Если вам нужно распознать текст и преобразовать нередактируемые документы, такие как PDF, отсканированные документы и изображения, в формат, в котором можно искать или редактировать содержимое, вам нужна программа распознавания текста!
В современный стремительный цифровой век эффективность и производительность имеют первостепенное значение. Будь вы студент, профессионал или владелец бизнеса, возможность быстро распознать печатный или рукописный текст в редактируемый цифровой контент может стать важной задачей.
Ключом к такому преобразованию является программное обеспечение с поддержкой Оптического Распознования Символов (OCR). В этой статье мы познакомимся с миром программ для распознавания текста и рассмотрим лучшие варианты для повышения производительности.
От точного распознавания текста до универсальных функций управления документами — мы расскажем вам о лучших бесплатных и платных OCR программах, которые помогут вам оптимизировать рабочий процесс и сэкономить драгоценное время на устройствах под управлением Windows, Mac, Linux и ChromeOS.
Как мы выбирали лучшие программы для распознавания текста
Мы не могли просто порекоммендовать любую программу, которая может распознать PDF для извлечения текста и других печатных символов из исходного файла. Мы протестировали программы для распознавания текста , доступных на рынке, чтобы выбрать 5 лучших OCR программ, перечисленных в этой статье.
Мы тестировал перечисленные приложения для распознавания текста в PDF различными способами, чтобы понять, подходят ли они для индивидуального, профессионального и делового использования. Ниже перечислены критерии тестирования, которым мы следовали:
- Приложение загружается и устанавливается быстро.
- Требуется минимальное количество кликов для настройки приложения на оптическое распознавание символов.
- Приложение не требует больших ресурсов, таких как оперативная память, процессор, графический процессор и т. д.
- Оно должно работать на среднестатистическом компьютере.
- В приложении доступны бесплатные функции OCR сканирования.
- Для бизнеса и профессионалов мы выбрали OCR программы, которые предлагают полезные функции премиум-класса за доступную подписку или лицензионные платежи.
- Механизм OCR может точно распознавать тексты, символы, знаки препинания, таблицы, математические обозначения и многое другое.
- Программа для распознавания текста в PDF также должна предлагать мультиязычные возможности сканирования.
- Выбранное приложение должно обладать функциями пакетной обработки, которые так необходимы предприятиям и организациям.
- Приложение должно быть достаточно простым в управлении.
- Наличие хороших отзывов от пользователей.
- Сервисы, которые могут распознать текст онлайн, должны использовать строгое шифрование данных для обеспечения безопасности личных и рабочих файлов.
- Если у пользователя возникнут какие-либо проблемы при использовании программы для распознавания текста в PDF дома или на работе, для приложения существуют варианты технической поддержки.
Что такое OCR программа
Программы для распознавания символов OCR могут читать и понимать текст из отсканированных документов, изображений или рукописных заметок. Затем конвертировать документы, не подлежащие изменению, в редактируемые, например в Microsoft Word или Google Docs.
Таким образом, вы сможете легко работать с ними на своем компьютере. Вам не придется набирать все заново. Технология OCR распознает текст, буквы, цифры и даже специальные символы.
Она удобна для решения различных задач, таких как оцифровка старых книг, управление документами или извлечение информации из изображений.
Инструменты для распознавания текста можно найти в Интернете или в приложениях для сканирования документов. Некоторые из них бесплатны, а другие могут обойтись вам недешево. В целом, программы для распознавания текста — это ключ к преобразованию бумажного текста в цифровой формат, что сделает вашу жизнь проще и эффективнее.
Зачем вам нужны лучшие программы для распознавания текста
Вот почему вы можете захотеть приобрести OCR программы для личного, профессионального или делового использования:
- Программное обеспечение с функцией OCR позволяет преобразовывать печатный или набранный текст в поисковый цифровой контент, экономя время и усилия, необходимые для ручного ввода.
- После распознавания текста вы можете легко искать определенные слова или фразы в ваших документах, что улучшает организацию документов.
- Он позволяет извлекать ценные данные из изображений, отсканированных документов или PDF файлов, что делает его полезным для поиска и анализа данных.
- OCR делает документы доступными для людей с нарушениями зрения, преобразуя текст в речь или шрифт Брайля.
- Многие бесплатные программы для распознавания текста поддерживают несколько языков, что делает их универсальными для пользователей по всему миру.
- Вы можете оцифровывать и хранить бумажные документы в электронном виде, сокращая физическое пространство для хранения и улучшая сохранность документов.
- OCR ускоряет выполнение таких задач, как ввод данных, транскрипция и извлечение содержимого, повышая общую производительность.
- Ручной ввод данных часто приводит к опечаткам и ошибкам. OCR минимизирует эти ошибки, автоматизируя процесс.
- Устраняя необходимость вводить данные вручную и сокращая использование бумаги, программа OCR может со временем привести к экономии.
- Оцифрованные документы могут быть защищены паролем более эффективно, чем физические бумажные копии, что повышает безопасность данных.
Теперь пришло время узнать о некоторых из лучших приложений для распознавания текста, которые вы можете использовать для различных целей, как частные лица, сотрудники компаний, студенты или профессионалы.
1. PDF Candy Desktop
PDF Candy Desktop — это программа для работы с PDF, в которой есть инструмент PDF OCR для сканирования документов, содержащих тексты. В результате распознавания текста вы получаете редактируемый текст, который можно легко составить в соответствии с вашими рабочими требованиями.
Программа для работы с PDF для ПК PDF Candy Desktop для Windows включает в себя множество различных инструментов для работы с PDF, в том числе и инструмент для распознавания текста PDF.
Если вам нужно использовать инструмент OCR на компьютерах Mac, Linux или Chrome OS, вы можете распознать текст онлайн , используя инструмент PDF OCR сайта.
Полезные функции:
- Настольная версия позволяет проделывать OCR распознавание текста для неограниченного количества PDF файлов.
