Первое и самое основное отличие коммерческих программ от продуктов, распространяемых по GNU General Public License, в стоимости, а вернее в приличной цене первых и бесплатности вторых. За Microsoft Office 2007 или более новый 2010-ый придется выложить кругленькую сумму, в то время как пользовательский пакет OpenOffice.org можно скачать в Интернете без каких-либо проблем. Обе эти программы созданы с одной и той же целью, обладают сходным набором функций и способны выполнить одни и те же действия, однако между ними существует и вполне ощутимая разница. Обсудим несколько основных моментов.
Пакет OpenOffice включает средства, аналогичные тем, что содержит в себе MS Office, это текстовый редактор Writer, Calc – электронные таблицы, Impress – мастер презентаций, и Base для работы с базами данных. Помимо этих программ, есть еще две – Draw и Math. Draw – графический редактор, а Math – редактор формул.
Пытаемся открыть свежеустановленный open source и сразу же сталкиваемся с небольшими тормозами, которых, однако, можно избежать, поместив в трей значок быстрого запуска. Основными программами, замену которым стараются найти пользователи, являются Word Excel, Writer и Calc вполне удовлетворяют необходимым требованиям.
Интерфейсы Writer и Word практически идентичны, те же строки меню, те же панели инструментов, в плюсы Writer можно записать наличие большего количества элементов на панели инструментов по умолчанию. Он с самого начала готов обеспечить комфортную работу, при желании панель, конечно, можно настроить.
Галерея изображений в Writer скромнее, нежели у Microsoft, однако и тут она далека от того формата как это представлено в редакторах. Окно настройки графических элементов имеет значительное количество опций: картинку можно подвинуть в любом направлении, изменить размер, прикреплять ссылки, кадрировать и производить другие действия.
Система проверки орфографии в OpenOffice Writer не идеальна, если в качестве идеала рассматривать MS Word, конечно, грамматические ошибки и опечатки будут тут немедленно подчеркнуты, а вот, скажем, стилистические ошибки останутся незамеченными.
Пара слов о восстановлении документа – и OpenOffice, и MS Office сохраняют документы при некорректном завершении работы, однако при включении компьютера в случае с Writer сразу же появляется диалоговое окно, предлагающее восстановить документ, тогда как в Word это происходит только после открытия программы. В первом случае пользователь не сможет случайно удалить временные файлы, хранящие в себе информацию для восстановления.
О Calc говорить особо нечего, в целом эта программка почти не отличается от Excel, единственное – в Calc формулы не переведены и отображаются на английском, однако к ним даются описания на русском языке. Одна из небольших фишек Calc – фильтр удаления. При выделении части таблицы и попытке её удалить появится диалоговое окно, в котором можно выбрать, что именно нужно удалить – числа, столбцы, формулы и так далее.
Что касается OpenOffice Impress, то по сути своей он также мало отличается от Microsoft PowerPoint, в первом меньше шаблонов для подготовки презентаций, однако большинство шаблонов Microsoft PowerPoint не используются, они не отличаются дизайнерским вкусом и многие компаний считают их использование дурным тоном. Самый большой недостаток Impress – огромная ресурсоемкость, сложная презентация может идти с большими «тормозами», а то и вовсе «подвесить» компьютер.
OpenOffice.org Base призван создавать, редактировать или заполнять базы данных, особых отличий от MS Office Access найти не удалось.
И вот мы добрались до последнего атрибута OpenOffice.org под названием Draw, который не имеет аналогов в программном продукте Microsoft Office. Это средство похоже на расширенную панель рисования из Word, здесь есть большее количество эффектов и даже примитивное 3D-моделирование. Автофигуры, которые знакомы нам по Word, можно представить в объеме и даже настроить тело вращения.
Итог — OpenOffice.org является неплохой заменой MS Office, хотя и проигрывает ему несколько очков. Основной недостаток – большая ресурсоемкость, в связи с которой бывает невозможно создавать и редактировать сложные документы. С другой стороны OpenOffice способен сэкономить средней организации огромное количество денег, он постоянно развиваются, баги и «дыры» устраняются с каждой новой версией, возможно, скоро эта молодая программа превзойдет своего «старшего брата» в лице Microsoft Office.
Among the numerous office software suites in the open market, LibreOffice, OpenOffice and Microsoft Office are the relatively popular and creditable ones. In today’s tutorial, WPS Academy will compare LibreOffice vs. OpenOffice vs. Microsoft Office, which will be the most handy and professional office suite that meets your needs to the largest extent?
What is LibreOffice
LibreOffice is a free and open-source office software suitedeveloped by The Document Foundation (TDF). LibreOffice is a successor of OpenOffice which forked from OpenOffice in 2010. LibreOffice includes the following applications: Writer (word processing), Calc (spreadsheets), Impress (presentations), Draw (vector graphics and flowcharts), Base (databases), and Math (formula editing). The native file format of Libre Office is the Open Document standard; besides, it supports formats of most other major office suites as MS Office and WPS Office. LibreOffice also supports operating systems as Windows, macOS, and Linux.
