Настройка общего доступа к принтеру в windows 11

Для совместного доступа к файлам или принтерам на компьютере Windows их можно опубликовать в виде общих сетевых ресурсов и предоставить доступ по протоколу SMB. В этой статье мы рассмотрим, как открыть общий сетевой доступ к папке, файлам и принтерам на Windows компьютере в домашней или небольшой офисной локальной сети (LAN).

Настройка служб общего доступа в Windows

Прежде чем создавать общие сетевые ресурсы на Windows компьютере, который будет использоваться в качестве сервера, нужно настроить некоторые сетевые службы.

Проверьте что на всех компьютерах в локальной сети выбран сетевой профиль Частная или Домашняя сеть (Private).

1. Перейдите в раздел Settings -> Network and Internet -> выберите ваша сетевое подключение (в моем случае это Ethernet).
2. По умолчанию в Windows 11 устанавливается профиль Открытая сеть (Public), который не подходит для совместного доступа. Измените его на Private.
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

Включите общий сетевой доступ к компьютеру в панели управления.

1. Перейдите в раздел Settings -> Network and Internet -> Advanced network settings -> Advanced sharing settings (для быстрого перехода в этот раздел панели управления выполните команду:
   control.exe /name Microsoft.NetworkAndSharingCenter /page Advanced
   )
2. Для профиля Private networks включите сетевое обнаружение/Network Discovery (нужно чтобы компьютеры отображались в сетевом окружении)
3. Включите общий доступ к файлам и папкам (File and printer sharing) )
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

Также должны быть выполнены следующие условия:

• Все компьютеры должны быть подключены к общей сети LAN (общий коммутатор/ роутер) или связанность сетей обеспечена маршрутизаторами
• На всех компьютерах в локальной сети заданы уникальные имена (
  hostname
  ) и IP адреса (как правило они выдаются динамически через DHCP сервер на роутере/Wi-Fi точке доступа)
• Если в вашей сети есть старые версии Windows (XP, Vista) или старые модели сетевых NAS, для их корректной работы с устройствами с Windows 10 и 11, вам придется включить поддержку протокола SMBv1, а также разрешить сетевой доступ под гостевой учётной записью (смотри статью);
• Переведите службы «Публикация ресурсов обнаружения функции» (Function Discovery Resource Publication) и «Хост поставщика функции обнаружения» (Function Discovery Provider Host) в автоматический запуск. Иначе при доступе к сетевым ресурсам вы можете получить ошибку 0x80070035.
• Вопреки распространённому заблуждению, компьютеры не должны обязательно состоять в одной рабочей группе (Workgroup).

Создать общую сетевую папку в Windows 10/11

В Windows вы можете расшарить любой из каталогов на диске, предоставив к нему общий доступ по сети. Это позволит другим компьютерам в локальной сети открывать файлы из этой сетевой папки. Рассмотрим, как открыть сетевой общий доступ к папке.

1. Запустите проводник Windows (
   File Explorer
   ), найдите папку, доступ к которой вы хотите открыть
2. Щелкните по каталогу правой кнопкой и выберите Предоставить доступ к -> Отдельные люди (Give access to -> Specific people);
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

3. Вы можете предоставить доступ конкретной учетной записи (при включенном парольном доступе при доступе к данной сетевой папке у пользователя будет запрашиваться пароль). Либо вы можете включить доступ для всех пользователей, в том числе анонимных (группа Everyone). В этом случае при доступе к файлам в данном сетевом каталоге пароль запрашиваться не будет.
4. Задайте для пользователей права дать доступа к сетевой папке. Можно открыть доступ на чтение (Read), чтение и запись (Read/Write) или запретить доступ.
5. Нажмите кнопку Поделиться (Share)
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

6. Если вы были ранее не включили сетевое обнаружение, появится запрос на включение сетевого обнаружения и общего доступа к файлам.
7. Появится сообщение, что данная папка открыта для доступа и указан ее сетевой адрес в формате UNC: \\Desktop-JOPF9\Distr. В UNC пути сначала указывается имя компьютера (hostname) или IP адрес, а затем имя сетевой папки. Вы можете скопировать этот адрес или отправить его на электронную почту
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

Совет. Чтобы увидеть полный список опубликованных сетевых папок на вашем компьютере, перейдите в адресной строке проводника на
\\localhost
.

Можно использовать другой интерфейс для настройки общего сетевого доступа к папке или диску.

