Органайзер календарь для windows

Чтобы разложить свои дела по полочкам, уже недостаточно обычного блокнота или ежедневника.

Дел с каждым днём становится больше, а поток новой информации, которую хочется сохранить, кажется бесконечным. Поэтому нужен современный инструмент — органайзер-планировщик, записная книжка для компьютера.

Он должен быть удобным, чтобы можно было быстро закинуть в него дело, поставить напоминание или настроить повторение. В органайзере должны быть и заметки, чтобы записать важную мысль, и возможность подключить свой онлайн-календарь. Часто некоторые дела объединены одной целью или контекстом, чтобы их сгруппировать, в планировщике нужна специальная фича — проекты.

Мы сравнили 11 лучших органайзеров для рабочего стола, которые помогут систематизировать все ваши дела и процессы. В нашем ТОПе:

1. SingularityApp
2. Notion
3. Evernote
4. Obsidian
5. TickTick
6. ToDoist
7. ЛидерTacк
8. Хаос-контроль
9. MyLifeOrganized
10. Any.Do
11. PlanNote

SingularityApp — это онлайн-планировщик, в котором есть всё необходимое, чтобы в ваших делах всегда был порядок. А дополнительные функции, например, таймер Помодоро и режим фокуса, помогут повысить продуктивность.

Задачи в Singularity App можно создать несколькими способами: кнопкой на верхней панели или клавишей Space, через хоткеи Ctrl+N / Cmd+N,с помощью Телеграм-бота или напрямую из электронной почты. Оформляйте их по своему вкусу — форматируйте текст, прикрепляйте файлы, вставляйте чек-листы, устанавливайте приоритеты, дедлайны или планируйте на «когда-нибудь», без привязки ко времени.

Напоминания и повтор полностью настраиваются. Например, вы можете поставить до 5 напоминаний с любым интервалом: от 5 минут до нескольких дней или даже недель. Повторы можно настроить для любой задачи. Кроме привычных ежедневных, еженедельных и ежемесячных повторений, есть и более гибкие настройки. Например, можно повторять задачу «Провести генеральную уборку» каждую третью субботу месяца или поставить на повтор «Тренировку в зале» по вторникам и пятницам.

Фильтрация и сортировка — необходимые функции в органайзере, чтобы быстро ориентироваться в своих записях. В Singularity есть умная сортировка и гибкие фильтры — по проектам, тегам, дате, статусу и приоритету.

Теги — незаменимый инструмент для систематизации дел. В Сингулярити теги вводятся без # и @ и не требуют нижнего подчеркивания. К любому тегу можно настроить свой хоткей и выбрать цвет, поэтому теги в несколько слов выглядят аккуратно и красиво.

Все возможности Singularity подробно описаны в базе знаний

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Заметки в Сингулярити — это почти то же самое, что задачи, но без возможности отметить их выполненными. Внутри заметки — полноценный текстовый редактор, как и внутри задачи. Просто запишите все свои мысли в заметке, чтобы не забыть. Например, в заметках можно записывать фильмы, которые хочется посмотреть, адреса и телефоны близких, или сохранять полезные ссылки.

Форматирование текста в заметке поможет выделить главные мысли и структурировать предложения, как в обычном документе на компьютере. Добавьте подзаголовки, чтобы разделить текст на смысловые блоки, а также чек-листы и форматированные списки для систематизации мыслей.

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Проект — это список дел, которые объединены одной целью или контекстом. SingularityApp предлагает бесконечную вложенность проектов, секций и дел, это поможет учесть все детали и ничего не упустить. Создайте новый проект кнопкой на левой панели или через хоткеи Ctrl+Alt+N / Cmd+Alt+N.

Распределите все дела по проектам, например, работа, личные дела, командировка или дача. Выберите для каждого свой цвет, и все его дела в календаре будут выделены этим цветом.

Совместный доступ для работы над одним проектом упрощает делегирование и экономит ваше время и силы. Пригласите в проект до 5 участников, чтобы вместе поработать и достичь цели. Участники, которых добавил автор, не смогут удалить проект, перенести дела из него в другой проект или сломать построенную вами структуру. Зато смогут отмечать выполненные дела, добавлять новые и удалять лишние.

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Календарь уже встроен в приложение, но вы можете подключить любой другой онлайн-календарь, который доступен по публичной ссылке в iCal-формате. Односторонняя синхронизация позволяет загружать события из календаря в приложение, чтобы в одном месте перед глазами всегда был подробный план. А с двусторонней синхронизацией с календарём Google получится не только видеть встречи и события, но и добавлять, менять или удалять их из Google-календаря, не выходя из Singularity.

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Итоговая таблица:

На нашем сайте вы всегда можете скачать ежедневник SingularityApp и навести идеальный порядок в своих делах с помощью органайзера для Windows, Linux и для MacOS.

Скачать ежедневник бесплатно

Популярный сервис, который прославился шаблонами страниц на все случаи жизни: для студентов, менеджеров, SMM-специалистов, фрилансеров и обычных офисных сотрудников. Программа-органайзер Notion сначала пугает своими возможностями, но потратив немного времени на изучение, можно перенести в органайзер все дела и выстроить свою удобную систему.

Задачи в шаблонах сразу адаптированы под сферы жизни или специфику вашей работы. Вы сможете создавать простые списки, как To-Do лист, или использовать готовые шаблоны, например, для планирования отпуска.

Повтор и напоминания предусмотрены в отдельных шаблонах. Например, поставить на повтор дело из To-Do листа не получится, а на странице календаря — да. Напоминания настраиваются по-разному в зависимости от шаблона. Например, на странице «Task» система предлагает 5 вариантов, когда сработает напоминание, на выбор.

Фильтры и сортировка в Notion настраиваются под пользователя. Например, можно использовать один или несколько фильтров одновременно — в органайзере их десятки. Сортировка настраивается в зависимости от шаблона, во всех шаблонах есть стандартные настройки сортировки по алфавиту и по дате.

Теги могут быть в одно или несколько слов, настраиваются по цвету.

Заметки можно оформить в специальных шаблонах приложения, например, «Простая записная книжка», «Запись в блоге» или «Дневник».

Форматирование текста в заметке отличается в зависимости от шаблона. К некоторым заметкам можно добавлять картинки, ссылки и документы.

Проект — это отдельная страница для группы задач, которая меняется в зависимости от выбранного шаблона. Его можно построить как канбан-доску, таймлайн или многофункциональную таблицу — базу данных.

Совместный доступ в Notion удобный и многофункциональный, потому что приложение изначально создавалось только для командной работы. Есть несколько уровней разрешений, чтобы вы контролировали, какие страницы Notion могут видеть участники команды.

Календарь — это отдельный шаблон в приложении, к созданной странице можно подключить Google-календарь, чтобы следить за своими встречами и событиями. Синхронизация только односторонняя, поэтому дела из органайзера не будут загружаться в ваш онлайн-календарь.

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Итоговая таблица:

Удобный органайзер для компьютера с виджетами, как на телефоне. Настройте главный экран приложения, чтобы перед глазами всегда было самое важное. Например, блок с вашими документами, аудио, изображениями или блок с записной книжкой.

Задачи можно создать через большую зелёную кнопку в левой панели или с помощью хоткея: Alt+T.

Повтор и напоминание настраивается. Вы сможете поставить до 5 напоминаний к одной задаче.

