В данной статье расскажем как настроить и связать почтовое приложение Outlook с вашей почтой mail.ru
Создаем пароль для внешнего приложения
Внешние приложения — это почтовые и другие программы, в которые вы входите с аккаунтом Mail.ru: например, Microsoft Outlook, стандартное почтовое приложение на смартфоне и так далее. Если вы хотите войти в такую программу, нужно создать специальный пароль и ввести его вместо обычного пароля.
1) Заходим в ваш mail.ru далее переходим в «Пароль и Безопасность» => «Безопасность» => «Пароли для внешних приложений»
2) Нажимаем «Добавить»
3) Вводим название приложения для которого мы создаем внешний пароль. В нам случае это Outlook.
4) Вводим наш пароль от почты и проходим капчу. После чего жмем «Продолжить»
5) Автоматически созданный пароль для внешнего приложение отобразится на экрана. Важно отметить, что он будет показан всего один раз! Поэтому не забудьте скопировать его и сохранить где нибудь.
Настройка Mail.ru по IMAP
1) Откройте Microsoft Outlook.
2) Если вы уже авторизованы в приложении с какой-либо почтой, то перейдите «Параметры» → «Учетные записи» → «Учетные записи электронной почты» → «Добавить учётную запись». Если не авторизованы, пропустите этот шаг.
3) Введите адрес ящика на Mail.ru в поле Электронный адрес.
4) Выберите «Выбрать поставщика».
5) Выберите «IMAP».
6) Далее активируйте ползунок «Показать больше».
7) После чего проверьте правильность введенных данных:
Входящая почта
IMAP-сервер: imap.mail.ru
Порт: IMAP — 993 (протокол шифрования SSL/TLS)
Исходящая почта
SMTP-сервер: smtp.mail.ru
Порт: SMTP — 465 (протокол шифрования SSL/TLS)
Введите пароль для внешнего приложения. После чего нажмите «Продолжить».
9) Нажмите «Продолжить».
Настроить по POP3
1) Откройте Microsoft Outlook.
2) Если вы уже авторизованы в приложении с какой-либо почтой, то перейдите «Параметры» → «Учетные записи» → «Учетные записи электронной почты» → «Добавить учётную запись». Если не авторизованы, пропустите этот шаг.
3) Введите адрес ящика на Mail.ru в поле Электронный адрес.
4) Выберите «Выбрать поставщика».
5) Выберите «POP».
6) Далее активируйте ползунок «Показать больше».
7) После чего проверьте правильность введенных данных:
Входящая почта
Исходящая почта
Введите пароль для внешнего приложения. После чего нажмите «Продолжить».
9) Нажмите «Продолжить».
Фильтрация спама
1) В параметрах => «Почта» => «Нежелательная почта», убедитесь что все галочки выключены.
Если вы обнаружили во «Входящих» письмо со спамом, нажмите правой кнопкой мыши на письмо => «Заблокировать отправителя». В будущем письма от него будут сразу попадать в спам.
Если вы обнаружили в спаме обычное письмо, нажмите правой кнопкой мыши на письмо и выберите «Никогда не блокировать отправителя». В будущем письма от него будут сразу попадать во «Входящие».
Изменить настройки по SSL
1) Откройте Microsoft Outlook 2019.
2) Перейдите «Файл» → «Сведения» → «Настройка учетных записей».
3) В появившемся окне выберите почтовый ящик, настройки которого хотите исправить: дважды щелкните по нему правой кнопкой мыши.
4) Проверьте, что указано в поле «Тип учетной записи».
Если POP3, перейдите к настройкам с протоколом POP3, если IMAP — к настройкам с протоколом IMAP.
Программа настроена по протоколу POP3
1) Нажмите «Другие настройки…».
2) Перейдите во вкладку «Сервер исходящей почты». Установите галочку «SMTP-серверу требуется проверка подлинности».
3) Перейдите во вкладку «Дополнительно». Установите галочку «Требуется шифрованное подключение (SSL)», а в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL».
Проверьте, чтобы для POP3-сервера был указан порт 995, а для SMTP-сервера — порт 465.
Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Настройка по протоколу IMAP
1) Нажмите «Другие настройки…».