What is OpenOffice
OpenOffice, or officially named OpenOffice. org (OOo), is a discontinued open-source office suite. Here we can know more about its another successor, Apeche OpenOffice.
Apache OpenOffice (AOO) is an open-source office productivity software suite, a close cousin of LibreOffice and NeoOffice. Apache OpenOffice is composed of several apps including a word processor (Writer), a spreadsheet (Calc), a presentation application (Impress), a drawing application (Draw), a formula editor (Math), and a database management application (Base).
What is Microsoft Office
Microsoft Office is a family of server software developed by Microsoft. In the newest version of MS Office, several modules are concluded: a word processor (Word), a spreadsheet program (Excel) and a presentation program (PowerPoint), an e-mail client (Outlook), a database management system (Access), and a desktop publishing app (Publisher). To download Microsoft on multiple platforms, the users are required to purchase the subscription plan as needed.
Ø What is Open-source office suite?
The most important difference between LibreOffice, OpenOffice and MS Office is that the former two are open-source office suites, which means that the source code is public, and the public can inspect, modify, and enhance it.
On the contrary, the source code of MS Office suite maintains exclusive to others except for the person, team or organiztion creating it.
Ø Platform availability
Microsoft Office works on systems as Windows, maxOS, Android, iOS, Linux etc.
While LibreOffice and OpenOffice officially supports Windows, Mac and Linux.
Ø Cost
Unlike LibreOffice and OpenOffice, Microsoft Office suite is a commercial productivity suite that requires the users to purchase a licensed copy and the number of devices on which MS Office can be installed is limited.
On the other side, the users can install and use a completion of apps included in LibreOffice and OpenOffice for free.
The above is the comparison between LibreOffice, Open Office and MS Office. If you are still uncertain which office suite is the best suitable one for you, we genuinely recommend you to visit WPS Academy for more free guides via the links as follows:
(You are ensured that these links are totally safe and private that will not damage your computing system or privacy.)
WPS Office vs. Microsoft Office: Which fits you better?
Comparison: WPS Office vs. GNOME Office: which is the best for you?
What is WPS Office? Enumerate 5 reasons why people choose it
Download and install WPS Office for free on mutiple devices as PC, tablets and mobile phones to unleash your creativity and boost your productivity. No matter you are a student, teacher, office clerk, or business professional, WPS Office will never disappoint you with its rich features and abundant tutorials in WPS Academy! Start your journey with WPS Office right now!
Автор: Тимохина Светлана Дмитриевна
Проведем сравнительный анализ программного обеспечения OpenOffice.org и Microsoft Office на предмет совместимости и возможности выполнять в полном объеме практические работы и задания из базового курса «Информатика», задания из ОГЭ.
В состав OpenOffice.org входят следующие программы:
- OpenOffice.org Writer;
- OpenOffice.org Calc;
- OpenOffice.org Base;
- OpenOffice.org Impress;
- OpenOffice.org Draw;
- OpenOffice.org Math.
В состав MS Office входят следующие программы:
- Microsoft Word;
- Microsoft Excel;
- Microsoft Access;
- Microsoft PowerPoint.
1. Текстовый редактор OpenOffice.org Writer
Обязательный минимум содержания образования по информатике и большинство учебных планов предусматривает знакомство лишь с базовой функциональностью программ манипуляции текстами. Поскольку по учебной программе для 8 – 9 класса осваиваются только основные интерфейсные подходы, то существенных, как показала практика, различий между текстовыми редакторами OpenOffice.org Writer и Microsoft Word нет. Похожи и внешний вид и основные операции, которые выполняют OpenOffice.org Writer и Microsoft Word.
Интерфейс главного приложения OpenOffice.org Writer – очень близок к Microsoft Word. Та же строка меню, знакомые панели инструментов и пиктограммы.
OpenOffice.org Writer позволяет вставлять в текст изображения. Есть стандартная галерея, намного меньше, чем в Microsoft Word. Среди прочих можно выделить большое количество маркеров, разделяющих линий и пр. Можно вставить изображение из файла. Работа с графикой поставлена лучше, чем в Word. Изображение можно двигать в любых направлениях, менять размер, брать в рамочку, прикреплять к ссылке, кадрировать и делать многое другое. Окно настройки изображения имеет больше количество опций.
Кроме готового изображения, несложно создать свое. Например, можно делать красочные надписи с помощью инструмента FontWork, аналог WordArt, а можно создать изображение при помощи панели рисования и автофигур. Делать это удобнее, чем в Word. Если же возможностей для рисования покажется мало, стоит воспользоваться другой программой из пакета OpenOffice.org – Draw.
