Программа график смен для windows

2024. Verme — система для повышения комплектности персонала

Verme — это решение класса WFM (Workforce management), которое повышает продажи и снижает затраты на персонал за счет оптимального планирования и учета персонала. В частности, это нужно для крупных торговых сетей. Verme умеет прогнозировать потребности в персонале, автоматически составлять рабочие графики. Программа собирает и анализирует множество данных: от динамики и структуры продаж до рабочих графиков сотрудников. Затем рассчитывает индивидуальные рабочие графики в зависимости от динамики покупательского потока, особенностей спроса, расположения магазинов, времени суток и пожеланий персонала. Такой подход позволяет повышать прибыль и снижать затраты, с одной стороны, не привлекая лишний персонал, а с другой — повышать уровень сервиса и избавляться от очередей.

2024. BIA Technologies выпустила мобильное приложение для продукта «БИА. УдобнаяСмена»

Эксперты ИТ-компании BIA Technologies продолжают развивать и совершенствовать инструмент для внутреннего подбора и быстрого вывода людей на рабочую смену. Учитывая запросы пользователей, было разработано специальное мобильное приложение для сотрудников. Новый цифровой сервис БИА. УдобнаяСмена обладает простым и понятным интерфейсом, в котором собраны основные функции: профиль сотрудника, персональный график смен, задания от руководителя и чат для оперативного общения. Процесс подбора исполнителей полностью автоматизирован: бригадир создает задание с описанием работ, и оно сразу же отображается в мобильном приложении у сотрудников. Там он может принять или отклонить его. Во вкладке «график» работник видит свое расписание и может самостоятельно проставить выходной, отпуск или больничный – данная информация воспроизводится в интерфейсе у руководителя.

2023. БИА. УдобнаяСмена — приложение для быстрого формирования рабочих смен

Компания BIA Technologies представила систему БИА. УдобнаяСмена – это инструмент для внутреннего подбора и быстрого вывода людей на рабочую смену. Сервис рассчитан на любые организации, где есть высокая взаимозаменяемость сотрудников и постоянно колеблющийся объем работ, — логистические или торговые компании с большими складами, производственные или строительные компании, сетевые кафе и магазины, а также колл-центры или курьерские службы. Сервис помогает распределять и оптимизировать нагрузку в пиковые сезоны, справляться с форс-мажорными ситуациями (увольнениями или болезнями работников, резким увеличением объемов работы), в 20 раз снижать трудозатраты на подбор сотрудников и снижать стоимость работ на четверть за счет выбора подходящих исполнителей с учетом их ставки.

2023. Timesheet — онлайн табель учета рабочего времени

Timesheet — простой онлайн сервис, который может сэкономить много времени компаниям, в которых ведется табель учета рабочего времени. Обычно его заполняют на бумажном бланке несколько руководителей бригад или отделов, а затем заносят в компьютер, допуская ошибки. Timesheet делает этот процесс значительно более надежным и удобным. Вы можете разделить список сотрудников на группы, назначить ответственных, настроить им права доступа и правила заполнения табеля. После заполнения табель можно скачать в файл или загрузить в 1С, Битрикс24. Есть График работы — полезная функция для случаев когда ваши сотрудники преимущественно работают по повторяющемуся графику работы. Стоимость сервиса — от 99 руб/мес за 5 сотрудников.

2022. В Admin24 – Service Desk появился График работы сотрудников

В новом обновлении системы для учёта и обработки заявок Admin24 – Service Desk появилась возможность настройки графика работы сотрудников. Установить время работы можно меню настроек SLA. Доступны настройки начала и окончания рабочего дня, выходных и праздничных дней, часового пояса. Отдельно можно установить соответствие с личным графиком работы сотрудников.Кроме того, в системе можно учитывать время работы. На электронную почту ответственным будут поступать уведомления при завершении времени учёта у компаний. Admin24 – Service Desk интегрируется с Вконтакте, Одноклассниками, Битрикс24 и Telegram. В планах — интеграция с WhatsApp и SMS-сообщениями.

