Предварительный просмотр PDF не работает? Разочарованы невозможностью просматривать PDF-файлы непосредственно в
вашем проводнике? Если вы сталкивались с этой проблемой, не бойтесь!
Мы понимаем разочарование, вызванное отсутствием функционального предварительного просмотра PDF-файлов, и мы здесь,
чтобы помочь вам решить эту проблему. В этом всеобъемлющем руководстве мы познакомим вас с 5 лучшими методами
решения досадной проблемы, связанной с не реагирующим обработчиком предварительного просмотра PDF-файлов.
Эти пошаговые методы позволят вам восстановить удобство предварительного просмотра PDF-файлов без проблем. Независимо
от того, новичок вы или разбираетесь в технике, это руководство поможет вам решить проблему в течение нескольких
минут.
Итак, давайте начнем.
Часть 1. Что приводит к тому, что предварительный просмотр PDF не работает?
Прежде чем переходить непосредственно к решениям, лучше сначала понять, почему вы столкнулись с проблемой, из-за
которой на вашем компьютере не работает предварительный просмотр PDF.
Что ж, несколько факторов могут привести к сбою в работе предварительного просмотра PDF. И выявление первопричины
— это первый шаг к решению проблемы. Ниже приведены некоторые распространенные причины, по которым
предварительный просмотр PDF не работает в Outlook.
- Отсутствует программа предварительного просмотра PDF в Microsoft Outlook: если вы не установили
программу предварительного просмотра PDF для Microsoft Outlook, вы не сможете просматривать PDF-файлы
непосредственно в приложении. - Отключена функция «Автоматическое определение настроек»: Отключение функции «Автоматическое
определение настроек» может привести к сбоям в работе обработчика предварительного просмотра PDF, что
приведет к проблемам при предварительном просмотре PDF-файлов. - Проблемы с реестром, влияющие на предварительный просмотр PDF в Outlook: проблемы с реестром, такие
как поврежденные или неправильно настроенные записи, могут помешать корректной работе обработчика
предварительного просмотра PDF в полноэкранном режиме в Outlook. - Отсутствует целевой PDF-файл в разделе предварительного просмотра: Когда целевой PDF-файл отсутствует
или недоступен в указанном разделе предварительного просмотра, это приводит к тому, что предварительный
просмотр PDF работает не так, как ожидалось, что вызывает неудобства при навигации по файлам и
предварительном просмотре.
Итак, это наиболее распространенные причины, по которым предварительный просмотр PDF в Outlook не работает.
Теперь давайте узнаем, как вы можете исправить то, что предварительный просмотр PDF не работает в Windows 11.
Как исправить, что предварительный просмотр PDF не работает?
Вот 5 различных методов, которым вы можете следовать, чтобы быстро решить проблему с неработающим предварительным
просмотром PDF.
Способ 1. Удалите временные файлы
Одним из эффективных подходов является очистка ваших временных файлов, которые иногда могут повлиять на
функциональность обработчика предварительного просмотра PDF. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
-
Нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».
- Введите «%temp%» (без кавычек) и нажмите Enter, чтобы открыть временную папку.
-
Выберите все файлы и папки во временной папке и удалите их.
- Подтвердите удаление и закройте временную папку.
Способ 2. Проверьте, включен ли предварительный просмотр PDF
Если вы столкнулись с проблемой «Предварительный просмотр PDF не работает» в Outlook, существует вероятность
того, что опция обработчика предварительного просмотра PDF отключена. Включение этой опции может помочь
устранить проблему.
Итак, выполните следующие действия, чтобы включить обработчик предварительного просмотра PDF в Outlook:
- Откройте Microsoft Outlook на своем компьютере и нажмите на «Файл» в левом верхнем углу окна Outlook.