Ещё одна особенность OpenOffice.org Writer – по умолчанию ставится большое тире, что экономит время.
По сравнению с MS Word система проверки ошибок в OpenOffice.org Writer хуже. Конечно, большинство опечаток или грубых грамматических ошибок будут подчеркнуты красным, а вот стилевые и прочие неорфографические ошибки, которые подчеркиваются в MS Word зеленым, останутся незамеченными.
Интересен момент с восстановлением документа. При аварийном завершении работы, например, выключение питания OpenOffice.org полностью сохраняет редактируемый в этот момент документ, а при следующем включении компьютера сразу появится диалоговое окно, в котором будут инструкции по восстановлению документа. MS Office тоже сохраняет документ в таких случаях, но диалоговое окно появляется только при запуске самой программы. К этому времени пользователь уже может случайно удалить временные файлы, в которых хранятся данные для восстановления.
OpenOffice.org Writer хорошо работает с любыми документами MS Word. Исключения редки, но все, же имеют место, особенно если работать приходится со сложными документами. В большинстве случаев Writer под силу правильно отобразить такой документ, но его редактирование может оказаться не очень удобным из-за плохого сохранения форматирования.
На взгляд автора сложный документ OpenOffice.org Writer изменяет. Можно привести несколько примеров. Например, искажаются нумерованные списки – нумерация либо теряется, либо цифры выстраиваются в произвольном порядке. Пользователь расставляет номера на всех страницах – документ сохраняется нормально. Чтобы убрать номер с первой страницы, применяете стиль «Первая страница». После сохранения пропадают номера всех страниц. Если открыть такой же документ, созданный в MS Word, номера страниц будут расставлены, верно, но после сохранения они исчезают. При сохранении OpenOffice.org Writer предупреждает о возможных проблемах с сохранением форматирования в формат *.doc и предлагает сохранить файл в собственный *.odt. «Содержание и форматирование документа могут не сохраниться в формате doc» – такое сообщение появляется на экране пользователя, но программа умалчивает об отсутствии обратной совместимости при сохранении в *.odt – MS Word никогда не откроет такой файл.
Преимуществом OpenOffice.org Writer перед Microsoft Word является поддержка большого количества форматов для импорта и экспорта файлов.
Стоит учитывать возможность Writer сохранять документы в формате PDF. Пользователь даже может устанавливать степень сжатия изображения. Для удобства на панели инструментов есть кнопка «Экспорт в PDF». В MS Word, такой возможности нет.
Другая проблема OpenOffice.org Writer – подсчёт статистики. Word может выводить информацию о количестве страниц, знаков с пробелами и без, абзацев, слов и строк. Writer под силу только подсчитать количество слов и символов с пробелами. Не очень удобна работа с таблицами. В OpenOffice.org Writer нельзя, как в Word, нарисовать таблицу карандашом.
Вывод
Анализ работы программного обеспечения, проведенный автором, показал, что OpenOffice.org Writer – полноценный функциональный текстовый редактор, в котором также как и в Microsoft Word можно выполнять практические работы по базовому курсу информатики, задания из ОГЭ.
2. Редактор электронных таблиц «OpenOffice.org Calc»
Сравнивая Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc можно сделать вывод, что существенной разницы в возможностях и способах их реализации нет. Похожи и внешний вид и основные операции, которые выполняют OpenOffice.org Calc и Microsoft Excel.
В данном приложении пользователь может выполнять те же задачи, что и в Microsoft Excel. Простейшие формулы строятся также как и в MS Excel.
Рассмотрим нестандартную функцию — фильтр удаления. Если выделить часть таблицы и нажать кнопку Del, то появится диалоговое окно, в котором можно выбрать, что именно удалить – математические формулы, объекты, примечания, числа, столбцы, строки и т.д. В плюсы можно записать и большее количество доступных цветов для заливки ячеек.
Достоинство Microsoft Excel состоит в том, что она лучше документирована, и у нее наиболее развиты средства визуализации — построение графиков и диаграмм.
Что касается OpenOffice.org Calc, то он кроме родного формата, понимает распространенный формат, используемый Microsoft Excel, DIF (Data Interchange Format). Как и остальные компоненты OpenOffice.org Calc упаковывает XML-файлом с содержимым (а также ряд вспомогательных файлов) в PKZIP-архив, который является единицей хранения документа. Также как и Microsoft Excel OpenOffice.org Calc позволяет работать с отдельными таблицами (листами), состоящих из столбцов, пронумерованных буквами, и строками, пронумерованными числами, допускает абсолютную и относительную адресацию ячеек их диапазонов. Также в этих двух редакторах поддерживается типизация данных с возможностью их интерпретации как чисел, денежных сумм, дат, времени, логических значений и текста. Для некоторых типов определены различные форматы представления, задающие способ их отображения или печати. В случае, если ячейка содержит формулу, ее результат также может быть типизирован.
