Настройка windows 7 поиск

Правильно организованный поиск в операционной системе позволяет лучше ориентироваться в файлах на жестком диске и без труда находить нужную информацию в короткие сроки. Для этого в Windows 7 есть достаточное количество настроек, о которых мы и расскажем далее.

Настройка поиска в Windows 7

В этой статье мы будем говорить о том, как правильно и грамотно настроить поисковые возможности системы. Если же вы столкнулись с проблемой, при которой поиск через меню «Пуск» отказывается работать, ознакомьтесь с другой нашей статьей по ссылке ниже.

Подробнее: Не работает поиск в Windows 7

Настройки индексирования

Индексирование — это функция операционной системы, которая существенно ускоряет поиск внутри операционной системы, составляя «базу данных» файлов на основе их содержимого и/или свойств. Благодаря этому при наборе поискового запроса в меню «Пуск» или в поле «Проводника» система обращается к индексированию и быстрее предоставляет вам искомую информацию. Индексирование следит за всеми файлами на компьютере, добавляя и удаляя позиции из своей базы тогда, когда вы ими управляете. По умолчанию в системе этот процесс уже включен, однако работает выборочно (то есть распространен только на некоторые папки директории с Windows), например, быстрый поиск отсутствует на других логических разделах (D, E и т.д.) и в системных папках с большим количеством содержимого типа системной «Windows» (C:\Windows). Ввиду всего вышесказанного индексирование есть смысл настраивать только в двух случаях:

• Вы храните файлы не в стандартных системных папках, таких как «Мои документы» и пр., а создаете вручную директории и логические разделы на жестком диске;
• В компьютер установлен HDD — включать индексирование на SSD не имеет смысла, поскольку он сам по себе работает быстро и обладателям твердотельных накопителей его вообще лучше деактивировать.

Всем остальным пользователям предлагаем воспользоваться следующей инструкцией:

1. Откройте «Пуск» и начните набирать слово «индексирование» — из представленных результатов выберите пункт «Параметры индексирования».


Картинка с сайта: lumpics.ru

2. В открывшемся окне сразу же написано, сколько всего элементов проиндексировано, а ниже расположены все те папки, которые на данный момент индексируются.


Картинка с сайта: lumpics.ru

3. Тут расположено только все самое основное, и для включения пользовательского индексирования понадобится нажать на кнопку «Изменить».


Картинка с сайта: lumpics.ru

4. Сверху находятся все доступные директории в древовидном виде. Разворачивайте «Локальный диск», а затем интересующие подпапки, чтобы отыскать необходимые директории.


Картинка с сайта: lumpics.ru

5. Отметьте галочками то, что хотите включить в индексирование, и это перенесется в блок снизу для наглядного просмотра списка всего, что войдет в быстрый поиск.


Картинка с сайта: lumpics.ru

6. Обязательно настраивайте исключения: те вложенные папки, которые не хотите индексировать. Для этого разверните папку, которую добавили в индексирование, и снимите галочки с ненужных подпапок. Они попадут в столбец «Исключить» будущего списка индексируемых элементов.


Картинка с сайта: lumpics.ru

7. Нажав на «ОК», вы наверняка заметите, что количество проиндексированных элементов увеличивается.


Картинка с сайта: lumpics.ru

8. Помимо выполнения основного действия можете также перейти к расширенным настройки, кликнув по «Дополнительно».


Картинка с сайта: lumpics.ru

9. Здесь на вкладке «Параметры индексирования» есть возможность настроить технические параметры, изменить место сохранения данных индексирования (актуально, если на диске C остается мало свободного пространства) и прибегнуть к поиску неполадок с индексированием.


Картинка с сайта: lumpics.ru

10. Более интересна вкладка «Типы файлов» — тут предлагается выбрать, какие расширения файлов будут и не будут учитываться, а также указать тип их индексации.


Картинка с сайта: lumpics.ru

Быстрый поиск программы в «Пуске»

Часто на компьютере пользователя установлено много программ, разбросанных по всему жесткому диску. Из-за этого далеко не всегда их получается найти через «Пуск», а добавление большого количества ярлыков на рабочий стол нравится не каждому. Чтобы это исправить, достаточно поместить ярлыки всех установленных и портативных (portable) программ, игр в определенное место Windows.

1. Перейдите по пути: C:\Users\ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Программы. Если вы не видите папку «AppData», включите в системе отображение скрытых файлов и папок. После завершения данного действия его можно снова выключить.

   Подробнее: Как показать скрытые файлы и папки в Windows 7

2. Добавьте сюда ярлыки тех программ и игр, которые хотели бы находить через «Пуск». Для этого кликайте правой кнопкой мыши по EXE-файлу и жмите «Создать ярлык». Его также можно переименовать на свое усмотрение.


Картинка с сайта: lumpics.ru

3. Результат можете проверить через поиск.


Картинка с сайта: lumpics.ru

К сожалению, на этом возможности настройки самого «Пуск» заканчиваются — в «семерке» практически нет никаких настроек этого меню, которые можно было бы оптимизировать для облегчения поиска. Тем не менее есть возможность поиска внутри папок через стандартный системный «Проводник».

Настройки поиска в папках

Часто пользователи обращаются к поисковому полю внутри «Проводника», который тоже можно донастроить, а также воспользоваться некоторыми функциями поиска.

1. Первым делом настройте параметры поиска, открыв любую папку и кликнув на «Упорядочить», а затем на «Параметры папок и поиска».


Картинка с сайта: lumpics.ru

2. Переключитесь на вкладку «Поиск» и просмотрите все доступные параметры. Названия и описания настроек интуитивно понятны, поэтому останавливаться на описании их не имеет смысла. Уточнить разве что стоит значение функции «Использовать языковой поиск» — она позволяет составлять запросы более в более свободном формате, к примеру, «музыка вчера», но стоит быть готовым, что в зависимости от запроса в довесок можно получить совершенно не подходящие результаты.


Картинка с сайта: lumpics.ru

Теперь же перейдем к рассмотрению возможностей поискового поля.

Использование фильтров поиска

В этом разделе хотим рассказать об использовании фильтров поиска, действующих в пределах поискового поля.

1. Установив курсор ввода в поле, вы увидите фильтры, которые упрощают сам процесс. По умолчанию здесь находятся два основных фильтра:
   • «Дата изменения» представляет собой календарь и несколько готовых вариантов (давно, ранее в этом году и т.п.).
   

   Картинка с сайта: lumpics.ru

   • «Размер» предполагает выбор диапазона с размерами.
   

   Картинка с сайта: lumpics.ru

2. Увидеть больше фильтров можно, растянув поле. Для этого наведите мышь на левую грань поля, чтобы появился курсор как на скриншоте ниже, зажмите левой кнопкой мыши и потащите влево.


Картинка с сайта: lumpics.ru

3. Так появятся дополнительные параметры, соответствующие тематике папки.


Картинка с сайта: lumpics.ru

4. Например, на скриншоте ниже показаны фильтры для общей папки.


Картинка с сайта: lumpics.ru

5. Если зайти в стандартную папку «Музыка», набор фильтров изменится.


Картинка с сайта: lumpics.ru

6. Чтобы видеть тематические фильтры, вы всегда можете назначить любой собственной папке определенный тип, кликнув по ней ПКМ и выбрав «Свойства».
7. На вкладке «Настройка» укажите подходящий тип папки.


Картинка с сайта: lumpics.ru

8. Тут же поставьте галочку рядом с пунктом «Применять этот же шаблон ко всем подпапкам», если внутри изменяемой папки есть вложенные папки.


Картинка с сайта: lumpics.ru

9. Фильтр разрешается задать и самостоятельно, написав его название и поставив двоеточие. Тогда это слово загорится синим цветом, означая, что введенный текст является не частью поискового запроса, а фильтром.


Картинка с сайта: lumpics.ru

Возникает резонный вопрос — как узнать и где взять остальные названия фильтров, которые можно прописывать самому? Большинство названий можно брать из имен столбцов, на которые делится папка, если она имеет вид таблицы (см. скриншот ниже).

