Почтовый клиент для windows 10 the bat

Уровень сложностиСредний

Время на прочтение11 мин

Количество просмотров27K

Картинка с сайта: habr.com

С 1 января 2025 года согласно Указу Президента России по импортозамещению No 166 от 30.03.2022 государственным органам и госзаказчикам запрещается использовать иностранное ПО на объектах критической информационной инфраструктуры.

Решение принято в рамках программы импортозамещения с целью повышения безопасности и независимости от зарубежных технологий.

Из-за этого, организации и предприятия, привыкшие к Microsoft Outlook, вынуждены искать замену.

Тогда возникает вопрос: Какие альтернативы Outlook есть на российском рынке?

Мы разобрали восемь российских почтовых клиентов, которые станут полноценной заменой популярному почтовому сервису. Сравните функции, стоимость и преимущества российских аналогов Outlook для Windows и Linux, чтобы найти подходящее решение для вашего бизнеса.

8 российских аналогов Microsoft Outlook

1. КриптоАРМ ГОСТ 3

2. RuPost Desktop

3. Р7-Органайзер

4. Samoware

5. МойОфис Почта 3

6. DioPost-M

7. Эпос

8. Среда

Что такое Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook — самый популярный почтовый клиент. Программа Outlook предлагает пользователям широкий спектр функций для работы с электронной почтой, календарем, задачами и контактами. 

Microsoft Outlook доступен на различных операционных системах и устройствах, включая desktop и мобильные платформы, а именно: Windows, macOS, iOS, Android и Web.

Мультиплатформенность делает Outlook удобным инструментом для управления электронной почтой и календарем независимо от того, какое устройство или операционная система используется.

Программа поддерживает работу с несколькими почтовыми ящиками, предоставляет возможность сортировки и фильтрации писем, а также предлагает мощные инструменты для организации рабочих процессов и совместной работы в команде. 

Возможности и функции программы Microsoft Outlook

Основные функции Outlook включают электронную почту, поиск писем, категории, метки и цветовое кодирование, а также опции панели предварительного просмотра. Функция календаря позволяет планировать, просматривать и сообщать о встречах и совещаниях. Outlook предоставляет 100 гигабайт архивных данных и возможность установки автоматических ответов.

Дополнительные возможности Outlook:

Почему ищут замену электронной почте Outlook?

Основная причина поиска замены Outlook заключается в необходимости соответствовать требованиям законодательства по импортозамещению. 

Государственные учреждения и предприятия, работающие в критически важных секторах, обязаны использовать отечественное ПО для повышения информационной безопасности. 

Кроме того, российские почтовые решения могут предложить более выгодные условия по стоимости и лицензированию, а также поддержку на родном языке. Это делает их привлекательными не только для государственных организаций, но и для бизнеса, стремящегося к независимости от зарубежных технологий и снижению операционных затрат.

Честно, даже представить сложно, что спустя какое-то время Outlook с трудом вспомнят его многочисленные пользователи. Однако скорее это предстоящая действительность, нежели вымысел.

Обзор 8 аналогов Outlook для импортозамещения

1. КриптоАРМ ГОСТ 3

КриптоАРМ ГОСТ 3 — российское программное обеспечение для обеспечения криптографической защиты информации и защищенного обмена данными по электронной почте.

КриптоАРМ ГОСТ позволяет подписывать файлы электронной подписью и шифровать, обеспечивая проверку авторства и сохранение целостности файла после подписания, а также защиту конфиденциальной информации. 

Картинка с сайта: habr.com

КриптоАРМ ГОСТ отличная замена Outlook. Решение реализует современные алгоритмы шифрования и имеет сертификат соответствия ФСБ России. 

Совместим с российскими почтовыми серверами:

• Communigate PRO

• Мой Офис Почта

• Mailion

• Р7-офис

• Tegu Enterprise

• Rupost

• VK WorkMail

• Яндекс 360

Программа подходит для организаций и частных лиц, которые работают в рамках российского законодательства и нуждаются в защите данных по соответствующим требованиям государства.

Функциональные особенности

1. Шифрование и расшифрование сообщений электронной почты и вложений.

2. Создание и проверка электронной подписи для сообщений и вложений.