Библиотека функций OpenOffice.org Calc и Microsoft Excel достаточно компактна и разбита на ряд категорий: финансы, статистика, работа с датами и временем и др. Имеются средства расширения этого набора. Отличие состоит в том, что в OpenOffice.org Calc все функции записаны на английском языке, что довольно неудобно учащимся. В ходе испытаний выяснилось, что если речь идет о стандартных функциях, то OpenOffice.org можно довольно легко настроить таким образом, чтобы пользователи получили примерно те же возможности, что и в Microsoft Office, и не чувствовали неудобств в результате смены пакета.
Также в этих редакторах реализуются такие средства, как:
- именование ячеек и групп;
- сортировка и фильтрация;
- построение графиков и диаграмм;
- мощный механизм стилей оформления для отдельных ячеек, их совокупностей, листов и рабочих книг в целом, а также для включаемых элементов, таких как текст или иллюстрации (в том числе, графики и диаграммы).
А вот автозаполнение однородных рядов данных в OpenOffice.org Calc сделать не получилось.
Вывод
Анализ работы программного обеспечения, проведенный автором, показал, что в OpenOffice.org Calc также как и в Microsoft Excel можно выполнять практические работы по базовому курсу информатики, задания из ОГЭ.
3. Программа для управления базами данных OpenOffice.org Base
OpenOffice.org Base является некоммерческим аналогом СУБД Microsoft Access. Как уже сложилось у разработчиков OpenOffice.org, заголовки меню всех программ полностью повторяют их аналоги от Microsoft. Приложение OpenOffice.org Base и Access, обладают примерно такой же функциональностью, да и по интерфейсу довольно сильно их напоминают.
OpenOffice.org Base — инструмент для работы с внешними источниками данных плюс встроенная СУБД HSQLDB. С помощью Base можно добавлять, удалять, редактировать записи баз данных: MySQL, HSQLDB (обычно поставляется в комплекте с OpenOffice.org), PostgreSQL, DB2, Oracle. Также возможна работа с таблицами DBF, MS Access, адресными книгами, текстовыми файлами, а также электронными таблицами, созданными в OpenOffice.org Calc или MS Excel.
Мастер отчетов отображает нужный вам отчет в приложении Writer. Там же можно вручную отредактировать этот отчет, чего не может обеспечить Microsoft Access.
Вывод
Анализ работы программного обеспечения, проведенный автором, показал, что в OpenOffice.org Base также как и в Microsoft Access можно выполнять практические работы по базовому курсу информатики, задания из ОГЭ.
4. Программа создания презентаций OpenOffice.org Impress
OpenOffice.org Impress совместим со стандартными презентациями *.ppt, может, как открывать такой формат, так и сохранять в нем.
Особых отличий в интерфейсе и в функционале нет. (рис.4) В OpenOffice.org Impress готовых шаблонов презентаций меньше, чем в Microsoft PowerPoint. Надо отметить, что с этими шаблонами работать удобнее, особенно начинающему пользователю, так как OpenOffice.org Impress делает много подсказок.
В OpenOffice.org Impress есть возможность вставлять в презентацию «плавающие» дату и время. На слайдах отводится специальное поле. Достаточно вписать один раз новые дату и время, и они появятся во всей презентации. Это может быть полезным, когда презентацию нужно перенести на другой компьютер, тогда не придется вносить изменения в каждый слайд.
Impress поддерживает импорт и экспорт множества популярных форматов графических объектов. А возможность экспорта презентации в PPT (MS PowerPoint), PDF или SWF делает презентацию практически независимой от набора программного обеспечения и операционных систем, установленных на презентационном оборудовании, что является несомненным преимуществом в сравнении с MS PowerPoint.
Вывод
Анализ работы программного обеспечения, проведенный автором, показал, что в OpenOffice.org Impress также как и в Microsoft PowerPoint можно выполнять практические работы по базовому курсу информатики.
5. Редактор векторной графики OpenOffice.org Draw
OpenOffice.org Draw является векторным редактором, аналога в MS Office нет, – это редактор деловой графики (рис.5) Интерфейс его можно охарактеризовать как MS Word с расширенной панелью «Рисование», лишенный возможности работы с текстом.
Можно также рассматривать как аналог MS Publisher, так как в этой программе можно подготовить публикацию также как и в CorelDRAW, который также является векторным редактором.
OpenOffice.org Draw имеет все необходимые инструменты, присущие векторным редакторам:
- рисование с помощью графических примитивов, кривых Безье;
- рисование трёхмерных объектов;
- изменение цветовой заливки, тени, прозрачности;
- размещение, привязка и управление объектами при помощи слайдов, слоёв и направляющих;
- поддерживаются различные операции над объектами: сложение вычитание, группировка и преобразование фигур;
- эффекты: освещение, морфинг (трансформация) и дублирование;
- работа с текстом и текстовыми эффектами;
- соединительные линии, размерные линии, таблицы.
