Канбан-доска — это гибкий инструмент из семейства Agile для управления рабочим процессом на индивидуальном и командном уровнях. С помощью Канбан-доски можно визуализировать работу, оценив её объём, исполнителей и сроки.
Зачем используют Канбан-доски в проектах
Канбан помогает навести порядок в работе, повысить прозрачность, эффективность распределения нагрузки. А так как это инструмент визуализации, то участники видят как идёт работа у коллег, без какой задачи нельзя начать новую, на каком этапе есть проблемы, что уже сделано, а что предстоит.
✅ А вот мини-подборка текстов для тех, кто хочет освоить Канбан-метод:
-
Что такое Канбан, читай здесь -
Как через организацию процессов на досках справиться с синдромом самозванца у нас тут -
Как стартапу оптимизировать работу с помощью Канбан-метода рассказали тут
WEEEK
Удобный и визуально приятный российский таск-менеджер, который подойдёт и для фрилансера, и для больших команд. Это комбинация аналогов Trello, Notion — и CRM-система. Канбан-доска сервиса включает базовые (и не только функции) этого шикарного инструмента.
Преимущества
-
До 7 проектов и до 10 досок на проект в бесплатной версии -
Есть автоматизация досок. Можно настроить автоматическое выполнение задач, время выполнения, передачу выбранным исполнителям, перенос на другую доску. Настраивается интуитивно. И это всё в бесплатной версии -
Можно перетаскивать задачи из доски в доску — удобно, когда поменяется статус задачи, а в карточку заходить не хочется: просто перекидываешь на другую доску и всё -
Задачи отображаются на доске, но не появятся в календарях, пока им не проставишь дату — это супер-удобно для контроля «забитости» недельного и месячного календарей -
Есть подзадачи, которые отображаются также на доске -
Система тегов, приоритизации, трекинг времени, история изменений в задаче, комментарии -
Маркеры типа задачи – это действие, встреча или звонок. Такое вижу только в WEEEK. И это очень удобно, визуально можно определить, над каким типом задачи предстоит поработать сотруднику. -
Есть маркеры приоритизации задач. К классическим – низкий, средний и высокий – добавлен четвёртый – замороженный. Иногда мне его не хватало -
Аналитика и отдельные отчёты для задачника и для CRM-системы -
Интеграция со многими популярными сервисами. Например, с календарями Google, Яндекс, Apple, или сервисами Figma, Airtable, Miro и многими другими -
Импорт из ушедших из России Trello и Jira, а также Notion и других сервисов в бесплатной версии -
Очень удобный раздел помощи. На каждый инструмент понятный мануал — на доски, в том числе -
Встроенный помодоро–таймер и для ментального здоровья встроенный сервис медитации. За это огромный респект -
Безлимитное хранилище файлов
Доска Того-Кого-Нельзя-Называть
Недостатки
-
Есть шаблоны, но их мало — хотелось бы больше -
Фича с ролью Гость доступна только в платном тарифе второго уровня
Платформы
У нас есть классный и подробный ролик про метод Канбан:
Цена
Безлимитная по времени бесплатная версия и триал-доступ на 14 дней без ограничений функций. Дальше гибкая и привычная система тарификации с пакетами функций, где цена начинается от 199 рублей за пользователя в месяц. Это один из самых доступных по цене сервисов на российском рынке.
Asana
Известный и гибкий планировщик, который любят за удобный интерфейс. При работе с Канбан-доской в Asana можно использовать множество базовых функций. Однако это не полноценное Канбан-решение. Он не подойдёт для сложных проектов или для нескольких команд в компании. Но если нужна простая визуализация, Asana неплохой выбор.
Преимущества
-
Все базовые возможности Канбан-доски: маркеры приоритизации, статуса, проектов, управление сроками выполнения, комментарии -
Можно настраивать зависимости. Так проще контролировать очерёдность выполняемых задач -
Неограниченное количество задач и подзадач, назначение конкретным членам команды с дедлайнами, возможность вести одновременно несколько проектов, создавать шаблоны задач, устанавливать правила, автоматизировать процессы -
Удобная интеграция с огромным количеством сервисов и инструментов — их более 300. Больше, чем у других -
Неограниченное хранилище файлов, загрузка файлов до 100 мб -
Длинный срок действия пробного бесплатного периода, позволяющий ознакомиться с функциями Asana Premium и Asana Business – 28 дней.
Планирование дел в мире Наруто
Недостатки
-
Нет расширенных функций Канбан -
Автоматизация рабочего процесса только на платных тарифах -
В бесплатной версии в Канбан-досках нет дат и времени начала и зависимостей задач -
Круглосуточная поддержка доступна только в самом дорогом тарифе -
Высокая стоимость. Можно найти сервисы с Канбан-досками дешевле и с более обширными функциями
Платформы
-
Windows -
MacOS -
Web -
iOS -
Android
Цена
Есть условно бесплатный тариф для команд до 15 человек. Многие функции ограничены, за них придется заплатить от $10,99 при ежегодной оплате.
Trello
❗Trello ушёл из России и удаляет аккаунты российских пользователей. Так что сейчас сервис фактически не доступен. Но не включить в эту подборку Trello невозможно.
Один из самых узнаваемых таск-менеджеров в мире от Atlassian. Здесь Канбан-доска содержит все необходимые настройки. Не самое важное, но настроение поднимет и поможет выразить индивидуальность — в Trello кастомизируемый фон досок.
Преимущества
-
Есть все базовые возможности – можно устанавливать сроки, загружать файлы, добавлять метки задач и создавать чек-листы в карточках. -
Есть функция автоматизации no-code и Butler, которые помогают командам экономить время -
Расширенные контрольные списки для детализированных назначений задач. К сожалению, за это придётся платить -
Неограниченное количество карт и журналов активности в бесплатной версии -
Интеграция с 200+ сервисами в бесплатной версии -
Огромное количество шаблонов, разделённых по разным сферам деятельности -
Двухфакторная аутентификация и встроенная автоматизация в бесплатном тарифном плане -
До 10 досок в бесплатной версии и неограниченное количество досок в платных
Доска Сатору Годжо
Недостатки
-
Неограниченная автоматизация лишь в тарифном плане за $10-12 -
Зависимости задач нелегко создать или обновить по сравнению с другими популярными приложениями -
Командам, которые регулярно отслеживают несколько проектов, надо выбрать платный тариф Trello для неограниченного количества досок -
Нет инструмента отчётности в базовых тарифных планах. Нужна самая дорогая версия -
Ушёл из России и удаляет аккаунты вместе с данными
Платформы
-
Windows -
MacOS -
Web -
iOS -
Android
Цена
Есть бесплатная версия и несколько платных тарифных планов – от $5 до 17,5 при годовой оплате.
Wrike
Идеальное решение использовать Канбан от Wrike для тех, кто хочет оптимизировать работу с помощью AI. Сервис обнаруживает точки действий в цепочках сообщений и заметках о совещании и автоматически создает задачи и подзадачи. Также Wrike умеет анализировать исторические закономерности и частые проблемы, предупреждая о потенциальных задержках проекта.
Преимущества
-
Неограниченное количество пользователей в бесплатной версии -
Инструменты искусственного интеллекта в бесплатной версии -
Огромное файловое хранилище в бесплатной версии – 2ГБ -
Интеграция с популярными сервисами -
Группировка задач по проектам -
Есть учёт рабочего времени -
Мониторинг KPI и отчётность для отслеживания результатов
Доска типичного кошака
Недостатки
-
Платные версии недоступны для индивидуальных пользователей. Требуется команда численностью от двух человек -
Не предоставляет неограниченное хранилище файлов даже в самом дорогом тарифе -
Нет инструментов для обмена мгновенными сообщениями -
Функция Locked Spaces, обеспечивающая конфиденциальность информации о проекте, есть в самом дорогом плане подписки
Платформы
-
Windows -
MacOS -
Web -
iOS -
Android
Цена
Бесплатная версия, пробный период – 14 дней, тарифы от $9,80 в месяц за пользователя
ClickUp
Это один из самых гибких сервисов для создания Канбан-досок с широким набором функций, который подойдёт для индивидуальных пользователей и крупной команды.
Преимущества
-
Неограниченное количество задач и настраиваемые представления в бесплатной версии. -
Можно отобразить несколько канбан-досок из других рабочих пространств. Это создаёт удобную перелинковку между проектами -
Простое переключения с одного вида проекта на другой -
Пять пространств в бесплатном тарифе -
Около 100 вариантов использования пользовательских полей -
Интегрируется со множеством популярных сервисов -
Надстройка с фичами искусственного интеллекта -
Настройка пользовательских статусов. Можно придумать свой статус, который будет более информативен стандартным «Открыто» или «Закрыт», например, «Всё идет по плану», «Текущая работа» -
Неограниченные количество пространств и хранилище в стартовом тарифном плане
Доска Грута
Недостатки
-
Ограниченное использование журнала действий в бесплатной версии один день, в платной версии начального уровня – неделя -
Слишком много функций, придётся долго разбираться. Иногда простота лучше -
Нет ограничений по незавершённой работе в плане базового уровня -
Нет русского языка, проекты на английском, французском, испанском, португальском и итальянском
Платформы
-
Windows -
MacOS -
Web -
iOS -
Android -
Linux
Цена
Есть бесплатный тариф, пробный период и несколько платных подписок от $7.
Jira
❗Сервис также ушёл из России.
Ещё одна мощная система организации для крупных компаний от Atlassian, но сложная. Особенно сервис любят IT-организации, ведь большинство функций ориентировано на эту сферу. Для других областей доски Jira покажутся сложными.
Преимущества
-
Все базовые инструменты Канбан здесь доступны, их можно настроить под свой проект -
Неограниченное количество досок в бесплатной версии -
Большое файловое хранилище в бесплатной версии – 2 ГБ, в тарифе Standart — 250 ГБ, в остальных тарифах – неограниченно -
Синхронизация с огромным количеством популярных и не очень сервисов -
Существуют дополнительные функции управления проектами, такие как отчётность -
Есть пользовательские истории – визуальные подсказки, которые помогают коллегам быстро понять работу команды -
Интеграция со 100+ программами
Доска Бэтмена
Недостатки
-
Сложноват для команд за пределами IT-сектора -
Сложные настройки отчётности -
Ушёл из России и удаляет аккаунты
Платформы
-
Web -
iOS -
Android -
Windows Phone
Цена
Бесплатный тариф, дальше от $7,75 за пользователя в месяц
YouGile
Российский таск-трекер. Простой и приятный в использовании, подходит для больших команд. Включает все возможности Канбан-доски, и этими функциями можно пользоваться бесплатно. Единственное условие – количество человек в команде.
Преимущества
-
Неограниченное число досок -
Базовая автоматизация досок — перенос из одной доски в другую или между проектами по условиям -
Гибкая настройка карточек. Например, установка стикеров-маркеров на карточках – личная прихоть. Можно ставить картинки и фото в карточки -
Все функции доступны в бесплатной версии -
Есть шаблоны задач для досок -
Удобный и приятный интерфейс браузерного типа, установка фотографий на фон -
Импорт из Trello -
Есть встроенный чат, прикреплённый к задачам. Похож на всеми любимый мессенджер. В чате есть запись экрана — можно быстро показывать коллегам ход работы -
Аналитика производительности и статистика выполнения задач для оптимизации работы -
Файловое хранилище – 5 ГБ
Доска Моники Геллер
Недостатки
-
Непривычная система тарифов -
При регистрации требует номер телефона -
Нет шаблонов проектов -
Нет интеграции с облачными хранилищами и дисками
Платформы
-
Windows -
MacOS -
Web -
iOS -
Android -
Linux
Цена
Бесплатно для 10 первых пользователей. С 11-го человека нужно платить – 333 руб. в месяц за каждого. Эти версии облачные. Есть коробочная – 579 руб. в месяц за пользователя при годовой оплате.
