Офисные программы для windows какие

Зачем платить за дорогие программы, такие как Microsoft Word, Powerpoint или Excel, если можно использовать некоторые из лучших бесплатных офисных программ? Сегодня на рынке существует не менее десятка таких альтернатив, и мы можем облегчить себе жизнь, используя их для создания офисных документов, электронных таблиц и красивых презентаций.

В этой статье мы представляем вам Лучшие 10 БЕСПЛАТНЫХ офисных программ для Windows 2024 года, которые позволяют создавать, редактировать, управлять и организовывать офисные документы с невидимым удобством, исключая необходимость в промежуточном программном обеспечении с платой за подписку.

Use Word, Excel, and PPT for FREE

1. WPS Office

WPS Office — это одна из лучших бесплатных альтернатив Office 365, что делает его лидером в нашем списке лучших бесплатных офисных программ для ПК на Windows в 2023 году. WPS Office особенно выделяется благодаря своей отличной совместимости с приложениями Office 365. Этот компактный и мощный офисный пакет содержит сотни часто используемых формул и функций, что делает его идеальным инструментом для малых и средних предприятий.

Вы можете сохранять документы в формате Microsoft, что облегчает обмен файлами с пользователями Office. Несмотря на отсутствие программы для работы с базами данных, как в Microsoft Access, WPS Office бесплатно предлагает отличное средство для чтения и редактирования PDF.

Основные характеристики

  • Он позволяет создавать документы Word, таблицы Excel и презентации.

  • Поддерживает несколько платформ, включая Microsoft Windows, iOS, macOS и Android.

  • Этот офисный пакет совместим с пакетом Microsoft Office, так что вы можете использовать документы взаимозаменяемо, и это не повредит форматирование.

  • Вы можете просматривать несколько документов одновременно с помощью WPS Office.

  • Повысьте свою продуктивность с помощью обширных бесплатных шаблонов Word, Excel, PPT и резюме от WPS.

Цена

Стандартная версия WPS Office бесплатна со всеми функциональными возможностями.

Рейтинг Trustpilot

WPS Office имеет фантастический рейтинг 4.8 звезд на Trustpilot

Бесплатная Загрузка Офиса

   

  • Используйте Word, Excel и PPT бесплатно, без рекламы.

  • Редактируйте PDF-файлы с помощью мощного инструментария для работы с PDF.

  • Интерфейс, похожий на Microsoft. Легко освоить. 100% совместимость.

  • Увеличьте свою продуктивность с помощью обширного набора бесплатных шаблонов для Word, Excel, PPT и резюме от WPS.

avator

Алексей Игоревич Соколов

Системные требования

OС

Microsoft Windows 7/8/10

Процессор

Двухъядерный или более мощный

Оперативная Память

Минимум 2 ГБ оперативной памяти

Хранение

Требуется не менее 4 ГБ дискового пространства

Плюсы

  • Поддержка множественных платформ

  • Совместимость с Microsoft Office

  • Прочитчик PDF с мощными возможностями

  • Современный, удобный интерфейс

Минусы

  • Отсутствует программное обеспечение базы данных.

2. Google Docs

Google Документы — это популярный бесплатный офисный пакет, который работает полностью в веб-браузере. Он позволяет создавать и редактировать текстовые документы, таблицы и презентации на любом устройстве с доступом к интернету. Этот инструмент особенно удобен для пользователей, которым важно работать с файлами из разных мест и на разных устройствах.

Основные характеристики

  • Предлагает мощный текстовый процессор с идентичными функциями, как в MS Word.

  • Автоматическое резервное копирование данных в Google Диск.

  • Отличные инструменты для создания презентаций и удобные шаблоны.

  • Множество вариантов сотрудничества для удобного обмена.

Цена

Google Документы в основном бесплатны, но также предлагаются разные платные планы. Бизнес-план стоит $6 в месяц на пользователя, План для бизнеса — $12 в месяц на пользователя, а План для предприятий — $25 в месяц на пользователя, каждый с уникальными функциями.

Рейтинг Trustpilot

У Google Документов рейтинг 3,2 на Trustpilot.

Системные требования.

Windows 8 и выше

Процессор

Двухъядерный

Браузер

Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Safari

Хранение

Хранение не требуется

Плюсы

  • Удобная работа на разных устройствах

  • Интеграция с Google Диском

  • Полностью веб-ориентированное решение

Минусы

  • Проблемы совместимости с Microsoft Office

  • Отсутствие программного обеспечения для баз данных

3. Microsoft Office Online

Забудьте о платной версии пакета Microsoft Office, когда у вас есть Microsoft Office Online. Это бесплатный онлайн-офисный пакет для пользователей Windows 10 и macOS. Несмотря на то, что он может не быть таким передовым, как настольные версии MS Office, поскольку он не имеет расширенных сводных таблиц, учитывая, что он бесплатный, вам следует сделать уступку в отсутствии некоторых функций. Это мощный инструмент для работы с файлами в формате Microsoft, и, в отличие от Google Документов, он не требует конвертирования файлов перед их использованием.

Как и в Google Документах, ваши данные автоматически резервируются в Microsoft OneDrive. Войдите в систему с помощью своей учетной записи Microsoft, и вы готовы к работе. Microsoft Office Online был выпущен в ответ на растущий спрос на бесплатные инструменты, используемые для офисных целей, подобно Google Документам. Большая часть функций доступна в бесплатной версии, но у него также есть платная версия, которая разблокирует реальные функции.

Основные характеристики

  • Есть встроенные шаблоны для резюме и форм.

  • Это инструмент 360 градусов, который позволяет вам читать документы, PDF, письма и сценарии на вашем мобильном устройстве.

