Need to review a Microsoft Word document someone sent you in email? Or maybe even make a small change or add a comment or two? You don’t need to wait until you’re back at your computer. With Microsoft Word Mobile, you can open, edit, and even create new Word documents right on your phone. Just go to the Office Hub to get started.
To open a Word document
-
In the App list, tap Office .
-
Do one of the following:
-
In Places, tap the place that the document is in, and then tap the document. It can be in any of these places—on your phone, in email, on OneDrive, on a Microsoft SharePoint 2010 or later site, or on a SharePoint Online site, which is available with Microsoft 365.
-
Flick to Recent, and then tap a document you recently opened.
-
Tap Search . In the Search box, start typing the document name, and then tap the document when you see it.
Notes:
-
Word Mobile doesn’t support all the features in Microsoft Word 2010 or later. If a document has content that’s not supported, you can still open the document on your phone. The unsupported content won’t be displayed though, and you might not be able to edit the document.
-
Looking for a document you already opened from email? Just flick to Places, tap Email, and then tap the document.
-
To work on documents stored on OneDrive, a Microsoft account must be set up on your phone. For more info about saving and syncing documents on OneDrive, see Sync documents with OneDrive.
-
To learn about working with documents that are on a SharePoint or SharePoint Online site, see Work with documents on SharePoint.
Tips:
-
You can copy text from your document and paste it into other files, apps, or messages on your phone.
-
If you have a document you use a lot, you can pin it to Start. In the Office Hub, flick to Recent, tap and hold the document, and then tap Pin to start.
-
-
To create and save a new document
-
In the App list, tap Office .
-
Flick to Recent, and then tap New > Word, or tap one of the Word templates.
-
After you make some changes, tap More > Save.
-
Type a name in the File name box, and then tap the Save to list > Phone or OneDrive > Save.
To view different parts of a document
-
Tap anywhere in a document, and then tap Outline .
-
To go to a specific part of the document, tap one of the following—Top of document, a section name, or a comment.
Notes:
-
You can zoom in and out by pinching and stretching your fingers.
-
When you open the document again on your phone, you’ll automatically go to the place where you left off in it.
-
To add a comment
-
Tap anywhere in a document, tap Edit , and then tap a word or somewhere else in the document to add a comment there.
-
Tap Comment .
-
Type your comments. (If this is the first time you’re adding a comment, you’ll be asked to enter a user name so that other people will know who edited the document. You can change your user name later by tapping Settings in the App list, flicking to Applications, and then tapping Office > User name.)
-
Tap outside the comment box to stop commenting.
-
To view the comment, tap the comment in the document.
To format text
-
Tap anywhere in a document, and then tap Edit .
-
To select text that you want to format, tap a word, and then drag the circles at each end to select the text you want to format.
-
Tap Format , and then do any of the following:
-
Under Format, tap the text formatting you want to use. The text formatting options include Bold , Italic , Underline , Strikethrough , and Increase or Decrease font size.
-
Under Highlight, tap the color you want to use to highlight text.
-
Under Font color, tap a color to use for the text.
-
-
To stop formatting text, tap after the selected text, tap Format , and then tap an icon for the formatting that’s currently being used to turn it off.
Tips:
-
Want to have text formatted as you type? Tap Format , choose the formatting option you want, and then type.
-
You can apply more than one formatting option. To do this, select the text to format, tap Format , and then choose the first formatting option. Tap Format again, and choose the next formatting option you want to use.
-
To find a word or phrase
-
Tap anywhere in a document, and then tap Find .
-
Type the text you want to find, and then tap Enter .
-
Tap Next to find the next occurrence.
-
To stop searching, press the Back button at any time, or tap OK in Search complete at the end.
Tip: If you want to find where a word is appearing throughout a document, you can also tap the first instance of it that you see, and then tap Find > Enter > Next .
To send a document in email
-
In the App list, tap Office .
-
Do one of the following to find the document you want to send:
-
For a document you already opened, flick to Recent.
-
Flick to Places, and then tap the place that the document is in.
-
Tap Search , and then search for the document.
-
-
Tap and hold the document, tap Share, and then tap the email account name.
-
Add the recipient and any other information to your email, and then tap Send .
