Все способы:
- Шаг 1: Получение и запуск приложения
- Вариант 1: Инсталляция
- Вариант 2: Активация
- Шаг 2: Авторизация и первоначальная настройка
- Шаг 3: Настройка функций
- Вопросы и ответы: 1
Шаг 1: Получение и запуск приложения
Клиент облачного хранилища OneDrive инсталлируется в операционную систему Windows 10 автоматически. Потребность включения этого приложения может возникнуть только в том случае, если он был удален вручную или его служба была отключена.
Убедиться, что OneDrive отключен, можно путем проверки наличия его ярлыка в списке установленных на компьютере программ. Для этого откройте меню «Пуск» или воспользуйтесь поиском по системе. Если ярлык присутствует, попробуйте его запустить. На экране должно появиться окно авторизации, а в системном лотке отобразится иконка в виде серого облака.
В этом случае OneDrive у вас уже включен и вы можете пропустить данный шаг, перейдя сразу к следующему. Если ярлык в списке приложений отсутствует или после его запуска ничего не произошло, выполните действия, описанные далее.
Вариант 1: Инсталляция
Сначала будет рассмотрена ситуация, когда OneDrive был удален вручную. В этом случае его ярлык в списке приложений отсутствует. Возможно, вы выполняли какие-то действия по деинсталляции, описанные в другой статье на нашем сайте. Вы можете ознакомиться с ней, перейдя по ссылке ниже. Если это так, тогда есть три способа повторной установки программы в Windows 10
Подробнее: Как удалить OneDrive в Windows 10
Способ 1: Системный инсталлятор
Во время установки операционной системы в отдельный каталог на диске помещается автономный инсталлятор OneDrive. Соответственно, вы можете воспользоваться им, чтобы восстановить работу приложения.
-
Откройте файловый менеджер любым доступным способом. Проще всего это сделать посредством нажатия на соответствующую иконку, закрепленную на панели задач.
Читайте также: Как запустить «Проводник» в Windows 10
-
После появления окна файлового менеджера необходимо перейти по указанному ниже пути.
C:\Windows\WinSxSСделать вы это можете вручную, каждый раз кликая по нужным директориям, или посредством адресной строки. Второй способ намного проще, поэтому скопируйте указанное выше и вставьте в поле, отмеченное на изображении ниже. После этого нажмите по клавише Enter.
-
Попав в целевую директорию, выполните поиск по именам файлов. Для этого вставьте строку
OneDriveSetup.exeв соответствующее поле, расположенное в верхнем правом углу файлового менеджера. Затем кликните по кнопке в виде стрелки на синем фоне, чтобы отправить поисковой запрос. Дождитесь, пока в основной области окна появится искомое приложение, а после кликните по его названию дважды левой кнопкой мыши для инициализации.
После выполнения всех описанных действий на экране компьютера появится окно, показанное на изображении ниже. Это будет означать, что процесс установки OneDrive запущен. Выполняется он в автоматическом режиме, так что вам делать ничего не нужно. Просто дождитесь его завершения.
В случае успешной инсталляции в системном лотке на панели задач должна появиться иконка OneDrive. Выглядеть она будет как серое облако, перечеркнутое одной полоской по диагонали.
Способ 2: Официальный сайт
Если автономного инсталлятора в системной директории не оказалось, его можно загрузить с официального сайта Microsoft. Этот вариант даже более предпочтителен, так как вы получите последнюю версию программного обеспечения.
Скачать OneDrive
- Открыв в браузере страницу загрузки OneDrive, начните скачивание, кликнув по кнопке «Скачать».
- Дождитесь завершения операции, после чего откройте в браузере список загрузок в верхнем правом углу программы, а затем кликните по кнопке в виде папки, чтобы открыть директорию, куда инсталлятор был скачан.
- В появившемся окне файлового менеджера запустите установщик приложения. Сделать это можно двойным кликом по названию или посредством контекстного меню, в котором необходимо выбрать опцию «Открыть».
- На экране появится окно инсталлятора с полосой прогресса. Вся процедура производится в автоматическом режиме, так что остается только дождаться ее завершения.
Убедиться в том, что OneDrive был установлен, можно взглянув на системный лоток, расположенный в правой части панели задач. Там будет находиться индикатор клиента облачного хранилища, который выглядит как серое облако.
Способ 3: Microsoft Store
В десятой версии операционной системы от Microsoft появился магазин приложений, с помощью которого тоже можно инсталлировать OneDrive на компьютер. Как и предыдущий способ, этот предоставляет последнюю версию программного обеспечения.
Скачать OneDrive из Microsoft Store
- Сначала необходимо открыть страницу OneDrive в приложении Microsoft Store. Сделать это можно через браузер. Кликните по кнопке выше, чтобы перейти на соответствующий веб-сайт.
- Теперь нажмите по кнопке «Получить в приложении Store». Это инициализирует запуск Microsoft Store, в котором откроется страница OneDrive.
- Кликните по кнопке «Получить», чтобы начать процесс загрузки с последующей автоматической инсталляцией.
Но это не единственный способ запуска процедуры скачивания программы. Вы можете перейти на страницу OneDrive самостоятельно.
-
Для этого сначала запустите Microsoft Store. Проще всего это сделать, кликнув по соответствующей иконке на панели задач, если она там закреплена, или воспользуйтесь поиском либо меню «Пуск».
- После запуска окна магазина воспользуйтесь поисковой строкой в верхней части интерфейса, чтобы найти OneDrive. Для этого введите его название и в появившемся списке предложений выберите соответствующее наименование.
- После этого станется только нажать по кнопке «Получить», чтобы инициализировать процесс загрузки.
За ходом выполнения процедуры вы можете наблюдать непосредственно в окне Microsoft Store, он отображается на нажатой кнопке. Там же потом появится информации об объеме загружаемого файла и скорости скачивания.
После того как программа будет установлена на компьютер, надпись на кнопке сменится на «Открыть». Если вы нажмете по ней, OneDrive запустится.