Об этом мы скажем чуть ниже (в подразделе «Упорядочивание»), а сейчас хотим предоставить список упрощенных символьных и буквенных операторов:

• " " — точная фраза.
  Пример: запрос "photo" найдет все файлы, содержащие слово photo.
• * — любые символы.
  Пример: запрос *.png найдет все файлы расширения PNG, а запрос картинка*.png отыщет все файлы PNG, в названиях которых есть слово картинка.
• AND (либо +) — логический оператор «И».
  Пример: запрос картинка and photo +изображение найдет все файлы, в чьих названиях есть эти 3 слова.
• OR — логический оператор «ИЛИ».
  Пример: запрос картинка or photo найдет все файлы, в чьих названиях есть одно или второе слово.
• NOT (либо -) — логический оператор «НЕТ».
  Пример: запрос картинка not photo -изображение найдет все файлы, в которых есть слово картинка, но нет слов photo и изображение.
• > — больше, чем.
  Пример: запрос >120мб найдет все файлы весом более 120 мегабайт, запрос ширинакадра:>1024 найдет все видео, где ширина кадра более 1024 пикселей.
• < — менее, чем.
  Пример: аналогично фильтру >.
• > < — нестрогий диапазон.
  Пример: запрос >2мб <6мб найдет все файлы объемом от 2 до 6 мегабайт, не включая минимальное и максимальное значение (то есть будет происходить поиск файлов от 3 до 5 МБ).
• = — точное значение.
  Пример: запрос =200мб найдет все файлы объемом только 200 мб, запрос >=200мб находит все файлы объемом 200 мегабайт и больше.
• >= (либо ..) — строгое значение.
  Пример: запрос год:>=2000 <=2005 найдет все файлы, созданные в период с 2000 по 2005 включительно, запрос скоростьпотока:256кб .. 320кб находит все аудиозаписи с битрейтов от 256 до 320 Кб/с включительно.

Несмотря на то, что название любого фильтра всегда необходимо прописывать (скоростьпотока:, ширинакадра:), фильтр размер: вводить нет необходимости, так вместо поискового запроса размер:=200мб можно писать просто =200мб.

Нередко юзеры предпочитают пользоваться одними и теми же условиями поиска, для этого в системе предусмотрено их сохранение. Когда вы задействовали какой-то сложный поисковой запрос, можете нажать на кнопку «Сохранить условия поиска», чтобы в будущем не набирать его заново, а воспользоваться шаблоном.

Появится окно сохранения, где будет предложено выбрать место и название файла.

По умолчанию поиск сохраняется в области переходов в «Избранном». Отсюда будет легко вызывать нужный поиск и удалить его из списка (ПКМ по сохранению > «Удалить»). Сохранение может быть вызвано из любой папки «Проводника», но работает оно только для той папки, для которой создавался этот запрос, будьте внимательны и лучше выбирайте общую папку, которая содержит в себе несколько вложенных папок, внутри которых также надо производить поиск.

Упорядочивание и группировка файлов

Одним из способов упростить поиск файлов внутри папок является использование функций упорядочивания и группировки внутри папки.

Упорядочивание

Сперва пользователю следует разобраться с возможностями упорядочивания, которое зачастую ускоряет поиск необходимых документов и файлов среди большого списка.

1. За это отвечают столбцы, которые выделены на скриншоте ниже.


Картинка с сайта: lumpics.ru

2. Например, в нашей папке можно выполнить сортировку по параметру «Жанр». Кликнув по этому слову, мы увидим отсортированные по направлению файлы. Допустим, сперва будут все файлы жанра «Electronic», затем Classical» и в конце «Jazz». Но поскольку у нас всего 3 композиции, они просто поменяли порядок.


Картинка с сайта: lumpics.ru

3. Кликом правой кнопкой мыши по строке с названиями столбцов происходит вызов контекстного меню, где находятся разнообразные значения столбцов, которые можно добавить.


Картинка с сайта: lumpics.ru

4. Если вы не нашли нужного, щелкните на строке «Подробнее…».
5. Откроется список доступных характеристик. Их очень много, поэтому выбрать подходящий для себя параметр вам точно удастся. Отметьте нужные значения галочками и нажмите «ОК».


Картинка с сайта: lumpics.ru

Практически все названия этих столбцов можно использовать как фильтры для поискового поля! Об этом мы говорили ранее в разделе «Использование фильтров поиска». Если в названии несколько слов, нужно писать их без пробела, а в конце всегда ставится двоеточие, к примеру, для поиска по дате создания необходимо вводить датасоздания: и указывать дату из появившихся автоматически вариантов.

6. Мы выбрали «Авторы». Этот параметр сразу же применился и доступен для использования, теперь, кликая по нему, тоже можно упорядочивать файлы.


Картинка с сайта: lumpics.ru

7. Справа от каждого названия столбца при наведении курсора мыши появляется небольшая кнопка с треугольником. Кликните на нее, чтобы увидеть доступные для фильтрации значения. Каждый столбец сортируется по-разному, учтите это!


Картинка с сайта: lumpics.ru

Группировка

Для удобной ориентации в папке также есть функция группировки — объединения файлов в блок по указанному пользователем свойству. Кликните правой кнопкой мыши по пустому пространству, выберите «Группировка» и укажите подходящий для этого параметр. Если не нашли нужный, кликайте по «Подробнее…» и выбирайте его там.

Мы опять же выбрали группировку по жанру. Все аудиозаписи определенных жанров стали частями списков, которые можно свернуть нажатием на черный треугольник слева от названия — это позволит скрыть ненужные позиции и быстрее ориентироваться среди актуальных объектов папки.

Теперь вы знаете больше информации о настройке поиска как через меню «Пуск», так и внутри «Проводника». Все эти рекомендации существенно упростят использование Windows во время работы с большим количеством информации, разделенной на файлы.

Наша группа в TelegramПолезные советы и помощь

Основное
руководство по поиску

Руководство состоит из четырех
статей, раскрывающих все аспекты работы поиска Windows.

Поиск в Windows 7. Часть 1 — принцип работы, настройка,

новые возможности

При переходе с Windows Vista поиск в
Windows 7 лишь становится удобнее и не таит в себе особых сюрпризов. Этого не
скажешь про многих пользователей Windows XP, только открывающих для себя
повседневную работу в системе с таким удобным средством, как мгновенный поиск.
Искать в Windows 7, действительно, очень просто. Но, как и в любом поиске, цель
состоит в том, чтобы находить нужное, а с этим иногда возникают сложности. Этой
статьей я начинаю рассказ о том, как работает поиск в Windows 7, как его
настроить, как искать, и самое главное – как находить.

В этой части рассказывается::

·        
Как работает поиск

·        
Настройки поиска и индексирования

·        
Как искать

·        
Новые возможности расширенного поиска Windows 7

1. Как работает
поиск

Вы, скорее всего, слышали про индекс
– это набор файлов, в которых содержится разнообразная информация о файлах и
документах, хранящихся на диске. Когда вы пользуетесь поиском, именно индексные
файлы позволяют быстро отобразить результаты. В индекс попадают
различные свойства файлов, и это не только путь, название
или размер.

Например, у MP3 файлов индексируются
все теги – от автора до скорости потока.

У офисных документов индексируются
данные, которые можно увидеть в свойствах файла на вкладке Подробно,
содержимое документа, и так далее.

Если такой поиск вам в новинку, я
рекомендую прочесть пару статей в справке, чтобы получить вводную информацию и
поиске. Сверните все окна, нажмите F1 и в поле Поиск в Справке
введите слово… Поиск.

Индексирование происходит
постоянно –
если вы добавите, удалите или измените файл в папке, это немедленно отразится в
индексе.

На скриншоте показаны местоположения,
которые индексируются по умолчанию. Поэтому если вы храните свои документы
где-нибудь в D:\Documents, они в индекс не
попадут и быстрым поиском не найдутся – их нужно добавить в индекс отдельно. О
настройке поиска речь и пойдет ниже.

2. Настройки поиска
и индексирования

Честно говоря, стандартные настройки
поиска вполне удачные, и большинству пользователей менять в них ничего не
нужно, особенно если документы и файлы хранятся в стандартных папках. Для
настройки параметров откройте меню Пуск и введите в поиск словосочетание «параметры
поиска»:

Вот так непринужденно мы использовали
одну из возможностей поиска Windows 7 – быстрый доступ к элементам панели
управления из меню Пуск.