Office 365 Apps for Windows Phone
Office 365 is a powerful productivity platform that allows you to get more done from any device. Here’s a list of apps from Microsoft that help you make use of Office 365 while you’re on the go.
-
Mail and Calendar
The new Mail and Calendar app for Windows Phone is an updated version of the earlier built-in mail app. It’s a Universal Windows App, so it runs on all Windows devices, including PCs. It doesn’t have the same Focused Inbox as the iOS/Android versions, though it does have some cool swipe functionality.
-
OneNote
OneNote is the one place for everything in your life. Use it to plan projects, keep meeting minutes, take notes, organise trips and keep track of important info. Spend a few moments with OneNote on any of your devices and it will quickly become your favourite app. We cannot speak more highly of OneNote, it’s a must have for any Office 365 user.
-
Word
Create, Edit and Share Word documents on the Microsoft Word App for Windows phones and tablets. Microsoft Word is one of the top rated productivity apps on the Google Play Store due to its rich feature-set, ease of use and ability to open documents from various cloud services and locations.
-
Excel
Excel has made the transition to mobile devices with style. The new dedicated Excel App lets you create, edit and share Excel Documents. The new Excel app on Windows Phones and tablets is a huge improvement over the converged Office Mobile app that was previously available.
-
PowerPoint
Create, Edit and Share PowerPoint presentations from your Windows phone or Tablet. The new PowerPoint app for Windows Phones and Tablets is a big step up from the combined Office Mobile App.
-
OneDrive
The OneDrive app lets you add both consumer and business OneDrive accounts, and work with your files from anywhere. Browse your files, and those shared with you. Quickly access recent documents, or search your entire OneDrive. Open your OneDrive files in your Office Apps, and automatically save them back to OneDrive.
-
Skype for Business
Skype for Business, formally known as Lync, does exactly what the name suggests – it gives you Skype for your business. Use the mobile app to stay in touch with your team members and regular Skype contacts from your Windows Phone.
-
Yammer
Yammer is a social network for your business. Post announcements, share praise, run polls and gather feedback. Yammer is a great alternative for group conversations via email, is integrated across Office 365, and has a great Windows Phone app.
-
Outlook Groups
Outlook Groups are the new way to work as a team in Office 365. Create an Outlook Group to get a group email address, feature-packed newsfeed, OneNote notebook and document storage. Outlook Groups for Windows Phone gives you that functionality on the go.
-
Office Lens
Office Lens is a cool app that lets you take photos, or use existing ones, and convert them into PDFs, editable Word Documents, OneNote Pages or PowerPoint Presentations. Take photos of Documents and Whiteboards, and let Office Lens do the rest.
-
Office Remote
Office Remote for Windows Phone lets you control your PowerPoint presentations from your Phone. You can start or stop presentations, advance slides, view speaker notes and more. You also get to control your Word and Excel documents remotely while you present them on a screen or your computer.
-
Power BI
The Power BI for Windows devices app lets you view and interact with your Power BI dashboards from anywhere. You can set alerts on important data, and get notified when targets are hit or not met. If you’re not familiar with Power BI, check it out now. We think it’s the most exciting addition to Office 365 available.
-
Office 365 Admin
This is a must have app for any Office 365 Administrator. Use the Office 365 Admin app to add, edit, block or delete users, reset passwords, assign licenses, check on the Office 365 service status and much more. You can also log support requests and sign into multiple Office 365 organisations from the same app.
Elliot Munro
Need additional help? Want to be across Microsoft 365 updates and GCITS articles when they’re released? Connect with Elliot Munro on LinkedIn here. If you have an Office 365 or Azure issue that you’d like us to take a look at (or have a request for a useful script) send Elliot an email at kb@gcits.com
Office Mobile предустановлен на смартфонах с операционной системой Windows 10 Phone. Все приложения, входящие в пакет Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook Mail и Outlook Calendar), специально адаптированы под сенсорные экраны и легки в освоении, а благодаря облачному хранилищу OneDrive документы можно редактировать с разных устройств и разными пользователями, причем делать это одновременно.
Microsoft нравится демонстрировать все возможности Office Mobile на своих флагманских смартфонах Lumia 950 и Lumia 950 XL, ведь именно эти смартфоны сейчас обеспечивают максимально доступный перечень возможностей конечному пользователю.
