После того, как установлен и настроен Windows server 2019, можно приступить к установке различных служб и компонентов. В данном случае установим службу печати и документов, которая позволяет управлять печатающими устройствами в домене, а также развертывать принтеры с помощью групповой политики.
Установка роли «Служба печати и документов»
Установка принтера в домене
Развертывание принтера (МФУ) в домене с помощью групповой политики
Проверка установки принтера в домене с помощью групповой политики
Установка роли «Служба печати и документов».
1. нажимаем «Пуск» — «Диспетчер серверов«.
2. Выбираем «Добавить роли и компоненты«.
3. В мастере добавления ролей и компонентов читаем условия, которые необходимы для установки ролей и компонентов.
- Учётная запись администратора защищена надежным паролем;
- Настроены сетевые параметры, такие как статические IP-адреса;
- Установлены новейшие обновления безопасности из Центра обновления Windows.
Нажимаем «Далее«.
4. В следующем окне выбираем «Установка ролей или компонентов«, нажимаем «Далее«.
5. Выбираем сервер из пула серверов, затем «Далее«.
6. Выбираем «Службы печати и документов«.
7. В открывшемся окне выбираем «Добавить компоненты«, снова «Далее«.
8. Компоненты для установки на этом сервере устанавливать нет необходимости, нажимаем «Далее«.
9. Читаем на что обратить внимание при установке службы печати и документов, нажимаем «Далее«.
10. В следующем окне оставляем по умолчанию чекбокс на «Сервер печати«. Если в сети имеются компьютеры, работающие на базе UNIX (в том числе Linux), ставим чекбокс на «Службы LPD«. Затем «Далее«.
11. В открывшемся окне Нажимаем «Установить«.
12. По окончании установки нажимаем «Закрыть«. Служба печати и документов после установки не требует перезагрузки сервера.
Установка принтера в домене
Для того, чтобы установить принтер, МФУ в домене, сначала необходимо установить драйвер печатающего устройства на сервере. В данном случае установим драйвер для МФУ Kyocera Ecosys M2835dw.
1. Открывает «Диспетчер серверов» (Пуск — Диспетчер серверов), далее «Средства» — «Управление печатью«.
2. В открывшемся окне «Управление печатью» раскрываем «Серверы печати«. Нажимаем правой клавишей мыши на «Принтеры«, далее «Добавить принтер…«.
3. В мастере установки сетевого принтера выбираем «Добавить TCP/IP-принтер или веб-принтер по его IP-адресу или имени узла«, затем «Далее«.
4. Задаём «Имя узла или IP-адрес«, «Имя порта«. Устанавливаем чекбокс «Автоматический поиск драйвера принтера«, если не стоит. Нажимаем «Далее«.
5. После того, как принтер (МФУ) найден, задаём «Имя принтера«, «Имя общего ресурса«, устанавливаем чекбокс «Общий доступ к принтеру«, если не стоит. Для удобства заполняем поле «Размещение» и если есть необходимость, заполняем «Комментарий«. Нажимаем «Далее«.
6. Дожидаемся установки драйвера сетевого принтера (МФУ), затем «Далее«.
7. После окончания установки устройства, мастер установки сетевых принтеров напишет состояние «Принтер установлен». Можно напечатать пробную страницу, а также установить другой принтер, установив чекбокс в соответствующее поле. Нажимаем «Готово«.
т
8. Далее в окне «Управление печатью«, нажимаем правой клавишей на установленное устройство, выбираем «Свойства«. В открывшемся окне ставим чекбокс «Внести в Active Directory«. Нажимаем «Применить«, затем «ОК«.
Развертывание принтера (МФУ) в домене с помощью групповой политики
1. Для развертывания принтера (МФУ) в домене с помощью GPO в окне «Управление печатью» переходим к «Принтеры«, далее выбираем необходимый принтер. Нажимаем правой клавишей мыши на выбранный принтер, далее «Развернуть с помощью групповой политики«. В новом окне нажимаем «Обзор«.
2. В открывшемся окне выбираем подразделение, в котором будет развернуто устройство для печати, затем нажимаем на «+» и задаём имя для новой групповой политики.
3. В зависимости от применения групповой политики (для пользователей, для компьютеров), ставим чекбокс. В данном случае применяем политику для пользователей, к которым применен данный объект групповой политики (на пользователя). Нажимаем «Добавить» — «Применить«.
4. Появится сообщение, что операция развертывания или удаления принтера выполнена успешно. Для закрытия сообщения нажимаем «ОК«, затем «ОК«.
