Skip to content
How to Add and Remove Accounts Used by Other Apps in Windows 10
In Windows 10, you can define user accounts that will be used by installed Store apps instead of your Microsoft Account you use to sign in to the OS. This can be very useful when you have more than one Microsoft Account. Windows 10 allows defining them in Settings all at once, so you can avoid signing out from individual apps and signing in back with different credentials.
Windows 10 allows defining them in Settings all at once, so you can avoid signing out from individual apps and signing in back with a different credentials.
Thanks to the Store, apps can be installed and updated with one click. In recent Windows 10 builds, editions like Windows 10 Pro, Enterprise, or Education no longer require you to be signed in to the Store with a Microsoft account to install apps. Windows 10 allows installing only freeware apps this way. Unfortunately, Windows 10 Home edition still requires an active Microsoft account for all supported operations.
When you have signed in to the Store with your Microsoft account on a new device, you will be able to install the apps you already own (which you previously purchased from another device). Microsoft Store saves the list of your devices for that purpose. You can install your apps and games on up to 10 devices. Music and video are limited to four devices for playback.
- Open the Settings app.
- Go to Accounts, and click on Email & accounts on the left.
- On the right, click on Add a Microsoft account link under Accounts used by other apps.
- Also, it is possible to use your school or work credentials by using the link Add a work or school account.
- On the next page, enter the account data such as email, phone, or a Skype login, and click Next.
- Type your password and click on Sign in.
- Provide extra account data such as PIN or Face ID if prompted.
- The account is now listed in Settings. Click on it and select Microsoft apps can sign me in or Apps need to ask me to use this account for how you want this account to be used by apps.
You are done! Now you can close the Settings app if you like.
To Remove Account Used by Other Apps in Windows 10,
- Open the Settings app.
- Go to Accounts, and click on Email & accounts on the left.
- On the right, select an account you want to remove under Accounts used by other apps.
- Click on the Remove button.
- Confirm the operation.
- If the other account is your work or school email, go to the Access wok or school tab instead of Email and accounts, and click Disconnect for the account you want to remove.
The account is now removed and can’t be used by Store apps any more.
Other interesting articles:
- Remove Windows 10 Device from Microsoft Store Account
- Disable Video Autoplay in Microsoft Store
- Create Check for Store Updates Shortcut in Windows 10
- Install Linux Distros from Microsoft Store in Windows 10
- How To Install Fonts From Microsoft Store In Windows 10
- Play Windows Store games offline in Windows 10
- Install large apps to another drive with Windows Store in Windows 10
- Run Windows Store Apps With UAC Disabled in Windows 10
- Remove all apps bundled with Windows 10 but keep Windows Store
- How to share and install your Windows Store apps with other user accounts on your PC
Support us
Winaero greatly relies on your support. You can help the site keep bringing you interesting and useful content and software by using these options:
If you like this article, please share it using the buttons below. It won’t take a lot from you, but it will help us grow. Thanks for your support!
Readers help support Windows Report. We may get a commission if you buy through our links.
Read our disclosure page to find out how can you help Windows Report sustain the editorial team. Read more
It’s better if you delete all unnecessary accounts for enhanced performance and to avoid conflicts. Having previous work accounts still listed can lead to persistent and irrelevant notifications. So, let’s find out how you can remove accounts used by other apps in Windows 11.
The process is usually simple and should also help remove Outlook and Microsoft user accounts, amongst other email accounts. Let’s get straight to it and discover all the ways to remove Windows accounts used by other apps!
How do I remove accounts used by other apps?
Tip
Before you proceed, make sure you are signed in with an administrator user account. If not, switch to one because only then can you remove other accounts from the PC.
1. Via Email & accounts settings
- Press Windows + I to open the Settings app, go to the Accounts tab from the left pane, and click on Emails & accounts under Account settings.
- Now, expand the relevant email address under Accounts used by other apps, and click the Remove button.
- Click Yes in the confirmation prompt to delete the account.
If there’s no Remove option under Accounts used by other apps, you are either signed in with the same account or don’t have the administrative privileges.
