Project manager for windows — Ваш верный помощник с OS Windows

Время на прочтение12 мин

Количество просмотров230K

У большинства систем управления проектами есть бесплатные версии, но они бывают двух принципиально разных видов.

«Честная» бесплатная версия. Система искренне хочет, чтобы вы свободно пользовались ею без ограничений по времени. И делились с друзьями.
«Пробная» бесплатная версия. Продукт нацелен на то, чтобы сконвертировать вас в платящего клиента. И потому намеренно урезает вам «жизненно важные» функции. Часто это становится неприятным сюрпризом, когда начинаешь пользоваться системой.

Мы в YouGile приняли опасное для себя решение и в октябре запустили «честную» бесплатную версию. Сняли все ограничения, оставили только одно – до 10 пользователей (оплата начиная с 11-го). Результат пока такой: сильно потеряли в количестве платящих клиентов, зато график активности в системе вырос в 2 раза за 3,5 месяца.

Конечно, предварительно мы изучили рынок и посмотрели, а какие free-версии предлагают наши конкуренты: Asana, Bitrix24, Trello и другие. Мы постоянно тестируем разные системы управления и делаем выводы: кто предлагает «честную» бесплатную версию, а кто нет.

В этой статье – обзор 10 бесплатных систем управления проектами. Делимся наблюдениями: где какие кейсы можно решить бесплатно, а в какой момент придется доставать кошелек.

Начнем с продуктов, у которых бесплатные версии наиболее полноценные, а также расскажем про свою.

10 бесплатных систем управления

1. YouGile

До 10 человек – полностью бесплатная, то есть «честная» облачная версия. Функционал весь на месте, тот же, что и за деньги, в рукаве ничего не прячем. По сути у нас нет бесплатного и платного тарифа как таковых – маленьким командам доступно абсолютно все, всегда и бесплатно. Оплата вводится только за 11-го человека.

Подробнее о тарифах YouGile

Что получится сделать в бесплатной версии:

Организовать сотрудников в системе: указать должности, руководителей, отделы.
Наладить работу с подрядчиками и фрилансерами: настроить права доступа в системе для «своих» и для «чужих».
Создать проекты, доски, задачи, подзадачи.
Сортировать свои и чужие задачи в личном планировщике.
Наладить коммуникации между разными отделами. Например, передавать заказы из отдела продаж – на производство.
Общаться как в мессенджере. Каждая задача – это чат, также есть личные чаты. Со смайликами, цитированием, упоминаниями и всем, чем нас балуют соцсети и мессенджеры.
Смотреть, как выполняется работа – доступны все виды отчетов и сводок.
Сделать для себя «уютное» и удобное рабочее пространство: личные доски, свой фон, приватные и избранные задачи, чек-листы, таймеры, дедлайны.

За что точно придется платить:

За пользование системой в больших командах. До 10 человек – все бесплатно, за 11-го надо будет платить по 299 рублей в месяц.
За коробочную версию.

На бесплатном тарифе в YouGile можно легко работать всем отделом или маленькой командой. Создавайте сколько угодно проектов и досок, устанавливайте права для сотрудников, назначайте задачи, следите за ходом их выполнения. Помечайте важные задачи стикерами или звездочкой «Избранное». Общайтесь в чатах, обсуждайте заказ пиццы (приватно) или новый проект (всей командой). Обменивайтесь файлами (без ограничений по весу). «Побалуйтесь» смайликами и красивыми фонами для досок.

2. Trello

Крутая бесплатная версия – «честная». Никаких ограничений по времени и количеству пользователей. Ограничения только по числу досок – до 10 штук. И кое-где функционал урезан: не настроить права доступа, не отсортировать карточки, не экспортировать данные, не использовать больше 1 расширения для 1 доски. Раньше было лучше – до продажи Trello компании Atlassian. Однако все равно считаем эту версию вполне полноценной для работы в небольших командах.

Подробнее о тарифах Trello

Что получится сделать в бесплатной версии:

Да собственно все, чего вы ждете от системы управления проектами. Доски, задачи, дедлайны. Сколько угодно карточек, сколько угодно списков, сколько угодно пользователей.
Можно загружать файлы, главное, чтобы не больше 10 МБ.
Хочется больше общения по задачам – есть интеграция со Slack.
Легко использовать для личных целей: план действий на день, на неделю, на месяц.
Легко использовать, чтобы организовать работу в отделе или небольшой команде.

За что точно придется платить:

Больше досок. Если хотите сделать более 10 открытых досок – переходите на платный тариф.
Расширения. Для каждой доски можно выбрать только 1 расширение бесплатно. Например, ставите календарь – тогда карта уже недоступна. Ставите голосование – и нельзя будет копировать карточки. В платной версии ограничений нет.
Тяжелые файлы. Платите, чтобы загружать в задачи 250 МБ.
Настройка прав доступа. Если нужно ограничить права пользователя в рамках доски или команды, например, при работе с фрилансерами и подрядчиками.
Приоритетная техподдержка. Ответ прилетает на почту в течение 1 дня.
Группировка и объединение досок в коллекции, чтобы не путаться в них.
Сортировка карточек. Навести порядок, упорядочить карточки по последним действиям или числу участников – только в платной версии.
Шаблоны досок.
Экспорт данных.
Интеграции без ограничений: более 100 интеграций с Jira, Slack, Google Диск, InVision…
Кастомные фоны для досок и пользовательские стикеры. Не самое важное в этом списке, конечно, но упомянем тоже.

Итак, в бесплатной версии Trello можно продуктивно работать, особенно в небольших командах или отделах из 10-15 человек. Надо только все продумать: не создавать лишних досок, выбирать самые важные. Не грузить тяжелые файлы, хранить их где-то отдельно и в карточках просто давать на них ссылки. Интегрировать Slack. Этого вполне хватит. Но, конечно, без расширений, экспорта данных и гибкой настройки прав доступа временами будет нелегко.

3. Bitrix24

В марте этого года Bitrix24 расширили свой бесплатный тариф – сняли ограничение на количество пользователей. Раньше можно было пригласить только 12 человек, теперь – сколько пожелаете. Пожалуй, отнесем эту бесплатную версию к «честным». Базового функционала хватает, чтобы работать по проектам.

Подробнее о тарифах Bitrix24

Что получится сделать в бесплатной версии:

Объединить сотрудников даже самой большой команды в общем рабочем пространстве.
Наладить общение в живой ленте или чатах, совершать звонки аудио и видео, обмениваться файлами.
Создавать группы, проекты, доски, ставить задачи и подзадачи, назначить исполнителей.
Смотреть отчеты.
Хранить 5 ГБ файлов в облаке.
Настроить мобильную CRM.
Интегрировать Bitrix24 с Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск, One Drive.
Редактировать документы в режиме онлайн в GoogleDocs и MS Office Online.

За что точно придется платить:

Настройка бизнес-процессов. Если у вас много регулярных процессов, например, согласование договоров, вам будет удобнее на платном тарифе.
Создание воронки продаж. В бесплатной версии можно построить только одну общую воронку.
Сквозная аналитика.
Полноценная IP-телефония. Если планируете контролировать количество и качество звонков – переходите на платный тариф. Бесплатно можно записать только 100 звонков, и места дается только 5 ГБ.
Интеграция CRM с 1C. Актуально для многих команд.
Интеграция с почтой, создание email-рассылок.
Настройка прав доступа (на всех уровнях: доступ к задачам, доступ к файлам и папкам, доступ к CRM, к телефонии…).
Ряд второстепенных, но приятных функций: регулярные задачи, шаблоны проектов и задач, наблюдатели и соисполнители, учет рабочего времени.

Бесплатная версия Bitrix24 вполне подходит для работы, если у вашей команды нет особых запросов. Если вам нужна только работа с задачами – спокойно оставайтесь на free-версии. Если же вы хотите построить в системе управления полноценные бизнес-процессы, создать воронки продаж, настроить сквозную аналитику, интегрироваться с 1С и почтой – выбирайте платный тариф. Платных тарифов целых 5, они заточены под разные цели. Однако, на наш взгляд, Bitrix24 настолько напичкан всевозможными функциями, что встает вопрос: всегда ли они действительно нужны и легко ли их применять на практике?

4. Pyrus

«Честная» бесплатная версия для всех, кроме целевой аудитории. Система заточена под работу с документами, и именно на это ставит ограничение на бесплатном тарифе: до 100 задач, созданных по готовым формам. Если у вас есть такой бизнес-процесс, то вам этих 100 задач рано или поздно все равно не хватит. «Рядовым» же пользователям, которым нужны доски и стандартные задачи, на бесплатной версии будет комфортно.

Подробнее о тарифах Pyrus

Что получится сделать в бесплатной версии:

Пригласить любое количество сотрудников, создать любое количество простых задач, назначить исполнителей.
Связывать между собой задачи. Сортировать их по сроку и активности.
Обмениваться файлами по задачам, для их хранения дается 1 ГБ свободного места.
Вообще работать с задачами легко и приятно: есть доски, есть личный планировщик, где отображаются «задачи от меня» и «задачи для меня». Отдельно выводятся активные, отдельно – завершенные.
Есть много «фишек» в карточках задач: поставить на контроль, отложить на потом, настроить напоминание, повторить задачу.
Выстроить четкую структуру компании и настроить права доступа для разных отделов.
Можно считать время, затраченное каждым сотрудником на все задачи за выбранный период времени. Смотреть подробные отчеты и аналитику.
Настроить интеграцию с Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, а также с любой CRM.
Автоматизировать документооборот. Согласовывать договоры и платежи, оформлять заявки, работать с запросами от клиентов.

За что точно придется платить:

Формы. В системе есть удобные готовые формы, по которым можно создавать задачи и выстраивать целые бизнес-процесс. Это и является основным преимуществом системы. Но таких задач можно создать до 100 штук. Нужно больше – переходите на платный тариф.
Место на диске. В платной версии его дается в 100 раз больше – 100 ГБ вместо 1 ГБ.
Резервное копирование.
Приоритетная техподдержка.

Бесплатная версия системы управления Pyrus подойдет многим командам. Кроме тех, кто имеет дело с большим количеством документов и хочет автоматизировать работу с ними. В общем-то на этот сегмент платящей аудитории и ориентируется система. Еще одно самое неприятное ограничение – малый размер места на диске, всего 1 ГБ.

5. Jira

Система Jira, которая чаще всего используется как баг-трекер для отдела разработки – самая оплачиваемая система в России. Корпорации закупают ее примерно на 5 миллиардов рублей ежегодно. Однако у нее есть и бесплатная версия – до 10 пользователей. В целом мы относим ее к «честным», но все же есть серьезные ограничения: дается всего 2 ГБ места, нет расширенных прав доступа.

Подробнее о тарифах Jira

Что получится сделать в бесплатной версии:

Планировать работу: создавать доски, задачи, спринты, распределять их между исполнителями.
Пользоваться бизнес-шаблонами проектов (для отделов маркетинга, персонала, юридического и финансового, также есть универсальные шаблоны).
Собрать все рабочие файлы в одном месте: статусы, комментарии и вложения (дается 2 ГБ).
Расставлять приоритеты и дедлайны, контролировать ход работы над проектами.
Обсуждать задачи всей командой.
Создавать детальные отчеты о проектах, смотреть сводки, оценивать загрузку сотрудников.
Получить поддержку (правда, это не техподдержка в привычном понимании, а поддержка сообщества Jira).

За что точно придется платить:

Больше пользователей. Платные тарифы поддерживают до 10 000 пользователей.
Больше места в хранилище – 250 ГБ и больше.
Расширенные права доступа. Ограничить действия пользователей на уровне проектов и задач можно только в платной версии.
Анонимный доступ. Просмотр и создание задач без входа в систему. Удобно при работе с фрилансерами и подрядчиками.
Журнал событий.

В бесплатной версии могут работать маленькие команды. Главное – не хранить в системе тяжелые файлы и не приглашать сторонних людей, так как их права нельзя будет ограничить. Для команд от 10 человек подходит только платная версия.

6. ClickUp

С первого взгляда кажется, что система предлагает «честную» бесплатную версию – сколько угодно пользователей, сколько угодно задач, навсегда. Но если присмотреться внимательнее – увидишь множество ограничений: отчеты, настройка прав доступа, интеграции. Ключевое ограничение: лимит в 100 действий по ряду функций. Так что мы все-таки относим ее к «нечестным» free-версиям.

Подробнее о тарифах ClickUp

Что получится сделать в бесплатной версии:

Приглашать любое число пользователей в проекты.
Создавать сколько угодно досок, задач и списков и организовывать работу по ним.
Использовать заметки, цифровые блокноты, напоминания и календари.
Анализировать производительность спринтов.
Отслеживать, сколько времени было затрачено на ту или иную задачу.
Смотреть по календарю, когда работа началась и закончилась.
Сортировать задачи по тегам, присваивать им любые статусы.
Получить помощь от техподдержки, круглосуточно.

За что точно придется платить:

Место в хранилище. На бесплатном тарифе дается всего 100 МБ.
Настройка прав доступа.
Гостевой доступ к проектам.
Использование готовых форм.
Отчеты.
Интеграции с Google Drive, Dropbox, OneDrive и другими хранилищами.
Приоритетная техподдержка.
За превышение лимита в 100 действий по ряду функций, ценных для любой системы управления проектами: настройка полей в карточках, использование dashboard, timeline, mind-map и диаграмм Гантта и так далее.

Главная проблема на бесплатном тарифе – рано или поздно упираешься в потолок, когда исчерпаешь свой лимит на «100 действий» по множеству функций, и система просто «помашет тебе ручкой». И волей-неволей захочешь перейти на платный тариф.

7. Wrike

Возможности бесплатной версии сильно ограничены, и прежде всего количеством пользователей – до 5 человек. Еще несколько ключевых ограничений: нельзя настроить права доступа, нельзя оценить загрузку и «успеваемость» сотрудников. По нашему субъективному мнению это «нечестная» бесплатная версия, то есть «пробная».

Подробнее о тарифах Wrike

Что получится сделать в бесплатной версии:

Все стандартно: сделать проекты и доски, повесить задачи, назначить исполнителей.
Задачи можно ставить как на доски, так и в личный планировщик. Можно их сортировать по дате, приоритету, статусу, важности.
Удобно хранить файлы и документы. Документы даже можно редактировать в режиме онлайн.
Общаться с коллегами в Ленте событий.
Интегрировать систему с Google Диск, Dropbox, Box, MSFT Office 365 и OneDrive.
Использовать в своих целях 2 ГБ места.

За что точно придется платить:

Отчеты. В платной версии можно создать свои шаблоны отчетов, подписаться на уведомления, отобразить наглядно все важные данные по проекту в виде графиков и диаграмм.
Любимая многими диаграмма Гантта тоже доступна только на платном тарифе.
Контроль загрузки сотрудников: кто что выполнил, в какие сроки. Есть индекс эффективности и учет рабочего времени.
Права доступа. Сгруппировать сотрудников по командам (отдел маркетинга, бухгалтерия и т.д.), каждой команде назначить права – это стоит денег. Как и приглашение «гостевых пользователей» – клиентов, подрядчиков, фрилансеров.
Даже такая мелочь, как календарь – только в платной версии.

Основные ограничения бесплатной версии: нет отчетов, нет настройки прав доступа, нет визуализации процессов и контроля загрузки сотрудников. Подходит только для маленьких отделов, где 5 человек. А для личного пользования лучше использовать более простые и интуитивно понятные бесплатные системы управления, такие как Trello. Однако эта free-версия позволяет познакомиться с Wrike и принять решение, подходит вам эта система или нет.

8. Asana

Есть бесплатная версия до 15 пользователей, но ее функционал сильно урезан: нет отчетов, нет возможности контролировать выполнение задач, нельзя следить за обновлениями. Шаг влево, шаг вправо – и ты проваливаешься в «Активируйте Asana Premium!». Относим ее к «нечестным».

Подробнее о тарифах Asana

Что получится сделать в бесплатной версии:

Создать сколько угодно проектов с высоким уровнем декомпозиции на основе шаблонов.
Организовать работу над проектами: создать доски, поставить задачи, назначить исполнителей.
Классифицировать задачи при помощи тегов.
Начать общение в карточках задач и общей новостной ленте.
Настроить для себя личный планировщик: сортировать задачи по сроку их выполнения, делать приватные задачи.

За что точно придется платить:

Отчеты. Вы не сможете посмотреть отчет даже про проектам или исполнителям.
Контроль выполнения задач, просмотр незавершенных и просроченных. Придется верить людям на слово, что все задачи выполняются в срок.
Возможность следить за новыми задачами, обновлениями и статусами важных проектов.
Визуализация процессов и создание связей между задачами. «Timeline» недоступен.
Работа с задачами, которые вы создали и поручили коллегам. Их даже нельзя вывести отдельно.
Работа с формами.

