Author:
Sabeeh ur Rehman
Опубликовано на
•
Последнее обновление на
Microsoft Outlook — это электронный почтовый клиент, который уже много лет предоставляет свои услуги бизнесам. Вы, возможно, привыкли к его громоздкому интерфейсу, скрытым функциям и техническим проблемам. Однако, вероятно, вы думаете о том, как завершить эту любовь-ненависть отношение.
И вот отличные новости — рынок электронных почтовых клиентов и провайдеров значительно вырос, и появились надежные
альтернатив Outlook, такие как Mailbird.
В этой статье мы сравним лучшие альтернативы электронному почтовому клиенту Outlook, описав их функции и отзывы
пользователей.
11 лучших альтернатив Outlook
Мы сравнили 11 альтернатив Outlook на основе нескольких критериев, таких как ключевые функции, интеграции,
безопасность, цена и отзывы пользователей. Из этих критериев мы определили следующие электронные почтовые клиенты:
- Mailbird для удобного управления учетными записями из единого интерфейса
- Thunderbird для нескольких настраиваемых функций с открытым исходным кодом
- Spark для приватной командной электронной почты
- Spike для нового опыта совместной работы в команде
- Google Workspace для всестороннего набора инструментов для повышения производительности
- Proton Mail для повышенной безопасности
- Mailspring для истории контактов
- Zoho Mail для разговоров в стиле социальных сетей
- Polymail для электронной почты в рамках продаж и маркетинга
- Shift для рабочего пространства инструментов для совместной работы в команде
- Front для чат-подобного опыта использования электронной почты
Для каждого из этих электронных почтовых клиентов вы найдете обзор их преимуществ и недостатков на основе фактов, а
также наш окончательный вывод.
1. Mailbird
Mailbird — это популярная альтернатив Outlook, которая
помогает управлять всеми учетными записями электронной почты, календарями и даже некоторыми инструментами для
повышения производительности из единого
интерфейса, чтобы минимизировать отвлечения в работе.
Mailbird поддерживает все возможные учетные записи электронной почты, включая Gmail, Microsoft Outlook, Hotmail и
многие другие, которые можно интегрировать через протоколы POP или IMAP. В настоящее время Mailbird доступен только
для пользователей Windows 7, 8, 10 и 11, но скоро он станет доступен и для Mac.
Примечание [февраль 2023]: После последнего обновления Chromium мы больше не будем поддерживать
обновления Mailbird на Windows 8 или более ранних версиях. Обновите вашу операционную систему Windows, чтобы
пользоваться услугами Mailbird без каких-либо проблем.
Основные функции
Объединенный почтовый ящик
Вы можете подключить все свои учетные записи электронной почты (даже учетные записи менее популярных почтовых
провайдеров), потому что Mailbird поддерживает протоколы IMAP и POP3, которые делают эту интеграцию возможной всего
за несколько кликов. После добавления всех своих учетных записей вы можете либо получить доступ ко всем их
сообщениям в одной объединенной учетной записи, либо просмотреть каждую учетную запись отдельно. Эта функция в настоящее время отсутствует в Microsoft
Outlook.
Объединенный календарь
С помощью единого приложения календаря вы
можете иметь обзор всех событий, разбросанных по различным календарям — как бизнес-так и личных. Вы не ограничены
только одним почтовым провайдером и можете добавлять неограниченное количество календарей из Gmail, Outlook.com,
Hotmail и других учетных записей — это гибкость, которую Microsoft в настоящее время не предлагает.
Расширенное управление контактами
Используя Mailbird, у вас будет много вариантов управления своими контактами. Вы можете легко импортировать контакты
из разных почтовых провайдеров, объединять дубликаты контактов и копировать существующие контакты — все это вс его
несколькими кликами.
Отмена отправки
Некоторые почтовые провайдеры, включая Microsoft Outlook, позволяют отменить отправку письма после нажатия
кнопки «Отправить». Однако это неудобно доступно в панели инструментов Outlook, а времени на реакцию остается мало.
С помощью Mailbird вы можете отменить отправку письма в течение 30 секунд, и кнопка «Отмена отправки» находится
прямо под рукой.
Отслеживание электронной почты
Настройка отслеживания электронной почты в Mailbird
позволяет узнать, получил ли ваш получатель и открыл ли письма, которые вы отправили. Вы также можете просмотреть,
кто из получателей группового сообщения его открыл и в какое время дня.
Speed reader
С помощью функции быстрого чтения Mailbird вы можете тратить меньше времени на обработку электронной почты. Вместо
того, чтобы фокусироваться на отдельных словах, вы можете быстро улавливать смысл выражений и целых предложений в
течение считанных секунд. Функция быстрого чтения недоступна в Microsoft Outlook.
Интеграции
Mailbird предлагает десятки полезных интеграций со сторонними инструментами и приложениями, на которые вы полагаетесь
каждый день. Вы можете использовать их в той же панели управления, где вы управляете своей электронной почтой и
календарем. Таким образом, вы избегаете переключения между вкладками и не подвергаете себя отвлечениям.
Asana, Todoist, Evernote, Grammarly и Slack — это только некоторые из приложений, с которыми может быть интегрирован
Mailbird — полный список гораздо
длиннее.
Безопасность
В Mailbird ваши данные полностью зашифрованы и доступны только вам. Они не передаются другим людям или сущностям.
Ценообразование
Вы можете использовать Mailbird как индивидуальный пользователь или для бизнеса. Ежемесячные планы начинаются от 2,28
доллара за пользователя. Пожизненная подписка стоит 49,50 доллара.
Для бизнес-плана стоимость составляет 4,03 доллара за пользователя в месяц и 99,75 доллара за пожизненную подписку.
Отзывы пользователей
ProductHunt — 4,7/5
G2 — 4/5
Плюсы
- Управление несколькими учетными записями из одной панели управления
- Простое обучение
- Отличный пользовательский опыт и очень красивый интерфейс
- Работает быстро без задержек
- Объединенный почтовый ящик
- Объединенный календарь
- Широкие возможности настройки
- Отзывчивые агенты технической поддержки
Минусы
- В настоящее время не поддерживается на macOS или мобильных устройствах (скоро появится)
Вердикт
Mailbird помогает вам подключать неограниченное количество учетных записей — ваш выбор не ограничивается только
учетными записями Outlook. Вы можете управлять всей своей электронной почтой из одной папки и добавлять
неограниченное количество календарей, которые вы можете просматривать в той же самой панели управления.
Подключение нескольких продуктивных приложений
и их использование из одного окна — еще одно преимущество Mailbird. Благодаря этому вы можете значитель
2. Thunderbird
Если вы ищете бесплатный почтовый клиент, который позволит добавить неограниченное количество учетных записей, то с
Thunderbird вы находитесь в нужном месте. С
помощью этого инструмента вы можете добавить любую учетную запись электронной почты, включая Gmail, Outlook и
Hotmail, и управлять их входящими сообщениями из одного места, не платя ни копейки.
Изначально разработка Thunderbird была коммерчески поддерживаема Mozilla. Однако корпорация с тех пор прекратила
поддержку, сделав инструмент полностью открытым исходным кодом. Его сообщество разработчиков представляет обновления
продукта, исправляет проблемы и отвечает на запросы пользователей.
Ключевые функции
Управление несколькими учетными записями
Thunderbird предлагает множество опций при подключении и управлении учетными записями разных почтовых
провайдеров. Google, Outlook, Yahoo и другие могут быть интегрированы с помощью протоколов POP, IMAP и SMTP.
После подключения всех своих учетных записей вы можете легко переходить из одного входящего ящика в другой, не
покидая приложение или не входя в систему несколько раз. Вы можете просматривать и фильтровать свои учетные записи
из одной панели управления, но вы не сможете применять массовые действия ко всем вашим учетным записям.
Объединенный календарь
Вы часто управляете своими встречами, одновременно отвечая на электронные письма? С помощью Thunderbird намного легче
назначать онлайн-встречи благодаря встроенным календарям.
Вы можете превратить свое электронное письмо в онлайн-событие и добавить его в правильный календарь выбранного
почтового провайдера. Это работает аналогично Outlook, но Thunderbird позволяет добавлять календари разных почтовых
провайдеров; в отличие от Outlook.
Фильтрация спама и защита от вирусов
Фильтрация спама и защита от вирусов — две из ключевых функций, которые привлекают тех, кто выбирает Thunderbird.
Этот почтовый клиент помогает защитить ваши входящие сообщения от нежелательных сообщений — он может сделать это за
вас или позволить вам определить критерии фильтрации спама.
Когда вы получаете электронное письмо с опасной ссылкой, Thunderbird предупреждает вас о том, чтобы не нажимать на
нее. Он также «учится» и становится еще более опытным в обнаружении вредоносных электронных писем в будущем, если вы
регулярно помечаете их как спам.
Управление контактами
Thunderbird позволяет добавлять контакты в адресную книгу всего одним нажатием. Таким образом, вы можете сохранять
все свои записи организованными и обращаться к информации о контакте в любое время. После добавления вы можете легко
изменять информацию о контакте, редактируя имя, фото или дату рождения.
Вкладки электронной почты
Если вы часто работаете с несколькими электронными письмами из разных учетных записей одновременно, то Thunderbird
поможет избежать переключения между вкладками. Эта функция делает работу с несколькими электронными письмами более
удобной и дает вам 360-градусный обзор ваших ключевых диалогов.
Integrations
Некоторые почтовые клиенты предлагают интеграции со сторонними инструментами, чтобы вы могли избежать переключения
между вкладками и выполнять все свою работу из одного места. К сожалению, вы не можете получить доступ к наиболее
популярным приложениям для повышения продуктивности — Asana, Slack или Evernote — с помощью Thunderbird.
Однако разработчики сообщества создают уникальные решения в виде встроенных дополнений, которые могут облегчить вашу
работу с Thunderbird.
Менеджер дополнений — это пространство Thunderbird для интеграций. Вы найдете множество полезных приложений, которые
вы можете загрузить прямо из панели управления менеджера, таких как Smart Templates или Emoji Library.
Безопасность
Thunderbird предлагает надежную защиту, защищая ваши электронные почтовые аккаунты от спама,
вредоносного программного обеспечения и опасных вложений. У него есть свои алгоритмы, которые помогают
идентифицировать спам или нежелательные сообщения и отделять их от важных сообщений.
С течением времени действия алгоритмов корректируются на основе того, как вы помечаете нежелательные электронные
письма. Команда разработчиков сообщества часто выпускает легкие обновления безопасности.
Ценообразование
Бесплатно
Отзывы пользователей
G2 — 4,3 / 5 (286 отзывов — май 2022)
Основные преимущества
- Бесплатно
- Неограниченное количество учетных записей
- Неограниченные настройки из-за его открытого исходного кода (если вы разработчик и имеете на это время)
- Сильная защита от спама и вирусов
Основные недостатки
- Нет формальной дорожной карты продукта или команды разработчиков
- Нет официальной службы поддержки, только форум сообщества
- Устаревший интерфейс
- Частые ошибки и задержки
- Нет мобильной версии (скоро появится)
Вердикт
Thunderbird может стать действительной альтернативой Outlook, потому что вы можете легко добавить учетные записи
электронной почты от разных поставщиков и использовать их из одной панели управления. Thunderbird бесплатен для
использования с неограниченным количеством учетных записей электронной почты, но есть скрытая цена — вы все еще
можете столкнуться с ошибками и задержками, за устранение которых вам придется обращаться в сообщество форума,
работающее на добровольных началах.