5. Для того, чтобы связать созданную групповую политику с другими подразделениями в домене, открываем оснастку консоли «Управление групповой политикой«. Выбираем нужное подразделение, правой клавишей мыши — «Связать существующий объект групповой политики…«.
6. Выбираем созданную групповую политику, нажимаем «ОК«. Применяем групповую политику к нужным подразделениям, или можем сразу выбрать весь домен.
7. Для немедленного применения групповой политики открываем командную строку, набираем gpupdate /force.
Проверка установки принтера в домене с помощью групповой политики
1. Для проверки установки принтера (МФУ) в домене, заходим на компьютере пользователя под учетной записью. В строке поиска пишем «Принтеры«, нажимаем на появившееся «Принтеры и сканеры«.
2. В новом окне проверяем, что появилось устройство печати.
Посмотреть, как установить и настроить службу печати и документов, а также развернуть принтер в домене с помощью групповой политикой можно здесь:
Читайте также:
- Windows server 2019 — установка и настройка WSUS, создание и настройка GPO
- Windows server 2019 — добавление и удаление компьютера в домене
- Windows server 2019 — переименование администратора домена, изменение формата выводимого имени пользователя
- Windows server 2019 — установка и настройка Active Directory, DNS, DHCP
- Windows server 2019 — создание и удаление пользователя, группы, подразделения в домене
- Windows server 2019 — GPO изменение экранной заставки, отключение монитора, изменение политики паролей
Принт-сервер — это сервер, который позволяет централизованно собрать принтеры на предприятии в одном месте. Основные возможности – это удобное управление печатью для администратора, а также возможность добавления принтеров через групповые политики, если в организации используется контроллер домена (вот статья об этом) и распределение прав доступа к принтерам (удобнее всего осуществлять это опять же в домене). Разворачивание данной роли — простейшая задача. Если требуется только собрать принтеры на сервере без всяких усложнений, то процесс настройки должен занять не более 10 минут.
Установка роли Print and Document Services
1. Откройте Server Manager (Диспетчер серверов). Возможно он запустится сразу при входе в систему.
2. Нажмите на Manage (Управление) в верхнем правом углу и выберите Add Roles and Features (Добавить роли и компоненты). В мастере добавления ролей и компонентов нажмите Next (Далее), пока не дойдете до страницы Select server roles (Выбор ролей сервера). Найдите и выберите Print and Document Services (Службы печати и документы). После этого нажмите Next.
3. Дополнительные компоненты: На следующем шаге вы можете выбрать дополнительные компоненты, такие как Web Print – для поддержки печати с мобильных устройств (добавление этого компонента потянет за собой веб сервер IIS. Выберите что требуется и нажмите Next.
4. Завершение установки: Нажмите Install (Установить) и дождитесь завершения процесса установки. После завершения нажмите Close (Закрыть).
Добавление принтеров на сервер
1. В Server Manager выберите Tools (Инструменты) и затем Print Management (Управление печатью).
2. Добавление принтера: В левой панели выберите Print Servers, <Имя_сервера>,Printers (Принтеры) и щелкните правой кнопкой мыши на Printers (Принтеры). Выберите Add Printer (Добавить принтер). Следуйте инструкциям мастера добавления принтеров. Вы можете установить локальный принтер, сетевой принтер или выбрать принтер, уже подключенный к сети.
Как правило в компаниях используются принтеры с возможностью работать в стеке TCP/IP (сетевые принтеры). Разберем конкретный пример. У меня есть сетевой принтер HP LaserJet Pro MFP M225rdn с IP адресом 192.168.22.109, а еще я хочу что бы доступ к принтеру имели только пользователи состоящие в группе безопасности printer_access. Давайте добавим и настроим права доступа.
