Как установить пароль на документ windows 7

В операционной системе Windows можно поставить пароль не только на файл, но и на целый диск или папку, используя встроенные средства или специализированный софт. Можете ознакомиться с нашими отдельными материалами на сайте, чтобы узнать, как это сделать.

Подробнее: Как поставить пароль на жесткий диск / на папку

Вариант 1: Параметры прав доступа

Данный способ не подразумевает непосредственную установку пароля на тот или иной сайт, но позволяет защитить данные и ограничить к ним доступ для других учетных записей, которые используются на компьютере. Если используется несколько профилей в системе, с помощью встроенных средств получится закрыть доступ для всех, кроме своей учетной записи (администратора). Метод работает с любыми файлами, папками и даже целыми разделами дисков.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу, который нужно защитить, и в контекстном меню выберите пункт «Свойства».


Картинка с сайта: lumpics.ru

2. Переключитесь на вкладку «Безопасность» и кликните по кнопке «Изменить».


Картинка с сайта: lumpics.ru

3. В списке «Группы или пользователи» выберите ту учетную запись, для которой доступ к файлу нужно запретить, выделите ее и поставьте галочки напротив всех разрешений, расположенных ниже.
4. Проделайте то же самое с другими профилями, если они есть. Сохраните новые настройки.

После этого к защищенному файлу никто из других пользователей не сможет получить доступ. При попытке открыть его, потребуется ввести пароль от учетной записи администратора (то есть, от вашей).

Присутствие защищенных файлов и их имена даже после изменения параметров прав доступа будут видны всем, поэтому для полного сокрытия информации лучше задать файлу неприметное имя.

Вариант 2: Установка пароля на документ MS Office

Что касается документов Microsoft Office, с помощью предустановленных средств программного обеспечения можно запаролить любой документ, причем как на этапе сохранения, так и уже готовый файл. После никто не сможет получить доступ к информации без ввода заданного пароля внутри программы.

Способ 1: При сохранении файла

Самый простой способ запаролить документ MS Office (причем он актуален как для Word, так и для Excel и других программ из офисного пакета) – это специальная функция при сохранении готового проекта. Если вы закончили редактирование, сделайте несколько простых шагов:

1. Нажмите на вкладку «Файл» для перехода к главному меню.


Картинка с сайта: lumpics.ru

2. Выберите пункт «Сохранить как» на панели слева, затем кликните по строке «Обзор».


Картинка с сайта: lumpics.ru

3. Должно запуститься окно «Проводника», в котором можно не только указать путь для сохранения и задать имя для документа. Нажмите на кнопку «Сервис» и в выпадающем меню выберите пункт «Общие параметры».


Картинка с сайта: lumpics.ru

4. Отобразится новое окно, где можно задать два пароля: один для открытия файла, а второй – для доступа к редактированию. Если нужно, задайте оба пароля и нажмите на кнопку «ОК».


Картинка с сайта: lumpics.ru

Теперь после того, как защищенный файл кто-то попытается открыть, он не сможет увидеть его содержимое и тем более отредактировать. Вместо этого отобразится специальное поле с вводом пароля.

Если потребуется убрать пароль, то делается это через раздел «Сведения», по аналогии с инструкцией, которую мы разобрали ниже.

Способ 2: Раздел «Сведения»

На любой документ Microsoft Office можно установить пароль через отдельное меню, где есть различные параметры управления и взаимодействия с файлом, например, просмотр метаданных, проверка форматирования и в том числе установка защиты.

1. Откройте главное меню, нажав на вкладку «Файл», после чего выберите пункт «Сведения» на панели слева.


Картинка с сайта: lumpics.ru

2. Нажмите на кнопку «Защита документа» (или «Защита книги», если пароль устанавливается на документ MS Excel).


Картинка с сайта: lumpics.ru

3. В выпадающем меню выберите пункт «Зашифровать с использованием пароля».


Картинка с сайта: lumpics.ru

4. Далее потребуется задать непосредственно сам пароль и подтвердить действие, после чего при попытке открыть документ появится окно с полем для ввода заданной комбинации, без которой ни просмотр, ни редактирование будут недоступны.

Учитывайте, что восстановить или сбросить пароль, если вы его забыли, нет возможности, поэтому записывайте или запоминайте его, чтобы не потерять доступ к документам.

Вариант 3: Программы-архиваторы

В качестве альтернативного варианта можно воспользоваться функциями программ-архиваторов. В этом случае достаточно добавить файл в архив, после чего можно установить на него пароль, который не даст возможность просмотреть содержимое архива и, соответственно, файл, который в нем хранится, без ввода нужной комбинации.