3. Spark
Spark — это почтовый клиент, который помогает вам подключать несколько
учетных записей, включая Outlook, Google, iCloud и многие другие. Сервис предлагает множество интересных встроенных
функций, которые могут пригодиться командам — вы можете создавать частные сообщения, которые видят только ваши
коллеги, или составлять сообщения в режиме реального времени с несколькими членами команды. Spark очень удобный
инструмент для внутреннего или внешнего общения в финансовых организациях, где многое нужно обсуждать ежедневно. Вы
можете также ознакомиться с программным обеспечением SME Banking Software для финансовой отрасли, чтобы повысить
свою производительность в организованной манере.
В настоящее время Spark доступен только для пользователей macOS и iOS.
Основные особенности
Умный почтовый ящик
С помощью Spark вы можете добавлять неограниченное количество учетных записей электронной почты от разных провайдеров
и просматривать их в одном объединенном почтовом ящике. Вы можете добавлять ящики, к которым имеют доступ разные
члены команды, назначать задачи, устанавливать сроки и отслеживать прогресс.
Инструмент поиска
Spark работает на технологии обработки естественного языка (NLP), помогая вам находить свои сообщения даже если вы не
знаете точное ключевое слово. После ввода вашего запроса, Spark покажет вам сообщения, которые близки по значению
ключевого слова, что экономит время на поиски по почтовому ящику.
Встроенный календарь
Вы можете легко управлять несколькими календарями с одного рабочего стола, создавать события и приглашать участников.
Вы можете подключать календари Google, iCloud и Exchange. При создании события вы можете включить уведомления. С
Spark вы можете настроить до пяти уведомлений о событии.
Email templates
Устали копировать и вставлять одинаковые электронные письма снова и снова? С шаблонами электронных писем Spark вы
можете создать письмо только один раз, дать ему имя, а затем использовать его для различных электронных писем и
клиентов. Вы также можете делиться созданными шаблонами со своей командой.
Частные командные электронные письма
Часто приходится обсуждать конфиденциальные условия контрактов и проектов с другими членами команды? Spark
удовлетворяет этой потребности, добавляя комментарии к частным электронным письмам. Для каждого письма вы можете
использовать комментарий, который могут видеть только люди из вашей организации. Вы также можете добавлять вложения,
которые могут просматривать или комментировать только ваши коллеги.
Интеграции
Spark предлагает множество интеграций с сторонними инструментами, включая Evernote, Trello, Todoist и Zoom.
Безопасность
Ранее Spark был обвинен
в сборе данных. Однако мы выяснили, что они прозрачны в своих политиках и используют сервер, считающийся
очень безопасным (Google Cloud). Тем не менее, принимайте те же меры предосторожности, что и при использовании
любого приложения.
Цены
Spark предлагает бесплатную версию, которая не включает общие ящики. Платные подписки начинаются от 6,39 долларов в
месяц на пользователя. Доступна только ежегодная оплата.
Отзывы пользователей
App Store – 4,8/5 (33 838 отзывов – май 2022 г.)
Основные преимущества
- Мощная синхронизация на всех платформах
- Отличный UI & UX
- Множество полезных интеграций
Основные недостатки
- Не поддерживает POP
- Плохой функционал поиска
- Не доступен для Windows
Вердикт
Spark помогает вам подключаться и управлять различными электронными почтовыми ящиками из одной панели инструментов.
Он является отличной альтернативой Outlook, потому что намного более удобный и интуитивно понятный. К сожалению,
Spark доступен только для пользователей macOS и iOS.
Многие пользователи жалуются на возможности поиска и задержки в работе Spark. Spark использует передовые технологии,
но не работает должным образом для всех — иногда даже самые точные термины не помогают найти нужное электронное
письмо.
Хотя у Spark есть много преимуществ по сравнению с Outlook, это может не привлекать тех, кто ожидает технологию,
свободную от ошибок.
4. Spike
Spike — интересная альтернатива Outlook, поскольку это почтовый клиент,
выглядящий как чат. Это приложение отлично работает на мобильных устройствах и является хорошим выбором для
пользователей, управляющих своими электронными почтовыми аккаунтами в движении.
В качестве конкурента Outlook, Spike имеет более современный интерфейс и легок в использовании. Spike также доступен
на разных платформах — пользователи Android и iPhone могут определенно попробовать его.
Основные функции
Объединенный почтовый ящик в виде чата
Вы можете добавлять несколько электронных почтовых аккаунтов и просматривать все сообщения из объединенного ящика.
Также вы можете переключаться между отдельными аккаунтами.
Календари.
Вы можете просмотреть все свои события в выбранных календарях и легко создавать новые встречи и приглашать
участников. К сожалению, вы не можете интегрировать Spike с инструментами видеоконференций, такими как Google Meet
или Zoom, чтобы автоматически создавать события.
Контактная информация и история.
Нажав на контакт, вы быстро можете просмотреть его историю коммуникации и детали. Ваше предыдущее общение с контактом
представлено в виде чата, что значительно облегчает просмотр отдельных сообщений без открытия длинных электронных
сообщений. Представьте, что читаете свои электронные письма, как чат на Facebook.
Группы.
С помощью Spike вы можете создавать группы, что является отличной функцией для коллективной работы в команде. Вы
можете разбивать группы по темам — учеба, спорт, семья, проекты и т.д. После выбора участников, вы можете вести
электронную переписку так же, как в обычном веб-чате.
Отложенная доставка писем.
Вы можете отложить появление письма в своем почтовом ящике на несколько дней — позже сегодня, на следующей неделе или
завтра, или выбрать свою дату.
Видеоконференции и звонки.
У Spike есть встроеная опция для видео- и аудиосвязи, которую можно использовать вместо других инструментов, таких
как Google Meet или Zoom. Если вы являетесь большим поклонником этих сторонних инструментов, или ваши контакты
предпочитают их использовать, вы не сможете интегрировать их с вашей учетной записью Spike.
Интеграции
Хотели бы вы интегрировать Spike с другими инструментами сторонних разработчиков или хотя бы получить доступ к
настроенным интеграциям в приложении, как это делает Microsoft Outlook с их библиотекой дополнений? Мы изучили
ресурсы Spike и не нашли ничего подобного.
Безопасность
Spike использует шифрование AES-256, которое является одним из наиболее безопасных типов шифрования. Они хранят
минимальное количество данных, необходимых для использования функциональности. Spike также предлагает программу
вознаграждений за нахождение ошибок (bug bounty program), чтобы поощрять пользователей находить и сообщать о багах.
Стоимость
Бесплатный — до двух аккаунтов.
Платные подписки начинаются от $8 в месяц.
Отзывы пользователей
G2 – 4,6/5 (150 отзывов – Май 2022)
Плюсы
- Связь с электронными почтовыми аккаунтами от разных провайдеров
- Общение в чате
- Легко сотрудничать с командой
- Хорошие опции аудио- и видеосвязи
Минусы
- Слабые опции календаря
- Нет интеграций с приложениями для повышения производительности
- Нет возможности добавлять разные подписи для разных псевдонимов
Вывод
Spike является уникальным клиентом электронной почты и инструментом для общения. Он выделяется своим современным
дизайном, похожим на чат. Это сильно контрастирует с более консервативным видом интерфейса Outlook. Однако, если вы
пользовались Microsoft Outlook долгое время, вы можете испытать большой контраст, переходя на Spike.
Хотя Spike является хорошим выбором для пользователей мобильных устройств, управляющих своими электронными письмами в
движении, ему не хватает полезных встроенных функций, которые предлагают другие здесь сравниваемые почтовые клиенты для своих веб-пользователей.
Тем не менее, это отличная альтернатива Outlook, если сравнивать некоторые функции.
5. Google Workspace
Google Workspace — это бесплатный сервис электронной
почты, который был представлен в октябре 2020 года и также предлагает некоторые платные функции. Это бизнес-версия
пакета инструментов Google, которая позволяет добавлять, управлять и удалять пользователей, принадлежащих к вашей
организации.
Workspace — это не просто почта с настраиваемым доменом, это полноценный набор инструментов для повышения
производительности команд. Google Календарь, Gmail, Диск и Документы — это всего лишь несколько инструментов,
которые вы можете использовать на основе вашей бизнес-электронной почты Gmail.
Основные функции
Google Календарь
Вы можете подключить все свои учетные записи Gmail, чтобы иметь полный обзор событий, происходящих в определенный
период времени. Если другие сотрудники делятся доступом к своим календарям, вы также можете просмотреть их вместе с
вашими. Создание событий и приглашение участников через Google Календарь кажется гораздо более интуитивным и удобным
в использовании по сравнению с календарем Outlook.
Видеоконференции
С помощью Google Workspace вы можете запланировать онлайн-встречи прямо из вашего календаря, пригласить участников и
проводить видеоконференции с любого устройства.
Фильтры и категории
Чтобы получать меньше нежелательных сообщений в своем почтовом ящике, вы можете создавать настраиваемые фильтры и
категории — определять получателей, ключевые слова в теме и размер электронной почты.
Фильтрация спама
Gmail автоматически идентифицирует спам и нежелательные сообщения и перемещает их в отдельную папку, если вы включили
фильтрацию спама на своей учетной записи.
На вершине настраиваемой фильтрации спама вы также можете включить опцию обхода классификации для утвержденных
списков контактов или контактов, использующих тот же электронный домен.
Интеграции
Google предлагает сотни полезных интеграций со сторонними инструментами, такими как Slack и Grammarly, а также умные
дополнения для Google Drive, Calendar, Docs, Slides и других продуктов Gmail. Многие компании делают ставку на
интеграции с Gmail Workspace из-за его популярности и полезных функций.
Безопасность
Google уделяет большое внимание безопасности своих пользователей. Он применяет 100% шифрование и использует
технологии искусственного интеллекта для обнаружения подозрительных входов. Для учетных записей предприятий доступны
дополнительные опции повышения безопасности из панели администратора: двухэтапная проверка, определение надежности
пароля, обнаружение фишинга и многое другое.
Ценообразование
Google Workspace доступен от $6 в месяц за одного пользователя.
Отзывы пользователей
G2 – 4,6/5 (39 844 отзывов – Май 2022)
Плюсы
- Большинство функций кажутся более удобными, чем у Outlook
- Отличный выбор для компаний, уже использующих Drive, Docs, Sheets и другие продукты Gmail
- Множество интеграций со службами продуктивности
- Расширенные опции поиска электронной почты
- Фильтрация спама, которую можно настроить по своему усмотрению
- Доступен на всех платформах — Windows, Mac и мобильные устройства
Минусы
- Сложности с настройкой унифицированного почтового ящика — возможно только с обходным путем.
- Унифицированный календарь ограничен только учетными записями Gmail.
Вердикт
Gmail Workspace более удобен в использовании, чем некоторые функции Outlook. Как альтернатива Outlook, Gmail
предлагает надежную безопасность для бизнес-аккаунтов. Google выпустил различные продукты для увеличения совместной
работы и производительности.
Однако, когда дело доходит до управления несколькими учетными записями из разных почтовых провайдеров, у него такая
же проблема, как и у Outlook. Подключение не-Gmail учетных записей может быть трудной задачей для многих, и есть
ограничения на количество учетных записей, которые можно подключить.
6. Proton
Proton Mail не является электронным клиентом, а обычным провайдером электронной
почты. Вы не можете подключать несколько учетных записей, принадлежащих различным поставщикам электронной почты, но
он предлагает множество полезных встроенных функций, которых нет в Outlook. Основным преимуществом Proton Mail
является его безопасность, шифрование и некоторые специальные функции, такие как VPN.