Заметки — фича, на которой строится вся система в приложении. Быстро создать можно в виджете или через хоткей: Ctrl+N или ⌘ N. Отдельно есть записная книжка — специальная страница для текста, которую легко преобразовать в полноценную заметку.

Форматирование текста в заметке как в обычном текстовом редакторе, с добавлением маркированных или нумерованных списков, чек-листов или ссылок. Внутри заметок есть шаблоны оформления, например, список дел, план проекта или список для чтения.

Структура строится через блокноты с заметками. Вложенности, к сожалению, не предусмотрено, как и полноценной фичи «Проекты» — для группировки отдельных дел по контексту или цели.

Фильтрация и сортировка доступна внутри блокнотов. Настраивайте фильтр по меткам или отдельным элементам в содержании, например, по электронной почте, по дате создания или изменения.

Теги можно установить к любой заметке или делу. В Evernote они называются метками. Чтобы их добавить, кликните на кнопку на нижней панели.

Совместный доступ к заметкам можно открыть по приглашению на электронную почту, с разными правами и доступами, например, разрешите только просмотр или расшарьте для редактирования.

Календаря, как отдельной фичи, нет, но в платной версии приложения можно настроить одностороннюю синхронизацию с Google-календарём, чтобы добавить его виджет на главный экран. В приложении к своим событиям из календаря вы сможете писать заметки, но они не будут отображаться в самом календаре.

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Итоговая таблица:

Хранилище всего и вся, которое ценят любители систематизировать информацию. Его главная фишка — возможность связывать ссылками заметки между собой в единую сеть. Пользователи говорят, что чем больше заметок, тем больше взаимосвязей между ними находится. Писатели хранят в Obsidian заметки о сюжетах и героях книг, ученые и исследователи — о разработках со ссылками на источники, студенты — конспекты, а компании — базы знаний для сотрудников.

Начинать работу с Obsidian — страшновато, и на старте не слишком понятно, как вообще пользоваться инструментом. Если вы хотите вести проекты с задачами, напоминаниями и календарным планированием, то инструмент придется кастомизировать. Но если вам нужна супер-структура, приложение идеально подойдет: можно упорядочить заметки между собой ссылками и наглядно видеть их взаимосвязи на интерактивной карте — в этом одно из самых крутых преимуществ Obsidian.

Задач, как таковых, здесь нет. Но фишка Obsidian ещё и в том, что у инструмента есть своё активное сообщество, которое разрабатывает всевозможные плагины. Поэтому для задач нужно установить плагин Obsidian Tasks: он создает заметку на текущий день с пунктами и чек-боксами.

Можно ограничиться простым чек-листом, а можно добавить даты (старта, завершения, создания, дедлайна и срока откладывания), приоритеты (4 вида), а также создавать кастомные статусы (базовые — выполнено/не выполнено, плюс еще 18 других: например, выполнено наполовину или отменено). Такие настройки задач помечаются приятными иконками.

Всё запланированное (даже на другие даты) хранится в едином списке на сегодня — если задач очень много, на другой день их придется переносить вручную. Для напоминаний есть свой плагин, который придется отдельно осваивать.

Плагин Obsidian Tasks также умеет создавать периодические задачи: при выполнении текущей он может создать новую автоматически, если у той настроена периодичность. Настройки — гибкие: например, можно запланировать повтор в каждый конкретный день недели. Одно «но» — интерфейс сильно отличается от привычных органайзеров и онлайн-календарей, поэтому к использованию придется приспособиться.

Заметки — то, ради чего люди вообще обычно устанавливают это приложение. Для быстрого создания заметки используется стандартный хоткей Ctrl+N или ⌘ N. Из форматирования — маркированные и нумерованные списки, которые создаются автоматически, также можно добавлять файлы и аудио простым перетаскиванием.

Ссылки между заметками создаются через символ [[. Связи между заметками строятся автоматически на карте с точками и линиями — чем больше заметок, тем причудливее рисунок и интереснее структура хранилища. В заметки можно добавлять теги — тогда по клику на конкретный можно будет просмотреть все заметки с ним.

Отдельным плагином можно создавать проекты: в них автоматически складываются имеющиеся заметки. Там же появляется возможность фильтрации и сортировки: можно создавать хитрые условия, но только на английском языке.

Есть плагин календаря — работает совсем просто: справа появляется окошко с календарной сеткой, при клике на дату можно создать заметку: внутри — обычный текст без чекбоксов для задач. Такой календарь хорош для навигации по датам, но для полноценного планирования и подготовки расписания его может быть недостаточно. Есть плагин для синхронизации с Гугл Календарем, но со связкой аккаунтов могут возникнуть проблемы.

Итоговая таблица:

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Интуитивно понятный органайзер-планировщик с простым интерфейсом. Среди дополнительных функций есть режим фокуса на 25 минут, трекер привычек, матрица Эйзенхауэра и анализ эффективности.

Детально сравнили TickTick с SingularityApp в отдельной статье. Читайте, чтобы узнать ещё больше об отличиях.

Задачи можно быстро создать через специальную строку с любой страницы приложения. Чтобы определить для себя приоритетность дел, воспользуйтесь встроенной матрицей Эйзенхауэра.

Повтор и напоминание настраиваются индивидуально. Для каждого дела или мероприятия доступно одно напоминание с выбором времени из предложенного системой списка и повтор с выбором: каждый день, неделю, месяц или год.

Сортировка дел по времени, названию, меткам и приоритету. Фильтрация не предусмотрена.

Теги, или метки, можно настраивать по цветам, они могут быть в несколько слов с разделением через нижнее подчёркивание. Есть вложенность — к основному тегу можно прикрепить любое количество дополнительных тегов.

Заметки в текстовом поле или в списке примечаний. Есть отдельная функция «Погружное окно», например, когда вы не хотите ни на что отвлекаться, просто расширьте окно заметки на весь экран.

Форматирование текста в заметке полноценное, как в документах. Дополнительно можно прикрепить вложения.

Календарь встроен в функционал, но работает только в платной версии. Задачи подгружаются на нужную дату из списков и системных разделов приложения. Если вы устанавливали к спискам (проектам) свой цвет, дела в календаре будут окрашены в цвет списка. Есть односторонняя синхронизация с любым онлайн-календарём, и двусторонняя с Google-календарём.

Проекты — это списки на выбор: задачи или примечания. В каждом списке-проекте есть вложенность внутренних списков, как секции или подзадачи.

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Итоговая таблица:

Ежедневник-органайзер с удобными системными папками: «Входящие», «Сегодня» и «Предстоящее». Отправляйте дела в течение дня в папку «Входящие», а вечером во время планирования распределите их по спискам.

Детально сравнили ToDoist с Singularity App в отдельной статье. Читайте, чтобы узнать ещё больше об отличиях.

Задачи создаются с помощью простого хоткея Q (с любой раскладки клавиатуры), через кнопку на верхней панели и с любой страницы на основном рабочем поле. К задачам можно оставлять комментарии.

Повтор и напоминание. Повтор настраивается через умную функцию ввода. Например, напишите в названии просто «еженедельный отчет» и система сама распознает период повтора. Напоминания доступны только в PRO-версии.

Фильтрация и сортировка. Сортировка стандартная: наименование, срок, дата и приоритет. Фильтрация по назначению, приоритетности и дедлайну.

Теги, или метки, настраиваются по цвету. Метки в несколько слов оформляются через нижнее подчёркивание.

