Рейтинг российских и подходящих для России почтовых клиентов для бизнеса.
1
Наиболее популярный почтовый клиент, поставляемый в составе Microsoft Office. Позволяет работать с контактами, задачами и календарем. Интегрируется с большинством корпоративных систем для совместной работы. Есть мобильные версии для смартфонов и планшетов.
2
Бесплатная почтовая программа от Mozilla, лёгкая в установке и настройке — и имеющая множество возможностей
3
Защищенный и эффективный клиент электронной почты для Windows. Главными задачами почтовой программы The Bat! являются: сохранение конфиденциальности переписки, удобство и экономия времени при работе с почтой. Есть платная и бесплатная версии.
4
Родной почтовый клиент, входящий в состав операционных систем macOS, iOS, iPadOS и watchOS.
5
Бесплатный российский почтовый клиент для Windows и Linux на движке Thunderbird. Понятная навигация между почтой, календарями, задачами и контактами Оптимизированный интерфейс. Подключение к любым другим почтовым серверам, поддерживающим стандартные протоколы IMAP, CalDAV, CardDAV. Интеграция с российским почтовым сервером RuPost
6
Приложение для управления почтой, контактами и деловым расписанием на основе Thunderbird. Входит в состав платного офисного пакета Р7-Офис.
7
Почтовый клиент в составе платного офисного пакета МойОфис. Позволяет работать с письмами, календарем, задачами и контактами на любых устройствах.
8
Единственное полное российское решение класса Enterprise Mobility Management (EMM). Включает в себя MDM, корпоративный магазин приложений, корпоративный суперапп с почтой, календарем, задачами (который подключается к различным почтовым серверам), офисные редакторы, браузер.
9
Бесплатный браузерный почтовый клиент с открытым исходным кодом. Предоставляет полную функциональность, которую вы ожидаете от десктопного почтового клиента, включая поддержку IMAP, MIME, адресную книгу, управление папками, поиск сообщений и проверку орфографии.
10
Бесплатное расширяемое почтовое приложение с открытым исходным кодом для Mac, Linux и Windows с отслеживанием кликов по ссылкам, автозаполнением контактов и многими другими функциями.
11
Почтовый клиент для Window. Может соединяться POP/IMAP серверами, такими как Hotmail, Yahoo, и Gmail и импортировать из других почтовых клиентов. Так же программа предлагает полнофункциональный календарь, который может даже синхронизироваться с Gmail календарём или мобильным устройством.
12
Программа для работы с электронной почтой (на движке Thunderbird) в составе российского офисного пакета AlterOffice. Включает функции управления контактами и адресной книгой, органайзера (планировщика задач) со встроенным календарем. Поддерживает основные протоколы Microsoft Exchange и других почтовых сервисов.
13
Бесплатный open-source почтовый клиент для Windows, созданный на основе технологии Mozilla Prism. Содержит в своём составе, помимо почты, функции органайзера, менеджера задач, портфеля, календаря и многого другого.
14
Один из самых быстрых, самых конфигурируемых доступных почтовых клиентов. На клиент имеется много программных расширений, невероятный инструмент конфигурации, импорт/экспорт, внешний редактор, встроенная поддержка GnuPG, и поддержка SSL по POP3, SMTP, IMAP4rev1, и протоколам NNTP. С его удобным для работы интерфейсом им может пользоваться любой пользователь.
15
Один из самых старых почтовых клиентов. Имеет невероятную стабильность, которой нет в других клиентах. И в отличие от некоторых других почтовых клиентов, Pegasus Mail твердо привержен стандартам. Одно из самых внушительных требований от Pegasus Mail – защита от худших HTML-переносимых вирусов. Надежно защищает от вирусов.
Реклама. АО «ТаймВэб». erid: LjN8KHqa4
В последние годы наблюдается увеличение спроса на защищенные российские почтовые клиенты среди корпоративных пользователей. Это связано с вступлением в силу требований, запрещающих использование иностранного программного обеспечения в государственных структурах и на объектах критической информационной инфраструктуры.
Такие меры являются частью государственной программы импортозамещения, направленной на повышение уровня кибербезопасности и снижение зависимости от зарубежных технологий.
В этом материале представлены российские почтовые клиенты и сервисы, которые могут эффективно заменить иностранные почтовые программы.
Что такое почтовый клиент
Почтовый клиент – это программное обеспечение, созданное для удобного управления несколькими почтовыми ящиками из одного интерфейса. Он выполняет все основные задачи, связанные с электронной почтой: получение и отправку писем, сортировку входящих сообщений, настройку уведомлений и многое другое.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Основные функции почтового клиента
1. Управление несколькими ящиками
Программа позволяет одновременно работать с несколькими учетными записями, избавляя от необходимости постоянно переключаться между ними. Это упрощает проверку почты и обработку писем.
2. Удобная работа с письмами
С помощью почтового клиента вы можете отправлять и получать письма, сохранять их локально, сортировать по приоритетам или категориям, настраивать автоматические ответы, пересылать сообщения, а также импортировать и экспортировать данные.
3. Интеграция с другими сервисами
Многие почтовые клиенты поддерживают подключение к внешним приложениям и сервисам. Это может включать создание задач на основе писем, совместное редактирование документов или управление календарем прямо из интерфейса программы.
4. Синхронизация данных
Почтовый клиент синхронизируется с подключенными почтовыми серверами, загружая новые сообщения и поддерживая актуальность данных. Уведомления о входящих письмах появляются в соответствии с заданными настройками.
5. Доступ без интернета
Даже при отсутствии подключения к сети можно просматривать уже загруженные письма. Это особенно удобно для работы в дороге или в местах с ограниченным доступом к интернету.
Как работает почтовый клиент
Когда пользователь создает письмо и нажимает «Отправить», почтовый клиент передает его на сервер через протокол SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Сервер отправляет сообщение адресату, используя сеть интернет.
Для загрузки входящей почты почтовый клиент подключается к серверу через протоколы IMAP или POP3:
- IMAP (Internet Message Access Protocol) позволяет синхронизировать письма на всех устройствах, где используется почтовый клиент. Например, открытое письмо будет отмечено как прочитанное на всех устройствах.
- POP3 (Post Office Protocol Version 3) загружает письма на устройство и чаще всего удаляет их с сервера. Это подходит, если требуется доступ к почте только с одного устройства.
Почтовый клиент может сохранять письма локально на устройстве, что позволяет читать и работать с ними без подключения к интернету. Если используется IMAP, все изменения – такие как прочтение, удаление или перемещение писем – синхронизируются с сервером, чтобы поддерживать актуальное состояние почты на всех устройствах.
12 лучших почтовых клиентов
В последние месяцы российский рынок программного обеспечения предлагает широкий спектр почтовых клиентов и сервисов. Усиление интереса к отечественным решениям во многом связано с государственными программами импортозамещения и повышением требований к информационной безопасности.
Ниже мы рассмотрим отечественные почтовые клиенты, их ключевые функциональные возможности, стоимость и особенности позиционирования на рынке.
КриптоАРМ ГОСТ
Российский почтовый клиент КриптоАРМ ГОСТ, обеспечивает максимально высокий уровень безопасности. Программа шифрует переписку, применяя отечественные ГОСТ-алгоритмы, поддерживает усиленную ЭП. Разработчик – компания «Цифровые технологии».
КриптоАРМ ГОСТ сертифицирован ФСБ России в составе КриптоПро CSP 5.0. С помощью программы можно отправлять отчетность в государственные органы. Примеры:
- алкогольные декларации в в Росалкогольтабакконтроль (ранее – ФСРАР);
- документы кадастровых инженеров и отчеты об оценке имущества в Росреестр;
- отчеты для Центробанка РФ;
- извещения о заражении подкарантинной продукции в Россельхознадзор
- сведения от застройщика в Единую информационную систему жилищного строительства.
Криптопровайдер КриптоПро CSP 5.0 приобретается отдельно. Также для работы понадобится сертификат квалифицированной ЭП.
Функциональность:
- Стандартные операции с электронными письмами – получение, отправка, редактирование, сортировка и т.д.
- Рабочее место для защищенного юридически значимого электронного документооборота.
- Шифрование/расшифрование документов и подписание электронной подписью.
- Специальные папки для хранения конфиденциальной информации.
- Удаление писем с сервера.
- Работа с российскими ключевыми носителями JaCarta, Рутокен, ESMART ГОСТ, АНГАРА.
- Portable-версия для тех, кто опасается за сохранность переписки на компьютере (работает с флешки).
- Поддержка российских ОС (Аврора, Альт, РОСА, Astra LINUX, РЕД ОС), Windows и MacOS.
- Импорт и экспорт ключей электронной подписи.
- Генерация запросов на создание сертификата.
- Визуализация МЧД в формате PDF-документа.
Стоимость: от 1850 руб. за год. Есть 30-дневный ознакомительный период, годовая и бессрочная лицензии.
Кому подходит: госучреждениям бизнесу с повышенными требованиями к конфиденциальности передаваемых данных.
Р7-Органайзер
Программа разработана АО «Р7», содержит встроенный органайзер. Работает на российских и иностранных операционных системах.
Идея обогатить почтовый клиент функциями органайзера оказалась чрезвычайно удачной. Р7-Органайзер позволяет оптимизировать рабочий процесс. Он напомнит о событиях и задачах, выполнит отложенную рассылку приглашений по заранее разработанному списку, предоставит возможность вести несколько календарей и адресных книг.
Есть предварительный просмотр PDF-вложений.
Письма в папке отображаются в 2 строки, чтобы был виден отправитель. Для поиска и фильтрации можно создавать цветовые метки.
Функциональность:
- Расписание и список дел в наглядной форме на период до месяца.
- Эффективный фильтр для спама.
- Автоматический ответ на письмо с пояснением, почему владелец ящика не может написать лично.
- Отправление больших файлов.
- Просмотр содержимого архивированных папок.
- Поиск по всем полям контактов.
- Документационный менеджмент компании и хранение данных.
- Синхронизация личной адресной книги с электронным ящиком и планировщиком.
- Импорт данных из Google Calendar.
- Проверка правописания при составлении письма или перед его отправкой.
- Общие календари для быстрой организации встреч и собраний.
- Интерфейс с поддержкой плагинов.
- Структурированное хранение контактной информации с подробными карточками контактов и несколькими адресными книгами.
- Импорт данных почтового ящика в формате PST-архива с последующим преобразованием в собственный формат MBOX (упрощается переход с зарубежных приложений).
Стоимость: от 2300 руб. в год.
Кому подходит: учебным заведениям, малому и среднему бизнесу для организации совместной работы и управления проектами.
МойОфис Почта 3
Продукт от компании «Новые облачные технологии».
В приложении есть 3 модуля:
- почтовый клиент;
- планировщики;
- адресные книги – личные и корпоративные.
МойОфис Почта относится к мультиплатформенным продуктам. Клиент работает на всех операционных системах семейства Windows и LINUX, в т.ч. российской Аврора, а также на iOS и Android. Совместим он и с устройствами на базе отечественных процессоров Эльбрус и Байкал.
Предусмотрена возможность совместной работы приложения с прочими компонентами пакета Мой Офис (Мой Офис Текст, Мой Офис Таблицы и пр.).
Функциональность:
- Корпоративный календарь для планирования удобного для всех расписания и организации встреч.
- Удаление из почтового ящика получателя ошибочно отправленных писем.
- Запись аудиокомментариев продолжительностью до 2 минут (только на мобильной версии).
- Автоответчик, переадресация.
- Отображение писем в виде цепочек.
- Автоматическая обработка почты по правилам, заданным абонентом.
- Совместимость с Bitrix24: отображение должности, аватарки и места проживания пользователя.
- Интеграция с адресными книгами пользователей для упрощения администрирования записей.
- Шифрование сообщений с применением криптографических алгоритмов ГОСТ, их заверение электронной подписью.
- Защита канала общения сервер-клиент согласно требованиям российских законов и ФСТЭК.
- Резервирование данных в нескольких местах.
Стоимость: от 3550 руб. в год, предусмотрен триал-период.
Кому подходит: организациям с численностью персонала от 100 человек.
Samoware
Компания «ПОСТМЭН» создала поистине универсальный коммуникатор. Здесь есть все:
- почтовый клиент;
- мессенджер с чатами;
- голосовая и видеосвязь с режимом конференции;
- контакт-центр;
- календари.
Программа разработана для ПК и мобильных устройств. Она работает на Windows, MacOS, LINUX, Android и iOS. Интегрируется со множеством приложений:
- Мой Офис;
- 1C;
- Битрикс, Динамикс и прочими CRM-системами;
- Р7-офис;
- ONLYOFFICE.
Samoware заменяет собой не только Microsoft Outlook, как большинство отечественных почтовых приложений, но и целый ряд других программ. В основе продукта лежит популярная российская платформа Communigate Pro. Она интенсивно используется крупными госкомпаниями, учебными заведениями, малым и средним бизнесом.
Функциональность:
- Протокол XIMSS для безопасного и эффективного доступа к возможностям сервера.
- Сквозное шифрование.
- Боты и чат-боты с применением технологии искусственного интеллекта.
- Возможность использования без соединения с интернетом.
- Шифрование электронной корреспонденции и заверение их ЭП.
- Запись и прослушивание/просмотр аудио- и видеозвонков.
- Голосовая почта, автоответчик, автосекретарь и голосовое меню.
- Защита от спама и вирусов, блокировка фишеров (мошенников, выманивающих конфиденциальную информацию).
- Открытый API для соединения с другими программами (создание собственных дополнительных инструментов).
- Поиск по переписке.
- Автоматическая рассылка уведомлений о приближающемся событии (по записи в планировщике).
- Отображение информации в календаре по интервалам дат.
Стоимость: от 800 руб. в год, бесплатное использование в течение месяца для ознакомления.
Кому подходит: компаниям, нуждающимся в безопасном обмене данными.
Среда
Разработчиком программы Среда является компания «ВК Цифровые технологии». В основе продукта лежит приложение VK Teams.
Инструментарий Среды ориентирован на сотрудников государственных служб. Ранее она так и называлась – «Автоматизированное рабочее место госслужащего» (АРМ ГС).
Продукт представляет собой суперапп. Он включает в себя несколько сервисов:
- почтовый клиент;
- органайзер;
- мессенджер;
- аудио- и видеозвонки;
- планировщик;
- облачное хранилище файлов с возможностью коллективного редактирования с документами в программе МойОфис;
- систему поиска коллег в разных регионах;
- инструменты для мониторинга процессов.
Программа выпускается в десктопной, мобильной и браузерной версиях. Поддерживаются все популярные операционные системы, в т.ч. на базе LINUX.
Как и положено российской почтовой программе для госслужащих, Среда защищает данные пользователей в соответствии с требованиями Приказа №21 ФСТЭК и Федерального Закона №152-ФЗ.
Функциональность:
- Проведение вебинаров для более 300 пользователей с назначением модераторов.
- Чаты с группами и каналами.
- Авторизация через Госуслуги.
- Интеграция календаря с мессенджером (приходят сообщения с напоминаниями о событиях).
- Доступ к файлам по WebDav с любой платформы.
- Управление правами доступа в календарь и почтовый ящик.
- Иерархия ведомств для удобного поиска коллег.
Стоимость: по запросу.
Кому подходит: государственным учреждениям и ведомствам.
DioPost-M
Разработка компании «Фактор-ТС» — почтовый клиент для Windows. Поддерживаются и 32-битные, и 64-битные ОС.
DioPost-M представляет собой систему криптошифрования данных, причем с сертификацией ФСБ по классам КС1-КС3. Программа может отправлять и незашифрованные письма подобно обычным почтовым клиентам российских разработчиков.
Функциональность:
- Хранение полученных писем в зашифрованном виде, расшифровка производится только в процессе прочтения.
- Возможность работы с криптозащищенным почтовым сервером DIONIS по каналу с защитой от помех.
- Подтверждение авторства с помощью электронной подписи.
- Большой набор инструментов при написании письма: выделение текста разным цветом, вставка таблицы, видео- и аудиофрагмента, флэш-анимации и пр.
- Работа с письмами в любой кодировке (неуказанная распознается с помощью собственного эвристического алгоритма).
- Прочтение нестандартных поврежденных писем с помощью искусственного интеллекта.
- Открытие нескольких писем в разных окнах.
- Автоматическая архивация вложений.
- Разные наборы прав для пользователей.
Стоимость: по запросу.
Кому подходит: государственным организациям и частному бизнесу с высокими требованиями к конфиденциальности переписки.