Кроме собственных объектов, можно вставлять в рисунки диаграммы, формулы и прочие элементы, созданные в других компонентах OpenOffice.org. Draw также поддерживает экспорт растровых изображений большинства форматов, как распространённых, так и специальных. Использование Галереи (хранилища объектов) позволяет упорядочить имеющиеся изображения, а поддержка стилей текста экономит время при изготовлении однотипных объектов. Готовый рисунок или чертёж можно распечатать на принтере или экспортировать в растровое изображение или, к примеру, в PDF.
В редакторе предусмотрена работа с примитивными 3D-объектами, т.е. всем автофигурам, которые находятся на панели «Рисование», можно придать объем. Можно задать не просто толщину объекта, а из плоского объекта сделать тело вращения. С получившимися фигурами можно совершать разные действия: менять размер и пропорции, накладывать свет и тень, выравнивать и пр. В редакторе есть возможность создать свободное вращение фигуры, нажав на кнопку «Повернуть на панели «Рисование», в меню, открывающемся при нажатии на «Эффекты». 3D-объект можно сделать не только из автофигуры. Простая картинка, вставленная в Draw, может обрести объем. Для этого на панели «Рисование» внизу можно выбрать пиктограммы «В трехмерный объект» или « В тело вращения».
Программе знакомы многие форматы – готовую работу можно сохранить практически в любом формате – bmp, jpeg, png и пр.
Вывод В OpenOffice.org Draw можно выполнять практические работы по базовому курсу информатики.
6. Редактор формул OpenOffice.org Math
OpenOffice.org Math — редактор формул, аналог встроенному Microsoft Equation в Microsoft Word. OpenOffice.org Math предоставляет различные операторы, функции и средства форматирования, облегчающие создание формул. Все элементы перечислены в окне выбора. Достаточно щелкнуть в этом окне нужный элемент, чтобы вставить соответствующий объект в документ.
Аналогично диаграммам и изображениям формулы создаются в документе в качестве объектов. Вставка в документ формулы приводит к автоматическому запуску приложения OpenOffice.org Math. Возможно создание, изменение и форматирование формул с использованием большого количества предопределенных символов и функций.
Формулы не могут рассчитываться в редакторе формул OpenOffice.org Math, так как он используется для их записи и отображения, а не программу расчета. Для вычисления формул воспользуйтесь электронными таблицами, а для простых расчетов — функцией расчета текстового документа.
OpenOffice.org Math поддерживает несколько шрифтов и может экспортировать формулы в формат PDF, а также поддерживает формат MathML.
Сравним встроенный редактор формул в MS Word и OpenOffice.org Math. В первом случае редактор формул позволяет редактировать выражение полностью визуально, во втором случае запись выражения происходит в нижнем окне с помощью встроенного языка разметки формул и результат отображается в виде изображения выражения. Как и в
MS Word вызвать Math в OpenOffice.org Writer можно командой Вставить -> Объект -> Формула.
Редактор OpenOffice.org Math полностью совместим с формулами из MS Word и позволяет осуществлять их редактирование.
Вывод
OpenOffice.org Math все еще уступает по удобству и функциональности своему аналогу в пакете Microsoft Office, но выполнять практические задания и задания ОГЭ по вводу формул можно.
Документы в формате OpenOffice.org занимают намного меньше места, чем в формате MS Office. Это достигается путём использования собственного открытого формата хранения данных со встроенной архивацией на ходу (при сохранении и открытии файлов). Кроме того, программы из пакета OpenOffice.org сохраняют файлы в формате Microsoft Office 97-2003, а открывают документы, даже созданные в Microsoft Office 2007.
Список литературы
- Ковригина Е.В., Литвинова А.В. Создание и редактирование мультимедийных презентаций в среде OpenOffice.org (ПО для создания и редактирования мультимедийных презентаций): Учебное пособие. — М.:, 2008. — 61 с.
- Ковригина Е.В. Создание и редактирование электронных таблиц в среде OpenOffice.org (ПО для создания и редактирования электронных таблиц): Учебное пособие. — М.:, 2008. — 85 с.
- Литвинова А.В. Создание и редактирование текстов в среде OpenOffice.org (ПО для создания и редактирования текстов): Учебное пособие. — М.:, 2008. — 59 с.
- Немчанинова Ю.П. Создание и редактирование графических элементов и блок-схем в среде OpenOffice.org (ПО для создания и редактирования блок-схем OpenOffice.org Draw): Учебное пособие. — М.:, 2008. — 48 с.