3. Работа с популярными почтовыми сервисами (mail.ru, yandex.ru, gmail и прочими).

4. Поддержка российских криптографических алгоритмов (ГОСТ).

5. Возможность использования устройств хранения ключевой информации (в том числе Rutoken NFC).

6. Возможность массового подписания и шифрования документов.

7. Поддержка усовершенствованной электронной подписи.

8. Поддерживает работу с несколькими почтовыми аккаунтами, сортировку входящей корреспонденции, подключение аккаунтов по SMTP, POP3, IMAP.

В чем уникальность?

Уникальность КриптоАРМ ГОСТ 3 — полное соответствие российским государственным стандартам криптографической защиты информации. Это делает его незаменимым инструментом для организаций с высокими требованиями к безопасности. Программа работает на российских операционных системах, в том числе мобильных.

Кроме прочего, если есть опасения за сохранность переписки, хранящейся на компьютере есть портабл вариант поставки приложения на устройстве (флеш-накопителе), на котором будет храниться вся почта.

Правообладатель: ООО «Цифровые технологии».

2. RuPost Desktop

RuPost Desktop — российский почтовый клиент с поддержкой протоколов IMAP, SMTP, POP3. Включает календарь, контакты, задачи. Простой и удобный интерфейс. Подходит для работы с корпоративной и личной почтой.

Картинка с сайта: habr.com

Функциональные особенности

1. Поддержка добавления и управления несколькими почтовыми ящиками в одном приложении.

2. Возможность настроить правила для автоматической сортировки входящих сообщений по папкам.

3. Встроенные инструменты для управления расписанием и задачами.

4. Поддержка шифрования для защиты данных и конфиденциальности переписки.

5. Возможность интеграции с другими сервисами. Поддержка интеграции с облачными хранилищами и другими инструментами для повышения продуктивности.

В чем уникальность?

• Программа предлагает возможности для настройки интерфейса и функционала под индивидуальные потребности пользователя.

• Почтовый клиент обеспечивает высокую безопасность данных и конфиденциальности, что особенно важно для бизнес-пользователей.

• Программа поддерживает интеграцию с российскими сервисами и почтовыми службами.

Правообладатель: ООО «РУПОСТ».

3. Р7-Органайзер

Р7-Органайзер — программный комплекс для совместной работы с почтой, календарем, контактами, файлами. Включает сервер, десктоп и веб-клиент. Представляет собой почтовый клиент и органайзер с широким набором функций для организации работы с электронной почтой, контактами, задачами и заметками.

Картинка с сайта: habr.com

Функциональные особенности

1. Встроенный органайзер с календарем, списком задач и контактов. Синхронизация с Google Calendar.

2. Проверка орфографии, создание и использование шаблонов писем, отложенная отправка.

3. Настраиваемый интерфейс с поддержкой тем оформления и плагинов.

4. Полный контроль над вашей корпоративной почтой и безопасность обмена сообщениями.

5. Синхронизация по протоколу SMTP, IMAP.

6. Доступ к корпоративной адресной книге, организация и управление личными контактами.

7. Импорт контактов. Управление группами контактов.

В чем уникальность?

• Большое количество настроек и поддержка плагинов делают его гибко адаптированным под нужды каждого пользователя. 

• Реализован функционал импорта PST-архивов, в которых содержатся данные почтового ящика пользователя с последующей конвертацией в поддерживаемый в «Р7 Органайзере ПРО» формат .MBOX. Таким образом, можно быстро и просто перейти на использование «Р7 Органайзер ПРО».

Правообладатель: АО «Р7».

4. Samoware

Samoware — комплексная система для организации корпоративной почты и совместной работы. Объединяет почтовые сервисы, мессенджер, файловое хранилище, календари и контакты. Представлен в виде веб-интерфейса и для мобильных устройств.

Картинка с сайта: habr.com

Функциональные особенности

1. Возможность работы с почтой на своих серверах, защита от спама, фишинга и вредоносных вложений.

2. Интег­рация с при­ло­же­ниями МойОфис, ONLYOFFICE, Р7-Офис, Bitrix, Dynamics, 1С.