Kaiten
Ещё один российский сервис для управления проектами, который похож на Trello. Выделяется дизайном с яркими и сочными цветами, а Канбан-управление имеет базовые инструменты.
Преимущества
-
Можно подключить модуль Канбан с расширенными функциями инструмента: добавление подколонок, дорожек, настройка WIP-лимитов, отметки об устаревании карточек в колонке, накопительная диаграмма потока (CFD), контрольный график, спектральная диаграмма, время разрешения блокировок и пропускная способность потока -
Автоматизация доступна в бесплатной версии -
Массовые действия к карточкам -
Можно открывать доски друг под другом -
Автоматический перенос данных из других сервисов — из Jira и Trello тоже. -
Настраиваемый тарифный план. Удобно — платишь только за то, чем пользуешься -
Таймер учёта затраченного времени в платных тарифах -
На фон можно поставить красивые фотографии
Доска Гендальфа
Недостатки
-
При регистрации требует номер телефона -
Дороже других российских сервисов -
Скудный набор инструментов в бесплатной версии. Можно настроить лишь расположение, тип, участников, описание, запустить автоматизацию и доступные комментарии. Это меньше, чем в других сервисах.
Платформы
-
Web -
iOS -
Android
Цена
Есть бесплатный тариф без ограничений по функциям, но без дополнительных модулей. За них нужно заплатить от 420 руб. в месяц. Бесплатный период в 14 дней.
Monday
Красочный сервис с различными функциями, который рассчитан на большие команды. Индивидуальные предприниматели и фрилансеры смогут его использовать, но только в бесплатной версии. Платные тарифы требуют не менее трёх человек в команде.
Преимущества
-
Присутствуют основные функции Kanban, включая перетаскивание и централизованная коммуникация. Они позволяют пользователям обмениваться файлами и отзывами внутри сервиса -
Настраиваемые цветовые схемы и столбцы -
Интуитивно понятный интерфейс -
Интеграция с 200+ сторонними платформами -
Неограниченное количество документов в бесплатной версии -
Более 200 шаблонов для разных отраслей
Доска Декстера Моргана
Недостатки
-
Есть минимальные требования к размеру команды — минимум три человека в платной версии. Это отпугивает индивидуальных предпринимателей и фрилансеров -
Журнал действий ограничен одной неделей для пользователей бесплатной версии -
Самый дешёвый тариф выходит дороже альтернатив, которые выигрывают у Monday по функциям -
Нет интеграции с Zoom на бесплатном и на самом дешёвом тарифах -
На этих же тарифах отсутствует гостевой доступ, автоматизация процессов, зависимости
Платформы
-
Web -
iOS -
Android
Цена
Есть бесплатный тариф и бесплатная пробная версия на 14 дней. Остальные тарифы от $8 в месяц.
Yandex Tracker
Универсальный инструмент для управления проектами от Yandex. С помощью Канбан-доски, или доски задач, как она называется в Yandex Tracker, можно эффективно управлять любым проектом.
Преимущества
-
Все базовые инструменты Канбан есть -
Возможность создать очереди для группировки задач по процессам, отделам и командам -
Можно устанавливать зависимости между задачами -
Есть контроль времени и трудозатрат, который помогает эффективно распределить ресурсы -
Два вида досок. Простая, которая подойдет для любой команды, и с бэклогом и спринтами – для Agile-команд -
Интеграция с Яндекс-сервисами -
Есть автоматизация некоторых функций -
Можно назначить не только исполнителя, но и наблюдателя -
Можно перенести данные с помощью API, а также из Jira, Excel и других сервисов -
До 2000 задач в доске
Доска по плану Как достать соседа
Недостатки
-
Резкий рост тарифов на 70–90% в июле 2024 года -
Стоимость тарифов зависит не от функций, а от количества пользователей -
Нет полномасштабной аналитики, подходящей для гибких методов Scrum и Kanban -
Ограничение на количество задач на досках -
Не интуитивная навигация, которая вызвала множество негативных эмоций -
Для создания аккаунта нужна почта Яндекса, регистрация в аккаунте дольше, чем в других привычных таск-менеджерах
Платформы
-
Web -
iOS -
Android
Цена
Бесплатная версия доступна для команд до 5 человек. Платные тарифы зависят от количества человек, а не функций: для команд из 6–100 человек — 440 руб., 101–250 — 400 руб., 251+ — 360 рублей. Для крупных организаций ежемесячная плата рассчитывается по ступенчатой системе.
Miro
Если ищете решение с надежными встроенными инструментами для совместной работы, то Miro может подойти. Особенно, если вы там работаете ещё и по другим поводам. Да, тут есть Канбан-доска — она находится на интерактивной доске, которая позволяет клиентам добавлять стикеры для быстрой обратной связи.
Преимущества
-
Неограниченное количество редактируемых досок в тарифном плане начального уровня -
Лёгкая интеграция с Jira. Карточки можно конвертировать сразу в заявки -
Функция Talktrack для записи интерактивных аудио и видеообзоров досок в бесплатной версии -
Видеочат для обсуждения задач в реальном времени на платном тарифе -
Более 2500 шаблонов, созданных разработчиками Miro и пользователями -
Интеграция с многими сервисами и приложениями -
Высокое качество экспорта досок в тарифах от $8 -
Есть приложение для оценки. Пользователи могут оценивать объём усилий по определённым задачам и голосовать за первоочередность задач. Функция доступна в платных тарифах
Недостатки
-
До трёх досок в бесплатной версии -
Отсутствие зависимостей в бесплатной версии и самом дешёвом тарифе -
Многие жалуются на долгую загрузку -
Есть жалобы на трудности при импорте данных
Платформы
-
Web -
iOS -
Android
Цена
Есть бесплатная версия, пробная версия на 14 дней. Остальные тарифы от $8 в месяц за годовое использование.
Доска из Скайрима
Как начать работать с Канбан-доской
Доску Канбан можно сделать на бумаге, на меловой доске, но лучше – в электронном виде. Как же начать работать с канбан-доской? При работе с Канбан действует простое правило: начни заполнять карточки с задач, которые делаешь прямо сейчас.
-
1.
Возьми чистую доску и создай столбцы для отражения главных шагов-этапов в работе. Назвать можно как угодно, но лучше так, чтобы участники проекта поняли. Базовые названия — в работе, выполнено, в планах, приостановлено. -
2.
Переходим к задачам: определи, что именно нужно сделать и когда. Под задачу надо заполнить карточку. Важно правильное название — не буди в себе поэта, используй простое и понятное глагольное словосочетание: сделать что? Так тебя все поймут -
3.
Следи за порядком на Канбане: задачи после прохождения этапа попадают таки в следующую колонку, то есть на следующий этап. Можно вместе с коллегами определить правила о количестве задач в одной колонке — к примеру, не больше шести задач в одной колонке в одно время. -
4.
Следи за простоями и «узкими горлышками». Собственно, как инструмент визуализации Канбан на это и направлен — показывать, на каких этапах работы задачи застревают. -
5.
Когда освоитесь, пробуйте автоматизировать работу. К примеру, правило о переходе задачи к другому исполнителю после прохождения определённого этапа или автоматическое завершение задачи в колонке «Готово». В WEEEK, Trello или Kaiten автоматизация есть в бесплатных версиях.
Канбан-доски помогают обеспечить гибкость и прозрачность процессов в управлении задачами и проектами. Выбор подходящего инструмента может существенно повлиять на продуктивность команды, упрощая планирования и отслеживание прогресса. В этой статье рассмотрим 9 сервисов для работы с канбан-досками в 2024 году.
ЛидерТаск
Комплексное решение для эффективного планирования и работы с проектами, а также для управления командой. Приложение сочетает в себе возможности личного таск-менеджера с функциями проектного менеджмента и поручения задач, что делает его прекрасным решением как для индивидуальных пользователей, так и для команд.
С ЛидерТаском вы получите неограниченные возможности для создания проектов и задач, которые можно детализировать до подпроектов и подзадач. Это позволяет вам структурировать работу точно и эффективно, обеспечивая четкую визуализацию планов и целей.
Для кого
Подходит для персонального использования и для команд, которым для работы будет достаточно базовых функций канбан-досок.
Из особенностей
-
Для работы с проектами используются как канбан-доски, так и списки дел.
-
Есть встроенный календарь, для ежедневного планирования предусмотрен ежедневник.
-
Канбан-доску можно открыть для просмотра по ссылке.
-
Приложение умеет работать в офлайн-режиме. Все функции продолжат работать как и до этого. Данные синхронизируются при следующем подключении к Интернету.
-
Раздел «Продуктивность» для мониторинга занятости и продуктивности коллектива.
-
Интеграция с Телеграмом. Задачи можно поручать напрямую из ТГ через бота.
Тарифы
-
Бесплатный: для работы на одном устройстве с ограничениями на количество задач, проектов и досок.
-
Премиум: для одного пользователя, от 241 руб/мес.
-
Бизнес: от 375 руб/мес за участника.
Strive
Strive объединяют в себе простоту использования и многофункциональность, обеспечивая тем самым оптимальные условия для планирования, координации и реализации проектных идей командами и организациями различного масштаба.
Каждый проект представляет собой канбан-доску. При этом проекты внутри пространства тоже сортируются по колонкам, что позволяет создавать структурированный вид рабочего процесса и облегчает навигацию по задачам. В дополнение к проектам, каждое пространство содержит регламенты – документы, в которых описываются правила, инструкции и другая ключевая информация, облегчающая выполнение задач.
Лаконичный интерфейс в сочетании с обширным набором функций делает работу с даже самыми объемными и сложными проектами упорядоченной и систематизированной.
Для кого
Для команд, который ищут простой и понятный сервис для работы, не перегруженный множеством функций.
Из особенностей
-
На канбан-досках можно увидеть иконки пользователей, которые в данный момент находятся в ней. Можно узнать, какую карточку они просматривают, создают ли новую задачу или пишут что-то в чат.
-
Поддерживается несколько режимов отображения: канбан, таймлайн и список.
-
У пространств и проектов бесконечная вложенность. При этом проекты, точно так же как и задачи, можно сортировать по колонкам.
-
На уровне проекта предусмотрены вкладки для документов и ссылок.
-
Раздел «Регламенты» для систематизации знаний команды и обучения новеньких.
Тарифы
-
Бесплатный: до 10 человек, до 3 пространств.
-
Платный: от 225 руб/мес за пользователя.
Яндекс.Трекер
Яндекс.Трекер — это многофункциональный сервис для управления проектами, входящий в экосистему Яндекс.Cloud. Он доступен как в веб-версии, так и на смартфонах Android и iOS.
Для работы с проектами используются доски задач. Они могут быть простыми — такие подойдут командам, которым необходимо просто систематизировать работу с задачами —, либо с бэклогом и спринтами — для Agile-команд. Такой подход позволяет организовать и эффективно контролировать выполнение разнообразных процессов, от разработки программ до управления персоналом и закупок оборудования.
Яндекс.Трекер предлагает удобные функции для группировки задач по процессам, отделам, а также инструменты для планирования, учета времени и автоматизации рутинных действий. В сервисе можно назначать ответственных, устанавливать сроки и общаться с участниками проекта непосредственно через систему.
Для кого
Универсальный сервис, который поможет организовать работу как команды разработчиков, так и отдела продаж.
