Как запустить onedrive в windows 11

Все способы:

  • Шаг 1: Получение и запуск приложения
    • Способ 1: Системный инсталлятор
    • Способ 2: Официальный сайт
    • Способ 3: Microsoft Store
  • Шаг 2: Авторизация и первоначальная настройка
  • Шаг 3: Включение автозапуска
  • Шаг 4: Активация функции резервного копирования
  • Шаг 5: Включение и настройка «Личного сейфа»
  • Шаг 6: Открытие папки OneDrive при запуске «Проводника»
  • Вопросы и ответы: 2

Шаг 1: Получение и запуск приложения

Главным средством, которое обеспечивает взаимодействие ПК с облачным сервисом OneDrive, является приложение-клиент последнего. По умолчанию данный софт входит в состав Windows 11 всех без исключения выпусков, то есть инсталлируется и впоследствии обновляется вместе с ОС, однако может быть удалён по желанию пользователя, причём несложными методами.

Читайте также: Удаление приложения OneDrive из ОС Windows 11

Таким образом, если ярлык ПО под названием OneDrive не обнаруживается в системе (отсутствует в перечне «Все приложения» Главного меню операционки,

Как включить OneDrive в Windows 11 02

не находится системным «Поиском»),

Как включить OneDrive в Windows 11 03

первым шагом на пути получения доступа к функциям облака Microsoft должна стать инсталляция указанного софта, — это реализуемо несколькими способами.

Способ 1: Системный инсталлятор

OneDrive достаточно глубоко интегрирован в Windows 11, и в том числе поэтому у последней есть незадокументированное свойство — даже после деинсталляции клиента облака Microsoft его дистрибутив остаётся в одной из системных папок, а значит, доступен для повторного использования. Таким образом, практически всегда имеется возможность, не прибегая к дополнительным инструментам и ничего не скачивая из сети, развернуть приложение в операционной системе, и использовать такой подход рекомендуется в первую очередь.

  1. Запускаем Проводник Виндовс 11, переходим в «Этот компьютер» и открываем раздел диска, где установлена операционка.
    Как включить OneDrive в Windows 11 04

    Читайте также:
    Как открыть Проводник в Windows 11
    Как открыть «Этот компьютер» в Windows 11

  2. Переходим в папку «Windows»,
    Как включить OneDrive в Windows 11 05

    затем открываем имеющейся в ней каталог под названием «WinSxS».

    Как включить OneDrive в Windows 11 06

    Здесь и расположен требуемый нам инсталлятор, осталось найти его среди обширного содержимого папки.

  3. Как включить OneDrive в Windows 11 07

  4. Кликаем мышкой в расположенном справа вверху окна Проводника поле «Поиск»,
    Как включить OneDrive в Windows 11 08

    вводим запрос Onedrivesetup, после чего нажимаем «Ввод» на клавиатуре или щёлкаем по направленной вправо стрелке мышью.

  5. Как включить OneDrive в Windows 11 09

  6. Некоторое время ожидаем результата поиска –
    Как включить OneDrive в Windows 11 11

    в Проводнике отобразится файл OneDriveSetup.exe, открываем его двойным кликом по иконке или наименованию.

    Как включить OneDrive в Windows 11 12

    Читайте также: Включение отображения расширений файлов в Windows 11

  7. Вновь немного ожидаем – на этот раз окончания подготовки установщика приложения OneDrive к работе и автоматически проводимого им развёртывания целевого в нашем случае софта.
  8. Как включить OneDrive в Windows 11 14

  9. Инсталляция ВанДрайв рассмотренным методом завершается автоматическим запуском приложения, что визуально констатируется по появлению перечёркнутого значка облачного сервиса в трее Виндовс 11 (справа на панели задач перед элементом смены языка). Кроме прочего, ярлык для открытия софта будет добавлен в Главное меню ОС, а в целом далее можно переходить к следующему этапу обеспечения работоспособности облачного сервиса от Майкрософт на компьютере.
  10. Как включить OneDrive в Windows 11 15

Способ 2: Официальный сайт

Второй метод возврата приложения ВанДрайв в Виндовс 11 более привычен с точки зрения пользователей данной ОС в аспекте получения разнообразного софта для неё, а заключается в скачивании и запуске установщика клиента облачного сервиса с официального сайта его разработчиков.

Скачать OneDrive с официального сайта Microsoft

  1. Переходим по ссылке выше на официальную страницу загрузки OneDrive на официальном сайте Microsoft, щёлкаем по доступной на ней кнопке «Скачать».
  2. Как включить OneDrive в Windows 11 16

  3. Сохраняем файл OneDriveSetup.exe на диске компьютера,
    Как включить OneDrive в Windows 11 17

    затем запускаем его.

