У современных пользователей интернета есть как минимум два почтовых ящика – один для работы, другой для личных дел. Даже в таком, казалось бы, простом случае, отслеживать письма в каждом из них становится достаточно сложно. А что уж делать, если ящиков куда больше, чем два… Для таких случаев предусмотрены специальные приложения, в которых можно объединить все профили и удобно управлять ими. Представляю вам 7 лучших почтовых клиентов для Windows 10.
Microsoft Outlook
Универсальный почтовый клиент от Microsoft, входящий в пакет Microsoft Office. Сочетает в себе функционал сервиса для почты, календаря и даже To-Do листа. Очень примечательна совместная работа с приложениями из пакета Office – Word, PowerPoint, Excel и прочими. Поддерживает огромное количество облачных сервисов, среди которых Microsoft Exchange, Teams, SharePoint, iCloud, OneDrive и Dropbox. В приложении подключаются также Gmail и еще Yahoo Mail.
В приложении удобно одновременно подключать практически все аккаунты с различных почтовых сервисов. К письму можно прикреплять файлы любых форматов. Если нужно будет вложить большие файлы, размер которых превышает 20 МБ, лучше воспользоваться облаком.
Преимущества
- Удобный интерфейс с поддержкой русского языка.
- Интеграция с социальными сетями.
- Поддержка самых популярных почтовых сервисов.
- Наличие облегченной версии Outlook Express.
- Возможность экспорта и импорта контактов.
- Синхронизация с мобильными устройствами.
- Небольшие системные требования.
- Интеграция с приложениями Office.
- Почти бесплатный, есть пробный период.
Недостатки
- Платить в любом случае придется. Хотя бы за подписку на Office 365 – от 70 долларов в год, смотря еще какой тариф выбирать.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Windows Mail или «Почта»
Еще одно «изобретение» от корпорации Microsoft. В отличие от Outlook, программа заранее встроена в систему Windows и абсолютно бесплатна в использовании. Различия имеются, и одно из основных – небольшой функционал, позволяющий работать только с почтой. Зато все самое важное всегда под рукой, никаких перегруженных интерфейсов.
Все максимально просто и понятно, качать и устанавливать ничего не придется. Шифрование писем есть, но весьма ограниченное – только для аккаунтов, привязанных к Exchange. С главного окна проводится быстрое подключение к почте Outlook, Exchange, Google, Yahoo! и iCloud. Прочие электронные ящики тоже можно подключить, но настраивать их придется полностью вручную.
Преимущества
- Простота в оформлении.
- Бесплатное использование.
- Возможность подключить любую почту.
- Синхронизация с календарем и списком задач.
- Выбор цвета интерфейса и фонового рисунка на свое усмотрение.
Недостатки
- Настройка некоторых почтовых ящиков вручную.
- Шифрование доступно только для привязанных к Exchange аккаунтов.
- Часто появляются различные ошибки.
Mozilla Thunderbird
Это бесплатное приложение разработано компанией Mozilla. Отлично подходит для использования на всех десктопных платформах, будь то Windows, Linux или macOS. И, пожалуй, это одна из немногих программ, которая «дружит» с другими клиентами.
Часто данный почтовый клиент для Windows 10 выбирают потому, что в нем есть мощные спам-фильтры. И порой они настолько мощны, что под блокировку попадают даже вовсе не рекламные сообщения. Впрочем, параметры попадания писем под спам-фильтр пользователь может настроить сам.
В плане интерфейса Thunderbird не уступает никому. Здесь есть огромное количество различных тем, плюс поддерживается визуализация и установка всяких расширений. Для большего удобства предусмотрено создание виртуальных папок. Чтобы не потерять ничего важного, включайте функцию резервного копирования.
Преимущества
- Интеграция с другими почтовыми клиентами.
- Добавление нескольких аккаунтов.
- Поддержка протоколов SMTP, NNTP, POP3, IMAP и RSS.
- Защита от спама и вредоносных писем.
- Удобный интерфейс со множеством настроек.
- Автоматические обновления приложения.
- Высокий уровень шифрования сообщений.
- Возможность прикрепления цифровых подписей.
Недостатки
- Временами слишком мощный спам-фильтр – порой под раздачу попадают даже безобидные сообщения.
Mailbird
Еще один условно-бесплатный mail-клиент для Windows 10. Одно из его главных преимуществ – невысокие требования к ресурсам, поэтому приложение будет отлично работать даже на слабых компьютерах. Интерфейс максимально простой, все на виду и под рукой, при необходимости он легко перенастраивается. В 2018 году по версии Softonic Mailbird был назван лучшим клиентом для Windows 10.
С бесплатностью тут тоже есть подвох – есть ограничения по количеству одновременно подключенных аккаунтов (максимум три) и доступу к некоторым функциям. Чтобы убрать все эти ограничения, надо купить один из двух тарифов – Personal или Business. В первом случае можно платить по 2.42 евро каждый месяц или один раз заплатить 65 евро. Во втором варианте нужно будет платить по 3.75 евро ежемесячно, но и функционал в тарифе куда больше.
Преимущества
- Простой и удобный интерфейс, который легко меняется на усмотрение пользователя.
- Интеграция с различными сервисами, такими как Trello, Evernote, Asana, Facebook, Twitter, WhatsApp, Google Календарь, Slack и так далее.
- Легкость импорта и синхронизации контактов.
- Удобный поиск с разными фильтрами.
