Как открыть настройки OneDrive
Applies ToOneDrive (для работы или учебы) Microsoft365.com «Мой Office» для iPhone OneDrive (для дома или персональный) OneDrive (для работы или учебы), предоставляемый 21Vianet OneDrive для Mac OneDrive для Windows
В разных версиях OneDrive предлагаются разные параметры. Выберите свое приложение в списке.
Примечание: При входе с помощью рабочей или учебной учетной записи некоторые параметры могут быть недоступны. Обратитесь за помощью к ИТ-администратору.
Классическое приложение OneDrive
-
Чтобы получить доступ к параметрам OneDrive, щелкните значок OneDrive на панели задач или в области уведомлений.
Советы:
-
Если значок OneDrive не отображается, возможно, приложение OneDrive не запущено. На компьютере с Windows нажмите кнопку Пуск, введите в поле поиска OneDrive, а затем выберите вариант OneDrive в результатах. Чтобы отобразить значки OneDrive, возможно, вам потребуется щелкнуть стрелку Отображать скрытые значки рядом с областью уведомлений. На компьютере с Mac OS используйте Spotlight, чтобы найти OneDrive и открыть его.
-
Если на вашем компьютере установлены OneDrive и OneDrive для работы и учебы, параметры открываются одинаковым способом, но они уникальны для каждой учетной записи.
-
Если вы по-прежнему не видите значок OneDrive, обратитесь к статье Какое приложение OneDrive?
-
-
В меню выберите , а затем Параметры.
На начальном экране отображается объем использования хранилища, а также ссылка на управление хранилищем.
Синхронизация и резервное копирование
-
Создайте резервную копию важных папок компьютера в OneDrive. Папки «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения», расположенные на вашем компьютере, не включатся в коллекцию OneDrive автоматически. Выберите Управление резервной копией , чтобы начать процесс выбора.
-
Пользователи личного хранилища OneDrive также могут включать папки Фотографии и видео и Снимки экрана в коллекцию OneDrive.
-
Параметры позволяют выбрать поведение OneDrive при запуске, при использовании устройства в режиме экономии заряда или при подключении к сети с лимитным лимитом (хот-спот).
-
Дополнительные параметры включают:
-
Совместная работа с файлами, которая управляет направлением синхронизации файлов и позволяет одновременно работать с файлами с другими пользователями. Чтобы обеспечить оптимальную работу автосохранения, включите этот параметр.
-
Можно настроить скорости отправки и скачивания, если требуется применить «ограничение скорости». Ваш ИТ-администратор может наложить ограничение на бизнес-клиентов.
-
Функция «Файлы по запросу » позволяет экономить место на компьютере. Узнайте больше о том, как максимально эффективно использовать «Файлы по запросу» в Windows 10 и Mac 10.14 или более поздних версиях.
-
Учетная запись
-
Также здесь можно Удалить связь или Добавить еще одну учетную запись, но с ограничением: на каждом компьютере может быть активной только одна личная учетная запись.
-
Выберите Выбрать папки , чтобы выбрать, какие из OneDrive папок синхронизируются с компьютером. Это позволяет, например, хранить в Интернет все фотографии с праздников, но показывать и синхронизировать с компьютером только фотографии за последний год. Узнайте больше о том, как Выбрать папки.
-
Изменить время автоматической блокировки Личного сейфа.
Уведомления
-
Можно включать и отключать Уведомления для некоторых событий.
Сведения о программе
-
Сведения о OneDrive включают идентификатор устройства и номер версии. Личная информация здесь не отображается. Назовите свой уникальный идентификатор устройства OneDrive, обращаясь в службу поддержки, и тогда агенты поддержки смогут эффективнее помочь вам. Если щелкнуть номер версии, будут показаны заметки о выпуске OneDrive.
-
Программа предварительной оценки OneDrive предлагает вам возможность получить предварительные версии OneDrive.
Дополнительные параметры в справке и параметрах
-
Чтобы приостановить синхронизацию, OneDrive нажмите , затем нажмите Приостановить синхронизацию и выберите длительность ее приостановки или нажмите Возобновить синхронизацию. Дополнительные сведения см. в статье Приостановка и возобновление синхронизации в OneDrive.
-
Чтобы закрыть OneDrive нажмите , а затем — Закрыть OneDrive. Файлы и папки можно по-прежнему просматривать в Интернете на сайте www.onedrive.com.