  4. Как включить OneDrive в Windows 11 18

  5. Ожидаем, пока инсталлятор клиента облака Microsoft выполнит свою работу.
  6. Как включить OneDrive в Windows 11 19

  7. Результат проведенных манипуляций будет таким же, что и эффект от выполнения предыдущей инструкции из этой статьи – приложение ВанДрайв инсталлируется на компьютер без какого-либо вмешательства, а затем автоматически запустится.
    Как включить OneDrive в Windows 11 20

    Если сразу кликнуть по появившемуся в трее Виндовс 11 значку в виде перечёркнутого облачка, можно обнаружить, что приложение автоматически обновляется, — перед дальнейшими шагами по настройке сервиса дожидаемся завершения данной процедуры.

  8. Как включить OneDrive в Windows 11 21

Способ 3: Microsoft Store

Ещё один существующий метод инсталляции OneDrive несложно осуществить средствами предустановленного в ОС Магазина приложений от Microsoft, но важно учесть, что в результате применения такого подхода будет скачан и установлен принципиально отличающийся от рассматриваемого в следующих разделах настоящего материала вариант клиента облака (по сути, аналог мобильного приложения OneDrive с ограниченной функциональностью)!

Скачать OneDrive из Microsoft Store

  1. Переходим по представленной выше ссылке, затем кликаем по кнопке «Получить в приложении Store» справа вверху открывшейся в браузере по умолчанию страницы OneDrive в веб-версии каталога софта от его создателей.
    Как включить OneDrive в Windows 11 22

    Это приведёт к запуску приложения Майкрософт Стор и открытию в нём страницы ВанДрайв, с которой его можно скачать и установить.

    Как включить OneDrive в Windows 11 23

    Другой путь к целевой странице – открываем Microsoft Store кликом по иконке или ярлыку в меню «Пуск» Windows 11, вводим запрос OneDrive в поле «Поиск приложений, игр, фильмов» вверху его главного окна,

    Как включить OneDrive в Windows 11 24

    нажимаем «Enter» на клавиатуре или кликаем по значку «Лупа» мышкой, и затем переходим по предоставленному каталогом результату на страницу требуемого решения.

  2. Как включить OneDrive в Windows 11 25

  3. Нажимаем на кнопку «Получить» справа в области с описанием ВанДрайв на странице в Магазине Майкрософт,
    Как включить OneDrive в Windows 11 26

    после чего просто ожидаем, пока средство будет скачано и развёрнуто в системе – по завершению данных процессов отобразится кнопка «Открыть».

  4. Как включить OneDrive в Windows 11 28

  5. Далее, либо щёлкаем «Открыть»
    Как включить OneDrive в Windows 11 29

    и переходим к выполнению следующего шага настоящих рекомендаций;

    Как включить OneDrive в Windows 11 31

    или же просто закрываем окно Microsoft Store, — впоследствии запустить OneDrive можно будет из перечня «Все приложения» в Главном меню Windows 11.

  6. Как включить OneDrive в Windows 11 30

Шаг 2: Авторизация и первоначальная настройка

Наличие ВанДрайв и факт его функционирования в системе не даёт никаких преимуществ пользователю Виндовс 11 до момента подключения приложения к облачному сервису Майкрософт. Таким образом, следующий необходимый этап, который следует пройти, чтобы получить все предлагаемые OneDrive возможности – это «Вход» в доступное в ОС изначально или установленное по одной из рекомендаций выше приложение через аккаунт экосистемы Майкрософт (предполагается, что данная учётная запись уже имеется, но при этом можно зарегистрировать её и в процессе выполнения следующей инструкции).

Читайте также: Как создать учетную запись Microsoft средствами Windows 11

  1. Вызываем Мастер настройки клиента облака от Microsoft. Это возможно несколькими путями:
    • Наиболее универсальный подход: переходим в меню «Пуск» Win 11, щёлкаем «Все приложения»,
      Как включить OneDrive в Windows 11 32

      находим пункт OneDrive в отобразившемся перечне и кликаем

      Как включить OneDrive в Windows 11 33

      по нему.

    • Как включить OneDrive в Windows 11 36

    • Щёлкаем мышкой по перечёркнутому значку ВанДрайв в трее Виндовс 11, нажимаем «Войти» в отобразившейся области интерфейса облачного клиента.
    • Как включить OneDrive в Windows 11 34

    • Переходим в «Параметры» операционки (к примеру, нажав комбинацию «Win»+«I» на клавиатуре; щёлкнув мышкой по соответствующему пункту в меню дополнительных функций элемента «Пуск» на Панели задач ОС (открывается кликом ПКМ по указанной кнопке или нажатием «Win»+«X» на клавиатуре).
      Как включить OneDrive в Windows 11 37

      Никуда не переходя из раздела «Система» настроек операционной системы в приложении «Параметры», перемещаемся в правую часть окна и кликаем по имеющейся вверху ссылке «One Drive — Войти».

    • Как включить OneDrive в Windows 11 38

  2. Вводим логин своего аккаунта Microsoft в поле «Адрес электронной почты» окна «Настройка OneDrive»,
    Как включить OneDrive в Windows 11 44

    после чего кликаем по кнопке «Войти».