RuPost Desktop
Приложение от ООО «РуПост» на ядре нового поколения Mozilla Thunderbird Supernova. По набору инструментов идентично Microsoft Outlook и прочим зарубежным почтовым клиентам, но превосходит их по уровню информационной безопасности. Используются более эффективные технологии шифрования и многоуровневая система проверки прав доступа.
RuPost Desktop интегрируется с одноименным почтовым сервером того же разработчика.
Функциональность:
- Поиск и сортировка писем.
- Панель с кнопками для часто выполняемых действий.
- Управление квотами, максимальным размером сообщений и иными параметрами корпоративных почтовых ящиков.
- Поддержка службы Exchange от Microsoft.
- Автонастройка Электронного ящика, адресной книги и других компонентов по записям DNS.
- Профили развертывания для больших корпораций.
- Массовая настройка пользовательских профилей и подключение к корпоративному почтовому серверу (редакция Enterprise программы Business Studio).
- Автоматизация использования групповых политик.
- Автоконфигурирование с календарями и корпоративной адресной книгой при переходе на RuPost с зарубежных аналогов.
- Интеграция с 1С.
- Встроенная библиотека проверенных шаблонов и конфигурация в StrictYAML (не нужна ручная настройка).
- Кэширование и синхронизация данных пользователей для более быстрой работы.
- Выключена функция сбора телеметрии и ее передачи на заграничные серверы.
Стоимость: от 3300 руб. в год.
Кому подходит: крупным компаниям с большими объемами переписки.
Эпос
Функциональный и надежный почтовый клиент от компании «ЦентрИнформ». Программа умеет:
- сканировать указанные пользователем папки;
- создавать по их наполнению электронные отправления;
- рассылать подготовленные сообщения с заданной периодичностью.
- Число личных аккаунтов и корпоративных ящиков (доменов) не ограничено.
Эпос способен интегрироваться с 1С и Active Directory.
Функциональность:
- Блокировка спамерской рассылки и вирусного ПО.
- Веб-интерфейс.
- Высокоскоростной обмен данными с сервером.
- Криптозащита писем с применением ЭП.
- Автоматическое создание и рассылка корреспонденции с вложениями, например отчетов.
- Сортировка полученных писем по заданным пользователем критериям.
- Поиск сообщений при недостатке сведений.
- Возможность отправки писем с прикрепленными файлами объемом свыше 1 ГБ.
Стоимость: по запросу.
Кому подходит: государственным и частным компаниям с большими объемами рассылки.
Яндекс 360
Почтовый сервис «Яндекс 360» представляет собой многофункциональную платформу для работы с электронной почтой, документами и другими инструментами в рамках единого интерфейса. Имеет широкий набор возможностей, направленных на упрощение и оптимизацию процесса взаимодействия с почтой и дополнительными задачами.
Основные функции:
- Управление несколькими почтовыми ящиками осуществляется в одном окне, что способствует удобной проверке и обработке писем.
- Предоставляется возможность отправки, получения и хранения писем из различных почтовых ящиков. Реализованы функции сортировки сообщений по категориям и приоритетам, пересылки писем, настройки автоматической отправки, а также экспорта и импорта корреспонденции.
- Интеграция с другими приложениями и сервисами поддерживается для создания задач из писем, организации совместной работы над документами и выполнения других задач.
- Синхронизируются все сообщения, поступающие на подключенные почтовые ящики, обеспечивая актуальность данных.
- Настройки уведомлений позволяют получать оповещения о новых письмах в соответствии с заданными параметрами.
- При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность частичного доступа к письмам, что дает возможность читать ранее загруженные сообщения.
Почта Mail.ru
Популярный почтовый сервис «Майл.ру» предоставляет удобное решение для работы с электронной почтой, совмещая в себе функции почтового клиента, календаря, адресной книги и инструментов для управления несколькими учетными записями в одном месте.
Основные функции:
- Доступ к почте осуществляется с любого устройства. Пользователь может отправлять и читать письма, а также работать с вложениями независимо от своего местоположения, что особенно удобно при отсутствии доступа к компьютеру.
- Сервис поддерживает интеграцию с другими почтовыми ящиками. Это позволяет подключать учетные записи с популярных платформ, таких как Яндекс или Gmail, и управлять ими через единый интерфейс. Для этого достаточно указать логин и пароль от соответствующего ящика.
- В Почте Mail.ru представлено более 100 вариантов оформления. Пользователи могут выбирать среди разнообразных тем, включая те, которые отображают прогноз погоды, гороскопы или спортивные результаты, что делает работу с почтой более индивидуальной и комфортной.
- Удобный поиск помогает находить письма и вложения. Система поддерживает фильтрацию по множеству параметров: автору, дате, содержимому письма или вложений, а также по ключевым словам. Даже минимальной информации о письме достаточно для его быстрого поиска.
- Функция автоматической сортировки организует письма по папкам. Система фильтров помогает распределять входящие сообщения по заданным критериям, что упрощает управление электронной корреспонденцией. Дополнительно можно настроить фильтры, перетаскивая письма в подходящие папки.
VK Work Mail
Почтовый сервис VK Work Mail позиционируется разработчиком в качестве безопасной корпоративной почты в облаке или на сервере с широкими возможностями настройки администрирования, быстрой миграции, интуитивно понятным интерфейсом.
Основные функции:
- Позволяет отправлять и получать письма, группировать их в треды, создавать фильтры и настраивать совместный доступ.
- Календарь напомнит о всех ваших планах заранее, позволяя планировать свой рабочий график и организовывать командные встречи.
- Управление списком контактов: легко находить их в поиске, добавлять в избранное, создавать группы.
- Сохранять файлы из входящих писем в облако, редактировать их вместе с коллегами, использовать файлы из облака как вложения в исходящие письма.
Рамблер Почта
Почтовый сервис «Рамблер Почта» представляет собой платформу, которая обеспечивает простой, быстрый и стабильный доступ к различным почтовым ящикам.
Основные функции:
- Процесс создания аккаунта отличается минимальными затратами времени и простотой.
- Поддерживается вход с использованием учетных записей социальных сетей и сервисов, включая ВКонтакте, Одноклассники, «Сбер ID», Apple ID, Google, Mail.ru и другие.
- Сервис поддерживает интеграцию с Mail.ru, Яндекс Почтой, Gmail, Outlook и другими платформами для объединения почты в одном месте.
- Предоставляется возможность выбора тем оформления для персонализации интерфейса.
- Документы, изображения и архивы открываются прямо в почтовом интерфейсе без необходимости установки дополнительных программ.
Какой почтовый клиент выбрать?
При выборе почтового клиента нужно ориентироваться на собственные потребности. Если Вы используете почту в личных целях, то функциональности представленных бесплатных почтовых сервисов будет достаточно (Яндекс Почта, VK Почта, Mail.ru, Рамблер Почта).
Если требуется расширенная функциональность, повышенный уровень безопасности переписки для максимальной защиты конфиденциальной информации, то рассматривайте решения, которые созданы для обеспечения защиты информации.
В идеальном случае, прошедшие сертификационные испытания на соответствие требованиям законодательства (КриптоАРМ ГОСТ, Мой Офис Почта 3, DioPost).
Author:
Sabeeh ur Rehman
Опубликовано на
•
Последнее обновление на
Microsoft Outlook — это электронный почтовый клиент, который уже много лет предоставляет свои услуги бизнесам. Вы, возможно, привыкли к его громоздкому интерфейсу, скрытым функциям и техническим проблемам. Однако, вероятно, вы думаете о том, как завершить эту любовь-ненависть отношение.
И вот отличные новости — рынок электронных почтовых клиентов и провайдеров значительно вырос, и появились надежные
альтернатив Outlook, такие как Mailbird.
В этой статье мы сравним лучшие альтернативы электронному почтовому клиенту Outlook, описав их функции и отзывы
пользователей.
11 лучших альтернатив Outlook
Мы сравнили 11 альтернатив Outlook на основе нескольких критериев, таких как ключевые функции, интеграции,
безопасность, цена и отзывы пользователей. Из этих критериев мы определили следующие электронные почтовые клиенты:
- Mailbird для удобного управления учетными записями из единого интерфейса
- Thunderbird для нескольких настраиваемых функций с открытым исходным кодом
- Spark для приватной командной электронной почты
- Spike для нового опыта совместной работы в команде
- Google Workspace для всестороннего набора инструментов для повышения производительности
- Proton Mail для повышенной безопасности
- Mailspring для истории контактов
- Zoho Mail для разговоров в стиле социальных сетей
- Polymail для электронной почты в рамках продаж и маркетинга
- Shift для рабочего пространства инструментов для совместной работы в команде
- Front для чат-подобного опыта использования электронной почты
Для каждого из этих электронных почтовых клиентов вы найдете обзор их преимуществ и недостатков на основе фактов, а
также наш окончательный вывод.
1. Mailbird
Mailbird — это популярная альтернатив Outlook, которая
помогает управлять всеми учетными записями электронной почты, календарями и даже некоторыми инструментами для
повышения производительности из единого
интерфейса, чтобы минимизировать отвлечения в работе.
Mailbird поддерживает все возможные учетные записи электронной почты, включая Gmail, Microsoft Outlook, Hotmail и
многие другие, которые можно интегрировать через протоколы POP или IMAP. В настоящее время Mailbird доступен только
для пользователей Windows 7, 8, 10 и 11, но скоро он станет доступен и для Mac.
Примечание [февраль 2023]: После последнего обновления Chromium мы больше не будем поддерживать
обновления Mailbird на Windows 8 или более ранних версиях. Обновите вашу операционную систему Windows, чтобы
пользоваться услугами Mailbird без каких-либо проблем.
Основные функции
Объединенный почтовый ящик
Вы можете подключить все свои учетные записи электронной почты (даже учетные записи менее популярных почтовых
провайдеров), потому что Mailbird поддерживает протоколы IMAP и POP3, которые делают эту интеграцию возможной всего
за несколько кликов. После добавления всех своих учетных записей вы можете либо получить доступ ко всем их
сообщениям в одной объединенной учетной записи, либо просмотреть каждую учетную запись отдельно. Эта функция в настоящее время отсутствует в Microsoft
Outlook.
Объединенный календарь
С помощью единого приложения календаря вы
можете иметь обзор всех событий, разбросанных по различным календарям — как бизнес-так и личных. Вы не ограничены
только одним почтовым провайдером и можете добавлять неограниченное количество календарей из Gmail, Outlook.com,
Hotmail и других учетных записей — это гибкость, которую Microsoft в настоящее время не предлагает.
Расширенное управление контактами
Используя Mailbird, у вас будет много вариантов управления своими контактами. Вы можете легко импортировать контакты
из разных почтовых провайдеров, объединять дубликаты контактов и копировать существующие контакты — все это вс его
несколькими кликами.
Отмена отправки
Некоторые почтовые провайдеры, включая Microsoft Outlook, позволяют отменить отправку письма после нажатия
кнопки «Отправить». Однако это неудобно доступно в панели инструментов Outlook, а времени на реакцию остается мало.
С помощью Mailbird вы можете отменить отправку письма в течение 30 секунд, и кнопка «Отмена отправки» находится
прямо под рукой.
Отслеживание электронной почты
Настройка отслеживания электронной почты в Mailbird
позволяет узнать, получил ли ваш получатель и открыл ли письма, которые вы отправили. Вы также можете просмотреть,
кто из получателей группового сообщения его открыл и в какое время дня.
Speed reader
С помощью функции быстрого чтения Mailbird вы можете тратить меньше времени на обработку электронной почты. Вместо
того, чтобы фокусироваться на отдельных словах, вы можете быстро улавливать смысл выражений и целых предложений в
течение считанных секунд. Функция быстрого чтения недоступна в Microsoft Outlook.
Интеграции
Mailbird предлагает десятки полезных интеграций со сторонними инструментами и приложениями, на которые вы полагаетесь
каждый день. Вы можете использовать их в той же панели управления, где вы управляете своей электронной почтой и
календарем. Таким образом, вы избегаете переключения между вкладками и не подвергаете себя отвлечениям.
Asana, Todoist, Evernote, Grammarly и Slack — это только некоторые из приложений, с которыми может быть интегрирован
Mailbird — полный список гораздо
длиннее.
Безопасность
В Mailbird ваши данные полностью зашифрованы и доступны только вам. Они не передаются другим людям или сущностям.
Ценообразование
Вы можете использовать Mailbird как индивидуальный пользователь или для бизнеса. Ежемесячные планы начинаются от 2,28
доллара за пользователя. Пожизненная подписка стоит 49,50 доллара.
Для бизнес-плана стоимость составляет 4,03 доллара за пользователя в месяц и 99,75 доллара за пожизненную подписку.
Отзывы пользователей
ProductHunt — 4,7/5
G2 — 4/5
Плюсы
- Управление несколькими учетными записями из одной панели управления
- Простое обучение
- Отличный пользовательский опыт и очень красивый интерфейс
- Работает быстро без задержек
- Объединенный почтовый ящик
- Объединенный календарь
- Широкие возможности настройки
- Отзывчивые агенты технической поддержки
Минусы
- В настоящее время не поддерживается на macOS или мобильных устройствах (скоро появится)
Вердикт
Mailbird помогает вам подключать неограниченное количество учетных записей — ваш выбор не ограничивается только
учетными записями Outlook. Вы можете управлять всей своей электронной почтой из одной папки и добавлять
неограниченное количество календарей, которые вы можете просматривать в той же самой панели управления.
Подключение нескольких продуктивных приложений
и их использование из одного окна — еще одно преимущество Mailbird. Благодаря этому вы можете значитель
2. Thunderbird
Если вы ищете бесплатный почтовый клиент, который позволит добавить неограниченное количество учетных записей, то с
Thunderbird вы находитесь в нужном месте. С
помощью этого инструмента вы можете добавить любую учетную запись электронной почты, включая Gmail, Outlook и
Hotmail, и управлять их входящими сообщениями из одного места, не платя ни копейки.
Изначально разработка Thunderbird была коммерчески поддерживаема Mozilla. Однако корпорация с тех пор прекратила
поддержку, сделав инструмент полностью открытым исходным кодом. Его сообщество разработчиков представляет обновления
продукта, исправляет проблемы и отвечает на запросы пользователей.
Ключевые функции
Управление несколькими учетными записями
Thunderbird предлагает множество опций при подключении и управлении учетными записями разных почтовых
провайдеров. Google, Outlook, Yahoo и другие могут быть интегрированы с помощью протоколов POP, IMAP и SMTP.
После подключения всех своих учетных записей вы можете легко переходить из одного входящего ящика в другой, не
покидая приложение или не входя в систему несколько раз. Вы можете просматривать и фильтровать свои учетные записи
из одной панели управления, но вы не сможете применять массовые действия ко всем вашим учетным записям.
Объединенный календарь
Вы часто управляете своими встречами, одновременно отвечая на электронные письма? С помощью Thunderbird намного легче
назначать онлайн-встречи благодаря встроенным календарям.
Вы можете превратить свое электронное письмо в онлайн-событие и добавить его в правильный календарь выбранного
почтового провайдера. Это работает аналогично Outlook, но Thunderbird позволяет добавлять календари разных почтовых
провайдеров; в отличие от Outlook.
Фильтрация спама и защита от вирусов
Фильтрация спама и защита от вирусов — две из ключевых функций, которые привлекают тех, кто выбирает Thunderbird.
Этот почтовый клиент помогает защитить ваши входящие сообщения от нежелательных сообщений — он может сделать это за
вас или позволить вам определить критерии фильтрации спама.
Когда вы получаете электронное письмо с опасной ссылкой, Thunderbird предупреждает вас о том, чтобы не нажимать на
нее. Он также «учится» и становится еще более опытным в обнаружении вредоносных электронных писем в будущем, если вы
регулярно помечаете их как спам.
Управление контактами
Thunderbird позволяет добавлять контакты в адресную книгу всего одним нажатием. Таким образом, вы можете сохранять
все свои записи организованными и обращаться к информации о контакте в любое время. После добавления вы можете легко
изменять информацию о контакте, редактируя имя, фото или дату рождения.
Вкладки электронной почты
Если вы часто работаете с несколькими электронными письмами из разных учетных записей одновременно, то Thunderbird
поможет избежать переключения между вкладками. Эта функция делает работу с несколькими электронными письмами более
удобной и дает вам 360-градусный обзор ваших ключевых диалогов.
Integrations
Некоторые почтовые клиенты предлагают интеграции со сторонними инструментами, чтобы вы могли избежать переключения
между вкладками и выполнять все свою работу из одного места. К сожалению, вы не можете получить доступ к наиболее
популярным приложениям для повышения продуктивности — Asana, Slack или Evernote — с помощью Thunderbird.