3. Безопасность за счет сквозного шифрования, двухфакторной аутентификации, собственных протоколов (XIMSS).

4. Поддержка обмена информацией по электронной почте, в виде коротких сообщений или по телефону, в том числе по видеоконференцсвязи.

5. Интеграция с другими приложениями и сервисами посредством открытого API, в том числе для автоматизации рутинных операций, создания собственных плагинов и расширений.

В чем уникальность?

• «Всё в одном». Электронная почта, короткие сообщения, телефония, доступ к ВКС, календари и управление корпоративным контентом, контакт-центр.

• Кросс­платфор­менность. Продукт доступен на всех основных ОС: Windows, MAC OS, Red Hat Linux, Debian Linux.

Правообладатель: ООО «ПОСТМЭН».

5. МойОфис Почта

МойОфис Почта — защищенный почтовый сервис, совместимый с российскими ОС. Поддерживает шифрование писем и вложений. Интегрируется с другими продуктами МойОфис. 

Картинка с сайта: habr.com

Функциональные особенности

1. Совместимость с любыми почтовыми системами: подключение по стандартным протоколам SMTP и IMAP.

2. Совместимость с ОС: работает с отечественными и зарубежными операционными системами.

3. Совместимость с аппаратными комплексами: работает на российских платформах «Эльбрус» и «Байкал».

4. Вся функциональность в одном месте: почта, календарь и контакты в одном настольном приложении.

В чем уникальность?

МойОфис Почта позволяет удалять ошибочно отправленные письма из почтового ящика получателя.

Интеграция с Битрикс24: поддержка фотографии, должности и города пользователя.

Специальная версия «МойОфис Почта» с поддержкой российских криптоалгоритмов обеспечивает:

• шифрование почтовых сообщений с использованием криптоалгоритмов ГОСТ;

• защиту каналов связи между клиентскими приложениями и серверами в соответствии с требованиями законодательства РФ;

• электронную подпись письма.

Правообладатель: ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ».

6. DioPost-M

DioPost-M — почтовый сервер и клиент для организации корпоративной почты. DioPost сертифицирован ФСБ России по классам безопасности КС1, KC2, KC3.

Картинка с сайта: habr.com

DioPost является почтовым клиентом, предназначенным для обмена как конфиденциальной почтовой корреспонденцией (с использованием криптографических средств защиты информации), так и открытой (не защищенной криптографическими методами) между пользователями почтовых систем, поддерживающих протокол SMTP/POP3.

Функциональные особенности

1. Почтовый клиент DioPost совместим не только с обычными почтовыми серверами, но и с криптозащищенным почтовым сервером DIONIS по помехоустойчивым каналам связи. 

2. Программа DioPost позволяет принимать, отправлять и хранить сообщения в общепринятых форматах представления почтовых сообщений MIME (S/MIME), а также поддерживает сообщения формата UUENCODE и принятого в технологии DIONIS формата Дионис.

В чем уникальность?

DioPost предназначен для обмена зашифрованными и подписанными письмами по сетевым протоколам для электронной почты.

Программа содержит криптографическую систему, которая обеспечивает шифрование и расшифрование писем, формирование и проверку электронной подписи, поддержку форматов сертификатов ключей, списков отозванных сертификатов.

Правообладатель: ООО «ФАКТОР-ТС».

7. Эпос

Эпос — почтовый сервер с веб-интерфейсом, антиспамом и антивирусом. Поддерживает неограниченное количество доменов и ящиков. Интегрируется с 1С, Active Directory.

Картинка с сайта: habr.com

Предназначен для автоматизации формирования и обмена как открытой, так и конфиденциальной кор­респонденцией, в распределенной глобальной сети или любой закрытой сети, поддерживающей протоколы SMTP/POP3.

Функциональные особенности

1. Быстрая и надежная связь с почтовым сервером.

2. Настройка автоматического формирования почтовых сообщений с прикрепленными файлами, а также автоматической отправки этой корреспонденции.

3. Сортировка входящей корреспонденции по установленным пользователем правилам.

4. Поиск писем по неполной информации.

В чем уникальность?

• Возможность автоматизировать рассылку и получение почтовых сообщений, а также отправку сформированных различными способами файлов, например, любого вида отчетности.