- Сообщество учителей информатики. Ильфат Исмагилов «Соответствие встроенных функций Excel и OpenOffice Calc». (3 Май, 2011) URL:http://oivt.ru/blog/sootvetstvie-vstroennyh-funkciy-excel-i-openoffice-calc (дата обращения: 9.05.2011)
В помощь учителю
Уважаемые коллеги! Опубликуйте свою педагогическую статью или сценарий мероприятия на Учительском портале и получите свидетельство о публикации методического материала в международном СМИ.
Для добавления статьи на портал необходимо зарегистрироваться.
Конкурсы
Диплом и справка о публикации каждому участнику!
© 2007 — 2024 Сообщество учителей-предметников «Учительский портал»
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-64383 выдано 31.12.2015 г. Роскомнадзором.
Территория распространения: Российская Федерация, зарубежные страны.
Учредитель / главный редактор: Никитенко Е.И.
Сайт является информационным посредником и предоставляет возможность пользователям размещать свои материалы на его страницах.
Публикуя материалы на сайте, пользователи берут на себя всю ответственность за содержание этих материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьими лицами.
При этом администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта.
Если вы обнаружили, что на сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору через форму обратной связи — материалы будут удалены.
Все материалы, размещенные на сайте, созданы пользователями сайта и представлены исключительно в ознакомительных целях. Использование материалов сайта возможно только с разрешения администрации портала.
Фотографии предоставлены
Время на прочтение1 мин
Количество просмотров944
Реальная служебная записка в одной крупной компании – минусы перехода на open office, подготовил it специалист этой компании. Что-то действительно верно, а что-то полный бред.
+6
Комментарии65
Публикации
Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.
Состав Microsoft Office
Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее полная из них содержит:
Microsoft Office Word — текстовый процессор. Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов Microsoft Word 97—2000 с расширением .doc. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works. Главные конкуренты — OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).
Имеется викиучебник по теме
«Microsoft Office»
Microsoft Office Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Mac OS).
Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Главные конкуренты почтового клиента — Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Главные конкуренты диспетчера персональных данных — Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступен под Windows и под Apple Mac OS X.
Microsoft Office PowerPoint — приложение для подготовки презентаций под Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.
Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных.
Microsoft Office InfoPath — приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений.
Microsoft Office Communicator — предназначен для организации всестороннего общения между людьми. Microsoft Office Communicator 2007 обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства Microsoft Office.
Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций.
Microsoft Office Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.
Microsoft Office Project — управление проектами.
Microsoft Query — просмотр и отбор информации из баз данных.
Microsoft Office OneNote — приложение для записи заметок и управления ими.
Microsoft Office Groove 2007 — приложение для поддержки совместной работы.[1]
Microsoft Office SharePoint Designer — инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.
Microsoft Office Picture Manager — работа с рисунками.[2]
Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, печатающий в формат Microsoft Document Imaging Format
Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.
Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FrontPage (программа для создания сайтов), однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.
Пакет офисных программ OpenOffice.org
OpenOffice.org — распространяемый бесплатно полнофункциональный пакет офисных приложений. Ранее назывался просто «OpenOffice», (в описаниях и интернет-ссылках пакета часто применяется сокращение «Ooo» или «OO.o»). OpenOffice.org единственный на сегодняшний день конкурент Microsoft Office из мира открытого программного обеспечения (Open source).
Десять аргументов в пользу OpenOffice
Это бесплатно. Качайте, устанавливайте и используйте OpenOffice.org на своём компьютере, не заплатив при этом ни копейки.
Это легально. OpenOffice.org можно использовать абсолютно законно на компьютерах организаций и предприятий, без ограничений. Как решить проблемы с налоговой и бухгалтерским учётом, читаем в разделе «Гражданский Кодекс России и OpenOffice.org» на сайте «The OpenOffice.org Wiki».
Если до этого вы работали в MS Office 2003 или более раннем офисном пакете от Microsoft, то интерфейс OpenOffice.org покажется вам знакомым.
Поддерживает файлы Microsoft Office (DOC, XLS, XLT, XML, PPT, MDB), а так же открытый формат OpenDocument Format (ODF).
Пакет позволяет сохранять файлы в формате PDF без установки дополнительных программ.
Поддерживает Flash (SWF).
Есть версии для Linux, Mac OS X, FreeBSD. При переходе на эти операционные системы вам не придётся изучать новый пакет офисных программ.
Интерфейс, проверка орфографии и поддержка на русском и многих других языках. Существует большое количество литературы об OpenOffice на русском языке, в том числе и распространяемой бесплатно.
Имеется мобильная (portable) версия пакета.
OpenOffice изучают даже в школах.
Три аргумента против
Несмотря на то, что интерфейс пакета напоминает MS Office 2003, работать в OpenOffice.org не очень привычно.
При работе со сложными электронными таблицами MS Excel в OpenOffice.org могут возникнуть проблемы.