Примечание: Чтобы получить доступ к удаленным файлам в интернет-корзине, щелкните значок OneDrive на панели задач или в области уведомлений, а затем выберите корзину. Дополнительные сведения см. в статье Восстановление удаленных файлов и папок в OneDrive.
Подробнее
Не знаете, какую версию OneDrive вы используете? Прочтите статью Какое приложение OneDrive?
Войдите в систему, чтобы получить доступ к параметрам конфиденциальности и посмотреть действия.
Дополнительные сведения
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
Learning how to use OneDrive on Windows 11 can be a breeze. In a nutshell, you need to sign in with your Microsoft account, sync your files, and then access your documents, photos, and more from any device. Let’s dive into the steps to get you up and running.
How to Use OneDrive on Windows 11
This guide will help you set up OneDrive on your Windows 11 device, allowing you to store, sync, and share your files effortlessly.
Step 1: Open OneDrive App
Locate and open the OneDrive application from your Start menu.
Once you open the app, you’ll notice it prompts you to sign in with your Microsoft account. If you don’t have an account, you’ll need to create one first.
Step 2: Sign In with Your Microsoft Account
Click on the sign-in button and enter your Microsoft account credentials.
Signing in will connect your OneDrive to your device, allowing you to sync files across all your devices linked to this account.
Step 3: Choose OneDrive Folder
Select or create the folder where you want OneDrive to sync your files.
Choosing a folder helps organize your files in a specific location, making it easier for you to access and manage them later.
Step 4: Enable Files On-Demand
Turn on the Files On-Demand feature to save space on your device.
With Files On-Demand, you can see all your files in File Explorer, but they won’t take up space until you open them.
Step 5: Start Syncing Your Files
Drag and drop or copy files to your OneDrive folder to start syncing.
This step ensures all your important files are backed up and accessible from any device with OneDrive.
Once you’ve completed these steps, OneDrive will start syncing your files. You can now access them from your Windows 11 device, the OneDrive app on your phone, or through the OneDrive website.
Tips for Using OneDrive on Windows 11
- Keep Your Files Organized: Create folders within OneDrive to keep similar files together. This makes it easier to find what you need.
- Use the OneDrive Mobile App: Install the OneDrive app on your phone to access your files on the go.
- Share Files Easily: OneDrive allows you to share files with others quickly. Just right-click the file and select the share option.
- Backup Important Files: Regularly back up your most important documents to OneDrive. This will ensure you have a copy even if something happens to your device.
- Check Your Storage: Keep an eye on your OneDrive storage limit. You might need to upgrade if you’re running low on space.
Frequently Asked Questions
What is OneDrive?
OneDrive is a cloud storage service from Microsoft that lets you store files online and access them from any device.
Is OneDrive free?
Yes, OneDrive offers free storage, but there are paid plans if you need more space.
How do I upload files to OneDrive?
You can upload files by dragging and dropping them into the OneDrive folder on your device.
Can I share files on OneDrive?
Yes, OneDrive allows you to share files and folders with others through a share link.
How can I access OneDrive on my phone?
Download the OneDrive app from your phone’s app store and sign in with your Microsoft account.
Summary
- Open OneDrive App.
- Sign In with Your Microsoft Account.
- Choose OneDrive Folder.
- Enable Files On-Demand.
- Start Syncing Your Files.
Conclusion
Using OneDrive on Windows 11 is a smart way to keep your files organized and accessible from anywhere. Whether you’re a student, professional, or just someone who wants their files backed up safely, OneDrive offers a seamless solution.
Setting it up is straightforward. You just need to sign in, choose your sync folder, and enable some handy features like Files On-Demand. Once set up, your files are backed up and synced across all your devices, making it easy to share and access them whenever needed.
If you’re not using OneDrive yet, now’s the time to start. Having your files in the cloud protects you against data loss and makes it convenient to access them from multiple devices. Plus, with the tips provided, you can optimize your use of OneDrive for even greater efficiency. Happy syncing!
Matt Jacobs has been working as an IT consultant for small businesses since receiving his Master’s degree in 2003. While he still does some consulting work, his primary focus now is on creating technology support content for SupportYourTech.com.
His work can be found on many websites and focuses on topics such as Microsoft Office, Apple devices, Android devices, Photoshop, and more.