Из особенностей
-
Есть система учета времени, с помощью которой можно отследить затраченное время на задачи.
-
Поддержка методологии Kanban, SCRUM, работы по спринтам.
-
Задачи объединяются в очереди. При этом у каждой очереди может быть выстроен свой процесс работы с задачами в зависимости от специфики проекта и команды. Есть готовые шаблоны.
-
Часть работы с задачами можно автоматизировать.
-
С помощью API можно импортировать данные из других таск-менеджеров.
Тарифы
-
Бесплатный: до 5 человек, без других ограничений.
-
Платный: стоимость зависит от размера подключенной команды. Например, для организации до 100 человек подписка обойдется в 440 руб/мес за человека.
MeisterTask
MeisterTask является продвинутым решением для управления проектами, разработанным с учетом методологии Канбан, которая позволяет пользователям организовывать и контролировать рабочие процессы с высокой степенью гибкости и эффективности. Одной из основных характеристик MeisterTask является его универсальность, из-за чего сервис понравится как индивидуальным пользователям, желающим структурировать свою работу, так и командам, работающим с масштабными проектами.
Каждая задача в MeisterTask представлена в виде карточки, к которой можно добавить множество полезной информации, включая назначенного исполнителя, описание задания, сроки выполнения и необходимые файлы. Это обеспечивает всесторонний обзор задачи и способствует более качественному управлению проектами.
Для кого
Маленьким командам и фрилансерам, требующимся организовать работу с задачами в своих немногочисленных проектах.
Из особенностей
-
Возможно создать готовые шаблоны для регулярных задач.
-
Сервис можно связать с Google Диском, Gmail, Microsoft Teams, Outlook, Slack и другими приложениями.
-
Диаграмма Ганта для работы с проектами, где важно видеть последовательность задач и отслеживать взаимосвязи между ними.
-
В карточке задачи можно добавить кастомные поля.
-
Тайм трекер для отслеживания затраченного на работу времени
Тарифы
-
Базовый: для одного пользователя, до 3 проектов.
-
Про: $11/мес за сотрудника. Командный тариф, но доступны не все функции.
-
Бизнес: за дополнительные функционал в месяц придется платить $22.50 за пользователя.
-
Корпоративный: для крупных организаций, цена формируется индивидуально.
WEEEK
WEEEK представляет собой удобный и многофункциональный инструмент для управления задачами и проектами. Этот сервис основан на канбан-методологии, но его отличает гибкость в адаптации к различным типам задач, будь то личные или рабочие проекты.
Пользователям предлагается выбор между светлой и темной темами. Система уведомлений обеспечивает оперативное информирование о любых действиях с задачами через email или мессенджеры, включая push-сообщения на мобильные устройства. Фильтрация задач по проектам, исполнителям и другим параметрам позволяет легко ориентироваться в текущих делах.
Для кого
Для тех, кому нужен уже не просто таск-менеджер, а целая система вместе с CRM и Базой Знаний.
Из особенностей
-
Несколько вариантов визуализации проекта: доски, календарь, списки.
-
В перерыве между работой можно включить музыку и помедитировать.
-
Встроенный помодоро-таймер поможет чередовать работу и отдых и оставаться сконцентрированным в течение дня.
-
Есть интеграция со многими полезными приложениями: Google, Figma, Miro и т.д.
-
Базу Знаний можно использовать для хранения знаний компании и обмена опытом.
Тарифы
-
Free: максимум на 5 человек и с ограничениями.
-
Lite: от 199 руб/мес за человека для команд до 10 пользователей.
-
Pro: от 399 руб/мес за сотрудника.
-
Business. От 450 руб/мес за пользователя для больших организаций, которым уже нужен портфельный подход к управлению проектами.
Shtab
Shtab — это универсальный инструмент, который делает процесс управления проектами и командной работы более организованным, прозрачным и эффективным.Этот сервис объединяет функционал умного планировщика с возможностями виртуального офиса, позволяя пользователям не только планировать проекты, но и эффективно управлять временем и ресурсами.
Сервис очень гибкий, что позволяет адаптировать его под потребности любой команды. Сервис предлагает бесконечную вложенность проектов, кастомизацию полей, цветов и видов отображения задач, что позволяет создать уникальное рабочее пространство.
Для кого
Отличный вариант для тех, кто ищет хороший таск-менеджер и тайм-трекер в одной упаковке.
Из особенностей
-
Благодаря системе комнат с неограниченной вложенностью сервис масштабируется под рабочие процессы компаний любых размеров.
-
Задачи можно отобразить на канбан-доске, в классическом списке, календаре или матрице Эйзенхауэра.
-
Трекер показывает, сколько сотрудники тратят времени на работу и может делать скриншоты рабочего стола.
-
Управление зарплатами и гонорарами за часы. В сервисе можно назначать стоимость часа или задачи целиком.
-
Кастомные поля позволяют полностью подстроить карточку задачи под себя и команду.
Тарифы
-
Бесплатный: до 5 активных участников.
-
START: от 100 руб/мес за сотрудника, без ограничений на участников и количество проектов.
-
BASE: от 195 руб/мес за пользователя, включены все основные функции приложения.
-
PRO: от 295 руб/мес за участника, к возможностям тарифа BASE добавляются диаграмма Ганта и Open API.
Kaiten
Kaiten — это современный российский сервис, который привлекает пользователей своим дизайном, выполненным в ярких и сочных цветах, а также гибкими возможностями. Сервис поддерживает популярные методологии Scrum и Kanban. Умеет комбинировать в одном рабочей пространстве несколько досок для более полного представления о проекте.
Особое внимание в Kaiten уделяется контролю и аналитике, что помогает распределять нагрузку в команде, выявлять узкие места и предотвращать задержки в работе. Есть ограничения на количество задач в работе. Это способствует повышению эффективности работы команды. Среди преимуществ сервиса стоит отметить возможность бесплатного переноса данных из таких популярных систем, как Jira и Trello, что делает переход на Kaiten максимально удобным.
Для кого
Подойдет различным командам за счет своей гибкости и дополнительных модулей. При этом вам не придется переплачивать за функции, которыми вы не пользуетесь.
Из особенностей
-
На одном экране можно комбинировать несколько досок.
-
Можно подключить дополнительные модули СКРАМ и Канбан для работы по соответствующей методологии.
-
Доступна автоматизация рутинных действий с задачами.
-
Предусмотрен модуль «User Story Mapping», который пригодится разработчикам для создания продукта на основе пользовательских историй.
Тарифы
-
Free: нет ограничений на пользователей, включены все основные функции сервиса.
-
Standart: от 420 руб/мес за сотрудника, в стоимость входят 2 модуля на выбор.
-
PRO: от 560 руб/мес за участника, 6 модулей.
-
Enterprise: специальная цена для крупных организаций от 100 человек, включены все модули Kaiten.
YouGile
YouGile выделяется на фоне других российских таск-трекеров своей простотой и удобством использования, особенно для больших команд. В сервисе предусмотрены динамические отчеты, которые изменяются вместе с обновлениями в проектах. Эти отчеты можно экспортировать в Excel, что удобно для анализа и представления данных. Помимо общих проектов, у каждого пользователя может быть личная доска для отслеживания задач, к которым он прикреплен. Все функции доступны в бесплатной версии, что делает сервис особенно привлекательным для команд с ограниченным бюджетом.
Для кого
Сервис подойдет командам, которые ищут систему управления проектами со встроенным корпоративным чатом.
Из особенностей
-
Можно создавать свои собственные шаблоны задач.
-
Система стикеров позволяет быстро задать нужные свойства задаче. Например, назначить исполнителя, включить повтор задачи или таймер с обратным отсчетом до срока сдачи.
-
Есть групповые и приватные чаты на уровне задач, проектов и отделов.
-
На доске можно создать колонки-сводки с задачами с определенными параметрами и использовать их как отчеты. Например, можно посмотреть, какие задачи выполнил сотрудник за последние 7 дней, или у каких карточек просрочен дедлайн.
-
Если по каким-то причинам облачная версия вам не подходит, можно установить коробочную на свой сервер.
Тарифы
-
Бесплатный: до 10 активных пользователей, других ограничений нет.
-
Платный: 396 руб/мес за каждого сотрудника, начиная с 11-го.
-
Коробочная версия: 695 руб/мес за сотрудника.
Аспро.Agile
Аспро.Agile предлагает комплексный подход к управлению проектами, что делает его идеальным инструментом для современных предприятий, стремящихся к инновациям и продуктивности. Этот сервис разработан с идеей гибкости, заложенной в методологии Agile, что позволяет командам не только успешно адаптироваться к постоянно меняющимся условиям и требованиям проектов, но и достигать высоких результатов в установленные сроки.
Использование спринтов позволяет определить временные рамки для выполнения конкретных задач, тем самым способствуя более организованному и целенаправленному подходу к управлению проектами.
Для кого
Для команд, которым важна поддержка методологий SCRUM и Kanban.
Из особенностей
-
Можно создавать Kanban или SCRUM доску и работать по правилам выбранного метода организации работы.
-
Внутреннюю база знаний подойдет как для работы сотрудников, либо для работы с клиентами, если сделать ее публичной.
-
Можно автоматизировать такие действия, как добавление комментариев, смену ответственных или перенос задач на другую доску.
-
Встроенный тайм-трекер, что отследит для вас затраченное время на задачу.
Тарифы
-
Бесплатный: до 3 участников и 3 Agile-проектов.
-
Стандарт: 1520 руб/мес — до 10 сотрудников, 5 Agile-проектов, появляется автоматизация и кастомные поля.
-
Про: 3920 руб/мес — до 30 пользователей без ограничений по проектам.
-
Премиум: 6317 руб/мес — для команд до 50 человек.
Энтерпрайз: 10320 руб/мес — для крупных компаний до 100 сотрудников.
Канбан-доска – универсальный инструмент для совместной работы над задачами и проектами, применяющийся в разных сферах. Например, в программировании, разработке программного обеспечения, логистике, строительной индустрии. Такая доска может быть физической или электронной.
Канбан-доска является виртуальным полем, разделённым на колонки, по которым перемещаются карточки с описанием каждой задачи. Они распределяются в колонках по приоритетности, прогрессу.
Рабочий процесс можно визуализировать с помощью досок, перемещая карточки из колонки, соответствующей этапу «Что нужно сделать?» в колонку «Завершено». Kanban-доска позволяет понять, на каких этапах постоянно «застревает» команда, обнаружить её слабые места.
12 канбан-досок для управления проектами
Многие компании для проектов до сих пор используют обычные напоминания со стикерами. Но, в последнее время популярность получили электронные сервисы. Они востребованы в небольших IT-компаниях и гигантских корпорациях. О самых удобных решениях, с точки зрения функциональности, удобства, других особенностей, расскажем подробнее.
1. ЛидерТаск
ЛидерТаск — это эффективный инструмент Kanban для организации командной работы. Объединяет функции календаря, планировщика, ежедневника и таск-менеджера.
В сервисе можно обсуждать выполнение заданий с коллегами через удобный корпоративный чат. Перепоручать их исполнение другим сотрудникам. Добавлять к карточкам комментарии, документы, любые файлы. Благодаря гибким настройкам ЛидерТаск можно легко настроить под себя или под потребности конкретного бизнеса.
Преимущества
- На канбан-доске можно создать сколько угодно колонок и карточек.
- У каждой карточки есть чат для обсуждения рабочих вопросов с коллегами.
- У досок, проектов и задач неограниченная вложенность.
- Помимо принципа канбан, сервис можно использовать в виде классического списка дел.
- Для личного планирования предусмотрен календарь и ежедневник с гибкими настройками.