- В меню «Файл» перейдите в раздел «Параметры», а затем нажмите «Центр управления безопасности» на левой
боковой панели. После этого вам нужно будет нажать на кнопку «Настройки центра безопасности» в правой части
окна. -
В окне Центра управления доступом перейдите к опции «Обработка вложений» и найдите опцию «Отключить
предварительный просмотр вложений» и убедитесь, что она не отмечена. -
Теперь нажмите на раздел «Средства предварительного просмотра вложений и документов» и найдите
«Обработчик предварительного просмотра PDF». Здесь вам нужно будет убедиться, что он включен. - После этого нажмите «ОК», чтобы применить изменения и закрыть окно Центра управления безопасности.
- Нажмите «ОК» еще раз, чтобы закрыть окно параметров Outlook.
Способ 3. Установка последней версии Adobe Reader
Устаревшая версия Adobe Reader может привести к проблемам совместимости с обработчиком предварительного просмотра
PDF. Чтобы исправить это, обновите Adobe Reader до последней версии, выполнив следующие действия:
- Откройте свой веб-браузер и перейдите на официальную страницу загрузки Adobe Reader.
-
Загрузите последнюю версию Adobe Reader для вашей операционной системы.
- Запустите программу установки и следуйте инструкциям на экране, чтобы установить последнюю версию.
- После завершения установки перезагрузите компьютер.
Способ 4. Исправьте поврежденный PDF-файл
Если вы выполнили все приведенные выше методы и по-прежнему сталкиваетесь с ошибкой обработчика предварительного
просмотра, это означает, что проблема с самим PDF-файлом. Возможно, он поврежден, из-за чего вы не можете
просмотреть предварительный просмотр файла. В этом случае вам придется восстановить PDF-файл с помощью надежного
инструмента для восстановления файлов Office, такого как 4DDiG File Repair.
Это мощное программное обеспечение предназначено для восстановления различных типов поврежденных файлов, включая
PDF-файлы, с помощью передовой технологии искусственного интеллекта.
Вот основные возможности восстановления файлов 4DDiG:
- 4DDiG поддерживает восстановление широкого спектра форматов файлов, обеспечивая совместимость с различными
типами поврежденных файлов. - Программное обеспечение использует передовые алгоритмы искусственного интеллекта для эффективного анализа и
восстановления поврежденных файлов. - 4DDiG предлагает интуитивно понятный и удобный интерфейс, позволяющий как новичкам, так и опытным
пользователям легко ориентироваться в процессе исправления. - Безопасность ваших данных является приоритетом, и 4DDiG гарантирует, что процесс восстановления не приведет
к дальнейшему повреждению ваших файлов.
Теперь давайте узнаем, как вы можете использовать 4DDiG File Repair для восстановления поврежденных PDF-файлов.
-
Сначала загрузите и установите инструмент 4DDiG File Repair на свой компьютер и запустите его. В главном
интерфейсе нажмите кнопку Добавить файл(ы) и выберите поврежденный PDF-файл, который вы хотите
восстановить. -
Как только ваш PDF-файл будет загружен в инструмент, вы можете нажать кнопку Восстановить в правом
верхнем углу. Это запустит процесс восстановления. Итак, вам придется дождаться завершения процесса. -
Как только процесс будет завершен, вы сможете просмотреть PDF-файл и, если все в порядке, нажать кнопку
«Экспортировать выбранное» и сохранить этот файл на своем компьютере.
Итак, вот как вы можете восстановить поврежденные PDF-файлы с помощью 4DDiG File Repair и избавиться от проблемы
с неработающим обработчиком предварительного просмотра PDF в проводнике файлов.
Способ 5. Запустите центр обновления Windows
Если у вас ничего не работает и вы по-прежнему сталкиваетесь с проблемой неработающего обработчика
предварительного просмотра PDF, это означает, что проблема связана с вашей операционной системой или драйвером.
Чтобы устранить эту проблему, вам придется обновить свою операционную систему Windows.
Вот шаги, которым вы можете следовать:
- Нажмите клавишу Windows + I, чтобы открыть настройки Windows.
- Нажмите на «Обновление и безопасность».
-
В разделе «Центр обновления Windows» нажмите «Проверить наличие обновлений».
