Kanban доска для windows — Ваш верный помощник с OS Windows

Канбан-доска — это гибкий инструмент из семейства Agile для управления рабочим процессом на индивидуальном и командном уровнях. С помощью Канбан-доски можно визуализировать работу, оценив её объём, исполнителей и сроки.

Зачем используют Канбан-доски в проектах

Канбан помогает навести порядок в работе, повысить прозрачность, эффективность распределения нагрузки. А так как это инструмент визуализации, то участники видят как идёт работа у коллег, без какой задачи нельзя начать новую, на каком этапе есть проблемы, что уже сделано, а что предстоит.

✅ А вот мини-подборка текстов для тех, кто хочет освоить Канбан-метод:

Что такое Канбан, читай здесь
Как через организацию процессов на досках справиться с синдромом самозванца у нас тут
Как стартапу оптимизировать работу с помощью Канбан-метода рассказали тут

WEEEK

Удобный и визуально приятный российский таск-менеджер, который подойдёт и для фрилансера, и для больших команд. Это комбинация аналогов Trello, Notion — и CRM-система. Канбан-доска сервиса включает базовые (и не только функции) этого шикарного инструмента.

Преимущества

До 7 проектов и до 10 досок на проект в бесплатной версии
Есть автоматизация досок. Можно настроить автоматическое выполнение задач, время выполнения, передачу выбранным исполнителям, перенос на другую доску. Настраивается интуитивно. И это всё в бесплатной версии
Можно перетаскивать задачи из доски в доску — удобно, когда поменяется статус задачи, а в карточку заходить не хочется: просто перекидываешь на другую доску и всё
Задачи отображаются на доске, но не появятся в календарях, пока им не проставишь дату — это супер-удобно для контроля «забитости» недельного и месячного календарей
Есть подзадачи, которые отображаются также на доске
Система тегов, приоритизации, трекинг времени, история изменений в задаче, комментарии
Маркеры типа задачи – это действие, встреча или звонок. Такое вижу только в WEEEK. И это очень удобно, визуально можно определить, над каким типом задачи предстоит поработать сотруднику.
Есть маркеры приоритизации задач. К классическим – низкий, средний и высокий – добавлен четвёртый – замороженный. Иногда мне его не хватало
Аналитика и отдельные отчёты для задачника и для CRM-системы
Интеграция со многими популярными сервисами. Например, с календарями Google, Яндекс, Apple, или сервисами Figma, Airtable, Miro и многими другими
Импорт из ушедших из России Trello и Jira, а также Notion и других сервисов в бесплатной версии
Очень удобный раздел помощи. На каждый инструмент понятный мануал — на доски, в том числе
Встроенный помодоро–таймер и для ментального здоровья встроенный сервис медитации. За это огромный респект
Безлимитное хранилище файлов

Доска Того-Кого-Нельзя-Называть

Недостатки

Есть шаблоны, но их мало — хотелось бы больше
Фича с ролью Гость доступна только в платном тарифе второго уровня

Платформы

У нас есть классный и подробный ролик про метод Канбан:

Цена

Безлимитная по времени бесплатная версия и триал-доступ на 14 дней без ограничений функций. Дальше гибкая и привычная система тарификации с пакетами функций, где цена начинается от 199 рублей за пользователя в месяц. Это один из самых доступных по цене сервисов на российском рынке.

Asana

Известный и гибкий планировщик, который любят за удобный интерфейс. При работе с Канбан-доской в Asana можно использовать множество базовых функций. Однако это не полноценное Канбан-решение. Он не подойдёт для сложных проектов или для нескольких команд в компании. Но если нужна простая визуализация, Asana неплохой выбор.

Преимущества

Все базовые возможности Канбан-доски: маркеры приоритизации, статуса, проектов, управление сроками выполнения, комментарии
Можно настраивать зависимости. Так проще контролировать очерёдность выполняемых задач
Неограниченное количество задач и подзадач, назначение конкретным членам команды с дедлайнами, возможность вести одновременно несколько проектов, создавать шаблоны задач, устанавливать правила, автоматизировать процессы
Удобная интеграция с огромным количеством сервисов и инструментов — их более 300. Больше, чем у других
Неограниченное хранилище файлов, загрузка файлов до 100 мб
Длинный срок действия пробного бесплатного периода, позволяющий ознакомиться с функциями Asana Premium и Asana Business – 28 дней.

Планирование дел в мире Наруто

Недостатки

Нет расширенных функций Канбан
Автоматизация рабочего процесса только на платных тарифах
В бесплатной версии в Канбан-досках нет дат и времени начала и зависимостей задач
Круглосуточная поддержка доступна только в самом дорогом тарифе
Высокая стоимость. Можно найти сервисы с Канбан-досками дешевле и с более обширными функциями

Платформы

Windows
MacOS
Web
iOS
Android

Цена

Есть условно бесплатный тариф для команд до 15 человек. Многие функции ограничены, за них придется заплатить от $10,99 при ежегодной оплате.

Trello

❗Trello ушёл из России и удаляет аккаунты российских пользователей. Так что сейчас сервис фактически не доступен. Но не включить в эту подборку Trello невозможно.

Один из самых узнаваемых таск-менеджеров в мире от Atlassian. Здесь Канбан-доска содержит все необходимые настройки. Не самое важное, но настроение поднимет и поможет выразить индивидуальность — в Trello кастомизируемый фон досок.

Преимущества

Есть все базовые возможности – можно устанавливать сроки, загружать файлы, добавлять метки задач и создавать чек-листы в карточках.
Есть функция автоматизации no-code и Butler, которые помогают командам экономить время
Расширенные контрольные списки для детализированных назначений задач. К сожалению, за это придётся платить
Неограниченное количество карт и журналов активности в бесплатной версии
Интеграция с 200+ сервисами в бесплатной версии
Огромное количество шаблонов, разделённых по разным сферам деятельности
Двухфакторная аутентификация и встроенная автоматизация в бесплатном тарифном плане
До 10 досок в бесплатной версии и неограниченное количество досок в платных

Доска Сатору Годжо

Недостатки

Неограниченная автоматизация лишь в тарифном плане за $10-12
Зависимости задач нелегко создать или обновить по сравнению с другими популярными приложениями
Командам, которые регулярно отслеживают несколько проектов, надо выбрать платный тариф Trello для неограниченного количества досок
Нет инструмента отчётности в базовых тарифных планах. Нужна самая дорогая версия
Ушёл из России и удаляет аккаунты вместе с данными

Платформы

Windows
MacOS
Web
iOS
Android

Цена

Есть бесплатная версия и несколько платных тарифных планов – от $5 до 17,5 при годовой оплате.

Wrike

Идеальное решение использовать Канбан от Wrike для тех, кто хочет оптимизировать работу с помощью AI. Сервис обнаруживает точки действий в цепочках сообщений и заметках о совещании и автоматически создает задачи и подзадачи. Также Wrike умеет анализировать исторические закономерности и частые проблемы, предупреждая о потенциальных задержках проекта.

Преимущества

Неограниченное количество пользователей в бесплатной версии
Инструменты искусственного интеллекта в бесплатной версии
Огромное файловое хранилище в бесплатной версии – 2ГБ
Интеграция с популярными сервисами
Группировка задач по проектам
Есть учёт рабочего времени
Мониторинг KPI и отчётность для отслеживания результатов

Доска типичного кошака

Недостатки

Платные версии недоступны для индивидуальных пользователей. Требуется команда численностью от двух человек
Не предоставляет неограниченное хранилище файлов даже в самом дорогом тарифе
Нет инструментов для обмена мгновенными сообщениями
Функция Locked Spaces, обеспечивающая конфиденциальность информации о проекте, есть в самом дорогом плане подписки

Платформы

Windows
MacOS
Web
iOS
Android

Цена

Бесплатная версия, пробный период – 14 дней, тарифы от $9,80 в месяц за пользователя

ClickUp

Это один из самых гибких сервисов для создания Канбан-досок с широким набором функций, который подойдёт для индивидуальных пользователей и крупной команды.

Преимущества

Неограниченное количество задач и настраиваемые представления в бесплатной версии.
Можно отобразить несколько канбан-досок из других рабочих пространств. Это создаёт удобную перелинковку между проектами
Простое переключения с одного вида проекта на другой
Пять пространств в бесплатном тарифе
Около 100 вариантов использования пользовательских полей
Интегрируется со множеством популярных сервисов
Надстройка с фичами искусственного интеллекта
Настройка пользовательских статусов. Можно придумать свой статус, который будет более информативен стандартным «Открыто» или «Закрыт», например, «Всё идет по плану», «Текущая работа»
Неограниченные количество пространств и хранилище в стартовом тарифном плане

Доска Грута

Недостатки

Ограниченное использование журнала действий в бесплатной версии один день, в платной версии начального уровня – неделя
Слишком много функций, придётся долго разбираться. Иногда простота лучше
Нет ограничений по незавершённой работе в плане базового уровня
Нет русского языка, проекты на английском, французском, испанском, португальском и итальянском

Платформы

Windows
MacOS
Web
iOS
Android
Linux

Цена

Есть бесплатный тариф, пробный период и несколько платных подписок от $7.

Jira

❗Сервис также ушёл из России.

Ещё одна мощная система организации для крупных компаний от Atlassian, но сложная. Особенно сервис любят IT-организации, ведь большинство функций ориентировано на эту сферу. Для других областей доски Jira покажутся сложными.

Преимущества

Все базовые инструменты Канбан здесь доступны, их можно настроить под свой проект
Неограниченное количество досок в бесплатной версии
Большое файловое хранилище в бесплатной версии – 2 ГБ, в тарифе Standart — 250 ГБ, в остальных тарифах – неограниченно
Синхронизация с огромным количеством популярных и не очень сервисов
Существуют дополнительные функции управления проектами, такие как отчётность
Есть пользовательские истории – визуальные подсказки, которые помогают коллегам быстро понять работу команды
Интеграция со 100+ программами

Доска Бэтмена

Недостатки

Сложноват для команд за пределами IT-сектора
Сложные настройки отчётности
Ушёл из России и удаляет аккаунты

Платформы

Web
iOS
Android
Windows Phone

Цена

Бесплатный тариф, дальше от $7,75 за пользователя в месяц

YouGile

Российский таск-трекер. Простой и приятный в использовании, подходит для больших команд. Включает все возможности Канбан-доски, и этими функциями можно пользоваться бесплатно. Единственное условие – количество человек в команде.

Преимущества

Неограниченное число досок
Базовая автоматизация досок — перенос из одной доски в другую или между проектами по условиям
Гибкая настройка карточек. Например, установка стикеров-маркеров на карточках – личная прихоть. Можно ставить картинки и фото в карточки
Все функции доступны в бесплатной версии
Есть шаблоны задач для досок
Удобный и приятный интерфейс браузерного типа, установка фотографий на фон
Импорт из Trello
Есть встроенный чат, прикреплённый к задачам. Похож на всеми любимый мессенджер. В чате есть запись экрана — можно быстро показывать коллегам ход работы
Аналитика производительности и статистика выполнения задач для оптимизации работы
Файловое хранилище – 5 ГБ

Доска Моники Геллер

Недостатки

Непривычная система тарифов
При регистрации требует номер телефона
Нет шаблонов проектов
Нет интеграции с облачными хранилищами и дисками

Платформы

Windows
MacOS
Web
iOS
Android
Linux

Цена

Бесплатно для 10 первых пользователей. С 11-го человека нужно платить – 333 руб. в месяц за каждого. Эти версии облачные. Есть коробочная – 579 руб. в месяц за пользователя при годовой оплате.

Kaiten

Ещё один российский сервис для управления проектами, который похож на Trello. Выделяется дизайном с яркими и сочными цветами, а Канбан-управление имеет базовые инструменты.