- Приложение напомнит о важном событии или дедлайне, а также оповестит об изменениях в карточках.
Делайте поручения сотрудникам и отслеживайте их выполнение. При помощи статусов можно в любой момент узнать, какие поручения выполнены, что находится в работе, а к каким заданиям команда ещё не приступала. После завершения исполнитель отправит карточку на проверку.
Платформы
Тарифы
- Free, 3 канбан-доски бесплатно.
- Премиум, за 3199 рублей в год, неограниченное количество досок.
- Бизнес, командный тариф стоимостью 4999 рублей в год за человека.
2. Strive
Российская канбан-доска для работы в команде. У приложения довольно простой и неперегруженный интерфейс. На боковой панели расположились вкладки «Главная» с порученными вам задачами, «Уведомления» и список доступных пространств. Для удобства внутри пространства проекты группируются по столбцам.
Отображаются иконки пользователей, которые работают в данный момент. По иконке легко узнать, какую карточку открыл сотрудник, создает ли новую, пишет ли он что-то в чат. В каждом пространстве предусмотрены вкладки в них можно закрепить ссылки для быстрого доступа или добавить веб-сервисы, например, Гугл Документы, Фигму, чтобы работать с ними внутри приложения. Также сервис предлагает создать вкладку с документацией и другой важной информацией.
Регламенты — это инструкции с тестами, которые можно использовать для обучения команды и стандартизации рабочих процессов. Создавая пошаговые инструкции, вы будете уверенны, что ваши поручения выполнены правильно. Для каждого пространства регламенты создаются отдельно, но можно создать единый вступительный регламент для новых участников команды.
Преимущества
- Нет ограничений по количеству проектов и задач.
- Регламенты для хранения знаний компании и обучения команды.
- Несколько вариантов отображения: канбан-доска, таймлайн и списки задач.
- Пользовательские вкладки.
- Интерактивные пространства.
Платформы
Тарифы
- Канбан-доска онлайн бесплатно: До 10 человек. До 3-х пространств. Без ограничений по проектам и задачам.
- Платный: 225 руб в месяц за человека. Неограниченное использование.
3. Trello
Пожалуй, самое популярное и известное канбан-приложение, использующееся для управления проектами. Его выбирают такие всемирно известные концерны, как Google, Nike и многие другие представители IT сферы и бизнеса. В Trello можно создавать неограниченное количество досок, карточек и списков. Прикреплять к ним картинки, другие файлы. Делегировать задания исполнителям, прикрепляя к ним карточки с их именем. Устанавливать приоритетность, темы, сроки выполнения задач. Настраивать интеграции с другими популярными сервисами: Gmail, Dropbox или другими.
Преимущества
Сервис удобен для работы в команде или индивидуального применения в маркетинге, управлении персоналом, продажах. В функционал бесплатной версии входит 10 проектов на каждого участника (без ограничений по численности). Другие его плюсы:
- Красивый интерфейс с удобной панелью мониторинга ключевых показателей;
- Богатый набор шаблонов для создания индивидуальных досок;
- Быстрая синхронизация между десктопной и мобильной версией;
- Совместимость со многими популярными приложениями и сервисами;
- Множество интеграций для комфортного корпоративного общения.
Приложение подходит пользователям и компаниям, которым достаточно базовых функций Kanban-доски.
Платформы
Тарифы
Free версия, включающая 10 досок на пользователя, и платный тариф от $5 в месяц за человека.
4. Jira
Популярная система управления проектами от компании Atlassian, предназначенная для отслеживания системных ошибок и взаимодействия с пользователями программных продуктов. В канбан-доске Jira можно создавать неограниченное количество карточек и рабочих пространств. Приложение обладает развёрнутым и богатым функционалом. В ней можно отслеживать эффективность и загруженность команды. Использовать шифрование для защиты данных от посторонних. Визуализировать общую картину проекта на дорожных картах. Фиксировать коррективы в коде и показывать их в программе. Автоматизировать рабочие процессы с помощью готовых шаблонов.
Преимущества
- Надёжная система шифрования, обеспечивающая безопасное хранение любых данных;
- Синхронизация с огромным количеством приложений;
- Организация эффективной работы в команде с полным вовлечением всех заинтересованных лиц вне зависимости от места их нахождения;
- Полноценные версии для ПК и мобильных устройств.
Платформы
Тарифы
- Free, до 10 пользователей;
- Standard, за $7,75 в месяц;
- Premium, с ежемесячной стоимостью $15,25;
- Enterprise.
5. Asana
Полноценная CRM-система, успешно заменяющая несколько сервисов для организации работы над проектами. В канбан-доске можно создавать карточки с задачами, которые позволяют отслеживать качество и сроки их выполнения. Одновременно вести несколько разных по направлениям проектов. Создавать повторяющиеся задания, настраивать рабочие процессы. Фильтровать карточки по тегам, приоритетности, срочности. Разбивать задачи на подзадачи. Расширять возможности программы за счёт интеграции со сторонними сервисами, такими, как Jira, ScrumGenius, Happy Fox и многими другими.
Преимущества
- Трекер занятости, демонстрирующий время, необходимое для достижения поставленных целей;
- Помимо kanban-досок, визуализация прогресса на диаграмме Ганта;
- Продвинутая система оповещений через встроенное ПО и электронную почту;
- Контроль и эффективное распределение рабочего времени;
- Подключение нужных сервисов для результативной работы.
Платформы
Тарифы
- Basic, для начинающих;
- Premium, по цене $10,99 за пользователя в месяц;
- Business, за $24,99 ежемесячно.
6. KanbanFlow
Удобный инструмент для быстрой работы с карточками с встроенным таймером Pomodoro для управления временем. Для лучшей ориентации все карточки имеют собственные цветовые метки. Все изменения автоматически отображаются у всех участников команды, работающих в системе. В программе присутствует встроенный календарь. Есть функция импорта и экспорта файлов из Excel, возможность настройки повторяющихся задач.
Преимущества
- Визуализация рабочих процессов;
- Организация командной работы в режиме онлайн;
- Функция создания задач из электронной почты;
- Экспорт/импорт файлов из CSV, XML, JSON, Excel;
- Оценка загруженности, результативности участников;
- Хранение и защита информации.
Платформы
Тарифы
Бесплатно, по подписке и платный: $5 за пользователя.
7. Kanbanchi
Современный сервис для управления задачами и совместной работы над проектами. С встроенной системой учёта времени и диаграммами Ганта для визуализации потока задач и действий. Функционирует на G Suite. Для начала работы с программой требуется регистрация с созданием учётной записи на Google.
Преимущества
- Неограниченное количество рабочих областей, задач и столбцов;
- Привлекательный интерфейс с красивым дизайном;
- Настройка приоритетности, сроков выполнения задач;
- Отслеживание прогресса при помощи Time Tracker;
- Возможность прикрепления комментариев и файлов к заданиям.
Платформы
Тарифы
- Пробная версия;
- Starter, по цене $7,95;
- Professional, стоимостью $19,97;
- Enterprise, по согласованию сторон.
BeatTime!
20-страничный pdf-гайд
10 революционных трюков управления временем
OHIO, AI-сервисы, ультимативная декомпозиция и еще 7 готовых к внедрению в работу механик, которые увеличат вашу продуктивность до х3 раз
8. Planfix
Преимущества
Уникальный сервис с канбан-доской, возможности которого пользователи часто сравнивают с конструктором Лего. Представляет собой полноценную платформу для создания собственной системы ведения проектов. Программа удобна для сбора и обработки заявок клиентов, управления сделками, создания задач, назначения ответственных за их выполнение. Подходит для представителей любых сфер бизнеса. Предоставляет возможность ведения единой базы клиентов и компаний.
- Индивидуальные настройки;
- Подробная аналитика по проектам;
- Интеграция с электронной почтой;
- Настройка ограниченного доступа;
- Интеграция со многими известными сервисами.
Платформы
Тарифы
- Бесплатная пробная версия до 30 дней;
- Профессионал, стоимостью 2 Евро;
- Бизнес, по цене 3,5 Евро;
- Корпорация, от 5 Евро.
9. Hygger
Сервис нового поколения, адресованный стартапам, разработчикам новых продуктов и крупным компаниям, ориентирующимся на гибкие Agile и Scrum технологии в управлении. В функционал входят to-do листы, опция учёта времени. Программа подходит для приоритизации целей, задач и действий по различным методикам. Обладает понятным интерфейсом, во многом схожим с Trello.
Преимущества
- Удобный инструмент для работы с командами, специализирующимися на разработке ПО;
- Присутствие лимитов WIP, дорожек на канбан-досках;
- Подробная система отчётности.
Платформы
Тарифы
- Free, до 5 пользователей;
- Standart, от $7 за пользователя в месяц.
10. Breeze
Простой и удобный инструмент для создания плана, распределения задач, их группировки по проектам и срокам исполнения. Предоставляет возможность наглядного контроля загруженности каждого участника команды, отслеживания сроков, степени реализации проектов, распределения их бюджета.
Преимущества
- Система фильтрации по тегам, пользователям или другим критериям;
- Ежедневные отчёты о проделанной работе;
- Уведомления о действиях;
- Загрузка любых файлов к задачам.
Платформы
Тарифы
- Пробный режим, до 14 дней;
- Платный, для команды от 5 человек за $49.
11. Blossom
Упрощённый вариант канбан-доски для продуктовых команд, работающих по Agile и другим технологиям. С возможностями отслеживания загруженности, производительности. С системой уведомлений и дайджестов, интеграциями с популярными сервисами Slack, GitHub, HipChat, Flowdock.
Преимущества
- Развёрнутая картина дорожных карт;
- Подробная аналитика по проекту;
- Чек-листы;
- Добавление любых файлов к задачам.
Платформы
Тарифы
- Пробная версия на 14 дней;
- Платная, от $22 в месяц.
12. MeisterTask
Функциональная kanban-доска, упрощающая управление файлами и документами. Предназначена для учёта рабочего времени, создания плана, перепоручения задач, отслеживания текущей деятельности сотрудников и организации эффективного взаимодействия в команде. Интегрируется с DropBox, Zendesk, Bitbucket и GitHub.
Преимущества
- Отсутствие ограничений по количеству текущих задач;
- Временная шкала для улучшения эффективности;
- Автоматизация повторяющихся задач.
Платформы
Тарифы
- Базовый, без оплаты;
- Про, от $4,19;
- Бизнес, по цене $10,39 за пользователя;
- Корпоративный.
Заключение
При помощи цифровых программ, использование Канбан-методологии может контролировать каждый этап работы над проектом, обеспечивать равномерную нагрузку исполнителей. Инструменты канбан помогают сосредоточиться на достижении ключевых целей, организовывают эффективную работу в команде и отслеживают прогресс каждого спринта. Какой сервис лучше – зависит от специфики бизнеса и личных предпочтений. Если вам нужна персональная доска, большинство приложений можно использовать бесплатно.
Trello and Jira aren’t your only options for a column-based to-do list. These kanban method apps will boost your productivity with a visual taskboard like no other.
Even if you don’t know what the kanban productivity technique is, you’ve probably seen it in action. You create a set of columns, each with its own tasks, with the objective of moving the tasks from one column to the next. Over the years, kanban has evolved into various ways of using the system. But at its core, it’s a visual way to organize your to-do list and get things done.
1. Yo Kanban (Web): Kanban Meets Whiteboard for Free-Form Work
In an office, a section of a whiteboard often acts as a kanban board. But then you get all that extra white space to jot notes, sticky notes on top of what’s written on a card, keep cards nearby that don’t deserve a spot on the board yet, and implement other ideas. Yo Kanban finally recreates this for the web, giving you more space than Trello and other kanban boards.