- Если доступны обновления, Windows начнет их загрузку и установку автоматически.
- После установки обновлений перезагрузите компьютер, чтобы применить изменения.
Часто задаваемые вопросы о том, что предварительный просмотр PDF не работает
1. Как мне исправить обработчик предварительного просмотра PDF?
Чтобы устранить проблему с обработчиком предварительного просмотра PDF, удалите временные файлы и убедитесь, что
включена опция «Показывать обработчики предварительного просмотра на панели предварительного просмотра». Кроме
того, обновление Adobe Reader до последней версии имеет решающее значение для устранения любых проблем с
совместимостью, которые могут быть причиной проблемы. Если проблема не устранена, рассмотрите возможность
восстановления установки Microsoft Office, поскольку поврежденная установка также может повлиять на
функциональность обработчика предварительного просмотра PDF.
Наконец, если у вас ничего не работает, вы можете попробовать обновить Windows, что в конечном итоге поможет
восстановить полную функциональность обработчика предварительного просмотра PDF.
2. Почему обработчик предварительного просмотра PDF не работает в проводнике Windows?
Обработчик предварительного просмотра PDF может не работать в проводнике Windows по нескольким причинам, таким
как отсутствие или поврежденные компоненты средства предварительного просмотра, отключенные параметры
автоматического обнаружения, проблемы с реестром или отсутствие целевого PDF-файла в разделе предварительного
просмотра. Кроме того, конфликты с другими приложениями и устаревшее программное обеспечение также могут
усугубить проблему.
Вывод
Итак, вот как вы можете самостоятельно устранить проблему с неработающим обработчиком предварительного просмотра
PDF в течение нескольких минут. Все, что вам нужно сделать, это внимательно следовать инструкциям, приведенным
выше, и устранить проблему в кратчайшие сроки. Однако, если вы столкнулись с повреждением PDF-файла, вы можете
попробовать 4DDiG File Repair, чтобы вернуть свои PDF-файлы обратно. Его удобный интерфейс и передовые
технологии обеспечивают бесперебойный процесс восстановления без какого-либо дальнейшего повреждения ваших
данных. Попробуйте и восстановите контроль над вашими PDF-файлами без особых усилий.
Александр Кокин (старший редактор)
Александр Кокин, главный редактор 4DDiG, занимается предоставлением наилучших решений для проблем, связанных с Windows и Mac, включая восстановление данных, ремонт, исправление ошибок.
When you see the “This file cannot be previewed” error for PDF files, the preview pane in Windows Explorer or Outlook stays blank for PDFs, even though other file previews work. This error, related to the PDF Preview Handler, often shows up after upgrading Outlook, especially when Adobe Acrobat Reader is the default PDF reader.
The main cause is usually a conflict between the 32-bit and 64-bit versions of Adobe Acrobat, the PDF Preview Handler, and Outlook or Windows Explorer, causing compatibility issues. Other factors can include outdated Adobe software, registry errors, or incorrect PDF handler settings, which can affect the preview function.
In this article, we will discuss different ways to solve this error.
1. Disable Internet Auto-Detect
By turning off “Internet Auto-Detect” in Internet Options, you let Windows handle local file previews without going through the network settings. This change reduces unnecessary network checks, allowing the preview handler to access file data more efficiently.
- Open Adobe Acrobat Reader, go to Edit, and select Preferences.
- From the Categories menu, choose Internet.
- Click Internet Settings on the right.
- In Internet Properties, go to the Connections tab and click LAN settings.
- In LAN settings, uncheck Automatically detect settings and click OK.
- Back in Internet Properties, click Apply to save changes.
- Close Adobe Reader, restart your computer, and check if the issue persists.
2. Accept Adobe Reader’s EULA
If you get the PDF Preview Handler error, accepting Adobe Reader’s End User License Agreement (EULA) might help. Accepting the EULA is necessary for Adobe Reader to work properly with programs like Outlook or Windows Explorer. Without it, Adobe’s functions are limited, which can prevent previews. This step can improve the connection, making PDF previews work better.