Заметки можно оформлять в текстовом поле задачи. Чтобы форматировать текст, выделите его часть и нажмите правой кнопкой мыши. Можно добавить маркированный список, подзаголовки, вставить ссылки в текст, выделить их жирным или курсивом.

Проекты можно оформить как канбан-доску или привычным списком. Есть вложенность проектов друг в друга, внутри деление на разделы, а потом уже на дела.

Совместный доступ получится открыть только в PRO-версии, вы сможете пригласить в проекты до 25 гостей.

Календарь не предусмотрен, но встроен в системную папку «Предстоящее». Если вы настроите двухстороннюю синхронизацию с рабочим или личным Google-календарём, все ваши встречи и события будут в одном приложении.

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Итоговая таблица:

Программа-органайзер на одну страницу, которая вмещает в себя календарь на месяц и список проектов, показывает структуру дел и расписание на день, неделю или другой диапазон. На левой панели, в ячейке даты и времени, вы увидите свои задачи с дедлайнами.

Детально сравнили ЛидерTask с Singularity App в отдельной статье. Читайте, чтобы узнать ещё больше об отличиях.

Задачи создаются через строку сверху и делятся на подзадачи. Можно прикреплять к задачам файлы и оформлять чек-листы.

Повтор и напоминания. Повтор только в премиум-лицензии, а напоминание можно настроить всего одно, с выбором времени из предложенного списка.

Фильтрация и сортировка. Настроить фильтры получится только в премиум-лицензии, а сортировка стандартная — по дате и цвету.

Теги, или метки, можно выделить цветом и записать в несколько слов без нижнего подчёркивания и других лишних символов.

Заметки находятся в текстовом поле задачи. Форматировать текст заметок не получится.

Проекты делятся на подпроекты, в которые сразу можно добавить дела. Есть настройка отличительного цвета для каждого списка, например, сделать папку «Конференция» розовым, чтобы не потерять её среди других. Совместный доступ можно открыть только в премиум-лицензии.

Календарь на месяц встроен в левую панель экрана. В нём точками отмечаются дни, на которые запланированы дела. Справа — ваше расписание на день, неделю или — можете настроить свой диапазон.

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Итоговая таблица:

Приложение со стандартным набором функций для систематизации работы. Особенность органайзера-планировщика — это система папок и подпапок, с которыми вы можете создать привычную структуру хранения дел, как на компьютере.

Задачу можно создать хоткеями Cmd+N или Ctrl+N или с помощью кнопки на рабочей панели.

Повтор и напоминание. Повтор настраивается по дням, неделям и месяцам. Напоминания можно установить на даты начала и перед дедлайном.

Фильтрация и сортировка. Фильтрации нет, а сортировка стандартная: по алфавиту и дате.

Теги, или контексты. Могут быть вложены друг в друга и состоять из нескольких слов.

Заметок в Хаос-контроле нет, ни как отдельной фичи, ни внутри задачи.

Проекты состоят из дел. Чтобы сделать более подробную структуру, используйте систему папок и подпапок, внутри которых уже создавайте списки дел. Совместного доступа к проектам нет.

Календарь встроен в приложение, вы можете контролировать свою загруженность во вкладке «План дня». Настраивается односторонняя синхронизация С Google- или Outlook-календарём.

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Итоговая таблица:

Интуитивно понятный и простой органайзер дел MLO. Есть привычные системные папки: «Входящие» и «Избранное». Отдельно вынесен список дел. Также легко построить подробный план проекта.

Задачи создаются кнопкой на рабочей панели приложения.

Повтор и напоминание легко можно настроить, как удобно.

Фильтрация и сортировка возможны по нескольким критериям, например, по важности, цели или контексту.

Теги, или контексты, не настраиваются по цвету и не имеют своего хоткея. Можно писать тег в несколько слов без нижнего подчёркивания.

Заметки встроены в задачи. Форматирование текста в заметках ограничено возможностями выделить текст жирным, курсивом или подчеркнутым, вставить в него маркированный список, ссылку или картинку.

Проекты с бесконечной вложенностью дел. Например, если вам нужно провести конференцию, создайте папку «Конференция» и в ней запишите основные дела и мероприятия. К каждой основной задаче детально пропишите подзадачи. Установите дедлайны и приложение будет показывать, сколько дней осталось до срока.

Календаря в приложении нет. Есть синхронизация задач с Google-календарём.

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Итоговая таблица:

Планер-органайзер для тех, кто привык работать со списками и ничего не хочет менять. В приложении создайте необходимые списки: рабочие, личные или по ситуациям, например, список покупок.

Задачи делятся на подзадачи, можно прикрепить файл.

Повтор и напоминание. Доступен для владельцев Premium-подписки. Напоминание настраивается по дате и времени.

Фильтрация и сортировка. Фильтрации нет, а сортировка стандартная по времени или по сформированным спискам.

Теги можно настраивать по цвету и названию, но в бесплатной версии доступпен только один — #Приоритет

Заметки в текстовом поле задачи, без возможности форматировать текст. Проекты — это списки. Используйте их и для повседневных дел, например, «Работа» или «Личные дела», и для разовых списков.

Совместная работа настраивается через создание дополнительного рабочего пространства, куда можно пригласить исполнителей и коллег.

Календарь ограничен ближайшими 7 днями, что не очень удобно для полноценного календарного планирования. Можно настроить одностороннюю синхронизацию с Google-календарём.

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Итоговая таблица:

Понятный и простой органайзер, который выводит заметки на рабочий стол компьютера, чтобы все ваши дела были всегда перед глазами.

Задачи создаются простым списком на нужную дату. Можете использовать встроенный шаблон, в котором личные и рабочие дела разделены. Напоминаний, повторов, фильтров, сортировки и тегов — нет.

Заметки можно писать, как в мобильном приложении, так и в десктопном режиме. А если вам понадобиться найти какую-то запись, есть поиск по заметкам.

Проекты, как способ сгруппировать дела по одной теме или цели, не предусмотрены.

Календарь только встроенный и отображается на один месяц. Выберите мышкой любой день и внесите запланированные дела и мероприятия. Синхронизации с онлайн-календарями нет.

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Картинка с сайта: singularity-app.ru

Итоговая таблица:

Какой ежедневник органайзер скачать — выбирать только вам. Отталкивайтесь не только от текущих дел, а думайте на перспективу. Например, сейчас трекер привычек кажется лишним, но он понадобится, если вы решите учить новый язык или бегать каждое утро. Будет удобнее, если он окажется в вашем планировщике и не придётся скачивать отдельное приложение.

Скачать SingularityApp бесплатно

Таск-трекеры — не волшебная палочка, а полезный инструмент. Они помогут организовать работу, но заниматься проектом всё равно придётся тебе. Поэтому выбирай таск-трекер с умом, используй его с юмором и достигай результатов.

К делу: в нашей подборке — лучшие планировщики на ПК для Windows и macOS. Пригодится всем, кто предпочитает устанавливать софт на компьютер, а не работать в открытой вкладке браузера.

WEEEK

Российский сервис для организации дел и командных проектов. Можно легко контролировать задачи и не теряться в деловой суете, создавать списки, делиться ими с командой и отслеживать прогресс работы. Сервис предлагает быстрый перенос данных из Trello, Jira и Notion.