  • С помощью Office Online вы можете сохранить файл в формате PDF на своем мобильном устройстве.

  • Делитесь файлами и документами с другими всего несколькими касаниями в любое время.

  • Благодаря своим мощным инструментам редактирования вам больше не понадобится настольная версия Microsoft Office.

Цена

У Microsoft Office Online есть несколько планов, включая Microsoft 365 Family и Microsoft 365 Personal, стоимостью $99.99 в год и $69.99 в год соответственно.  

Рейтинг Trustpilot

Нет рейтинга.

Системные требования

Windows 10 или последняя версия, macOS 10.14

Процессор

Двухъядерный или более мощный

Браузер

Chrome, Safari, Microsoft Edge, Firefox

Хранение

Хранение не требуется

Плюсы

  • Совместим с настольными приложениями

  • Интегрируется с OneDrive

  • Чисто веб-ориентированный

  • Доступен на смартфонах

Минусы

  • Ограниченные функции

4. LibreOffice

Далее в нашем списке БЕСПЛАТНОГО офисного программного обеспечения для Windows 2023 года идет LibreOffice благодаря его отличной совместимости с Microsoft Office, и он упакован одинаковыми функциями, которые вы можете найти в MS Word, Excel и Powerpoint. Это полноценное программное обеспечение, способное выполнять все задачи, связанные с офисом, включая Writer, Calc, Impress, Draw, Math и Base.

В то время как первые три инструмента являются стандартными, последние три инструмента вы не найдете во многих офисных пакетах, так как LibreOffice предлагает их исключительно для векторных диаграмм, математических функций и баз данных соответственно.

Это бесплатное офисное программное обеспечение доступно для домашних и бизнес-пользователей, и оно содержит разнообразные расширения и шаблоны, чтобы сделать его более удобным для пользователей. Одним из сильных моментов LibreOffice является его открытый характер, включающий прочное и активное сообщество, постоянно работающее над улучшением программного обеспечения и добавлением новых функций.

Основные характеристики

  • Проект с открытым исходным кодом с постоянным местом для улучшений

  • Мощный текстовый процессор, электронная таблица Excel и инструмент для создания презентаций

  • Специализированные инструменты для векторных диаграмм и математических функций

  • Имеет собственное программное обеспечение для баз данных

Цена

Пакет LibreOffice можно использовать бесплатно.

Рейтинг Trustpilot

На Trustpilot LibreOffice получил рейтинг 3,2 звезды.

Системные требования

Windows 8/10/11

Процессор

Двухъядерный или более мощный

Оперативная Память

Не менее 512 МБ

Хранение

2 ГБ места на жестком диске

Плюсы

  • Программное обеспечение базы данных

  • Совместимость с MS Office

  • 360-градусное офисное решение

  • Полностью бесплатно.

5. Apache OpenOffice

Apache OpenOffice — отличный инструмент, который удовлетворит ваши потребности, связанные с MS Office. Рекомендуется для бизнеса любого размера, он способен создавать сложные математические уравнения, создавать высококачественные документы в формате Word и создавать потрясающие презентации. Если у вас достаточно навыков, вы также можете создавать 3D-иллюстрации, используя предоставленные инструменты. Он способен обработать всю офисную работу MS Office в одном приложении, так как вы можете использовать его для ведения бухгалтерии, создания основных рисунков и вступлений.

Основные характеристики

  • Открытый исходный код, который можно настроить насколько это возможно

  • С помощью его инструментов для 3D-иллюстраций это больше, чем просто программное обеспечение для обработки текста

  • Имеет программное обеспечение базы данных, подобное MS Access

  • Очень компактный по размеру, занимает всего 500 МБ места

  • Поддерживает кроссплатформенность, такую как Windows, Linux и macOS

Цена

Вы можете использовать Apache OpenOffice бесплатно.

Рейтинг Trustpilot

Ему присвоен рейтинг 3,7 звезды на Trustpilot.

Системные требования

Windows 7/8/10 & macOS X

Процессор

Двухъядерный или новейший

Оперативная Память

512 МБ ОЗУ

Хранение

500 МБ пространства

Плюсы

  • 3D-иллюстрация

  • Совместимость с MS Word

  • Абсолютно бесплатно

  • Автокоррекция словаря

Минусы

  • Слабая поддержка макросов

6. SoftMaker FreeOffice

FreeOffice от SoftMaker — автономный офисный инструмент, подобный WPS Office, хотя WPS Office более установленный. Он включает все три необходимых инструмента для обработки текста, электронных таблиц и презентаций: TextMaker, PlanMaker и Presentations. FreeOffice отлично совместим с документами MS Office, и вы можете использовать их взаимозаменяемо.

FreeOffice имеет бесплатные и платные версии, и некоторые премиум-функции доступны только в платных версиях. Подобно MS Word, вы можете создавать отличные таблицы с использованием заголовков, подвалов и рамок. С помощью его мощного инструмента редактирования вы можете редактировать и форматировать более одной таблицы одновременно.

Основные характеристики

  • Доступен для нескольких платформ, включая Windows, Linux, macOS и смартфоны

  • Заполняйте рисунки изображениями, градиентами, цветами и узорами

  • Совместим с приложениями Microsoft Office

  • Различные инструменты для выполнения всех офисных задач, включая текст, Excel и PowerPoint.

Цена

Это программное обеспечение бесплатно, и вам не нужно платить ни цента.