FAQ
[Windows 11/10] OneDrive
Применимые продукты: ноутбук, настольный компьютер, моноблок, игровая консоль, мини-ПК.
Windows 11/10 предоставляет бесплатное пространство для хранения в облаке под названием OneDrive и Вам просто нужно создать учетную запись Microsoft, тогда Вы получите 5 ГБ места в Интернете. Вы можете сохранять свои файлы в OneDrive и получать к ним доступ с любого компьютера, планшета или мобильного телефона. Вы также можете делиться файлами, папками и фотографиями с друзьями и семьей. Больше никаких больших вложений электронной почты или флэш-накопителей: просто отправьте ссылку по электронной почте или в текстовом сообщении. Вы также можете обратиться к введению Microsoft, чтобы узнать больше об OneDrive.
Пожалуйста, перейдите к соответствующей инструкции, исходя из текущей операционной системы Windows на вашем компьютере:
- Windows 11
- Windows 10
Windows 11
Содержание:
Начните с OneDrive
- Введите и найдите [OneDrive] в строке поиска Windows①, затем нажмите [Открыть]②.
- При первом использовании OneDrive введите свою учетную запись Microsoft③, а затем выберите [Войти]④. Если у Вас еще нет учетной записи Microsoft, выберите Создать учетную запись.
- Пожалуйста, введите пароль своей учетной записи Microsoft⑤, а затем нажмите [Войти]⑥.
- Ваша папка OneDrive будет создана в этом месте⑦ и Вы также можете выбрать Изменить местоположение, чтобы изменить местоположение папки, а затем выбрать [Далее]⑧.
- Если Вам нужно больше места для хранения OneDrive, то Вы можете выбрать Перейти на премиум, чтобы купить соответствующий план или Вы можете выбрать Не сейчас, чтобы также использовать свободное место.
- Далее есть несколько простых советов по описанию работы OneDrive, нажмите «Далее», чтобы продолжить.
- После появления следующего окна Вы можете начать использовать OneDrive. Вы можете перейти в папку, которую Вы настроили для доступа к OneDrive или щелкнуть ярлык OneDrive слева⑨.
Вернуться в начало
OneDrive личное хранилище
Личное хранилище в OneDrive защищено проверкой личности, Вы можете получить доступ к файлам Личного хранилища с помощью отпечатка пальца, лица, кода SMS или другими способами, поэтому Вы можете хранить свои самые конфиденциальные файлы в облаке, не теряя удобства доступа из любого места.
- В папке OneDrive выберите [Личное хранилище]①.
- При первом использовании Личного хранилища прочтите следующую информацию о Личном хранилище, а затем нажмите [Далее]②.
- Для продолжения OneDrive требуется Ваше разрешение. Нажмите [Разрешить]③, чтобы завершить настройку.
- Microsoft необходимо подтвердить Вашу личность, пожалуйста, подтвердите данные своей учетной записи и выберите метод проверки④. Например, выберите текст или электронную почту.
- Если Вы используете текст или электронную почту, введите полученный код⑤, а затем выберите [Подтвердить]⑥.
- После успешной проверки Вы можете начать использовать Личное хранилище.
- Личное хранилище автоматически блокируется, когда Вы не используете его активно или Вы также можете заблокировать его вручную. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки Личное хранилище, выберите [OneDrive]⑦, а затем выберите [Заблокировать Личное хранилище]⑧.
- Вы также можете настроить время ожидания Личного хранилища перед автоматической блокировкой. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки OneDrive, выберите [OneDrive]⑨, а затем выберите [Настройки]⑩.
- Выберите вкладку [Учетная запись] в настройках OneDrive⑪, а затем Вы можете настроить время блокировки в разделе Личное хранилище⑫.
Вернуться в начало
Синхронизация файлов с OneDrive
С помощью OneDrive Вы можете синхронизировать файлы между компьютером и облаком, чтобы иметь доступ к своим файлам из любого места. Если Вы добавляете, изменяете или удаляете файл или папку в своей папке OneDrive, файл или папка добавляется, изменяется или удаляется на веб-сайте OneDrive и наоборот. Вы можете работать со своими синхронизированными файлами непосредственно в проводнике и получать доступ к своим файлам, даже если Вы не в сети. Когда Вы находитесь в сети, любые изменения, внесенные Вами или другими пользователями, будут синхронизироваться автоматически.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки OneDrive, выберите [OneDrive]①, а затем выберите [Настройки]②.
