Функция поиска в Windows 10 стала лучшей за все время существования этой ОС. Microsoft позаимствовала наиболее удачные технические решения существующие у конкурентов и органично смогла интегрировать их в новый интерфейс. Сегодня наши эксперты раскрывают ее возможности показывая, как искать файлы по содержимому.
Запуск поиска файлов по содержимому
Большинство пользователей знает, что для запуска поиска в Windows предназначен значок лупы расположенный рядом с кнопкой «Пуск».
Аналогичного результата можно добиться применяя различные клавиатурные комбинации:
- Win. Нажатие на кнопку с логотипом ОС вызывает главное меню. После этого можно сразу начинать набирать на клавиатуре текст запроса. Windows автоматически откроет поисковое поле;
- Win+S. Специальное клавиатурное сочетание предназначенное для активации поискового окна;
- Win+Q. В англоязычных странах служит для запуска голосового помощника Cortana. Общаться на русском языке эта дама пока не умеет и не желает. В результате данная комбинация клавиш также откроет поле поиска;
- Win+X. Запускает управляющее меню «Пуск» с быстрыми переходами к основным параметрам ОС. Здесь также присутствует указанный на скриншоте пункт «Найти».
Служба индексирования
Для обеспечения работы службы поиска операционная система постоянно выполняет фоновое индексирование файлов на компьютере. По умолчанию оно запущено автоматически, но проверить никогда не помешает. Многочисленные «вредные» советы по увеличению производительности часто содержат рекомендации по отключению этой службы.
Запускаем управляющее меню «Пуск» сочетанием «Win» + «X». Открываем показанный на скриншоте раздел.
В области переходов разворачиваем список «Службы и приложения». Выбираем отменный цифрой «1» параметр. В центральной части окна находим службу Windows Searсh. В колонке «Состояние» должно быть указано «Выполняется». Если текущее значение вообще не указано или обозначено как «Отключено», вызываем контекстное меню.
По нажатию правой кнопки мыши на строке службы появляется всплывающее окно. Выбираем в нем пункт «Свойства».
По умолчанию открывается закладка «Общие». Проверяем поле «Тип запуска». Значение должно быть выставлено так, как показано на скриншоте цифрой «1». Включаем службу нажав на кнопку «Запустить».
Индексирование выполняется в момент простоя, когда пользователь не выполняет активных действий и существенного влияния на производительность не оказывает.
Настройка индексирования
Убедившись, что служба запущена переходим непосредственно к ее настройкам.
Набираем любой поисковый запрос. В развернувшемся окне нажимаем символ троеточия в правом верхнем углу. Ниже появится всплывающая ссылка ведущая к параметрам индексирования.
В классической панели управления компьютером также можно обнаружить соответствующий раздел, обозначенный на скриншоте рамкой.
В основном окне параметров указываются места, в которых Windows будет выполнять поиск. По умолчанию сюда входит основное меню и пользовательская директория. Управляющие элементы представлены двумя активными кнопками. Рассмотрим подробнее выполняемые ими действия.
Нажав «Изменить» открываем древовидную структуру отслеживаемых ОС директорий. Выбрав в нижней части пользовательские файлы можно добавлять или удалять папки, в которых выполняется поиск.
Нажав «Дополнительно» открываем расширенное меню. Переключившись на вкладку «Типы файлов» можно редактировать список расширений исключив из него все малоиспользуемое и редкое. Самой важной функцией, скрытой в этой настройке, является индексирование свойств и содержимого. На скриншоте активирующий ее переключатель обозначен цифрой «2». Получив необходимое разрешение, операционная система сможет искать файлы не только по названию, но и по их содержимому. Поскольку активации этого параметра запустит повторный процесс сканирования содержимого жесткого диска, полноценно использовать новые поисковые параметры можно будет не сразу.
Выборочное индексирование содержимого
Операционное система допускает настройку выборочного индексирования содержимого. К примеру, его можно задать для каких-либо списков или каталогов и отменить для книг и рабочих документов.
Открываем диалоговое окно свойств нужного файла. В разделе «Атрибуты» нажимаем на кнопку «Другие».
В появившемся окне устанавливаем или снимаем галочку напротив указанного на скриншоте пункта. Таким образом, независимо от системной настройки индексирования, можно задать параметры учета содержимого конкретного файла в поисковой выдаче.
Использование тегов для поиска файлов
Для того чтобы находить файлы, не содержащие текстовой информации, такие как музыка, видео или фото в Windows 10 предусмотрена система тегов, меток, облегчающих их идентификацию при запросе.
В контекстном диалоге свойств документа открываем вкладку «Подробно». Щелкнув мышью напротив отметки «теги» вводим собственные пометки. Это может быть краткая характеристика или действие, которое необходимо выполнить. Поскольку система не предусматривает ограничений, выбор тега зависит только от фантазии пользователя.
При наборе поисковой фразы Windows учитывает заданные пользователем метки, включая отмеченные ими документы в выдачу результатов.
Быстрый поиск файлов из меню «Пуск»
Быстрый поиск по сохраненным на компьютере документам выполняется из главного меню «Пуск».