Если говорить о доступных приложениях, то в Outlook, буквально пары жестов достаточно для произведения основных операций: открытие, архивирование письма, удаление, добавление события в календарь, или пометка письма как важное.
Документы Word можно не просто редактировать прямо на смартфоне, а делать это с другими пользователями одновременно, или продолжить работу на компьютере прямо с того места, где остановился.
Возможности работы с электронными таблицами Excel ограничены, если сравнивать с полноценной версий, однако, посмотреть файл, или выполнить простые операции (ввод формулы, копирование формул, ввод данных) возможно.
При просмотре презентаций PowerPoint с экрана мобильного устройства, Microsoft сделала акцент на сенсорных возможностях смартфона, а именно, добавление рукописных комментариев к готовым слайдам презентации и быстрый просмотр слайдов перед выступлением.
OneNote – электронная записная книжка также активно развивается на всех мобильных платформах, с помощью нее пользователь сможет предоставлять доступ к созданным книгам другим пользователям и делать заметки. Основной упор в мобильной версии сделан на голосовые заметки и работу с электронным помощником Cortana.
Skype для бизнеса – версия Skype, которая должна быть подключена к корпоративным серверам компании. В отличие от «гражданской версии» в «бизнес-версии» расширены возможности для проведения и управления деловыми встречами.
Office Mobile и Continuum – это одна из «фишек» смартфонов Microsoft, которая позволяется выделится на общем разнообразии устройств. Continuum позволяет подключить пользователю смартфон к большому экрану и продолжить работу уже с полноценной клавиатурой и мышкой, кроме того, можно продолжать запускать приложения на смартфоне, т.е. Continuum работает в режиме расширения рабочего стола. Однако, в отличие от предыдущих бесплатных возможностей Office для Windows 10 Phone функция Continuum требует активной подписки Office 365, но до 31 марта 2016 доступна пользователям в целях ознакомления бесплатно.
Источник: Microsoft.
Революционный подход Microsoft к использованию смартфонов и выход Windows Phone, которая не похожа на другие мобильные операционные системы заслуживают того, чтобы посмотреть на Mango внимательнее. Хотя бы с точки зрения пользовательского опыта. Начнем с «офисной» части Windows Phone.
Для работы с документами в Windows Phone предусмотрена отдельная функциональная группа – хаб «Офис». Здесь вместе собраны и офисные приложения, и файлы, и удаленные папки на SkyDrive, Office 365 или SharePoint.
В Windows Phone 7.5 уже есть предустановленный мобильный офис на базе Microsoft Office 2010. Просматривать, редактировать и даже комментировать документы Word, Excel и PowerPoint можно без установки дополнительных приложений.
Сам по себе мобильный офис от Microsoft, конечно, не новость. Те, кто пользовался Windows Mobile, хорошо знакомы с его прежней версией. Но в функциональности и эргономичности новая версия шагнула далеко вперед. Она позволяет не только просматривать и редактировать документы, но и комментировать их. А редактирование стало гораздо удобнее.
Заходим в хаб «Офис» на экран «Документы» и выбираем файл ОБЗОР. Внизу экрана выбираем значок «Редактировать», после этого возникнет меню КОПИРОВАТЬ-ВСТАВИТЬ. Раньше для того, чтобы выделить текст приходилось использовать стилус, которым, как мышкой, выделялись нужные слова или строки. Делать это на маленьком экране смартфона было зачастую неудобно. Теперь же можно воспользоваться теми возможностями, которые предоставляют экраны с мультитач. Стрелками справа и слева определяем границы зоны выделения и «забираем» нужный фрагмент.
Несложен и процесс комментирования документа. Нажимаем на значок «Комментарий» внизу экрана и получаем окно для его ввода. Текст комментария вставляем в нужное место документа при помощи контекстного меню (значок «…» в нижней части экрана), подтверждая сохраненные изменения. А сам документ можем тут же отправить по электронной почте или выложить на SkyDrive.
Работать можно и с несколькими документами одновременно, перенося информацию из одного в другой. Переключаться между приложениями просто ― достаточно удерживать кнопку «Назад» для того, чтобы появился список запущенных приложений. Остается выбрать в нем нужное.