Не сохраняет тексты в формате Microsoft Word «DOCX».
Основным конкурентом Microsoft Office традиционно называют пакет из мира свободного программного обеспечения — Open Office.org. Он является стандартом для Unix операционных систем, все более активно проникает и на Windows-десктопы. Согласно одному из последних исследований офисных предпочтений пользователей разных стран, доля этого пакета в некоторых странах достигает 22%. Среди его основных поклонников — поляки, чехи, немцы, французы и итальянцы.
За что же любят Open Office? Споры относительно его достоинств и недостатков в сравнении с Microsoft Office часто напоминают «священные войны» приверженцев различных операционных систем. Функционально различия пакетов до выхода новой версии носили почти косметический характер. Российская компания «Инфра-ресурс», чья сборка Open Office является наиболее популярной среди российских пользователей, провела скрупулезное сравнение версии Open Office 2.4 и MS Office 2007. В тридцатипятистраничном отчете доказана равнозначность данных продуктов. С момента его выхода свободный офис успел обновиться до версии 3.2. Однако, и несвободный стал «взрослее».
На уровне базовых операций различия крылись в основном в несколько ином их выполнении — в разном расположении в меню инструментов, в разных алгоритмах выполнения тех или иных операций. И проблемы, которые могут возникнуть у пользователя, решившего мигрировать с одного пакета на другой, были связаны в основном с необходимостью менять привычки.
Функционал 2010-го Office в сравнении текущей версией Open Office 3.2, безусловно, стал богаче. Средствами Power Point теперь можно проводить базовое редактирование встроенных в презентацию видеороликов, Word обогатился коллекцией WordArt. Более того, текстовый редактор Word позволяет сейчас осуществлять и ряд операций по редактированию вставленных в документ изображений. Правда, насколько нужна эта функция для текстового редактора? Насколько оправданной вообще с точки зрения опытного пользователя является вставка изображений напрямую в текстовый редактор?
Окончательно не изжитой проблемой альтернативных по отношению к Microsoft Office пакетов также является не совсем корректная работа с его форматами. Их поддержка в Open Office улучшается, но достичь идентичного отображения сложных документов пока не удается, что связано с их закрытостью. В свою очередь, эти трудности являются серьезным препятствием на пути распространения Open Office.org, так как исключают полноценный документооборот с пользователями Microsoft Office, которых по статистике значительно больше.
Где она, офисная революция?
Преимуществом Open Office как свободного программного обеспечения является то, что работать над его совершенствованием может каждый. Соответственно, как и с Linux, разного рода инициативными группами был создан целый ряд производных проектов. С дополнительным интересным функционалом. Так коллективную работу с документами уже достаточно давно на основе Open Office предлагал проект OpenOffice Groupware. Если на компьютере нет никакого офисного пакета либо таковой не устраивает пользователя, Open Office можно принести с собой на флэшке — эта версия имеет обозначение Portable Open Office.org. Для школ сообщество приготовило специальный проект — OOo Kids с расширенной справкой, дополнительными палитрами, клипартом и фотографиями.
А как же новая возможность Microsoft Office 2010 по редактированию и сохранению документов прямо в сети и совместной работе с ними? Может ли предложить аналогичные решения Open Office? Безусловно. Здесь доступны сразу несколько вариантов — платные и бесплатные. Впрочем, учитывая изначальную нулевую стоимость этого пакета цена за возможность совместной работы, вероятно, не окажется чересчур большой на фоне стоимости Microsoft Office.
Проект Ulteo был создан основателем известного дистрибутива Mandriva Linux Гаэлем Дювалем. Основной его продукт — Open Virtual Desktop представляет собой программное окружение, основанное на Linux, которое запускается на стороне сервера Ulteo, благодаря которому пользователь получает фактически полноценный набор приложений для своего рабочего места. Конечно, нашлось в нем место и Open Office. Если все приложения не нужны, можно запустить только его. Возможность сохранять документы на сервере — тоже есть. Под них бесплатно выделен один гигабайт на каждого владельца бесплатного аккаунта.
Премиальные услуги подразумевают ежемесячную оплату от 8 долларов. В целом принцип работы в системе платных аккаунтов напоминает аналогичные на файлообменных сервисах — в случае большой нагрузки на сервер премиальные подписчики получают приоритет к системе. Бесплатные же могут быть отключены. Разработчики утверждают, что при помощи Ulteo и, разумеется, скоростного и надежного подключения к сети, а также премиальной подписке, можно значительно сэкономить на организации рабочих мест для сотрудников компании.
Еще одна возможность для подключения социальных функций к Open Office — это использование надстройки из сервисов компании O3 Spaces. Доступ к ним осуществляется через установку специального плагина. Оплата сервисов — по годовой подписке. Ее размер напрямую зависит от количества пользователей, которых предполагается подключить к системе. Начальный пакет включает пять пользователей и 300 евро в год за работу с ними.