• Удобный механизм сканирования заданных папок на диске, автоматического формирования по содержимому данных папок почтовых сообщений, и автоматической отсылки такой корреспонденции на почтовый сервер через указанные промежутки времени.

• Уникальная функция по отправке и обработке вложений размером более 1 Гб.

• Поддержка электронной подписи и шифрования почтовых сообщений.

Правообладатель: АО «ЦентрИнформ».

8. Среда

Среда — корпоративная почта и органайзер с поддержкой групповой работы. Включает сервер, десктоп, веб- и мобильные клиенты.

Картинка с сайта: habr.com

Реализована возможность работы в частном облаке. Ориентирован на госсектор. Возможность усиленной защиты конфиденциальной информации на официальном сайте не заявлена.

Функциональные особенности

1. Уведомления из календаря в мессенджер.

2. Доступ по WebDAV для всех платформ.

3. Делегирование прав доступа в календарь.

4. Предоставление прав доступа к почтовому ящику.

5. Авторизация через Госуслуги.

В чем уникальность?

В сервисе «Среда» имеются ограничения на передачу данных. Посредством сервиса «Среда» запрещено передавать следующие сведения:

• служебную тайну, доступ к которой ограничен органами государственной власти согласно действующему законодательству;

• персональные данные, используемые врачами, адвокатами, нотариусами и иными экспертами в работе и доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией России;

• коммерческую тайну, к которой относится информация ограниченного характера согласно российскому законодательству и локальным актам компании.

Правообладатель: ООО «ВК ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ».

Причины, по которым вам нужен почтовый клиент в отдельном приложении

Вы не одиноки, если задаетесь вопросом — зачем мне настольное приложение, если я могу зайти через веб-браузер?

Вот некоторые преимущества использования встроенного почтового клиента:

• Быстрый автономный доступ к нескольким почтовым ящикам от разных провайдеров.

• Уведомления или любые другие интеграции с рабочим столом.

• Единый для всех почтовых аккаунтов пользователя интерфейс.

• Безопасность посредством шифрования писем, хранения писем на устройстве.

• Возможность настройки внешнего вида и функциональности.

Какой аналог Microsoft Outlook выбрать?

Список решений для импортозамещения Outlook достаточен для возможности выбора. Решение пользователя в сторону определенного клиента во многом зависит от поставленных задач. Это может быть возможность интеграции с уже установленными системами, либо стабильность в работе, либо скорость работы приложения или максимальная защита почтовой переписки. У каждого почтового клиента есть свой особый характер. Какой Вам подойдет? Пробуйте!

Уже вроде можно было успокоиться с цифровым суверенитетом, но нет, нужно довести начатое до конца. В этой части нашей саги о цифровом суверенитете мы установим и запустим собственную копию облачного офисного пакета OnlyOffice, получив в результате нечто среднее между OpenOffice и Google Docs. Документы можно будет редактировать в облаке, хранить на сервере, скачивать, публиковать в интернете по ссылке и приглашать коллег к групповому редактированию. 

👉 Что такое OnlyOffice и зачем его использовать ← мы рассказали в прошлый раз, кликайте по ссылке.

Вам понадобится

⚠️ Если у вас ещё нет собственного виртуального или физического сервера с привязанным доменом, дождитесь следующей статьи в этом цикле, где мы всё это организуем. Сейчас статья для тех, кто уже поднял окружение. 

План действий

Шаг 1: Проверка доступности сервера и вход

Шаг 2. Установка Docker и Docker Compose

Шаг 3. Запуск OnlyOffice в контейнере на порте 8080

Шаг 4. Установка и конфигурация верхнеуровневого веб-сервера

Шаг 5. Сертификация Let’s Encrypt

Шаг 1: Проверка доступности сервера и вход

Сначала убедимся, что сервер работает, откликается по IP или домену. IP-адрес нам нужен, чтобы просто получить доступ к серверу, а домен thecodeproject.ru — чтобы потом установить сертификат безопасности и получить защищённое соединение. 

Откройте приложение «Терминал» на MacOS или Windows. Исполните команды: 

ping 194.67.105.35 — где цифрами будет ваш IP-адрес;

ping thecodeproject.ru — где доменом будет ваш домен.