2022. Сводный график для бухгалтерии в ПланФиксе

Разработчики ПланФикса добавили в «Расписание по дням» контрагентов, а также отображение будущих повторяющихся задач. Доработка полезна, например, для бухгалтерий на аутсорсинге, которые периодически выполняют определенные задачи: какие-то из месяца в месяц, а какие-то — раз в три месяца. Помнить все – сложно. А теперь благодаря новинке они строят графики по клиентам, видят список текущих и будущих запланированных работ, что помогает своевременно их выполнять.

2022. В CRM ПланФикс улучшили расписание задач по дням.

Теперь помимо классических выходных в расписании ПланФикс отражаются дополнительные нерабочие дни компании, которые настраивает сам руководитель. Кроме этого, в расписании видны дни отпуска или отгула каждого сотрудника. Теперь всё это позволяет руководителю видеть расширенный рабочий график сотрудников, и грамотно планировать выполнение бизнес-задач. А ещё в расписании можно отобразить будущие задачи, которые необходимо регулярно выполнять, например: сдавать отчётность в налоговую, оплачивать коммунальные услуги, закупать в офис канцтовары и многое другое. Отображение таких задач в расписании поможет руководителю и сотрудникам контролировать рабочую нагрузку, планировать время работы и исполнять задачи в срок.

2022. Shifton — сервис для составления рабочих расписаний

Shifton — простое и быстрое приложение онлайн-планирования работы, разработанное для оптимизации времени и ресурсов в создании рабочих расписаний сотрудников. Shifton позволяет создавать автоматизированные рабочие графики (система автоматически назначает смены сотрудникам), формировать проектные команды, вести учет статистики рабочего времени и заработных плат сотрудников, назначать сотрудникам задачи и контролировать их выполнение. Сервис доступен как в веб-версии, так и в мобильном приложении на Android и iOS. Недавно появилась бесплатная версия Shifton для компаний с менее 100 сотрудниками, которая включает ключевой функционал планирования смен, включая локации, метки, массовые действия и алгоритмы автоматического составления графика работы. Платная версия стоит от $0.5 за сотрудника/месяц.

2021. РемОнлайн добавил интеграцию с LIFE PAY, выходные в Графике работы сотрудников

Теперь пользователи РемОнлайн, которые предпочитают альтернативу традиционным ККМ, могут подключить облачную кассу LIFE PAY и фискализировать платежи через единую онлайн-кассу с помощью мобильного приложения. Также в Графике работы сотрудников теперь можно отмечать выходные дни, а в расчете зарплаты настраивать оплачиваемые отпуска, выходные и больничные. Кроме того, в Журнале событий появилось 21 новое событие, что позволяет не только отслеживать создание/удаление товаров, складов, счетов, касс и тд, но и самостоятельно восстанавливать удаленные объекты.

2021. В РемОнлайн появился график работы сотрудников

Теперь пользователи РемОнлайн могут контролировать и планировать рабочий график сотрудников. В графике можно настроить рабочее время, отпускные, больничные и просто нерабочие дни каждого сотрудника. Для экономии времени есть функция автозаполнения графика на дни, недели и месяцы вперед. Появление Графика работы позволяет видеть, к кому из сотрудников и на какое время можно предварительно записывать клиентов. Кроме того, теперь можно автоматизировать расчет почасовой и дневной зарплаты сотрудников, для которых настроен рабочий график. Также в РемОнлайн появилась универсальная интеграция с интернет-магазинами, которая позволяет автоматически передавать актуальные данные об остатках товаров на складе любому интернет-магазину, маркетплейсу или сайту, который поддерживает загрузку файла XLS.

2021. ПланФикс выводит планирование работы на новый уровень

На днях в CRM ПланФикс появилось обновление, которое упрощает планирование любой работы. Теперь в ПланФиксе можно видеть загруженность всех исполнителей или других ресурсов при назначении даты начала или завершения задачи. Когда задача создана и необходимо установить время её выполнения, откройте свой рабочий график и простым движением мышки укажите, в какое время хотите поработать над задачей. В итоге к задаче будет автоматически добавлен указанный промежуток времени. Это быстро, просто и удобно. Благодаря обновлению, вы сможете более гибко управлять собственным рабочим временем, а также распределять рабочую нагрузку среди своих сотрудников.