2. Disconnecting the account
- Press Windows + I to open Settings, navigate to Accounts, and click on Access work or school.
- Now, locate the additional account, expand it, and click the Disconnect option.
- Click Yes in the confirmation flyout menu.
It’s easy to remove accounts in Windows 11, given things are properly set up, you have the required permissions, and the configuration doesn’t conflict with the OS.
- Microsoft’s forced BitLocker encryption causing Windows 11 users lose their data
- Mail and Calendar app now stops syncing your Outlook/Hotmail account in Windows 11
- Windows 11 Start menu panel for Phone Link allows easy access to Android, iPhone
- WSUS blocks downloading Windows 11 24H2 update on 23H2 & 22H2 devices, leaving 0x80240069 error
3. Deleting account through Registry Editor
- Press Windows + R to open Run, type regedit in the text field, and hit Enter.
- Click Yes in the UAC prompt.
- Navigate the following path or paste it in the address bar and hit Enter:
HKEY_USERS\.DEFAULT\Software\Microsoft\IdentityCRL\StoredIdentities
- Under StoredIdentities in the navigation pane, locate the key with the same name as the user account, right-click on it, and select Delete.
- Click Yes in the confirmation prompt.
- Finally, restart the computer for the changes to come into effect.
4. Creating a new local account
- Press Windows + S to open the Search menu, type netplwiz in the search bar, and click the relevant result.
- Click the Add button.
- Click on Sign in without a Microsoft account (not recommended).
- Now, click the Local account button.
- Enter the username, password (optional), and hint to create a new user account.
- Select the account from the list, and click the Properties button.
- Go to the Group Membership tab, select the Administrator option, and then click OK to save the changes.
- Now, sign out the current user account, log into the one you just created, and delete the previous account.
To remove the current user account from under Used by other apps in Windows 11, you will need to create a new local account and then delete the previous profile.
Why can’t I remove accounts used by other apps?
- You are not signed in with an administrator account.
- The account you want to remove is the currently active profile.
- The system files are corrupt.
- Restrictions set by the administrator or host organization prevent you from making changes.
One of these solutions should have helped remove an account used by other apps in Windows 11. Remember, you don’t need the other account to be active or require the password, but just the administrative privileges to remove it! Or, if you don’t want to remove them altogether, consider signing out other users.
In case you still face issues, removing the device from the Microsoft account also helped a few users. So, try that!
For any queries or to share how you removed the additional account, drop a comment below.
Kazim Ali Alvi
Windows Hardware Expert
Kazim has always been fond of technology, be it scrolling through the settings on his iPhone, Android device, or Windows PC. He’s specialized in hardware devices, always ready to remove a screw or two to find out the real cause of a problem.
Long-time Windows user, Kazim is ready to provide a solution for your every software & hardware error on Windows 11, Windows 10 and any previous iteration. He’s also one of our experts in Networking & Security.
В этой пошаговой инструкции подробно о том, как удалить пользователя в Windows 10 в различных ситуациях — об удалении простой учетной записи, или того, пользователя, которые не отображается в списке пользователей в параметрах; о том, как выполнить удаление, если вы видите сообщение о том, что «Пользователь не может быть удален», а также о том, что делать, если при входе в систему отображается два одинаковых пользователя Windows 10, и нужно убрать одного лишнего. См. также: Как удалить учетную запись Майкрософт в Windows 10.
В общем случае, учетная запись из которой производится удаление пользователя, должна иметь права администратора на компьютере (особенно если удаляется существующий аккаунт администратора). Если в настоящий момент она имеет права простого пользователя, то для начала зайдите под имеющимся пользователем с правами администратора и дайте нужному пользователю (тому, под которым в дальнейшем планируете работать) права администратора, о том, как это сделать разными способами написано в руководстве «Как создать пользователя Windows 10».
Простое удаление пользователя в параметрах Windows 10
Если вам требуется удалить «простого» пользователя, т.е. созданного лично вами или заранее присутствовавшего в системе при покупке компьютера или ноутбука с Windows 10 и более не нужного, сделать это можно, используя параметры системы.
