Программа учета времени для windows — Ваш верный помощник с OS Windows

Kickidler, конечно же, работает на Windows!

Kickidler – программное обеспечение, представляющее собой систему учета рабочего времени и онлайн-мониторинга эффективности работы персонала. Предназначено для автоматизации этих процессов, их перевода из режима ручного контроля и исполнения в автоматический, практически не требующий участия человека.

Kickidler – настоящая дополнительная «пара глаз» для руководителя и сотрудника, ответственного за соблюдение трудовой дисциплины. Это ПО позволяет знать, чем занимается работник за ПК в данный момент, что он делал в любой выбранный период рабочего времени ранее. С его помощью можно анализировать посещаемые сайты, запускаемые программы и приложения, просматривать экраны персонала в онлайн-режиме. Также Kickidler учитывает начало и завершение рабочего дня, регистрирует пропуски, опоздания, перерывы и многое другое.

Установить Kickidler можно на все компьютеры и ноутбуки, работающие под управлением ОС Windows.

С какими дистрибутивами Windows совместимо ПО Kickidler?

Мы постарались сделать свое ПО максимально универсальным и совместимым со всеми распространенными операционными системами, устанавливаемыми на рабочие терминалы и серверы компаний. Перечень поддерживаемых дистрибутивов различается для граббера (устанавливается на компьюторы персонала), вьюера (устанавливается на ПК руководителя) и сервера.

На данный момент установка граббера Kickidler возможна на следующие версии ОС Windows: XP (только SP 3), Vista, 7, 8, 10, 11 Windows Server 2003, 2008, 2012, 2016, 2019, 2022, 2025 (32/64).

Для вьюера перечень будет несколько иным: Vista, 7, 8, 10, 11, Windows Server 2008, 2008, 2012, 2016, 2019, 2022, 2025. Все в вариантах 32/64.

Поддерживаемые дистрибутивы для серверов: Vista, 7, 8, 10, 11 , Windows Server 2008 (только SP1) и 2012, 2016, 2019, 2022, 2025. Также все в вариантах 32/64.

Одно из важных достоинств ПО Kickidler – предельная простота его установки, разобраться с которой не будет сложно, особенно с учетом наличия подробных инструкций и возможности в любой момент обратиться в нашу техподдержку.

Как работает Kickidler?

Kickidler – система с обширным функционалом для организации непрерывного мониторинга и учета действий сотрудников за компьютерами. Программа имеет функции онлайн-мониторинга ПК работников, записи видео с их экранов, просмотра истории действий по событиям, контроля нарушений и анализа продуктивности. Не менее полезны и другие инструменты – учет рабочего времени, кейлоггер (запись всех нажатий на клавиатуру) и удаленный доступ к компьютерам персонала.

На все рабочие ПК устанавливаются грабберы, на тот, с которого осуществляется контроль – вьюер. Инструментов для постоянного мониторинга в ПО Kickidler предусмотрено достаточно много, некоторые из них уникальны. Поэтому работает он точно, и обмануть его не получится.

Функция онлайн-мониторинга

Прочтение новостей, социальные сети и онлайн-игры – стандартные факторы, отвлекающие от работы. Минимизация их влияния – тот задел повышения эффективности, который есть в любом офисе. Использовать его можно с функцией контроля сотрудников в режиме реального времени, доступной в программе Kickidler. Ее суть заключается в том, что руководитель может в любой момент во вьюере посмотреть экран любого сотрудника в режиме реального времени. Не нужно идти и вставать за спиной работника, чтобы проверить, чем он занят.

Удобства данному инструменту добавляет квадратор, позволяющий вывести на свой экран рабочие столы всех или интересующих сотрудников в виде сетки. В результате можно одновременно контролировать весь или почти весь офис, не прилагая особых усилий.

Для сотрудника онлайн-мониторинг никак не проявляется в виде значков или изменения в производительности его системы.

Функция записи видео с экранов

Kickidler – единственная система учета рабочего времени и контроля работы сотрудников, которая не просто снимает раз в несколько минут скриншоты с экранов работников, а записывает полноценное видео в течение всего дня. Это более эффективный подход, ведь он позволяет в любой момент проверить, чем занимался человек за компьютером в такую-то минуту.

Запись видео с экрана – функция, которая не только обеспечивает контроль. Также этот инструмент можно использовать для уточнения спорных моментов.

Для большего удобства в Kickidler есть система фильтров, используя которую, можно просматривать не все видео, а только интересующие вас фрагменты. Например, когда сотрудник заходит на определенные сайты или запускал какие-то приложения. С этим инструментом «отвертеться» от нарушения, если таковое имело место, невозможно. Но если его не было – этот факт тоже полностью подтвердится.

Функция учета рабочего времени

Инструмент учета рабочего времени позволяет одновременно разгрузить сотрудника, несущего ответственности за сбор подобных данных, и собирать очень полезную статистику, на которой базируется анализ эффективности, как по всему офису или подразделению, так и по отдельным работникам.

Kickidler регистрирует время начала и завершения работы, паузы, опоздания и простои. Также система записывает, сколько времени сотрудник проводит на тех или иных сайтах, в разных программах. Все они обозначаются при настройке как продуктивные, то есть, нужные для работы, и непродуктивные, посещение которых запрещено или должно быть ограничено.

На основании этих данных автоматически формируются отчеты, в которых указывается время простоев, активной и неактивной работы, процентное соотношение продуктивно и непродуктивно потраченного времени, начало и завершение работы, прогулы, простои и прочие нарушения, распорядка, динамика изменения эффективности за выбранный период.

Другие функции программы Kickidler

Анализ продуктивности. Автоматическая фиксация всех действий работников, их оценка и формирование периодических отчетов по продуктивности офиса, отдельных сотрудников.
Автоматические уведомления. Система автоматически отправляет работнику о совершенных им нарушениях.
Интерфейс самоконтроля. Интерфейс с личной статистикой продуктивности сотрудника, которую он может просмотреть в любой момент.
Производственный календарь. Позволяет задавать рабочий распорядок – от обеденных перерывов, до графика отпусков и выходных.
Удаленный доступ. Позволяет в любой момент подключиться к компьютеру и управлять им через Интернет.
Кейлоггер. Регистрирует все нажатия на клавиатуру, выполненные в течение рабочего дня.

Источник

Сложно найти в Интернете более холиварную тему в области менеджмента, чем обсуждение целесообразности программ для мониторинга сотрудников. Если кому интересно окунуться с головой в горячие обсуждения данного топика – настоятельно рекомендую к прочтению вот эти две новости на vc – раз и два.

Если быть предельно кратким, то основные за и против заключаются в следующем:

Плюсы программ для мониторинга сотрудников:

Повышение продуктивности: Руководители могут отслеживать, насколько эффективно сотрудники используют рабочее время, и выявлять области для улучшения.
Улучшение дисциплины: Система учета рабочего времени помогает контролировать соблюдение рабочего графика, что способствует повышению дисциплины.
Оптимизация процессов: Анализ собранных данных позволяет оптимизировать рабочие процессы и распределение ресурсов.
Повышение безопасности: Мониторинг помогает защитить корпоративные данные и предотвращать утечки информации.

Минусы программ для мониторинга сотрудников:

Вторжение в личное пространство: Сотрудники могут чувствовать себя под постоянным наблюдением, что негативно сказывается на моральном духе.
Снижение доверия: Постоянный контроль может подорвать доверие между сотрудниками и руководством, что приводит к ухудшению атмосферы в коллективе.
Эффект микроменеджмента: Излишняя детализация контроля может привести к микроменеджменту, снижая автономность и инициативу сотрудников.
Юридические и этические вопросы: Использование таких программ требует соблюдения законодательства о защите данных и может вызвать этические вопросы.

Проработав более 7 лет руководителем в разных и абсолютно непохожих друг на друга сферах, я больше склоняюсь к тому, что такие программы для учета рабочего времени необходимы. Почему – тема другой и очень содержательной статьи, поэтому скажу лишь кратко — инстинкт сохранения калорий в людях очень силен и неискореним, а процент селф-стартеров в любом коллективе колеблется от 10 до 25% (это при моем неумерном оптимизме). В общем, я – за мониторинг. Однако с одной большой поправкой — это должен быть этичный мониторинг. Вот основной его манифест:

Прозрачность: Сотрудники должны быть информированы о целях, методах и объемах мониторинга. Никаких скрытых действий — честность и открытость прежде всего.
Согласие: Мониторинг должен проводиться с явного согласия сотрудников. Работники должны иметь возможность обсудить и согласовать условия мониторинга.
Минимизация данных: Сбор только тех данных, которые необходимы для достижения заявленных целей. Избегание избыточного и ненужного контроля.
Конфиденциальность: Сохранение конфиденциальности собранных данных. Доступ к информации должен быть строго ограничен.
Использование данных: Собранные данные должны использоваться исключительно для улучшения рабочих процессов и условий труда, а не для наказания сотрудников.
Обратная связь: Регулярное предоставление обратной связи сотрудникам на основе данных мониторинга с целью их развития и поддержки.
Этичное применение: Программы мониторинга должны быть направлены на повышение эффективности и продуктивности, а не на создание атмосферы страха и недоверия.

В этой статье я расскажу о наиболее удачных решениях в сфере мониторинга сотрудников, проверенных лично мной, и рассмотрю, какие программы для контроля сотрудников могут действительно принести пользу вашему бизнесу.