If this scenario is applicable, you can resolve the issue easily by opening Adobe Reader for the first time and accepting the Adobe Software License Agreement by clicking the Accept button.
After you do this, you can safely close the application and restart your computer.
3. Run Adobe Reader in Compatibility Mode
Switching Adobe Reader to Compatibility Mode can help with preview problems by making it run like it’s on an older version of Windows. This can reduce conflicts with newer Windows or Outlook versions and prevent errors that disrupt the preview function.
- Open File Explorer and go to the Adobe Reader installation folder. By default, it is located at:
C:\Program Files (x86)\Adobe\Acrobat Reader DC
- Double-click on the Reader folder.
- Find AcroRd32.exe, right-click it, and select Properties.
Accessing the Properties menu - Go to the Compatibility tab in Properties.
- Under Compatibility mode, check Run this program in compatibility mode for and choose Windows 8 from the drop-down.
Forcing Adobe Reader to run in compatibility mode - Click Apply, restart your computer, and test if the PDF Preview Handler error persists.
4. Make Adobe Reader the Default PDF Handler
Setting Adobe Reader as the default PDF handler makes sure Windows uses Adobe’s tools to show PDFs, reducing conflicts and improving preview stability.
- Open Acrobat Reader and navigate to Edit > Preferences.
- In Preferences, select General and enable Enable PDF thumbnail previews in Windows Explorer.
- Scroll to Application Startup and click Select As Default PDF Handler.
- Follow prompts to set Adobe Reader as the default PDF handler.
- Restart your computer to apply changes.
If the PDF Preview Handler error persists, proceed to the final potential fix below.
5. Edit Registry
To address the PDF preview issue, adjust the registry settings. Change certain registry keys to help Outlook or Explorer connect properly with Adobe’s PDF Preview Tool. This aligns file paths and permissions, improving compatibility between Acrobat Reader and Windows.
- Press Windows key + R, type ‘regedit’, and press Enter to open the Registry Editor. Approve UAC prompt by clicking Yes.
Opening the Registry Editor If there’s an error, see how to fix regedit.exe.
- In Registry Editor, navigate to:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Classes\CLSID\{DC6EFB56-9CFA-464D-8880-44885D7DC193}
Tip: Paste the location in the navigation bar and press Enter.
- Double-click AppID, change Value data to {534A1E02-D58F-44f0-B58B-36CBED287C7C}.
Adjusting AppId value - Click OK to save changes. Restart your computer to apply them.
Kevin Arrows
Kevin Arrows is a highly experienced and knowledgeable technology specialist with over a decade of industry experience. He holds a Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS) certification and has a deep passion for staying up-to-date on the latest tech developments. Kevin has written extensively on a wide range of tech-related topics, showcasing his expertise and knowledge in areas such as software development, cybersecurity, and cloud computing. His contributions to the tech field have been widely recognized and respected by his peers, and he is highly regarded for his ability to explain complex technical concepts in a clear and concise manner.
How to Fix PDF Preview Handler Error on Windows
PDF files have become a standard format for sharing and viewing documents across various platforms and devices. One of the conveniences of using PDF files is that they can be viewed directly within Windows’ native File Explorer or Outlook using a PDF preview handler. However, users often encounter errors while trying to preview these files, leading to frustration and inefficiency. In this article, we will delve deeply into the nature of the PDF preview handler error, its common causes, and effective solutions to resolve the issue on Windows.
Understanding PDF Preview Handler
A PDF preview handler is an add-on or a component that allows users to view PDF files without having to open them in a dedicated application like Adobe Reader or similar programs. Windows Explorer and Outlook use preview handlers to show a quick view of files, helping users to identify file contents at a glance. Errors with these handlers can stem from various issues, including software conflicts, outdated applications, or incorrect settings.
Common Causes of PDF Preview Handler Error
- Outdated Software: An outdated PDF reader or Windows can lead to compatibility issues.
