Приложение органайзер для windows

Чтобы разложить свои дела по полочкам, уже недостаточно обычного блокнота или ежедневника.

Дел с каждым днём становится больше, а поток новой информации, которую хочется сохранить, кажется бесконечным. Поэтому нужен современный инструмент — органайзер-планировщик, записная книжка для компьютера.

Он должен быть удобным, чтобы можно было быстро закинуть в него дело, поставить напоминание или настроить повторение. В органайзере должны быть и заметки, чтобы записать важную мысль, и возможность подключить свой онлайн-календарь. Часто некоторые дела объединены одной целью или контекстом, чтобы их сгруппировать, в планировщике нужна специальная фича — проекты.

Мы сравнили 11 лучших органайзеров для рабочего стола, которые помогут систематизировать все ваши дела и процессы. В нашем ТОПе:

1. SingularityApp
2. Notion
3. Evernote
4. Obsidian
5. TickTick
6. ToDoist
7. ЛидерTacк
8. Хаос-контроль
9. MyLifeOrganized
10. Any.Do
11. PlanNote

SingularityApp — это онлайн-планировщик, в котором есть всё необходимое, чтобы в ваших делах всегда был порядок. А дополнительные функции, например, таймер Помодоро и режим фокуса, помогут повысить продуктивность.

Задачи в Singularity App можно создать несколькими способами: кнопкой на верхней панели или клавишей Space, через хоткеи Ctrl+N / Cmd+N,с помощью Телеграм-бота или напрямую из электронной почты. Оформляйте их по своему вкусу — форматируйте текст, прикрепляйте файлы, вставляйте чек-листы, устанавливайте приоритеты, дедлайны или планируйте на «когда-нибудь», без привязки ко времени.

Напоминания и повтор полностью настраиваются. Например, вы можете поставить до 5 напоминаний с любым интервалом: от 5 минут до нескольких дней или даже недель. Повторы можно настроить для любой задачи. Кроме привычных ежедневных, еженедельных и ежемесячных повторений, есть и более гибкие настройки. Например, можно повторять задачу «Провести генеральную уборку» каждую третью субботу месяца или поставить на повтор «Тренировку в зале» по вторникам и пятницам.

Фильтрация и сортировка — необходимые функции в органайзере, чтобы быстро ориентироваться в своих записях. В Singularity есть умная сортировка и гибкие фильтры — по проектам, тегам, дате, статусу и приоритету.

Теги — незаменимый инструмент для систематизации дел. В Сингулярити теги вводятся без # и @ и не требуют нижнего подчеркивания. К любому тегу можно настроить свой хоткей и выбрать цвет, поэтому теги в несколько слов выглядят аккуратно и красиво.

Все возможности Singularity подробно описаны в базе знаний

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Заметки в Сингулярити — это почти то же самое, что задачи, но без возможности отметить их выполненными. Внутри заметки — полноценный текстовый редактор, как и внутри задачи. Просто запишите все свои мысли в заметке, чтобы не забыть. Например, в заметках можно записывать фильмы, которые хочется посмотреть, адреса и телефоны близких, или сохранять полезные ссылки.

Форматирование текста в заметке поможет выделить главные мысли и структурировать предложения, как в обычном документе на компьютере. Добавьте подзаголовки, чтобы разделить текст на смысловые блоки, а также чек-листы и форматированные списки для систематизации мыслей.

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Проект — это список дел, которые объединены одной целью или контекстом. SingularityApp предлагает бесконечную вложенность проектов, секций и дел, это поможет учесть все детали и ничего не упустить. Создайте новый проект кнопкой на левой панели или через хоткеи Ctrl+Alt+N / Cmd+Alt+N.

Распределите все дела по проектам, например, работа, личные дела, командировка или дача. Выберите для каждого свой цвет, и все его дела в календаре будут выделены этим цветом.

Совместный доступ для работы над одним проектом упрощает делегирование и экономит ваше время и силы. Пригласите в проект до 5 участников, чтобы вместе поработать и достичь цели. Участники, которых добавил автор, не смогут удалить проект, перенести дела из него в другой проект или сломать построенную вами структуру. Зато смогут отмечать выполненные дела, добавлять новые и удалять лишние.

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Календарь уже встроен в приложение, но вы можете подключить любой другой онлайн-календарь, который доступен по публичной ссылке в iCal-формате. Односторонняя синхронизация позволяет загружать события из календаря в приложение, чтобы в одном месте перед глазами всегда был подробный план. А с двусторонней синхронизацией с календарём Google получится не только видеть встречи и события, но и добавлять, менять или удалять их из Google-календаря, не выходя из Singularity.

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Итоговая таблица:

На нашем сайте вы всегда можете скачать ежедневник SingularityApp и навести идеальный порядок в своих делах с помощью органайзера для Windows, Linux и для MacOS.

Скачать ежедневник бесплатно

Популярный сервис, который прославился шаблонами страниц на все случаи жизни: для студентов, менеджеров, SMM-специалистов, фрилансеров и обычных офисных сотрудников. Программа-органайзер Notion сначала пугает своими возможностями, но потратив немного времени на изучение, можно перенести в органайзер все дела и выстроить свою удобную систему.

Задачи в шаблонах сразу адаптированы под сферы жизни или специфику вашей работы. Вы сможете создавать простые списки, как To-Do лист, или использовать готовые шаблоны, например, для планирования отпуска.

Повтор и напоминания предусмотрены в отдельных шаблонах. Например, поставить на повтор дело из To-Do листа не получится, а на странице календаря — да. Напоминания настраиваются по-разному в зависимости от шаблона. Например, на странице «Task» система предлагает 5 вариантов, когда сработает напоминание, на выбор.

Фильтры и сортировка в Notion настраиваются под пользователя. Например, можно использовать один или несколько фильтров одновременно — в органайзере их десятки. Сортировка настраивается в зависимости от шаблона, во всех шаблонах есть стандартные настройки сортировки по алфавиту и по дате.

Теги могут быть в одно или несколько слов, настраиваются по цвету.

Заметки можно оформить в специальных шаблонах приложения, например, «Простая записная книжка», «Запись в блоге» или «Дневник».