Кому лень читать, вот краткий список:

Kickidler — есть визуальный мониторинг экрана, видеоистория действий, автоуведомления и очень нравится контроль проектов.
Insightful — крайне удобно в использовании, подойдет для более зеленых компаний, есть все необходимое, скриншоты, UX/UI на высоте.
Стахановец — кухонный комбайн, где есть все с небольшим вкраплением ДЛП функций, таких как контроль файловых операций, мессенджеров и т.д.
Teramind — американский Стахановец, дороже, но с большим количеством функций, которые интуитивнее.
Activtrak — за ним будущее мониторинга сотрудников, чем-то похоже на Microsoft VIVA, только полнее, есть инсайты и коуч по продуктивности.
Bitcop — мониторинг на минималках, есть даже контроль проектов, но менее развитый, чем у Kickidler.
Hubstaff — лидер рынка. Есть прямая оплата фрилансерам за затреканное время. Жаль, что из РФ сложно продлять лицензии.
Staffcop — для меня сложновато и больше для задач безопасников, но тоже есть функции для мониторинга и повышения продуктивности.
Time Doctor — австралиец с очень удобным и понятным функционалом. Есть визуальный мониторинг, но очень дорого.
Инсайдер.рф — стремится занять место в топе. Пока сыроват, но через три года я бы его потестировал.

Итак, мой рейтинг:

Сразу сделаю небольшую поправку – в этом рейтинге перечислены системы учета рабочего времени в той градации, в которой они подошли для решения задач в компаниях, где я лично работал. Ваши задачи могут диаметрально отличаться от моих, и, соответственно, мой рейтинг программ для контроля сотрудников может быть лично для вас перевернутым.

Kickidler – программа учета рабочего времени с основным акцентом на визуальный мониторинг компьютеров сотрудников и контроль работы проектных команд.

Программа может смотреть в онлайн-режиме и в записи в экраны сотрудников, учитывать, кто и сколько времени отработал за компом, анализировать продуктивность, а также контролировать работу сотрудников над конкретными проектами и задачами.

Из дополнительных фичей – автоматические уведомления, если зашел не в ту дверь на тот сайт, самоконтроль сотрудников, удаленное управление, кейлоггер.

Мнение: Очень интуитивная программа, простая, как старый советский пылесос, но все необходимое имеется. Первое важное качество – это возможность видеть онлайн, кто чем занят в риалтайме. Я ее использую еще и для того, чтобы увидеть, кто из моей распределенной команды сейчас у компа и готов взять нового клиента.

Вторая фича, которая мне пришлась по нраву – это то, что прога пишет видеоисторию действий за компьютерами, которую можно легко пролистать и промотать в суперудобном (!) видеоплеере. Реально удобной такой фичи не нашел ни у одного из конкурентов. Нам эта фича была необходима для работников, которые работают с чувствительной информацией, чтобы они знали, что все их ходы записываются. Но еще можно применять при подозрении, если сотрудники используют вместо работы маус джигглеры.

Ну и третья суперская фича, которую я считаю сверхперспективной – это учет времени при работе над проектами и задачами. Появилась она недавно, пока что сыровата, но заявленная функциональность – многообещающая. Например, я смогу ТОЧНО узнать, сколько времени сотрудники потратили на конкретный проект и, соответственно, сколько денег я на нем РЕАЛЬНО заработал.

Основные функции:

Мониторинг компьютеров онлайн: Возможность просмотра экранов сотрудников в реальном времени. Это позволяет руководителям видеть, чем сотрудники заняты в любой момент времени, что особенно полезно для удаленных и распределенных команд.
Запись видео с экранов: Программа записывает все действия сотрудников за компьютером, позволяя просматривать видеоисторию действий. Эта функция обеспечивает контроль за выполнением задач и безопасность работы с чувствительной информацией.
Учет рабочего времени: Анализирует, кто и сколько времени отработал за компьютером, фиксируя время начала и окончания работы, а также перерывы.
История активности: Сохраняет историю активности сотрудников, что позволяет отслеживать их рабочие привычки и выявлять отклонения от нормальной активности.
Анализ продуктивности: Оценка продуктивности сотрудников на основе их активности и выполнения задач. Система автоматически классифицирует приложения и веб-сайты как продуктивные или непродуктивные.
Контроль проектов: Мониторинг работы сотрудников над конкретными проектами и задачами. Эта функция позволяет отслеживать затраченное время на каждую задачу и проект.
Автоматические уведомления: Уведомления при переходе на нежелательные сайты или при выполнении подозрительных действий. Эти уведомления помогают предотвращать нарушения и повышать дисциплину сотрудников.
Самоконтроль сотрудников: Возможность сотрудникам самостоятельно контролировать свое рабочее время и продуктивность через интерфейс самоконтроля (ИС). Это способствует повышению осознания сотрудников о своей эффективности.
Удаленный доступ: Возможность удаленного управления компьютерами, что особенно полезно для IT-администраторов и руководителей.
Кейлоггер: Запись нажатий клавиш для детального контроля действий сотрудников. Эта функция может использоваться для безопасности и расследований.

Дополнительные фичи:

Интуитивные настройки: Настройки программы просты и понятны, что делает ее использование удобным без необходимости обращаться к руководству или поддержке.
On-Premise версия: Возможность установки программы на собственные серверы компании, что обеспечивает полный контроль над данными и безопасность.
Версия без доступа в Интернет: Возможность использования программы без подключения к Интернету, что важно для компаний с особыми требованиями безопасности.
Кроссплатформенность: Поддержка Windows, Mac и Linux, что делает программу универсальной для различных операционных систем.
Скрытая и открытая установка: Возможность установить программу для мониторинга, как открыто для сотрудников, так и полностью скрыто от них (не рекомендую данный метод).

Плюсы:

Фичи для визуального мониторинга.
Контроль проектов и задач.

Минусы:

Требуется инсталляция дополнительного компонента – Вьюера, чего нет в других прогах.
Отсутствие мобильного приложения.

Цена:

Полная версия (ЕМ) начинается от 330 руб. за юзера в месяц.
Легкая версия (TT) начинается от 110 руб. за юзера в месяц.

Подойдет для: средний и крупный бизнес, заинтересованный в повышении продуктивности, проектные команды, сотрудники, работающие с финансами.

Kickidler – в моем понимании, весьма удобный и недорогой инструмент. Также продукт входит в Реестр Российского ПО, что важно.

Insightful – программа для мониторинга сотрудников с очень удобным, современным и минималистичным интерфейсом.

Мнение: Это одна из самых интуитивных программ эвер. Ни разу не заглядывал в мануал и не теребил поддержку, когда ее тестил, все понятно и так. Особенно понравились настройки – они все в одном месте и под понятными кнопками. Если тебе нужно настроить скриншоты, то, будь уверен, они будут в разделе «Скриншоты» и нигде больше. На заметку конкурентам. Главный минус – программа не российская и оплачивать без плясок с бубном – не получится. В этой программе контроля сотрудников есть все необходимое, но и без излишеств. Есть скриншоты, есть учет рабочего времени и анализ продуктивности, есть также контроль проектов, хотя фича попроще, чем у Kickidler. Также, в отличии от Kickidler не нашел On-premise версии, то есть. Все ваши данные будут храниться на буржуйском сервере. Имейте в виду, для кого это крити��но.

Основные функции:

Скриншоты экрана: Возможность делать скриншоты экрана сотрудников для мониторинга их активности. Скриншоты могут быть сделаны вручную или автоматически при подозрительной активности.
Учет рабочего времени: Анализирует, кто и сколько времени отработал за компьютером, включая активное время, разрешенные перерывы, превышения времени перерывов, и время простоя.
Анализ продуктивности: Оценка продуктивности сотрудников на основе их активности, включая отчетность по активным, продуктивным, непродуктивным и нейтральным часам.
Контроль проектов: Мониторинг работы сотрудников над конкретными проектами и задачами с испол��зованием Kanban-досок для управления задачами.
Автоматическое распределение времени: Прогнозирование и автоматическое назначение времени и работы на проекты.

Дополнительные фичи:

Интуитивные настройки: Все настройки собраны в одном месте и легко доступны. Например, настройки скриншотов находятся в разделе «Скриншоты».
Современный интерфейс: Программа имеет минималистичный и современный дизайн, что делает её использование очень удобным и понятным без необходимости обращаться к руководству или поддержке.
Аналитические панели: Настраиваемые аналитические панели для отслеживания времени и активности, с возможностью фильтрации по имени сотрудника, команде, проекту или задаче.
Отчеты и дашборды: Возможность получать отчеты в реальном времени по числу активных, продуктивных, непродуктивных сотрудников, а также отчетность по приложениям и веб-сайтам, которые использовались.

Преимущества:

Удобный и интуитивный интерфейс.
Легкость настройки и использования.
Возможность настройки аналитических панелей под потребности команды.
Эффективное отслеживание времени и продуктивности.

Недостатки:

Нет On-premise версии, данные хранятся на иностранных серверах.
Сложности с оплатой для российских пользователей.
Отсутствие мобильного приложения и ограниченные шаблоны отчетов.

Цены:

Productivity Management: $6.40 за пользователя в месяц при ежегодной оплате.
Time Tracking: $8.00 за пользователя в месяц при ежегодной оплате.
Process Improvement: $12.00 за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Подойдет для: Малый и средний бизнес, ищущий интуитивное ПО для базового мониторинга активности сотрудников с современным интерфейсом.

Insightful представляет собой мощный инструмент для мониторинга сотрудников с простым и удобным интерфейсом, идеально подходящий для компаний, которым необходима базовая функциональность без лишних усложнений.

Стахановец – это кухонный комбайн в мире программного обеспечения для мониторинга сотрудников, который предлагает полный набор функций для контроля и управления деятельностью сотрудников.

Мнение: Продукт очень насыщенный фичами, от этого может кому-то показаться сложным. Я сам поначалу сильно путался во всяких BOSS-ONLINE и BOSS-OFFLINE, но потом, как ни странно, привык. Программа включает элементы DLP (Data Loss Prevention) для контроля файловых операций, мессенджеров и других коммуникационных каналов, обеспечивая безопасность данных и высокую продуктивность. Стахановец является российской программой и входит в реестр российского ПО.