3. Изменение
параметров поиска для файлов и папок

Я не буду дублировать параметры,
которые отлично видны на скриншоте.

Обратите внимание на следующие
моменты:

·        
по
умолчанию
поиск в папке ищет во всех вложенных папках

·        
в
неиндексируемых местах поиск ведется только по именам файлов, а сжатые файлы
игнорируются

·        
можно
использовать языковой поиск, т.е. составлять поисковые запросы более
свободным языком – например, видео на прошлой неделе (тут будет примешиваться
много неожиданных результатов, особенно в локализованных версиях)

4. Параметры
индексирования и службы Windows Search

Наберите в строке поиска «параметры
индексирования». Здесь вы можете настроить гораздо больше параметров. Чтобы
добавить папки в индекс, щелкните Изменить.

Папки Windows и Program Files не
случайно исключены из поиска – они сильно увеличат размер индекса, а
практической пользы будет мало. Программы и так можно найти поиском в меню Пуск
– ведь главное меню индексируется по умолчанию.

Щелкнув Дополнительно, вы
получаете доступ к двум группам настроек:

·        
технические параметры индексирования

·        
параметры индексирования для типов файлов

В первой из них вы можете добавить в
индекс шифрованные файлы, перестроить индекс (что может понадобиться в случае
неполадок) и задать для него новое расположение.

Для типа файлов (расширения) вы
можете:

1.      включить или
исключить его из индекса

2.      определить,
будут ли индексироваться только свойства или еще и содержимое

3.      добавить новое
расширение

Например, если вдруг ваш клиент
обмена мгновенными сообщениями сохраняет историю в текстовых файлах с
расширением LOG или вам просто нужно анализировать логи, их содержимое не будет
индексироваться по умолчанию. Но вы можете легко настроить поиск  — достаточно
набрать на клавиатуре log, чтобы переместиться по списку расширений, и включить
поиск по содержимому.

5. Как искать

Приступая к поиску, желательно сразу
представлять — входит ли объект поиска в индекс. Как я говорил выше,
индекс охватывает профиль пользователя – библиотеки, файлы и т.д. Здесь вы
относительно легко найдете нужные файлы.

Но если вы открыли главное окно
поиска и рассчитываете найти что-то в папке Program Files или Windows, у вас
вообще может создаться впечатление, что «поиск ничего не находит» — ведь
выводятся только результаты из индекса.

 О поиске в неиндексируемых местах мы
еще поговорим, а сейчас рассмотрим общие способы поиска в Windows 7. Вы можете
искать:

1.      из меню Пуск

2.      в главном окне
поиска

3.      в библиотеках

4.      в других окнах
проводника – папках, диалогах «Открыть» и «Сохранить как»

6. Поиск в меню
Пуск

Когда вы ищете из меню Пуск, в
результатах поиска отображаются не только файлы и документы, но также программы и элементы панели управления.

Теперь можно смело расстаться с
привычкой времен Windows XP – тщательной сортировкой приложений в меню
Программы. Достаточно ввести несколько первых букв названия программы, чтобы
найти ее. Это намного удобнее, особенно в том случае, если у вас установлено
множество программ.

Совет. Если вы пользуетесь
портативными приложениями, просто добавьте их ярлыки в папку
%appdata%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs (можете для них создать
вложенную папку). В результатах поиска они будут отображаться в группе
Программы.

В Windows 7 результаты поиска в меню Пуск
очень удобно группируются, а количество результатов в каждой группе видно
сразу  – этот момент улучшился  по сравнению с Windows Vista. Как видно на
скриншоте, поиск по слову word находит не только приложения Microsoft Word и
WordPad, но и предлагает результаты в других группах.

В меню Пуск для каждой группы
отображается несколько результатов, а щелкнув по названию группы, вы открываете
окно поиска со всеми результатами поиска в группе.

Поиск в меню Пуск хорош, когда
есть представление о названии файла или его содержимом – первые 5 — 10
результатов видны сразу, и не надо далеко ходить. Кроме того, меню Пуск
незаменимо для быстрого доступа к программам и элементам панели управления
с помощью поиска.

7. Главное окно
поиска

Пустое окно поиска можно открыть,
нажав сочетание клавиш WIN + F. Оно, на мой взгляд, несколько утратило
свой смысл, поскольку больше не содержит расширенных возможностей поиска
файлов. Поиск в окнах проводника его практически вытесняет из системы. Мне
кажется, скрасить его унылый вид могли бы ссылки на справку по использованию
поиска или ссылка на эту статью.

Впрочем, главное окно поиска еще
несет полезную нагрузку. Оно  открывается с результатами поиска, если
ввести запрос в меню Пуск и щелкнуть по названию группы результатов
поиска, либо по Ознакомиться с другими результатами прямо над
поисковым полем.

8. Библиотеки

Сейчас я объясню, почему разделил
поиск в библиотеках и других окнах проводника. Обратите внимание на то, как
выводятся результаты поиска в библиотеке. Они соответствуют виду файлов в ней и
очень хорошо воспринимаются визуально.

Например, для музыкальных файлов
отображается обложка альбома, крупное название композиции, размер, а также
имеются «музыкальные» опции упорядочивания результатов. Это свойство всех
библиотек, что подтверждает тезис – возможности Windows 7 лучше использовать
совместно. В данном случае – это поиск в библиотеках, у которого есть и другие
преимущества.

Вот  что предложит поиск по простому
запросу в библиотеке Музыка.

1. Я использовал фильтр «автор», 
встроенный в окно поиска, чтобы найти композиции Cafe Del Mar, причем запрос
был частичный – автор:cafe. О фильтрах – отдельный рассказ, конечно.

2. Находясь в проводнике, вы можете
упорядочить результаты поиска по доступным свойствам файлов. Порядок
отображения по умолчанию – Лучшие результаты, но, например, музыкальные файлы
вы можете упорядочить по альбому или жанру. Эта возможность доступна наряду с
традиционными средствами проводника – сортировкой и группировкой (хотя
последнее может быть в новинку мигрантам с Windows XP).

3. В этом случае в результатах
отобразятся по несколько композиций из каждого альбома. Вы можете посмотреть
все композиции альбома, а затем «сложить» его, если нужной там нет.

4. Если вы не нашли нужный файл в
текущей папке, вы можете повторить поиск:

·      Библиотеки — в библиотеках, как в стандартных, так и в
созданных вами

·      Компьютер — по всему компьютеру. Поиск ведется по всем
папкам компьютера, включая неиндексированные места, что может занять
относительно много времени. Именно так можно искать файлы, не входящие в
индекс, если неизвестно их местоположение. Кроме того, поиск по компьютеру
позволяет найти теневые копии удаленных файлов, если вы не отключили защиту
системы, конечно

 

·      Другое — в других местоположениях.
Этот способ, также позволяющий находить неиндексируемые файлы, может
оказаться быстрее, чем поиск по всему компьютеру. Когда известно примерное
расположение файла, можно выбрать сразу несколько папок. Кроме того, вы
можете включить в диапазон поиска сетевые ресурсы

·      В Интернете. Поиск выполняется с помощью
браузера по умолчанию. С Internet Explorer работает безупречно, а с другими… в
общем, попробуйте сами.

9. Другие окна
проводника

В папках и библиотеках поле поиска
такое же, как и в главном окне. Но не нужно забывать, что такая же возможность
есть в окнах «Открыть» и «Сохранить как», которыми пользуются
даже те, кто предпочитает альтернативные файловые менеджеры.

Искать в папках удобнее, когда вы знаете примерное
расположение файла или документа – в этом случае вы не потеряетесь в
результатах. Кроме того, этот способ пригодится, когда  точно известно, что
файл не входит в индекс. Наконец, в окнах «Открыть» и «Сохранить
как» при помощи поиска можно быстро фильтровать содержимое папки.

Уверен, что вы уже попробовали
простые запросы поиска и, возможно, они вас полностью устроили. Однако рано или
поздно вам понадобится найти файл, и простой запрос в этом не поможет. Дальше я
расскажу, как использовать расширенные возможности поиска Windows 7, чтобы
находить нужные файлы.