Преимущества

Можно подключить модуль Канбан с расширенными функциями инструмента: добавление подколонок, дорожек, настройка WIP-лимитов, отметки об устаревании карточек в колонке, накопительная диаграмма потока (CFD), контрольный график, спектральная диаграмма, время разрешения блокировок и пропускная способность потока
Автоматизация доступна в бесплатной версии
Массовые действия к карточкам
Можно открывать доски друг под другом
Автоматический перенос данных из других сервисов — из Jira и Trello тоже.
Настраиваемый тарифный план. Удобно — платишь только за то, чем пользуешься
Таймер учёта затраченного времени в платных тарифах
На фон можно поставить красивые фотографии

Доска Гендальфа

Недостатки

При регистрации требует номер телефона
Дороже других российских сервисов
Скудный набор инструментов в бесплатной версии. Можно настроить лишь расположение, тип, участников, описание, запустить автоматизацию и доступные комментарии. Это меньше, чем в других сервисах.

Платформы

Web
iOS
Android

Цена

Есть бесплатный тариф без ограничений по функциям, но без дополнительных модулей. За них нужно заплатить от 420 руб. в месяц. Бесплатный период в 14 дней.

Monday

Красочный сервис с различными функциями, который рассчитан на большие команды. Индивидуальные предприниматели и фрилансеры смогут его использовать, но только в бесплатной версии. Платные тарифы требуют не менее трёх человек в команде.

Преимущества

Присутствуют основные функции Kanban, включая перетаскивание и централизованная коммуникация. Они позволяют пользователям обмениваться файлами и отзывами внутри сервиса
Настраиваемые цветовые схемы и столбцы
Интуитивно понятный интерфейс
Интеграция с 200+ сторонними платформами
Неограниченное количество документов в бесплатной версии
Более 200 шаблонов для разных отраслей

Доска Декстера Моргана

Недостатки

Есть минимальные требования к размеру команды — минимум три человека в платной версии. Это отпугивает индивидуальных предпринимателей и фрилансеров
Журнал действий ограничен одной неделей для пользователей бесплатной версии
Самый дешёвый тариф выходит дороже альтернатив, которые выигрывают у Monday по функциям
Нет интеграции с Zoom на бесплатном и на самом дешёвом тарифах
На этих же тарифах отсутствует гостевой доступ, автоматизация процессов, зависимости

Платформы

Web
iOS
Android

Цена

Есть бесплатный тариф и бесплатная пробная версия на 14 дней. Остальные тарифы от $8 в месяц.

Yandex Tracker

Универсальный инструмент для управления проектами от Yandex. С помощью Канбан-доски, или доски задач, как она называется в Yandex Tracker, можно эффективно управлять любым проектом.

Преимущества

Все базовые инструменты Канбан есть
Возможность создать очереди для группировки задач по процессам, отделам и командам
Можно устанавливать зависимости между задачами
Есть контроль времени и трудозатрат, который помогает эффективно распределить ресурсы
Два вида досок. Простая, которая подойдет для любой команды, и с бэклогом и спринтами – для Agile-команд
Интеграция с Яндекс-сервисами
Есть автоматизация некоторых функций
Можно назначить не только исполнителя, но и наблюдателя
Можно перенести данные с помощью API, а также из Jira, Excel и других сервисов
До 2000 задач в доске

Доска по плану Как достать соседа

Недостатки

Резкий рост тарифов на 70–90% в июле 2024 года
Стоимость тарифов зависит не от функций, а от количества пользователей
Нет полномасштабной аналитики, подходящей для гибких методов Scrum и Kanban
Ограничение на количество задач на досках
Не интуитивная навигация, которая вызвала множество негативных эмоций
Для создания аккаунта нужна почта Яндекса, регистрация в аккаунте дольше, чем в других привычных таск-менеджерах

Платформы

Web
iOS
Android

Цена

Бесплатная версия доступна для команд до 5 человек. Платные тарифы зависят от количества человек, а не функций: для команд из 6–100 человек — 440 руб., 101–250 — 400 руб., 251+ — 360 рублей. Для крупных организаций ежемесячная плата рассчитывается по ступенчатой системе.

Miro

Если ищете решение с надежными встроенными инструментами для совместной работы, то Miro может подойти. Особенно, если вы там работаете ещё и по другим поводам. Да, тут есть Канбан-доска — она находится на интерактивной доске, которая позволяет клиентам добавлять стикеры для быстрой обратной связи.

Преимущества

Неограниченное количество редактируемых досок в тарифном плане начального уровня
Лёгкая интеграция с Jira. Карточки можно конвертировать сразу в заявки
Функция Talktrack для записи интерактивных аудио и видеообзоров досок в бесплатной версии
Видеочат для обсуждения задач в реальном времени на платном тарифе
Более 2500 шаблонов, созданных разработчиками Miro и пользователями
Интеграция с многими сервисами и приложениями
Высокое качество экспорта досок в тарифах от $8
Есть приложение для оценки. Пользователи могут оценивать объём усилий по определённым задачам и голосовать за первоочередность задач. Функция доступна в платных тарифах

Недостатки

До трёх досок в бесплатной версии
Отсутствие зависимостей в бесплатной версии и самом дешёвом тарифе
Многие жалуются на долгую загрузку
Есть жалобы на трудности при импорте данных

Платформы

Web
iOS
Android

Цена

Есть бесплатная версия, пробная версия на 14 дней. Остальные тарифы от $8 в месяц за годовое использование.

Доска из Скайрима

Как начать работать с Канбан-доской

Доску Канбан можно сделать на бумаге, на меловой доске, но лучше – в электронном виде. Как же начать работать с канбан-доской? При работе с Канбан действует простое правило: начни заполнять карточки с задач, которые делаешь прямо сейчас.

1.
Возьми чистую доску и создай столбцы для отражения главных шагов-этапов в работе. Назвать можно как угодно, но лучше так, чтобы участники проекта поняли. Базовые названия — в работе, выполнено, в планах, приостановлено.
2.
Переходим к задачам: определи, что именно нужно сделать и когда. Под задачу надо заполнить карточку. Важно правильное название — не буди в себе поэта, используй простое и понятное глагольное словосочетание: сделать что? Так тебя все поймут
3.
Следи за порядком на Канбане: задачи после прохождения этапа попадают таки в следующую колонку, то есть на следующий этап. Можно вместе с коллегами определить правила о количестве задач в одной колонке — к примеру, не больше шести задач в одной колонке в одно время.
4.
Следи за простоями и «узкими горлышками». Собственно, как инструмент визуализации Канбан на это и направлен — показывать, на каких этапах работы задачи застревают.
5.
Когда освоитесь, пробуйте автоматизировать работу. К примеру, правило о переходе задачи к другому исполнителю после прохождения определённого этапа или автоматическое завершение задачи в колонке «Готово». В WEEEK, Trello или Kaiten автоматизация есть в бесплатных версиях.

Источник

Канбан-доски помогают обеспечить гибкость и прозрачность процессов в управлении задачами и проектами. Выбор подходящего инструмента может существенно повлиять на продуктивность команды, упрощая планирования и отслеживание прогресса. В этой статье рассмотрим 9 сервисов для работы с канбан-досками в 2024 году.

ЛидерТаск

Комплексное решение для эффективного планирования и работы с проектами, а также для управления командой. Приложение сочетает в себе возможности личного таск-менеджера с функциями проектного менеджмента и поручения задач, что делает его прекрасным решением как для индивидуальных пользователей, так и для команд.

С ЛидерТаском вы получите неограниченные возможности для создания проектов и задач, которые можно детализировать до подпроектов и подзадач. Это позволяет вам структурировать работу точно и эффективно, обеспечивая четкую визуализацию планов и целей.

Для кого

Подходит для персонального использования и для команд, которым для работы будет достаточно базовых функций канбан-досок.

Из особенностей

Для работы с проектами используются как канбан-доски, так и списки дел.
Есть встроенный календарь, для ежедневного планирования предусмотрен ежедневник.
Канбан-доску можно открыть для просмотра по ссылке.
Приложение умеет работать в офлайн-режиме. Все функции продолжат работать как и до этого. Данные синхронизируются при следующем подключении к Интернету.
Раздел «Продуктивность» для мониторинга занятости и продуктивности коллектива.
Интеграция с Телеграмом. Задачи можно поручать напрямую из ТГ через бота.

Тарифы

Бесплатный: для работы на одном устройстве с ограничениями на количество задач, проектов и досок.
Премиум: для одного пользователя, от 241 руб/мес.
Бизнес: от 375 руб/мес за участника.

Strive

Strive объединяют в себе простоту использования и многофункциональность, обеспечивая тем самым оптимальные условия для планирования, координации и реализации проектных идей командами и организациями различного масштаба.

Каждый проект представляет собой канбан-доску. При этом проекты внутри пространства тоже сортируются по колонкам, что позволяет создавать структурированный вид рабочего процесса и облегчает навигацию по задачам. В дополнение к проектам, каждое пространство содержит регламенты – документы, в которых описываются правила, инструкции и другая ключевая информация, облегчающая выполнение задач.

Лаконичный интерфейс в сочетании с обширным набором функций делает работу с даже самыми объемными и сложными проектами упорядоченной и систематизированной.

Для кого

Для команд, который ищут простой и понятный сервис для работы, не перегруженный множеством функций.

Из особенностей

На канбан-досках можно увидеть иконки пользователей, которые в данный момент находятся в ней. Можно узнать, какую карточку они просматривают, создают ли новую задачу или пишут что-то в чат.
Поддерживается несколько режимов отображения: канбан, таймлайн и список.
У пространств и проектов бесконечная вложенность. При этом проекты, точно так же как и задачи, можно сортировать по колонкам.
На уровне проекта предусмотрены вкладки для документов и ссылок.
Раздел «Регламенты» для систематизации знаний команды и обучения новеньких.

Тарифы

Бесплатный: до 10 человек, до 3 пространств.
Платный: от 225 руб/мес за пользователя.

Яндекс.Трекер

Яндекс.Трекер — это многофункциональный сервис для управления проектами, входящий в экосистему Яндекс.Cloud. Он доступен как в веб-версии, так и на смартфонах Android и iOS.

Для работы с проектами используются доски задач. Они могут быть простыми — такие подойдут командам, которым необходимо просто систематизировать работу с задачами —, либо с бэклогом и спринтами — для Agile-команд. Такой подход позволяет организовать и эффективно контролировать выполнение разнообразных процессов, от разработки программ до управления персоналом и закупок оборудования.

Яндекс.Трекер предлагает удобные функции для группировки задач по процессам, отделам, а также инструменты для планирования, учета времени и автоматизации рутинных действий. В сервисе можно назначать ответственных, устанавливать сроки и общаться с участниками проекта непосредственно через систему.

Для кого

Универсальный сервис, который поможет организовать работу как команды разработчиков, так и отдела продаж.

Из особенностей

Есть система учета времени, с помощью которой можно отследить затраченное время на задачи.
Поддержка методологии Kanban, SCRUM, работы по спринтам.
Задачи объединяются в очереди. При этом у каждой очереди может быть выстроен свой процесс работы с задачами в зависимости от специфики проекта и команды. Есть готовые шаблоны.
Часть работы с задачами можно автоматизировать.
С помощью API можно импортировать данные из других таск-менеджеров.

Тарифы

Бесплатный: до 5 человек, без других ограничений.
Платный: стоимость зависит от размера подключенной команды. Например, для организации до 100 человек подписка обойдется в 440 руб/мес за человека.

MeisterTask

MeisterTask является продвинутым решением для управления проектами, разработанным с учетом методологии Канбан, которая позволяет пользователям организовывать и контролировать рабочие процессы с высокой степенью гибкости и эффективности. Одной из основных характеристик MeisterTask является его универсальность, из-за чего сервис понравится как индивидуальным пользователям, желающим структурировать свою работу, так и командам, работающим с масштабными проектами.

Каждая задача в MeisterTask представлена в виде карточки, к которой можно добавить множество полезной информации, включая назначенного исполнителя, описание задания, сроки выполнения и необходимые файлы. Это обеспечивает всесторонний обзор задачи и способствует более качественному управлению проектами.

Для кого

Маленьким командам и фрилансерам, требующимся организовать работу с задачами в своих немногочисленных проектах.

Из особенностей

Возможно создать готовые шаблоны для регулярных задач.
Сервис можно связать с Google Диском, Gmail, Microsoft Teams, Outlook, Slack и другими приложениями.
Диаграмма Ганта для работы с проектами, где важно видеть последовательность задач и отслеживать взаимосвязи между ними.
В карточке задачи можно добавить кастомные поля.
Тайм трекер для отслеживания затраченного на работу времени

Тарифы

Базовый: для одного пользователя, до 3 проектов.
Про: $11/мес за сотрудника. Командный тариф, но доступны не все функции.
Бизнес: за дополнительные функционал в месяц придется платить $22.50 за пользователя.
Корпоративный: для крупных организаций, цена формируется индивидуально.