2) Перейдите во вкладку «Дополнительно». В выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» для SMTP-сервера выберите «SSL».
Проверьте, чтобы для SMTP-сервера был указан порт 465.
Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Если в вашей почтовой программе уже установлены указанные выше настройки, никаких изменений вносить не надо.
Использовать почтовые клиенты довольно удобно, ведь таким образом вы сможете собрать всю полученную почту в одном месте. Одной из наиболее популярных почтовых программ является Microsoft Outlook, ведь ПО легко можно установить (предварительно купив) на любой компьютер с операционной системой Виндовс. В данной статье мы расскажем, как настроить Аутлук для работы с сервисом Mail.ru.
Настройка почты Mail.ru в Outlook
- Итак, для начала запустите почтовик и кликните на пункт «Файл» в верхней панели меню.
- Затем нажмите на строку «Сведения» и на возникшей странице щелкните на кнопку «Добавить учетную запись».
- В окне, которое откроется, нужно лишь указать свое имя и почтовый адрес, а остальные настройки будут выставлены автоматически. Но на случай, если что-либо пойдет не так, рассмотрим, как вручную настроить работу почты по протоколу IMAP. Итак, отметьте пункт, где говорится о ручной настройке и кликните «Далее».
- Следующим шагом отметьте пункт «Протокол POP или IMAP» и снова кликните «Далее».
- Затем вы увидите анкету, где необходимо заполнить все поля. Вы должны указать:
- Ваше имя, которым и будут подписаны все ваши отправленные сообщения;
- Полный адрес электронной почты;
- Протокол (так как мы рассматриваем на примере IMAP, то выбираем его. Но можете выбрать и POP3);
- «Сервер входящей почты» (если вы выбрали IMAP, то imap.mail.ru, а если же POP3 — pop.mail.ru);
- «Сервер исходящей почты (SMTP)» (smtp.mail.ru);
- Затем снова введите полное название электронного ящика;
- Действительный пароль от вашей учетной записи.
- Теперь в этом же окне найдите кнопку «Другие настройки». Откроется окно, в котором необходимо перейти на вкладку «Сервер исходящей почты». Выделите галочкой пункт, где говорится о необходимости проверки на подлинность, переключитесь на «Вход с помощью» и в двух доступных полях введите почтовый адрес и пароль к нему.
- Наконец, нажмите «Далее». Если вы все сделали правильно, вы получите уведомление о том, что все проверки пройдены и можно приступить к использованию почтового клиента.
Вот так просто и быстро можно настроить Microsoft Outlook для работы с электронной почтой Mail.ru. Надеемся, у вас не возникло никаких проблем, но если все же что-то не получилось — напишите в комментарии и мы обязательно ответим.
Наша группа в TelegramПолезные советы и помощь
Инструкция для подключения почтовых сервисов и протоколов
Софья Перцовская
Автор журнала «Конверт»
Outlook — десктопное и мобильное приложение для работы с почтой, календарём и задачами. В программе можно объединять несколько почтовых ящиков, чтобы не переключаться между вкладками браузера. В этой статье пошагово рассмотрим, как скачать и установить Outlook и как подключить к нему почтовые ящики с разными доменами.
Для чего нужен Outlook
Outlook — почтовый клиент от Microsoft, доступный для Windows, macOS, iOS и Android. В программе можно объединить несколько почтовых ящиков, организовать письма по папкам, следить за расписанием и не забывать о важных задачах.
По данным Litmus, Outlook — третий по популярности почтовый клиент в мире, он уступает только Gmail и «Почте» на iOS и macOS. Им пользуется 4,77% всех людей, имеющих электронную почту, по всему миру (включая тех, кто использует веб-версию).
Чаще всего устанавливается десктопная версия Outlook для Windows — вот её основные функции:
Работа с электронной почтой. Главное преимущество Outlook — возможность управлять сразу несколькими почтовыми ящиками в одном месте. Письма удобно сортировать по папкам и отмечать флажками, в том числе можно автоматически помещать в тематическую папку письма из разных почтовых аккаунтов. Поддерживает подключение любого почтового сервера.
Календарь и задачи. В приложении есть встроенный календарь, в который можно вносить задачи, встречи, дедлайны. Можно добавить напоминания.