Недостатки
- Ограниченный функционал в бесплатной версии.
The Bat!
Приложение The Bat! было разработано компанией Ritlabs еще в далеком 1997 году. Обновления выпускаются и по сей день. Считается чуть ли не лучшим почтовым клиентом для Windows 10, выделяясь не только функционалом, но и уровнем обеспечиваемой безопасности.
Отличается возможностью сортировки писем и установки дополнительных плагинов для защиты от вирусов или спама. В приложении добавляется неограниченное количество аккаунтов, можно использовать множество готовых шаблонов для оформления писем.
Существенный минус данной программы – необходимость покупки лицензии. Вариант Home приобретается за 2000 рублей с базовым набором инструментов. Есть еще Professional за 3000 рублей, но с поддержкой всех имеющихся функций, в том числе проверкой орфографии, шифрованием баз данных и даже биометрической аутентификацией. Предусмотрен и бесплатный период пользования, ограниченный 30 днями.
Преимущества
- Высокий уровень защиты почтовых ящиков.
- Автоматическая сортировка писем по заданным пользователем параметрам.
- Удобный и понятный интерфейс.
- Создание виртуальных папок.
- Наличие шаблонов для оформления писем.
- Резервное копирование писем или папок.
- Возможность настройки прав доступа на электронные ящики.
Недостатки
- Количество доступных функций зависит от типа лицензии.
- Могут возникнуть проблемы при отображении HTML-писем.
- Частое появление разных недоработок и ошибок.
eM Client
eM Client – это условно-бесплатный почтовый клиент для Windows со множеством функций. Тут вам и планировщик задач, и чаты между пользователями, и календарь, а также возможность подключения разных чатов типа ICQ, Skype, MSN, Jabber или Yahoo!. При необходимости настройки быстро импортируются из других клиентов, таких как Thunderbird, Outlook и так далее.
Что касаемо полезных функций – здесь есть проверка правописания, перевод текста на более чем 50 языков с помощью переводчика Bing, быстрый обмен задачами и событиями из календаря с другими пользователями. В чате доступен быстрый обмен файлами с другими людьми.
А почему условно-бесплатно? Скачать его легко, но при этом можно будет подключить только два профиля. Если нужно подключить больше почтовых аккаунтов, придется доплатить за Pro-версию 1795 рублей.
Преимущества
- Поддержка практически всех популярных почтовых сервисов и быстрое подключение к ним.
- Наличие множества инструментов.
- Удобная сортировка и фильтрация писем.
- Простое шифрование писем по S/MIME и PGP.
Недостатки
- Возможность бесплатного подключения только 2 учетных записей, за остальные надо доплачивать.
- Долгая загрузка вложений.
Claws Mail
Действительно бесплатный почтовый клиент для Windows 10. Не требует много ресурсов, поэтому работает прекрасно даже на старых компьютерах. Подключить одновременно можно сколько угодно аккаунтов, но повозиться с этим придется изрядно, ведь вводить все данные придется полностью вручную.
Преимущества
- Наличие встроенного инструмента для поиска ошибок и проблем.
- Минимальное потребление памяти и отсутствие сильной нагрузки на процессор.
- Возможность установки различных плагинов – надо лишь скачать их предварительно с официального сайта.
- Проверка текста на правописание.
- Возможность настройки сочетания клавиш на свое усмотрение.
- Поддержка множества почтовых протоколов.
- Наличие шифрования по GnuPG.
Недостатки
- Тщательная настройка только вручную.
- Нет интеграции с соцсетями и облачными хранилищами.
- Нет импорта контактов и вложений из других клиентов.
- Отсутствует поддержка HTML.
Заключение
Во многих указанных почтовых клиентах для Windows есть ограниченная бесплатная версия, расширить функционал можно лишь покупкой. Специально для тех, кто не хочет никому ничего платить, есть приложение «Почта» или сервис Claws Mail. Да, безусловно, они бесплатны, но и свои минусы в них тоже имеются. Выбирать надо исходя из предпочтений.
Mozilla Thunderbird: бесплатная и универсальная
Брат браузера Firefox — это программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое распространяется бесплатно. С более чем 25 миллионами установок оно входит в число самых популярных почтовых программ.
- Thunderbird может обслуживать E-Mail-аккаунт любого почтового сервиса и помогает вам в настройке с помощью соответствующих ассистентов.
- Программа поддерживает работу с виртуальными папками, которые позволяют сохранить результаты поисковых запросов отдельно друг от друга.
- Пользовательский интерфейс можно менять в соответствии со своими предпочтениями сменой тем оформления. Кроме того, на борту есть обучающийся и очень надежный фильтр спама.
- Через расширение Lightning вы можете «подружить» эту программу с функциями календаря, в том числе добавить Google-календарь.
Скачать бесплатно
Microsoft Outlook: флагман среди почтовых программ
Outlook является составной частью пакета Microsoft Office, однако может быть приобретена и установлена отдельно.
- Программа предлагает огромный функциональный объем и ориентирована прежде всего на бизнес-пользователей. Благодаря тесному переплетению функций почты, адресной книги, календаря и задачника, она упрощает интегрированную работу.
- Outlook подготовлена для подключения к инфраструктуре сервера обмена сообщениями и таким образом поддерживает командную работу на предприятии. Благодаря централизованному хранению информации о людях и ресурсах, календаре и данных о занятости, можно, например, комфортно организовывать встречи с коллегами.