WEEEK

WEEEK представляет собой удобный и многофункциональный инструмент для управления задачами и проектами. Этот сервис основан на канбан-методологии, но его отличает гибкость в адаптации к различным типам задач, будь то личные или рабочие проекты.

Пользователям предлагается выбор между светлой и темной темами. Система уведомлений обеспечивает оперативное информирование о любых действиях с задачами через email или мессенджеры, включая push-сообщения на мобильные устройства. Фильтрация задач по проектам, исполнителям и другим параметрам позволяет легко ориентироваться в текущих делах.

Для кого

Для тех, кому нужен уже не просто таск-менеджер, а целая система вместе с CRM и Базой Знаний.

Из особенностей

Несколько вариантов визуализации проекта: доски, календарь, списки.
В перерыве между работой можно включить музыку и помедитировать.
Встроенный помодоро-таймер поможет чередовать работу и отдых и оставаться сконцентрированным в течение дня.
Есть интеграция со многими полезными приложениями: Google, Figma, Miro и т.д.
Базу Знаний можно использовать для хранения знаний компании и обмена опытом.

Тарифы

Free: максимум на 5 человек и с ограничениями.
Lite: от 199 руб/мес за человека для команд до 10 пользователей.
Pro: от 399 руб/мес за сотрудника.
Business. От 450 руб/мес за пользователя для больших организаций, которым уже нужен портфельный подход к управлению проектами.

Shtab

Shtab — это универсальный инструмент, который делает процесс управления проектами и командной работы более организованным, прозрачным и эффективным.Этот сервис объединяет функционал умного планировщика с возможностями виртуального офиса, позволяя пользователям не только планировать проекты, но и эффективно управлять временем и ресурсами.

Сервис очень гибкий, что позволяет адаптировать его под потребности любой команды. Сервис предлагает бесконечную вложенность проектов, кастомизацию полей, цветов и видов отображения задач, что позволяет создать уникальное рабочее пространство.

Для кого

Отличный вариант для тех, кто ищет хороший таск-менеджер и тайм-трекер в одной упаковке.

Из особенностей

Благодаря системе комнат с неограниченной вложенностью сервис масштабируется под рабочие процессы компаний любых размеров.
Задачи можно отобразить на канбан-доске, в классическом списке, календаре или матрице Эйзенхауэра.
Трекер показывает, сколько сотрудники тратят времени на работу и может делать скриншоты рабочего стола.
Управление зарплатами и гонорарами за часы. В сервисе можно назначать стоимость часа или задачи целиком.
Кастомные поля позволяют полностью подстроить карточку задачи под себя и команду.

Тарифы

Бесплатный: до 5 активных участников.
START: от 100 руб/мес за сотрудника, без ограничений на участников и количество проектов.
BASE: от 195 руб/мес за пользователя, включены все основные функции приложения.
PRO: от 295 руб/мес за участника, к возможностям тарифа BASE добавляются диаграмма Ганта и Open API.

Kaiten

Kaiten — это современный российский сервис, который привлекает пользователей своим дизайном, выполненным в ярких и сочных цветах, а также гибкими возможностями. Сервис поддерживает популярные методологии Scrum и Kanban. Умеет комбинировать в одном рабочей пространстве несколько досок для более полного представления о проекте.

Особое внимание в Kaiten уделяется контролю и аналитике, что помогает распределять нагрузку в команде, выявлять узкие места и предотвращать задержки в работе. Есть ограничения на количество задач в работе. Это способствует повышению эффективности работы команды. Среди преимуществ сервиса стоит отметить возможность бесплатного переноса данных из таких популярных систем, как Jira и Trello, что делает переход на Kaiten максимально удобным.

Для кого

Подойдет различным командам за счет своей гибкости и дополнительных модулей. При этом вам не придется переплачивать за функции, которыми вы не пользуетесь.

Из особенностей

На одном экране можно комбинировать несколько досок.
Можно подключить дополнительные модули СКРАМ и Канбан для работы по соответствующей методологии.
Доступна автоматизация рутинных действий с задачами.
Предусмотрен модуль «User Story Mapping», который пригодится разработчикам для создания продукта на основе пользовательских историй.

Тарифы

Free: нет ограничений на пользователей, включены все основные функции сервиса.
Standart: от 420 руб/мес за сотрудника, в стоимость входят 2 модуля на выбор.
PRO: от 560 руб/мес за участника, 6 модулей.
Enterprise: специальная цена для крупных организаций от 100 человек, включены все модули Kaiten.

YouGile

YouGile выделяется на фоне других российских таск-трекеров своей простотой и удобством использования, особенно для больших команд. В сервисе предусмотрены динамические отчеты, которые изменяются вместе с обновлениями в проектах. Эти отчеты можно экспортировать в Excel, что удобно для анализа и представления данных. Помимо общих проектов, у каждого пользователя может быть личная доска для отслеживания задач, к которым он прикреплен. Все функции доступны в бесплатной версии, что делает сервис особенно привлекательным для команд с ограниченным бюджетом.

Для кого

Сервис подойдет командам, которые ищут систему управления проектами со встроенным корпоративным чатом.

Из особенностей

Можно создавать свои собственные шаблоны задач.
Система стикеров позволяет быстро задать нужные свойства задаче. Например, назначить исполнителя, включить повтор задачи или таймер с обратным отсчетом до срока сдачи.
Есть групповые и приватные чаты на уровне задач, проектов и отделов.
На доске можно создать колонки-сводки с задачами с определенными параметрами и использовать их как отчеты. Например, можно посмотреть, какие задачи выполнил сотрудник за последние 7 дней, или у каких карточек просрочен дедлайн.
Если по каким-то причинам облачная версия вам не подходит, можно установить коробочную на свой сервер.

Тарифы

Бесплатный: до 10 активных пользователей, других ограничений нет.
Платный: 396 руб/мес за каждого сотрудника, начиная с 11-го.
Коробочная версия: 695 руб/мес за сотрудника.

Аспро.Agile

Аспро.Agile предлагает комплексный подход к управлению проектами, что делает его идеальным инструментом для современных предприятий, стремящихся к инновациям и продуктивности. Этот сервис разработан с идеей гибкости, заложенной в методологии Agile, что позволяет командам не только успешно адаптироваться к постоянно меняющимся условиям и требованиям проектов, но и достигать высоких результатов в установленные сроки.

Использование спринтов позволяет определить временные рамки для выполнения конкретных задач, тем самым способствуя более организованному и целенаправленному подходу к управлению проектами.

Для кого

Для команд, которым важна поддержка методологий SCRUM и Kanban.

Из особенностей

Можно создавать Kanban или SCRUM доску и работать по правилам выбранного метода организации работы.
Внутреннюю база знаний подойдет как для работы сотрудников, либо для работы с клиентами, если сделать ее публичной.
Можно автоматизировать такие действия, как добавление комментариев, смену ответственных или перенос задач на другую доску.
Встроенный тайм-трекер, что отследит для вас затраченное время на задачу.

Тарифы

Бесплатный: до 3 участников и 3 Agile-проектов.
Стандарт: 1520 руб/мес — до 10 сотрудников, 5 Agile-проектов, появляется автоматизация и кастомные поля.
Про: 3920 руб/мес — до 30 пользователей без ограничений по проектам.
Премиум: 6317 руб/мес — для команд до 50 человек.

Энтерпрайз: 10320 руб/мес — для крупных компаний до 100 сотрудников.

Источник

Канбан-доска – универсальный инструмент для совместной работы над задачами и проектами, применяющийся в разных сферах. Например, в программировании, разработке программного обеспечения, логистике, строительной индустрии. Такая доска может быть физической или электронной.

Канбан-доска является виртуальным полем, разделённым на колонки, по которым перемещаются карточки с описанием каждой задачи. Они распределяются в колонках по приоритетности, прогрессу.

Рабочий процесс можно визуализировать с помощью досок, перемещая карточки из колонки, соответствующей этапу «Что нужно сделать?» в колонку «Завершено». Kanban-доска позволяет понять, на каких этапах постоянно «застревает» команда, обнаружить её слабые места.

12 канбан-досок для управления проектами

Многие компании для проектов до сих пор используют обычные напоминания со стикерами. Но, в последнее время популярность получили электронные сервисы. Они востребованы в небольших IT-компаниях и гигантских корпорациях. О самых удобных решениях, с точки зрения функциональности, удобства, других особенностей, расскажем подробнее.

1. ЛидерТаск

ЛидерТаск — это эффективный инструмент Kanban для организации командной работы. Объединяет функции календаря, планировщика, ежедневника и таск-менеджера.

В сервисе можно обсуждать выполнение заданий с коллегами через удобный корпоративный чат. Перепоручать их исполнение другим сотрудникам. Добавлять к карточкам комментарии, документы, любые файлы. Благодаря гибким настройкам ЛидерТаск можно легко настроить под себя или под потребности конкретного бизнеса.

Преимущества

На канбан-доске можно создать сколько угодно колонок и карточек.
У каждой карточки есть чат для обсуждения рабочих вопросов с коллегами.
У досок, проектов и задач неограниченная вложенность.
Помимо принципа канбан, сервис можно использовать в виде классического списка дел.
Для личного планирования предусмотрен календарь и ежедневник с гибкими настройками.
Приложение напомнит о важном событии или дедлайне, а также оповестит об изменениях в карточках.

Делайте поручения сотрудникам и отслеживайте их выполнение. При помощи статусов можно в любой момент узнать, какие поручения выполнены, что находится в работе, а к каким заданиям команда ещё не приступала. После завершения исполнитель отправит карточку на проверку.

Платформы

Тарифы

Free, 3 канбан-доски бесплатно.
Премиум, за 3199 рублей в год, неограниченное количество досок.
Бизнес, командный тариф стоимостью 4999 рублей в год за человека.

2. Strive

Российская канбан-доска для работы в команде. У приложения довольно простой и неперегруженный интерфейс. На боковой панели расположились вкладки «Главная» с порученными вам задачами, «Уведомления» и список доступных пространств. Для удобства внутри пространства проекты группируются по столбцам.

Отображаются иконки пользователей, которые работают в данный момент. По иконке легко узнать, какую карточку открыл сотрудник, создает ли новую, пишет ли он что-то в чат. В каждом пространстве предусмотрены вкладки в них можно закрепить ссылки для быстрого доступа или добавить веб-сервисы, например, Гугл Документы, Фигму, чтобы работать с ними внутри приложения. Также сервис предлагает создать вкладку с документацией и другой важной информацией.

Регламенты — это инструкции с тестами, которые можно использовать для обучения команды и стандартизации рабочих процессов. Создавая пошаговые инструкции, вы будете уверенны, что ваши поручения выполнены правильно. Для каждого пространства регламенты создаются отдельно, но можно создать единый вступительный регламент для новых участников команды.

Преимущества

Нет ограничений по количеству проектов и задач.
Регламенты для хранения знаний компании и обучения команды.
Несколько вариантов отображения: канбан-доска, таймлайн и списки задач.
Пользовательские вкладки.
Интерактивные пространства.

Платформы

Тарифы

Канбан-доска онлайн бесплатно: До 10 человек. До 3-х пространств. Без ограничений по проектам и задачам.
Платный: 225 руб в месяц за человека. Неограниченное использование.

3. Trello

Пожалуй, самое популярное и известное канбан-приложение, использующееся для управления проектами. Его выбирают такие всемирно известные концерны, как Google, Nike и многие другие представители IT сферы и бизнеса. В Trello можно создавать неограниченное количество досок, карточек и списков. Прикреплять к ним картинки, другие файлы. Делегировать задания исполнителям, прикрепляя к ним карточки с их именем. Устанавливать приоритетность, темы, сроки выполнения задач. Настраивать интеграции с другими популярными сервисами: Gmail, Dropbox или другими.