Картинка с сайта: weeek.net

Демонстрация возможностей при постановке задач

Плюсы:

Минусы:

Цена: Free — бесплатно (до 5 человек), Lite — 199 ₽, Pro — 399 ₽, Business — 450 ₽ в месяц. Система оплаты гибкая — можно доплачивать за нужные функции в каждом мини-сервисе.

Картинка с сайта: weeek.net

Таймер для медитации! Ну какова красота! 

Скачать: для Windows, для Mac.

WEEEK — умный помощник для эффективной работы над проектами. Он собрал в себе целых пять сервисов и подойдёт тем, кто хочет максимально оптимизировать рабочие процессы. Благодаря тому, что сервис российский, проблем с оплатой и поддержкой не возникнет.

SingularityApp

Хаос-менеджмент планировщик с дополнениями. Превращает суету повседневных дел в упорядоченный список. Есть интересные функции: виджеты для мгновенного добавления задач, синхронизация с Google Календарём и почтой.

Картинка с сайта: weeek.net

Красивый и лаконичный интерфейс

Плюсы:

Минусы:

Цена: Basic (с ограниченными возможностями) — бесплатно, PRO — 167 ₽ в месяц при оплате за 12 месяцев и 199 ₽ при оплате ежемесячно, Forever (разовая оплата, доступ ко всем функциям навсегда) — 5999 ₽, есть рассрочка.

Скачать: для Windows, для Mac.

SingularityApp – полезный инструмент для организации повседневных дел.  Функции —например, виджеты для быстрого добавления задач — превращают беспорядок в рабочих и личных делах в организованный список. Приложение создала российская Scrum-студия «Сибирикс». Это гарантирует стабильную работу сервиса в России.

Ticktick

TickTick — универсальное приложение из США для эффективного управления задачами, календарного планирования и организации рабочего процесса.

Картинка с сайта: weeek.net

Интерфейс календаря в бесплатной версии

Плюсы:

Минусы:

Цена: бесплатный тариф с ограничениями (до 19 листов задач, 99 задач на один лист, 19 чек-листов внутри задач), годовой план на $35.99 (около $3 в месяц).

Скачать: для Windows, для Mac.

TickTick подойдёт тем, кто ищет мощное и универсальное приложение, которое поможет эффективно управлять задачами, планировать свой календарь и организовывать рабочий процесс. 

Todoist

Это испанский планировщик с простым и интуитивно понятным интерфейсом. Помогает планировать, напоминает о задачах и помогает эффективно управлять проектами.

Картинка с сайта: weeek.net

Салют в честь закрытой задачи! Вот бы все приложения так радовали 

Плюсы:

Минусы:

Цена: бесплатно (до пяти проектов, три фильтра), PRO — $4 в месяц, Бизнес — $6 в месяц.

Скачать: для Windows, для Mac.

Планировщик Todoist подойдёт тем, кто ищет простой и интуитивно понятный инструмент для управления задачами и проектами. С ним возможно планировать и устанавливать напоминания, но стоит учесть возможные проблемы с оплатой российскими картами.

Any.do

Any.do — это израильский инструмент для планирования и управления делами. Помогает пользователям создавать задачи на любой период, составлять списки дел и настраивать напоминания.

Картинка с сайта: weeek.net

Возможности постановки задач: подзадачи, напоминания, заметки и вложения

Плюсы:

Минусы:

Цена: тариф Personal – бесплатно (для себя), тариф Premium – $3, тариф Teams $5 (для команды).

Скачать: для Windows, для Mac.

Any.do подойдёт ценителям простоты и удобства. Функции — например, Any.do Moment и AI-помощник — позволяют легко создавать и просматривать задачи. Но бесплатная версия имеет много ограничений.

Remember the milk

Публичный (или нет — зависит от тебя) календарь с забавным названием, который помогает управлять списком дел и событиями и напоминает о них с разными временными настройками.

Картинка с сайта: weeek.net

Плюсы:

Минусы:

Цена: бесплатная версия и платная за $39,99 в год.

Картинка с сайта: weeek.net

Не удержались и нарисовали картинку, вдохновившись коровкой приложения! 

Скачать: для Windows, для Mac.

Если ищете удобный планировщик, то Remember The Milk — один из таких. Но стоит учесть, что многие полезные функции (подзадачи, синхронизация с календарём и просмотр в виде календаря) платные.

Хаос-контроль

Картинка с сайта: weeek.net

Вот такой онбординг в приложении

Плюсы:

Минусы:

Цена: 350 ₽ в месяц; 1250 ₽ в год; 1750 ₽ навсегда для iOS и Android; 1950 ₽ навсегда на Mac и Windows, 3750 ₽ навсегда на все платформы.

Скачать: для Windows, для Mac.

Хаос-контроль подойдёт для тех, кто заботится о защите данных, поскольку позволяет поставить пароль на всё приложение. Сервис фиксирует желаемые результаты с лёгкостью и без стресса. 

Workflowy

Это сервис, построенный на методе GTD для планирования рабочих и домашних дел. Группирует задачи, определяет тематику, присваивает степень важности, помечает тегами заметки из разных пунктов, но с общей темой.

Картинка с сайта: weeek.net

Создание списка дел в приложении 

Плюсы:

Минусы:

Цена: Free-тариф — бесплатно с ограничениями, Pro-тариф — $4.99 в месяц.

Скачать: для Windows, для Mac.

Workflowy — простой сервис, который подойдёт для работы новичкам благодаря интуитивно понятному интерфейсу и простым фичам.

Leadertask

ЛидерТаск — российский сервис для управления проектами и задачами. Помогает составлять планы на день, неделю, месяц, год, назначать задания и следить за выполнением, управлять рабочими процессами и взаимодействовать с клиентами.

Картинка с сайта: weeek.net

Мило и красиво! 

Плюсы:

Картинка с сайта: weeek.net

Передача задачи — занятная фича приложения

Минусы:

Цена: бесплатный тариф с ограничениями (100 задач, 10 проектов, 3 доски); Премиум — от 241 ₽ в месяц, Бизнес (для команды от двух человек) — от 375 ₽ в месяц.

Скачать: для Windows, для Mac.

Если ищете простой и понятный планировщик для компьютера, то ЛидерТаск – одно из лучших решений. За деньги — да.

Wrike

Wrike — американский сервис, созданный российским разработчиком. Это платформа для командной работы и управления проектами. Позволяет планировать, определять приоритеты задач, следить за графиком их выполнения и общаться с коллегами.

Картинка с сайта: weeek.net

Хороший и сильный планировщик

Плюсы:

Минусы:

Цена: есть бесплатный тариф, командный — $9,80 за пользователя в месяц, бизнес — $24,80 за пользователя в месяц, для больших команд со сложными потребностями — по договорённости.

Скачать: для Windows, для Mac.

Это платформа для командной работы с кучей функций. Серверы за пределами РФ — это влияет на поддержку пользователей в России и оплату российскими картами.

Советы от WEEEK по выбору планировщика

Современный планировщик задач — не просто удобный ежедневник или органайзер, а полноценный цифровой помощник в реализации планов и проектов. Такой инструмент помогает отслеживать планы, добиваться поставленных целей и распределять обязанности. 

Подготовили подборку лучших российских приложений для планирования, которые обладают всеми необходимыми функциями и имеют доступные цены на подписку.