Без отчетов, форм, визуализации процессов, чужих задач, списка обновлений и контроля сроков работать в системе управления практически невозможно. Asana хочет, чтобы вы стали платящим клиентом, и потому забирает у вас половину функций. Бесплатная версия нужна только для знакомства – «подглядеть», что происходит внутри.

9. Worksection

Бесплатная версия очень условная, «нечестная»: до 2 активных проектов, до 5 пользователей, до 100 МБ на диске. Складывается ощущение, что ее добавили просто как формальность, для галочки. Однако она помогает познакомиться с системой управления тем, кто планирует работать на платном тарифе.

Подробнее о тарифах Worksection

Что получится сделать в бесплатной версии:

Создать… всего 2 рабочих проекта. Пригласить до 5 пользователей.
Поизучать систему изнутри: попробовать создать задачу, пообсуждать ее, прикрепить файл.
Возможно, free-версию можно использовать для личных нужд, хотя для этого есть более удобные бесплатные системы управления проектами, тот же Trello.

За что точно придется платить:

Добавление более 2 проектов, задачи и подзадачи, возможность обозначать сроки выполнения, приоритеты, исполнителей, метки, статусы…
Ежедневный дайджест, приходящий на email.
Групповые чаты и обмен файлами более 100 МБ.
Диаграмма Гантта.
Функция учета времени, тайм-трекер. Которая помогает посчитать затраты по времени и бюджетам.
Отчеты.
Настройка прав доступа, ограничение прав для клиентов и партнеров.

Бесплатную версию этой системы имеет смысл рассматривать только в том случае, в дальнейшем вы планируете перейти на платный тариф.

10. ToDoist

Бесплатная версия этой системы управления категорически «нечестная»: до 5 пользователей и до 80 проектов (хотя по сравнению с 2 проектами в Worksection это уже ого-го). Но радоваться рано. Все остальные возможности урезаны практически до нуля. Нельзя добавить более 150 задач, нельзя писать комментарии, нельзя загружать файлы…

Подробнее о тарифах ToDoist

Что получится сделать в бесплатной версии:

Разместить 150 задач.
«Подсмотреть», как устроена система изнутри, познакомиться с ней.

За что точно придется платить:

Большее число пользователей и проектов.
Более 150 активных задач.
Напоминания.
Комментарии.
Загрузка файлов.
Метки для карточек и их классификации.
Фильтры для поиска задач.
Визуализация продуктивности: цели на день и неделю, личный прогресс каждого пользователя.
Разные права для админа и для участника.
Формирование задач из писем в ящике Gmail.
Шаблоны проектов.
Лента событий.
Просмотр видео и прослушивание аудио в самой системе.

По факту бесплатной версии у этого сервиса нет. Да, вы можете создать 80 проектов и сделать целых 150 задач, но какой в этом смысл, если нельзя даже оставить комментарий? Не говоря уже об обмене файлами, напоминаниях, метках и прочих must-have атрибутах любой системы управления. Free-версия здесь – только для знакомства.

Сравнение 10 бесплатных систем управления

Подведем итоги. Как вы уже поняли, сам этот обзор 10 версий бесплатных систем управления – субъективный. В таблице ниже – только объективные данные и цифры.

Источник

Cloudwards.net may earn a small commission from some purchases made through our site. However, any earnings do not affect how we review services. Learn more about our editorial integrity and research process.

Key Takeaways: Best Project Management Software for Windows

monday.com — The best project management software for Windows
Asana — Best Windows project management software for complex teams
Wrike — Best for small to medium-sized businesses
TeamGantt — The best project management software based on Gantt charts
ClickUp — The best free project management software for Windows
Trello — Windows project management tool with great focus on kanban
Basecamp — An excellent all-in-one alternative with a communications focus

Facts & Expert Analysis: Best Project Management Software for Windows

Project management software for Windows enables you to track the progress and manage your projects efficiently through Windows-compatible software.
Paid project management software is often more feature-rich, offering tools to help you manage more complex projects. Free project management software is better for those working on basic projects or with a limited budget.
The right project management platform for you depends on your needs, budget and device compatibility criteria. Be sure to choose one that ticks all the boxes on your personal checklist.

It’s no secret that project management is essential to the success of any business. A lack of organization is one of the biggest causes of inefficiency, wasted time and money, and missed deadlines. That’s why knowing the best project management software for Windows can make all the difference. We’ve tested dozens of productivity apps over the years, and we’ve brought our experience to you in this handy list.

Back in the day, managing projects and organizations took lots of time and consumed lots of resources. Now, project management software can make managing projects easier than ever, and it’s available for everyone from small businesses to large corporations and government offices.

In this post, we’ll cover the top seven project management software options for Microsoft users to get started with today. monday.com is our top choice, but there are plenty of other great options that give it a run for its money. Alternatively, check out our best project management software roundup for a broader look at our experts’ all-time favorites.

Top Project Management Apps for Windows

Before we dive into the factors that make a project management software the best for Windows, let’s break down the list of our top seven picks and why they rank on this list.

The first factor our expert reviewers consider when looking for a Windows project management software is platform compatibility. You should choose an application that integrates well with the operating system you intend to use. This will enable you to use it on any device you have at hand.

You should also consider what your team prefers. If you have macOS users, it might be worth considering software that is compatible on Windows and other OSes.

Another factor to consider is how easy the program’s interface is to adapt to. For an effective and efficient implementation of various project management tools, it is crucial that you have an easy-to-use software product. The best project management software has a user-friendly interface that makes it simple to comprehend, even for new users.

Lastly, consider your budget and the affordability factor of the software. You want to work with an application that doesn’t strain your resources. There are options that range from free plans to large-scale enterprise packages, so choose the one that best suits your needs.

With these criteria in mind, we chose monday.com as the Windows best project management tool, followed by Asana, Wrike, TeamGantt, ClickUp, Trello and Basecamp.

The 7 Best Windows Project Management Software

Buckle up as we dive into the list of the seven best windows desktop project management software platforms and what each can offer you and your team today.

monday.com offers collaboration features that make managing multiple teams seamless.

More details about monday.com:

Pricing: Free for 2 users; Paid plans start at $9 per month (one-year plan) per user
Provider website: monday.com

Pros:

Very user-friendly
Lots of great features
Free plans

Cons:

Plan progression is a bit odd
Basic plan lacks features

monday.com is the best project management software for Windows because it helps manage teams, communication and workload easily. It is designed to help project managers of all levels manage projects more effectively by clearly visualizing the progress of each task in real time, which makes the whole team feel motivated and engaged.

monday.com’s Many Tools & Features

monday.com also provides real-time updates on each task and allows you to communicate with your team in one place. In addition, you can create custom workflows that fit your unique needs and work style.

monday.com’s built-in scheduling capabilities make it easy to plan and follow up on meetings (it’s the best project management scheduling software). You can create project templates that your team members can use to create their own projects. monday.com also has a time-tracking feature available on its Pro and Enterprise plans that lets you track projects and the time spent on the various parts of each project.

The collaboration tools let you share ideas and files in a secure environment. You can also have online meetings with an interactive whiteboard to make decisions faster than ever before. All these features come in one easy-to-install package for Windows that you can use to organize your projects.

monday.com is the best windows project management
software and is packed with features.

monday.com’s free edition is best suited for single users since it only comes with two seats, a 500MB file storage cap, has a 1,000-task limit, and only supports the kanban board and simple list views. To gain access to additional project views, unlimited tasks, projects and automations, you can use the 14-day trial of the premium plan. If you’re still curious, read our detailed thoughts on monday.com here.

Basic

Minimum users: 3;
All prices per user

Standard

Minimum users: 3;
All prices per user

More plans

Pro

Minimum users: 3;
All prices per user

Enterprise

Enterprise-level features.

2. Asana — Project Management Software for Windows With the Best Free Plan

Streamline all your workflow efficiently with Asana.

More details about Asana:

Pricing: Free up to 15 users; Paid plans start at $10.99 per month (one-year plan) per user
Provider website: asana.com

Pros:

Very good free plan
Tons of features
Versatile & easy to use

Cons:

Big price jump between plans
A little costly

Asana’s desktop app provides you with a clean canvas to work from and shields you from distractions. It helps you get into the zone with a no-nonsense interface design that helps optimize your workflows. Whether you’re working with a single team or using it to manage multiple projects throughout your company, Asana makes it easy to keep everyone up to date.

Asana can be used on a Windows desktop or laptop computer and syncs with other devices so that you always have access to your work. Asana is also cloud-based, which makes it easy to access from anywhere with an internet connection.

Asana’s workflow builder can create teams and projects with precision. Start by naming your team and project, then add tasks, assignees and details. You can create a bottom-up workflow that starts with small tasks, such as drawing wireframes or collecting user feedback, then builds up to larger initiatives like designing a UX or developing prototypes, with due dates and dependencies.

Asana’s Focused & Seamless User Experience

Asana’s Windows application is easy to download and install on your system, and it removes any and all distractions, so you can focus only on what’s important for your project. All your work will seamlessly sync across platforms, including Android and iOS devices if you use them.

Asana offers you tons of features that make project management easy.

Asana provides a comprehensive, feature-rich suite for up to 15 people with its free subscription (check out our full review on Asana here). If you run Windows as your primary OS, have more than 15 employees, want complex features like file storage and expense monitoring, or want to integrate external technologies, try out one of its subscription plans.

Starter

Price is per user. unlimited users, expanded features

Advanced

Price is per user. unlimited users, even more features

Enterprise

Custom pricing, advanced security features

3. Wrike — User-Friendly Windows Project Management Software

Wrike’s templates help teams of all kinds get started with project management easily.

More details about Wrike:

Pricing: Free with basic features; Paid plans start at $10 per month (one-month plan) per user
Provider website: wrike.com

Pros:

Great free plan
User-friendly
Packed with features

Cons:

Ugly interface
Very brief tutorials

Wrike is a great project management software with all the tools you need to streamline your tasks, organize projects and collaborate with other members. With Wrike for Windows, you can quickly organize tasks, get notifications and reminders, add comments and share files in real time. Wrike also offers popular integrations with Salesforce, Google Drive, Dropbox and more.

Wrike is designed for small and large teams that need to manage multiple projects at once. You can easily create new tasks, add comments, send messages and assign tasks to team members. With Wrike, you’ll get a centralized view of all your project data, so you can focus on delivering results instead of managing tasks.

Get Advanced Templates With Wrike

Wrike’s purpose-built templates were clearly made with ease of use in mind, so you can create new plans and project templates at a moment’s notice. You don’t have to worry about platform compatibility on Windows either, as Wrike offers these template libraries regardless of the platform you’re using them in.

Wrike also offers templates for specific industries, including retail, healthcare, construction and more. These are perfect if you’re just getting started with project management or if you work in a specific industry. Wrike’s templates can be used for a variety of business needs and are easy to customize to fit your unique requirements.

Just click on the template you want and then select the project type. From there, all you have to do is enter your details and start planning. See our detailed review on Wrike to learn more about how it works.

Get started with Wrike to make use of its robust features and
usability to make your project management effortless.

Wrike’s free version is a great place to start because it has a ton of features, such as task and subtask management, live activity streams, and external and internal collaboration. Each user is limited to 2GB of storage, and there may only be 200 active jobs running at once. If you need more user storage and complex reporting features like shared dashboards and interactive Gantt charts, consider upgrading.

Free

Unlimited users. Basic features.

Team

Price is per user. Plans for 5, 10 and 15 users.

Business

Price is per user. No monthly option. Plans for 5 to 200 users.

More plans

Enterprise

For large teams; Enterprise-grade security and scalability; Plans for 5 to an unlimited number of users.

Pinnacle

For teams with complex work needs; Advanced tools and analytics for complex work; 5 to unlimited users

4. TeamGantt — Project Management Software for Windows With the Best Gantt Charts

Packed with features and integrations for its already powerful Gantt tool,
you can’t go wrong by choosing TeamGantt.

More details about TeamGantt:

Pricing: Free with 2 users; Paid plans start at per user
Provider website: teamgantt.com

Pros:

Best Gantt tool
Ease of use
Great customer support

Cons:

Free plan limited to Gantt tool
Limited overall features

TeamGantt is an easy-to-use project management software for Windows that offers a lot of features, including task planning and scheduling support, visual reports, and many collaboration and tracking options. It provides powerful tools that allow you to plan projects, track work and resources, manage tasks on multiple projects, record user comments and much more.

TeamGantt also enables users to create customizable Gantt charts, as well as project timelines and event calendars. Additionally, TeamGantt provides a full suite of time and resource management tools that allow you to track time spent on projects and find time-wasters, as well as client management features like billing tools.

The Best Tool For Gantt Charts

One of the features that sets TeamGantt apart is its Gantt charts, with planned vs actual timeline views. The visual representation of your project schedule helps everyone on your team understand the progress of their tasks and how long it will take to reach milestones. This is an invaluable tool for project managers, who can use it to make sure the team is on track.

It’s also helpful for stakeholders who want to get a better understanding of how long their projects will take. TeamGantt also offers other features that make it easy for teams to collaborate and organize their projects, including file sharing, task assignment, discussion boards and more.

TeamGantt’s Windows application is easy to implement for teams and organizations of all sizes. The service is built on a web application that can be accessed from any PC or Mac, and it has a control dashboard with an attractive user interface and drag-and-drop support. If that sounds intriguing, you can learn more in our full TeamGantt review.

Choose TeamGantt if you want the best Gantt tool project management app in the market.

The TeamGantt free plan is limited to a single project with 60 tasks and may only be used by one project manager (with the opportunity to add two collaborators). If you need more Gantt charts, perspectives or project managers, the Pro plan allows up to 20 projects per manager with unlimited contributors.

5. ClickUp — Best Free Project Management Software for Windows

ClickUp offers tons of features, and is the best free project management software.

More details about ClickUp:

Pricing: Free with basic features; Paid plans start at $7 per month (one-year plan) per user
Provider website: clickup.com

Pros:

Robust features
Great free plan
Many templates & views

Cons:

Can be annoying sometimes
Documentation feature could be better

ClickUp, one of the most widely used project management software programs, works well on Windows. The software is free to use, and it doesn’t require much technical knowledge to get started. ClickUp is designed for teams of all sizes and industries, like creative teams and professional service teams, making it a good fit for many businesses.

ClickUp has the features you need in a project management solution like task lists, Gantt charts, time estimates and more. The platform also offers integrations with other popular tools like Salesforce, Trello and Google Drive.

Wides Views, Schedule Management & Task Dependencies

ClickUp has powerful views like the calendar and team plan that allow you to organize tasks according to time. You can create different schedules for each task based on start date, due date and other criteria. ClickUp also has a task dependency option, which gives you great insights into the effect of delays on other tasks.

This enables managers to take timely action against delays as soon as they are observed. The task dependency feature of ClickUp also enables managers to add tasks in a way that makes them dependent on others. Learn more in our guide on how to use ClickUp effectively.

The ClickUp desktop app for Windows is jam-packed with features that clearly demonstrate how this productivity manager can be used in any scenario. These use cases include project scheduling, software development, design, finance, remote work management and much more. For more details, read our detailed review of ClickUp and ClickUp pricing guide.

You can also head to our ClickUp vs Jira comparison to see which tool is better for Agile projects.

ClickUp is the best free project management software for windows
that’s suitable for individuals and small teams.

ClickUp’s free plan is loaded with features. Nevertheless, it is subject to several limitations, such as access to only 5 spaces, a 100MB file upload limit, restrictions on connectors, ClickUp dashboards, Gantt chart views and custom fields. If you wish to collaborate with additional suppliers or want sophisticated reporting features, an upgrade can be advantageous.

Free Forever

Basic functionality with some limitations

Unlimited

All prices per user

Business

All prices per user

6. Trello — Best Affordable Project Management Software for Windows

With lots of integrations with apps like Slack, Gmail and Jira,
Trello makes it easy for PMs to manage teams.

More details about Trello:

Pricing: Free with up to 10 boards; Paid plans from $5 per month (one-year plan) per user
Provider website: trello.com

Pros:

Reasonably priced
Easy to use
Kanban feature is great

Cons:

Heavy in integrations
Paid plans could be better

Trello is a simple and intuitive project management software for Windows that is easy to use. It’s available on all major platforms, including Windows for your phone and desktop. As for the app’s design, it uses a card-style layout that visually separates tasks from one another, so users can create custom boards to organize their content.