- Вы можете распознавать физически отсканированные документы неограниченной длины и размера.
- PDF Candy гарантирует 100% конфиденциальность содержимого как в настольном, так и в онлайн приложении.
- Система оптического распознавания символов для Windows и онлайн.
- Поддерживает до 19 языков при сканировании содержимого для обработки с помощью OCR.
Плюсы:
- Бесплатный инструмент для распознавания текста в PDF.
- При использовании веб-версии не требуется установка.
- Инструмент может точно сканировать различные печатные и отсканированные объекты, такие как алфавиты, специальные символы, цифры, таблицы и многое другое.
- Загрузка преобразованного контента на Google Drive и Dropbox (онлайн версия).
Минусы:
- OCR программа пока недоступна для Mac или Linux.
2. Инструмент «Фрагмент и набросок» для Windows 11
Приложение «Фрагмент и набросок», хотя и предназначено в основном для создания скриншотов, также может похвастаться ограниченными возможностями по распознаванию текста, которые позволяют извлекать текст из изображений и предоставлять базовые функции распознавания. Функции OCR включают:
- Извлечение текста.
- Базовое распознавание текста.
- Редактирование текста.
Полезные функции:
- Простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
- Быстрый и удобный способ распознать текст PDF и изображений.
- Интеграция с панелью задач в Windows 11 для удобного доступа.
- Поддержка различных режимов вырезки, включая свободную форму, прямоугольную форму и полноэкранный захват.
Плюсы:
- Встроена в Windows 11 и легко доступна.
- Не требуется стороннее программное обеспечение для распознавания текста.
- Эффективно для захвата и извлечения текста из изображений на ходу.
Минусы:
- Ограниченная функциональность по сравнению со сторонними OCR программами.
- Может не справляться со сложными макетами или распознаванием рукописного текста.
- Отсутствие расширенных функций, таких как распознавание языков и форматирование документов.
- Доступно только для Windows 11.
3. Microsoft OneNote
Встроенное приложение для ведения заметок в Windows, Microsoft OneNote, также обладает стандартными возможностями распознавания текста. Вы можете использовать эту функцию для копирования текстового содержимого с изображения, например JPG, или с документа, например PDF. Сканирование изображения или распечатки файла с помощью алгоритма OCR может занять некоторое время.
Полезные функции:
- Может распознать текст PDF файлов и фотографий.
- Предустановленное приложение для Windows 10 и 11.
Плюсы:
- Доступна бесплатная версия.
Минусы:
- Распознавание текста с помощью инструмента OCR занимает много времени.
- Иногда возникают проблемы с точностью сканирования.
- Не подходит для профессиональных и бизнес-задач.
4. Google Drive
Google Drive — еще одно приложение, которое может распознать текст онлайн и обладает для этого базовыми функциями. Все, что вам нужно сделать, — это загрузить PDF файл, изображение или отсканированный документ в раздел «Мой диск» Google Drive. Затем вы можете открыть загруженное содержимое в Google Docs, чтобы завершить процесс сканирования OCR.
Полезные функции:
- Встроенная функция Google Drive и Workspace.
- Легко конвертировать совместимые файлы в документы Google Docs с помощью технологии OCR.
Плюсы:
- Бесплатный функционал для подписчиков Google Workspace.
Минусы:
- Довольно простая бесплатная программа для распознавания текста в PDF.
- Часто в выходных документах Google Docs отсканированное содержимое организовано не так, как в исходных.
- Не подходит для использования в бизнесе и на профессиональном уровне.
5. OCR.SPACE
OCR.SPACE — это полностью бесплатная программа для распознавания текста, которая специализируется на получении текста из изображений, документов и PDF файлов. Она предлагает удобное и доступное решение для тех, кто хочет оцифровать текстовый контент из различных источников.
Лучшие функции
- Это облачный сервис распознавания текста в PDF, который не требует установки программного обеспечения.
- Он поддерживает распознавание других языков, таких как арабский, датский, голландский и т. д.
Плюсы:
- Разработчикам предоставляется API для интеграции функций OCR в свои приложения.
- Кроме того, предлагается бесплатный тарифный план с ограниченным использованием.
Минусы:
- Бесплатный тарифный план имеет ограничения, что может оказаться недостаточным для пользователей с широкими потребностями в OCR.
- Точность и производительность OCR могут варьироваться в зависимости от вида исходного документа.
Вопросы и ответы
- Какие задачи могут решать программы для распознавания текста?
- Технология OCR позволяет извлекать текст из изображений, создавать PDF файлы с возможностью поиска, преобразовывать отсканированные документы в изменяемые форматы, а в некоторых случаях даже распознавать почерк.
- Насколько точна технология распознавания текста?
- Точность OCR зависит от качества исходного изображения и возможностей используемого программного обеспечения.
- Можно ли использовать камеру телефона для сканирования документов с помощью OCR программы?
- Да! Существует множество мобильных приложений, которые позволяют использовать камеру для чтения документов и извлечения текста с помощью технологии OCR.
- Сколько стоит OCR программа ?
- Стоимость такой программы зависит от необходимых вам функций. Как правило, цены варьируются от бесплатных инструментов для распознавания текста до нескольких десятков тысяч рублей за приложения корпоративного уровня.
- В чем разница между OCR и ICR?
- OCR (Optical Character Recognition) распознает символы на цифровых изображениях, документах или PDF файлах, в то время как ICR (Intelligent Character Recognition) распознает рукописный текст. Обе технологии имеют свои преимущества и недостатки в зависимости от типа входных данных, для обработки которых они предназначены.
- Какие форматы файлов можно обрабатывать с помощью программы OCR?
- Большинство OCR программ могут обрабатывать изображения в таких популярных форматах, как TIFF, JPEG, GIF и PNG, а также PDF файлы с вложенным в них текстом. Некоторые программы могут обрабатывать даже многостраничные документы, такие как документы Office и веб-страницы HTML.