Однако разработчики сообщества создают уникальные решения в виде встроенных дополнений, которые могут облегчить вашу
работу с Thunderbird.
Менеджер дополнений — это пространство Thunderbird для интеграций. Вы найдете множество полезных приложений, которые
вы можете загрузить прямо из панели управления менеджера, таких как Smart Templates или Emoji Library.
Безопасность
Thunderbird предлагает надежную защиту, защищая ваши электронные почтовые аккаунты от спама,
вредоносного программного обеспечения и опасных вложений. У него есть свои алгоритмы, которые помогают
идентифицировать спам или нежелательные сообщения и отделять их от важных сообщений.
С течением времени действия алгоритмов корректируются на основе того, как вы помечаете нежелательные электронные
письма. Команда разработчиков сообщества часто выпускает легкие обновления безопасности.
Ценообразование
Бесплатно
Отзывы пользователей
G2 — 4,3 / 5 (286 отзывов — май 2022)
Основные преимущества
- Бесплатно
- Неограниченное количество учетных записей
- Неограниченные настройки из-за его открытого исходного кода (если вы разработчик и имеете на это время)
- Сильная защита от спама и вирусов
Основные недостатки
- Нет формальной дорожной карты продукта или команды разработчиков
- Нет официальной службы поддержки, только форум сообщества
- Устаревший интерфейс
- Частые ошибки и задержки
- Нет мобильной версии (скоро появится)
Вердикт
Thunderbird может стать действительной альтернативой Outlook, потому что вы можете легко добавить учетные записи
электронной почты от разных поставщиков и использовать их из одной панели управления. Thunderbird бесплатен для
использования с неограниченным количеством учетных записей электронной почты, но есть скрытая цена — вы все еще
можете столкнуться с ошибками и задержками, за устранение которых вам придется обращаться в сообщество форума,
работающее на добровольных началах.
3. Spark
Spark — это почтовый клиент, который помогает вам подключать несколько
учетных записей, включая Outlook, Google, iCloud и многие другие. Сервис предлагает множество интересных встроенных
функций, которые могут пригодиться командам — вы можете создавать частные сообщения, которые видят только ваши
коллеги, или составлять сообщения в режиме реального времени с несколькими членами команды. Spark очень удобный
инструмент для внутреннего или внешнего общения в финансовых организациях, где многое нужно обсуждать ежедневно. Вы
можете также ознакомиться с программным обеспечением SME Banking Software для финансовой отрасли, чтобы повысить
свою производительность в организованной манере.
В настоящее время Spark доступен только для пользователей macOS и iOS.
Основные особенности
Умный почтовый ящик
С помощью Spark вы можете добавлять неограниченное количество учетных записей электронной почты от разных провайдеров
и просматривать их в одном объединенном почтовом ящике. Вы можете добавлять ящики, к которым имеют доступ разные
члены команды, назначать задачи, устанавливать сроки и отслеживать прогресс.
Инструмент поиска
Spark работает на технологии обработки естественного языка (NLP), помогая вам находить свои сообщения даже если вы не
знаете точное ключевое слово. После ввода вашего запроса, Spark покажет вам сообщения, которые близки по значению
ключевого слова, что экономит время на поиски по почтовому ящику.
Встроенный календарь
Вы можете легко управлять несколькими календарями с одного рабочего стола, создавать события и приглашать участников.
Вы можете подключать календари Google, iCloud и Exchange. При создании события вы можете включить уведомления. С
Spark вы можете настроить до пяти уведомлений о событии.
Email templates
Устали копировать и вставлять одинаковые электронные письма снова и снова? С шаблонами электронных писем Spark вы
можете создать письмо только один раз, дать ему имя, а затем использовать его для различных электронных писем и
клиентов. Вы также можете делиться созданными шаблонами со своей командой.
Частные командные электронные письма
Часто приходится обсуждать конфиденциальные условия контрактов и проектов с другими членами команды? Spark
удовлетворяет этой потребности, добавляя комментарии к частным электронным письмам. Для каждого письма вы можете
использовать комментарий, который могут видеть только люди из вашей организации. Вы также можете добавлять вложения,
которые могут просматривать или комментировать только ваши коллеги.
Интеграции
Spark предлагает множество интеграций с сторонними инструментами, включая Evernote, Trello, Todoist и Zoom.
Безопасность
Ранее Spark был обвинен
в сборе данных. Однако мы выяснили, что они прозрачны в своих политиках и используют сервер, считающийся
очень безопасным (Google Cloud). Тем не менее, принимайте те же меры предосторожности, что и при использовании
любого приложения.
Цены
Spark предлагает бесплатную версию, которая не включает общие ящики. Платные подписки начинаются от 6,39 долларов в
месяц на пользователя. Доступна только ежегодная оплата.
Отзывы пользователей
App Store – 4,8/5 (33 838 отзывов – май 2022 г.)
Основные преимущества
- Мощная синхронизация на всех платформах
- Отличный UI & UX
- Множество полезных интеграций
Основные недостатки
- Не поддерживает POP
- Плохой функционал поиска
- Не доступен для Windows
Вердикт
Spark помогает вам подключаться и управлять различными электронными почтовыми ящиками из одной панели инструментов.
Он является отличной альтернативой Outlook, потому что намного более удобный и интуитивно понятный. К сожалению,
Spark доступен только для пользователей macOS и iOS.
Многие пользователи жалуются на возможности поиска и задержки в работе Spark. Spark использует передовые технологии,
но не работает должным образом для всех — иногда даже самые точные термины не помогают найти нужное электронное
письмо.
Хотя у Spark есть много преимуществ по сравнению с Outlook, это может не привлекать тех, кто ожидает технологию,
свободную от ошибок.
4. Spike
Spike — интересная альтернатива Outlook, поскольку это почтовый клиент,
выглядящий как чат. Это приложение отлично работает на мобильных устройствах и является хорошим выбором для
пользователей, управляющих своими электронными почтовыми аккаунтами в движении.
В качестве конкурента Outlook, Spike имеет более современный интерфейс и легок в использовании. Spike также доступен
на разных платформах — пользователи Android и iPhone могут определенно попробовать его.
Основные функции
Объединенный почтовый ящик в виде чата
Вы можете добавлять несколько электронных почтовых аккаунтов и просматривать все сообщения из объединенного ящика.
Также вы можете переключаться между отдельными аккаунтами.
Календари.
Вы можете просмотреть все свои события в выбранных календарях и легко создавать новые встречи и приглашать
участников. К сожалению, вы не можете интегрировать Spike с инструментами видеоконференций, такими как Google Meet
или Zoom, чтобы автоматически создавать события.
Контактная информация и история.
Нажав на контакт, вы быстро можете просмотреть его историю коммуникации и детали. Ваше предыдущее общение с контактом
представлено в виде чата, что значительно облегчает просмотр отдельных сообщений без открытия длинных электронных
сообщений. Представьте, что читаете свои электронные письма, как чат на Facebook.
Группы.
С помощью Spike вы можете создавать группы, что является отличной функцией для коллективной работы в команде. Вы
можете разбивать группы по темам — учеба, спорт, семья, проекты и т.д. После выбора участников, вы можете вести
электронную переписку так же, как в обычном веб-чате.
Отложенная доставка писем.
Вы можете отложить появление письма в своем почтовом ящике на несколько дней — позже сегодня, на следующей неделе или
завтра, или выбрать свою дату.
Видеоконференции и звонки.
У Spike есть встроеная опция для видео- и аудиосвязи, которую можно использовать вместо других инструментов, таких
как Google Meet или Zoom. Если вы являетесь большим поклонником этих сторонних инструментов, или ваши контакты
предпочитают их использовать, вы не сможете интегрировать их с вашей учетной записью Spike.
Интеграции
Хотели бы вы интегрировать Spike с другими инструментами сторонних разработчиков или хотя бы получить доступ к
настроенным интеграциям в приложении, как это делает Microsoft Outlook с их библиотекой дополнений? Мы изучили
ресурсы Spike и не нашли ничего подобного.
Безопасность
Spike использует шифрование AES-256, которое является одним из наиболее безопасных типов шифрования. Они хранят
минимальное количество данных, необходимых для использования функциональности. Spike также предлагает программу
вознаграждений за нахождение ошибок (bug bounty program), чтобы поощрять пользователей находить и сообщать о багах.
Стоимость
Бесплатный — до двух аккаунтов.
Платные подписки начинаются от $8 в месяц.
Отзывы пользователей
G2 – 4,6/5 (150 отзывов – Май 2022)
Плюсы
- Связь с электронными почтовыми аккаунтами от разных провайдеров
- Общение в чате
- Легко сотрудничать с командой
- Хорошие опции аудио- и видеосвязи
Минусы
- Слабые опции календаря
- Нет интеграций с приложениями для повышения производительности
- Нет возможности добавлять разные подписи для разных псевдонимов
Вывод
Spike является уникальным клиентом электронной почты и инструментом для общения. Он выделяется своим современным
дизайном, похожим на чат. Это сильно контрастирует с более консервативным видом интерфейса Outlook. Однако, если вы
пользовались Microsoft Outlook долгое время, вы можете испытать большой контраст, переходя на Spike.
Хотя Spike является хорошим выбором для пользователей мобильных устройств, управляющих своими электронными письмами в
движении, ему не хватает полезных встроенных функций, которые предлагают другие здесь сравниваемые почтовые клиенты для своих веб-пользователей.
Тем не менее, это отличная альтернатива Outlook, если сравнивать некоторые функции.
5. Google Workspace
Google Workspace — это бесплатный сервис электронной
почты, который был представлен в октябре 2020 года и также предлагает некоторые платные функции. Это бизнес-версия
пакета инструментов Google, которая позволяет добавлять, управлять и удалять пользователей, принадлежащих к вашей
организации.
Workspace — это не просто почта с настраиваемым доменом, это полноценный набор инструментов для повышения
производительности команд. Google Календарь, Gmail, Диск и Документы — это всего лишь несколько инструментов,
которые вы можете использовать на основе вашей бизнес-электронной почты Gmail.
Основные функции
Google Календарь
Вы можете подключить все свои учетные записи Gmail, чтобы иметь полный обзор событий, происходящих в определенный
период времени. Если другие сотрудники делятся доступом к своим календарям, вы также можете просмотреть их вместе с
вашими. Создание событий и приглашение участников через Google Календарь кажется гораздо более интуитивным и удобным
в использовании по сравнению с календарем Outlook.
Видеоконференции
С помощью Google Workspace вы можете запланировать онлайн-встречи прямо из вашего календаря, пригласить участников и
проводить видеоконференции с любого устройства.
Фильтры и категории
Чтобы получать меньше нежелательных сообщений в своем почтовом ящике, вы можете создавать настраиваемые фильтры и
категории — определять получателей, ключевые слова в теме и размер электронной почты.
Фильтрация спама
Gmail автоматически идентифицирует спам и нежелательные сообщения и перемещает их в отдельную папку, если вы включили
фильтрацию спама на своей учетной записи.
На вершине настраиваемой фильтрации спама вы также можете включить опцию обхода классификации для утвержденных
списков контактов или контактов, использующих тот же электронный домен.
Интеграции
Google предлагает сотни полезных интеграций со сторонними инструментами, такими как Slack и Grammarly, а также умные
дополнения для Google Drive, Calendar, Docs, Slides и других продуктов Gmail. Многие компании делают ставку на
интеграции с Gmail Workspace из-за его популярности и полезных функций.
Безопасность
Google уделяет большое внимание безопасности своих пользователей. Он применяет 100% шифрование и использует
технологии искусственного интеллекта для обнаружения подозрительных входов. Для учетных записей предприятий доступны
дополнительные опции повышения безопасности из панели администратора: двухэтапная проверка, определение надежности
пароля, обнаружение фишинга и многое другое.
Ценообразование
Google Workspace доступен от $6 в месяц за одного пользователя.
Отзывы пользователей
G2 – 4,6/5 (39 844 отзывов – Май 2022)
Плюсы
- Большинство функций кажутся более удобными, чем у Outlook
- Отличный выбор для компаний, уже использующих Drive, Docs, Sheets и другие продукты Gmail
- Множество интеграций со службами продуктивности
- Расширенные опции поиска электронной почты
- Фильтрация спама, которую можно настроить по своему усмотрению
- Доступен на всех платформах — Windows, Mac и мобильные устройства
Минусы
- Сложности с настройкой унифицированного почтового ящика — возможно только с обходным путем.
- Унифицированный календарь ограничен только учетными записями Gmail.
Вердикт
Gmail Workspace более удобен в использовании, чем некоторые функции Outlook. Как альтернатива Outlook, Gmail
предлагает надежную безопасность для бизнес-аккаунтов. Google выпустил различные продукты для увеличения совместной
работы и производительности.
Однако, когда дело доходит до управления несколькими учетными записями из разных почтовых провайдеров, у него такая
же проблема, как и у Outlook. Подключение не-Gmail учетных записей может быть трудной задачей для многих, и есть
ограничения на количество учетных записей, которые можно подключить.
6. Proton
Proton Mail не является электронным клиентом, а обычным провайдером электронной
почты. Вы не можете подключать несколько учетных записей, принадлежащих различным поставщикам электронной почты, но
он предлагает множество полезных встроенных функций, которых нет в Outlook. Основным преимуществом Proton Mail
является его безопасность, шифрование и некоторые специальные функции, такие как VPN.
Это приложение соответствует строгим швейцарским законам о конфиденциальности и полностью шифрует все данные,
хранящиеся на учетной записи пользователя. Zero-knowledge и end-to-end шифрование являются двумя самыми безопасными
типами шифрования, которые использует Proton Mail. Proton даже называет себя компанией конфиденциальности.
В настоящее время, помимо веб-версии, доступно приложение для Android. Приложение для iOS все еще находится в
дорожной карте продукта Proton.
Ключевые особенности
Шифрованная электронная почта
Благодаря zero-knowledge и end-to-end шифрованию, никто не может получить доступ к почтовому ящику пользователя.
Зашифрованные письма доступны всем пользователям, но вы также можете поддержать Proton, перейдя на платную подписку.
Календарь
Proton позволяет добавлять события на основе полученных электронных писем и управлять ими на различных устройствах. С
помощью календаря вы можете создавать повторяющиеся события, изменять вид календаря, настраивать доступность,
предоставлять доступ к вашему календарю другим пользователям, устанавливать напоминания и настраивать внешний вид
календаря.
Хранение файлов
Вы можете хранить и делиться файлами на своем Proton Drive — аналогично OneDrive Cloud, которую предлагает Outlook. В
Proton вы получаете 1 ГБ свободного места для хранения бесплатно и 100 ГБ, если вы на платной подписке. Это намного
больше, чем предлагает Outlook.
VPN
Кроме стандартных функций, которые предлагают большинство клиентов электронной почты, Proton также предоставляет
доступ к встроенной VPN. С помощью VPN вы можете получить доступ к любому веб-сайту, даже если он заблокирован в
вашем регионе, и обеспечить конфиденциальность своей истории просмотров. VPN бесплатен и не содержит рекламы или
продает вашу историю просмотров, как это делают некоторые бесплатные сервисы VPN.
Интеграции
Proton не предлагает интеграцию со сторонними инструментами, но вы можете использовать другие сервисы, такие как
Zapier, чтобы подключить Proton к вашему выбранному приложению.
Безопасность
Proton Mail защищает безопасность учетных записей пользователей с помощью шифрования end-to-end. Кроме того,
применяется шифрование zero-knowledge, так что никто не может расшифровать ваши электронные письма.
Этот сервис известен своими сообщениями с автоудалением — вы можете отправлять и запланировать дату, когда
электронное письмо исчезнет из папки получателя.
Ценообразование
Платные тарифы Proton Mail начинаются от $ 4,99 в месяц. Есть также бесплатная версия.
Отзывы пользователей
G2 – 4,4 / 5 (114 отзывов — май 2022)
Преимущества
- Доступно для Android и iOS
- Мощные функции безопасности
- Понятный и интуитивно понятный интерфейс
- Огромное пространство для хранения
- Бесплатно в использовании
Недостатки
- Не предлагает объединенных учетных записей и календарей
- Нельзя добавлять электронные адреса других провайдеров, кроме Proton Mail
- Нет версии для настольных ПК для Windows или Mac (скоро появится)
Вердикт
Proton предлагает мощные функции шифрования и защиты данных, что делает его хорошей альтернативой для тех, кто в
первую очередь заботится о безопасности своих данных.
