение диапазонов (рис.3.38), а также расширены
возможности при выборе режимов защиты листа (рис.3.39).

Рис.3.38.

Рис.3.39.

5. При сохранении рабочих файлов с помощью команды Сохранить
и Сохранить как+ меню Файл.
Здесь важным является выбор параметра Тип файла. Например, если при
работе с документом в MS PowerPoint XP, Вы сохраните файл, не изменяя параметр Тип
файла, то при переходе к версии MS PowerPoint 97 данный файл открыть не
удастся.

Для решения этой
проблемы, необходимо в поле Тип файла выбрать соответствующий вариант
(рис.3.40).

Рис.3.40.

Источник

В состав операционной системы Windows 10 входят бесплатные стандартные и служебные программы. Что это такое?

Windows – это не просто операционная система. Это готовая к работе система с набором прикладных программ. Если бы Windows была лишь операционной системой, то после ее установки на компьютер пришлось бы много чего дополнительно устанавливать. Конечно, многие так и делают: устанавливают дополнительные программы на компьютер.

Тем не менее, стандартные и служебные программы были в ранних версиях Windows и остались в семерке, восьмерке и десятке.

В новых версиях эти предустановленные программы иногда появлялись в обновленном виде. Но при этом они сохраняли свой функционал, свое основное предназначение. Далее кратко рассмотрим, где можно найти стандартные и служебные программы на своем компьютере и для чего они предназначены.

Содержание
1. Где найти все Служебные и все Стандартные программы Windows 10
2. Как найти одну стандартную или одну служебную программу

3. Какие есть служебные программы и для чего нужны
4. Кратко о назначении стандартных программах Windows

Где находятся все Служебные и Стандартные программы Windows 10

Чтобы найти список всех имеющихся служебных и стандартных программ Windows, следует нажать на большую кнопку «Пуск» в левом нижнем углу. На рис. 1 она находится внизу слева и обведена в красную рамку. Появится окно «Пуск», которое можно прокручивать вниз.

Рис. 1. Меню кнопки «Пуск» в Windows 10.

В окне «Пуск»имеется список программ по алфавиту. Сначала, нарушая алфавитный списк, там могут быть «Часто используемые» программы, хотя их может и не быть.

Затем идет список программ в соответствии с английским алфавитом, а еще ниже будут стоять в алфавитном порядке программы на русском языке. На рис. 1 показаны две английских буквы «A» и «C». После каждой из них идет список тех программ, названия которых начинаются с этой буквы.

Понадобится скролить (листать вниз) список, например, прокручивая колесико мышки на себя, то есть, вниз. Тогда можно будет увидеть русскую букву «С» (не путаем с английской буквой «С», которая внешне выглядит совершенно так же). После русской «С» будут находиться все Служебные и все Стандартные программы.

Где найти Служебные и Стандартные программы Windows 10

Рис. 2. Где найти Служебные и Стандартные программы в меню «Пуск» Windows 10.

Чтобы увидеть Служебные программы, надо рядом с надписью «Служебные – Windows» кликнуть по маленькому треугольничку, который обозначен цифрой 1 на рис. 2. Откроются все служебные программы (рис. 3).

Рис. 3. Список Служебных программ Windows 10.

Аналогичным образом, можно около надписи «Стандартные – Windows» щелкнуть по значку в виде треугольничка (цифра 2 на рис. 2). В итоге появится список всех стандартных программ (рис. 4).

Рис. 4. Список Стандартных программ Windows 10.

Среди списка программ можно выбрать какую-то одну. Если кликнуть по любой программе, она откроется и сразу же появится на экране.

Как найти одну служебную или стандартную программу

Если известно имя какой-то стандартной или служебной программы, то можно ввести данное имя (2 на рис. 5) в строку поиска (1 на рис. 5). После этого программа будет быстро найдена (3 на рис. 5) при условии, что не будет ошибок в ее названии в момент ввода текста в поисковую строку.

Рис. 5. Поиск стандартной программы на примере «Блокнота».

Назначение служебных программ

В состав служебных программ (рис. 3) входят: Выполнить, Диспетчер задач, Командная строка, Панель управления, Проводник, Средства администрирования Windows, Этот компьютер. Рассмотрим кратко, для чего нужны перечисленные служебные программы.

Выполнить

Команду Выполнить можно вызвать с помощью меню «Пуск» – «Служебные программы» (рис. 3). Либо в строке Поиск можно набрать без кавычек «выполнить» (как показано на рис. 5 на примере Блокнота). Третий вариант для вызова команды «Выполнить» состоит в том, чтобы нажать на две горячие клавиши Windows + R.