- Требует ли программа OCR специального оборудования?
- Нет, новейшие сервисы для распознавания текста предназначены для работы как на ПК под управлением Windows, так и на компьютерах Mac, не требуя дополнительных аппаратных или программных компонентов. Однако для оптимальной работы некоторых специализированных приложений может потребоваться дополнительное оборудование, например сканеры или камеры.
Советы
- Изучите информацию перед покупкой. Перед покупкой ознакомьтесь с характеристиками и функциями различных приложений OCR.
- Сравните цены. Существует множество хороших программных решений для OCR распознавания текста, доступных по разным ценам. Сравните характеристики каждого продукта, чтобы убедиться, что он соответствует вашим потребностям и бюджету.
- Выберите программу с удобным интерфейсом. Убедитесь, что выбранная программа распознавания текста имеет удобный интерфейс, позволяющий без труда разобраться в ее работе.
- Проверьте точность. Проверьте точность, пропустив через программу образцы файлов и сравнив результаты с ожидаемыми.
- Регулярно проверяйте наличие обновлений. Часто проверяйте наличие обновлений, чтобы быть в курсе последних версий выбранного вами программного обеспечения.
- Оптимизируйте настройки. Многие инструменты OCR имеют настройки, которые можно регулировать и изменять для оптимизации работы.
- Используйте инструменты постобработки. Если результат работы выбранной вами OCR программы нуждается в дополнительной обработке, воспользуйтесь утилитами постобработки, например PDF редакторами.
- Обратите внимание на дополнительные функции. Некоторые программы для распознавания текста имеют дополнительные функции, такие как поддержка нескольких языков, распознавание изображений и анализ макета документа.
- Рассмотрите онлайн решения. Они имеют ряд преимуществ по сравнению с традиционными решениями для компьютеров, например легкий доступ с любого устройства, масштабируемость и экономия средств.
- Воспользуйтесь клиентской поддержкой. Многие поставщики OCR предоставляют услуги поддержки по электронной почте, телефону или в чате. Поэтому, если у вас возникнут проблемы или вам понадобится помощь в понимании того, как использовать ту или иную функцию, обратитесь за помощью к компетентному представителю, который сможет дать необходимые рекомендации.
Какая OCR программа лучше всего подходит вам?
Итак, вы ознакомились со списком лучших программ для распознавания текста. В статье также были представлены приложения для различных платформ, таких как Windows PC, Mac, ChromeOS, Linux, iOS и так далее.
Из всего вышеперечисленного списка лучшим бесплатным OCR приложением является PDF Candy Desktop, учитывая его особенности, функциональность и популярность.
Так что воспользуйтесь этими или любыми другими программами для оптического распознавания текста, упомянутыми в этой статье, чтобы сделать ваши задачи продуктивными и безошибочными!
Выберите вариант загрузки:
- скачать с сервера SoftPortal (установочный exe-файл)
- скачать с официального сайта (установочный exe-файл)
Простая программа для оптического распознавания текста (OCR) для Windows, позволяющая извлекать содержимое из документов PDF и отсканированных изображений. Извлеченный текст можно сохранить в формате Word или RTF, а также в виде редактируемого PDF-файла (полное описание…)
Рекомендуем популярное
NAPS2 8.1.4
NAPS2 (Not Another PDF Scanner 2) — очень удобная оболочка для сканирования документов и сохранения их в формат PDF или в виде графического изображения…
Scanitto Pro 3.19
Scanitto Pro — быстрая и не перегруженная массой ненужных функций программа для сканирования….
CuneiForm 12
CuneiForm — удобное в эксплуатации приложение, которое предназначено для распознавания текста…
Screen OCR 5.0.0.6
Удобное и простое в использовании приложение для извлечения текста с экрана, будь то…
Для работы проектов iXBT.com нужны файлы cookie и сервисы аналитики.
Продолжая посещать сайты проектов вы соглашаетесь с нашей
Политикой в отношении файлов cookie
Привет всем! Я расскажу о сервисах для распознавания текста или OCR. Считайте это небольшим рейтингом лучших OCR-утилит.
Оптическое распознавание символов (OCR — Optical Character Recognition) — механизм электронного или механического конвертирования изображения или печатного текста, например, с отсканированного документа, фотографии и т.д.
Я испытаю следующие программы и сервисы:
- PDF — Adobe Acrobat Pro — эталон всех распознавателей.
- PDF24 tools — богатый инструментарий для работы с PDF-документами, включает OCR.
- NewOCR — заявляют себя как сервис конвертации в текст форматов: JPEG, PNG, GIF, BMP, TIFF, PDF, DjVu.
- Img2txt — сервис отличается красивым интерфейсом, но спасёт ли его это?
- Free Online OCR — простецкий онлайн-сервис для распознавания.
Чтобы результат был наглядным и достоверным, нужно протестировать. Для этого я подготовил специальные документы:
- Фрагмент статьи “8 бесплатных аналогов платных программ для переводчиков”. Текст был написан в ворде, затем переведён в PDF. Сложность может представлять надпись нестандартным шрифтом, мелкие буквы, а также текст на эмблеме, но в целом документ простой и имеет текстовый слой.
- Тот же фрагмент, но без текстового слоя — скрин, завёрнутый в PDF. Базовые сложности те же, только к ним ещё добавляется необходимость распознавания всего остального текста и необходимость сохранить форматирование.
- Рекламная брошюра масел. Сложное и разное форматирование, местами текстовый слой есть, местами его нет. Отнюдь не простой документ. Посмотрим, справятся ли конкурсанты.
Я попробую сравнить качество распознавания при конвертировании в редактируемый формат между бесплатными сервисами и эталоном — Adobe Acrobat DC.
Adobe Acrobat DC идёт первым как эталон, созданный для одной задачи — для работы с pdf-файлами.