Когда дело доходит до электронной почты, Proton Mail не предлагает много функций продуктивности, таких как быстрое
чтение или отложенную отправку электронной почты. Однако он предлагает интересные функции, такие как встроенный VPN,
но это не будет ядром интереса для большинства пользователей.
Если у вас есть много почтовых ящиков для интеграции и вы хотите управлять ими с одного места, вы не сможете это
сделать с Proton, и это та же проблема, с которой вы столкнетесь в Outlook.
7. Mailspring
Mailspring — это почтовый клиент, который работает на Mac, Windows и Linux,
но у него нет мобильного приложения.
Вы можете получать доступ ко всем своим
аккаунтам, будь то Gmail, Outlook или Hotmail, из одной панели управления. Используя Mailspring, вы можете
избежать переключения между вкладками и убрать отвлекающие элементы при использовании нескольких почтовых
провайдеров в веб-браузере.
Этот почтовый клиент предлагает множество встроенных функций, которые могут помочь вам работать гораздо быстрее.
Однако большинство из них доступны только для платных пользователей.
Ключевые особенности
Несколько аккаунтов
С Mailspring вы можете добавить неограниченное количество аккаунтов от разных провайдеров, за исключением интеграций
с Microsoft Exchange и протокола POP.
После добавления всех ваших аккаунтов вы можете легко переключаться между ними или использовать объединенный почтовый
ящик, чтобы объединить их.
История контактов
Когда вам нужно обратиться к предыдущему сообщению от выбранного контакта, вы можете легко отследить его через ленту
общения. Кликнув на контакт в Mailspring из вашего окна электронной почты, вы мгновенно получаете доступ ко всем
деталям контакта и истории общения.
Планирование сообщений
Вы можете выбрать время отправки электронной почты с помощью функции планирования сообщений Mailspring. Это особенно
полезно, если вы часто работаете в выходные дни или ваша команда базируется в разных часовых поясах.
Отложенная доставка электронной почты
Если вы используете платную подписку, вы можете откладывать определенные письма. У вас есть выбор между стандартными
вариантами или вы можете настроить свой собственный предпочитаемый период и длительность.
Перевод электронной почты
При написании электронной почты вы можете перевести ее содержание на 12 языков. Вы можете сделать то же самое для
полученных электронных писем — если содержание электронной почты находится на поддерживаемом языке, вы можете
перевести его одним нажатием кноп.
Интеграции
На сайте Mailspring вы не найдете список поддерживаемых интеграций. Если вы являетесь поклонником продуктивных
приложений и хотите использовать их прямо из панели инструментов электронной почты, чтобы убрать отвлекающие
факторы, то с Mailspring вы не сможете это сделать.
Безопасность
Mailspring не упоминает, какие протоколы безопасности он использует. Вы можете найти только информацию о соответствии
сервиса GDPR.
Ценообразование
Бесплатный — ограниченные возможности
Pro — $8/месяц
Отзывы пользователей
G2 – 4.1/5 (14 отзывов – Май 2022)
Основные преимущества
- Интегрируется с популярными почтовыми сервисами
- Легко начать использовать
- Чистый и удобный интерфейс
- Простое управление контактами
- Мультиязычный инструмент
Основные недостатки
- Не поддерживает протокол POP или интеграцию с Microsoft Exchange
- Отсутствуют интеграции с популярными инструментами
- Может работать медленно
- Нет мобильного приложения
Вердикт
Mailspring является справедливой альтернативой Outlook, потому что это легкий в использовании инструмент с
современным дизайном и рядом полезных встроенных функций, которые повышают производительность. Он определенно более
интуитивно понятен, чем Outlook.
С помощью Mailspring вы можете добавлять разные почтовые провайдеры, не только Outlook. Однако вы не сможете
добавлять учетные записи из всех возможных почтовых сервисов, поскольку Mailspring не поддерживает протокол POP и
интеграцию с Microsoft Exchange.
Задержки в работе и проблемы с синхронизацией могут быть раздражающими для некоторых пользователей, управляющих
большим объемом электронной почты.
8. Zoho Mail
Zoho Mail — это сервис электронной почты, который поможет вам создавать и
управлять деловыми сообщениями. Он доступен для устройств на Android, iOS, Windows, macOS и Linux. С Zoho Mail вы
можете легко управлять календарями, заметками, закладками и задачами.
Этот сервис также предоставляет встроенные инструменты для сотрудничества между сотрудниками, выходящие за рамки
традиционных средств коммуникации через электронную почту.
Основные функции
Календарь
Zoho помогает быстрее создавать календарные события, вводя название, дату и время в одну строку. Например, вы можете
ввести детали, такие как «Обед с клиентом в 2 часа дня», и Zoho Mail автоматически установит событие.
К сожалению, с Zoho Mail вы можете интегрировать только календари, которые находятся на Zoho, вы не можете добавить
бесплатные почтовые провайдеры, такие как Gmail, Hotmail или Outlook.
Задачи
С функцией заметок вы можете создавать заметки на ходу, добавлять изображения, вложения или даже отрывки текста из
электронных писем.
Панель управления
Через панель управления вы можете управлять доступом сотрудников — настраивать псевдонимы пользователей и пересылку
электронных писем, сбрасывать пароли, включать двухфакторную аутентификацию и многое другое. Панель управления Zoho
Mail работает аналогично Outlook.
Потоковые беседы
Zoho превращает электронные сообщения в беседы в стиле социальных сетей. Когда вы начинаете беседу с коллегой, вам
нужно только пометить участников команды, которых вы хотите вовлечь в обсуждение.
Планирование электронной почты
Вы можете составлять и планировать отправку электронных писем с помощью Zoho Mail. Эта функция полезна, если
некоторые из ваших сотрудников работают в разных часовых поясах или в непривычное время.
Интеграции
Zoho Mail интегрируется с внутренними и внешними приложениями (например, Asana, Box, HubSpot).
Безопасность
Zoho Mail шифрует все ваши данные, и только вы можете иметь полный доступ к своим электронным письмам. Zoho Mail
использует несколько уровней дополнительной защиты — 2FA, EAR, S/MIME и TLS.
Ценообразование
Бесплатный план — до пяти пользователей с хостингом электронной почты для одного домена.
Платные планы начинаются от $1 в месяц за пользователя (ежегодная оплата).
Отзывы пользователей
G2 – 4,4/5 (464 отзыва – май 2022)
Плюсы
- Сильные функции безопасности
- Отлично подходит для коллаборации команды
- Удобный перенос из Outlook, Gmail или Microsoft Exchange
Минусы
- Отсутствие единой папки входящих и календаря для разных почтовых провайдеров
- Невозможность объединения Gmail, Hotmail и других бесплатных провайдеров в одном месте (Zoho работает аналогично
Google Workspace).
Вердикт
Zoho Mail предлагает аналогичные функции безопасности, как Outlook, и имеет отличные функции для коллаборации
команды. Это делает его хорошей альтернативой Outlook. Однако Zoho Mail не является почтовым клиентом, а только
одним из многих почтовых провайдеров. Это означает, что вы не сможете управлять всеми своими учетными записями
электронной почты, календарями и приложениями из одной панели управления.
9. Polymail
Polymail — это решение для управления электронной почтой, которое позволяет
отслеживать открытия писем, отправлять напоминания и создавать шаблоны электронных писем. Приложение доступно для
пользователей Mac, iOS и Windows, но не для Android.
Ключевые особенности
Напоминания по электронной почте
В Polymail можно настроить напоминания о письмах, на которые вы не получили ответа. Некоторые почтовые сервисы, такие
как Gmail, уже предлагают эту опцию по умолчанию. В Outlook нужно копаться в настройках, чтобы найти это.
Отслеживание электронной почты
Хотите узнать, прочитал ли получатель ваше сообщение? С помощью отслеживания электронной почты вы можете проверить,
прочитал ли получатель ваше сообщение и когда это произошло.
Шаблоны сообщений
В Polymail можно создавать несколько шаблонов электронных писем и добавлять заполнители с контактными данными при
создании нового письма. Эта функция позволяет экономить время на повторяющихся письмах или продажах.
Управление контактами
Нажав на контакт в своем почтовом ящике, вы можете увидеть предварительный просмотр всех предыдущих писем и вложений.
Если вам нужно изменить данные контакта, вы можете выполнить базовое редактирование.
Отмена отправки
Polymail позволяет отменить отправку сообщения в течение 30 секунд после нажатия кнопки «Отправить». После проверки
этой функции мы заметили, что опция «отменить отправку» исчезает через несколько секунд, а не через 30 секунд, как
обещано.
Объединенные учетные записи
С этим почтовым клиентом вы можете работать со всеми своими электронными письмами из одного почтового ящика. Вам
нужно только подключить учетные записи. Microsoft Outlook не предлагает эту функцию.
Интеграции
Polymail интегрируется с различными сторонними приложениями, такими как Slack, Salesforce, HubSpot, Zoom и Asana.
Большинство из этих интеграций можно также найти среди дополнений Microsoft Outlook.
Безопасность
Polymail заявляет, что никто не собирает информацию о ваших паролях, а данные пользователей хранятся в виде
одностороннего хэша, что делает невозможным получение вашего пароля хакерами. Сервис использует шифрование AES.
Ценообразование
Polymail является платным почтовым клиентом и не предлагает бесплатного плана. Платные аккаунты начинаются с
$13/месяц для одного пользователя. Самый дешевый план позволяет подключить только два электронных адреса.
Отзывы пользователей
G2 — 4.5/5 (110 отзывов — май 2022)
Основные преимущества
- Предоставляет объединенный почтовый ящик
- Полезные встроенные функции, такие как отслеживание электронной почты
- Улучшает командную работу
- Отличный инструмент для организации электронной переписки и продаж
Основные недостатки
- Ограниченные интеграции
- Нет приложения для Android
- Проблемы синхронизации
Вердикт
Polymail является очень простым в использовании и интуитивно понятным почтовым клиентом, что делает его отличной
альтернативой Microsoft. Все основные функции легко находятся на его интерфейсе, так что вам не нужно копаться в
настройках.
Однако некоторые пользователи жалуются на проблемы с синхронизацией в Polymail. Если вы не боитесь проблем с
производительностью, то вы можете определенно попробовать Polymail.
10. Shift
Shift — это почтовый клиент, который объединяет множество почтовых аккаунтов и
приложений в одном месте. Он предлагает множество интеграций с другими приложениями, создавая единое рабочее
пространство.
Однако он доступен только для нескольких почтовых провайдеров: Gmail и Microsoft Outlook, а также Yahoo и iCloud как
интеграции приложений. Кроме того, у него есть только настольные версии для Mac и Windows; нет мобильного
приложения.
Основные функции
Управление несколькими аккаунтами
Вы можете добавлять почтовые аккаунты для Gmail и Microsoft Outlook. Однако вы не можете интегрировать почтовые
аккаунты через POP или IMAP.
Единый поиск
Вы можете искать все сообщения из всех добавленных аккаунтов через строку поиска, находить потоки сообщений,
календарные события и вложения.
Интернет-поиск
С помощью интернет-поиска вы можете получить доступ к Интернету прямо через интерфейс приложения, без открытия
браузера Chrome или Safari.
Рабочее пространство
Вы можете создавать отдельные рабочие пространства и делиться ими с другими. В каждое рабочее пространство вы можете
добавлять инструменты, вкладки и закладки.
Интеграции
Shift позволяет интегрироваться с сотнями сторонних инструментов, таких как Asana, Evernote или Slack. Вы можете
управлять этими приложениями из панели инструментов Shift, что помогает избежать переключения между вкладками.
Безопасность
Shift использует протокол авторизации OAuth. Однако он не соответствует стандартам HIPAA, SOC2 или ISO 270001.
Ценообразование
Есть бесплатная версия, в которой можно добавить до двух почтовых аккаунтов.
Платные планы начинаются от $99/год для одного пользователя.
Отзывы пользователей
G2 — 3,8/5 (55 отзывов — май 2022 г.)
Преимущества
- Предлагает обширные возможности для совместной работы
- Объединяет несколько аккаунтов в одном месте
- Единый поиск
- Различные интеграции с продуктивными приложениями
Недостатки
- Слишком дорого
- Ошибки и слабая производительность
Вывод
Shift — хорошая альтернатива, потому что она объединяет аккаунты и помогает избавиться от отвлекающих факторов,
предлагая множество полезных интеграций с продуктивными приложениями. Однако, список почтовых провайдеров, которые
можно интегрировать, очень ограничен. Протоколы IMAP и POP не поддерживаются, что означает, что вы не сможете
добавить любые почтовые аккаунты, которые менее популярны.
Пользователи часто жалуются на систематические ошибки и низкую производительность. Кроме того, это один из самых
дорогих почтовых клиентов.
11. Front
Front — это приложение для электронной почты и платформа для коммуникации с
клиентами, которая помогает командам превращать разговоры в билеты. С помощью Front вы можете подключать несколько
учетных записей электронной почты и легко управлять ими с одного места.
Это приложение для электронной почты предлагает несколько интересных функций, которые улучшают совместную работу
команд, такие как назначение электронных писем. Приложение доступно для пользователей Windows, Mac, iOS и Android.
Основные функции
Планирование встреч одним щелчком мыши
С помощью Front вы можете добавлять календари, принадлежащие разным почтовым провайдерам, создавать, управлять и
просматривать онлайн-события. Создание события в Front просто. Однако функциональность календарного представления не
выходит за рамки того, что предлагают большинство клиентов электронной почты.
Объединенное рабочее пространство
Шаблоны сообщений
Вы можете создавать шаблоны сообщений прямо из «нового электронного письма», в то время как большинство клиентов
электронной почты, которые предлагают эту функцию, позволяют это сделать только через настройки. Редактор шаблонов
позволяет добавлять динамические поля с заполнителями, такими как имена, фамилии или названия компаний — полезная
функция для тех, кто не хочет копаться в личных данных контакта каждый раз, когда использует шаблон электронной
почты.
Отложенные сообщения
Вы можете откладывать определенные электронные письма, настроив свои параметры отложенной отправки — выберите из
предустановок или установите свое время. В настройках вы также можете изменить настраиваемые параметры отложенной
отправки, чтобы они применялись по умолчанию. Примечание: вы можете применять опцию отложенной отправки массово,
когда хотите отложить несколько электронных писем или отправителей.
Контактное управление
Как и в большинстве других почтовых клиентов, в Front вы можете просмотреть историю общения с определенным клиентом,
включая предыдущие сообщения и заметки. Вы также можете легко редактировать профиль контакта, добавляя ссылки на
социальные сети или описания. Однако вы не можете легко найти вложения при просмотре контактов.
Интеграции
Front интегрируется со многими сторонними инструментами, которыми вы можете пользоваться, такими как Zapier, Aircall,
Salesforce, Slack, Shopify и Dropbox. Однако, в отличие от Outlook, где вы получаете все дополнения и интеграции с
каждой подпиской, Front ограничивает доступ к определенным интеграциям, делая их доступными только в более дорогих
планах.
Безопасность
Все данные, обрабатываемые в аккаунте пользователя Front, защищены шифрованием TLS 1.2 и шифрованием AES 256 бит.
Front соответствует GDPR и CCPA. Двухфакторная аутентификация применяется ко всем аккаунтам. Вы также можете
ограничить доступ к данным для определенных аккаунтов на основе их IP-адресов, но обратите внимание, что это
доступно только для более дорогих подписок.
Ценообразование
Front стоит $19/месяц за одного пользователя с только годовыми планами оплаты. Также есть требования к минимальному
количеству пользователей в определенных подписках. Например, чтобы начать использовать пакет Prime, вам нужно
оплатить минимум пять пользователей.
Отзывы пользователей
G2 — 4.7/5 (1356 отзывов — май 2022)
Плюсы
- Управление всеми почтовыми ящиками компании в одном месте
- Интуитивный дизайн
- Множество полезных интеграций
Минусы
- Интерфейсы выглядят немного загроможденными
- Поддержка не всегда отвечает быстро
- Нет бесплатной версии
Вердикт
Front может быть хорошей альтернативой Outlook для больших команд, которые занимаются обслуживанием клиентов. Если вы
являетесь индивидуальным пользователем или у вас всего несколько сотрудников, Front может оказаться неправильным
выбором для вас.
Когда вам нужны определенные функции высшего уровня, вам придется платить за дополнительные аккаунты, даже если вы не
используете их из-за требований минимального количества пользователей для платных планов. Для многих пользователей
Front может быть дорогим, особенно если у вас быстрорастущая команда.