- Зайдите в Параметры (клавиши Win+I, или Пуск — значок шестеренки) — Учетные записи — Семья и другие люди.
- В разделе «Другие люди» кликните по пользователю, которого нужно удалить и нажмите соответствующую кнопку — «Удалить». Если нужный пользователь отсутствует в списке, о том, почему это может быть — далее в инструкции.
- Вы увидите предупреждение о том, что вместе с учетной записью будут удалены файлы этого пользователя, хранящиеся в его папках рабочего стола, документов и прочего. Если важных данных у этого пользователя нет, нажмите «Удалить учетную запись и данные».
Если все прошло успешно, то ненужный вам пользователь будет удален с компьютера.
Удаление в управлении учетными записями пользователей
Второй способ — использовать окно управления учетными записями пользователей, открыть которое можно так: нажмите клавиши Win+R на клавиатуре и введите в него control userpasswords2 после чего нажмите Enter.
В открывшемся окне выберите пользователя, которого нужно удалить, а затем нажмите кнопку «Удалить».
Если при этом вы получите сообщение об ошибке и о том, что пользователь не может быть удален, это обычно говорит о попытке удаления встроенной системной учетной записи, о которых — в соответствующем разделе этой статьи.
Как удалить пользователя с помощью командной строки
Следующий вариант: использовать командную строку, которую следует запустить от имени администратора (в Windows 10 это можно сделать через меню правого клика по кнопке «Пуск»), а затем использовать команды (нажимая Enter после каждой):
- net users (выдаст список имен пользователей, активных и нет. Вводим для проверки того, что правильно помним имя пользователя, которого нужно удалить). Внимание: не удаляйте таким образом встроенные учетные записи Администратор, Гость, DefaultAccount и defaultuser.
- net user Имя_пользователя /delete (команда удалит пользователя с указанным именем. Если имя содержит проблемы, используйте кавычки, как на скриншоте).
Если команда была выполнена успешно, пользователь будет удален из системы.
Как удалить встроенные учетные записи Администратор, Гость или другие
Если вам требуется убрать лишних пользователей Администратор, Гость, а возможно и какие-то другие, сделать этого так, как описывалось выше, не получится. Дело в том, что это встроенные системные учетные записи (см., например: Встроенная учетная запись Администратор в Windows 10) и их нельзя удалить, но можно отключить.
Для того, чтобы сделать это, выполните два простых шага:
- Запустите командную строку от имени администратора (клавиши Win+X, затем выбрать нужный пункт меню) и введите следующую команду
- net user Имя_пользователя /active:no
После выполнения команды, указанный пользователь будет отключен и исчезнет в окне входа в Windows 10 и из списка учетных записей.
Два одинаковых пользователя Windows 10
Один из распространенных багов в Windows 10, который заставляет искать способы удаления пользователей — отображение при входе в систему двух учетных записей с одинаковыми именами.
Обычно это происходит после каких-либо манипуляций с профилями, например, после такого: Как переименовать папку пользователя, при условии, что до этого вы отключили пароль при входе в Windows 10.
Чаще всего срабатывающее решение, позволяющее убрать дубликат пользователя, выглядит так:
- Нажать клавиши Win+R и ввести control userpasswords2
- Выбрать пользователя и включить запрос пароля для него, применить настройки.
- Перезагрузить компьютер.
После этого можно снова убрать запрос пароля, но второй пользователь с таким же именем снова появиться не должен.
Постарался учесть все возможные варианты и контексты необходимости удаления учетных записей Windows 10, но если вдруг решения для вашей проблемы здесь не нашлось — опишите ее в комментариях, возможно, мне удастся помочь.
Все способы:
- Удаляем локальные учетки в Windows 10
- Способ 1: Панель управления
- Способ 2: Командная строка
- Способ 3: Окно команд
- Способ 4: Консоль управления компьютером
- Способ 5: Параметры
- Вопросы и ответы: 19
ОС Windows 10 — это многопользовательская операционная система. Это означает, что на одном ПК может одновременно присутствовать несколько учетных записей, принадлежащим одному или разным пользователям. Исходя из этого, может возникнуть ситуация, когда необходимо удалить определенный локальный аккаунт.