10. Новые
возможности расширенного поиска Windows 7

Для освоения поиска, конечно, нужно
попрактиковаться в использовании его возможностей. В статьях о поиске Windows 7
я приведу ряд примеров, которые вы легко сможете воспроизвести у себя.

Если вы переходите с Windows XP, для
вас в поиске Windows 7 новым будет абсолютно все. По сравнению же с Windows
Vista в Windows 7 внешне:

·        
изменились
фильтры поиска

·        
добавились
подсказки

11. Фильтры поиска

Когда примерно известно название
файла или тема документа, найти нужный файл, обычно, не составляет труда –
просто вводится частичный или полный запрос в поиск меню Пуск. Но эти сведения
не всегда откладываются в оперативной памяти мозга, да и попросту часто
требуется задать особые условия поиска – размер, дату изменения или автора
файла. В Windows XP был помощник по поиску, в Windows Vista – фильтры.

На первый взгляд, в Windows 7 ничего
такого визуально выделяющегося нет. На самом деле, фильтры никуда не делись
– просто они становятся видны, когда вы устанавливаете курсор в поле поиска.

Совет. Чтобы увидеть больше
фильтров в главном окне поиска и библиотеках, расширьте поле поиска —
установите курсор на разделителе между полем и адресной строкой и потяните
влево.

Подсказки

Ваши
поисковые запросы запоминаются, если они вводились:
— в окно поиска
— в папке проводника или библиотеке
— в меню Пуск (при условии, что вы перешли к результатам, а не просто открыли
файл)

Эти подсказки раздражают некоторых
пользователей, и они стремятся сразу же их отключить. И, на мой взгляд,
напрасно это делают.

В подсказках запоминаются не
только поисковые запросы как таковые, но и фильтры поиска, которые
вы задавали  — например, размер или дата изменения файла.

Подсказки очень удобны, если вы
хотите использовать всю мощь поиска Windows 7. Старое условие легко изменить
под текущий запрос, и это быстрее, чем вводить его заново. А ненужную подсказку
всегда можно удалить – достаточно выделить ее (мышью или курсором) и нажать
Delete на клавиатуре.

Как я говорил выше, новые возможности
Windows 7 лучше использовать совместно. Связь поиска с библиотеками есть не
только в отображении результатов, но и в формировании условий поиска.

В следующей части статьи я рассмотрю:

использование фильтров для поиска в
библиотеках и почте

поиск в Internet Explorer 8

поиск в неиндексируемых местах

операторы поиска

Поиск в Windows 7. Часть 2 — поиск в индексе и за его пределами,
фильтры и операторы поиска

В предыдущей статье я рассказал о
принципах работы поиска, способах его настройки и нововведениях в Windows 7.
Настало время перейти от теории к практике и рассмотреть фильтры поиска в
действии.

В этой части:

·        
Поиск в пределах индекса (библиотеки, почта, IE8)

·        
Поиск в неиндексируемых местах (системные папки, сетевые диски)

·        
Как найти нужный фильтр

·        
Операторы поиска

1. Поиск в пределах
индекса

Я уже говорил, что отображение результатов
поиска соответствует библиотеке, в которой он выполнялся. Тогда я зашел с
конца, поскольку поиск все-таки начинается с запроса. В каждой библиотеке набор
предлагаемых фильтров также соответствует ее типу.

1.1 Пример поиска в
библиотеке Документы

В поле поиска библиотеки Документы
отображаются такие же фильтры, как и в главном поисковом окне .

Допустим, мне нужно найти документ
Microsoft Word, который я создал весной или летом. Название не сохранилось в
памяти, да и содержимое припоминаю очень смутно. Проверим поиск в деле? Выбираю
фильтры:

1. Тип – динамически выводится
список расширений файлов. Можно выбрать тип из списка, либо набрать на
клавиатуре:

·        
.doc
и переместиться к расширению .doc или .docx

·        
док или wo и выбрать из
списка Документ Microsoft Office Word или Документ Microsoft Office Word 97 –
2003

2. Дата изменения — открывается календарь. В
нем уже есть условия с различными сроками давности, например, Ранее в этом
году. Варианта «летом и весной» там нет, но его легко создать самому – достаточно
напечатать Март..Август.

Предпочитаете мышь? Перейдите к августу и
щелкните 31 число. Затем к июню и, удерживая клавишу Shift, щелкните
1 число. Вы, наверное, не раз выделяли несколько файлов с клавишей Shift –
в календаре тот же принцип.

Получится

диапазон 01.06.2009 .. 31.08.2009.

3. Автор – динамически выводится
список авторов. Выбираю свое имя или просто начинаю вводить его (имя автора
задается в настройках офисных приложений).

Подсказка: Когда вы одновременно
используете несколько фильтров, они объединяются. В моем примере находятся
документы, соответствующие всем трем условиям. В итоге остается с десяток
файлов, среди которых нетрудно найти нужный, при необходимости воспользовавшись
в проводнике упорядочиванием результатов или сортировкой.

Заметьте, я даже не использовал в
поиске имя файла или содержимое документа.

Совет. Для изменения фильтра
достаточно щелкнуть по его параметру в поисковом поле. Затем можно выбрать
другой параметр, либо ввести его с клавиатуры.

1.2 Пример поиска в
библиотеке Музыка

В библиотеке Музыка предлагаются
фильтры, соответствующие свойствам музыкального файла (тегам).

Например, в своей музыкальной
коллекции я хочу найти красивую длинную композицию Jose Padilla, но названия,
конечно, не помню. Ввожу фамилию музыканта в поиск — padilla. Если щелкнуть
фильтр Продолжительность, поиск предложит несколько вариантов – остается
выбрать нужный

Затем результаты можно отсортировать
по продолжительности в проводнике, перейдя в табличный режим. Если столбца
Продолжительность у вас нет, щелкните правой кнопкой мыши по любому столбцу ,
чтобы добавить его из меню.

Совет. Если вы храните музыку не в
пользовательской папке Музыка, а на другом разделе, добавьте папку в музыкальную
библиотеку – будет удобнее искать.

1.3 Пример поиска в
библиотеке Изображения

Приведенный выше совет можно отнести
также к картинкам и фотографиям – для них есть библиотека Изображения, и
наборы фильтров в ней соответствующие. У вас на диске, наверное, хранится
множество цифровых фото. Поиск поможет найти нужные, если правильно составить
запрос. Проявив немного смекалки, можно легко находить нужные фото, даже если
все они имеют однообразные имена типа IMG_3046.JPG.

Допустим, я хочу найти фотографии, которые
были сделаны прошлым летом. Я знаю, что они в формате JPEG, и точно помню, что
они откадрированы, т.е. размер их меньше стандартного, создаваемого камерой.

Попробую:

Дата съемки – диапазон 01.06.2008 ..
31.08.2008.

Тип – .JPG.

Размер — <3мб. Такого размера нет
в динамическом списке, я использовал один из логических операторов поиска, о
которых подробнее расскажу ниже.

Для полного счастья я даже могу
отфильтровать по модели камеры, на которую производилась съемка, чтобы
исключить ненужные (например, чужие камеры).

Фильтра камерамодель нет в списке под
окном поиска, но найти его очень легко — откройте вкладку Подробно в свойствах
любой фотографии. Все свойства можно использовать в качестве фильтров – от
ширины фото до фокусного расстояния.

Совет. Фильтры Вид и Тип
работают в связке. Если задать, например, вид Изображение, то фильтр Тип
динамически отобразит только расширения файлов изображений – JPEG, GIF, PNG и
т.д.

Поиск в библиотеке Видео
попробуйте самостоятельно, а я расскажу о поиске почты.

1.4 Пример поиска
почты

С помощью поиска Windows вы можете
легко находить почтовые сообщения приложений, использующих возможности поиска
Windows 7. Конечно,  Microsoft  Outlook 2007 и почта Windows Live прекрасно
интегрированы с поиском Windows 7. Именно на его индексе основан поиск в них.
Например, если Outlook 2007 установлен в Windows XP, для полноценного поиска
вам понадобится Windows Desktop Search, ну а в Windows 7 все уже встроено.