Вариант 2: Активация
Клиент облачного хранилища OneDrive может быть установлен в системе, о чем будет свидетельствовать соответствующий ярлык в списке всех программ, но при попытке запуска ничего не будет происходить. Зачастую это говорит о том, что сервис попросту отключен в Windows 10. Возможно, вы ранее выполняли действия, перечисленные в тематической статье на нашем сайте.
Подробнее: Отключение облачного хранилища OneDrive в Windows 10
В любом случае, OneDrive необходимо включить, а сделать это можно двумя различными способами.
Способ 1: «Редактор реестра»
Microsoft OneDrive может быть отключен в системном реестре, соответственно, чтобы его включить, необходимо внести правки в этот компонент Windows 10.
-
Откройте «Редактор реестра» любым доступным способом. Сделать это можно, например, посредством утилиты «Выполнить». Запустите ее с помощью сочетания клавиш Win + R, а затем введите приведенную ниже команду и нажмите Enter.
regedit
Читайте также: Все способы запуска «Редактора реестра» в Windows 10
-
В появившемся окне «Редактора реестра», перейдите в директорию «OneDrive» по указанному ниже пути.
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\OneDrive\Сделать это можно посредством древовидной структуры каталогов в левой части интерфейса либо воспользовавшись адресной строкой в верхней части окна. Второй вариант намного проще, поэтому скопируйте и вставьте в соответствующее поле путь и нажмите Enter.
- В целевой директории найдите файл под названием «DisableFileSyncNGSC» и откройте его свойства. Сделать это можно через контекстное меню или просто нажав дважды левой кнопкой мыши по имени.
- В появившемся окне замените значение на «0» (ноль, без кавычек) и щелкните по кнопке «ОК», чтобы сохранить изменения.
- Перезагрузите компьютер, чтобы новые параметры вступили в силу, а OneDrive стал доступным для запуска.
Важно! Если целевой директории не оказалось в «Редакторе реестра», значит, этот способ вам не подходит. В таком случае воспользуйтесь следующим в этой статье.
Способ 2: «Редактор локальных групповых политик»
OneDrive мог быть отключен через утилиту администрирования «Редактор локальных групповых политик». Необходимо будет ею воспользоваться, чтобы повторно включить клиент облачного хранилища.
Примечание! Этим способом можно воспользоваться только в том случае, если вы являетесь пользователем Windows 10 редакции «Профессиональная» или «Корпоративная». В противном случае «Редактор локальных групповых политик» попросту будет отсутствовать в вашей операционной системе.
-
Откройте озвученную ранее утилиту любым доступным способом. Сделать это можно через окно «Выполнить». Запустите его комбинацией клавиш Win + R, введите представленную ниже команду, а затем кликните по кнопке «ОК».
gpedit.msc
Читайте также: Как открыть окно «Выполнить» в Windows 10
-
Воспользовавшись древовидной структурой каталогов в левой части интерфейса окна, перейдите по указанному ниже пути.
Конфигурация компьютера\Административные шаблоны\Компоненты Windows\OneDrive(для русскоязычной версии)или
Computer Configuration\Administrative Templates\Windows Components\OneDrive(для англоязычной версии) - Попав в целевую директорию, в основной части окна найдите параметр под названием «Запретить использование OneDrive для хранения файлов» / «Prevent the usage of OneDrive for file storage» и откройте его свойства. Для этого дважды кликните по нему левой кнопкой мыши.
- В открывшемся окне настроек переведите переключатель в левой верхней части интерфейса в положение «Отключено» / «Disabled», после чего зафиксируйте эти изменения нажатием по кнопке «Применить» / «Apply» и закройте окно щелчком по кнопке «ОК».
После выполнения всех действий открытые в процессе окна можно закрыть. Для надежности рекомендуется перезапустить компьютер, после чего уже можно проверить работу OneDrive.
Шаг 2: Авторизация и первоначальная настройка
После добавления OneDrive в операционную систему потребуется пройти авторизацию. Для этого нужно иметь аккаунт Microsoft. Если ранее вы не проходили регистрацию, сделайте это сейчас. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой подробно описываются все способы решения поставленной задачи. Перейдите по ссылке ниже, чтобы ознакомиться с ней.
Подробнее: Как создать учетную запись Microsoft в Windows 10
Если данные от учетной записи Microsoft у вас есть, авторизоваться в клиенте облачного хранилища можно следующим образом:
- Запустите приложение OneDrive любым доступным способом. Сделать это можно, например, посредством меню «Пуск». Откройте его, кликнув по соответствующей кнопке на панели задач, а затем в списке всех установленных программ найдите нужную и единожды нажмите по ее названию.
- В появившемся окне введите в поле адрес своей электронной почты, которая использовалась при регистрации на сайте Microsoft, а затем кликните по кнопке «Войти».
- Подтвердите свою личность. Сделать это можно, например, посредством push-уведомления на телефоне. Для этого нажмите по кнопке «Отправить уведомление». Правда, в этом случае на вашем телефоне должно быть установлено специальное приложение от Microsoft под названием «Authenticator».
-
Откройте озвученное приложение на своем телефоне и подтвердите вход в аккаунт. После этого приложение на компьютере автоматически перейдет на следующий шаг.
Обратите внимание! Если описанный выше способ авторизации вам не подходит, ознакомьтесь с остальными. Для этого нажмите по ссылке «Другие способы входа». Здесь они описываться не будут, так как приложение само дает понятные подсказки.
- Предоставьте операционной системе разрешение везде использовать данные от учетной записи Microsoft, нажав по кнопке «Далее». Если этого делать вы не хотите, кликните по строке «Только приложения Майкрософт».
- Выберите расположение папки OneDrive на вашем диске. По умолчанию это пользовательская директория на диске C, но вы можете ее изменить, кликнув по строке «Изменить расположение». Если вас все устраивает, просто нажмите «Далее».
- Выберите в списке пользовательские папки, которые будут копироваться в OneDrive. После этого щелкните по кнопке «Запустить резервное копирование».
- Запустится поэтапная инструкция с описанием функций OneDrive, кликайте по кнопке «Далее», пока она не закончится.
- При появлении окна с предложением скачать клиент OneDrive на мобильное устройства ответьте так, как пожелаете нужным. Чтобы пропустить этот этап, выберите «Позже».