- Так как она является частью Office-пакета от компании Microsoft, программа очень хорошо подходит для использования совместно с другими офисными продуктами: Excel, OneNote или Skype.
Попробовать бесплатно
eM Client: недорогая альтернатива Outlook
eM Client аналогично Outlook предлагает полный пакет возможностей для работы с почтой, контактами, календарем и заданиями, и даже функцию чата.
- Программа поддерживает все распространенные E-Mail-сервисы и большинство из них может настроить самостоятельно.
- В приложении есть инструменты для резервного копирования, которые могут сохранять данные в автоматическом режиме даже во время использования почтового клиента.
- Заслуживает упоминания и простота настройки шифрования электронных писем. Соответствующие функции для PGP и S/MIME появляются на борту сразу после установки и активируются несколькими кликами.
- eM Client является бесплатным для частного использования и позволяет управлять сразу двумя почтовыми аккаунтами. В Pro-версии количество аккаунтов не ограничено.
Сачать бесплатно
The Bat! — учитывая безопасность
«The Bat!», разработанная компанией Ritlabs, находится на рынке вот уже несколько лет и пользуется большой популярностью. Почтовая программа ориентирована как на домашних пользователей, так и на бизнес-клиентов.
- Программа поддерживает несколько пользовательских аккаунтов, каждый из которых может иметь свои папки, шаблоны и подписи.
- Приложение поставляется с многочисленными функциями безопасности. В частности, здесь есть PGP-решение, которое базируется на OpenSSL. База данных с письмами зашифрована. Кроме того, «The Bat!» Имеет собственный HTML-Viewer и обходится в этом деле совсем без функций Windows.
- Интересно для использования в коммерческом контексте: «The Bat!» поддерживает физические токены для аутентификации на почтовом сервере.
- «The Bat!» доступа в версии Home за 2000 рублей. Pro-вариант стоит 3000 рублей и предполагает коммерческое использование. Кроме того, в связке с Pro-версией доступен мобильный E-Mail-клиент, который называется «The Bat! Voyager».
Попробовать бесплатно
Windows Mail: «бортовая» программа Windows 10
Windows Mail является интегрированным в Windows 10 E-Mail-клиентом.
- Программа предлагает простые функции для работы с почтой. Интерфейс выполнен наглядно и ограничивается только самым важным.
- Прямой интеграции с календарем и контактами не предусмотрено. Но через имеющиеся ярлыки можно запускать соответствующие приложения Windows 10.
- Функция шифрования доступна только для E-Mail-аккаунтов, которые привязаны к Exchange.
- Mail App в Windows 10 является бесплатной программной. Если у вас небольшие притязания в области функциональности и безопасности, но при этом вы ищете простую в управлении и наглядно оформленную программу, то будете довольны.
Читайте также:
- Лучшие программы для отслеживания телефона ребенка: он больше не потеряется
- Инструменты на все случаи жизни: что еще установить на смартфон?
Редактор направлений «Мобильные устройства» и «Техника для дома»
Readers help support Windows Report. We may get a commission if you buy through our links.
Read our disclosure page to find out how can you help Windows Report sustain the editorial team. Read more
Emails are a huge part of our work-life. They have transformed communication into something instant and replaced the letters of olden times when people had to wait weeks if not months to get a reply to their messages.
But in this modern age, the information itself can get overwhelming. There is too much data to handle, and you need tools that make you better at doing your job.
Different Email clients always strive to be better than their competition. This make them bring innovative ideas to present you with all this information in a simple manner that you can easily go through at a glance.
Of course, when there are so many of them, it gets a bit hard to figure out which one to go for, and the same goes for apps.
Thus, we made this list here to help you sort out the top email clients and apps for Windows 10. If you’re using the latest OS by Microsoft, you might find it useful to have access to some great Windows 11 email clients.
Does Windows 10 have an email client?
Windows 10, like other recent releases from Microsoft, has a built-in email app. This app called Mail is preinstalled on your PC with Calendar and other important features.
This email app allows you to connect all your email accounts on one platform. With this, you can improve your productivity, thanks to the ease of use.
What are the best Windows 10 desktop email clients?
Mailbird – Overall best email client for Windows 10
Mailbird attempts to bring the intuitiveness of Sparrow to Windows. Sparrow was a Mac-only email client that was bought by Google before it was shut down and its development was abandoned.
Mailbird is quite possibly the simplest email client to use for Windows while supporting multiple email accounts. It is no wonder it is widely regarded as the best email client for Windows 10.
It also supports simple keyboard shortcuts, has an extensive label and folder search feature, and supports HTML emails.
Some of the special features that put Mailbird at the top of the list are:
- Free visual customizing (choose from tons of free themes)
- App integration: connect your LinkedIn, Facebook, Twitter, WhatsApp and Google Calendar to Mailbird
- Speed reader for quicker mail reading
- Attachment search feature
- Multi-language support
- Snooze less important emails for later
These are only a few of the multiple useful features that Mailbird has.
Mailbird
Feature-rich Mailbird will make your workload easier and faster in no time – give it a try!
eM Client – Secure email client
eM Client has a basic interface that prioritizes usability above providing a plethora of functions. You may add numerous email accounts, but the free version is limited to only two.
What distinguishes this is the Skype connection, which allows you to utilize the same email interface.
Keeping up with the most recent security information and ensuring that new threats are adequately protected, eM Client provides a great email service.