Чтобы запустить какую-либо программу с помощью «Выполнить», понадобится ввести ее название (рис. 6). Для примера приведем ниже несколько вариантов.

Если надо вызвать калькулятор, вводим calc. Команда msconfig показывает конфигурацию системы. Если набрать regedit, откроется редактор реестра.

Рис. 6. Ввод команды winver в программе Выполнить.

Если ввести команду winver и нажать «ОК», будет показана версия операционной системы на вашем компьютере.

Программой Выполнить следует пользоваться очень аккуратно. С ее помощью запускаются многие системные программы, которые могут серьезно изменить настройки операционной системы.

Например, работу с реестром regedit может выполнять только хорошо подготовленный пользователь компьютера. Иначе можно полностью нарушить работу Windows.

Диспетчер задач

Рис. 7. Диспетчер задач.

Открыть Диспетчер задач можно через меню «Пуск» – «Служебные» (рис. 3). Второй вариант – использовать горячие клавиши CTRL+ALT+DEL.

Третья возможность – в Панели задач кликнуть правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором выбрать пункт «Диспетчер задач». Он показывает, какие программы и задачи запущены на компьютере в данный момент, какие ресурсы при этом используются.

Если какая-то программа «зависла», то ее можно снять с помощью Диспетчера задач. В Диспетчере задач хорошо видна загрузка операционной системы, а так же какие программы, процессы, службы ее загружают.

При зависании компьютера, порой, удается запустить только Диспетчер задач, чтобы затем с его помощью отключить программы, из-за которых компьютер завис.

Командная строка

Рис. 8. Служебная программа «Командная строка».

Командную строку можно найти в меню «Пуск» – «Служебные» (рис. 3). Также можно в строку поиска ввести без кавычек «командная строка» (аналогично тому, как на рис. 5).

Командная строка позволяет выполнять определенные команды без графического интерфейса. Она используется опытными пользователями и системными администраторами. Например, интернет-провайдер для диагностики вашего подключения к сети может попросить выполнить конкретные команды и прислать скриншоты с экрана.

Простые пользователи не используют Командную строку. Фактически, Командная строка есть своего рода рудимент бывшей операционной системы MS DOS, после которой появился Windows. Несмотря на некрасивый, примитивный интерфейс, отсутствие возможности пользоваться мышкой и необходимость ввода мало кому известных команд, Командная строка позволяет делать то, что нельзя или очень сложно сделать с помощь имеющегося набора стандартных программ Windows.

Панель управления

Рис. 9. Панель управления Windows 10.

Панель управления (рис. 9) является основой операционной системы Windows 10. С ее помощью можно выполнить много полезных действий.

Одним из них является, например, «История файлов», которая позволяет автоматически сохранять все папки и файлы пользователя на внешнем жестком диске, на флешке.

Такая архивация очень полезна для того, чтобы не потерять файлы и папки в случае сбоя компьютера или для поиска более старых версий файлов и папок, если они понадобятся в какой-то момент работы на компьютере.

Проводник и Этот компьютер

Рис. 10. Проводник и Этот компьютер в Windows 10.

«Проводник» так же, как и «Этот компьютер» используется для работы с дисками (встроенными в компьютер и с внешними дисками, флешками, картами памяти и пр.), папками и файлами на компьютере.

Также на компьютере через Проводник можно удалить с телефона Андроид ненужные картинки, фото, видео и скриншоты. На компьютере это делать удобнее, ибо экран больше и для многих работа с Проводником привычнее. Понадобится только подключить телефон к компьютеру «по проводу», примерно так же, как внешний жесткий диск или флешку.

Средства администрирования Windows

Рис. 11. Средства администрирования Windows

«Средства администрирования Windows» предназначены для проведения системных работ на компьютере. Здесь собраны ярлыки, содержащие ссылки на системные программы. Чаще всего Средствами администрирования пользуются наиболее подготовленные пользователи компьютера.

Обычные же пользователи компьютеров редко или совсем не используют Средства администрирования.

Кратко о стандартных программахWindows

Список стандартных программ показан выше на рис. 4.

Стандартные программы обычно являются предустановленными, то есть входят в состав операционной системы. Если же стандартной программы нет по каким-то причинам (например, если на компьютере установлена «урезанная» ограниченная версия операционной системы), ее можно бесплатно скачать в официальном магазине Microsoft Store.

3D Builder

Этот редактор позволяет создавать трехмерные объекты. Также можно открывать и редактировать готовые модели.

Полученные файлы можно сохранять в форматах, предназначенных для 3D-принтеров.