- Corrupt PDF Files: If the PDF file itself is corrupted, the preview handler may fail to render it.
- Registry Issues: Incorrect registry settings for PDF handlers can prevent them from functioning.
- Third-Party Software Conflicts: Other PDF software installed on your machine may conflict with the default handler.
- Faulty Installation: Sometimes, the installation of your PDF reader might be incomplete or corrupt.
- Windows Updates: Recent updates can sometimes interfere with the installed preview handlers or their compatibility.
Step-by-Step Fixes
Now that we have a basic understanding of the issue, let’s look at some effective solutions to fix PDF preview handler errors on Windows.
1. Update Your PDF Reader
Keeping your PDF reader up to date is crucial for ensuring compatibility with Windows. Applications like Adobe Acrobat Reader not only provide additional features but also fix bugs and improve compatibility with newer versions of Windows.
Steps to Update Adobe Acrobat Reader:
- Open Adobe Acrobat Reader.
- Navigate to “Help” in the top menu.
- Click on “Check for Updates”.
- If updates are available, follow the prompts to download and install them.
2. Set Adobe Reader as Default PDF Viewer
Sometimes, Windows might assign a different application as the default PDF viewer, which can lead to issues with the preview handler.
Steps to Set Adobe Reader as Default:
- Right-click on any PDF file.
- Select “Open with” and then “Choose another app”.
- From the list, select “Adobe Acrobat Reader”.
- Check the box that says “Always use this app to open .pdf files”.
- Click “OK”.
3. Repair Adobe Acrobat Installation
If your Adobe Acrobat installation is faulty, repairing it can resolve any underlying issues.
Steps to Repair Adobe Acrobat:
- Open Adobe Acrobat Reader.
- Go to “Help” in the menu bar.
- Select “Repair Installation”.
- Follow the on-screen instructions to complete the repair process.
4. Fix Corrupted PDF Files
If the PDF you’re trying to preview is corrupted, the preview handler will not be able to read it. You can try to open the PDF with Adobe Acrobat and see if it prompts for repairs or fixes. Some online services or tools like PDF2Go or PDF Repair Toolbox can also help you repair corrupted PDF files.
5. Check Registry Settings
Errors in the Windows registry relating to PDF preview handlers can cause issues. However, manipulating the registry can be risky if not done correctly. Create a backup before making any changes.
Steps to Check and Fix Registry Settings:
- Press
Win + R
, typeregedit
, and hitEnter
. - Navigate to
HKEY_CLASSES_ROOT.pdf
. - Ensure that the (Default) value is set to
Adobe Acrobat Document
. - Check
HKEY_CLASSES_ROOTSystemFileAssociations.pdfShellOpenCommand
. - Ensure the command path points to the correct installation directory of Adobe Reader.
- If you see discrepancies, make the necessary corrections.
6. Disable Third-Party PDF Handlers
If you have multiple PDF viewers installed, disable any third-party PDF preview handlers. This can prevent conflicts with Adobe Reader.
Steps to Disable Third-Party Handlers:
- Open Adobe Acrobat Reader.
- Navigate to
Edit > Preferences > General
. - Look for “enable PDF thumbnail previews in Windows Explorer” and ensure it’s checked.
- Consider uninstalling any other PDF viewers to simplify the process.
7. Re-register PDF Preview Handlers
Re-registering the preview handler can reset its connection with Windows.
Steps to Re-register PDF Preview Handler:
- Press
Win + R
, typecmd
, and hitEnter
to open the Command Prompt. - Type the following commands one by one and press
Enter
after each:regsvr32 /i "%ProgramFiles%AdobeAcrobat Reader DCReaderAcroRd32.exe"
- Restart your computer and check if the issue is resolved.
8. Run Windows Updates
Ensuring your Windows is fully updated can fix compatibility-related issues.
Steps to Run Windows Updates:
- Go to
Settings
(pressWin + I
). - Navigate to
Update & Security
. - Click on
Check for Updates
. - Install any pending updates and restart your computer.