Рейтинг Trustpilot

Ему присвоен рейтинг 3,3 звезды на Trustpilot

Системные требования

Window 7/8/10/11 и macOS 10.12 или последняя версия

Процессор

Двухъядерный или более мощный

Оперативная Память

Минимум 2 ГБ оперативной памяти

Хранение

2 ГБ места на жестком диске

Плюсы

  • Абсолютно бесплатно

  • Совместимость с пакетом Office

  • Включен PDF Reader

Минусы

  • Отсутствует тезаурус

7. SSuite Office

SSuite Office — интуитивное программное обеспечение с достойным и простым в использовании интерфейсом. Оно предоставляет все необходимые инструменты для офисных задач, таких как обработка текста, электронные таблицы, презентации и редактирование PDF. С помощью этой бесплатной офисной программы вы можете создавать 2D и 3D диаграммы с использованием предопределенных шаблонов. Как и MS Excel, она автоматически обновляет динамические данные, представленные в диаграмме. Она поддерживает несколько платформ, поэтому не волнуйтесь, если вы пользователь Linux или macOS; вы все равно можете использовать ее на своем компьютере.

Основные характеристики

  • Встроенный редактор PDF

  • Вы можете создавать выдающиеся 2D и 3D диаграммы

  • Покрывает все офисные потребности с текстом

  • Имеет также инструмент управления базами данных.

Цена

Вы можете использовать это бесплатно.

Рейтинг Trustpilot

SSuitr Office удостоен рейтинга 3,7 звезды.

Системные требования

Windows 7/8/10/11

Процессор

Двухъядерный или более мощный

Оперативная Память

Не менее 512 МБ оперативной памяти

Хранение

Требуется 1 ГБ пространства

Плюсы

  • Привлекательный пользовательский интерфейс

  • Редактирование PDF

  • Мощные редакторы

Минусы

  • Невозможность импорта файлов Google Docs или Microsoft Office

8. Etherpad

Etherpad — это передовое программное обеспечение с открытым исходным кодом с крепким сообществом разработчиков, которые всегда заняты внедрением новых функций в инструмент. Оно работает на концепции многопользовательских игр и переносит ту же концепцию на офисную работу, вводя совместное редактирование документов в режиме реального времени. Например, вы можете работать с коллегами над одним документом одновременно с использованием Etherpad. Вы можете найти разные плагины, которые делают его более настраиваемым, чем любое другое программное обеспечение в этой нише.

Основные характеристики

  • Он имеет множество плагинов, добавляющих функциональность к существующим инструментам

  • Вы получаете функцию совместного редактирования в режиме реального времени

  • Вы можете устанавливать плитки или совместные документы в Интернете

  • Вы можете устанавливать пароли для своих созданных плиток для повышенной безопасности

Цена

Наслаждайтесь использованием Etherpad на своем компьютере бесплатно.

Рейтинг Trustpilot

Оценки нет

Системные требования

Windows 8/10

Процессор

Двухъядерный или более мощный

Оперативная Память

Минимум 512 МБ оперативной памяти

Хранение

Более 500 МБ

Плюсы

  • Встроенный чат

  • Делимые URL

  • Плитки, защищенные паролем

  • Универсальная интеграция

Минусы

  • Ограниченные варианты форматирования

9. OnlyOffice

OnlyOffice — это безопасный офисный пакет, который предлагает обработку текста, электронные таблицы, создание презентаций, чтение и конвертирование PDF, все в безопасной среде. С OnlyOffice вы получаете решения для хостинга на своей площадке, шифруете документы и данные, настраиваете параметры доступа и управляете правами доступа для защиты ваших драгоценных данных. Этот лучший бесплатный альтернативный офисный пакет доступен для Windows, Linux, macOS, Android и iOS.

Основные характеристики

  • Отличный инструмент для интеграции с платформами для сотрудничества, почты, проектами, календарем и CRM

  • Позволяет интегрироваться с SaaS или локальными решениями

  • Поддерживает несколько платформ, включая Windows, Linux, macOS и платформы Google

  • Помогает с повседневными офисными задачами с помощью своего онлайн-редактора OnlyOffice

Цена

OnlyOffice предлагает бесплатную пробную версию, но платная версия стоит $75 в месяц, и ежегодная подписка обходится в $540.  

Рейтинг Trustpilot

OnlyOffice имеет рейтинг 2,9 звезды на Trustpilot

Системные требования

Windows 7/8/10 и macOS 10.12 или выше

Процессор

Двухъядерный или более мощный

Оперативная Память

Минимум 4 ГБ оперативной памяти

Хранение

Свободный жесткий диск 20 ГБ

Плюсы

  • Мощный редактор

  • Совместимость между платформами

  • Интегрируется с SaaS

Минусы

  • Ограниченные варианты в бесплатной версии.

10. Zoho OfficeSuite

Офисный пакет Zoho — это хорошо установленное средство, похожее на рабочий стол версии MS Office.Он имеет мощные редакторы и функциональность, которой бизнес-магнаты, такие как Nike, являются поклонниками Zoho, и используют этот софт вместо MS Office. Zoho имеет элегантный текстовый процессор, стильный инструмент для создания презентаций и впечатляющий инструмент для электронных таблиц, позволяя удовлетворить ваши потребности в полной мере. Кроме того, это платформа для совместной работы, очень хорошо интегрированная между системами для повышения продуктивности отдельных лиц или предприятий. Zoho OfficeSuite включает в себя мощный инструмент для создания сайтов и решение для управления файлами.

Основные характеристики

  • Может получить доступ ко всем девяти приложениям под одной крышей и использовать их через простую панель управления

  • Предлагает облачное рабочее пространство для бизнеса

  • Zoho Cares Hub и база знаний содержат полезный контент

  • Возможность работы без доступа к интернету у писателя, таблица с предопределенными функциями и инструмент для просмотра с контекстным пользовательским интерфейсом делают его гораздо мощнее по сравнению с конкурентами

Цена

Есть различные пакеты:

  • Стандартный — $3/месяц на пользователя

  • Профессиональный — $6/месяц на пользователя

  • План «Только почта» — $1/месяц на пользователя.