Простой файл с текстовым слоем:
Ожидаемо. Никаких трудностей. Полная конвертация в редактируемый формат. Изображение по центре осталось нетронутым, но это невеликая проблема, можно подписать или обработать в Paint.
Простой файл без текстового слоя:
Нестандартный шрифт не распознался, но мелкий шрифт под звёздочкой распознался достаточно хорошо. Ещё пару букв пропустил, но допустимая погрешность для последующего ручного редактирования.
Сложный файл с непостоянным текстовым слоем:
Как сказать. Результат ожидаемо плохой, потому что файл очень сложный. Впрочем, отредактировать всё равно можно, лучше, чем ничего.
Почему я не взял на тест больше программ для ПК? А их нет. Существует несколько простых программ, которые распознают только изображения или устанавливают на компьютер мусор. Я пробовал: Free OCR, Simple OCR, CuneiForm OCR, Freemore OCR. Вторая категория — это титаны вроде Abbyy или Adobe, которых мы стараемся избежать в этой статье.
Итак, перейдём к онлайн-сервисам.
PDF24 tools — многогранный сервис. Он может распознать текст в PDF, но в результате всё равно выдаст PDF. На наше счастье среди утилит этого сайта есть и конвертер в Word. Они даже расположены рядом.
Простой файл с текстовым слоем:
Получилось очень плохо, но текст типа сохранён полностью. Изображение вырезано и половина страницы пустая. Ладно, сочтём, что так и должно быть.
Простой файл без текстового слоя:
С задачей сервис не справился. После распознавания и конвертации в ворд, я увидел пустой лист.
Сложный файл с непостоянным текстовым слоем:
Результат оказался таким же — пустой лист. Но сервис предлагает три режима конвертации:
Я попробовал все три, лучший результат выдал третий режим «только текст»:
Распознался даже сложный шрифт!
Брошюра тоже распозналась, но легче мне от этого не стало:
Вердикт:
Спорный сервис. Конвертирует и распознаёт быстро и удобно, много разных утилит. Пусть будет, конечно, на крайняк покатит.
NewOCR — нашёл в одной из статей про лучшие сервисы распознавания символов на просторах интернета. Говорят, что сервис хороший.
Простой файл с текстовым слоем:
Текст распозанёт хорошо, но предлагает выбрать только формат .txt, не распознаёт картинку и даже не пытается сохранить форматирование.
Простой файл без текстового слоя:
Неплохо распознал основной язык — русский, но ужасно справился с английским. Вся латиница превратилась в какую-то кашу. С другой стороны распознать получилось даже нестандартный шрифт с картинки. Не без ошибок, нор всё же. А ещё удалось получить формат Word. От чего это зависит — не знаю.
Сложный файл с непостоянным текстовым слоем:
Брошюра тоже распозналась косячно. Вместо многих символов ужасные кракозябры, слова собрались в кашу, формат только .txt. Зачем мне нужно вот это? Легче отредактировать скриншоты в paint, чем так.
Вердикт:
Сервис неплохо справляется с распознаванием текста, но что-нибудь сложнее, чем абзацы текста ему не под силу. Если в тексте встречается несколько языков, то один из них обязательно будет воспринят неправильно. Даже если указать два языка в поле перед распознанием. Про форматирование можно забыть, его здесь не будет. А ещё мне не понравилось, что каждую страницу многостраничного документа придётся распознавать и скачивать отдельно. Документ на 50 страниц? Простите, но придётся выкачивать по одной странице за раз. А ещё придётся подождать 5 секунд перед распознанием очередной страницы. Не больше ни меньше. Если попытаетесь распознать быстрее, получите ошибку. А ещё не всегда с первого раза точно прицеливается в страницу, иногда выхватывает маленький фрагмент страницы и пытается его распознать.
Сервис Img2txt. Нашёл его где-то на просторах интернета в комментариях к статье о лучших сервисах.
Простой файл с текстовым слоем:
Крупный текст распознал, мелкий превратил в кашу. Решил, забить на текстовый слой и распознал только картинку. Странное решение. Зато предлагает много форматов.
Простой файл без текстового слоя:
Не сказать, что плохо, но и не сказать, что хорошо. Некоторые буквы перепутал, латиницу не распознал. Но по крайней мере можно скачать в вордовском формате.
Сложный файл с непостоянным текстовым слоем:
Куцый результат. Распозналось плохо, большая часть текста пропущена, слова в кашу превратились. Получилась бесполезная белиберда.
Вердикт:
Ещё один сервис, который распознаёт неплохо простые документы с большими абзацами текста. Раздражает, что сначала нужно загрузить файл, выбрать для него язык, потом файл обработается сервером, нужно снова выбрать для него язык и запустить распознавание. Я как-то ожидал, что загружая я уже достаточно чётко выражаю намерение распознать файл.
Ещё одна беда — это постраничное распознавание. Как и в случае с NewOCR каждая страница распознаётся отдельно, скачивается отдельным документом. Только тут ещё необходимо для каждой новой страницы повторно выбирать язык.
А ещё это единственный сервис с ограничением размера файла. Максимум — 8 мб.
Online OCR — сервис с самым непримечательным названием. Я упоминал этот сервис в статье про 8 бесплатных аналогов платных программ.
Простой файл с текстовым слоем:
Ого. Результат удивляет. Почти идеальный. Мало того, что распознание прошло почти мгновенно, так ещё и латиница распозналась там, где надо. Даже мои опечатки были распознаны правильно. То что текст вокруг картинки — это ерунда. Чуть-чуть не дотянул до уровня Adobe.
Простой файл без текстового слоя:
Снова в яблочко! В этот раз побольше промахов, но результат достойный. Хотя бы картинка сохранилась и часть мелкого текста с неё удалось распознать.