Контакты. В Outlook можно формировать базу контактов и делать пометки. Доступен импорт и экспорт контактов в другие приложения.
Интеграция с другими приложениями MS Office. Например, прямо в календаре можно запланировать видеозвонок или конференцию в Microsoft Teams и оповестить участников. Если вам на почту присылают Excel-таблицы или документы Word, можно смотреть и редактировать их прямо в Outlook, не переключаясь между программами.
Как установить Outlook
Рассмотрим все этапы установки и настройки Outlook на примере версии для Windows (Office 2021). На устройствах с macOS и iOS процесс настройки идентичен.
Как скачать и установить
Бесплатно скачать программу на Windows, MacOS, Android или iOS можно на сайте Microsoft, в разделе «Скачать приложение».
Ссылка перенаправит вас на магазин приложений, где будет кнопка скачивания. После загрузки запустите процесс инсталляции. Никаких параметров вводить не нужно: приложение автоматически установится на компьютер.
Как войти в Outlook
При первом запуске Outlook введите почтовый адрес. Дальнейший процесс авторизации зависит от того, каким почтовым сервисом вы пользуетесь.
Если используете почту на доменах Microsoft (@outlook.com, @hotmail.com, @live.com, @msn.com, onmicrosoft.com), программа попросит только ввести пароль. Никаких дополнительных настроек не потребуется.
В случае с почтой Gmail и Yahoo программа перенаправит вас на вкладку браузера, где нужно подтвердить авторизацию через сервисы Google или Yahoo. Затем Outlook настроится автоматически.
Чтобы войти в Outlook с аккаунтом iCloud войдите в свою учётную запись Apple ID, затем в настройках выберите «Вход в учётную запись и безопасность» — «Пароли приложений» — «Создание пароля для приложений» . Введите название — Outlook, затем пароль сгенерируется автоматически.
Если используете другие почтовые сервисы, в том числе российские Яндекс, Mail.ru или Rambler, нужно вручную указать почтовые протоколы (IMAP или POP), порты, тип шифрования, а также сгенерировать и вводить специальный пароль для сторонних приложений. Разобраться в том, какой почтовый протокол подойдёт для ваших нужд — IMAP или POP, поможет наша статья. О том, как подключить аккаунт через протоколы, расскажем дальше.
Как настроить электронную почту в Outlook
Теперь пошагово рассмотрим, как авторизоваться в Outlook на примере наиболее популярных в России почтовых сервисов: Google, Яндекс Почта и Mail.ru.
Как настроить учётную запись Gmail в Outlook
При вводе почты Gmail программа автоматически перенаправит вас на вкладку браузера, где откроется подтверждение авторизации в Google. В самом приложении появится такой экран:
Выбираем наш аккаунт в Google и подтверждаем авторизацию.
После этого Google перенаправит вас обратно в приложение Outlook, где произойдёт автоматическая синхронизация, не требующая дополнительных ручных настроек.
Настройка аккаунта Яндекс Почты
Чтобы задать настройки, введите пароль к почте, после чего станет доступна опция «Выбрать поставщика». Выберите вариант IMAP или POP. Лучше выбирать IMAP, так как он синхронизирует письма между несколькими устройствами: их можно прочитать с десктопной версии Outlook, с мобильной версии приложения и на другом компьютере.
Появится меню настроек почтовых протоколов. Оно выглядит так:
Чтобы правильно заполнить эти параметры, сначала нужно настроить их в электронной почте.
Заходим в почту на Яндексе и переходим в настройки в правом верхнем углу экрана.
Выбираем раздел «Почтовые программы».
Здесь мы даём разрешение на то, чтобы наша электронная почта синхронизировалась с другими почтовыми клиентами.
Если нужен IMAP, отмечайте галочкой вариант «С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP».
Если нужен POP, отметьте галочкой вариант «С сервера pop.yandex.ru по протоколу POP3». В дополнительном меню настроек появится выбор папок, на которые будет распространяться действие протокола.
Сохраняем изменения. Но возвращаться к Outlook ещё рано. Для того, чтобы подтвердить подключение протокола, нам понадобится отдельный пароль. Чтобы его создать, переходим во вкладку «Безопасность», а затем кликаем на гиперссылку «Пароли приложений».