It supports almost all email technologies (POP3, SMTP, IMAP, Exchange, Office365) and has a very well-organized UI. This is why eM Client is one of the best email providers on the market for Windows 10.
Here are the key features of eM Client:
- Message encryption and digital signatures for a secured content guarantee
- Instant translation
- Snooze incoming messages for a better workflow efficiency
- Keep track of replies so you won’t miss flagged information
- Cloud storage support
In addition to these characteristics, eM has a calendar, tasks, sync contacts from other devices, organizers, templates, and much more.
eM Client
Boost productivity, manage emails, take notes, and chat. One email client that is simple and enjoyable to use.
Thunderbird – Extendable email client for Windows 10
Thunderbird email client is one of the freeware clients that you can extend like a web browser on Windows 10. If there is a feature that you really need, somebody has probably made an extension to add it to Thunderbird.
The new multi-process Thunderbird makes greater use of your computer’s processor. It does this by dividing the program into several smaller processes rather than operating as a single large one.
Thunderbird includes a PDF viewer, allowing you to read and even edit PDFs emailed to you as attachments. You can accomplish all of this without ever leaving Thunderbird, allowing you to quickly return to your email.
Depending on how you use Thunderbird, whether you’re using it on a huge desktop display or a tiny laptop touchscreen, you may adapt the interface’s icons and text to be larger, more spread out, or extremely compact.
The calendar sidebar enhancements in this edition make it easier to manage numerous calendars. Also, there is a fast enable button for calendars. There is also the show/hide icon for rapidly changing calendars are shown.
Lastly, Thunderbird should work flawlessly for you. But if you face any kind of problems, we have the perfect solutions for any problems reported with Thunderbird on Windows 10 in this article.
⇒ Get Mozilla Thunderbird
Inky – Excellent interface
Inky stands out because of its well-polished UX – basically, it looks good. It also has mobile clients, and it can sync all your settings between them over the cloud.
INKY is a low-cost cloud-based email security technology that is considerably more than just artificial intelligence. It interprets emails, looks for indicators of fraud, and can detect imposters with a single pixel. It is also a lightweight email client you can always use on Windows 10.
That is why INKY is the only solution that can prevent phishing by capturing everything from spam and malware to the most insidious and dangerous threats.
INKY is the best investment you can make to defend your organization against zero-day phishing attacks. INKY’s artificial intelligence detects anything from spam and viruses to the most insidious phishing scams. It’s determined, inquisitive, and mobile, and it’s getting smarter by the topic line.
You can determine which threats are delivered to your users’ inboxes and know how to avoid them. You can automatically detect phishing and harmful email and route them to quarantine. This enables you to prevent known threats from reaching your end-to-end customers.
Setting up your different email accounts is simple as well as you don’t have to tinker around with settings.
⇒ Get Inky
Outlook – All-in-one email client
Outlook is more of an all-in-one solution and comes as a part of Microsoft Office. You can also access it through a browser for free. This tool packs the most featured email client, a calendar, and the ability to store contacts, and even make notes.
Outlook makes it simple to engage with Word, PowerPoint, and Excel. You may use Skype to communicate in real-time straight from your Outlook account.
It works as everyone’s most accessible inbox, with simple, voice-controlled navigation, compatibility for numerous assistive devices, and inbox protection and data encryption after mail delivery.
The UX is as friendly as it can get for a client with these many features, but it might be a bit overwhelming to users who are not used to such a density of data and the number of options and settings.
Premium Outlook features like an ad-free interface, custom domains, better security, the complete desktop version of Office applications, and 1 TB of cloud storage are included with a Microsoft 365 subscription.
Outlook is a tool that is not easy to master, but it can be very powerful.
⇒ Get Outlook
Mail for Windows 10 – Built-in email app
Windows 10 comes with its own email client made by Microsoft – not outlook, but a simpler one.
Obviously, it’s not as feature-packed as Outlook, but it features a UX that is easy to understand, and setting it up can’t get any easier. But it is probably the best email application for Windows 10.
With the familiar and extensive capabilities of Microsoft Word integrated into the writing experience, creating emails has never been easier or more powerful. Simply insert tables, images, and bullets to create lists.
Keep up with your inbox with new touch gestures that assist you in reading, sorting, and archiving your mail. The navigation bar provides a quick and simple toggle, enabling you to navigate freely between your email and your calendar to get things done.
The calendar is Exchange-optimized, with comprehensive support for scheduling meetings and managing a busy calendar, and it gives useful, powerful views of your schedule, such as day, week, and month.
The email client supports the rich notifications featured in Windows 10 that lets you reply to an email just from its notification.
⇒ Get Mail for Windows 10
- Mozilla’s Thundermail wants to become Gmail’s main competitor
- Outlook gets the Email Auto-advance feature to help you with email management
- LCD Overdrive in Acer Predator Sense: Should You Enable it?
- Omen Gaming Hub Best Settings: 10 Tips for HP PCs
- MSI Dragon Center vs. MSI Center: Differences and Should I Upgrade?
TouchMail – High organization
TouchMail presents your emails in a unique yet simple fashion. You have your emails split by contacts and each email is highlighted as its own tile.
TouchMail is the quickest and simplest method to locate and tidy up what matters most in Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail, iCloud, AOL, Office 365, and most IMAP email accounts.