9. Disable Protected Mode in Adobe Reader
Sometimes, the protected mode in Adobe Reader can interfere with its functionalities.
Steps to Disable Protected Mode:
- Open Adobe Acrobat Reader.
- Navigate to
Edit > Preferences
. - Click on
Security (Enhanced)
. - Uncheck the “Enable Protected Mode at startup” option.
- Click “OK” and restart the application.
10. Use a Different PDF Viewer
If all else fails, consider using a different PDF viewer that offers preview capabilities. Programs like Foxit Reader, SumatraPDF, or Nitro PDF Reader can serve as effective alternatives and may not conflict with Windows preview functionality.
11. Perform a System Restore
If the issues began after a recent change or update, performing a system restore can revert your system to an earlier state.
Steps for System Restore:
- Press
Win + R
, typerstrui
, and hitEnter
. - Follow the on-screen instructions to restore your system to a previous point.
- After the restore completes, check if the issue is resolved.
Conclusion
Having the PDF preview handler working properly is essential for efficient file management on Windows. Understanding the common causes of errors and following the necessary steps to troubleshoot them can facilitate a smoother workflow. If you encounter continuous issues even after attempting these solutions, consider consulting with a professional or the official support for your specific PDF software. By addressing these errors effectively, you can enhance your experience with PDFs on Windows and minimize disruptions to your productivity.
Unable To Preview PDF Attachments In Outlook? It Could Be That There Are Issues In The PDF Preview Handler. Here Are Ways To Fix The Issue.
Many users use Microsoft Outlook as a way to send emails. One of the reasons why users prefer Outlook over various other email platforms is because it lets you preview attachments. However, lately, many users have been encountering the “PDF Preview Handler” error. If you are the one facing this issue, here are ways that could help you fix the issue.
What Happens When You Receive The Preview Handler Error In Outlook in Windows?
As the error code suggests, when you get the “PDF preview handler” error, you won’t be able to preview your PDF files. One way is to download the attachment and use a PDF viewer to view the PDF document at least till the time you can fix the issue. A third-party PDF viewer can especially come in handy when Adobe Acrobat Reader or your PDF reader is creating issues.
Advanced PDF Manager is one of the best options you can consider to view PDFs. While primarily it is a proficient PDF management tool, it packs a decent PDF viewer as well. The PDF viewer comes with five different view modes as can be seen in the screenshot below –
To know more about these modes and other PDF management features of Advanced PDF Manager, check out this post.
Things You Can Do if PDF Preview Handler Is Not Working On Windows 11/10
1. Delete Temp Files
Sometimes temporary or cache files are the main cause behind errors, one of them being the “PDF Preview Handler” error in Outlook. In this case, you can clear temp files using the steps mentioned below and check if the problem is resolved –
- Press Windows + R to open the Run dialog box.
- Type %temp% in the Windows and press Enter.
- Press Ctrl + A to select all files.
- Press Shift + delete to delete all Temp
2. Ensure That the “PDF Preview Handler” Is Enabled
Another thing that you can check is if you have enabled the “PDF Preview Handler” option in Outlook. It could be that is disabled by default. Here are the steps to enable it –
- Open Outlook.
- Go to File and then to Options.
- Head to Test Center.
- Click on Trust Center
- Click on Attachment Handling from the left-hand pane.
- Uncheck Turn off Attachment Preview
- Click on the Attachment and Document Previewers
- Check the PDF Preview Handler
- Click on OK
3. Fix Corrupted PDF File
Up until now if you have not been able to fix the “PDF preview handler error” in Outlook, chances are that your PDF file is corrupted. In such an event, you can take the help of a PDF repair tool like Stellar Repair for PDF that can help you repair PDF files. This tool can also help you restore forms, headers, footers, comments, and other elements.
- Download, install, and run Stellar Repair for PDF
- Click on the Add File
- Click on the Repair button
4. Run Windows Update
You might also want to consider checking your Windows for the latest updates since if you are unable to open attachments or preview them in Outlook, it could be that your Windows is outdated. To update Windows –
- Press Windows + I to open Settings.