Разберем, как добавить файл в архив и запаролить его, с помощью наиболее популярных программ WinRAR или 7-Zip.

Чтобы добавить файл в архив, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите нужное действие. Например, если у вас установлен WinRAR, наведите курсор на одноименный пункт и выберите «Добавить в архив».

Картинка с сайта: lumpics.ru

Если же у вас 7-Zip, в подразделе «Сжать до» кликните по одному из поддерживаемых форматов, например, «Файл 7z».

Картинка с сайта: lumpics.ru

Подробнее: Установка пароля на архив программой WinRAR / 7-Zip

Вариант 4: Мобильное устройство

Что касается мобильных устройств, работающих под управлением операционной системы Android, можно установить пароль на папку, используя функции файлового менеджера или стороннего софта, а также скрыть файлы от посторонних глаз. И даже если третьи лица найдут приложение со спрятанными данными, потребуется ввести пароль для доступа к ним. О том, как использовать пароли для данных на девайсе с Android, мы писали ранее более развернуто.

Подробнее:
Как скрыть файлы на Андроид
Как поставить пароль на папку в Андроид

Наша группа в TelegramПолезные советы и помощь

Если вы видите это сообщение, значит, произошла проблема с загрузкой файлов в стилей (CSS) нашего сайта. Попробуйте сбросить кэш браузера (Ctrl+F5).
Если это не поможет, а вы находитесь в регионе, где возможны ограничения интернет-трафика с российских серверов — воспользуйтесь VPN.

Есть масса ситуаций, когда хотелось бы ограничить доступ к контенту даже на собственном компьютере. Например, для ребенка, которому не обязательно видеть все ваши фотографии и видео. К счастью, это делается довольно просто. Главное — зайти в систему под учеткой с администраторскими правами. Соответственно, пользователи, которым вы запрещаете доступ, таких прав иметь не должны. 

«Запаролить» можно как отдельные файлы, так и папки или содержимое диска. Для этого есть встроенные возможности в Windows и сторонние программы. 

Способ первый: права доступа в Windows

Этим способом можно ограничить доступ к папке, любому файлу и даже целому разделу диска. Если у вас на компьютере несколько учетных записей пользователей, и вы являетесь администратором компьютера, вы можете закрыть доступ к нужной информации для всех, кроме себя. Делается это так:

1. Нажмите на файл, папку или диск правой кнопкой мыши и выберите Свойства.
2. Перейдите на вкладку Безопасность.
3. В списке учетных записей, имеющих доступ к файлу, поочередно выберите те, которым не нужно открывать этот файл или папку, и в столбце Запретить установите все галочки.
   

   Картинка с сайта: ichip.ru

После этого файл, папка или раздел диска станут недоступны для всех пользователей, которым вы запретите доступ. Они не смогут его открыть — для этого нужно будет ввести пароль от учетной записи администратора, то есть вашей. Не забудьте только дать файлу или папке неприметное имя, так как имена файлов по-прежнему будут видны всем.

Способ второй: используем архиватор

Этот способ позволяет поставить пароль на папку или файл. Наверняка у вас на компьютере стоит как минимум один архиватор, например, WinRAR. Тогда вы можете спрятать секретный файл или папку в архив и установить на него пароль. Для этого сделайте следующее:

1. Нажмите правой кнопкой мыши по файлу или папке и выберите Добавить в архив (Add to archive).
2. В отобразившемся окне в поле Метод сжатия (Compression method) выберите Без сжатия (Store). Так вам не придется тратить время на распаковку файла при открытии архива.
3. Затем нажмите на кнопку Установить пароль (Set password).
4. В отобразившемся окошке введите пароль и подтверждение и нажмите ОК.
5. Нажмите ОК в основном окне. Будет создан архив с файлом или папкой.
6. Удалите оригинальный файл или папку.

Картинка с сайта: ichip.ru

Теперь, чтобы получить доступ к файлу или папке, нужно сначала открыть архив. А при открытии архива — ввести пароль, который вы задали. Не забывайте про неприметные имена. Таким же образом можно поставить пароль на любой новый архив в Windows.

Способ 3: BitLocker

Этот способ — для дисков. Он доступен, если у вас Windows 7 Ultimate или Enterprise, Windows 8/8.1 или Windows 10. Подробнее об использовании BitLocker можно прочитать в нашей статье о шифровании жесткого диска в Windows 10. А для того, чтобы зашифровать дисковый раздел или флешку, сделайте следующее:

1. Нажмите правой кнопкой мыши по диску и выберите Включить BitLocker.
   