Преимущества

Сервис удобен для работы в команде или индивидуального применения в маркетинге, управлении персоналом, продажах. В функционал бесплатной версии входит 10 проектов на каждого участника (без ограничений по численности). Другие его плюсы:

Красивый интерфейс с удобной панелью мониторинга ключевых показателей;
Богатый набор шаблонов для создания индивидуальных досок;
Быстрая синхронизация между десктопной и мобильной версией;
Совместимость со многими популярными приложениями и сервисами;
Множество интеграций для комфортного корпоративного общения.

Приложение подходит пользователям и компаниям, которым достаточно базовых функций Kanban-доски.

Платформы

Тарифы

Free версия, включающая 10 досок на пользователя, и платный тариф от $5 в месяц за человека.

4. Jira

Популярная система управления проектами от компании Atlassian, предназначенная для отслеживания системных ошибок и взаимодействия с пользователями программных продуктов. В канбан-доске Jira можно создавать неограниченное количество карточек и рабочих пространств. Приложение обладает развёрнутым и богатым функционалом. В ней можно отслеживать эффективность и загруженность команды. Использовать шифрование для защиты данных от посторонних. Визуализировать общую картину проекта на дорожных картах. Фиксировать коррективы в коде и показывать их в программе. Автоматизировать рабочие процессы с помощью готовых шаблонов.

Преимущества

Надёжная система шифрования, обеспечивающая безопасное хранение любых данных;
Синхронизация с огромным количеством приложений;
Организация эффективной работы в команде с полным вовлечением всех заинтересованных лиц вне зависимости от места их нахождения;
Полноценные версии для ПК и мобильных устройств.

Платформы

Тарифы

Free, до 10 пользователей;
Standard, за $7,75 в месяц;
Premium, с ежемесячной стоимостью $15,25;
Enterprise.

5. Asana

Полноценная CRM-система, успешно заменяющая несколько сервисов для организации работы над проектами. В канбан-доске можно создавать карточки с задачами, которые позволяют отслеживать качество и сроки их выполнения. Одновременно вести несколько разных по направлениям проектов. Создавать повторяющиеся задания, настраивать рабочие процессы. Фильтровать карточки по тегам, приоритетности, срочности. Разбивать задачи на подзадачи. Расширять возможности программы за счёт интеграции со сторонними сервисами, такими, как Jira, ScrumGenius, Happy Fox и многими другими.

Преимущества

Трекер занятости, демонстрирующий время, необходимое для достижения поставленных целей;
Помимо kanban-досок, визуализация прогресса на диаграмме Ганта;
Продвинутая система оповещений через встроенное ПО и электронную почту;
Контроль и эффективное распределение рабочего времени;
Подключение нужных сервисов для результативной работы.

Платформы

Тарифы

Basic, для начинающих;
Premium, по цене $10,99 за пользователя в месяц;
Business, за $24,99 ежемесячно.

6. KanbanFlow

Удобный инструмент для быстрой работы с карточками с встроенным таймером Pomodoro для управления временем. Для лучшей ориентации все карточки имеют собственные цветовые метки. Все изменения автоматически отображаются у всех участников команды, работающих в системе. В программе присутствует встроенный календарь. Есть функция импорта и экспорта файлов из Excel, возможность настройки повторяющихся задач.

Преимущества

Визуализация рабочих процессов;
Организация командной работы в режиме онлайн;
Функция создания задач из электронной почты;
Экспорт/импорт файлов из CSV, XML, JSON, Excel;
Оценка загруженности, результативности участников;
Хранение и защита информации.

Платформы

Тарифы

Бесплатно, по подписке и платный: $5 за пользователя.

7. Kanbanchi

Современный сервис для управления задачами и совместной работы над проектами. С встроенной системой учёта времени и диаграммами Ганта для визуализации потока задач и действий. Функционирует на G Suite. Для начала работы с программой требуется регистрация с созданием учётной записи на Google.

Преимущества

Неограниченное количество рабочих областей, задач и столбцов;
Привлекательный интерфейс с красивым дизайном;
Настройка приоритетности, сроков выполнения задач;
Отслеживание прогресса при помощи Time Tracker;
Возможность прикрепления комментариев и файлов к заданиям.

Платформы

Тарифы

Пробная версия;
Starter, по цене $7,95;
Professional, стоимостью $19,97;
Enterprise, по согласованию сторон.

BeatTime!

20-страничный pdf-гайд

10 революционных трюков управления временем

OHIO, AI-сервисы, ультимативная декомпозиция и еще 7 готовых к внедрению в работу механик, которые увеличат вашу продуктивность до х3 раз

8. Planfix

Преимущества

Уникальный сервис с канбан-доской, возможности которого пользователи часто сравнивают с конструктором Лего. Представляет собой полноценную платформу для создания собственной системы ведения проектов. Программа удобна для сбора и обработки заявок клиентов, управления сделками, создания задач, назначения ответственных за их выполнение. Подходит для представителей любых сфер бизнеса. Предоставляет возможность ведения единой базы клиентов и компаний.

Индивидуальные настройки;
Подробная аналитика по проектам;
Интеграция с электронной почтой;
Настройка ограниченного доступа;
Интеграция со многими известными сервисами.

Платформы

Тарифы

Бесплатная пробная версия до 30 дней;
Профессионал, стоимостью 2 Евро;
Бизнес, по цене 3,5 Евро;
Корпорация, от 5 Евро.

9. Hygger

Сервис нового поколения, адресованный стартапам, разработчикам новых продуктов и крупным компаниям, ориентирующимся на гибкие Agile и Scrum технологии в управлении. В функционал входят to-do листы, опция учёта времени. Программа подходит для приоритизации целей, задач и действий по различным методикам. Обладает понятным интерфейсом, во многом схожим с Trello.

Преимущества

Удобный инструмент для работы с командами, специализирующимися на разработке ПО;
Присутствие лимитов WIP, дорожек на канбан-досках;
Подробная система отчётности.

Платформы

Тарифы

Free, до 5 пользователей;
Standart, от $7 за пользователя в месяц.

10. Breeze

Простой и удобный инструмент для создания плана, распределения задач, их группировки по проектам и срокам исполнения. Предоставляет возможность наглядного контроля загруженности каждого участника команды, отслеживания сроков, степени реализации проектов, распределения их бюджета.

Преимущества

Система фильтрации по тегам, пользователям или другим критериям;
Ежедневные отчёты о проделанной работе;
Уведомления о действиях;
Загрузка любых файлов к задачам.

Платформы

Тарифы

Пробный режим, до 14 дней;
Платный, для команды от 5 человек за $49.

11. Blossom

Упрощённый вариант канбан-доски для продуктовых команд, работающих по Agile и другим технологиям. С возможностями отслеживания загруженности, производительности. С системой уведомлений и дайджестов, интеграциями с популярными сервисами Slack, GitHub, HipChat, Flowdock.

Преимущества

Развёрнутая картина дорожных карт;
Подробная аналитика по проекту;
Чек-листы;
Добавление любых файлов к задачам.

Платформы

Тарифы

Пробная версия на 14 дней;
Платная, от $22 в месяц.

12. MeisterTask

Функциональная kanban-доска, упрощающая управление файлами и документами. Предназначена для учёта рабочего времени, создания плана, перепоручения задач, отслеживания текущей деятельности сотрудников и организации эффективного взаимодействия в команде. Интегрируется с DropBox, Zendesk, Bitbucket и GitHub.

Преимущества

Отсутствие ограничений по количеству текущих задач;
Временная шкала для улучшения эффективности;
Автоматизация повторяющихся задач.

Платформы

Тарифы

Базовый, без оплаты;
Про, от $4,19;
Бизнес, по цене $10,39 за пользователя;
Корпоративный.

Заключение

При помощи цифровых программ, использование Канбан-методологии может контролировать каждый этап работы над проектом, обеспечивать равномерную нагрузку исполнителей. Инструменты канбан помогают сосредоточиться на достижении ключевых целей, организовывают эффективную работу в команде и отслеживают прогресс каждого спринта. Какой сервис лучше – зависит от специфики бизнеса и личных предпочтений. Если вам нужна персональная доска, большинство приложений можно использовать бесплатно.

Источник

На самую разную ЦА: от фрилансеров до крупного бизнеса

Менеджмент

Любовь Степанова

Автор коммерческих текстов

Канбан — метод управления проектами, в котором все задачи и этапы визуализируются на специальной доске.

Она может быть физической — из пластика или дерева, со столбцами и специальными стикерами — или виртуальной, созданной в специальных онлайн-инструментах.

Разбираемся, чем отличаются разные сервисы канбан-досок, и как выбрать вариант, с которым удобнее работать.

Ситуация	Сервисы
Будет пользоваться один специалист или маленькая команда	Projecto, Битрикс24, Kanban Tool, Kanban Flow, Yandex Tracker, Asana, Weeek
Для команд побольше, сложных процессов, крупных компаний	Projecto, Hygger, Yandex Tracker, Asana, ActiveCollab, Sunsama, Breeze, Businessmap, Kanbanchi, Jira
Хорошо подходит для разработки ПО	Yandex Tracker, Sunsama, Blossom, Shortcut, Jira
Есть дополнительные инструменты (дорожные карты, диаграмма Ганта и подобные)	Projecto, Hygger, MiesterTask, Kanban Flow, Asana, ActiveCollab, Businessmap, Kanbanchi, Jira
Интерфейс на русском языке	Projecto, Битрикс24, Yandex Tracker, Weeek, Jira
Бесплатный тариф с хорошим функционалом	Trello, MiesterTask, Kanban Tool, Kanban Flow, Weeek, Shortcut

Projecto

Сайт: https://projecto.pro/

Projecto — российская система управления проектами и задачами, которая подходит для различных методологий, включая канбан. Сервис доступен как в веб-версии через браузер, так и в полноценных мобильных приложениях для Android, iOS и macOS. Облачный формат и нативный интерфейс исключают большие затраты ресурсов на внедрение и обучение.

Кому и для чего. Платформа подходит как для личного, так и для корпоративного использования в разных масштабах — от малого бизнеса до крупных компаний. Поскольку Projecto входит в реестр российского ПО и соответствует всем требованиям законодательства (серверы расположены на территории РФ), его можно использовать даже в бюджетной сфере. Сервис одинаково удобен для офисного и удалённого формата работы.

Так выглядит канбан-доска в Projecto

Основные преимущества системы:

Канбан-доска с настраиваемыми столбцами, а также возможность отображения в виде диаграммы Ганта, простого списка и календарного графика.
Конструктор оргструктуры предприятия с наглядным делением сотрудников по отделам, информативные карточки пользователей и контрагентов.
Электронный документооборот для быстрого согласования и хранения важных данных, настройка маршрута согласования.
Неограниченное количество календарей с настройками видимости.
Функция согласования календарей сотрудников для поиска свободного времени.
Создание задач прямо из событий в календаре, при этом каждая задача имеет свой статус и приоритет.
Гибкая система приватности для каждого типа контента.
Создание заметок, построение базы данных на их основе и совместная работа над ними.
Неограниченный объем хранения данных, импорт и экспорт в востребованных форматах.
Встроенный чат для каждой сущности с возможностью прикрепления файлов или заметок.
Мастер миграции для перераспределения задач уволившихся сотрудников.
Комитет для принятия решений по проекту.

Тарифы. В Projecto нет бесплатного тарифа, но в подписку включены все функции, без необходимости доплачивать за каждую отдельно. Для ознакомления доступна демо-версия или 30-дневный триал-период с возможностью бесшовного перехода к подписке. Стоимость варьируется от 288 до 400 рублей за сотрудника в зависимости от фактического количества пользователей и периода предоплаты.

Битрикс 24

Сайт: https://www.bitrix24.ru/

Битрикс24 — система управления проектами. В том числе по методу канбан. Есть приложения для Android и iOS.

Кому и для чего. Универсальный сервис и для командной работы, и для домашних дел. Подойдет командам любых размеров.