Front действительно предлагает некоторые полезные функции и позволяет подключать различные провайдеры электронной
почты (что Outlook не делает), но другие электронные клиенты также предлагают эту функцию по значительно более
низкой цене.
Обзор Microsoft Outlook
Microsoft Outlook — это почтовый клиент, который уже имеет 200 миллионов
пользователей, что делает его одним из лучших выборов для почты как для компаний, так и для частных лиц.
С момента создания Microsoft Outlook прошло 25 лет. Outlook был одним из первых почтовых клиентов, и Microsoft имел
достаточно времени, чтобы максимизировать его потенциал. Но теперь у него всего 8% доли рынка, который находится под
доминированием Apple и Gmail.
Это означает, что ранее популярный Outlook медленно теряет свои позиции. Давайте посмотрим, почему.
Почему вы бы искали альтернативу Outlook?
С 1997 года люди управляют несколькими почтовыми ящиками как для профессионального, так и для бизнес использования.
Некоторые даже создают отдельные почтовые ящики для управления своими информационными бюллетенями, транзакционными
квитанциями или электронными письмами с высоким приоритетом.
Мы также получаем больше электронных писем, чем раньше, из-за растущей популярности электронной рассылки и
переговоров в качестве инструмента продаж.
В итоге, поскольку люди начали использовать больше почтовых ящиков, стало все труднее управлять ими. Вам приходится
переключаться между вкладками, вы легко отвлекаетесь и раздражаетесь от неэффективного управления электронной
почтой. Вот почему необходимость управления всеми электронными письмами, календарями, задачами и приложениями из
одного унифицированного места — то, что Outlook не заметил, не уловил или не рассмотрел серьезно — стала настолько
распространенной.
В Outlook вы не можете получить доступ к унифицированному ящику и календарю. Вам все еще приходится переключаться
между всеми открытыми вкладками, и вы не можете добавлять в свой аккаунт никакой другой почтовый провайдер, кроме
Outlook.
И есть еще одна вещь — Outlook выглядит устаревшим и трудным в усвоении.
Какие
есть альтернативы Outlook?
Множество почтовых клиентов могут стать хорошими альтернативами Outlook. Например,
с Mailbird вы можете подключить несколько электронных почт от разных провайдеров и управлять ими,
календарями и приложениями, все в одной единой панели управления.
Есть ли
бесплатные альтернативы Outlook?
Есть несколько бесплатных альтернатив Outlook, таких как Thunderbird, почтовый
клиент с открытым исходным кодом. Однако, у большинства бесплатных альтернатив Outlook могут возникнуть
ошибки и задержки в работе.
Поэтому стоит обратить внимание на платные провайдеры электронной почты,
которые позволяют добавлять неограниченное количество аккаунтов, придерживаться высокой доступности и
получать доступ к полному набору функций для повышения производительности.
Какая
альтернатива Outlook для Android?
В ближайшее время вы сможете использовать приложение Mailbird для Android.
Какие
есть специфические альтернативы Outlook для Windows?
Вы можете использовать Mailbird для всех версий Windows, включая 11, в качестве
альтернативы Outlook. Вы можете легко подключать неограниченное количество аккаунтов от разных почтовых
провайдеров, получать доступ к встроенному календарному приложению для единого просмотра календаря и
интегрировать десятки сторонних продуктивных приложений. Вы можете управлять всей своей работой с одной
единой панели управления, чтобы избежать онлайн-отвлечений и повысить свою производительность.
About the Author:
Sabeeh ur Rehman
Senior SEO Expert
Sabeeh is a Senior SEO Specialist and Content Writer with a strong IT background. He has helped numerous businesses improve their online presence and attract organic traffic. He develops SEO strategies, creates engaging content, generates leads, and stays up-to-date on the latest digital marketing trends and best practices.
Идеальный корпоративный почтовый клиент
Время на прочтение26 мин
Количество просмотров179K
Когда возникает необходимость настроить почтовую систему для компании в первую очередь на ум приходит использовать решения от Microsoft — Exchange и Outlook. К сожалению, эти решения не обеспечивают достаточной гибкости и многим не подходят по разным параметрам.
Хорошо, но что же использовать вместо них, ведь хочется такой же красивой и прозрачной для пользователя работы с почтой, которую обеспечивает протокол MAPI? Небольшая перетасовычка и на свет появляется вполне очевидное и на самом деле безальтернативное решение — IMAP. IMAP, слава Богу, в современном мире в той или иной степени поддерживают чуть ли не все почтовые клиенты, так что выбор у нас огромен. Но если присмотреться внимательней, то он сужается до весьма скромного множества из одного-двух наименований.
Итак, нам бы хотелось:
- Для начала — кросплатформенность. Глупо использовать стандартизированные технологии, но привязываться изначально к одной ОС, тогда уж проще сразу купить Exchange и навсегда забыть о какой-либо гибкости разворачиваемой инфраструктуры.
- Полная поддержка IMAP и IMAP ACL. Второй пункт важен, т.к. без него нельзя будет организовать ни общих папок, ни передачу прав на различные операции с ящиком другим пользователям, а без этого в корпоративной почтовой системе никак.
- Возможность централизованной настройки клиента через сервер.
- Гибкость настроек клиента и удобство в использовании.
Недолгий поиск в интернете может поведать, что единственный вариант, который можно было бы рассмотреть поближе — это Mozilla Thunderbird. Но вот вопрос: может ли Thunderbird предоставить весь необходимый функционал, чтобы можно было с лёгкостью заменить им связку Exchange и Outlook? Оказывается не только может, но и позволяет добиться куда как большего, чем просто банальное подражание продуктам Microsoft.
Для начала, конечно, надо определиться с сервером, а то что-то я слишком лихо собрался заменять почтовым клиентом целую инфраструктуру. Я использую Dovecot, поскольку он является одним из самых надёжных и гибких продуктов в своей области, но самое главное — Dovecot единственный широкоиспользуемый сервер, который полностью реализует поддержку протокола IMAP. Вы можете использовать любой другой сервер, однако для достижения максимальной эффективности ваш сервер должен как минимум поддерживать IMAP ACL.
В дебрях конфигов
Теперь перейдём непосредственно к Thunderbird. Все настройки Thunderbird хранит в виде столь любимых многими текстовых конфигурационных файлов, правда, в несколько необычной манере. Конфиги Thunderbird представляют из себя скрипты на JavaScript. И Thunderbird не просто читает их, а исполняет. Из этого следует весьма забавный вывод: можно использовать множество возможностей JS для динамического формирования нужных параметров. Конечно, поддержка JS в Thunderbird далеко не полная, но нам её хватит с лихвой.
Основной конфигурационный файл Thunderbird хранится в профиле пользователя и называется prefs.js. На всякий случай: профиль Thunderbird находится либо в домашней папке (для Linux), либо в AppData (для Windows), либо в папке программы (для Thunderbird Portable).
Формат указанного файла весьма простой, он весь состоит из строчек вида
user_pref("app.update.auto", false);
Я думаю понятно, что подобные строчки задают некоторое значение указанным в качестве первого аргумента параметрам.
Однако редактировать prefs.js вручную нельзя, поскольку он должен исправляться только самим Thunderbird. При этом непосредственно в программе есть встроенный редактор конфигурации, который позволяет получить доступ ко всем опциям из prefs.js. Попасть в него можно зайдя в меню Инструменты->Настройки…, в открывшемся окне перейдя в раздел Дополнительные, затем выбрав вкладку Основные и нажав на ней кнопку Редактор настроек…
Этот редактор вам ещё очень пригодится, так что обязательно его отыщите. Хотя реально что-то изменять через него вам вряд ли понадобится, зато он крайне полезен для поиска названий нужных опций.
Mozilla AutoConfig (aka Mission Control)
Вот мы и подошли к самому интересному. Как я уже сказал, напрямую редактировать prefs.js нельзя, но это и не проблема, поскольку в Thunderbird есть ещё один уровень настроек, с помощью которого можно как угодно управлять пользовательскими параметрами из prefs.js.
Этот интригующий механизм также полностью основан на JavaScript скриптах, но в этот раз вы уже вольны изменять что угодно и как угодно, в том числе используя все доступные инструменты и возможности JavaScript как языка программирования.
Для включения дополнительного механизма настройки надо немного поменять файлы в установочной директории Thunderbird. Для начала необходимо добавить две строчки в конец файла greprefs/all.js, найти который можно в /usr/lib/thunderbird-xxx/ в Ubuntu Linux или рядом с Thunderbird.exe в Windows. Вот эти строчки:
pref("general.config.obscure_value", 0);
pref("general.config.filename", "thunderbird.cfg");
Вторая содержит собственно имя конфигурационного файла, который должен использовать Thunderbird, а первая отвечает за его шифрование. Обычно шифровать ничего не нужно, поэтому значение первого параметра лучше выставлять равным 0.
Теперь необходимо создать указанный файл thunderbird.cfg. Располагаться он должен в той же папке, что и основной исполняемый файл Thunderbird. Узнать, где находится Thunderbird в Linux можно командой
which thunderbird
Ну а в Windows вы можете заглянуть, например, в свойства ярлыка.
Что может располагаться в thunderbird.cfg? Любой JavaScript код, который сможет выполнить Thunderbird. Однако нам-то надо работать с опциями настройки, для этого можно использовать следующие функции:
function pref(prefName, value)
function defaultPref(prefName, value)
function lockPref(prefName, value)
function unlockPref(prefName)
function getPref(prefName)
function clearPref(prefName)
function getenv(envName)
Есть ещё парочка доступных функций, но они вам вряд ли понадобятся. Самая полная статья, которую я нашёл на эту тему, находится здесь.
Хорошо, что же делают все эти функции?
- pref — устанавливает значение для указанного параметра. При этом пользователь сможет поменять это значение после запуска Thunderbird, однако если вы не измените thunderbird.cfg, то при следующем перезапуске эта функция выполниться снова и снова изменит значение параметра.
- defaultPref — устанавливает для указанного параметра значение по умолчанию. Может оказаться полезной при создании нового профиля.
- lockPref — самая полезная, пожалуй, функция. Устанавливает значение для некоторого параметра и блокирует его, таким образом запрещая пользователю этот параметр изменять.
- unlockPref — как не трудно догадаться, разблокирует ранее заблокированный параметр.
- getPref — возвращает текущее значение указанного параметра.
- clearPref — сбрасывает значение указанного параметра.
- getenv — возвращает текущее значение указанной системной переменной.
Можно ещё получать данные из LDAP, но при этом не поддерживается авторизация, что сводит на нет полезность этого механизма. Да и он не нужен, как вы вскоре убедитесь.
Вот простейший пример файла thunderbird.cfg, который немного «тюнит» Thunderbird:
// Небольшой тюнинг Thunderbird с помощью Mozilla AutoConfig
try {
// Получаем имя пользователя, Thunderbird запустившего (и домашнюю папку, хоть она нам и не нужна)
if(getenv("USER") != "") {
// *NIX параметры
var env_user = getenv("USER");
var env_home = getenv("HOME");
} else {
// Windows параметры
var env_user = getenv("USERNAME");
var env_home = getenv("HOMEPATH");
}
// Ставим аккаунтом по умолчанию account1
defaultPref("mail.accountmanager.defaultaccount", "account1");
// Добавляем по умолчанию в список аккаунтов только account1
defaultPref("mail.accountmanager.accounts", "account1");
// Жёстко закрепляем за account1 сервер server1 (IMAP)
lockPref("mail.account.account1.server", "server1");
// Ставим в качестве сервера локальных папок основной IMAP сервер пользователя,
// тем самым полностью отключая локальные папки в клиенте
lockPref("mail.accountmanager.localfoldersserver", "server1");
// Отключаем полосочку "Узнайте о своих правах" при первом запуске
lockPref("mail.rights.version", 1);
// Отключаем автообновление клиента. Если не отключить, то при обновлении может измениться файл
// all.js и тогда весь механизм Mozilla AutoConfig сломается.
lockPref("app.update.enabled", false);
lockPref("extensions.update.enabled", false);
// Настройки IMAP сервера
lockPref("mail.server.server1.type", "imap");
lockPref("mail.server.server1.hostname", "mail.domain.com"); // Неизвестно, зачем два параметра, но нужны оба,
lockPref("mail.server.server1.realhostname", "mail.domain.com"); // иначе можно будет менять пользователю
lockPref("mail.server.server1.port", 143); // Порт сервера
lockPref("mail.server.server1.socketType", 2); // Использовать STARTLS
lockPref("mail.server.server1.name", env_user);
lockPref("mail.server.server1.userName", env_user); // Логин пользователя,
lockPref("mail.server.server1.realuserName", env_user); // комментарий аналогично hostname
lockPref("mail.server.server1.login_at_startup", true); // Очень важный параметр! Без него вообще не заработает ничерта;)
lockPref("mail.server.server1.isSecure", true); // Защищённый сервер
// Настройки SMTP сервера
lockPref("mail.smtpserver.smtp1.hostname", "mail.domain.com");
lockPref("mail.smtpserver.smtp1.port", 25);
lockPref("mail.smtpserver.smtp1.description", "SMTP сервер ЗАО «Рога и Копыта»");
lockPref("mail.smtpserver.smtp1.try_ssl", 2);
lockPref("mail.smtpserver.smtp1.auth_method", 1);
lockPref("mail.smtpserver.smtp1.username", env_user);
// Настройки аккаунта - адреса почты и т.д.
defaultPref("mail.identity.id1.fullName", env_user); //Это поле пользователь сможет поменять сам, но по умолчанию там будет его логин
lockPref("mail.identity.id1.useremail", env_user + "@domain.com");
lockPref("mail.identity.id1.reply_to", env_user + "@domain.com");
lockPref("mail.identity.id1.valid", true);
lockPref("mail.identity.id1.smtpServer", "smtp1");
lockPref("mail.identity.id1.organization", "ЗАО «Рога и Копыта»");
// Привязываем ID к аккаунту
lockPref("mail.account.account1.identities", "id1");
// Адресные книги LDAP
lockPref("ldap_2.servers.domain.uri", "ldap://dc.domain.com/OU=Пользователи,OU=domain,DC=DOMAIN,DC=COM??sub?(mail=*)");
lockPref("ldap_2.servers.domain.auth.dn", "DOMAIN\\" + env_user);
lockPref("ldap_2.servers.domain.auth.saslmech", "");
lockPref("ldap_2.servers.domain.description", "Сотрудники 'Рога и Копыта'");
lockPref("ldap_2.servers.domain.filename", "empl.mab");
lockPref("ldap_2.servers.domain.maxHits", 300);
// Автодополнение адресов из книги сотрудников
lockPref("ldap_2.autoComplete.directoryServer", "ldap_2.servers.domain");
lockPref("ldap_2.autoComplete.useDirectory", true);
} catch(e) {
displayError("lockedPref", e);
}
Файл подробно комментирован, так что надеюсь вы разберётесь, что к чему. Блок try нужен для перехвата ошибок, лучше его не убирайте (иначе в случае чего Thunderbird просто не запустится). Кроме того, все параметры и нужные значения для них для своей конкретной инфраструктуры я скопировал из упоминавшегося редактора конфигурации, настроив предварительно всё вручную обычным способом. Рекомендую всегда именно так и делать, иначе вы будете долго гадать какое значение нужно указать, например, для параметра mail.server.server.socketType в вашем случае.
То есть алгоритм действия по поиску нужных параметров и указанию их значений примерно такой: сначала настраиваем что-то на чистом Thunderbird вручную, а потом копируем все нужные настройки из редактора в самом Thunderbird в скрипт автоконфигурации.
Теперь достаточно при установке Thunderbird положить этот скрипт в папочку с исполняемым файлом (и не забыть добавить две строчки в all.js!), и все ваши пользователи, которые будут открывать Thunderbird на этом компьютере, получат автоматически настроенные параметры своих аккаунтов, а так же подключённую адресную LDAP книгу с сотрудниками организации.
Для проверки работоспособности скрипта можно заглянуть всё в тот же редактор настроек Thunderbird. В нём статус параметров, для которых была выполнена функция lockPref(), должен быть «заблокировано». Если это не так — значит вы где-то ошиблись и ваш скрипт не работает.
Кстати, обратите внимание, хитрый трюк с указанием в качестве localfoldersserver сервера IMAP позволяет отключить локальные папки в клиенте. Это бывает немаловажно в организации с внутренним IMAP сервером и блондинками, которые не понимают, что локальные папки на то и локальные, что хранятся в профиле пользователя на конкретном компьютере, а не на сервере.