Форматирование текста в заметке отличается в зависимости от шаблона. К некоторым заметкам можно добавлять картинки, ссылки и документы.

Проект — это отдельная страница для группы задач, которая меняется в зависимости от выбранного шаблона. Его можно построить как канбан-доску, таймлайн или многофункциональную таблицу — базу данных.

Совместный доступ в Notion удобный и многофункциональный, потому что приложение изначально создавалось только для командной работы. Есть несколько уровней разрешений, чтобы вы контролировали, какие страницы Notion могут видеть участники команды.

Календарь — это отдельный шаблон в приложении, к созданной странице можно подключить Google-календарь, чтобы следить за своими встречами и событиями. Синхронизация только односторонняя, поэтому дела из органайзера не будут загружаться в ваш онлайн-календарь.

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Итоговая таблица:

Удобный органайзер для компьютера с виджетами, как на телефоне. Настройте главный экран приложения, чтобы перед глазами всегда было самое важное. Например, блок с вашими документами, аудио, изображениями или блок с записной книжкой.

Задачи можно создать через большую зелёную кнопку в левой панели или с помощью хоткея: Alt+T.

Повтор и напоминание настраивается. Вы сможете поставить до 5 напоминаний к одной задаче.

Заметки — фича, на которой строится вся система в приложении. Быстро создать можно в виджете или через хоткей: Ctrl+N или ⌘ N. Отдельно есть записная книжка — специальная страница для текста, которую легко преобразовать в полноценную заметку.

Форматирование текста в заметке как в обычном текстовом редакторе, с добавлением маркированных или нумерованных списков, чек-листов или ссылок. Внутри заметок есть шаблоны оформления, например, список дел, план проекта или список для чтения.

Структура строится через блокноты с заметками. Вложенности, к сожалению, не предусмотрено, как и полноценной фичи «Проекты» — для группировки отдельных дел по контексту или цели.

Фильтрация и сортировка доступна внутри блокнотов. Настраивайте фильтр по меткам или отдельным элементам в содержании, например, по электронной почте, по дате создания или изменения.

Теги можно установить к любой заметке или делу. В Evernote они называются метками. Чтобы их добавить, кликните на кнопку на нижней панели.

Совместный доступ к заметкам можно открыть по приглашению на электронную почту, с разными правами и доступами, например, разрешите только просмотр или расшарьте для редактирования.

Календаря, как отдельной фичи, нет, но в платной версии приложения можно настроить одностороннюю синхронизацию с Google-календарём, чтобы добавить его виджет на главный экран. В приложении к своим событиям из календаря вы сможете писать заметки, но они не будут отображаться в самом календаре.

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Итоговая таблица:

Хранилище всего и вся, которое ценят любители систематизировать информацию. Его главная фишка — возможность связывать ссылками заметки между собой в единую сеть. Пользователи говорят, что чем больше заметок, тем больше взаимосвязей между ними находится. Писатели хранят в Obsidian заметки о сюжетах и героях книг, ученые и исследователи — о разработках со ссылками на источники, студенты — конспекты, а компании — базы знаний для сотрудников.

Начинать работу с Obsidian — страшновато, и на старте не слишком понятно, как вообще пользоваться инструментом. Если вы хотите вести проекты с задачами, напоминаниями и календарным планированием, то инструмент придется кастомизировать. Но если вам нужна супер-структура, приложение идеально подойдет: можно упорядочить заметки между собой ссылками и наглядно видеть их взаимосвязи на интерактивной карте — в этом одно из самых крутых преимуществ Obsidian.

Задач, как таковых, здесь нет. Но фишка Obsidian ещё и в том, что у инструмента есть своё активное сообщество, которое разрабатывает всевозможные плагины. Поэтому для задач нужно установить плагин Obsidian Tasks: он создает заметку на текущий день с пунктами и чек-боксами.

Можно ограничиться простым чек-листом, а можно добавить даты (старта, завершения, создания, дедлайна и срока откладывания), приоритеты (4 вида), а также создавать кастомные статусы (базовые — выполнено/не выполнено, плюс еще 18 других: например, выполнено наполовину или отменено). Такие настройки задач помечаются приятными иконками.

Всё запланированное (даже на другие даты) хранится в едином списке на сегодня — если задач очень много, на другой день их придется переносить вручную. Для напоминаний есть свой плагин, который придется отдельно осваивать.

Плагин Obsidian Tasks также умеет создавать периодические задачи: при выполнении текущей он может создать новую автоматически, если у той настроена периодичность. Настройки — гибкие: например, можно запланировать повтор в каждый конкретный день недели. Одно «но» — интерфейс сильно отличается от привычных органайзеров и онлайн-календарей, поэтому к использованию придется приспособиться.

Заметки — то, ради чего люди вообще обычно устанавливают это приложение. Для быстрого создания заметки используется стандартный хоткей Ctrl+N или ⌘ N. Из форматирования — маркированные и нумерованные списки, которые создаются автоматически, также можно добавлять файлы и аудио простым перетаскиванием.

Ссылки между заметками создаются через символ [[. Связи между заметками строятся автоматически на карте с точками и линиями — чем больше заметок, тем причудливее рисунок и интереснее структура хранилища. В заметки можно добавлять теги — тогда по клику на конкретный можно будет просмотреть все заметки с ним.

Отдельным плагином можно создавать проекты: в них автоматически складываются имеющиеся заметки. Там же появляется возможность фильтрации и сортировки: можно создавать хитрые условия, но только на английском языке.

Есть плагин календаря — работает совсем просто: справа появляется окошко с календарной сеткой, при клике на дату можно создать заметку: внутри — обычный текст без чекбоксов для задач. Такой календарь хорош для навигации по датам, но для полноценного планирования и подготовки расписания его может быть недостаточно. Есть плагин для синхронизации с Гугл Календарем, но со связкой аккаунтов могут возникнуть проблемы.

Итоговая таблица:

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Интуитивно понятный органайзер-планировщик с простым интерфейсом. Среди дополнительных функций есть режим фокуса на 25 минут, трекер привычек, матрица Эйзенхауэра и анализ эффективности.

Детально сравнили TickTick с SingularityApp в отдельной статье. Читайте, чтобы узнать ещё больше об отличиях.