Boards can be private or public, while tasks within them can be assigned specific dates or marked as completed or pending approval by team members. As a result of its simplicity, it’s easy to see why Trello is one of the best project management software for small businesses and entrepreneurs.

Trello Has Plenty of Third-Party Integration

One of Trello’s core features is its ability to connect with other apps, including Slack and Jira. The integration feature lets you use Slack for team communication and simplifies the way you work so that you can track progress from anywhere.

Trello can also be connected to Google Drive, Dropbox and more. This makes it a great choice for businesses looking for an intuitive way to manage their projects without having to switch between multiple tools or operating systems. See our full review of Trello to learn more.

Trello is a great pick for teams that want to manage projects but need
better collaboration and tons of integrations.

There are no restrictions on the number of users or integrations (called power-ups) in Trello’s free version. However, it caps the number of boards per workspace at 10, imposes a 10MB file size restriction and has a limitation of 250 workspace command runs per month. Choose the Standard plan, which costs $5 per user per month, invoiced annually, if you wish to grow your collaboration beyond the kanban view.

Free

Unlimited users, 10 boards, Unlimited power-ups, Unlimited storage

Standard

Price is per user, Unlimited boards, Custom fields, Invite guests

Premium

Price is per user, Several new views

Enterprise

Price is per user, Advanced admin & security settings

7. Basecamp — Project Management Software for Windows With the Best Communication Features

Basecamp’s unique hill chart makes you see all the project progress in a progressive view.

More details about Basecamp:

Pricing: $15 per month (one-month plan) per user
Provider website: basecamp.com

Pros:

Good for communication
Provides good oversight
All-in-one paid plan

Cons:

Expensive for small teams
Limited features on free plan
Limited project management features

Basecamp is a fantastic pick as a desktop project management software. As an all-in-one solution, Basecamp offers good value and many advanced features to help you manage your team and projects, including calendar scheduling, file sharing, collaboration and task management tools.

Basecamp also offers an easy-to-use interface that’s well designed for both project managers and team members. Its simple design makes it easy to use and understand, even if you have little or no experience with project management software.

Basecamp’s Unique Hill Charts

Basecamp has a unique feature called hill charts. With these charts, you can see what tasks are in progress, which ones are finished and how much time has been spent on each one.

The chart will show you all the information you need at a glance. This is a great feature for anyone who works on projects or has to manage teams. It’s also useful if you want to track the progress of your team members or individual tasks.

Basecamp is a great pick for teams that need a good project
management software, and comes with flat-rate pricing.

Recently, Basecamp revised their price structure, settling on a fixed charge of $15 per user. You can access all of its functions with this. Its previous free option, Basecamp Personal, is no longer offered. Basecamp is presently offering three free users for a year as part of a limited-time sign-up promotion that runs until the end of 2022.

Read our full review on basecamp here.

Basecamp Plus

Per user. Unlimited projects, Unlimited users, All features. 500GB storage.

Basecamp Pro Unlimited

Unlimited users. 5TB storage. Priority support.

What’s The Best Free Project Management Software for Windows?

The best free project management software for Windows is monday.com. It’s an Agile tool that allows you to get insight into your projects and what’s important to your team without having to move between multiple tools.

monday.com also has a built-in integration with Microsoft apps, allowing you to easily create user stories directly in Word documents and make changes to tasks directly from Outlook. monday.com is also a perfect tool for teams that are looking to get started with project management.

Alternate free options would be ClickUp and Asana, which are both good project portfolio management software with features that make them ideal for small businesses and startups. Both have drag-and-drop visual scheduling features, as well as integrated collaboration options with external users like vendors, clients or subcontractors.

Finding the best project management software can be a little challenging. Hopefully, our list gives you a starting point of the best ones you can use today for Windows.

monday.com remains our top recommendation, thanks to its broad spectrum of use cases and ease of use. It’s also compatible with Windows, making it an easy choice for teams relying on this specific OS platform. It’s also the best web project management software in case you don’t want to bog your device down with software downloads.

If your team uses macOS, you won’t go wrong with most of the tools we discussed in this guide because they are the best project management software for Mac.

What about you? Do you use Windows, and if so, which is your favorite project management software? Are there any we missed on this list? Let us know in the comments and, as always, thank you for reading.

FAQ

monday.com is the best project management tool overall and has a free option available for two users. The best alternatives to consider are Asana and ClickUp.

Источник

Управление проектами – это ключевой аспект успешного выполнения задач и достижения целей любой команды или компании. В статье «Лучшие программы управления проектами» вы найдете подробный обзор наиболее эффективных инструментов, которые помогут вам организовать работу, распределить задачи и отслеживать прогресс. Если вы хотите повысить продуктивность и эффективность вашей работы, обязательно прочитайте нашу статью. Здесь представлены только лучшие решения, которые помогут вам оптимизировать процесс управления проектами и достичь отличных результатов.

👉Зарегистрируйтесь во всех нижеуказанных программах, чтобы выбрать самый лучших для себя.

WEEEK — это современный инструмент для управления проектами, который помогает эффективно организовать работу как малых команд, так и крупных коллективов. Эта программа предлагает удобную и гибкую систему планирования задач, позволяя структурировать рабочий процесс и оперативно реагировать на изменения. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу, пользователи могут легко адаптироваться к платформе, что экономит время на обучение новых сотрудников. Основные функции включают создание задач, назначение исполнителей и установку сроков, что делает процесс управления проектами простым и прозрачным.

Преимущества и особенности:

Интуитивно понятный интерфейс, минимизирующий время на обучение.
Поддержка интеграций с популярными сервисами, такими как Google Drive и Dropbox.
Возможность работы с Канбан-досками и диаграммами Ганта.
Гибкая система настройки задач под нужды команды или проекта.

👉Попробовать бесплатно — https://planfix.ru/

Планфикс — это современная программа для управления проектами, которая предоставляет пользователям удобные инструменты для координации и контроля над рабочими процессами. С помощью этой платформы вы сможете планировать задачи, распределять ресурсы и отслеживать выполнение проектов в реальном времени. Программа предлагает гибкие настройки, позволяющие адаптировать её под конкретные потребности вашей команды и бизнеса.

Кроме того, Планфикс позволяет интегрировать различные бизнес-процессы, такие как управление задачами, документооборотом и клиентскими запросами, в одном месте. Это делает управление проектами более эффективным и упрощает взаимодействие между участниками команды. Сервис поддерживает как небольшие команды, так и крупные компании, обеспечивая масштабир��емость и функциональность.

Преимущества и особенности:

Интуитивно понятный интерфейс, который легко освоить без предварительного обучения.
Гибкая система настройки и адаптации под конкретные нужды проекта и команды.
Возможность интеграции с другими бизнес-системами и сервисами.
Функции для отслеживания прогресса и анализа эффективности работы.
Поддержка мобильных устройств, что позволяет управлять проектами в любое время и в любом месте.

👉Попробовать бесплатно — https://planfix.ru/

👉Попробовать бесплатно — https://ru.yougile.com/

ЮДЖАЙЛ – это современный инструмент для управления проектами, предназначенный для упрощения процесса планирования и координации командной работы. Этот сервис предлагает пользователям удобный интерфейс для создания задач, отслеживания их выполнения и анализа результативности проекта. В ЮДЖАЙЛ можно легко распределять задания между участниками команды, устанавливать сроки и приоритеты, а также следить за выполнением задач в реальном времени.

Программа поддерживает интеграцию с различными сервисами и приложениями, что делает ее гибким решением для разных рабочих процессов. Благодаря интуитивно понятному дизайну, пользователи могут быстро освоить все функции и настроить систему под свои нужды. ЮДЖАЙЛ также предоставляет инструменты для создания отчетов и графиков, которые помогают анализировать прогресс и эффективность работы.

Преимущества и особенности:

Простой и интуитивно понятный интерфейс для управления проектами.
Поддержка интеграции с популярными рабочими приложениями и сервисами.
Возможность создания детализированных задач и управления сроками выполнения.
Функции для создания отчетов и визуализации прогресса проекта.
Гибкие настройки для адаптации системы под специфические нужды команды.

👉Попробовать бесплатно — https://ru.yougile.com/

Официальный сайт — https://shtab.app/

ШТАБ представляет собой современное решение для управления проектами, предназначенное для упрощения координации командной работы. Этот инструмент помогает организовать рабочие процессы, отслеживать прогресс задач и эффективно распределять ресурсы. Он подходит для различных типов проектов, будь то стартапы, корпоративные задачи или личные проекты. Интуитивно понятный интерфейс позволяет быстро настроить рабочее пространство и приступить к выполнению задач. Благодаря интеграциям с популярными сервисами и удобной системе уведомлений, ШТАБ помогает держать все под контролем и минимизировать риски. Пользователи могут легко настраивать и адаптировать платформу под свои нужды, создавая шаблоны задач и проекты в соответствии с рабочими процессами своей команды.

Преимущества и особенности:

Удобный интерфейс для настройки и управления проектами.
Интеграция с популярными сервисами и приложениями.
Гибкая система уведомлений и отслеживания прогресса.
Поддержка создания и использования шаблонов задач.

Подробнее о сервисе — https://shtab.app/

Официальный сайт — https://kaiten.ru/

КАЙТЕН — это современное решение для управления проектами, разработанное с учетом потребностей команд, работающих по методологиям Kanban и Scrum. Платформа позволяет визуализировать рабочие процессы, упрощая управление задачами и улучшая командную коммуникацию. В КАЙТЕН пользователи могут создать рабочие пространства с несколькими досками, что помогает держать все процессы под контролем, не упуская важные детали.

Сервис предоставляет гибкость в настройке рабочих процессов, что позволяет адаптировать его под специфические нужды компании. Благодаря возможности анализа данных, команды могут отслеживать эффективность работы и своевременно вносить необходимые корректировки. КАЙТЕН поддерживает интеграцию с популярными инструментами, такими как Slack и Trello, что делает его удобным и для небольших стартапов, и для крупных предприятий.

Преимущества и особенности:

Поддержка нескольких методологий управления проектами, включая Kanban и Scrum.
Возможность работы с несколькими досками одновременно в одном рабочем пространстве.
Интеграция с популярными инструментами, такими как Slack и Trello.
Аналитические инструменты для отслеживания эффективности и оптимизации процессов.
Гибкость в настройке рабочих процессов под нужды команды.

Подробнее о сервисе — https://kaiten.ru/

«МЕГАПЛАН» — это программа, предназначенная для эффективного управления проектами. С её помощью пользователи могут легко планировать задачи, контролировать выполнение и оценивать результаты. Система включает в себя инструменты для создания и отслеживания задач, управления сроками и ресурсов, что помогает организовать работу команд и отдельных сотрудников. Важно отметить, что «МЕГАПЛАН» предоставляет функционал для гибкого планирования и интеграции с другими системами, что упрощает работу над проектами и ускоряет процесс их выполнения.

Кроме того, программа позволяет настраивать отчеты и анализировать данные, что помогает принимать обоснованные решения. Пользователи могут также использовать инструменты для совместной работы, обмена файлами и коммуникации в рамках проекта. «МЕГАПЛАН» ориентирован на различные бизнес-сегменты, что делает её универсальным решением для управления проектами в любой сфере.

Преимущества и особенности:

Удобное планирование и управление задачами.
Инструменты для контроля сроков и ресурсов.
Настраиваемые отчеты и аналитика.
Интеграция с другими системами и сервисами.
Поддержка совместной работы и обмена файлами.

Подробнее о сервисе — https://megaplan.ru/

TEAMSTORM представляет собой современную программу для управления проектами, ориентированную на упрощение процессов планирования и контроля задач. Этот инструмент идеально подходит для команд, стремящихся улучшить свою продуктивность и наладить эффективное сотрудничество. Внутри приложения вы найдете все необходимые функции для создания, распределения и отслеживания задач, что позволяет сократить время на организационные моменты и сосредоточиться на выполнении основного объема работы.

Программа предлагает удобный интерфейс, который позволяет легко взаимодействовать с коллегами, делиться документами и отслеживать прогресс. Встроенные инструменты для планирования помогают определить приоритеты и сроки, а аналитические функции позволяют отслеживать успехи и находить узкие места в проекте. TEAMSTORM также поддерживает интеграцию с другими популярными сервисами, что делает его универсальным решением для современных команд.

Преимущества и особенности:

Интуитивно понятный интерфейс для быстрого освоения и работы.
Функции планирования и управления задачами для улучшения продуктивности.
Возможность интеграции с другими сервисами для оптимизации рабочего процесса.
Аналитические инструменты для мониторинга прогресса и оценки эффективности.

Подробнее о сервисе — https://teamstorm.io/

EVATEAM представляет собой современное программное обеспечение для управления проектами, которое ориентировано на повышение эффективности рабочих процессов. Этот инструмент поможет вам организовать задачи, контролировать сроки и взаимодействовать с командой в реальном времени. Интуитивно понятный интерфейс позволяет легко создавать и отслеживать проекты, а также делиться информацией с коллегами. Вы сможете планировать задачи, распределять ресурсы и видеть общий прогресс по проектам в одном месте.

Программное обеспечение поддерживает интеграцию с другими популярными сервисами, что облегчает обмен данными и улучшает взаимодействие между различными системами. Пользователи отмечают гибкость настроек и возможность адаптации под специфические потребности команды. EVATEAM предоставляет инструменты для анализа и отчетности, которые помогут вам принимать обоснованные решения и улучшать продуктивность.

Преимущества и особенности:

Интуитивно понятный интерфейс для удобного управления проектами.
Поддержка интеграции с другими популярными сервисами.
Гибкие настройки для адаптации под специфические нужды команды.
Инструменты для детального анализа и создания отчетов.
Возможность контроля за сроками и ресурсами в реальном времени.

АСПРО ПРОКЕТЫ представляет собой современное программное обеспечение для управления проектами, ориентированное на упрощение процессов планирования и координации работы команд. Этот инструмент разработан для удобного контроля всех этапов проектов, включая задачи, сроки и ресурсы. Пользователи смогут эффективно управлять проектами любой сложности, следить за выполнением задач и отслеживать прогресс в реальном времени. Интерфейс программы интуитивно понятен, что позволяет быстро адаптироваться к работе без необходимости глубоких технических знаний.

С помощью АСПРО ПРОКЕТЫ можно легко распределять задачи среди сотрудников, назначать сроки их выполнения и следить за соблюдением этих сроков. Система также поддерживает различные виды отчетности, что позволяет оперативно получать данные о текущем состоянии проекта. Кроме того, интеграция с другими сервисами делает этот инструмент гибким и удобным для использования в разных бизнес-процессах.

Преимущества и особенности:

Интуитивно понятный интерфейс, подходящий для пользователей любого уровня подготовки.
Поддержка функционала для планирования и координации работы в реальном времени.
Гибкая система отчетности для получения актуальных данных о проекте.
Возможность интеграции с другими программными продуктами и сервисами.
Эффективное распределение задач и контроль сроков выполнения.

Яндекс Трекер — это облачное приложение для управления проектами, которое предлагает гибкие инструменты для организации работы команд. Этот сервис помогает систематизировать задачи, контролировать их выполнение и эффективно управлять проектами на всех этапах. Вы сможете легко распределять задачи между участниками команды, устанавливать сроки и отслеживать прогресс с помощью диаграмм и отчетов. Благодаря интеграции с другими сервисами Яндекса, такими как Яндекс Формы, вы сможете создать индивидуальную систему управления проектами, идеально подходящую для вашей компании. Визуализация процессов через Канбан-доски и диаграммы Ганта делает работу с проектами максимально прозрачной и удобной.

Преимущества и особенности:

Удобное управление задачами с помощью Канбан-досок и диаграмм Ганта.
Интеграция с другими сервисами Яндекса, включая Яндекс Формы.
Гибкие настройки прав доступа и автоматизации процессов.
Возможность создания уникальных рабочих процессов под ваши задачи.

ELMA365 Проекты — это современное решение для управления проектами, разработанное с акцентом на удобство и гибкость. Это приложение позволяет организовать работу над проектами любой сложности, предоставляя пользователю инструменты для планирования, контроля и анализа. С помощью ELMA365 Проекты вы сможете легко создать проект, распределить задачи, установить сроки и отслеживать выполнение работы в реальном времени.

Платформа поддерживает множество функций, которые способствуют улучшению коммуникации и координации внутри команды. Встроенные отчёты и аналитика помогут вам оперативно получать актуальную информацию о состоянии проекта и выявлять возможные проблемы на ранних стадиях. Пользователи могут настраивать рабочие процессы под свои нужды, что делает ELMA365 Проекты подходящим решением как для небольших команд, так и для крупных организаций.