Рейтинг Trustpilot

Zoho OfficeSuite получил рейтинг 1.9 звезды.

Системные требования

Windows 7/8/10

Процессор

Двухъядерный или более мощный

Браузер

Chrome, Firefox, Edge, Safari

Хранение

Хранение не требуется

Плюсы

  • Инструмент для создания сайтов

  • Интуитивный пользовательский интерфейс

  • Коллаборативный характер

Минусы

  • Ограниченное количество базовых инструментов

  • Ограниченное пространство для бесплатных пользователей.

Use Word, Excel, and PPT for FREE

Часто задаваемые вопросы

1. Безопасно ли получать Microsoft Office бесплатно?

Вы можете нелегально скачать MS Office бесплатно, что может навредить вашему компьютеру, так как он может подвергнуться вредоносным атакам.

Кроме того, бесплатная версия имеет множество ограничений, включая меньшее количество вариантов форматирования страницы, отсутствие доступа к цитатам, библиографии и т. д.

2. Совместимы ли все бесплатные офисные программы с пакетом Microsoft Office?

К сожалению, не все бесплатные офисные программы совместимы с MS Office, поскольку большинство из них могут иметь проблемы с форматированием, и вы не сможете использовать документы взаимозаменяемо. Ни одно альтернативное программное обеспечение не совместимо с MS Office на 100 %.

Однако WPS Office обладает наилучшей совместимостью среди доступных на сегодняшний день офисных программ. Если вы ищете совместимость, то WPS Office — лучший выбор для вас.

3. Какие программы нужны для работы в офисе?

  • Word – средство для создания документов, содержащих графику, таблицы и т. …

  • Excel– программа для массовых табличных вычислений;

  • PowerPoint – ПО для создания презентаций;

  • Publisher– приложение для подготовки публикаций;

  • OneNote– средство для записи заметок и работы с ними.

4. Как выбрать лучший пакет Free Office для себя?

Лучше всего выбирать в соответствии с вашими потребностями. Например, если вам нужна совместимость или схожий с Microsoft интерфейс, то лучшим выбором будет WPS Office; если же вам нужно использовать VBA, то, согласно вышеизложенному представлению, мы рекомендуем вам Libre Office.

5. В чем разница между платной подпиской На Microsoft 365 и бесплатными веб-приложениями?

Значок «Бесплатный» означает, что активная Microsoft 365 для семьи или личная подписка не связаны с учетной записью, с помощью которую вы выполнили вход. Вам доступны только бесплатные веб-версии Word, Excel и PowerPoint. Чтобы получить доступ к этим приложениям в браузере, достаточно войти в Microsoft365.com с помощью учетнойзаписи Майкрософт и выбрать нужное приложение в средстве запуска приложений

Подписанный значок означает подписку Microsoft 365, напримерMicrosoft 365 для семьи или персональный уже связана с вашей учетной записью, и вы можете получить доступ ко многим преимуществам подписки, включая установку классических приложений.

Заключение

Многие бесплатные офисные пакеты могут стать отличной альтернативой дорогому Microsoft Office. Некоторые, как WPS Office, предлагают высокую совместимость с Microsoft Office, что облегчает обмен документами. Другие программы могут не поддерживать форматирование так хорошо, но всё равно предоставляют необходимые функции.

Бесплатные офисные программы предлагают широкие возможности без необходимости покупать премиум-версии. Они просты в установке и подходят для разных платформ, включая настольные компьютеры и мобильные устройства.

Однако Microsoft Office остаётся самым популярным офисным пакетом в мире. Если вам важна совместимость, WPS Office — лучший бесплатный выбор. Он имеет похожий интерфейс и функции, что делает его отличной альтернативой Microsoft Office.

  • Главная
  • О центре
  • Статьи
  • ТОП-10 офисных программ для работы

ТОП-10 офисных программ для работы

Ни одну задачу на компьютере нельзя выполнить без набора офисных программ. Они управляют электронной корреспонденцией и отвечают за коммуникации с коллегами и конкурентами. Многие из них обладают встроенными наборами инструментов, которые делают выполнение рутинных обязанностей автоматическими и оперативными. Мы расскажем, какие офисные приложения могут быть максимально полезными.

Базовые офисные программы

Владение основными функциями и возможностями Офиса — половина успеха в профессии и учебе.

Microsoft Office

Разработчики создали поистине глобальную платформу. Офисный пакет включает ПО, позволяющее работать с огромным объемом данных.

Майкрософт Офис актуален для:

  • Windows
  • Android
  • macOS
  • iPadOS
  • Windows Phone
  • iOS

Инсталляция проходит быстро. После нее у пользователя появляется возможность работать с таблицами, текстовыми документами, презентациями. Более того, допускается использование стандартных опций Майкрософт Офис другими программами и приложениями. Продукт поддерживает скрипты, написанные на событийно-ориентированном языке программирования VBA.

Полный пакет нужных программ для офиса состоит из:

  • Word. Используется для создания и оформления текста с возможностью вставки картинок, фото, разнообразных графических элементов. Имеет встроенную опцию проверки правописания.
  • Excel. Предназначен для обработки глобальных объемов числовых сведений. Обладает расширенным функционалом. Обладает инструментами, позволяющими готовить аналитические справки.
  • Outlook. Возможности программы обеспечивают комфортную работу с ежедневником и почтовыми отправлениями. Это хороший способ планирования дел на неделю, месяц и даже на год вперед.
  • PowerPoint. Презентации, создаваемые в этой программе, получаются живыми и динамичными благодаря возможности встраивания анимации и видео в слайды. Для их демонстрации используются разнообразные переходы, а текстовые сообщения сопровождаются выразительными эффектами. В последних версиях имеются опции создания интерактивных проектов.