2021. В Worksection появился график выходных/отпусков, норма рабочих часов в Отчете по людям

В системе управления проектами Worksection появился график выходных, отпусков и больничных. Все эти данные помогут рассчитать эффективность расхода рабочего времени сотрудников за любой период. Можно установить норму рабочих часов для сотрудника и сразу же смотреть сколько рабочих часов у него за год, учитывая все праздники и выходные, отпуска и больничные. В Отчёте по людям напротив каждого пользователя, отдела и команды разработчики добавили круговую диаграмму для анализа текущей эффективности. Текущая эффективность рассчитывается как процентное соотношение внесенных временных затрат к норме рабочих часов за прошедший период.

2020. В HubEx добавили графики работ сотрудников

В новом релизе HubEx представил графики сотрудников. Работу специалистов теперь можно планировать заранее и учитывать при автораспределении заявок. Самые распространенные варианты 2/2 и 5/2 уже преднастроены, но если они не подходят, график всегда можно указать вручную. Чем это полезно? Во-первых, рабочее время сотрудника теперь учитывается при автораспределении, что позволяет избежать накладок. Во-вторых, при ручном назначении диспетчеру видно, находится ли сотрудник на смене не только планово, но и фактически. Таким образом внезапное плохое самочувствие сотрудника не станет причиной несоблюдения SLA и хаоса в расписании и работе. А в-третьих, отображение назначенных заявок в календаре при настройке графиков работ позволит оценить, стоит ли давать сотруднику выходной и какие заявки придется перераспределить.

2016. MoyGrafik — сервис для составления графика работы сотрудников

Компаниям, в которых несколько (или много) сотрудников работают посменно (например, магазины, рестораны, call-центры…) необходимо составлять график работы сотрудников. И не только составлять, но и постоянно его корректировать в связи с отпусками, больничными, отгулами, праздниками. На основании графика потом рассчитывается зарплата. Обычно такой график ведут на бумаге или в Excel, что не очень удобно. Сервис MoyGrafik хочет это исправить. Он предоставляет удобный календарь, на котором вы мышкой рисуете рабочие дни и часы. Если нужно что-то изменить — перетаскиваете смену с одного сотрудника на другого. Можно создать несколько секций в соответствии со структурой компании (например, для каждого территориального подразделения). В скором будущем разработчики обещают добавить возможность оповещения сотрудников по SMS об их сменах и изменениях графика работы. До 10 сотрудников — сервис можно использовать бесплатно. Платная версия начинается от 490 руб/мес за 15 сотрудников.

2013. В сервисе А2Б появился модуль расписаний

В системе управления бизнесом А2Б появился новый модуль «Расписания», который может выполнять роль центрального планировщика на предприятии, собирая информацию по расписаниям в едином месте. В модуле «Расписания» можно планировать графики отпусков, дежурств, обучения персонала, производственные планы деятельности, расписания занятий, приема больных, движения транспорта, любые другие таблицы, используемые в текущей деятельности компании. В новом модуле удобно назначать ответственных и отслеживать исполнение плановых событий, планировать активность на персону, подразделение или любой внешний субъект, строить план-графики и расписания в привычном «шахматном» представлении.

Календарь смен – утилита ориентирована на людей, которые работают по фиксированному графику.

Работа с приложением

Элементы интерфейса полностью на русском языке. Программа является портативной – инсталляция на компьютер не требуется, достаточно скопировать загруженный файл в нужное место. Есть возможность создавать собственные шаблоны с нужными графиками смен. Для этого требуется нажать на пункт «Файл» и выбрать опцию «Создать шаблон». Рабочие дни маркируются при помощи буквы «Д», выходные – «В».