So on a free-form blank canvas, you can add boards (or columns), cards, and sticky notes anywhere. Yo Kanban also includes swimlanes, or horizontal Kanban columns, to segregate two sections of the same workflow. Columns and swimlanes are resizable, as are cards and notes. Each card comes with additional details, comments, and the ability to assign it to a team member.
Surprisingly, the free version of Yo Kanban offers all these features. Unless you’re a large company, you won’t feel the need to pay for Yo Kanban.
Yo Kanban is a pleasant escape from the rigid structures of most kanban boards. By allowing you to interact with the space around the columns, and to resize and restructure the columns, it fundamentally changes how you use the kanban board. It feels more like real life, and it’s worth a try even if you’re already a kanban user. If you like it, there’s an easy ability to import your existing kanban boards to the app.
2. FocalBoard (Windows, macOS, Linux): Feature-Rich Offline or Self-Hosted Kanban Board
FocalBoard is one of the newest kanban apps offered by the makers behind MatterMost, the open-source Slack alternative. This is a slick offline desktop app that’s perfect for kanban beginners, as well as power users who need to switch between multiple kanban boards.
The app offers readymade templates for Meeting Notes, Personal Goals, Personal Tasks, Project Tasks, and Roadmaps for developers. Each comes with common columns for these, like ad hoc, standup, and weekly sync boards in Meeting Notes. You can create as many «mother kanban boards» as you want, all appearing in the sidebar.
The board can be viewed by due date, by status, by category. You can also sort by these three criteria and toggle whether they are displayed over cards. FocalBoard lets you add filters with rules like «category contains» or «status excludes to do/done» to find what you’re looking for quickly.
In a unique twist, you can create a non-kanban dashboard for each board. This will look like a table or a gallery view, giving you a quick update on your project.
You can also self-host FocalBoard on your own server, so that you and your team can collaborate on it in private. Users on a few forums have pointed out a few privacy issues with Telemetry, but you can easily switch those off. These aren’t concerns on the personal desktop app, which runs offline.
Download: FocalBoard for Windows | macOS | Linux (Free)
3. Kanbanly (Chrome, Firefox): Kanban Board for Google Tasks
Google Tasks is a reliable and robust to-do list app favored by millions of users. It works great both on desktop and mobile. Kanbanly is a browser extension that turns the powerful Google Tasks app into a classic kanban board to manage your tasks.
Of course, you’ll first have to give it access to your Google account to import and sync Tasks. By default, all your tasks are grouped in the Backlog board, and you’ll need to move them around as you see fit. Do check out Kanbanly’s preset board templates for Standard Productivity, Sales, Software, Timeline, and Resolution to choose what fits best for your work.
Each card or task is eminently customizable. Set a color, add a deadline and a reminder, subtasks, and priority level. You can also assign each task a value and an estimated effort to better manage your time and triage tasks as per importance.
All of this happens within your browser window, but any action you take in Kanbanly also reflects in Google Tasks. With additional options like filtering by the due date and multiple types of boards, it’s a simple and free way to supercharge your Google Tasks.
Download: Kanbanly for Chrome | Firefox (Free)
4. KanbanTab (Chrome) and Personal Kanban (Web): Minimalist, Offline Kanban Boards in New Tab
At its best, the Kanban productivity technique is a simple visual board. Not everyone needs the bells and whistles of deadlines, sub-tasks, assigning to teammates, and other such features in every card. If all you want is a fast kanban board in your browser, then you’re in luck.
KanbanTab is a Chrome extension that opens a kanban board in a new tab. You can add unlimited columns and cards and move the cards between columns, but that’s about it. You won’t find color codes, extensive notes, or other frills here. It’s a simple visual board that works in your browser and is a productive new tab extension for Chrome.
If you’re not on Chrome, try Personal Kanban instead, which works on any web browser. This Javascript app is also offline after the first time you open it, working through browser cache. You do get color-coded cards here as a step up from KanbanTab. And you could always set it as your default New Tab if you want similar functionality.
Download: KanbanTab for Chrome (Free)
5. Profile Hunt (Web): Kanban Board to Organize a Job Hunt
You can even use specialized kanban tools. Profile Hunt is a kanban board designed specifically to organize your job hunt. Use it for five minutes and you’ll realize it makes so much sense to use the classical Kanban system to organize and manage the stressful process of looking for a new job.
Once you find a job that seems interesting, the columns set you different phases: To Apply, Applied, In Progress, Action Required, Waiting for Response, Offer, and Rejected. In each card, you can add details about the job profile, like the title, salary, link, description, to-dos, notes, and contacts. Profile Hunt also has a handy browser extension to quickly add job listings from other sites where you come across them.
The kanban board is an excellent visual dashboard in itself, but if you prefer to generate statistical reports, Profile Hunt has that option too. Honestly, it’s a great app that offers everything you’ll want. The only thing missing is the ever-so-satisfying experience of dragging and dropping a card to the next column; the app has you click and choose which column to move it to.
Download: Profile Hunt for Chrome | Firefox (Web)
Go Big or Go Home
As you’ve probably noticed, all of the kanban apps in this list are meant for desktop browsers or operating systems. That’s because the kanban method primarily depends on seeing all your tasks visually rather than on a tiny phone screen. Yes, you can still use mobile apps, but the best experience of kanban is on a big screen, so make sure that’s how you primarily make your task list.
Trello and Jira aren’t your only options for a column-based to-do list. These kanban method apps will boost your productivity with a visual taskboard like no other.
Even if you don’t know what the kanban productivity technique is, you’ve probably seen it in action. You create a set of columns, each with its own tasks, with the objective of moving the tasks from one column to the next. Over the years, kanban has evolved into various ways of using the system. But at its core, it’s a visual way to organize your to-do list and get things done.
1. Yo Kanban (Web): Kanban Meets Whiteboard for Free-Form Work
In an office, a section of a whiteboard often acts as a kanban board. But then you get all that extra white space to jot notes, sticky notes on top of what’s written on a card, keep cards nearby that don’t deserve a spot on the board yet, and implement other ideas. Yo Kanban finally recreates this for the web, giving you more space than Trello and other kanban boards.
So on a free-form blank canvas, you can add boards (or columns), cards, and sticky notes anywhere. Yo Kanban also includes swimlanes, or horizontal Kanban columns, to segregate two sections of the same workflow. Columns and swimlanes are resizable, as are cards and notes. Each card comes with additional details, comments, and the ability to assign it to a team member.
Surprisingly, the free version of Yo Kanban offers all these features. Unless you’re a large company, you won’t feel the need to pay for Yo Kanban.
Yo Kanban is a pleasant escape from the rigid structures of most kanban boards. By allowing you to interact with the space around the columns, and to resize and restructure the columns, it fundamentally changes how you use the kanban board. It feels more like real life, and it’s worth a try even if you’re already a kanban user. If you like it, there’s an easy ability to import your existing kanban boards to the app.
2. FocalBoard (Windows, macOS, Linux): Feature-Rich Offline or Self-Hosted Kanban Board
FocalBoard is one of the newest kanban apps offered by the makers behind MatterMost, the open-source Slack alternative. This is a slick offline desktop app that’s perfect for kanban beginners, as well as power users who need to switch between multiple kanban boards.
The app offers readymade templates for Meeting Notes, Personal Goals, Personal Tasks, Project Tasks, and Roadmaps for developers. Each comes with common columns for these, like ad hoc, standup, and weekly sync boards in Meeting Notes. You can create as many «mother kanban boards» as you want, all appearing in the sidebar.
The board can be viewed by due date, by status, by category. You can also sort by these three criteria and toggle whether they are displayed over cards. FocalBoard lets you add filters with rules like «category contains» or «status excludes to do/done» to find what you’re looking for quickly.
In a unique twist, you can create a non-kanban dashboard for each board. This will look like a table or a gallery view, giving you a quick update on your project.
You can also self-host FocalBoard on your own server, so that you and your team can collaborate on it in private. Users on a few forums have pointed out a few privacy issues with Telemetry, but you can easily switch those off. These aren’t concerns on the personal desktop app, which runs offline.
Download: FocalBoard for Windows | macOS | Linux (Free)
3. Kanbanly (Chrome, Firefox): Kanban Board for Google Tasks
Google Tasks is a reliable and robust to-do list app favored by millions of users. It works great both on desktop and mobile. Kanbanly is a browser extension that turns the powerful Google Tasks app into a classic kanban board to manage your tasks.
Of course, you’ll first have to give it access to your Google account to import and sync Tasks. By default, all your tasks are grouped in the Backlog board, and you’ll need to move them around as you see fit. Do check out Kanbanly’s preset board templates for Standard Productivity, Sales, Software, Timeline, and Resolution to choose what fits best for your work.
Each card or task is eminently customizable. Set a color, add a deadline and a reminder, subtasks, and priority level. You can also assign each task a value and an estimated effort to better manage your time and triage tasks as per importance.
All of this happens within your browser window, but any action you take in Kanbanly also reflects in Google Tasks. With additional options like filtering by the due date and multiple types of boards, it’s a simple and free way to supercharge your Google Tasks.
Download: Kanbanly for Chrome | Firefox (Free)
4. KanbanTab (Chrome) and Personal Kanban (Web): Minimalist, Offline Kanban Boards in New Tab
At its best, the Kanban productivity technique is a simple visual board. Not everyone needs the bells and whistles of deadlines, sub-tasks, assigning to teammates, and other such features in every card. If all you want is a fast kanban board in your browser, then you’re in luck.
KanbanTab is a Chrome extension that opens a kanban board in a new tab. You can add unlimited columns and cards and move the cards between columns, but that’s about it. You won’t find color codes, extensive notes, or other frills here. It’s a simple visual board that works in your browser and is a productive new tab extension for Chrome.
If you’re not on Chrome, try Personal Kanban instead, which works on any web browser. This Javascript app is also offline after the first time you open it, working through browser cache. You do get color-coded cards here as a step up from KanbanTab. And you could always set it as your default New Tab if you want similar functionality.
Download: KanbanTab for Chrome (Free)
5. Profile Hunt (Web): Kanban Board to Organize a Job Hunt
You can even use specialized kanban tools. Profile Hunt is a kanban board designed specifically to organize your job hunt. Use it for five minutes and you’ll realize it makes so much sense to use the classical Kanban system to organize and manage the stressful process of looking for a new job.
Once you find a job that seems interesting, the columns set you different phases: To Apply, Applied, In Progress, Action Required, Waiting for Response, Offer, and Rejected. In each card, you can add details about the job profile, like the title, salary, link, description, to-dos, notes, and contacts. Profile Hunt also has a handy browser extension to quickly add job listings from other sites where you come across them.
The kanban board is an excellent visual dashboard in itself, but if you prefer to generate statistical reports, Profile Hunt has that option too. Honestly, it’s a great app that offers everything you’ll want. The only thing missing is the ever-so-satisfying experience of dragging and dropping a card to the next column; the app has you click and choose which column to move it to.
Download: Profile Hunt for Chrome | Firefox (Web)
Go Big or Go Home
As you’ve probably noticed, all of the kanban apps in this list are meant for desktop browsers or operating systems. That’s because the kanban method primarily depends on seeing all your tasks visually rather than on a tiny phone screen. Yes, you can still use mobile apps, but the best experience of kanban is on a big screen, so make sure that’s how you primarily make your task list.