   Картинка с сайта: ichip.ru

2. В окне установите галочку Использовать пароль для снятия блокировки диска. Введите пароль и подтверждение и нажмите Далее.
3. В следующем окне установите переключатель Шифровать весь диск.
4. Нажмите Начать шифрование и дождитесь его окончания.

Теперь при попытке доступа к диску система будет требовать ввести пароль.

Это способы, позволяющие запретить доступ к вашим данным без использования каких-либо специфических программ.

Вот еще немного полезных инструкций:

• Как отключить обновление Windows 10: самые действенные способы
• Чистим диск: что и где может занимать много места
• Как отправить папку по электронной почте: несколько удобных способов

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Подскажите, как запаролить папку, в которой у меня находятся мои документы. Папка находится на флешке, а ее приходится носить с собой и подключать к разным ПК и ноутбукам. Не хотелось бы, чтобы кто-то их увидел или скопировал к себе.

Маленькое добавление: пароль нужно поставить именно на папку, а не на саму флешку. Т.е. чтобы посмотреть конкретную папку — ввести пароль, а всё остальное свободно и открыто для просмотра. Заранее благодарю!

Доброго дня!

Задача вполне выполнимая, ниже я приведу несколько вариантов, как поставить пароль на свои файлы (а исходя из плюсов/минусов каждого способа — сможете выбрать оптимальный вариант для себя). 👌

📌 Один момент!

Некоторые пользователи (особенно начинающие) ставят пароли на всё: фильмы, музыку, игры и пр. Как правило, все эти медиа-файлы, которые вы загрузили просто из сети, — мало кому интересны (кроме вас), и вряд ли имеет смысл их защищать (если только не хотите, чтобы кто-то узнал о том, что вы интересуетесь ими).

В тоже время приходится наблюдать, как попустительски относятся к паролям, личным персональным данным, к сканам паспортов, ИНН и пр. В первую очередь, защищать требуется именно эти документы!

👉 В помощь! 

Кстати, также рекомендую защитить свой телефон. По следующей ссылке, Вы узнаете, как поставить пароль (графический ключ) на телефон Android.

*

Ставим пароль

На файл (документ, блокнот)

Самый простой, быстрый и эффективный способ поставить пароль на свои папки и файлы — это отправить их в запароленный (и зашифрованный) архив. Когда вам необходимо будет получить доступ к файлам и папкам внутри архива — необходимо ввести пароль для доступа, и спокойно ими пользоваться.

Из плюсов: защитить таким образом можно любые файлы: документы Word/Excel, картинки, текстовые файлы (блокноты), сканы, и т.д. Также архиваторы есть на любом ПК/ноутбуке, а значит и файлы вы можете открыть на любом компьютере!

Есть, правда, минусы: если забудете пароль — то открыть такой архив очень сложно (в некоторых случаях невозможно); не удобно работать с большими файлами (например, с папкой видео).

Ниже рассмотрю, как создать такой зашифрованный архив в популярных архиваторах 7-Zip и WinRAR.

👉 В помощь!

Аналоги WinRAR: бесплатные архиваторы для Windows — самые удобные программы

*

7-Zip

Сайт: https://www.7-zip.org/

Очень популярный архиватор, позволяющий сжимать файлы сильнее своих конкурентов: WinRAR, WinZIP и пр. Архиватор бесплатен, удобен и выполнен в стиле минимализм (нет ничего лишнего). В общем-то, по праву занимает лидирующие позиции…

После его установки, в проводнике у вас появиться одноименное меню: 7-Zip. Теперь, чтобы создать архив, вам достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по нужному файлу или папке и выбрать в появившемся меню «Добавить к архиву…» (см. скриншот ниже).

Картинка с сайта: ocomp.info

Добавить к архиву // 7-Zip

Далее есть ряд важных параметров, которые необходимо правильно задать. Я их пометил цифрами на скриншоте ниже и сейчас поясню поподробнее:

1. (1) — необходимо задать имя вашего архива и место, где он будет сохранен. В общем-то, имя архива может быть любым, и его в последствии можно переименовать, как и обычный файл;
2. (2) — формат архива. Лучшее сжатие обеспечивает формат 7-Zip, именно его и рекомендую выбрать;
3. (3) — SFX-архив — самораспаковывающийся архив. То есть, если вы поставите галочку напротив этого пункта, будет создан EXE-файл (как обычная программа), запустив который, можно будет извлечь файлы без применения архиватора (удобная штука для того, чтобы извлекать файлы можно было на любом компьютере, даже на тех, где нет вообще архиваторов);
4. (4) введение пароля — пароль может быть любым, здесь архиватор не устанавливает никаких ограничений. Однако помните, что пароль вида «12345», «Бог», «Любовь» и пр., связанные с вашем именем и датой рождения — взламываются очень легко! Установите, что-нибудь более надежное (рекомендуется 6-10 символов, с заглавными и строчными буквами, цифрами и спец. знаками);
5.  (5) выбор метода шифрования — рекомендую оставить по умолчанию AES-256, и дополнительно поставить галочку «Шифровать имена файлов». Благодаря этому, ваши файлы в архиве не только нельзя открыть, но даже и увидеть, что за имена файлов скрыты в архиве!
6. (6) — начать архивирование.