Google Workspace

Какие приложения в офисе более полезны? Те, что способствуют формированию атмосферы безопасности и упорядоченности. Это — комплект облачных приложений.

Например, в образовательных средах они делают обучение более эффективным, а администрирование — простым и понятным. Их использование одинаково полезно учащимся, студентам и преподавательскому составу.

Так, Workspace включает:

  • Gmail. Лучший сервис для управления почтой. Имеет много полезных опций для организации корреспонденции и фильтрации писем. С его помощью в почтовом ящике легко поддерживать порядок. Плюсом является возможность интегрирования с прочими приложениями Workspace.
  • Docs — редактор, максимально приближенный к Microsoft Word. Программу можно использовать непосредственно в браузере. Преимуществом является возможность синхронной коллегиальной работы. Кроме того, приложение позволяет добавлять комментарии, вносить корректировки, делать замечания.
  • Slides. Как и PowerPoint, имеет множество полезных опций для создания презентаций. Во многом эти программы схожи. Однако данное приложение дает возможность командной работы над проектом.
  • Sheets. Табличный процессор располагает яркой коллекцией инструментов. Рисует четкие графики, анализирует внесенные сведения. Легко интегрируется с прочими Гугл-сервисами.

LibreOffice

Это доступный всем и, что важно, полностью бесплатный пакет офисных программ.

В набор входит:

  • Система контроля и регламентирования Base. Приложение предназначено для обработки особо крупных объемов сведений.
  • Draw — набор инструментов для векторной графики. Обеспечивает профессиональное оформление диаграмм.
  • Текстовый редактор Writer для профессионального оформления документов.
  • Impress — создает презентации для учебы и бизнеса.
  • Табличный процессор Calc для анализа собранных данных.

Какими дополнительными возможностями обладает офисные программы?

Помимо базовых функций, разработчики наделяют свои продукты продвинутыми опциями. Обычные пользователи не всегда о них знают. Между тем, они способны оптимизировать множество рутинных задач. Тем самым повышается производительность и мотивация персонала.

Автоматизация

Visual Basic for Applications и макросы — известные инструменты. Они могут сделать особо тяжелые и расчеты автоматизированными. С их помощью практически мгновенно обрабатываются большие объемы информации, на анализ которых в обычном режиме уходит очень много времени.

Преимущество автоматизации состоит не только в сокращении временных ресурсов. Все, что делает компьютер, не допускает вмешательство человеческого фактора. То есть, здесь исключается возможность ошибки.

Коллегиальная работа

В эпоху удаленной работы стала чрезвычайно актуальной возможность совместной разработки какого-либо проекта. Дистанционное сотрудничество позволяет обмениваться комментариями, наработками, свежими идеями.

Например, при работе в приложении Google Workspace каждый участник проекта может следить за внесенными изменениями. Тем самым руководитель наглядно видит все версии документа и управляет ими.

Достоинство метода — выработка командного духа. Все члены коллектива, задействованные в решении задачи, успешно коммуницируют. Это помогает им лучше понимать друг друга.

Облачное хранилище

С этим сервисом не потеряется ни один документ. Выставив нужные настройки, компания можно обеспечить автоматическое сохранение в облаке любой папки или файла. Вместе с этим использование облачных сервисов гарантирует доступ к базе данных со всех доступных устройств в любой точке земного шара.

OneDrive также интегрирован с другими программами. Приложение нужно не только для хранения файлов. Оно обеспечивает их удобную синхронизацию.

Безусловный плюс облачного хранения — быстрое восстановление утерянного документа.

Интеграция

Объединение офисных программ с различными приложениями — хороший способ увеличения их функциональности. Так, интегрирование Sheets с Analytics обеспечивает автоматический импорт файлов. А объединение Excel и Power BI открывает возможность формирования интерактивных справок и аналитических визуализированных отчетов.

Таким образом, объединение сервисов оптимизирует рабочий процесс в целом. Эффективность работы офиса становится заметной.

Рекомендации по более рациональному применению офисных программ

Даже уже изученную тему можно сделать еще более понятной. Стандартный набор инструментов вдруг открывается в более выгодном свете, когда пользователь начинает интересоваться повышением их эффективности. Для этого существует несколько простых приемов.

Горячие клавиши

Стоит щелкнуть правой кнопкой мыши, сразу же открывается контекстное меню. В нем представлены базовые опции. В том числе, способы копирования фрагмента и перенесение его в другое место документа. Это очень удобно.

Однако при помощи горячих клавиш этот процесс можно ускорить. Для этого используется комбинация Ctrl+C и Ctrl+V. При работе в Docs операция выполняется сочетанием Command+C и Command+V на Mac.

Это базовый совет. Гугл же предлагает целые списки горячих клавиш. Изучив их, можно ускорить работу с документом в разы.

Шаблоны выручают

Создание презентаций и таблиц — трудоемкий процесс. Поэтому разработчики предлагают пользоваться шаблонами. В них содержится определенный стиль оформления.

Например, в PowerPoint есть целая коллекция стандартных слайдов для начала и окончания презентации. Они выполнены в разных цветах и стилях. Шаблоны имеют также специальные окошки для ввода тематического текста. Пользователю останется только менять его по мере необходимости.

Самые популярные примеры использования шаблонов — это варианты завершения деловых писем. Mail.ru, например, предлагает шаблоны «С уважением», «Искренне Ваш» и т. д.