Безусловно, в  почтовых программах
есть свой поиск, где можно задавать условия поиска в графическом интерфейсе.
Причем  мощь поиска Windows 7 могут использовать и сторонние почтовые
программы. Посмотрите на поиск в Mozilla Thunderbird – почтовом клиенте с
открытым исходным кодом, у версии 3.х которого появилась интеграция с поиском
Windows 7.

В середине окна вы видите результаты
поиска всего лишь по фамилии, а все остальное – это фильтры (календарь, люди,
папки, почтовые ящики).

Поиск в почтовом клиенте, как
правило, будет удобнее, но иногда точно не помнишь, была информация сохранена в
файле на диске или содержалась в почтовом сообщении. В проводнике можно легко
перейти от поиска файлов к поиску почты. Я не буду утомлять вас длинным
рассказом – просто приведу пример нескольких фильтров, которые можно
использовать в полях поиска проводника Windows 7 наряду с поисковой фразой.

·        
Вид – из списка выбираю «Эл.
почта», и в поисковом поле это выглядит так: вид:=почта.

·        
Автор – ввожу в поле автор: и
выбираю автора письма из динамического списка или продолжаю вводить имя. Можно
также использовать фильтр откого:.

·        
Дата
изменения –
из календаря выбираю диапазон.

·        
Наличие
вложения –
ввожу в поле вложение: и выбираю из списка «Да» или «Нет». Если в списке только
«Нет», значит, писем с вложениями нет, и наоборот.

·        
Тема – ввожу в поле тема:, а
затем печатаю ключевое слово для темы письма.

Примерно так:

вид:=почта
автор:»»»Илья Рудь»» <address@live.ru>»
датаизменения:22.11.2009 .. 23.11.2009

1.5 Поиск в
неиндексируемых местах

Поиск за пределами индекса можно
выполнять в имени или в содержимом файла. Но поскольку файлы не
индексируются, сначала проводится поиск только по имени.

1. В поле поиска тоже есть
фильтры, но их всего два – дата изменения и размер. Впрочем, вы
можете использовать и некоторые другие фильтры, просто их придется вводить
вручную – например, с помощью фильтра вид можно найти программы или
изображения (*.exe — программы, *.jpg — изображения), а дата создания
– откроет календарь.

2. Проводник сразу уведомляет
вас о том, что поиск будет медленным и предлагает добавить папку в индекс.
Системные папки добавлять нет смысла, т.к. это не только увеличит размер
индекса, но и добавит «мусора» в результаты при поиске ваших файлов.

3. Поскольку первоначально
поиск выполняется только по именам файлов, по содержимому нужно
искать дополнительно. Здесь же вы можете повторить поиск в библиотеках,
по всему компьютеру или указать  конкретные местоположения, щелкнув Другое. 
За этой ссылкой, помимо дерева папок компьютера, скрываются и сетевые
ресурсы, и я расскажу о поиске в них чуть подробнее.

4. Нетрудно заметить, что 
одновременный поиск на локальных и сетевых дисках проводится в два приема:

 – сначала общий поисковый запрос,

— потом выбор дисков и/или папок.

А если при этом  нужно искать в
содержимом файлов,  приходится выполнять  поиск в три приема –
это неудобно, да и поиск в содержимом по сетевому диску будет слишком
медленным. При этом сетевые диски нельзя добавить в индекс.

5. Однако существует обходной
путь – можно сделать любую папку сетевого ресурса доступной автономно.
Если издание Windows 7 поддерживает такую возможность, соответствующий пункт есть
в контекстном меню папок сетевого диска. Поскольку автономные файлы
автоматически включаются в индекс, никаких дополнительных настроек не
требуется. Этот способ не идеален, т.к. подразумевает кэширование сетевых папок
на локальном диске, что занимает дисковое пространство.

1.6 Как найти
нужный фильтр

Посмотрев примеры использования
фильтров, вы, возможно, заинтересуетесь полным списком фильтров поиска.
Мне не известно, существует ли он на русском языке,  а на английском он со
времен Windows Vista есть. Однако, в таком списке нет особой необходимости —
достаточно знать, как найти нужный фильтр.

Как я говорил в первой части статьи,
в индекс попадают все свойства файлов. Вы можете увидеть их
список, щелкнув правой кнопкой мыши по любому столбцу Проводника и
выбрав из меню пункт Подробнее (Вид-Сортировать-Подробнее).

Общий список не слишком удобен тем,
что все свойства в нем перечислены по алфавиту. Если вы хотите найти файлы с особыми
свойствами, посмотрите  в свойствах (простите за тавтологию) любого файла
этого типа на вкладке Подробнее (файл-Свойства-Подробно).  На примере
документа Word, это выглядит так.

Фактически любое из этих свойств
можно использовать в качестве поискового фильтра, который  должен
состоять из одного слова.

Если свойство состоят из двух слов,
попробуйте исключить пробел. Например, фильтр числостраниц: отобразит
динамический список критериев – номеров страниц, а если ввести числостраниц:>5,
найдутся документы с шестью и более страницами.  Фильтр словаколичество: 
сработает аналогично. У каждого типа документа свой набор свойств, и их всегда
можно посмотреть перед поиском по какому-нибудь экзотическому критерию.

Возможности поиска не ограничиваются
фильтрами. Более точных результатов вам помогут добиться операторы поиска —
некоторые из них вы уже видели в примерах запросов. Настало время рассказать о
них подробнее.

1.7 Операторы
поиска

Если вы знаете, как работают
логические операторы, вы уже многое поняли. В Windows 7 (как и в Windows Vista)
можно использовать AND, OR и NOT (и их
эквиваленты), а также другие операторы. Для тех, кто с операторами не знаком,
все будет понятно из таблицы, в которой я также привожу примеры поиска.

Помните пример поиска в библиотеке
Документы, где я выбирал формат DOC или DOCX? Вместо фильтра можно использовать
оператор «*», чтобы найти оба формата сразу: *.doc

Попробуйте заинтересовавшие вас
операторы – они вам пригодятся в арсенале.

Как видите, поиск в Windows 7 очень
удобный – он интегрирован в библиотеки, обладает гибкими фильтрами и
операторами, а также может удачно использоваться сторонними приложениями. Но я
еще не закончил рассказ о его возможностях. В следующей части статьи я расскажу
о:

·        
сохранении условий поиска

·        
федеративном поиске

·        
устранении неполадок поиска

Поиск в Windows 7. Часть 3 — календарь, сохранение условий и
федеративный поиск

В предыдущей части статьи я
продемонстрировал поиск в библиотеках и неиндексируемых местах, а также
рассказал об операторах поиска.  В этой части речь пойдет о:

·        
поиске с помощью календаря

·        
сохранении условий поиска

·        
федеративном поиске в организации и Интернете

1. Поиск с помощью
календаря

Я часто обращаюсь к документам,
картинкам и архивам, созданным или измененным в определенный период времени.
Чтобы ускорить работу в проводнике, я сохранил несколько условий поиска, использующих
календарь.

Фильтр календаря работает по принципу
ТипДаты:Условие, где условием является период времени. Например:

·        
датасоздания:‎01.‎11.‎2009
.. ‎31.‎01.‎2010

·        
датаизменения:ранее
на этой неделе

·        
датасъемки:в
прошлом году

Когда в качестве периода указывается конкретная
дата или диапазон дат (диапазон дат набирается с помощью клавиши Shift), поиск работает вполне
предсказуемо.

Но в календарь встроены также и
динамические условия по дням, неделям, месяцам и годам.
И я хочу остановиться на них подробнее, поскольку в календаре перечислены не
все условия, а некоторые из приведенных там работают не вполне очевидно.

2. Встроенные
условия календаря

Должен признаться, что я не сразу
понял логику условий, предлагаемых для выбора в календаре. Особенно меня
смущали те, что включают в себя слово «ранее». Как выяснилось, вся
хитрость в том, что встроенные условия не накладываются друг на друга, т.е. их
периоды не пересекаются. Словами это трудно описать — лучше один раз увидеть,
чем сто раз услышать. Представьте, что сегодня 18 марта 2010 года, и посмотрите
на картинку ниже.