Основные функции:

Контроль файловых операций: Фиксация всех операций с файлами: копирование, отправка, удаление и печать. При копировании на флэшку возможно теневое копирование.
Мониторинг мессенджеров: Перехват и запись текстовых сообщений и голосовых переговоров в популярных мессенджерах, таких как Skype, WhatsApp, Telegram и других.
Мониторинг сайтов: Отчет по сайтам, на которые заходил сотрудник, с возможностью блокировки нежелательных ресурсов.
Запись нажатий клавиш (кейлоггер): Перехват текста, вводимого во всех программах и на сайтах.
Буфер обмена: Контроль текста, файлов и изображений, помещенных в буфер обмена.
Запуск программ: Отчет о времени, проведенном в различных программах.
Снимки экранов (скриншоты): Создание скриншотов с множеством настроек, включая съемку при переключении окон и вкладок браузера.
Видео по скриншотам: Генерация видео на основе скриншотов для удобного просмотра активности сотрудников.
Автоматические уведомления: Уведомления о подозрительных действиях, с возможностью настройки уведомлений через различные каналы.
Антифото: Защита от фотографирования экрана, с возможностью расследования инцидентов.
Поисковые запросы: Перехват и анализ всех поисковых запросов, введенных в различных поисковых системах.
Контроль печати: Перехват распечатанных файлов и расчет стоимости печати по установленным тарифам.

Дополнительные фичи:

DLP-функции: Элементы DLP для предотвращения утечки данных и обеспечения безопасности информации.
Демо-стенд: Полезная штука, позволяющая посмотреть, как работает программа, не устанавливая ее (тем более это непросто).

Преимущества:

Комплексный мониторинг и управление деятельностью сотрудников.
Элементы DLP для предотвращения утечки данных.
Интуитивный и удобный интерфейс.
Входит в реестр российского ПО.

Недостатки:

Отсутствие облачной версии.
Неполноценная кроссплатформенность в отличие от Kickidler.

Цены:

Квант: 2,590 ₽ за пользователя в месяц, возможны скидки по акциям до 25%.
ПРО: 4,809 ₽ за пользователя в месяц, возможны скидки по акциям до 30%.
Полный контроль: 3,699 ₽ за пользователя в месяц, возможны скидки по акциям до 25%.

Подойдет для: Российские компании, которым необходим комплексный мониторинг сотрудников и защита данных с элементами DLP и соответствием российскому законодательству.

Программа для учета рабочего времени Стахановец представляет собой мощный инструмент для мониторинга сотрудников с комплексным набором функций, включая элементы DLP, идеально подходящий для компаний, которым необходима повышенная безопасность данных и контроль за деятельностью сотрудников.

Teramind – это американский аналог Стахановца, предоставляющий расширенные функции мониторинга сотрудников. Программа отличается высокой интуитивностью и обширным набором функций, включая мониторинг активности пользователей, предотвращение утечки данных (DLP), и обнаружение внутренних угроз.

Основные функции:

Мониторинг активности пользователей: Отслеживание веб-страниц, приложений, электронной почты, мгновенных сообщений, социальных сетей, консольных команд, передачи файлов и содержимого буфера обмена.
Запись экрана и клавиатуры: Захват видео активности сотрудников, возможность просмотра экрана в реальном времени и ведение журнала нажатий клавиш.
Предотвращение утечек данных (DLP): Защита всех типов данных и интеллектуальной собственности, определение правил на основе содержимого и файловых операций, предотвращение злонамеренного или небрежного вывода данных.
Анализ поведения пользователей: Обнаружение внутренних угроз, динамическая оценка рисков, анализ продуктивности сотрудников, детектирование аномалий.
Управление политиками и правилами: Менеджер политик, визуальный редактор правил, поддержка регулярных выражений, готовые шаблоны правил.
Аудит и судебная экспертиза: Запись видео всех действий пользователей, опция записи звука, полное текстовое поиск, запись только при нарушениях.
Фильтрация и блокировка содержимого: Возможность настройки правил поведения для автоматического флагирования или блокировки запрещенных веб-сайтов и социальных платформ.
Отчеты и уведомления: Глубокие отчеты с возможностью настройки фильтров, цветовые графики, уведомления о рисках.
Мониторинг веб-сайтов и приложений: Отслеживание приложений и веб-сайтов, с возможностью записи аудио.
Отслеживание времени и активности пользователей: Учет рабочего времени сотрудников, мониторинг активности, регистрация нажатий клавиш и времени, потраченного на проекты.
Интеграция и поддержка: Интеграция с SIEM, поддержка облачных и локальных развертываний.
Соответствие требованиям: Поддержка различных мировых стандартов, таких как GDPR, PCI DSS, HIPAA и другие.

Цены:

Teramind Starter: $11.25 за пользователя в месяц при ежегодной оплате.
Teramind UAM (User Activity Monitoring): $20 за пользователя в месяц при ежегодной оплате.
Teramind DLP: $25 за пользователя в месяц при ежегодной оплате.
Teramind Enterprise: Настраиваемая цена в зависимости от потребностей компании.

Подойдет для: Организации, требующие расширенные функции мониторинга активности пользователей, предотвращения утечек данных и аналитики поведения.

Teramind – это мощный инструмент для мониторинга сотрудников с обширными функциями и высокой интуитивностью, идеально подходящий для компаний, которые нуждаются в надежной защите данных и контроле за деятельностью сотрудников (Teramind) (Teramind) (Software Connect) (business.com).

ActivTrak – это облачная система учета рабочего времени сотрудников, предоставляющая всесторонний анализ производительности и поведения. Программа ориентирована на повышение продуктивности и благополучия сотрудников, обеспечивая при этом конфиденциальность и безопасность данных.

Основные функции:

Мониторинг активности сотрудников: Отслеживание использования приложений и веб-сайтов, реальное время и исторические данные.
Анализ продуктивности: Отчеты и панели мониторинга производительности, выявление признаков выгорания и дисбаланса нагрузки.
Инсайты и коучинг: AI-поддерживаемые рекомендации по улучшению продуктивности и поддержке сотрудников.
Управление рабочей нагрузкой: Балансировка рабочих нагрузок и улучшение рабочих процессов для повышения эффективности.
Уведомления и отчеты: Реальные уведомления о рисках и нежелательных действиях, а также подробные отчеты о производительности.

Цены:

Free: Бесплатный план для до 3 пользователей.
Essentials: $10 за пользователя в месяц, включает продвинутые функции мониторинга.
Professional: $17 за пользователя в месяц, включает расширенные аналитические возможности.

Подойдет для: Компании, стремящиеся к улучшению продуктивности и благополучия сотрудников через анализ производительности и AI-коучинг.

Программа для учета рабочего времени ActivTrak предоставляет мощные инструменты для мониторинга сотрудников и повышения их производительности, предлагая удобные и интуитивные интерфейсы для управления и анализа данных (ActivTrak) (Business News Daily) (Teramind).

Bitcop – программа для контроля сотрудников с базовыми функциями отслеживания активности и контроля проектов. Несмотря на менее развитый контроль проектов по сравнению с Kickidler, Bitcop предлагает основные функции для обеспечения продуктивности сотрудников.

Основные функции:

Мониторинг активности: Отслеживание использования приложений и веб-сайтов.
Контроль проектов: Базовый контроль выполнения задач и проектов.
Учет рабочего времени: Регистрация времени работы сотрудников.
Снимки экранов: Захват скриншотов для контроля деятельности.

Цены:

FREE Cloud: Бесплатно для одного пользователя.
LITE Cloud: 144 ₽ за пользователя в месяц.
PRO Cloud: 192 ₽ за пользователя в месяц.

Подойдет для: Малый и средний бизнес, нуждающийся в базовом мониторинге активности сотрудников и контроле проектов по доступной цене.

Программа для отслеживания действий сотрудников Bitcop предоставляет доступные решения для базового мониторинга сотрудников и контроля проектов.

Hubstaff – это ведущий инструмент для учета рабочего времени сотрудников и мониторинга активности, который предлагает продвинутые функции, такие как автоматическая оплата фрилансерам за затреканное время. Помимо основного продукта, Hubstaff также предоставляет решения для управления задачами (Hubstaff Tasks) и поиска талантов (Hubstaff Talent).

Основные функции:

Трекинг времени: Отслеживание рабочего времени сотрудников с возможностью создания и утверждения табелей учета рабочего времени.
Скриншоты: Периодические скриншоты экрана для контроля активности.
Мониторинг приложений и URL: Отслеживание использования приложений и посещенных веб-сайтов.
Управление проектами: Планирование и контроль выполнения задач и проектов.
Интеграции: Поддержка интеграции с более чем 30 сторонними приложениями, такими как Jira, Trello, Quickbooks и другими.
Автоматизация оплаты: Возможность автоматической оплаты сотрудникам через платформу.

Цены:

Free: Бесплатный план для одного пользователя.
Basic: $7 за пользователя в месяц, включает базовые функции трекинга времени и мониторинга.
Premium: $10 за пользователя в месяц, включает расширенные функции и интеграции.
Enterprise: Индивидуальная цена в зависимости от потребностей компании.

Подойдет для: Компании среднего и крупного бизнеса, работающие с фрилансерами и удаленными командами, которым необходимы продвинутые функции мониторинга, автоматизации оплаты и интеграции с различными системами управления проектами и бухгалтерского учета.

StaffCop – это мощная программа для контроля сотрудников с дополнительными (как и у Стахановца) функциями DLP системы. Программа предлагает продвинутые функции мониторинга и повышения продуктивности, а также инструменты для обнаружения внутренних угроз и предотвращения утечек данных.