Чаще сохраняйте работу

Потеря данных — большое разочарование. С ним периодически сталкивается любой офисный работник. Это может случиться при внезапном отключении компьютера от сети или иных сбоях.

Чтобы избежать досадной ситуации, регулярно сохраняйте документ.

В Word на вкладке Файл предлагается несколько вариантов сохранения работы. Однако не обязательно открывать его. Достаточно нажать F12. Пользователю тут же будет предложена ветка каталога, поднимаясь по которой, он выберет место (папку) сохранения.

Если же содержимое документа надо сохранить до завершения работы, воспользуйтесь комбинацией Ctrl+S.

В то же время разработчики предусмотрели и автоматическое сохранение. Например, в Google Docs тестовые работы сохраняются автоматически. Периодичность сохранения можно задать в настройках.

Не пренебрегайте обновлениями

Постоянно обновляясь, офисные пакеты становятся более удобными в работе. Старайтесь как можно чаще знакомиться с ними и использовать на практике.

При установке обновлений программа, как правило, предлагает краткую аннотацию к нему. Помимо этого, осваивать новые навыки можно на видеоуроках и онлайн-курсах.

Не стоит дожидаться указаний начальника. Самообразование — двигатель прогресса. Вы можете самостоятельно повышать свою продуктивность, улучшая собственные навыки владения компьютером.

16.07.2014

Набор стандартных программ для работы офиса

Главный инструмент в работе офисного сотрудника — это компьютер с программным обеспечением. Как правило, есть стандартный набор офисных программ. Конечно, универсального средства здесь нет и выбор ПО будет зависеть от сферы деятельности компании. Но все
же есть программы, которые используют в большинстве офисов независимо от сферы деятельности. О них мы и расскажем в этой статье.

Системное ПО

Операционная система — это основа работы любого компьютера. Без неё он всего лишь груда железа.

  1. Windows – это самая распространённая операционная система, которую устанавливают во многих офисах. Отличается простотой и удобством, стабильна и устанавливается практически на любое оборудование.
  2. Linux – в офисах встречается редко, но некоторые компании работают именно с ней. Имеет хороший показатель быстродействия и чаще всего не требует лицензирования, программный продукт распространяется бесплатно для физических и юридических лиц. Недостаток
    — высокая стоимость обслуживания, связанная с необходимостью высоких компетенций технических специалистов, например, как наши специалисты работающие в отделе обслуживания компьютеров
    ;)

Программы защиты от вирусов

Руководству любой компании, важна безопасность и защита информации. Вирус, попавший в офисную систему может нанести существенный вред компании. Например: невозможность использования программного обеспечения, повреждение или полное удаление баз данных
и документов. Для сокращения риска заражения вирусами используют антивирусные программы.

Kaspersky – один из популярных на сегодня антивирусных пакетов, который выступает надёжной защитой компьютера от большинства вирусов и интернет-угроз. Может устанавливаться на различные устройства, от компьютера до телефона.

Еще один вид угрозы компьютеров — хакерские атаки. Подвергшись им, ваша почта может быть блокирована и вы не сможете отправлять и принимать почту. Это лишь один из вариантов последствий такой атаки. Для защиты офиса от хакерских атак используются программы
Firewall.

Kerio Firewall – служит защитой системы от хакерских атак. Из преимуществ можно выделить: удобство использования, простую настройку и хорошую защиту.

Прикладные программы

Выше мы рассказали о системном программном обеспечении, которое используется для работоспособности и защиты компьютера. А для выполнения такой деятельности, как: работа с текстом и графикой; печать, сканирование, распознавание документов и прочего, пользуются
прикладными программами.

Microsoft Office – это пакет программ для ежедневного использования офисным сотрудником. С помощью него работают с текстовыми документами, презентациями и таблицами. Пакет может включать в себя следующие программы:

Microsoft PowerPoint – работа с презентациями;

Microsoft Outlook – почтовый клиент и органайзер;

Microsoft Excel – работа с таблицами;

Microsoft Word — работа с текстом.

1C: Предприятие — продукт служит для автоматизации учёта и управления компании. Помогает в организации эффективной деятельности отделов организации, на основе CRM-системы.

1C: Бухгалтерия — предназначена для автоматизации бухгалтерской деятельности компании.

Nero – используется для записи дисков и работы с их образами.

ABBYY Lingvo – удобный языковой словарь.

PROMT – позволяет качественно переводить тексты.

Adobe Acrobat Reader – программа для удобного чтения PDF-файлов.

WinRAR – используется для работы с архивами.

Это, так сказать, «джентльменский набор», который должен уметь использовать, каждый офисный сотрудник. Успехов и процветания вашей компании!

Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии, проверенной 8 сентября 2013;
проверки требуют 2 правки.

В информатике, офисный пакет представляет собой набор productivity software, обычно содержащий текстовый процессор, табличный процессор и ПО для создания диаграмм. Есть много различных марок и типов офисных пакетов. Популярные офисные пакеты включают в себя LibreOffice, Microsoft Office и Google Docs.