Как только мы начинаем вводить текстовые данные, ОС подбирает ближайшие соответствия в названии и выводит их на вкладку «Все». В верхней части поискового окна можно выполнять быстрое переключение по категориям. Система выполнит дополнительную фильтрацию по заданным критериям применительно к выбранной группе файлов. В данном случае можно отфильтровать книги от видео перейдя на вкладку «Документы». Для каждого найденного файла выводится меню быстрых действий, показанное на скриншоте цифрой «3». Выше можно увидеть дату изменения или создания документа и место его хранения.
Включенное индексирование содержимого добавляет в список документы, в которых система обнаруживает соответствие тесту запроса. На скриншоте цифрой «2» показан файл название которого не содержит введенную в поле поиска фразу. Искомое слово содержится в сохраненном тексте и именно по этой причине он попадает в выдачу.
Глубокий поиск в Проводнике
Проводник позволяет выполнять глубокий поиск с заданными параметрами. Времени на его выполнение может потребоваться гораздо больше, но Windows в результате найдет даже давно забытые файлы.
Для ввода запроса предусмотрено поле справа от адресной строки. При помещении в него курсора активируется показанная цифрой «2» вкладка.
Развернув дополнительные параметры, можно уточнить первоначальный запрос. Начать искать файлы по определенному типу, заданному размеру или дате создания. Подобрав необходимые параметры, их можно сохранить на будущее, чтобы облегчить поиск в дальнейшем.
Опции поисковых запросов
Проводник предусматривает использование в запросах логических операторов. Таким образом искать файлы можно по различным, даже не очень четким критериям.
AND – функция перечисления. Ищет файлы содержащие перечисленные в запросе слова;
OR – функция перебора. Ищет файлы, содержащие хотя бы одно из перечисленных в запросе слов;
«» – функция точного поиска. Позволяет искать файлы, содержащие только указанную в кавычках фразу;
() – функция выборки. Выбирает из всех файлов те, в которых в любом порядке упоминаются перечисленные в запросе слова.
В заключение
Приведенные в данном материале советы помогут найти на компьютере любые файлы по их содержимому, независимо от времени их сохранения.
|
Оцените статью |
|
|
Всего голосов: 1, рейтинг: 5 |
Внимание! Данный рейтинг носит субъективный характер, не является рекламой и не служит руководством к покупке. Перед покупкой необходима консультация со специалистом.
Довольно часто бывает такое — написал текст, сохранил, а под каким названием был файл, со временем забыл. Либо компьютер просто захламлен большим количеством мусора из файлов и отыскать нужный файл помогут как штатные средства ОС Windows, так и сторонние ПО.
Открываем каталог/папку, где предполагаем начать поиск файла (в моем случае это рабочий стол), в окне справа находим поле поиска, в котором будет написано: «Поиск: Рабочий стол» (если поиск подразумевается в другой папке, то вместо «рабочий стол» будет название папки). Щелкаем правой кнопкой мыши по этому полю и вводим слово или фразу по которой ходит найти файл.
В моем случае нашлось два файла, которые содержат внутри слово «Windows»:
Для поиска в документах MS Office необходимо перейти во вкладку «Поиск», в «Дополнительные параметры» отмечаем пункт «Содержимое файлов»:
Способ 2. Поиск через Total Commander
Открываем ПО Total Commander, на панели управления находим кнопку с «лупой» — кнопку поиска. Либо нажимаем «Команды» — «Поиск файлов…». Либо нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+F7». Во всех трех случаях откроется окно поиска файлов. Во вкладке «Общие параметры» выбираем в пункте «Место поиска» путь, по которому будем производить поиск, далее отмечаем галочку «С текстом» и пишем искомую фразу или слово, по завершении нажимаем кнопку «Начать поиск»:
Если система найдет файлы, результат будет следующим:
Способ 3. Поиск через Notepad++
Открываем ПО Notepad++, щелкаем «Поиск» — «Найти в файлах», либо нажимаем на клавиатуре клавиши «Ctrl+Shift+F». В появившемся окне поиска в пункте «Папка» выбираем путь для поиска, а в пункте «Найти» указываем искомое слово, затем щелкаем кнопку «Найти все» и радуемся результату поиска:
Windows 10 has a search feature that can find files; you can search for files by name, by date, and by type. The search on the taskbar works just as well as the search feature in File Explorer.
While you can search for files, you must know what a file was called, what date or approximate date it was created on, and what type of file it is. Barring the availability of this information, finding a file is rather difficult.
One other parameter that can be used to search for a file is its content. If you remember part of what was in a file, you can use it as a search parameter. This only works if the file is text-based or it can store text in it.
On Windows 10, you can search text inside certain documents or file types. Generally speaking, the supported file types are;
- TXT files
- DOCX files
- LOG files
- XLSX files
There may be other files that are supported but many text-based files such as a PS1 script cannot be searched.
Search text in files from File Explorer
To search text in files using File Explorer, follow these steps.
- Open File Explorer.
- Navigate to the drive or folder you think the file might be in.
- Click inside the search bar next to the location bar.
- Enter a term that you know is unique to the file and tap Enter.
