Download Article
Download Article
Windows 7 allows you to set up a printer on a network using a few methods. A printer can be connected to a network by itself as a stand-alone device, or it can be connected to one specific computer that can share it with every other computer that is connected to that network or homegroup. Continue reading to learn how to set up a printer on a network using Windows 7.
-
- Contact your network administrator if you are unfamiliar with the name of the network printer you need to install.
-
Advertisement
-
-
-
-
-
-
-
- You may be prompted to type in the administrator password if you are connected to a network.
-
Advertisement
-
-
-
-
-
- You may also click on the «Share Printers» link within the HomeGroup section.
-
-
- By default, there should already be a check mark next to «Printers.»
-
-
-
-
-
-
-
-
- You must power on the computer the printer is connected to in order to print documents from the other computer.
Advertisement
Advertisement
-
-
- Control Panel > Devices & Printers
-
-
-
-
-
-
- Example: \\IP-35_64BIT-PC\HP LaserJet 6P > Next
-
-
-
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Video
-
Bluetooth and Wi-Fi printers can also be connected to a network without being connected to another computer or print server.
-
Any printer with a USB port can be shared on a homegroup network in Windows 7.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
References
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 215,052 times.
Is this article up to date?
wikiHow Tech Help Pro:
Level up your tech skills and stay ahead of the curve
Let’s go!
—
—
Инструкция по настройке сетевого принтера
1 звезда
2 звезды
3 звезды
4 звезды
5 звезд
Чтобы получить возможность использовать принтер совместно с другими пользователями, вам необходимо настроить его как сетевое печатающее устройство.
Настраиваем сетевой принтер под Windows 7 и Win8
- Windows 8: откройте «Панель управления», для чего в стартовом меню введите поисковой запрос «sys» — вам будут показаны результаты поиска Win8 для управления системой. Выберите там пункт «Показать устройства и принтеры».
- Windows 7: нажмите на расположенный в левом нижнем углу экрана логотип Windows, чтобы открыть стартовое меню. В правой колонке выберите пункт «Устройства и принтеры».
- В меню, расположенном в верхней части окна, выберите пункт «Установка принтера». В новом открывшемся окне выберите нижний пункт «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер». После этого будет произведен поиск всех доступных принтеров.
- Если нужный вам принтер будет найден, кликните на него и подтвердите свой выбор нажатием на кнопку «Далее».
- Теперь вы можете присвоить принтеру название. Затем снова нажмите на «Далее».
- В заключение вы можете выбрать — хотите ли использовать данное печатающее устройство в качестве принтера по умолчанию. Для этого надо поставить галочку напротив соответствующей строки. В конце нажмите на кнопку «Готово».
Теперь принтер может быть использован любым пользователем на любом компьютере. Единственное ограничение заключается в том, что все устройства должны быть подключены к одной и той же сети.
Вы также можете ознакомиться с нашими советами «ПК не видит сетевой принтер — что делать?», «Превращаем обычный принтер в сетевой» и «Сетевой принтер недоступен — что делать?», «Что делать, если принтер «не отвечает»?».
Фото: компания-производитель
Была ли статья интересна?
Все способы:
- Включаем общий доступ
- Общий доступ к файлам и принтерам
- Общий доступ определенного принтера
- Вопросы и ответы: 11
В данном материале мы опишем, как произвести настройку принтера, чтобы он стал общедоступен в сети с персонального компьютера на Виндовс 7. Также будет рассмотрена возможность использования сетевых файлов.
Читайте также: Почему принтер не печатает документы в программе MS Word
Включаем общий доступ
В сети может иметься одно устройство, предназначенное для печати документов и различных цифровых подписей. Чтобы была возможность выполнять эту задачу посредством сети, необходимо сделать печатающее оборудование доступным для других юзеров, подключенных к сети.
Общий доступ к файлам и принтерам
- Производим нажатие кнопке «Пуск» и переходим в раздел под названием «Панель управления».
- В появившемся окне совершаем переход в раздел, в котором доступно изменение параметров «Сети и интернета».
- Переходим к «Центру управления сетями и общим доступом».
- Жмём «Изменить дополнительные параметры общего доступа».
- Отмечаем подпункт, отвечающий за включения общедоступности к цифровым подписям и печатающим девайсам, производим сохранение проделанного изменения.
Проделав вышеописанный шаги, вы сделаете цифровые подписи и печатное оборудование общедоступными для юзеров, подключенных к сети. Следующим шагом произведём открытие доступа к конкретному печатному оборудованию.
Общий доступ определенного принтера
- Идём в «Пуск» и входим в «Устройства и принтеры».
- Останавливаем выбор на необходимом печатном оборудовании, идём в «Свойства принтера«.
- Перемещаемся в «Доступ».
- Отмечаем «Общий доступ к данному принтеру», нажимаем «Применить» и далее «ОК».
- После проделанных шагов принтер стал отмечаться небольшой иконкой, обозначающей, что данное оборудование для печати доступно в сети.