Для начала скачаем драйвер для принтера, после чего добавим его на сервер
3. Установка драйверов принтера: В левой панели выберите Print Servers, <Имя_сервера>,Drivers(Драйеры) и щелкните правой кнопкой мыши на Drivers(Драйеры). Выберите Add Driver (Добавить драйвер)
Следуем инструкциям на экране, ищем драйвер в том месте на диске, где вы его сохранили и добавляем его в список драйверов. В моем случае это HP LaserJet Pro MFP M225-M226 PCL 6
Теперь можно добавлять принтер. И так как было описано выше жмем Add Printer (Добавить принтер), на следующем шаге Add a TCP/IP or Web Services Printer by IP address or hostname (Добавить TCP/IP или Web принтер по IP адресу или имени узла), Type of Device – TCP/IP Device. Host name or IP address – 192.168.22.109, Port name – Заполнится автоматически в соответствии с указанным IP адресом. Далее придумываем имя принтеру, ставим галочку Share this printer, и Share Name обычно указывается такое же как и имя принтера
Отлично! Принтер у нас появился, теперь надо настроить к нему пользовательский доступ для группы printer_access, а так же внести его в Active Directory
4. Установка прав доступа: После добавления принтера щелкните правой кнопкой мыши на принтере и выберите Printer Properties (Свойства принтера). Сначала заходим на вкладку Sharing (Доступ) и ставим галочку напротив List in the directory (Внести в Active Directory), затем перейдите на вкладку Security (Безопасность), чтобы настроить права доступа для групп пользователей или отдельных пользователей в вашей организации. Жмем внизу кнопку Advanced
По умолчанию печатать могут все, надо найти разрешения Print (Печать) для Everyone (Все), зайти внутрь, и вместо Everyone выбрать нашу группу printer_access.
На этом настройка принтера на сервере окончена, Теперь если пользователю понадобится этот принтер, то его нужно добавить в группу printer_access.
Настройка клиентских компьютеров
На клиентских компьютерах перейдите в Devices and Printers (Устройства и принтеры) в Панели управления. Нажмите Add a printer (Добавить принтер) и выберите The printer that I want isn’t listed (Необходимый принтер отсутствует в списке). Выберите Выбрать общий принтер по имени, введите путь к общему принтеру в формате \\имя_сервера\имя_принтера и нажмите Next. Если драйверы принтера не установлены на клиентском компьютере, система предложит их установить.
Заключение
Создание принт-сервера на Windows Server 2019 является простым процессом, который может существенно упростить организацию работы с печатью в вашей организации. Теперь ваши пользователи могут без проблем получать доступ к принтеру, а администраторы – управлять печатью и доступам к принтерам, минимизируя проблемы с документами. Работая с принт-сервером, вы сможете централизовать управление ресурсами и повысить общую эффективность работы.
First of all, if I need to briefly talk about what Print Server is and what it does,
Print Server is a service that allows you to use printers without a physical connection between the printers and your PCs in a network where there are many printers on the service.
There are (2) two main types of Printers on the market:
A) Wired
B) Wireless
Print and Document Services Installation
We start the Printer Server configuration process with the installation of Print and Document Services on the Windows Server 2019 system. In Windows Server 2019, you can setup the Print Server service from the Dashboard console on Server Manager.
We choose Add roles and Features from the Windows Server Manager page.
After selecting the Print and Document Services role from the Server Roles page, continue on Add Features from the screen that appears.
Print Server: is the main print service.
Distributed Scan Server: Allows you to collect and manage your scanned documents on the network.
Internet Printing: Allows clients to use print service from remote locations thanks to the Browser.
LPD(line printer deamon) Service: Allows Unix/Linux systems to use the printer service.
All Printers: Shows all printers.
All Drivers: We can see all the printer drivers installed on the server.
Forms: Imports custom page formats and color profiles.
Ports: It shows the existing ports and the IP addresses of the printers we have added/will add.
Deployed Printers: Shows the printers you have deployed with the GPO.
Next, let’s talk about the options we encounter on any printer.
Open Printer Queue: Shows the sequential jobs of the printer.
Pause Printing: Stops all output activity of the printer.
Deploy with Group Policy: Using this option, we can distribute printers with GPO to clients in our Active Directory structure.
Set Printing Defaults: This is where we can check or make changes to the default settings of the selected printer.
List in Directory: Used to add the printer to the active directory.
Manage Sharing: This is where we can make sharing settings.
Print Test Page: It is the area where we print the test page to test the printer we have installed.
Enable Branch Office Direct Printing: Enables direct printing.
Properties: This is the section where we can access the printer properties.
Delete and Rename: we can change the name of the printer or delete it completely.
What are the printer connection types?
Ethernet: Printers with a network card use this connection type. Ethernet technology provides faster and more stable output by using TCP/IP protocol.
Large institutions with a high number of users and printer usage prefer this connection type.
Universal Serial Bus (USB):
It is the most used connection type along with Ethernet. With the latest version of USB 3.0, it has been announced that it reaches a speed of 4.8 Gbit / s. With its Plug and Play feature, it has become the standard connection method not only for printers but also for many other external hardware units.