    Как включить OneDrive в Windows 11 43

    (Если до настоящего момента учётка Майкрософт ещё не получена, щёлкаем «Создать учётную запись»,

    Как включить OneDrive в Windows 11 40

    затем нажимаем «Создать бесплатную учетную запись» на открывшейся в веб-обозревателе странице «Личное облачное хранилище OneDrive».

    Как включить OneDrive в Windows 11 41

    Далее выполняем инструкции сервиса, а зарегистрировавшись в нём возвращаемся к окну авторизации в приложении OneDrive, указываем полученные сведения.)

    Как включить OneDrive в Windows 11 42

  3. Вводим пароль для доступа к учётной записи в соответствующее поле открывшегося окна, после чего нажимаем «Вход».
  4. Как включить OneDrive в Windows 11 45

  5. В появившемся после успешной авторизации в сервисах Microsoft окне «Везде использовать эту учётную запись на устройстве» в большинстве случаев лучшим решением будет кликнуть «Только приложения Microsoft». После этого немного ожидаем,
    Как включить OneDrive в Windows 11 47

    (если система потребует) настраиваем защиту авторизации в аккаунте Microsoft через Windows Hello).

    Как включить OneDrive в Windows 11 48

    Подробнее: Включение Windows Hello в Windows 11

  6. Как включить OneDrive в Windows 11 49

  7. Подтверждаем запросы сервиса, щёлкнув «Далее»
    Как включить OneDrive в Windows 11 50

    и «Принять» в следующих двух окнах.

  8. Как включить OneDrive в Windows 11 51

  9. Далее появится возможность определить расположение папки «OneDrive» на диске компьютера. В большинстве ситуаций лучшим решением будет оставить данный параметр таковым, как предложено по умолчанию, то есть в каталоге текущего пользователя, но если есть необходимость поступить иначе, кликаем по ссылке «Изменить расположение»,
    Как включить OneDrive в Windows 11 52

    переходим по нужному пути и сохраняем настройку, нажав на кнопку «Выбрать папку».

    Как включить OneDrive в Windows 11 53

    Определившись с директорией OneDrive, кликаем «Далее».

  10. Как включить OneDrive в Windows 11 54

  11. Следующие три окна
    Как включить OneDrive в Windows 11 55

    являются информационными, —

    Как включить OneDrive в Windows 11 56

    ознакамливаемся с принципами работы настраиваемого сервиса и кликаем в них «Далее».

    Как включить OneDrive в Windows 11 57

    Под предложением «Скачайте мобильное приложение» нажимаем «Позже».

  12. Как включить OneDrive в Windows 11 58

  13. Завершается настройка приложения отображением оповещения «Можете приступить к работе с OneDrive».
    Как включить OneDrive в Windows 11 59

    Далее по желанию: или нажимаем «Открыть папку OneDrive», чтобы переместиться в теперь синхронизируемый с облаком Microsoft каталог на диске ПК и сразу приступить к добавлению в него файлов и папок, или же просто закрываем окно Мастера настройки софта кликом по крестику в заголовке.

  14. Как включить OneDrive в Windows 11 60

Шаг 3: Включение автозапуска

Эффективное выполнение основной функции OneDrive – синхронизации данных из локальных папок на компьютере с облачным хранилищем Microsoft – предполагается, что клиент облака постоянно запущен в Win 11 и работает в фоне. Чтобы обеспечить такую ситуацию, лучшим решением будет добавление приложения в список автозагрузки операционки, и выполнимо это одним из двух путей:

  1. Через настройки приложения OneDrive:
    • Кликаем по иконке ВанДрайв в трее Виндовс (если не отображается, сначала находим и запускаем приложение в меню «Пуск» ОС). Щёлкнув по выполненной в виде шестерёнки и расположенной в правом верхнем углу интерфейса OneDrive кнопке, вызываем главное меню софта,

      Как включить OneDrive в Windows 11 61

      выбираем в нём «Параметры».

    • Как включить OneDrive в Windows 11 62

    • Перемещаемся в категорию «Настройки» правой части окна «Параметры OneDrive»,
      Как включить OneDrive в Windows 11 63

      кликом переводим переключатель опции «Запускать OneDrive при входе в Windows» в положение «Вкл.».

    • Как включить OneDrive в Windows 11 64

    • Далее закрываем настройки ВанДрайв, — отныне приложение будет запускаться автоматически при каждом старте операционной системы.
    • Как включить OneDrive в Windows 11 65

  2. Средствами «Параметров» Windows 11:
    • Открываем главное средство настройки Win 11 – приложение «Параметры» («Win» + «I» на клавиатуре или, к примеру, из меню «Пуск» операционки).
    • Как включить OneDrive в Windows 11 66

    • Перемещаемся в раздел «Приложения» из меню слева, затем кликаем по последнему в списке справа отобразившегося окна
      Как включить OneDrive в Windows 11 68

      блоку «Автозагрузка».