Это приложение соответствует строгим швейцарским законам о конфиденциальности и полностью шифрует все данные,
хранящиеся на учетной записи пользователя. Zero-knowledge и end-to-end шифрование являются двумя самыми безопасными
типами шифрования, которые использует Proton Mail. Proton даже называет себя компанией конфиденциальности.
В настоящее время, помимо веб-версии, доступно приложение для Android. Приложение для iOS все еще находится в
дорожной карте продукта Proton.
Ключевые особенности
Шифрованная электронная почта
Благодаря zero-knowledge и end-to-end шифрованию, никто не может получить доступ к почтовому ящику пользователя.
Зашифрованные письма доступны всем пользователям, но вы также можете поддержать Proton, перейдя на платную подписку.
Календарь
Proton позволяет добавлять события на основе полученных электронных писем и управлять ими на различных устройствах. С
помощью календаря вы можете создавать повторяющиеся события, изменять вид календаря, настраивать доступность,
предоставлять доступ к вашему календарю другим пользователям, устанавливать напоминания и настраивать внешний вид
календаря.
Хранение файлов
Вы можете хранить и делиться файлами на своем Proton Drive — аналогично OneDrive Cloud, которую предлагает Outlook. В
Proton вы получаете 1 ГБ свободного места для хранения бесплатно и 100 ГБ, если вы на платной подписке. Это намного
больше, чем предлагает Outlook.
VPN
Кроме стандартных функций, которые предлагают большинство клиентов электронной почты, Proton также предоставляет
доступ к встроенной VPN. С помощью VPN вы можете получить доступ к любому веб-сайту, даже если он заблокирован в
вашем регионе, и обеспечить конфиденциальность своей истории просмотров. VPN бесплатен и не содержит рекламы или
продает вашу историю просмотров, как это делают некоторые бесплатные сервисы VPN.
Интеграции
Proton не предлагает интеграцию со сторонними инструментами, но вы можете использовать другие сервисы, такие как
Zapier, чтобы подключить Proton к вашему выбранному приложению.
Безопасность
Proton Mail защищает безопасность учетных записей пользователей с помощью шифрования end-to-end. Кроме того,
применяется шифрование zero-knowledge, так что никто не может расшифровать ваши электронные письма.
Этот сервис известен своими сообщениями с автоудалением — вы можете отправлять и запланировать дату, когда
электронное письмо исчезнет из папки получателя.
Ценообразование
Платные тарифы Proton Mail начинаются от $ 4,99 в месяц. Есть также бесплатная версия.
Отзывы пользователей
G2 – 4,4 / 5 (114 отзывов — май 2022)
Преимущества
- Доступно для Android и iOS
- Мощные функции безопасности
- Понятный и интуитивно понятный интерфейс
- Огромное пространство для хранения
- Бесплатно в использовании
Недостатки
- Не предлагает объединенных учетных записей и календарей
- Нельзя добавлять электронные адреса других провайдеров, кроме Proton Mail
- Нет версии для настольных ПК для Windows или Mac (скоро появится)
Вердикт
Proton предлагает мощные функции шифрования и защиты данных, что делает его хорошей альтернативой для тех, кто в
первую очередь заботится о безопасности своих данных.
Когда дело доходит до электронной почты, Proton Mail не предлагает много функций продуктивности, таких как быстрое
чтение или отложенную отправку электронной почты. Однако он предлагает интересные функции, такие как встроенный VPN,
но это не будет ядром интереса для большинства пользователей.
Если у вас есть много почтовых ящиков для интеграции и вы хотите управлять ими с одного места, вы не сможете это
сделать с Proton, и это та же проблема, с которой вы столкнетесь в Outlook.
7. Mailspring
Mailspring — это почтовый клиент, который работает на Mac, Windows и Linux,
но у него нет мобильного приложения.
Вы можете получать доступ ко всем своим
аккаунтам, будь то Gmail, Outlook или Hotmail, из одной панели управления. Используя Mailspring, вы можете
избежать переключения между вкладками и убрать отвлекающие элементы при использовании нескольких почтовых
провайдеров в веб-браузере.
Этот почтовый клиент предлагает множество встроенных функций, которые могут помочь вам работать гораздо быстрее.
Однако большинство из них доступны только для платных пользователей.
Ключевые особенности
Несколько аккаунтов
С Mailspring вы можете добавить неограниченное количество аккаунтов от разных провайдеров, за исключением интеграций
с Microsoft Exchange и протокола POP.
После добавления всех ваших аккаунтов вы можете легко переключаться между ними или использовать объединенный почтовый
ящик, чтобы объединить их.
История контактов
Когда вам нужно обратиться к предыдущему сообщению от выбранного контакта, вы можете легко отследить его через ленту
общения. Кликнув на контакт в Mailspring из вашего окна электронной почты, вы мгновенно получаете доступ ко всем
деталям контакта и истории общения.
Планирование сообщений
Вы можете выбрать время отправки электронной почты с помощью функции планирования сообщений Mailspring. Это особенно
полезно, если вы часто работаете в выходные дни или ваша команда базируется в разных часовых поясах.
Отложенная доставка электронной почты
Если вы используете платную подписку, вы можете откладывать определенные письма. У вас есть выбор между стандартными
вариантами или вы можете настроить свой собственный предпочитаемый период и длительность.
Перевод электронной почты
При написании электронной почты вы можете перевести ее содержание на 12 языков. Вы можете сделать то же самое для
полученных электронных писем — если содержание электронной почты находится на поддерживаемом языке, вы можете
перевести его одним нажатием кноп.
Интеграции
На сайте Mailspring вы не найдете список поддерживаемых интеграций. Если вы являетесь поклонником продуктивных
приложений и хотите использовать их прямо из панели инструментов электронной почты, чтобы убрать отвлекающие
факторы, то с Mailspring вы не сможете это сделать.
Безопасность
Mailspring не упоминает, какие протоколы безопасности он использует. Вы можете найти только информацию о соответствии
сервиса GDPR.
Ценообразование
Бесплатный — ограниченные возможности
Pro — $8/месяц
Отзывы пользователей
G2 – 4.1/5 (14 отзывов – Май 2022)
Основные преимущества
- Интегрируется с популярными почтовыми сервисами
- Легко начать использовать
- Чистый и удобный интерфейс
- Простое управление контактами
- Мультиязычный инструмент
Основные недостатки
- Не поддерживает протокол POP или интеграцию с Microsoft Exchange
- Отсутствуют интеграции с популярными инструментами
- Может работать медленно
- Нет мобильного приложения
Вердикт
Mailspring является справедливой альтернативой Outlook, потому что это легкий в использовании инструмент с
современным дизайном и рядом полезных встроенных функций, которые повышают производительность. Он определенно более
интуитивно понятен, чем Outlook.
С помощью Mailspring вы можете добавлять разные почтовые провайдеры, не только Outlook. Однако вы не сможете
добавлять учетные записи из всех возможных почтовых сервисов, поскольку Mailspring не поддерживает протокол POP и
интеграцию с Microsoft Exchange.
Задержки в работе и проблемы с синхронизацией могут быть раздражающими для некоторых пользователей, управляющих
большим объемом электронной почты.
8. Zoho Mail
Zoho Mail — это сервис электронной почты, который поможет вам создавать и
управлять деловыми сообщениями. Он доступен для устройств на Android, iOS, Windows, macOS и Linux. С Zoho Mail вы
можете легко управлять календарями, заметками, закладками и задачами.
Этот сервис также предоставляет встроенные инструменты для сотрудничества между сотрудниками, выходящие за рамки
традиционных средств коммуникации через электронную почту.
Основные функции
Календарь
Zoho помогает быстрее создавать календарные события, вводя название, дату и время в одну строку. Например, вы можете
ввести детали, такие как «Обед с клиентом в 2 часа дня», и Zoho Mail автоматически установит событие.
К сожалению, с Zoho Mail вы можете интегрировать только календари, которые находятся на Zoho, вы не можете добавить
бесплатные почтовые провайдеры, такие как Gmail, Hotmail или Outlook.
Задачи
С функцией заметок вы можете создавать заметки на ходу, добавлять изображения, вложения или даже отрывки текста из
электронных писем.
Панель управления
Через панель управления вы можете управлять доступом сотрудников — настраивать псевдонимы пользователей и пересылку
электронных писем, сбрасывать пароли, включать двухфакторную аутентификацию и многое другое. Панель управления Zoho
Mail работает аналогично Outlook.
Потоковые беседы
Zoho превращает электронные сообщения в беседы в стиле социальных сетей. Когда вы начинаете беседу с коллегой, вам
нужно только пометить участников команды, которых вы хотите вовлечь в обсуждение.
Планирование электронной почты
Вы можете составлять и планировать отправку электронных писем с помощью Zoho Mail. Эта функция полезна, если
некоторые из ваших сотрудников работают в разных часовых поясах или в непривычное время.
Интеграции
Zoho Mail интегрируется с внутренними и внешними приложениями (например, Asana, Box, HubSpot).
Безопасность
Zoho Mail шифрует все ваши данные, и только вы можете иметь полный доступ к своим электронным письмам. Zoho Mail
использует несколько уровней дополнительной защиты — 2FA, EAR, S/MIME и TLS.
Ценообразование
Бесплатный план — до пяти пользователей с хостингом электронной почты для одного домена.
Платные планы начинаются от $1 в месяц за пользователя (ежегодная оплата).
Отзывы пользователей
G2 – 4,4/5 (464 отзыва – май 2022)
Плюсы
- Сильные функции безопасности
- Отлично подходит для коллаборации команды
- Удобный перенос из Outlook, Gmail или Microsoft Exchange
Минусы
- Отсутствие единой папки входящих и календаря для разных почтовых провайдеров
- Невозможность объединения Gmail, Hotmail и других бесплатных провайдеров в одном месте (Zoho работает аналогично
Google Workspace).
Вердикт
Zoho Mail предлагает аналогичные функции безопасности, как Outlook, и имеет отличные функции для коллаборации
команды. Это делает его хорошей альтернативой Outlook. Однако Zoho Mail не является почтовым клиентом, а только
одним из многих почтовых провайдеров. Это означает, что вы не сможете управлять всеми своими учетными записями
электронной почты, календарями и приложениями из одной панели управления.
9. Polymail
Polymail — это решение для управления электронной почтой, которое позволяет
отслеживать открытия писем, отправлять напоминания и создавать шаблоны электронных писем. Приложение доступно для
пользователей Mac, iOS и Windows, но не для Android.
Ключевые особенности
Напоминания по электронной почте
В Polymail можно настроить напоминания о письмах, на которые вы не получили ответа. Некоторые почтовые сервисы, такие
как Gmail, уже предлагают эту опцию по умолчанию. В Outlook нужно копаться в настройках, чтобы найти это.
Отслеживание электронной почты
Хотите узнать, прочитал ли получатель ваше сообщение? С помощью отслеживания электронной почты вы можете проверить,
прочитал ли получатель ваше сообщение и когда это произошло.
Шаблоны сообщений
В Polymail можно создавать несколько шаблонов электронных писем и добавлять заполнители с контактными данными при
создании нового письма. Эта функция позволяет экономить время на повторяющихся письмах или продажах.
Управление контактами
Нажав на контакт в своем почтовом ящике, вы можете увидеть предварительный просмотр всех предыдущих писем и вложений.
Если вам нужно изменить данные контакта, вы можете выполнить базовое редактирование.
Отмена отправки
Polymail позволяет отменить отправку сообщения в течение 30 секунд после нажатия кнопки «Отправить». После проверки
этой функции мы заметили, что опция «отменить отправку» исчезает через несколько секунд, а не через 30 секунд, как
обещано.