- Завершите первоначальную настройку клиента облачного хранилища, щелкнув по кнопке «Открыть папку OneDrive».
После этого на экране появится окно файлового менеджера с открытой директорией OneDrive. Если в облачном хранилище у вас уже были какие-то файлы, они отобразятся здесь. В дальнейшем вы можете перемещать любые данные с компьютера в этот каталог и они автоматически будут загружаться на сервер Microsoft.
Шаг 3: Настройка функций
OneDrive уже готов к работе и функционирует исправно, но при необходимости вы можете выполнить тонкую настройку всех функций программы. Их немало, поэтому рекомендуется открыть соответствующее меню и ознакомиться со всем списком параметров. Это довольно объемная тема, которой посвящена отдельная статья на нашем сайте. При необходимости перейдите по ссылке ниже, чтобы ознакомиться с изложенной там информацией.
Подробнее: Настройка OneDrive в Windows 10
Наша группа в TelegramПолезные советы и помощь
Как открыть настройки OneDrive
Applies ToOneDrive (для работы или учебы) Microsoft365.com «Мой Office» для iPhone OneDrive (для дома или персональный) OneDrive (для работы или учебы), предоставляемый 21Vianet OneDrive для Mac OneDrive для Windows
В разных версиях OneDrive предлагаются разные параметры. Выберите свое приложение в списке.
Примечание: При входе с помощью рабочей или учебной учетной записи некоторые параметры могут быть недоступны. Обратитесь за помощью к ИТ-администратору.
Классическое приложение OneDrive
-
Чтобы получить доступ к параметрам OneDrive, щелкните значок OneDrive на панели задач или в области уведомлений.
Советы:
-
Если значок OneDrive не отображается, возможно, приложение OneDrive не запущено. На компьютере с Windows нажмите кнопку Пуск, введите в поле поиска OneDrive, а затем выберите вариант OneDrive в результатах. Чтобы отобразить значки OneDrive, возможно, вам потребуется щелкнуть стрелку Отображать скрытые значки рядом с областью уведомлений. На компьютере с Mac OS используйте Spotlight, чтобы найти OneDrive и открыть его.
-
Если на вашем компьютере установлены OneDrive и OneDrive для работы и учебы, параметры открываются одинаковым способом, но они уникальны для каждой учетной записи.
-
Если вы по-прежнему не видите значок OneDrive, обратитесь к статье Какое приложение OneDrive?
-
-
В меню выберите , а затем Параметры.
На начальном экране отображается объем использования хранилища, а также ссылка на управление хранилищем.
Синхронизация и резервное копирование
-
Создайте резервную копию важных папок компьютера в OneDrive. Папки «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения», расположенные на вашем компьютере, не включатся в коллекцию OneDrive автоматически. Выберите Управление резервной копией , чтобы начать процесс выбора.
-
Пользователи личного хранилища OneDrive также могут включать папки Фотографии и видео и Снимки экрана в коллекцию OneDrive.
-
Параметры позволяют выбрать поведение OneDrive при запуске, при использовании устройства в режиме экономии заряда или при подключении к сети с лимитным лимитом (хот-спот).
-
Дополнительные параметры включают:
-
Совместная работа с файлами, которая управляет направлением синхронизации файлов и позволяет одновременно работать с файлами с другими пользователями. Чтобы обеспечить оптимальную работу автосохранения, включите этот параметр.
-
Можно настроить скорости отправки и скачивания, если требуется применить «ограничение скорости». Ваш ИТ-администратор может наложить ограничение на бизнес-клиентов.
-
Функция «Файлы по запросу » позволяет экономить место на компьютере. Узнайте больше о том, как максимально эффективно использовать «Файлы по запросу» в Windows 10 и Mac 10.14 или более поздних версиях.
-
Учетная запись
-
Также здесь можно Удалить связь или Добавить еще одну учетную запись, но с ограничением: на каждом компьютере может быть активной только одна личная учетная запись.
-
Выберите Выбрать папки , чтобы выбрать, какие из OneDrive папок синхронизируются с компьютером. Это позволяет, например, хранить в Интернет все фотографии с праздников, но показывать и синхронизировать с компьютером только фотографии за последний год. Узнайте больше о том, как Выбрать папки.
-
Изменить время автоматической блокировки Личного сейфа.
Уведомления
-
Можно включать и отключать Уведомления для некоторых событий.
Сведения о программе
-
Сведения о OneDrive включают идентификатор устройства и номер версии. Личная информация здесь не отображается. Назовите свой уникальный идентификатор устройства OneDrive, обращаясь в службу поддержки, и тогда агенты поддержки смогут эффективнее помочь вам. Если щелкнуть номер версии, будут показаны заметки о выпуске OneDrive.
-
Программа предварительной оценки OneDrive предлагает вам возможность получить предварительные версии OneDrive.
Дополнительные параметры в справке и параметрах
-
Чтобы приостановить синхронизацию, OneDrive нажмите , затем нажмите Приостановить синхронизацию и выберите длительность ее приостановки или нажмите Возобновить синхронизацию. Дополнительные сведения см. в статье Приостановка и возобновление синхронизации в OneDrive.
-
Чтобы закрыть OneDrive нажмите , а затем — Закрыть OneDrive. Файлы и папки можно по-прежнему просматривать в Интернете на сайте www.onedrive.com.
Примечание: Чтобы получить доступ к удаленным файлам в интернет-корзине, щелкните значок OneDrive на панели задач или в области уведомлений, а затем выберите корзину. Дополнительные сведения см. в статье Восстановление удаленных файлов и папок в OneDrive.
Подробнее
Не знаете, какую версию OneDrive вы используете? Прочтите статью Какое приложение OneDrive?
Войдите в систему, чтобы получить доступ к параметрам конфиденциальности и посмотреть действия.
Дополнительные сведения
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
(Image credit: Windows Central)
OneDrive is the cloud storage service that Microsoft offers to store all your files securely in one place, which you can access virtually from anywhere.