Канбан доска – универсальный инструмент для совместной работы над проектами, применяющийся в разных сферах. Например, в программировании, разработке ПО, логистике, строительной индустрии, других областях, связанных с решением задач. Kanban- доска может быть физической или виртуальной. Состоит из поля, разделённого на колонки, в которых перемещаются карточки с описанием задач (бэклогов). Они распределяются в колонках по приоритетности, прогрессу и срокам.
Kanban-доска от российских разработчиков — ЛидерТаск
Создавайте Kanban-доски и ведите проекты в электронном планировщике задач ЛидерТаск. Создавайте карточки, перемещайте их между этапами вашего проекта, приглашайте коллег для совместной работы – весь рабочий процесс у вас перед глазами.
Скачать ЛидерТаск
Kanban-доска нужна для ускорения процесса перехода задач из категории «Что нужно сделать?» в категорию «Завершено». Инструменты Канбан позволяют понять, на каких заданиях постоянно «застревает» команда, обнаружить её слабые места.
Многие компании для распределения задач до сих пор используют обычные доски со стикерами. Но, в последнее время популярность получили Канбан доски онлайн. Они востребованы в небольших IT-компаниях и гигантских корпорациях. О самых удобных решениях, с точки зрения функциональности, удобства, других особенностей, расскажем подробнее.
1. ЛидерТаск
Персональный помощник со всеми необходимыми возможностями для организации эффективной работы по Agile или SCRUM методике. Объединяет функции канбан-доски, календаря, планировщика, ежедневника, менеджера задач.
Приложение отображает наглядную картину дел по проекту. Демонстрирует занятость каждого исполнителя. Помогает организовать командную работу, таким образом, чтобы весь рабочий процесс был перед глазами.
В сервисе можно обсуждать выполнение заданий с коллегами через удобный корпоративный чат. Перепоручать их исполнение другим сотрудникам. Добавлять к задачам комментарии, документы, любые файлы. В программу встроена специальная форма сбора заявок для генерации лидов с возможностью дальнейшей обработки на досках. Благодаря гибким настройкам её можно легко настроить под себя или под потребности конкретного бизнеса.
Преимущества
К преимуществам сервиса можно добавить:
- Полную видимость текущих дел и возможность их контроля;
- Хранение важной информации в одном месте;
- Систему умных уведомлений, своевременно напоминающих о важном событии или приближении дедлайна;
- Быстрый доступ к любым задачам при помощи «горячих клавиш»;
- Фильтрация задач по приоритетности, срокам выполнения.
При помощи статусов задач в приложении можно в любой момент узнать, какие поручения выполнены, что находится в работе, а к каким заданиям исполнитель ещё не приступал. В ЛидерТаск отслеживается результативность каждого сотрудника.
Платформы
- Windows;
- Android;
- iPhone;
- Mac;
- Web;
- На сервер заказчика.
Тарифы
- Бесплатный;
- Премиум, за 249 рублей в месяц;
- Бизнес, стоимостью 379 рублей за юзера;
- Бизнес плюс, по цене 499 рублей за пользователя в месяц.
2. Trello
Пожалуй, самое популярное и известное Канбан приложение, использующееся для управления проектами. Его выбирают такие всемирно известные концерны, как Google, Nike и многие другие представители IT сферы и бизнеса. В приложении можно создавать неограниченное количество досок, карточек и списков. Прикреплять к ним картинки, другие файлы. Делегировать задания исполнителям, прикрепляя к ним карточки с их именем. Устанавливать приоритетность, темы, сроки выполнения задач. Настраивать интеграции с другими популярными инструментами: Gmail, Dropbox или другими.
Преимущества
Сервис удобен для командного или индивидуального применения в маркетинге, управлении персоналом, продажах. В функционал бесплатной версии входит 10 досок на каждого участника (без ограничений по численности). Другие его плюсы:
- Красивый интерфейс с удобной панелью мониторинга ключевых показателей;
- Богатый набор шаблонов для создания индивидуальных досок;
- Быстрая синхронизация между десктопной и мобильной версией;
- Совместимость со многими популярными приложениями и сервисами;
- Множество интеграций для комфортного корпоративного общения.
Программа подходит пользователям и компаниям, которым достаточно базовых функций Kanban доски.
Платформы
- Windows;
- Android;
- Web.
Тарифы
Бесплатная версия, включающая 10 досок на пользователя, и платный тариф от 5 долларов в месяц за участника.
3. Jira
Популярная система управления проектами от компании Atlassian, поддерживающая методику Канбан, предназначенная для отслеживания системных ошибок и взаимодействия с пользователями программных продуктов. В приложении можно создавать неограниченное количество карточек и досок. Программа обладает развёрнутым и богатым функционалом. В ней можно отслеживать эффективность и загруженность исполнителей, работающих над проектом. Использовать шифрование для защиты данных от посторонних. Визуализировать общую картину работы на дорожных картах проекта. Фиксировать коррективы в коде и показывать их в приложении. Автоматизировать рабочие процессы с помощью готовых шаблонов.
Преимущества
- Надёжная система шифрования, обеспечивающая безопасное хранение любых данных;
- Синхронизация с огромным количеством приложений;
- Организация эффективной командной работы с полным вовлечением всех заинтересованных лиц вне зависимости от места их нахождения;
- Полноценные версии для ПК и мобильных устройств.
Платформы
Сервис доступен в виде веб-версии, приложениях для смартфонов (iOS, Android) и Windows Phone.
Тарифы
- Free, до 10 пользователей;
- Standard, за 7,75 долларов в месяц;
- Premium, с ежемесячной стоимостью 15,25 долларов;
- Enterprise.
4. Asana
Полноценная CRM-система, успешно заменяющая несколько сервисов для организации работы над проектами. В ней можно создавать доски, карточки с задачами, отслеживать качество и сроки их выполнения. Одновременно вести несколько разных по направлениям проектов. Создавать повторяющиеся задания, настраивать рабочие процессы. Фильтровать карточки по тегам, приоритетности, срочности. Разбивать задачи на подзадачи. Расширять возможности приложения за счёт интеграции со сторонними сервисами, такими, как Jira, ScrumGenius, Happy Fox и многими другими.
Преимущества
- Трекер занятости, демонстрирующий время, необходимое для достижения поставленных целей;
- Визуализация прогресса на диаграмме Ганта;
- Продвинутая система оповещений через встроенное ПО и электронную почту;
- Контроль и эффективное распределение рабочего времени;
- Подключение нужных сервисов и инструментов для результативной работы.
Платформы
- Windows;
- Web;
- iOS;
- Android.
Тарифы
- Basic, для начинающих;
- Premium, по цене 10,99 долларов за пользователя в месяц;
- Business, за 24,99 долларов ежемесячно.
5. Notion
Простое в использовании приложение для управления проектами с возможностями канбан доски. Предназначено для создания заметок, работы с документами, управления базами данных. По устройству напоминает блокнот, в который можно добавить более 30 вариантов контента, включая аудио, видео файлы, коды, текстовую и другую информацию. Сервис пользуется популярностью у редакторов, дизайнеров, программистов и фрилансеров.
Преимущества
- Готовые шаблоны для создания командных и индивидуальных проектов;
- Создание благоприятных условий для продуктивной командной работы;
- Функция импорта из других программ;
- Простота, универсальность использования.
Платформы
Notion работает на компьютере, в веб-браузере в режиме онлайн. Включает версии для iOS, Mac и Android.
Тарифы
- Personal, бесплатная версия;
- Personal Pro, стоимостью 5 долларов в месяц;
- Team, по цене 8 долларов за пользователя;
- Enterprise, по договорённости.
6. KanbanFlow
Удобный инструмент для быстрой работы с карточками с встроенным таймером Pomodoro для управления временем. Для лучшей ориентации все карточки имеют собственные цветовые метки. Все изменения, вносимые в доску, автоматически отображаются у всех участников, работающих над проектом. В программе присутствует встроенный календарь. Есть функция импорта и экспорта файлов из Excel, возможность настройки повторяющихся задач.
Преимущества
- Визуализация рабочих процессов;
- Организация командной работы в режиме онлайн;
- Функция создания задач из электронной почты;
- Экспорт/импорт файлов из CSV, XML, JSON, Excel;
- Оценка загруженности, результативности участников;
- Хранение и защита информации.
Платформы
- В браузере;
- iOS;
- Android.
Тарифы
Бесплатный, по подписке и платный: 5 долларов за пользователя.
7. Kanbanchi
Современное ПО для управления задачами и совместной работы над проектами по системе Kanban. С встроенной системой учёта времени и диаграммами Ганта, для визуализации всех задач и действий. Функционирует на G Suite. Для начала работы с программой требуется регистрация с созданием учётной записи на Google.
Преимущества
- Неограниченное количество досок, задач и столбцов;
- Привлекательный интерфейс с красивым дизайном;
- Настройка приоритетности, сроков выполнения задач;
- Отслеживание прогресса при помощи Time Tracker;
- Возможность прикрепления комментариев и файлов к заданиям.
Платформы
В браузере.
Тарифы
- Бесплатная пробная версия;
- Starter, по цене 7,95 долларов;
- Professional, стоимостью 19,97 долларов;
- Enterprise, по согласованию сторон.
8. Wrike
Известный сервис для организации управления проектами. Каждый пользователь получает общую и персональную доску. Есть функция создания дополнительных досок для новых проектов. В программе присутствует множество дополнительных опций для индивидуального и командного использования. Есть возможность фильтрации задач по приоритетности, исполнителю или другим параметрам, встроенная диаграмма Ганта, отчёты по загрузке сотрудников. Сервис Wrike интегрируется с Google, Miro, Airtable, Figma. Удобен для разработчиков, придерживающихся Agile-методологии.
Преимущества
- Полная безопасность данных;
- Универсальность (подходит компаниям любого размера и индивидуальным пользователям);
- Группировка задач по проектам;
- Учёт рабочего времени;
- Загрузка файлов любого типа;
- Интеграция с популярными программными продуктами.
Платформы
- Web;
- iOS App;
- Android App.
Тарифы
- Free, без оплаты, до 5 пользователей;
- Professional, по цене 9,80 долларов;
- Business, 24,80 долларов в месяц;
- Marketing, 34,60 долларов;
- Enterprise, корпоративный.
9. YouTrack
Функциональное программное обеспечение для разработчиков Python, JavaScript и других языков. Используется в крупнейших международных компаниях, например, Renault, HP, Ferrari. В приложении присутствуют готовые шаблоны для быстрого создания карточек и досок. Есть опция ограничения количества задач в колонках. Имеется развёрнутая аналитическая система.
Преимущества
- Организация спринтов и релизов;
- Отслеживание выполнения задач;
- Различные виды отчётности;
- Возможность адаптации под любые рабочие процессы.
Платформы
Функционирует на любых устройствах с поддержкой Java, в том числе, Microsoft Windows, Linux Solaris, Mac OS X.
Тарифы
- Пробный, по подписке;
- Платный, от 220 рублей в месяц.
10. Planfix
Уникальный планировщик задач, возможности которого пользователи часто сравнивают с конструктором Лего. Представляет собой полноценную платформу для создания собственной системы управления. Программа удобна для сбора и обработки заявок клиентов, управления сделками, создания проектов, задач, назначения ответственных за их выполнение. Подходит для представителей любых сфер бизнеса. Предоставляет возможность ведения единой базы клиентов и компаний.
Преимущества
- Индивидуальные настройки для работы;
- Подробная аналитика по проектам;
- Интеграция с электронной почтой;
- Настройка ограниченного доступа;
- Интеграция со многими известными сервисами.
Платформы
- Web;
- iOS App;
- Android App.