Убийца?
В 2007 году свой бесплатный офисный пакет предложил никто иной как корпорация IBM. В 1984 году под тем же названием Lotus Symphony было выпущено интеграционное приложение для Dos. Основан офис от IBM на разработках Open Office, но имеет ряд отличительных от него черт. В частности, измененный интерфейс, в котором каждый новый документ вне зависимости от его типа — таблицы, презентации, текста открывается в формате «вкладки», как в браузерах, что упрощает навигацию и вместе с тем в отличие от Ribbon-интерфейса MS Office, начиная с 2007-го, уже является привычным интернет-пользователям. Часть панелей — например, выбор размера, гарнитуры шрифта — смещены с традиционного их положения вверху документа в правую колонку. В отличие от пакета MS Office, в него не входит приложение для работы с электронной почтой, зато есть странным образом оказавшийся здесь встроенный браузер с очень ограниченными возможностями.
Базовый функционал пакета можно расширить за счет дополнительных плагинов, которые размещены на сайте IBM. Кстати, возможность онлайн-трансляции презентации, которая была заявлена в MS Office 2010, в этой версии Lotus Symphony, вышедшей уже относительно давно, была также доступна через дополнительный плагин. Среди недостатков пакета называют медленную, неторопливую работу и высокие требования к размеру оперативной памяти. Однако это касается в основном Symphony 1.3. В настоящий момент для загрузки доступна бета-версия Lotus Symphony 3. Такой скачок в нумерации релизов продукта разработчики объясняют большим количеством доработок.
Можно ли назвать Lotus Symphony и Microsoft Office соперниками в одной весовой категории? Если посмотреть на описания плагинов для первого, легко заметить, что пресловутая совместная работа над документами и прочая социальность, которую провозгласил Office 2010, вполне может быть реализована и в нем. Ведь одно из основных направлений программных разработок IBM сегодня — это популярные преимущественно за рубежом в корпоративном секторе приложения для организации работы офиса Lotus Notes, включающие в себя множество приложений для командной работы. Для реализации этих функций необходимо установить специальное ПО Lotus Domino на сервере, и Lotus Notes — на клиентских машинах. Тип операционной системы в данном случае значения не имеет. При таком комплексном подходе пользователи получают множество инструментов для совместной работы.
Слово «работа» здесь, безусловно, ключевое, так как сфера приложения данных программ — это корпоративный сектор. Для реализации в соответствующем окружении определенных функций, вероятнее всего, предназначен и встроенный в Lotus Symphony браузер, так как для повседневного серфинга он не особо приспособлен.
Домашний же пользователь получает в виде Lotus Symphony лишь стандартный набор приложений. Правда, в разного рода обзорах отмечена его улучшенная совместимость с форматами MS Office — цель, достигнуть которую не очень успешно пытаются все альтернативные офисные пакеты.
Иные
Кроме названных выше, конечно, есть и другие альтернативные продукты. Более того, их количество очень велико. От Apple-стандарта iWork до разного рода проприетарных платных пакетов. Свой набор приложений есть, например, для разных окружений рабочего стола в Linux — KOffice для KDE и Gnome Office для Gnome. Собственный текстовый редактор WordPerfect, имевший определенную популярность в 90-е годы, предлагает Corel. Дальнейшую судьбу всех этих продуктов предсказать достаточно сложно. Можно лишь попытаться предугадать направление их развития.
Сегодня основная конкуренция разворачивается между несколькими описанными выше пакетами. Среди них один Open Office — стандарт для мира свободного ПО, второй — Microsoft Office — лидер по функциональности и популярности среди проприетарного, платного софта. Lotus Symphony, вероятнее всего, удастся получить определенный процент пользователей, первоначально все равно меньший в сравнении с Open Office, за счет интеграции в популярную на Западе корпоративную рабочую среду от IBM. Наиболее успешным путем развития для остальных пакетов, скорее всего, станет развитие оригинального функционала, отличного от популярных пакетов, тем более, что достичь полной совместимости с офисными форматами Microsoft сегодня удается с трудом. В то время как корпорация внедряет все новые из них.
Для отчаявшихся найти совершенство в мире основных офисных пакетов всегда есть более правильные с точки зрения подготовки больших текстовых документов редакторы, основанные на TeX, то есть, не на принципах WYSIWYG, функционал которых остается более-менее стабильным на протяжении многих лет. Принцип их работы близок алгоритму создания CSS-стилей, когда параметры оформления текста прописываются отдельно от него самого, что позволяет автоматизировать применение элементов оформления в документе. Представьте себе сегодня создание динамического веб-сайта без CSS? А ведь тоже самое справедливо и для многостраничных текстов
Используемые ресурсы:
Назад: Сравнение Microsoft Office и Open Office.org