Объединенные учетные записи
С этим почтовым клиентом вы можете работать со всеми своими электронными письмами из одного почтового ящика. Вам
нужно только подключить учетные записи. Microsoft Outlook не предлагает эту функцию.
Интеграции
Polymail интегрируется с различными сторонними приложениями, такими как Slack, Salesforce, HubSpot, Zoom и Asana.
Большинство из этих интеграций можно также найти среди дополнений Microsoft Outlook.
Безопасность
Polymail заявляет, что никто не собирает информацию о ваших паролях, а данные пользователей хранятся в виде
одностороннего хэша, что делает невозможным получение вашего пароля хакерами. Сервис использует шифрование AES.
Ценообразование
Polymail является платным почтовым клиентом и не предлагает бесплатного плана. Платные аккаунты начинаются с
$13/месяц для одного пользователя. Самый дешевый план позволяет подключить только два электронных адреса.
Отзывы пользователей
G2 — 4.5/5 (110 отзывов — май 2022)
Основные преимущества
- Предоставляет объединенный почтовый ящик
- Полезные встроенные функции, такие как отслеживание электронной почты
- Улучшает командную работу
- Отличный инструмент для организации электронной переписки и продаж
Основные недостатки
- Ограниченные интеграции
- Нет приложения для Android
- Проблемы синхронизации
Вердикт
Polymail является очень простым в использовании и интуитивно понятным почтовым клиентом, что делает его отличной
альтернативой Microsoft. Все основные функции легко находятся на его интерфейсе, так что вам не нужно копаться в
настройках.
Однако некоторые пользователи жалуются на проблемы с синхронизацией в Polymail. Если вы не боитесь проблем с
производительностью, то вы можете определенно попробовать Polymail.
10. Shift
Shift — это почтовый клиент, который объединяет множество почтовых аккаунтов и
приложений в одном месте. Он предлагает множество интеграций с другими приложениями, создавая единое рабочее
пространство.
Однако он доступен только для нескольких почтовых провайдеров: Gmail и Microsoft Outlook, а также Yahoo и iCloud как
интеграции приложений. Кроме того, у него есть только настольные версии для Mac и Windows; нет мобильного
приложения.
Основные функции
Управление несколькими аккаунтами
Вы можете добавлять почтовые аккаунты для Gmail и Microsoft Outlook. Однако вы не можете интегрировать почтовые
аккаунты через POP или IMAP.
Единый поиск
Вы можете искать все сообщения из всех добавленных аккаунтов через строку поиска, находить потоки сообщений,
календарные события и вложения.
Интернет-поиск
С помощью интернет-поиска вы можете получить доступ к Интернету прямо через интерфейс приложения, без открытия
браузера Chrome или Safari.
Рабочее пространство
Вы можете создавать отдельные рабочие пространства и делиться ими с другими. В каждое рабочее пространство вы можете
добавлять инструменты, вкладки и закладки.
Интеграции
Shift позволяет интегрироваться с сотнями сторонних инструментов, таких как Asana, Evernote или Slack. Вы можете
управлять этими приложениями из панели инструментов Shift, что помогает избежать переключения между вкладками.
Безопасность
Shift использует протокол авторизации OAuth. Однако он не соответствует стандартам HIPAA, SOC2 или ISO 270001.
Ценообразование
Есть бесплатная версия, в которой можно добавить до двух почтовых аккаунтов.
Платные планы начинаются от $99/год для одного пользователя.
Отзывы пользователей
G2 — 3,8/5 (55 отзывов — май 2022 г.)
Преимущества
- Предлагает обширные возможности для совместной работы
- Объединяет несколько аккаунтов в одном месте
- Единый поиск
- Различные интеграции с продуктивными приложениями
Недостатки
- Слишком дорого
- Ошибки и слабая производительность
Вывод
Shift — хорошая альтернатива, потому что она объединяет аккаунты и помогает избавиться от отвлекающих факторов,
предлагая множество полезных интеграций с продуктивными приложениями. Однако, список почтовых провайдеров, которые
можно интегрировать, очень ограничен. Протоколы IMAP и POP не поддерживаются, что означает, что вы не сможете
добавить любые почтовые аккаунты, которые менее популярны.
Пользователи часто жалуются на систематические ошибки и низкую производительность. Кроме того, это один из самых
дорогих почтовых клиентов.
11. Front
Front — это приложение для электронной почты и платформа для коммуникации с
клиентами, которая помогает командам превращать разговоры в билеты. С помощью Front вы можете подключать несколько
учетных записей электронной почты и легко управлять ими с одного места.
Это приложение для электронной почты предлагает несколько интересных функций, которые улучшают совместную работу
команд, такие как назначение электронных писем. Приложение доступно для пользователей Windows, Mac, iOS и Android.
Основные функции
Планирование встреч одним щелчком мыши
С помощью Front вы можете добавлять календари, принадлежащие разным почтовым провайдерам, создавать, управлять и
просматривать онлайн-события. Создание события в Front просто. Однако функциональность календарного представления не
выходит за рамки того, что предлагают большинство клиентов электронной почты.
Объединенное рабочее пространство
Шаблоны сообщений
Вы можете создавать шаблоны сообщений прямо из «нового электронного письма», в то время как большинство клиентов
электронной почты, которые предлагают эту функцию, позволяют это сделать только через настройки. Редактор шаблонов
позволяет добавлять динамические поля с заполнителями, такими как имена, фамилии или названия компаний — полезная
функция для тех, кто не хочет копаться в личных данных контакта каждый раз, когда использует шаблон электронной
почты.
Отложенные сообщения
Вы можете откладывать определенные электронные письма, настроив свои параметры отложенной отправки — выберите из
предустановок или установите свое время. В настройках вы также можете изменить настраиваемые параметры отложенной
отправки, чтобы они применялись по умолчанию. Примечание: вы можете применять опцию отложенной отправки массово,
когда хотите отложить несколько электронных писем или отправителей.
Контактное управление
Как и в большинстве других почтовых клиентов, в Front вы можете просмотреть историю общения с определенным клиентом,
включая предыдущие сообщения и заметки. Вы также можете легко редактировать профиль контакта, добавляя ссылки на
социальные сети или описания. Однако вы не можете легко найти вложения при просмотре контактов.
Интеграции
Front интегрируется со многими сторонними инструментами, которыми вы можете пользоваться, такими как Zapier, Aircall,
Salesforce, Slack, Shopify и Dropbox. Однако, в отличие от Outlook, где вы получаете все дополнения и интеграции с
каждой подпиской, Front ограничивает доступ к определенным интеграциям, делая их доступными только в более дорогих
планах.
Безопасность
Все данные, обрабатываемые в аккаунте пользователя Front, защищены шифрованием TLS 1.2 и шифрованием AES 256 бит.
Front соответствует GDPR и CCPA. Двухфакторная аутентификация применяется ко всем аккаунтам. Вы также можете
ограничить доступ к данным для определенных аккаунтов на основе их IP-адресов, но обратите внимание, что это
доступно только для более дорогих подписок.
Ценообразование
Front стоит $19/месяц за одного пользователя с только годовыми планами оплаты. Также есть требования к минимальному
количеству пользователей в определенных подписках. Например, чтобы начать использовать пакет Prime, вам нужно
оплатить минимум пять пользователей.
Отзывы пользователей
G2 — 4.7/5 (1356 отзывов — май 2022)
Плюсы
- Управление всеми почтовыми ящиками компании в одном месте
- Интуитивный дизайн
- Множество полезных интеграций
Минусы
- Интерфейсы выглядят немного загроможденными
- Поддержка не всегда отвечает быстро
- Нет бесплатной версии
Вердикт
Front может быть хорошей альтернативой Outlook для больших команд, которые занимаются обслуживанием клиентов. Если вы
являетесь индивидуальным пользователем или у вас всего несколько сотрудников, Front может оказаться неправильным
выбором для вас.
Когда вам нужны определенные функции высшего уровня, вам придется платить за дополнительные аккаунты, даже если вы не
используете их из-за требований минимального количества пользователей для платных планов. Для многих пользователей
Front может быть дорогим, особенно если у вас быстрорастущая команда.
Front действительно предлагает некоторые полезные функции и позволяет подключать различные провайдеры электронной
почты (что Outlook не делает), но другие электронные клиенты также предлагают эту функцию по значительно более
низкой цене.
Обзор Microsoft Outlook
Microsoft Outlook — это почтовый клиент, который уже имеет 200 миллионов
пользователей, что делает его одним из лучших выборов для почты как для компаний, так и для частных лиц.
С момента создания Microsoft Outlook прошло 25 лет. Outlook был одним из первых почтовых клиентов, и Microsoft имел
достаточно времени, чтобы максимизировать его потенциал. Но теперь у него всего 8% доли рынка, который находится под
доминированием Apple и Gmail.
Это означает, что ранее популярный Outlook медленно теряет свои позиции. Давайте посмотрим, почему.
Почему вы бы искали альтернативу Outlook?
С 1997 года люди управляют несколькими почтовыми ящиками как для профессионального, так и для бизнес использования.
Некоторые даже создают отдельные почтовые ящики для управления своими информационными бюллетенями, транзакционными
квитанциями или электронными письмами с высоким приоритетом.
Мы также получаем больше электронных писем, чем раньше, из-за растущей популярности электронной рассылки и
переговоров в качестве инструмента продаж.
В итоге, поскольку люди начали использовать больше почтовых ящиков, стало все труднее управлять ими. Вам приходится
переключаться между вкладками, вы легко отвлекаетесь и раздражаетесь от неэффективного управления электронной
почтой. Вот почему необходимость управления всеми электронными письмами, календарями, задачами и приложениями из
одного унифицированного места — то, что Outlook не заметил, не уловил или не рассмотрел серьезно — стала настолько
распространенной.
В Outlook вы не можете получить доступ к унифицированному ящику и календарю. Вам все еще приходится переключаться
между всеми открытыми вкладками, и вы не можете добавлять в свой аккаунт никакой другой почтовый провайдер, кроме
Outlook.
И есть еще одна вещь — Outlook выглядит устаревшим и трудным в усвоении.
Какие
есть альтернативы Outlook?
Множество почтовых клиентов могут стать хорошими альтернативами Outlook. Например,
с Mailbird вы можете подключить несколько электронных почт от разных провайдеров и управлять ими,
календарями и приложениями, все в одной единой панели управления.
Есть ли
бесплатные альтернативы Outlook?
Есть несколько бесплатных альтернатив Outlook, таких как Thunderbird, почтовый
клиент с открытым исходным кодом. Однако, у большинства бесплатных альтернатив Outlook могут возникнуть
ошибки и задержки в работе.
Поэтому стоит обратить внимание на платные провайдеры электронной почты,
которые позволяют добавлять неограниченное количество аккаунтов, придерживаться высокой доступности и
получать доступ к полному набору функций для повышения производительности.
Какая
альтернатива Outlook для Android?
В ближайшее время вы сможете использовать приложение Mailbird для Android.
Какие
есть специфические альтернативы Outlook для Windows?
Вы можете использовать Mailbird для всех версий Windows, включая 11, в качестве
альтернативы Outlook. Вы можете легко подключать неограниченное количество аккаунтов от разных почтовых
провайдеров, получать доступ к встроенному календарному приложению для единого просмотра календаря и
интегрировать десятки сторонних продуктивных приложений. Вы можете управлять всей своей работой с одной
единой панели управления, чтобы избежать онлайн-отвлечений и повысить свою производительность.
About the Author:
Sabeeh ur Rehman
Senior SEO Expert
Sabeeh is a Senior SEO Specialist and Content Writer with a strong IT background. He has helped numerous businesses improve their online presence and attract organic traffic. He develops SEO strategies, creates engaging content, generates leads, and stays up-to-date on the latest digital marketing trends and best practices.