Стоит упомянуть, что в Windows 10 существуют локальные аккаунты и учетные записи Microsoft. Последние используют для входа электронную почту и позволяют работать с набором персональных данных независимо от аппаратных ресурсов. То есть, имея такой аккаунт, Вы можете легко работать на одном ПК, а потом продолжить на другом, и при этом все Ваши настройки и файлы сохранятся.
Удаляем локальные учетки в Windows 10
Рассмотрим, как можно удалить локальные данные пользователя на ОС Виндовс 10 несколькими простыми способами.
Также стоит отметить, что для удаления юзеров, независимо от способа, нужно иметь права администратора. Это необходимое условие.
Способ 1: Панель управления
Самый простой способ удалить локальный аккаунт — это воспользоваться штатным инструментом, который можно открыть через «Панель управления». Итак, для этого необходимо выполнить такие действия.
- Зайдите в «Панель управления». Это можно сделать через меню «Пуск».
- Нажмите иконку «Учетные записи пользователей».
- Далее, «Удаление учетных записей пользователей».
- Щелкните по объекту, который Вы хотите уничтожить.
- В окне «Изменение учетной записи» выберите пункт «Удаление учетной записи».
- Кликните на кнопке «Удалить файлы», если Вы хотите уничтожить все файлы юзера или кнопку «Сохранение файлов» для того, чтобы оставить копию данных.
- Подтвердите свои действия, кликнув по кнопке «Удаление учетной записи».
Способ 2: Командная строка
Аналогичного результата достичь можно, используя командную строку. Это более быстрый метод, но его не рекомендуется использовать новичкам, так как система в таком случае не будет переспрашивать удалять ли юзера или нет, не предложит сохранить его файлы, а просто удалит все, что связано с конкретным локальным аккаунтом.
- Откройте командную строку (правый клик по кнопке «Пуск-> Командная строка (администратор)»).
- В окне, которое появится, наберите строку (команду)
net user "Имя пользователя" /delete, где под Именем пользователя подразумевается логин аккаунта, который Вы хотите уничтожить, и нажмите клавишу «Enter».
Способ 3: Окно команд
Еще один способ удалить данные, которые используются для входа. Подобно командной строке, этот метод навсегда уничтожит аккаунт без лишних вопросов.
- Нажмите комбинацию «Win+R» или откройте окно «Выполнить» через меню «Пуск».
- Введите команду
control userpasswords2и нажмите «ОК». - В окне, которое появится, на вкладке «Пользователи», щелкните по имени юзера, которого Вы хотите уничтожить, и нажмите кнопку «Удалить».
Способ 4: Консоль управления компьютером
- Нажмите правой кнопкой на меню «Пуск» и найдите пункт «Управление компьютером».
- В консоли, в группе «Служебные программы» выберите пункт «Локальные пользователи» и сразу же справа кликните по категории «Пользователи».
- В построенном списке учетных записей найдите ту, которую необходимо уничтожить и нажмите на соответствующую иконку.
- Щелкните по кнопке «Да» для подтверждения удаления.
Способ 5: Параметры
- Нажмите кнопку «Пуск» и кликните на иконке в виде шестеренки («Параметры»).
- В окне «Параметры», перейдите в раздел «Учетные записи».
- Далее, «Семья и другие люди».
- Найдите имя юзера, которого Вы собираетесь удалить, и щелкните по нему.
- А потом нажмите кнопку «Удалить».
- Подтвердите удаление.
Очевидно, что методов удаления локальных учетных записей предостаточно. Поэтому, если необходимо провести такую процедуру, то просто выберите способ, который Вам больше всего понравился. Но всегда нужно отдавать себе строгий отчет и понимать, что эта операция влечет за собой бесповоротное уничтожение данных для входа и всех файлов юзера.
Наша группа в TelegramПолезные советы и помощь