Задачи можно быстро создать через специальную строку с любой страницы приложения. Чтобы определить для себя приоритетность дел, воспользуйтесь встроенной матрицей Эйзенхауэра.

Повтор и напоминание настраиваются индивидуально. Для каждого дела или мероприятия доступно одно напоминание с выбором времени из предложенного системой списка и повтор с выбором: каждый день, неделю, месяц или год.

Сортировка дел по времени, названию, меткам и приоритету. Фильтрация не предусмотрена.

Теги, или метки, можно настраивать по цветам, они могут быть в несколько слов с разделением через нижнее подчёркивание. Есть вложенность — к основному тегу можно прикрепить любое количество дополнительных тегов.

Заметки в текстовом поле или в списке примечаний. Есть отдельная функция «Погружное окно», например, когда вы не хотите ни на что отвлекаться, просто расширьте окно заметки на весь экран.

Форматирование текста в заметке полноценное, как в документах. Дополнительно можно прикрепить вложения.

Календарь встроен в функционал, но работает только в платной версии. Задачи подгружаются на нужную дату из списков и системных разделов приложения. Если вы устанавливали к спискам (проектам) свой цвет, дела в календаре будут окрашены в цвет списка. Есть односторонняя синхронизация с любым онлайн-календарём, и двусторонняя с Google-календарём.

Проекты — это списки на выбор: задачи или примечания. В каждом списке-проекте есть вложенность внутренних списков, как секции или подзадачи.

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Итоговая таблица:

Ежедневник-органайзер с удобными системными папками: «Входящие», «Сегодня» и «Предстоящее». Отправляйте дела в течение дня в папку «Входящие», а вечером во время планирования распределите их по спискам.

Детально сравнили ToDoist с Singularity App в отдельной статье. Читайте, чтобы узнать ещё больше об отличиях.

Задачи создаются с помощью простого хоткея Q (с любой раскладки клавиатуры), через кнопку на верхней панели и с любой страницы на основном рабочем поле. К задачам можно оставлять комментарии.

Повтор и напоминание. Повтор настраивается через умную функцию ввода. Например, напишите в названии просто «еженедельный отчет» и система сама распознает период повтора. Напоминания доступны только в PRO-версии.

Фильтрация и сортировка. Сортировка стандартная: наименование, срок, дата и приоритет. Фильтрация по назначению, приоритетности и дедлайну.

Теги, или метки, настраиваются по цвету. Метки в несколько слов оформляются через нижнее подчёркивание.

Заметки можно оформлять в текстовом поле задачи. Чтобы форматировать текст, выделите его часть и нажмите правой кнопкой мыши. Можно добавить маркированный список, подзаголовки, вставить ссылки в текст, выделить их жирным или курсивом.

Проекты можно оформить как канбан-доску или привычным списком. Есть вложенность проектов друг в друга, внутри деление на разделы, а потом уже на дела.

Совместный доступ получится открыть только в PRO-версии, вы сможете пригласить в проекты до 25 гостей.

Календарь не предусмотрен, но встроен в системную папку «Предстоящее». Если вы настроите двухстороннюю синхронизацию с рабочим или личным Google-календарём, все ваши встречи и события будут в одном приложении.

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Итоговая таблица:

Программа-органайзер на одну страницу, которая вмещает в себя календарь на месяц и список проектов, показывает структуру дел и расписание на день, неделю или другой диапазон. На левой панели, в ячейке даты и времени, вы увидите свои задачи с дедлайнами.

Детально сравнили ЛидерTask с Singularity App в отдельной статье. Читайте, чтобы узнать ещё больше об отличиях.

Задачи создаются через строку сверху и делятся на подзадачи. Можно прикреплять к задачам файлы и оформлять чек-листы.

Повтор и напоминания. Повтор только в премиум-лицензии, а напоминание можно настроить всего одно, с выбором времени из предложенного списка.

Фильтрация и сортировка. Настроить фильтры получится только в премиум-лицензии, а сортировка стандартная — по дате и цвету.

Теги, или метки, можно выделить цветом и записать в несколько слов без нижнего подчёркивания и других лишних символов.

Заметки находятся в текстовом поле задачи. Форматировать текст заметок не получится.

Проекты делятся на подпроекты, в которые сразу можно добавить дела. Есть настройка отличительного цвета для каждого списка, например, сделать папку «Конференция» розовым, чтобы не потерять её среди других. Совместный доступ можно открыть только в премиум-лицензии.

Календарь на месяц встроен в левую панель экрана. В нём точками отмечаются дни, на которые запланированы дела. Справа — ваше расписание на день, неделю или — можете настроить свой диапазон.

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Итоговая таблица:

Приложение со стандартным набором функций для систематизации работы. Особенность органайзера-планировщика — это система папок и подпапок, с которыми вы можете создать привычную структуру хранения дел, как на компьютере.

Задачу можно создать хоткеями Cmd+N или Ctrl+N или с помощью кнопки на рабочей панели.

Повтор и напоминание. Повтор настраивается по дням, неделям и месяцам. Напоминания можно установить на даты начала и перед дедлайном.

Фильтрация и сортировка. Фильтрации нет, а сортировка стандартная: по алфавиту и дате.

Теги, или контексты. Могут быть вложены друг в друга и состоять из нескольких слов.

Заметок в Хаос-контроле нет, ни как отдельной фичи, ни внутри задачи.

Проекты состоят из дел. Чтобы сделать более подробную структуру, используйте систему папок и подпапок, внутри которых уже создавайте списки дел. Совместного доступа к проектам нет.

Календарь встроен в приложение, вы можете контролировать свою загруженность во вкладке «План дня». Настраивается односторонняя синхронизация С Google- или Outlook-календарём.

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Итоговая таблица:

Интуитивно понятный и простой органайзер дел MLO. Есть привычные системные папки: «Входящие» и «Избранное». Отдельно вынесен список дел. Также легко построить подробный план проекта.

Задачи создаются кнопкой на рабочей панели приложения.

Повтор и напоминание легко можно настроить, как удобно.

Фильтрация и сортировка возможны по нескольким критериям, например, по важности, цели или контексту.