    • Как включить OneDrive в Windows 11 69

    • Пролистываем перечень приложений, находим в нём «Microsoft OneDrive»
      Как включить OneDrive в Windows 11 70

      и щелчком манипулятора переводим расположенный справа в области с наименованием клиента переключатель в положение «Включено».

    • Как включить OneDrive в Windows 11 71

    • Закрываем «Параметры» Windows 11, при желании перезагружаем ПК. При всех последующих включениях устройства облачный сервис Microsoft на нём будет начинать свою работу автоматически.
    • Как включить OneDrive в Windows 11 72

Шаг 4: Активация функции резервного копирования

Одной из полезных и доступных всем пользователям OneDrive в Windows 11 функций сервиса является автоматическое резервное копирование системных папок «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения» в облачное хранилище, что даёт возможность впоследствии восстановить содержимое последних на своём компьютере (или, к примеру, новом устройстве), если такая необходимость возникнет.

Читайте также: Сброс Windows 11 к заводским настройкам

Активируется такой автоматический бэкап следующим образом:

  1. Открываем средство «Управление резервным копированием папок» из комплекта поставки приложения OneDrive. Это осуществимо двухвариантно:
  2. По желанию, кликая по превью папок «Рабочий стол», «Документы», «Изображения» в открывшемся окне, снимаем отметки с объектов, резервное копирование в ВанДрайв которых выполнять не требуется.
  3. Как включить OneDrive в Windows 11 78

  4. Нажимаем на кнопку «Запустить резервное копирование».
  5. Как включить OneDrive в Windows 11 79

  6. Ожидаем старта операции выгрузки данных в облако,
    Как включить OneDrive в Windows 11 81

    в результате чего отобразится окно «Начинается резервное копирование ваших файлов в OneDrive».

  7. Как включить OneDrive в Windows 11 82

  8. Далее по желанию: или кликаем «Посмотреть ход выполнения синхронизации», чтобы контролировать процесс бэкапа через интерфейс приложения-клиента облака, или же просто закрываем окно «Microsoft OneDrive».
    Как включить OneDrive в Windows 84

    В любом случае далее резервное копирование выбранных при выполнении пункта №2 этой инструкции объектов будет осуществляться в автоматическом режиме и без потребности какого-либо вмешательства в процедуру со стороны пользователя.

  9. Как включить OneDrive в Windows 11 83

Шаг 5: Включение и настройка «Личного сейфа»

«Личный сейф» — ещё одна примечательная, но требующая предварительной активации функция ВанДрайв. Представляет собой защищенную область в удалённом хранилище, куда можно поместить собственные наиболее важные (к примеру, конфиденциальные) файлы, обеспечив их повышенную защиту от доступа посторонних лиц. Указанную защищённую папку требуется настраивать отдельно для каждого устройства, где она используется, а в Windows 11 это реализуется так:

  1. Вызываем (из трея Win 11) приложение OneDrive, кликаем по шестерёнке в правом верхнем углу его интерфейса.
  2. Как включить OneDrive в Windows 11 73

  3. Нажимаем на пункт «Разблокировать личный сейф» открывшегося меню.
  4. Как включить OneDrive в Windows 11 74

  5. Ознакомившись с информацией в отобразившемся окошке, кликаем «Далее».
  6. Как включить OneDrive в Windows 11 75

  7. В следующем окне нажимаем «Разрешить»,
    Как включить OneDrive в Windows 11 76

    затем щёлкаем по кнопке «Да» под отобразившимся запросом системного модуля «Контроль учётных записей».

  8. Как включить OneDrive в Windows 11 77

  9. Ожидаем, пока клиент облака автоматически загрузит и установит требуемые для функционирования «Личного сейфа» компоненты.
  10. Как включить OneDrive в Windows 11 78

  11. Подтверждаем используемую для доступа к OneDrive учётную запись указанным в её настройках образом (через Windows Hello,
    Как включить OneDrive в Windows 11 79

    Microsoft Authenticator,

    Как включить OneDrive в Windows 11 81

    путём получения кода верификации по электронной почте/через SMS и его предоставления системе).

  12. Как включить OneDrive в Windows 11 80

  13. Некоторое время ожидаем завершения процедуры «Разблокировка защищённого хранилища»,
    Как включить OneDrive в Windows 11 82

    и по результату получаем уведомление «Ваш личный сейф полностью настроен».

  14. Как включить OneDrive в Windows 11 83

  15. На этом практически всё, далее можно кликнуть «Открыть папку» в панели внизу области клиента OneDrive или переместиться в синхронизируемый с облаком Microsoft каталог через Проводник Windows,
    Как включить OneDrive в Windows 11 84

    открыть доступную отныне здесь директорию «Личный сейф»,

    Как включить OneDrive в Windows 11 85

    чтобы поместить в неё требующие дополнительной защиты файлы и/или папки.