Вы увидите сообщения в духе такого:

64 bytes from 194.67.105.35: icmp_seq=0 ttl=56 time=4.470 ms

64 bytes from 194.67.105.35: icmp_seq=1 ttl=56 time=4.453 ms

Это значит, что пинги проходят, сервер откликается радостными позывными. Дайте терминалу попинговать сервер, и когда строки перестанут появляться, переходите к следующему этапу. 

⚠️ Если пинг не проходит, проверьте, что ваш сервер или виртуальная машина запущены и у вас правильный адрес. Для этого зайдите в панель управления виртуальной машиной (на сайте хостера, где вы этот сервер купили) и проверьте статус машины. Может быть, она ещё не загрузилась, вы её выключили или у вас неправильный IP-адрес. Всякое бывает. 

Убедились, что машина работает? Теперь заходим на неё командой ssh:

ssh root@thecodeproject.ru — где после собачки @ будет либо IP-адрес, либо ваш домен, как хотите.

Вас попросят ввести пароль для root, то есть пароль администратора. Копируйте его из письма, который вам прислали при создании виртуальной машины, и вставляйте в терминал.

⚠️ Когда вводится пароль в терминале, его не видно: ни звёздочек, ни квадратиков, никаких сигналов. Просто пустое поле для ввода. Это нормально, так сделали для безопасности. Спокойно вставляйте пароль из буфера обмена (как обычно, Ctrl + V или CMD + V) и нажимайте Enter. 

В результате вы должны получить вот такую строчку: 

root@(какой-то ваш адрес): ~# — это значит, что вы вошли. Можете с хакерским акцентом сказать «Я внутри».

Теперь все команды, которые вы вводите в терминал, будут выполняться не на вашем компьютере, а на удалённом виртуальном сервере где-то в дата-центре. А вы будете получать об этом отчёт в терминале. Теперь вы буквально управляете другой машиной удалённо. Ощутите власть. 

Оговорка об архитектуре дальнейшей установки

Вообще есть простой способ установить OnlyOffice буквально парой команд: одна команда скачивает установочный файл, другая команда его исполняет, дальше установка идёт своим чередом. Подробная инструкция для Linux на сайте OnlyOffice, но по сути там ровно две команды. Можно прямо скопировать и вставить, исполняя одну за другой (но не спешите): 

wget https://download.onlyoffice.com/install/workspace-install.sh — скачивает установочный скрипт;

bash workspace-install.sh — исполняет установочный скрипт.

Всё, дальше скрипт сам всё сделает.

Но у этой установки есть два минуса: 

Мы предлагаем другой путь: установить OnlyOffice в определённую «ячейку» на сервере, оставив возможность задействовать другие такие «ячейки». За «ячейками» будет присматривать дополнительная верхнеуровневая программа-сервер. В результате мы сможем, например, все запросы на поддомен docs.thecodeproject.ru направлять на OnlyOffice, а files.thecodeproject.ru — на хранилище файлов. 

И сразу скажем, что почтовый сервер устанавливать здесь не будем. Почтовый сервер — это отдельная головная боль, если не сказать похуже. 

Нам нужно будет вручную установить диспетчер «ячеек» Docker Compose и верхнеуровневый сервер Nginx. И в этом верхнеуровневом сервере кое-что настроить, чтобы он выделил «ячейку» под OnlyOffice. 

Схема примерно такая: 

Картинка с сайта: thecode.media

Шаг 2. Установка Docker и Docker Compose

Docker — это менеджер виртуальных окружений для Linux. По сути это менеджер «песочниц» или «ячеек», благодаря которому на сервере можно одновременно запускать много разного софта, баз данных, серверных программ и т. д. В простой установке это всё происходит автоматически, а нам нужно будет сделать руками.

Docker Compose — это надстройка, которая позволяет запускать многоконтейнерные приложения. Её установим сразу после установки Docker.

Вводите такие команды (можно копипастить): 

curl -fsSL https://get.docker.com -o get-docker.sh — скачает скрипт для установки Docker;

sh get-docker.sh — исполняет этот скрипт;

docker run hello-world — проверяет, что Docker установился;

apt-get install docker-compose — устанавливает Docker Compose.