- Выберите вкладку [Учетная запись] в настройках OneDrive③, а затем выберите [Выбрать папки]④.
- Вы можете выбрать файлы или папки, которые хотите синхронизировать⑤, затем нажмите [OK]⑥.
Вернуться в начало
Открыть OneDrive в браузере для обмена файлами и папками
Вы можете открыть OneDrive через браузер, а затем получить доступ к своим файлам OneDrive на веб-сайте или поделиться файлами с людьми по общей ссылке. Файлы и папки, которые Вы храните в OneDrive, являются личными до тех пор, пока Вы не решите предоставить к ним общий доступ и Вы сможете увидеть, кому предоставлен общий доступ к файлу OneDrive или прекратить общий доступ в любое время.
- Перейдите на сайт Microsoft OneDrive, выберите [Войти]①.
- Введите свою учетную запись Microsoft② и нажмите [Далее]③.
- Введите пароль учетной записи Microsoft④, а затем нажмите [Войти]⑤.
- После входа в систему Вы можете получить доступ к своим файлам и папкам OneDrive на веб-сайте.
- Если Вы хотите поделиться файлами или папками с людьми, выберите файл или папку, которыми Вы хотите поделиться, выбрав кружок в верхнем углу экрана⑥, а затем выберите [Поделиться]⑦.
- Выберите [Любой, у кого есть ссылка, может редактировать], чтобы настроить параметры ссылки⑧.
- Установите параметры, которые Вы хотите использовать в своей ссылке, в зависимости от Ваших требований⑨, а затем выберите [Применить]⑩.
- После завершения настройки и возврата в окно «Поделиться» выберите [Копировать ссылку]⑪.
- Вы можете вставить ссылку в сообщение электронной почты или куда-либо еще, где Вы делитесь ссылкой⑫ и тогда человек с разрешением сможет получить доступ к Вашему файлу или папке.
- Если Вы хотите управлять или прекратить совместное использование файла или папки, выберите [Общие]⑬, в содержимом левой части OneDrive, после чего Вы сможете проверить все общие файлы или папки.
- Выберите общий файл или папку, которыми Вы хотите управлять, выбрав кружок в верхнем углу элемента⑭, а затем выберите [Подробно]⑮.
- Вы можете проверить человека, который может получить доступ к этому файлу или папке, в разделе Имеет доступ, а затем выберите [Управление доступом]⑯.
- Нажмите значок справа⑰ и выберите [Удалить ссылку]⑱, чтобы прекратить совместное использование общего файла или папки.
Вернуться в начало
Windows 10
Содержание:
Начните с OneDrive
- Введите и выполните поиск [OneDrive] в строке поиска Windows①, затем нажмите [Открыть]②.
- При первом использовании OneDrive введите свою учетную запись Microsoft③, а затем выберите [Войти]④. Если у Вас еще нет учетной записи Microsoft, выберите Создать учетную запись.
- Введите пароль своей учетной записи Microsoft⑤, а затем нажмите [Войти]⑥.
- Прочтите заявление о конфиденциальности Microsoft, а затем нажмите [Далее], для продолжения⑦.
- Вы можете выбрать один из вариантов отправки дополнительных данных в Microsoft⑧, а затем нажмите [Принять]⑨.
- Ваша папка OneDrive будет создана в этом месте⑩, Вы также можете выбрать Изменить расположение, чтобы изменить расположение папки, а затем выберите [Далее]⑪.
- Если Вам нужно больше места для хранения OneDrive, то Вы можете выбрать Перейти на премиум, чтобы купить соответствующий тарифный план или Вы можете выбрать Не сейчас, чтобы использовать свободное пространство.
- Далее есть несколько простых советов по описанию работы OneDrive. Нажмите Далее, чтобы продолжить.
- После появления следующего окна Вы можете начать использовать OneDrive. Вы можете перейти в папку, которую Вы настроили для доступа к OneDrive или щелкнуть ярлык OneDrive слева⑫.
Вернуться в начало
OneDrive личное хранилище
Личное хранилище в OneDrive защищено проверкой личности, Вы можете получить доступ к файлам личного хранилища с помощью своего отпечатка пальца, лица, кода SMS или другими способами, поэтому Вы можете хранить самые важные файлы в облаке, не теряя при этом удобство доступа из любого места.