Что Битрикс24 предлагает пользователям:

Добавлять чек-листы и файлы для работы. Выбирать ответственных, наблюдателей и сроки.
Фильтровать проекты и искать нужные задачи.
Использовать диаграмму Ганта, отмечать важные даты в календаре, организовывать работу по методу Scrum.
Общаться с сотрудниками через встроенный чат.
Использовать AI-ассистента. Умный помощник сделает из черновика грамотный и понятный текст, составит чек-лист. А ещe прочитает за комментарии и напишет краткую сводку.
Распределять роли и права доступа на каждую задачу.
Добавлять задачи в бэклог, ставить чек-поинты.
Ставить задачу голосом через Google Ассистента или через виртуального помощника Алису в Яндексе.

Тарифы. Есть бесплатная версия с ограниченным функционалом. Платные тарифы стартуют от 2 490 руб./мес. за 5 пользователей.

Hygger

Сайт: https://hygger.io/

Hygger — полноценная система управления проектами по методологии Канбан. Доступна в веб-версии, есть мобильные приложения. Нет русского языка, но есть интуитивный интерфейс, поэтому сложностей в работе не будет.

Кому и для чего. Подойдёт больше для командной работы, а не личного пользования — многие функции просто не пригодятся одиночке-фрилансеру.

Так выглядит канбан-доска Hygger

Что Hygger предлагают своим пользователям:

Назначать исполнителей на каждую задачу, отслеживать процесс, в том числе с помощью дополнительных инструментов — дорожных карт, матрицы Эйзенхауэра.
Обеспечивать коммуникацию внутри команды, например, через обсуждения с двухуровневыми комментариями.
Получать push-уведомления обо всех действиях с карточкой (ещё можно отслеживать действия всей команды).
Настраивать уровень доступа — информация будет доступна только тем исполнителям, которых укажет руководитель проекта.
Создавать сводные аналитические отчёты — с данными по расходам, потраченному времени, скорости выполнения задач.

Тарифы. Бесплатная пробная версия ограничена 100 МБ свободного места. Можно вести любое количество проектов. Подписка стоит от $9 за пользователя в месяц. Есть скидки для некоммерческих организаций.

MiesterTask

Сайт: https://www.meistertask.com/ru

MeisterTask — ещё один сервис для менеджмента по методологии канбан. Можно работать в браузере или установить приложение: доступны версии для Windows, Android, iOS.

Принцип работы как у Hygger. По каждому проекту — отдельная рабочая панель, на которую добавляют столбцы для отслеживания задач. Каждой задаче соответствует карточка, к которой можно добавить исполнителя и описание, установить срок выполнения и прикрепить файлы.

Кому и для чего. Подходит не только для команд, но и для фрилансеров, которые хотят упорядочить свои задачи. Если проектов немного, сервис будет бесплатным.

Интерфейс сервиса MiesterTask

Инструментарий MeisterTask:

Создание шаблонов для повторяющихся задач.
Специальный виджет для отслеживания времени.
Временная шкала (диаграмма Ганта) — удобная фича для управления проектами.
Взаимодействие с командой через комментарии, реакции, упоминания.
Фильтрация по исполнителю, тегу, наблюдателю, сроку выполнения, статусу или расписанию.
Настройка кастомных полей и чек-листов.
Отчётность — позволяет понять, какие процессы занимают больше времени, насколько быстро сотрудники справляются с поставленными задачами.
Система оповещений, чтобы не пропустить важный комментарий или какое-либо действие с карточкой.
Повестка дня. Настраиваемая личная доска, на которую вы можете закреплять задачи из любого проекта. С Повесткой Дня вы можете работать одновременно над несколькими проектами, но при этом сохранять контроль над ними.
Удобные заметки, которые работают по типу Notion.

Тарифы. Сервис условно-бесплатный. Базовый тариф доступен пользователю сразу после регистрации, но он позволяет создать только три проекта, плюс не все функции доступны. Чтобы получить доступ ко всем возможностям MeisterTask, нужно платить от $8,25.

Kanban Tool

Сайт: https://kanbantool.com/ru/

Kanban Tool — онлайн-сервис, где можно организовать рабочее время и процессы. Доступен и как приложение для Android и iOS. У сервиса простой интерфейс и нет дополнительных функций: только доска проектов и календарь.

Кому и для чего. Подходит и для командной работы, и для личных целей (в этом случае должно хватить бесплатного тарифа).

Доска в Kanban Tool

После регистрации и выбора соответствующего тарифного плана вы сможете:

Создавать задачи, в том числе повторяющиеся и отложенные, редактировать их, назначать исполнителей.
Перемещать карточки в нужные столбцы по мере выполнения работы.
Устанавливать выбранные цветовые метки согласно приоритетности или сложности задачи.
Получать уведомления о любых действиях с карточкой.
Настраивать шаблоны досок и карточек, в том числе добавлять новые поля.
Оставлять комментарии в карточках, прикреплять к ним файлы, добавлять чек-листы.
Подключать облачные хранилища и тысячи других сервисов по API.
Настраивать автоматизацию процессов и учёт времени.

Тарифы. Сервис условно-бесплатный, но на Free-тарифе ограничен функционал: работать смогут только два человека на двух досках, плюс нельзя пересылать файлы. Минимальная стоимость платной версии продукта обойдется в €11 с человека. Для платных тарифов есть демо-версия 14 дней, которая позволит протестировать все возможности инструмента.

Kanban Flow

Сайт: https://kanbanflow.com/

Kanban Flow — система для планирования и ведения различных проектов. Есть веб-версия, мобильные приложения для iOS и Android.

Кому и для чего. Подходит как для личного, так и для командного использования. Довольно функциональный бесплатный план (и достаточно доступный платный).

Интерфейс Kanban Flow

Пользователь Kanban Flow получает возможности:

Создавать карточки на каждую отдельную задачу, назначать исполнителя.
Ставить цветовые метки в зависимости от сложности или срочности задачи.
Настраивать повторяющиеся задачи, которые будут автоматически появляться в обозначенную дату.
Назначать участников не только на сами карточки, но и на подзадачи к ним.
Отслеживать дедлайны с помощью календаря, учитывать время помодоро-трекером.
Выявлять «узкие» места в процессе с помощью диаграмм.
Устанавливать WIP-лимиты для устранения многозадачности.
Интегрировать Gmail, Excel и другие сервисы.

Тарифы. Все базовые функции Kanban Flow доступны бесплатно. В числе исключений — прикрепление файлов, аналитические инструменты, интеграции и тайм-менеджмент. Такие опции доступны только в платном тарифе, который обойдётся в $5 за месяц.

Канбан — не единственная гибкая (Agile) методология. Есть ещё Scrum, который чаще применяют для разработчиков программного обеспечения. Для менеджмента — отслеживания прогресса, учёта задач, назначения исполнителей — там тоже используют доски, столбцы и карточки.

Yandex Tracker

Сайт: https://cloud.yandex.ru/services/tracker

Система управления проектами от Яндекса, часть экосистемы Cloud. Помимо веб-версии, есть приложения для Android и iOS.

Кому и для чего. Универсальный сервис и для командной работы, и для домашних дел. С помощью трекера можно сделать удобным и прозрачным практически любой процесс — от разработки приложений до оформления документов.

Маленьким компаниям работать в Yandex Tracker будет неудобно. Функций там много, которые не всегда нужны. Поэтому удобнее его будет использовать большим компаниям с большим количеством сотрудников на разных проектах.

Инструментарий:

Планирование по Scrum и Kanban. Привычная система с карточками, колонками и досками.
Можно назначать ответственных, устанавливать сроки, общаться с другими участниками команды прямо в карточках — запрашивать нужные данные, согласовывать детали.
Создание очередей для группировки задач по процессам, отделам или командам.
Можно создавать простые доски, а можно — с бэклогами и спринтами.
Фильтры для удобства отображения. Можно отдельно выбрать задачи с высокой приоритетностью или те, которые нужно выполнить в течение дня.
Учёт времени, потраченного на выполнение тасков. Можно создать шаблоны для типовых заданий.
Уведомления о любых действиях с карточкой.

По работе с сервисом есть подробный обучающий курс, который поможет не запутаться в интерфейсе.

Тарифы. Бесплатно можно пригласить до 4 пользователей к доске. Затем 100 пользователей по 440 руб./мес, 101-250 — 400 руб./мес, 251+ — 360 руб./мес.

Asana

Сайт: https://asana.com/ru

Asana — не просто канбан-доска, а целая система, которая способна заменить несколько приложений для менеджмента. Это облачный сервис, поэтому устанавливать дополнительный софт на компьютер не потребуется. Дополнительный бонус — мобильные приложения для Android и iOS.

Кому и для чего. У Asana большой выбор функций и тарифных планов. Есть варианты как для маленьких команд и отдельных специалистов, так и для больших проектов и компаний.

Чем можно здесь заниматься:

Создавать карточки с задачами, назначать ответственного, отслеживать их исполнение.
Вести одновременно несколько рабочих проектов. Визуализация разная: не только канбан-доска, но и в обычный список типа todo. Выбор представления зависит от личных предпочтений и удобства.
Расширять базовую функциональность, подключая интеграции с другими инструментами. Список большой — более 100 наименований, среди которых ScrumGenius, Harvest, Happy Fox, TSheets, Jira и прочие.
Контролировать время исполнения задачи с помощью диаграммы Ганта.
Создавать шаблоны задач, настраивать правила, автоматизировать повторяющиеся процессы.
Работать с конфиденциальной информацией — для этого создаются закрытые проекты, к которым не будет общего доступа у других исполнителей.
Пользоваться дополнительными фишками: вехами, формами, согласованиями.
Управление проектами с помощью AI. Встроенная нейросеть поможет спланировать задачи, поставить подзадачи и выбрать этапы работы.

Тарифы. Сервис условно-бесплатный — пользоваться базовым пакетом можно неограниченное время. Но такой план подойдёт только небольшим командам до 15 человек или фрилансерам.

Компаниям и командам, где нужно больше людей и расширенный функционал, придётся пользоваться платной версией. Стоимость подписки $13,99 в месяц за пользователя.

Weeek

Сайт: https://weeek.net/ru

Система управления задачами и проектами, основанная на канбан-методологии. Это веб-инструмент, но для удобства пользователей разработано также мобильное приложение.

Кому и для чего. Помогает управлять любыми проектами, как личными, так и рабочими — инструмент легко адаптировать под любые задачи. Есть решения под разные ЦА.

Управление проектами с помощью Weeek

Что можно сделать с помощью этого сервиса:

Создавать проекты, разбивать их на отдельные задачи, назначать ответственного за выполнение.
Создавать подзадачи, до 6 уровней вложенности.
Использовать календарь и списки, а не только канбан-доски.
Пользоваться разными рабочими областями, например, если нужно разделить личные и рабочие задачи.
Выбирать цветовую тему — доступны обычная светлая и тёмная, от которой меньше устают глаза.
Получать уведомления о действиях с карточкой задачи на email или Telegram, включая push-сообщения на мобильный телефон.
Фильтровать задачи по проектам, исполнителю или другим категориям.
Записывать идеи, которые хочется реализовать на проекте, и проводить голосования по ним среди членов команды.
Собирать всю нужную для работы в одном месте — базе знаний.
Интегрировать любимые приложения: Google, Figma, Miro, Airtable, Jira, Notion, Trello, CRM-системами.
Контролировать рабочее время с помощью помодоро-таймера.
Собирать таблицу успеваемости по всем сотрудникам в разрезе недели.
Использовать горячие клавиши, чтобы работать быстрее.

Тарифы. У инструмента есть бесплатная версия, но пользоваться ей могут только фрилансеры и маленькие команды до 5 человек. Вести в ней можно до 5 досок. Если нужно больше пользователей и места в хранилище, проекты и доски без ограничений, дополнительные функции — подойдёт тариф Team Pro за 199 рублей в месяц.

ActiveCollab

Сайт: https://activecollab.com/

Облачный сервис для управления проектами, который хорошо помогает контролировать и планировать. Инструмент работает онлайн, его можно установить и на собственный сервер.

Кому и для чего. Универсальная платформа. Разные сценарии: от управления личными задачами до работы над большими проектами.