Шаг 3. Запуск OnlyOffice в контейнере на порте 8080

Нам нужно скачать образ OnlyOffice для «Докера» и поправить его так, чтобы программа запустилась не на порте 80, который по умолчанию обслуживает все http-запросы, а на порте 8080 — на него мы позднее направим запросы с docs.thecodeproject.ru. 

Для начала забираем образ с Гитхаба: 

git clone https://github.com/ONLYOFFICE/Docker-CommunityServer — забираем установочные файлы из репозитория Git;

cd Docker-CommunityServer — заходим в только что скачанное;

cp docker-compose.workspace.yml docker-compose.yml — делаем копию файла, чтобы её отредактировать.

Теперь нужно отредактировать файл docker-compose.yml, в котором лежат инструкции по запуску OnlyOffice. Это можно сделать одним из двух способов: 

В результате у вас будет правильно сконфигурированный OnlyOffice в своей ячейке. Давайте его запустим:

docker-compose up -d — запускает композер и OnlyOffice вместе с ним. Композер знает, что запускать, потому что всё это время мы сидели в папке, где лежит образ OnlyOffice.

Картинка с сайта: thecode.media

Шаг 4. Установка и конфигурация верхнеуровневого веб-сервера

Что мы имеем сейчас: у нас в глубинах сервера работает образ Docker с программой OnlyOffice. Но мы пока не можем до него дозвониться, потому что внешний сервер на домене thecodeproject.ru пока что не знает, куда переадресовывать наши запросы. Сейчас мы установим этот верхнеуровневый сервер и сконфигурируем его, чтобы он отправлял запросы куда нужно. 

Для начала скачаем и установим пакет с серверным софтом Nginx:

apt-get install nginx

Дальше проверим, что он установился и работает: 

curl 127.0.0.1:80

Должен вывалиться текст с HTML-кодом, среди которого будет написано Welcome to Nginx. Жив, курилка. 

Теперь этому серверу нужно объяснить, как обрабатывать запросы. Для этого ему нужно подсунуть конфигурационный файл. Скопируйте вот этот текст из поля, вставьте куда-нибудь, впишите свой домен и скопируйте в буфер снова: 

server {
    listen   80;
    server_name docs.thecodeproject.ru;

    root /app/onlyoffice/DocumentServer/nginx/;

    client_max_body_size 1000m;

    location / {
        proxy_pass         http://127.0.0.1:8080;
        proxy_redirect     off;
        proxy_set_header   Host             $host;
        proxy_set_header   X-Real-IP        $remote_addr;
        proxy_set_header   X-Forwarded-For  $proxy_add_x_forwarded_for;
        proxy_set_header   X-Forwarded-Host   $host:443;
        proxy_set_header   X-Forwarded-Server $host;
        proxy_set_header   X-Forwarded-Port   443;
        proxy_set_header   X-Forwarded-Proto  https;
    }
}

Теперь запускаем текстовый редактор vi и вставляем в него этот код. Делается это так: 

vi /etc/nginx/sites-enabled/docs.thecodeproject.ru — запускаем vi;
нажать i — войти в режим вставки;
нажать CMD + V (или ctrl+v) — вставить текст из буфера;
нажать Esc — закрыть режим вставки;
написать команду :w и Enter — сохранить файл;
написать команду :q — выйти из vi.

Теперь перезапустим новоиспеченный сервер-диспетчер, чтобы изменения принялись: 

/etc/init.d/nginx configtest — проверяет, правильно ли составлен конфигурационный файл

/etc/init.d/nginx restart — перезапускает Nginx

Результат: у нас работает внешний Nginx, который перебрасывает запросы по домену docs.thecodeproject.ru с порта 80 на образ OnlyOffice, который работает в нашей системе на порте 8080. 

Шаг 5. Сертификация Let’s Encrypt

Сейчас ваш пакет OnlyOffice уже открывается по запросам http://docs.thecodeproject.ru — то есть по обычному HTTP-протоколу. Так может быть, но это не слишком безопасно, потому что весь трафик между вами и сервером просматривается и в него можно что-то подмешать. Многие провайдеры пользуются этим, встраивая в веб-страницы по HTTP свою рекламу. Также браузеры типа Chrome будут ругаться на сайты с протоколом HTTP, мол, несекьюрненько. 