Рейтинг российских и подходящих для России почтовых клиентов для бизнеса.
1
Наиболее популярный почтовый клиент, поставляемый в составе Microsoft Office. Позволяет работать с контактами, задачами и календарем. Интегрируется с большинством корпоративных систем для совместной работы. Есть мобильные версии для смартфонов и планшетов.
2
Бесплатная почтовая программа от Mozilla, лёгкая в установке и настройке — и имеющая множество возможностей
3
Защищенный и эффективный клиент электронной почты для Windows. Главными задачами почтовой программы The Bat! являются: сохранение конфиденциальности переписки, удобство и экономия времени при работе с почтой. Есть платная и бесплатная версии.
4
Родной почтовый клиент, входящий в состав операционных систем macOS, iOS, iPadOS и watchOS.
5
Бесплатный российский почтовый клиент для Windows и Linux на движке Thunderbird. Понятная навигация между почтой, календарями, задачами и контактами Оптимизированный интерфейс. Подключение к любым другим почтовым серверам, поддерживающим стандартные протоколы IMAP, CalDAV, CardDAV. Интеграция с российским почтовым сервером RuPost
6
Приложение для управления почтой, контактами и деловым расписанием на основе Thunderbird. Входит в состав платного офисного пакета Р7-Офис.
7
Почтовый клиент в составе платного офисного пакета МойОфис. Позволяет работать с письмами, календарем, задачами и контактами на любых устройствах.
8
Единственное полное российское решение класса Enterprise Mobility Management (EMM). Включает в себя MDM, корпоративный магазин приложений, корпоративный суперапп с почтой, календарем, задачами (который подключается к различным почтовым серверам), офисные редакторы, браузер.
9
Бесплатный браузерный почтовый клиент с открытым исходным кодом. Предоставляет полную функциональность, которую вы ожидаете от десктопного почтового клиента, включая поддержку IMAP, MIME, адресную книгу, управление папками, поиск сообщений и проверку орфографии.
10
Бесплатное расширяемое почтовое приложение с открытым исходным кодом для Mac, Linux и Windows с отслеживанием кликов по ссылкам, автозаполнением контактов и многими другими функциями.
11
Почтовый клиент для Window. Может соединяться POP/IMAP серверами, такими как Hotmail, Yahoo, и Gmail и импортировать из других почтовых клиентов. Так же программа предлагает полнофункциональный календарь, который может даже синхронизироваться с Gmail календарём или мобильным устройством.
12
Программа для работы с электронной почтой (на движке Thunderbird) в составе российского офисного пакета AlterOffice. Включает функции управления контактами и адресной книгой, органайзера (планировщика задач) со встроенным календарем. Поддерживает основные протоколы Microsoft Exchange и других почтовых сервисов.
13
Бесплатный open-source почтовый клиент для Windows, созданный на основе технологии Mozilla Prism. Содержит в своём составе, помимо почты, функции органайзера, менеджера задач, портфеля, календаря и многого другого.
14
Один из самых быстрых, самых конфигурируемых доступных почтовых клиентов. На клиент имеется много программных расширений, невероятный инструмент конфигурации, импорт/экспорт, внешний редактор, встроенная поддержка GnuPG, и поддержка SSL по POP3, SMTP, IMAP4rev1, и протоколам NNTP. С его удобным для работы интерфейсом им может пользоваться любой пользователь.
15
Один из самых старых почтовых клиентов. Имеет невероятную стабильность, которой нет в других клиентах. И в отличие от некоторых других почтовых клиентов, Pegasus Mail твердо привержен стандартам. Одно из самых внушительных требований от Pegasus Mail – защита от худших HTML-переносимых вирусов. Надежно защищает от вирусов.
13 Best email clients for Windows
We have a curated list that discusses the features and pricing of some of the best email clients for Windows. Take your pick.
1. Spark Email
Spark Email emerges as a robust and user-friendly email client tailored for the Windows operating system, offering a seamless and intuitive communication experience. With its sleek design and powerful features, Spark stands out as an innovative solution for managing your emails effortlessly. Spark Email streamlines your inbox and introduces smart features that adapt to your communication style, setting it apart as a standout choice among Windows email clients.
Features
- Spark Email automatically categorizes and prioritizes emails for efficient management and a more focused inbox.
- Plan and schedule emails to be sent at optimal times for better communication.
- Facilitates team collaboration by allowing multiple members to contribute to and edit email drafts.
- Tailor swipe actions to quickly manage emails with personalized gestures, enhancing user efficiency.
Pricing
- $7.99/month
2. Loop Email
Loop Email revolutionizes Windows email clients, prioritizing seamless collaboration and unified communication. Tailored for the Windows OS, Loop’s shared inboxes and real-time collaboration tools elevate traditional email into a dynamic hub for efficient teamwork. With an intuitive interface and a focus on simplifying workflows, Loop Email stands out as a top choice for Windows users seeking a client that enhances productivity and fosters collaboration.
Features
- Loop Email introduces shared inboxes, promoting collaborative email management for teams.
- Facilitates instant collaboration within emails, turning the client into a dynamic hub for efficient teamwork.
Pricing
| Plan | Price |
|---|---|
| Starter | €18.75/user/month |
| Pro | €37.5/user/month |
| Enterprise | Talk to sales |
3. Canary Mail
Canary Mail is a formidable contender in the realm of email clients for the Windows platform. Its integration of artificial intelligence provides users with an advanced email composition tool, enhancing the quality and efficiency of written communication.
Features
- Unified Inbox to manage all your email accounts in one central location.
- Leverage the power of AI to compose new emails and summarize long email threads.
- Encrypt emails seamlessly with zero-setup encryption or via PGP for added security.
- Pin and snooze emails to ensure important messages stay visible or get out of the way.
- Bulk Cleaner to clear out non-priority emails and keep your inbox tidy
- Create and use templates for frequently sent messages, such as updates or reports.
Pricing
| Plan | For whom | Price |
|---|---|---|
| Free | Individuals and students | $0/month |
| Pro | Professionals and small teams | $20/year |
| Enterprise | Larger teams | Talk to sales |
Canary Mail’s AI features are designed to make the email experience smarter, less stressful, and more productive by automating routine tasks, providing smart insights, and allowing users to concentrate on the emails that matter most.
4. Gmail
Gmail, Google’s flagship email client, stands as a cornerstone in the realm of email platforms for Windows users. Renowned for its simplicity and powerful features, Gmail seamlessly integrates with the Windows environment, offering a friendly user experience. With robust spam filtering, smart categorization, and an array of productivity-enhancing tools, Gmail ensures efficient communication and organization. Its widespread use and continuous innovation make Gmail a trusted and versatile choice for Windows users seeking a reliable and feature-rich email client.
Features
- AI-powered predictive typing suggestions to expedite email composition
- Automatically categorizes emails into Primary, Social, and Promotions sections for organized viewing.
- Allows users to retract an email within a short time frame after hitting the «send» button.
Pricing
- Free for personal use
- Google Workspace pricing starts at $6/user/month
5. Microsoft Outlook
Microsoft Outlook is probably the most popular and the default email client for Windows, and it comes in the Microsoft 365 package.
Features
- Access to Microsoft Office apps such as Word, Excel, and PowerPoint.
- Enterprise-grade security even for regular users.
- Data encryption while storing and sending your emails.
- Meetings and appointments management right from the inbox.
- Integrated task management with Microsoft To-do.
- Keyboard shortcuts to speed up your workflow.
Pricing
- Free for the Basic plan.
- Outlook comes with three monthly Microsoft 365 Business plans:
| Plan | Price |
|---|---|
| Basic | $6/user/month |
| Standard | $12.5/user/month |
| Premium | $22/user/month |
Microsoft Outlook is an ideal choice if you want to experience the Microsoft suite of apps along with a powerful email client.
6. Kiwi for Gmail
If you’re among the 1.8 billion Gmail users searching for a Windows email client, you must check out Kiwi for Gmail.
Kiwi for Gmail is an email client specifically designed for Gmail users. It is designed to make you more productive if you extensively use the Google ecosystem to get your work done.
Features
- Kiwi claims to provide the most secure way to access Gmail on Windows.
- Use Google Workspace in a browser-free environment.
- Adding multiple accounts with up to six Gmail and Workspace accounts.
- Quickly access recent docs by going to File > Recently Closed Docs.
- Variety of keyboard shortcuts to quickly complete common tasks.
- Ability to quickly restore where you left off without opening every window from scratch.
Pricing
- Free for the Basic plan.
| Plan | Price | No. Account |
|---|---|---|
| Starter | $4/month (billed annually) | 1 |
| Pro | $6/month (billed annually) | 3 |
| Power Pro | $8/month (billed annually) | 9 |
| Kiwi for Teams | Contact sales | Custom |
Kiwi for Gmail is an ideal choice for Gmail users who want to experience the Google Workspace in a browser-free environment.
7. Mailspring
Mailspring’s simple and clean design makes you hate emails a little less. It has the essential features you expect from an email client and an eye-pleasing design.
Features
- Advanced search features to locate your emails quickly and easily.
- Unified inbox to manage all your accounts in a single place.
- Data is stored in your system, and Mailspring does not store it in its cloud.
- Localized into nine different languages.
- Custom signature feature to create your beautiful email signature.
Pricing
| Plan | Price |
|---|---|
| Free | $0/month |
| Mailspring Pro | $8/month |
If you receive hundreds of emails daily and need a tool to help you sort through them, Mailspring is worth a try.
8. Thunderbird
Thunderbird is a free, open-source email client owned by Mozilla. It is one of the most popular email clients for Windows and is loved by many users.
Features
- Integrated productivity tools such as a calendar, task management, and chat.
- Tabbed email that lets you jump between tabs quickly.
- Powerful filtering and timeline tools to locate the exact email you’re looking for.
- Easy setup process that works with most email providers.
- Different add-ons to achieve various specific tasks.
- Themes to customize the look according to your liking.
Pricing
-
Free forever
-
You can donate to make it better
9. Mailbird
If you’re looking for a modern, efficient, and lightweight email client, Mailbird might be the best option for you.
Features
- Managing emails and contacts of multiple accounts in one inbox.
- Customizing app layout and its color palette according to your liking.
- Attachment search to quickly find even year-old attachments.
- Available in 17 different languages from all over the world.
- Integrations include Dropbox, Google Docs, Mailbird Calendar, Google Calendar, Evernote, Asana, and more.
- Keyboard shortcuts to archive, compose, reply, and perform many more actions.
Pricing
| Plan | Price |
|---|---|
| Free | $0/month |
| Standard Yearly | $99/lifetime |
| Premium Yearly | $399/lifetime |
10. BlueMail
BlueMail for Windows offers a feature-rich and user-friendly email experience. Blue Mail streamlines email management with a clean interface, customizable features, and advanced tools like unified inboxes. Its focus on customization and robust security make it an ideal choice for Windows users seeking an efficient and adaptable email client.
Features
- Aggregates emails from multiple accounts into a single, easy-to-manage unified inbox.
- Organizes emails by sender, creating a people-centric view for streamlined communication tracking.
- Seamless integration of a calendar within the email client for convenient scheduling and event management.
Pricing
| Plan | Price |
|---|---|
| Standard | $0/month |
| BlueMail Plus | $5/user/month |
| BlueMail Pro | $12/user/month |
11. Postbox
Postbox for Windows redefines email management with its powerful features and user-friendly design. It is seamlessly integrated into the Windows platform and offers advanced organization tools, quick reply templates, and seamless app integration for a streamlined experience. Whether you’re a professional or a power user, Postbox is a versatile and sophisticated choice, enhancing productivity in the Windows email environment.