Тарифы
- Бесплатная версия до 30 дней;
- Профессионал, стоимостью 2 Евро;
- Бизнес, по цене 3,5 Евро;
- Корпорация, от 5 Евро.
11. Hygger
Сервис нового поколения, адресованный стартапам, разработчикам новых продуктов и компаниям, ориентирующимся на гибкие Agile и Scrum технологии в управлении. В функционал приложения входят Канбан доски, to-do листы, опция учёта времени. Программа подходит для приоритизации целей, задач и действий по различным методикам. Обладает понятным интерфейсом, во многом схожим с Trello.
Преимущества
- Удобный инструмент для работы с командами, специализирующимися на разработке ПО;
- Присутствие лимитов WIP, дорожек на канбан досках;
- Подробная система отчётности.
Платформы
- Web;
- iOS;
- Android.
Тарифы
- Бесплатный, до 5 пользователей;
- Платный, от 7 долларов за пользователя в месяц.
12. Breeze
Простой, удобный в работе инструмент для создания, распределения задач, их группировки по проектам и срокам исполнения. Предоставляет возможность наглядного контроля загруженности каждого участника команды, отслеживания сроков, степени реализации проектов, распределения их бюджета.
Преимущества
- Система фильтрации по тегам, пользователям или другим критериям;
- Ежедневные отчёты о проделанной работе;
- Уведомления о действиях;
- Загрузка любых файлов к задачам.
Платформы
- Android;
- iOS;
- Web-версия.
Тарифы
- Бесплатный, до 14 дней;
- Платный, для команды от 5 человек за 49 долларов.
13. Blossom
Упрощённый вариант канбан доски для продуктовых команд, работающих по Agile и Kanban технологиям. С возможностями отслеживания загруженности, производительности. С системой уведомлений и дайджестов, интеграциями с популярными сервисами Slack, GitHub, HipChat, Flowdock.
Преимущества
- Развёрнутая картина дорожных карт;
- Подробная аналитика по проекту;
- Чек-листы;
- Добавление любых файлов к задачам.
Платформы
- Windows;
- Web;
- iOS;
- Android.
Тарифы
- Бесплатная версия на 14 дней;
- Платная, от 22 долларов в месяц.
14. MeisterTask
Функциональный сервис, упрощающий управление файлами и документами. Предназначен для учёта рабочего времени, создания, перепоручения задач, отслеживания текущей деятельности сотрудников и организации эффективного взаимодействия в команде. Интегрируется с DropBox, Zendesk, Bitbucket и GitHub.
Преимущества
- Отсутствие ограничений на создание проектов задач;
- Временная шкала для улучшения эффективности;
- Автоматизация повторяющихся задач.
Платформы
- iOS;
- Android;
- Mac;
- Windows.
Тарифы
- Базовый, без оплаты;
- Про, от 4,19 долларов;
- Бизнес, по цене 10,39 долларов за пользователя;
- Корпоративный.
15. Paymo
Многофункциональная система для планирования, организации работы над проектами и учёта времени. Располагает готовыми шаблонами проектов. Подходит для создания отчётов, приёма платежей, создания счетов на основе табелей.
Преимущества
- Диаграмма Ганта;
- Оценка и учёт затрат по проекту;
- Добавление пользователей;
- Перепоручение задач;
- Настройки доступа.
Платформы
- Windows;
- Linux;
- Android;
- Mac;
- Web.
Тарифы
- Бесплатный;
- Платный, от 9,56 долларов за участника.
Заключение
При помощи цифровых приложений, поддерживающих метод Канбан, можно контролировать каждый этап работы над проектом, обеспечить равномерную нагрузку исполнителей. Данный инструмент тайм-менеджмента помогает сосредоточиться на достижении ключевых целей, организовать эффективную работу в команде. Какой сервис лучше — зависит от специфики бизнеса и личных предпочтений. Если вам нужна персональная канбан-доска, скачать большинство приложений можно бесплатно.
В этой статье мы собрали 9 сервисов для управления задачами с помощью канбан-досок.
Что такое канбан?
Канбан (Kanban) — японская методология управления проектами, пришедшая к нам с завода Toyota. В переводе кан — «видимый» и бан — «доска». Сейчас имеет смысл говорить о слегка поменявшемся с тех временем канбан-подходе для разработки программных продуктов.
Традиционно, у нас есть 3 доски, между которыми перемещаются карточки:
- Задачи (backlog) — сюда добавляются задачи по приоритету. Чем важнее задача — тем выше карточка в списке.
- В процессе — сюда перемещаются задачи, над которыми идет работа прямо сейчас.
- Выполнено — название говорит само за себя, это выполненные задачи.
Почему круто использовать канбан: визуализация работы, можно ограничивать каждый этап работы, чтобы разгрузить сотрудников, легко измерять время работы. Это и есть 3 основных правила данной методологии.
При желании, можно добавить туда другие доски: разработка, тесты, релиз и так далее. Канбан — гибкая методология, каждая команда может адаптировать работу с досками под себя. Многие используют ее и для личного планирования.
Существуют физические канбан доски со стикерами, но на мой взгляд, удобнее использовать данный инструмент онлайн. Вот 9 сервисов, работающих с канбан-досками.
Trello
Трелло — один из самых популярных в России сервисов канбан досок. В нем все предельно просто и понятно. Можно создать сколько угодно списков (проектов) с карточками. В карточках есть сроки, метки, возможность прикреплять файлы, писать комментарии и прочее. Ограничений на количество пользователей для доски нет. Деньги придется платить только за дополнительные фичи: календарь, голосование, и визуальные изменения. Весь основной канбан-функционал предоставляется бесплатно. Особенность Trello — красивый интерфейс и множество интеграций, например для корпоративного общения.
Битрикс24
Возможностей и инструментов для организации работы в Битрикс 24 огромное количество. Канбан — это только один вариант представления задач. Другие варианты: традиционные списки, диаграмма Ганта. В канбан представлении есть по умолчанию три колонки: новые, выполняются и сделаны, между которыми можно произвольно перемещать задачи. Доступно создание множества проектов с разделением сотрудников. Кнопка «Мой План» позволяет сотруднику видеть только свои задачи. Кроме этого есть много фильтров для удобной навигации по карточкам. Внутри карточки можно:
- Назначить ответственного, наблюдателя, соисполнителей.
- Определить крайний срок, время выполнения, отслеживать сроки по диаграмме Ганта, получать отчеты по работе
- Приоритизировать задачи, выставляя важность
- Добавить напоминания, уведомления
- Прикрепить файлы
- Писать комментарии
- Добавлять подзадачи и прочее.
Битрикс24 — это не только задачи, это CRM-система, корпоративный чат, огромный каталог интеграций, API и так далее. Если говорить исключительно о канбане — то у него одна из самых функциональных досок. 12 сотрудников могут использовать ее, в рамках бесплатного тарифа «Проект+».
Taskify
Полностью бесплатный сервис, со скромным набором функций и встроенной рекламой. Есть стандартные три колонки с перетаскиванием карточек. В карточках указывается только исполнитель и крайний срок выполнения задачи. Цветом определяется срочность задач. Можно подключить пользователей с помощью ссылки.
Сервис доступен только на английском языке, но это вряд ли кого-то смутит, так как количество текста минимально, а задачи вы можете писать на любом языке.
Kanbanery
Еще одна канбан доска с англоязычным интерфейсом. Количество столбцов можно регулировать индивидуально. Внутри карточки можно установить тип задачи, время на выполнение, добавить комментарий, файл или создать подзадачу. Можно следить за историей изменения карточки и общей активностью работы.
Только два пользователя могут работать бесплатно. Каждый дополнительный пользователь будет стоить 5$/мес.
Wrike
Wrike позиционирует себя как сервис управления проектами. У каждого пользователя есть личная и совместная доски + можно добавлять новые доски для каждого проекта. В карточке задачи можно оставлять комментарии, предоставлять доступ другим пользователям, прикреплять файлы. В бесплатной версии недоступны некоторые функции, например , учет времени, добавление зависимостей задач, лента новостей, панель задач и другое. Размер команды на Free тарифе ограничен пятью пользователями.
Не очень корректно говорить о Wrike, как только о канбане. Это большой сервис, по аналогии с Битрикс24 в нем можно найти множество других инструментов. Например: диаграммы Ганта и отчеты по загрузке сотрудников, внутренний чат, синхронизация с почтой, интеграции с Git и Jira… Мне нравится идея использования данного сервиса в командах разработки, особенно в тех, где любят Agile-методологии.
Planfix
У Планфикса тоже много интересных функций кроме канбан доски. Есть интеграция с почтой, т.е. можно отправлять и принимать письма, заявки с сайта прямо из Planfix. Встроена CRM-система для ведения клиентов. Можно настраивать доступ клиентов к проекту, где они будут видеть лишь то, что вы позволите, и смогут ставить задачи ограниченному числу сотрудников. Много интеграций с отечественными и зарубежными сервисами.
В карточках задач есть все возможные функции. Можно сохранять повторяющиеся задачи в шаблоны. Правда на бесплатном тарифе их количество ограничивается двумя шаблонами. Есть и другие ограничения: 5 пользователей, 10 проектов, 3 фильтра и так далее.
Kanbanchi
В Канбанчи вас ждет неограниченное количество досок, столбцов и задач. Красивый изменяемый дизайн — это реальный конкурент Трелло. За дополнительную плату можно оформить доску с логотипом компании. Язык интерфейса — английский, но все настолько просто, что разобраться сможет даже человек не владеющий языком.
Внутри карточки настраивается приоритет, ответственный сотрудник, начальные и крайние сроки, чеклисты, тэги. Можно оставлять комментарии и прикреплять файлы. Можно поделиться как ссылкой на доску, так и на одну конкретную задачу. Ничего необычного.
Бесплатной версии вполне хватает для полноценной организации проектов. За деньги можно подключить функции тайм-трекера, сортировки по приоритетам, представление в виде списка, экспорт в CSV формат, создание резервных копии и другие дополнительные возможности.
Planiro
Единственный сервис в подборке, у которого нет бесплатной версии, только тестовый период в 14 дней. Но и возможностей кроме канбан доски у системы много. Отчеты по сотрудникам, по продуктивности работы, по прогрессу проектов и их контрольных точек, учет времени, диаграмма Ганта, кумулятивная диаграмма потока и другие (всего 9 отчетов). В системе есть все для проведения он-лайн совещаний, уведомления, календарь событий. Неограниченное пространство для хранения данных. Не скажу, что это какие-то супер-оригинальные функции. Если вам кажется излишним инструментарий Битрикс или Wrike, но хочется больше функционала в канбане — попробуйте Планиро.
Особое внимание уделено безопасности данных. Резервные копии ваших задач создаются 24 раза в сутки. Видимо поэтому и нет бесплатного тарифа (нужно платить за сервера
Kanban Tool
Не самая удобная маленькая канбан доска. На бесплатном тарифе функционал очень урезан: внутри карточек нельзя оставлять комментарии, отслеживать время работы и прикреплять файлы. Доступ только для двух человек с созданием двух досок. Этого будет недостаточна даже для небольшой команды.
Больше и говорить не о чем. Есть какие-то диаграммы, экспорт в Excel.
Kanbanflow
Сервис без лимитов на пользователей, количество досок и задач даже на бесплатном тарифе. Есть встроенный тайм-трекер и отчеты. А прикреплять к задачам файлы бесплатно возможности нет. Все остальные функции внутри карточек доступны: сообщения, сроки, ответственные, подзадачи и прочее. Дизайн выглядит устаревшим, все настройки задач задаются в отдельных окнах (не удобно).