- From the left-hand side, click on Windows Update.
- Click on Check for updates.
- Fetch any pending updates.
Can’t update Windows? Receiving an error every time you try to update Windows, here are ways to fix the issue.
5. Manually Create Adobe Reader-related Registry Records
A corrupted registry entry with regards to Adobe Reader could be the reason why you are getting the PDF Preview Handler error in Outlook. You can create the registry required manually and check if you have been able to fix the issue. Before that, we urge you to take a backup of your registry and even create a System Restore Point so that if anything goes wrong, you can roll back to a version when everything was working fine –
- Open the Run dialog box and type Regedit.
- Navigate to the following location –
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Classes\CLSID\{DC6EFB56-9CFA-464D-8880-44885D7DC193
- Once you have reached the location, double-click on the AppID on the right and change the value data to 534A1E02-D58F-44f0-B58B-36CBED287C7C
- Click on OK.
Wrapping Up
We hope you can now preview your PDF files in Outlook and are no more receiving the “Preview Handler Error” on your Windows PC. If yes, do let us know which of the above fixes has worked out for you. For more such content, keep reading WeTheGeek. You can also find us on Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest, Twitter, and Flipboard.
Introduction:
Outlook is a popular email exchange service with impressive features such as a quick alert system, customizable calendars, and automated emails. However, some Outlook users may face the PDF Preview Handler Not Working error. As a result, you cannot preview the PDF in Outlook without downloading it to your local hard disk. Once you know the reason for the error, you can find solutions. This article discusses the common causes of PDF Preview Handler not working in Outlook and quick fixes to resolve the problem.
Understanding PDF Preview Handler
The PDF Preview Handler lets users view their files in Outlook. It plays a significant role in previewing PDF files in Windows Explorer. PDF Preview Handler error usually occurs when you want to preview your PDF file but are unable to do so.
You can preview your file with a simple click and take a quick look at it without having to open it in an email from Outlook. But while clicking on the Preview link, many users may encounter the PDF Preview Handler not working error. Let’s find out the common causes leading to the problem.
Common Causes of PDF Preview Handler Not Working
The PDF Preview Handler not working error generally appears when Windows users try to preview a file in Outlook. As a result, the error description states: «This file cannot be previewed because of an error with the following previewer: PDF Preview Handler.»
Usually, this problem occurs after the user upgrades to a newer Outlook version when using Acrobat Reader as the default PDF reader. Here are the possible causes for the error of the PDF Preview Handler not working.
- Outdated or incompatible PDF reader: When you use an outdated or incompatible PDF Reader, say, Adobe Acrobat Reader, this error is quite common.
- Corrupted or missing system files: In rare cases, the cause of the problem can be corrupted «temp» files.
- Third-party software conflicts: At times, third-party software can cause conflicts, leading to the PDF Preview Handler not working in Outlook error.
- Registry errors: When the installed Adobe Reader application fails to create correct registry entries on your Windows computer, it can result in the PDF Preview Handler not working Windows error.
Fix PDF Preview Handler Not Working
As you now know the common causes, here are the quick fixes to resolve the PDF Preview Handler not working error with a detailed process.
Fix 1. Checking and Updating the PDF Reader
The ideal solution to fix the PDF Preview Handler not working is to update the PDF Preview Handler installed on your machine. However, if you are using an already updated version, you must remove and reinstall the software to fix the underlying issue. For instance, if you are using Adobe Acrobat Reader, let’s find out how to update or reinstall the PDF reader.
Step 1: Run the Adobe Acrobat Reader software on your computer.
Step 2: Open the Menu in the upper left corner of the screen and click Help at the bottom.
Step 3: Choose Check for updates from the sub-menu that opens.
Step 4: Tap Download and Install if the update is available.