ЛидерТаск

ЛидерТаск — приложение для планирования задач, которое позволяет вести дела и организовывать проекты, как индивидуально, так и совместно с другими людьми. Позволяет фиксировать и структурировать дела, отслеживать ход выполнения поставленных целей, распределять обязанности в команде. Доступно на Windows, macOS, мобильных платформах и в веб-формате. Есть коробочная версия.

Картинка с сайта: habr.com

Ключевые преимущества:

• Добавить исполнителей, поставить даты выполнения, включить напоминания и чек-листы — все в одном окне. 

• Разнообразие подходов: GTD, Agile, SCRUM, AutoFocus, метод Брайана Трейси и другие — приложение предлагает инструменты для любых методик тайм-менеджмента. 

• Канбан-доски доступны в мобильной и десктопной версиях для наглядного отображения рабочих процессов. 

• Статистика и отчеты: можно оценить продуктивность по сотрудникам и проектам. Визуализация помогает быстро понять, где проседает работа. 

• Поддержка командной работы: есть встроенный чат в задачах, ведение совместных проектов. 

• Возможность импорта досок (из Яндекс Календаря, Notion и Trello). 

• Поддержка автоматизации: повторяющиеся задачи, добавление задач через электронную почту и Телеграм-бота. 

• Можно работать без подключения к интернету.

Стоимость:

Бесплатный — до 100 задач, 10 проектов и 3 доски и оповещения. 

Премиум — 3199 ₽/год. Подходит для личной деятельности с расширенным функционалом. 

Бизнес — 4999 ₽/год за пользователя. Предоставляет доступ к командным возможностям: поручению задач, общим проектам и доскам, разделению участников на команды и отделы.

Strive

Strive — доступный трекер для учета задач, который может использоваться как в одиночку, так и совместно с коллегами. Strive делает акцент на удобстве использования и доступности тарифов. Подойдет фрилансерам, малым командам и менеджерам, которые ценят удобный интерфейс и гибкие возможности организации работы. Доступен в Web, также есть версия для смартфонов.

Картинка с сайта: habr.com

Ключевые преимущества:

• Даже в тарифе без оплаты доступно неограниченное число канбан-досок. 

• Гибкие канбан-доски позволяют добавлять описания, файлыи ссылки. 

• Интеграция с Google Docs, Sheets, Figma особенно полезна для групп, работающих с контентом и документами онлайн. 

• Регламенты и документация — это функция помогает добавлять инструкции, чек-листы и обучающие материалы. Полезно как для команд, так и для хранения рабочих процессов. 

• Можно настроить уведомления для разных задач, что позволяет не пропустить важные события и дедлайны, а также отписываться от неактуальных уведомлений. 

• Можно подключать заказчиков непосредственно в Strive и обсуждать правки.

Тарифы:

Бесплатный — до десяти участников, 3 пространства, неограниченные проекты и задачи. 

Платный — 225 руб/мес за человека для групп от 15 человек с неограниченным подходом ко всем функциям.  

Singularity

Singularity — программа, которая выполняет функции менеджера задач и планировщика событий. Стремится превратить хаос повседневных дел в упорядоченный список, предлагает множество интересных функций для повышения личной продуктивности. Доступна на всех десктопных и мобильных платформах, а также в Web.

Картинка с сайта: habr.com

Ключевые преимущества:

• Позволяет создавать неограниченное количество уровней задач и подпроектов, что обеспечивает гибкую организацию сложных проектов. 

• Разнообразные режимы планирования включают чек-листы, проекты и канбан. 

• Встроенный таймер, который помогает отслеживать время работы и отдыха, а также трекер привычек. 

• Можно одновременно работать в нескольких окнах, что повышает удобство при выполнении нескольких задач или частей проекта одновременно. 

• Помогает контролировать дедлайны, выделяя цветом проекты, в которых приближается срок сдачи. 

• Синхронизация с Google Календарем в обе стороны. Обеспечивает удобную связь между расписанием и календарем. 

• Виджеты для мгновенного добавления напоминаний, голосового ввода в мобильном приложении и постановки через бот, работающий на базе телеграм, и электронной почты. 

• Есть возможность отсканировать рукописные записи из блокнота, и приложение распознает их, а также отметит выполненные. 

• Поддерживается импорт из Things, Todoist, Microsoft списка дел. 

• Встроенный счетчик затраченного времени на каждую задачу. 

• Защита задач паролем.

Тарифы:

Basic — ограничение до 10 проектов и 3 привычек. Бесплатный планировщик задач подходит для ведения простых списков дел на одном устройстве. 

PRO — от 209 ₽/мес. Появляются календарь, общие проекты и синхронизация между устройствами.

Elite — от 250 ₽/мес. Можно использовать канбан, прикреплять фото в качестве 4К, использовать редактор для фото в заметках.

WEEEK

WEEEK — популярный электронный планер задач, созданный для организации личных и командных проектов. Сервис разработан с учетом актуальных потребностей руководителей и специалистов. Среди главных особенностей — возможность объединить задачи, документы, аналитику и тайм-менеджмент в одной системе. Подойдет небольшим командам и руководителям, которым важно держать все под контролем: от списков дел до расширенных данных о работе сотрудников. Есть онлайн-версия, приложение для мобильных устройств и программа для Windows и Mac.

Картинка с сайта: habr.com

Ключевые преимущества:

• Гибкое планирование: поддержка проектов, недельного и месячного планирования, диаграммы Ганта. Удобно переключаться между режимами для решения задачи. 

• Расширенные возможности: подзадачи, приоритеты, продолжительность, таймер выполнения, приватный доступ, типы активностей (встреча, звонок и пр.). 

• Совместимость с Google Docs, Sheets, Figma, Miro, Dropbox и другими сервисами. 

• Аналитика по проектам и сотрудникам: встроенный модуль помогает отслеживать эффективность и распределение времени. 

• Интеллектуальный помощник отвечает на вопросы о работе системы. 

• Таймеры для фокусировки: «Помодоро» и даже медитация — для восстановления концентрации между делами. 

• Уведомления приходят в мессенджере, на почту или в виде всплывающих сообщений, а данные автоматически обновляются на всех устройствах. 

• Возможность оперативно перенести информацию из Trello, Jira или Notion.

Стоимость:

Free — до 5 человек в команде, ограниченный функционал, открытый API, не более 3 воронок в CRM. 

Lite — от 199 ₽/мес за человека для команды до 10 участников, без ограничений по функционалу, но количество воронок и проектов ограничено. 

Pro — от 399 ₽/мес за человека. Безлимитное количество участников и воронок, приватные проекты, доски, документы и воронки, до 20 гостей. 

Business — 450 ₽/мес за человека. Группируйте задачи и цели, приоритетная поддержка, кастомные роли и настройки доступа, до 200 гостей.

Хаос-контроль

Хаос-контроль — планировщик, который структурирует подход к организации дел и проектов. Особенностью данного сервиса является акцент на безопасности информации. Интерфейс выглядит современно и понятно. Использовать можно онлайн, на любом смартфоне и компьютере. 

Картинка с сайта: habr.com

Ключевые преимущества:

• Гибкая система организации задач: можно создавать папки в неограниченном количестве для различных проектов. Это дает возможность глубоко структурировать информацию и четко разделять рабочие и личные дела. 

• Наличие стандартных папок, таких как «Место хаоса» (для входящих документов), «План дня», «Проекты» и «Контексты», помогает быстро ориентироваться в приложении. 

• Встроенный календарь обеспечивает визуальное отображение расписания и облегчает планирование на неделю и месяц. 

