Копирование файлов по расписанию средствами windows

Обратите внимание на недорогие виртуальные серверы в Амстердаме (Нидерланды) от «Хостера года» 2021, 2022 и 2024 годов. Оплата в рублях картами банков РФ, СБП, электронными деньгами. Подробнее.

Резервный копий не бывает много :-). Я не единожды писал как создать копию необходимых вам данных, например в этой статье.

Для резервирования данных написано много программ. Но сегодня я опишу решение на основе ПО из состава операционной системы Windows.

В данной статье речь пойдет о копировании по сети. В моем случае на внешний жесткий диск подключенный к домашнему маршрутизатору.

Это не полноценная система резервного копирование, а лишь автоматическое зеркалирование важных вам данных (файлов) на сетевой ресурс.

Задачи резервного копирования

Смысл любого резервного копирования — это создание копии данных (файлов) на другом носителе информации. Это может быть флешка (внешний жесткий диск), сетевой накопитель (NAS, «шара» на другом компьютере, диск подключенный к домашнему маршрутизатору) или облачное хранилище (mail.ru, yandex.ru).

Простейшая реализация — это файловое копирование важных вам документов (фотографий). Делать это можно вручную, например подключив флешку к компьютеру. А можно настроить расписание в планировщике задач и копировать данные автоматически на сетевое хранилище.

При этом, конечно же, нет смысла каждый раз копировать все файлы, необходимо сохранить новые и измененные.

Robocopy

Речь в данной статье пойдет об утилите Robocopy, которая входит в состав операционной системы Windows «из коробки». То есть для организации резервного копирования ничего скачивать из интернета и устанавливать себе на компьютер не надо.

Robocopy – это консольная утилита Windows для копирования файлов, которую можно использовать для синхронизации/репликации файлов и каталогов, и в сценариях резервного копирования. Robocopy (Robust File Copy) доступна начиная с Windows NT 4.0 Resource Kit, но по умолчанию эта функция появилась только в Windows Vista и Windows Server 2008. Robocopy заменяет Xcopy и copy, как более функциональная.

Синтаксис утилиты Robocopy

Консольная утилита robocopy имеет следующий синтаксис:

robocopy <source> <destination> [<file>[ ...]] [<options>]

где:

• <source> — адрес (путь) источника данных (откуда берем данные);
• <destination> — адрес (путь) получателя данных (куда копируем данные)
• <file> — имя файла(ов) которые необходимо копировать, можно использовать маски, по-умолчанию *.*;
• <options> — определяет параметры копирования.

С полным списком параметров копирования лучше ознакомиться на сайте MicroSoft.

Для простого «зеркалирования» данных, когда данные на получателе полностью повторяют файлы источника достаточно использовать следующие параметры:

robocopy d:\data \\192.168.249.1\backups /MIR /Z /R:3

где:

• d:\data — папка (директория, каталог) с важными файлами, которые нужно скопировать
• \\192.168.249.1\backups — место расположения (адрес) куда будут скопированы файлы
• /MIR — это полное зеркалирование данных из <source> в <destination>. Файлы, удаленные из <source> директории или не присутствующие в ней, также будут удалены из <destination>. Если вы хотите, чтобы удаленные из <source> файлы оставались в <destination>, то поменяйте параметр /MIR на /E;
• /Z – robocopy продолжит копирование файла при обрыве. Полезно при копировании больших файлов;
• /R:3 — количество попыток скопировать недоступный файл. Значение по умолчанию – миллион, поэтому желательно уменьшить.

Резервное копирование по расписанию

Чтобы обезопасить себя от забывчивости можно настроить планировщик заданий Windows для копирования файлов по расписанию.

Для этого предварительно создайте пакетный BAT файл (например robocopy.bat) со следующим содержимым:

@echo off
robocopy d:\data \\192.168.249.1\backups /MIR /Z /R:3
@echo on

Запустите консоль управления компьютером:

Перейдите в планировщик заданий и создайте новую задачу:

Картинка с сайта: moonback.ru

Назовите задание как вам удобно:

Картинка с сайта: moonback.ru

Настройте расписание:

Картинка с сайта: moonback.ru

И укажите ваш пакетный файл в качестве программы запуска:

Картинка с сайта: moonback.ru

При сохранении планировщик может запросить у вас параметры доступа пользователя от имени которого будет выполняться запланированное задание.

Если вы следовали инструкциям на скриншотах, то резервное копирование будет запускаться раз в сутки. В течении суток планировщик будет пытаться запустить его повторно каждые 5 минут.

Недостатки предложенного решения

Предложенное в статье решение не лишено недостатков.

Во-первых: все настройки нужно проводить вручную, оперировать в консоли параметрами и четко понимать, что вы делаете. Просто потыкать мышкой по кнопкам не получится.