  16. Как включить OneDrive в Windows 11 86

  17. Завершив копирование или перенос файлов в «Личный сейф», его следует «закрыть», а для этого:
    • Либо подождать, пока директория заблокируется автоматически (по умолчанию – через 20 минут бездействия пользователя в её отношении).
    • Либо выполнить блокировку защищённого каталога вручную: вызываем окно клиента ВанДрайв,
      Как включить OneDrive в Windows 11 87

      кликаем «Заблокировать личный сейф».

    • Как включить OneDrive в Windows 11 88

  18. Впоследствии для доступа к защищённой папке выполняем пункты №1,2 и сразу №6 этой инструкции или кликаем по ярлыку «Личный сейф» в открытом через Проводник каталоге OneDrive,

    Как включить OneDrive в Windows 11 89

    и затем подтверждаем свою личность заданным в настройках аккаунта Microsoft образом.

  19. Как включить OneDrive в Windows 11 90

Шаг 6: Открытие папки OneDrive при запуске «Проводника»

Напоследок расскажем о включении ещё одной связанной с ВанДрайв возможности, которая стала доступной с выходом обновления 22H2 для Windows 11. В указанной и более новых версиях системы возможно открытие каталога «OneDrive» при каждом запуске Проводника, то есть назначение облачной папки стартовой в системном файловом менеджере операционки. Активно эксплуатирующие облачный сервис Microsoft пользователи находят такое положение вещей очень удобным, а обеспечить его можно следующим образом:

  1. Любым способом открываем Проводник Виндовс 11 (быстрее всего, — кликнув по значку файлового менеджера на Панели задач ОС, или при помощи клавиатурной комбинации «Win»+«E»).
  2. Как включить OneDrive в Windows 11 91

  3. Нажимаем на элемент вызова главного меню Проводника – «…» на панели вверху его окна, переходим в «Параметры».
  4. Как включить OneDrive в Windows 11 92

  5. Щёлкаем по раскрывающемуся списку справа от первой по счёту на вкладке «Общие» окна «Параметры папок» опции – «Открыть проводник для»,
    Как включить OneDrive в Windows 11 93

    выбираем в нём папку «OneDrive», — здесь она обозначена «ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ – ЛИЧНОЕ».

    Как включить OneDrive в Windows 11 94

    Читайте также: Как узнать имя пользователя компьютера в Windows 11

  6. Кликаем «ОК», чтобы сохранить внесённые в параметры работы Проводника изменения и закрыть окно с настройками.
  7. Как включить OneDrive в Windows 11 95

  8. Закрываем Проводник и
    Как включить OneDrive в Windows 11 96

    запускаем его вновь. Отныне системный файловый менеджер Windows 11 будет открываться, демонстрируя содержимое синхронизируемой с OneDrive папки на диске ПК.

  9. Как включить OneDrive в Windows 11 97

Наша группа в TelegramПолезные советы и помощь

Enabling OneDrive on Windows 11 is a breeze and can be done in just a few minutes. You’ll need to open OneDrive, sign in with your Microsoft account, and customize your settings. After that, you’ll be all set to start syncing your files to the cloud. Let’s dive into the nitty-gritty details!

Enabling OneDrive on Windows 11 sets you up to store and sync your files with ease. Follow these steps to get started.

Step 1: Open OneDrive

First, open the OneDrive app on your Windows 11 device.

You’ll find the OneDrive icon in the system tray at the bottom right corner of your screen, near the clock. If it’s not there, you can search for it in the Start menu.

Step 2: Sign in to OneDrive

Next, sign in with your Microsoft account.

If you don’t have a Microsoft account, you’ll need to create one. This account will store all your files securely online.

Step 3: Complete the OneDrive Setup

Follow the on-screen setup instructions to complete the process.

You’ll be asked where you want to save your OneDrive folder. Pick a location that’s easy to access.

Step 4: Customize Your Sync Settings

Customize what folders you want to sync with OneDrive.

You can choose to sync all your files or just select folders. This can help you save space on your device.

Step 5: Confirm and Finish

Finally, confirm your settings and finish the setup.

Double-check that everything is set up as you like. Once confirmed, OneDrive will start syncing your files.

After completing these steps, your files will start syncing with OneDrive, ensuring they are securely backed up and accessible from any device.

Tips for Enabling OneDrive on Windows 11

  • Choose Wisely: Select only necessary folders to sync to save space on your device.
  • Check Your Internet: A stable internet connection ensures smooth syncing.
  • Regular Updates: Keep OneDrive updated for the latest features and security improvements.
  • Use the Mobile App: Access your files on the go with the OneDrive mobile app.
  • Enable Auto-Save: Turn on auto-save for critical folders like Desktop, Documents, and Pictures.

Frequently Asked Questions

What is OneDrive?

OneDrive is a cloud storage service provided by Microsoft that allows you to store and sync files across multiple devices.

Do I need a Microsoft account to use OneDrive?