• Синхронизация с Google Calendar и Outlook позволяет интегрировать рабочий и личный календари для более эффективного тайм-менеджмента. 

• Защита приложения паролем обеспечивает дополнительный уровень безопасности и конфиденциальности данных. 

• Стандартные опции сортировки по алфавиту, дате окончания и начала. 

• Есть встроенный AI, отвечающий на любые вопросы и поможет написать контент-план или пост в соцсети.

Стоимость:

Бесплатный — с небольшим функционалом. 

Premium — от 350 руб/мес: неограниченное создание заданий и проектов. 

PRO — от 600 руб/мес: тайм-трекер, файловое хранилище и AI.

EASY

EASY — простой и функциональный планировщик задач, разработанный русской IT-компанией. Сервис подойдет как для небольших команд, так и для средних бизнесов, которые хотят навести порядок в задачах, наладить бизнес-процессы и проводить совещания в одном пространстве. Чтобы начать работать, необходимо зарегистрироваться в веб-версии, а потом скачать приложение на андроид или iOS. Есть коробочная версия на сервер.

Картинка с сайта: habr.com

Ключевые преимущества:

• Многоуровневые задачи могут устанавливаться с определением уровня важности, дедлайна и трудоемкости, делегироваться другим участникам. 

• Создание цепочек с зависимостями между этапами бизнес-процессов (нельзя начать задание до завершения предыдущего). 

• Управление совещаниями: планирование встреч, формирование повестки, ведение протоколов и автоматическая постановка поручений. 

• Простой интерфейс: все интуитивно понятно, без лишних настроек — вводите информацию и добавляйте задачи. 

• Можно вносить изменения даже при отсутствии интернета, данные синхронизируются при подключении. 

• Совместная работа: комментарии, файлы, уведомления, календарь. 

• Можно использовать только необходимые модули (задачи, бизнес-процессы, совещания), что позволяет адаптировать сервис под конкретные нужды. 

• Легкая настройка повторяющихся заданий, что экономит время и автоматизирует рутинные занятия. 

• Отправка напоминаний в смартфон для удобного планирования времени. 

• Есть бот-помощник в телеграм.

Тарифы:

Бесплатно — для команд до 5 человек без ограничений по функциям.

Базовый тариф — 99 ₽/месяц за пользователя от 5 человек. Опции подключаются отдельно. Для крупных групп — бесплатный пробный период в 14 дней.

Аспро.Agile

Аспро.Agile — российский таск-менеджер, созданный специально для групп, работающих по гибким методологиям. Платформа сочетает функционал с удобным интерфейсом, что делает ее идеальной для IT-специалистов и digital-агентств. Доступен онлайн или через приложение для смартфонов.

Картинка с сайта: habr.com

Ключевые преимущества:

• Создан с учетом принципов Agile-манифеста, благодаря чему обеспечивает эффективное распределение задач и быструю адаптацию к изменениям. 

• Scrum-доска для эффективного управления командным и личным временем, отслеживания продуктивности и планирования спринтов. 

• Централизованное хранение всех рабочих задач по проекту, включая пожелания клиентов и требования заказчика, с возможностью использования тегов и категорий. 

• Встроенный мессенджер обеспечивает удобное обсуждение рабочих вопросов и совещания с коллегами без необходимости покидать платформу. 

• База знаний для обмена опытом между сотрудниками и снижения нагрузки на техподдержку. 

• Возможен доступ для клиентов. 

• Конструктор ретроспектив — для проведения командных встреч, оценки рабочего процесса и поиска решений проблем. 

• Функция автоматизации рутинных задач, таких как оставление комментариев, смена ответственного или отправка уведомлений, что снижает необходимость в микроменеджменте. 

• Совместимость с Bitbucket и GitLab упрощает взаимодействие разработчиков с кодом проектов прямо в таск-менеджере. 

• Импорт данных из Jira, включая бэклоги, статусы дел, файлы и ответственных. 

• Возможность фиксировать и обрабатывать идеи с помощью интеллект-карт. 

• Встроенный таск-трекер помогает помнить о каждом задании и выполнять все в срок.

Тарифы:

Бесплатный — для команды до трех человек. Можно создать 3 плана, импортировать дела из Jiro, использовать спринты и чат группы. 

Стандарт — 1990 руб/мес на группу до 10 человек. 5 проектов, где можно редактировать пользовательские поля и автоматизировать процессы. 

Про — 5090 руб/мес для команды до 30 человек. Не ограничено количество планов, имеется база знаний и API. 

Премиум — цена уточняется у менеджера при необходимости. От 50 пользователей, также добавляются вебхуки — механизм взаимодействия между сервисами.

Moo.Team

Moo.Team — это целая система управления проектами, командой и клиентским взаимодействием. Особенно удобно использовать сервис в компаниях, которые работают с внешними заказами: можно привязать к каждому проекту конкретные услуги, учитывать время на задания и даже автоматически рассчитывать зарплату сотрудникам. Есть только веб-формат. 

Картинка с сайта: habr.com

Ключевые преимущества:

• В одном месте собраны инструменты для постановки задач, хранения информации, учета рабочего времени, управления командой, взаимодействия с клиентами и хранилище доступов. Это избавляет от необходимости использовать несколько приложений. 

• Встроенный таймер помогает контролировать трудоемкость дел, а автоматический расчет зарплаты и стоимости услуг упрощает финансовое планирование. 

• Раздел «Доступ» позволяет хранить пароли и важные данные в зашифрованном виде, привязывая их к проектам и разграничивая права доступа. 

• Управление командой: удобное создание структуры компании, подразделений, должностей, а также ввод новых сотрудников в работу. 

• Гибкое управление проектами: назначение заданий, контроль статусов, теги, фильтры и история изменений для прозрачного контроля прогресса. 

• Создание шаблонов с удобной навигацией и тегами, что снижает необходимость в бумажных ежедневниках и ускоряет обучение сотрудников. 

• Функциональный календарь: планирование событий, отпусков и дней рождения с возможностью согласования с руководством. 

• Клиенты: добавление юридических лиц, формирование проектов и команд, а также ведение переписки внутри платформы для удобного взаимодействия. 

• Дополнительные возможности: распределение ответственности, отслеживание дедлайнов, создание дерева задач, приватные комментарии, график отпусков и учет затрат.

Тарифы: 

Бесплатный — 3 сотрудника, 2 проекта, бесконечное количество клиентов и 1 Гб хранилища. 

Базовый — 990 руб/мес. Увеличивается число сотрудников и проектов до 10, хранилище — 3 Гб.

Команда — 2990 р/мес. До 30 пользователей и проектов. Хранилище — 5 Гб. 

Компания — 4990 р/мес. До 50 сотрудников и проектов. 15 Гб хранилище.

Корпорация — цена по запросу. Безлимит на всё.

Yandex Tracker

Yandex Tracker — программа для планирования задач, разработанная Яндексом. Это приложение объединяет классические методы управления и гибкие Agile-подходы. Помогает организовать работу разных подразделений компании в едином пространстве, обеспечивая прозрачность процессов и контроль выполнения заданий. Доступен в браузере, на андроиде и iOS.

Картинка с сайта: habr.com

Ключевые преимущества:

• Каждая задача имеет отдельную страницу, где указаны все необходимые данные (ответственные лица, сроки и возможность обсуждения деталей и согласования результатов). 