Вот и всё, выполнив такие простые шаги, Вы сможете включить общий доступ к принтеру в Виндовс 7. Не забывайте о безопасности вашей сети и пользуйтесь хорошим антивирусом. Также включайте брандмауэр.
Наша группа в TelegramПолезные советы и помощь
В Windows есть возможность использовать общий сетевой принтер и общие сетевые папки.
Возникают случаи, когда необходимо распечатать документ через принтер, подключенный к компьютеру в локальной сети, но при настройке доступа к нему появляется ряд проблем. Рассмотрим пример стандартной рабочей сети с подключенным через роутер компьютером бухгалтера и присоединенным к нему принтером LaserJet 1200, а так же с рабочей станцией, подключенной в тот же самый роутер. Оба компьютера находятся под управлением операционной системой Windows 7.
Открытие общего доступа
Первая трудность, с которой сталкивается пользователь, это отсутствие доступа к удаленному компьютеру в локальной сети, в данном случае, к компьютеру бухгалтера, к которому подключен принтер по USB кабелю. Все потому, что по умолчанию в настройках Windows 7, отключено сетевое обнаружение. Это нужно для безопасности.
Чтобы его включить, необходимо выполнить следующее: сядьте за машину, к которой подключен через USB принтер (для удобства пусть она будет называться в примере «buh», а рабочая машина, с которой нужно удаленно подключиться к принтеру – «user1»).
Нажмите кнопку «Windows» (Пуск), расположенную слева в нижней части рабочего стола, откроется меню, в котором вы должны выбрать пункт «Панель управления». Далее найдите в списке ярлык с надписью «Центр управления сетями и общим доступом». В открывшемся окне, с левой стороны, у вас должен быть пункт «Изменить дополнительные параметры общего доступа», нажмите.
Внесите следующие изменения:
- «Включить сетевое обнаружение», включите эту галочку, чтоб ваш компьютер был виден другим пользователям локальной сети.
- «Включить общий доступ к файлам и принтерам», это основной параметр, за которым вы, собственно, сюда и зашли, включайте.
- «Включить общий доступ, чтоб сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках». Эта функция вам может пригодиться для обмена файлами по сети, если открыть доступ на компьютере «buh» к папке, то можно будет с компьютера «user1» добавлять в нее файлы и оперировать с ними.
- «Отключить общий доступ с парольной защитой». Эту галочку вы ставите, если в вашей локальной сети нет посторонних компьютеров и нет угрозы утечки информации, в противном случае, этот пункт не затрагивайте, но при каждом включении компьютера придется проходить авторизацию на удаленной машине.
Далее нажимайте кнопку «Сохранить изменения» и заканчивайте на этом работу с данным окном.
Если компьютеры находятся в разных рабочих группах, это может усложнить задачу их доступа друг к другу. Обе машины должны состоять в одной и той же рабочей группе, например «WORKGROUP», как показано на рисунке ниже. Для этого необходимо нажать на кнопку «Изменить» и написать имя группы.
Снова нажмите на кнопку «Windows» в левой нижней части рабочего стола. В открывшемся меню выберите пункт «Панель управления». Откроется окно, в котором необходимо найти пункт «Устройства и принтеры». Откроется окно с устройствами. Нажмите правой кнопкой мыши на принтер LaserJet 1200 и выберите «Свойства принтера». Перейдите на закладку «Доступ» и поставьте галочку «Общий доступ к данному принтеру»». Нажмите «Применить» и «ОК». Теперь все готово для подключения.
Подключение сетевого принтера на другом компьютере в локальной сети
Если Вы умеете пользоваться командной строкой (иначе пропустите этот и следующий абзац): садитесь за компьютер user1, попробуйте сделать команду ping до машины бухгалтера. Откройте все то же меню, нажатием на кнопку «Windows», выберите пункт «Выполнить» (или нажмите Win+R). Откроется окно со строкой для ввода текста. Напишите в нем команду: cmd. В открывшемся окне введите команду «ping buh» (без кавычек).
Если получены ответы и 0 потерь, то можно начинать подключение, в противном случае, если нет ответов, то варианта три: либо брандмауэр блокирует входящие подключения, либо антивирус, либо проблема с кабелем или сетевыми адаптерами. В первом случае попробуйте просто перезагрузить компьютер buh, во втором необходимо настроить фаерволл антивируса, для разрешения входящих подключений. Брандмауэр же, должен автоматически открыть доступ на входящие подключения, если этого не произошло, то необходимо вручную настроить брандмауэр, разрешив пользователям входящие подключения. В случае проблем с адаптерами следует переустановить драйверы сетевых карт, а если это не помогло, то заменить карты. Кабель следует протестировать и в случае неисправности заменить.
Итак, ответы от компьютера buh получены.
- Нажимаем круглую кнопку в углу рабочего стола и выберите «Выполнить» (Win+R).
- Напишите команду \\buh (без кавычек) и нажмите кнопку «ОК».