Transform your email into a beautiful and colorful inbox that you can explore as you choose – using touch, mouse and keyboard, or pen – with rich visuals, resizable message tiles, and familiar interactions.
In only a few clicks, you’ll be clutter-free! Delete a message with a single tap or hundreds of messages at once. And, with just a few clicks, you can archive, flag, or transfer messages to manage your inbox, as well as quickly identify essential emails with unique color coding.
You can also preview the content of your messages without having to open them, you can easily zoom out to obtain a bird-eye perspective of where your messages are coming from.
TouchMail also supports multiple accounts and has full support for all the filters you could think of. It is primarily made for Windows 10 tablets, so the UI is designed for touch instead of mouse and keyboard, but you can always install those for your tablet.
⇒ Get TouchMail
Flow Mail – High integration
Another great email app that you should try out is Flow Mail. The application has a beautiful design and is also quite fast. You can quickly check all your emails and take advantage of the integration offers with most email browser services like Gmail.
Regarding the features, here are some notable ones that Flow Mail offers:
- Sleek user interface with Fluent Design
- Support for Split View
- Support all major webmail providers such as Outlook, Gmail, Yahoo, and more. Flow Mail operates in a sandboxed (secure) environment, far more secure than accessing the web. In addition, it does not collect or retain personal information such as logins or email addresses.
- Advanced privacy protection with support for custom passwords and Windows Hello
- Sandbox environment that won’t collect any personal information
- Frequent updates
- Jumplists
- Native downloading support
- Ability to quickly upload or download files
Flow Mail operates in a sandboxed (secure) environment, far more secure than accessing the web. In addition, it does not collect or retain personal information such as logins or email addresses.
⇒ Get Flow Mail
Is Windows 10 email client any good?
While not as feature-rich as Outlook, the Windows 10 email client is still an excellent tool. It boasts an easy-to-use interface, as well as other superb features.
This is why it is a fitting mention on this list of the best email client and apps for Windows 10.
And these were some of the best Windows 10 desktop and apps email clients you could ask for. Each with its unique features and experiences.
While some borrow from others and refine the innovations, others think of something completely absurd and make it work with their experience in UX design and programming.
How an email client presents all the condensed information makes or breaks it – and it also depends on the user’s perspective. So do tell us what you think about these clients.
Madalina Dinita
Networking & Security Specialist
Madalina has been a Windows fan ever since she got her hands on her first Windows XP computer.
She is interested in all things technology, especially emerging technologies — AI and DNA computing in particular.
Prior to joining the WindowsReport team, she worked in the corporate world for a number of years.
Привет, друзья. В этой статье рассмотрим почтовые программы для Windows 10. С электронной почтой можно работать в веб-интерфейсе почтового сервиса, а можно в специальной профильной почтовой программе, устанавливаемой в среду операционной системы компьютера – в почтовом клиенте. У разных почтовых программ свои функциональные преимущества перед возможностями веб-интерфейса почтовых сервисов, но главное преимущество, которое предусматривают все почтовые клиенты – это возможность мультиаккаунтной работы, доступ ко всем нашим почтовым ящикам из единого программного интерфейса. Если вы активно работаете с электронной почтой, если у вас много ящиков на разных почтовых сервисах, почтовая программа, бесспорно, вам нужна. Какие есть почтовые программы, и какую лучше выбрать? Давайте рассмотрим несколько программ, которые можно использовать в Windows 10
Почтовые программы для Windows 10
Приложение «Почта» Windows 10
Обзор почтовиков для «Десятки» начнём, конечно же, со встроенного в операционную систему UWP-приложения «Почта». Это почтовик с базовым функционалом, он стильный, современный, легковесный, активно развивается и время от времени радует какими-нибудь новыми примечательными функциями. Приложение настраиваемое, заточено под сенсорное управление, предусматривает рукописный ввод, работает в интеграции со штатными UWP-приложениями «Люди», «Календарь» и To Do (планировщик задач от Microsoft). Для многих почтовых сервисов предусматривает упрощённые настройки подключения в режиме IMAP-доступа, без необходимости ручного ввода серверов и портов.
Mailbird
Один из самых лучших почтовых клиентов – Mailbird. Стильный, современный, настраиваемый, функциональный, но, правда, платный. Стоит €65, есть триалка на несколько дней. Имеет функции упорядочивания и поиска корреспонденции, архивации писем, отложенной их отправки. Есть правила автоматических действий с почтой. Есть возможность выборочной синхронизации папок с почтовым сервером. Почтовик имеет встроенные модули календаря и адресной книги. Для многих почтовых сервисов предусматривает упрощённые настройки подключения в режиме IMAP-доступа. Главная примечательность этой почтовой программы заключается в интеграции в программный интерфейс веб-приложений различных мессенджеров, социальных сетей, облачных хранилищ, сервисов заметок и прочих сервисов. Так, Mailbird – не только почтовик, это ещё и универсальный мессенджер для WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger, Skype, Microsoft Teams, Google Chat, Google Hangouts и пр. Это почтовый клиент с доступом в мобильном формате к соцсетям Facebook, Instagram, Twitter, сервисам заметок Google Keep и Evernote, сервисам планировки задач Microsoft To Do и Todoist, к сервисам-календарям, прочим сервисам и даже к поисковику Google.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook – почтовый клиент от Microsoft в составе офисного пакета Microsoft Office. Поставляется в ритейл-пакетах Microsoft Office 2013, 2016, 2019 (и скоро 2021) с единоразовой пожизненной лицензией и в рамках сервиса Office 365 по платной подписке. При необходимости Outlook как приложение ритейл-пакета (Outlook 2013, 2016, 2019, 2021) можно использовать отдельно и приобрести пожизненную лицензию только на него. Outlook выполнен в стиле офисных продуктов Microsoft, умеренно развивается наряду с прочими приложениями Microsoft Office. Это настраиваемый и функциональный почтовый клиент. В нём есть различные функции упорядочивания и поиска корреспонденции, есть функции архивации и отложенной отправки писем, есть правила для автоматических действий с почтой. Outlook – это профессиональный инструмент, он хорош для создания электронной корреспонденции. Для исходящих писем предусматриваются широкие возможности оформления, знакомые тем, кто пользуется текстовым редактором Microsoft Word – текстовые форматы, стили, темы, оформление фона, эффекты, символы, кнопки голосования. Есть инструменты проверки правописания и рецензирования. В состав Outlook также входят модули календаря, адресной книги, списка дел, заметок.