Теги, или контексты, не настраиваются по цвету и не имеют своего хоткея. Можно писать тег в несколько слов без нижнего подчёркивания.

Заметки встроены в задачи. Форматирование текста в заметках ограничено возможностями выделить текст жирным, курсивом или подчеркнутым, вставить в него маркированный список, ссылку или картинку.

Проекты с бесконечной вложенностью дел. Например, если вам нужно провести конференцию, создайте папку «Конференция» и в ней запишите основные дела и мероприятия. К каждой основной задаче детально пропишите подзадачи. Установите дедлайны и приложение будет показывать, сколько дней осталось до срока.

Календаря в приложении нет. Есть синхронизация задач с Google-календарём.

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Итоговая таблица:

Планер-органайзер для тех, кто привык работать со списками и ничего не хочет менять. В приложении создайте необходимые списки: рабочие, личные или по ситуациям, например, список покупок.

Задачи делятся на подзадачи, можно прикрепить файл.

Повтор и напоминание. Доступен для владельцев Premium-подписки. Напоминание настраивается по дате и времени.

Фильтрация и сортировка. Фильтрации нет, а сортировка стандартная по времени или по сформированным спискам.

Теги можно настраивать по цвету и названию, но в бесплатной версии доступпен только один — #Приоритет

Заметки в текстовом поле задачи, без возможности форматировать текст. Проекты — это списки. Используйте их и для повседневных дел, например, «Работа» или «Личные дела», и для разовых списков.

Совместная работа настраивается через создание дополнительного рабочего пространства, куда можно пригласить исполнителей и коллег.

Календарь ограничен ближайшими 7 днями, что не очень удобно для полноценного календарного планирования. Можно настроить одностороннюю синхронизацию с Google-календарём.

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Итоговая таблица:

Понятный и простой органайзер, который выводит заметки на рабочий стол компьютера, чтобы все ваши дела были всегда перед глазами.

Задачи создаются простым списком на нужную дату. Можете использовать встроенный шаблон, в котором личные и рабочие дела разделены. Напоминаний, повторов, фильтров, сортировки и тегов — нет.

Заметки можно писать, как в мобильном приложении, так и в десктопном режиме. А если вам понадобиться найти какую-то запись, есть поиск по заметкам.

Проекты, как способ сгруппировать дела по одной теме или цели, не предусмотрены.

Календарь только встроенный и отображается на один месяц. Выберите мышкой любой день и внесите запланированные дела и мероприятия. Синхронизации с онлайн-календарями нет.

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Итоговая таблица:

Какой ежедневник органайзер скачать — выбирать только вам. Отталкивайтесь не только от текущих дел, а думайте на перспективу. Например, сейчас трекер привычек кажется лишним, но он понадобится, если вы решите учить новый язык или бегать каждое утро. Будет удобнее, если он окажется в вашем планировщике и не придётся скачивать отдельное приложение.

Скачать SingularityApp бесплатно

Кажется, ещё вчера мы заполняли страницы бумажных ежедневников, расклеивали стикеры по монитору и судорожно искали нужную заметку в старом блокноте. Сегодня всё это — скорее ностальгия. Мир меняется, и вместе с ним — наши инструменты. Электронные ежедневники пришли на смену старым привычкам: они помогают не просто фиксировать дела, а наводить порядок в голове, управлять временем и чувствовать контроль над жизнью.

Зачем полагаться на память, когда можно в пару кликов создать расписание, задать напоминание и видеть всю картину дня или недели перед глазами? Электронный ежедневник не теряется, не забывает и не требует ручки под рукой. Он работает вместе с вами — на смартфоне, планшете или компьютере. Личные дела, семейные задачи, рабочие проекты — всё в одном месте, всегда под рукой и с возможностью быстро делегировать или обсудить прямо внутри приложения.

15 лучших приложений ежедневников и органайзеров

Если вы хотите тратить меньше времени на организацию и больше — на действия, если устали держать всё в голове или боитесь что-то упустить — вам точно нужен надёжный цифровой помощник.

В этом обзоре мы собрали 15 лучших электронных ежедневников и органайзеров, которые действительно стоят внимания. От простых и удобных до функциональных профессиональных решений — вы найдёте инструмент, который подойдёт именно вам. Мы разобрали плюсы, минусы, особенности использования в одиночку и в команде, чтобы вы могли выбрать тот самый — свой.

Пролистайте рейтинг — и сделайте первый шаг к порядку, продуктивности и внутреннему спокойствию.

1. ЛидерТаск

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Ищете универсальный органайзер, который наведёт порядок в делах, избавит от хаоса и поможет всё успевать? ЛидерТаск — российская программа для компьютера и смартфона, созданная, чтобы быть вашим надежным ежедневником, планировщиком и таск-менеджером в одном. Личные дела, рабочие проекты, семейные задачи — всё организовано, наглядно и под контролем.

Скачайте ЛидерТаск — и уже сегодня начните планировать без стресса.

Что делает ЛидерТаск лучшим выбором?

1. Организация задач без хаоса

Создавайте задачи, добавляйте чек-листы, устанавливайте сроки и напоминания — ЛидерТаск не даст вам забыть ни о чём важном. Благодаря бесконечной вложенности проектов можно расписывать даже самые сложные планы по шагам.

2. Простое и мощное планирование

Планируйте день, неделю и месяц в наглядном календаре. Отмечайте приоритетные задачи статусом «в фокусе», назначайте метки и цвета — так нужные дела всегда на виду.

3. Эффективная совместная работа

Пригласите коллег — и ведите общие проекты с задачами, комментариями и файлами. Используйте привычные канбан-доски или списки. Всё синхронизируется в облаке и доступно на любом устройстве.

4. Доступ везде — даже без интернета

Работайте в браузере, на компьютере или телефоне. ЛидерТаск поддерживает Windows, macOS, Android и iOS. Без интернета? Не проблема — приложение сохраняет данные и синхронизирует их, как только вы снова в сети.

Почему стоит попробовать ЛидерТаск прямо сейчас:

• Бесплатная версия — всё необходимое без ограничений.
• Установите за минуту — и начните планировать уже сегодня.
• Более 10 000 пользователей уже выбрали ЛидерТаск.