The service works like a traditional external drive, but with the difference that it is available through the internet and offers additional features. For example, since it works across devices and platforms, you can create a file on one device and pick up where you left off on another (desktop computer, laptop, tablet, or phone) without having to transfer anything to a USB flash drive or email it to yourself, which not only creates extra steps but also creates unnecessary copies. Also, OneDrive makes it easy to share content with others and collaborate in real time using the Microsoft 365 integration.
If you use a Windows 10 device, you get even more features. When setting up the service with a Microsoft account on your computer, you can also sync and roam your system preferences and many settings (including BitLocker recovery keys) across your devices. Files On-Demand is another cool feature that allows you to access all your files without downloading them, saving a lot of local storage. And since the data is stored in the cloud, you can use it as a data recovery mechanism if the computer breaks or is stolen.
This guide will walk you through creating an account, setting up the client, and performing everyday tasks with OneDrive.
How to create account for OneDrive
Whether you use Windows 10 or macOS or have an iPhone or Android phone, you will need a Microsoft account to use OneDrive. If you have a @outlook.com, @live.com, @hotmail.com email address or Xbox network account, you already have a Microsoft account and can access the cloud storage service.
To create a new OneDrive account, when you don’t have a Microsoft account, use these steps:
- Open OneDrive website.
- Click the «Create free account» button.
- Quick tip: If you have an email from another service (for example, Gmail), you can use it to create an account instead of getting a new address.
- Confirm an existing email address — for example, Google Gmail.
- (Optional) Click the «Get a new email address» option if you do not have one or want to use something different.
- Create a new email address to access OneDrive.
- Select the @outlook.com option.
- Click the Next button.
- Continue with the on-screen directions to complete the process.
Once you complete the steps, connect the account to Windows 10 and start using OneDrive.
All the latest news, reviews, and guides for Windows and Xbox diehards.
How to set up OneDrive on Windows 10
On Windows 10, when setting up a new installation, OneDrive is usually automatically configured once you add a Microsoft account to create a system account. However, if this is not the case, or you are setting up the cloud service with a new account, you will need to configure the service manually.
Setting up OneDrive on your device is a straightforward process. Here’s how:
- Open Start.
- Search OneDrive and click the top result to open the app.
- Quick tip: The client is probably not installed if you do not find OneDrive on the Start menu. You can download the OneDrive client offline installer from Microsoft and double-click the file to install it. Also, if the setup process does not appear, right-click the cloud icon from the notification area and select the Sign in button.
- Confirm the Microsoft account address.
- Click the Sign in button.
- Confirm your account password.
- Click the Sign in button again.
- (Optional) Click the Change location option to specify a different folder to store the cloud files. (Usually, the default location is recommended.)
- Click the Next button.
- (Optional) Clear the Desktop, Documents, and Pictures selections.
- Quick note: OneDrive can back up your system profile folders. Although it is recommended to use this option, you may not have enough space to upload all your files if you have the free version of the service. If this is the case, skip this option until you sign up for a subscription. You can always access the backup settings from the Sync and backup tab in the OneDrive settings.
- Click the Continue button.
- Click the Skip button.
- Click the Next button.
- Click the Next button again.
- Click the Next button one more time.
- Click the Later button.
- Click the Close (X) button.
After you complete the steps, OneDrive will be ready to start uploading files.
How to upload files to OneDrive
OneDrive connects seamlessly with File Explorer to make uploading files super easy.
To upload documents and other files to OneDrive on Windows 10, use these steps:
- Open File Explorer.
- Click on OneDrive from the left pane.
- Quick note: The folders may be named differently on devices with multiple OneDrive accounts. For example: «OneDrive — Personal» for your regular account, and «OneDrive — Family» for business accounts.
- Snap the OneDrive folder to the left side (Windows key + left arrow).
- Open another instance of File Explorer (Windows key + E).
- Navigate to the folder with the content you want to upload.
- Snap the folder with the local files to the right side (Windows key + right arrow).
- Drag and drop each file and folder you want to upload to the OneDrive folder (left).
Once you complete the steps, the files and folder in the OneDrive location will automatically sync to the cloud.
Of course, this is only one way to upload files. You can always cut and paste the files into the OneDrive folder. Or you can select the files and use the «Move to» option available in the «Home» tab of File Explorer.
In the future, instead of continually making transfers manually, remember that within the application, you can always save files directly into the OneDrive folder.
If you have many files, 5GB of storage may not be enough with the free account. As a result, we recommend opting into one of the Microsoft 365 plans, as it comes with 1,000GB of OneDrive storage and additional perks. For instance, with the subscription, you get access to the Office apps, Microsoft Family Safety, Microsoft Teams (consumer), and other features like Microsoft Editor, PowerPoint Presenter Coach, and more.
Furthermore, with the subscription, you can purchase an additional 1TB of storage for a total of 2TB.
Microsoft 365 (Office 365) gives you full access to all the apps and perks, such as 1TB OneDrive storage and Skype minutes. You can also install Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and other apps on up to five devices, and depending on the subscription, you can share the account with up to six people.
How to select folders available locally in OneDrive
You can also choose which folder will be accessible locally from File Explorer.
To choose the OneDrive folders available through File Explorer on Windows 10, use these steps:
- Click the OneDrive (cloud) button from the notification area.
- Click the gear menu and select the Settings option.
- Click on Account.
- Click the Choose folders button.
- Clear the folders you do not want to make available inside File Explorer.
- Click the OK button.
Once you complete the steps, only the selected folders will be available as files on-demand, and any other folder will be hidden from File Explorer.
How to determine sync status badges in OneDrive
OneDrive uses at least ten different badges to indicate the status of the app and file syncing process.
OneDrive icon status
- Solid white cloud icon — Confirms that OneDrive is running without problems and sync is up to date.
- Solid blue cloud icon — Indicates a «OneDrive for Business» account is configured. The sync is up to date, and there are no problems.
- Solid gray cloud icon — Lets you know that OneDrive is running, but the account is signed out or not connected to any account.
- Cloud icon with arrows forming a circle — The sync client is actively downloading or uploading files to the cloud.
- Solid red with white X icon — Lets you know that OneDrive is running, but there are sync problems.
Files and folders statuses
- White cloud with blue borders icon — Indicates the file is available only with an internet connection and does not use space on the local storage. You will need to double-click the file to finish the download and open it with an app.