1. Откройте свойства папки в проводнике Windows
2. Перейдите на вкладку Доступ (Share)
3. Нажмите кнопку Advanced Sharing (расширенная настройка)
4. Включите опцию Открыть общий доступ к этой папке (Share this folder)
5. Чтобы назначить права доступа, щелкните Permissions
6. Предоставьте права доступа Change+Read для группы Everyone (Все).
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

7. Такие права доступа к сетевой папке указывают на то, что фактически при доступе к файлам в этой папке используются локальные NTFS разрешения, назначенные на объекты файловой системы.

Системные администраторы для централизованного управления общими сетевыми папками на компьютере и разрешениями используют консоль
fsmgmt.msc
(Общие папки/Shared Folder).

1. Откройте консоль Shared Folders и выберите раздел Shared;
2. Здесь указан список всех сетевых папок, опубликованных на компьютере, включая административные папки (Admin$, C$, IPC$).
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

3. Чтобы создать новую сетевую папку, выберите пункт меню Action -> New Share
4. Выберите локальную папку на компьютере, которую вы хотите расшарить и задайте ее сетевое имя (Share Name). Можно разрешить использовать эту папку в автономном режиме, и задать права доступа
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

5. В этой консоли можно посмотреть или изменить права доступа к сетевой папке. Напомню, на сетевую папку действуют два списка доступа: Share Permissions (разрешения сетевой папки) и Security (NTFS разрешения файловой системы). Если на уровне сетевой папки вы предоставляете доступ для Everyone, значит эффективные разрешения доступа к файлам и папкам в сетевой папке будут регулироваться NTFS разрешениями локального каталога (на вкладке Security)..
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

Чтобы открыть общую сетевую папку по сети с другого компьютера по сети, перейдите по UNC пути в окне проводника. вставьте . Для этого в окне проводника просто перейдите по UNC пути вашей сетевой папки, например
\\Desktop-JOPF9\Distr
.

При первом подключении к папке появится запрос на ввод имени пользователя и пароля. Введите имя и пароль пользователя удаленного компьютера с правами доступа (пароль можно сохранить в диспетчер учетных данных Windows).

Если учетная запись указана верно, перед вами появится список файлов в общей сетевой папке.

Если на локальном и удаленном компьютере созданы одинаковые учетные записи с одинаковыми паролями, то при сетевом доступе пароль пользователя запрашиваться не будет (для аутентификации на удаленном компьютере будут использоваться учётные данные пользователя, выполнившего локальный вход в Windows).

Для удобства вы можете создать на рабочем столе ярлык на эту папку или подключить ее как сетевой диск через команду
net use
.

Картинка с сайта: winitpro.ru

Открыть общий сетевой доступ к принтеру в Windows

В Windows 10 и 11 вы можете предоставить общий доступ к принтеру, подключенному к вашему компьютеру, другим компьютерам в сети (расшарить принтер). Предполагаем, что вы уже подключили и настроили локальный принтер (через USB, LPT или беспроводное подключение) на своем компьютере.

Затем на компьютере, на котором вы хотите расшарить принтер:

1. Перейдите в раздел Параметры -> Устройства -> Принтеры и сканеры (Settings -> Bluetooth and Devices -> Printers and scanners);
2. Выберите принтер, к которому вы хотите открыть общий доступ и нажмите кнопку «Свойства принтера» (Printer properties);
3. Перейдите на вкладку «Доступ» (Sharing).
4. Нажмите на кнопку Change Sharing Options, затем включите опцию «Общий доступ к данному принтеру» (Share this printer) и укажите сетевое имя принтера.
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

   Желательно, чтобы сетевое имя принтера не содержало пробелов и состояло только из английских символов и цифр (это имя будет использоваться для подключения принтера на других компьютерах).

Теперь вы можете подключить данный сетевой принтер на другом компьютере с Windows:

1. Проще всего подключить принтер через сетевое окружение;
2. Щелкните правой кнопкой по меню Пуск и выберите Run или нажмите комбинацию клавиш
   Win+R
   ;
3. Подключитесь к удаленному компьютеру с расшареным принтером по его имени или IP адресу (имя компьютера можно узнать с помощью команды
   hostname
   , а IP адрес с помощью
   ipconfig
   ). Укажите имя удаленного компьютера в формате UNC пути
   \\ComputerName
   или
   \\IPадрес
   , например
   \\192.168.13.202
   и нажмите OK;
4. Если на удаленном компьютере включена парольная защита, появится окно, в котором нужно ввести имя и пароль пользователя для подключения. После этого откроется окно, в котором отображены список сетевых папок и опубликованных принтеров;
5. Выберите принтер, который вы хотите подключить себе и нажмите Connect. Windows скачает с удаленного компьютера необходимый драйвер печати и подключит сетевой принтер;
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

6. Теперь вы можете использовать данный принтер для печати по сети на удаленном компьютере.
   