Затем выберите пункт «Почта».
Обратите внимание, что в поле для ввода запрашивается не пароль, а название для него. Здесь лучше указать название почтового клиента, для которого нужен пароль, в нашем случае — Outlook. Далее пароль сгенерируется автоматически. Его нужно скопировать и сохранить.
Сгенерированный пароль показывается один раз. Если не сохранили его, удалите пароль и создайте его заново. Этот пароль используется для всех протоколов: POP, IMAP и SMTP.
После этого возвращаемся к настройкам почты в Outlook. В верхнем поле «Пароль» указываем сгенерированный пароль приложения. Его же дублируем чуть ниже, рядом с протоколом SMTP.
Указываем следующие настройки:
Если используем POP3: pop.yandex.ru (порт 995), шифрование SSL/TLS.
Если используем IMAP: imap.yandex.ru (порт 993), шифрование SSL/TLS.
Для SMTP: smtp.yandex.ru (порт 465), шифрование SSL/TLS.
Настройка аккаунта Mail.ru
Как и в случае с Яндексом, выбираем нужный почтовый протокол в настройках Outlook.
В почтовом ящике на Mail.ru в нижнем левом углу нажмите на значок шестерёнки и выберете «Все настройки».
В меню слева выберите вкладку «Безопасность», а затем — «Внешние сервисы».
Нажмите на бегунок, чтобы разрешить Outlook синхронизироваться с почтовым ящиком.
Теперь нужно создать специальный пароль для настройки протоколов в Outlook. Для этого возвращаемся в меню «Безопасность» и внизу находим пункт «Пароли для внешних приложений».
Введите название для обозначения пароля. Можно как в примере: «Аутлук на домашнем компьютере».
Затем выберите, для каких протоколов будет работать пароль. Лучше выбирать «Полный доступ к почте». Это позволит при необходимости переключаться между протоколами IMAP и POP3, а также не нужно создавать отдельный пароль для протокола SMTP.
После введения пароля от учётной записи почты, вы получите автоматически сгенерированный пароль, который необходимо ввести в настройках Outlook в верхнем поле для ввода «Пароль» и чуть ниже, у протокола SMTP.
Остальные настройки заполняются так:
Если используем POP3: pop.mail.ru (порт 995), шифрование SSL/TLS.
Если используем IMAP: imap.mail.ru (порт 993), шифрование SSL/TLS.
Для SMTP: smtp.mail.ru (порт 465), шифрование SSL/TLS.
После заполнения настроек протоколов Outlook покажет несколько сообщений о конфиденциальности данных, а затем предложит синхронизировать язык, время и другую информацию из Windows. Применяем параметры. Программа перезапустится и попросит ещё раз ввести пароль к электронной почте для авторизации.
Готово! Можно пользоваться Outlook.
Как добавить несколько учётных записей в Outlook
Если вы хотите пользоваться несколькими почтовыми ящиками в одном месте, в верхнем правом углу Outlook нажмите на значок шестерёнки и перейдите в параметры приложения. Во вкладке «Учётные записи» нажмите на кнопку «Добавить учётную запись».
Эксклюзивы
Читайте только в Конверте
Свежие статьи
«Честно» — рассылка о том, что волнует и бесит
Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.
Существует два типа сервисов для хранения и обработки электронных сообщений – виртуальные и локальные. Первые знакомы всем пользователям веб-сети: их создание и использование доступно после простой регистрации почтового аккаунта на Gmail/Google Suite, Yandex.ru, Mail.ru, Rambler.ru и других ресурсах. Процедура занимает несколько минут и абсолютно бесплатна в базовом функционале.
При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.
Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.
Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты
Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.
Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:
- Opera Mail;
- Mozilla Thunderbird;
- Koma-Mail;
- SeaMonkey;
- The Bat!
С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.
Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.
Исходя из вариантов размещения базы почтовых файлов, может быть интегрирован либо бесплатный почтовый сервис (@gmail.com, @yandex.ru), либо корпоративный, находящийся на локальном сервере или стороннем хостинге. В этом случае существуют возможности дополнительной настройки безопасности, прав и взаимодействия отдельных сотрудников и групп. Сам электронный адрес становится частью имиджевой составляющей фирмы, т.к. содержит однотипное для всех пользователей доменное имя – user@domain.ru.
Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook
Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:
- Наличие зарегистрированного почтового ящика с адресом name@primer.ru.
- Знание пароля от электронной почты.
- Данные конфигурации протоколов отправки и получения писем IMAP/POP и SMTP.
На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.
В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.
Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.
Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook
Перед началом подключения аккаунта mail@yandex.ru в настройках вашего почтового ящика включите работу протокола IMAP или POP3 и выберите способ авторизации. Для этого откройте раздел «Почтовые программы» в настройках Яндекс.Почты и включите протокол IMAP или POP3.
Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:
- портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
- пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентификации.
При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:
Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.
Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).
Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».
В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:
- сервер входящей почты — imap.yandex.ru;
- сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.yandex.ru.
Пользователь и пароль – соответствующие данные вашего аккаунта на Яндексе. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида login@yandex.ru, логином является часть адреса до знака @. Если вы используете Яндекс.Почту для своего домена, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика. Помечаем «Запомнить пароль» и переходим в «Другие настройки».
Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:
- IMAP-сервер — 993;
- SMTP-сервер — 465.
С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.
В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».
Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.
Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов
Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.
Подключение к Outlook почты Gmail
Сервис Гугл лимитирует возможность объема скачиваемого трафика для получения сообщений по протоколу IMAP – не более 2500 Мб в день на скачивание и не более 500 Мб в день на загрузку. В случае превышения лимитов следует блокировка аккаунта. Предварительные настройки почты стандартные – необходимо в «Настройках» выбрать тип подключения. Здесь же можно определиться с действиями относительно входящих писем при синхронизации с Outlook. В самом приложении необходимо через меню «Файл» открыть «Настройку учетных записей» и создать новую учетную запись электронной почты.
Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.
Настройка доступа Mail.ru к Microsoft Outlook
Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.
Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.
_.png)
Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование. Для этого на вкладке «Дополнительно» установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)». Если вы хотите оставлять на сервере письма, скачанные почтовой программой, отметьте вариант «Оставлять копии сообщений на сервере», выберите период хранения и удаления.
Проводим проверку учетной записи и обнаруживаем проблему отправки тестового электронного сообщения.
_.png)
Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.
Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.
На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.
Обзор дополнительных возможностей Outlook
Использовать MS Outlook только для отправки и получения почты – это примерно то же самое, что ездить на автомобиле всегда на первой передаче. Научитесь пользоваться Календарем, и никакие события не будут забыты: достаточно настроить разовую или периодическую функцию напоминания, пригласить участников из списка Контактов. Даже при закрытом приложении вы своевременно получите push-уведомление на рабочий стол о предстоящем важном событии или поступивших сообщениях.
_.png)
Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.
Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.
Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.
В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.
Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.
Новые функции Outlook 2019
Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:
- исправление проблем с читаемостью одним щелчком;
- функция сортировка почты – она позволяет сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для пользователя;
- быстрая вставка значков и SVG-файлов в документы, книги, сообщения электронной почты и презентации Microsoft Office;
- функция озвучивания сообщений;
- добавление в Календарь часовых поясов позволяет выбрать лучшее время для планирования встреч и собраний для пользователей из разных стран;
- пометка сообщений как прочитанных при удалении;
- при перетаскивании вложений OneDrive из электронной почты на компьютер автоматически скачиваются копии файлов вложений.
Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.
Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.
Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.
Заключение
С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.
Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.
Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.
Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.
Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.
1. Запустите программу и нажмите в окне приветствия кнопку Далее.
2. В окне Настройка учетной записи Microsoft Outlook оставьте значение Да по умолчанию и нажмите кнопку Далее.
4. Выберите значение Протокол POP или IMAP и нажмите кнопку Далее.
Чтобы завершить настройку учетной записи, нажмите в окне Изменить учетную запись кнопку Далее.
Появится всплывающее окно проверки настроек учетной записи.
Если проверка завершилась удачно, нажмите кнопку Закрыть. Если нет, убедитесь, что все параметры указаны корректно.
Электронная почта успешно настроена.
У вас есть проект? Давайте обсудим его. Продумаем. И сделаем!
Заполните заявку, мы свяжемся с вами в ближайшее время!