📥 Скачайте ЛидерТаск сейчас — и сделайте первый шаг к упорядоченной, спокойной и продуктивной жизни.

Совместимость с платформами

Тарифные планы

• Бесплатный. Подойдет для ежедневного планирования.
• Премиум. 3199 рублей в год для персонального тайм-менеджмента.
• Бизнес. Для командной работы и офисных задач, от 4999 руб/год за одного пользователя.

2. EssentialPIM

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Простой, но не менее интересный и функциональный электронный планер для рабочего стола, выполненный в виде календаря напоминалки. Обладает возможностями полноценного таск-менеджера, работающего с персональной информацией пользователя. Помимо встроенного календаря имеет множество дополнительных функций.

Основные возможности

В EssentialPIM можно создать список задач, планировать дела, сохранять текстовые заметки, контакты и пароли. Синхронизируется с MS Outlook, Exchange Server и электронной почтой. Имеет хранилище для файлов и их ссылок. Присутствует опция резервного копирования с надёжным многофункциональным шифрованием данных. Данный ежедневник-органайзер эффективно взаимодействует со многими популярными электронными сервисами, включая, Google Calendar, Tasks, iCloud, Contacts, другие приложения, применяющиеся в командной работе. Имеет поддержку сервиса Dropbox, осуществляющего быстрый и безопасный доступ к папкам и файлам.

Совместимость с платформами

Тарифные планы

• Базовая версия с бесплатным пробным периодом 30 дней.
• EssentialPIM Pro (коробочная версия) стоимостью 1900 – 2900 рублей.
• EssentialPIM Pro Бизнес (коробочная версия), цена которой составляет от 2900 до 4900 рублей.
• EPIM Clous (облачная версия). Стоимость данного пакета от $1,99 в месяц или $19,95 в год.

3. To Do Reminder

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Совмещает возможности планировщика задач и напоминалки. Несмотря на то что у программы отсутствует версия на русском языке, её использование не вызывает затруднений благодаря интуитивно понятному интерфейсу. При отсутствии необходимости в синхронизации не требует создания личного кабинета и регистрации.

Основные возможности

Присутствует функция интеграции с сервисом Google.Календарь. В приложении можно просматривать и добавлять новые задания, следить за этапами их выполнения. Добавлять в задачи аудио или другие файлы. Другие возможности таск-менеджера To Do Reminder:

• Быстрый поиск задач по названиям;
• Контроль историй задач.

Совместимость с платформами

Тарифные планы

• Бесплатный, базовых функций хватит для планирования личных дел.
• За полную версию без рекламы – $2,99.

4. Any.do

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Удобный, простой в обращении инструмент для организации и структурирования задач. Включает опции расстановки важности заданий по приоритетам, теги, напоминания. В программу встроен электронный календарь для ежедневного планирования и список покупок, а еще AnyDo отлично работает как трекер привычек. Светлую тему можно сменить на темную по настроению. Работает на различных устройствах.

Основные возможности

• автоматическая сортировка списков;
• пересылка уведомлений через WhatsApp;
• прикрепление тэгов, любых файлов к задачам;
• синхронизация с встроенным календарём.

Совместимость с платформами

Тарифные планы

• Бесплатный (в виде основной версии).
• Премиум на год, полгода или месяц, стоимостью от $2,99. Включает напоминания WhatsApp, цветные тэги, ежедневное планирование в безлимитном режиме.

5. Todoist

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Один из самых популярных ежедневников на компьютер — приложение которое успешно работает на мобильных устройствах. Работает по принципу таск-менеджера, позволяющих наглядно отслеживать изменения, происходящие в проекте. Имеет возможность интеграции с сервисами Dropbox, Google.Диск, Apple Maps и другими. Todoist используют десятки тысяч пользователей, и возможно к их мнению стоит прислушаться.

Основные возможности

В программе присутствует разделение задач по проектам, вставка тэгов, комментариев, изменение тем, шаблоны для быстрого создания списков задач. Другие опции планера:

• цветовые уровни для расстановки приоритетов;
• графики продуктивности персонала за неделю или день;
• одновременная работа на нескольких устройствах;
• много настроек, позволяющих адаптировать приложение под потребности конкретного пользователя.

Совместимость с платформами

Тарифные планы

• Бесплатная версия. Подойдёт начинающим пользователям. Включает возможность ведения до пяти проектов с подключением пяти пользователей, загрузки файлов размером до 5 МБ, с применением трёх фильтров.
• Про. Для активного использования. Стоимость данной версии начинается от 229 рублей в месяц. Используя данный тарифный план, можно вести до 300 проектов, подключать до 25 пользователей. Загружать файлы объёмом до 100 МБ, используя до 150 фильтров. Версия также включает систему напоминаний и функцию резервного копирования.
• Бизнес. Для больших и малых пользовательских команд. Цена пакета – от 329 рублей в месяц. За эту стоимость вы получите 500 проектов, подключение до 50 сотрудников. К возможностям продвинутой версии здесь добавляются счета работников, входящая корреспонденция, разделение ролей.

6. Remember The Milk

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Классическое приложение ежедневник, которое можно скачать для Android и iPhone, Windows и MacOS. Подходит для создания списков и распределения дел на день. Успешно взаимодействует с электронной почтой, мессенджерами и другими программами для смартфонов. Работает в соцсетях.

Основные возможности

Приложение создает напоминания с названиями, датами и описанием событий. Умеет их отправлять по почте или в выбранные аккаунты соцсетей. Распознаёт голосовые команды посредством виртуального помощника Alexa. Создаёт планнинг в виде «умных листов».

Совместимость с платформами

Тарифные планы

Бесплатный – единственный тариф.

7. Asana

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Современный таск-менеджер, универсальный электронный органайзер для рабочих процессов, предназначенный для совместной работы над проектами различной сложности. В программе присутствует функция разделения крупных проектов на более мелкие процессы с возможностью отслеживания дедлайнов и результатов. Отчеты помогут узнать, на какие задачи сотрудники тратят больше времени, а высшему руководству — оценить прогресс проекта.

Используя этот электронный ежедневник, можно бесплатно подключить к нему до пятнадцати пользователей. При увеличении участников команды придётся приобрести полноценную платную версию.