- В папке OneDrive выберите [Личное хранилище]①.
- При первом использовании личного хранилища прочтите следующую информацию и нажмите [Далее]②.
- OneDrive требуется Ваше разрешение, чтобы продолжить, нажмите [Разрешить]③, чтобы завершить настройку.
- Microsoft необходимо подтвердить Вашу личность, пожалуйста, подтвердите данные своей учетной записи и выберите метод проверки④. Например, выберите Электронная почта.
- Если Вы используете текст или электронную почту, введите полученный код, а затем выберите [Подтвердить]⑥.
- После успешной проверки Вы можете начать использовать Личное хранилище.
- Личное хранилище автоматически блокируется, когда Вы не используете его активно или Вы также можете заблокировать его вручную. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки личного хранилища и выберите [Заблокировать личное хранилище]⑦.
- Вы также можете настроить продолжительность ожидания личного хранилища перед автоматической блокировкой. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки OneDrive и выберите [Параметры]⑧.
- Выберите вкладку [Учетная запись] в настройках OneDrive⑨, а затем Вы можете установить время блокировки в разделе Личное хранилище⑩.
Вернуться в начало
Синхронизация файлов с OneDrive
С OneDrive Вы можете синхронизировать файлы между Вашим компьютером и облаком, так что Вы можете получить доступ к своим файлам из любого места. Если Вы добавляете, изменяете или удаляете файл или папку в папке OneDrive, то файл или папка добавляются, изменяются или удаляются на веб-сайте OneDrive и наоборот. Вы можете работать с синхронизированными файлами прямо в проводнике и получать доступ к файлам, даже когда Вы не в сети. Когда Вы находитесь в сети, любые изменения, внесенные Вами или другими людьми, синхронизируются автоматически.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки OneDrive и выберите [Настройки]①.
- Выберите вкладку [Учетная запись] в настройках OneDrive②, а затем выберите [Выбрать папки]③.
- Вы можете выбрать файлы или папки, которые хотите синхронизировать④, затем выбрать [OK]⑤.
Вернуться в начало
Открыть OneDrive в браузере для обмена файлами и папками
Вы можете открыть OneDrive через браузер, а затем получить доступ к своим файлам OneDrive на веб-сайте или поделиться файлами с людьми по общей ссылке. Файлы и папки, которые Вы храните в OneDrive, являются личными до тех пор, пока Вы не решите предоставить к ним общий доступ и Вы не сможете увидеть, кому предоставлен общий доступ к файлу OneDrive или прекратить общий доступ в любое время.
- Перейдите на сайт Microsoft OneDrive, выберите [Войти]①.
- Укажите ваш Microsoft аккаунт②, нажмите [Далее]③.
- Введите пароль от аккаунта Microsoft ④, нажмите [Войти]⑤.
- После входа Вы сможете получить доступ к своим файлам и папкам OneDrive на веб-сайте.
- Если Вы хотите поделиться файлами или папками с людьми, выберите файл или папку, которыми Вы хотите поделиться, выбрав кружок в верхнем углу элемента⑥, а затем выберите [Поделиться]⑦.
- Выберите [Любой, у кого есть ссылка, может редактировать], чтобы настроить параметры ссылки⑧.
- Установите параметры, которые Вы хотите использовать в своей ссылке, в зависимости от Ваших требований⑨, а затем выберите [Применить]⑩.
- После завершения настройки и возврата в окно «Поделиться» выберите [Копировать ссылку]⑪.
- Вы можете вставить ссылку в сообщение электронной почты или куда-либо еще, где Вы делитесь ссылкой⑫ и тогда человек с разрешением сможет получить доступ к Вашему файлу или папке.
- Если Вы хотите управлять или прекратить совместное использование файла или папки, выберите [Общие]⑬, в содержимом левой части OneDrive, после чего Вы сможете проверить все общие файлы или папки.
- Выберите общий файл или папку, которыми Вы хотите управлять, выбрав кружок в верхнем углу элемента⑭, а затем выберите [Подробно]⑮.
- Вы можете проверить человека, который может получить доступ к этому файлу или папке, в разделе Имеет доступ, а затем выберите [Управление доступом]⑯.
- Нажмите значок справа⑰ и выберите [Удалить ссылку]⑱, чтобы прекратить совместное использование общего файла или папки.
Вернуться в начало
Эта информация была полезной?