Основные функции:

Анализ содержимого файлов и папок: Отслеживание и анализ всех операций с файлами и папками.
Контроль USB-портов: Мониторинг и контроль всех подключений через USB.
Контроль электронной почты: Мониторинг входящей и исходящей почты.
Автоматические снимки с веб-камеры: Захват изображений с веб-камеры для мониторинга.
Автоматический табель учета рабочего времени: Автоматизированный учет времени работы сотрудников.
Блокировка доступа к приложениям: Управление доступом к приложениям для повышения безопасности.
График коммуникаций сотрудников: Визуализация взаимодействий между сотрудниками.
Детектор аномалий: Обнаружение аномалий в поведении сотрудников.
Запись окружения с микрофона: Запись звука для контроля и безопасности.
Кейлоггер: Запись всех нажатий клавиш.
Контроль присутствия на рабочем месте: Мониторинг нахождения сотрудников на рабочем месте.

Цены:

Perpetual: Безлимитная лицензия, действующая бессрочно, стоимость 4200 ₽.
Standard: Лицензия на 3 месяца – 1117 ₽, на 1 год – 3350 ₽.

Подойдет для: Компаний, ориентированных на высокую безопасность и предотвращение утечек данных, которым необходимы продвинутые функции мониторинга и аналитики для выявления внутренних угроз и оптимизации продуктивности сотрудников.

Time Doctor – это австралийская система для контроля сотрудников с очень удобным и понятным функционалом. Программа предлагает визуальный мониторинг и мощные инструменты для управления производительностью и проектами.

Основные функции:

Трекинг времени: Отслеживание времени работы сотрудников с возможностью ручного редактирования записей и создания отчетов по времени.
Скриншоты и запись экрана: Периодические скриншоты и запись активности на экране для контроля работы сотрудников.
Управление проектами: Создание и назначение задач, отслеживание времени, затраченного на проекты, и анализ прогресса.
Отчеты и уведомления: Автоматические отчеты по времени, активности и производительности, а также уведомления о низкой продуктивности и длительном простое.
Интеграции: Поддержка интеграции с более чем 60 приложениями, включая Asana, Basecamp, Salesforce и Slack.
Анализ производительности: Подробные отчеты о продуктивности, использовании приложений и веб-сайтов, а также уведомления о простое и отвлекающих факторах.

Цены:

Basic: $7 за пользователя в месяц (ежемесячная оплата) или $5.9 за пользователя в месяц (ежегодная оплата).
Standard: $10 за пользователя в месяц (ежемесячная оплата) или $8.4 за пользователя в месяц (ежегодная оплата).
Premium: $20 за пользователя в месяц (ежемесячная оплата) или $16.7 за пользователя в месяц (ежегодная оплата).
Enterprise: Индивидуальная цена для крупных организаций с расширенными функциями и поддержкой.

Подойдет для: Компаний всех размеров, особенно для тех, кто работает с удаленными или гибридными командами, и нуждается в детальных отчетах по времени и производительности для повышения эффективности работы сотрудников.

Инсайдер.рф – российская система учета рабочего времени, стремящаяся занять место в топе решений для контроля и управления производительностью. Программа пока сыровата, но обладает широким функционалом и потенциально станет сильным игроком на рынке в ближайшие годы.

Основные функции:

Онлайн-мониторинг: Отслеживание активности сотрудников в режиме реального времени.
Снимки экранов: Регулярные скриншоты рабочего стола для анализа действий сотрудников.
Учет рабочего времени: Фиксация времени прихода, ухода, опозданий и перерывов.
Анализ продуктивности: Оценка продуктивности сотрудников на основе их активности.
Кейлоггер: Запись нажатий клавиш для детального мониторинга действий.
Анализ использования программ и сайтов: Отслеживание, какие программы и сайты используются сотрудниками.
Анализ поисковых запросов: Мониторинг и анализ поисковых запросов.
Мониторинг мобильных устройств: Возможность контроля активности на смартфонах.
Интеграция с Active Directory: Упрощение процесса настройки и управления учетными записями.
Скрытый режим работы: Возможность скрытой установки и работы программы.
Уведомления: Автоматические уведомления о подозрительной активности и нарушениях.

Цены:

Lite Cloud: от 137 ₽ за пользователя в месяц.
Standard Cloud: от 111 ₽ за пользователя в месяц.
Business Cloud: от 55 ₽ за пользователя в месяц.

Подойдет для: Компаний, которые стремятся улучшить мониторинг и управление продуктивностью сотрудников и готовы протестировать новое ПО с перспективой на будущее.

Я реально протестил 7 из 10 данных решений и если у вас будут какие-то вопросы — го в комменты, буду рад вам помочь. И также надеюсь, что мой труд поможет кому-то с правильным выбором. Хейтеры — тоже велком, готов пообщаться с вами:)

Источник

В условиях постоянно растущего объема работы и множества задач умение эффективно управлять своим временем – одно из главных условий продуктивности. Достичь этой цели позволяют тайм-трекеры (time tracker), которые помогают оптимизировать рабочие процессы, улучшая распределение ресурсов и повышая общую эффективность. Расскажем, что такое тайм-трекеры, и перечислим самые удобные инструменты для разных видов деятельности в компании.

Что такое тайм-трекеры

Тайм-трекеры – это специализированные приложения и программные платформы, которые помогают пользователям регистрировать, отслеживать и анализировать время, потраченное на выполнение определенных задач. Учет рабочего времени при помощи таких инструментов позволяет понять, как распределяются ресурсы и насколько эффективно используются рабочие часы. Эти данные помогают организациям в достижении более высоких уровней продуктивности и оптимизации трудовых процессов.

Основное предназначение трекеров заключается в обеспечении прозрачности и точности в управлении рабочими процессами. Эти инструменты предоставляют функционал, который делают процесс учета времени предельно простым и доступным. Начало и остановка таймеров, назначение их на конкретные задачи, автоматизация рутинных действий — все это значительно упрощает и структурирует рабочую деятельность.

Тайм-трекер для учета рабочего времени позволяет:

выявить, на что уходит больше всего ресурсов;
обнаружить задачи, на выполнение которых тратится больше часов, чем планировалось;
улучшить тайм-менеджмент;
повысить продуктивность пользователей за счет более рационального использования времени.

Time tracking помогает менеджерам и руководителям получать полное представление о занятости своих сотрудников. Система отчетов помогает анализировать данные о потраченном времени, это дает возможность принимать более обоснованные решения.

Тайм-трекеры русскоязычные

Перечислим самые популярные тайм-трекеры, которые предлагают использование интерфейса на русском языке.

Bitcop

Bitcop – мощный инструмент для контроля работы над проектами и задачами, оптимально подходит для малого, среднего и крупного бизнеса. Программа представлена как облачный сервис или коробочное решение. Тестовая версия с полным функционалом предоставляется на 14 дней бесплатно, позволяет осуществлять мониторинг до 100 пользователей.

Основной функционал Bitcop:

Учет рабочего времени с фиксацией: начала и окончания рабочего дня, опозданий персонала или переработок.
Оценка продуктивности работы сотрудников за компьютером.
Отслеживание посещенных сайтов, приложений и поисковых запросов.
Трекинг задач позволяет оценить фактические трудозатраты в разрезе задач и проектов.
График с отображением структуры дня, на котором отображается активность сотрудников в течение рабочего дня, а также события – например, участие в конференциях или звонках.
Создание скриншотов экрана, которые позволяют наглядно оценить, чем занят работник.
Создание табеля рабочего времени с графиками отпусков и выходных.
Интеграция с системами телефонии, приложениями для бизнеса, корпоративными календарями, СКУД.

Сервис предназначен для ПК и поддерживается ОС Windows, macOS и Linux. Стоимость решения начинается от 126 рублей в месяц за лицензию.

Clockify

Бесплатный тайм-трекер для Windows и других ОС с возможностью интеграции в различные бизнес-процессы, предназначенный как для отдельных пользователей, так и для компаний любой величины. Есть также платная версия с расширенным функционалом. Сервис доступен в приложениях для смартфонов. Можно установить расширение для некоторых браузеров.

Функционал Clockify:

Контроль посещенных сайтов.
Формирование еженедельных отчетов с экспортом в Excel.
Организация командной работы.
Управление расходами компании.
Формирование счетов.
Скриншоты экранов при использовании версии для ПК.
Контроль по GPS.

Отсутствуют ограничения на количество проектов. Стоимость платных тарифов — от 3,99 долларов в месяц за пользователя.

Hitask

Комплексное решение, удобное для координированной командной деятельности. Работает с Windows, есть мобильные версии.

Ключевой функционал Hitask:

Создание, назначение и координация задач между членами команды.
Отслеживание потраченного времени.
Интеграция с онлайн-календарем для удобного планирования и уведомления о предстоящих событиях.
Хранение документов по проекту и их совместное использование.
Генерация отчетов о прогрессе и распределении ресурсов для точного планирования.
Синхронизация с онлайн-календарями.
Возможность экспортировать данные.
Есть чат для общения команды.

Тайм-трекер бесплатно доступен для команд не больше 5 человек. Цена платного тарифа зависит от числа пользователей, число задач при этом не ограничено.

ProofHub

Универсальная платформа, включающая функционал тайм-трекинга, что делает ее мощным инструментом для повышения продуктивности и координации командных усилий. С помощью учета рабочего времени в ProofHub можно отслеживать продолжительность работы.

Платформа предлагает разнообразные отчеты:

календари;
списки задач;
совместная работа над проектом с обменом файлами;
диаграммы Ганта;
общение в групповом чате.