О SkyDrive, между тем, стоит поговорить отдельно. Доступ к этому хранилищу данных получает каждый пользователь Windows Phone, а работа с файлами доступна и на смартфоне, и на компьютере. Можно предоставить доступ к отдельным документам и другим людям, организовав без дополнительных затрат и усилий пространство для совместной работы. Выполняет SkyDrive и функции бекапа ― синхронизация хранилища и папки «Мои документы» происходит автоматически и данные не пропадут в случае потери смартфона. В хабе «Офис» переключаемся на экран «Места» и выбираем папку SkyDrive. Сразу видим список папок, доступных на сервисе. Выбираем нужную и открываем документ. Чтобы сохранить документ в контекстном меню выбираем СОХРАНИТЬ КАК, указываем имя файла и в строке СОХРАНИТЬ В выбираем SkyDrive.
Кстати, немало помогает в организации личного «офисного» пространства интерфейс Mango. На первый взгляд, он непривычен, но за новым дизайном Metro скрываются хорошо знакомые по «большой» Windows принципы организации рабочего пространства.
Хорошо известно ― постоянно для работы нам требуются лишь некоторые документы из всей массы имеющихся. И, так же как и в Windows 7, в Windows Phone их можно вывести на рабочий стол, для того, чтобы они всегда были под рукой. Схема действий проста и, на самом деле, практически идентична той, что давно применяется в Windows: заходим в хаб «Офис», на экран «Документы». Наживаем и удерживаем нужный документ, а затем в контекстном меню выбираем «На рабочий стол». То же самое можно сделать не только с отдельными документами или офисными приложениями, и с папками электронной почты, календарями, папками документов. Все необходимое окажется в прямой доступности на рабочем столе, а со временем, когда постоянная нужда в документе отпадет, его тайл можно будет просто убрать с рабочего стола.
Еще одна «фишка» Windows Phone ― работа с заметками OneNote. Содержимое этой «записной книжки» на компьютере можно синхронизовать со смартфоном, а отдельные заметки (к примеру ― «легенду» проезда к месту встречи или нужный кулинарный рецепт) можно вывести на рабочий стол, чтобы они были под рукой.
В хабе «Офис» открываем экран «Заметки». Создаем новую (значок «+» в нижней части экрана) и вводим ее название. В поле заметки вводим текст, помещаем фотографию или даже голосовую запись. Нажимаем «Назад» ― и заметка автоматически сохраняется в телефоне и на SkyDrive. Ее тайл можно вынести и на рабочий стол.
Windows Phone ― мобильная операционка, которая выводит на первый план не приложения, а функции и контакты. В конце концов, прежде всего в смартфонах нам нужны коммуникации с каждым человеком. О них мы еще успеем поговорить подробнее, а вот о той их стороне, что непосредственно касаются «офисной» части смартфона упомянем сейчас. Речь, конечно, идет об электронной почте.
Не секрет, что большинство из нас имеют несколько почтовых ящиков. Смартфон ― то устройство, которое в одинаковой степени нужно и для работы, и для частной жизни. А значит ― нам нужно одинаково эффективно работать и с рабочим, и с личным почтовыми ящиками. Чтобы не «разрываться» между ними, можно объединить все почтовые аккаунты в один и просматривать все сообщения в одном месте.
Заходим в любой почтовый ящик. Открываем контекстное меню «…» и выбираем СВЯЗАТЬ ПАПКИ «ВХОДЯЩИЕ» и выбираем нужную папку из списка. При желании эту связь можно будет удалить. В контекстном меню выбираем ОБЩИЕ ПАПКИ «ВХОДЯЩИЕ», а списке отмечаем ту папку, которую нужно «отлинковать» от объединенного почтового ящика.
Кстати, связать можно не только почтовые аккаунты, но и календари. Их, как известно, у многих людей тоже несколько, что подчас здорово усложняет жизнь. А еще проблемой могут быть пробки на дорогах. Причем тут траффик? Очень просто ― из-за заторов мы, бывает, опаздываем на нужные встречи. И эквилиблировать пальцами, пытаясь предупредить тех, кто тебя ждет, за рулем очень неудобно. В Microsoft позаботились и об этом, предложив «приятную мелочь»: функцию предупреждения об опоздании. На экране каждой встречи в календаре, внизу, есть пиктограмма с бегущим человечком. Это и есть функция «Опаздываю». Нажимаем на нее, и всем участникам автоматически рассылается предупреждение о вашем опоздании. Все, что остается пользователю ― не забыть оповестить ожидающих его вовремя.