Сложный файл с непостоянным текстовым слоем:
Ух ты! Сервис справился с распознаванием и этого документа! Удивительно, но факт. Есть некоторые недочёты, но это очень хороший результат. С редактированием такого файла в ворде придётся очень сильно помучиться, зато распознаны все таблички, большинство надписей. Если в ваши обязанности не входит вёрстка, то это именно то, что нужно.
Я бы назвал это самым большим успехом. Даже Adobe по сравнению с этим меркнет:
Вердикт:
Это лучший сервис! К сожалению, без регистрации он не даст распознать PDF больше 15 страниц, большие изображения, ZIP-архивы и ещё что-то. Но после регистрации сервис даёт только 50 бесплатных страниц.
Я слышу слово «абьюз» или мне кажется? Раскрою секрет, как сделать сервис абсолютно бесплатным. Создатели сайта не придумали подтверждение почты при регистрации. Можно указать любой вымышленный адрес. Как только заканчиваются страницы, переезжаем на новый аккаунт и пользуемся 50 бесплатными. Забавно получается.
Читайте другие статьи переводческого цикла:
Программы для ПК
Десктопные PDF-редакторы многофункциональны, пригодятся для решения других задач. Можно создать файл с нуля, отредактировать его, конвертировать в любой формат.
PDF Commander
Доступные языки: русский, английский
Текст определился точно, сохранилась вся первоначальная структура, иллюстрации. Термины на английском распознаны правильно, без псевдографики. После завершения процесса работает поиск по словам, можно вносить правки.
Программа от российского разработчика выполняет OCR в PDF и картинках. Вы можете преобразовать все или только отдельные страницы и сохранить их в двух форматах — редактируемый ПДФ и TXT. В первом случае будет удобно продолжать работу в программе. Можно вносить правки в предложения, добавить картинки и надписи, рисовать. Доступно копирование для переноса в другой файл, экспорт в DOCX, RTF, XLS, HTML.
Плюсы:
- есть версии для Windows и Linux;
- совместим со сканерами разных моделей — можно сканировать напрямую из софта;
- доступно распознавание в фоновом режиме;
- выполняет автоматический перевод на/с английского.
Минусы:
- не работает на macOS.
Один из лучших PDF-редакторов для бизнеса. Позволяет шифровать информацию, менять метаданные, ставить штампы, подписывать документы с помощью факсимиле или ЭЦП. Можно проверить цифровую подпись.
Скачать бесплатно
PDFelement
Доступные языки: русский, английский, немецкий, испанский и др (всего 20).
Можно выбирать формат сканирования — поиск текста на изображении
или преобразования документа в редактируемый вид.
Кроссплатформенный PDF-редактор с расширенным функционалом. Вы сможете не только сделать правки, но и проверить содержимое на ошибки или сравнить отредактированную версию с оригиналом. Оснащен AI-модулем на базе Chat GPT, с помощью которого можно генерировать и переводить статьи.
Плюсы:
- можно создавать и заполнять формы со штрих-кодами для захвата данных;
- поддерживает ЭЦП;
- может устанавливать защиту от копирования;
- есть функция пакетной обработки.
Минусы:
- OCR-модуль не входит в базовый пакет, требуется дополнительная установка;
- в триал-версии на выходе ставится водяной знак;
- нельзя установить на слабые ПК ранних поколений, нужна ОС 64-бит.
Полезное для работы:
О том, как сканировать печатные и рукописные документы, читайте в статье.
Подробнее
FreeOCR
Доступные языки: финский, английский, датский и др. (всего 11)
При обработке не сохраняются иллюстрации, не распознаются таблицы, не сохраняется структура. Нет поддержки русского языка, так что перевод придется делать с помощью другого софта.
Простой инструмент для ПК с Windows для преобразования изображений, сканов, скриншотов в текст. Результат можно сохранить в формате TXT-документа.
Плюсы:
- полностью бесплатный;
- можно настраивать стиль шрифта;
- совместим со сканерами.
Минусы:
- очень редко выходят обновления;
- нельзя сохранить редактируемый PDF-файл.
ABBYY FineReader
Доступные языки: русский, английский, немецкий, испанский
Инструмент достаточно эффективен в работе, но не очень удачно реализована функция последующей работы с распознанным файлом. Необходимо его сохранить и перейти из окна с OCR в основной редактор.
Кроссплатформенное ПО может значительно облегчить работу с данными. После распознавания вы можете внести правки в извлеченный текст, а потом сравнить результат с оригиналом с помощью специального алгоритма.
Плюсы:
- интегрируется с офисными программами;
- определяются таблицы;
- работает в цветном и ч/б-режиме.
Минусы:
- тестовый период всего 7 дней;
- для скачивания триал-версии нужно отправить заявку с указанием своего имени, контактных данных, места работы;
- высокая стоимость подписки — от 69$ в год на macOS и от 99$ в год для Windows;
- оплата картами российских банков не предусмотрена.
LightPDF
Доступные языки: русский, английский, испанский, немецкий (всего 20+).
Софт точно определяет символы даже на нечетких изображениях. Но неудобно, что для дальнейших действий нужно каждый раз заново загружать ПДФ-файл.
Мультиплатформенное приложение для ПК и мобильных устройств. Вы сможете конвертировать текст с картинки в DOC или PDF, изменить содержание, вырезать страницы, поставить пароль.
Плюсы:
- можно установить на ПК и смартфоны с разными ОС и работать онлайн;
- в платной версии есть пакетная обработка;
- результат можно сохранить как DOC, PPT, XLS, TXT, HTML.
Минусы:
- для сканирования требуется установка отдельного приложения;
- меню не русифицировано;
- в триал-версии много ограничений — нет пакетной обработки, можно отредактировать только один PDF-файл в сутки.
При оформлении подписки пользователи получают доступ к AI-инструментам. С их помощью можно генерировать таблицы на основе загруженных данных, составлять конспекты, анализировать информацию.
PDF24 tools
Доступные языки: русский, английский, арабский (всего 30+).