The Bat!
The Bat! – одна из самых функциональных почтовых программ. Программа платная, базовая лицензия для домашнего использования стоит 2000 руб. Программа выполнена в своеобразном стиле, с настраиваемым интерфейсом. Ключевая фишка этого почтовика – безопасность и защита наших данных: программа предусматривает шифрование подключения к почтовым серверам и прочие технологии предотвращения утечки данных. И предусматривает шифрование почтовой базы, хранящейся на компьютере. Из примечательных функций почтовика: резервное копирование почты, выборочное скачивание писем в режиме POP-доступа, функция парковки (закрепление писем за определёнными папками). У The Bat! есть широкий арсенал функций упорядочивания и поиска корреспонденции, есть отложенная отправка писем, есть правила автоматических действий с почтой. Есть довольно широкие возможности по оформлению исходящих писем, в частности, шаблоны с привязкой к разным почтовым ящикам и папкам, с набором макросов. В состав The Bat! входят модули календаря, адресной книги, RSS-ридера. Есть инструменты передачи данных на мобильные устройства, в частности, путём генерации QR-кода. У программы расширяемый функционал, она может работать с дополнительно загружаемыми модулями антиспама, антивирусными модулями для проверки прикреплённых в письмах файлов на вирусы, модулями расширения макросов.
У программы есть виджет для рабочего стола Windows с отображением бегущей строки входящих писем.
The Bat! – реально крутой почтовик, но как для обывательского использования – это Too Much. А вот для профессиональной сферы работы с электронной корреспонденцией вся его функциональная мощь будет в самый раз. Детально об основных возможностях почтовой программы The Bat! можете почитать в статье сайта «Работа с почтовым клиентом The Bat!».
Mozilla Thunderbird
Mozilla Thunderbird – бесплатная функциональная почтовая программа от создателей браузера Mozilla Firefox. Имеет устаревший стиль и формат, имеет устаревшие функции типа подключения в качестве чата IRC-клиента и мессенджера Одноклассников. Но это поддерживаемый программный продукт, гибко настраиваемый, многовкладочный, с массой возможностей, а главное – функционально расширяемый за счёт возможности установки дополнений. Почтовик нацелен на безопасность: он предусматривает функции шифрования писем, а при переходе по ссылкам в письмах предупреждает нас о мошеннических сайтах. В числе возможностей этой почтовой программы: функции по упорядочиванию и поиску корреспонденции, архивация писем, антиспам. Есть возможность выборочной синхронизации папок с почтовым сервером. Возможности оформления исходящих писем не слишком широки, но есть функционал шаблонов. Почтовик имеет встроенные модули календаря, адресной книги, менеджера задач, RSS-ридера. Для многих почтовых сервисов предусматривает упрощённые настройки подключения в режиме IMAP-доступа.
Opera Mail
Opera Mail – почтовая программа в стиле жёсткой аскезы от создателей браузера Opera, и это, увы, более не поддерживаемый разработчиками продукт. Но программа изначально задумывалась в стиле жёсткого минимализма, поэтому фактор поддержки разработчиками здесь малозначим (если только мы не говорим о повышенной безопасности). Программа подойдёт для самых слабых компьютерных устройств, для самых малых нужд при работе с электронной корреспонденцией. Opera Mail выполнен в неброском сером архаичном стиле старой Opera 12, предусматривает минимальную настраиваемость. Тем не менее это многовкладочная программа, с функциями по упорядочиванию и поиску корреспонденции, у неё есть модули адресной книги и RSS-ридера.
***
Вот такие, друзья, почтовые программы для Windows 10 я отметил в обзоре выше – 6 совершено разных программ для разных пользовательских стилевых вкусов и функциональных запросов. В наш обзор не попал годный почтовик eM Client, и не попал он намеренно, поскольку это платная программа, такая же современная и функциональная, как и платная Mailbird. В целом программы находятся в одной нише, но Mailbird объективно во многом превосходит eM Client, собственно, почему Mailbird и представлена в обзоре, а eM Client – нет. Но вы можете отдельно поюзать о ней информацию. И, наконец, друзья, отписывайтесь, какими вы пользуетесь почтовыми программами. Возможно, есть годные, но не особо популярные, возможно, есть хорошие продукты молодых перспективных стартапов, которые мы могли бы обозреть в отдельных статьях.
We are living in a modern age of information where emails have a huge impact on our daily work life – they are among the most reliable forms of communication in the world of business.