Features
- Enhances email thread management with Conversation Views
- Streamlines responses with Quick Post, enabling users to reply to emails with snippets or canned responses
- Utilizes a Focus Pane to organize emails based on senders, projects, or tags, enhancing productivity
Pricing
- $49/user/lifetime
12. eM Client
eM Client is a simple email client with a clean user interface.
Features
- Message translation to translate messages containing foreign languages.
- Automatic backup tool to not lose your data.
- Ability to change the app language to 20 localized languages.
- Integrated apps including Calendar, Tasks, Contacts, Notes, and Chat.
- Dark mode to keep your eyes unstrained.
Pricing
| Plan | Price | No. Devices |
|---|---|---|
| Free | $0/month (personal use only) | 1 |
| Pro | $59.95/lifetime | 1 |
| Business Pro | $248.95/lifetime | 10 |
eM Client is ideal if you want a non-overwhelming email client with great features (even some unusual ones such as text translation).
Create and send AMP emails without coding in minutes
Wrapping up
As mentioned in this guide, the best email client depends completely on your needs.
If you need something simple and clean that gets the job done, using Mailspring is a good idea. However, if you are deep into the Google ecosystem, Kiwi for Gmail is a better option.
So, you need to determine your requirements and choose an email client accordingly.
Spark, Microsoft Outlook, Airmail и другие.
- Поддерживаемые платформы: macOS, iOS.
- Стоимость: бесплатно.
Spark автоматически сортирует все входящие письма («Личные», «Рассылки», «Уведомления», «Закреплённые»). Прочитанные письма переносятся в конец списка. Есть возможность просмотра писем в хронологическом порядке.
В Spark можно отложить входящие письма для чтения через некоторое время. В программе доступна настройка нескольких видов подписей — для рабочих писем, для личных и так далее. В Spark можно создать несколько шаблонов для быстрых ответов.
Поддерживается русский язык.
- Поддерживаемые платформы: macOS, iOS.
- Стоимость: единоразово 1490 рублей, мобильное приложение — 749 рублей.
Клиент поддерживает распространенные почтовые серверы, подключение почты по протоколу IMAP, работу с несколькими аккаунтами, откладывание входящих писем, информацию о доставке, шаблоны, отказ от рассылок в один клик, «умные» фильтры («Непрочитанные», «Письма с вложениями») и так далее.
В Canary Mail собственное шифрование писем. При включении этой функции отправленное письмо можно прочитать только в клиенте Canary Mail.
Программа может просканировать почту и показать письма, которые, скорее всего, будут не очень важны для пользователя.
Пробной бесплатной версии нет.
- Поддерживаемые платформы: macOS, iOS.
- Стоимость: от $10 (650) рублей в месяц.
Есть поддержка нескольких аккаунтов, возможность откладывать входящие письма, присваивать письмам ярлыки и так далее. В панели инструментов есть кнопка «Отписаться от рассылок», после её нажатия в браузере откроется страница с формой отписки.
Почтовый клиент поддерживает функцию отмены отправки письма, есть возможность отслеживания действий с отправленными письмами.
В отдельной панели программы можно просмотреть подробную информацию по переписке: данные о том, кто и когда прочитал письмо, другие письма адресату или от него, вложения из писем и так далее.
Разработчики предлагают три версии почтового клиента — Basic, Premium, Enterprise. Для корпоративных пользователей есть инструменты аналитики.
- Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, Linux.
- Стоимость: $8 (500 рублей) в месяц, есть бесплатная версия.
Интерфейс на английском языке. Поддерживает несколько языков только инструмент проверки орфографии. Создавать папки для писем в Mailspring нельзя, сортировка писем, спам-фильтры отсутствуют.
Mailspring позволяет отслеживать письма и узнавать, когда и кто прочитал письмо. Программа также отправит уведомление, если отправленное письмо не откроют. В специальном разделе можно посмотреть всю статистику по работе с почтой: количество полученных и отправленных писем, прочтения и переходы.
Входящие письма можно откладывать на определенный срок — они появятся в папке «Входящие» тогда, когда назначит пользователь. Программа позволяет создавать макеты и шаблоны писем.
Для работы в почтовом клиенте необходимо создать учетную запись Mailspring ID. В бесплатной версии можно пользоваться несколькими почтовыми аккаунтами, но будут недоступны функции отслеживания, напоминания, статистики и так далее.
- Поддерживаемые платформы: Windows, macOS.
- Стоимость: единоразово $40 (2600 рублей).
Почтовый клиент появился в 2008 году как коммерческое развитие Thunderbird. У программы много общего с предшественником — поддержка протоколов IMAP и POP, ленты новостей (RSS), поиск и фильтрация писем, адресная книга.
Дополнительные возможности почтового клиента — загрузка фотографий собеседников из социальных сетей, создание to-do-списков, сохранение писем в Evernote и так далее.
Русская версия поддерживается частично: интерфейс программы русифицирован, но справочник и официальный сайт — нет. Бесплатная версия не предусмотрена.
- Поддерживаемые платформы: Windows, macOS.
- Стоимость: единоразово 1100 рублей.
Помимо стандартных возможностей почтового клиента, в eM Client есть чат (можно, например, переписываться через Google Hangouts), история переписки с адресатами (показывает отдельно список файлов, которые отправлялись в переписке), календарь, задачи, контакты.
Интерфейс программы на русском языке, однако официальный сайт и справочная система его не поддерживают.
В бесплатной версии eM Client можно работать только с двумя учетными записями.
- Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, Android, iOS.
- Стоимость: единоразово 8199 рублей за версию Microsoft Outlook 2016, мобильная версия — бесплатная.
Почтовый клиент распространяется как в пакете Office 365 (по подписке), так и отдельной программой. В сентябре 2018 года Microsoft представила Office 2019.
В Microsoft Outlook можно работать не только с электронной почтой, но и с календарем, контактами и задачами.
Помимо стандартных инструментов для работы с почтой (поддержка нескольких аккаунтов, поиск, фильтрация писем), в Outlook есть «умная» группировка писем, история файлов, с которыми работал пользователь, возможность отложить письма в папку «Ненужное».
- Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, Linux.
- Стоимость: бесплатно.
Почтовый клиент с поддержкой неограниченного количества аккаунтов. Программа позволяет работать с почтой по протоколам IMAP и POP, а также подключать ленту новостей (RSS), чаты (IRC, XMPP, Twitter и Google Talk).
Mozilla Thunderbird имеет все основные возможности почтового клиента: поиск и фильтрация писем, распределение писем по папкам, адресная книга, создание писем в HTML и так далее.
Интерфейс схож с браузером Mozilla Firefox. Письма, календарь, задачи пользователь может открывать в отдельных вкладках, как в браузере. Расширить возможности Thunderbird пользователь может при помощи дополнений, загрузить которые можно в программе.
- Поддерживаемые платформы: Windows.
- Стоимость: единоразово от 2000 рублей.
Почтовый клиент создан в 1997 году. Он может работать не только с известными почтовыми серверами (Gmail, «Яндекс.Почта», Mail.Ru и так далее), но и с личным почтовым сервером пользователя.
Интерфейс программы принципиально не менялся и остаётся таким же, каким был в конце девяностых.
В The Bat! доступно шифрование почтовой базы, шифрование и подпись писем с помощью S/MIME и OpenPGP, блокировка подозрительных изображений, игнорирование скриптов и исполняемых кодов, защита почтовых аккаунтов паролем.
Клиент можно использовать как в личных целях, так и в бизнесе. В бизнес-версии можно устанавливать права доступа различным пользователям. Доступны сортировка писем по папкам, создание шаблонов писем.
Почтовый клиент выпускается в двух версиях — The Bat! Home и The Bat! Proffesional. Вторая отличается поддержкой биометрической и аппаратной аутентификации, шифрования почтовой базы и возможностью использовать в коммерческих целях.
- Поддерживаемые платформы: Windows.
- Стоимость: подписка — €12 (900 рублей) в год, единоразово — €39 (3000 рублей).
Кроме стандартных возможностей почтового клиента (поддержка IMAP, POP3, поиск писем, фильтрация и так далее), программа может подключить Facebook, Google Calendar, WhatsApp, Twitter, Dropbox, Evernote, Google Docs, Slack и другие сервисы.
В Mailbird можно откладывать входящие письма. В программе есть скоростное чтение писем, быстрый предварительный просмотр вложений (текстовых файлов, изображений).
В бесплатной версии Mailbird м��жно пользоваться только одной учетной записью в некоммерческих целях. Кроме того, будут недоступны дополнительные возможности.
Клиент поддерживает русский язык.
- Поддерживаемые платформы: macOS, iOS.
- Стоимость: единоразово 749 рублей.
Поддерживает работу с несколькими аккаунтами, интеграцию с различными почтовыми серверами.
В почтовом клиенте помимо смарт-папок (группировка входящих сообщений по категориям) есть аналогичная функция VIP для контактов. Программа поддерживает отложенную отправку писем.
Одно из главных преимуществ Airmail — интеграция с такими популярными сервисам, как Dropbox, Asana, Trello и так далее. Например, при создании письма можно вложить файлы с Dropbox или Google Drive.
Бесплатной версии нет, поддерживается русский язык.
- Поддерживаемые платформы: Android, iOS.
- Стоимость: бесплатно.
Приложение может уведомлять о новых сообщениях как сразу, так и через определенное время. В программе есть адресная книга, возможность создания задач на основе писем, резервное копирование данных для всех аккаунтов. Письма можно пересылать другим адресатам, делиться ими в социальных сетях.
Автоматическая настройка аккаунта в BlueMail присутствует только для почты Google. Все остальные аккаунты необходимо настраивать вручную.
- Поддерживаемые платформы: Android, iOS.
- Стоимость: бесплатно.
Помимо стандартных функций, в программе есть общая папка для сообщений со всех аккаунтов, поддерживается работа со свайпами, функция откладывания сообщений, отмена отправки сообщения, возможность простой отмены подписки на рассылки.
Программа автоматически распределяет письма по категориям.
Русский язык не поддерживается.
- Поддерживаемые платформы: Android, iOS.
- Стоимость: бесплатно
Бесплатный почтовый клиент, поддерживающий работу с неограниченным числом аккаунтов.
Boxer обладает распространенными функциями современных почтовых клиентов: поддержка свайпов, отправка писем в Evernote, создание задач на основе писем, интеграция с календарем, работа с шаблонами, откладывание писем на время, общая папка для писем со всех аккаунтов и так далее.
Особая функция — возможность блокировки приложения с помощью кода.
Приложение поддерживает русский язык.
- Поддерживаемые платформы: Android, iOS.
- Стоимость: бесплатно.
Почтовый клиент с классическим интерфейсом и со стандартными функциями. Поддерживает работу по протоколам IMAP и POP3.
Клиент обладает гибкими настройками push-уведомлений о новых письмах: можно настроить время показа уведомлений, запретить сообщать о новых письмах с определенных адресов.
Приложение ищет информацию об отправителе в соцсетях и загружает фотографию пользователя. Приложение поддерживает предпросмотр изображений и отправку сообщений с вложениями без предварительной загрузки файлов.
- Поддерживаемые платформы: Android, iOS.
- Стоимость: единоразово $15 (970 рублей).
Приложение больше похоже на органайзер. Есть интеграция с системным календарем, контактами. Работа с почтой организована так же, как и в стандартных почтовых клиентах. Программа позволяет составлять заметки.
Особенности почтового клиента — наличие HTML-редактора, возможность выборочной синхронизации папок электронной почты.
