Problem:
The Preview Pane in Windows Explorer is either not displaying the contents for word documents or is crashing when it tries.
Resolution:
The following steps can be used restore Explorers ability to preview word documents.
- Close any open word documents
- On the keyboard, press the Windows (Flag) button and ‘R’
- Enter
-
winword /a
- Press ‘OK’
- Word will open – restart the computer and the previews should work again
Microsoft’s Windows Explorer lets you take a peek at a file with the Preview Pane. That way, you get a preview of the file’s content without actually opening it. Explorer offers preview for images, text, PDF files, videos, and documents related to Microsoft Office. However, some Windows 10 users are unable to see a preview of their files in Explorer. For them, the Preview pane option is either grayed out or doesn’t show a preview for specific files.
If the Preview pane isn’t working in the Explorer on your Windows PC, try out the solutions below. Let’s start.
1. Enable Preview Pane
You might have accidentally turned off the Preview pane in File Explorer. You need to check and enable it. For that, open File Explorer using the Windows key + E keyboard shortcut and maximize it to take the full screen.
Click on the View tab at the top. Check if the Preview Pane option appears highlighted to ensure it is enabled. In case it’s not, click on the Preview pane option to enable it. As soon as you turn it on, you should see the Preview pane on the right side of the File Explorer.
To ensure the Preview pane works properly or not, use the Windows Explorer in maximized mode or ensure it’s wide enough to see the options in the View ribbon at the top.
2. Enable Show Preview Handlers
From the Folder Options, you need to enable the ‘Show preview handlers in preview pane’ setting for the proper functioning of the Preview pane. For that, follow these steps:
Step 1: Open File Explorer and click on the View tab. Click on Options.
Step 2: The Folder options window will open. Go to the View tab.
Step 3: Under Advanced settings, check the box next to ‘Show preview handlers in preview pane’.
Step 4: Click on Apply followed by Ok.
Step 5: Relaunch File Explorer. The Preview pane should show you a preview of the relevant files.
3. Disable Always Show Icons Setting
In the Folder Options, you will find the ‘Always show icons, never thumbnails’ setting. If that is enabled, the Preview pane will not show anything. You need to disable it for the Preview pane to show content. Here’s how to do that:
Step 1: Open File Explorer. Click on the View tab at the top, and then click on the Options icon at the end of the ribbon. Alternatively, search for File Explorer options in Windows search.
Step 2: When the Folder Options open, click on the View tab.
Step 3: Uncheck the box next to ‘Always show icons, never thumbnails.’
Step 4: Click on Apply to save the changes. Relaunch File Explorer.
The issue should be resolved now.
4. Change File Explorer Startup Mode
One of the solutions at Microsoft Forum suggests that making File Explorer open to This PC instead of Quick Access fixes the issues with the Preview pane.
For that, open the File Explorer Options window either from File Explorer or using search as we did above. When the Folder Options window opens, click on the drop-down box next to ‘Open File Explorer to’ under the General tab.
Select This PC. Click on Apply to save the changes.
5. Change Performance Mode
Another solution that has helped users is changing the Performance mode from ‘Let Windows choose what’s best for my computer’ to ‘Adjust for best appearance.’ Here are the steps to achieve that:
Step 1: Open Windows Search on your PC. You can use the Windows key + S keyboard shortcut to open search.
Step 2: Type View Advanced system settings. Click on it.
Tip: You can open the Advanced system settings from Settings > System > About. Under Related settings, click on Advanced system settings.
Step 3: Under the Advanced tab, click on Settings next to Performance.
Step 4: Choose ‘Adjust for best appearance.’
Step 5: Click on Apply.
6. Run SFC Scan
Sometimes, problems in Windows 10 can occur if system files are corrupt. You can easily fix them by running an SFC scan. Here are the steps for the same:
Step 1: Open Command Prompt on your computer. For that, type CMD or Command Prompt in Windows search. Right-click on the Command Prompt icon and select Run as administrator.
Step 2: Type sfc /scannow in the Command Prompt window and hit the Enter key. Windows will now scan your computer and fix any corrupted files.
Note: The scan may take at least 15 minutes to complete. Kindly be patient and do not close the window.
Step 3: Restart the computer after the scan has finished.
7. Reset File Explorer
If nothing seems to help, you must try to reset File Explorer settings to default. Here’s how to do so:
Step 1: Open File Explorer Options as shown above.
Step 2: Click on the Restore defaults button under the General tab.
Step 3: Go to the View tab and click on Restore defaults.
Step 4: Hit apply to save the changes.
Tip: Resetting File Explorer also comes in handy if File Explorer is loading slowly.