Как видите, ни один из периодов не
входит в другой. Поэтому поиск с использованием некоторых условий может
привести к неожиданным результатам. Возможно, вы рассчитываете найти запросом датаизменения:ранее
на этой неделе все файлы, измененные за эту неделю. Вынужден вас огорчить – в
результатах не будет файлов, редактировавшихся вчера и сегодня. Но это не
ошибка, поскольку «ранее на этой неделе» означает «на этой неделе, но раньше,
чем вчера».

Аналогичная ситуация возникает и с
условием «ранее в этом месяце», означающем «раньше, чем на прошлой неделе».
Более того, это условие в принципе не может найти ничего, если с начала месяца
прошло меньше двух недель.

Я полагаю, что разработчики поиска
избрали такую логику для того, чтобы четко разграничить результаты и сделать
каждый запрос уникальным, т.е. одни и те же файлы не находятся в разные периоды
времени. Однако они могли поступить иначе, поскольку календарь поддерживает и другие
условия.

Дополнительные условия
календаря

В отличие от встроенных в календарь,
дополнительные условия ведут себя более предсказуемо.

Как видите, каждый период включает в
себя все предшествующие. Таким образом, условие «на этой неделе» находит все
файлы, начиная с понедельника, а «в этом месяце» — все файлы с начала месяца.

Условия календаря и операторы
поиска

Как это ни удивительно, но среди
такого многообразия условий не нашлось нужного мне. А я всего лишь хотел найти
файлы, измененные только сегодня и вчера. Дело в том, что иногда мой рабочий
день затягивается за полночь, и мне нужно быстро отобразить только файлы,
созданные на всем его протяжении.  На помощь пришли операторы поиска, о которых
я подробно рассказывал в предыдущей статье. В таблице ниже приводятся примеры
запросов с использованием различных условий календаря и операторов поиска.
Конечно, их можно дополнять другими условиями, в первую очередь ключевым словом
для поиска по названию файла или его содержимому.

Я надеюсь, что логика понятна. Поиск
по годам работает по такому же принципу, как по месяцам и неделям. Можно
использовать условия «в этом году» и «в прошлом году», сочетая их с
операторами.

Такой подробный разбор календаря
отчасти являлся прелюдией к рассказу о сохранении условий поиска. Из примеров
следующего раздела станет понятно, почему я уделил этому вопросу так много
внимания.

Сохранение условий поиска

Выполнив поиск и получив желаемый
результат, вы можете нажать на панели проводника кнопку Сохранить условия
поиска, чтобы воспользоваться ими в будущем.

Сохраняются именно условия, а не
список результатов, что очень удобно. Если вы в какой-то момент создадите или
добавите на диск файлы, соответствующие сохраненным ранее условиям поиска, они
найдутся без проблем.

По умолчанию условия сохраняются в
папке «Поиски» вашего профиля в файле с расширением .search-ms, а ярлык
закрепляется в разделе «Избранное» области переходов проводника.

Я приведу три примера условий поиска,
которые я сохранил и использую чаще всего, и начну с самого простого.

Поиск по расширению файлов

Я постоянно пользуюсь поиском списков
воспроизведения для музыкального проигрывателя. У меня в музыкальной библиотеке
множество папок с альбомами, в каждой из которых имеется список воспроизведения,
причем они могут быть в разных форматах. Сохраненные условия поиска помогают
мне одним щелчком мыши отобразить сразу все списки воспроизведения вне
зависимости от их формата. Условия поиска очень простые: *.m3u OR *.plc OR
*.wpl, т.е. я просто ищу списки по расширениям файлов.

Конечно, современные проигрыватели
обладают собственными библиотеками, где помимо поисковых возможностей есть
различные варианты сортировки. Но поиск в Windows универсален тем, что его
результаты легко «закинуть» в любую программу. В используемый по умолчанию
проигрыватель — с помощью кнопки Воспроизвести на панели проводника, а в
любой другой – просто перетаскиванием мышью.

Поиск по типу файлов и
периоду времени

Есть задачи, которые в проводнике
выполняют все пользователи, включая даже закоренелых фанатов альтернативных
файловых менеджеров. Примерами могут служить прикрепление вложений к письмам
или загрузка картинок на сайт, т.е. любые случаи использования диалогового окна
«Открыть». Зачастую при этом мы обращаемся к измененному сегодня документу или
только что сделанному снимку экрана. Да, можно перемещаться по дереву папок, не
спеша добираясь до нужных файлов. Но можно переходить к ним одним щелчком мыши,
если одновременно искать по виду или типу файлов и периоду времени.

Я подробно рассматривал календарь в
предыдущем разделе статьи, и вот пример практического использования. Это поиск
в библиотеке «Документы» определенных типов файлов, измененных вчера и сегодня:

*.doc OR *.xls OR *.ppt OR
*.txt датаизменения:>ранее на этой неделе

Его легко видоизменить для поиска
картинок в библиотеке «Изображения»:

вид:=изображение
датаизменения:>ранее на этой неделе

Оба условия у меня сохранены в
«Избранном» проводника и очень ускоряют загрузку файлов в сеть и прикрепление
вложений. Жаль только, что в некоторых программах до сих пор используется
«старый» тип диалога «Открыть», в котором нет области переходов и меню
«Избранное» (при желании ссылку на папку с избранным можно поместить в левой
панели окна, но этот вопрос выходит за рамки данной статьи).

Поиск по расположению

Поскольку каждый раз выполняется
новый поиск, в его результатах также можно искать. Поэтому можно сохранить
относительно широкой критерий поиска. Например, можно перейти в папку
«Загрузки» или на внешний USB-диск, найти все архивы запросом *.zip OR *.rar
OR *.7z и сохранить условие. В дальнейшем можно сужать его дополнительным
поиском в результатах – по названию, размеру или дате, как вам удобно. Смысл
такого подхода заключается в экономии времени, которое требуется для ввода
запроса в поле поиска. Представьте, что поисковый запрос – это некая
виртуальная папка, и таких папок вы можете создать сколько угодно. Если вы
часто выполняете поиск в определенном расположении, попробуйте сохранить
условия и пользоваться ими.

Федеративный поиск

Слово «федерация» имеет латинское
происхождение и означает «объединение». С помощью федеративного поиска
пользователи получают возможность искать в различных ресурсах из единого
расположения – проводника Windows. Преимуществами федеративного поиска в первую
очередь могут воспользоваться организации, имеющие сетевые ресурсы и внутренние
порталы (интранет). При этом не играет особой роли то, на чем построен такой
портал. Windows 7 поддерживает подключение внешних поисковых источников по
протоколу OpenSearch , поэтому единственное требование к поиску – это
способность выводить результаты в формате XML.

Возможности

В Windows 7 реализована поддержка
OpenSearch 1.1 и следующих форматов данных:

RSS 2.0, 1.0, 0.91 & 0.92

Atom 0.3 & 1.0

MediaRSS (содержимое и эскизы)

Аутентификация возможна по протоколам
NTLM и Kerberos, а  также базовая через HTTPS.

Для пользователей такой поиск
оказывается ничуть не сложнее локального. Поисковый запрос вводится как обычно,
просто выбирается соединитель поиска, соответствующий нужному ресурсу. Вот так
выглядят результаты поиска из проводника Windows 7 по сайту на SharePoint 2007:

Файлы, отображаемые в результатах, не
перемещаются на клиентский компьютер до тех пор, пока пользователь не откроет
документ или выполнит его предварительный просмотр.

За счет интеграции с проводником
становятся доступны следующие преимущества:

·        
поиск в
окнах проводника и в диалогах «Открыть» и «Сохранить как»

·        
отображение
файлов и документов  с привычными значками приложений

·        
возможность
быстрого просмотра документов в панели проводника

·        
переход к
веб-ресурсу в браузере, если необходимо

Федеративный поиск в
организации

Для того чтобы предоставить
пользователям возможность федеративного поиска, нужно:

1.     
Включить
или внедрить на веб-сервисе вывод поисковых результатов в соответствии с
OpenSearch в форматах RSS или Atom.

2.     
Создать
OSDX-файл, описывающий подключение к сервису и схему элементов XML.

3.     
Развернуть
на клиентских компьютерах соединитель поиска.

