Поиск по тексту документа в windows 10

Довольно часто бывает такое — написал текст, сохранил, а под каким названием был файл, со временем забыл. Либо компьютер просто захламлен большим количеством мусора из файлов и отыскать нужный файл помогут как штатные средства ОС Windows, так и сторонние ПО.

Открываем каталог/папку, где предполагаем начать поиск файла (в моем случае это рабочий стол), в окне справа находим поле поиска, в котором будет написано: «Поиск: Рабочий стол» (если поиск подразумевается в другой папке, то вместо «рабочий стол» будет название папки). Щелкаем правой кнопкой мыши по этому полю и вводим слово или фразу по которой ходит найти файл.

В моем случае нашлось два файла, которые содержат внутри слово «Windows»:

Для поиска в документах MS Office необходимо перейти во вкладку «Поиск», в «Дополнительные параметры» отмечаем пункт «Содержимое файлов»:

Способ 2. Поиск через Total Commander

Открываем ПО Total Commander, на панели управления находим кнопку с «лупой» — кнопку поиска. Либо нажимаем «Команды» — «Поиск файлов…». Либо нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+F7». Во всех трех случаях откроется окно поиска файлов. Во вкладке «Общие параметры» выбираем в пункте «Место поиска» путь, по которому будем производить поиск, далее отмечаем галочку «С текстом» и пишем искомую фразу или слово, по завершении нажимаем кнопку «Начать поиск»:

Если система найдет файлы, результат будет следующим:

Способ 3. Поиск через Notepad++

Открываем ПО Notepad++, щелкаем «Поиск» — «Найти в файлах», либо нажимаем на клавиатуре клавиши «Ctrl+Shift+F». В появившемся окне поиска в пункте «Папка» выбираем путь для поиска, а в пункте «Найти» указываем искомое слово, затем щелкаем кнопку «Найти все» и радуемся результату поиска:

Search through file contents in Windows 10: Laptops or PCs are the storage devices where you keep all your data like files, images, videos, documents, etc. You store all kind of data and data from other devices such as phones, USB, from the Internet, etc is also saved on your PC. All the data is saved in different folders depending on the location where that data is saved.

So, if you want to look for a particular file or app, then what will you do?? If you are planning to open each and every folder and then look for that particular file or app in it, then it will consume a lot of your time. Now to solve the above problem Windows 10 comes with a feature which enables you to search whatever file or app you are looking for, by just typing it in the search box.

How to Search for Text or Contents within Files on Windows 10

Also, it not only provides you an opportunity to search for a particular file but also lets you search among the contents of the files by simply typing what you looking for. Although most of the people are not aware that this feature exists in Windows 10, so to use this feature first you need to enable it. So, in this guide, you will see how to enable the feature that will allow you to search among the contents of the file and other various searching options available in Windows 10.

Table of Contents

Make sure to create a restore point just in case something goes wrong.

Method 1: Search using the Search box or Cortana

The basic search option that is available in all the versions of Windows is a search bar available at the Start Menu. Windows 10 Search bar is more advanced than any of the previous search bar’s. And with the integration of Cortana (the virtual assistant of Windows 10) you can not only search for files under your local PC but you can also discover files available on Bing and other online sources.

To search any file using the search bar or Cortana follow the below steps:

1.Click on the Start Menu and a search bar will appear.

2.Type the name of the file you want to search.

3.All the possible results will appear, then you will have to click on the file that you were looking for.

Method 2: Search using the File Explorer

If you’re looking for a file and if you know in which folder or drive it is under then you can search for the file directly using the File Explorer. It will take less time for the file to be found and this method is quite easy to follow.

To do so, follow the below-given steps:

1.Press Windows Key + E to open File Explorer.

2.From the left side choose the folder under which your file is present. If you don’t know the folder then click on This PC.

3.A search box will appear on the top-right corner.

Search using the File Explorer

4.Type the file name you want to search and the required result will appear on the same screen. Click on the file you want to open and your file will open up.

Method 3: Using the “Everything” tool

You can also use a third-party tool called “Everything” to search for any file on your PC. It is very fast as compared to inbuilt search features and is very simple to use. It creates a search index of PCs within a few minutes and when you use the same, it starts working immediately. It is very lightweight and handy application.

If you want to quickly search any file on your computer then Everything tool is the best solution as compared to other integrated searching tools.

All the three methods above will give only file names and folders available on your PC. They will not give you the content of the file. If you want to search the content of the requisite file, then go for the below method.