Internet Explorer

— стандартный, встроенный браузер.

Сейчас существует много других браузеров, помимо Internet Explorer. Однако Internet Explorer не стоит списывать со счетов, он может понадобиться на некоторых государственных сайтах, если там используется электронная цифровая подпись.

Также до сих пор существуют и применяются совсем старые программы, которые будут работать только с этим браузером.

В десятой версии Windows появился новый браузер Microsoft Edge, пришедший на замену Internet Explorer. Ведь пора же было его заменить, уже столько лет прошло, а все Internet Explorer.

Math Input Panel

Панель математического ввода «Math Input Panel»предназначена для написания математических формул. Они автоматически распознаются и могут быть вставлены в различные типы документов.

Панель совместима с OpenOffice.org, LibreOffice, Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016 и Office 365, а также с программой Mathematica.

Paint

Это графический редактор, который был в Windows XP, Vista, 7, 8 и пока еще остался в десятке. Он позволяет выполнять простые действия с картинками и фотографиями, рисовать или дорисовывать что-то свое, делать надписи на картинках и фото, а также позволяет выполнять другие действия.

Paint 3D

Трехмерный графический редактор позволяет рисовать объемные фигуры. И для этого не потребуются особые навыки 3D рисования.

Видео: Paint 3D. Простые 3D фигуры. Первое знакомство

Windows Media Player

Проигрыватель Windows Media Player, сокращённо WMP — стандартный проигрыватель звуковых и видеофайлов. Пользователь может выбрать, какой проигрыватель будет открывать аудио и видео-файлы.

Данный плейер довольно распространен среди пользователей, несмотря на наличие очень большого количества других плейеров, других программ для прослушивания и просмотра файлов.

WordPad

Текстовый редактор WordPad подойдет для создания простых текстов. В нем можно менять шрифты, вставлять картинки и выполнять другие несложные действия.

Для профессиональной работы есть редактор Word, а также бесплатный пакет LibreOffice. Но перечисленные программы не являются Стандартными, их нет в Windows в момент его установки на компьютер. А WordPad является готовой стандартной программой Windows. Как говорят в таких случаях, «бери и пользуйся».

Блокнот

Текстовый редактор предназначен для создания небольших заметок в формате TXT. Картинки вставлять нельзя. Можно выбрать шрифт.

Если нужно убрать в каком-то документе рамку вокруг текста или другое лишнее форматирование, достаточно поместить текст в Блокнот. Текст получится чистым, без ненужных украшений.

Видео: Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование

Блокнотом любят пользоваться программисты и системные администраторы, поскольку этот редактор сохраняет текст ровно так, как он написан. Без всяких там служебных невидимых символов и прочих «украшений», которые мы не видим визуально, но которые могут быть автоматически вставлены среди символов введенного текста.

А программистам важно, чтобы текст, написанный ими, оставался таким, как он есть без каких-либо дополнений, видимых или невидимых глазом.

Быстрая помощь

– используется для того, чтобы удаленно подключиться к компьютеру через интернет. Если запустить эту программу, появятся две кнопки «Получить помощь» и «Оказать помощь». Тот человек, которому нужна помощь, нажимает на кнопку «Получить помощь». Затем он вводит код, который сообщит тот, кто оказывает помощь.

Осторожно! При таком подключении к компьютеру посторонний человек будет управлять компьютером пользователя так, как будто он сидит за ним. Не позволяйте неизвестным людям подключаться к вашему компьютеру (планшету, ноутбуку), чтобы не потерять важные данные, персональную информацию, логины и пароли доступа, сведения о банковских счетах и картах и многое другое.

Человеку, который оказывает помощь, понадобится учетная запись Microsoft. Он нажимает на кнопку «Оказать помощь». Появится код, который надо сообщить тому человеку, которому требуется помощь.

Ножницы и Набросок на фрагменте экрана

Программа «Ножницы» пока есть в Стандартных программах десятки. Но уже появилась пометка, что программа будет перемещена в следующем обновлении в “Набросок на фрагменте экрана”.

С помощью Ножниц Windows можно сделать скриншот – полностью со всего экрана или его часть. Также можно отредактировать вырезанный фрагмент, после чего сохранить или сразу отправить скриншот по электронной почте.

У новой версии – «Набросок на фрагменте экрана» основные функции для создания скриншотов сохранятся.

Подключение к удаленному рабочему столу

– используется теми пользователями, у которых есть компьютеры, подключенные с помощью локальной сети.

Этим часто пользуются, например, работники офисов, работающие из дома на удаленке. Таким образом они получают доступ к своему удаленному рабочему серверу.