Основные возможности

Приложение имеет простой в управлении, понятный интерфейс. Совместимо со многими популярными программами и сервисами, включая MailChimp, Evernote, Dropbox или Slack. Работает только при подключении к интернету.

Среди возможностей таск-менеджера можно отметить:

• автоматизацию создания задач при помощи встроенных правил и шаблонов;
• отслеживание работы персонала на диаграммах в режиме реального времени;
• возможность просмотра результативности всей рабочей группы на одном календаре.

Совместимость с платформами

Тарифные планы

• Бесплатная ознакомительная версия с обрезанным функционалом.
• Премиум тариф, стоимостью от $9,99 в месяц за одного сотрудника. Включает функции хронологии, конструктора процессов, неограниченное число проектов.
• Бизнес. Цена тарифа – $24,99 за пользователя в месяц. Включает все опции Премиум и множество дополнительных функций для управления проектами.

8. EverNote

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Функциональный, удобный в использовании ежедневник для ПК, смартфона или планшета. EverNote поможет навести порядок в работе и жизни. В нем можно хранить различную информацию, идеи, составить список дел и быстро создать заметку. Предусмотрены фильтры и поиск, чтобы нужную заметку не приходилось долго искать.

Основные возможности

• создание напоминаний, уведомлений о приближающемся событии;
• списки дел и задач;
• наборы шаблонов;
• опция сканирования документов.

Программа обладает способностью распознавания текстов на отсканированных файлах в формате pdf, word или других. Работает на любых цифровых устройствах.

Совместимость с платформами

Тарифные планы

• Free, бесплатный тариф с ограниченным функционалом.
• Personal, стоимостью 219 рублей, предназначенный для индивидуального применения.
• Professional, с ценой от 299 рублей, для организации рабочих процессов.
• Teams, имеющий стоимость 360 рублей для одного пользователя, для работы в команде.

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

9. Google Tasks

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Минималистичный, понятный в управлении менеджер личного и рабочего времени, совмещающий функции электронного ежедневника, планировщика и программы-напоминалки, способный одновременно функционировать на нескольких цифровых устройствах посредством облака. Интерфейс приложения создан по всем канонам интуитивного веб-дизайна. Для использования необходима регистрация Google-аккаунта.

Основные возможности

Предназначен для создания задач с делением на подзадачи. Новые задания отражаются на экране в виде маркированных списков, где можно помечать выполненные процессы. Количество списков не ограничено. Увидеть задачи на день можно на вкладке Gmail в правом углу, возле приложений Google календарь и Google Keep. Присутствуют опции установки повторяющихся напоминаний, резервного копирования, синхронизации с другими приложениями Google. При сохранении данных на устройстве работает без интернета, в оффлайн-режиме.

Совместимость с платформами

Тарифные планы

Основная бесплатная версия.

10. Zoho Calendar

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Практичный электронный помощник, функционирующий по принципу напоминалки. Подходит для индивидуального или коллективного использования, для личных целей и ведения бизнеса. Не требует регистрации, устанавливается на любые цифровые устройства.

Основные возможности

• Настройка напоминаний, встреч, событий на день, неделю или другой период.
• Обычные и повторяющиеся задачи.
• Прикрепление ссылок к событиям.
• Общий доступ к календарям.
• Файловые хранилища.
• Возможность совместной работы с сервисами CalDAV, Zoho CalSync, Google Calendar, Exchange ActiveSync.
• Работа на мобильных и стационарных устройствах.

Совместимость с платформами

Тарифные планы

Бесплатный.

11. Microsoft To-Do

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Простое приложение для планирования времени с удобным интерфейсом и упрощённым функционалом от разработчиков Microsoft. Работает совместно с Office 365 и Outlook. Имеет вид списка для записи и учёта выполнения задач.

Основные возможности

• Удобная форма планирования в виде списков задач, позволяющая не упустить из виду ни одно важное событие.
• Цветовое выделение задач.
• Интеллектуальный помощник.
• Построение списка дел по важности и датам.

Совместимость с платформами

Тарифные планы

Единственная бесплатная версия.

12. Flow

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Современное приложение органайзер, предназначенное для эффективной командной работы, направленное на упрощение организации рабочего процесса и сортировки задач по приоритетам. Наглядно демонстрирует картину эффективности каждого участника команды. Интерфейс полностью на английском языке.

Основные возможности

Включает опции управления сроками, создания уведомлений, комментариев к задачам. В функционал программы входят:

• канбан доски;
• календарь;
• шаблоны для проектов;
• фильтры для задач;
• набор пользовательских тем.

Совместимость с платформами

Тарифные планы

Первые тридцать дней – бесплатно. Далее от 6 долларов на пользователя в месяц.

13. Trello

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Современная, простая в использовании программа для ежедневного планирования, рационального распределения времени, предназначенная для применения в небольших командах. Удобная для применения в обычной жизни, в качестве электронного секретаря, функционирующего по системе канбан. Совместимая со многими популярными сервисами, включая, Twitter, Evernote, Dropbox и другими приложениями. К сожалению, сегодня сервис недоступен для пользователей из России.

Основные возможности

• Удобное отображение задач в виде виртуальных досок с карточками или чек-листов.
• Изменение обложки, фонов, стикеров.
• Присвоение задачам индивидуальных названий, срокам, характеристик.
• Прикрепление файлов различных форматов.

Совместимость с платформами

Тарифные планы

Бесплатная пользовательская версия.

14. C-Organizer

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Ещё одна практичная, простая и удобная в применении программа ежедневник, работающая в Windows, сочетающая функции секретаря-напоминалки и планировщика времени. В приложении встроен журнал с адресной книгой и хранилище для фото.

Основные возможности

• Оповещения, задачи, земетки и контакты.
• Удобный календарь событий.
• Копия импорта и экспорта документов и файлов в форматах:CDB, HTML, RTF, TXT, CSV, XML.
• Эффективная защита с помощью пароля, обеспечение многопользовательского доступа.
• Совместная работа с Google приложениями.

Совместимость с платформами

Тарифные планы

Базовый – бесплатно в течение 30 дней.

• Lite, стоимостью от 750 рублей;
• Pro – от 990 рублей.