Active Collab — облачный помощник в управлении рабочим временем

Что предлагают ActiveCollab своим клиентам:

Контролировать таймлайны по клиентам и командам, сравнивать реальное время, потраченное на решение задачи, с тем, что было изначально запланировано.
Работать командой над одной задачей — в сервисе есть функция совместных заметок. И, конечно, здесь есть обсуждения, подписки, уведомления.
Показывать задачи клиентам. Если вашему клиенту необходимо просмотреть задачу, назначьте ее ему, установите срок выполнения и при необходимости добавьте напоминание.
Чат для общения сотрудников.
Создавать закрытые рабочие задачи, доступ к которым будет только у определённых пользователей.
Настраивать повторяющиеся события. Ещё можно связывать задачи, массово редактировать карточки.
Выбирать представление — пользователь сам решит, как будет выглядеть его рабочее пространство: в виде календаря, канбан-доски или расписания.
Сортировать проекты по категориям в зависимости от времени выполнения, сложности или важности.
Использовать подзадачи, указывать дедлайны, помечать карточки стикерами, прикреплять файлы и много чего полезного.
Настраивать интеграции с другими рабочими инструментами — Google Disk, Asana, Wrike, Slack.
Формировать платёжные документы прямо в системе, отправлять их контрагентам, а должникам еще и напоминать о невыполненных обязательствах.

Тарифы. Есть 14 дней бесплатного использования. Отдельный специалист, фрилансер или команда из трёх человек сможет пользоваться инструментом за $11 в месяц. Чтобы увеличить стандартные лимиты и возможности, нужно будет ежемесячно платить от $9 за каждого участника.

Sunsama

Сайт: https://sunsama.com

Sunsama — таск-менеджер для управления проектами и другой ежедневной рутины. Доступен в виде веб-версии, десктопного и мобильного приложения для iOS и Android.

Кому и для чего. Для продвинутых пользователей и специалистов. Потому что функций здесь много и небольшим командам они не понадобятся. Хотя создатели сервиса ориентируются на широкую ЦА: от обычных пользователей до разработчиков ПО.

Sunsama удобна тем, что есть интеграция с календарём Google

Что можно сделать с помощью этого сервиса:

Устанавливать задачи, ориентируясь на дедлайны и свою загруженность — в отличие от привычных канбан-досок задачи расставлены по календарной сетке.
Создавать карточку по задачам, назначать ответственного за их выполнение, отслеживать, чем занимаются другие, и общаться с ними.
Добавлять таски из Asana, Trello и Jira. Загружать в карточки описания, файлы, ссылки.
Подсвечивать код, чтобы было удобно ссылаться на нужный компонент — инструмент рассчитан в первую очередь на разработчиков.
Анализировать затраченное время на работу.
Полностью синхронизироваться с Google Calendar и Outlook. И подключить Slack, GitHub, Todoist, Notion.

Тарифы. Есть бесплатная двухнедельная триал-версия, потом будут требовать деньги. Придется покупать подписку за $20. Если вы сразу не согласитесь на эти условия, то воспользоваться даже тестовой версией не получится.

Breeze

Сайт: https://www.breeze.pm/

Breeze — простой и удобный инструмент управления проектами. Доступен в веб-версии и мобильных приложениях для Android и iOS.

Кому и для чего. Для команд побольше, которые хотят канбан-доску с расширенным функционалом и готовы за это платить. Если фрилансер или маленькая команда из 2-3 человек, будет дороговато.

Что можно делать с помощью этого инструмента:

Группировать задачи по проектам и дате исполнения. Можно настраивать дорожки, чтобы классифицировать таски по горизонтали.
Отслеживать сроки выполнения задач и статусы проектов, а также считать бюджеты по почасовой ставке.
Контролировать загруженность каждого участника, настраивать ограничения по незавершённым задачам.
Фильтровать канбан-доску по тегам, пользователям, цветным меткам и другим параметрам.
Создавать кастомные отчёты о проделанной работе. Еженедельные и ежедневные.
Получать уведомления о действиях с карточкой. Загружать файлы и документы без ограничений.

Тарифы. Бесплатно только две недели. Минимальный тариф обойдётся в $50 — за эти деньги в проекте могут работать 5 человек. Подписка на одного для личного использования стоит $14 в месяц.

Businessmap

Сайт: https://businessmap.io/

Businessmap — онлайн-сервис для управления проектами. Зарегистрироваться можно только с корпоративной почты.

Кому и для чего. Подходит для крупных компаний, сложных процессов. Для маленьких команд и фрилансеров цена довольно высокая.

Функциональность Businessmap:

Все базовые опции: назначение исполнителей, цветовые метки, отслеживание карточек, упоминания, уведомления и так далее.
Поиск, фильтрация, настраиваемые поля.
Создание связанных досок — удобно, когда над задачей работает одновременно несколько отделов.
Автоматизация процессов (создание, перемещение карточек и другие) с учётом определённых событий и критериев.
Канбан-дорожки для дополнительной сегментации, группировки задач.
Кумулятивная блок-схема (одна из самых продвинутых диаграмм в Kanban и Agile).
Интеграции с Dropbox, Gmail, Zapier и другими сервисами.
Нет лимитов на количество досок, до 1 000 пользователей, есть доступ через API.

Тарифы. Стоимость подписки $54 в месяц за сотрудников. Чем больше сотрудников, тем дороже подписка. Но у сервиса есть бесплатный тестовый период в целых 30 дней. За это время можно разобраться, нужно бизнесу Kanbanize или нет.

Kanbanchi

Сайт: https://www.kanbanchi.com/

Kanbanchi — сервис для управления и визуализации рабочих процессов по Канбану. Часть экосистемы Google Workspace.

Кому и для чего. Kanbanchi подойдёт более крупным проектам, а не маленькой команде или фрилансеру. Для личного пользования бесплатная версия ограничена, а расширенная — дорогая.

Демо-доска сервиса Kanbanchi

Чем здесь можно заниматься:

Создавать карточки с задачами, назначать исполнителей, оставлять комментарии.
Корректировать расписание выполнения задач, отслеживать время.
Создавать аналитические отчёты, чтобы увидеть эффективность работы каждого участника.
Настраивать фон карточек, присваивать им цветовые метки.
Использовать вспомогательные сервисы: диаграмму Ганта, трекер по методу Помодоро.
Настраивать интеграции с продуктами Google, импортировать доски из Trello.

Тарифы. Сервис платный. Стоимость за каждого участника от $5,99. Есть 7 дней бесплатного использования.

Blossom

Сайт: https://blossom.co/

Blossom — простой и минималистичный инструмент для работы по Agile и Kanban.

Кому и для чего. Сервис позиционируется для разработчиков, продуктовых команд. Среди клиентов Netflix, Facebook*, Google.

Карточки переносятся в следующую колонку по мере выполнения задачи

Инструментарий:

Дорожные карты и чек-листы.
Дайджесты и уведомления.
Отслеживание производительности, времени цикла. Аналитика производительности сотрудников.
Интеграции с GitHub, HipChat, Flowdock и Slack.

Тарифы. Сервис платный, стоимость рассчитывается индивидуально — в зависимости от потребностей рабочих процессов и количества участников. Есть бесплатная двухнедельная триал-версия или пробный дневной период.

Работа с сервисом Shortcut

Что можно сделать с помощью этого сервиса:

Просматривать, как далеко команда находится от конечной цели — какие задачи в работе, сколько этапов пройдено, сколько файлов прикреплено к карточкам (в этом сервисе они называются «этапами», а колонки — «эпиками»).
Сортировать и фильтровать задачи, устанавливая им приоритетность. Общаться с ответственными по задачам прямо в карточках.
Планировать спринты, формировать отчёты в виде графиков и диаграмм. Импортировать проекты из Trello и Jira. Смотреть бэклоги.
Интегрировать в доску информацию из Notion, Miro, Figma и др.
Импортировать проекты из Trello и Jira.
Хранить до 250 ГБ файлов в проекте.

Тарифы. Сервис условно-бесплатный — базовые функции доступны всем пользователям. Но у простого тарифа есть ограничения — команда должна состоять не более, чем из 10 человек, а рабочих процессов может быть только 3.

За расширенный функционал (безлимитное количество участников и большее количество рабочих процессов) придётся платить. Стоимость — от $8,5.

Jira

Сайт: https://www.atlassian.com/ru/software/jira

Система управления проектами (в том числе по методу Канбан), отслеживания ошибок (багов) и взаимодействия с пользователями.

Как и в других канбан-сервисах, в Jira можно создавать неограниченное количество досок, заводить на них карточки с задачами. С помощью этих карточек можно планировать выпуск ПО, тестировать его функции, отслеживать время, затрачиваемое на разработку.

Инструмент доступен веб-версии, а также в приложениях для смартфонов iOS, Android. У аккаунтов с российскими IP могут быть проблемы с регистрацией новых аккаунтов.

Кому и для чего. Позиционируется для командной работы в сфере разработки ПО, но при необходимости можно пользоваться и для личных целей.

Jira — инструмент, который подходит разработчикам

Здесь можно делать много чего:

Фиксировать изменения в коде, показывать их прямо в Jira.
Включать шифрование, чтобы защитить свои разработки от посторонних.
Изучать общую картину по проектам с помощью дорожных карт.
Расставлять задачи по приоритетам.
Формировать отчёты по нагрузке на специалистов, эффективности работы, длительности решения задач, прогрессу. Полученные данные можно визуализировать в графики и диаграммы.
Вести документацию.
Поддерживать интеграцию с другими рабочими инструментами — Trello, Slack, Bitbucket, Zoom и прочими.
Выбирать представление по собственному усмотрению — светлую или тёмную темы.
Автоматизировать работу над проектами, создавая собственные шаблоны или используя готовые.

Тарифы. Маленькие команды (до 10 человек) смогут пользоваться инструментом бесплатно, правда, часть функционала будет недоступна. Большим компаниям, а также тем, кто захочет использовать инструмент по максимуму, придется заплатить от $8,15 за каждого пользователя.

Эксклюзивы

Читайте только в Конверте

Свежие статьи

«Честно» — рассылка о том, что волнует и бесит

Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.

Источник

Топ-9 российских Kanban-досок для управления проектами

Подборка российских сервисов для работы по Канбан-методу. Разбираем особенности, плюсы и минусы каждой платформы

Канбан-доски помогают визуализировать работу, управлять проектами, выстраивать и совершенствовать рабочие процессы для улучшения результата. Доска может быть бумажной, пластиковой, деревянной, электронной — носитель не важен, главное, чтобы вам было удобно. Онлайн Канбан-доски имеют ряд преимуществ перед физическими: они доступны на компьютере и смартфоне, позволяют быстро управлять задачами и имеют много дополнительных возможностей по управлению процессами

В статье рассказываем про лучшие сервисы Канбан-досок, их достоинства и недостатки, тарифы и функции для выполнения работы по Kanban-методу.

Что такое Канбан-доска и как она работает

Канбан-доска — инструмент Agile-методологии. На доске располагаются карточки (задачи) и колонки (этапы работы). Колонок может быть любое количество — всё зависит от специфики рабочих процессов, которые визуализируются на доске. Также можно создать несколько досок для разных проектов, сотрудников, отделов.

Исполнители двигают карточки задач по колонкам слева направо по мере работы над ними. Последняя колонка отражает финальный статус задач — в нее попадают только завершенные поручения.

Дополнительно приложения Канбан-досок могут иметь следующие функции.

WIP-лимиты. Позволяют устанавливать максимальное число задач для колонки. Благодаря WIP-лимитам сотрудники и оборудование защищаются от перегрузки и процесс работы идет в нужном темпе;
Чек-листы. Помогают отслеживать выполнение всех необходимых условий для движения задачи дальше по доске и не упустить ничего важного.

Атрибуты. Карточкам можно присваивать метки, исполнителей и ответственных, тип, срок выполнения задач и другие атрибуты для удобного управления потоками работы.
Блокировки. Заблокированную задачу нельзя передвигать по колонкам дальше. При блокировке можно указать причину, например, сотрудник в отпуске или заказчик не берет трубку. Также можно настраивать ограничения — условия, которые необходимо выполнить, чтобы передвинуть карточки. Это обеспечивает последовательное выполнение процессов. Например, невозможно взять в работу верстку статьи без готового текста и иллюстраций к ней или пройденного этапа согласования.

Отчетность. Доски для планирования задач содержат множество метрик, чтобы контролировать эффективность работы. Например, можно отслеживать производительность, количество выполненной работы одним сотрудником или всей командой, затраченное на разные дела время и многое другое.