Fix 2. Verifying System File Integrity
Often, the corrupted temporary files and cached data can result in the PDF Preview Handler not working error. So, you can manually delete the temporary files or use the System File Checker and consider replacing corrupted system files to resolve the problem. Here’s how you can solve PDF Preview Handler not working Windows by deleting the temporary files using the inbuilt disk cleanup tool on Windows.
Step 1: Open the Windows search field and type disk cleanup. Then, click Enter.
Step 2: Now check the box for Temporary Internet Files and Temporary Files.
Step 3: Tap on the Clean up system files button.
Step 4: Check the box for Temporary Internet Files and Temporary Files. Then, click OK.
Step 5: Select Yes when the prompt asks if you want to delete the files permanently.
Fix 3: Identifying and Resolving Third-party Software Conflicts
Third-party add-ons and software can also conflict with the PDF Preview Handler, resulting in the PDF Preview Handler not working in Outlook. You can manually disable each of such conflicting software to spot the extension causing this problem.
Check out how to disable or uninstall conflicting software to resolve the PDF Preview Handler not working in Outlook error.
Step 1: Open the Outlook app. Then, tap on the File present at the upper-left corner of the window and click Options.
Step 2: Select Add-ins from the left pane.
Step 3: Tap the Go button.
Step 4: Now uncheck the boxes next to the add-ins you want to disable and tap OK.
Fix 4: Fixing Registry Errors
A healthy registry is required to keep your work going smoothly. If your Adobe Reader has not created the required registry record, is corrupted or damaged, or an old registry issue is patched with a newer version, it may result in the PDF Preview Handler not working in Outlook issue.
Here’s a quick process to fix registry errors manually in your outdated Adobe Reader version without upgrading to the Adobe Reader’s newer version.
Step 1: First, click the Win+R keys to open the Run dialog box. Then type regedit in the box and click Enter.
Step 2: Now, move to the following path in the Registry Editor window.
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Classes\CLSID\{DC6EFB56-9CFA-464D-8880-44885D7DC193}
Step 3: Next, tap twice on the AppID and change the Value data to {534A1E02-D58F-44f0-B58B-36CBED287C7C}.
Step 4: Tap OK to save changes.
Additional Tips and Best Practices
PDF Preview Handler is helpful for previewing a file in Outlook. However, the problem arises when the PDF Preview Handler not working. In such a case, you can use alternative PDF handling methods like the reliable SwifDoo PDF.
SwifDoo PDF: All-Around PDF Editor
- Effortlessly edit all the text and images in a PDF
- Convert PDF to other file formats and vice versa
- SwifDoo AI improves efficiency to a great extent
Free Download
Windows 11/10/8.1/7/XP
SwifDoo PDF is a professional, lightweight, and powerful software that was designed to provide an ultimate solution to your PDF documents. The program can view, create, edit, convert, merge/split, and manage your PDF files without hassle.
Some of its top-notch features include:
- User-friendly and intuitive tabbed interface
- Offers comprehensive PDF editing features
- It has over a dozen annotation tools like shapes, stamps, highlighters, sticky notes, and pencil tool
- Supports merging/splitting files
- Allows securing sensitive documents with encryption and watermarks
- Enables reading PDF files in various modes
- Allows converting text to speech to read PDFs out loud
Let’s see how to use SwifDoo PDF in just three steps.
Step 1: Download and launch the SwifDoo PDF program on your Windows PC.
Step 2: Tap the Open button in the start window.
Step 3: Browse your PC to select and open a PDF in the software.
Alternatively, you can go to SwifDoo in the upper left corner and select the Open option to open your PDF file.
You can download and install the SwifDoo PDF on your desktop or get the mobile app on iOS and Android devices for greater ease and convenience.
The Bottom Line
We have discussed the causes and key troubleshooting steps to help you resolve the PDF Preview Handler not working in Outlook error. You can also try the SwifDoo PDF, a PDF Preview Handler alternative, manage your PDF files without hassle.
If you found the post helpful, share this post with your friends and others on social media platforms to reach out to others looking for safe solutions.