Serial Communication (Serial Port):
Serial ports get their name from the fact that data is sent from the port in a serial format (1 bit at a time). They are also called COM ports.
Parallel Port (LPT):
Parallel ports are also known as LPT (LinePrinter) ports. This name is given because the data is transmitted in parallel (1 byte at a time) from the port. It is much faster than the serial port. It uses the port named DB25.
FireWire IEEE 1394:
Apple Computer Inc. Developed by It is used in large printers that we call pointers.
After the printer connection types, we can now move on to adding a printer.
Search the network for printers: We can find the printers that exist in the network by scanning.
Add a TCP/IP or Web Services Printer by IP address or hostname: It allows us to find the IP address or hostname of a printer on the network.
Add a new printer using an existing port: Allows adding a printer over existing ports.
Create a new port and add a new printer: You can choose one of the TCP/IP ports.
By saying “Add a TCP/IP or Web Services Printer by IP address or hostname”, I will install over the IP address that I have given to the printer before. «My Printer IP:10.5.8.153»
Let’s fix the ip addresses of the printers in your network, you have to do this from the interface panel of each printer itself, DHCP is not recommended for printers.
If our server can contact the printer, it will automatically detect the model and driver of the printer (if the driver is in the Microsoft catalog).
But if it cannot make contact or if the driver we need is not in the Microsoft catalog, we have to intervene.
By saying “Use an existing printer driver on the computer”, you can show one of the drivers that we have installed on the server before, or by saying “Add driver” you can import the driver from the Microsoft catalog or from outside.
As you can see, the printer named «Kat3_Renkli CANON» has been installed.
Deploy with Group Policy (GPO) For Print Services
You can use Group Policies (GPOs) to bind shared printers to specific users, computers, and groups in an Active Directory domain. In this article, we will look at how to automatically connect a shared printer for a domain user when they log on to a Windows computer.
Edit the GPO and browse to Computer Configuration > Preferences > Control Panel Settings > Printers
«kat_3_printers»
You must create a security group named «kat_3_printers».
Next, let’s add the computers to which we want to distribute our printer to this security group.
Check the box “Run in logged-on user’s security context (user policy option)
Select item-level targeting and select the security group «kat_3_printers».
Run the gpupdate /force command and restart your computer.
Saygılarımla. – Best regards.
Setting up a print server on Windows Server 2019 can streamline your printing operations, centralize printer management, and improve efficiency in your organization. In this guide, we will walk you through the steps to set up a print server on Windows Server 2019.
Step 1: Install the Print Server Role
To begin, you need to install the Print Server role on your Windows Server 2019 machine. You can do this by following these steps:
- Open Server Manager.
- Click on «Manage» and then select «Add Roles and Features.»
- Proceed through the wizard until you reach the «Select server roles» screen.
- Check the box next to «Print and Document Services» and click «Next» to install the Print Server role.
Step 2: Add Printers to the Print Server
Once the Print Server role is installed, you can start adding printers to the server. Here’s how you can do it:
- Open the Print Management console.
- Right-click on «Print Servers» and select «Add/Remove Servers.»
- Click on «Add a printer» and follow the on-screen instructions to add your printer.
Step 3: Configure Printer Sharing
After adding printers to the print server, you can configure printer sharing to allow other users on the network to access the printers. Follow these steps to configure printer sharing:
- Right-click on the printer you want to share and select «Printer Properties.»
- Go to the «Sharing» tab and check the box next to «Share this printer.»
- Set a share name for the printer and configure additional sharing options as needed.
Step 4: Deploy Printers to Clients
Once the printers are added to the print server and sharing is configured, you can deploy the printers to client computers on the network. You can do this using Group Policy or by manually adding the printers on each client machine.
Step 5: Test the Print Server
Before putting the print server into production, it’s essential to test the setup to ensure everything is working correctly. Print a test page from a client machine to verify that the printer is accessible and functional.
By following these steps, you can set up a print server on Windows Server 2019 and centralize printer management in your organization. Print servers can help improve printing efficiency, reduce administrative overhead, and enhance printing security.
#PrintServer #WindowsServer2019 #PrinterManagement #ITAdministration #NetworkPrinting #ServerSetup
This section describes the print server installation and the management of printers in detail on Windows Server 2019. How to distribute and manage printers is told to clients through group policy. Firstly, the process was started with the installation of the print server role. Later, a printer was added to the printer server and distributed to users on certain ou through group policy.
source
by It System
windows server dns