Чем полезны Канбан-доски

У Канбан-досок как инструмента для совместной работы и организации рабочих процессов есть множество преимуществ.

Наглядность. Визуализация рабочего процесса позволяет в любой момент увидеть все спланированные дела, в том числе задачи в очереди, в работе и завершенные. При этом если физическая доска видна всем, то онлайн-сервисы позволяют настроить свои доски для каждого сотрудника так, чтобы ему были видны только те процессы, в которых он принимает участие.

Прозрачность. Весь ход работы полностью прозрачен, что позволяет корректировать его при необходимости.
Универсальность. Инструмент подходит для рабочих задач и личных дел. С помощью сервисов Канбан-досок можно организовать работу небольшого отдела и крупной компании, спланировать ремонт или праздник, управлять проектами с любым количеством колонок и карточек.
Выявление проблем. С помощью Канбан-доски легко обнаружить перегруженные этапы, зависшие задачи и причины просроченных дедлайнов.
Распределение нагрузки. За каждой карточкой закрепляется исполнитель или несколько. Это помогает отслеживать нагрузку, чтобы команда не выгорала.
Предсказуемость. Благодаря доскам для планирования задач в сочетании с диаграммой Ганта можно точнее рассчитывать сроки этапов проекта и полного его завершения, предоставляя более реалистичные данные заказчикам, партнерам, инвесторам и клиентам.

Всё под рукой. Ни одно дело не потеряется — если оно попало на доску, в любой момент можно увидеть, на каком оно этапе. Если вести одновременно несколько досок, можно удобно контролировать задания из разных сфер жизни, проектов, отделов и/или компаний.

Канбан-доски применяют в сфере разработки программных продуктов, а также на производстве, в маркетинге, HR-сервисе, службах клиентской поддержки, продажах и многих других областях современного бизнеса.

Как выбрать сервис с Канбан-досками

Выбирая виртуальный сервис с Канбан-досками, можно принимать во внимание много критериев — всё зависит от целей, специфики процессов и конкретных требований пользователя. Среди основных факторов выбора:

возможности анализа. Преимуществом сервиса будет предоставление различных отчетов и диаграмм для контроля числовых метрик процессов;
варианты установки. Если важен доступ к доскам в любом месте, полезно будет, если сервис работает не только на персональном компьютере, но и на мобильных устройствах. Стоит обратить внимание, есть ли на сайте продукта версии: web, iOS и Android;
коробочная версия. В некоторых сферах, которые требуют особой безопасности (например, банки), необходима сервисная версия планировщика. Так бизнес сможет быть уверен в сохранности данных клиентов;
дополнительные инструменты. Канбан-доска может предоставлять дополнительные функции для гибкого управления задачами, а также совмещаться с другими инструментами: диаграммой Ганта, календарем, внутренним мессенджером, телеграм-ботом и др.;
количество пользователей и совместный доступ. Стоит обратить внимание на количество пользователей, которые могут подключаться к сервису на разных тарифах, и функцию совместного доступа, чтобы вместе управлять общими проектами;
интерфейс. Чтобы работа с системой для управления проектами была комфортной, не стоит пренебрегать удобством интерфейса. Лаконичный или детализированный дизайн, настройка элементов управления — всё это может сыграть решающую роль в выборе сервиса. Для многих отдельным преимуществом станет Канбан-доска на русском языке;
стоимость. Платформы могут предлагать разные тарифные планы в зависимости от количества пользователей и необходимых опций, предоставлять бесплатную версию с ограниченными возможностями и тестовый период с полным спектром функций.

Kaiten

Что внутри: один из лучших сервисов с Канбан-досками и всеми необходимыми инструментами для работы по методу Kanban. В отличие от остальных платформ, Кайтен изначально задумывался как сервис, который идеально подходит для работы по Канбан-методу. Все процессы легко собрать в одном месте, управляя проектами любой сложности. Доступна организация совместной работы нескольких команд.

Важные функции и инструменты:

возможность размещать несколько досок на одном пространстве;

неограниченное количество колонок и задач;
WIP-лимиты для контроля количества задач в работе;

Канбан-отчеты для анализа эффективности работы;

уникальная функция деления досок на дорожки, чтобы разделить задачи по приоритету или по сотрудникам/отделам;
ограничения задач для контроля последовательности процессов;
блокировки, запрещающие передвижение задач по доске;
шаблоны типов задач, чтобы быстро создавать карточки;
чек-листы для контроля готовности карточки к переходу на следующий этап;
функция родительских и дочерних карточек для отображения взаимосвязей между задачами;
подсказки для упрощения работы с досками;
пользовательские поля для создания уникальных меток и атрибутов в карточках;
поле голосования для оценки задач и работы внутри планировщика;
общение с коллегами в карточках задач;

управление правами доступа к разным доскам;

Особенности:

все основные функции системы доступны на бесплатном тарифе;
универсальность — Канбан-доски можно адаптировать под различные процессы и сферы деятельности;
удобный и понятный интерфейс для простой настройки даже сложных процессов;
замена Google Docs в виде встроенного редактора и хранилища текстовых документов;
время нахождения карточки в колонке и предупреждения о застоявшихся карточках.

автоматический перенос задач из Jira и Trello;
база знаний, помогающая пользователям ориентироваться в возможностях Канбан-досок;
серверная и облачная версии.

Недостатки:

лаконичный дизайн интерфейса может показаться скучным.

Мобильное приложение: для IOS и Android.

Стоимость: бесплатный тариф Кайтен не имеет лимита времени для доступа и включает в себя подключение безлимитного количества пользователей, создание неограниченного числа пространств, досок и карточек, а также бесконечное хранилище данных. Эта версия системы подходит для эффективной работы команд с любым количеством участников. Можно давать гостевой доступ тем, кому важно наблюдать за ходом работы, и тем, у кого отсутствует учетная запись в Кайтен.

Для тех, кому нужно больше, разработчики предлагают подключение дополнительных модулей, среди которых:

Канбан,
Скрам,
User Story Mapping,
Служба поддержки — Service Desk,
ГАНТ и ресурсное планирование,
Учет времени,
Управление группой пользователей,
Автоматизации,
Ограничения.

При этом можно выбрать только те возможности, которые необходимы именно вам, и не переплачивать за те, которыми не планируете пользоваться.

Тариф за 420 ₽ в месяц за каждого пользователя позволяет выбрать 2 модуля, за 560 ₽ — 6 модулей. Доступен и специальный тариф с индивидуальной ценой для крупных команд с особыми требованиями, включающий все дополнительные модули.

Любой тариф можно попробовать бесплатно в течение 14 дней.

Shtab

Что внутри: сервис с Канбан-досками, файловым хранилищем, планировщиком задач и трекером времени. Можно дополнить систему функцией «Финансы» и диаграммой Ганта на платных тарифах.

Важные функции и инструменты:

обсуждение задач и прикрепление файлов прямо в карточках,
функция таймлайна для контроля времени проекта,
построение матрицы Эйзенхауэра,

настраиваемые пользовательские поля и типы задач,
работа сразу с несколькими командами и быстрое переключение между ними,
создание трекеров учета рабочего времени и и отслеживание продуктивности каждого сотрудника,

добавление карточкам обложек,
отображение подзадач не заходя в карточку,
поиск задач по названию и фильтры по меткам,
создание неограниченного количества статусов задач.

Особенности:

обширные возможности для кастомизации и индивидуальной настройки рабочих пространств и досок,
контроль активности сотрудников в процессах и задачах,
возможности для управления финансами,
создание баз данных со стадиями, статусами и полями,
серверная и веб-версии.

Недостатки:

ограниченные возможности для интеграции с другими сервисами,
нет встроенных Канбан-отчетов.

Мобильное приложение: для iOS и Android.

Стоимость: бесплатная версия сервиса предлагает подключение до 5 участников и файловое хранилище на 1 Гб.

Стоимость платных тарифных планов начинается от 100 ₽ в месяц за пользователя. С первого же платного тарифа число сотрудников в команде становится неограниченным и увеличивается объем хранилища данных.

В зависимости от выбранного плана, добавляется управление правами пользователей, безлимитное число проектов, продвинутый трекер времени, диаграмма Ганта, финансовая статистика и многое другое.

Teamly

Что внутри: платформа, разработанная для организованной работы над проектами, управления документацией и обмена знаниями. Она помогает не только управлять рабочими процессами, но и обучать команду благодаря созданию и систематизаци собственной базы знаний. Свежие идеи по задачам можно сразу же отображать в их карточках, а для более точного планирования сроков по проекту предусмотрена диаграмма Ганта.

Подходит для команд HR- и IT-отделов, отделов продаж и маркетинга, служб техподдержки и др.

Функции и инструменты:

гибкие Канбан-доски с таск-трекером,
совместный доступ к документам с обсуждением и согласованием в едином окне,

кастомизация столбцов,
настраиваемые приоритеты,
группировка задач по различным атрибутам,
прикрепление файлов в карточки,
сортировка и фильтрация карточек,

трекер учета рабочего времени,
AI-ассистент для написания статей и улучшения поисковой выдачи,
многофункциональные таблицы с базами данных.

Особенности:

составление тестов, анкет, опросов и курсов для обучения сотрудников;
кастомизация собственного рабочего места;
анализ текущих поисковых запросов;
рекомендации на основе накопленной аналитики;
разнообразное отображение задач: не только на досках, но и таблицей, на календарной сетке, в диаграмме Ганта и т. д.;
серверная и облачная версии.

Недостатки:

возможные сбои в доступе к сервису при нестабильном интернет-подключении,
нет деления досок на дорожки,
нет глубокой аналитики эффективности работы команды,
усложненные интеграции с другими программами.

Мобильное приложение: для iOS и Android.

Стоимость: бесплатная онлайн Канбан-доска допускает подключение до 7 участников-редакторов базы знаний и использование 2 Гб для хранения файлов.

Платные тарифы стоят от 199 ₽ в месяц за пользователя, расширяя дисковое пространство, увеличивая количество редакторов и добавляя бесплатных читателей вашей базы знаний. На самом продвинутом тарифе доступна выделенная техническая поддержка, расширенные возможности интеграции и серверная версия продукта.

Яндекс Трекер

Что внутри: универсальная платформа с настраиваемыми досками для планирования задач и многими другими инструментами для управления проектами. Универсальное решение от крупной компании с широким выбором интеграций с популярными сервисами. Для личных дел подходит также хорошо, как и для рабочих.

Важные функции и инструменты:

создание до 2 000 карточек задач на доске;
назначение ответственных, исполнителей и наблюдателей в карточках;
группировка задач по командам, подразделениям и рабочим процессам;
переписка с коллегами в карточках задач;
контроль времени и трудозатрат на выполнение работы;

фильтрация и сортировка задач по статусам, срокам, авторам и приоритетам;
создание шаблонов для задач;
настройка оповещений о действиях с карточками;
таймер для ответа на сообщения от клиентов;
прикрепление файлов в карточки;
создание отчетов по различным метрикам процессов: срокам, эффективности команды, ее нагрузке;

установка зависимостей между задачами.

Особенности:

создание стандартных Канбан-досок, а также досок с бэклогами и спринтами для команд IT-разработки;
обучающий курс по работе с платформой;
интеграции с Яндекс сервисами;
автоправила для автоматизации добавления и удаления задач с доски;
no-code платформа с визуальным редактором, позволяющая настроить рабочее место каждому сотруднику индивидуально;
перенос данных при помощи API, а также из Jira, Excel и других сервисов.

Недостатки:

для регистрации аккаунта обязательна почта Яндекса,
стоимость платных тарифов повышается не за счет дополнительных функций, а за счет количества пользователей,
ограниченные аналитические возможности для работы по методам Канбан и Скрам,
для хранения файлов применяется сервис Yandex Cloud,
ограниченное количество задач на Канбан-досках,
неинтуитивный интерфейс.

Мобильное приложение: для iOS и Android.

Стоимость: на бесплатном тарифе к системе могут подключиться до 5 сотрудников. Далее стоимость в месяц рассчитывается от количества пользователей. Для 6-100 участников доступ будет стоить 440 ₽ за чел/мес, для 101-250 участников — 400 ₽ за чел/мес, а для команд из более чем 250 сотрудников — 360 ₽ за чел/мес.