Yes
No
- Приведенная выше информация может быть частично или полностью процитирована с внешних веб-сайтов или источников. Пожалуйста, обратитесь к информации на основе источника, который мы отметили. Пожалуйста, свяжитесь напрямую или спросите у источников, если есть какие-либо дополнительные вопросы, и обратите внимание, что ASUS не имеет отношения к данному контенту / услуге и не несет ответственности за него.
- Эта информация может не подходить для всех продуктов из той же категории / серии. Некоторые снимки экрана и операции могут отличаться от версий программного обеспечения.
- ASUS предоставляет вышеуказанную информацию только для справки. Если у вас есть какие-либо вопросы о содержании, пожалуйста, свяжитесь напрямую с поставщиком вышеуказанного продукта. Обратите внимание, что ASUS не несет ответственности за контент или услуги, предоставляемые вышеуказанным поставщиком продукта.
Enabling OneDrive on Windows 11 is a straightforward process that ensures your files are seamlessly backed up and accessible across devices. To get started, you just need to access the OneDrive app from your Windows 11 system and sign in with your Microsoft account. Once logged in, you can choose which folders and files you’d like to sync. This allows easy file access and management directly from your PC, making sure everything is up-to-date both online and offline.
In this section, we’ll walk through the steps needed to enable OneDrive on your Windows 11 system. By following these simple instructions, you’ll ensure that your important files are synced to the cloud, providing both backup and access across various devices.
Step 1: Open OneDrive App
Locate the OneDrive icon in the system tray or search for OneDrive in the Start menu to open the app.
When you first get Windows 11, OneDrive is usually pre-installed. If you can’t find it in the system tray, you can try searching for it in the Start menu. Click on the app, and it’ll open right up.
Step 2: Sign In with Microsoft Account
Enter your Microsoft account credentials to sign in.
If you don’t already have a Microsoft account, you’ll be prompted to create one. This account is crucial as it links your PC to the cloud, allowing seamless file syncing.
Step 3: Choose Folders to Sync
Select the folders you want to sync with OneDrive.
You’ll be given options to sync all files or select specific folders. This step is critical if you’re running low on storage space and only need essential files backed up.
Step 4: Configure Sync Preferences
Adjust sync settings and preferences according to your needs.
OneDrive allows you to fine-tune how sync happens. For instance, you can set it to sync over Wi-Fi only to save on data charges. Dive into settings for more advanced options.
Step 5: Complete Setup
Finalize the setup by reviewing and confirming your selections.
After adjusting your preferences, go through the summary of your selections and hit confirm. OneDrive will start syncing based on your choices, and you can monitor progress in the system tray.
After completing these steps, OneDrive will start syncing your files, making them available wherever you have internet access. This setup not only backs up your files but also allows easy access and sharing from other devices.
Tips for Enabling OneDrive on Windows 11
- Make sure your internet connection is stable before starting the setup process.
- Customize which folders to sync, especially if your PC has limited storage space.
- Use the OneDrive mobile app to access your files on the go.
- Enable automatic photo and video upload from your smartphone to keep memories safe.
- Regularly check for updates to ensure you’re using the latest OneDrive features.
Frequently Asked Questions
Is OneDrive free to use on Windows 11?
Yes, OneDrive offers a free tier with a limited amount of storage. You can purchase more storage if needed.
Can I use OneDrive without a Microsoft account?
No, a Microsoft account is required to use OneDrive as it serves as your login and syncs your data.
How do I stop OneDrive from syncing?
You can pause syncing from the OneDrive system tray icon by selecting “Pause syncing” and choosing a time frame.
What happens if I delete files from OneDrive?
Deleted files go to the OneDrive recycle bin, where they can be restored within 30 days unless permanently deleted.
Can I access OneDrive offline?
Yes, files set to be available offline can be accessed without an internet connection.
Summary
- Locate and open the OneDrive app.
- Sign in with your Microsoft account.
- Select folders to sync.
- Adjust sync settings.
- Confirm your setup choices.
Conclusion
Enabling OneDrive on Windows 11 is a simple yet powerful way to ensure your files are securely backed up and always accessible. Whether you’re using it for personal use or business, OneDrive offers a reliable cloud storage solution that integrates seamlessly with your operating system. It’s like having a personal assistant who’s always there to keep your documents safe and sound.