Чтобы стало секьюрненько, нужно пройти процесс сертификации. Его суть в том, что вы показываете некоему сертифицирующему органу: «Вот мой сервер, посмотрите на его содержимое, вот вам его цифровой отпечаток». И когда потом браузер вашего посетителя зайдёт на сервер, он спросит у сертифицирующего органа: «А это точно он?» Сертифицирующий орган сверит отпечатки и скажет: «Да, всё нормально, перед вами именно тот сервер, какой должен быть». 

Самый простой, быстрый и безболезненный способ пройти сертификацию — в Let’s Encrypt. Это бесплатные сертификаты, которые устанавливаются за несколько команд, большая часть из которых — это обновление вашей операционной системы: 

sudo apt update — обновить наш менеджер пакетов;
sudo apt install snapd — установить другой менеджер пакетов;
sudo snap install core — установить некоторое ядро;
sudo snap refresh core — обновить некоторое ядро;
sudo snap install --classic certbot — установить приложение, которое проведёт сертификацию;
sudo ln -s /snap/bin/certbot /usr/bin/certbot — создать ярлык на приложение в папке для исполняемых файлов;
sudo certbot --nginx — запустить приложение для сертификации. Оно поругается и попросит повводить всякие ваши данные (типа почты). Делайте то, что оно говорит.
/etc/init.d/nginx restart — перезапустить внешний сервер NginX.

Всё

В результате на вашем домене типа docs.что-то-там.ru появится OnlyOffice. При первом посещении она попросит себя немного настроить, дальше вы зайдёте под своим логином и паролем и начнёте работать: 

Картинка с сайта: thecode.media

Картинка с сайта: thecode.media

Картинка с сайта: thecode.media

Картинка с сайта: thecode.media

Уф. Выдохнули.

Ради чего это всё? 

С одной стороны, все эти телодвижения помогут вам обрести некоторый суверенитет в вопросах технологий. Если у вас отключат гуглодоки, вы сможете восстановить работу компании, не отдавая данные посторонним вендорам.

С другой стороны, можно пронаблюдать, как дорого и неудобно иметь всё своё. Быть цифровым выживальщиком — круто и интересно, но когда нужно просто сделать работу, проще открыть https://doc.new и просто начать писать. 

Короче: справиться — мы справимся, но лучше бы не нужно было справляться. 

Десктопные редакторы ONLYOFFICE Бесплатный офисный пакет, включающий редакторы текста, таблиц и презентаций. Приложение позволяет создавать и редактировать документы со сложным форматированием без подключения к интернету.

Изменяйте шрифт, управляйте настройками абзацев, добавляйте картинки, таблицы, автофигуры и диаграммы, работайте с математическими формулами любой сложности, используя ONLYOFFICE. Сделайте работу с таблицами простой и удобной, а подсчеты быстрыми и точными с редактором таблиц ONLYOFFICE. Создавайте яркие презентации для запоминающейся демонстрации вашего проекта, используя редактор презентаций ONLYOFFICE.

ONLYOFFICE поддерживает все популярные форматы документов (PDF, TXT, DOCX, DOC, ODT, RTF, HTML, EPUB, XLS, XLSX, ODS, CSV и PPTX) и обеспечивает 100% совместимость с Microsoft Office.

Интерфейс приложения позволяет одновременно редактировать несколько документов в разных вкладках одного окна так же, как в браузере.

Подключите приложение к порталу ONLYOFFICE и перейдите в онлайн-режим, чтобы делиться файлами и редактировать документы совместно с коллегами. Работайте над проектом, используя один из двух режимов совместного редактирования, функции рецензирования и комментирования. Отслеживайте изменения и пользуйтесь встроенным чатом.

Создайте единое рабочее пространство, интегрировав портал ONLYOFFICE с другими облачными хранилищами, такими как: Google Drive, DropBox, OneDrive, ownCloud.

ONLYOFFICE работает на всех популярных ОС: Windows 10, 8.1, 8, 7, XP, 2003, Vista (32-bit и 64-bit).