8. Use Third-Party App
In case resetting File Explorer also doesn’t come to the rescue, you can use the QuickLook app for the same purpose. It’s a third-party app that shows the file’s preview when you hit the spacebar. Interestingly, it supports more file formats as compared to the Preview feature in Windows 10.
Download QuickLook from Microsoft Store
Previews Can Be Helpful
Some files take a bit longer to appear in the Preview pane. You should wait for a few seconds before picking holes in the Preview pane, especially if you are using an old PC.
Was this helpful?
Thanks for your feedback!
The article above may contain affiliate links which help support Guiding Tech. The content remains unbiased and authentic and will never affect our editorial integrity.
You are here:
Home » Microsoft Office » Enable File Explorer Thumbnail Preview For Word, Excel & PowerPoint Docs
About two weeks ago, we talked about enabling thumbnail preview for PDF files in Windows 10 File Explorer using free utilities. One of our readers is interested in enabling File Explorer thumbnail preview for Word, Excel, and PowerPoint documents as well.
If you have enabled thumbnail preview in File Explorer for all other file types, you might want to enable thumbnail preview for Microsoft Office documents as well.
Thumbnail preview for Microsoft Office documents
The good thing is that you can enable thumbnail preview for Office documents without having to install any third-party utility or File Explorer add-on provided that you have installed Microsoft Office on your PC.
In fact, in a way, File Explorer supports thumbnail preview for Word, Excel, PowerPoint, and other Office documents, but in order to turn on thumbnail preview, you need to have installed Microsoft Office.
In short, in order to enable thumbnail preview for Office documents, you need to save your Microsoft Office documents in the thumbnail format. All recent versions of Microsoft Office help you save thumbnails of documents as well.
When you choose the save thumbnail option for a document in Office, Microsoft Office creates two files while saving the document. The one file is hidden, whereas the thumbnail appears in File Explorer with default settings.
On top of it, once thumbnail preview is enabled for Office documents, these documents support File Explorer preview (not thumbnail preview) as well. Select a Word, Excel, or PowerPoint thumbnail and then simultaneously press Alt + P to see the preview of the file in File Explorer.
In this guide, we will see how to enable File Explorer thumbnail preview for Microsoft Office documents. But before we get down to it, please remember that this method can’t be used to enable thumbnail preview for existing or already saved documents without creating a new file (not a difficult job though). However, you can enable this for all feature documents created using Word, Excel, or PowerPoint software.
Note that Microsoft Office is required to display thumbnail previews. So if you transfer these Office documents with thumbnails to a PC where Office is not present, File Explorer won’t display thumbnail previews.
Method 1 of 2
Step 1: Open Word, Excel, or PowerPoint application.
Step 2: Click the File menu and then click Info.
Step 3: Click Properties (refer to the picture below) and then click Advanced properties.
Step 4: Under the Summary tab, check the box labeled Save thumbnails for all Word/Excel documents option. Click OK.
In PowerPoint, you will see Save thumbnail preview option instead of Save thumbnails for all Word/Excel documents. Click the OK button.
From now onwards, Office Word, Excel, or PowerPoint will save all documents with thumbnails.
Method 2 of 2
Create a thumbnail preview for specific Word or Excel document
Step 1: Open Word or Excel application, click the File menu and then click Save to see Save as page.
For PowerPoint, please follow the directions in Method 2.
Step 2: Click the Browse button to open the classic Save as dialog. Select a location to save the document, enter a name, and before clicking the Save button, don’t forget to check the Save thumbnail box. That’s all!
Распознавание голоса и речи на C#
UnmanagedCoder 05.05.2025
Интеграция голосового управления в приложения на C# стала намного доступнее благодаря развитию специализированных библиотек и API. При этом многие разработчики до сих пор считают голосовое управление. . .
Реализация своих итераторов в C++
NullReferenced 05.05.2025
Итераторы в C++ — это абстракция, которая связывает весь экосистему Стандартной Библиотеки Шаблонов (STL) в единое целое, позволяя алгоритмам работать с разнородными структурами данных без знания их. . .
Разработка собственного фреймворка для тестирования в C#
UnmanagedCoder 04.05.2025
C# довольно богат готовыми решениями – NUnit, xUnit, MSTest уже давно стали своеобразными динозаврами индустрии. Однако, как и любой динозавр, они не всегда могут протиснуться в узкие коридоры. . .
Распределенная трассировка в Java с помощью OpenTelemetry
Javaican 04.05.2025
Микросервисная архитектура стала краеугольным камнем современной разработки, но вместе с ней пришла и головная боль, знакомая многим — отслеживание прохождения запросов через лабиринт взаимосвязанных. . .