Method 4: Search for Text or Contents of Any File

Searching through the file content is possible in Windows 10 by using the Start Menu Search. If you are unable to do so, then it is because that feature is turned off by default. So, in order to use this feature, you need to enable this feature.

To enable searching among file content feature, follow the below steps:

1.Open the Cortana or search bar and type Indexing options in it.

2.Click on the Indexing Options that will appear as a result on top or simply hit the enter button on the keyboard. Below a dialog box will appear.

Click on Indexing Options and a dialog box will appear

3.Click on the Advanced button available at the bottom.

Click on the advanced button available at bottom

4.Under Advanced Options, click on File types tab.

5.Below a box will appear in which by default all the extensions are selected.

Note: As all the file extensions are selected, this will allow you to search through the contents of all types of files available under your PC.

6.Check the radio button next to Indexed Properties and File contents option.

7.Click on OK.

8.A Rebuilding Index warning box will appear which gives you a warning regarding some content may not be available under search until the rebuilding is finished. Click OK to close the warning message.

Note: Rebuilding the index might take a long time to complete depending upon the number & size of the files on your PC.

9.Your indexing is in process.

10.Click close on the Advanced options dialog box.

Click close on the Advanced Option dialog box

After the indexing is completely finished, now you can search for any text or word in any file using the File Explorer. To do so, follow the below-given steps:

1.Press Windows Key + E to open File Explorer.

2.From the left side, choose “This PC“.

3.Now from the right top corner, a search box is available.

4.Type the text in the search box you want to search among the content of the available files. All the possible result will appear on the same screen.

Search for Text or Contents within Files on Windows 10

Note: If you do not get any result, then it is possible that indexing has not been completed yet.

This will give you all the results which include both the content of files as well as the file names which contain that particular text which you searched.

Recommended:

  • 9 Best Free Email Service Providers of 2019: Review & Comparison
  • 7 Best Pirate Bay Alternatives That Work In 2019 (TBP Down)
  • Creating a Full System Image Backup in Windows 10
  • 5 Best Music Player for Windows 10 With Equalizer

So, there you have it! Now you can easily Search for Text or Contents of any File on Windows 10. But if you still have any queries regarding this guide then feel free to ask them in the comment’s section.

Windows 10 has a search feature that can find files; you can search for files by name, by date, and by type. The search on the taskbar works just as well as the search feature in File Explorer.

While you can search for files, you must know what a file was called, what date or approximate date it was created on, and what type of file it is. Barring the availability of this information, finding a file is rather difficult.

One other parameter that can be used to search for a file is its content. If you remember part of what was in a file, you can use it as a search parameter. This only works if the file is text-based or it can store text in it.

On Windows 10, you can search text inside certain documents or file types. Generally speaking, the supported file types are;

  • TXT files
  • DOCX files
  • LOG files
  • XLSX files

There may be other files that are supported but many text-based files such as a PS1 script cannot be searched.

Search text in files from File Explorer

To search text in files using File Explorer, follow these steps.

  1. Open File Explorer.
  2. Navigate to the drive or folder you think the file might be in.
  3. Click inside the search bar next to the location bar.
  4. Enter a term that you know is unique to the file and tap Enter.
  5. File Explorer will show you the files it has found.

Search text in files with AnyTXT

As mentioned, text search in files isn’t supported for all file types so if you’re looking to search inside a file that isn’t supported, you need a third-party app like AnyTXT.

  1. Download and install AnyTXT.
  2. Run the app.
  3. Open the drive dropdown and select the drive you want to search.
  4. Open the drive dropdown and select the file format you want to search.
  5. Enter the term you want to search for.
  6. Click Go.

Supported file formats

AnyTXT does not add complete and comprehensive support for all files that can store text. It can search for text in files in the following formats.

  • PDF
  • DOC
  • PPT
  • XLS
  • DOCX
  • PPTX
  • XLSX
  • CHM
  • MOBI
  • EPUB
  • FB2
  • TCR
  • TXT

AnyTXT has an option to add additional formats but it didn’t work well when tested. To add additional formats;

  1. Open the formats dropdown.
  2. Scroll to the end, and click Add New.
  3. Select a file that is the type of file you want to search for.

Conclusion

There are lots of third-party search tools available for Windows 10, and some specialize in text search in files. If these tools aren’t what you need, look for one that supports the file type you need to search for. Searching for a file by the text in it makes it easier to find a file without having to open it.

default avatar image

Fatima Wahab

Fatima has been writing for AddictiveTips for six years. She began as a junior writer and has been working as the Editor in Chief since 2014.