15. ModernAlert

Картинка с сайта: www.leadertask.ru

Доступный в управлении и работе, функциональный планер ежедневник, разработанный в России, помогающий в успешном ведении дел в течении дня.

Основные возможности

• Создание заметок, задач, напоминаний.
• Опция встроенного будильника, таймера.
• Запуск программ и файлов в автоматическом режиме.
• Работа в сети.

Совместимость с платформами

Тарифные планы

Бесплатный.

Используя программу органайзер, вы сможете создавать расписания дел, контролировать время их исполнения, помечать важные события, настраивать уведомления о задачах, которые нельзя пропустить.

Если сложно определиться, какое приложение подойдет больше всего — просто начните пользоваться любым, составлять распорядок дня и записывать задачи. Скачайте и убедитесь на собственном примере, как планирование поможет сделать жизнь более организованной и поднимет продуктивность на новый уровень.

Сегодня сложно встретить менеджера или бизнесмена с толстым блокнотом или записной книжкой в руках. Большинство деловых людей используют электронные ежедневники – специальные приложения для записи, контроля задач и личных дел. Их устанавливают на смартфон или другое устройство, поэтому личный «электронный секретарь» всегда под рукой.

Электронные планеры можно использовать для формирования полезных привычек, общения с коллегами, создания заметок или хранения любой информации. В этой статье предлагаем ближе познакомиться с популярными сервисами, которые помогут в эффективном планировании и организации дел.

Топ-11 лучших приложений-ежедневников

В нашей подборке представлен популярный софт, заслуживший наибольшее количество положительных оценок экспертов и рядовых пользователей.

1. ЛидерТаск

Картинка с сайта: timeweb.com

Комфортный в работе, универсальный и современный сервис для эффективного планирования, создания и отслеживания задач. Отечественный софт успешно объединяет возможности личного органайзера, таск-менеджера и планировщика. Вы можете использовать этот ежедневник онлайн или работать в программе без подключения к интернету. В ЛидерТаске удобно формировать списки дел, разбивать их на более мелкие подзадачи и объединять в группы по приоритетности. Возможно поручать исполнение другим сотрудникам или работать над ними самостоятельно.

Приложение напомнит о новой задаче, полученной от руководства, и сообщит о любых изменениях по проекту, также уведомит о приближении важного события и поможет грамотно распланировать время работы и отдыха с помощью техники Pomodoro. 

Преимущества

• Быстрое переключение на разные виды календарного планирования.
• Синхронная работа на различных устройствах с мгновенным отображением информации у всех пользователей.
• Корпоративный чат для обсуждения текущих вопросов по проекту.
• Цветовые метки для задач.
• «Продвинутый» механизм фильтрации.
• Прикрепление к задачам аудиосообщений, заметок, комментариев, фото и документов.
• Перенос незавершенных дел и заданий «на завтра» в автоматическом режиме.
• Гибкие адаптивные настройки.

Платформы

• Windows, устройства MacOS и iOS, Android;
• Web.

Тарифы

1. Базовый – бесплатный, для одного участника.
2. Премиум – от 249 рублей в месяц.
3. Бизнес – 379 рублей в месяц.
4. Бизнес + – 499 рублей в месяц.

2. Evernote

Картинка с сайта: timeweb.com

Онлайн-сервис, предназначенный для создания, хранения и редактирования заметок, которые можно форматировать в отчеты, статьи или документы. Сервис позволяет устанавливать напоминания о датах, контролировать свои финансовые траты, сканировать и сохранять файлы в PDF-формате, также организовывать доступ к своим планам и идеям другим людям из вашей команды. 

Преимущества

• Организация заметок при помощи функции «Блокноты».
• Запись любой информации из сети с помощью опции Web Clipper.
• Сканирование документов с возможностью установки пароля на сохраненные записи.
• Работа с PDF, рукописными текстами.

Платформы

• Windows, iOS и Android.

Тарифы

1. Free – бесплатная версия.
2. Personal – 6,67 долларов в месяц.
3. Professional – 9,17 долларов ежемесячно.
4. Teams – 14,99 долларов в месяц за одного пользователя.

3. Todoist

Картинка с сайта: timeweb.com

С момента своего появления в 2007 году этот онлайн-планер приобрел много поклонников в разных странах мира. Среди аналогичных сервисов его выделяет не перегруженный лишней информацией интерфейс. На бесплатном тарифе можно сохранять до 80 событий, также создавать списки заданий и дел, синхронизировать их между устройствами, обеспечивать или ограничивать к ним доступ другим исполнителям.

Преимущества

• Систематизация задач с разделением на меньшие по размеру подзадачи.
• Сортировка записей по важности, сроку и наименованию.
• Фиксация и планирование событий.
• Оценка собственного прогресса на информативном графике.
• Наглядное отображение информации на Kanban-доске.

Платформы

• Android, Windows, MacOS и iOS.

Тарифы

1. Бесплатный – до 5 участников.
2. Pro – от 4 долларов в месяц при оплате на год.
3. Бизнес – от 6 долларов в месяц при оплате на год.

4. Any.do

Картинка с сайта: timeweb.com

Программа для организации и структуризации дел, планирования и достижения целей. Сформулированные задачи в приложении можно группировать, объединять между собой по спискам, сроку и приоритетности. В Any.do можно добавлять различные файлы и документы, создавать списки дел и задач, устанавливать напоминания о сроке их исполнения или важных событиях. 

Преимущества

• Синхронизация между различными устройствами.
• Поддержка голосового ввода.
• Формирование дорожных карт, создание спринтов.
• Группировка задач.

Платформы

• Windows, Android, устройства на базе iOS, MacOS.

Тарифы

1. Personal – без оплаты.
2. Premium – 3 доллара в месяц.
3. Teams – 5 долларов в месяц за каждого пользователя.

5. Remember The Milk

Картинка с сайта: timeweb.com

Облачный сервис для самоорганизации и повышения продуктивности. Карточки с задачами в приложении оформлены в виде всплывающих блоков: их можно перемещать, убирать и выводить на главный экран. Чтобы настроить уведомления, нужно создать событие, указать его дату, также прописать теги и отметить, будет ли повторяться мероприятие. Программу Remember The Milk можно использовать для ведения заметок, организации рабочего и личного времени.