Как я уже сказал, вы можете использовать практически все возможности стандартного JavaScript в скрипте автоконфигурации, плюс можете получать значение системных переменных. Это уже очень неплохо, и пытливые администраторы уже наверно стали прикидывать варианты автоматического обновления скриптов thunderbird.cfg на локальных компьютерах. К счастью, изобретать велосипед вовсе не обязательно.
Настройка через сервер
В механизм автонастройки Thunderbird встроена возможность загрузки конфигурационного файла с сервера по указанному URL. Воспользоваться ей очень просто — необходимо в файле, на который ссылается опция general.config.filename из all.js (то есть в нашем случае thunderbird.cfg) указать всего две строчки:
lockPref("autoadmin.global_config_url", "http://mail.domain.com/thunderbird.cfg");
lockPref("autoadmin.append_emailaddr", false);
Ну и конечно по указанному адресу должен находится нужный вам конфигурационный файл вроде того, что приведён в предыдущем разделе. Зачем нужен второй параметр — не совсем понятно, но судя по названию лучше его не включать.
Итого: мы получили достаточно эффективный механизм централизованной настройки Thunderbird. Однако ему явно не хватает гибкости, поскольку JavaScript, увы, многого не умеет. Например — обращаться к внешним источникам данных, как то SQL базы или LDAP каталоги. Соответственно провести тонкую настройку клиента под конкретного пользователя у вас вряд ли получится.
Но если задуматься, это можно легко обойти. Ведь мы храним конфигурационный файл на HTTP сервере, а значит можем его генерировать с помощью полноценного PHP или Perl скрипта на стороне сервера, что значительно расширяет возможности по тонкой настройке, делая их фактически безграничными.
Осталось дело за малым — для тонкой настройки под конкретного пользователя конфигурационного скрипта, а следовательно и Thunderbird, необходимо, чтобы клиент каким-то образом сообщал серверу хотя бы имя пользователя. Thunderbird его может легко вычислить с помощью уже описанной функции getent, ну а передать его можно прямо в URL в виде GET-переменной. Но тут возникает одна проблема: Thunderbird почему-то упорно игнорирует URL с GET-переменными в параметре autoadmin.global_config_url. Хотя это конечно тоже не проблема, ведь с помощью mod_rewrite мы можем на стороне сервера преобразовать обычный URL некоторого вида в URL c GET-переменными и передать уже этот URL скрипту.
Чтобы долго не объяснять, перейдём к практике. Конечный содержимое моего файла thunderbird.cfg, лежащего рядом с бинарником самого Thunderbird, имеет такой вот вид:
// Начальные параметры настройки Thunderbird грузим с сервера
if(getenv("USER") != "") {
// *NIX settings
var env_user = getenv("USER");
var env_home = getenv("HOME");
} else {
// Windows settings
var env_user = getenv("USERNAME");
var env_home = getenv("HOMEPATH");
}
lockPref("autoadmin.global_config_url", "http://mail.domain.com/tb/user/"+env_user);
lockPref("autoadmin.append_emailaddr", false);
Таким образом запущенный из под учётной записи пользователя malamut Thunderbird за настройками полезет по адресу
http://mail.domain.com/tb/user/malamut
На сервере mail.domain.com у меня стоит Apache с mod_rewrite и mod_perl, как это дело настраивать вместе пожалуй объяснять не буду. В папочке tb/ в каталоге сайта mail.domain.com лежит Perl-скрипт conf.pl, который собственно генерирует конфигурационные файлы для Thunderbird, и файл .htaccess такого вот содержания:
Options -Indexes +ExecCGI
AddHandler cgi-script .pl
RewriteEngine on
RewriteBase /tb
RewriteRule ^user/(.*) conf.pl?user=$1 [L]
Таким образом запросы по URL вида
http://mail.domain.com/tb/user/malamut
преобразуются в запросы по URL вида
http://mail.domain.com/tb/conf.pl?user=malamut
Осталось только написать Perl скрипт, который будет брать из GET-переменных имя пользователя и выдавать соответствующий конфигурационный файл для Thunderbird.
Вот пример такого скрипта:
#!/usr/bin/perl
use 5.010;
use CGI qw/:standard/;
# Параметры
$smtp_server = "mail.domain.com";
$imap_server = "mail.domain.com";
$organization = "ЗАО «Рога и Копыта»";
# Прикидываемся жаваскриптом
print header(
-type=>'application/javascript'
);
# Username - из GET переменных
$user = param('user');
unless ($user) { die "We need a user, please!\n" }
# Нам нужен user в lovercase, иначе будут проблемы с большинством IMAP серверов. Поскольку username берётся
# из переменной глупейшей винды, то там может быть любое награмождение заглавных и строчных букв.
$user = lc $user;
#########################################################################
# Специфичные для конкретной БД пользователей функции
# Получаем все адреса нужного пользователя. Первый будет основным
# FIXME: нужно реализовать эту функцию для вашей БД
@mails = getEmails($user);
# Получаем полное имя пользователя
# FIXME: нужно реализовать эту функцию для вашей БД
$name = getName($user);
#########################################################################
# Создаём конечный конфигурационный файл
print <<HEAD;
//Параметры автонастройки Thunderbird для пользователя $user ($name)
try {
HEAD
# Настройки серверов
# Аккаунт и SMTP сервер добавляется в список уже присутствующих аккаунтов и SMTP серверов соответственно
# с помощью весьма нехитрой конструкции на JavaScript.
# Это нужно для того, чтобы пользователь мог добавлять свои собственные аккаунты вручную в клиент. Если
# заблокировать mail.accountmanager.accounts или mail.smtpservers, то сделать это будет невозможно.
print <<SERVERS;
// Основные параметры настройки серверов
// Добавляем аккаунт в список уже подключённых аккаунтов, если его там ещё нет
var accounts = getPref("mail.accountmanager.accounts");
var accounts_s = accounts + ",";
if (! (accounts_s.indexOf("account1,")+1) ) {
accounts = accounts + ",account1";
}
pref("mail.accountmanager.accounts",accounts);
// Настройки IMAP сервера
lockPref("mail.server.server1.type", "imap");
lockPref("mail.server.server1.hostname", "$imap_server"); // Неизвестно, зачем два параметра, но нужны оба,
lockPref("mail.server.server1.realhostname", "$imap_server"); // иначе можно будет менять пользователю
lockPref("mail.server.server1.port", 143); // Порт сервера
lockPref("mail.server.server1.socketType", 2); // Использовать STARTLS
lockPref("mail.server.server1.name", "$name");
lockPref("mail.server.server1.userName", "$user"); // Логин пользователя,
lockPref("mail.server.server1.realuserName", "$user"); // комментарий аналогично hostname
lockPref("mail.server.server1.login_at_startup", true); // Очень важный параметр! Без него вообще не заработает ничерта;)
lockPref("mail.server.server1.isSecure", true); // Защищённый сервер
// Привязываем указанный IMAP сервер к аккаунту
lockPref("mail.account.account1.server", "server1");
// Настройки SMTP сервера
lockPref("mail.smtpserver.smtp1.hostname", "$smtp_server");
lockPref("mail.smtpserver.smtp1.port", 25);
lockPref("mail.smtpserver.smtp1.description", "SMTP сервер $organization");
lockPref("mail.smtpserver.smtp1.try_ssl", 2);
lockPref("mail.smtpserver.smtp1.auth_method", 1);
lockPref("mail.smtpserver.smtp1.username", "$user");
// Добавляем SMTP в список
var smtp = getPref("mail.smtpservers");
var smtp_s = smtp + ",";
if (! (smtp_s.indexOf("smtp1,")+1) ) {
smtp = smtp + ",smtp1";
}
pref("mail.smtpservers", smtp);
SERVERS
# Различные настройки клиента
print <<MISC;
// Отключаем полосочку "Узнайте о своих правах" при первом запуске
lockPref("mail.rights.version", 1);
// Отключаем автообновление
lockPref("app.update.enabled", false);
lockPref("extensions.update.enabled", false);
// Ставим в качестве сервера локальных папок основной IMAP сервер пользователя,
// тем самым полностью отключая локальные папки в клиенте
lockPref("mail.accountmanager.localfoldersserver", "server1");
// Блокируем корпоративный аккаунт почты в качестве основного аккаунта TB
lockPref("mail.accountmanager.defaultaccount", "account1");
// Ставим в качестве сервера локальных папок основной IMAP сервер пользователя,
// тем самым полностью отключая локальные папки в клиенте
lockPref("mail.accountmanager.localfoldersserver", "server1");
MISC
# Добавляем все почтовые адреса пользователя
# Отображаемое имя не блокируется, чтобы пользователь смог его сменить.
$i=0;
@ids = ();
foreach $mail (@mails) {
$i++;
$id = <<ID;
// Адрес $mail для пользователя $user ($name)
defaultPref("mail.identity.id$i.fullName", "$name");
lockPref("mail.identity.id$i.useremail", "$mail");
lockPref("mail.identity.id$i.reply_to", "$mail");
lockPref("mail.identity.id$i.valid", true);
lockPref("mail.identity.id$i.smtpServer", "smtp1");
lockPref("mail.identity.id$i.organization", "$organization");
lockPref("mail.identity.id$i.archive_folder", "imap://$user\@$imap_server/Archives");
lockPref("mail.identity.id$i.draft_folder", "imap://$user\@$imap_server/Drafts");
lockPref("mail.identity.id$i.drafts_folder_picker_mode", 0);
lockPref("mail.identity.id$i.fcc_folder", "imap://$user\@$imap_server/Sent");
lockPref("mail.identity.id$i.fcc_folder_picker_mode", 0);
lockPref("mail.identity.id$i.stationery_folder", "imap://$user\@$imap_server/Templates");
ID
print $id;
push @ids, "id$i";
}
# Теперь надо сказать TB, что данный аккаунт использует все эти адреса
$ids = join ',', @ids;
print <<IDS;
// Все доступные для этого аккаунта адреса
lockPref("mail.account.account1.identities", "$ids");
IDS
# Адресные книги LDAP
print <<BOOKS;
// Адресная книга сотрудников
lockPref("ldap_2.servers.domain.uri", "ldap://dc.domain.com/OU=Пользователи,OU=domain,DC=DOMAIN,DC=COM??sub?(mail=*)");
lockPref("ldap_2.servers.domain.auth.dn", "DOMAIN\\\\$user");
lockPref("ldap_2.servers.domain.auth.saslmech", "");
lockPref("ldap_2.servers.domain.description", "Сотрудники 'Рога и Копыта'");
lockPref("ldap_2.servers.domain.filename", "empl.mab");
lockPref("ldap_2.servers.domain.maxHits", 300);
// Автодополнение адресов из книги сотрудников
lockPref("ldap_2.autoComplete.directoryServer", "ldap_2.servers.domain");
lockPref("ldap_2.autoComplete.useDirectory", true);
BOOKS
#################################################
# Дополнительные настройки для конкретных людей #
if ($user eq 'malamut') {
yandex('yandex',50);
}
#################################################
print <<TAIL;
} catch(e) {
displayError("lockedPref", e);
}
TAIL
# Добавления указанного аккаунта с Яндекса. id нужен чтобы не смешивать аккаунты, ya_name без домена - только имя пользователя
sub yandex {
my ($ya_name, $id) = @_;
print <<YANDEX;
// SMTP Яндекса для $ya_name\@yandex.ru
lockPref("mail.smtpserver.smtp$id.hostname", "smtp.yandex.ru");
lockPref("mail.smtpserver.smtp$id.port", 465);
lockPref("mail.smtpserver.smtp$id.description", "SMTP для $ya_name\@yandex.ru");
lockPref("mail.smtpserver.smtp$id.try_ssl", 3);
lockPref("mail.smtpserver.smtp$id.auth_method", 1);
lockPref("mail.smtpserver.smtp$id.username", "$ya_name\@yandex.ru");
// Добавляем SMTP Яндекса в список
var smtp = getPref("mail.smtpservers");
var smtp_s = smtp + ",";
if (! (smtp_s.indexOf("smtp$id,")+1) ) {
smtp = smtp + ",smtp$id";
}
pref("mail.smtpservers", smtp);
// IMAP Яндекса для $ya_name\@yandex.ru
lockPref("mail.server.server$id.type", "imap");
lockPref("mail.server.server$id.hostname", "imap.yandex.ru");
lockPref("mail.server.server$id.realhostname", "imap.yandex.ru");
lockPref("mail.server.server$id.port", 993);
lockPref("mail.server.server$id.socketType", 3);
lockPref("mail.server.server$id.name", "$ya_name\@yandex.ru");
lockPref("mail.server.server$id.userName", "$ya_name\@yandex.ru");
lockPref("mail.server.server$id.realuserName", "$ya_name\@yandex.ru");
lockPref("mail.server.server$id.check_new_mail", true);
lockPref("mail.server.server$id.login_at_startup", true);
lockPref("mail.server.server$id.isSecure", true);
lockPref("mail.server.server$id.max_cached_connections", 5);
// Аккаунт для $ya_name\@yandex.ru
defaultPref("mail.identity.id$id.fullName", "$ya_name");
lockPref("mail.identity.id$id.useremail", "$ya_name\@yandex.ru");
lockPref("mail.identity.id$id.reply_to", "$ya_name\@yandex.ru");
lockPref("mail.identity.id$id.valid", true);
lockPref("mail.identity.id$id.smtpServer", "smtp$id");
defaultPref("mail.identity.id$id.organization", "");
lockPref("mail.account.account$id.identities", "id$id");
lockPref("mail.account.account$id.server", "server$id");
// Добавляем аккаунт $ya_name\@yandex.ru в список
accounts = getPref("mail.accountmanager.accounts");
accounts_s = accounts + ",";
if (! (accounts_s.indexOf("account$id,")+1) ) {
accounts = accounts + ",account$id";
}
pref("mail.accountmanager.accounts",accounts);
YANDEX
}
Некоторые комментарии чуть ниже. А пока при обращении по адресу
http://mail.domain.com/tb/user/malamut
получим примерно следующий вывод, сгенерированный приведённым скриптом:
//Параметры автонастройки Thunderbird для пользователя malamut (Malamut)
try {
// Основные параметры настройки серверов
// Добавляем аккаунт в список уже подключённых аккаунтов, если его там ещё нет
var accounts = getPref("mail.accountmanager.accounts");
var accounts_s = accounts + ",";
if (! (accounts_s.indexOf("account1,")+1) ) {
accounts = accounts + ",account1";
}
pref("mail.accountmanager.accounts",accounts);
// Настройки IMAP сервера
lockPref("mail.server.server1.type", "imap");
lockPref("mail.server.server1.hostname", "mail.domain.com"); // Неизвестно, зачем два параметра, но нужны оба,
lockPref("mail.server.server1.realhostname", "mail.domain.com"); // иначе можно будет менять пользователю
lockPref("mail.server.server1.port", 143); // Порт сервера
lockPref("mail.server.server1.socketType", 2); // Использовать STARTLS
lockPref("mail.server.server1.name", "Malamut");
lockPref("mail.server.server1.userName", "malamut"); // Логин пользователя,
lockPref("mail.server.server1.realuserName", "malamut"); // комментарий аналогично hostname
lockPref("mail.server.server1.login_at_startup", true); // Очень важный параметр! Без него вообще не заработает ничерта;)
lockPref("mail.server.server1.isSecure", true); // Защищённый сервер
// Привязываем указанный IMAP сервер к аккаунту
lockPref("mail.account.account1.server", "server1");
// Настройки SMTP сервера
lockPref("mail.smtpserver.smtp1.hostname", "mail.domain.com");
lockPref("mail.smtpserver.smtp1.port", 25);
lockPref("mail.smtpserver.smtp1.description", "SMTP сервер ЗАО «Рога и Копыта»");
lockPref("mail.smtpserver.smtp1.try_ssl", 2);
lockPref("mail.smtpserver.smtp1.auth_method", 1);
lockPref("mail.smtpserver.smtp1.username", "malamut");
// Добавляем SMTP в список
var smtp = getPref("mail.smtpservers");
var smtp_s = smtp + ",";
if (! (smtp_s.indexOf("smtp1,")+1) ) {
smtp = smtp + ",smtp1";
}
pref("mail.smtpservers", smtp);
// Отключаем полосочку "Узнайте о своих правах" при первом запуске
lockPref("mail.rights.version", 1);
// Отключаем автообновление
lockPref("app.update.enabled", false);
lockPref("extensions.update.enabled", false);
// Ставим в качестве сервера локальных папок основной IMAP сервер пользователя,
// тем самым полностью отключая локальные папки в клиенте
lockPref("mail.accountmanager.localfoldersserver", "server1");
// Блокируем корпоративный аккаунт почты в качестве основного аккаунта TB
lockPref("mail.accountmanager.defaultaccount", "account1");
// Ставим в качестве сервера локальных папок основной IMAP сервер пользователя,
// тем самым полностью отключая локальные папки в клиенте
lockPref("mail.accountmanager.localfoldersserver", "server1");
// Адрес malamut@domain.com для пользователя malamut (Malamut)
defaultPref("mail.identity.id1.fullName", "Malamut");
lockPref("mail.identity.id1.useremail", "malamut@domain.com");
lockPref("mail.identity.id1.reply_to", "malamut@domain.com");