В приложении можно обрабатывать сразу несколько файлов разного формата. Просмотр результата возможен только в новой вкладке либо с помощью стороннего софта.
Представляет собой комплект из 45+ утилит для работы с PDF. Оснащен хорошим OCR, он может сразу удалить на изображении фон, выровнять листы или настроить автоповорот.
Плюсы:
- доступен полностью бесплатно без лимитов и ограничений;
- сохраняет абзацы, заголовки, таблицы как в исходном материале.
Минусы:
- если скан плохого качества, часто выдает ошибки;
- для каждой операции нужно заново открывать Tool Box — нельзя просто перейти в новое окно;
- чтобы получить полный доступ к опциям, требуется установка приложения Launcher.
Помимо десктопного приложения у PDF24 есть онлайн-версия, практически не отличающаяся по функциональности от версии для ПК.
Онлайн-сервисы
Для решения разовых задач можно не устанавливать софт на ПК. Расскажем, какие программы предназначены для оптического распознавания сканированного текста онлайн.
i2OCR
Доступные языки: русский, английский, немецкий, французский (всего 100+)
Обработка выполнена практически без ошибок. Структура сохранена.
Правда содержащиеся на других листах картинки не определились.
Бесплатная онлайн-программа для OCR-распознавания содержания сканов. Поддерживает импорт данных с жесткого диска и по ссылке из сети. Сохранять можно в PDF, DOC, TXT и HTML.
Плюсы:
- не требует регистрации;
- позволяет преобразовывать документы любого объема;
- нет лимита на количество загрузок.
Минусы:
- для работы с русскоязычными данными требуется включить VPN;
- не сохраняются заголовки, таблицы, иллюстрации на странице;
- не поддерживает PDF-файлы и картинки с разрешением выше 200 dpi.
GO4Convert
Доступные языки: английский, русский, болгарский, арабский (всего 30+)
Не всегда точно определяются англоязычные слова.
Если скан нечеткий, результат не считывается — в содержании пропуски.
Простой онлайн-сервис для преобразования PDF, BMP, GIF, JPEG, TIFF, PNG в редактируемую версию. Кроме этого оснащен файловым конвертером.
Плюсы:
- безлимитный бесплатный доступ без регистрации;
- есть разбивка ПДФ на страницы, объединение, сжатие;
- возможен импорт по ссылке.
Минусы:
- нельзя править результат на сайте;
- экспорт возможен только в TXT.
OnlineOCR.net
Доступные языки: русский, английский, португальский (всего 30+)
При определении возникли проблемы со словами, написанными латиницей. Но в целом результат удовлетворительный.
Онлайн-сервис для определения символов на изображениях. Зарегистрированным пользователям предоставляется большой выбор вариантов экспорта, остальным доступны только форматы DOCX, XLSX, TXT.
Плюсы:
- для доступа не обязательно создавать аккаунт и оформлять подписку;
- можно получить дополнительные лимиты, поделившись ссылкой на ресурс.
Минусы:
- в триал-версии доступно до 15 операций в час;
- экспорт в PDF возможен только платно.
NewOCR
Доступные языки: русский, английский, немецкий, польский (всего 122)
Сохранились структурные особенности. Для правок потребуется дополнительный софт.
Онлайн-сервис позволяет быстро перевести отсканированные изображения в редактируемый вид. На платформе предусмотрена возможность изменить ориентацию листа, кадрировать поля или вырезать фрагмент с картинки.
Плюсы:
- не нужна подписка и регистрация;
- высокая скорость обработки;
- можно выполнить перевод с помощью Google Translate или Bing Translator.
Минусы:
- можно только повернуть страницу или обрезать поля;
- интерфейс не русифицирован.
Полезное для работы:
Узнайте, как конвертировать PDF-документ в DOCX 12 способами из нашей статьи.
Подробнее
Img2txt
Доступные языки: русский, английский, немецкий, китайский, японский (всего 35+)
Структура не сохраняется. Зато можно внести правки на платформе или перейти в Google Docs. Удобно, что сразу подсвечиваются грамматические ошибки и опечатки.
Бесплатный онлайн-программа c OCR для перевода и распознавания текста на изображении. Поддерживает многостраничные документы. Экспорт возможен в виде TXT, а также адаптированных файлов для Adobe Acrobat, MS Word и Open Office.
Плюсы:
- доступен без регистрации и оплаты;
- не установлены лимиты на количество операций;
- есть русская локализация;
- интегрируется с сервисами Google.
Минусы:
- пропускает символы на языке, отличном от выбранного;
- нельзя загрузить файлы больше 8 МБ;
- если буквы мелкие или плохо пропечатаны, возникают ошибки;
- в многостраничных материалах каждый лист скачивается отдельно.
У сервиса несколько неудобный рабочий алгоритм — если на фотографии текст ищется сразу, то в случае ПДФ после загрузки нужно снова устанавливать настройки языка.
Convertio.co
Доступные языки: русский, английский, немецкий, датский (всего более 50)
Распознание выполнено довольно точно. Стоит отметить, что при разборчивом почерке
ПО способно обрабатывать рукописные сканы.
Онлайн-преобразователь сканов определяет символы в PDF-документах и на картинках, затем конвертирует результат в различные форматы. Позволяет работать с двуязычными материалами. Можно настроить диапазон страниц.
Плюсы:
- возможен бесплатный доступ без авторизации;
- поддерживает импорт из облачных хранилищ;
- позволяет настраивать форматы экспорта, в том числе выбор версий DOC.
Минусы:
- без подписки очень низкая скорость;
- в триал-версии можно загрузить всего 10 страниц;
- нет предпросмотра результата.
CamScanner
Доступные языки: русский, английский, немецкий, французский, китайский (всего 60)
Инструмент правильно извлекает содержание. Но для дальнейшей корректуры требуется другие ПДФ-редакторы.