   Картинка с сайта: winitpro.ru

При подключении принтера может появится ошибка Operation failed with error 0x0000011b.

Картинка с сайта: winitpro.ru

Последние обновления безопасности Windows блокируют установку драйверов принтеров по сети. Чтобы обойти это ограничение, выполните следующие команды на компьютере с принтером и перезагрузите его:

reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print" /v RpcAuthnLevelPrivacyEnabled /t REG_DWORD /d 0 /f
reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Windows NT\Printers\PointAndPrint" /v RestrictDriverInstallationToAdministrators /t REG_DWORD /d 1 /f

Либо нужно перед подключением сетевого принтера установить его драйвер печати на ваш компьютер вручную.

Также вы можете подключить сетевой принтер с удаленного компьютера с помощью PowerShell команды:

Add-Printer -ConnectionName \\192.168.13.202\HPLaserJetM1536

В этой статье мы рассмотрели, как создать простейший файловый сервер с общими сетевыми папками на десктопной версии Windows 11 или 10. Однако нужно иметь в виду, что максимальное количество одновременных сетевых подключений (сессий) к такому компьютеру ограничено 20. Если в вашей сети большее количество клиентов, Microsoft предполагает использование Windows Server в качестве файл-сервера.

• To share printer on Windows 11, open Settings > Printers & scanners, choose the printer to share, click on “Printer properties,” open the “Sharing” tab, click “Change Sharing Options,” check “Share this printer,” and click “OK.”
• You may also need to change the network profile type to “Private” from Settings > Network & internet > Ethernet or Wi-Fi to enable print sharing on Windows 11.

On Windows 11, it’s possible to share a printer in the network when it doesn’t have a wired or wireless connection. You can complete this task using the Windows 11 print server feature that allows converting any local printer (such as those using a USB or DB-25 cable) into a network printer quickly.

In this guide, you will learn the steps to share a USB printer on Windows 11 over the network.

To share a printer in the network on Windows 11 from Settings, use these steps:

1. Open Settings on Windows 11.

2. Click on Network & internet.

3. Click the Ethernet or Wi-Fi tab.

   Quick note: If you have a wireless connection, you will need to click the network properties option to access the connection settings.

4. Under the “Network profile type” section, select the Private option to enable print sharing on the computer.

   

   Картинка с сайта: pureinfotech.com

5. Click on Bluetooth & devices.

6. Click the Printers & scanners tab.

   

   Картинка с сайта: pureinfotech.com

7. Select the USB printer to share over the network.

   

   Картинка с сайта: pureinfotech.com

8. Click the Printer properties tab.

   

   Картинка с сайта: pureinfotech.com

9. Open the Sharing tab.

10. Click the Change Sharing Options button (if applicable).

    

    Картинка с сайта: pureinfotech.com

11. Check the Share this printer option.

    

    Картинка с сайта: pureinfotech.com

12. (Optional) Choose a new name for the printer.

13. Click the Apply button.

14. Click the OK button.

Once you complete the steps, the USB printer will now be available in the network for anyone to connect.

Connect to shared printer

The process of connecting a shared printer to a computer in the local network is easy, but it’s not the same as installing a wireless printer.

To install a shared printer on Windows 11, use these steps:

1. Open Settings.

2. Click on Bluetooth & devices.

3. Click the Printers & scanners setting.

   

   Картинка с сайта: pureinfotech.com

4. Click the Add device button and wait a few moments.

5. Click the Add manually option.

   

   Картинка с сайта: pureinfotech.com

6. Check the Select a shared printer by name option.

7. Confirm the network path of the printer – for example, \\10.1.4.120\HP Network Printer.

   

   Картинка с сайта: pureinfotech.com

   Quick note: If the computer name doesn’t work, use the IP address for the computer sharing the printer.

8. Click the Next button.

9. Click Next to install the shared USB printer on Windows 11.

10. Click the Finish button.

After you complete the steps, the print jobs will go through the network to the computer with the print server and to the USB printer. Users will only be able to print as long as the computer sharing the printer is turned on.

If you cannot connect to the printer because the system asks for a username and password, open Control Panel > Network and Internet > Network and Sharing Center > Advanced sharing settings, and under the “Password protected sharing,” select the Turn off password protected sharing option and click the Save Changes button. If this doesn’t work, you may need to create a standard local account on the source computer, and use that account to connect to the printer from the destination computer.

Why You Can Trust Pureinfotech

The author combines expert insights with user-centric guidance, rigorously researching and testing to ensure you receive trustworthy, easy-to-follow tech guides. Review the publishing process.