Преимущества

• Автоматическая синхронизация с неограниченным количеством платформ и устройств.
• Приоритизация задач, распределение их по сложности и срокам выполнения.
• Поддержка голосового ввода информации.
• Несколько вариантов уведомлений о предстоящих событиях или изменениях в задачах.

Платформы

• Web, MacOS, iOS и Android.

Тарифы

1. Базовый – бесплатно
2. Premium – 39,99 долларов за год.

6. MyLifeOrganized

Картинка с сайта: timeweb.com

Прогрессивный русифицированный органайзер для создания планов и контроля их выполнения. Большие задачи в программе доступно разделять на менее масштабные, формируя дерево процессов, которое можно успешно отслеживать благодаря наглядной визуализации. Приложение поддерживает синхронизацию с другими сервисами и устройствами через облако.

Преимущества

• Формирование иерархичной структуры для заданий, позволяющей быстро находить любую информацию за короткое время.
• Отправка напоминаний по месту пребывания.
• Голосовой ввод информации.
• Быстрое формирование задач из писем email-ящика.

Платформы

• iOS, Android, Windows.

Тарифы

1. Бесплатный, по подписке.
2. Для Android – 29,99 долларов.
3. Для устройств на iOS – 29,99 долларов.
4. Для Windows – 59,95 долларов.

7. Notion

Картинка с сайта: timeweb.com

Известный многим софт для ведения записей, который можно использовать для хранения любой информации. В приложении разработано два десятка шаблонов, предназначенных для быстрого создания галерей, документов, чек-листов, инструкций, работы над задачами по системе Kanban. В программе Notion можно создавать заметки, вести таблицы, формировать базы данных, сохранять полезные ссылки из браузеров.

Преимущества

• Многофункциональность, позволяющая применять приложение для разнообразных целей.
• Удобная работа с документами.
• Возможность сбора подробной информации по проекту или продукту с хранением в единой системе.
• Простой, не перегруженный лишними элементами дизайн с интуитивно понятным интерфейсом.

Платформы

• Все платформы.

Тарифы

1. Free – без оплаты.
2. Plus – от 8 долларов в месяц за пользователя при оплате на год.
3. Business – от 15 долларов в месяц за пользователя при оплате на год.

8. SingularityApp

Картинка с сайта: timeweb.com

Универсальный и удобный в работе планер-ежедневник с возможностями структуризации задач по проектам и папкам. Программа поддерживает различные варианты создания задач, в том числе при помощи голосового управления и личного помощника – Телеграм-бота. Сервис синхронизируется с календарем Google, и при создании заданий в приложении они автоматически появятся в календаре. Наличие календарного планирования в сервисе позволяет реально оценивать свои возможности и устанавливать адекватные сроки для выполнения разных по сложности задач.

Преимущества

• Распознавание распечатанных списков дел.
• Режим совместного применения несколькими пользователями.
• Поддержка пяти оригинальных тем оформления, различные варианты настройки.
• Выделение различными цветами задач, принадлежащих к разным проектам.

Платформы

• Windows, Linux, устройства MacOS, iOS, Android.

Тарифы

1. Basic – бесплатный.
2. PRO – 167 рублей в месяц при оплате за год.
3. Forever – 5999 рублей за весь период пользования.

9. Trello

Картинка с сайта: timeweb.com

Множество фрилансеров и персональных пользователей применяют это приложение для управления делами по системе Kanban. Карточки на доске группируются в «пачки», в каждой из которых описывается одна задача или проект. Все карточки при этом являются подзадачами, последовательное выполнение которых приводит к конечной цели.

Преимущества

• Добавление комментариев к заданиям, организация обсуждений и голосований в рамках работы над задачами.
• Применение цветовых или текстовых маркеров для выделения задач.
• Возможность загрузки любых файлов.
• Импорт изображений из фотостока Unsplash для оформления доски.

Платформы

• Устройства Android, Windows, MacOS и iOS.

Тарифы

1. Free – бесплатно.
2. Standart – 5 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате.
3. Premium – 10 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате.
4. Enterprise – 17,50 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате. 

10. Google Calendar

Картинка с сайта: timeweb.com

Персональный электронный ежедневник, который можно использовать для личных и рабочих целей. Программа поддерживает возможность ведения отдельных календарей, при этом для каждого из них можно использовать собственный цвет. В сервисе присутствует блок для составления списков задач, куда можно добавлять задания с указанием дат и времени исполнения (или без них).

Преимущества

• Установка различных параметров для планирования: по месту, описанию, времени, сроку выполнения задач.
• Управление доступом к задачам с возможностью приглашения других исполнителей.
• Синхронизация с Outlook.
• Поддержка форматов iCal и XML.

Платформы

• Веб-версия, устройства MacOS и iOS, Android.

Тарифы

• Бесплатный, при наличии аккаунта на Google Workspace.

11. TickTick

Картинка с сайта: timeweb.com

Практичный инструмент для составления планов и контроля выполнения задач, работающий на любых цифровых устройствах. В приложении можно устанавливать несколько уведомлений для одной задачи, создавать новые дела одним кликом, быстро их редактировать, переносить и вставлять в любые списки или расписания. В TickTick можно превращать задачи в заметки и настраивать списки под свои потребности, также привязывать выполнение задач к определенному месту. 

Преимущества

• Возможность включения и отключения функции комментирования каждой задачи.
• Эффективная организация работы с тегами.
• Таймер Помодоро для грамотного распределения времени.

Платформы

• Web, Android, Windows, iOS и MacOS.

Тарифы

• Базовый – без оплаты.
• Premium – 27,99 долларов за год пользования.

Заключение

Компактный электронный ежедневник – незаменимый помощник каждого менеджера, стремящегося сделать свою работу слаженной, всегда быть в курсе событий и ничего не забывать. Подобные сервисы можно применять для записей, планирования, составления списков задач и отслеживания эффективности их исполнения. Мы рассмотрели популярные приложения, доступные для скачивания в интернете, и какой из них подойдет конкретно вам – зависит от ваших предпочтений и задач.

Pichugin Organizer
для Windows