Представлен в виде веб-сервиса, десктопной программы для Windows и macOS, приложения для Android и Windows. Экспорт возможен в форматы MS Office, RTF, PDF, TXT.
Плюсы:
- поддерживает экспорт в Google Drive, Dropbox, сохранение на сервере;
- позволяет работать с ZIP-архивами;
- находит таблицы и преобразовывает их в XLS.
Минусы:
- сканирование возможно только в мобильной версии;
- десктопная и онлайн-программы не русифицированы;
- требуется регистрация по e-mail или номеру телефона.
OCRconvert
Доступные языки: русский, английский, французский (всего 30)
Латинские буквы заменены на русские, в результате получилась абракадабра.
Сервис определяет текстовое содержимое на изображениях, загруженных с диска или через URL. Поддерживает 30 языков, но с двуязычным содержанием работает некорректно.
Плюсы:
- обрабатывает картинки в низком разрешении;
- не установлены лимиты на количество действий;
- при регистрации можно настроить рассылку уведомлений о завершении конвертации.
Минусы:
- максимальный размер изображения — 5 МБ;
- хотя в описании заявлена поддержка PDF-формата, в реальности загрузить его нельзя;
- нет русской локализации.
OCRgeek
Доступные языки: русский, английский, китайский (всего 30)
Процесс занял более 1,5 минут. При этом результат неудовлетворительный — выдан бессмысленный набор кириллических и латинских символов.
Разработчики позиционируют сервис как простой и эффективный инструмент. Но при тестировании OCRgeek показал себя не лучшим образом. Сложные технические тексты, где встречаются разноязычные символы, распознаются неточно.
Плюсы:
- доступен бесплатно и без регистрации.
Минусы:
- некорректно определяет буквы даже на сканах и фото высокого качества;
- нельзя указать язык;
- много рекламы.
Даже если вы загружаете PDF-файл, сохранить его в том же формате не получится. Сохранение возможно только в TXT или DOCS.
Для тех, кто торопится: какую выбрать бесплатную OCR-программу для распознавания текста PDF?
По результатам тестирования наши эксперты создали собственный рейтинг софта с OCR:
- 1. PDF Commander — полнофункциональная программа позволяет распознавать текст на сканах и фотографиях, вносить правки, форматировать, делать закладки. Подходит для решения бизнес-задач, учебы и дома.
- 2. PDF24 Tools — бесплатный сервис располагает инструментами для определения надписей. Представлен в двух версиях — десктопной и онлайн.
- 3. Img2txt — онлайн-приложение для быстрого конвертирования картинок в текстовый формат. Позволяет работать без регистрации.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Как работает OCR?
Текст преобразуется в растровое изображение, состоящее из множества точек. Программа анализирует их последовательность с помощью машинных алгоритмов — проверяет комбинации пикселей на совпадение с буквами определяемого языка. Затем переводит нарисованные символы в удобный вам формат.
Распознают ли программы рукописный текст?
Некоторые редакторы способны преобразовать рукописные материалы в электронные. Например, такая функция есть в ABBYY FineReader, правда определение происходит не всегда корректно, особенно при неразборчивом почерке, нестандартном написании букв.
Какие форматы файлов поддерживает программа для ввода и вывода данных?
Число форматов зависит от софта. Так, PDF Commander позволяет распознать символы в ПДФ-сканах, картинках JPG, JPEG, BMP, GIF, PNG, TIFF. Сохранить результат можно в DOC, RTF, TXT, WMF — всего 15+ форматов.
Понравилась статья? Поделиться
PDF OCR for Windows is a type of Optical Character Recognition (OCR) software that enables users to convert PDF files into editable text. It is useful for extracting text from scanned images, documents with handwriting or font styles, or documents that are not searchable. This makes it possible to search and edit documents without the need to retype them. PDF OCR for Windows is useful for those who need to extract text from PDFs for further editing, data extraction, or indexing. It can also be used to create searchable PDFs that can be easily found using keywords.
Best PDF OCR for Windows is a powerful and user-friendly software designed to help you extract text from scanned PDF documents. It allows you to recognize text quickly and accurately from PDF documents, regardless of the language used to create the document. This software is an ideal solution for anyone who needs to convert PDF documents into editable text documents.
1. PDF Reader Pro for Windows
PDF Reader Pro is an advanced PDF OCR and document management system. It is the best PDF OCR, which allows you to convert scanned documents quickly and accurately into editable and searchable PDFs. It also provides powerful features such as splitting and merging, annotating, and password protecting PDFs.
Pros
-
Easy to use and intuitive interface
-
Includes annotation tools
-
Can search and highlight text
Cons
-
Interface is not as user-friendly as some other PDF readers
-
Does not offer as many features as some of the more expensive PDF readers
-
No mobile apps available
Upgrade from Free Version
The free version of PDF Reader Pro offers limited features. To upgrade to the full version, you will have to purchase a license. The full version offers the complete set of features, including advanced annotation tools, advanced search capabilities, PDF OCR, password protection, batch processing, and cloud storage.
What do We Like Most in PDF Reader Pro for Windows?
What we like most about PDF Reader Pro for Windows is its user-friendly interface and comprehensive feature set. It is an excellent choice for those who need to work with PDFs on a regular basis. It is especially useful for those who need to convert scanned documents into editable PDFs, as it is the best PDF OCR available. Additionally, it provides robust features such as annotation tools, password protection, and batch processing.
WPS PDF (PDF OCR) is a powerful PDF OCR that helps you easily edit, annotate and review PDF documents. It also supports optical character recognition (OCR) for scanned documents.
Features
-
Edit PDFs with ease
-
Create and merge PDFs
-
Insert, delete, rotate, move text, images, and other objects
-
Annotate and comment on PDFs
-
Organize, rearrange, and extract pages
7-Day Free Trial
WPS PDF offers a 7-day free trial for users to try out the features and decide if they want to purchase the full version.