- File Explorer will show you the files it has found.
Search text in files with AnyTXT
As mentioned, text search in files isn’t supported for all file types so if you’re looking to search inside a file that isn’t supported, you need a third-party app like AnyTXT.
- Download and install AnyTXT.
- Run the app.
- Open the drive dropdown and select the drive you want to search.
- Open the drive dropdown and select the file format you want to search.
- Enter the term you want to search for.
- Click Go.
Supported file formats
AnyTXT does not add complete and comprehensive support for all files that can store text. It can search for text in files in the following formats.
- DOC
- PPT
- XLS
- DOCX
- PPTX
- XLSX
- CHM
- MOBI
- EPUB
- FB2
- TCR
- TXT
AnyTXT has an option to add additional formats but it didn’t work well when tested. To add additional formats;
- Open the formats dropdown.
- Scroll to the end, and click Add New.
- Select a file that is the type of file you want to search for.
Conclusion
There are lots of third-party search tools available for Windows 10, and some specialize in text search in files. If these tools aren’t what you need, look for one that supports the file type you need to search for. Searching for a file by the text in it makes it easier to find a file without having to open it.
Fatima Wahab
Fatima has been writing for AddictiveTips for six years. She began as a junior writer and has been working as the Editor in Chief since 2014.
Fatima gets an adrenaline rush from figuring out how technology works, and how to manipulate it. A well-designed app, something that solves a common everyday problem and looks
Найдите файлы в Windows 11 с помощью одного из этих методов.
-
Выполните поиск на панели задач: Введите имя документа (или ключевое слово из него) в поле поиска на панели задач. Появятся результаты для документов на компьютере и в службе OneDrive. Чтобы отфильтровать поиск, перейдите на вкладку Документы , и в результатах поиска будут отображаться только документы.
-
Поиск через проводник. Откройте проводник на панели задач или выберите и удерживайте меню Пуск (или щелкните правой кнопкой мыши), выберите проводник , а затем выберите расположение поиска:
-
Чтобы быстро найти нужные файлы с компьютера и облака, выполните поиск на главной странице.
-
Чтобы найти файлы, хранящиеся в папке, выполните поиск из папки , например Загрузки.
-
Чтобы выполнить медленный, но глубокий поиск, выполните поиск на этом компьютере , а не в разделе Главная.
-
-
Начиная с Windows 11 версии 22H2, файлы можно найти из Office.com в проводник Главная. Чтобы изменить этот параметр, выберите Дополнительные > параметры. На вкладке Общие в разделе Конфиденциальность выберите параметры для параметра Показать файлы из Office.com.
Существуют ли какие-либо улучшения для поиска на компьютерах Copilot+?
Для улучшения результатов поиска Copilot+ PC выполняют семантическую индексацию наряду с традиционной индексацией. Поддерживаемые форматы файлов включают .txt, .pdf, .docx, .doc, .rtf, .pptx, .ppt, .xls, .xlsx для документов и .jpg/.jpeg, .png, .gif, .bmp, .ico для изображений. Семантическое индексирование делает поиск более эффективным, поскольку элементы, которые близки и связаны с поисковыми терминами, также будут включены в результаты поиска. Например, если вы искали паста, вы также можете получить результаты по запросу лазанья, включая изображения, содержащие пасту или лазанью.
Все данные, собранные в результате семантического индексирования, хранятся локально на компьютере. Ничто из этого не отправляется в Майкрософт и не используется для обучения моделей ИИ. Семантическое индексирование включено по умолчанию на Copilot+ PC. Если вы хотите отключить индексацию и поиск определенных местоположений или типов файлов, вы можете сделать это, выбрав соответствующие параметры в разделе Настройки > Конфиденциальность и безопасность > Поиск в Windows > Расширенные возможности индексации.
Примечания:
-
Улучшенный поиск Windows теперь доступен в предварительной версии для Copilot+ PC через Программу предварительной оценки Windows. Дополнительные сведения см. в статье Предварительный просмотр улучшенного Windows Search на Copilot+ PC с участниками программы предварительной оценки Windows на канале Dev.
-
Для улучшения Windows Search на Copilot+ PC рекомендуется подключить Copilot+ PC для завершения начальной индексации поиска. Проверить состояние индексации поиска можно в разделе Настройки > Конфиденциальность и безопасность > Поиск в Windows.
Приверженность корпорации Майкрософт ответственному использованию ИИ
Майкрософт работает над ответственным развитием ИИ с 2017 года, когда мы впервые определили наши принципы в области ИИ, а затем ввели в действие наш подход с помощью Стандарта ответственного применения ИИ. Конфиденциальность и безопасность — главные принципы для нас при разработке и развертывании систем ИИ. Мы работаем над тем, чтобы помочь нашим клиентам ответственно использовать наши продукты ИИ, делимся накопленным опытом и строим доверительные партнерские отношения. Дополнительные сведения о наших усилиях в области ответственного применения ИИ, принципах, которыми мы руководствуемся, а также об инструментах и возможностях, которые мы создали для обеспечения ответственной разработки технологий ИИ, см. в разделе Ответственное применение ИИ.