- White icon with green borders and checkmark icon — File is available offline. You can open it without an internet connection, and it uses local storage space.
- Solid green with white checkmark icon — Indicates that you are using the «Always keep on this device» option to ensure important files are available offline.
- Solid red with white X icon — Indicates a problem trying to sync a particular folder or file.
- Cloud icon with arrows forming a circle — Indicates a file is currently syncing to the cloud service.
How to use Files On-Demand with OneDrive
OneDrive Files On-Demand is a feature that enables you to access your entire collection of files using File Explorer without having to download them to your device.
When the feature is enabled, OneDrive will only download small pieces of information to make the content visible on the computer, allowing you to sync hundreds of gigabytes without utilizing the local space quickly. However, you will need an internet connection to open files that you do not explicitly make available offline or did not already open.
Files On-Demand should be enabled by default, but you can change the settings with these steps:
- Click the OneDrive (cloud) button from the notification area.
- Click the Help & Settings menu.
- Select the Settings option.
- Click on Sync and backup.
- Click on Advanced settings.
- Under the «Files On-Demand» section, check the «Download files as you use them» option.
- (Optional) Click the «Download all OneDrive files now» button to keep the file in the cloud and on the computer. (This option requires more storage space.)
- Click the Continue button.
Once you complete the steps, OneDrive Files On-Demand will be enabled on the device.
Manage Files On-Demand
You can also manage your files in different ways. Here’s how:
- Open OneDrive folder.
- Right-click the file or folder and choose one of the options:
- Free up space: Makes a file available only with an internet connection while saving hard drive space.
- Always keep on this device: Ensures the content is always available offline, but it’ll use hard drive space.
After you complete the steps, depending on your selection, the files will always be kept on the device or only with an internet connection to save storage space.
You can also use OneDrive to share files with family, friends, or colleagues. Instead of copying files using a USB flash drive or sending emails, the cloud storage service lets you share virtually any file with anyone. This is possible by creating a secure link that others can use to access the content, and you can revoke it at any time.
To share files with OneDrive on Windows 10, use these steps:
- Open OneDrive folder.
- Right-click the file and select the Share option.
- (Optional) Click the «Anyone with the link can edit» option.
- (Optional) Select the Can view option if you want someone else only to view the file.
- Quick tip: If you have a Microsoft 365 subscription or OneDrive plan, you can also set the expiration date and password for the file you are sharing.
- Click the Apply button.
- Specify the email address if you’ll be sending the link to another person. Or click the Copy button to copy the link to the clipboard.
- Click the Send button.
- Click the Close button.
After you complete the steps, the recipient will receive the link to access the shared files. If you copied the link, you could paste the link on an email or social media post to share the content.
Stop sharing file in OneDrive
To stop sharing a particular file stored in the cloud, use these steps:
- Open OneDrive folder.
- Right-click the shared file and select the Share option.
- Click the three-dotted button in the top-right corner.
- Select the Manage access option.
- Click the Remove link (X) button next to the link.
- Click the Edit button for the email account you want to remove access.
- Click the Stop sharing option.
- Repeat steps 6 and 7 to remove other users (as necessary).
Once you complete the steps, the files will no longer be accessible by other people.
How to restore previous version of files in OneDrive
Similar to the web version, the OneDrive integration with File Explorer includes «version history,» a feature that allows you to view and restore older versions of files, including Office documents, pictures, videos, and virtually any type of files, including folders.
To view and restore a previous version of a file in OneDrive, use these steps:
- Open OneDrive folder.
- Right-click the shared file and select the Version history option.
- Quick tip: If the file is open, close it before restoring a previous version.
- View all the available versions of the file.
- Select the version you want to restore and click the three-dotted button.
- Click the Restore option.
After you complete the steps, the version you selected will replace the older version of the file available in the cloud storage service.
How to set up Personal Vault with OneDrive
Personal Vault is a feature available for OneDrive users that provides a protected area to store sensitive files (such as confidential documents, personal records, pictures, etc.) using more robust security with two-factor authentication like biometrics, PIN, as well as email or phone code, in addition to the typical sign-in process to access the service.
To set up OneDrive Personal Vault, use these steps:
- Click the OneDrive (cloud) button from the notification area.
- Click the gear menu and select the «Unlock Personal Vault» menu.
- Quick note: If you don’t see the option, you need to enable the feature on your OneDrive account online and then configure it with the steps below. Also, you may see a Get started button when opening the OneDrive app, which can help you set up the feature.
- Continue with the on-screen directions to verify your account (if applicable).
Once you complete the steps, you can start saving files to the secure area of OneDrive. If you have additional devices, you must repeat the instructions anywhere you want to access the files.
The feature is available at no extra cost, but you will need a Microsoft 365 subscription to store more than three files. (You can always get around this limitation using this workaround.)
If you want to reaccess the files, you can open Personal Vault by double-clicking the icon inside the OneDrive folder and following the on-screen directions to sign in. The folder will eventually close automatically, but you can lock it by right-clicking the icon and selecting the Lock Personal Vault option. (You can learn more about using this security feature with this guide.)
How to check storage usage in OneDrive
Microsoft offers a free tier of OneDrive, but it includes only 5GB of space. If you plan to store a lot of data (including photos and videos), you can always upgrade your account to 100GB by opting into a $1.99 per-month subscription.
If you need even more storage, you can switch to a Microsoft 365 Personal subscription, which includes 1TB of OneDrive storage and access to the suite of Office applications and much more.
To view the current storage usage of OneDrive, use these steps:
- Click the OneDrive (cloud) button from the notification area.
- Click the gear menu and select the Settings option.
- Click the Account tab.
- Under the «OneDrive» section, confirm the storage usage and how much space you have left.
If you are running low on space, click the «Get more storage» button to open OneDrive on the web to select the subscription plan that best fits your situation.
More resources
For more helpful articles, coverage, and answers to common questions about Windows 10 and Windows 11, visit the following resources:
- Windows 11 on Windows Central — All you need to know
- Windows 10 on Windows Central — All you need to know
Mauro Huculak has been a Windows How-To Expert contributor for WindowsCentral.com for nearly a decade and has over 15 years of experience writing comprehensive guides. He also has an IT background and has achieved different professional certifications from Microsoft, Cisco, VMware, and CompTIA. He has been recognized as a Microsoft MVP for many years.