Вам откроется бухгалтерский компьютер, где вы и уведите общедоступный принтер LaserJet 1200. Нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Подключить».
Теперь все готово. Для проверки напечатайте пробную страницу. Для этого нажмите все ту же круглую кнопку в углу рабочего стола и выберите пункт «Панель управления», поищите в открывшемся списке «Устройства и принтеры». Зайдите в него, и там будет ваш сетевой принтер с наименованием «LaserJet 1200 на buh». Кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите «Свойства принтера». В открывшемся окне выберите «Пробная печать». На сетевом принтере должна появиться задача с печатью пробного листка.
Опубликовано: 01.10.2014
Приветствую друзья,
сегодня мы с вами разберемся с вопросом как установить сетевой принтер в windows 7. Сразу скажу, что процесс установки сетевого принтера в windows 7-8 в теории не такой уж и сложный, однако на практике вызывает множество непредвиденных ошибок как со стороны принтера, так и со стороны windows. Ну да ладно, с этим вы еще сами в процессе столкнетесь. Давайте разбираться.
В первую очередь нам нужно объединить все компьютеры, на которых мы хотим настроить доступ к общему принтеру, в домашнюю группу. И уже в рамках домашней группы мы настроим
общий доступ к принтеру одного из компьютеров, подключенных к домашней группе.
О том как создать и настроить домашнюю группу в windows 7-8 я уже писал в одной
из своих прошлых статей. Можете почитать, если вдруг забыли как это делается. Кроме того, там еще рассмотрен процесс настройки общего доступа к папкам для компьютеров в домашней группе.
Драверы для принтера нам в дальнейшем потребуется установить на все компьютеры, с которых мы планируем наш будущий сетевой принтер использовать. Однако сами по себе драйверы на
компьютеры, к которым принтер физически не подключен, устанавливаться, конечно, не захотят.
Поэтому драйверы мы пока только скачаем, а вот указывать путь к ним будем чуть позже. В процессе установки сетевого принтера на отдельном компьютере, когда система вдруг попросит
нас указать ей драйверы, которые следует использовать для работы с сетевым принтером.
Для этого переходим к компьютеру, к которому принтер подключен физически. Принтер на нем уже установлен и работает в нормальном режиме. Замечу, что компьютер должен быть
подключен к домашней группе.
Затем открыаем меню «Пуск» и переходим во вкладку «Устройства и принтеры»:
Видим перед собой примерно такую картину. Теперь кликаем по иконке рабочего принтера правой кнопкой мыши и переходим в «Свойства принтера»:
В свойствах принтера переходим во вкладку «Доступ». Здесь в поле «Сетевое имя» прописываем будущему сетевому принтеру любое имя и проставляем галочки напротив пунктов общего
доступа и прорисовки заданий печати.
Нужно все это для того, чтобы наш принтер обнаруживался в домашней группе как общий и остальные компьютеры из домашней группы могли видеть очередь печати принтера и как-то на нее влиять.
А сейчас самое интересное. Будем настраивать возможность использования нашего сетевого принтера другими компьютерами из домашней группы, к кторым принтер физически не подключен.
Надеюсь, вы уже скачали на них драйверы для нашего принтера.
Итак, перейдем для начала в меню «Устройства и принтеры», подключаемого компьютера:
Видим, что сетевой принтер сразу нашелся. Но не спешите радоваться. Печатать он, к сожалению, ничего не будет. Можете сами в этом убедится, отправив на него пробную страницу для печати.
Поэтому смело удаляем его и кликаем по верхней вкладке «Установка принтера»:
Здесь выбираем второй вариант, т.к принтер у нас сетевой. В итоге попадем на окно автоматического поиска принтеров:
Поик обычно идет долго и windows 7 по завершении, скорее всего, ничего не находит. Не стоит удивляться, для ОС windows это дело обычное. Поэтому я предпочитаю не ждать и надеятся на чудо, а тыкнуть систему мордой в сетевой принтер в ручном режиме. Для этого сразу кликаю по пункту «Нужный принтер отсутсвует в списке»:
Затем переставляю флажок в положение поиск по имени и кликаю на кнопку «Обзор»:
Далее мне предлагается выбрать компьютер из домашней группы для поиска на нем общего принтера. Выбираю компьютер, к которму будущий сетевой принтер подключен физически. Ввожу учетные
данные, если необходимо. И о чудо! Сетевой принтер сразу находится!
Кликаю по нему и система тут же пытается найти и установить для нового принтера драйверы.
И как бы это удивительно ни звучало, в моем случае система нашла драйверы сама. Мне даже не пришлось подсовывать ей драйверы от производителя.
Установка сетевого принтера тоже прошла успешно, о чем мне и отрапортовала сама система, попутно предложив мне распечатать пробную страницу.
Пробная страница, к моему удивлению, распечаталась быстро и без ошибок. А это значит, что доступ к сетевому принтеру для компьютера из домашней группы я успешно настроил. Надеюсь, что и
вас все получится также быстро и легко. Удачи вам, ваш П.К.