Первые две задачи должны быть по
плечу веб-разработчику, вооружившемуся документом Windows 7 Federated Search
Provider Implementer’s Guide (на русском языке информация есть, например, здесь
и здесь). Ну а с третьей играючи справится даже не самый искушенный системный
администратор. Соединитель поиска – это файл в формате XML и расширением
.searchconnector-ms. Он автоматически создается при запуске OSDX-файла, при
этом ссылка сразу добавляется в «Избранное» области переходов проводника. Чтобы
создать пользователю все условия, можно просто поместить соединитель в
%userprofile%\searches, а ярлык – в %userprofile%\links. Таким образом, вся
хитрость сводится к копированию нужных файлов на клиентский компьютер – это
типовая задача.

Можно закрепить соединитель поиска в
меню «Пуск» и поместить его в проводнике (в области «Повторить поиск» внизу
окна результатов поиска), сделав его еще более доступным для пользователей. Для
этой цели в Windows 7 предназначена групповая политика «Прикрепить библиотеки
или соединители поиска к ссылкам “Повторить поиск” и меню “Пуск”».  Как видно
из названия, с ее помощью можно закреплять и ссылки на библиотеки.

Всего можно закрепить до пяти ссылок.
Политика находится в разделе Конфигурация пользователя – Административные
шаблоны – Компоненты Windows – Проводник Windows.

Для отображения соединителя
достаточно указать путь (причем без кавычек) к существующему файлу .searchConnector-ms,
либо .Library-ms, если нужно отобразить библиотеку. Принцип работы политики
подробно описан прямо в редакторе.

Федеративный поиск дома

Федеративный поиск предназначен не
только для организаций. Домашние пользователи могут применять его, например,
для отправки запросов на веб-сайт или поисковый сервис из окна проводника.
Опять же, Интернет-сервис должен поддерживать стандарт OpenSearch. Большинство
крупных веб-сервисов его поддерживают – например, Bing, Yahoo, eBay, YouTube.
Хорошую подборку готовых OSDX-файлов можно найти на этой странице. Если поиск
вашего любимого веб-сайта не поддерживает OpenSearch, всегда можно организовать
поиск по сайту с помощью стороннего сервиса. Ниже приводится пример поиска по
OSZone.net  с помощью Bing.1

не нужно

Я посвятил три статьи основным
возможностям поиска Windows 7, но еще не исчерпал темы для разговоров. В
следующей статье я хочу взглянуть на поиск как на особый способ навигации по
диску. Речь пойдет об интеграции поиска с проводником – ее возможностях и
преимуществах по сравнению с предыдущими ОС Microsoft и альтернативными
файловыми менеджерами. Я также затрону тему устранения неполадок поиска, которой
не нашлось места в этой статье.

Поиск в Windows 7. Часть 4 —
эволюция поиска, быстрая навигация, устранение неполадок

В трех статьях я рассказал вам обо
всех основных возможностях поиска Windows 7. Но их нельзя рассматривать
обособленно, поскольку поиск тесно интегрирован в оболочку Windows – проводник.
Настало время поговорить о том, какие преимущества можно извлечь из работы в
проводнике Windows 7, снабженном мощным поиском. Поскольку все познается в
сравнении, давайте сначала посмотрим, как это выглядело в предыдущих
операционных системах Microsoft.

Эволюция поиска

Вспомните поиск в Windows XP – с
милыми помощниками, но занимающий целую боковую панель и медленный. При
нынешних размерах жестких дисков и объемах хранящейся на них информации он
фактически бесполезен. Да, Windows Desktop Search частично решал проблему со
скоростью, но он был очень слабо интегрирован в систему, а удобство
расширенного поиска оставляло желать лучшего.  Да и у многих ли он был
установлен?

В Windows Vista был сделан большой шаг
вперед – быстрый поиск оказался встроен в систему. Появилась возможность искать
в меню «Пуск», что теснее связало поиск и проводник, а также упростило доступ к
программам. Поле поиска было компактно встроено в угол окна проводника, что
заодно позволило искать и в диалоговых окнах «Открыть» и «Сохранить как».
Однако при всех преимуществах такого подхода все еще оставался большой разрыв
между базовым поиском и расширенным (с использованием фильтров).

В Windows 7 этот недостаток был учтен
— фильтры уже встроены в поле поиска, а заодно там появились и подсказки, в
которых ведется история введенных запросов. Поиск в меню «Пуск» уже привычен и
совершенно незаменим для быстрого доступа к программам, элементам панели
управления и документам. Интеграция с проводником значительно усилилась за счет
появления библиотек, которые можно использовать как глобальные фильтры для
сужения критериев поиска. Федеративный поиск связывает систему с сетевыми
ресурсами, стирая границу между операционной системой и Интернетом.

Если поиск в Интернете является для
вас привычным способом передвижения по сети, поиск в Windows 7 очень легко
может стать центральной точкой доступа к документам, файлам и папкам. Но для
этого нужно пользоваться проводником, а не сторонним файловым менеджером.
Удобство двух панелей и расширенные возможности у последнего, конечно, не
отнимешь. Но если вы умело пользуетесь поиском, повседневная работа в
проводнике Windows 7 будет быстрой, а комфорта добавят возможности
упорядочивания результатов, а также сортировки, группировки и вида файлов.

На рисунке ниже я отразил основные
точки интеграции поиска и проводника.

1.     
Стрелки
«Влево» и «Вправо» служат для перемещения назад и вперед по папкам и
результатам поиска.

2.     
Адресная
строка позволяет перемещаться не только по папкам, но и по критериям
группировки файлов.

3.     
Поле
поискового запроса содержит фильтры и подсказки.

4.     
Панель
инструментов отображает кнопки в соответствии с задачей.

5.     
Виды
папок помогают отобразить результаты поиска в наиболее подходящей форме.

6.     
Упорядочивание
результатов поиска соответствует типу библиотеки, в которой выполняется запрос.

7.     
Возможности
сортировки и группировки тесно связаны с фильтрами поиска.

8.     
«Избранное»
в области переходов дает возможность быстрого доступа к соединителям поиска и сохраненным
условиям.

9.     
Библиотеки
служат не только для навигации, но и в качестве глобальных областей поиска.

10. 
Панель,
настраиваемая с помощью групповой политики, позволяет искать в других
местоположениях.

Список внушительный! О большинстве
возможностей я уже рассказывал подробно в предыдущих статьях, поэтому сейчас
сосредоточусь непосредственно на интеграции поиска с проводником.

Поиск в качестве средства
навигации по диску

В Windows 7 поиск настолько тесно
связан проводником, что поисковый запрос превращается в очень удобный способ
представления файлов на диске. Просто нужно рассматривать навигацию по дискам
не только с точки зрения перемещения по папкам, но и в контексте поиска.
Используя его мощь, можно намного быстрее добираться до цели. Обычно, навигацию
в проводнике отождествляют с работой мыши (хотя есть и любители клавиатурных
сочетаний), в то время как поиск связывают с вводом текста с клавиатуры. На
самом деле, можно использовать поиск для навигации, задействовав при этом лишь
мышь, и я готов продемонстрировать это на простом примере.

Навигация с помощью мыши

На рисунке ниже вы видите результат
поиска в библиотеке Изображения фотографий, снятых на позапрошлой неделе.

Области, на которые я хочу обратить
ваше внимание, выделены на рисунке и в тексте одинаковым цветом.

Ссылка на библиотеку  размещена в
области переходов проводника. Но это не просто еще одна большая папка, а сразу
несколько – на разных дисках.  Я использую библиотеку в качестве глобального
критерия поиска – сразу отсекаю от фото другие типы файлов.

Затем я выполняю поисковый запрос .
Но обратите внимание, что я даже не ищу конкретный файл, а просто использую
фильтр. Причем выбрал я его двумя щелчками мыши, и тут же вижу изображения в
этом месяце. Интересно, что они при этом не новее позапрошлой недели, т.к. для
более свежих я бы выбрал критерий на прошлой неделе или ранее на этой неделе (о
календаре поиска я рассказывал в третьей части статьи).