Yes, a Microsoft account is required to use OneDrive.

How much storage do I get with OneDrive?

Free accounts come with 5 GB of storage. You can purchase more if needed.

Can I access OneDrive offline?

Yes, files stored on your device can be accessed offline, but you’ll need an internet connection to sync new changes.

Is OneDrive secure?

Yes, OneDrive uses encryption to keep your files secure.

Summary

  1. Open OneDrive.
  2. Sign in to OneDrive.
  3. Complete the OneDrive setup.
  4. Customize your sync settings.
  5. Confirm and finish.

Conclusion

Enabling OneDrive on Windows 11 is straightforward and incredibly beneficial. With just a few clicks, you ensure your files are backed up and accessible from anywhere. Once you’ve set it up, you can enjoy the peace of mind that comes with having your important documents and photos stored securely in the cloud.

For further reading, check out Microsoft’s official OneDrive documentation, which offers a wealth of information and troubleshooting tips. Don’t forget to take advantage of the mobile app to keep your files within reach wherever you go. Happy syncing!

Kermit Matthews is a freelance writer based in Philadelphia, Pennsylvania with more than a decade of experience writing technology guides. He has a Bachelor’s and Master’s degree in Computer Science and has spent much of his professional career in IT management.

He specializes in writing content about iPhones, Android devices, Microsoft Office, and many other popular applications and devices.

Read his full bio here.

Learning how to use OneDrive on Windows 11 can be a breeze. In a nutshell, you need to sign in with your Microsoft account, sync your files, and then access your documents, photos, and more from any device. Let’s dive into the steps to get you up and running.

How to Use OneDrive on Windows 11

This guide will help you set up OneDrive on your Windows 11 device, allowing you to store, sync, and share your files effortlessly.

Step 1: Open OneDrive App

Locate and open the OneDrive application from your Start menu.

Once you open the app, you’ll notice it prompts you to sign in with your Microsoft account. If you don’t have an account, you’ll need to create one first.

Step 2: Sign In with Your Microsoft Account

Click on the sign-in button and enter your Microsoft account credentials.

Signing in will connect your OneDrive to your device, allowing you to sync files across all your devices linked to this account.

Step 3: Choose OneDrive Folder

Select or create the folder where you want OneDrive to sync your files.

Choosing a folder helps organize your files in a specific location, making it easier for you to access and manage them later.

Step 4: Enable Files On-Demand

Turn on the Files On-Demand feature to save space on your device.

With Files On-Demand, you can see all your files in File Explorer, but they won’t take up space until you open them.

Step 5: Start Syncing Your Files

Drag and drop or copy files to your OneDrive folder to start syncing.

This step ensures all your important files are backed up and accessible from any device with OneDrive.

Once you’ve completed these steps, OneDrive will start syncing your files. You can now access them from your Windows 11 device, the OneDrive app on your phone, or through the OneDrive website.

Tips for Using OneDrive on Windows 11

  • Keep Your Files Organized: Create folders within OneDrive to keep similar files together. This makes it easier to find what you need.
  • Use the OneDrive Mobile App: Install the OneDrive app on your phone to access your files on the go.
  • Share Files Easily: OneDrive allows you to share files with others quickly. Just right-click the file and select the share option.
  • Backup Important Files: Regularly back up your most important documents to OneDrive. This will ensure you have a copy even if something happens to your device.
  • Check Your Storage: Keep an eye on your OneDrive storage limit. You might need to upgrade if you’re running low on space.

Frequently Asked Questions

What is OneDrive?

OneDrive is a cloud storage service from Microsoft that lets you store files online and access them from any device.

Is OneDrive free?

Yes, OneDrive offers free storage, but there are paid plans if you need more space.

How do I upload files to OneDrive?

You can upload files by dragging and dropping them into the OneDrive folder on your device.

Can I share files on OneDrive?

Yes, OneDrive allows you to share files and folders with others through a share link.

How can I access OneDrive on my phone?

Download the OneDrive app from your phone’s app store and sign in with your Microsoft account.

Summary

  1. Open OneDrive App.
  2. Sign In with Your Microsoft Account.
  3. Choose OneDrive Folder.
  4. Enable Files On-Demand.
  5. Start Syncing Your Files.

Conclusion

Using OneDrive on Windows 11 is a smart way to keep your files organized and accessible from anywhere. Whether you’re a student, professional, or just someone who wants their files backed up safely, OneDrive offers a seamless solution.

Setting it up is straightforward. You just need to sign in, choose your sync folder, and enable some handy features like Files On-Demand. Once set up, your files are backed up and synced across all your devices, making it easy to share and access them whenever needed.

If you’re not using OneDrive yet, now’s the time to start. Having your files in the cloud protects you against data loss and makes it convenient to access them from multiple devices. Plus, with the tips provided, you can optimize your use of OneDrive for even greater efficiency. Happy syncing!