Microsoft OneDrive — знакомая многим пользователям Windows программа, предназначенная для синхронизации данных с облачным хранилищем. О том, как ей пользоваться, вы узнаете из нашего материала.
Источник: LinkedIn / Промо-арт OneDrive
OneDrive — это облачный сервис хранения данных, разработанный компанией Microsoft. Он позволяет пользователям хранить файлы и данные в облаке, синхронизировать их с устройствами и делиться ими с другими людьми. Основные возможности OneDrive включают автоматическое резервное копирование, доступ к файлам из любого места, совместную работу над документами в реальном времени и интеграцию с другими продуктами Microsoft, такими как Office 365.
История OneDrive
Источник: CNET / Как когда-то выглядел One Drive
OneDrive был запущен в августе 2007 года под названием Windows Live Folders, позже переименованным в SkyDrive. В 2014 году, из-за правовых споров с британской телекоммуникационной компанией Sky, сервис был переименован в OneDrive.
С момента запуска OneDrive прошел через несколько этапов развития:
- Запуск и раннее развитие (2007-2013): В этот период сервис предлагал базовые функции хранения и синхронизации файлов. Пользователи могли бесплатно хранить до 7 ГБ данных;
- Ребрендинг и расширение функционала (2014-2015): После переименования в OneDrive, Microsoft активно развивала сервис, интегрируя его с Office Online и добавляя новые функции, такие как автоматическое создание альбомов и улучшенная синхронизация;
- Современный этап (2016-настоящее время): В последние годы OneDrive стал ключевым элементом экосистемы Microsoft 365. Сервис получил интеграцию с AI для поиска файлов, улучшенные возможности для совместной работы и повышенную безопасность данных.
Что предлагает OneDrive
Microsoft предлагает несколько тарифных планов для OneDrive, включая бесплатные и платные опции:
Microsoft 365 (Бесплатно):
- Объем хранилища: 5 ГБ;
- Основные функции: доступ к файлам из любого места, возможность синхронизации с устройствами и базовые возможности для совместной работы.
Microsoft 365 Базовый:
- Объем хранилища: 100 ГБ;
- Стоимость: $1.99 в месяц;
- Для тех, кому нужно дополнительное место для хранения, но не требуется доступ к Office.
Источник: Microsoft / Логотип Microsoft 365
Microsoft 365 Персональный:
- Объем хранилища: 1 ТБ;
- Стоимость: $6.99 в месяц или $69.99 в год;
- Дополнительные преимущества: доступ к полнофункциональному пакету Office, включая Word, Excel, PowerPoint, и Outlook, а также премиум-функции OneDrive.
Microsoft 365 Семейный:
- Объем хранилища: 6 ТБ (1 ТБ на каждого из 6 пользователей);
- Стоимость: $9.99 в месяц или $99.99 в год;
- Дополнительные преимущества: те же, что и в Microsoft 365 Personal, но для шести пользователей.
Важно отметить, что на момент написания статьи, никакой тариф, кроме бесплатного, для РФ нельзя назвать по-настоящему актуальным, так как имеются сложности с переводом денежных средств в долларах.
Функции OneDrive
У облачного хранилища Microsoft много функций, они идентичны с функциями других облачных хранилищ. Давайте рассмотрим их подробнее.
Бесплатное и платное хранилище
Источник: Microsoft / OneDrive для ПК и мобильных
Основная функция OneDrive — предоставлять место для безопасного хранения данных на удаленном сервере.
OneDrive предлагает два варианта хранения: бесплатный и платный. Бесплатный план предоставляет 5 ГБ места, а платные планы – от 100 ГБ до 6 ТБ. Вы можете выбрать план, который лучше всего подходит вашим потребностям, в зависимости от количества файлов, которые вам нужно хранить. Выше мы перечислили все тарифы OneDrive.
Синхронизация файлов и папок
Источник: Microsoft / Как работает синхронизация
OneDrive позволяет синхронизировать файлы и папки с вашего компьютера на серверы Microsoft. Это означает, что вы можете получить доступ к своим файлам с любого устройства, подключенного к Интернету. OneDrive автоматически синхронизирует любые изменения, внесенные в ваши файлы, на всех ваших устройствах.
Как пользоваться
Установите приложение OneDrive на ПК или мобильное устройство. Для ПК, Android и iOS (загрузка с мобильных устройств).
Источник: CQ / Скачивание OneDrive
Войдите в учетную запись Microsoft.
Источник: CQ / Windows 11
Перетащите файлы и папки в папку OneDrive на вашем устройстве. Эти файлы будут автоматически синхронизироваться и станут доступны на всех устройствах, где установлен OneDrive.
Источник: CQ / Windows 11
Доступ к файлам с любого устройства
Источник: CQ / Браузерная версия OneDrive
Вы можете получить доступ к своим файлам OneDrive с помощью веб-браузера, приложения OneDrive для вашего компьютера или мобильного устройства. Это позволяет вам работать над своими файлами в любом месте и в любое время.
Как пользоваться
- Войдите в OneDrive через веб-браузер на любом устройстве;
- Используйте приложение OneDrive на смартфоне или планшете;
- Все файлы, синхронизированные с OneDrive, будут доступны для просмотра и редактирования.
Совместная работа над файлами
Источник: Bruceb / Совместная работа над файлами
OneDrive позволяет легко делиться файлами с другими людьми и работать над ними совместно. Вы можете предоставить другим людям разрешение на просмотр, редактирование или скачивание ваших файлов. OneDrive также отслеживает изменения, внесенные другими людьми, поэтому вы всегда будете работать над самой последней версией файла.
Как пользоваться
Кликните на файл, которым нужно поделиться.
Источник: CQ / One Drive
В меню выберите «Поделиться».
Источник: CQ / OneDrive
Установите права доступа (только просмотр или редактирование). По умолчанию всем доступно редактирование. Нажмите на выделенную красным кнопку, чтобы изменить права.