Функции и возможности

Интерфейс максимально упрощен, используются только необходимые опции. Это позволяет быстро сформировать подходящий режим работы. Предусмотрено создание комбинированных графиков по дням и часам. Созданный ранее шаблон можно быстро открыть для редактирования — через соответствующий пункт основного меню. Созданную таблицу можно экспортировать в табличные редакторы, например, Microsoft Excel. На момент проверки встроенный календарь был составлен до 2025 года, при этом разработчики периодически обновляют приложение и календарь. В процессе создания также необходимо указывать количество смен и дней
Предусмотрены инструменты для быстрой печати шаблонов. Для этого используется стандартизированный шаблон MsExcel, который корректно распознается при подготовке к печати.

Преимущества утилиты

• простой интерфейс, все элементы управления на русском языке;
• печать шаблонов и экспорт в универсальный табличный формат;
• создание графиков рабочих смен с указанием времени;
• установка не требуется;
• можно изменять или сдвигать смены;
• совместимость с любыми версиями ОС Windows.

Эффективное планирование смен сотрудников необходимо для бизнеса любого размера. Ручные методы планирования могут быть трудоемкими, подверженными ошибкам и сложными в управлении. Именно поэтому компании обращаются к программным решениям для планирования смен, чтобы автоматизировать управление рабочей силой, уменьшить конфликты расписаний и улучшить операционную эффективность.С таким количеством приложений для планирования смен сотрудников выбор подходящего может быть сложной задачей. Будь то ресторан, розничный магазин, медицинское учреждение или удаленная команда, правильное программное обеспечение для планирования смен поможет оптимизировать рабочие графики, отслеживать доступность сотрудников и обеспечивать соблюдение трудового законодательства.Этот гид рассматривает 10 лучших приложений для планирования смен сотрудников в 2025 году, помогая найти инструмент для вашего бизнеса.

Наш выбор

Что такое приложение для планирования смен сотрудников?

Приложение для планирования смен сотрудников — это цифровой инструмент, который помогает бизнесу эффективно планировать, отслеживать и управлять сменами сотрудников. Эти приложения автоматизируют процессы планирования, уменьшая время, затрачиваемое на создание и управление графиками смен.Важные основные функции программного обеспечения для планирования смен:

• Планирование и автоматизация смен – Автоматически создавайте рабочие графики на основе доступности сотрудников.
• Самообслуживание сотрудников – Позволяет сотрудникам обмениваться сменами, запрашивать выходные и проверять свои графики в реальном времени.
• Отслеживание времени и посещаемости – Следите за рабочими часами сотрудников, переработками и перерывами.
• Мобильная доступность – Сотрудники могут проверять свои графики через приложение на смартфоне.
• Соблюдение трудового законодательства – Обеспечивает соответствие графиков правилам о переработках и перерывах.
• Интеграция с инструментами расчета заработной платы и HR – Синхронизируется с системами расчета заработной платы и управления рабочей силой.
• Оповещения и уведомления в реальном времени – Отправляет напоминания о предстоящих сменах или изменениях в расписании.

Компании, ищущие генератор рабочих графиков, должны сосредоточиться на этих функциях для повышения эффективности и минимизации конфликтов в расписании.

Как работают приложения для планирования смен сотрудников?

Большинство программ для планирования смен работают на облачной платформе, позволяя менеджерам и сотрудникам получать доступ к расписаниям в любое время и из любого места.Пошаговый процесс планирования сотрудников с использованием программного обеспечения:

1. Введите доступность сотрудников – Сотрудники отправляют предпочтительные рабочие часы и заявки на отпуск.
2. Автоматическая генерация расписаний – Создатель расписаний генерирует смены на основе доступности и потребностей бизнеса.
3. Распространение расписаний – Сотрудники получают свои рабочие графики по электронной почте, через мобильное приложение или онлайн панель.
4. Отслеживание посещаемости и времени – Программное обеспечение отслеживает, когда сотрудники приходят на работу, переработки и изменения в сменах.
5. Обновление расписаний в реальном времени – Если происходит изменение в последнюю минуту, менеджеры могут немедленно уведомить сотрудников.

Эта автоматизация помогает компаниям экономить время, уменьшать ошибки расписания и повышать эффективность работы сотрудников.

Почему стоит доверять нашим обзорам?