Работает с веб, ОС для смартфонов. Сервис платный, стоимость зависит от числа проектов, при этом платы за пользователей нет. Оценить функции программы можно в бесплатной пробной версии.

PrimaERP

Система для точного отслеживания времени, ориентированная на улучшение производительности и учета затрат.

Основные функции PrimaERP:

Детальный автоматический и ручной учет.
Поддержка выставления счетов, расчет стоимости рабочих часов и затрат.
Генерация отчетов о временных затратах и производительности.
Совместимость с популярными инструментами для управления проектами и бухгалтерским учетом.
Инструменты для распределения ресурсов, а также координации командной деятельности.

Инструмент доступен как через браузер, так и с мобильных устройств. Функционал бесплатный для трех пользователей.

TMetric

Удобный и функциональный тайм-трекер для фрилансеров и команд.

Функциональные возможности TMetric:

Точный учет времени с таймерами и возможностью ручного ввода.
Расчет стоимости работы и автоматизация формирования счетов для клиентов.
Детальные отчеты о производительности и финансовых показателях.
Поддержка интеграций с сервисами для управления проектами обеспечивает адаптацию под рабочий процесс.

Команды до 5 человек могут пользоваться инструментом бесплатно.

Time Doctor

Продвинутый инструмент для повышения продуктивности, предлагающий множество возможностей для детального мониторинга и оценки. Сервис представлен в виде программы для ПК, расширения для браузеров.

Автоматический и ручной учет потраченных часов.
Тайм-трекер со скриншотами пользовательских экранов для мониторинга активности.
Анализ посещенных сотрудниками сайтов.
Генерация отчетов по проектам, задачам либо по работникам, предоставляющих точные данные о продуктивности.
Расчет зарплаты.
Интеграции с сервисами, предназначенными для проектной деятельности.

Программа отличается удобной панелью управления, на которой отображается информация о деятельности каждого. Бесплатный пакет не предусмотрен.

Monitask

Инструмент для дистанционного мониторинга сотрудников и регулирования учета рабочего времени, предназначенный для компаний, работающих в удаленном формате. Система представляет собой приложение для сервера и ПК. На главной странице отображена активность сотрудников в течение дня с указанием статуса онлайн или последнего посещения. Также напротив каждого сотрудника отображается скриншот его экрана. Функция выставления счетов отсутствует.

Тестовый период позволяет пользоваться функционалом тайм-трекера бесплатно, дальнейшая цена платных услуг зависит от количества зарегистрированных пользователей. Общее количество не ограничивается. Программа может интегрироваться со сторонними сервисами. Программа запускается автоматически, когда пользователь активирует ее.

Weeek

Платформа с функцией тайм-трекинга, созданная для увеличения продуктивности команд и индивидуальных пользователей. Есть десктопная программа и приложения для всех ОС.

Основные возможности Weeek:

Собственная CRM для управления клиентской базой.
Создание, назначение и отслеживание выполнения задач с помощью формирования списков либо канбан-досок.
Встроенные функции, позволяющие фиксировать время, затраченное на выполнение.
Интеграция с календарями и создание напоминаний для контроля сроков.
Поддержка совместной деятельности, комментирование и обмен необходимыми файлами.
Получение отчетов о продуктивности и временных затратах.
Импорт данных из электронных записных книжек.
Отсутствует видеозапись актуального рабочего стола.

Использовать тайм-трекер задач бесплатно может команда до пяти участников, при этом функционал будет ограничен. Стоимость зависит от числа пользователей, максимальное число – 10 человек.

Wrike

Облачная платформа для управления проектами и задачами на основе принципов Agile, предлагающая функционал тайм-трекинга для более точного анализа и планирования.

Специфические возможности Wrike:

Инструменты для планирования, координации и контроля.
Учет времени с интеграцией таймеров.
Визуализация планов и сроков выполнения проектов с помощью диаграммы.
Разнообразные типы отчетов, обеспечивающие полную картину производительности и эффективности команд.
Поддержка интеграций с множеством инструментов – Salesforce, Dropbox, Google Docs и других.
Доступно совместное использование файлов.

Программа не предусматривает контроль местоположения работников и анализ посещаемости сайтов. Функционал бесплатной версии ограничен. Стоимость платной версии зависит от количества участников.

Shtab

Комплексное решение, предоставляющее функции для коллаборации и тайм-трекинга, ориентированное на корпоративные команды и организации. Доступно в десктопной версии и приложении для iOS, а также в виде веб-приложения.

Особенности Shtab:

Создание, назначение и отслеживание выполнения задач с возможностью расстановки приоритетов с помощью канбан-досок.
Встроенная функция, позволяющая фиксировать и анализировать временные затраты.
Поддержка совместной работы, обмен файлов и встроенный чат для коммуникации между членами команды.
Разнообразные типы отчетов, включая временные затраты по проекту, производительность работы команды.
Интеграция с электронными календарями и создание напоминаний для управления сроками выполнения задач.
Интеграция с другими популярными инструментами для проектной деятельности и коммуникации.
Скриншоты экрана.
Построение диаграмм Ганта.

Скачать тайм-трекер бесплатно можно для 5 человек, функционал при этом будет ограничен. При использовании платной версии есть тестовый период, когда оплата не требуется.

Staffcop

Программа для мониторинга активности сотрудников и повышения безопасности данных в корпоративных сетях. Предназначена для детального анализа поведения пользователей и предотвращения утечек данных.

Возможности Staffcop:

Отслеживание использования компьютеров, приложений и интернета сотрудниками.
Периодическое создание скриншотов для мониторинга активности.
Отслеживание содержания переписки для предотвращения утечек данных.
Сбор и анализ данных о поведении сотрудников для выявления аномалий и потенциальных угроз.
Настраиваемые отчеты и уведомления о подозрительной активности.
Интеграция с другими системами безопасности для создания комплексной стратегии защиты информации.

Стоимость лицензии зависит от срока ее действия и количества сотрудников, которые будут работать в программе.

Kickidler

Тайм-трекер онлайн для мониторинга и контроля работы сотрудников, который помогает повысить эффективность и дисциплину на рабочем месте. Позволяет отслеживать время работы и бездействия. Общие функции сервиса:

Общие функции сервиса::

Автоматическое отслеживание и анализ времени, проведенного за компьютером.
Непрерывная съемка активности на экране с возможностью просмотра или архивации.
Мониторинг использования приложений и веб-сайтов с указанием продолжительности поcещения.
Создание отчетов.

При бесплатном использовании тайм-трекера для сотрудников доступен неполный функционал. Есть бесплатный период, после него стоимость рассчитывается в зависимости от количества участников.

Инсайдер

Система для контроля и мониторинга и анализ активности сотрудников в корпоративной сети. Доступна в десктопной, облачной версиях, а также в приложении для мобильных устройств.

Ключевой функционал «Инсайдер»:

Отслеживание действий пользователей.
Скриншоты изображений рабочих столов с целью мониторинга текущей активности.
Учет времени работы
Фиксирование нажатий клавиатуры

Облачная и коробочная версии программы рассчитаны на любое количество участников от 20 человек.

Тайм-трекеры англоязычные

Перечислим лучшие тайм-трекеры, которые предлагают только англоязычные версии.

Toggl Track

Популярная программа, ориентированная на простоту и удобство использования, подходящий как для индивидуальных пользователей, так и для совместной деятельности команд. Тайм-трекер для Windows и других ОС, также представлен в виде приложения для смартфонов и расширения для браузера.

Основной функционал Toggl Track:

Легкое начало и остановка таймеров.
Создание детализированных отчетов с анализом временных затрат и продуктивности.
Совместимость со многими инструментами – Asana, Trello, Slack и другими.
Поддержка рабочего процесса команды с общим тайм-трекингом.
Импорт информации непосредственно с сайта.
Возможность создание меток.
Управление правами доступа.
Автоматическое формирование счетов.

В бесплатном тестовом периода пользователи получают доступ ко всем приложениям сервиса. После его окончания также возможно бесплатное использование, однако число пользователей при этом –до 5 человек, а функционал тайм-трекера ограничен.

Tick

Простая и эффективная программа, предназначенная для управления проектами и учета затрат.

Возможности Tick:

Учет затрат времени с возможностью настройки таймеров.
Мониторинг расходов и затрат по сравнению с бюджетом.
Генерация отчетов для аналитики производительности с учетом использованных ресурсов.
Поддержка интеграций с другими инструментами – например, Basecamp, Asana и Trello.
Создание и управление проектами с учетом временных рамок и бюджетов.

Оплата взимается за количество не участников, а проектов. Предоставляется бесплатный тестовый период продолжительностью 30 дней, затем бесплатно можно работать с одним проектом. Тарифы зависят от функционала.

TimeCamp

Инструмент, предлагающий функции тайм-трекинга и аналитики. Можно установить тайм-трекер на компьютер в формате веб-приложения. Также доступно приложение для мобильных устройств.

Функции TimeCamp:

Учет без необходимости вручную запускать таймеры благодаря автоматическому мониторингу.
Генерация детальных отчетов для анализа производительности и временных затрат.
Совместимость с Trello, Asana, Slack и другими инструментами.
Расчет стоимости работы и автоматическое формирование счетов для клиентов.
Назначение задач и контроль сроков.
Учет информации и посещенных сайтах и программах, которые запущены на компьютере пользователя.

Доступен бесплатный пробный период. Есть как бесплатные тарифы, так и платные, их стоимость определяется числом пользователей.

Timesheets

Простое и удобное решение, подходящее для малого бизнеса, поскольку позволяет подключить не больше 50 участников. Может использоваться в десктопной версии или как тайм-трекер в приложении для мобильных устройств.