• Можно группировать задания нескольких команд, работающих над общей целью, назначения ответственных, указания сроков и мониторинга выполнения. 

• Для удобства имеется канбан-доска, спринты, диаграмма сгорания задач и покер планирования. 

• Отображение сроков с диаграммой Ганта — наглядная демонстрация этапов выполнения задач, сортировка заданий, построение структуры и отображение просроченных дел. 

• Аналитика и наглядное представление информации с дашбордами отслеживает состояния важных пунктов на одном экране за счет настраиваемых виджетов, отображающих ключевую информацию и статистику. 

• Поддержка методологий, включая Scrum и Kanban, с возможностью настройки досок, спринтов и диаграмм. 

• Интеграция с Yandex.Cloud и Yandex.Metrica для обмена информацией и получения дополнительной информации для отчетности. 

• Уведомления о новых комментариях и обновлениях задач, фиксация всех обсуждений на странице задания для улучшения коммуникации. 

• Возможность разрабатывать и автоматизировать процессы, используя как готовые шаблоны, так и создавать собственные с нуля. 

• API для интеграций позволяет обмениваться данными между Tracker и сторонними системами. 

• Оценка сложности дел: применение техники определения уровня сложности заданий в Agile-проектах.

Цены:

Маленькие компании — полный доступ к трекеру для группы до 5 человек.

Небольшие компании — 440 руб/мес за каждого сотрудника для 100 человек. 

Средние компании — 400 руб/мес на человека для коллектива до 250 сотрудников. 

Крупные компании — 360 руб/мес с каждого, начиная от 251 человека.

Kaiten

Kaiten — планировщик задач, ориентированный на продуктивность. Подходит как для фрилансеров, так и для команд, предлагает широкий функционал. Особенностью сервиса является модульная система платных функций, позволяющая пользователям выбирать только необходимые инструменты. Доступен на всех десктопных платформах, онлайн и в мобильном приложении.

Картинка с сайта: habr.com

Ключевые преимущества:

• Неограниченное количество участников в бесплатном тарифе позволяет группам любого размера пользоваться сервисом без первоначальных вложений. 

• Гибкая система напоминаний в Slack и Telegram. 

• Возможность организовать разные проекты или сферы деятельности на отдельных досках в одном рабочем пространстве. 

• Карточки с чек-листами, метками, приоритетами, комментариями, описанием. Можно прикреплять ссылки, файлы и изображения. 

• Облачное хранилище для документов: централизованное хранение необходимых для работы файлов. 

• Текстовый редактор (аналог Confluence): встроенный редактор и хранилище информации. 

• Гибкая настройка сервиса, подключение нужных модулей: «Канбан», «Скрам», «Учет времени», «Диаграмма Ганта», «Служба поддержки» и другие. 

• Поддержка принципов Getting Things Done для эффективного ведения задач. 

• Матрица Эйзенхауэра — способ расстановки приоритетов по степени актуальности и срочности. 

• Автоматическое перемещение задач из Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion.

Стоимость:

Free — без оплаты и ограничений по количеству участников и времени. 

Standard — от 420 руб/мес за человека, 2 любых дополнительных модуля и несколько дополнительных функций. 

Pro — от 560 руб/мес на пользователя, 6 дополнительных модулей. 

Enterprise — цена по согласованию от 300 человек. Доступны все модули и функции, размещение на сервере, индивидуальная настройка программы под ключ и др.

Сегодня сложно встретить менеджера или бизнесмена с толстым блокнотом или записной книжкой в руках. Большинство деловых людей используют электронные ежедневники – специальные приложения для записи, контроля задач и личных дел. Их устанавливают на смартфон или другое устройство, поэтому личный «электронный секретарь» всегда под рукой.

Электронные планеры можно использовать для формирования полезных привычек, общения с коллегами, создания заметок или хранения любой информации. В этой статье предлагаем ближе познакомиться с популярными сервисами, которые помогут в эффективном планировании и организации дел.

Топ-11 лучших приложений-ежедневников

В нашей подборке представлен популярный софт, заслуживший наибольшее количество положительных оценок экспертов и рядовых пользователей.

1. ЛидерТаск

Картинка с сайта: timeweb.com

Комфортный в работе, универсальный и современный сервис для эффективного планирования, создания и отслеживания задач. Отечественный софт успешно объединяет возможности личного органайзера, таск-менеджера и планировщика. Вы можете использовать этот ежедневник онлайн или работать в программе без подключения к интернету. В ЛидерТаске удобно формировать списки дел, разбивать их на более мелкие подзадачи и объединять в группы по приоритетности. Возможно поручать исполнение другим сотрудникам или работать над ними самостоятельно.

Приложение напомнит о новой задаче, полученной от руководства, и сообщит о любых изменениях по проекту, также уведомит о приближении важного события и поможет грамотно распланировать время работы и отдыха с помощью техники Pomodoro. 

Преимущества

• Быстрое переключение на разные виды календарного планирования.
• Синхронная работа на различных устройствах с мгновенным отображением информации у всех пользователей.
• Корпоративный чат для обсуждения текущих вопросов по проекту.
• Цветовые метки для задач.
• «Продвинутый» механизм фильтрации.
• Прикрепление к задачам аудиосообщений, заметок, комментариев, фото и документов.
• Перенос незавершенных дел и заданий «на завтра» в автоматическом режиме.
• Гибкие адаптивные настройки.

Платформы

• Windows, устройства MacOS и iOS, Android;
• Web.

Тарифы

1. Базовый – бесплатный, для одного участника.
2. Премиум – от 249 рублей в месяц.
3. Бизнес – 379 рублей в месяц.
4. Бизнес + – 499 рублей в месяц.

2. Evernote

Картинка с сайта: timeweb.com

Онлайн-сервис, предназначенный для создания, хранения и редактирования заметок, которые можно форматировать в отчеты, статьи или документы. Сервис позволяет устанавливать напоминания о датах, контролировать свои финансовые траты, сканировать и сохранять файлы в PDF-формате, также организовывать доступ к своим планам и идеям другим людям из вашей команды. 

Преимущества

• Организация заметок при помощи функции «Блокноты».
• Запись любой информации из сети с помощью опции Web Clipper.
• Сканирование документов с возможностью установки пароля на сохраненные записи.
• Работа с PDF, рукописными текстами.

Платформы

• Windows, iOS и Android.

Тарифы

1. Free – бесплатная версия.
2. Personal – 6,67 долларов в месяц.
3. Professional – 9,17 долларов ежемесячно.
4. Teams – 14,99 долларов в месяц за одного пользователя.

3. Todoist

Картинка с сайта: timeweb.com

С момента своего появления в 2007 году этот онлайн-планер приобрел много поклонников в разных странах мира. Среди аналогичных сервисов его выделяет не перегруженный лишней информацией интерфейс. На бесплатном тарифе можно сохранять до 80 событий, также создавать списки заданий и дел, синхронизировать их между устройствами, обеспечивать или ограничивать к ним доступ другим исполнителям.

Преимущества

• Систематизация задач с разделением на меньшие по размеру подзадачи.
• Сортировка записей по важности, сроку и наименованию.
• Фиксация и планирование событий.
• Оценка собственного прогресса на информативном графике.
• Наглядное отображение информации на Kanban-доске.

Платформы

• Android, Windows, MacOS и iOS.