Выбор подходящей программы для планирования смен сотрудников требует обширного исследования. Наши рекомендации основаны на:

• Анализе функций – Мы сравниваем автоматизацию, простоту использования, интеграции и возможности соблюдения нормативных требований.
• Отзывы пользователей – Мы анализируем отзывы от компаний из различных отраслей.
• Масштабируемость – Рассматриваемые инструменты подходят для малого бизнеса, средних и крупных компаний, а также удаленных команд.
• Ценообразование и ценность – Мы учитываем соотношение цены и качества, а также прозрачность ценообразования.

Сосредоточившись на этих факторах, мы выявили лучшие приложения для планирования смен на 2025 год.

Лучшее программное обеспечение для планирования смен сотрудников: сравнительная таблица

Ниже приведено быстрое сравнение 10 лучших приложений для планирования смен сотрудников на основе ключевых функций, интеграций и цен.

Эта таблица предоставляет обзор сильных сторон каждого инструмента планирования, помогая бизнесам выбрать лучшее программное обеспечение для планирования смен на основе их потребностей.

10 лучших программ для планирования смен сотрудников — обзоры

1. Shifton – для автоматизированного планирования смен

Shifton — это продвинутая система планирования сотрудников, разработанная для компаний, которым требуется автоматизированное планирование рабочей силы и корректировки смен в реальном времени.Наше программное обеспечение — это интуитивно понятное онлайн-приложение с широким спектром функций, позволяющих эффективно управлять компаниями, проектами и создавать расписания. Пользователи могут легко устанавливать предпочтительные рабочие часы, запрашивать отпуск или обмениваться сменами с коллегами.Одной из заметных особенностей Shifton является возможность получать push-уведомления о изменениях смен и выполненных задачах.Ключевые функции:

• Планирование смен с использованием ИИ для оптимизации распределения рабочей силы.
• Самообслуживание сотрудников для обмена сменами и обновления доступности.
• Отслеживание соблюдения законодательства для предотвращения нарушений трудового права.
• Удобный для мобильных устройств интерфейс для удаленного доступа к расписанию.

Идеально для: Компаний со сложными структурами смен и высокой текучестью кадров.Цены: $1.00 за сотрудника/месяцС начала 2023 года клиенты этого онлайн-приложения получили возможность попробовать два совершенно новых модуля: Контроль местоположения работы и Управление отпусками, и отзывы показывают, что они очень довольны этими новыми дополнениями.

2. Connecteam – для малого бизнеса и удаленных команд

Connecteam предлагает простой в использовании инструмент планирования для малого бизнеса и удаленных команд.Ключевые функции:

• Графическое планирование перетаскиванием для быстрого назначения смен.
• GPS-отслеживание для мониторинга удаленных сотрудников.
• Командные сообщения и назначение задач для улучшения координации.

Идеально для: Малого бизнеса, нуждающегося в доступном универсальном приложении для планирования.Цены: От $29/месяц для малых команд.

3. When I Work – для самостоятельного планирования сотрудниками

When I Work — это популярное программное обеспечение для планирования, которое позволяет сотрудникам легко обмениваться сменами и запрашивать отпуск.Ключевые функции:

• Планирование смен на мобильных устройствах.
• Автоматические уведомления и напоминания.
• Интеграции с POS и зарплатной системой.

Идеально для: Розничной торговли, гостиничного бизнеса и здравоохранения, нуждающихся в самостоятельном управлении сменами.Цены: Доступен бесплатный план; платные планы начинаются с $2/пользователь/месяц.

4. Deputy – для соблюдения законодательства и планирования рабочей силы

Deputy — приложение для планирования рабочей силы, разработанное для помощи бизнесу в поддержании соблюдения трудового законодательства при эффективном управлении сменами.Ключевые функции:

• Автоматическое планирование смен на основе прогнозов спроса
• Подача учета времени и мониторинг посещаемости в реальном времени
• Инструменты соблюдения трудового законодательства для предотвращения нарушений сверхурочных
• Интеграция с зарплатным программным обеспечением, таким как ADP и Xero

Идеально для: Компаний, нуждающихся в планировании рабочей силы с акцентом на соблюдение законодательства для оптимизации затрат на труд.Цены: От $3.50 за пользователя/месяц.