However, keep in mind that communicating via emails isn’t all rainbows and unicorns.
If you’re using multiple email accounts, you must have been aware of how hard and overwhelming it can get to manage your chaotic inbox from a web-based interface.
An email client can come in extremely handy, especially if you want to manage and sync all your emails from multiple accounts in one unified Inbox.
A number of email clients available in the marketplace come only with a blend of basic features, while a few paid ones support exceptional things like data encryption, phishing protection, auto-backups, direct messages, etc.
While shortlisting the best email client for Windows 10, it is important that you pay close attention to the productivity-boosting features that it claims to provide.
To help you decide which is right for you, we made a comprehensive list of the best Windows email clients 2024 has to offer.
Before we move on to them, let’s take a glimpse at the email client usage data of some of the most popular email service providers:
Email Client Market Share
According to the Litmus Email Analytics report, here are the top leading email clients used by people around the world (Statistics as of 1 December 2020):
- Apple iPhone – 38%
- Gmail – 27%
- Apple Mail – 12%
- Outlook – 9%
- Yahoo! Mail – 5%
- Samsung Mail – 2%
- Apple iPad – 2%
- Google Android – 1%
- Windows Live Mail – 0%
- Outlook.com – 0%
These email clients can be used for both personal and commercial purposes. Now, without further ado, we present you our choices for the best email programs for Windows 10. Let’s check them out.
Best Free & Paid Desktop Email Clients For Windows In 2024
Below are some of the best email clients for Windows 10 available in the industry. Let’s scroll through the list!
1. Gmail (Free)
Supported platforms: Windows, Mac, Linux, Mobile, and Web
Google’s webmail juggernaut, Gmail first came into existence in 2004 and now after almost 16 years still ranks among the world’s leading free email services available today.
Gmail is available completely free of charge for personal use, but if you want to enjoy additional business-oriented collaboration tools, you can purchase a G Suite license for a cheap price, starting at $6 per user.
Read More: 11 Best Email Marketing Software To Grow Your Business
Notable Offerings:
- 15GB of free storage space
- Automatically blocks spam messages to keep your account clutter-free
- It lets you manage multiple accounts through a single inbox, including non-Gmail ones such as Yahoo, Outlook, etc.
- Social and marketing messages are neatly sorted into different categories
2. Mailbird (Paid)
Supported platforms: Windows 7, 8 and 10
In today’s competitive marketplace, Mailbird is one of the world’s best Windows email clients, trusted by millions of users for managing multiple accounts effortlessly.
An intuitive and beautifully designed interface that comes with a lot of useful features and lets you connect with all of your favorite apps (Facebook, WhatsApp, Twitter, Google Docs, etc.) from one screen.
Notable Offerings:
- Unified inbox
- Email speed reader
- Connect via Linkedin in just one-click
- The excellent attachment search option
- Powerful inline reply feature
- Multi-language support
- Round-the-clock email support for free
3. Microsoft Outlook (Paid)
Supported platforms: Windows, Mac, Mobile, and Web
Microsoft Outlook, originally known as Hotmail, is a globally renowned email client program, used by many of the world’s largest corporate firms to stay connected and conduct business.
The program is a part of the office 365 suite, and can either be used as a standalone service or work with Microsoft SharePoint and Exchange Server for a wide spectrum of users in an organization.
Notable Offerings:
- Easy access to emails and calendar
- 15GB of mailbox storage with 5GB of OneDrive space
- Office app integrations (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Data encryption and protection from ransomware and dangerous links
- Create and register domains for your email accounts
4. eM Client (Paid)
Supported platforms: Windows and macOS
Developed in 2006, eM Client is another famous name in the world of best email apps for Windows and Mac devices.
What’s great about this software compared to its competitors is that it includes a unique sidebar option that provides quick access to the communication and attachment history, live chat, and agendas.
Notable Offerings:
- The application has a modern, user-friendly interface
- Fast and customizable search options
- Supports PGP encryption to provide the utmost security
- Automatically takes a complete backup of your data while you’re working
- Multilingual support
5. Thunderbird (Free)
Supported platforms: Windows, Mac, and Linux
The perfect combination of potent features and an easy-to-use interface makes Thunderbird one of the best email programs for Windows 10 available in the current marketplace.
Developed by Mozilla Foundation in 2003, Thunderbird attempts to make the email experience better for you by bringing lightning-fast speed and top-notch security together in one place.
Being a free email client, it focuses on ease of use instead of providing a jumble of needless features.
Notable Offerings:
- Tabbed email option to let you open multiple emails at the same time
- Quick filter toolbar to help you filter your emails instantly
- It lets you optimize your inbox by archiving your messages
- Amazing attachment reminder option
6. Hiri (Paid)
Supported platforms: Windows, Mac, and Linux
Hiri is a business-centric premium email client service that was launched in 2012 as an effective alternative to other best email apps (such as MS Outlook and Thunderbird) of that time.
It’s easy to use and configure and has a highly responsive interface that makes it one of the best Windows email clients of all time.
Read More: 15 Best Social Media Apps For Your Business Marketing
Notable Offerings:
- Task list to ensure you never forget your important emails
- Split your emails effectively with Action/FYI filters
- Decent subject lines
- Snooze emails for a later time
7. Inky (Paid)
Supported Platforms: Windows, Mac, Mobile
INKY is a cloud-based email client program that’s designed primarily to protect your emails against phishing attacks with the help of artificial intelligence (AI) and machine learning.