By following the steps outlined, you’ve taken a significant step in safeguarding your data. In today’s digital age, having your files synced across devices is not just a convenience but a necessity. OneDrive makes this process effortless, providing peace of mind for users of all levels.
If you haven’t yet taken advantage of this feature, now’s the perfect time to delve into the world of cloud storage. Explore additional settings and learn more about OneDrive’s capabilities to maximize your user experience. Remember, technology is here to make life easier, and with OneDrive, you’ve got a reliable partner in the digital realm.
Matthew Burleigh has been writing tech tutorials since 2008. His writing has appeared on dozens of different websites and been read over 50 million times.
After receiving his Bachelor’s and Master’s degrees in Computer Science he spent several years working in IT management for small businesses. However, he now works full time writing content online and creating websites.
His main writing topics include iPhones, Microsoft Office, Google Apps, Android, and Photoshop, but he has also written about many other tech topics as well.
Read his full bio here.
OneDrive is a premium cloud storage platform from Microsoft which comes as part of Microsoft 365 subscription. Windows 11 PCs come with OneDrive app preinstalled and all you need is to login with your account to link the device and start using the service. Windows 11 will show OneDrive location in File Explorer and add the app to startup list by default. This will help to sync your files and quickly access them from File Explorer anytime. If you have uninstalled OneDrive app or if it is not preinstalled on your device, follow the instructions in this article to manually install and setup OneDrive in your Windows 11 PC.
Downloading OneDrive App
First make sure you have a valid Microsoft 365 subscription, there is also one-month free trial available to try the apps. Microsoft Store has a OneDrive app which is for Windows 10. Though this app works on Windows 11, you will see a warning to update to the latest version. Also, it will not show File Explorer link to access OneDrive files.
Simple way is to download the latest version from Microsoft OneDrive website. Though the page says the app’s downloadable version is for Windows 10 or earlier, click on “Download” button to get the latest OneDrive executable file.
Note that if you have wrongly uninstalled OneDrive app, you can still find the installation file under the latest version folder in “C:\Program Files\Microsoft OneDrive\”.
Installing and Setup OneDrive
Go to “Downloads” folder and double-click on the “OneDriveSetup” file to install the app in your system. Or open the setup file from your Microsoft OneDrive folder as mentioned above. The setup wizard will start, click on the “Sign in” button on the first screen, then enter your email address and press “ Sign in” button on the next screen.
Follow the wizard and you will be prompted to choose the storage folder. If you have previous installation, you can choose to merge the folder or use different folder without merging.
Finally, you will see a message showing OneDrive is ready for you and click on “Open my OneDrive folder” to view the cloud content.
Configure App Settings
You will see a OneDrive icon appear in system tray and show the status of synchronization. Click that icon and then click the gear icon. Select “Settings” from the menu that appears to configure OneDrive in your system.
Click the “Manage Backup” button under “Sync & backup” section to select the folders from your system that you want to automatically sync with OneDrive.
Additional backup settings include to automatically sync photos, videos and captured screenshots from your device to OneDrive.
Note: From the gear menu, select “Unlock Personal Vault” to setup your Personal Vault. This helps to keep your sensitive files in OneDrive with two-factor authentication access.
Adding OneDrive in Startup
If you want the app to automatically sync all your files (defined in settings) in OneDrive, you need to add the app in Startup list.
- Press “Win + I” keys to open Settings app.
- Go to “Apps” section and click on “Startup” option.
- Turn on “Microsoft OneDrive” to add in the startup list.
Restart your system and the app will automatically start with boot up and start syncing the files.
Checking Files in OneDrive
As mentioned, Windows will show a quick access link in File Explorer. Press “Win + E” to open File Explorer app and go to OneDrive location showing in the sidebar. From here, you can quickly access existing files and upload new files to cloud storage.
It is also possible to hide folders which you do not want show in File Explorer.
- Click the OneDrive icon from system tray.
- Click the gear icon and select “Settings” menu.
- Go to “Account” tab and click on the “Choose folders” button.
- Check the folders that you want to show in File Explorer and click on “OK” button.
Installing OneDrive in Windows ARM
Downloading and installing the app from website will not work on Windows ARM installations. You will get an error to use 32-bit OneDrive app installer file though you will have 64-bit OS. In this case, you may need to uninstall all Office apps from the virtual machine and reinstall including OneDrive app from the Office installer package (you can download this from your Microsoft account).