Можно подключаться по логину и паролю учетной записи Windows.

Средство записи действий

– записывает все действия пользователя на компьютере. Полезно в том случае, когда опытный человек пытается понять и разобраться, в чем причина неполадок у другого пользователя.

Средство просмотра XPS

Программа «Средство просмотра XPS» предназначена для просмотра документов в формате XPS (XML Paper Specification).

XPS является форматом, похожим по своим функциям с PDF. Он разработан компанией Microsoft для хранения и распространения готовых к печати документов.

Таблица символов

– содержит огромное количество шрифтов, в состав которых входят символы, которых нет на клавиатуре. Недостающий символ можно найти в этой таблице, скопировать и вставить туда, где он необходим.

Факсы и сканирование

Как понятно уже из названия, программа служит для отправки и приёма факсов, а также для сканирования. Понадобится сканер и принтер.

Видео: Сканирование и обработка скана на HP LaserJet M1005

Видео-формат статьи: Что такое Стандартные и Служебные программы Windows 10, где находятся, зачем нужны

Дополнительно:

1. Как сделать рингтон онлайн с помощью сервиса 123aps

2. Программы Windows для применения фотофильтров

3. Перевод текста с картинки в полноценный текст с помощью сервисов Гугла

4. Как за 5 минут проверить свои налоги

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Источник

1.

Служебные
программы
ОС Windows

2.

Служебные программы
Это программы
настройки и
обслуживания
компьютера, а также
программы,
позволяющие
получать информацию
о работе компьютера

3.

Служебные программы:

4.

Восстановление системы
O Поможет, когда после
установки программ или
драйверов система начинает
работать не стабильно, но и
после их удаления проблема
не устраняется. В этом нам
может стандартное
восстановление системы, так
же оно может помочь при
борьбе с вирусами.
O не рекомендуется отключать
опцию «Восстановления
системы», она может вам
очень пригодиться.

5.

Дефрагментация диска
O необходима
для
ускорения
работы
жесткого
диска.

6.

Компьютер Панель управления

7.

Монитор ресурсов
O с его помощью можно наблюдать за
распределением системных ресурсов
между процессами и службами.

8.

Отчеты средства переноса
данных Windows
O Средство переноса данных Windows может
помочь пользователям переместить файлы
и настройки, которые содержатся на
компьютерах с операционными
системами Windows XP, Windows
Vista и Windows 7

9.

Очистка диска
O используется для удаления с диска
ненужных файлов.
O Автоматический запуск происходит, когда
на диске остается свободного места
меньше, чем установленный в системе
предел.

10.

Планировщик заданий
O позволяет запускать программы, команды
и сценарии на основании расписания, а
также назначать автоматически
выполняемые задания, запуск которых
производится в определенное время или
при возникновении определенных
событий средствами удобного
пользовательского интерфейса.

11.

Редактор личных знаков
O Используется для изменения внешнего
вида отображаемых на экране значков
Сведения о системе
O Вывод подробной информации о
компьютере

12.

Таблица символов
O позволяет просмотреть доступные
символы и скопировать символы в буфер
обмена. Эту программу удобно
использовать для ввода специальных
символов вроде ©, ®, ™

Источник

Стандартные
программы:

Блокнот – это
несложный текстовый редактор, используемый
для создания простых документов (.txt),
часто применяется для создания Web –
страниц.

WordPad – это редактор
текста. При помощи этого редактора можно
создавать и редактировать как простые
текстовые документы, так и документы
со сложным форматированием и рисунками.
Имеется возможность связывать и внедрять
данные из других документов в документ
WordPad. Файлы WordPad можно сохранять как
тестовые документы, файлы в формате
RTF, тестовые документы DOS и документы в
формате Юникод

Графический
редактор Paint– это программа для создания
и редактирования растровых рисунков.

Для создания и
редактирования рисунков в редакторе
имеется строка меню, панель инструментов
и палитра цвета. Для того чтобы
воспользоваться каким-либо инструментом,
необходимо щелкнуть на соответствующей
пиктограмме, затем переместить указатель
в рабочее поле. Редактор может работать
с файлами расширения: bmp,
dib,
JPEG,
GIF,
TIFF,
PNG.Для
установки цвета фона и цвета рисунка
необходимо щелкнуть на пиктограмме
основного цвета и цвета фона.

Служебные
программы:

Дефрагментация
диска

Для дефрагментации
диска необходимо выполнить команду
Пуск/Программы/Стандартные/Служебные
и выбрать Дефрагментация диска, откроется
окно диалога. В окне необходимо выбрать
том для осуществления дефрагментации
и щелкнуть на пиктограмме Анализ. По
результатам анализа состояния диска
операционная система выдаст оценку
использования диска до дефрагментации
и заключение о целесообразности
проведения дефрагментации.