Содержание

  • 1 Мультиплатформенные офисные пакеты
    • 1.1 Свободные и открытые пакеты
    • 1.2 Проприетарные пакеты
  • 2 Офисные пакеты только для Microsoft Windows
    • 2.1 Проприетарные пакеты
  • 3 Офисные пакеты для DOS
    • 3.1 Проприетарные пакеты
  • 4 Офисные пакеты только для Mac OS X
    • 4.1 Open source пакеты
    • 4.2 Проприетарные пакеты
  • 5 Офисные пакеты только для Unix/Unix-подобных операционных систем
    • 5.1 Свободные пакеты
  • 6 Мобильные и планшетные офисные пакеты
    • 6.1 Проприетарные пакеты
  • 7 Онлайн-офисы
    • 7.1 Бесплатные пакеты
    • 7.2 Open source пакеты
    • 7.3 Проприетарные пакеты
  • 8 Сравнение общей и технической информации
  • 9 Исторические
  • 10 Примечания

Мультиплатформенные офисные пакеты[править | править вики-текст]

Свободные и открытые пакеты[править | править вики-текст]

  • Calligra Suite является продолжением KOffice под новым именем.
  • Apache OpenOffice (ранее известный как OpenOffice.org)
  • LibreOffice — независимый форк OpenOffice.org с рядом усовершенствований.

Проприетарные пакеты[править | править вики-текст]

  • Hancom Office Suite & ThinkFree Office
  • Kingsoft Office (Китайская версия известна как WPS Office) — Доступна как платная профессиональная версия, с менее переносимой бесплатной версией как другой вариант. (только для Windows или Android или Linux)
  • Yozo Office (ранее EIOffice (Evermore Integrated Office)) — интегрированный офисный пакет на китайском / английском / японском / французском языках. Доступен для операционных систем Windows / Linux с использованием Java
  • SoftMaker Office Текущий выпуск доступна за плату, выпуск 2006 и 2008 годов доступен как бесплатное программное обеспечение.

Офисные пакеты только для Microsoft Windows[править | править вики-текст]

Проприетарные пакеты[править | править вики-текст]

  • Ability Office
  • Breadbox Office — программное обеспечение для DOS, но было успешно протестировано с Win3.x, Win95/98/98SE/ME, WinNT4.0, Win2000 и 32-битной версей WinXP, WinVista и Win7.0.
  • EasyOffice
  • Framework — историческое, но также по-прежнему поддерживается для Windows настоящим разработчиком, Selection & Functions Inc.
  • Gobe Productive — Изначально написанный для BeOS разработчиками оригинального ClarisWorks, GoBe Productive представляет собой Works-подобный офисный пакет, как офисный пакет с generous «Hassle-Free License.»
  • Ichitaro JUST Suite 2008 — полный пакет на японском языке от JustSystems, напрямую конкурирует с Microsoft Office в Японии. Только для Windows.
  • IBM Lotus SmartSuite — Только для Windows 9x, NT, 2000 и XP
  • Microsoft Office
  • Microsoft Works
  • WordPerfect Office

Офисные пакеты для DOS[править | править вики-текст]

Проприетарные пакеты[править | править вики-текст]

  • Breadbox Office — Текстовый процессор, табличный процессор, адресная книга и программа для рисования. Он является частью более широкого пакета программного обеспечения под названием Breadbox Ensemble, который также включает в себя такие программы, как редактор электронной почты, веб-браузер и редактор HTML. Breadbox Ensemble работает на GEOS (16-разрядная операционная система) и фактически требует версии DOS для установки на хост-системе.
  • Corel WordPerfect for DOS — Текстовый процессор, табличный процессор, программное обеспечение для создания презентаций от Corel (содержащий WordPerfect 6.2, Quattro Pro 5.6, Presentations 2.1, и Shell 4.0c).

Офисные пакеты только для Mac OS X[править | править вики-текст]

Open source пакеты[править | править вики-текст]

  • NeoOffice — NeoOffice is a Mac-specific open-source software development project dedicated to integrating OpenOffice.org with native features of Mac OS X as well as other enhancements that give the suite a more «Mac-like» look and feel. While source code is available for free, developers charge for the binary version of this application.[1]

Проприетарные пакеты[править | править вики-текст]

  • iWork — Офисный пакет только для Mac от Apple Inc.. Включает в себя Pages, для обработки текстов, Numbers для электронных таблиц, и Keynote, для презентаций. iWork заменяет ныне discontinued AppleWorks пакет.
  • MarinerPak — MarinerPak включает в себя Mariner Write, полнофункциональный текстовый процессор, и Mariner Calc, полнофункциональный табличный процессор.
  • Microsoft Office for Mac — офисный пакет от Microsoft для операционных систем Mac. Текущая версия требует Mac на основе Intel. Прежние выпуски работали на PowerPC и системах на основе Intel с использованием Rosetta.[2]
  • Microsoft Works — 4.0 это последняя версия для Mac.

Офисные пакеты только для Unix/Unix-подобных операционных систем[править | править вики-текст]

Свободные пакеты[править | править вики-текст]

  • AUIS — офисный пакет, разработанный Университетом Карнеги — Меллон и названный в честь Эндрю Карнеги.
  • Siag Office — свободный офисный пакет для систем Unix. Написан, главным образом, программистом Ulric Erikkson, при участии других авторов. Включает в себя текстовый процессор, табличный процессор и анимационную программу.
  • Interleaf
  • Aster*x

Мобильные и планшетные офисные пакеты[править | править вики-текст]

Офисные пакеты для Android, BlackBerry, iPhone, Symbian, Windows Mobile, Windows Phone и других. Используются в смартфонах, планшетах и других мобильных устройствах.