Источник: CQ / OneDrive
Выберите нужные права.
Источник: CQ / OneDrive
Выберите, как вы хотите поделиться файлом. Пригласить людей или скопировать ссылку.
Источник: CQ / OneDrive
Приглашенные пользователи смогут одновременно редактировать документ в реальном времени через Office Online.
Резервное копирование и восстановление
OneDrive может автоматически создавать резервные копии ваших важных файлов. Это означает, что вы не потеряете свои файлы, если ваш компьютер будет украден, потерян или поврежден. Вы также можете использовать OneDrive для восстановления файлов, которые были удалены случайно.
Как пользоваться
Щелкните правой кнопкой мыши по значку OneDrive справа внизу.
Источник: CQ / Windows 11
Перейдите в «Настройки». Нажмите на значок «Шестеренки» два раза.
Источник: CQ / Windows 11
В настройках выберите пункт «Резервное копирование». Включите опцию резервного копирования для папок «Документы», «Изображения» и «Рабочий стол».
Источник: CQ / Windows 11
OneDrive автоматически создаст резервные копии файлов и будет их обновлять при каждом изменении. Для восстановления файлов откройте OneDrive и выберите «История версий» или «Корзина» для восстановления удаленных файлов.
Безопасность и конфиденциальность
Источник: CQ / Личное хранилище OneDrive
OneDrive использует несколько мер безопасности для защиты ваших файлов. Ваши файлы шифруются как при передаче, так и при хранении. OneDrive также соответствует строгим стандартам безопасности, чтобы ваши файлы были в безопасности.
- OneDrive использует шифрование файлов при передаче и хранении;
- Включите двухфакторную аутентификацию для учетной записи Microsoft;
- Используйте «Личный сейф» (Personal Vault) для хранения особо важных документов. Для доступа к этому разделу требуется дополнительная аутентификация.
Как начать работу с OneDrive
Создание учетной записи OneDrive
Если у вас уже есть учетная запись Microsoft (например, учетная запись Outlook или Xbox), вы можете использовать ее для входа в OneDrive. Если у вас нет учетной записи, выполните следующие действия:
Пройдите по ссылке. На странице входа нажмите «Создать бесплатную учетную запись».
Источник: CQ / OneDrive
Введите свой email. Вы можете использовать существующий адрес электронной почты (например, Gmail, Yahoo) или создать новый адрес в домене @outlook.com.
Источник: CQ / OneDrive
Введите пароль.
Источник: CQ / OneDrive
Заполните форму, указав свое имя и фамилию, и нажмите «Далее».
Источник: CQ / OneDrive
Выберите страну/регион и дату рождения, затем нажмите «Далее».
Источник: CQ / OneDrive
Проверка учетной записи. Microsoft отправит код подтверждения на указанный адрес электронной почты. Откройте свою почту, найдите письмо от Microsoft и скопируйте код.
Возможно, вас попросят ввести капчу для подтверждения, что вы не робот. Введите символы с картинки и нажмите «Далее».
Знакомство с интерфейсом OneDrive. После создания учетной записи вы попадете в ваш OneDrive. Вы можете начать загружать файлы, создавать папки и настраивать синхронизацию с вашими устройствами.
Источник: CQ / OneDrive
Установка приложения OneDrive
Установка OneDrive на различные устройства — это простой процесс, который позволяет вам получить доступ к вашим файлам и синхронизировать их между устройствами. Независимо от того, используете ли вы Windows, macOS, Android или iOS, следуя этим шагам, вы сможете быстро установить и настроить OneDrive для работы.
Установка на Windows
Проверка предварительной установки
На большинстве современных версий Windows (Windows 10 и выше) OneDrive уже предустановлен. Чтобы проверить это, откройте «Пуск» и введите «OneDrive» в строку поиска. Если OneDrive установлен, запустите его и войдите в свою учетную запись.
Источник: CQ / Windows 11
Скачивание и установка
- Если OneDrive не установлен, перейдите на страницу загрузки OneDrive на сайте Microsoft.
- Нажмите кнопку «Скачать» для Windows.
- После загрузки файла откройте его и следуйте инструкциям мастера установки.
Источник: CQ / OneDrive
Установка на Android
- Откройте Google Play Store на вашем устройстве по ссылке;
- Нажмите «Установить».
Источник: CQ / Google Play
Установка на iOS (iPhone и iPad)
- Откройте App Store на вашем устройстве по ссылке;
- Нажмите «Загрузить» и установите приложение.
Источник: CQ / AppStore
Добавление файлов и папок в OneDrive
Добавить файлы можно как через веб-интерфейс, так и через приложения.
Добавление через веб-интерфейс
Перейдите на сайт OneDrive и войдите в свою учетную запись Microsoft.
Источник: CQ / OneDrive
В верхней части экрана нажмите на кнопку «Добавить».
Источник: CQ / OneDrive
Выберите «Отправка файлов» в выпадающем меню. В открывшемся диалоговом окне выберите файлы на вашем компьютере, которые хотите загрузить, и нажмите «Открыть».
Источник: CQ / OneDrive
Для добавления папок выберите «Отправка папки». После чего выберите папку для добавления.
Источник: CQ / One Drive
Добавление через приложение OneDrive на Windows
Откройте OneDrive. Найдите значок на панели задач, кликните левой кнопкой мыши.
Источник: CQ / Windows 11
В выпавшем меню нажмите «Открыть папку».
Источник: CQ / Windows 11
После этого откроется ваша личная папка. Перенесите туда файлы, которые хотите отправить в облачное хранилище. Или создайте новый файл.
Источник: CQ / OneDrive
Совместная работа над файлами с другими пользователями
OneDrive предоставляет мощные инструменты для совместной работы над файлами. Вы можете легко делиться документами, настраивать права доступа и работать над ними одновременно с коллегами или друзьями. Независимо от используемого устройства, OneDrive упрощает процесс совместной работы, делая его интуитивно понятным и эффективным.
Чтобы совместно работать над документом, сделайте его доступным всем, как написано в разделе выше.