The intuitive and seamlessly designed interface with top-notch security solutions against emerging phishing threats makes INKY one of the best email clients for Windows 10 and older editions.
Notable Offerings:
- Easy-to-use, modern dashboard that provides you with complete visibility
- Blocks malware, spyware, and other harmful infections
- Next-generation email protection with computer vision, AI, and machine learning algorithms
- INKY is easy to integrate into Exchange, Office 365, and G Suite
8. Mailspring (Free)
Supported platforms: Windows, Mac, and Linux
One of the most prominent options for the best email clients for PC is Mailspring. It offers a host of features, including link tracking, quick search, customizable themes and layouts, and many others.
The interface of the program is clean and is available in 9 languages, including French and Russian. For a free email client program, Mailspring definitely offers more than it should.
Notable Offerings:
- It supports all popular email service providers (such as Gmail, Outlook, Yahoo, etc.)
- It lets you create beautiful signatures with your pictures
- Automatic spell-check features to easily spot misspelled words
- Advanced search, Undo and dark mode theme options
9. Spike
Supported platforms: Windows, Mac, Web, Android, and iOS
If you are looking for the best email client for Windows 10, you should definitely consider exploring the features of Spike’s conversational email app. Unlike other desktop email clients, it focuses on a unique concept that allows users to manage emails via a messenger chat app-like format.
Notable Offerings:
- Conversational email format
- Saves a lot of time by allowing you to communicate in real-time
- Live, group chat options
- Voice and video calls
- Powerful file management features, including drag and drop
10. Claws Mail (Free)
Supported platforms: Windows and Linux
Anyone unsure about where to look for managing multiple email accounts should try out Claws Mail. It offers a wide array of features despite the fact that it’s a free tool. That’s why Claws Mail has become a quite popular name among a wide spectrum of Windows users. And that’s the main reason behind it being rated as the best Windows email client program.
Notable Offerings:
- A lightweight program with a user-friendly interface
- Anti-spam and anti-phishing protection
- Multiple templates for emails
- Email archiving, customizable toolbars, themes, and search filters options
11. Loop Email (Paid)
Supported platforms: Windows, Mac, Android, and iOS
Are you still searching for the best email clients for Windows 10? If you’ve come this far, you should definitely give Loop Email a shot. It’s packed with a lot of tempting features that not only allow you to chat with your coworkers but also let you email your clients in the most efficient manner. Loop Email makes working remotely simple and that’s why it is considered one of the best email apps for Windows.
Notable Offerings:
- Manage multiple email accounts with its easy-to-use features
- It lets you integrate virtual assistants
- It seamlessly works with your existing email services such as Gmail, Outlook, etc.
12. Postbox – The Power Email App (Paid)
Supported Platforms:- Windows and macOS
Now, next on this rundown, here is one of the powerful email apps – Postbox. It is the perfect bet for professionals. Effortlessly, you can manage all your email accounts in one place i.e, Postbox. The impressive but simple and clean user interface of Postbox makes it easy to understand the functionality, even for beginners as well. Moreover, Postbox lets you personalize templates directly to the recipients. Undoubtedly, it is one of the best email apps for both Mac and Windows. Write like a pro with PostBox – The Power Email App.
Notable Offerings:
- Natively integrated with OneDrive and Dropbox.
- Equipped with the in-built HTML editor.
- Allows you to create personalized templates.
- Attarctive and simple UI.
- Comes with a professional-class composition tool that enhances writing efficiency and style as well.
- Task list to make sure all-important emails.
13. Mail and Calendar (Free)
Supported Platforms:- Windows
The last name on this list of the best email clients is Mail and Calendar. This is a free alternative from the house of Microsoft. With the help of this tool, even a beginner can easily manage all the emails received. Additionally, the interface of the software is quite simple and minimalistic. The app works in integration with other platforms like Microsoft Outlook, MS Office 365, Gmail, Yahoo, and more.
Notable Offerings:
- Easy to use.
- Shows all emails unitedly.
- Interface Customization options.
- Multiple handy features and buttons.
- Easy to access and maintain multiple accounts.
- Shows important emails at the top.
14. Spark Email (Paid)
Supported Platforms: Windows, Mac, Android, iOS
Spark Email is a powerful and user-friendly email client available for Windows PCs. It offers an intuitive and seamless communication experience. This email client is designed to nurture the focus through Smart Inbox and Home Screen with the forte to refine your overall workflow. With its powerful features and sleek design, Spark Email stands out as an ideal solution for handling your emails efficiently. This program not only streamlines the inbox but also provides smart features that quickly adapt to your desired communication style.
Notable Offerings:
- This email client for Windows automatically categorizes & prioritizes emails, ensuring efficient email inbox management.
- Great team collaboration by letting multiple users collaborate, contribute and easily edit email drafts.
- Allows you to schedule emails for better communication.
- Spark Email provides personalized gestures to instantly manage emails, improving the overall user experience.
Also Read: Best Email Extractor Online Tools
Manage Your Multiple Email Accounts with Best Email Clients
Now that you know how to manage all your contacts and emails from multiple accounts through a unified inbox, we advise you to compare different email apps from the aforementioned list and choose the one which is best suited for you.
We hope our curated list helped you sort out the best email client for your Windows 10 PC.
So, which email client did you end up getting? Let us know in the comments section below!