Fatima gets an adrenaline rush from figuring out how technology works, and how to manipulate it. A well-designed app, something that solves a common everyday problem and looks

Найдите файлы в Windows 11 с помощью одного из этих методов.

  • Выполните поиск на панели задач: Введите имя документа (или ключевое слово из него) в поле поиска на панели задач. Появятся результаты для документов на компьютере и в службе OneDrive. Чтобы отфильтровать поиск, перейдите на вкладку Документы , и в результатах поиска будут отображаться только документы.

    Отображает значок поиска, выбранный на панели задач, и тип поиска, введенный в поле. Результаты отображаются в разных категориях.

  • Поиск через проводник. Откройте проводник на панели задач или выберите и удерживайте меню Пуск (или щелкните правой кнопкой мыши), выберите проводник , а затем выберите расположение поиска:

    • Чтобы быстро найти нужные файлы с компьютера и облака, выполните поиск на главной странице.

      Отображает страницу проводник main с выделенным элементом Главная в левой области.

    • Чтобы найти файлы, хранящиеся в папке, выполните поиск из папки , например Загрузки.

    • Чтобы выполнить медленный, но глубокий поиск, выполните поиск на этом компьютере , а не в разделе Главная.

  • Начиная с Windows 11 версии 22H2, файлы можно найти из Office.com в проводник Главная. Чтобы изменить этот параметр, выберите Дополнительные > параметры. На вкладке Общие в разделе Конфиденциальность выберите параметры для параметра Показать файлы из Office.com.

Существуют ли какие-либо улучшения для поиска на компьютерах Copilot+?

Для улучшения результатов поиска Copilot+ PC выполняют семантическую индексацию наряду с традиционной индексацией. Поддерживаемые форматы файлов включают .txt, .pdf, .docx, .doc, .rtf, .pptx, .ppt, .xls, .xlsx для документов и .jpg/.jpeg, .png, .gif, .bmp, .ico для изображений. Семантическое индексирование делает поиск более эффективным, поскольку элементы, которые близки и связаны с поисковыми терминами, также будут включены в результаты поиска. Например, если вы искали паста, вы также можете получить результаты по запросу лазанья, включая изображения, содержащие пасту или лазанью.  

Все данные, собранные в результате семантического индексирования, хранятся локально на компьютере. Ничто из этого не отправляется в Майкрософт и не используется для обучения моделей ИИ. Семантическое индексирование включено по умолчанию на Copilot+ PC. Если вы хотите отключить индексацию и поиск определенных местоположений или типов файлов, вы можете сделать это, выбрав соответствующие параметры в разделе Настройки  > Конфиденциальность и безопасность > Поиск в Windows > Расширенные возможности индексации.

Примечания: 

  • Улучшенный поиск Windows теперь доступен в предварительной версии для Copilot+ PC через Программу предварительной оценки Windows. Дополнительные сведения см. в статье Предварительный просмотр улучшенного Windows Search на Copilot+ PC с участниками программы предварительной оценки Windows на канале Dev.

  • Для улучшения Windows Search на Copilot+ PC рекомендуется подключить Copilot+ PC для завершения начальной индексации поиска. Проверить состояние индексации поиска можно в разделе Настройки > Конфиденциальность и безопасность > Поиск в Windows.

Приверженность корпорации Майкрософт ответственному использованию ИИ

Майкрософт работает над ответственным развитием ИИ с 2017 года, когда мы впервые определили наши принципы в области ИИ, а затем ввели в действие наш подход с помощью Стандарта ответственного применения ИИ. Конфиденциальность и безопасность — главные принципы для нас при разработке и развертывании систем ИИ. Мы работаем над тем, чтобы помочь нашим клиентам ответственно использовать наши продукты ИИ, делимся накопленным опытом и строим доверительные партнерские отношения. Дополнительные сведения о наших усилиях в области ответственного применения ИИ, принципах, которыми мы руководствуемся, а также об инструментах и ​​возможностях, которые мы создали для обеспечения ответственной разработки технологий ИИ, см. в разделе Ответственное применение ИИ.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Node js download for windows 10
  • Как запустить ноутбук леново в безопасном режиме windows 10 при загрузке
  • Запуск приложения через терминал windows
  • Swift playgrounds for windows
  • Windows 10 optimized repack