Картинка с сайта: ocomp.info

Создание архива // 7-Zip

После того, как архив будет создан — можете попробовать его открыть. На это действие, любой архиватор (даже и не 7-Zip) — обязательно вас попросит ввести для расшифрования пароль. Если вы не знаете его или забыли — то ваши файлы останутся недоступны!

Картинка с сайта: ocomp.info

Попытка открыть запароленный архив

*

WinRAR

Сайт: https://www.win-rar.com/start.html

Один из самых знаменитых архиваторов, обеспечивающий хорошую степень сжатия. Позволяет открывать и извлекать файлы из всех самых популярных форматов архивов: ZIP, RAR, ACE, TAR, GZIP и пр.

Для создания архива в WinRAR — достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по какому-нибудь файлу/папке, и в появившемся меню проводника выбрать «WinRAR/Add to Archive» (прим.: добавить к архиву).

Картинка с сайта: ocomp.info

WinRAR — Add Archive… (Создание архива)

Далее необходимо:

1. (1) — задать имя для архива (Archive name), может быть любым;
2. (2) — выбрать формат архива (рекомендуется RAR);
3. (3) — выбрать опцию «Set Password» (установка пароля) для шифрования архива.

Картинка с сайта: ocomp.info

Основные настройки при создании архива в WinRAR

Затем указать сам пароль (строка «Enter password», т.е. ввод пароля) и очень желательно поставить галочку в строке «Encrypt file names» (т.е. шифровать имена файлов).

После этого можно начать архивирование. В общем-то, запароленный архив готов — можно пользоваться…

*

Защита паролем документов Word/Excel и пр.

Документы, создаваемые в Microsoft Office, могут быть зашифрованы штатными средствами, без дополнительных программ. Очень удобно, когда с шифруемым документом вам часто нужно работать. Кстати, в такой документ можно поместить и картинки…

Для установки пароля: откройте меню ФАЙЛ/СВЕДЕНИЯ. Затем щелкните по функции «Защита документа» и выберите желаемое: зашифровать с использованием пароля (кстати, помимо этого, документ можно, например, запретить для редактирования, ограничить доступ и пр.).

Картинка с сайта: ocomp.info

Файл/сведения // Microsoft Word

Учтите, что введенный пароль (если вы его забудете или потеряете) — восстановить почти нереально! Об этом, кстати, предупреждается сам офис, при его задании.

После того, как документ будет защищен, войдя в раздел «СВЕДЕНИЯ», вы увидите, что появился значок ключа с замком, и написано примечание, что для открытия файла потребуется пароль. Собственно, всё, документ защищен!

Картинка с сайта: ocomp.info

Документ защищен паролем // Microsoft Word

*

На папку/каталог

Не всегда удобно ставить пароль на конкретный файл. Например, есть у вас каталог с картинками, личными фото, с которыми вы часто работаете (редактируете старые, загружаете новые и пр.), и которые не хотелось бы чтобы кто-о увидел без вашего разрешения.

В этом случае — создавать архив каждый раз не удобно, и приходится прибегать к другим инструментам. О них ниже…

*

Protected Folder

Сайт: http://ru.iobit.com/password-protected-folder.php

Картинка с сайта: ocomp.info

Protected Folder — скриншот главного окна

Очень удобная утилита для защиты и скрытия от посторонних своих файлов и папок. Чтобы защитить папку паролем — достаточно просто перенести её в окно (в «сейф») — и всё, что находится в ней, будет надежно защищено вашим паролем.

Достоинства:

1. позволяет защищать личную и важную информацию от кражи программами;
2. присутствует несколько уровней защиты;
3. очень удобно пользоваться: простое перетаскивание папки — и она защищена!
4. полностью на русском языке;
5. совместима с Windows 7/8/8.1/10/11 (32/64 bits).