Преимущества и особенности:

Гибкость настройки рабочих процессов под особенности вашего проекта.
Интуитивно понятный интерфейс для удобного управления задачами и проектами.
Возможность отслеживания хода выполнения задач в режиме реального времени.
Развёрнутые отчёты и аналитика для оценки эффективности и выявления узких мест.

ИЗИТАСК представляет собой современное приложение для управления проектами, разработанное для упрощения процессов планирования и контроля выполнения задач. Этот инструмент подходит как для небольших команд, так и для крупных организаций. Пользователи могут создавать и отслеживать проекты, назначать задачи и контролировать их выполнение в реальном времени. Интерфейс приложения интуитивно понятен, что позволяет легко освоить его даже новичкам.Кроме того, ИЗИТАСК предлагает различные функции для совместной работы, такие как чаты, комментарии и возможность прикрепления файлов. Вы сможете организовать задачи, расставить приоритеты и установить сроки, что поможет вам более эффективно управлять временем и ресурсами. Это приложение может стать надежным помощником в управлении проектами любой сложности.

Преимущества и особенности:

Интуитивно понятный интерфейс, подходящий для пользователей любого уровня подготовки.
Функции для совместной работы, включая чаты и возможность прикрепления файлов.
Гибкость в организации задач, установка приоритетов и сроков выполнения.
Мгновенное обновление статусов задач в реальном времени.
Поддержка различных типов проектов и возможность их настройки под индивидуальные потребности.

Подробнее о сервисе — https://easy-task.ru/

ЛИДЕРТАСК — это программное решение, созданное для упрощения совместной работы над проектами. Этот сервис предоставляет набор инструментов, которые позволяют командам эффективно взаимодействовать и управлять задачами. В основе ЛИДЕРТАСК лежит концепция интеграции всех процессов работы над проектом в одной платформе, что значительно упрощает обмен информацией и координацию действий между участниками. Пользователи смогут создавать и отслеживать задачи, управлять сроками, а также взаимодействовать через встроенные коммуникационные каналы.Благодаря ЛИДЕРТАСК, вы можете организовать рабочий процесс, улучшить видимость прогресса и обеспечить прозрачность выполнения задач. Интуитивно понятный интерфейс и гибкие настройки подстраиваются под нужды любой команды, от небольших стартапов до крупных корпораций.

Преимущества и особенности:

Упрощенное управление задачами и проектами.
Интегрированные коммуникационные инструменты для командного взаимодействия.
Возможность гибкой настройки под разные нужды и типы проектов.
Простой и понятный интерфейс для легкости в использовании.

БИТРИКС24 — это мощная программа для совместной работы над проектами, которая позволяет командам эффективно организовывать задачи, управлять проектами и общаться в едином пространстве. В сервисе реализованы такие инструменты, как диаграммы Ганта, доски Канбан и тайм-трекеры, что делает управление проектами более наглядным и удобным. С помощью БИТРИКС24 пользователи могут легко распределять нагрузку среди участников команды, отслеживать выполнение задач и получать отчеты о проделанной работе. Эта платформа особенно полезна для компаний малого и среднего бизнеса, которым необходимо поддерживать продуктивную и слаженную работу коллектива.

Благодаря интеграции с различными коммуникационными каналами и инструментами автоматизации, БИТРИКС24 позволяет сократить время на рутинные операции и сосредоточиться на выполнении ключевых задач проекта. Программа подходит для организаций, которые ищут универсальное решение для управления задачами, проектами и внутренними коммуникациями.

Преимущества и особенности:

Интеграция с популярными мессенджерами и социальными сетями для централизованного управления коммуникациями.
Поддержка различных методов планирования проектов, включая диаграммы Ганта и Канбан.
Автоматизация повторяющихся задач и возможность создания шаблонов проектов.
Тайм-трекинг и управление нагрузкой для более точного планирования и контроля выполнения задач.
Обширные возможности для совместного редактирования документов и обмена файлами.

Официальный сайт — https://glabix.com/

ГЛАБИКС — это современное программное обеспечение для управления проектами, разработанное для упрощения процессов планирования и координации задач. С помощью данного инструмента пользователи могут эффективно отслеживать и контролировать ход выполнения проектов, что способствует повышению общей продуктивности и снижению рисков. ГЛАБИКС предлагает интуитивно понятный интерфейс, который подходит как для небольших команд, так и для крупных организаций. Одной из ключевых особенностей является гибкость настройки рабочего пространства под конкретные нужды команды.

Программное обеспечение позволяет создавать детализированные планы проектов, устанавливать сроки и распределять задачи между участниками. Пользователи могут легко интегрировать ГЛАБИКС с другими системами и инструментами, что делает его удобным решением для любого типа бизнеса. Кроме того, ГЛАБИКС обеспечивает прозрачность выполнения задач и предоставляет мощные аналитические инструменты для оценки эффективности работы команды.

Преимущества и особенности:

Интуитивно понятный интерфейс, подходящий для пользователей с любым уровнем опыта.
Гибкость в настройке рабочего пространства и процессов под нужды конкретной команды.
Интеграция с различными внешними системами и инструментами.
Мощные аналитические инструменты для оценки и улучшения эффективности работы.
Функции отслеживания и контроля выполнения задач для повышения прозрачности и продуктивности.

Подробнее о сервисе — https://glabix.com/

Управление проектами — это процесс планирования, координации и контроля над проектом, чтобы достичь его целей в срок и в рамках бюджета. Оно охватывает различные этапы, от начальной концепции до завершения проекта. Вы сможете разобраться в управлении проектами, изучив ключевые аспекты и инструменты, которые помогут вам эффективно организовать вашу работу.

Определение целей и задач — на начальном этапе важно чётко определить, что именно нужно достичь. Это включает в себя установление конкретных целей, задач и критериев успеха проекта.
Планирование — после определения целей вы должны разработать план, включающий распределение ресурсов, составление графика и бюджетирование. Планирование помогает вам организовать все этапы проекта, чтобы они проходили без сбоев.
Управление ресурсами — успешное управление проектом требует эффективного распределения ресурсов, таких как финансы, рабочая сила и оборудование. Оптимизация использования этих ресурсов помогает избежать переплат и задержек.
Контроль и мониторинг — на протяжении всего проекта необходимо следить за его прогрессом. Это включает в себя регулярное обновление статуса, проверку выполнения задач и корректировку планов при необходимости.
Риски и изменения — управление проектами также связано с управлением рисками и изменениями. Вы должны быть готовы к непредвиденным обстоятельствам и уметь адаптировать проект в ответ на новые вызовы.

В управлении проектами важны следующие инструменты и методы:

Метод критического пути (CPM) — помогает определить важные задачи, которые определяют срок завершения проекта.
Диаграмма Ганта — визуальный инструмент для отображения графика выполнения задач и сроков.
Метод Agile — гибкий подход к управлению проектами, который акцентирует внимание на быстром реагировании на изменения и постоянной обратной связи.

Эти принципы и инструменты помогут вам успешно управлять проектами, обеспечивая их завершение в срок и в пределах бюджета. Обратите внимание на детали и активно используйте доступные ресурсы для эффективного управления проектами.

Методы управления проектами помогают организовать и контролировать выполнение задач, чтобы добиться успешного завершения проекта в установленные сроки и в рамках бюджета. Вы сможете выбрать подходящий метод в зависимости от типа проекта и его требований. Вот три основных метода управления проектами, которые могут вам помочь:

Метод водопада — это традиционный подход, при котором проект делится на последовательные этапы. Каждый этап должен быть завершен перед началом следующего. Этот метод удобен для проектов с четкими требованиями и фиксированным планом. Он позволяет легко отслеживать прогресс, но может быть неэффективен при изменении требований в процессе выполнения проекта.
Метод Agile — это гибкий подход, который позволяет адаптироваться к изменениям и быстро реагировать на новые требования. В рамках Agile проект разбивается на небольшие части, называемые итерациями или спринтами. Каждая итерация включает планирование, выполнение и оценку результатов. Этот метод отлично подходит для динамичных проектов с часто меняющимися требованиями.
Метод критического пути — это метод, который помогает определить ключевые задачи и сроки, необходимые для завершения проекта. Он фокусируется на идентификации критических задач, которые влияют на общую длительность проекта. Зная критический путь, вы можете эффективно управлять временем и ресурсами, чтобы избежать задержек и превышения бюджета.

Выбор подходящего метода управления проектами зависит от ваших конкретных целей и условий. Оцените особенности вашего проекта и выберите метод, который обеспечит наилучший результат.

Программа управления проектами включает в себя несколько ключевых элементов, которые помогают успешно завершить проекты в срок и в рамках бюджета. Вот основные компоненты, которые вам нужно учитывать:

Определение целей проекта: На этом этапе важно четко определить, что вы хотите достичь. Это включает в себя постановку конкретных и измеримых целей, которые будут служить ориентиром на протяжении всего проекта.
Планирование проекта: Создание детального плана проекта включает в себя разработку временных рамок, распределение ресурсов и определение необходимых задач. Вам нужно будет составить расписание, определить ключевые этапы и установить приоритеты.
Управление рисками: Вы должны оценить возможные риски и разработать стратегии для их минимизации. Это поможет избежать потенциальных проблем и подготовиться к неожиданным ситуациям.
Контроль и мониторинг: На этом этапе важно следить за выполнением задач и соблюдением сроков. Вам нужно регулярно проверять прогресс и при необходимости вносить коррективы в план.
Управление командой: Включает в себя подбор и координацию работы команды, а также обеспечение эффективного взаимодействия между участниками проекта. Убедитесь, что каждый понимает свои задачи и сроки их выполнения.
Закрытие проекта: После завершения всех задач необходимо провести финальную проверку, убедиться, что все цели достигнуты, и подготовить отчет о результатах. Также важно провести анализ, чтобы понять, что можно улучшить в будущих проектах.

Каждый из этих элементов играет важную роль в успешном управлении проектами. Следуя этим этапам, вы сможете организовать процесс работы более эффективно и достигнуть поставленных целей.

Выбор приложения для управления проектами может оказаться сложной задачей, учитывая множество доступных опций. Чтобы помочь вам сделать правильный выбор, рассмотрите следующие ключевые аспекты.

Функциональные возможности: Определите, какие функции вам нужны. Например, вам может потребоваться управление задачами, календарь, трекинг времени, отчеты или интеграция с другими инструментами. Убедитесь, что приложение поддерживает все необходимые вам функции.
Удобство использования: Обратите внимание на интерфейс приложения. Он должен быть интуитивно понятным и удобным. Попробуйте бесплатные версии или демо-версии, чтобы убедиться, что приложение легко осваивается и не требует значительного времени на обучение.
Стоимость: Изучите стоимость различных приложений. Некоторые из них предлагают бесплатные версии с ограниченным функционалом, а другие требуют подписки. Сравните стоимость с доступными функциями и выберите то, что соответствует вашему бюджету.
Поддержка и обновления: Проверьте, как часто приложение обновляется и какую поддержку предоставляет разработчик. Регулярные обновления и качественная поддержка помогут вам избежать проблем и обеспечат надежность приложения.
Отзывы и рейтинг: Изучите отзывы пользователей и рейтинг приложения. Это поможет вам узнать о реальном опыте других пользователей и убедиться, что приложение подходит для ваших нужд.

При выборе приложения для управления проектами важно учитывать все эти факторы. Проанализируйте ваши требования и протестируйте несколько вариантов, чтобы найти лучшее решение для вашего проекта.

Программы для совместной работы над проектами значительно упрощают процесс взаимодействия в команде. Чтобы понять, как они функционируют, обратите внимание на следующие ключевые аспекты:

Организация задач: Программы помогают структурировать задачи и устанавливать сроки. Каждому участнику назначаются конкретные задачи, которые можно отслеживать и обновлять в реальном времени.
Командное взаимодействие: Эти программы позволяют участникам обмениваться сообщениями, делиться файлами и вести обсуждения. Это упрощает координацию и устранение недоразумений.
Отслеживание прогресса: Программное обеспечение предоставляет инструменты для мониторинга статуса выполнения задач. Вы можете видеть, какие этапы завершены, а какие находятся в процессе выполнения.
Интеграция с другими инструментами: Современные программы для совместной работы часто интегрируются с другими приложениями, такими как календари, электронные почты и системы управления документами, что упрощает работу.
Безопасность данных: Безопасность информации имеет важное значение. Эти программы обеспечивают защиту данных с помощью шифрования и авторизации, чтобы информация оставалась конфиденциальной.

Использование таких программ значительно упрощает управление проектами и улучшает взаимодействие между участниками. Вы сможете эффективно планировать, отслеживать и реализовывать проекты, вне зависимости от их масштаба и сложности.

Выбор правильного программного обеспечения для управления проектами может существенно повлиять на успешность вашего проекта. Ниже представлены основные виды ПО, которые помогут вам эффективно организовать и контролировать проект.

Системы управления задачами

Эти программы предназначены для управления задачами и их выполнением. Вы сможете создать список задач, установить сроки и назначить ответственных лиц. Эти системы часто включают функции отслеживания прогресса и отчетности.

Системы управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами предлагает более широкий набор инструментов, включая планирование, распределение ресурсов и контроль выполнения проекта. Такие системы помогут вам управлять временем, бюджетом и командой, обеспечивая синхронизацию всех процессов.

Системы для совместной работы

Эти программы помогают вашей команде эффективно работать вместе над проектом. Они предоставляют инструменты для обмена документами, общения и координации действий. Такие системы улучшают взаимодействие между участниками проекта и помогают избежать недоразумений.

Выбор подходящего программного обеспечения зависит от особенностей вашего проекта и потребностей команды. Используйте эти инструменты, чтобы сделать управление проектами более эффективным и упрощенным.

Выбирая приложение для ведения проектов, важно понимать его преимущества и недостатки. Это поможет вам выбрать наиболее подходящее решение для вашей команды. Давайте рассмотрим основные плюсы и минусы таких приложений.

Плюсы приложений ведения проектов:
Упрощение управления задачами: Приложения помогают вам организовать задачи, установить сроки и распределить работу между участниками команды.Улучшение коммуникации: Инструменты для ведения проектов часто включают чаты и комментарии, что способствует лучшему обмену информацией между членами команды.Отслеживание прогресса: Вы можете легко следить за выполнением задач, что позволяет вам оперативно реагировать на возникающие проблемы.Автоматизация процессов: Множество приложений предлагают автоматическое напоминание о дедлайнах и интеграцию с другими сервисами, что экономит время и упрощает рабочие процессы.

Минусы приложений ведения проектов:

Сложность настройки: Некоторые приложения имеют сложный интерфейс, который требует времени на настройку и обучение команды.
Высокая стоимость: Платные версии приложений могут быть дорогими, особенно для небольших команд или фрилансеров.
Проблемы с интеграцией: Некоторые приложения могут плохо интегрироваться с другими инструментами, которые вы уже используете.
Риск чрезмерной зависимости: Полная зависимость от приложения может быть проблематичной, если произойдут сбои или потеря данных.

Выбирая между программой и облачным решением для управления проектами, важно учитывать несколько ключевых факторов. Оба подхода имеют свои особенности и преимущества, которые могут повлиять на ваш выбор. Давайте рассмотрим основные аспекты, которые помогут вам сделать осознанный выбор.

Доступность и гибкость
Облачные решения предлагают доступ к проектам из любого места, где есть интернет. Это удобно для команд, работающих удаленно или распределенных по разным регионам. Программы, установленные на компьютере, требуют физического доступа к устройству, что может ограничить гибкость.
Стоимость
Облачные решения часто работают по модели подписки, что позволяет вам платить только за то, что вы используете. Это может быть выгодно, особенно для малых компаний или команд, у которых нет ресурсов для покупки и обслуживания программного обеспечения. Программы требуют единовременной покупки и возможных дополнительных затрат на обновления и техподдержку.
Обновления и поддержка
Облачные решения автоматически обновляются, что позволяет вам всегда использовать последнюю версию программы без необходимости устанавливать обновления вручную. Для программ, установленных на компьютере, обновления могут потребовать времени и усилий, что иногда может создавать проблемы с совместимостью.
Безопасность
Облачные решения часто предлагают расширенные функции безопасности и резервного копирования данных. Однако, в случае нарушения безопасности на стороне провайдера, ваши данные могут оказаться под угрозой. Программы на локальных устройствах зависят от ваших собственных мер безопасности, что может быть как плюсом, так и минусом в зависимости от уровня ваших технологий защиты.
Возможности интеграции
Облачные решения часто предлагают удобные инструменты для интеграции с другими онлайн-сервисами и приложениями, что может ускорить рабочие процессы. Программы, установленные на вашем устройстве, могут иметь ограниченные возможности для интеграции и потребовать дополнительных настроек.