Сравнение сервисов kanban досок:
Бесплатный тариф | Доступные языки | Мобильное приложение | Обмен сообщениями | Тайм-менеджмент | Другие возможности | |
Trello | Есть | Русский, English | Есть | Интеграция со Slack | Есть | Через интеграции |
Битрикс24 | Есть | Русский, English и пр. | Есть | Есть | Есть | Гант, CRM, интеграции, автоматизация процессов и т.д. (много) |
Taskify | Полностью бесплатно | English | Нет | Нет | Есть | Нет |
Kanbanery | Есть | English | Есть | Нет | Есть | Нет |
Wrike | Есть | Русский, English и пр. | Есть | Есть | Есть | Гант, отчеты, интеграции, финансовое планирование и т.д. (много) |
Planfix | Есть | Русский, English, Украинский | Нет | Есть | Есть | Интеграции, Гант, CRM, много ф-ций в задачах |
Kanbanchi | Полностью бесплатно | English | Нет | Нет | Нет | Диаграмма Ганта |
Planiro | Нет | Русский, English | Есть | Нет | Есть | Управление проектом, отчеты и прочее |
Kanban Tool | Есть | Русский, English | Есть | Нет | Есть | — |
Kanbanflow | Есть | English | Нет | Нет | Есть | Отчеты, цели, оценки загруженности и прочее |
Канбан-метод управления проектами с годами становится все более популярным. Это позволяет разбить проект на этапы и управлять рабочими процессами и задачами на этих этапах.
Преимущество Канбан-процесса в том, что его можно использовать для проектов любого размера, командами или отдельными лицами, а также в личных или деловых ситуациях.
Если вы заинтересованы в управлении своим следующим проектом, большим или маленьким, посмотрите на эти лучшие бесплатные онлайн-доски Канбан.
О канбан-досках
Что делает методологию Канбан сияющей, так это то, что называется Канбан-доской. Это визуальное представление позволяет увидеть весь проект с разбивкой на этапы. Затем вы перемещаете задачи или потоки на разные этапы по мере продвижения проекта.
Эти бесплатные инструменты предоставляют вам настраиваемые списки (или этапы) в формате столбца, где каждый столбец содержит карточки для задач. Они также предлагают перетаскивание для просмотра доски, что делает управление задачами на одном дыхании.
Поскольку каждый инструмент дает вам структуру и основные функции, которые вам нужны в веб-программном обеспечении Kanban, мы рассмотрим, что отличает каждый из них.
Trello — один из самых популярных онлайн-инструментов Kanban, подходящий как для отдельных лиц, так и для команд. Уже более десяти лет Trello предоставляет пользователям надежный системный интерфейс, полезные новые функции и улучшения, позволяющие вывести управление проектом на новый уровень.
Настройте фон своей доски, создайте несколько рабочих пространств и наслаждайтесь интуитивно понятной навигацией и интерфейсом.
Примечательные особенности
- Несколько представлений, включая временную шкалу, календарь, информационную панель и таблицу.
- Карточки задач с исполнителями, сроками, напоминаниями, контрольными списками и комментариями
- Вложения и загрузки для файлов и изображений
- Функции поиска и фильтрации
- Командное сотрудничество с комментариями и упоминаниями
- Автоматизация с помощью инструмента Butler для перемещения списков, планирования заданий и т. д.
- Интеграция с такими приложениями, как Confluence, Slack, Evernote, Google Drive и Dropbox.
Доступность: используйте его в Интернете, на настольных компьютерах с Windows и Mac, на мобильных устройствах Android, iPhone и iPad, в Chrome, Edge, Firefox и Safari.
Цены: Бесплатно с платными планами подписки для дополнительных функций, включая неограниченное количество досок, настраиваемые поля, панель инструментов, временную шкалу, представления календаря и многое другое.
Асана — еще один отличный выбор для инструмента Канбан. Для групповых сред у вас есть раздел, в котором можно просмотреть только свои задачи, добавить избранное и просмотреть папку «Входящие» для последних действий.
Для отдельных пользователей вы можете просматривать свои задачи в виде списка, доски или календаря, чтобы всегда быть в курсе следующей задачи. Кроме того, вы можете добавлять разделы для отличной настройки.
Примечательные особенности
- Неограниченное количество проектов, задач, сообщений, журналов действий и файлового хранилища (100 МБ на файл)
- Несколько представлений, включая доску, список и календарь, а также временную шкалу
- Краткое описание проекта и обзор
- Совместная работа с комментариями, сообщениями и объявлениями
- Задачи с исполнителями, сроками выполнения, подзадачами и разделами
- Вложения как для задач, так и для проектов
- Интеграция с популярными инструментами и сервисами, такими как Slack, Google Drive, Dropbox, GitHub и другими.
Доступность: используйте его в Интернете, на настольных компьютерах Windows и Mac, мобильных устройствах Android, iPhone и iPad, а также в Chrome, Edge, Firefox и Safari.
Цены: Бесплатно с платными планами подписки для дополнительных функций, включая неограниченные информационные панели, формы, отчеты для неограниченных проектов, настраиваемые поля и многое другое.
Благодаря удобным готовым спискам, интуитивно понятной навигации и множеству настроек Monday — это надежный гибкий инструмент управления проектами.
Карточки в столбцах развернуты ровно настолько, чтобы можно было увидеть необходимые детали. Когда вы добавляете параметры фильтрации и сортировки, вы можете видеть именно то, что вам нужно на доске.
Примечательные особенности
- Более 200 шаблонов в различных отраслях
- Более 30 типов столбцов для настройки
- Вложения файлов и загрузки с возможностью поиска
- Несколько представлений, включая временную шкалу, календарь и диаграмму Ганта
- Совместная работа с комментариями, интеграцией чата и упоминаниями
- Неограниченное количество рецептов автоматизации для уведомлений, исполнителей, статусов и многого другого
- Интеграция с более чем 40 инструментами и сервисами, включая Slack, Dropbox, Microsoft Excel, Google Drive и другие.
Доступность: используйте его в Интернете, на настольных компьютерах Windows и Mac, мобильных устройствах Android, iPhone и iPad, а также в Chrome, Edge, Firefox и Safari.
Цены: Бесплатно до двух мест, а затем платные планы подписки для дополнительных функций, включая неограниченное количество элементов, увеличенное хранилище файлов, панель управления и представления календаря и многое другое.
С MeisterTask при входе в систему вы увидите полезную панель инструментов, которая дает хороший обзор ваших предметов. Вы можете просматривать свою повестку дня и просматривать отчеты о деятельности проекта.
Вы можете добавить задачу, просмотреть существующие задачи, просмотреть уведомления или выполнить поиск с помощью кнопок вверху. MeisterTask имеет привлекательный и простой в использовании интерфейс как для личного, так и для делового использования.
Примечательные особенности
- Неограниченное количество складных секций
- Фильтры проектов и сроки
- Представления панели мониторинга и повестки дня
- Автоматизация повторяющихся рабочих процессов
- Сроки выполнения задач, отслеживание времени, вложения, теги и повторяющиеся задачи
- Пользовательские поля для карт
- Отчеты о прогрессе и отслеживании времени
Доступность: используйте его в Интернете, на настольных компьютерах Windows и Mac, мобильных устройствах Android, iPhone и iPad, Apple Watch и Chrome, Edge, Firefox, Opera и Safari.
Цены: Бесплатно до трех проектов, а затем платные планы подписки для дополнительных функций, включая неограниченное количество проектов, повторяющиеся задачи, несколько контрольных списков и многое другое.
С помощью Wrike вы можете с самого начала настроить цвета и основное назначение, чтобы интерфейс работал на вас и членов вашей команды.
Вам также понравится удобство доступа к вашему списку дел, помеченным задачам и элементам, созданным вами, прямо из левой панели навигации.
Примечательные особенности
- Настраиваемые информационные панели
- Шаблоны для маркетинга, ИТ, операций и творческих команд
- Общие командные календари
- Несколько представлений, таких как список, доска, таблица и файлы
- Преобразование комментариев и чатов в задачи и проекты
- Интеграции и соединения с более чем 400 приложениями
- Варианты автоматизации и рабочие процессы
Доступность: используйте его в Интернете, на настольных компьютерах Windows и Mac, мобильных устройствах Android, iPhone и iPad, а также в Chrome, Edge, Firefox и Safari.
Цены: Бесплатно с платными планами подписки для дополнительных функций, включая общие информационные панели, интерактивные диаграммы Ганта, настраиваемые рабочие процессы и многое другое.
ClickUp — это сервис, который предлагает множество функций в дополнение к доскам Kanban. Воспользуйтесь диаграммами Ганта, информационными панелями, интеллект-картами, формами и списками дел.
Вы также можете посетить веб-семинары, получить помощь в обучении, посетить блог ClickUp или прослушать подкаст.
Примечательные особенности
- Вложенные подзадачи и контрольные списки для зависимостей задач
- Несколько представлений, таких как список, доска, поле и календарь
- Дополнительные функции в виде «ClickApps» для настройки и автоматизации задач
- Интеграция с более чем 1000 популярных инструментов и сервисов
- Совместная работа в команде по электронной почте, чату, комментариям и проверке
- Функции управления временем, включая отслеживание, оценки и отчетность
Доступность: используйте его в Интернете, на настольных компьютерах с Windows, Mac и Linux, на мобильных устройствах Android, iPhone и iPad, а также в Chrome, Edge, Firefox и Safari.
Цены: Бесплатно с платными планами подписки для дополнительных функций, включая неограниченное хранилище, информационные панели, интеграцию, диаграммы Ганта и настраиваемые поля, гибкие отчеты и многое другое.
Управляйте любым проектом с легкостью
Может быть, вы человек, стремящийся повысить свою производительность, или руководитель группы, ищущий надежное программное обеспечение для управления проектами с использованием метода Канбан. В любом случае, эти онлайн-инструменты предлагают бесплатные планы вместе с подписками, доступом с нескольких платформ и простотой использования, которые вы оцените.
Хотите знать, подходит ли вам метод Канбан? Воспользуйтесь этими инструментами, чтобы измерить свою продуктивность и понять, не пора ли что-то изменить!
Канбан доска – простой и удобный инструмент для работы по проектам
Вам остается всего лишь поставить
и выполнить задачи. Все остальное
мы берем на себя.
22+ тысячи
пользователей
350+ тысяч
задач
43+ тысячи
проектов
Все самое важное и необходимое в 2-х кликах. Мы хотим сделать так, чтобы вы потратили минимум времени на освоение нового функционала. Потратьте это время на что-то другое.
Для каждого есть свой комфортный вид работы
Мы продумали и сделали удобными наиболее популярные из них
Мы покажем вам,
как все просто работает
Вы можете оставить заявку и мы проведем для вас экскурсию в Strive
Запишитесь на онлайн консультацию
Мобильное приложение и интеграции
Качайте мобильное приложение
Strive подойдет как для совместной работы 2‑х человек, так и для больших команд
Подстраиваются под цели и рабочие процессы различных отделов
Избавьтесь от вечной проблемы поиска подходящих людей
Strive поможет сотрудникам быстро интегрироваться в работу и начать приносить результат, а весь накопленный опыт останется внутри компании.
Почему нам доверяют?
Более 15 лет на рынке
Мы российская IT-компания с более чем 15-летним опытом в разработке решений для управления проектами.
Сервера в России
Сервера находятся на территории РФ. Данные хранятся в защищенном облаке и передаются в зашифрованном виде.
Сертификат Минцифры
Наши продукты сертифицированы Минцифры России и соответствуют стандарту безопасности ISO/IEC 27001:2005.
Читайте кейсы и статьи по управлению проектами