Matt Jacobs has been working as an IT consultant for small businesses since receiving his Master’s degree in 2003. While he still does some consulting work, his primary focus now is on creating technology support content for SupportYourTech.com.

His work can be found on many websites and focuses on topics such as Microsoft Office, Apple devices, Android devices, Photoshop, and more.

OneDrive is a premium cloud storage platform from Microsoft which comes as part of Microsoft 365 subscription. Windows 11 PCs come with OneDrive app preinstalled and all you need is to login with your account to link the device and start using the service. Windows 11 will show OneDrive location in File Explorer and add the app to startup list by default. This will help to sync your files and quickly access them from File Explorer anytime. If you have uninstalled OneDrive app or if it is not preinstalled on your device, follow the instructions in this article to manually install and setup OneDrive in your Windows 11 PC.

Downloading OneDrive App

First make sure you have a valid Microsoft 365 subscription, there is also one-month free trial available to try the apps. Microsoft Store has a OneDrive app which is for Windows 10. Though this app works on Windows 11, you will see a warning to update to the latest version. Also, it will not show File Explorer link to access OneDrive files.

Windows 10 OneDrive Not Supported in Windows 11

Windows 10 OneDrive Not Supported in Windows 11

Simple way is to download the latest version from Microsoft OneDrive website. Though the page says the app’s downloadable version is for Windows 10 or earlier, click on “Download” button to get the latest OneDrive executable file.

Download OneDrive App

Download OneDrive App

Note that if you have wrongly uninstalled OneDrive app, you can still find the installation file under the latest version folder in “C:\Program Files\Microsoft OneDrive\”.

Reinstall OneDrive

Reinstall OneDrive

Installing and Setup OneDrive

Go to “Downloads” folder and double-click on the “OneDriveSetup” file to install the app in your system. Or open the setup file from your Microsoft OneDrive folder as mentioned above. The setup wizard will start, click on the “Sign in” button on the first screen, then enter your email address and press “ Sign in” button on the next screen.

Login with Your Account

Login with Your Account

Follow the wizard and you will be prompted to choose the storage folder. If you have previous installation, you can choose to merge the folder or use different folder without merging.

Choose or Merge OneDrive Folder

Choose or Merge OneDrive Folder

Finally, you will see a message showing OneDrive is ready for you and click on “Open my OneDrive folder” to view the cloud content.

OneDrive Installed Successfully

OneDrive Installed Successfully

Configure App Settings

You will see a OneDrive icon appear in system tray and show the status of synchronization. Click that icon and then click the gear icon. Select “Settings” from the menu that appears to configure OneDrive in your system.

Open OneDrive Settings

Click the “Manage Backup” button under “Sync & backup” section to select the folders from your system that you want to automatically sync with OneDrive.

Backup Settings in OneDrive

Additional backup settings include to automatically sync photos, videos and captured screenshots from your device to OneDrive.

Note: From the gear menu, select “Unlock Personal Vault” to setup your Personal Vault. This helps to keep your sensitive files in OneDrive with two-factor authentication access.

Adding OneDrive in Startup

If you want the app to automatically sync all your files (defined in settings) in OneDrive, you need to add the app in Startup list.

  • Press “Win + I” keys to open Settings app.
  • Go to “Apps” section and click on “Startup” option.
Open Startup Apps in Windows 11

Open Startup Apps in Windows 11
  • Turn on “Microsoft OneDrive” to add in the startup list.
Disable OneDrive from Windows Startup

Turn On OneDrive in Windows Startup

Restart your system and the app will automatically start with boot up and start syncing the files.

Checking Files in OneDrive

As mentioned, Windows will show a quick access link in File Explorer. Press “Win + E” to open File Explorer app and go to OneDrive location showing in the sidebar. From here, you can quickly access existing files and upload new files to cloud storage.

OneDrive in File Explorer

OneDrive in File Explorer

It is also possible to hide folders which you do not want show in File Explorer.

  • Click the OneDrive icon from system tray.
  • Click the gear icon and select “Settings” menu.
  • Go to “Account” tab and click on the “Choose folders” button.
  • Check the folders that you want to show in File Explorer and click on “OK” button.
Choose Folders to Show in File Explorer

Choose Folders to Show in File Explorer

Installing OneDrive in Windows ARM

Downloading and installing the app from website will not work on Windows ARM installations. You will get an error to use 32-bit OneDrive app installer file though you will have 64-bit OS. In this case, you may need to uninstall all Office apps from the virtual machine and reinstall including OneDrive app from the Office installer package (you can download this from your Microsoft account).

Error on ARM Installation

Error on ARM Installation

OneDrive_banner.png

This tutorial will show you how to set up and sign in to OneDrive for your account in Windows 10 and Windows 11.

You can use OneDrive to sync files and folders between your computer and the cloud, so you can get to your files from anywhere — your computer, your mobile device, and even through the OneDrive website at OneDrive.live.com. If you add, change, or delete a file or folder in your OneDrive folder, the file or folder is added, changed, or deleted on the OneDrive website and vice versa. You can work with your synced files directly in File Explorer and access your files even when you’re offline. Whenever you’re online, any changes that you or others make will sync automatically.