Для крупных компаний оплата рассчитывается индивидуально по ступенчатой системе.

Pyrus

Что внутри: сервис с Канбан-досками для выстраивания рабочих процессов и возможностью автоматизации рутинных действий. Упрощает постановку и управление задачами, работу и обмен документами, коммуникацию и согласование в команде. Подходит и для работы с клиентами.

Важные функции и инструменты:

закрепление ответственных за задачами на досках,

совместный доступ к документам и обмен файлами,
прогресс выполнения задач,
создание пользовательских шаблонов карточек,
настройка прав пользователей,
настройка повторяющихся задач,
комментирование файлов и задач, общение в карточках,
создание взаимосвязей между карточками,
создание необходимых этапов для выполнения задач,
согласование с любого устройства в одно нажатие,
раздел «Входящие» для задач, требующих вашего внимания или согласования,

поиск задач по разнообразным атрибутам.

Особенности:

интеграции с электронной почтой, облачными файловыми хранилищами, различными мессенджерами и бизнес-приложениями,
возможность работы офлайн,
серверная и облачная версии.

Недостатки:

часть интеграций платная,
Канбан-доски — вторичная функция,
некоторые функции общения в чате не доработаны.

Мобильное приложение: для iOS и Android.

Стоимость: бесплатный тариф доступен для безлимитного числа пользователей и предлагает дисковое пространство объемом 1 Гб.

Следующий тарифный план обойдется в 415 ₽ за участника в месяц. Он добавляет функцию работы с документами, готовые интеграции, CRM-систему, правила маршрутизации и увеличивает место для файлов до 100 Гб. Каждые следующие 100 Гб будут стоит по 4 000 ₽ в месяц.

Также доступен тариф с серверной версией платформы с обучением команды, ежеквартальным и срочными обновлениями, безлимитным хранилищем, прямым доступом к SQL-базе данных и другими возможностями для корпораций.

Цены действительны при оплате за год.

Weeek

Что внутри: система для управления проектами с Канбан-досками на русском, а также таск-менеджером, CRM и другими инструментами планирования и контроля выполнения работы. Подходит для личного и командного пользования, распределения нагрузки между сотрудниками в самых разных сферах.

Важные функции и инструменты:

CRM-система с базой клиентов,
ведение базы знаний со всеми необходимыми данными для работы,
получение аналитики по выполнению задач,

выстраивание структуры и иерархии документов по проекту,
отслеживание связи задач со сделками и документами,
организация совместной работы по проекту или над избранными документами,
настройка прав пользователей,
календари на 7 и 30 дней,

Особенности:

планирование задач на неделю и последовательное выполнение,
легкий сбор задач разных отделов в одном месте,
интеграции с Google-, Яндекс-, Apple-календарями и соцсетями,
формирование отчетности об эффективности выполнения проектов и работы сотрудников.

Недостатки:

недоработанная функция диаграммы Ганта,
нет Канбан-отчетности,
ограниченный спектр функций в мобильном приложении.

Мобильное приложение: для iOS и Android.

Стоимость: бесплатный тариф позволяет подключаться командам до 5 сотрудников и пользоваться безлимитным файловым хранилищем, хотя и с ограниченным набором функций самой системы.

Платные тарифные планы стоят от 199 ₽ в месяц за пользователя и открывают возможность создавать неограниченное количество досок и проектов, предоставлять гостевой доступ пользователям вне системы, просматривать журнал действий и др.

Мегаплан

Что внутри: еще одна платформа для управления задачами с интегрированной CRM-системой и клиентской базой. Доступна быстрая постановка задач, контроль их выполнения, получение аналитики и просмотр истории.

Важные функции и инструменты:

лента активности по задачам,
диаграмма Ганта,
прикрепление файлов в карточке,
настраиваемые шаблоны задач,
настройка автоматических сценариев для движения карточек на досках,
видеозвонки и чаты для коммуникации с командой,

контроль трудозатрат, потраченного времени и ресурсов на выполнение работы,
цветные метки и статусы,
настройка уведомлений о дедлайнах по задачам,
получение отчетности для оценки текущих результатов по проекту,

просмотр эффективности каждого сотрудника,
перенос задач из 1C и Google-календарей.

Особенности:

контроль любого процесса на производстве и их автоматизация;
интеграции с популярными сервисами, электронной почтой для рассылок, телефонией без программиста;
облачная и серверная версии.

Недостатки:

спустя 2 месяца отсутствия активности аккаунт блокируется;
не задумывался как Канбан-инструмент;
возможность засорения чатов и нестабильной работы системы.

Мобильное приложение: для iOS и Android.

Стоимость: бесплатных онлайн Канбан-досок на неограниченное время не предусмотрено — платформа предлагает лишь двухнедельный пробный доступ к полному спектру функций.

Тарифы начинаются от 454 ₽ за каждого пользователя ежемесячно. На всех тарифах доступно хранилище на 2 Тб, календарь, чаты и видеозвонки, отчеты и аналитика. Дополнительные функции на более продвинутых тарифах включают базу знаний и контактов, воронку продаж и многое другое.

Strive

Что внутри: один из сервисов с Канбан-досками, оптимизирующий работу команд, обмен данными по задачам и контроль выполнения проектов. Предоставляет всё, что нужно для быстрого и простого планирования и управления делами, а также обучения команды с помощью системы регламентов.

Регламенты представляют собой инструкции с тестами, которые можно создавать для каждого пространства отдельно или в едином формате для всей системы. Они помогают вводить в работу новых сотрудников, обучать их и задавать стандарты работы.

Важные функции и инструменты:

неограниченное количество досок и задач,
назначение ответственных и выделение их цветом и ярлыками,
деление проектов на тематические блоки,
настройка уведомлений по задачам и подписка на все новости по проекту,

списки задач для каждого сотрудника в его личном кабинете,
пользовательские вкладки,
настройка прав пользователей,
фильтрация карточек,

Особенности:

обучение сотрудников за счет возможности загрузки регламентов в систему;
отображение участников онлайн и карточек, с которыми они работают в этот момент;
возможность прикрепить в проект вкладки с Google Docs, Sheets, Figma;
разные виды отображений задач: Канбан-доска, списки, таймлайн.

Недостатки:

нет кастомизации рабочего места;
на начальном этапе без опыта может быть сложно разобраться во всех функциях.

Мобильное приложение: для iOS и Android.

Стоимость: бесплатная версия допускает к работе до 10 пользователей и безлимитное количество задач и проектов на 3 пространствах. На этом тарифе доступны все функции и возможности для ведения проектов.

Платный тариф один и стоит 225 ₽ за чел/мес, он снимает ограничение на число пространств.

Битрикс24

Что внутри: универсальная платформа для комплексного управления бизнес-процессами. Доска для планирования задач дополнена CRM-системой для организации внутренней работы и внешнего взаимодействия с клиентами.

Важные функции и инструменты:

прикрепление и редактирование документов прямо в задачах;
лента событий и активности сотрудников;

фильтрация карточек по разным атрибутам;
общение по задаче в ее карточке;
файловое хранилище с настройкой прав доступа;
настройка прав доступа;

Особенности:

внутренняя соцсеть с лентой новостей;
ИИ-помощник CoPilot для генерации текстов и изображений;
представление задач не только на досках, но и классическим списком и в виде диаграммы Ганта;
каталог с более чем 3 000 бизнес-сценариями и приложениями;
большой выбор интеграций с мессенджерами и другими сервисами;
сосредоточение всех бизнес-процессов в одном пространстве;
инструменты для ведения клиентов до продажи;
серверная и облачная версии.

Недостатки:

перегруженный интерфейс;
ограниченные возможности кастомизации;
Канбан-доски — вторичная функция, а не основной сценарий использования;
малое количество модулей в бесплатном тарифе.

Мобильное приложение: для iOS и Android.

Стоимость: для небольших команд и личного пользования подойдет бесплатный тариф. Он предоставляет все базовые функции сервиса и файловое хранилище на 5 Гб для неограниченного числа пользователей.

Платные тарифы стоят от 2 490 ₽ в месяц за команду от 5 человек и расширяют возможности платформы. Среди прочего расширяется объем дискового пространства, становится доступно больше интеграций и инструментов совместной работы, рассылки по различным каналам, сквозная аналитика и многое другое.

Сравнительная таблица

Сервис	Бесплатный тариф	Стоимость	Особенности	Недостатки
Kaiten	Есть, неограниченный срок, число сотрудников и бесконечное хранилище данных	От 420 рублей за пользователя в месяц	Разработан специально для Канбан, комментарии в карточках задач, можно размещать несколько досок на одном пространстве, глубокая аналитика работы, встроенная база знаний	Скучный интерфейс
Shtab	До 5 сотрудников и хранилище данных на 1 Гб	От 100 рублей за человека	Чаты в карточках, встроенный таймлайн, матрица Эйзенхауэра	Нет интеграций и встроенных отчетов
Teamly	до 7 участников-редакторов и 2 Гб для хранения файлов	от 199 ₽ в месяц за пользователя	Составление тестов, анкет, опросов, курсов, кастомизация собственного рабочего места, анализ текущих поисковых запросов, разнообразное отображение задач на календарной сетке, в диаграмме Ганта и т.д.	Нет деления досок на дорожки, усложненные интеграции с другими программами.
Яндекс Трекер	до 5 сотрудников	6-100 участников — 440 ₽ за чел/мес	Создание стандартных Канбан-досок и досок с бэклогами и спринтами, обучающий курс по работе с платформой, перенос данных при помощи API, а также из Jira, Excel и других сервисов	Стоимость в месяц рассчитывается от количества пользователей, ограниченные аналитические возможности для работы по методам Канбан и Скрам, ограниченное количество задач на Канбан-досках
Pyrus	доступен для безлимитного числа пользователей + 1 Гб	415 ₽ за участника в месяц	Интеграции с электронной почтой, облачными файловыми хранилищами, различными мессенджерами и бизнес-приложениями; возможность работы офлайн	Канбан-доски – вторичная опция, некоторые функции общения в чате недоработаны
Weeek	до 5 сотрудников	от 199 ₽ в месяц за пользователя	Интеграции с различными календарями, формирование отчетности об эффективности выполнения проектов и работы сотрудников	Недоработанная функция диаграммы Ганта, нет Канбан-отчетности, ограниченный спектр функций в мобильном приложении
Strive	до 10 пользователей + безлимитное количество задач и проектов на 3 пространствах	225 ₽ за чел/мес	Обучение сотрудников за счет загрузки регламентов; отображение участников онлайн и карточек, с которыми они работают в этот момент; возможность прикрепить в проект вкладки с Google Docs, Sheets, Figma	Нет кастомизации рабочего места
Битрикс 24	Есть. файловое хранилище на 5 Гб для неограниченного числа пользователей.	от 2 490 ₽ в месяц за команду от 5 человек	ИИ-помощник CoPilot для генерации текстов и изображений, большой выбор интеграций, инструменты для ведения клиентов по воронке продаж	Ограниченные возможности кастомизации, Канбан-доски – вторичная функция

Выводы

Если вы хотите попробовать планировать работу по методу Kanban для себя или команды, виртуальные сервисы Канбан-досок могут стать удобным решением. Найти ту самую платформу помогут несколько простых критериев:

возможности. Не всегда максимум функций — гарантия эффективной работы. Стоит выбирать то, что нужно именно вам, и не переплачивая за лишнее;
стоимость. Платформы часто предлагают бесплатные онлайн Канбан-доски с основными функциями по управлению задачами, например, сервис Кайтен. Если требуются расширенные возможности для крупной команды, стоит оценить, во сколько это обойдется на разных площадках;
количество пользователей. От числа сотрудников, которым нужно дать доступ к аккаунту, может зависеть тарифный план, требования к совместному доступу к доскам и их функциям;
интерфейс. Интуитивное управление — залог удобной работы и быстрого освоения инструментов. Одни предпочитают детализированное меню с максимумом информации перед глазами, другие ценят лаконичность и настройку «под себя». Перед выбором сервиса для управления проектами важно не только изучить доступные в нем функции, но и комфорт их использования.

Источник