Anvide Seal Folder

Сайт разработчика: http://anvidelabs.org/

Загрузить можно с https://www.comss.ru/

Очень простая и в тоже время надежная программа для защиты шифрования и защиты паролем любых папок: будь то они на жестком диске, флешке или любых других съемных носителей.

Каждая папка, кстати, может быть защищена своим отдельным паролем. Программа полностью переведена на русский язык, поддерживается всеми популярными версиями Windows.

Достоинства:

1. ненужно держать ее постоянно запущенной;
2. не устанавливает никаких спец. драйверов в систему;
3. простой, понятный интерфейс — разберется даже совсем начинающий пользователь ПК;
4. имеются горячие клавиши;
5. программа компактна и не займет много места на диске;
6. бесплатная для домашнего использования.

Покажу на примере, как можно легко зашифровать и закрыть свою папку от посторонних глаз. Устанавливаете и запускаете программу. Затем добавляете папку (можно использовать клавишу Ins).

Картинка с сайта: ocomp.info

Добавляем папку

Далее нажмите по значку с замком (или клавишу F5) — программа предложит ввести пароль и заблокирует папку.

Картинка с сайта: ocomp.info

Закрываем доступ к папке

Теперь, даже если вы закроете или удалите программу — ваша папка останется недоступна (попытка зайти в нее (если вы помните ее название и адрес) — закончится ошибкой, как на скрине ниже).

Кстати, папка не видна, даже если загрузиться в безопасном режиме. В общем-то, скрыта надежно!

Картинка с сайта: ocomp.info

Папка недоступна

Чтобы расшифровать папку и файлы в ней — необходимо вновь запустить утилиту, нажать на значок с открытым замком и ввести пароль.

*

На флешку

Способ №1

Самый простой способ поставить пароль на всю флешку (или диск) — это использовать возможность, которая уже есть в Windows — BitLocker. Позволяет надежно и быстро защитить информацию на флешке

*

Примечание! Шифрование BitLocker есть не во всех версиях Windows. Если у вас Windows 7 Ultimate или Enterprise, Windows 8/8.1/10/11 — скорее всего у вас оно должно быть.

*

Чтобы защитить таким образом флешку — подключите ее к USB-порту, откройте «Мой компьютер» (или «Этот компьютер») и щелкните по ней правой кнопкой мышки, в появившемся меню выберите «Включить BitLocker». Далее следуйте указаниям мастера для установки пароля.

Картинка с сайта: ocomp.info

Включить BitLocker

Когда пароль будет установлен, попробуйте вынуть флешку из USB-порта, а затем вновь ее подключить — Вы увидите, что доступ к ней закрыт (и ее значок стал с закрытым замком). Пока не введите пароль для разблокировки, информация на носителе надежно защищена!

*

Способ №2

USB Safeguard

Сайт: http://www.usbsafeguard.com/download.html

Очень простая и удобная утилита для защиты флешек (работает во всех версиях Windows). Все что вам нужно, чтобы поставить защиту на флешку — это скачать утилиту и скопировать ее на USB-носитель (см. скрин ниже).

Картинка с сайта: ocomp.info

Действие №1 — скопировали на флешку файл программы

Далее она предложит отформатировать носитель (Важно! Скопируйте предварительно всё, что есть на флешке, в отдельную папку на жестком диске) — соглашаемся.

После чего сможете установить пароль.

ВСЁ! Теперь при подключении флешки — она будет казаться пустой (в ней будет виден только файл программы USB Safeguard).

Чтобы увидеть файлы на ней, вам будет нужно запустить этот файл и ввести правильно пароль. Если вы это сделаете — то появиться диск Z, равный по объему вашей флешки — именно с ним и нужно работать (и именно на нем и будут находиться все ваши добавленные для шифрования файлы).

В общем-то, все просто, удобно и легко работает!

Аналог подобной утилиты: Rohos Mini Drive.

*

📌 ДОПОЛНЕНИЕ

Также можно создать виртуальный зашифрованный диск (что-то типа образа) для подключения и просмотра которого, нужно ввести правильно пароль. Подобная технология делает ваши файлы максимально защищенными от посторонних. К тому же на таком диске можно хранить абсолютно любые типы файлов.

Примеры программ: TrueCrypt, CyberSafe, Rohos Disk и пр.

*

👉 В помощь!

1) Как создать виртуальный жесткий диск, зашифровать его и настроить авто-подключение после перезагрузки Windows.

2) Как скрыть раздел диска (и данные на нем станут невидимыми! 👀).

*

PS: не забывайте пароли! Иначе так обезопасите файлы, что даже сами не сможете их посмотреть…

Удачи!

👣

Первая публикация: 17.10.2017

Корректировка: 1.12.2021