Выбор между программой и облачным решением зависит от ваших конкретных потребностей, бюджета и предпочтений в работе. Оцените каждый из факторов и выберите то решение, которое лучше всего соответствует вашим требованиям и условиям работы.

Методы ведения, контроля и управления проектами являются ключевыми аспектами для успешного завершения любого проекта. Эти методы помогают обеспечить выполнение задач в установленные сроки, уложиться в бюджет и достигнуть всех поставленных целей. Рассмотрим три основных подхода к управлению проектами, которые помогут вам эффективно справляться с различными проектами.

Методология Agile

Методология Agile основана на гибком подходе к управлению проектами. Основные принципы Agile включают:

Гибкость в изменениях требований, даже на поздних этапах разработки;
Частое предоставление рабочей версии продукта;
Постоянное сотрудничество с заказчиком;
Самоорганизующиеся команды, которые берут на себя ответственность за результат.

Этот подход особенно полезен в динамичных и быстро меняющихся условиях, таких как IT-проекты или стартапы.

Методология Waterfall

Методология Waterfall, или водопадная модель, представляет собой линейный подход к управлению проектами. Основные характеристики Waterfall включают:

Четкая последовательность этапов: анализ требований, проектирование, разработка, тестирование и внедрение;
Каждый этап завершается перед началом следующего;
Меньшая гибкость в изменениях по сравнению с Agile.

Waterfall лучше подходит для проектов с четко определенными требованиями и минимальными изменениями в процессе разработки.

Методология PRINCE2

PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) — это структурированная методология управления проектами, которая фокусируется на организации, управлении и контроле проекта. Основные элементы PRINCE2 включают:

Определение ролей и обязанностей в проекте;
Деление проекта на управляемые этапы;
Четкая структура отчетности и контроля;
Управление рисками и проблемами.

PRINCE2 подходит для сложных проектов с высокими требованиями к управлен��ю и контролю, таких как крупные строительные или инфраструктурные проекты.

Выбор подходящей методологии зависит от типа проекта, его масштаба и требований. Применение правильных методов ведения, контроля и управления проектами поможет вам достигнуть поставленных целей и обеспечить успешное завершение работы.

План управления проектом – это ключевой документ, который помогает вам организовать и контролировать проект от начала и до конца. В этом документе изложены все основные аспекты проекта, включая цели, задачи, сроки и ресурсы. Если вы хотите успешно управлять проектом, вам нужно понимать, как правильно составить этот план.

Определение целей проекта: В плане управления проектом вы должны четко сформулировать, какие цели вы хотите достичь. Это поможет вам сосредоточиться на главных задачах и оценить успешность выполнения проекта.
Планирование ресурсов: Укажите, какие ресурсы вам понадобятся для выполнения проекта, включая людей, материалы и оборудование. Это поможет избежать нехватки ресурсов и проблем в процессе работы.
Составление графика: Определите сроки выполнения каждого этапа проекта. Это поможет вам следить за тем, чтобы проект продвигался по плану и завершался вовремя.
Управление рисками: Включите в план оценку возможных рисков и способов их минимизации. Это поможет вам быстро реагировать на проблемы и избегать задержек.
Контроль и отчетность: Определите, как вы будете отслеживать выполнение проекта и предоставлять отчеты заинтересованным сторонам. Это важно для поддержания прозрачности и уверенности в том, что проект движется в правильном направлении.

Составление плана управления проектом поможет вам организовать работу и эффективно достигать поставленных целей. Убедитесь, что вы уделили внимание всем ключевым аспектам и регулярно обновляли план по мере необходимости.

Реклама. Информация о рекламодателе по ссылкам в статье.

Источник

18 Best Freeware Project Management Software

December 15, 2024

52 min read

Table of contents

What Is Free Project Management Software?
9 Main Features a Project Management Tool Needs to Include
3 Additional Considerations When Choosing The Best Project Management Tool
6 Top Benefits of Good Free Project Management Software
The 18 Best Free Project Management Tools
Bottom Line

18 Best Freeware Project Management Software

When managing projects, there’s no right or wrong way. The reality is that each project manager has their own way of managing their projects and keeping track of all the tasks that need to be done.

Either using a pen and paper system, a Kanban board, or a calendar view, we all have our own preferences and working style. And this is perfectly fine. In fact, this is one of the reasons why there are so many different project management software on the market. Each one tailors specific features and delivers different things.

Managing multiple projects at the same time is not easy. Sometimes, when you’re just starting or when you’re managing a big project, managing just one project is more than enough and it may give numerous problems and headaches when you don’t have the right tool on your side.

There’s no question that inefficiencies and bad communication can be devastating for a project and, for the company in general. It may have a severe impact on the entire company or organization and this is something you need to avoid at all costs. You want to make sure that you can always contact your team from the first min and until the projects reach an end.

As you can easily tell by its name, a free project mgmt software is a tool that can help you manage a project. This means that it can help a project manager manage all the tasks, information, resources, and activities related to a project. It delivers the structure and organization the project manager needs as well as the company to keep everyone on the same page.

While project management software may include only the best free PM tools, almost all include the next features:

task lists, chat, and whiteboards;
resource allocation;
reports.

The best part of using a project mgmt app is that you can run a huge number of projects at once in most of them and streamline them. As we said earlier, depending on your preferences and needs, you may prefer a free manufacturing project management software that only allows you to handle one project at a time. But this depends entirely on you.

When you are looking for a good organization software free, you’ll see that there are some free and some paid tools. The paid ones usually offer more resources. They may allow you to handle more projects at the same time, offer more storage, offer special features, or simply allow more team members. However, it may be the case that you don’t even need a paid project management software.

Ultimately, and no matter if it is a completely free project management software or a paid one, with a project management tool, you’ll be able to have far better collaboration, avoid miscommunication, and keep everyone on the same page more easily.

9 Main Features a Project Management Tool Needs to Include

#1: Collaboration Features:

An easy project management tool for free needs to always include collaboration tools. The truth is that you need others to help you complete your projects. So, there needs to be a way to collaborate and communicate with your team using such a tool. This can be easily done by using a free team software where you should be able to type under or on a box so the whole team stays together. This is also the place where you can analyze sprints and any fields that are missing.

#2: Unlimited Projects:

Even though you may be a project manager who only handles huge projects, one at a time, it’s important that you still have the ability to manage more than one project at the same time. Having a guide inside the software that you can follow and that is able to show how to proceed in all situations and even giving some tips may be a good option as well.

#3: Flexibility:

Just like handling multiple projects at the same time is a must, full flexibility is crucial. You always want to have the ability to change the tasks, their priorities, the people responsible for them, the way you look at your projects, among other things.

#4: Integrations:

A good project management tool needs to allow integrations. Even though it may not allow many different ones, it needs to, at least, allow integrations with the most popular tools like Slack, Gmail, Google, Zapier, Github, document storage, and calendars, among others.

#5: Needs To Be Hosted:

The best free project planning tools are always hosted by the companies that provide them. Even though there are some self-hosted project management tools available on the market, it’s better to stick with the ones that are hosted.

#6: Manage Docs:

When you’re working on a project, you know you need to handle many different docs. Not only handle them but also share them with others. So, this is another important feature that a good online project tracking software should include. You need to be able to send and receive docs easily as well as store them and find them.

#7: Scheduling Features:

Managing a project successfully means that you need to keep track of everything. So, a project status app is a must. You absolutely need scheduling to ensure that you deliver the project on time.

#8: Task Management Features:

Adding tasks, subtasks, prioritizing, tracking spent time and other related features are crucial when you’re managing a project using a free organizational software.

#9: AI Tools:

Artificial Intelligence is here to help you. So, why shouldn’t it be a part of your free project management tracking tool? With AI tools, you can easily do repetitive tasks quickly without errors.

3 Additional Considerations When Choosing The Best Project Management Tool

#1: Ease of Use:

When you’re looking for a tool to help you manage your projects, you want to make sure that you get one that includes easy to use project management tools. If it’s not easy to use, you won’t use it at all. All the time you spent on your research and the money you paid for it (in case the online project planner tool you picked is paid) goes down the drain.

You want to make sure that the tool that you pick has a simple navigation where you can easily find what you’re looking for. It also needs to be intuitive and user-friendly. Remember that you’re not the only one who will be using it. Your teammates, stakeholders, and others will also use it and they may not be as techy as you are.

#2: Scalability:

As a project manager, you should be looking for a free project organizer that helps you along the way; not just a tool for this specific project you are working on at this moment. Therefore, it’s important that the free project management platform that you select allows you to keep increasing your activity, to grow your business.

#3: Price:

The price is always a sensitive subject. At the same time, you know that if you want a good free project planner app you need to pay for it but you also don’t want to spend a fortune on just one single tool. Free production management software do exist but they’re not all the same. Just like the ones that aren’t free aren’t the same.

When you’re deciding about the best project planning freeware for you and your needs, you need to evaluate all its benefits as well as all its costs. Don’t forget that some of these tools have add-ons and even recurring expenses. Always remember that there are good project creator free and cheap project management tools that deserve a second look as well as there are others that are expensive.

6 Top Benefits of Good Free Project Management Software

As you might already know, there’s no question that using an online project planner for free brings a lot of benefits. After all, it’s a great way to boost productivity and keep everyone on the same page.

Since a project management software features a lot of tools that help you work as a team and know what everyone is doing at what time, and how the project is going at every single stage, you’ll be recognized as a project manager who knows what he is doing. After all, you comply with all the requisites including the delivery date. You are on top of all the news whether on-site or at home. After all, your head is always in your projects and every min counts to reading everything.

With a project management tool, you can not only do the most practical tasks such as adding and prioritizing tasks as well as you can also take advantage of the free project monitoring tools. But you need to remember that the best free work management software doesn’t need to be complicated or difficult to use; in fact, you need the best free simple project management software.

Here are the 6 top benefits of free project management software:

#1: Better Time Management:

With the ability to add, delete, edit, and prioritize tasks, you will be able to improve your team and your time management. After all, just think about the less time you’ll spend on administrative tasks today.

#2: Improve Ownership and Accountability:

When working with a team, it’s important that everyone knows their own role and what’s expected from them. With good project management apps, you can do this easily. You can assign each task to someone specific, for example, and be on top if the person did what was supposed to do or not, in time. Many project managers found their team had not done their taks the hardest way. You can prevent this from happening to you.

#3: Information All in the Same Place:

One of the main benefits of using a free marketing project management software is that you can access all the information you need when you need from one single place. All the information is centralized which avoids confusion and misunderstandings.

#4: Labor Costs Are Reduced:

Unfortunately, resources are limited and labor is no exception. The truth is that you just can’t afford to hire everyone you need. You need to be picky and hire only those who can complete tasks. But since you have everything detailed inside the free web based project management software you’re using, your team will need fewer hours to complete each task assigned. Ultimately, you’ll end up saving money on labor since you know what everyone is doing on a daily or weekly basis.

#5: Allocate Your Resources Better:

While you may have a lot of people who can complete a task, some tasks are more specific and should only be completed by people with the right expertise and skills. By using a project management system, you can easily assign these specific tasks to these people. No matter if you’re looking for the best free personal project management software or the best free project management tools for small business, resource allocation is always important.

#6: Increased Collaboration:

Managing a project is not easy. It involves a lot of communication and collaboration. This means that you need to have a place where this collaboration is centralized and a project management tool is perfect. The best free project tracker allows you to make comments, add remarks, ask questions, answer, have chat rooms inside, among other features.

The 18 Best Free Project Management Tools

Now that you already know what you should look for in a project management software, it’s time to take a closer look at the best free project management software on the market.

#1: Flowlu:

When you’re looking for the best free project management tools on the market, you need to take a closer look at Flowlu.

Flowlu is a complete solution for project management and includes all the free software management tools and features you may ever need. Featuring a simple and highly intuitive dashboard, you can easily find anything you want.

When you are managing a project or many, you want to make sure that you are on top of what’s happening all the time, no matter where you are. This is one of the reasons why Flowlu is the perfect solution for you. You can access it from anywhere and see all the information you need. With Flowlu, you can immediately see how your project is going. You may use deadlines, milestones, time spent on tasks, and others. And to visualize it, nothing better than using a Kanban board with all the information you need.

One of the things that we like about Flowlu is that this free cloud project management really saves you time. After all, you can easily create your own free project workflow management with it. Just come up with specific predefined tasks and respective milestones and tasks, and save time for your team. Besides, with just an issue log or backlog, you can see what you need to do related to your project. This may be a suggestion, an improvement, a bug, or a problem.

With Flowlu, adding information and tasks to each one of your projects is incredibly easy. But more than defining tasks and assigning them, you’ll be glad to know that with Flowlu you may also store your documents in a secure way. From agreements to inventory, letters, or any other documents you need can be stored and organized inside Flowlu.

One of the reasons why we believe Flowlu is the best free project planning software on the market is because of all the different features it offers. With this online system, you can keep track of the project’s cash flow and invoice your clients directly from the platform. Notice that Flowlu is available on both PC, Android, and iOS systems.

In case you’re wondering about security, you don’t need to worry about it. The truth is that all your information is stored and encrypted using the TLS protocol when you’re using Flowlu. Flowlu is definitely a top of the class tool.

Top Features

Create your own project workflows and set up predefined tasks, milestones, and processes that ensure consistency, allowing your team to hit the ground running on every project.
Custom Task Views: Flowlu offers different task views, including List, Board (Kanban), Calendar, Gantt chart, and more.
With built-in time tracking, Flowlu lets you estimate and track the time spent on each project task.
Flowlu offers powerful automation tools to reduce repetitive tasks. You can set up custom workflows that automatically trigger actions based on specific conditions.
Get real-time notifications about your project and task progress, deadlines, and any changes.
Numerous collaborative tools: From shared Kanban boards to in-app messaging and document sharing.
Store, manage, and organize all your documents, making this easy to access important information when you need it.
The platform ensures that your data is encrypted and stored safely, giving you peace of mind that your project information is protected.
Allows multiple integrations with tools like Slack, Google Calendar, Make (Integromat), Stripe and so on.
You can create invoices directly from the platform, track project budgets, and monitor cash flow.

Pricing Plans

Free: Up to 2 users and 1 GB storage
Team: For $29/month, up to 8 users and 10GB storage
Business: For $59/month, up to 16 users and 50GB storage
Professional: For $119/month, up to 25 users and 100GB storage
Enterprise: For $199/month, unlimited users and 1000GB storage

Target Audience

Flowlu is the best free project management software for personal use, small teams, a good free project management software for small business, and large companies. It’s flexible and customizable to ensure that you access all the features you need. With tons of collab tools, Flowlu is one of the most powerful solutions. With an easy setup process, you can explore and control every detail of your projects. Besides, you can upgrade if you require more users or space.

#2: Asana:

Asana is one of the most popular project management tools on the market. Featuring a decluttered and user-friendly dashboard, you can easily find what you’re looking for. Even if you never used a project organiser app before, you’ll find it incredibly intuitive and you won’t have any problems using it right away without any extra tutorial.

Considered by many free project management sites as the best free project planner, Asana already comes with some pre-built templates that can help you get started with your projects even faster. You can easily create sub-lists and sections, add and prioritize any tasks you need, and you can even have a list that is only shared with specific people if you want.

One of the things that we like about this free project management software with a timeline is that everything related to projects is easy to do. From managing them to keeping track of their progress are seamless processes. You can see it as the basecamp of your projects. Just like collaboration is made easy. You can communicate with your teammates, assign tasks, and leave comments if you want.

Top Features

Time tracking and free workload management software help you manage your resources better
Centralize all your information within Asana and its integrations including zendesk, emails, events
Use templates, rules, forms, and bundles to turn your workflow more manageable and automated
Use AI for answers, edits, summaries, and more
Get a complete overview of your projects using calendars, timelines, boards, Gantt charts, and lists

Pricing Plans:

Personal: $0
Starter: $13.49/month per user
Advanced: $30.49/month per user
Enterprise: Custom pricing
Enterprise+: Custom pricing

Target Audience:

While Asana is a personal project management software, Asana should be considered as a team project management software.

#3: Notion

When you’re looking for the best project management freeware in 2025, one of the best options that you have is Notion.

This tool is very versatile and flexible and delivers everything you can imagine. From managing your projects to collaboration, you can do it all within this platform. Notion includes many different features including task management, knowledge management, calendars, Kanban boards, custom databases, among many others.

Since this already comes with templates and an easy-to-use interface, you won’t have any problems starting your projects here.

Top Features:

Integrations with many popular tools
Access on mobile devices and desktop
Collaboration is a must with the ability of @mentions and comments
Completely customizable dashboards
Notion AI available for documentation
Many different templates available.

Pricing Plans:

With the free version of Notion you can collaborate with up to 5 guests, have unlimited blocks and pages, and sync across devices for up to 1,000 blocks per month.

Target Audience:

Notion is a great tool for APIs, analytics, and reporting.

#4: Trello:

Trello is another popular and easy project management software that has been on the market for many years now. Featuring a Kanban Board, this is the main area of your work area. And you’ll love it. It’s user-friendly and intuitive to make sure you can start using Trello right away.

You can start by choosing a template from various categories or simply start a new board from scratch. It’s completely up to you. You can then add your tasks, sub-tasks, lists, add attachments, notes, prioritize them in any way you want, and more. You can create a different board for each one of your projects (better when you’re handling big projects) or a different card for each inside the same board.

As you complete tasks, all you need to do is to drag them to the right column list to be considered done.

Top Features

Seamlessly visualize your projects at a glance with cards, lists, and boards
Trello cards are a must
Automate rules using AI
Keep your data organized by using lists, details, due dates, colors, attachments, among others
Many different templates to get started faster

Pricing Plans

Free: $0
Standard: $6/month per user
Premium: $12.50/month per user
Enterprise: $17.50/month per user for 50 users

Target Audience:

Trello is a great option when you want to manage projects visually.

#5: Freedcamp

Even though Freedcamp is not as popular as other project management tools we’re referring to in this list, you should still consider it and take a closer look at this free cloud project management software. In fact, many websites have recently said that its UI is running perfectly and that you can rest assure that setting up Freedcamp is one of the best alternatives

With Freedcamp, you get a wide range of CRM capabilities that includes sales, news, events, and others. We can even say that Freedcamp is more a CRM project management software free than a project management program itself but you can use it for this function as well.

Featuring a very intuitive dashboard, you can easily manage all your clients, invoices, and other CRM functionalities. Besides, it also integrates a good communication channel. You are able to communicate with your team as well as you may assign private tasks.

One of the things that we really like about Freedcamp is that you can view your projects using different views including Gantt chart, Kanban board, and lists.

Top Features

Many free project management resources
Team collaboration is included with discussion boards
Easily monitor and schedule your tasks using the calendar view
Use sticky notes on more important tasks
Free cloud project management tool to store and manage your documents

Pricing Plans

If you want to join the free version of Freedcamp, you’ll be able to access discussion boards, time tracking, personal task manager, password manager, subtasks, and unlimited users and tasks.

Target Audience

This easy project tracker is a good option for a CRM.

#6: Todoist

You may be wondering why we listed Todoist here. After all, it’s not new to you that this is a free project management software for one person. Well, the truth is that even though this app is usually considered as personal project management tools free, you can still use this for work and project management. After all, this is a basic project management software you can use but it also includes some special ones like the ability to have different prioritization levels on tasks.

One of the things that we really like on the Todoist free management app is that you always get your reminders. After all, you can choose to get them by SMS, push notifications, or email. You can be sure that you won’t miss a deadline or forget about doing something ever again. However, we have to mention that if you’re considering the free version of the Todoist app, you won’t get any collaboration tools.

Top Features

Great collaboration features for teams
Allows integrations with some popular apps
Define a different priority level and due dates on tasks
Best free project tracking tools with easy-to-read graphs
Get reminders and update via push notifications, SMS, and on email inbox

Pricing Plans

If you’re looking to use this personal project management app free, you can have up to 5 people per project and 80 active projects at the same time. You are able to define 4 different priority levels for your tasks and add recurring due dates. With the free version, you can have sub-tasks and sub-projects and access everything in more than 10 platforms.

Target Audience

This app is especially good for personal productivity. However, if you’re considering to sign up for the paid version of Todoist, you may consider it for work also.

#7: ClickUp:

If you have never used a free organizational software before, ClickUp is a great one to start with since you don’t need to learn a lot. Featuring a simple interface, this offers a lot on its free plan. After all, there are no limits to the tasks and users you have. Even though with the free plan you may only use the list view, you have 11 different task views available. They include Kanban view, calendar, Gantt charts, and others.

One of the things that we like about ClickUp is that the dashboards are completely customizable. And since this top free project management tools includes more than 20 widgets, you are able to add the ones that make more sense to you to highlight the most important details about your project.

Adding tasks, details, sub-tasks and even adding attachments couldn’t be done more easily.

Top Features

No limits on tasks and users in the free plan
Many different views are available
20 widgets to customize your project board app
Many integrations available

Pricing Plans

One of the best things about ClickUp is that its free version includes many different features, not to mention unlimited users and tasks. In case you don’t want to have any limits, ClickUp has an Unlimited Plan that delivers unlimited dashboards, lists, permissions, and guests, and you can have both the Gantt and calendar views as well to add to the timeline view that is already available on the free version. All this for $7 per user per month.

Target Audience

ClickUp is one of the best options for customized task views and one of the best free team project management software.

#8: Teamwork

As you can easily tell by its name, Teamwork Projects is one of the best free online project management software that is more tailored for companies that need premium support. However, and if you want, you can still use its free version. However, you may find it a bit limited, especially if you compare it with other options in this list.

With Teamwork Projects, you can have as many projects as you want and get a view of them with Gantt charts. Besides, adding tasks and editing them is incredibly easy since the interface is simple to use and intuitive.

One of the things that we like most about Teamwork Projects is that communication is all done inside the tool. This saves a lot of time and is very practical. In addition, it prevents misunderstandings.

Top Features

Effective document management that includes file storage
Easy creation of tasks and subtasks as well as their assignment
Communication inside the software
Visualize your project timeline with Gant chart
Billing and time-tracking features

Pricing Plans

In case you’re considering the free version of Teamwork Projects, you can have 2 active projects, color themes, subtasks, and limited task boards.

Target Audience

Teamwork Projects is one of the best for client management & milestones.

#9: ActiveCollab:

ActiveCollab is a very easy-to-use project management software that features a simple but intuitive design, a great usability, and Kanban boards.

If you’re looking for a free team management software that allows you to know every detail about a project at a specific time or communicate with your team no matter where you are, ActiveCollab is a great option.

With ActiveCollab, you can easily turn your projects into tasks and subtasks, define deadlines, assign tasks to your teammates, and even invite clients if you feel the need. All this can be done inside the platform.

Top Features

Multiple projects at the same time
Simple, intuitive interface
Easy to use project management software
Communicate inside the app
Use automation to save time
Interactive Gantt chart for timekeeping
Keep track of your project finances through this project budget management software free

Pricing Plans

Free plan: Unlimited projects and tasks and up to three members
Plus plan: for $9.50/month (for 3 members) and add Gantt and calendar views, project templates and recurring tasks.

Target Audience

ActiveCollab is the best free project tracking software and is more suited for freelancers and small agency teams. It can also be considered as the best free project management software for small teams.

#10: Wrike:

If you need to deal with stakeholders all the time and need software to keep track of projects, then Wrike is definitely for you. No matter if your clients are internal or external, this group project organizer keeps everyone up to date on everything. And the best part is that it’s easy to use.

One of the things that we really like about Wrike is that you can create interactive dashboards if you want. And in case you may be wondering why you would like to create them, well, this may be a great way to share information with your clients. And while we’re talking about creating new things, you can also build custom reports as well as share different types of project views. Wrike is definitely an affordable project management software.

Top Features

Organize your projects in Spaces features and use projects, folders, and tasks to catalog data.
Use different visualizations including Gantt charts, Table View, Kanban Board, Workload Charts, and Calendar view.
Use a request form to begin a project or task.
Use AI to boost your productivity even more.
Manage your stakeholders easily using live document proofing, editing, cross-tagging, and others.

Pricing Plans

Free: Unlimited projects and users
Team: $9.80/month per user
Business: $24.80/month per user
Enterprise: Custom pricing
Pinnacle: Custom pricing

Target Audience

Wrike is an easy project management app specifically designed for spreadsheet-like features.

#11: TeamGantt:

If you’re a fan of Gantt charts, then you are at the right spot. TeamGantt is for you.

TeamGantt is an online project software that only uses Gant charts. For instance, it uses Gantt charts feature to see the tasks that may overlap as well as the people who are responsible for them.

One of the things that we really like about TeamGantt is that it does a great job measuring individual and team progress. Usually, this kind of software uses milestones but this one does a great job this way.

Top Features

Manage your teammates and their time to boost the productivity of the entire team.
Free project management software with time tracking.
Schedule tasks using Gantt charts feature.
Free project management software with dependencies.

Pricing Plan

In case you’re considering the free version of TeamGantt, you’ll be able to work on one single project at a time. Your limitation is set to 3 users as well as you can only expect to find basic project planning and collaboration.

Target Audience

TeamGantt is an online pm software meant for people who are looking for visual project timelines.

#12: Miro:

When you are a fan of whiteboards, then Miro is for you. Ultimately, you can see this project management tool app as a problem-solver. Its whiteboard can be very handy when you’re brainstorming online, for example.

One of the best things about using Miro is that you are able to do it in real-time with your team. You can easily create sticky notes, make digital drawings, and even create mind maps. But more than this, Miro is also a great tool to store and organize what comes out of the brainstorms and is not used.

While we could also mention other important parts of free process management tools, the truth is that Miro tends to fail in most of them.

Top Features

Incredible tool to create product plans, journey maps, simplified flowcharts, project estimations, and dependency maps.
Generate summaries, code, mind maps, and diagrams using Miro Assist.
Collaboration is improved with the features available inside the platform.
Free team management platform, includes conversations inside the program.

Pricing Plans

Free
Starter: $10/month per user
Business: $20/month per user
Enterprise: Custom pricing

Target Audience

Miro is suited for whiteboard-based ideation.

#13: Height:

If the projects that you need to manage usually need the use of AI, then Height is the right system for you. The truth is that even though many of the best free pm software on the market already use AI, Height stands out. According to the experience of other users, this can automatically detect duplicate checklists, tasks, create subtasks from messages, suggest task improvements, and many more. This can really boost your productivity.

You may also integrate many popular apps with Height to improve your productivity even more.

Top Features

Amazing AI features that will certainly boost your productivity
4 different views (Gantt, Kanban, calendar, and spreadsheet)
Allows many integrations including paymo, etc

Pricing Plans

Free Plan: Unlimited users and tasks, Gantt, Kanban, spreadsheet, and Calendar views, and AI for task management.
Team Plan: For $6.99/user/month, you have unlimited lists and custom attributes, 100 MB file uploads, complete search history, and much more.

Target Audience

This is the best project planner application when you need a lot of AI features.

#14: Hive:

Hive is a popular free team project management app that is perfect for teams and task management. This comes with built-in email but also a chat that team members can use to communicate directly with each other. You may even use the email as part of the free marketing project management tools.

Featuring a simple and highly intuitive interface, Hive also includes all the standard task management features you need to use when managing a project to ensure an easy onboarding.

One of the things we really like about Hive is not only its simplicity but its ability to connect with other popular apps.

Top Features

Many collaboration tools including email and chat inside the platform
Different views of your projects
Get detailed task management by using action cards
Dashboard with analytics
Integrates with many different apps

Pricing Plans

If you are thinking about using Hive’s free version, you are able to expect to get unlimited projects, tasks, storage, and collaborative note. You’ll also be able to take advantage of the different views of your projects using Gantt charts, Hanban boards, table, and calendar views. You may use email directly inside the platform as well as native chat messaging.

Target Audience

Hive is a good project planning software for task management.

#15: Jira:

Jira is a good free project management software for teams that can help you manage issues, track bugs, and, above all, manage your projects effectively. Tested by many project managers, Jira’s visibility has been increasing year after year.

One of the main differences between Jira and other free pm software in this list is that Jira is specially built for Agile and Scrum. Even though you may still use the Kanban view, it’s important that you keep this in mind.

One of the things we like about Jira is that you are able to start using it right away with just a click or two. Unlike other tools, when you open it for the first time, it will ask you some questions regarding your project and deadlines. Based on your answers, Jira will tell you the best project template for you as well as the methodologies you should use.

In case you’re going with a Scrum project, you’ll be able to use free tools to track project progress directly in a Scrum board that you can then customize. Notice that you may integrate Jira with many different apps.

Top Features

Specially built for engineers and developers (privacy is always garanteed)
From a pull request, you can create issues and assign tasks
Use color indication for time tracking
Break down more complex tasks using Scrum boards
Many templates available for this project tracking app
Solve code deployment issues faster using the Incident Investigation Dashboard
More than 1,000 integrations

Pricing Plans

Free Plan: Unlimited projects on one site and up to 10 users. You can use both Kanban and Scrum boards
Standard Plan: For $7.75/user/month you get more permissions, 250 GB of file storage, among other features.

Target Audience

Jira is one of the best options for Agile development teams and if you’re looking for an engineering project management software free.

#16: Monday.com

Monday.com is one of the most popular project management software apps mentioned by leaders and in stories all over the world by the press. With a lot of examples of companies that have been using it, this robust software is making an extensive list of managers happy. It’s not by chance that many recommend this service.

Featuring an intuitive dashboard, Monday.com is a good software project management tools free for both individuals and companies. In fact, it can be used by companies of all sizes since it can handle that many projects. This means that one can be sure that Monday.com will fit their needs.

One of the things that we like about Monday.com is that it allows teams to have more than 10 views of their projects and they can use this project progress app to keep an eye on them all. These include the Gantt chart, calendar view, and Kanban board, among others. You may even switch between views, depending on your project.

One of the things that we really don’t like about Monday.com is that teams can only access some features if they are paying for the higher plan. And we’re not talking about exclusive features but automation and integration features that are, in most cases, available in the free versions of other project planner software free in this list.

Top Features

Includes more than 10 different ways to view your projects including Gantt charts, and Kanban boards, among others
Easily automate your workflows without using any code
More than 30 widgets are available to make your dashboard ready for you
Use AI to generate content and automate work to make everything super quick
Free project management collaboration tools inside

Pricing Plans

Free
Basic: $12/month per seat
Standard: $14/month per seat
Pro: $24/month per seat
Enterprise: Custom pricing

Target Audience

Monday.com is a good project software free for workflow automation, brainstorming, and security.

#17: nTask

nTask is a popular and tested free IT project management software that is perfect when you have to deal with complex workflows.

nTask gives teams a few workspaces to create and you are able to customize them completely. This is a great feature since it allows you to highlight the most important data for you. So, whenever you take a look at your workspace, you’ll immediately see all the information you want. However, some prominent communication features are lacking in nTask. After all, a huge part of good project management is to make sure that everyone is on the same page by continuously communicating with the team and having a clear picture of what’s happening with the project at every single step.

This free project management and time tracking software allows teams to do everything related to project planning, time tracking, task management, risk management, and project budgeting. However, if you’re only considering the free version, you need to know that you won’t be able to use the Gantt charts or the reporting tools.

Top Features

Complete task management
Adjust your project risk by using risk management tools
Follow-ups and scheduling
This free project timeline software works with Gantt charts
Cost and budget management

Pricing Plans

In case you’re considering using the free version of nTask, you’ll be able to use unlimited workspaces and tasks. You are able to check the free version that is available to up to 5 users and you may use meeting management features, issue tracking, and timesheets.

Target Audience

nTask is a good free project tracking software for goal tracking.

#18: Airtable:

Airtable is a different group project planner. In fact, some even call it a fancy spreadsheet. Well, it may seem like a spreadsheet or a low cost project management software when you first open it, but it can look completely different as soon as you customize it. Users are able to either pick one from the many templates available or create your own project by yourself, from scratch.

While you may think that the customization ends here, we have to say that it just starts here. With Airtable, teams are able to customize everything that they see. Data validation, field types, headers, everything. And to make sure that nothing is missing, you can go to the Marketplace and take a closer look at the different apps that you are able to integrate.

Top Features

Build good reporting systems with the development tools included
Populate records using shareable forms
Build and share custom interfaces by using the Interface Designer tool
Integrates with many popular apps
Automation with Javascript functionality
Sharing information is easy

Pricing Plans

Free: Unlimited bases, up to 5 users, 1,000 records per base, and 6 view options, including grid, calendar, and Kanban
Team Plan: $20/user/month for 50,000 records per base, 20GB of attachments, Gantt and timeline view, and more.

Target Audience

Airtable is one of the best free management software for spreadsheet-based projects and building a customized app.

Bottom Line

As you can see, a project management software can be extremely useful and helpful no matter if you are managing one project, multiple, or if you simply want to handle your personal tasks in a different way.

No matter where you stand, you are able to see that you have plenty of options. Depending on your goals, purpose, and objectives, one software may work better than the other for you. All you need to do is a comparison between one vs the other. Remember that all of them have their own cons. However, if we have to pick one, we have to go with Flowlu. It’s incredible how such a simple dashboard and such an intuitive interface can offer so much.

As a customer, you have all the information you need when you need it. Add, remove, adapt, edit, integrate with other apps, and more. Managing one project or multiple is very similar when you’re using Flowlu. Add as much information as you need to the screen, communicate as much as you want with your teammates, and keep everything organized as you like within Flowlu. You can even start recording some conversations with this SaaS.

Finding a totally free project management software may be a very difficult task. And even if you do find it, almost certainly it will only offer a free basic project management software that includes some basic features of a project organiser.

With Flowlu, teams are able to try it for free to see how they feel inside this free cloud based project management. Teams can try out the cloud based project management tools free and decide if this is really the best free project management software for small business like one or other project planning site say.

FAQs

See the most answers to the most frequently asked questions. You can find even more information in the knowledge base.

Knowledge base

Free project management software is a tool that helps project managers and teams manage tasks, resources, and collaboration without the need for a paid subscription. These tools typically offer essential features such as task lists, scheduling, collaboration, and reporting, and are designed to streamline project workflows and enhance productivity.

When choosing the best free project management software, consider factors like ease of use, scalability, collaboration features, and integration with other tools. It’s important to evaluate the specific needs of your team or project, such as task management, document sharing, or time tracking, to select the software that best fits your requirements.

Key features to look for in free project management tools include collaboration capabilities, task management, scheduling, document management, and integrations with other software. Flexibility and the ability to manage multiple projects simultaneously are also important considerations.

Yes, free project management software often comes with limitations, such as a cap on the number of users, projects, or storage space. Paid versions usually offer additional features like advanced reporting, increased storage, more integrations, and the ability to handle larger teams and multiple projects.

While some free project management software options can be used by large teams, they may have limitations that affect scalability, such as restricted features or user caps. For larger teams or more complex projects, it may be beneficial to explore paid plans that offer enhanced functionality and support for bigger operations.

The four recent trends in project management software include the rise of AI tools, improved collaboration features, better mobile access, and more ways to customize your workflow. These trends are making project management easier by taking care of repetitive tasks, helping teams communicate more smoothly, allowing you to manage projects from anywhere, and letting you set up the software just the way you like it. All of this adds up to less hassle and more focus on getting the job done.

Stay up to date with the news and events of the platform

Subscribe now

Источник

Cодержание

Как правильно выбрать программное обеспечение для планирования проектов
Почему мы выбрали эти продукты

Независимо от масштаба проекта, правильное управление гарантирует, что он находится на пути к успеху. Если вы менеджер, ваша роль заключается в создании всеобъемлющего плана работ, который поможет вам избежать любых препятствий. В противном случае, как вы узнаете объем работы вашей команды? Как вы узнаете необходимый бюджет? Как вы определите сроки?

Даже создание плана может оказаться сложной задачей. К счастью, существует программное обеспечение для ведения проектов, которое облегчит вам работу по планированию, а вашей команде — по выполнению. Оно поможет вам четко изложить подход и процесс, которому будет следовать ваша команда для его завершения.

Если вы только начинаете использовать программное обеспечение для планирования проектов в своем малом бизнесе или ищете доступный вариант, мы советуем начать с бесплатного инструмента. Дополнительным преимуществом здесь будет то, что у вас будет возможность оценить удобство использования инструмента, прежде чем вы решите приобрести его премиум-версию.

Как правильно выбрать программное обеспечение для планирования проектов

Прежде чем отправляться на поиски в интернете, убедитесь, что вы знаете, что искать. Начните с перечисления всех видов деятельности, которыми вы хотите управлять с помощью нового программного обеспечения для планирования работы. Чтобы немного сориентировать вас, вот список наиболее широко используемых функций управления проектами:

Управление задачами и списки дел
Планирование проектов и общий календарь
Инструменты для совместной работы и обмен сообщениями/комментариями
Хранение и совместное использование файлов
Управление ресурсами
Отчетность и отслеживание производительности
Пользовательский интерфейс
Управление бюджетом и расходами
Управление взаимоотношениями с клиентами

Кроме того, составьте дополнительные списки функций, которые желательно иметь, и еще один список необязательных инструментов (которые могут сделать проектное программное обеспечение слишком сложным для ваших нужд).

Чтобы помочь вам сделать правильный выбор, мы составили список из двадцати бесплатных и платных программных решений для управления проектами на основе оценок и отзывов пользователей.

Ознакомьтесь с полным списком лучших программ для управления проектами

Топ-20 систем управления проектами

Аспро.Cloud: позволяет создавать шаблоны проектов и отслеживать их рентабельность

Аспро.Cloud — облачная система для слаженной работы всей компании от российского разработчика. Инструменты в платформе помогают взять под контроль и оптимизировать все бизнес-процессы: от работы со сделками до управленческого учета.

Отдельно стоит отметить широкие возможности для управления проектами:

1. Шаблоны проектов. Достаточно один раз указать вехи, этапы и задачи, распределить ответственных и определить сроки проекта. Затем запускать типовые проекты можно будет в два клика.

2. Управление задачами. Все задачи по проекту хранятся в единой карточке, благодаря этому можно легко отслеживать ход проекта и вовремя корректировать работу. В зависимости от целей можно выбрать один из трех видов отображения: kanban-доска, диаграмма Ганта и список.

3. Автодействия. Система автоматически запланирует созвон, поменяет ответственного или создаст новую задачу при заданных условиях, чтобы человеческий фактор не мешал работе над проектом.

4. Контроль нагрузки project-менеджеров. Система автоматически формирует kanban-доску, на которой отображает нагрузку менеджеров, ход их проектов и ожидаемый доход.

5. Финансы в проекте. В карточке проекта можно запланировать поступления и списания, а система автоматически зафиксирует фактические показатели и покажет прогноз денежного потока. Это позволит не столкнуться с кассовым разрывом и не выйти за рамки бюджета. А автоматический расчет рентабельности поможет выявить прибыльные направления работы.

6. Учет затраченного времени. В Аспро.Cloud есть встроенный тайм-трекер внутри каждой задачи, чтобы контролировать работу сотрудников и точно рассчитывать сроки проекта. Инструмент позволяет сравнивать план/факт по затраченному времени, задавать ставку часа для сотрудников и клиентов и выставлять счета по выполненным задачам.

7. Портфели проектов. Чтобы комплексно анализировать проекты, можно объединить их в портфели по менеджеру, клиенту или направлениям работ и любым другим критериям.

8. Доступ для внешних пользователей. Аспро.Cloud позволяет легко добавлять в систему внешних пользователей: клиентов или временных специалистов. При этом вы можете настроить права доступа и скрыть коммерческую информацию.

Управлять проектами можно не только с браузера, но и мобильного приложения. Доступны версии для iOS и Android. Чтобы самостоятельно оценить инструменты Аспро.Cloud, есть бесплатный пробный период 14 дней.

Узнать подробнее о Аспро.Cloud

Directum Projects: российская система для комплексного управления проектами и командой

Directum Projects — импортонезависимая система от российской ИТ-компании. Помогает грамотно выстроить работу с проектами: назначать ресурсы, отправлять задачи, контролировать их выполнение, выгружать отчеты и управлять знаниями.
Система поддерживает классические и гибкие методологии управления проектами. Кроме того, подходы можно использовать комплексно в зависимости от потребностей компании.
Условно работу в Directum Projects можно разделить на 4 больших блока:

1. Создание. Перед стартом проекта руководитель заводит все необходимые данные в систему — назначает команду, настраивает папки, указывает основные сведения (цели, контрольные точки, ресурсы). Файлы конфиденциальны: доступ к ним настраивает сам проектный менеджер.

2. Детальное планирование. Координатор видит список работ и текущую загрузку исполнителей на диаграмме Ганта. На ней также отображается весь денежный поток по проекту, так как финансовые операции связаны с этапами плана.

3. Выполнение. Участники проекта создают задачи, прикрепляют документы и отмечают уже выполненные работы. Руководитель при этом может оперативно подключиться, если на каком-то из этапов произошла заминка.

4. Анализ. Получить промежуточный отчёт можно в любой момент: увидеть процент выполнения, отследить показатели и в случае необходимости скорректировать план. Когда все работы завершены, формируется итоговое резюме, а проектные документы переносятся в архив.
Что ещё предлагает система?
Agile-доски – инструмент для планирования работ и мониторинга их статуса. Здесь члены команды могут обмениваться мнениями, группировать задачи, устанавливать приоритет.
База знаний – хранилище полезных данных для сотрудников. В библиотеке собираются документы, таблицы, схемы бизнес-процессов, ссылки, чек-листы и другая необходимая информация, которая разделенапо областям.

Развернуть систему можно как в облаке, так и локально на серверах предприятия. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу пользователи смогут освоить работу в программе за несколько часов. А инструменты no- и low-code помогут быстро настроить процессы под потребности компании.

Начать можно с любого решения. Например, отдельно внедрить Agile-доски (есть бесплатная версия) или блок планирования проектов. Всё зависит от конкретного запроса компании.

Узнать подробнее о Directum Projects

Upservice для управления проектами и контроля задач не только в IT-сфере

Upservice — программа помогает сотрудникам управлять проектами: планировать задачи, распределять загрузку персонала, контролировать выполнение, строить отчеты по дедлайнам и затраченному времени.

Отображение задач канбан, списком или Диаграмма Ганта. Дашборд со всеми активностями сотрудника в системе и мгновенные ответы коллегам. Организация прозрачной и командной работы.

Есть бесплатное мобильное приложение и веб-версия. Интерфейс системы не сложный, поэтому будет удобно работать сотрудникам с любым уровнем технических навыков.

Узнать подробнее о Upservice

Asana: Поставляется с настраиваемыми шаблонами проектов

Asana — это программное обеспечение для планирования проектов, которое помогает вам планировать, управлять, отслеживать и общаться по поводу задач. Она позволяет наметить ключевые задачи и сроки их выполнения, а также определить цели, этапы и задачи.

Программа предлагает представления проектов в различных форматах, включая список, календарь, Kanban и временную шкалу. Дашборд отображает состояние работ в режиме реального времени. Эти дашборды полностью настраиваются и не требуют ручного обновления.

Этот инструмент управления поставляется с широким набором шаблонов, которые вы можете выбрать для своих собственных проектов. Вы также можете создать свой собственный набор шаблонов для общих процессов. Этот инструмент может быть интегрирован с более чем 100 приложениями, включая Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Clockwise и Google Calendar.

Asana имеет приложения для Android, iOS и Windows. Компания предлагает поддержку в виде руководств, форумов и статей. Связаться с командой можно, заполнив веб-форму.

Узнать подробнее об Asana

ClickUp: Позволяет настраивать программное обеспечение с помощью ClickApps

ClickUp — это программное обеспечение для управления проектами с функциями планирования. Оно позволяет планировать, отслеживать и совместно работать с членами вашей команды. Вы можете оставлять комментарии к задачам и документам, общаться в режиме реального времени или обмениваться вложениями для удобства общения.

Этот инструмент позволяет упростить сложные задачи и проекты, разбив их на подзадачи. Он предлагает 15+ типов представлений для проектов, включая список, доску, календарь, карту Ганта, mind map и доску.

Вы можете настроить ClickUp без оптимизации его кода. Он поставляется с 35+ приложениями ClickApps, все с различными функциональными возможностями, которые вы можете использовать для адаптации ваших задач.

ClickUp имеет приложения для Android, iOS, Mac, Windows и Linux. Компания предлагает поддержку через справочную документацию, демонстрационные ролики по требованию, видеоуроки, вебинары и часто задаваемые вопросы. Сотрудники компании могут связаться с вами по телефону и в чате.

Узнать подробнее о ClickUp

GoodDay: Помогает повысить производительность с помощью приложений Productivity Suite

GoodDay — это платформа для управления работой, которая позволяет планировать, управлять, визуализировать и отслеживать проект, управляя рабочей нагрузкой, целями и графиками вашей команды. Поставляется с 20+ видами представлений, такими как доска Канбан, список задач, диаграмма Ганта и другими, которые вы можете выбрать для планирования.

Этот инструмент поставляется с тремя типами ресурсов и управления рабочей нагрузкой, которые позволяют планировать ресурсы в зависимости от уровня проекта, задач и приоритета. Он также позволяет членам вашей команды создавать пользовательские графики работы на основе таких событий, как отпуск и командировка.

GoodDay поставляется со специализированными приложениями Productivity Suite, которые помогают повысить производительность. Эти приложения позволяют планировать и проводить встречи, создавать напоминания, организовывать события, создавать документы и обмениваться ими, хранить файлы, отслеживать время, проводить индивидуальные или групповые обсуждения.

GoodDay имеет приложения для Android, iOS, Windows, Mac и Linux. Компания предлагает поддержку в виде статей. С командой можно связаться по электронной почте или открыв тикет поддержки.

Узнать подробнее о GoodDay

Hive: Поддерживает интеграцию с 1000+ приложениями

Hive — это платформа управления проектами с функциями, позволяющими планировать несколько проектов с помощью диаграмм Ганта, доски Канбан, календарей и таблиц. Вы также можете приглашать людей, не входящих в вашу команду, для просмотра планов.

Благодаря функциям управления ресурсами вы можете отслеживать использование ресурсов вашей команды в различных проектах. Вы также можете оптимизировать процессы и коммуникации путем разработки пользовательских рабочих процессов. Кроме того, вы можете получить доступ к полностью настраиваемому портфелю аналитики, который дает представление обо всей вашей работе.

Hive может быть интегрирован с 1000+ приложениями, чтобы свести данные в одну централизованную приборную панель. Среди приложений, с которыми можно интегрировать Hive, — Google Drive, Jira, GitHub, Zendesk и QuickBooks.

Hive имеет приложения для Android, iOS, Windows и Mac. Он предлагает поддержку через демонстрационные версии по требованию, часто задаваемые вопросы, статьи поддержки и видеоуроки.

Узнать подробнее о Hive

Jira: Помогает повысить производительность с помощью гибких отчетов

Jira — это программное обеспечение для управления проектами, созданное специально для команд разработчиков программного обеспечения, чтобы планировать, отслеживать и выпускать свои программы. Вы можете создавать задачи и распределять их между членами команды. Вы также можете отслеживать эффективность работы, анализируя визуальные данные в режиме реального времени.

С помощью Jira вы можете создавать доски Scrum и Kanban для управления сложными проектами. Вы также можете создавать дорожные карты для планирования релизов и отслеживания работы нескольких команд. Это также поможет вам понять пропускную способность членов вашей команды, чтобы вы могли распределять задачи соответствующим образом.

Этот менеджер проектов поставляется с приборной панелью и agile-отчетами, которые помогут вам принимать решения на основе данных. С помощью этих отчетов вы можете отслеживать свои цели, прогнозировать будущие показатели, выявлять узкие места и определять тенденции.

Jira имеет приложения для Android, iOS, Windows и Mac. Компания предлагает поддержку через документацию, базу знаний, обучение и сообщество поддержки. С командой можно связаться, открыв тикет поддержки.

Узнать подробнее о Jira

monday.com: Позволяет автоматизировать пользовательские обновления в режиме реального времени

monday.com — это программное решение для управления проектами с функциями планирования. С помощью этого инструмента PM вы можете централизовать все свои задачи и управлять ими с помощью пользовательских информационных панелей.

Вы можете оптимизировать проекты путем автоматизации утверждения задач. Вы также можете использовать настраиваемые формы для создания элементов на досках. Кроме того, вы можете обеспечить совместную работу команды, распределять ресурсы и обмениваться обновлениями в режиме реального времени.

Этот инструмент позволяет настроить пользовательскую автоматизацию для получения обновлений по проектам в режиме реального времени. Вы можете отправлять электронные письма при приближении сроков выполнения задач или обновлять их по мере завершения. Кроме того, вы можете интегрировать инструмент с такими приложениями, как Gmail и Dropbox.

У monday.com есть приложения для Android, iOS, Windows и Mac. Компания предлагает поддержку в виде руководств, вебинаров, форумов сообщества, видеоуроков, блогов и подкастов. Связаться с командой можно, заполнив веб-форму.

Узнать подробнее о monday.com

Paymo: Помогает создавать и управлять счетами и платежами

Paymo — это решение для управления работой и проектами, которое помогает планировать и управлять проектами и отслеживать рабочее время. Он поставляется с инструментами для совместной работы, которые помогут вам синхронизировать работу членов вашей команды.

Для управления задачами и их отслеживания этот инструмент предлагает различные виды представлений, такие как доска Канбан, список задач, электронная таблица и календарь задач. Вы можете разбить большие задачи на более мелкие подзадачи, установить приоритеты и настроить оповещения по электронной почте, чтобы получать уведомления о приближающихся сроках выполнения.

С помощью Paymo вы можете преобразовывать данные табеля учета рабочего времени в настраиваемые счета-фактуры и вносить необходимые корректировки вручную. Вы также можете экспортировать эти счета в файлы PDF или CSV или синхронизировать их с бухгалтерскими инструментами, такими как QuickBooks и Xero. Кроме того, вы можете настроить платежные шлюзы для безопасного приема платежей.

Paymo имеет приложения для Android, iOS, Windows, Mac и Linux. Компания предлагает поддержку через руководства пользователя и демонстрационные версии.

Узнать подробнее о Paymo

Quire: Позволяет передавать проекты на аутсорсинг

Quire — это инструмент управления проектами с такими функциями, как доска Канбан, подсписки и динамическая шкала времени, позволяющий планировать, упорядочивать и определять приоритеты задач. Он также дает вам представление о том, насколько хорошо выполняется план.

Этот инструмент позволяет передавать задачи третьим лицам. Вы можете поделиться пригласительной ссылкой с теми, кто хочет получить доступ. Вы также можете сделать свой проект общедоступным и дать доступ к нему тем, у кого есть URL-адрес.

Вы можете временно скрыть задачи, не подлежащие выполнению, чтобы сохранить упорядоченность списка задач. Вы можете выделять задачи цветом. Вы также можете персонализировать рабочее пространство Quire, изменив его тему, цвет и размер шрифта по своему вкусу.

Quire имеет приложения для Android, iOS и веб. Компания предлагает поддержку через учебники, руководства и часто задаваемые вопросы. С командой можно связаться по электронной почте.

Узнать подробнее о Quire

Teamwork: Помогает управлять временем с помощью функций учета рабочего времени

Teamwork — это инструмент управления проектами, который включает в себя функции планирования и управления ресурсами. Он предоставляет вам данные о возможностях членов вашей команды в режиме реального времени и позволяет легко добавлять, редактировать, переназначать работу и менять приоритеты.

Этот инструмент PM использует диаграммы Ганта для визуализации сроков и позволяет разбивать задачи на более мелкие. Он также помогает определить любые риски, связанные с проектом, и управлять ими с помощью функций управления ресурсами.

Teamwork включает в себя функции учета рабочего времени, с помощью которых вы можете отслеживать оплачиваемые часы. Она имеет встроенный онлайн-трекер времени, который измеряет время, затраченное членами команды. На основе полученных данных этот инструмент также может генерировать счета-фактуры.

Teamwork имеет приложения для Android, iOS и веб. Компания предлагает поддержку через блоги, видеоуроки, руководства и вебинары. С командой можно связаться по телефону и электронной почте.

Узнать подробнее о Teamwork

Битрикс24: помогает большим командам вести клиентов с помощью CRM

Битрикс24 совмещает в себе и систему управления и CRM. Сервис рассчитан на работу большой корпоративной команды и обладает широким набором инструментов для продаж и маркетинга.

С помощью CRM отдел продаж может легко вести клиентов с сайта, собирать и систематизировать заявки и работать со сделками. Маркетологи могут воспользоваться конструктором лендингов и e-mail рассылок. Сквозная аналитика — еще один удобный инструмент Битрикс24, который может быть полезен для оценки эффективности рекламы и других маркетинговых показателей.

Битрикс24 доступен как в платной, так и бесплатной версии. Последняя обладает практически полным набором функций: облачное хранилище, аудио- и видеозвонки, групповые и личные чаты, интеграция с почтой, социальными сетями, телефония и онлайн-чат.

Узнать подробнее о Битрикс24

Trello: подходит для базового управления проектами

Основанное на системе управления Канбан, приложение Trello благодаря простому интерфейсу и широкой бесплатной версии является идеальным местом для отдельных пользователей и небольших команд.

В отличие от традиционных инструментов, предназначенных для управления ресурсами и отслеживания прогресса в достижении конкретной конечной даты, Trello кажется более свободными и гибкими. Вы можете одинаково хорошо управлять как отдельными проектами, так и текущими рабочими процессами, а метафоры доски и карточки легко понять. Карточки могут содержать изображения и прикрепленные файлы, гиперссылки, пользовательские выпадающие списки, сроки выполнения и многое другое.

Как только вы закончите работу с конкретной карточкой или всей доской, ее можно заархивировать, чтобы скрыть от ежедневного просмотра, но при этом сохранить доступ к ней в случае необходимости в будущем.

В Trello встроена очень ограниченная система отчетов, и хотя сторонние расширения добавляют больше возможностей, вам, скорее всего, придется искать другое приложение, если подробные отчеты являются основным требованием. Однако для всех остальных Trello — это отличное место для начала управления проектами. Сервис доступен в Интернете, на мобильных и настольных компьютерах.

Узнать подробнее о Trello

Wrike: позволяет быстро приступить к работе без сложной настройки

Если у вас нет времени на изучение и настройку сложного инструмента управления проектами, самое время обратить внимание на Wrike.

Стандартные функции управления проектами, такие как диаграммы Ганта, полезные информационные панели и комплексный набор отчетов, встроены в Wrike, что позволяет быстро приступить к работе над небольшим проектом, не изучая все тонкости и нюансы новой сложной системы.

Встроенный инструмент учета рабочего времени доступен как для отдельного сотрудника, работающего над конкретной задачей, так и для того, кто управляет проектом в целом. Как и в других инструментах управления проектами, он не заменяет специализированную систему учета времени, но легко справляется с большинством основных требований.

Интерфейс функционален, и хотя его не мешало бы немного обновить, он вполне подходит для этой работы. Бесплатный тарифный план предлагает управление задачами, интерактивные доски и электронные таблицы, инструмент для составления расписания работы в рамках всего аккаунта, облачные интеграции (Google Drive, OneBox, Box, OneDrive) и два гигабайта общего пространства для хранения данных для неограниченного числа пользователей.

Узнать подробнее о Wrike

Zoho Projects: поддерживает интеграцию с крупными сервисами

Zoho Projects обладает почти всеми стандартными функциями, которые вы ожидаете от приложения для управления проектами, причем по очень доступной цене.

Задачи можно просматривать как в стиле канбан, так и в более традиционном стиле, при этом между каждой задачей можно установить зависимость. Такие инструменты, как управление проблемами и рабочими процессами, диаграммы Ганта и настраиваемые отчеты, позволяют инструменту справляться даже с относительно сложными требованиями проекта. Также имеется сильная интеграция с другими сервисами, как с собственным пакетом приложений Zoho, так и с такими крупными игроками, как Google и Microsoft.

Встроен базовый учет рабочего времени. Связаться с другими членами проектной группы можно через встроенное приложение чата, что позволяет не переходить на внешние инструменты, такие как электронная почта или Slack.

Бесплатный уровень ограничен тремя пользователями, всего 10 мегабайтами памяти и двумя проектами. Однако этого достаточно для небольших проектов или ознакомления с программой, а все платные тарифные планы доступны в 10-дневной пробной версии.

Узнать подробнее о Zoho Projects

Яндекс. Трекер: помогает эффективно распределять ресурсы

Яндекс Трекер поможет вам организовать любой вид работы, например, разработку программного обеспечения, управление рекламными кампаниями, прием заявок пользователей, ведение переговоров по контрактам и так далее.

Сервис помогает руководителям распределять работу между сотрудниками и контролировать их прогресс, дает возможность сотрудникам найти свой список дел и следить за сроками и приоритетами.

Yandex Tracker позволяет группировать вопросы в спринты и отслеживать их на agile-досках. Вы можете использовать фильтры для поиска проблем по любому параметру проблемы или их комбинации. Для настройки фильтров используйте конструктор фильтров или язык запросов.

ПланФикс: подходит для разных типов организаций

Сервис помогает командам организовывать совместную работу и управлять ею. Причем характер работы зависит от вас и только от вас. Планфикс одинаково хорошо подходит как для бизнеса, так и для некоммерческих организаций, общественных объединений или любой другой группы людей, работающих над общим делом.

На первый взгляд, ПланФикс похож на другие системы управления, но под поверхностью вы обнаружите его уникальность с расширенными возможностями, некоторые из которых вас удивят. Планфикс можно использовать как CRM, систему диспетчеризации и технической поддержки, для управления компаниями, для распределения и контроля заданий, для ведения проектной работы, для учета ресурсов и финансового планирования и многое, многое другое. Но главное, что все это можно делать в одной системе одновременно, при этом пользователи имеют разные права и для них настроен удобный интерфейс.

Узнать подробнее о ПланФикс

LiquidPlanner: совмещает функционал виртуального помощника и традиционного task-трекера

Помимо того, что LiquidPlanner — это мощный инструмент ведения традиционных проектов со всеми ожидаемыми функциями, он также отлично работает в качестве помощника для отслеживания проблем и общего инструмента управления ресурсами.

Встроена система отчетности, а также интеграция с основными поставщиками облачных хранилищ. Также имеется поддержка Zapier, что позволяет создавать автоматические соединения с другими бизнес-инструментами по мере необходимости.

Дополнительные возможности, конечно, влекут за собой дополнительные сложности, и хотя LiquidPlanner хорошо объясняет некоторые сложные аспекты, он все равно требует много времени на настройку, изучение и освоение, чем многие его конкуренты. По этой причине — не говоря уже о стоимости — он больше подходит для больших команд и организаций, а не для небольших групп, работающих по отдельности.

Basecamp: объединяет функции облачного хранения и корпоративного чата

Ветеран мира управления проектами, компания Basecamp была запущена в 2004 году и за это время собрала клиентскую базу из 3,5 миллионов пользователей.

Программное обеспечение делает большую ставку на то, что оно способно заменить несколько других платных ежемесячных сервисов, от Slack до Dropbox. Хотя это не всегда полная замена,Basecamp берет многие функции этих инструментов и объединяет их в одну систему. Планирование и календари, чат в реальном времени, обмен личными сообщениями, хранение файлов и многое другое.

Незагроможденный интерфейс и мощные инструменты поиска позволяют легко найти нужную задачу, изображение или сообщение, а мощный набор отчетов позволяет работать как в широком, так и в глубоком диапазоне.

Работа с клиентами осуществляется хорошо, благодаря интеграции с электронной почтой и возможности делиться отдельными задачами и сообщениями с людьми за пределами организации.

Фиксированная цена Basecamp в 99 долларов США в месяц делает его привлекательным вариантом для крупных организаций, но небольшие команды могут найти более выгодные предложения в других местах. Бесплатного плана нет, но 30-дневная пробная версия более щедрая, чем большинство других. Доступны веб-версии, версии для настольных компьютеров и мобильных устройств.

Узнать подробнее о Basecamp

GanttPro: позволяет строить диаграммы для отслеживания взаимосвязей

GanttPro предлагает не только диаграммы Ганта и доски Канбан для отслеживания задач и управления проектами. Приятным дополнением в представлении Ганта является функция критического графика. Она выделяет красным цветом важнейшие задачи, которые должны быть выполнены, прежде чем проект будет продолжен. Таким образом, функция критического пути позволяет руководителям проектов мгновенно увидеть, что они должны сделать в приоритетном порядке, не задумываясь об этом.

Помимо управления рабочей нагрузкой, GanttPro также предлагает управление ресурсами и портфелем проектов. А если вы допустите ошибку в проекте, которую захотите исправить, функция сохранения истории позволит вам легко вернуться к предыдущему состоянию.

GanttPro предлагает основные функции, которые нужны большинству небольших команд разработчиков, но ему не хватает преимуществ, которые вы можете найти в других программах управления проектами. Например, ограниченные интеграции, отсутствие биллинга и выставления счетов, отсутствие подробной отчетности и ограниченные функции совместной работы.

Узнать подробнее о GanttPro

Notion: подходит для создателей контента

Notion предлагает единый интерфейс для обработки всех ваших проектов по созданию контента от начала до конца. Вы можете не только разрабатывать контент на платформе, но и создавать контрольные списки, хранить документы или разнообразные файлы и делиться контентом.

Фрилансеры, создающие контент для клиентов, могут бесплатно приглашать гостей (клиентов) для просмотра, комментирования или редактирования материалов. Представления контрольного списка, Канбан, галереи и временной шкалы позволят вам управлять процессом создания, как и подобает профессионалу.

Чтобы повысить качество своих услуг, вы можете даже создать базу знаний о своих проектах, чтобы поделиться ею с потенциальными клиентами.

Узнать подробнее о Notion

Airtable: помогает компаниям легко импортировать, отслеживать и визуализировать данные

Airtable лучше всего подходит для компаний, которые привыкли управлять проектами с помощью Microsoft Excel или Google Sheets, но хотят получить больше возможностей. Это усовершенствованная электронная таблица, которая позволяет интегрировать и управлять традиционными и большими данными (такими как фотографии, видео и другие файлы). Сервис также позволяет использовать другие варианты реализации проекта, включая Канбан и галерею, сетку, календарь и диаграму Ганта/временную шкалу.

Благодаря возможностям интеграции это программное обеспечение действительно подходит для любой компании, работающей с данными. Например, вы можете импортировать данные из Dropbox или Salesforce. В Airtable Marketplace можно создать виртуальную доску для мозгового штурма или наглядную 3D-модель проекта. Вы даже можете использовать поворотные таблицы, блок-схемы и другие инструменты визуального представления данных и отчетов по проекту для демонстрации хода и успехов проекта.

Узнать подробнее о Airtable

Почему мы выбрали эти продукты

Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и направить больше энергии на развитие своего бизнеса. Именно поэтому мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только те инструменты, которые одобрены такими же людьми, как вы.

Другими словами, наши рекомендации никогда не покупаются и не продаются, не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая мнения и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.

Если вы нашли ошибку в тексте, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите ctrl + enter

Источник

10 бесплатных систем управления

1. YouGile

2. Trello

3. Bitrix24

4. Pyrus

5. Jira

6. ClickUp

7. Wrike

8. Asana

9. Worksection

10. ToDoist

Сравнение 10 бесплатных систем управления

Top Project Management Apps for Windows

The 7 Best Windows Project Management Software

monday.com’s Many Tools & Features

2. Asana — Project Management Software for Windows With the Best Free Plan

Asana’s Focused & Seamless User Experience

3. Wrike — User-Friendly Windows Project Management Software

Get Advanced Templates With Wrike

4. TeamGantt — Project Management Software for Windows With the Best Gantt Charts

The Best Tool For Gantt Charts

5. ClickUp — Best Free Project Management Software for Windows

Wides Views, Schedule Management & Task Dependencies

6. Trello — Best Affordable Project Management Software for Windows

Trello Has Plenty of Third-Party Integration

7. Basecamp — Project Management Software for Windows With the Best Communication Features

Basecamp’s Unique Hill Charts

What’s The Best Free Project Management Software for Windows?

FAQ

​​18 Best Freeware Project Management Software

9 Main Features a Project Management Tool Needs to Include

#1: Collaboration Features:

#2: Unlimited Projects:

#3: Flexibility:

#4: Integrations:

#5: Needs To Be Hosted:

#6: Manage Docs:

#7: Scheduling Features:

#8: Task Management Features:

#9: AI Tools:

3 Additional Considerations When Choosing The Best Project Management Tool

#1: Ease of Use:

#2: Scalability:

#3: Price:

6 Top Benefits of Good Free Project Management Software

#1: Better Time Management:

#2: Improve Ownership and Accountability:

#3: Information All in the Same Place:

#4: Labor Costs Are Reduced:

#5: Allocate Your Resources Better:

#6: Increased Collaboration:

The 18 Best Free Project Management Tools

#1: Flowlu:

Top Features

Pricing Plans

Target Audience

#2: Asana:

Top Features

Pricing Plans:

Target Audience:

#3: Notion

Top Features:

Pricing Plans:

Target Audience:

#4: Trello:

Top Features

Pricing Plans

Target Audience:

#5: Freedcamp

Top Features

Pricing Plans

Target Audience

#6: Todoist

Top Features

Pricing Plans

Target Audience

#7: ClickUp:

Top Features

Pricing Plans

Target Audience

18 Best Freeware Project Management Software