Шаблоны обнаружения сервисов в Kubernetes
Mr. Docker 04.05.2025
Современные Kubernetes-инфраструктуры сталкиваются с серьёзными вызовами. Развертывание в нескольких регионах и облаках одновременно, необходимость обеспечения низкой задержки для глобально. . .
Создаем SPA на C# и Blazor
stackOverflow 04.05.2025
Мир веб-разработки за последние десять лет претерпел коллосальные изменения. Переход от традиционных многостраничных сайтов к одностраничным приложениям (Single Page Applications, SPA) — это. . .
Реализация шаблонов проектирования GoF на C++
NullReferenced 04.05.2025
«Банда четырёх» (Gang of Four или GoF) — Эрих Гамма, Ричард Хелм, Ральф Джонсон и Джон Влиссидес — в 1994 году сформировали канон шаблонов, который выдержал проверку временем. И хотя C++ претерпел. . .
C# и сети: Сокеты, gRPC и SignalR
UnmanagedCoder 04.05.2025
Сетевые технологии не стоят на месте, а вместе с ними эволюционируют и инструменты разработки. В . NET появилось множество решений — от низкоуровневых сокетов, позволяющих управлять каждым байтом. . .
Создание микросервисов с Domain-Driven Design
ArchitectMsa 04.05.2025
Архитектура микросервисов за последние годы превратилась в мощный архитектурный подход, который позволяет разрабатывать гибкие, масштабируемые и устойчивые системы. А если добавить сюда ещё и. . .
Многопоточность в C++: Современные техники C++26
bytestream 04.05.2025
C++ долго жил по принципу «один поток — одна задача» — как старательный солдатик, выполняющий команды одну за другой. В то время, когда процессоры уже обзавелись несколькими ядрами, этот подход стал. . .
Способ 1: Правка реестра
Основной причиной нерабочего состояния панели предварительного просмотра в Windows 10 является повреждение, отсутствие или некорректное значение параметров реестра, отвечающих за отображение содержимого файлов конкретного типа. Устранить проблему можно вручную, внеся в реестр соответствующие изменения.
- Откройте «Редактор реестра» командой
regedit, выполнив ее в вызванном нажатием клавиш Win + R окошке. - Разверните ключ
HKEY_CLASSES_ROOTи отыщите в нем подраздел с названием расширения файла, который не отображается в области предпросмотра «Проводника». Пусть для примера это будет .xls. - Раскройте этот раздел вплоть до папки с 32-значным названием в фигурных скобках, в данном случае это
HKEY_CLASSES_ROOT\.xls\ShellEx\{8895b1c6-b41f-4c1c-a562-0d564250836f}. Внутри будет располагаться строковый параметр по умолчанию, в нашем случае со значением {00020827-0000-0000-C000-000000000046}. Его надо скопировать в буфер обмена для дальнейшего использования. Если вместо Excel работа будет вестись с другим типом документов, 32-значное название параметра, естественно, будет другое. - Далее раскройте ветку реестра
HKEY_CLASSES_ROOT\CLSIDи найдите в ней подраздел, называющийся как найденное на предыдущем шаге значение. Для удобства можете воспользоваться встроенным в «Редактор реестра» поиском, вызвав его нажатием клавиши F3. Подраздел содержит параметр, в качестве значения которого указывается название программы, используемой по умолчанию для открытия файлов, недоступных для предпросмотра. В случае с Excel это будет «Средство предварительного просмотра Microsoft Excel» или «Microsoft Excel previewer». Если в указанном расположении раздела не окажется, пропустите этот шаг. Он не является обязательным. - Затем откройте в «Редакторе реестра» ветку
HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\PreviewHandlersи посмотрите, имеется ли в правой колонке строковый параметр с тем же названием (у нас это все тот же {00020827-0000-0000-C000-000000000046} из шага 3) и, если имеется, какое у него значение. - При отсутствии создайте, использовав вариант «Строковый параметр» из контекстного меню.
- В качестве значения параметра введите названия приложения для просмотра, у нас это будет текст «Средство предварительного просмотра Microsoft Excel» или «Microsoft Excel previewer». Если название модуля неизвестно, оставьте значение пустым. Главное, чтобы присутствовал сам параметр.
После этого можно будет проверять работу панели предварительного просмотра.
Способ 2: Точки восстановления
Если предварительный просмотр перестал работать после сбоя или использования твикеров, можно откатить систему к ближайшей точке восстановления.
- Запустите мастер отката, выполнив в вызванном нажатием Win + R окошке команду
rstrui. - Нажмите «Далее», выберите точку восстановления, снова нажмите «Далее» и проследуйте указаниям мастера.
Реестр будет восстановлен после перезагрузки компьютера.
Подробнее: Откат Windows 10 к точке восстановления
Наша группа в TelegramПолезные советы и помощь