Функционал тайм-трекера:

Назначение обязанностей отдельным пользователям или группам, установка приоритетов проектов и сроков выполнения.
Формирование и экспорт детализированных отчетов, настройка шаблонов отчетов, автоматическая генерация по заданному расписанию.
Диаграммы Ганта для визуализации деятельности.
Интеграция с популярными программами для командной работы (например, Asana, Trello), синхронизация с календарями.
Назначение и распределение ресурсов между проекта, анализ загрузки сотрудников, прогнозирование потребности в ресурсах.
Управление доступом и ролями пользователей. Настройка основных параметров и персонализация интерфейса.
Бюджетирование и финансовый анализ – мониторинг расходов и доходов, сравнение запланированных и фактических затрат.
Настройка уведомлений о приближающихся дедлайнах и важных событиях, уведомления в приложениях.

Timely

Инновационная программа, использующая искусственный интеллект для повышения продуктивности команд. Доступен в веб-версиях и в мобильных приложениях.

Особенности Timely:

Автоматический учет времени без необходимости ручного запуска таймеров.
Создание и управление проектами, назначение задач и отслеживание их выполнения. Возможность распределения ресурсов.
Интегрированный календарь для планирования работы и мероприятий. Возможность синхронизации с Google Calendar и Microsoft Outlook.
Создание детализированных отчетов для анализа временных затрат, эффективности труда.
При установке специального приложения можно отслеживать, сколько часов тратит пользователь на различные программы.
Скриншоты экрана не предусмотрены.
Программа синхронизируется только с сервисом Todoist.

Бесплатной версии нет, но предусмотрен период тестирования. Стоимость тарифа определяется количеством участников.

OfficeTime

Инструмент для отслеживания рабочих часов по проекту либо по клиенту. Тайм-трекер задач доступен как десктопная программа, в приложении для iPhone или для Watch. Одна из главных особенностей сервиса – возможность работать в офлайн-режиме.

Основной функционал:

Учет времени, затраченного на задачи и проекты.
Инструменты для расчета стоимости трудовых затрат и выставления счетов. Для функционала разного типа можно установить различные ставки.
Поддержка интеграций с Outlook и iCal.
Отсутствует мониторинг сайтов, посещенных сотрудниками.
Не предусмотрена интеграция тайм-трекера с программами, которые используются для управления проектами, и с CRM.

Harvest

Программа для управления затратами, предоставляющий функции для финансового анализа. Ориентирован, в первую очередь, на облегчение работы бухгалтерии – отслеживание расходов, создание чеков, осуществление платежей. Доступен в мобильном приложении и десктопной версии.

Возможности Harvest:

Учет времени работы.
Инструменты для расчета стоимости трудозатрат, управления бюджетами, выставления счетов.
Генерация детализированных отчетов для анализа производительности и затрат.
Контроль активности онлайн и офлайн.
Интеграция с программами, используемыми бухгалтерией, и CRM.
Сервис можно использовать без доступа в интернет.
Программа не дает возможности сделать скриншот экрана и отследить, какие сайты посещал пользователь.

Бесплатный тариф после пробного периода доступен для одного пользователя, рассчитан на два проекта. Цена платной версии определяется функционалом и не зависит от количества участников.

ClickUp

Универсальный инструмент с функцией тайм-трекинга, предназначенный для команд и корпоративных пользователей. Предусмотрена программа для ПК, приложение, расширение для браузера. Возможно использование трекера в качестве дополнения к почтовым сервисам.

Основные возможности ClickUp:

Создание и назначение задач, управление с помощью списков, канбан-досок и диаграмм Ганта.
Встроенные функции для учета времени.
Создание отчетов для детальной аналитики.
Поддержка интеграции облачными хранилищами, сервисами для рабочих коммуникаций.
Возможности для совместной работы, в том числе комментариев, упоминаний и обмена файлами.

Предусмотрен бесплатный тариф (количество участников не ограничено), а также платные варианты с увеличенным функционалом.

Everhour

Удобный и многофункциональный тайм-трекер для ПК, предназначенный для управления проектами и оптимизации рабочего времени.

Возможности сервиса:

Учет рабочих часов сотрудников.
Возможность оформления проектов как списками, так и в виде канбан-досок.
Выставление счетов.
Расчет зарплаты на основе рабочих часов.
Генерация детализированных отчетов по временным затратам и производительности.
Интеграции с программами, созданными для упрощения работы над проектами.
Функционал для контроля загрузки сотрудников и управления ресурсами.

Бесплатного тарифа нет. После пробного периода необходимо перейти на платный тариф, цена которого зависит от числа участников.

Hours

Простой трекер тайм-менеджмента в формате веб- и мобильного приложения.

Основной функционал:

Таймеры для различных проектов и задач.
Установка меток с использованием разных цветов.
Ведение электронных журналов для учета работы и расчета зарплаты.
Редактирование времени и управления задачами через удобный таймлайн.
Создание отчетов по временным затратам и анализ производительности.
Поддержка командной работы с возможностью делиться отчетами и данными.

Бесплатный вариант программы тайм-трекера предполагает ограниченный функционал. Предусмотрен пробный период, стоимость платной версии зависит от числа пользователей.

Какой тайм-трекер выбрать

Чтобы понять, какой инструмент из ТОП тайм-трекеров подойдет для продуктивной работы, нужно определиться с задачами, для которых он нужен. Важные факторы для работы на фрилансе:

Простота в использовании. Инструменты с интуитивным интерфейсом и минимальными настройками позволяют быстрее начать работу без необходимости долгого изучения функционала.
Возможность быстро запускать и останавливать учет времени позволит сосредоточиться на основной деятельности. Удобные таймеры помогут избежать необходимости отвлекаться и ручных ошибок при учете времени.
Программы, предлагающие ясные и легко настраиваемые отчеты, позволяют быстро получить информацию о затраченном времени и прогрессе. Это особенно важно для фрилансеров, нуждающихся в отчетах для клиентов.
Возможность интеграции с календарем, электронной почтой или другими используемыми программами позволяет более эффективно организовать рабочий процесс.

Важные критерии тайм-трекера для работы в команде:

1. Функции управления проектами, назначения задач членам команды, отслеживания прогресса и координации рабочего процесса. Это помогает обеспечить видимость всего процесса и контроль над ним
2. Интеграция с платформами совместной работы (например, Trello, Asana) и общения (Slack, Teams) облегчают совместное использование данных и координацию усилий. Это делает рабочий процесс более слаженным и непрерывным.
3. Возможность создания отчетов по каждому члену команды и по проектам в целом позволяет руководителям лучше понимать, как распределяются ресурсы и где возможно улучшение производительности.
4. Инструменты, позволяющие планировать и отслеживать загрузку сотрудников, важный элемент для эффективного управления командой.

Необходимый функционал сервисов для бизнеса и крупных организаций:

Проведение глубокого анализа временных затрат и производительности сотрудников. Программы, предлагающие подробные аналитические функции, помогают принимать обоснованные управленческие решения.
Интеграция с системами планирования ресурсов предприятия (ERP) и программами для выставления счетов упрощает внутренние процессы компании, снижая затраты ресурсов на административный функционал
Программы с функциями управления бюджетами помогают контролировать затраты и предотвращать перерасход средств.
Подробные отчеты о временных затратах, распределении функций и производительности сотрудников дают полную картину работы организации, облегчая контроль и планирование.
При выборе стоит обратить внимание на то, как сервис хранит и защищает информацию. Инструменты, соответствующие стандартам безопасности данных, обеспечат сохранность чувствительной информации.

При правильном выборе тайм-трекер для контроля рабочего времени станет мощным инструментом для повышения продуктивности и эффективного распределения ресурсов. Он не только упростит учет рабочих часов, но и поможет оптимизировать бизнес-процессы, улучшить планирование. В конечном итоге, трекер может значительно повысить эффективность работы и облегчить достижение поставленных целей.

Источник

Хотите повысить продуктивность команды и ускорить выполнение задач? Вы можете контролировать персонал и следить за дисциплиной через системы учёта рабочего времени сотрудников. С их помощью можно узнать, кто из коллектива работает, а кто большую часть дня отдыхает или поздно выходит с обеденного перерыва.

В интернете представлено множество приложений, среди которых сложно выбрать подходящий вариант. Чтобы упростить поиск, мы собрали ТОП-15 лучших программ учета рабочего времени и рассмотрели достоинства и недостатки каждой. Это поможет понять, какой вариант для вас более оптимален.

Система учета рабочего времени — это софт для контроля сотрудников. Он позволяет собирать данные о том, на что персонал тратит время в течение дня. К примеру, можно отслеживать действия пользователя на ПК или распознавать лица коллег и учитывать время прихода на работу, с перерыва и т.д.

Чтобы вы получали только проверенную информацию, команда AMS:

Тестирует все приложения и указывает на их плюсы и минусы.
Показывает скриншоты, чтобы вы выбрали самый удобный интерфейс.
Сравнивает платные и бесплатные версии, чтобы понять, стоит ли покупать лицензии.
Исключает программы, которые недоступны или давно не обновляются, чтобы вы не скачали вирус или остались без техподдержки.
Изучает отзывы пользователей и проверяет их оценки на справедливость.
Учитывает ваши пожелания, которые вы можете оставить в комментариях на сайте или направить напрямую в центр поддержки.

В рейтинге представлено ПО, которое поможет отслеживать действия пользователей на компьютере, регистрировать перемещения людей по офису через камеру смартфона, составлять график работы и отпусков.

Чтобы выбрать лучшие приложения, мы учитывали несколько важных критериев:

✔️ наличие бесплатной или пробной версии;

✔️ удобный и минималистичный интерфейс;

✔️ доступность для пользователей из РФ.

В начале списка представлены решения от отечественных разработчиков. Они являются оптимальным, так как компании не ограничат доступ пользователям из России и не заблокируют профили компаний.