Во-вторых: данное решение — это зеркалирование данных. Оно не убережет вас от случайного удаления файлов, особенно если вы это заметили спустя продолжительное время.

В-третьих: отсутствуют предыдущие копии файлов. Например, если вы сегодня изменили файл, то посмотреть его вчерашнюю копию или копию недельной давности не получится.

В-четвертых: восстанавливать все данные так же нужно будет вручную.

Вывод: удобства и функционал по-минимуму, но все работает на встроенных возможностях операционной системы Windows.

Постскриптум

Все описанные в статье решения были опробованы на компьютере с операционной системой Windows 10 Home.

В зависимости от объема данных и скорости передачи по сети время первого копирования может быть значительным. Последующие создания резервных копий будут проходить быстрее, так как копироваться будут только новые и измененные файлы.

Благодарности

При написании статьи были использованы следующие источники:

1. https://learn.microsoft.com/en-us/windows-server/administration/windows-commands/robocopy
2. https://winitpro.ru/index.php/2020/05/13/robocopy-sinxronizaciya-i-rezervnoe-kopirovanie-fajlov/
3. https://www.cyberforum.ru/cmd-bat/thread792016.html

Readers help support Windows Report. We may get a commission if you buy through our links.

Read our disclosure page to find out how can you help Windows Report sustain the editorial team. Read more

It’s important to keep a backup of important files and you can easily automatically copy files from one folder to another on your PC with built-in tools.

Windows already has commands that allow you to copy files, and in this guide, we’ll show you how to utilize them to automate the copying process.

How to automatically copy files from one folder to another in Windows 11?

1. Create a batch file

1. Open Notepad.
2. Paste the following code, but be sure to adjust the source folder and destination folder values so that they match the paths on your PC:
   @echo off set "source=C:\Users\WindowsReport\Downloads" set "destination=D:\Backup" robocopy "%source%" "%destination%" exit /b
   

   Картинка с сайта: windowsreport.com

3. Click on File and choose Save as.
   

   Картинка с сайта: windowsreport.com

4. Set the save directory, set the file type to All files, and set the name to copyfiles.bat.
   

   Картинка с сайта: windowsreport.com

5. Save changes.

2. Create a scheduled task to run the script

1. In the search box type task. Select Task Scheduler from the list.
    
   

   Картинка с сайта: windowsreport.com

2. Click on Create Basic Task.
   

   Картинка с сайта: windowsreport.com

3. Next, set the name and description for your task and click on Next.
   

   Картинка с сайта: windowsreport.com

4. Set how the task will trigger. We used When the computer starts, but you can set the task to run every few days or every week.
   

   Картинка с сайта: windowsreport.com

5. Select Start a program.
   

   Картинка с сайта: windowsreport.com

6. Next, click the Browse button.
   

   Картинка с сайта: windowsreport.com

7. Select the batch file copyfiles.bat that you created.
   

   Картинка с сайта: windowsreport.com

8. Lastly, click on Finish to add a new task.
   

   Картинка с сайта: windowsreport.com

3. Use third-party software

1. Download FreeFileSync and install it.
2. Start the application.
3. Click Browse and choose the file path for both the source and target directory.
    
   

   Картинка с сайта: windowsreport.com

4. Next, select the desired sync method.
   

   Картинка с сайта: windowsreport.com

5. Lastly, click on Synchronize.
   

   Картинка с сайта: windowsreport.com

In case you’re having issues with this tool, you can use any other file sync software.

Batch script to move files from one folder to another based on date/name

To move files based on their name, use the following script, just manually set the file pattern as well as the source and destination directory:

@echo off
set "sourceFolder=C:\SourceFolder"
set "destinationFolder=C:\DestinationFolder"
set "filePattern=*2010*"

for %%F in ("%sourceFolder%\%filePattern%") do (
    move "%%F" "%destinationFolder%"
)

echo Files moved based on file name pattern.
pause

To move files based on their modified date, use the following script:

@echo off
set "sourceFolder=C:\SourceFolder"
set "destinationFolder=C:\DestinationFolder"
set "cutoffDate=2023-01-01"

for /f %%F in ('dir /b /a-d /o-d %sourceFolder%') do (
    set "fileDate="
    for /f %%D in ('wmic datafile where name^="%sourceFolder%\%%F" get LastModified ^| findstr /r "^[0-9]"') do (
        set "fileDate=%%D"
    )
    
    if defined fileDate (
        if "%fileDate%" LSS "%cutoffDate%" (
            robocopy "%sourceFolder%" "%destinationFolder%" "%%F"
        )
    )
)

echo Files moved based on date cutoff.
pause

As you can see, it’s relatively simple to use a script to copy files from one folder to another automatically on Windows 11. To better understand how these commands work, we suggest learning how to copy files using Command Prompt.

To ensure that everything is working as it should, it’s a good idea to compare folders and copy missing files accordingly. For more information on file management, visit our guide on how to extract files from multiple folders.