5. Shiftbase – для планирования персонала в реальном времени

Shiftbase — это облачная система планирования, обеспечивающая планирование смен и отслеживание сотрудников в реальном времени.Ключевые функции:

• Графическое планирование перетаскиванием для легкого составления расписаний
• Интеграция с зарплатной системой для автоматического расчета заработной платы
• Индивидуальные отчеты и аналитика рабочей силы
• Уведомления о сменах в реальном времени для уменьшения недопонимания

Идеально для: Компаний, которым необходимо мгновенное обновление расписания смен.Цены: От $3 за пользователя/месяц.

6. Homebase – для малого бизнеса и ресторанов

Homebase — это удобное программное обеспечение для планирования, разработанное для малого бизнеса и сферы услуг.Ключевые функции:

• Бесплатный план для малых команд
• Учет рабочего времени сотрудников и система отметки о прибытии
• Функции найма и адаптации
• Командный чат и управление задачами

Идеально для: Ресторанов, кафе и розничных магазинов, которым требуется доступный инструмент планирования рабочей силы.Цены: Доступен бесплатный план; платные планы начинаются от $19.95 в месяц.

7. Sling – для сотрудничества сотрудников

Sling — это инструмент для составления расписания сотрудников, который сосредоточен на командном сотрудничестве и коммуникации.Ключевые функции:

• Обмен сменами и открытые смены для гибкости
• Отслеживание затрат на рабочую силу и прогнозирование бюджета
• Поддержка нескольких местоположений для распределенных команд
• Управление задачами и обмен сообщениями между сотрудниками

Идеально подходит для: Бизнесов, где приоритетом является командное сотрудничество при планировании смен.Цены: Начинается от $2 за пользователя/месяц.

8. Workyard – для строительных и полевых команд

Workyard — это специализированный инструмент для планирования для бизнеса в сфере строительства, полевых услуг и контрактных работ.Ключевые функции:

• GPS-отслеживание времени для удаленных сотрудников
• Точное отслеживание затрат на рабочую силу для проектов
• Координация на строительной площадке и управление рабочей силой
• Интеграции с расчетом заработной платы и бухгалтерией

Идеально подходит для: Строительных компаний и мобильных команд, которым необходимо точное отслеживание рабочей силы.Цены: Начинается от $6 за пользователя/месяц.

9. 7shifts – для ресторанов и гостеприимства

7shifts — это система планирования сотрудников, созданная для ресторанов и гостиничного бизнеса.Ключевые функции:

• Прогнозирование смен и отслеживание соблюдения трудового законодательства
• Объединение чаевых и интеграции с расчетом заработной платы
• Мобильный обмен сменами и уведомления в реальном времени
• Автоматическое планирование на основе прогнозов продаж

Идеально подходит для: Менеджеров ресторанов, которые хотят оптимизировать управление трудовыми ресурсами.Цены: Доступен бесплатный план; платные планы начинаются от $17.99 в месяц.

10. Shiftboard – для планирования рабочих смен на уровне предприятия

Shiftboard — это решение для управления рабочей силой на уровне предприятия, предназначенное для бизнеса с комплексными потребностями в планировании.Ключевые функции:

• Продвинутое планирование рабочей силы и автоматическое расписание
• Мониторинг соблюдения трудового законодательства и отслеживание переработок
• Портал самообслуживания сотрудников
• Пользовательские API-интеграции для крупномасштабного бизнеса

Идеально подходит для: Предприятий и крупных организаций, управляющих сотнями сотрудников в разных локациях.Цены: Индивидуальное ценообразование в зависимости от потребностей бизнеса.