lockPref("mail.identity.id1.valid", true);
lockPref("mail.identity.id1.smtpServer", "smtp1");
lockPref("mail.identity.id1.organization", "ЗАО «Рога и Копыта»");
lockPref("mail.identity.id1.archive_folder", "imap://malamut@mail.domain.com/Archives");
lockPref("mail.identity.id1.draft_folder", "imap://malamut@mail.domain.com/Drafts");
lockPref("mail.identity.id1.drafts_folder_picker_mode", 0);
lockPref("mail.identity.id1.fcc_folder", "imap://malamut@mail.domain.com/Sent");
lockPref("mail.identity.id1.fcc_folder_picker_mode", 0);
lockPref("mail.identity.id1.stationery_folder", "imap://malamut@mail.domain.com/Templates");
// Адрес admin@domain.com для пользователя malamut (Malamut)
defaultPref("mail.identity.id2.fullName", "Malamut");
lockPref("mail.identity.id2.useremail", "admin@domain.com");
lockPref("mail.identity.id2.reply_to", "admin@domain.com");
lockPref("mail.identity.id2.valid", true);
lockPref("mail.identity.id2.smtpServer", "smtp1");
lockPref("mail.identity.id2.organization", "ЗАО «Рога и Копыта»");
lockPref("mail.identity.id2.archive_folder", "imap://malamut@mail.domain.com/Archives");
lockPref("mail.identity.id2.draft_folder", "imap://malamut@mail.domain.com/Drafts");
lockPref("mail.identity.id2.drafts_folder_picker_mode", 0);
lockPref("mail.identity.id2.fcc_folder", "imap://malamut@mail.domain.com/Sent");
lockPref("mail.identity.id2.fcc_folder_picker_mode", 0);
lockPref("mail.identity.id2.stationery_folder", "imap://malamut@mail.domain.com/Templates");
// Все доступные для этого аккаунта адреса
lockPref("mail.account.account1.identities", "id1,id2");
// Адресная книга сотрудников
lockPref("ldap_2.servers.domain.uri", "ldap://dc.domain.com/OU=Пользователи,OU=domain,DC=DOMAIN,DC=COM??sub?(mail=*)");
lockPref("ldap_2.servers.domain.auth.dn", "DOMAIN\\malamut");
lockPref("ldap_2.servers.domain.auth.saslmech", "");
lockPref("ldap_2.servers.domain.description", "Сотрудники 'Рога и Копыта'");
lockPref("ldap_2.servers.domain.filename", "empl.mab");
lockPref("ldap_2.servers.domain.maxHits", 300);
// Автодополнение адресов из книги сотрудников
lockPref("ldap_2.autoComplete.directoryServer", "ldap_2.servers.domain");
lockPref("ldap_2.autoComplete.useDirectory", true);
// SMTP Яндекса для yandex@yandex.ru
lockPref("mail.smtpserver.smtp50.hostname", "smtp.yandex.ru");
lockPref("mail.smtpserver.smtp50.port", 465);
lockPref("mail.smtpserver.smtp50.description", "SMTP для yandex@yandex.ru");
lockPref("mail.smtpserver.smtp50.try_ssl", 3);
lockPref("mail.smtpserver.smtp50.auth_method", 1);
lockPref("mail.smtpserver.smtp50.username", "yandex@yandex.ru");
// Добавляем SMTP Яндекса в список
var smtp = getPref("mail.smtpservers");
var smtp_s = smtp + ",";
if (! (smtp_s.indexOf("smtp50,")+1) ) {
smtp = smtp + ",smtp50";
}
pref("mail.smtpservers", smtp);
// IMAP Яндекса для yandex@yandex.ru
lockPref("mail.server.server50.type", "imap");
lockPref("mail.server.server50.hostname", "imap.yandex.ru");
lockPref("mail.server.server50.realhostname", "imap.yandex.ru");
lockPref("mail.server.server50.port", 993);
lockPref("mail.server.server50.socketType", 3);
lockPref("mail.server.server50.name", "yandex@yandex.ru");
lockPref("mail.server.server50.userName", "yandex@yandex.ru");
lockPref("mail.server.server50.realuserName", "yandex@yandex.ru");
lockPref("mail.server.server50.check_new_mail", true);
lockPref("mail.server.server50.login_at_startup", true);
lockPref("mail.server.server50.isSecure", true);
lockPref("mail.server.server50.max_cached_connections", 5);
// Аккаунт для yandex@yandex.ru
defaultPref("mail.identity.id50.fullName", "yandex");
lockPref("mail.identity.id50.useremail", "yandex@yandex.ru");
lockPref("mail.identity.id50.reply_to", "yandex@yandex.ru");
lockPref("mail.identity.id50.valid", true);
lockPref("mail.identity.id50.smtpServer", "smtp50");
defaultPref("mail.identity.id50.organization", "");
lockPref("mail.account.account50.identities", "id50");
lockPref("mail.account.account50.server", "server50");
// Добавляем аккаунт yandex@yandex.ru в список
accounts = getPref("mail.accountmanager.accounts");
accounts_s = accounts + ",";
if (! (accounts_s.indexOf("account50,")+1) ) {
accounts = accounts + ",account50";
}
pref("mail.accountmanager.accounts",accounts);
} catch(e) {
displayError("lockedPref", e);
}
Вот и всё, мы получили файл конфигурации для Thunderbird, сгенерированный Perl скриптом на сервере.
Самое великолепное в этом то, что с помощью описанного механизма можно неограниченно гибко управлять любыми настройками Thunderbird, включая настройки плагинов, которые также подчиняются менеджеру конфигурации. Единственное, что не подвластно такому централизованному конфигурированию — это пользовательский интерфейс, то есть расположение панелек и их размер.
Настройка аккаунтов через конфигурационный файл
Сначала, на всякий случай, рассмотрим основной принцип настроек аккаунтов в Thunderbird, поскольку он не совсем очевиден.
Все множественные данные одного типа Thunderbird нумерует и различает по номерам. Если нужно добавить новый аккаунт, почтовый адрес, SMTP сервер или ещё что, то Thunderbird во внутренних настройках присвоит новому объекту первый доступный номер. Поэтому когда вы добавляете какие-то объекты через скрипт автоконфигурации, то присваивайте номера, заведомо бОльшие, чем уже могут быть в клиенте. Иначе вы можете переписать случайно настройки какого-то пользовательского почтового ящика, что вряд ли понравится пользователю. Исключение — основной корпоративный аккаунт, который имеет номер 1.
Для того, чтобы привязать множественные записи к какому-то объекту, например, несколько почтовых адресов отправки к аккаунту, Thunderbird использует простые списки, разделённые запятой. Например:
lockPref("mail.account.account1.identities", "id1,id2");
Thunderbird поддерживает множественные аккаунты (account), кроме того, у каждого аккаунта может быть несколько почтовых идентификаторов (identity). Названия всех опций, относящихся непосредственно к аккаунту, начинаются с mail.account.accountN, где N — внутренний номер аккаунта. Названия всех опций, относящихся к почтовым идентификаторам, начинаются соответственно с mail.identity.idN, где N — внутренний номер идентификатора.
Список всех аккаунтов Thunderbird хранится в переменной mail.accountmanager.accounts. Кстати, порядок перечисления аккаунтов в этой переменной определяет порядок их следования в левой панели навигации пользовательского интерфейса Thunderbird. Если удалить аккаунт из этого списка, то он пропадёт из Thunderbird, даже не смотря на то, что все его настройки могут остаться на месте.
Список почтовых идентификаторов для аккаунта N указывается в переменной mail.account.accountN.identities. IMAP сервер привязывается к аккаунту с помощью переменной mail.account.accountN.server, SMTP же сервер привязывается к почтовому идентификатору с помощью переменной mail.identity.idN.smtpServer.
В общем, перед тем, как что-то настраивать, крайне рекомендуется разобраться в том, что от чего зависит и что с чем связано.
Полезные трюки для скрипта автоконфигурации
Во-первых, обратите внимание на JavaScript код, который добавляет переменные в список себе подобных. Например, вот так можно добавить аккаунт к уже существующим:
// Добавляем аккаунт в список уже подключённых аккаунтов, если его там ещё нет
var accounts = getPref("mail.accountmanager.accounts");
var accounts_s = accounts + ",";
if (! (accounts_s.indexOf("account1,")+1) ) {
accounts = accounts + ",account1";
}
pref("mail.accountmanager.accounts",accounts);
Этот трюк необходим для того, чтобы скрипт автоконфигурации не уничтожал настройки дополнительных аккаунтов, подключённых пользователем вручную. Именно поэтому нужный аккаунт нужно добавлять в список уже существующих, а не просто перезаписывать весь список.
Кроме того, на уровне Perl скрипта можно организовать какую угодно обработку в зависимости от переданного имени пользователя. Я добавил для примера функцию, которая подключает аккаунт с Yandex по его имени, и добавил вызов этой функции для себя. Теперь мне потребуется всего лишь закрыть Thunderbird и открыть его заново, затем ввести свой пароль и всё, мой Yandex аккаунт будет подключён! Такую технику очень удобно использовать для удалённого управления почтовыми клиентами отдельных пользователей.
Например, звонит вам босс какого-нибудь филиала и просит подключить аккаунт yandex своей тёщи. Вы, вместо того, чтобы высылать туда штатного специалиста, или долго объяснять, куда нажать, или отвлекать от работы и подключаться удалённо, просто добавляете три строчки в скрипт автоконфигурации и просите перезагрузить почтовый клиент и ввести свой пароль. Такой метод настройки также гарантирует, что пользователь ничего не сломает в параметрах, поскольку они все заблокированы.
Ну и наконец немаловажным является тот факт, что однажды заблокированные параметры прописываются в настройки локального клиента. То есть если вы поставите Thunderbird на ноубук шефа, подключите его в корпоративной сети с целью его автоматической конфигурации, а потом шеф с ним куда-то уедет, то его настройки в клиенте всё равно сохраняться. Даже не смотря на то, что сервер автоконфигурации не будет доступен из того места, где он будет подключаться к интернету.
Дополнительные возможности Thunderbird
Конфигурировать Thunderbird вы теперь умеете. Однако не забудьте на радостях, что Thunderbird выгодно отличается от всех других почтовых клиентов тем, что поддерживает расширения. И этих расширений доступно великое множество на все случаи жизни.
Например, для управления совместным доступом к почтовым ящикам с помощью IMAP ACL можно использовать соответствующее расширение. Для добавления календаря в Thunderbird отлично подойдёт Lightning, который, кстати, тоже можно очень гибко настроить через описанный выше механизм.
Для того, чтобы установить расширение для всех пользователей компьютера, можно сначала поставить его штатным способом, а потом скопировать соответствующую папочку из своего профиля в каталог extensions/, который можно найти в основном установочном каталоге Thunderbird.
Кроме того, можно создавать профили по умолчанию для новых пользователей. Для этого используется каталог default/profile. В профиль можно положить, например, файл настроек пользовательского интерфейса или файл с сертификатами.
Комментарии и полезные дополнения к материалу всячески приветствуются!
Несмотря на множество других цифровых средств связи, которые мы имеем в настоящее время, электронная почта по-прежнему остается одним из самых популярных. На самом деле, количество пользователей электронной почты по всему миру просто ошеломляет. По данным Statista, в 2022 году насчитывалось более 4,36 миллиарда пользователей электронной почты, и это число растет с каждым годом.
Независимо от того, используете ли вы электронную почту для личных или профессиональных нужд, выбор правильного почтового клиента является ключом к эффективному и упорядоченному общению с вашими друзьями, партнерами, клиентами и предприятиями.
В этой статье мы рассмотрим 8 лучших бесплатных почтовых клиентов с их функциями, плюсами и минусами. В контексте этой статьи термин «почтовый клиент» относится к поставщикам электронной почты для настольных и мобильных устройств, а не к стандартным веб-провайдерам, к которым можно получить доступ из любого браузера.
Зачем вам нужен бесплатный почтовый клиент?
Скорее всего, вы уже используете поставщика услуг электронной почты. Вероятно, вы используете одну из бесплатных служб электронной почты, например Gmail или Yahoo! Почта. Более того, вы, вероятно, даже не задумывались об этом, когда решили создать свою электронную почту с помощью одного из этих провайдеров. Это самые популярные из них, доступные на наших мобильных устройствах по умолчанию.
Но удовлетворяют ли они ваши потребности в электронной почте, или вы просто соглашаетесь на удобство приложения по умолчанию или учетной записи электронной почты, которую вы создали 15 лет назад?
Если ваш текущий провайдер электронной почты не предоставляет вам интеллектуальных возможностей электронной почты, которые могли бы помочь вам сделать ваше общение более эффективным, возможно, вам придется рассмотреть возможность перехода на почтовый клиент для настольного компьютера.
Как выбрать лучший бесплатный почтовый клиент?
Если вы используете электронную почту для делового общения, у вас может возникнуть вопрос, следует ли вам выбрать бесплатный или платный почтовый клиент. Бесплатного почтового клиента может быть достаточно для ваших нужд, если вы являетесь малым бизнесом или предпринимателем, которому не требуется несколько учетных записей корпоративной электронной почты и расширенные функции электронной почты.
Хороший бесплатный почтовый клиент для личного и делового общения должен:
- Быть простым в использовании благодаря интуитивно понятному интерфейсу
- Быть доступным для загрузки и использования на различных устройствах (например, настольных и мобильных).
- Предложите достаточно места для хранения ваших писем и вложений.
- Предложите доступ к другим приложениям, таким как календарь или приложение для задач, для более широкого использования.
- Предложите единый почтовый ящик, к которому вы можете подключить несколько учетных записей электронной почты.
- Обеспечьте отличные функции организации и управления электронной почтой.
В целом, лучший для вас поставщик услуг электронной почты должен помочь вам сделать вашу работу с электронной почтой более разумной и эффективной.
Топ-8 бесплатных почтовых клиентов в 2024 году
Учитывая такое большое количество провайдеров на рынке, выбор лучшего бесплатного почтового клиента для ваших нужд может оказаться непростой задачей. Итак, чтобы помочь вам сделать правильный выбор, мы подготовили список из 8 лучших бесплатных почтовых клиентов с их функциями, плюсами и минусами.
Если вы не хотите или у вас нет времени читать все это, перейдите к сравнительной таблице внизу статьи.
1. Mailbird — лучший почтовый клиент для настольного компьютера
Mailbird — это почтовый клиент для настольных компьютеров, который интегрируется со множеством других приложений, включая платформы социальных сетей, приложения для управления задачами и службы обмена сообщениями. Он предлагает единый почтовый ящик для управления всеми вашими электронными письмами в одном месте, пользовательские звуки и ярлыки. Одной из его уникальных особенностей является множество макетов, адаптированных к индивидуальным предпочтениям пользователя.
🛠️ Особенности Mailbird
Mailbird выделяется своим элегантным дизайном и поддержкой различных провайдеров электронной почты. Помимо этого, приложение имеет ряд удобных функций, таких как:
- Настраиваемые рабочие пространства и шаблоны электронной почты
- Создание электронной почты на основе искусственного интеллекта
- Централизованное управление электронной почтой
- Отложенное сообщение
- Технология скорочтения
- Поиск вложений
- Многоязычная поддержка
✅ Плюсы Mailbird
- Полная интеграция с широким спектром приложений, включая WhatsApp, Twitter, Dropbox и другие.
- Настраиваемый макет и внешний вид в соответствии с вашими личными предпочтениями.
- Поддерживает несколько аккаунтов и предлагает единый почтовый ящик.
- Интегрируется с различными поставщиками электронной почты, такими как Gmail и Outlook.
❌ Минусы Mailbird
- Это клиент для настольных компьютеров, поэтому мобильного приложения не существует.
- Некоторые расширенные функции доступны только в платной версии.
💰 Цены Mailbird
Mailbird можно загрузить и использовать бесплатно. У него есть два платных плана: план Standard Pay One за 99 долларов и план Premium Pay Once за 399 долларов. Оба плана дают вам доступ к премиум-функциям Mailbird на всю жизнь.