References:

Here’s How:

1 Click/tap on the OneDrive notification icon on the system tray in the taskbar corner, and click/tap on Sign in. (see screenshot below)

If you don’t have the OneDrive notification icon available, then open the OneDrive app (%LocalAppData%\Microsoft\OneDrive\OneDrive.exe).

2 Enter your email address for your Microsoft account, or you work or school account, and click/tap on Sign-in. (see screenshot below)

OneDrive_setup-2.png

3 Enter the password for your Microsoft account, or you work or school account, and click/tap on Sign in. (see screenshot below)

OneDrive_setup-3.png

4 If you turned on two-step verification for your Microsoft account, select how (ex: text) you want to receive a code, fill out any other required information, and click/tap on Send code. (see screenshots below)

OneDrive_setup-4.png

A) Enter the code you received from Microsoft, and click/tap on Verify. (see screenshot below)​

OneDrive_setup-5.png

5 Verify the location of your OneDrive folder is correct, and click/tap on Next. (see screenshot below)

Click/tap on the Change location link first if you need to change the location of your OneDrive folder.

OneDrive_setup-5.png

6 Click/tap on Use this location. (see screenshot below)

OneDrive_setup-5.png

7 Perform the step below you want: (see screenshots below)

  • Turn on or off folders you want to sync to OneDrive, and click/tap on Start syncing.
  • Turn off all folders to not sync to OneDrive, and click/tap on I’ll do it later.

Turning on a folder to be backed up and synced to OneDrive will move the files from inside that folder to your OneDrive folder and synced to the cloud (aka: your online OneDrive).

www.elevenforum.com

Turn On or Off OneDrive Folder Backup Syncing Across Windows 11 Devices

This tutorial will show you how to turn on or off OneDrive folder backup and sync for your Microsoft account across all your Windows 10 and Windows 11 devices you sign in with the same Microsoft account. You can use OneDrive to sync files and folders between your computer and the cloud, so you…


www.elevenforum.com

OneDrive_setup-8.png

OneDrive_setup-9.png

8 Click/tap on Now now. (see screenshot below)

OneDrive_setup-5.png

9 Click/tap on Next to «Get to know your OneDrive». (see screenshots below)

www.elevenforum.com

Enable or Disable OneDrive Files On-Demand in Windows 11

This tutorial will show you how to turn on or off OneDrive Files On-Demand for your account in Windows 10 and Windows 11. You can use OneDrive to sync files and folders between your computer and the cloud, so you can get to your files from anywhere — your computer, your mobile device, and even…


www.elevenforum.com

www.elevenforum.com

Set OneDrive Files On-Demand Status States in Windows 11

This tutorial will show you how to set OneDrive Files On-Demand status states for files and folders for your account in Windows 10 and Windows 11. You can use OneDrive to sync files and folders between your computer and the cloud, so you can get to your files from anywhere — your computer, your…


www.elevenforum.com

10 Click/tap on Later. (see screenshot below)

OneDrive_setup-5.png

11 Click/tap on Open my OneDrive folder. (see screenshot below)

OneDrive_setup-5.png

12 Your OneDrive folder on the PC will now open for you to inspect. (see screenshot below)

OneDrive_setup-16.png

That’s it,
Shawn Brink

Related Tutorials


  • Enable or Disable OneDrive in Windows 11
  • Turn On or Off OneDrive Run at Startup in Windows 11
  • Unlink Account and PC from OneDrive in Windows 11
  • Enable or Disable OneDrive Personal Vault
  • Set up OneDrive Personal Vault in Windows 11 and Windows 10
  • Add or Remove OneDrive in Navigation Pane of File Explorer in Windows 11
  • Add or Remove «Move to OneDrive» context menu in Windows 11
  • Turn On or Off OneDrive Folder Backup Syncing Across Windows 11 Devices
  • Exclude Specific File Extensions from Backing up to OneDrive in Windows 11
  • Choose which OneDrive Folders to Sync in Windows 11
  • Enable or Disable OneDrive Files On-Demand in Windows 11
  • Enable or Disable Show OneDrive Status on Navigation Pane in Windows 11
  • Move or Restore Default Location of OneDrive Folder in Windows 11
  • Reset OneDrive in Windows 10 and Windows 11
  • Share OneDrive Files and Folders in Windows 11
  • Add or Remove OneDrive Desktop Icon in Windows 11
  • Sync Any Folder to OneDrive in Windows 11 and Windows 10
  • Enable or Disable OneDrive notifications to sync files from other accounts in Windows 11

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Как сохранить лицензию криптопро при переустановке windows
  • Iphone photos to windows pc
  • Как удалить avast browser с компьютера полностью windows 7
  • Настройка комбинации клавиш windows 10
  • Windows 7 embedded standard updates