Плюсы и минусы One Drive
|
Плюсы |
Минусы |
|
Отличная интеграция с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), что позволяет легко создавать, редактировать и сохранять документы в облаке. |
Бесплатный тариф предоставляет только 5 ГБ, что может быть недостаточно для многих пользователей. |
|
OneDrive доступен на Windows, macOS, Android, iOS и через веб-интерфейс, что обеспечивает доступ к файлам с любого устройства. |
Иногда могут возникать проблемы с синхронизацией больших файлов или папок. |
|
Возможность совместного редактирования документов в реальном времени с коллегами или друзьями. |
Для доступа к файлам и их синхронизации требуется стабильное интернет-соединение. |
|
Функции шифрования файлов, двухфакторная аутентификация и Личный сейф (Personal Vault) для защиты особо важных документов. |
Полный доступ к функциям OneDrive и совместной работе возможен только при подключении к интернету. |
|
Автоматическое резервное копирование папок «Документы», «Изображения» и «Рабочий стол». |
Стоимость подписки на Microsoft 365 может быть высокой для некоторых пользователей, особенно если не использовать другие включенные в пакет приложения. |
|
Расширенные функции для бизнеса, включая управление правами на доступ и совместную работу в корпоративной среде. |
Как и у других крупных облачных сервисов, у пользователей могут возникать опасения по поводу конфиденциальности данных, несмотря на высокие стандарты безопасности. |
Как удалить OneDrive
Вы можете удалить OneDrive или отключить синхронизацию данных.
Отключение синхронизации OneDrive
Нажмите на значок OneDrive в области уведомлений (на панели задач рядом с часами). Если значок не виден, нажмите на стрелку вверх, чтобы показать скрытые значки.
Источник: CQ / Windows 11
Нажмите на значок шестеренки («Настройки») и выберите «Настройки».
Источник: CQ / Windows 11
Перейдите на вкладку «Учетная запись».
Источник: CQ / OneDrive
Нажмите «Удалить связь с этим компьютером» и подтвердите действие.
Удаление OneDrive в Windows 10 и Windows 11
Откройте «Пуск» → «Параметры» → «Приложения» → «Установленные приложения».
Источник: CQ / Windows 11
Нажмите на три горизонтальные точки, выберите «Удалить».
Источник: CQ / Windows 11
Заглавное фото: Computer Troubleshooters
If you’ve been wondering how to install OneDrive on Windows 10, you’re in the right place. The process is simple and can be done in a few straightforward steps. OneDrive is a handy tool for storing files in the cloud and accessing them from any device. Let’s dive in and get you set up!
Installing OneDrive on Windows 10 will ensure you can easily store your files in the cloud and access them from anywhere. Follow these steps to complete the installation.
Step 1: Open the Microsoft Store
Open the Microsoft Store from your taskbar or Start Menu.
The Microsoft Store is where you’ll find the OneDrive application available for download.
Step 2: Search for OneDrive
In the search bar at the top of the Microsoft Store, type «OneDrive» and hit Enter.
Finding the app will be easier if you use the search function rather than scrolling through the store.
Step 3: Select OneDrive from the Results
Click on Microsoft OneDrive from the search results.
Make sure you select the official app to avoid downloading an incorrect or unsafe version.
Step 4: Click «Get»
Click the «Get» button to start downloading the OneDrive application.
This button will initiate the download, and you can watch the progress on your screen.
Step 5: Install OneDrive
Once downloaded, click «Install» to add OneDrive to your computer.
This process takes a few moments, depending on your internet speed.
Step 6: Launch OneDrive
After installation, click «Launch» to open OneDrive.
Launching the app for the first time will prompt you to sign in with your Microsoft account.
Step 7: Sign In
Enter your Microsoft account details to sign in.
If you don’t have a Microsoft account, you can create one for free.
Step 8: Set Up OneDrive
Follow the on-screen instructions to set up your OneDrive folder locations and preferences.
You can customize how and where OneDrive saves your files.
After completing these steps, OneDrive will be installed and set up on your Windows 10 computer. You’ll be able to save files directly to the cloud and access them from any device with internet access.
Tips for Installing OneDrive on Windows 10
- Ensure your Windows 10 is up to date to avoid any compatibility issues.
- Use a strong and secure password for your Microsoft account.
- Customize your OneDrive settings to fit your storage needs.
- Utilize the selective sync feature to save space on your hard drive.
- Regularly back up important files to OneDrive for added security.
Frequently Asked Questions
Is OneDrive free to use?
Yes, OneDrive offers 5 GB of free storage. Additional storage requires a subscription.
Do I need a Microsoft account for OneDrive?
Yes, a Microsoft account is necessary to use OneDrive.
Can I use OneDrive without an internet connection?
You can access files stored locally on your device, but you need an internet connection to sync changes.
What is selective sync?
Selective sync allows you to choose which folders are downloaded to your device, saving space on your hard drive.
Is OneDrive secure?
Yes, OneDrive uses encryption to protect your files both in transit and at rest.
Summary of Steps to Install OneDrive on Windows 10
- Open the Microsoft Store.
- Search for OneDrive.
- Select OneDrive from the results.
- Click «Get».
- Install OneDrive.
- Launch OneDrive.
- Sign in.
- Set up OneDrive.
Conclusion
Installing OneDrive on Windows 10 is a straightforward process that significantly enhances how you manage and store your files. With OneDrive, you have the convenience of accessing your documents, photos, and other files from anywhere with an internet connection. Plus, the added security of cloud storage ensures your important files are backed up and safe.
If you haven’t yet explored all the features OneDrive offers, such as file sharing and collaboration, now is a great time to start. And remember, keeping your files organized and accessible can make your digital life much simpler. So why not take a few moments to set up OneDrive on your Windows 10 device today? You’ll thank yourself later!
Further reading on using OneDrive efficiently can provide additional tips and tricks to make the most out of this powerful tool. Happy cloud storing!
Kermit Matthews is a freelance writer based in Philadelphia, Pennsylvania with more than a decade of experience writing technology guides. He has a Bachelor’s and Master’s degree in Computer Science and has spent much of his professional career in IT management.
He specializes in writing content about iPhones, Android devices, Microsoft Office, and many other popular applications and devices.
Read his full bio here.