Есть у Windows Phone и еще одна полезная функция управления перепиской с контактами. Mango позволяет объединить электронную почту от каждого из них с SMS, MMS и мгновенными сообщениями. Для того, чтобы сделать это, нужно зайти в карточку контакта и переключиться на экран ЖУРНАЛ. В нем хранится информация обо всех последних коммуникациях с выбранным человеком – вызовах, SMS, мгновенных сообщениях, письмах электронной почты. Выбираем нужный элемент и переключаемся сразу в соответствующий интерфейс для ответа.
«Вам больше не нужен ноутбук или ПК для того, чтобы создавать или редактировать документ Word. Пять советов помогут вам проделать все, что нужно на вашей Lumia или другом смартфоне на базе Windows Phone.
Мой обеденный перерыв зафиксирован не строго, поэтому я вполне могу быть на ланче, когда меня догоняет очередное важное письмо и на экране Lumia всплывает оповещение. Если отправитель вложил документ Word, конечно, хочется открыть его сразу, а не ждать возвращения к рабочему месту.
Нажимаю в письме ссылку для скачивания вложения и документ сразу же открывается в предустановленном Office. Я вношу небольшие изменения, добавляю комментарий, сохраняю новую версию в OneDrive и возвращаю отправителю.
Коллега очень оперативно получил все, что хотел. А я так же оперативно могу вернуться к вкусной еде, не беспокоясь о том, что я должен срочно поработать.
Базовые операции очень просты, и если вам нужно краткое руководство, держите пять советов, которые позволят почти профессионально работать с Word на вашей Lumia или другом смартфоне на Windows Phone.
Создание новых/открывание существующих документов: чтобы создать новый файл Word, заходим в Office на вашей Lumia и нажимаем кнопку плюс. Затем выбираем «пустой документ» или один из трех шаблонов Word: Контур, Отчет, Расписание.
Если нужно набрать много текста, не забывайте о функции ввода Word Flow на Lumia, которая позволит ввести данные легко и сравнительно быстро.
Чтобы открыть документ, нужно знать, где он находится. Для доступа к файлам, хранящимся в OneDrive или Office 365, идем в раздел Места и выбираем нужное. Среди папок находим конечное расположение документа и кликаем его. Если файл во вложении к электронному письму, все намного проще. Скачиваем и открываем Word прямо из почты.
Форматирование текста: коснитесь слова, чтобы выделить его. Границы выделенного участка можно раздвинуть пальцем, пока вы не охватите весь текст, который хотите отформатировать. Затем кликните иконку с кистью (Формат).
Word покажет вам набор опций: жирный, курсив, подчеркивание, зачеркивание, увеличение и уменьшение размера шрифта, выделение (желтый, зеленый, красный) и цвет шрифта (оранжевый, темно-зеленый, красный). Коснитесь нужной опции и нажмите иконку копирования над выделенным текстом, чтобы применить форматирование.
Если вы хотите воспользоваться несколькими опциями форматирования (например, курсив и цвет), просто выделите текст снова и выберите очередной параметр. Легко!
Поиск слов или фраз: коснитесь иконки с лупой (Найти), введите слово или фразу и нажмите Enter. Если результатов несколько и вы хотите их пролистать, жмите стрелочку Далее.
Добавление комментариев: выделите слово или фразу, которую вы хотите прокомментировать. Коснитесь иконки с пузырем и плюсом (Примечание) и введите комментарий. Чтобы завершить ввод, тапните на экране за границами окошка комментариев. Если вы хотите просмотреть свой комментарий, просто коснитесь подсвеченного текста.
Примечание: если вы вводите примечание впервые, Word может попросить вас ввести свое имя, чтобы отображать автора комментария для других читателей документа.
Сохранение документа Word: после того как вы создали или отредактировали документ Word, нажмите три точки и выберите в меню Сохранить или Сохранить как… для сохранения под другим именем.
Вы можете также указать место сохранения документа: в телефоне, на карте памяти, в OneDrive. Если идет сохранение в облаке, вы сможете позднее внести изменения в документ со своего компьютера.»