- Поддерживаемые платформы: Android.
- Стоимость: единоразово 400 рублей.
Клиент автоматически настраивает почтовые аккаунты с серверов Gmail, «Яндекс», Yahoo, Hotmail, FastMail, Apple, «Рамблер», Mail.Ru и других, поддерживает протоколы IMAP, POP3, SMTP, Exchange. Поддерживается синхронизация с контактами, календарем.
В платной версии программы отсутствует реклама, можно добавить больше двух аккаунтов, отправленные письма не будут содержать промо-подпись.
Для Windows, macOS, Linux, iOS и Android
Софья Перцовская
Автор журнала «Конверт»
Функционала стандартных почтовых программ, таких как Gmail, Yandex, или приложения «Почта» на девайсах Apple, может быть недостаточно для работы с большими объёмами электронной почты. Альтернативные почтовые клиенты могут автоматически распределять письма по тематическим папкам, генерировать тексты писем, а ещё имеют встроенные таск-трекеры, облачные сервисы и мессенджеры, чтобы все рабочие программы были под рукой. Они могут защитить пересылку конфиденциальной информации, напомнят о том, кто ждёт ваших ответов, но главное — помогут хранить сообщения с разных почтовых аккаунтов в одном месте.
Мы нашли и изучили 10 альтернативных почтовых клиентов для десктопных и мобильных устройств, актуальных для русскоязычных пользователей. Большинство приложений в подборке платные, но присмотритесь к их бесплатным версиям: их функционала может быть вполне достаточно для комфортной работы.
Для тех, кто ищет почтовый клиент под определённую ОС, мы сделали таблицу со списком почтовых сервисов для Windows, macOS, Linux, iOS и Android:
| Windows | Thunderbird, Mailbird, eM Client, Mailspring, BlueMail, Canary Mail, Zimbra |
| macOS | Airmail, Thunderbird, Mailbird, eM Client, Mailspring, BlueMail, Canary Mail, Zimbra |
| Linux | Thunderbird, Mailspring, BlueMail, Zimbra |
| iOS | Airmail, eM Client, BlueMail, Aqua Mail, Canary Mail, myMail |
| Android | Thunderbird, eM Client, BlueMail, Aqua Mail, Canary Mail, myMail |
Thunderbird
Поддержка ОС: Windows, macOS, Android, Linux
Поддержка русскоязычного интерфейса: есть
Стоимость: бесплатно
Сайт: https://www.thunderbird.net/ru/
Бесплатный почтовый клиент с открытым исходным кодом от Mozilla отличается возможностями кастомизации интерфейса, а также большим количеством дополнений — можно устанавливать плагины под разные задачи или под свой стиль работы с почтой.
Интерфейс Thunderbird
Благодаря наличию множества плагинов, функционал программы исчерпывающий — вот только основные возможности.
- Управление несколькими почтовыми аккаунтами одновременно — удобно для тех, кто хочет сэкономить время, получая все письма в одном месте.
- Автоматическая сортировка писем: настраиваемые фильтры распределяют сообщения по папкам и меткам.
- Встроенный календарь, который поможет отслеживать статус задач, а также отправит напоминания о важных событиях.
- Адресная книга: формирует систему контактов, запоминая отправителей и получателей. Сохраняет заметки и фотографии, формирует группы контактов.
- Защита от спама и фишинга: блокирует подозрительные письма.
- Шифрование писем: специальные расширения (например — Enigmail) защитят конфиденциальную информацию.
- Автообновление и резервные копии: автоматическая поддержка актуальной версии приложения обеспечит стабильность работы, а создание резервных копий пригодится при переносе данных между устройствами.
- Большой выбор тем интерфейса и плагинов, которые добавляют новые функции. Через них доступны, например, интеграция с облачными сервисами, синхронизация с мессенджерами, создание шаблонов писем, управление массовыми рассылками.
Популярные плагины для Thunderbird:
- ImportExportTools NG — импорт и экспорт сообщений и папок в различных форматах, включая EML, MBOX, HTML, PDF и CSV.
- Provider for Google Calendar — синхронизирует события между календарями Thunderbird и Google.
- Quicktext — позволяет создавать кастомные шаблоны писем.
- Send Later — добавляет возможность отложенной отправки.
- Mail Merge — инструмент для создания и отправки массовых рассылок.
Недостатки
Сложность настройки. Thunderbird предлагает много настроек, в которых трудно разобраться начинающим. Также для доступа к некоторым функциям нужно найти, скачать и установить плагины — это времязатратно и может испугать некоторых пользователей.
Обновления программы и расширений. Из-за того, что некоторые функции доступны только через плагины, при обновлении программы может возникнуть несовместимость между ними, и функции будут работать некорректно. Поэтому важно следить за актуальными версиями плагинов.
Mailbird
Поддержка ОС: Windows, macOS
Поддержка русскоязычного интерфейса: есть
Стоимость: есть бесплатный тариф, платные тарифы от €5,75 в месяц (оплата из России недоступна).
Сайт: https://www.getmailbird.com/ru/
Благодаря широкому функционалу, Mailbird выходит за рамки обычного десктопного почтового клиента. Возможность интегрировать в программу популярные мессенджеры (WhatsApp, Telegram, Slack и др.), сервисы Google, таск-трекеры, ChatGPT — всё это делает Mailbird единым пространством для решения рабочих задач. Большинство функций доступно в бесплатном тарифе, но чтобы пользоваться несколькими почтовыми ящиками в одном месте, придётся заплатить.
Так выглядит интерфейс Mailbird с интеграцией WhatsApp
В бесплатной версии Mailbird доступны:
- управление только одним почтовым ящиком;
- настраиваемый интерфейс: можно выбрать цвета приложения, добавить фоновые картинки, количество и размещение панелей на экране;
- система уведомлений: почтовый клиент оповещает о новых письмах в реальном времени;
- интеграция популярных сервисов и приложений. Они открываются в боковом окне, рядом с почтой.
Приложения, доступные для интеграции в Mailbird
Общение: WhatsApp, Telegram, Facebook*, Instagram*, X, Skype, Slack, Microsoft Teams, Google Chat, Discord, WeChat
Таск-трекеры: Trello, Asana, To Do, Todoist, Legend
Сервисы Google: Chrome, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Keep, Drive
Облачные хранилища: Dropbox, Degoo
Для работы с email: Sapling (проверка орфографии), FormSwift (подписи для писем), ZeroBounse (проверка писем на спам), Unroll.me (очищает почтовый ящик), Email Meter (email-аналитика) и др.
В платной версии Mailbird возможности расширяются:
- неограниченное количество почтовых ящиков;
- создание шаблонов писем;
- отслеживание открытий;
- отложенная отправка писем;
- поддержка Microsoft Exchange для управления корпоративной почтой, контактами и таск-трекером;
- интеграция с ChatGPT для генерации тем и текстов писем, формирования ответов на входящие и перевода.
Недостатки
Лимит на привязанные аккаунты. Даже в платном тарифе Standart можно использовать не более трёх почтовых ящиков.
Нет месячной подписки. Оплата тарифов только годовая или одноразовая (за пожизненный доступ), в последнем случае за обновления придётся доплачивать.
eM Client
Поддержка ОС: Windows, macOS, iOS, Android
Поддержка русскоязычного интерфейса: есть
Стоимость: есть бесплатный тариф с ограничениями, тариф Personal для одного аккаунта на 3 девайса — €29,95 в год (оплата из РФ недоступна).
Сайт: https://www.emclient.com/
eM Client — многофункциональный почтовый клиент с встроенным календарём, таск-трекером и всеми необходимыми функциями для работы с почтой: шифрование писем, автоматический перевод текста, быстрый поиск по сообщениям. Этот почтовый клиент часто выбирают за простой интуитивный интерфейс, высокую производительность и отсутствие лишних функций.
Так выглядит базовый интерфейс eM Client
В бесплатной версии eM Client можно одновременно использовать два почтовых аккаунта, для которых доступны:
- управление двумя почтовыми аккаунтами;
- календарь и управление задачами с возможностью установить напоминания;
- управление системой контактов с возможностями импорта и экспорта;
- создание шаблонов писем и подписей;
- перенос данных из Outlook, Thunderbird и других почтовых клиентов;
- поддержка шифрования для защиты данных и цифровая подпись;
- разные цветовые темы интерфейса.
Недостатки
Лимит на ящики. В платной версии для личного использования есть ограничение на количество почтовых ящиков (не более трёх).
Недоступна оплата расширенных тарифов в РФ.
Функции, доступные только в платной версии:
- использование более двух почтовых ящиков;
- автоматическое и настраиваемое резервное копирование данных;
- интеграция с Microsoft Exchange и Office 365;
- встроенная функция перевода сообщений;
- QuickText — функция быстрой вставки готовых текстовых блоков для писем;
- отложенная отправка.
Проблема с производительностью и синхронизацией. Пользователи обращают внимание на медленную работу eM Client при обработке больших массивов почты, а также при синхронизации нескольких почтовых ящиков.
Mailspring
Поддержка ОС: Windows, macOS, Linux
Поддержка русскоязычного интерфейса: есть
Стоимость: бесплатная версия для личного использования, Pro-аккаунт — $8 в месяц (оплата из РФ недоступна).
Сайт: https://www.getmailspring.com/
Десктопный почтовый клиент Mailspring собирает письма с неограниченного количества почтовых ящиков в одном месте даже в бесплатной версии. В этой программе также есть возможность настроить внешний вид интерфейса, но все доступные темы соответствуют стандартам чистого дизайна и минимализма, не отвлекая от главного — текстов сообщений.
Примеры тем интерфейса Mailspring
Здесь всё сосредоточено исключительно на работе с электронной почтой. В Mailspring нет дополнительных функций — даже календаря и таск-трекера, зато в Pro-версии есть аналитика отправленных писем.
Функции Mailspring в бесплатной версии:
- управление несколькими почтовыми аккаунтами;
- поиск писем по настраиваемым фильтрам и ключевым словам;
- автоматическая проверка орфографии;
- создание шаблонов писем и подписей;
- возможность изменить тему и макет интерфейса.
Интерфейс Mailspring
Недостатки
Ограниченность функционала в бесплатной версии.
Недоступна оплата из России.
Функции, доступные только в Mailspring Pro:
- отслеживание, когда и кем было открыто отправленное письмо;
- отслеживание кликов по ссылкам в отправленных письмах;
- расширенная аналитика по отправленным письмам, актуальная для email-маркетинговых задач;
- отложенная отправка писем;
- установка напоминаний об ответах или действиях — например, можно поставить дедлайн для ответа на рабочие письма.
Регистрация в системе Mailspring ID. Во многих почтовых клиентах достаточно выполнить вход через другие системы: Gmail, Yahoo!, iCloud и др. Но для того, чтобы начать пользоваться Mailspring, нужно заполнить отдельную форму регистрации и только после этого подключать свои почтовые аккаунты к приложению.
BlueMail
Поддержка ОС: Windows, macOS, Linux, iOS, Android
Поддержка русскоязычного интерфейса: есть
Стоимость: есть бесплатный тариф с ограниченными возможностями, тариф Plus — $5 в месяц (оплата из РФ недоступна).
Сайт: https://bluemail.me/
Этот почтовый клиент доступен на всех основных платформах, включая Linux, мобильные ОС и смарт-часы: можно работать с почтой на привычном интерфейсе с любых устройств. В отличие от других почтовых приложений, BlueMail не предоставляет широких возможностей кастомизации интерфейса и интеграции других приложений, зато фокусируется на удобстве хранения, чтения и отправки электронной почты. В нём есть встроенный календарь и список задач, а платная версия предлагает встроенную нейросеть GemAI, ускоряющую работу с почтой. Для удобства работы также представлены светлая и тёмная темы интерфейса.