💬 Отзывы Mailbird
Capterra Rating: 4.4/5
G2 Rating: 3.8/5
2. Thunderbird – лучший почтовый клиент с открытым исходным кодом
Thunderbird — почтовый клиент с открытым исходным кодом, разработанный Mozilla. Он предлагает ряд функций, таких как встроенный календарь, управление задачами и большую библиотеку надстроек для дополнительных функций. Он поддерживает протоколы POP и IMAP и известен своими надежными функциями конфиденциальности. Гибкость и приверженность Thunderbird обеспечению безопасности делают его популярным выбором для тех, кто отдает приоритет настройке и контролю при управлении электронной почтой.
Будучи открытым исходным кодом, он поддерживает различные надстройки и расширения, позволяя пользователям интегрировать сторонние сервисы и расширять функциональность почтового клиента. Хотя он может не обладать широкими возможностями интеграции, как некоторые другие почтовые клиенты, наличие надстроек обеспечивает определенную гибкость.
🛠️ Особенности Thunderbird
Thunderbird предлагает ряд функций, таких как:
- Интегрированный календарь
- Варианты управления задачами
- Большая библиотека дополнений для дополнительного функционала.
- Функция тегов для легкой организации
- Единый почтовый ящик для управления несколькими учетными записями электронной почты
✅ Плюсы Thunderbird
- Открытый исходный код, полностью настраиваемый с широким спектром дополнений.
- Интегрированные функции календаря и управления задачами.
- Надежные функции конфиденциальности и безопасности, включая автоматическое шифрование.
- Он поддерживает протоколы POP и IMAP.
- Доступно для загрузки для Windows, Mac и Linux.
❌ Минусы Thunderbird
- Интерфейс может показаться устаревшим по сравнению с другими современными почтовыми клиентами.
- Некоторые пользователи сообщают, что это может быть медленным и ресурсоемким.
💰 Цены Thunderbird
Thunderbird можно загрузить и использовать бесплатно, поскольку это проект с открытым исходным кодом. Хотя приложение навсегда остается бесплатным, у пользователей есть возможность пожертвовать его создателям желаемую сумму.
💬 Отзывы Thunderbird
Capterra Rating: 4.5/5
G2 Rating: 4.3/5
3. Postbox — лучший почтовый клиент для Mac
Postbox — это сторонний почтовый клиент для Mac и ПК, ориентированный на повышение производительности электронной почты. Он предлагает современный, удобный интерфейс с многочисленными функциями, которые упрощают организацию и управление электронной почтой. Сильная сторона Postbox заключается в его чистом и логичном расположении.
Хотя Postbox хорошо работает на macOS и Windows, он предлагает набор функций, специально разработанных для Mac.
🛠️ Особенности Postbox
Функции Postbox сосредоточены на организации, управлении и составлении электронной почты. Вот некоторые из его основных особенностей:
- Отслеживание электронной почты
- Отправить позже
- Встроенный календарь
- Фильтрация сообщений в реальном времени
- Жесты смахивания на macOS
- Отписаться от списка рассылки
- Архив в один клик
- Умные папки
✅ Плюсы Postbox
- Визуально привлекательный и интуитивно понятный интерфейс
- Поддерживает многочисленные сторонние интеграции
- Имеет мощную функцию поиска.
- Работает с любой учетной записью IMAP или POP.
❌ Минусы Postbox
- Не хватает некоторых важных функций.
- Нет функций ИИ
💰 Цены Postbox
Postbox предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию для Mac и Windows. По истечении 30-дневной пробной версии вы можете приобрести пожизненную лицензию Postbox за единовременную плату в размере 49 долларов США за пользователя.
💬 Отзывы Postbox
Capterra Rating: 4.8/5
G2 Rating: 3.5/5
4. eM Client – лучший многофункциональный почтовый клиент
eM Client, созданный для опытных пользователей, обладает множеством функций. Его можно бесплатно загрузить и использовать на Windows и macOS, а также на iOS и Android в бета-версии (на момент написания этой статьи). Более того, eM Client поддерживает все основные почтовые службы, включая Gmail, Exchange, iCloud и Outlook.
eM Client фокусируется на повышении производительности электронной почты, объединяя все, что вам может понадобиться для отслеживания ваших сообщений, задач и встреч, в одном месте, от платформы электронной почты до приложений для чата, календаря и задач.
🛠️ Особенности eM Client
eM Client — отличный выбор для пользователей, которым нужен многофункциональный почтовый клиент, поддерживающий широкий спектр почтовых служб, таких как Gmail, Exchange, iCloud и Outlook. Некоторые из функций, предлагаемых eM Client:
- Интегрированный чат
- Расширенные правила и фильтры электронной почты
- Встроенный модуль календаря и задач.
- Шифрование сообщений для повышения безопасности
- Отложить электронную почту
- Расписание электронной почты
- Отменить отправку
- Встроенные инструменты перевода и проверка орфографии.
- Безопасные протоколы связи, такие как шифрование электронной почты SSL/TLS.
✅ Плюсы eM Client
- Легко и просто использовать
- Богатый набор функций для упрощения общения
- Поддерживает широкий спектр почтовых сервисов.
- Расширенные правила и фильтры электронной почты для эффективного управления электронной почтой.
❌ Минусы eM Client
- Бесплатная версия ограничена двумя учетными записями электронной почты.
- Некоторые пользователи сообщают о проблемах с большими объемами электронной почты.
💰 Цены eM Client
eM Client бесплатен для личного и некоммерческого использования. Есть две профессиональные версии по цене от 29.95 долларов США (единовременный платеж за устройство).
💬 Отзывы eM Client
Capterra Rating: 4.2/5
G2 Rating: 4.0/5
5. Mailspring — лучший вариант для организации и управления электронной почтой
Mailspring — это настольный почтовый клиент, который поддерживает несколько учетных записей всех провайдеров IMAP, включая Gmail, Office 365 и Yahoo. Он известен своим удобным и интуитивно понятным веб-приложением, а также такими функциями, как поддержка прикосновений и жестов, которые являются уникальными среди бесплатных почтовых клиентов.
🛠️ Особенности Mailspring
Mailspring предлагает ряд функций, таких как отслеживание и планирование электронной почты, которые делают вашу работу с электронной почтой более разумной и эффективной. Вот некоторые из его основных особенностей:
- Единый почтовый ящик для управления несколькими учетными записями электронной почты
- Поддержка касаний и жестов
- Расширенные ярлыки
- Молниеносный поиск
- Отменить отправку
- Чтение квитанций, отслеживание ссылок и многое другое
- Поддержка Mac, Windows и Linux
- Несколько тем и макетов (включая темный режим)
- Богатая интеграция с другими сервисами
✅ Плюсы Мailspring
- Поддерживает широкий спектр провайдеров электронной почты.
- Предлагает чистый, современный интерфейс с несколькими темами.
- Расширенные функции, такие как откладывание, планирование и отслеживание электронной почты.
❌ Минусы Мailspring
- Некоторые расширенные функции доступны только в платной версии.
- Нет мобильного приложения.
💰 Цены Мailspring
Mailspring можно загрузить и использовать бесплатно, а версия Pro доступна за 8 долларов в месяц и предлагает дополнительные функции, такие как уведомления о прочтении, отслеживание ссылок и шаблоны быстрых ответов.
💬 Отзывы Мailspring
Capterra Rating: 5/5
G2 Rating: 3.8/5
6. Airmail — лучший почтовый клиент для пользователей Apple
Airmail — это почтовый клиент, разработанный специально для iOS, macOS и watchOS, который можно использовать на всех устройствах Apple, включая Mac, iPhone, iPad и Vision Pro. Его интерфейс действительно напоминает эстетику Apple благодаря своему элегантному дизайну и высокой скорости. Он даже получил премию Apple Design Award в 2017 году.
Более того, Airmail предлагает единый почтовый ящик для всех поставщиков услуг электронной почты, включая Gmail, GSuite, iCloud Mail, Exchange, Office 365, Microsoft Outlook, IMAP и POP3.
🛠️ Особенности Airmail
Аirmail может похвастаться рядом мощных функций, в том числе
- Единый почтовый ящик
- Умные папки для эффективной организации
- Настраиваемые действия смахивания
- Интеграция с популярными приложениями для повышения производительности
- Отменить функцию отправки
- Функция повтора электронной почты
- Встроенный календарь
- Автоматическая фильтрация информационных бюллетеней
- Режим конфиденциальности
✅ Плюсы Airmail
- Работает со всеми основными поставщиками электронной почты.
- Безопасность с помощью Face и Touch ID
- Синхронизируется с iCloud на всех устройствах Apple.
- Использует ярлыки Siri для отправки электронных писем
- Интегрируется с такими приложениями, как Todoist, OmniFocus, Fantastical, Calendar 5, Dropbox и OneDrive.
❌ Минусы Airmail
- Может использоваться только пользователями Apple
- Интерфейс может быть не очень интуитивным для некоторых пользователей.
💰 Цены Airmail
Airmail, как правило, можно использовать бесплатно на Mac, iPhone и iPad с ограниченными функциями. Если вам нужен доступ к более продвинутым функциям, подпишитесь на Airmail Pro за 9.99 долларов США в месяц или 29.99 долларов США в год. Цены могут варьироваться в зависимости от вашего региона.
💬 Отзывы Airmail
Capterra Rating: 4.6/5
G2 Rating: 3.6/5
7. Microsoft Outlook — лучший почтовый клиент для пользователей Microsoft
Microsoft Outlook — это почтовый клиент, разработанный для пользователей Microsoft, который позволяет управлять всей электронной почтой в одном приложении. Это комплексный инструмент повышения производительности, который объединяет электронную почту, календарь, контакты и вложения.
Хотя Microsoft Outlook не является полностью бесплатным, он является мощным инструментом. Он легко интегрируется с другими продуктами Microsoft и предлагает полный набор функций.
🛠️ Особенности Microsoft Outlook
Microsoft Outlook поддерживает несколько учетных записей, а его встроенный аналитический механизм автоматически определяет приоритетность важных писем на основе ваших шаблонов общения. Помимо этого, он предлагает другие удобные функции, такие как:
- Планирование электронной почты
- Настройки режима «Не беспокоить»
- Сфокусированный почтовый ящик для приоритета важных писем
- Быстрое управление смахиванием
- Умные папки
✅ Плюсы Microsoft Outlook
- Полная интеграция с пакетом Microsoft 365.
- Бесплатный бессрочный план для приложений электронной почты и календаря
- Доступно для Windows, Mac, Интернета и мобильных устройств.
- Безопасность корпоративного уровня
❌ Минусы Microsoft Outlook
- Некоторым пользователям интерфейс может показаться менее интуитивно понятным по сравнению с другими почтовыми приложениями.
- Функцию поиска можно было бы улучшить, поскольку некоторые пользователи сообщают о трудностях с поиском конкретных писем.
💰 Цены Microsoft Outlook
Outlook можно использовать бесплатно. Однако у него есть несколько планов подписки на Microsoft 365, начиная с 1.99 доллара в месяц или 19.99 доллара в год.
💬 Отзывы Microsoft Outlook
Capterra Rating: 4.5/5
G2 Rating: 4.5/5
Рассмотрим Canary Mail — самый продвинутый почтовый клиент
Хотя использование бесплатного почтового клиента может показаться заманчивым, возможностей большинства из них может оказаться недостаточно для нужд вашего бизнеса. Инвестиции в платный почтовый клиент могут оказаться более выгодными для вашего бизнеса в долгосрочной перспективе, поскольку позволят вам создать более разумный опыт работы с электронной почтой и улучшить общение с клиентами, членами команды и партнерами.
Если вы готовы инвестировать в платный почтовый клиент, попробуйте Canary Mail. Canary Mail — это современный почтовый клиент, который использует возможности искусственного интеллекта для преобразования вашего опыта работы с электронной почтой. Более того, он позволяет вам легко синхронизировать все ваши учетные записи электронной почты с различных платформ, таких как Gmail, iCloud, Outlook, Yahoo, ProtonMail и других, — прямо в одном месте!
🛠️ Особенности Canary Mail
В целом, Canary Mail, как приложение для всех учетных записей электронной почты, помогает вам оставаться организованным и продуктивным, гарантируя при этом, что ни одно важное обновление не останется незамеченным благодаря списку его уникальных функций, таких как:
- Функции на основе искусственного интеллекта, включая функцию написания электронной почты с использованием искусственного интеллекта.
- Отписка в один клик
- Push-уведомления о важных письмах
- Возможность отложить отправку электронной почты
- Чтение квитанций
- Совместимость со всеми основными почтовыми сервисами.
- Обнаружение олицетворения
- Биометрическая блокировка приложения
✅ Плюсы Canary Mail
- Функции на основе искусственного интеллекта для написания и управления электронными письмами
- Надежные функции безопасности, такие как PGP и сквозное шифрование.
- Современный и интуитивно понятный интерфейс
- 28-дневная бесплатная пробная версия
❌ Минусы Canary Mail
- Возможно, потребуется время, чтобы научиться
- Кому-то предложения ИИ могут показаться слишком навязчивыми или ненужными.
💰 Цены Canary Mail
Canary Mail предлагает бесплатный вечный план для личного использования. Наши платные планы начинаются с 49 долларов в год.
💬 Отзывы Canary Mail
Capterra Rating: 4.7/5
G2 Rating: 4.4/5
Сравнительная таблица приложений для бесплатных почтовых клиентов
Электронный почтовый клиент | Платформы | Особенности | Плюсы | Минусы | Цены | Отзывы |
---|---|---|---|---|---|---|
Canary Mail | macOS, iOS, Android, Windows | Шифрование PGP и end-to-end, создание электронных писем с использованием ИИ, однократная отписка | Безопасность, простота использования, привлекательный внешний вид, отслеживание прочтения | Бесплатная версия не включает PGP | Страница цен на Canary Mail. | 4.7/5 |
Mailbird | Windows | Единый почтовый ящик, интеграция приложений, настраиваемые звуки | Удобный интерфейс, интеграция с различными приложениями | Отсутствие некоторых продвинутых функций | Бесплатно, доступна версия Pro за $79/вечность | 4.4/5 |
Thunderbird | Windows, macOS, Linux | Единый почтовый ящик, умные папки, дополнения | Бесплатно, открытый исходный код, гибкость | Ограниченная интеграция и ограничения по хранению | Бесплатно | 4.5/5 |
Postbox | Windows, macOS, iOS, Android | Мощная функция поиска, единый почтовый ящик | Лучший интерфейс, обширная интеграция | Отсутствие функций, таких как отложенная отправка | $49 за пожизненную лицензию | 4.8/5 |
eM Client | Windows, macOS | Единый почтовый ящик, расширенный поиск, темы | Поддержка нескольких учетных записей, настраиваемость | Бесплатная версия поддерживает только две учетные записи E | $49.95 (или $119.95 с пожизненным обновлением) | 4.2/5 |
Mailspring | Windows, macOS, Linux | Единый почтовый ящик, расширенный поиск, темы | Поддержка нескольких учетных записей, настраиваемость | Требуется идентификатор Mailspring | Бесплатно, доступна версия Pro за $8/месяц | 5/5 |
AirMail | macOS, iOS | Обширная настройка, отложенная отправка электронных писем, блокировка отправителей | Поиск Google Apps/G-Suite, широкая совместимость | Интерфейс пользователя может быть запутанным для некоторых пользователей | Дополнительные функции доступны по подписке за $2.99/месяц или $9.99/год | 4.6/5 |
Microsoft Outlook | Windows, macOS, iOS, Android | Фокусированная почтовая папка, интеграция календаря, управление задачами | Комплексный инструмент, интеграция с продуктами Microsoft | Может быть слишком сложным для некоторых пользователей | Бесплатно с ограниченными возможностями, полный доступ с подпиской Microsoft 365, начиная с $6.99/месяц | 4.5/5 |
Лучшие бесплатные почтовые клиенты, итоги
Выбор правильного почтового клиента может значительно улучшить вашу работу с электронной почтой. Правильный почтовый клиент может повысить эффективность организации и управления электронной почтой, помогая вам сэкономить время на ненужных и часто утомительных задачах, таких как поиск конкретной информации в почтовом ящике, маркировка электронных писем и очистка почтового ящика от нежелательных информационных бюллетеней.
Мы надеемся, что эта статья предоставила вам достаточно информации о лучших бесплатных почтовых клиентах на рынке, чтобы вы могли принять обоснованное решение.