Далее вступают в дело возможности
упорядочивания результатов поиска . Я выбрал отображение по дням, при этом я
вижу все дни, в которые создавались или изменялись изображения. Можно
сворачивать даты, в которых не нашлось желаемого изображения (по одному или все
сразу из контекстного меню, чтобы увидеть все даты в окне без прокрутки). Если
в какой-либо день фотографий больше, чем можно отобразить в зависимости от
размера окна и количества файлов, проводник предлагает показать все картинки за
этот день.

Любопытно, что  при данном поисковом
запросе вы действительно видите файлы, измененные или созданные ранее в этом
месяце, но при упорядочивании по дням могут отобразиться и картинки с более
старой «датой». Дело в том, что при таком способе упорядочивания, изображения
располагаются по дате съемки, сохраненной в свойствах файла. Таким образом,
сразу становятся видны старые фото, которые недавно изменялись.

Список вариантов упорядочивания
поиска зависит от типа библиотеки, в которой вы находитесь. Например, в
библиотеке «Документы», там будут Тип и Автор, а в библиотеке «Музыка» –
Исполнитель, Тип и Жанр. Другими словами, возможности сортировки результатов
такие же, как и фильтры поиска, и в каждой библиотеке они динамически меняются.

Помимо упорядочивания результатов
поиска, вы можете использовать различные виды папок —  на рисунке выше.
Например, для картинок логично использовать значки (эскизы), но ничто не мешает
перейти в табличный режим. Это позволит увидеть подробности не только о
выделенном файле в области сведений, а сразу обо всех – в столбцах таблицы. 
Заодно появляются удобные возможности сортировки и группировки файлов, как
показано на рисунке ниже.

Обратите внимание, что при
группировке  и сортировке  сохраняется упорядочивание результатов поиска. В
данном случае фото отсортированы по габаритам и выбрана группировка по размеру
– от 100 кб до 1 Мб, т.е. уменьшенные фото. Поскольку результаты упорядочены по
дням, эти параметры применяются для каждого дня. Более того, если вы
переключитесь на другой вид (например, в те же значки), группировка сохранится.

Сбросить или изменить ее можно и без
переключения обратно в табличный режим. Для этого отлично подойдет адресная
строка , в которой последовательно показан ход вашего поиска – библиотека,
затем критерий группировки. Вообще, совсем необязательно переключаться между
видами проводника, чтобы сгруппировать файлы. Возможности группировки
аналогичны фильтрам, которые вы можете вводить в поле поиска или выбирать мышью
(во второй части статьи я как раз демонстрировал пример поиска кадрированных
фото с помощью фильтров).

Однако в таблице можно настроить
отображение и порядок столбцов, что позволяет ускорить группировку по
критериям, не печатая их в поле поиска, если они не выведены туда в виде
фильтров.

Еще одним элементом интеграции поиска
в проводник является перемещение вперед и назад . Причем проводник не делает
различия между папкой и поисковым запросом. Вы можете открыть папку из
результатов поиска, а затем вернуться назад с помощью стрелок на панели
проводника. Точно так же можно переходить от одних результатов поиска к другим
– все они сохраняются в истории переходов.

Не стоит забывать и о настраиваемом
средстве навигации — это «Избранное»  в области переходов проводника. В нем
можно размещать ссылки на сохраненные условия поиска и соединители поиска.

Навигация с помощью
клавиатуры

Разделение на мышиную и клавиатурную
навигацию во многом условно. Я использую оба способа в зависимости от задачи.
Вводя запросы в поле поиска, мы фактически осуществляем навигацию с клавиатуры.
Но иногда вступают в дело объективные факторы, например, языковые. Очевидно,
что англоязычным пользователям нет необходимости в переключении раскладки
клавиатуры. Когда они ищут некий файл с расширением .docx, запрос и расширение
вводятся «на одном дыхании».  В случае же когда файл имеет русское название или
содержимое, для ввода расширения приходится переключать раскладку, что не
всегда удобно. Представьте, что находясь в английской раскладке, вы сначала
переключаетесь на русскую, чтобы ввести ключевой запрос, а потом на английскую
– для фильтрации результатов по расширению. Поэтому иногда получается быстрее
выбирать поисковые фильтры мышью.

Если же говорить о навигации в
проводнике с помощью сочетаний клавиш, то в Windows 7 она имеется в полном
объеме, как и в предыдущих операционных системах. Например, перемещение вперед
и назад (по папкам и результатам поисковых запросов) осуществляется с помощью
стрелок «влево» и «вправо» при нажатой клавише ALT. Полное описание
сочетаний клавиш проводника выходит за рамки этой статьи, но вы легко найдете
их в справке Windows по запросу «сочетание клавиш».

Однако помимо сочетаний есть еще и
очень простой способ перемещения по списку файлов в папке, если она имеет вид
таблицы или списка. Достаточно ввести несколько первых букв названия файла,
чтобы перейти к нему. В Windows 7 эта возможность включена по умолчанию, однако
ее можно видоизменить, благодаря быстрому поиску. Щелкните Упорядочить –
Параметры папок и поиска – Вид, чтобы указать, что будет происходить при
вводе текста в окне папки – переход к файлу или ввод запроса в поле поиска.

Если рассматривать эту возможность
исключительно с точки зрения перемещения к файлу, то старый добрый способ будет
чуть быстрее. Однако удобство поискового запроса в том, что можно мгновенно
осуществлять поиск по содержимому, т.е. возможность навигации действительно
расширяется.

Мой рассказ о поиске почти завершен.
Осталось лишь поговорить о том, что делать в случае проблем в работе поиска.

Устранение неполадок поиска

Операционная система Windows 7 может
самостоятельно устранять наиболее распространенные неполадки с помощью
собственных мастеров, работающих на основе PowerShell. Один из них как раз
предназначен для исправления проблем поиска. В панели управления откройте
элемент Устранение неполадок, щелкните группу Система и безопасность,
затем Поиск и индексирование.

За ссылкой Дополнительно
скрываются возможности запуска от имени администратора и автоматическое
исправление неполадок. Первую из этих возможностей я рекомендую использовать
сразу, поскольку исправление большинства неполадок потребует полных
административных прав. Мастер предлагает выбрать проблему из списка или ввести
описание проблемы вручную. Трудно сказать, насколько последний пункт полезен –
так или иначе выполняется проверка основных компонентов поиска, а по ее
окончании выводится отчет.

В основном, проверяется правильность
работы службы поиска. На рисунке видно, что мастер обнаружил проблему с правами
на папки службы поиска и предложил их исправить. Признаюсь, меня это удивило,
т.к. права установлены стандартные.  Исправить тоже не получилось – похоже на
недоработку скрипта PowerShell, лежащего в основе мастера.

Так или иначе, мастером исправления
неполадок я рекомендую воспользоваться в первую очередь, поскольку это
единственное автоматизированное средство устранения проблемы. Если же он не
обнаружил проблему или не смог ее исправить, у вас есть еще пара вариантов. В
элементе панели управления Параметры индексирования нажмите кнопку Дополнительно.

Здесь вы можете начать с чистого
листа, указав новое расположение индекса и перестроив его.

Заключение

В серии из четырех статей я подробно
рассмотрел поиск Windows 7, который мне очень нравится. Он реально ускоряет мою
ежедневную работу в операционной системе. Если ярлык программы не закреплен в
панели задач, я не пользуюсь меню «Все программы», а моментально нахожу ее
поиском в меню «Пуск». Точно так же я запускаю элементы панели управления, не
тратя время на открытие ее главного окна и навигацию к нужному элементу. В том
же меню «Пуск» я сразу нахожу файлы и документы, когда знаю их имена, хотя бы
частично.

Библиотеки и фильтры помогают сузить
результат поиска документов и фотографий – по дате, размеру, многочисленным
метаданным. Поиск Windows 7 уже не раз находил иголку в стоге сена – одно из
десятков тысяч писем в моей обширной корреспонденции. Сохраненные условия
поиска находят новые документы и картинки, что незаменимо при работе с почтой и
в Интернете. Они также фильтруют файлы по типу, позволяя затем найти нужные
коротким запросом. Поиск очень удобен для наведения порядка на диске, когда
нужно посмотреть, где лежат файлы определенного размера, либо найти дубликаты
фотографий.

Поиску можно найти различные
применения – все зависит от ваших потребностей и вашей фантазии!

Об этой статье

Эту страницу просматривали 195 644 раза.