ОфисМЕТРИКА

Функционал: ……………………………..10
Интерфейс: ………………………………..10
Цена/функциональность: ………..10
Общая оценка: …………………………10

Программа для контроля сотрудников с продуманным интерфейсом на русском. ОфисМЕТРИКА позволит автоматически следить за началом и окончанием рабочего дня, просматривать посещенные пользователем веб-страницы и открытые приложения, составлять отчеты для оценки динамики и т.д.

Преимущества

данные передаются по локальной сети (нет риска утечки информации);
отображение отчета в виде диаграмм и таблиц;
фиксация нажатия клавиш, кликов мыши, скроллинга;
формирование табеля рабочего времени;
снятие скриншотов с рабочего стола подчиненных;
простота в использовании;
есть версии для небольших компаний (от 3 сотрудников).

Недостатки

доступна бесплатно на пробный период.

Crocotime

Функционал: ……………………………….10
Интерфейс: ………………………………….10
Цена/функциональность: ………….9,5
Общая оценка: …………………………..9,8

Табель для учета рабочего времени онлайн подходит для крупного и малого бизнеса (оплата идет за одного сотрудника). В Crocotime можно учитывать количество часов за ПК, проведенные встречи и звонки, а затем открывать подробные отчеты по отделам.

Преимущества

оповещение о любых нарушениях;
интеграция с IP-телефонией и календарями;
фильтрация по показателям деятельности: отработанные часы, перерывы и т.д.;
тайм-трекер для определенных проектов и участников;
бесплатная демонстрационная версия.

Недостатки

информация отправляется на онлайн-сервис, а не хранится локально;
десктопная офлайн-версия доступна за отдельную плату.

Инсайдер

Функционал: ………………………………..10
Интерфейс: ………………………………….10
Цена/функциональность: ………….9,5
Общая оценка: …………………………..9,8

Подходит для комплексной оценки эффективности работы каждого члена команды. В системе Инсайдер можно делать снимки с мониторов офисных компьютеров, следить за скоростью выполнения поставленных задач, опозданиями и перерывами, составлять цифровое досье на сотрудников.

Преимущества

есть скрытый режим, чтобы подчиненные не узнали о мониторинге;
оповещение при запуске нежелательного ПО или перехода на сайт;
удобная мобильная версия;
бесплатный пакет для подключения 5 пользователей.

Недостатки

в базовом тарифе нет кейлоггера;
нет ежемесячных подписок — только ежеквартальная, полугодовая и ежегодная;
высокая стоимость — от 2 620 рублей в месяц.

Kickidler

Функционал: ………………………………10
Интерфейс: ………………………………..10
Цена/функциональность: ………..9
Общая оценка: …………………………9,6

Предназначена для контроля сотрудников и налаживания дисциплины. Kickidler включает в себя счетчик рабочего времени, инструменты для мониторинга ПК, записи видео с мониторов, отслеживания нарушений (по вашим параметрам).

Преимущества

кейлоггер для перехвата всех нажатий клавиш;
анализ наиболее продуктивных часов у персонала;
видеозапись экрана в скрытом режиме на постоянной основе;
удаленное управление компьютером;
бесплатная версия для контроля 6 устройств (с ограниченным функционалом).

Недостатки

пробный период длится только 7 дней (14, если указать номер телефона);
не выполняет резервное копирование сведений.

BitCop

Функционал: ………………………………9,5
Интерфейс: ………………………………..9
Цена/функциональность: ………..9,5
Общая оценка: …………………………9,3

Приложение для учета рабочего времени и отслеживания действий сотрудников на ПК. BitCop можно использовать для контроля подчиненных в реальном времени — при возникновении любых нарушений сразу придет оповещение.

Преимущества

автоматическое деление сайтов и ПО в отчете по уровню продуктивности;
создание скриншотов с указанной периодичностью;
функции для защиты конфиденциальной информации;
блокировка нежелательных веб-платформ;
интеграция с бизнес-софтом, например, Microsoft Office.

Недостатки

бесплатно можно мониторить только 1 устройство;
локальный пакет доступен при активации 10 лицензий.

StaffCounter

Функционал: ………………………………9,5
Интерфейс: ………………………………..9
Цена/функциональность: ………..9,5
Общая оценка: …………………………9,3

Позволит измерить эффективность персонала в автоматическом режиме. StaffCounter содержит инструменты для просмотра всех действий пользователя, учета пауз и времени в софте.

Преимущества

экспорт отчета в качестве документа Excel;
хранение информации в течение полугода;
трекинг корпоративных телефонов;
совместимость с Windows, MacOS, Linux, Android.

Недостатки

могут возникнуть проблемы с покупкой лицензии (перевод в иностранный банк);
в базовом пакете нельзя снимать дисплей, мониторить Skype и т.д.;
оплата взимается поквартально, за полгода или год.

Hubstaff

Функционал: ………………………………9
Интерфейс: ………………………………..9
Цена/функциональность: ………..9
Общая оценка: …………………………9

Предназначена для контроля фрилансеров и небольших команд. Hubstaff предлагает функции для автоматической оплаты выполненных задач и установки местоположения работника по GPS.

Преимущества

отчеты на команду, задачу или проект;
отправка уведомлений о проблемах с дисциплиной на смартфон;
расчет бюджета и заработной платы;
интеграция с программами для удаленной работы (Trello, Slack и другие);
предлагает полностью бесплатный пакет.

Недостатки

нет перевода интерфейса на русский;
для онлайн-отслеживания в реальном времени требуется премиум.

Workly

Функционал: ………………………………8,9
Интерфейс: ………………………………..9
Цена/функциональность: ………..8
Общая оценка: …………………………8,5

Система учёта рабочего времени сотрудников для офисов без компьютеров. Workly можно установить на планшет и поставить его около входа в здание, чтобы отмечать начало и окончание смены подчиненных. Также его можно установить на телефон и получать данные о местоположении людей через геолокацию.

Преимущества

отчет с рейтингом каждого работника;
онлайн-обучение для быстрого освоения функционала;
технология распознавания лиц;
встроенный планировщик задач и графика смен;
расчет заработной платы.

Недостатки

стоимость в долларах (может постоянно меняться из-за курса);
круглосуточная техническая поддержка есть в премиум.

Time Doctor

Функционал: ………………………………8,5
Интерфейс: ………………………………..8
Цена/функциональность: ………..8,5
Общая оценка: …………………………8,3

Применяется в качестве трекера рабочего времени в небольших коллективах. Time Doctor подходит для отслеживания действий на компьютерах, расчета зарплаты и оценки производительности подчиненного.

Преимущества

подключение к Trello, Slack, GitHub и т.д.;
анализирование, какие задачи или клиенты занимают много времени;
захват скриншотов с монитора;
оперативная техподдержка, которая поможет настроить ПО под ваш бизнес.

Недостатки

от подписки сложно отказаться (возникают сбои);
интерфейс переведен на русский только частично;
оплата возможна в долларах (цена может меняться из-за «скачков» в курсе).

DeskTime

Функционал: ………………………………8,5
Интерфейс: ………………………………..8
Цена/функциональность: ………..8,5
Общая оценка: …………………………8,3

Подходит для контроля затраченного времени на работу на ПК. DeskTime предлагает опции для отслеживания прогресса в проектах и анализа эффективности отделов по установленным критериям.

Преимущества

отслеживание URL-адресов и заголовков документов;
функции для выставления счетов;
трекер, напоминающий устраивать перерывы;
ограничение доступа к развлекательным платформам.

Недостатки

без подписки можно мониторить 1 устройство;
отсутствует русскоязычный интерфейс.

MoyGrafik

Функционал: ………………………………8,5
Интерфейс: ………………………………..8
Цена/функциональность: ………..8
Общая оценка: …………………………8,2

Содержит опции для составления графика и отслеживания начала и окончания смен с помощью распознавания лиц. MoyGrafik объединяет данные в отчет и дает оценить продуктивность сотрудников.

Преимущества

подключение к Bitrix, 1C, Мегаплану;
продуманный интерфейс на русском;
установка на Windows и Android.

Недостатки

пользователи сообщают о частых багах;
помощь в настройке ПО доступна только при оплате 6 месяцев.

FaceTimer

Функционал: ………………………………8
Интерфейс: ………………………………..8
Цена/функциональность: ………..8
Общая оценка: …………………………8

Фиксирует приход, уход и присутствие подчиненных на рабочем месте с помощью распознавания лиц. Помогает следить за дисциплиной и отправляет уведомления о проблемах в Telegram или на e-mail.

Преимущества

формирует данные о длине смен и перерывов;
съемка через веб-камеру или смартфон;
низкая стоимость — 50 рублей в месяц за 1 пользователя;
30-дневная демоверсия с распознавателем.

Недостатки

в стартовом пакете нельзя распознавать лица;
нельзя удаленно подключаться к компьютерам команды.

Namely

Функционал: ………………………………8,5
Интерфейс: ………………………………..8
Цена/функциональность: ………..7,5
Общая оценка: …………………………7,8

Позволит вести учет рабочего времени в онлайн-режиме и формировать подробные отчеты. В Namely можно быстро рассчитывать длину смены и переработки, устанавливать условия для премий и ставить зарплату на выплату.

Преимущества

составление списка работников с иерархией по производительности;
подробные отчеты с инфографикой;
совместимость с Android и iOS.

Недостатки

нет функций для удаленного доступа к ПК;
цена для компаний обсуждается индивидуально;
нельзя попробовать софт — нужно позвонить менеджеру и заключить сделку.