Premium Version of WPS PDF
The premium version of WPS PDF comes with all the features of the free version, plus additional features such as:
RedactionUnlimited conversionsCreation of interactive formsCompress PDFsPDF/A conversionBatch processing
What do We Like Most in WPS PDF?
We like the fact that WPS PDF is a powerful PDF editor and reader that helps you easily edit, annotate and review PDF documents. It also supports optical character recognition (OCR) for scanned documents. The ability to convert PDFs to Word, Excel and other formats is convenient and the interface is user-friendly. Finally, the 7-day free trial allows users to test the features before deciding to purchase.
Can I Use Online WPS PDF?
Yes, you can use Online WPS PDF to edit your PDF files. It has a simple user interface and it supports basic features such as text editing, adding images, annotations, and more. It also allows you to convert PDFs to Microsoft Word documents, PowerPoint presentations, and more.
Ratings and Reviews
3. Abbyy FineReader
Abbyy FineReader is a PDF OCR (Optical Character Recognition) software that enables users to convert paper documents, images, and PDFs into editable formats. It also offers features like text recognition, document comparison, format retention, and language support.
Pros
-
Easy to use and understand interface
-
Accurate and fast OCR results
-
Supports multiple languages
-
Supports multiple output formats.
Cons
-
May not be able to recognize some complex fonts and languages
-
Can be slow on large documents
-
Can be expensive
-
License needs to be renewed annually
-
Upgrade from free version
Upgrade from Free Version of Abbyy Finereader
Upgrading from the free version of Abbyy FineReader will unlock additional features, such as: PDF form recognition
Image pre-processing and cleanupAutomatic document categorizationBarcode recognitionSupport for over 300 languages
What do We Like Most in Abbyy Finereader?
What we like most in Abbyy FineReader is its accuracy, ease of use, and the fact that it supports multiple languages. It also offers good value for money, with the ability to upgrade to the full version for additional features.
4. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC is an all-in-one PDF reader, editor, and creator. It is one of the best PDF OCR (Optical Character Recognition) software available in the market. It helps users to create, edit, convert, sign, and share PDFs.
Pros
-
Easy to use user interface.
-
Convert PDFs to Microsoft Office formats.
-
Ability to create PDFs from multiple file formats.
-
Ability to add annotations, stamps, and signatures to PDFs.
-
Ability to edit text and images in PDFs.
Cons
-
Expensive subscription model.
-
Lack of certain features like editing non-text elements like tables and graphics.
-
Lack of support for certain language fonts.
Upgrade from Free Version
The free version of Adobe Acrobat DC provides limited features and functionalities. To upgrade to the full version, you need to purchase a subscription plan. The subscription plans start from $14.99/month with access to all features and functionalities.
What do We Like Most in Adobe Acrobat DC?
Ability to create and edit PDFs.Ability to convert PDFs to other file formats.Ability to protect PDFs with passwords.
5. Simple OCR
Simple OCR (Best PDF OCR) is a software program designed to help users convert scanned documents and images into text. It is a highly accurate OCR (Optical Character Recognition) system that can quickly recognize and convert printed text into digital text.
Pros
-
High accuracy: Simple OCR can accurately recognize up to 99.8% of text and is compatible with a variety of languages.
-
Fast: Simple OCR can process documents and images quickly so users can have their documents converted in a timely manner.
-
Compatible with multiple file formats: Simple OCR is compatible with a variety of file formats, including PDF, TIFF, GIF, JPEG, and PNG.
Cons
-
Limited features: Simple OCR does not have as many features as other OCR programs, such as OCR Optimizer.
-
Limited languages: Simple OCR only supports a limited number of languages.
-
Limited support: Simple OCR does not offer much support and help to users.
Upgrade from Free Version
The free version of Simple OCR is limited in terms of features and languages. To upgrade from the free version, users can purchase the Pro version, which offers more features and supports more languages. The Pro version also includes a batch processing feature, which allows users to convert multiple documents at once.
What do We Like Most in Simple OCR for Windows?
We like that Simple OCR is highly accurate and can quickly recognize and convert printed text into digital text. We also like that it is compatible with a variety of file formats and languages. Additionally, we like that it is easy to use and that it offers a batch processing feature in the Pro version.
Comparison between these 5 PDF OCR
|
Features |
PDF Reader Pro for Windows. |
WPS PDF |
Abbyy FineReader. |
Adobe Acrobat DC |
Simple OCR |
|---|---|---|---|---|---|
|
Edit PDFs with ease |
✓ |
✓ |
× |
✓ |
✓ |
|
Create and merge PDFs |
× |
✓ |
✓ |
× |
× |
|
Insert, delete, rotate, move text, images, and other objects |
✓ |
✓ |
× |
✓ |
✓ |
Download the Best PDF OCR among these 5 PDF OCR
WPS PDF is generally considered the best PDF OCR among the five options you listed. It offers excellent accuracy and can convert both scanned and native PDF documents into editable formats like Word, Excel, PowerPoint, and more. It also supports batch processing and can recognize multiple languages. Additionally, it features a user-friendly interface, making it easy to use even for those with limited technical knowledge.
FAQs (Frequently Asked Questions)
How to use OCR in WPS?
Open WPS Office and select the “Writer” tab.Click “File” and select “Insert” from the drop-down menu.Select the “OCR” option and upload the image or PDF file you wish to convert. Once the file is uploaded, click “Start” to begin the OCR process.Once the OCR process is complete, the text from the file will be inserted into your document.
How to Use Online WPS PDF OCR?
Using online WPS PDF OCR is easy. All you need to do is:
Open the WPS PDF OCR online website, then upload your PDF document. Choose the language of your document and the output format you prefer. Click the “Convert” button. Wait for the conversion to finish and download the converted file.
That’s it! Your PDF document is now converted to the format of your choice with the help of WPS PDF Tools.