Интерфейс BlueMail на разных девайсах
В бесплатной версии BlueMail есть:
- управление несколькими почтовыми аккаунтами;
- встроенный календарь и таск-трекер;
- широкие настройки push-уведомлений, синхронизирующихся на всех устройствах;
- удобная навигация: сортировка писем по папкам, группам отправителей и темам;
- тёмная тема: кнопка быстрой смены темы интерфейса в зависимости от условий освещения.
- создание шаблонов подписей через функцию Rich Text;
- блокировка трекеров: не даёт другим почтовым программам отслеживать открытие письма или клик по ссылке.
Недостатки
Премиум недоступен в России. Платную версию BlueMail нельзя оплатить российскими картами, поэтому недоступен и целый ряд функций:
- GemAI: нейросеть умеет генерировать тексты сообщений, составляет краткий пересказ длинных писем и предлагает готовые шаблоны ответов на них, а также делает автоматический перевод;
- дополнительные варианты тем интерфейса;
- автоматическое создание резервных копий писем на ПК.
Высокое потребление ресурсов. Пользователи мобильной и десктопной версии жалуются на большую нагрузку на процессор. При этом BlueMail может подтормаживать и не слишком быстро справляется с задачами. Пользователи мобильной версии также обращают внимание на большой вес приложения.
Aqua Mail
Поддержка ОС: Android, iOS
Поддержка русскоязычного интерфейса: есть
Стоимость: бесплатная версия с ограничениями, платная версия — 699 ₽ в месяц или 1990 ₽ в год
Сайт: https://www.aqua-mail.com/ru/
Бесплатный мобильный почтовый клиент Aqua Mail предлагает хранить письма с нескольких почтовых ящиков в одном месте. Разработчики делают акцент на высокой производительности приложения, а также на конфиденциальности и защите пользователей от спама и фишинга. Ещё одна особенность — гибкие технические и интерфейсные настройки: их доступно более 300.
Интерфейс Aqua Mail
Функции Aqua Mail:
- подключение двух учётных записей к одному приложению;
- безопасность и конфиденциальность: приложение не собирает и не хранит пароли, информацию из сообщений и другие данные пользователей, поддерживает сквозное шифрование для безопасной передачи писем;
- создание уникальных шаблонов подписи под каждую учётную запись;
- продвинутая сортировка писем из разных учётных записей по общим тематическим папкам с возможностью создать отдельные push-уведомления под каждую папку;
- экспорт писем в формате PDF;
- расширенные возможности форматирования текста: использование различных шрифтов, цветов и стилей;
- виджеты для смарт-часов: присылают пуш-уведомления о новых письмах и открывают текст сообщений;
- настройка жестов для быстрых действий с сообщениями: специальное касание для удаления письма, переноса в архив, пометки важным;
- создание и восстановление резервных копий.
Недостатки
Ограничения на учётки. В бесплатной версии можно добавить не более двух почтовых учётных записей, а при отправке писем внизу будет подпись «Отправлено из Aqua Mail».
Рекламные баннеры в бесплатной версии приложения.
Рекламу можно отключить за отдельную плату
Подписочная модель оплаты. Раньше снять ограничения и отключить рекламу можно было за единоразовую оплату Pro-режима. В 2023 году Aqua Mail перешла на форму ежемесячной и годовой подписки.
Canary Mail
Поддержка ОС: Windows, macOS, iOS, Android
Поддержка русскоязычного интерфейса: есть
Стоимость: бесплатная версия для личного использования, тариф Growth — $3 в месяц (оплата из РФ недоступна).
Сайт: https://canarymail.io/ru/
Canary Mail называет себя самым умным почтовым клиентом благодаря широким возможностям AI-технологий. Всё в приложении выстроено так, чтобы упростить, автоматизировать и ускорить работу с электронной почтой. Также Canary Mail уделяет большое внимание безопасности: доступно сквозное шифрование писем для защиты конфиденциальных данных при пересылке.
Интерфейс Canary Mail на девайсах Apple
Функции бесплатной версии Canary Mail:
- управление несколькими почтовыми аккаунтами;
- умная сортировка писем: автоматическое разделение входящих по категориям и отметка важных писем;
- быстрая очистка почтового ящика: система автоматически удалит спам и другие неактуальные письма;
- есть виджет для смарт-часов.
Недостатки
Многие функции доступны только в платной версии, которую нельзя приобрести из России. Среди них:
- Copilot AI: помогает составлять письма, предлагая варианты блоков текста;
- пересказ содержимого длинных писем;
- функции «Прикрепить» и «Отложить»: закрепление важных писем и откладывание их для последующего просмотра с установкой напоминания;
- сквозное шифрование писем для защиты конфиденциальной информации;
- отслеживание открытия писем;
- отложенная отправка писем;
- установка напоминаний для ответов и действий по письмам;
- встроенный календарь.
ИИ-технологии работают ненадёжно: система автоматического составления писем хорошо справляется с простыми короткими ответами на письма, но требует ручного редактирования при составлении писем среднего и крупного объёма.
Airmail
Поддержка ОС: macOS, iOS
Поддержка русскоязычного интерфейса: есть
Стоимость: бесплатный тариф для личного использования, тариф Pro — $5,99 в месяц (оплата в РФ недоступна).
Сайт: https://airmailapp.com/
Почтовый клиент для тех, кому недостаточно функционала стандартного приложения Apple. Отличается flat-дизайном в стилистике всех классических приложений Apple и синхронизацией на всех яблочных устройствах, включая Apple Watch. Также Airmail предлагает продвинутые возможности для защиты конфиденциальной информации в сообщениях.
Интерфейс Airmail на Mac
Функции бесплатной версии Airmail:
- поддержка нескольких почтовых аккаунтов;
- умная сортировка писем по категориям;
- режим конфиденциальности: обработка всех данных локально на устройстве, блокировка трекинга открытия и перехода по ссылкам, отключает автоматическую загрузку изображений;
- функция «Snooze»: если содержимое письма неактуально сейчас, но пригодится в будущем, его можно отметить специальным тегом — это удобно, например, для хранения электронных билетов на мероприятия или транспорт, онлайн-бронирований;
- отложенная отправка писем;
- переключение светлой и тёмной темы (можно задать настройку автоматического переключения, в зависимости от времени суток и освещения);
- создание шаблонов писем;
- настраиваемые жесты для быстрого взаимодействия с почтой на сенсорных устройствах;
- встроенный календарь;
- установка плагинов с дополнительными функциями: через них можно задавать определённые стандарты шифрования писем или получать уведомления о прочтении;
- интеграция других приложений: Todoist, Evernote, стандартные «Заметки» и «Календарь» Apple, OmniFocus, Dropbox, OneDrive и др.;
- поддержка голосового помощника Siri.
Недостатки
Не поддерживает оплату российскими картами. Часть функций доступна только в платной версии Airmail, а именно:
- поддержка Touch ID и Face ID: дополнительная защита доступа к почте биометрической аутентификацией;
- функция «Быстрый ответ»: позволяет ответить на письмо заготовленным шаблоном без открытия полного редактора письма;
- расширенные возможности сортировки и фильтрации писем;
- массовая обработка сообщений: можно применять одинаковые действия, в том числе ответы, сразу к нескольким письмам;
- функция Rules: автоматическая обработка входящих писем по заданным правилам с синхронизацией между устройствами через iCloud.
Мелкие недочёты в локализации. Клиент поддерживает русскоязычный интерфейс, но не все функции переведены корректно. Иногда локализация может ввести пользователя в заблуждение, особенно в мобильной версии.
myMail
Поддержка ОС: Android, iOS
Поддержка русскоязычного интерфейса: есть
Стоимость: бесплатно
Сайт: https://mymail.my.com/ru/
Мобильный почтовый клиент myMail предоставляет все базовые функции для работы с несколькими почтовыми аккаунтами одновременно в одном месте. Приложение делает акцент на высокой производительности: сжимает трафик для быстрой доставки сообщений и экономии данных и позволяет предварительный просмотр изображений без загрузки на устройство.
Так выглядит myMail с планшета
Что умеет myMail:
- управление несколькими почтовыми аккаунтами одновременно;
- система умного поиска писем;
- настраиваемые push-уведомления: можно выбрать определённое время получения уведомлений, отключить пуши для писем с рассылками или писем с уведомлениями от соцсетей, скрыть имя отправителя и содержимое письма в пушах для сохранения конфиденциальности;
- управление почтой с помощью жестов;
- экономия интернет-трафика;
- импорт контактов из всех почтовых ящиков;
- быстрый доступ к часто используемым контактам;
- шифрование трафика для защиты данных при использовании публичных Wi-Fi сетей.
Недостатки
Реклама. Как и в Aqua Mail, в myMail есть рекламные баннеры. Но отключить их нельзя, так как у приложения нет платной версии, снимающей рекламные ограничения.
Нет уникальных функций, выделяющих myMail на фоне конкурентов. Приложение делает ставку только на производительность, экономию трафика и возможность управления несколькими почтовыми ящиками. При этом для работы с почтой myMail предоставляет лишь базовый набор функций.
Zimbra
Поддержка ОС: Windows, macOS, Linux
Поддержка русскоязычного интерфейса: есть
Стоимость: бесплатно
Сайт: https://www.zimbra.com/
Zimbra — это не только бесплатный почтовый клиент, но и платформа для совместной работы, в которой удобно выстраивать большинство процессов для маленьких команд. Здесь есть встроенный таск-менеджер, календарь, облачное хранилище, а также доступны интеграции с приложениями для видеоконференций и популярными файлообменниками. Как почтовый клиент Zimbra хороша тем, что обеспечивает безопасность конфиденциальных данных на высоком уровне.
Интерфейс Zimbra
Возможности Zimbra:
- управление только одним почтовым аккаунтом;
- умная сортировка писем: можно задать правила автоматической сортировки писем по меткам, флагам и папкам;
- создание шаблонов писем;
- настраиваемые уведомления о новых сообщениях и напоминания о действиях с почтой;
- конфиденциальность: двухфакторная аутентификация, инструменты борьбы со спамом и фишингом, поддержка скрытого шифрования писем;
- встроенный календарь и таск-трекер с возможностью коллективного использования;
- продвинутая книга контактов с дополнительной информацией;
- интеграция с приложениями для видеосвязи (Slack, Zoom, Jitsi);
- внутреннее облачное хранилище для быстрого и удобного обмена файлами между пользователями Zimbra;
- интеграция с популярными файлообменниками (Google Drive, Dropbox и OneDrive);
- настраиваемый интерфейс.
Недостатки
Сложность настройки. Из-за большого количества параметров настройка работы приложения занимает много времени и может быть сложной для начинающих пользователей.
Некоторые функции Zimbra платные. Например: интеграция с Outlook, инструменты резервного копирования, расширенные функции календаря и таск-трекера, синхронизация с мобильными устройствами через ActiveSync и др. Их оплата на территории РФ при этом недоступна.
Сравнение почтовых клиентов (бесплатные версии)
| Поддержка нескольких почтовых аккаунтов | Календарь таск-менеджер | Интеграция других приложений | Шаблоны писем | |
| Thunderbird | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mailbird | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ |
| eM Client | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Mailspring | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ |
| BlueMail | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Aqua Mail | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Canary Mail | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Airmail | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| myMail | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Zimbra | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
Эксклюзивы
Читайте только в Конверте
Свежие статьи
«Честно» — рассылка о том, что волнует и бесит
Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.