ActivTrak

Функционал: ………………………………8
Интерфейс: ………………………………..7
Цена/функциональность: ………..8
Общая оценка: …………………………7,6

Контроль сотрудников на рабочем месте возможен через удаленный доступ к компьютерам и блокировку определенных сайтов. Также в ActivTrak можно снимать видео с дисплея и делать фотографии монитора.

Преимущества

встроенный кейлоггер;
функционирование через локальный или облачный сервер;
мониторинг 3 устройств бесплатно;
про-тариф дает подключить неограниченное число пользователей.

Недостатки

меню на английском;
запутанный интерфейс.

Scrin.io

Функционал: ………………………………7
Интерфейс: ………………………………..7
Цена/функциональность: ………..7
Общая оценка: …………………………7

Программа для контроля работы сотрудников через постоянную съемку монитора компьютера. В Scrin.io можно установить интервал между кадрами и просматривать их в реальном времени.

Преимущества

оценка времени, потраченного на одну задачу;
фильтрация данных по критериям;
десктопная система работает офлайн.

Недостатки

в стартовом пакете делается 3 скрина в час;
англоязычное меню;
пользователи самостоятельно указывают начало работы (нет скрытого режима).

Теперь вы знаете, как повысить производительность команды. Благодаря данным из приложений можно поощрить продуктивных сотрудников и назначить им премии, а непродуктивным — штрафы. Выбор зависит от желаемых функций:

✔️ Для отслеживания выполнения рабочих задач на ПК для малого и среднего бизнеса подойдут программы ОфисМЕТРИКА, Crocotime, Kickidler и Инсайдер.

✔️ Для больших организаций предназначены BitCop и ActivTrak.

✔️ Чтобы вести табель и автоматически отмечать «приход» и «уход» работников, воспользуйтесь Workly, MoyGrafik и FaceTimer.

✔️ Для контроля фрилансеров подходят HubStaff и Time Doctor.

Выберите подходящую программу для учета времени работы за компьютером и повысьте продуктивность своей команды прямо сейчас!

Источник

Многие компании переводят своих сотрудников на удаленную работу, например Яндекс, ВКонтакте, Skyeng и другие. Для мониторинга эффективности членов команды используются программы учета рабочего времени. Как показало исследование HeadHunter, 27% работодателей применяют такие системы. Они помогают в премировании продуктивных сотрудников, дают улучшить дисциплину, уменьшить количество опозданий и т.д.

В 2022 году многие разработчики приложений ушли с российского рынка, например Yaware. В этой статье мы собрали Топ-5 программ и онлайн-сервисов для учета рабочего времени, созданных отечественными разработчиками.

ОфисМЕТРИКА

Одна из лучших программ для учета времени работы за компьютером и отслеживания эффективности сотрудников. Подходит даже пользователям, которые никогда прежде не работали в системах мониторинга. ОфисМЕТРИКА имеет простой интерфейс на русском и предоставляет подсказки на каждом этапе работы.

Приложение можно установить на компьютеры всех офисных и удаленных сотрудников. Есть возможность задать фиксированный или свободный график для подчиненных, указать количество рабочих часов и дней. Софт будет учитывать:

время начала и завершения рабочего дня;
длительность перерывов и обедов;
любые паузы в выполнении задач;
непродуктивную трату времени, например, в социальных сетях.

Система помогает отслеживать действия пользователей: вы сможете просматривать диаграмму с информацией о том, на каких сайтах больше всего проводят времени сотрудники. Также составляется перечень с программами, которые были запущены в рабочее время.

Приложение для учета рабочего времени можно скачать бесплатно на ознакомительный 10-дневный период. Затем потребуется купить полную версию. Вы сможете:

приобрести необходимое количество лицензионных ключей (от 3 ПК);
выбрать пакет для работы через интернет или по локальной сети;
добавить или убрать функцию для сохранения скриншотов.

Есть возможность приобрести бессрочную лицензию или оплачивать подписку каждые 3 или 6 месяцев. Стоимость начинается от 1335 рублей за 3 месяца.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

CrocoTime

Табель учета рабочего времени онлайн и офлайн автоматически отслеживает активность сотрудников. CrocoTime позволит анализировать эффективность всей компании, отделов и определенных членов команды. Площадка фиксирует начало и завершение смены, любые перерывы и опоздания, продуктивные и непродуктивные моменты.

Тайм-трекер интегрируется с IP-телефонией, календарями, pos-терминалами и турникетами. В статистику будет включено не только выполнение задач на ПК, но и разговоры, онлайн-встречи, совещания.

По завершении смены вы сможете просматривать структуру дня. В ней отмечается информация о:

перерывах и переработке;
запущенных программах и открытых сайтах;
времени, потраченном на выполнение определенной задачи.

Благодаря табелю можно узнать, какие проекты занимают много времени у сотрудника. Также вы сможете оценить вклад членов команды и выбрать работников для премирования.

Программу для контроля сотрудников можно использовать бесплатно в течение 14 дней. Для старта пробной версии потребуется зарегистрироваться на платформе. Нужно указать ФИО, название компании, телефон и адрес электронной почты.

После ознакомительного периода требуется оплатить подходящий тариф. Облачная версия для мониторинга через интернет-соединение стоит 250 рублей в месяц за одного сотрудника. Локальный пакет работает без доступа к сети, его стоимость можно узнать только по запросу.

Kickidler

Счетчик рабочего времени позволяет детально анализировать продуктивность персонала. Kickidler автоматически составляет отчеты и табели с продолжительностью рабочего дня, количеством опозданий, сведениями о командировках, отпусках. Также портал обнаруживает все нарушения дисциплины:

посещения YouTube и других развлекательных площадок;
несанкционированные перерывы;
переходы на подозрительные сайты.

Отличительной особенностью платформы являются инструменты для визуального контроля сотрудников. Вы сможете смотреть видео с монитора работников в режиме реального времени, а также сохранять ролики на сервер для воспроизведения в будущем.

Также есть кейлоггер для отображения нажатых клавиш и опции для удаленного доступа к компьютеру персонала. Можно управлять клавиатурой, мышкой и смотреть данные из буфера обмена.

Система учета рабочего времени сотрудников доступна бесплатно для 1 пользователя. Компаниям потребуется приобрести один из платных тарифов:

Time Tracking подойдет для учета продолжительности рабочего дня, посещений сайтов, составления рейтинга сотрудников.
Employee Monitoring выполняет онлайн-мониторинг, записывает видео с экрана сотрудников.
Offline предназначен для контроля работников по локальной сети на технике с Windows, macOS, Linux.

Стоимость лицензии зависит от количества пользователей и рассчитывается индивидуально.

Инсайдер

Приложение для контроля сотрудников на рабочем месте. Инсайдер предоставляет полноценный набор инструментов для мониторинга удаленного персонала. Есть возможность:

отслеживать количество людей на рабочем месте;
составлять графики смен, отпусков, больничных;
учитывать длительность рабочего дня и обеда;
фиксировать любые нарушения: посещения соцсетей, паузы и т.д.

У каждого работника можно смотреть статистику: время на работе, количество опозданий, ранних уходов, нарушений, перерывов. Вы сможете сравнивать графики членов команды и обсуждать результаты с лучшими и худшими работниками.

Также программное обеспечение позволяет делать фотографии экрана ПК сотрудников и отслеживать нажатие клавиш. Благодаря этому можно выявлять передачу конфиденциальных данных конкурентам и конфликтные ситуации в коллективе.

Трекер рабочего времени доступен на пробный 14-дневный период. Затем можно купить онлайн- или офлайн-пакет. Стоимость облачной версии начинается от 4000 рублей в месяц за 20 человек. Для покупки платного тарифа необходимо оставить заявку на официальном сайте.

Разработчик предлагает версии для компьютера и смартфона. На телефоне можно будет отслеживать активность сотрудников в режиме реального времени, а также открывать отчеты за любой период.

Bitcop

Программа контроля работы сотрудников автоматически составляет отчеты для анализа продуктивности персонала. Bitcop фиксирует все опоздания, перерывы, прогулы и ранние уходы. Также портал распределяет открытые сайты и приложения по их полезности и эффективности.

Площадка включает в себя трекинг задач, в котором отмечается время, потраченное сотрудником на завершение проекта. Также есть функции для мониторинга в режиме реального времени. Портал позволяет:

делать скриншоты экрана с установленной периодичностью;
мгновенно получать уведомления о любых нарушениях;
блокировать переход на нежелательные сайты;
защищать конфиденциальную информацию от утечки.

Систему можно интегрировать с телефонией, корпоративными календарями, AutoCAD, Microsoft Office и другими платформами.

Разработчик предлагает бесплатную версию, которую можно использовать в личных целях. Также есть платные тарифы для малого и среднего бизнеса, больших корпораций. Стоимость варьируется: чем дольше вы планируете пользоваться софтом, тем дешевле будет стоить подписка.

Выводы

Теперь вы знаете, какие системы учета рабочего времени сотрудников можно использовать для оптимизации удаленной работы. У каждой программы из рейтинга есть свои особенности:

ОфисМЕТРИКА – универсальное решение, которое подойдет для контроля как офисных, так и удаленных сотрудников. Софт отличается простым управлением, позволяет составлять рабочий график, отслеживать продуктивность и непродуктивность персонала.
CrocoTime можно использовать для учета задач, которые выполняются вне компьютера. Портал интегрируется с IP-телефонией и календарями. Вы сможете вести учет телефонных разговоров, офлайн-встреч, совещаний, поездок к клиентам. Схожие опции предлагает Bitcop.
Kickidler подходит для визуального контроля персонала. Есть возможность снимать монитор работников, отслеживать нажатие клавиш через кейлоггер.
Инсайдер является оптимальным решением для больших корпораций и государственных организаций. Сервис обеспечивает высокую безопасность данных, обнаруживает и классифицирует все нарушения персонала.

Источник