Как выбрать программное обеспечение для планирования смен сотрудников

Выбор подходящего инструмента для планирования сотрудников зависит от нескольких факторов. Вот на что стоит обратить внимание при выборе приложения для расписания работы:

1. Удобство использования – Убедитесь, что интерфейс интуитивно понятен и прост в навигации.
2. Функции автоматизации – Ищите возможности для планирования и управления сменами на основе AI.
3. Самообслуживание сотрудников – Сотрудники должны иметь возможность обменивать смены и запрашивать отпуск.
4. Опции интеграции – ПО должно интегрироваться с системами расчета заработной платы, HR и POS.
5. Мобильная доступность – Поддержка обновления расписания в реальном времени через мобильные приложения.
6. Соблюдение норм и поддержка трудового законодательства – Помогает избежать нарушений переработки.
7. Стоимость и модель ценообразования – Выберите ПО, которое соответствует вашему бюджету и размеру бизнеса.
8. Отчеты и аналитика – Информация о затратах на рабочую силу, покрытии смен и посещаемости.
9. Отраслевые особенности – Некоторые инструменты специально предназначены для ресторанов, розницы или строительства.
10. Поддержка клиентов и надежность – Ищите поддержку 24/7 и надежное время работы.

Преимущества программного обеспечения для планирования смен

Использование программного обеспечения для планирования сотрудников предлагает множество преимуществ, которые улучшают бизнес-операции, повышают удовлетворенность сотрудников и снижают административную нагрузку. Вот как это может принести пользу вашей компании:

• Повышенная продуктивность и эффективность. Автоматизация планирования смен уменьшает количество ошибок и конфликтов в расписании, обеспечивая оптимальное распределение рабочей силы.
• Снижение затрат на рабочую силу. Оптимизированное планирование смен предотвращает избыточное штатное расписание и ненужные переработки, помогая сократить расходы на заработную плату.
• Упрощенная коммуникация. Приложение для рабочего расписания улучшает координацию команд через встроенные сообщения и уведомления.
• Точное планирование. Инструмент для планирования смен обеспечивает назначение сотрудникам правильных смен, снижая уровень прогулов.
• Соблюдение трудового законодательства. Автоматизированные инструменты планирования помогают соблюдать нормы трудового законодательства, предотвращая штрафы.
• Обновления в реальном времени и доступность. Сотрудники могут в любой момент получить доступ к своим расписаниям через мобильное приложение для планирования смен.
• Интеграция с другим программным обеспечением. Большинство программ для планирования смен сотрудников интегрируется с системами оплаты труда, HR и управления персоналом для бесперебойной работы.

Тренды в программном обеспечении для планирования смен сотрудников к 2025 году

Индустрия программного обеспечения для планирования смен развивается с внедрением новых технологий, которые улучшают возможности управления персоналом. Вот ключевые тренды, которые будут формировать планирование смен сотрудников в 2025 году:

1. Планирование на основе ИИ – прогностические алгоритмы будут оптимизировать распределение рабочей силы.
2. Решения, ориентированные на мобильные устройства – увеличенная зависимость от мобильных приложений для планирования смен для обеспечения доступности.
3. Интеграция с системами оплаты труда и HR – больше инструментов будет синхронизироваться напрямую с платформами выплат заработной платы.
4. Расширение автономии сотрудников – сотрудники получат больше контроля над обменом сменами.
5. Аналитика рабочей силы в реальном времени – компании будут использовать инсайты, основанные на данных, для улучшения производительности.

Основной вывод

Выбор правильного программного обеспечения для планирования смен сотрудников важен для оптимизации управления рабочей силой и снижения административной нагрузки.Вот ключевые положения из этого руководства:

• Автоматизированное планирование сокращает время, затрачиваемое на планирование смен.
• Мобильные приложения для планирования улучшают доступность рабочей силы.
• Интеграция программного обеспечения для планирования с оплатой и HR упрощает операции.
• Управление сменами на основе ИИ помогает оптимизировать распределение рабочей силы.
• Отслеживание соответствия обеспечивает соблюдение трудовых законов.
• Компании должны выбирать программное обеспечение, исходя из специфических потребностей отрасли.

Выбрав правильное программное обеспечение для планирования смен, компании могут повысить производительность, снизить затраты на труд и повысить удовлетворенность сотрудников.Обновление статьи 4 марта 2025 года