Проприетарные пакеты[править | править вики-текст]

  • Documents To Go (Android и другие)
  • Google Docs
  • iWork (iOS)
  • Kingsoft Office (Android)
  • Picsel Smart Office
  • Polaris Office
  • QuickOffice, QuickOffice HD Pro (Android, iOS и другие)
  • SoftMaker Office
  • ThinkFree Office Mobile (Android)

Онлайн-офисы[править | править вики-текст]

Бесплатные пакеты[править | править вики-текст]

  • Kingsoft Office Suite — бесплатный офисный пакет. Включает в себя writer, spreadsheet, presentations.
  • ContactOffice — онлайн-офис, основанный на AJAX. Пакет включает в себя personal and shared Calendar, Document, Messaging, Contact, Wiki,… tools. Доступен бесплатно и как an enterprise service.
  • Google Docs — онлайн-офис от Google, Inc, основанный на AJAX. The suite includes a word processor, a spreadsheet program, and a presentation editor. Доступен бесплатно и как an enterprise service.
  • Windows Live Office — онлайн-офис от Microsoft, основанный на Windows Live SkyDrive. Он включает в себя текстовый процессор, табличный процессор, приложение для создания презентаций и программу ведения заметок. Позволяет пользователям создавать, редактировать, сохранять и обмениваться документами.
  • Zoho Office Suite — бесплатный онлайн-офис от Zoho Corporation. Включает в себя текстовый процессор, табличный процессор, презентации и collaboration groupware.

Open source пакеты[править | править вики-текст]

  • Feng Office (ранее, OpenGoo) — открытый, полнофункциональный онлайн-офис. Приложение может быть загружено и установлено на сервере.
  • Tiki Wiki CMS Groupware является полнофункциональным веб-приложение, которое включает в себя таблицы, веб-почту и т.д..

Проприетарные пакеты[править | править вики-текст]

  • ShareOffice — a Web-based офисный пакет от ShareMethods. Этот пакет использует отдельные приложения обработки текстов, электронных таблиц и презентаций от других поставщиков. Он распространяется через программу AppExchange от Salesforce.com.
  • Simdesk — онлайн-офис от Simdesk Technologies, Inc. Этот пакет предоставляет частичную совместимость с форматами файлов Microsoft Office (Word, Excel и Powerpoint). С ежемесячной подпиской на Simdesk Services (стоимостью $3.50 — $20 в месяц), можно устанавливать приложение в любом месте. (больше не доступно)
  • ThinkFree Office — офисный пакет, написанный на Java, от ThinkFree, Inc. Он включает в себя текстовый процессор (Write), табличный процессор (Calc) и программу для создания презентаций (Show). Для Microsoft Windows, Linux и Mac OS X.

Сравнение общей и технической информации[править | править вики-текст]

Исторические[править | править вики-текст]

  • AppleWorks (ранее известный как «ClarisWorks») — ранний пакет Mac Office. It has morphed and branched в AppleWorks и GoBe Productive. Когда первоначальные разработчики расстались, ClarisWorks continued как AppleWorks после того, как был куплен Apple, и GoBeProductive был redeveloped с нуля, используя идеи от оригинала. Apple discontinued этот пакет после выхода iWork ’08 в августе 2007.[3]
  • IBM Lotus Symphony — Бесплатный. Основан на OpenOffice.org.
  • IBM Works — был офисным пакетом для операционной системы IBM OS/2. Он включал в себя приложения обработки текстов, электронных таблиц, баз данных и PIM.
  • Island Office был доступен в 1990-х годах на многих Unix платформах. Он включал в себя Island Write, Draw, Paint, Presents, Calc, Chart, Table и Equation. Island Draw был, в то время, чрезвычайно мощный редактор PostScript. Компания, которая создала это программное обеспечение называлась/называется Island Software.
  • [[Jambo OpenOffice] — заброшенный проект по переводу проекта OpenOffice.org на суахили.
  • Lotus Symphony — пакет для DOS от создателей популярного Lotus 1-2-3. (Имя было воскрешено IBM в сентябре 2007 года как IBM Lotus Symphony.)
  • Lotus Jazz — Mac sister product to Lotus Symphony.
  • Open Access — Интегрированное программное обеспечение от Software Products International (SPI).
  • Q&A — Предоставлял flat file database, чей «intelligent assistant» мог отвечать на вопросы на естественном языке questions, и интегрированный текстовый процессор.
  • StarOffice (Discontinued, за исключением, как часть платных лицензий Solaris)

Примечания[править | править вики-текст]

  1. NeoOffice FAQ
  2. MacTech Editorial Staff. Office 2004 Benchmarks on Intel-based Macs, MacTech. Проверено 6 апреля 2008.
  3. Evans, Jonny. Apple cans AppleWorks, Macworld UK (15 августа 2007). Проверено 15 августа 2007.
  Офисные пакеты
Настольные пакеты
Актуальные Apache OpenOffice • Ashampoo Office • Calligra Suite • iWork • WPS Office • LibreOffice • Microsoft Office • NeoOffice • SoftMaker Office • ThinkFree Office • WordPerfect Office
Заброшенные AppleWorks • Corel Home Office • Go-oo • IBM Lotus Symphony • KOffice • Microsoft Works • OpenOffice.org • Siag Office • StarOffice/Oracle Open Office
Мобильные пакеты Documents To Go • Kingsoft Office • iWork • Polaris Office • Quickoffice • SoftMaker Office • ThinkFree Mobile
Онлайн-пакеты Feng Office CE • iWork.com • Office Online • ShareOffice • ThinkFree Online • Zoho Office Suite • Диск Google • Облако@Mail.Ru
Связанные технологии Форматы файлов • OpenDocument • Office Open XML • Табличные процессоры
См. также Векторные графические редакторы • Текстовые процессоры
Категория • Список • Сравнение • Commons

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Обновление функций до windows 10 версия 20h2 ошибка 0x800f0805
  • Ошибка 0x0000001e при установке windows
  • Qualcomm atheros ar9485wb eg wireless network adapter драйвер windows 7
  • Прекращена работа программы windows media player
  • Windows 10 update error 0x80070002