What method do you use to copy files automatically on your PC? Share it with us in the comments section below!

Milan has been enthusiastic about technology ever since his childhood days, and this led him to take interest in all PC-related technologies. He’s a PC enthusiast and he spends most of his time learning about computers and technology.

Before joining WindowsReport, he worked as a front-end web developer. Now, he’s one of the Troubleshooting experts in our worldwide team, specializing in Windows errors & software issues.

In this article, we will show you how to make files automatically copy to another folder on Windows 11/10. Creating a backup is necessary to avoid data loss. Data loss can occur due to many causes like hard disk corruption, malware attacks, etc. You can backup your data manually by using the copy-and-paste method or by using a third-party tool. Do you know you can automate data backup on your Windows computer? We will show you how to do that in this article.

Картинка с сайта: www.thewindowsclub.com

You can make your files and folders automatically copy to another folder on Windows 11/10 by using the Task Scheduler. In this article, we will show you how to do that.

Follow the steps written below:

1. Open Notepad
2. Write a script to copy files from one folder to another folder
3. Save the Notepad file as a batch file
4. Call that batch file with the Task Scheduler

Let’s see how to do this.

Open Notepad and create a batch file

First, you have to create a script to copy files from the source folder to the destination folder. We will use the xcopy command for this. The syntax of the command will be as follows:

xcopy "path of the source folder" "path of the destination folder" /e /y

In the above command, the /e parameter is used to open all the subfolders inside the source folder. This parameter also copies the empty subfolders.

If Windows finds the same file(s) in the destination folder, it will show you a message in the Command Prompt window asking you whether you want to replace the file(s) or not. Hence, if there are a lot of the same files, you will get the overwrite confirmation prompt for each file. Therefore, we have used the /y parameter. The /y parameter suppresses the prompting to confirm that you want to overwrite an existing destination file(s).

Картинка с сайта: www.thewindowsclub.com

Write the correct path of source and destination folders, otherwise, the command will not work. For example, if I want to automate the copy task from the source folder with the address “D:\The Windows Club\New folder” to the USB Flash drive E, the command will be:

xcopy "D:\The Windows Club\New folder" "E:\" /e /y

Картинка с сайта: www.thewindowsclub.com

Now, go to File > Save As. Name the file to save it and write .bat at the end of the file name. When you are done, click Save.

Call the batch file with the Task Scheduler

Now, the next step is to call the batch file with Task Scheduler. The following instructions will guide you on this.

Картинка с сайта: www.thewindowsclub.com

Open the Task Scheduler. Expand the Task Scheduler Library folder. Now, right-click on the Task Scheduler Library folder and select New folder. Name this folder Custom Tasks or give it a name as per your choice.

Картинка с сайта: www.thewindowsclub.com

Now, right-click on the Custom Tasks folder or the folder that you have created and select Create Task. Give a name to your task, say Copy Files under the General tab. Now, select the Triggers folder and click New. Set the frequency of the task based on your requirements. For example, if you want to automatically copy your files daily, select Daily. When you are done, click OK.

Картинка с сайта: www.thewindowsclub.com

Now, go to the Actions tab and click New. Select Start a program in the Action drop-down. Click Browse and select the batch file from your computer. Click OK.

Картинка с сайта: www.thewindowsclub.com

The automated task has been created to copy your files from the source folder to the destination folder. But if you are a laptop user, this automated task will run only when your laptop is connected to the charger. If your laptop is running on battery, the task will not run. To stop this from happening, go to the Conditions tab and uncheck the following checkboxes:

• Start the task only if the computer is on AC power
• Stop if the computer switches to battery power.

If your computer is in sleep mode, the task will not run. To make your computer wake from sleep mode and run the automated task, select the Wake the computer to run this task checkbox. Now, click OK.

Картинка с сайта: www.thewindowsclub.com

After performing the above steps, the task will be added to the Custom Tasks folder in the Task Scheduler and you will see its status as Ready. If the status shows Disabled, right-click on it and select Enable. From now on, the task will run at the desired time.

Do note that if you have created a task to copy files automatically to the external hard disk, that hard disk should be connected to your computer.

That’s it.

How do I copy files to another folder in Windows 11?

The easiest way to copy files to another folder in Windows 11 is to use the copy-and-paste method. Select the files that you want to copy and then press the Ctrl + C keys. Now, open the folder to which you want to copy these files. After opening the folder, press the Ctrl + V keys.

How do I repeat a task every day in Task Scheduler?

To repeat a task in Task Scheduler every day, you have to create a Daily trigger. While creating this trigger, set the time at which you want to start the task. If you want to repeat the task on alternate days, after every 3 days, etc., you can also set this setting.

Read next: Schedule Shutdown or Restart using the Task Scheduler in Windows.