Тарифы

1. Бесплатный – до 5 участников.
2. Pro – от 4 долларов в месяц при оплате на год.
3. Бизнес – от 6 долларов в месяц при оплате на год.

4. Any.do

Картинка с сайта: timeweb.com

Программа для организации и структуризации дел, планирования и достижения целей. Сформулированные задачи в приложении можно группировать, объединять между собой по спискам, сроку и приоритетности. В Any.do можно добавлять различные файлы и документы, создавать списки дел и задач, устанавливать напоминания о сроке их исполнения или важных событиях. 

Преимущества

• Синхронизация между различными устройствами.
• Поддержка голосового ввода.
• Формирование дорожных карт, создание спринтов.
• Группировка задач.

Платформы

• Windows, Android, устройства на базе iOS, MacOS.

Тарифы

1. Personal – без оплаты.
2. Premium – 3 доллара в месяц.
3. Teams – 5 долларов в месяц за каждого пользователя.

5. Remember The Milk

Картинка с сайта: timeweb.com

Облачный сервис для самоорганизации и повышения продуктивности. Карточки с задачами в приложении оформлены в виде всплывающих блоков: их можно перемещать, убирать и выводить на главный экран. Чтобы настроить уведомления, нужно создать событие, указать его дату, также прописать теги и отметить, будет ли повторяться мероприятие. Программу Remember The Milk можно использовать для ведения заметок, организации рабочего и личного времени.

Преимущества

• Автоматическая синхронизация с неограниченным количеством платформ и устройств.
• Приоритизация задач, распределение их по сложности и срокам выполнения.
• Поддержка голосового ввода информации.
• Несколько вариантов уведомлений о предстоящих событиях или изменениях в задачах.

Платформы

• Web, MacOS, iOS и Android.

Тарифы

1. Базовый – бесплатно
2. Premium – 39,99 долларов за год.

6. MyLifeOrganized

Картинка с сайта: timeweb.com

Прогрессивный русифицированный органайзер для создания планов и контроля их выполнения. Большие задачи в программе доступно разделять на менее масштабные, формируя дерево процессов, которое можно успешно отслеживать благодаря наглядной визуализации. Приложение поддерживает синхронизацию с другими сервисами и устройствами через облако.

Преимущества

• Формирование иерархичной структуры для заданий, позволяющей быстро находить любую информацию за короткое время.
• Отправка напоминаний по месту пребывания.
• Голосовой ввод информации.
• Быстрое формирование задач из писем email-ящика.

Платформы

• iOS, Android, Windows.

Тарифы

1. Бесплатный, по подписке.
2. Для Android – 29,99 долларов.
3. Для устройств на iOS – 29,99 долларов.
4. Для Windows – 59,95 долларов.

7. Notion

Картинка с сайта: timeweb.com

Известный многим софт для ведения записей, который можно использовать для хранения любой информации. В приложении разработано два десятка шаблонов, предназначенных для быстрого создания галерей, документов, чек-листов, инструкций, работы над задачами по системе Kanban. В программе Notion можно создавать заметки, вести таблицы, формировать базы данных, сохранять полезные ссылки из браузеров.

Преимущества

• Многофункциональность, позволяющая применять приложение для разнообразных целей.
• Удобная работа с документами.
• Возможность сбора подробной информации по проекту или продукту с хранением в единой системе.
• Простой, не перегруженный лишними элементами дизайн с интуитивно понятным интерфейсом.

Платформы

• Все платформы.

Тарифы

1. Free – без оплаты.
2. Plus – от 8 долларов в месяц за пользователя при оплате на год.
3. Business – от 15 долларов в месяц за пользователя при оплате на год.

8. SingularityApp

Картинка с сайта: timeweb.com

Универсальный и удобный в работе планер-ежедневник с возможностями структуризации задач по проектам и папкам. Программа поддерживает различные варианты создания задач, в том числе при помощи голосового управления и личного помощника – Телеграм-бота. Сервис синхронизируется с календарем Google, и при создании заданий в приложении они автоматически появятся в календаре. Наличие календарного планирования в сервисе позволяет реально оценивать свои возможности и устанавливать адекватные сроки для выполнения разных по сложности задач.

Преимущества

• Распознавание распечатанных списков дел.
• Режим совместного применения несколькими пользователями.
• Поддержка пяти оригинальных тем оформления, различные варианты настройки.
• Выделение различными цветами задач, принадлежащих к разным проектам.

Платформы

• Windows, Linux, устройства MacOS, iOS, Android.

Тарифы

1. Basic – бесплатный.
2. PRO – 167 рублей в месяц при оплате за год.
3. Forever – 5999 рублей за весь период пользования.

9. Trello

Картинка с сайта: timeweb.com

Множество фрилансеров и персональных пользователей применяют это приложение для управления делами по системе Kanban. Карточки на доске группируются в «пачки», в каждой из которых описывается одна задача или проект. Все карточки при этом являются подзадачами, последовательное выполнение которых приводит к конечной цели.

Преимущества

• Добавление комментариев к заданиям, организация обсуждений и голосований в рамках работы над задачами.
• Применение цветовых или текстовых маркеров для выделения задач.
• Возможность загрузки любых файлов.
• Импорт изображений из фотостока Unsplash для оформления доски.

Платформы

• Устройства Android, Windows, MacOS и iOS.

Тарифы

1. Free – бесплатно.
2. Standart – 5 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате.
3. Premium – 10 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате.
4. Enterprise – 17,50 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате. 

10. Google Calendar

Картинка с сайта: timeweb.com

Персональный электронный ежедневник, который можно использовать для личных и рабочих целей. Программа поддерживает возможность ведения отдельных календарей, при этом для каждого из них можно использовать собственный цвет. В сервисе присутствует блок для составления списков задач, куда можно добавлять задания с указанием дат и времени исполнения (или без них).

Преимущества

• Установка различных параметров для планирования: по месту, описанию, времени, сроку выполнения задач.
• Управление доступом к задачам с возможностью приглашения других исполнителей.
• Синхронизация с Outlook.
• Поддержка форматов iCal и XML.

Платформы

• Веб-версия, устройства MacOS и iOS, Android.

Тарифы

• Бесплатный, при наличии аккаунта на Google Workspace.

11. TickTick

Картинка с сайта: timeweb.com

Практичный инструмент для составления планов и контроля выполнения задач, работающий на любых цифровых устройствах. В приложении можно устанавливать несколько уведомлений для одной задачи, создавать новые дела одним кликом, быстро их редактировать, переносить и вставлять в любые списки или расписания. В TickTick можно превращать задачи в заметки и настраивать списки под свои потребности, также привязывать выполнение задач к определенному месту. 

Преимущества

• Возможность включения и отключения функции комментирования каждой задачи.
• Эффективная организация работы с тегами.
• Таймер Помодоро для грамотного распределения времени.

Платформы

• Web, Android, Windows, iOS и MacOS.

Тарифы

• Базовый – без оплаты.
• Premium – 27,99 долларов за год пользования.

Заключение

Компактный электронный ежедневник – незаменимый помощник каждого менеджера, стремящегося сделать свою работу слаженной, всегда быть в курсе событий и ничего не забывать. Подобные сервисы можно применять для записей, планирования, составления списков задач и отслеживания эффективности их исполнения. Мы рассмотрели популярные приложения, доступные для скачивания в интернете, и какой из них подойдет конкретно вам – зависит от ваших предпочтений и задач.