Для продолжения
выполнения дефрагментации необходимо
щелкнуть на кнопке Дефрагментация. По
завершении дефрагментации можно вывести
отчет на экран.

Очистка диска
Программа очистка диска применяется
для освобождения пространства на жестком
диске путем удаления компонентов ОС и
программ, которые уже не используются,
временных файлов и очистки корзины.Для
запуска этой программы необходимо
выполнить: Пуск/Программы/Стандартные/Служебные/Очистка
диска, появится окно выбор диска, после
выбора диска нажмите ОК. В результате
появится окно диалога Очистка диска с
перечнем файлов, доступных для удаления,
в этом окне установите флажки тех файлов,
которые требуется удалить и щелкните
на кнопке ОК.

Назначение
заданий

Для назначения
задания необходимо выбрать команду
Пуск/Программы/Стандартные/Служебные/Назначенные
задания, откроется окно диалога

В окне диалога
надо дважды щелкнуть по пиктограмме
Добавить задание, откроется окно диалога
Мастер планирования задания.

Далее выполните
следующее:

1. В окне Мастер
планирования заданий нажмите кнопку
Далее

2. Выделите программу,
которую необходимо запустить

3. Укажите имя и
когда запускать

4. Установите время
и дни запуска программы

5. Введите имя
пользователя и пароль

6. Готово

Проверка диска

Служебная программа
проверка диска предназначена для
обнаружения ошибок файловой системы и
повреждения секторов на жестком диске.
Для того чтобы запустить программу
проверка диска необходимо выполнить
следующее:

В окне Мой компьютер
выберите диск, который необходимо
проверить

Выберите команду
Свойства диска из контекстного меню

В появившемся окне
диалога на вкладке Сервис выберите
Выполнить проверку (проверка тома на
наличие ошибок)

В появившемся окне
диалога Проверка диска установите
флажки Автоматически проверять системные
ошибки, а также Проверять и восстанавливать
поврежденные сектора и щелкните на
кнопке Запуск. Перед запуском проверки
диска необходимо закрыть все содержащие
в нем файлы.

Восстановление
системы.

Еще одной утилитой
для восстановления утраченной информации
является служба восстановления системы.
Ее принципиально отличие от архивации
состоит в том, что она «бережет» настройки
самой ОС, включая установленные драйвера
устройств, профили оборудования и т.д.
Для обеспечения такой функциональности
Windows регулярно создает контрольные
точки восстановления, начиная с первого
запуска системы после ее установки на
компьютер. Кроме того, создать контрольную
точку можно самостоятельно при помощи
того же мастера восстановления.

Для восстановления
раннего состояния компьютера, запустив
мастер восстановления, следует убедиться,
что выбран нужный пункт. Затем нужно
нажать Далее. После этого в календаре
выбрать тот день, на который система
была полностью работоспособной (дни,
имеющие точки восстановления, отмечены
жирным шрифтом) и нажать Далее. Теперь
точка восстановления выбрана, но сам
процесс восстановления еще не начался:
перед началом восстановления необходимо
закрыть все файлы и программы! Убедившись,
что все программы и файлы закрыты и
выбрана нужная точка восстановления,
нажать кнопку Далее. Через некоторое
время компьютер будет перезагружен с
настройками, существовавшими на момент
создания контрольной точки. При этом
все созданные пользователем документы,
разумеется, останутся на своем месте.

Таблица символов

Иногда возникает
потребность ввести в текстовый документ
какой-либо отсутствующий на самой
клавиатуре символ. В таком случае
пригодится специальная программа –
Таблица символов. С ее помощью можно
выбрать любой символ из имеющихся в
шрифте. Для этого следует либо указать
нужный символ и нажать Enter, либо дважды
щелкнуть по нему мышкой. Если щелкнуть
только один раз или перемещаться по
таблице при помощи стрелок, то текущий
выбранный символ будет отображаться
увеличенным в собственном окошке.

Отобранные символы
помещаются в строку Копировать символы.
Пользователь, нажав на кнопку Копировать,
заносит их в буфер обмена, после чего
может вставить в любой текстовый документ
(конечно, при условии, что программа
позволяет вставлять текст из буфера).

Утилита Таблица
символов может быть полезна и для
просмотра установленных на ПК шрифтов
– для этого следует выбрать нужный
шрифт из списка Шрифт и взглянуть на
таблицу.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник