Программы планировщики для windows

Таск-трекеры — не волшебная палочка, а полезный инструмент. Они помогут организовать работу, но заниматься проектом всё равно придётся тебе. Поэтому выбирай таск-трекер с умом, используй его с юмором и достигай результатов.

К делу: в нашей подборке — лучшие планировщики на ПК для Windows и macOS. Пригодится всем, кто предпочитает устанавливать софт на компьютер, а не работать в открытой вкладке браузера.

WEEEK

Российский сервис для организации дел и командных проектов. Можно легко контролировать задачи и не теряться в деловой суете, создавать списки, делиться ими с командой и отслеживать прогресс работы. Сервис предлагает быстрый перенос данных из Trello, Jira и Notion.

Картинка с сайта: weeek.net

Демонстрация возможностей при постановке задач

Плюсы:

Минусы:

Цена: Free — бесплатно (до 5 человек), Lite — 199 ₽, Pro — 399 ₽, Business — 450 ₽ в месяц. Система оплаты гибкая — можно доплачивать за нужные функции в каждом мини-сервисе.

Картинка с сайта: weeek.net

Таймер для медитации! Ну какова красота! 

Скачать: для Windows, для Mac.

WEEEK — умный помощник для эффективной работы над проектами. Он собрал в себе целых пять сервисов и подойдёт тем, кто хочет максимально оптимизировать рабочие процессы. Благодаря тому, что сервис российский, проблем с оплатой и поддержкой не возникнет.

SingularityApp

Хаос-менеджмент планировщик с дополнениями. Превращает суету повседневных дел в упорядоченный список. Есть интересные функции: виджеты для мгновенного добавления задач, синхронизация с Google Календарём и почтой.

Картинка с сайта: weeek.net

Красивый и лаконичный интерфейс

Плюсы:

Минусы:

Цена: Basic (с ограниченными возможностями) — бесплатно, PRO — 167 ₽ в месяц при оплате за 12 месяцев и 199 ₽ при оплате ежемесячно, Forever (разовая оплата, доступ ко всем функциям навсегда) — 5999 ₽, есть рассрочка.

Скачать: для Windows, для Mac.

SingularityApp – полезный инструмент для организации повседневных дел.  Функции —например, виджеты для быстрого добавления задач — превращают беспорядок в рабочих и личных делах в организованный список. Приложение создала российская Scrum-студия «Сибирикс». Это гарантирует стабильную работу сервиса в России.

Ticktick

TickTick — универсальное приложение из США для эффективного управления задачами, календарного планирования и организации рабочего процесса.

Картинка с сайта: weeek.net

Интерфейс календаря в бесплатной версии

Плюсы:

Минусы:

Цена: бесплатный тариф с ограничениями (до 19 листов задач, 99 задач на один лист, 19 чек-листов внутри задач), годовой план на $35.99 (около $3 в месяц).

Скачать: для Windows, для Mac.

TickTick подойдёт тем, кто ищет мощное и универсальное приложение, которое поможет эффективно управлять задачами, планировать свой календарь и организовывать рабочий процесс. 

Todoist

Это испанский планировщик с простым и интуитивно понятным интерфейсом. Помогает планировать, напоминает о задачах и помогает эффективно управлять проектами.

Картинка с сайта: weeek.net

Салют в честь закрытой задачи! Вот бы все приложения так радовали 

Плюсы:

Минусы:

Цена: бесплатно (до пяти проектов, три фильтра), PRO — $4 в месяц, Бизнес — $6 в месяц.

Скачать: для Windows, для Mac.

Планировщик Todoist подойдёт тем, кто ищет простой и интуитивно понятный инструмент для управления задачами и проектами. С ним возможно планировать и устанавливать напоминания, но стоит учесть возможные проблемы с оплатой российскими картами.

Any.do

Any.do — это израильский инструмент для планирования и управления делами. Помогает пользователям создавать задачи на любой период, составлять списки дел и настраивать напоминания.

Картинка с сайта: weeek.net

Возможности постановки задач: подзадачи, напоминания, заметки и вложения

Плюсы:

Минусы:

Цена: тариф Personal – бесплатно (для себя), тариф Premium – $3, тариф Teams $5 (для команды).

Скачать: для Windows, для Mac.

Any.do подойдёт ценителям простоты и удобства. Функции — например, Any.do Moment и AI-помощник — позволяют легко создавать и просматривать задачи. Но бесплатная версия имеет много ограничений.

Remember the milk

Публичный (или нет — зависит от тебя) календарь с забавным названием, который помогает управлять списком дел и событиями и напоминает о них с разными временными настройками.

Картинка с сайта: weeek.net

Плюсы:

Минусы:

Цена: бесплатная версия и платная за $39,99 в год.

Картинка с сайта: weeek.net

Не удержались и нарисовали картинку, вдохновившись коровкой приложения! 

Скачать: для Windows, для Mac.

Если ищете удобный планировщик, то Remember The Milk — один из таких. Но стоит учесть, что многие полезные функции (подзадачи, синхронизация с календарём и просмотр в виде календаря) платные.

Хаос-контроль

Картинка с сайта: weeek.net

Вот такой онбординг в приложении

Плюсы:

Минусы:

Цена: 350 ₽ в месяц; 1250 ₽ в год; 1750 ₽ навсегда для iOS и Android; 1950 ₽ навсегда на Mac и Windows, 3750 ₽ навсегда на все платформы.

Скачать: для Windows, для Mac.

Хаос-контроль подойдёт для тех, кто заботится о защите данных, поскольку позволяет поставить пароль на всё приложение. Сервис фиксирует желаемые результаты с лёгкостью и без стресса. 

Workflowy

Это сервис, построенный на методе GTD для планирования рабочих и домашних дел. Группирует задачи, определяет тематику, присваивает степень важности, помечает тегами заметки из разных пунктов, но с общей темой.

Картинка с сайта: weeek.net

Создание списка дел в приложении 

Плюсы:

Минусы:

Цена: Free-тариф — бесплатно с ограничениями, Pro-тариф — $4.99 в месяц.

Скачать: для Windows, для Mac.

Workflowy — простой сервис, который подойдёт для работы новичкам благодаря интуитивно понятному интерфейсу и простым фичам.

Leadertask

ЛидерТаск — российский сервис для управления проектами и задачами. Помогает составлять планы на день, неделю, месяц, год, назначать задания и следить за выполнением, управлять рабочими процессами и взаимодействовать с клиентами.

Картинка с сайта: weeek.net

Мило и красиво! 

Плюсы:

Картинка с сайта: weeek.net

Передача задачи — занятная фича приложения

Минусы:

Цена: бесплатный тариф с ограничениями (100 задач, 10 проектов, 3 доски); Премиум — от 241 ₽ в месяц, Бизнес (для команды от двух человек) — от 375 ₽ в месяц.

Скачать: для Windows, для Mac.

Если ищете простой и понятный планировщик для компьютера, то ЛидерТаск – одно из лучших решений. За деньги — да.

Wrike

Wrike — американский сервис, созданный российским разработчиком. Это платформа для командной работы и управления проектами. Позволяет планировать, определять приоритеты задач, следить за графиком их выполнения и общаться с коллегами.

Картинка с сайта: weeek.net

Хороший и сильный планировщик

Плюсы:

Минусы:

Цена: есть бесплатный тариф, командный — $9,80 за пользователя в месяц, бизнес — $24,80 за пользователя в месяц, для больших команд со сложными потребностями — по договорённости.

Скачать: для Windows, для Mac.

Это платформа для командной работы с кучей функций. Серверы за пределами РФ — это влияет на поддержку пользователей в России и оплату российскими картами.

Советы от WEEEK по выбору планировщика

Современный планировщик задач — не просто удобный ежедневник или органайзер, а полноценный цифровой помощник в реализации планов и проектов. Такой инструмент помогает отслеживать планы, добиваться поставленных целей и распределять обязанности. 

Подготовили подборку лучших российских приложений для планирования, которые обладают всеми необходимыми функциями и имеют доступные цены на подписку.

ЛидерТаск

ЛидерТаск — приложение для планирования задач, которое позволяет вести дела и организовывать проекты, как индивидуально, так и совместно с другими людьми. Позволяет фиксировать и структурировать дела, отслеживать ход выполнения поставленных целей, распределять обязанности в команде. Доступно на Windows, macOS, мобильных платформах и в веб-формате. Есть коробочная версия.

Картинка с сайта: habr.com

Ключевые преимущества:

• Добавить исполнителей, поставить даты выполнения, включить напоминания и чек-листы — все в одном окне. 

• Разнообразие подходов: GTD, Agile, SCRUM, AutoFocus, метод Брайана Трейси и другие — приложение предлагает инструменты для любых методик тайм-менеджмента. 

• Канбан-доски доступны в мобильной и десктопной версиях для наглядного отображения рабочих процессов. 

• Статистика и отчеты: можно оценить продуктивность по сотрудникам и проектам. Визуализация помогает быстро понять, где проседает работа. 

• Поддержка командной работы: есть встроенный чат в задачах, ведение совместных проектов. 

• Возможность импорта досок (из Яндекс Календаря, Notion и Trello). 

• Поддержка автоматизации: повторяющиеся задачи, добавление задач через электронную почту и Телеграм-бота. 

• Можно работать без подключения к интернету.

Стоимость:

Бесплатный — до 100 задач, 10 проектов и 3 доски и оповещения. 

Премиум — 3199 ₽/год. Подходит для личной деятельности с расширенным функционалом. 

Бизнес — 4999 ₽/год за пользователя. Предоставляет доступ к командным возможностям: поручению задач, общим проектам и доскам, разделению участников на команды и отделы.

Strive

Strive — доступный трекер для учета задач, который может использоваться как в одиночку, так и совместно с коллегами. Strive делает акцент на удобстве использования и доступности тарифов. Подойдет фрилансерам, малым командам и менеджерам, которые ценят удобный интерфейс и гибкие возможности организации работы. Доступен в Web, также есть версия для смартфонов.

Картинка с сайта: habr.com

Ключевые преимущества:

• Даже в тарифе без оплаты доступно неограниченное число канбан-досок. 

• Гибкие канбан-доски позволяют добавлять описания, файлыи ссылки. 

• Интеграция с Google Docs, Sheets, Figma особенно полезна для групп, работающих с контентом и документами онлайн. 

• Регламенты и документация — это функция помогает добавлять инструкции, чек-листы и обучающие материалы. Полезно как для команд, так и для хранения рабочих процессов. 

• Можно настроить уведомления для разных задач, что позволяет не пропустить важные события и дедлайны, а также отписываться от неактуальных уведомлений. 

• Можно подключать заказчиков непосредственно в Strive и обсуждать правки.

Тарифы:

Бесплатный — до десяти участников, 3 пространства, неограниченные проекты и задачи. 

Платный — 225 руб/мес за человека для групп от 15 человек с неограниченным подходом ко всем функциям.  

Singularity

Singularity — программа, которая выполняет функции менеджера задач и планировщика событий. Стремится превратить хаос повседневных дел в упорядоченный список, предлагает множество интересных функций для повышения личной продуктивности. Доступна на всех десктопных и мобильных платформах, а также в Web.

Картинка с сайта: habr.com

Ключевые преимущества:

• Позволяет создавать неограниченное количество уровней задач и подпроектов, что обеспечивает гибкую организацию сложных проектов. 

• Разнообразные режимы планирования включают чек-листы, проекты и канбан. 

• Встроенный таймер, который помогает отслеживать время работы и отдыха, а также трекер привычек. 

• Можно одновременно работать в нескольких окнах, что повышает удобство при выполнении нескольких задач или частей проекта одновременно. 

• Помогает контролировать дедлайны, выделяя цветом проекты, в которых приближается срок сдачи. 

• Синхронизация с Google Календарем в обе стороны. Обеспечивает удобную связь между расписанием и календарем. 

• Виджеты для мгновенного добавления напоминаний, голосового ввода в мобильном приложении и постановки через бот, работающий на базе телеграм, и электронной почты. 

• Есть возможность отсканировать рукописные записи из блокнота, и приложение распознает их, а также отметит выполненные. 

• Поддерживается импорт из Things, Todoist, Microsoft списка дел. 

• Встроенный счетчик затраченного времени на каждую задачу. 

• Защита задач паролем.

Тарифы:

Basic — ограничение до 10 проектов и 3 привычек. Бесплатный планировщик задач подходит для ведения простых списков дел на одном устройстве. 

PRO — от 209 ₽/мес. Появляются календарь, общие проекты и синхронизация между устройствами.

Elite — от 250 ₽/мес. Можно использовать канбан, прикреплять фото в качестве 4К, использовать редактор для фото в заметках.

WEEEK

WEEEK — популярный электронный планер задач, созданный для организации личных и командных проектов. Сервис разработан с учетом актуальных потребностей руководителей и специалистов. Среди главных особенностей — возможность объединить задачи, документы, аналитику и тайм-менеджмент в одной системе. Подойдет небольшим командам и руководителям, которым важно держать все под контролем: от списков дел до расширенных данных о работе сотрудников. Есть онлайн-версия, приложение для мобильных устройств и программа для Windows и Mac.

Картинка с сайта: habr.com

Ключевые преимущества:

• Гибкое планирование: поддержка проектов, недельного и месячного планирования, диаграммы Ганта. Удобно переключаться между режимами для решения задачи. 

• Расширенные возможности: подзадачи, приоритеты, продолжительность, таймер выполнения, приватный доступ, типы активностей (встреча, звонок и пр.). 

• Совместимость с Google Docs, Sheets, Figma, Miro, Dropbox и другими сервисами. 

• Аналитика по проектам и сотрудникам: встроенный модуль помогает отслеживать эффективность и распределение времени. 

• Интеллектуальный помощник отвечает на вопросы о работе системы. 

• Таймеры для фокусировки: «Помодоро» и даже медитация — для восстановления концентрации между делами. 

• Уведомления приходят в мессенджере, на почту или в виде всплывающих сообщений, а данные автоматически обновляются на всех устройствах. 

• Возможность оперативно перенести информацию из Trello, Jira или Notion.

Стоимость:

Free — до 5 человек в команде, ограниченный функционал, открытый API, не более 3 воронок в CRM. 

Lite — от 199 ₽/мес за человека для команды до 10 участников, без ограничений по функционалу, но количество воронок и проектов ограничено. 

Pro — от 399 ₽/мес за человека. Безлимитное количество участников и воронок, приватные проекты, доски, документы и воронки, до 20 гостей. 

Business — 450 ₽/мес за человека. Группируйте задачи и цели, приоритетная поддержка, кастомные роли и настройки доступа, до 200 гостей.

Хаос-контроль

Хаос-контроль — планировщик, который структурирует подход к организации дел и проектов. Особенностью данного сервиса является акцент на безопасности информации. Интерфейс выглядит современно и понятно. Использовать можно онлайн, на любом смартфоне и компьютере. 

Картинка с сайта: habr.com

Ключевые преимущества:

• Гибкая система организации задач: можно создавать папки в неограниченном количестве для различных проектов. Это дает возможность глубоко структурировать информацию и четко разделять рабочие и личные дела. 

• Наличие стандартных папок, таких как «Место хаоса» (для входящих документов), «План дня», «Проекты» и «Контексты», помогает быстро ориентироваться в приложении. 

• Встроенный календарь обеспечивает визуальное отображение расписания и облегчает планирование на неделю и месяц. 

• Синхронизация с Google Calendar и Outlook позволяет интегрировать рабочий и личный календари для более эффективного тайм-менеджмента. 

• Защита приложения паролем обеспечивает дополнительный уровень безопасности и конфиденциальности данных. 

• Стандартные опции сортировки по алфавиту, дате окончания и начала. 

• Есть встроенный AI, отвечающий на любые вопросы и поможет написать контент-план или пост в соцсети.

Стоимость:

Бесплатный — с небольшим функционалом. 

Premium — от 350 руб/мес: неограниченное создание заданий и проектов. 

PRO — от 600 руб/мес: тайм-трекер, файловое хранилище и AI.

EASY

EASY — простой и функциональный планировщик задач, разработанный русской IT-компанией. Сервис подойдет как для небольших команд, так и для средних бизнесов, которые хотят навести порядок в задачах, наладить бизнес-процессы и проводить совещания в одном пространстве. Чтобы начать работать, необходимо зарегистрироваться в веб-версии, а потом скачать приложение на андроид или iOS. Есть коробочная версия на сервер.

Картинка с сайта: habr.com

Ключевые преимущества:

• Многоуровневые задачи могут устанавливаться с определением уровня важности, дедлайна и трудоемкости, делегироваться другим участникам. 

• Создание цепочек с зависимостями между этапами бизнес-процессов (нельзя начать задание до завершения предыдущего). 

• Управление совещаниями: планирование встреч, формирование повестки, ведение протоколов и автоматическая постановка поручений. 

• Простой интерфейс: все интуитивно понятно, без лишних настроек — вводите информацию и добавляйте задачи. 

• Можно вносить изменения даже при отсутствии интернета, данные синхронизируются при подключении. 

• Совместная работа: комментарии, файлы, уведомления, календарь. 

• Можно использовать только необходимые модули (задачи, бизнес-процессы, совещания), что позволяет адаптировать сервис под конкретные нужды. 

• Легкая настройка повторяющихся заданий, что экономит время и автоматизирует рутинные занятия. 

• Отправка напоминаний в смартфон для удобного планирования времени. 

• Есть бот-помощник в телеграм.

Тарифы:

Бесплатно — для команд до 5 человек без ограничений по функциям.

Базовый тариф — 99 ₽/месяц за пользователя от 5 человек. Опции подключаются отдельно. Для крупных групп — бесплатный пробный период в 14 дней.

Аспро.Agile

Аспро.Agile — российский таск-менеджер, созданный специально для групп, работающих по гибким методологиям. Платформа сочетает функционал с удобным интерфейсом, что делает ее идеальной для IT-специалистов и digital-агентств. Доступен онлайн или через приложение для смартфонов.

Картинка с сайта: habr.com

Ключевые преимущества:

• Создан с учетом принципов Agile-манифеста, благодаря чему обеспечивает эффективное распределение задач и быструю адаптацию к изменениям. 

• Scrum-доска для эффективного управления командным и личным временем, отслеживания продуктивности и планирования спринтов. 

• Централизованное хранение всех рабочих задач по проекту, включая пожелания клиентов и требования заказчика, с возможностью использования тегов и категорий. 

• Встроенный мессенджер обеспечивает удобное обсуждение рабочих вопросов и совещания с коллегами без необходимости покидать платформу. 

• База знаний для обмена опытом между сотрудниками и снижения нагрузки на техподдержку. 

• Возможен доступ для клиентов. 

• Конструктор ретроспектив — для проведения командных встреч, оценки рабочего процесса и поиска решений проблем. 

• Функция автоматизации рутинных задач, таких как оставление комментариев, смена ответственного или отправка уведомлений, что снижает необходимость в микроменеджменте. 

• Совместимость с Bitbucket и GitLab упрощает взаимодействие разработчиков с кодом проектов прямо в таск-менеджере. 

• Импорт данных из Jira, включая бэклоги, статусы дел, файлы и ответственных. 

• Возможность фиксировать и обрабатывать идеи с помощью интеллект-карт. 

• Встроенный таск-трекер помогает помнить о каждом задании и выполнять все в срок.

Тарифы:

Бесплатный — для команды до трех человек. Можно создать 3 плана, импортировать дела из Jiro, использовать спринты и чат группы. 

Стандарт — 1990 руб/мес на группу до 10 человек. 5 проектов, где можно редактировать пользовательские поля и автоматизировать процессы. 

Про — 5090 руб/мес для команды до 30 человек. Не ограничено количество планов, имеется база знаний и API. 

Премиум — цена уточняется у менеджера при необходимости. От 50 пользователей, также добавляются вебхуки — механизм взаимодействия между сервисами.

Moo.Team

Moo.Team — это целая система управления проектами, командой и клиентским взаимодействием. Особенно удобно использовать сервис в компаниях, которые работают с внешними заказами: можно привязать к каждому проекту конкретные услуги, учитывать время на задания и даже автоматически рассчитывать зарплату сотрудникам. Есть только веб-формат. 

Картинка с сайта: habr.com

Ключевые преимущества:

• В одном месте собраны инструменты для постановки задач, хранения информации, учета рабочего времени, управления командой, взаимодействия с клиентами и хранилище доступов. Это избавляет от необходимости использовать несколько приложений. 

• Встроенный таймер помогает контролировать трудоемкость дел, а автоматический расчет зарплаты и стоимости услуг упрощает финансовое планирование. 

• Раздел «Доступ» позволяет хранить пароли и важные данные в зашифрованном виде, привязывая их к проектам и разграничивая права доступа. 

• Управление командой: удобное создание структуры компании, подразделений, должностей, а также ввод новых сотрудников в работу. 

• Гибкое управление проектами: назначение заданий, контроль статусов, теги, фильтры и история изменений для прозрачного контроля прогресса. 

• Создание шаблонов с удобной навигацией и тегами, что снижает необходимость в бумажных ежедневниках и ускоряет обучение сотрудников. 

• Функциональный календарь: планирование событий, отпусков и дней рождения с возможностью согласования с руководством. 

• Клиенты: добавление юридических лиц, формирование проектов и команд, а также ведение переписки внутри платформы для удобного взаимодействия. 

• Дополнительные возможности: распределение ответственности, отслеживание дедлайнов, создание дерева задач, приватные комментарии, график отпусков и учет затрат.

Тарифы: 

Бесплатный — 3 сотрудника, 2 проекта, бесконечное количество клиентов и 1 Гб хранилища. 

Базовый — 990 руб/мес. Увеличивается число сотрудников и проектов до 10, хранилище — 3 Гб.

Команда — 2990 р/мес. До 30 пользователей и проектов. Хранилище — 5 Гб. 

Компания — 4990 р/мес. До 50 сотрудников и проектов. 15 Гб хранилище.

Корпорация — цена по запросу. Безлимит на всё.

Yandex Tracker

Yandex Tracker — программа для планирования задач, разработанная Яндексом. Это приложение объединяет классические методы управления и гибкие Agile-подходы. Помогает организовать работу разных подразделений компании в едином пространстве, обеспечивая прозрачность процессов и контроль выполнения заданий. Доступен в браузере, на андроиде и iOS.

Картинка с сайта: habr.com

Ключевые преимущества:

• Каждая задача имеет отдельную страницу, где указаны все необходимые данные (ответственные лица, сроки и возможность обсуждения деталей и согласования результатов). 

• Можно группировать задания нескольких команд, работающих над общей целью, назначения ответственных, указания сроков и мониторинга выполнения. 

• Для удобства имеется канбан-доска, спринты, диаграмма сгорания задач и покер планирования. 

• Отображение сроков с диаграммой Ганта — наглядная демонстрация этапов выполнения задач, сортировка заданий, построение структуры и отображение просроченных дел. 

• Аналитика и наглядное представление информации с дашбордами отслеживает состояния важных пунктов на одном экране за счет настраиваемых виджетов, отображающих ключевую информацию и статистику. 

• Поддержка методологий, включая Scrum и Kanban, с возможностью настройки досок, спринтов и диаграмм. 

• Интеграция с Yandex.Cloud и Yandex.Metrica для обмена информацией и получения дополнительной информации для отчетности. 

• Уведомления о новых комментариях и обновлениях задач, фиксация всех обсуждений на странице задания для улучшения коммуникации. 

• Возможность разрабатывать и автоматизировать процессы, используя как готовые шаблоны, так и создавать собственные с нуля. 

• API для интеграций позволяет обмениваться данными между Tracker и сторонними системами. 

• Оценка сложности дел: применение техники определения уровня сложности заданий в Agile-проектах.

Цены:

Маленькие компании — полный доступ к трекеру для группы до 5 человек.

Небольшие компании — 440 руб/мес за каждого сотрудника для 100 человек. 

Средние компании — 400 руб/мес на человека для коллектива до 250 сотрудников. 

Крупные компании — 360 руб/мес с каждого, начиная от 251 человека.

Kaiten

Kaiten — планировщик задач, ориентированный на продуктивность. Подходит как для фрилансеров, так и для команд, предлагает широкий функционал. Особенностью сервиса является модульная система платных функций, позволяющая пользователям выбирать только необходимые инструменты. Доступен на всех десктопных платформах, онлайн и в мобильном приложении.

Картинка с сайта: habr.com

Ключевые преимущества:

• Неограниченное количество участников в бесплатном тарифе позволяет группам любого размера пользоваться сервисом без первоначальных вложений. 

• Гибкая система напоминаний в Slack и Telegram. 

• Возможность организовать разные проекты или сферы деятельности на отдельных досках в одном рабочем пространстве. 

• Карточки с чек-листами, метками, приоритетами, комментариями, описанием. Можно прикреплять ссылки, файлы и изображения. 

• Облачное хранилище для документов: централизованное хранение необходимых для работы файлов. 

• Текстовый редактор (аналог Confluence): встроенный редактор и хранилище информации. 

• Гибкая настройка сервиса, подключение нужных модулей: «Канбан», «Скрам», «Учет времени», «Диаграмма Ганта», «Служба поддержки» и другие. 

• Поддержка принципов Getting Things Done для эффективного ведения задач. 

• Матрица Эйзенхауэра — способ расстановки приоритетов по степени актуальности и срочности. 

• Автоматическое перемещение задач из Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion.

Стоимость:

Free — без оплаты и ограничений по количеству участников и времени. 

Standard — от 420 руб/мес за человека, 2 любых дополнительных модуля и несколько дополнительных функций. 

Pro — от 560 руб/мес на пользователя, 6 дополнительных модулей. 

Enterprise — цена по согласованию от 300 человек. Доступны все модули и функции, размещение на сервере, индивидуальная настройка программы под ключ и др.

С момента возникновения письменности человек пытается переложить на сторонние носители свои мысли, дела и планы. С этой целью были придуманы бумажные дневники и ежедневники. В эру интернета и компьютеров им на смену пришли цифровые аналоги.

Планировщики задач – это программы, которые позволяют пользователю объединить и систематизировать в едином цифровом пространстве свои дела, спланировать и проконтролировать сроки их выполнения. Такие сервисы востребованы и пользуются большой популярностью, потому что делают жизнь проще.

В материале собраны лучшие планировщики по мнению редакции проекта «Выбор экспертов». Статья носит рекомендательный характер и не является руководством к покупке и иным действиям. Рекомендуем проверять информацию на официальных сайтах.

Выбор редакции

Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту expert@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

Singularity App

Singularity App — российский планировщик задач предназначен для индивидуальной и командной работы. Сервис имеет широкий функционал для управления проектами. Обилие опций может вызвать затруднение у новичков, потребуется изучение базы знаний.

Приложение позволяет планировать задачи на день, неделю и месяц. Здесь можно настроить напоминания, дедлайны и оповещения. Доступна бесконечная вложенность задач и проектов (в бесплатной версии — до 10). Также есть возможность отслеживать их выполнение и делиться списком дел с другими людьми.

Для быстрой постановки задачи есть виджеты, Telegram-бот и голосовой ввод в мобильном приложении. Планировщик интегрируется с веб-календарями и Google Календарем. Он позволяет работать в режиме «Помодоро» (интервалами), отслеживать время, затраченное на каждую задачу. Также можно отмечать выполненные дела на бумаге и переносить отметки в мобильное приложение с помощью распознавания текста.

Singularity App доступен на платформах iOS, Android, Windows, MacOS, Linux и Apple Watch. Но синхронизация между устройствами возможна только на платном тарифе. Базовая версия с ограниченным функционалом бесплатна. Есть подписки 249 рублей и 299 рублей в месяц. 

Картинка с сайта: www.kp.ru

Основные характеристики

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших бесплатных планировщиков задач

WEEEK

WEEEK — функциональный инструмент с возможностью развертывания в CRM-систему. Подходит для индивидуального использования и командной работы. Российский сервис обеспечивает надежную защиту данных и снимает ограничения при оплате. 

Планировщик поддерживает три формата работы: доски, списки и недельный календарь. Пользователи могут создавать несколько областей с задачами внутри каждой. Упрощает работу удобная фильтрация по проектам и исполнителям. Есть возможность отслеживать продуктивность сотрудников через аналитику. 

Интеграция с сервисами Google и другими планировщиками делает WEEEK удобным в управлении проектами. Уведомления можно получать внутри сервиса, по электронной почте, через чат-бота Telegram, VK, Slack или в мобильном приложении. Интерфейс WEEEK не все считают удобным, непривычный формат задач — списки без дат. 

Платформа доступна на iOS, Android, Mac и Windows, и предлагает условно бесплатный тариф для команд до пяти человек. Доступно семь проектов, до пяти досок на проект. Расширить функционал в зависимости от количества людей и потребностей можно оплатив подписку.

Картинка с сайта: www.kp.ru

Основные характеристики

Плюсы и минусы

Картинка с сайта: www.kp.ru

Google Tasks

Google Tasks — простой и удобный планировщик, идеален для пользователей экосистемы Google. Подходит для личного использования и простых бизнес-задач. Планировщик интегрируется с сервисами Google («Документы», «Календарь», «Почта» и другими), что значительно упрощает работу с задачами. Его отличает кроссплатформенность — напоминания и дела будут доступны на любом устройстве: ПК, планшете, смартфоне.

Сервис позволяет создавать задачи и разделять их по спискам, делать описание и назначать сроки и исполнения. Можно создавать дела в Gmail, Chat, Документах. В личных профилях функционал довольно прост, только списки и задачи. 

Назначить исполнителей или настроить сложные оповещения можно только на корпоративных аккаунтах с подпиской Google Workspace. Но для пользователей из России ее оплата сейчас недоступна. Для личного использования сервис полностью бесплатный без ограничений по количеству задач.

Google Tasks доступен на iOS, Android, Mac, Windows. Однако отсутствует полноценная web-версия. На компьютере планировщик можно использовать как дополнение к Календарю.

Картинка с сайта: www.kp.ru

Основные характеристики

Плюсы и минусы

O!task

O!task — российский сервис для индивидуальной и командной работы. Может быть успешно адаптирован под любое направление бизнеса: web-студий, digital-агентств, SMM, производственных, бухгалтерских, юридических, строительных компаний, сферы образования. В одном пространстве собраны задачи, проекты, база знаний, финансы. 

Планировщик отличается гибкостью настроек. Здесь можно выставлять сроки, приоритеты в задачах, к проектам добавлять приложения (Google-«Документы» и «Таблицы», Figma-файлы). Сервис позволяет распределять команды по отделам, настраивать доступ участников. Есть аналитика по продуктивности сотрудников, а также расходы и доходы в разрезе проектов, клиентов, работников.

Получать уведомления можно как в системе, так и по электронной почте или через чат-бота Telegram.

O!task бесплатно предоставляет весь функционал планировщика для одного или двоих человек. Есть еще пять тарифов для команд от 5 до 100 участников. Работать с сервисом можно только в браузере, пока нет приложений для мобильных устройств.

Картинка с сайта: www.kp.ru

Основные характеристики

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для Windows

Workflowy

Workflowy — планировщик задач с простым и понятным интерфейсом, работу с ним может легко начать даже неопытный пользователь. Сервис позволяет создавать бесконечную иерархию списков, что делает его мощным инструментом для создания сложных целей. Пользователи могут добавлять метки и упоминать других сотрудников в задачах, делиться заметками и целыми ветками. Функция поиска позволяет быстро находить конкретные дела в обширных списках. 

В отличие от традиционных планировщиков, Workflowy не предлагает встроенных напоминаний, что может быть неудобным для некоторых пользователей. Здесь также нет функций отчетности и аналитики. По сути, это записная книжка с возможностью составления иерархических списков.

Сервис доступен на устройствах с iOS, Android, Mac, Windows, Linux, есть также веб-версия. Для личного использования вполне хватает базового бесплатного тарифа. Для профессиональных целей есть подписка Pro стоимостью 8,99$ с возможностью загрузки файлов без ограничения по объему и расширенными возможностями обмена.

Картинка с сайта: www.kp.ru

Основные характеристики

Плюсы и минусы

Todoist

Todoist — кроссплатформенный планировщик, который сочетает в себе простоту и мощный функционал. Это приложение идеально подходит для организации личной жизни, учебы и работы, позволяя пользователям легко составлять расписания и отслеживать повседневные цели.

Интерфейс Todoist интуитивно понятен: текущие задачи отображаются во вкладке «Сегодня», а раздел «Предстоящее» позволяет планировать дела по дням с возможностью быстрого переноса задач. Список актуальных дел можно распечатать.

Todoist предлагает богатый функционал: от создания проектов и подзадач до прикрепления файлов и установки приоритетов. Пользователи могут делиться задачами, что делает его отличным инструментом для командной работы. Есть интересные опции, такие как трекер привычек и режим отпуска. Сервис синхронизируется с Google-«Календарем».

Однако доступ к полноценному функционалу возможен только в платной версии, базовый тариф дает доступ всего к пяти проектам. Есть два варианта подписки (Pro: 4$/мес за человека, Business: 6$/мес за человека), но так как сервис иностранный, оплатить с российской карты не получится.

Картинка с сайта: www.kp.ru

Основные характеристики

Плюсы и минусы

Any.do

Any.do — универсальный и удобный планировщик задач с интуитивно понятным интерфейсом. Подходит для индивидуального и совместного использования. Он доступен на различных платформах (iOS, Android, Windows, веб-версия) и обеспечивает синхронизацию на всех устройствах. Сервис интегрируется с календарями, в том числе Google, позволяя просматривать задачи вместе с запланированными событиями. Преимущество программы — автоматическое формирование дел через перенос сообщений из популярных мессенджеров.

Пользователи могут создавать, редактировать, распределять по спискам, делиться, устанавливать сроки и приоритеты задач. Есть удобная опция голосового ввода, правда только в платной версии. Для сложных проектов в Any.do не хватает подробной аналитики.

Сервис доступен для бесплатного пользования, правда в ограниченной версии (нет подпроектов, доступен только один тег). Три варианта подписки ориентированы на расширенное индивидуальное использование, управление семейными делами или командой. Однако произвести оплату с российской карты не получится.

Картинка с сайта: www.kp.ru

Основные характеристики

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для работы онлайн

«ЛидерТаск»

«ЛидерТаск» — российский инструмент для индивидуального и командного использования с разграничением личных и общих проектов. Встроенный ежедневник позволяет создавать расписание на день, есть опция повторяющихся задач. В бизнес-режиме — корпоративный чат и статистика по продуктивности сотрудников. 

Задачи и проекты имеют неограниченное число вложений (подпроектов и подзадач). Доски позволяют разбить работу на этапы. Есть возможность делать описания к задачам, устанавливать сроки выполнения, добавлять файлы, чек-листы. Создание и редактирование дел доступны через Telegram-бота или электронную почту.

«ЛидерТаск» позволяет работать в оффлайн-режиме, данные синхронизируются автоматически при подключении к интернету. Правда иногда наблюдаются трудности при сопряжении веб-версии и приложения на ПК.

Для индивидуальных задач есть бесплатная версия с ограниченным функционалом (до 10 проектов, трех досок). Премиум-тариф дает доступ ко всем функциям планировщика при личном использовании. Чтобы работать командой от двух человек, нужно приобрести бизнес-подписку.

Картинка с сайта: www.kp.ru

Основные характеристики

Плюсы и минусы

«Хаос-Контроль 2»

«Хаос-Контроль 2» — органайзер для долгосрочного, краткосрочного и ежедневного планирования с простым и понятным интерфейсом. Его идея основана на том, что для получения результата нужно составить перечень задач, выполнение которых и приведет к цели. 

Приложение подходит больше для личного использования, но его можно применять и для планирования работы небольших команд. Сервис позволяет создавать папки с проектами и задачами с бесконечной иерархией, которую некоторые находят сложной. Здесь можно выставлять приоритеты, писать заметки, создавать повторяющиеся дела, прикреплять к задачам файлы и картинки. Есть специальный раздел для идей — «Место Хаоса».

«Хаос-Контроль 2» доступен на iOS, Android, Windows, MacOS, а также в веб-версии. Приложение можно установить на любое устройство и на всех оно будет синхронизироваться.

Бесплатная версия дает доступ ко всем функциям сервиса, но ограничивает работу 30 задачами, 10 проектами и пятью контекстами. Есть две платные подписки, Premium и PRO, позволяющие эффективно организовать планирование. Лицензию можно купить на год или для бессрочного пользования. 

Картинка с сайта: www.kp.ru

Основные характеристики

Плюсы и минусы

Intradesk

Intradesk — это мощный инструмент для управления задачами и заявками с простым интерфейсом. Ориентирован на поддержку клиентов и автоматизацию бизнес-процессов. Доступен в веб-версии и в виде мобильного приложения для iOS и Android.

Система предлагает удобную агрегацию данных из различных источников, включая мессенджеры и e-mail, что упрощает обработку заявок. Встроенный «умный» поиск позволяет быстро находить нужные задачи. Через web-интерфейс можно настроить маршрутизатор заявок, автоназначение исполнителей, сроки выполнения. 

Intradesk поддерживает процессы ITIL (управление инцидентами и проблемами), что делает его идеальным решением для аутсорсинговых служб и Service Desk. Гибкая система отчетности и мощный CRM-функционал помогают анализировать эффективность работы.

Если в команде до трех человек, то сервисом можно пользоваться бесплатно. За 7 000 рублей в месяц подключается до 20 сотрудников, а за 15 000 рублей — до 50. Тарифы, возможно, не самые удобные, но по функционалу приложение полностью возьмет на себя управление бизнес-процессами небольшой компании.

Картинка с сайта: www.kp.ru

Основные характеристики

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для Android

YouGile

YouGile — система управления проектами, которая полностью может заменить Trello и Jira. Это российская разработка, все данные хранятся на серверах внутри страны и у пользователей не возникнет проблем с оплатой и сервисом. 

YouGile предлагает более 120 функций, включая встроенный мессенджер, что делает ее идеальным инструментом для больших команд. Интерфейс представляет концепцию досок, списков и карточек. Здесь можно изменять описание задач, прикреплять файлы, ставить дедлайны, а также использовать кастомные стикеры для выставления приоритетов. 

Удобные инструменты статистики и диаграммы Ганта помогут контролировать прогресс выполнения проектов. Возможна гибкая настройка прав доступа. Если сервис покажется сложным, на сайте разработчика можно найти обучающие видео по пользованию программой.

Сервис доступен на платформах Windows, Mac, Linux, Android, iOS и в веб-версии. Платформа предлагает бесплатный доступ для команд до 10 пользователей. Тариф «Коробка» (695 руб/мес за человека) предполагает развертывание на вашем сервере.

Картинка с сайта: www.kp.ru

Основные характеристики

Плюсы и минусы

EASY

Планировщик задач EASY предназначен для автоматизации несложных задач и подходит для небольших команд. Интуитивно понятный интерфейс позволяет легко разобраться в работе сервиса пользователям с любым уровнем подготовки. 

Задачи создаются в формате дашборда. Можно управлять как разовыми, так и повторяющимися делами, устанавливать дедлайны, проводить совещания, обмениваться комментариями, отслеживать эффективность команды в целом и отдельных сотрудников. Уведомления настраиваются в мобильном приложении или в Telegram-боте.

Для команд до пяти человек доступно бесплатное пользование всеми функциями сервиса. Если сотрудников больше, нужно приобретать подписку. EASY отличается нестандартным подходом к тарифам. Здесь можно бесплатно протестировать функционал в течение 14 дней, а затем выбрать только те модули, которые нужны для определенных сотрудников. Причем цена довольно приемлемая. Сервис работает на платформах Android, iOS и в браузерной версии, это облачный сервис, приложения для ПК нет.

Картинка с сайта: www.kp.ru

Основные характеристики

Плюсы и минусы

TickTick

TickTick — приложение с понятным, но слегка перегруженным интерфейсом. Позволяет создавать, объединять, сортировать и группировать задачи по темам. Можно задавать отдельные настройки в виде напоминаний, уровней важности, сроков выполнения, прикреплять различные файлы и чек-листы. 

Доступно создание повторяющихся дел. Сервис интегрируется с календарями, такими как Google и Apple (в платной версии) для синхронизации задач и событий. Планировщик позволяет назначать дела участникам команды и отслеживать прогресс. Есть встроенный таймер Pomodoro для эффективного управления временем. Также в планировщик интегрирован трекер привычек. 

TickTick доступен на нескольких платформах, включая iOS, Android, Windows, macOS, веб-браузеры и обеспечивает бесшовную синхронизацию между устройствами. Базовый набор опций доступен бесплатно. Расширенные функции (например, синхронизация с календарем, трекер привычек) требуют подписки. Стоимость 35,99$ в год, но оплатить картой российского банка не получится.

Картинка с сайта: www.kp.ru

Основные характеристики

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач iOS

Tada.team

Tada.team — инструмент для управления проектами, разработанный специально для удаленных и распределенных команд. Совместная работа упрощается с помощью использования мессенджера, звонков, конференций.

Сервис позволяет управлять несколькими проектами, каждый из которых имеет свои задачи и участников. Для разбивки сложных дел можно формировать подзадачи и чек-листы. Планировщик включает встроенную функцию отслеживания времени и генерирует отчеты для анализа производительности и нагрузки. 

Визуализация прогресса отображается на Kanban-доске. Tada.team интегрируется с календарями других сервисов («Яндекс», Google, Mac). Сервис работает на платформах Linux, Windows, MacOS, iOS, Android, не имеет веб-версии.

Tada.team не предлагает бесплатной версии, можно заказать только демонстрацию. Минимальный срок лицензии составляет один месяц, а окончательная стоимость зависит от количества пользователей. Цены высылаются только по запросу. 

Картинка с сайта: www.kp.ru

Основные характеристики

Плюсы и минусы

Shtab

Shtab — российский инструмент для управления задачами и проектами. Сервис позволяет создавать различные типы карточек: для встреч, документов, работы с текстом, отчета, давать им названия, добавлять иконки, обложки. Он дает возможность настраивать статусы задач, метки и приоритеты. Планировщик имеет функцию отслеживания времени для мониторинга затраченных часов на каждую задачу и оценки эффективности сотрудников. 

Также здесь есть таймер Pomodoro для организации режима работы и отдыха. Пользователи могут переключаться между командами, разделять проекты на разные папки. У Shtab гибкая система уведомлений, их можно получать внутри сервиса, на e-mail, в Telegram.

Планировщик работает на платформах iOS, Android, Windows, macOS, Linux, а также в веб-версии. Команда до пяти человек может пользоваться приложением бесплатно, но с ограниченным функционалом. Есть несколько тарифов, предоставляющих пользователям расширенные возможности. 

Картинка с сайта: www.kp.ru

Основные характеристики

Плюсы и минусы

Bear

Bear — приложение для заметок и написания текстов, предназначенное для использования на устройствах Apple. Это инструмент для организации мыслей, создания списков дел и управления задачами. Bear подходит писателям, журналистам, студентам, всем, кто работает с текстовым контентом. Он не обладает расширенными функциями управления задачами и планирования.

Приложение имеет минималистичный и свободный от отвлекающих факторов интерфейс. Сервис предоставляет гибкий способ организации заметок без жестких структур папок. Для систематизации и упорядочения действий используются хэштеги. Bear поддерживает экспорт заметок в различных форматах, включая Markdown, PDF и docx. Можно прикрепить к задаче документы, файлы, а также поделиться информацией с другими пользователями, что может быть полезно при совместной работе над проектом. 

Сервис устанавливается на iPhone, iPad, Mac и обеспечивает доступ к заметкам на любом устройстве. Установление паролей к отдельным задачам гарантирует безопасность информации. Есть бесплатная версия и расширенная с синхронизацией с iCloud за 2,99$.

Картинка с сайта: www.kp.ru

Основные характеристики

Плюсы и минусы

Рейтинг топ-3 лучших планировщиков задач для бизнеса

«Битрикс 24»

«Битрикс 24» — это многопрофильная бизнес-платформа, способная объединить на одном пространстве множество рабочих процессов. Она подойдет как для небольших, так и для крупных компаний. 

Планировщик здесь — лишь один из инструментов, который интегрирован с CRM-системой, конструктором сайтов и другими элементами. При привычной работе с задачами сервис может показаться сложным. На платформе доступны видеозвонки, чат, есть тайм-трекер, календари, канбан-доски, диаграммы Ганта, шаблоны. 

В качестве дополнительных бустов без смены тарифного плана к «Битрикс 24» можно подключить соцсети, телефонию, почту, онлайн-кассы, платежные системы и другие инструменты, которыми вы уже пользуетесь.

Неполный, но достаточный для совместного ведения проектов при удаленной работе набор функций доступен в бесплатном варианте. При этом не ограничивается число сотрудников. Платные подписки включают расширенные возможности и рассчитаны на использование командами от пяти до 100 человек. Стоимость пакета при этом не зависит от количества сотрудников.

Картинка с сайта: www.kp.ru

Основные характеристики

Плюсы и минусы

Yandex Tracker

Yandex Tracker — отечественный планировщик задач и система управления проектами, предлагающая множество функций для организации работы. Подходит для использования в любой сфере. 

Он помогает распределять задачи между участниками команды и отслеживать их выполнение. Интуитивно понятная структура позволяет создавать отдельные страницы для задач, включая возможность обсуждения, а гибкие фильтры помогают находить нужные дела. Дашборды визуализируют основную информацию и статистику, а методология Agile обеспечивает эффективное управление проектами через спринты и burndown-диаграммы (диаграммы сгорания задач).

Автоматизация работы с задачами осуществляется с помощью триггеров, для типовых дел существуют шаблоны. Есть интеграция с сервисами «Яндекса». Из-за обилия функций сервис может показаться сложным в управлении небольшими проектами.

Yandex Tracker работает на платформах iOS и Android, есть веб-версия. Для команд до пяти человек пользование сервисом бесплатное. Цена подписки зависит от количества пользователей, зато нет ограничений по объему хранимых данных или обрабатываемых задач. 

Картинка с сайта: www.kp.ru

Основные характеристики

Плюсы и минусы

Kaiten

Kaiten — мощный инструмент для совместной работы, объединяющий все бизнес-процессы компании в одном месте. Этот универсальный планировщик задач подходит для различных сфер деятельности. 

С его помощью можно легко управлять проектами, задачами и документами, а также отслеживать цели и оценивать эффективность сотрудников. Здесь можно создавать и размещать внутренние инструкции и отчеты, что помогает организовать грамотное хранение информации. Функция фильтрации задач позволяет быстро находить нужные элементы. Удобна система уведомлений через разные каналы (почта, Slack, Telegram).

Серверы Kaiten находятся в России, что обеспечивает надежную защиту персональных данных и отсутствие проблем с оплатой подписки. Планировщик доступен на платформах Android, iOS и в веб-версии, приложения для ПК нет.

Небольшие команды могут воспользоваться бесплатной версией с базовым функционалом. Есть подписки с расширенными возможностями для работы. Компаниям с числом пользователей больше 100 предлагаются специальные условия.

Картинка с сайта: www.kp.ru

Основные характеристики

Плюсы и минусы

Как выбрать планировщик задач

Большая вариативность планировщиков задач по исполнению, функционалу и назначению существенно осложняет выбор оптимального решения. Если человеку не нравится программа, это не всегда значит, что она плохая. Возможно, она просто не подходит конкретному пользователю. Поэтому так важно основательно подойти к выбору. Посмотрим, на какие аспекты обращать внимание, чтобы планировщик действительно приносил пользу.

Кроссплатформенность

Люди в повседневной жизни одновременно используют несколько цифровых устройств. Это и стационарный компьютер, и ноутбук, и планшет, и смартфон, и часы-трекеры. Важно, чтобы планировщик был доступен для установки на максимальном количестве устройств. Обращать внимание нужно и на операционную систему. Хорошо, когда программа адаптирована и под Android, и под iOS.

Синхронизация

При использовании планировщика на нескольких устройствах большое значение приобретает формирование единого рабочего пространства. Задача, которую создали на смартфоне, должна в режиме реального времени отображаться на других устройствах. С помощью «облачных» технологий эта проблема эффективно решается. Особенно актуальна синхронизация при работе в команде, когда изменения вносят одновременно несколько человек.

Интеграция

Планирование дел и работа с задачами подразумевает взаимодействие с другими сервисами. Знаковые события мы фиксируем в календаре, а ценную информацию получаем в письмах на e-mail. Хорошо, если эти события и письма автоматически отображаются в планировщике. Чем больше сервисов интегрировано в программу, тем лучше.

Интерфейс

Ключевой параметр, который определяет удобство использования планировщика. Все элементы рабочего экрана, будь то кнопки, вкладки или карточки, должны располагаться на своих местах. Простота, удобство, понятность, логичность и интуитивность – вот ключевые критерии эффективных интерфейсов.

Дизайн

Внешнее отображение планировщика не играет ключевой роли, но оно может иметь значение. Дизайн приложения должен быть современным и симпатичным. Он не должен раздражать или отвлекать. Обращать внимание нужно на два момента: возможность выбора тем с заданным дизайном оформления страницы и вариативность изменения цветов отдельных элементов интерфейса (красные – задачи, синие – выполненные списки, зеленые – актуальное).

Функционал

Планировщик может быть нацелен на решение самых разных задач. Одни ориентированы на простое и быстрое составление списков, другие – на планирование дел в течение дня, третьи – на организацию рабочих процессов в коллективе. Исходя из задачи, для которой подбирается планировщик, и нужно подходить к оценке функционала.

Оптимальный вариант – широкая функциональность с возможностью настройки под конкретного пользователя. Так, варианты отображения событий и задач должны регулироваться переключением ежедневного вида на недельный или месячный. Хорошо, если доступны различные методы работы с задачами: линейные списки, канбан-доски, GTD, диаграмма «Ганта» и другие. 

Обращать внимание нужно на возможности настройки задач с уведомлениями, приоритетами, комментированием, делегированием, сроками выполнения и вложениями.

Отзыв экспертов о планировщиках задач

Чтобы картина с планировщиками задач стала более целостной, мы попросили поделиться мнением о выборе и работе с программами наших экспертов: Елену Комарову, основателя и директора PR-агентства Gate, Таисию Чеботареву, генерального директора IT- компании ООО «Сеобит» и Андрея Шешенина, преподавателя в РАНХиГС и Event University.

Елена Комарова:

«На российском рынке таск-трекеров много достойных планировщиков. При выборе необходимо учитывать баланс цены и нужного вам функционала.

При выборе таск-трекера я обращала внимание на четыре параметра:

1. Разные перспективы просмотра задач. Например, для каждого отдельного работника, по проектам, по месяцам и конкретным датам. Это помогает не упускать задачи из вида, облегчает их трекинг для сотрудников;
2. Выстраивание задач по приоритету. Наше агентство сталкивается с большим количеством заданий, нам важно выстроить их приоритетность;
3. Учет времени. Функция помогает нам понимать, сколько времени занимает каждая задача. Эти наблюдения позволяют нам точнее планировать новые проекты;
4. Пробный период или бесплатная версия продукта для небольшой команды. Мы перепробовали много разных трекеров, платить за каждый было бы затратно. Пробный период позволил нам опытным путем выбрать тот планировщик, который точно подходит нашей работе».

Таисия Чеботарева:

«На рынке очень много различных планировщиков задач. И хорошо, что они появляются с прицелом под определенные виды деятельности, ведь у каждого своя специфика. Например, сервис для салона красоты будет сильно отличаться от сервиса для IT-компании. У всех разные задачи, разный темп их выполнения, разное количество участников.

Для бизнеса очень важно все держать под контролем и не надеяться ни на свою память, ни на память команды. Причем это не зависит от количества человек в компании. Даже одинокому фрилансеру, который, казалось бы, и мотивирован, и ответственен, свои собственные задачи лучше где-то фиксировать и планировать.

Как в наше время вести планировщик просто в заметках на телефоне или вообще в блокноте, я даже не представляю. Прежде всего, все данные должны храниться в «облаке», любой носитель можно потерять или забыть. Кроме того, это должно быть максимально просто, чтобы задача «занести в планировщик задачу» не была сложнее самой задачи».

Андрей Шешенин:

«В основе планировщиков задач лежат различные системы повышения эффективности и управления временем. Вот три самые распространенные: список дел на день/неделю, метод GTD (Getting Things Done) и популярный сегодня метод SCRUM. Прежде чем рассмотреть их, важно понять, что все эти методы возникли до появления смартфонов. А значит, пользоваться ими можно, имея только бумагу и ручку.

Начнем с самого старого – постановка задач на день или неделю. Вы записываете все дела, которые нужно сделать в течение следующего периода (например, на следующей неделе). Затем выделяете самые важные дела, которые нужно сделать в первую очередь. Соответственно, в этом случае важно иметь список, который можно разметить по приоритетам. Для этого подходит любая программа с планировщиком.

Теперь давайте рассмотрим метод GTD. Его автор – Дэвид Аллен. Он совершил революцию в планировании и продуктивности. Рекомендую вам прочитать его книгу «Как привести дела в порядок».

Суть метода в том, что вы составляете один список всех дел, которые вам надо сделать, не распределяя их по времени. Вместо этого вы разделяете их по контекстам, которые необходимы для их выполнения. Например, поговорить с начальником вы можете только в офисе, а обсудить отпуск с супругой – только дома. Таким образом, находясь в офисе, вы можете сосредоточиться на офисных делах и скрыть от себя домашние, чтобы они не отвлекали. Важным элементом метода является «ящик» — место, куда вы записываете все новые дела, как только они возникают. Этот метод настолько популярен, что существуют сотни программ, специально разработанных только для него.

Третий способ планирования – SCRUM. Впервые его начали применять в 90-е годы прошлого столетия команды разработчиков программного обеспечения. Однако вскоре он завоевал популярность во всех индустриях. Несмотря на то что метод предусмотрен для командной работы, многие, кто столкнулся с ним в бизнесе, переносят его и в личное планирование. Суть метода заключается в том, что вы создаете «склад» всех задач, которые планируете решить, а по мере их возникновения добавляете туда. Далее выбираете период для работы (например, неделя) – этот период принято называть «спринт». Отбираете все, что можете сделать в этот период, и перемещаете в отдельный список «сделать». Когда вы начинаете работу над чем-либо, вы переводите эту задачу в следующий список «в работе», а когда выполняете ее, отправляете в список «сделано». В конце недели разбираете результаты и готовитесь к новому «спринту».

Чем больше систем повышения эффективности и управления временем предусмотрено в планировщике, тем лучше. Это позволяет совмещать в одной программе и бизнес, и личные проекты».

Популярные вопросы и ответы

На популярные вопросы читателей отвечают Елена Комарова, основатель и директор PR-агентства Gate, и Андрей Шешенин, преподаватель в РАНХиГС и Event University.